Заповед за изплащане на обезщетение за неизползвана ваканция. Кога да съставим заповед за обезщетение за неизползвана ваканция - пример и важни точки за замяна

Съгласно законодателството на Руската федерация, служителят трябва да поиска от работодателя да замени предоставения му отпуск с парично обезщетение. Ако обаче служителят не се откаже, работодателят може да откаже да му изплати обезщетение и да освободи служителя в платен отпуск. Обезщетението обхваща само онези дни, които не са включени в стандартния отпуск на всеки човек от двадесет и осем дни. Тоест само тези дни, които надхвърлят тази граница, се компенсират.

Данъчно облагане

Обезщетенията също са обект на застрахователни премии. Данъкът при източника трябва да бъде платен веднага след като служителят получи обезщетение.

В помощта за данък върху доходите на физическите лица компенсацията за отпуска се показва с код 4800 (друг доход).

Видове парични компенсации за неизползвана ваканция

1. Парично обезщетение за неизползван отпуск без уволнение. Без уволнение обезщетението обхваща само онези дни, които идват след стандартния отпуск от двадесет и осем дни. По този начин, ако служител има тридесет и два дни отпуск, той ще получи обезщетение само за четири дни.
2. Обезщетение за неизползвана ваканция през предходни години. За да получите обезщетение за всички минали неизползвани ваканции, е необходимо да добавите дните, които са били допълнителни отпуски, надвишаващи лимита от двадесет и осем дни.
3. Обезщетение за неизползван отпуск при уволнение. Служителят има право на обезщетение при прекратяване. Ако служител промени позицията си в една и съща компания, той няма да получи обезщетение за ваканцията. Също така не се дължи обезщетение, ако човек не е работил повече от половината от ваканцията.
4. Обезщетение за неизползвана ваканция на служител на непълно работно време при уволнение. Тази ситуация не е необичайна за работния процес на всяка организация. Всеки, който реши да напусне служител, има право да получи обезщетение за неизползвана ваканция. В този случай няма значение дали служителят е работил на непълно работно време. Ако обаче служител е уволнен поради незаконни действия или поради неизпълнение на служебните си задължения, работодателят има право да откаже да му изплати обезщетение за неизползвана ваканция. Запознайте се с резюме на примерния мениджър и какви са неговите отговорности.
5. Обезщетение за неизползвана допълнителна ваканция. Обезщетение за допълнителен отпуск не се дава на жени в отпуск по майчинство, непълнолетни и работници, заети в производството с неблагоприятни условия на труд

Как да се изчисли?

Размерът на обезщетението до голяма степен зависи от трудовия стаж на служителя. Причината за уволнение също може да повлияе на размера на плащането за неизползвана ваканция. Служител може да отиде в отпуск шест месеца след официалната работа.

За да изчислите размера на обезщетението, трябва да използвате подходящата формула. Тази формула е, че размерът на обезщетението се получава от дневните приходи, умножени по броя на дните неизползвана ваканция.

При уволнение формулата за изчисляване на обезщетението изглежда малко по -различна. Първо, трябва да изчислите разликата между дните, използвани за почивка, и дните, за които уволненият служител иска да получи обезщетение. Получената разлика трябва да се умножи по дневните приходи. В този случай полученият резултат е размерът на паричното обезщетение, необходимо за изплащане на служителя. Прочетете инструкциите как да попълните картата за издаване на лични предпазни средства на тази страница.

За да се изчисли обезщетението за жена в отпуск по майчинство, трябва да се вземат предвид няколко точки. Първото нещо, което трябва да се отбележи, е, че една жена няма право на обезщетение по време на родителски отпуск. Тя обаче може да го получи преди да излезе в отпуск по майчинство или след като го напусне. За да изчислите, трябва да изчислите средната печалба на служител за годината. След това получената сума трябва да бъде разделена на броя на месеците в годината, а след това на средния брой дни в един месец.

Заповед за обезщетение

Видео

Ако и работодателят, и служителят на компанията се съгласят с това, тогава ваканцията може да бъде отложена, но това се прави само в краен случай, ако напускането на служителя от работа ще се отрази негативно върху дейността на компанията. трябва да бъде отбелязано че прехвърлените дни трябва да бъдат използвани от служителя в рамките на следващата година.

Шефовете не трябва да отказват да предоставят на служителите си платен отпуск 2 поредни години.

Но ако в предприятието работят непълнолетни и тези, чиято работа се извършва в нездравословни условия, тогава такива хора трябва да почиват годишно.

Поради това, за работодателя са определени определени ограничения по отношение на отпускатаза персонала. Но в някои случаи работниците натрупват неизползвано отпуска от предишни ваканции. Тогава човек може да разчита на предоставянето им или да получи материално обезщетение. Ще разберем по -подробно кога и при какви условия това е възможно.

Материалното обезщетение трябва да се изплаща на служителите само ако те имат удължени ваканции, тоест продължителността им е повече от 28 дни (член 126 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Тази група включва:

• работници, които могат да получат допълнителни почивни дни;
• здравни работници;
• лица, чиято работа се отразява негативно на здравето им;
• треньори и спортисти;
• учители;
• непълнолетни;
• хора с увреждания;
• хора, които работят в Далечния север или в тези райони, където законът е приравнен към тях.

На работниците, които попадат в една от горните категории, ръководителят на предприятието може да изплати парично обезщетение поради ваканционните дни, от които не са се възползвали. От друга страна, той не е длъжен да прави това. Ръководителят на предприятието също може да осигури на служителя уикенд, но да откаже да плати материално обезщетение.

Как правилно да организираме подмяната на непразничните дни с плащане?

За да получите материална компенсация, трябва да направите следното:

Нека разгледаме по -подробно как протича такава процедура.

Как се прави изявлението на служителя?

Замяната на неизползваните ваканционни дни с пари може да се извърши само по искане на служителя.

Той трябва да посочи искането в изявлението си, което е съставено на името на ръководителя на предприятието. Към момента точната форма за него не е установена, така че служител може да изготви документ в безплатна форма.

1. Обикновено в горния десен ъгъл се изписва името на компанията, както и пълното име на директора на компанията.
2. В текста на заявлението ще бъде възможно да се позове, въз основа на което дадено лице може да разчита на изплащане на парично обезщетение поради дните на допълнителен платен отпуск, които служителят не е използвал.
3. Текстът също трябва да посочи периода, който служителят е прекарал на работното си място, и да напише колко дни съдържа.
4. В края на документа трябва да се посочи длъжността на служителя, пълното му име и датата на съставяне на заявлението.

Как се издава платежно нареждане?

Ръководителят на предприятието, след като получи заявлението, ще трябва да издаде заповедако той се съгласи да изплати на служителя парично обезщетение. Заповедта също няма специален формуляр, така че се изготвя без конкретен ред. Документът трябва да съдържа:

След издаване на заповедта информацията, че неизползваният период ще бъде заменен с парично плащане, трябва да бъде отразена в личната карта на работника в раздел „Ваканция“.

Освен това е наложително да се направят промени в данните, свързани с подмяната на дните на почивка с парична сума, и в колоната за отпуска. Въвеждането трябва да се направи в колоната „Бележка“. Тук трябва да посочите колко дни искате да замените, както и да запишете подробностите за поръчката.

Помня!Ако служител иска да получи парично плащане за сметка на дните, в които не може да напусне, тогава ръководителят на предприятието може да откаже искането му.

Ако работодателят изрази желание да замени неизползвания период на ваканция с материално плащане, тогава служителят не е длъжен да се съгласи с това.

Колко дни е позволено да се замени?

Точният брой дни, които могат да бъдат променени за парично плащане, не е установен от законодателството на Руската федерация. Законът обаче забранява пълната замяна на цялата ваканция с парично плащане.

Ръководителят на компанията може да замени само част от ваканцията с материално обезщетениенад 28 дни (част 1 от член 126 от Кодекса на труда на Руската федерация). Тоест само тези лица, които имат удължен отпуск или имат право на допълнителен отпуск в предприятието, могат да разчитат на плащането.

Заключение

В предприятията често възникват ситуации, когато човек не може да напусне работното си място и да отиде на планирана платена ваканция. При такива обстоятелства на служителите може да бъде предложено да заменят неизползваните почивни дни с материално обезщетение.

Това обаче не е възможно във всеки случай. Това се прави само по искане на служителя. На свой ред работодателят няма право да принуждава дадено лице да се съгласи с такива условия, а той от своя страна може да откаже на служителя такова искане.

Член 126 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи: „Частта от отпуска над 28 календарни дни, по писмено заявление на служителя, може да бъде заменена с парично обезщетение... Не се допуска подмяна на отпуска с парично обезщетение за бременни жени и служители на възраст под 18 години, както и служители, ангажирани с тежка работа или работа с вредни или опасни условия на труд. "

Тази разпоредба на законодателството предизвика много противоречия и дискусии около себе си. Някои експерти по трудово законодателство твърдят, че само дни на допълнителна платена ваканция могат да бъдат превърнати в паричен еквивалент, докато други смятат, че дните на основната могат да бъдат „разменени за пари в брой“.

Писмото на Министерството на труда и социалното развитие от 25.04.2002 г. No 966-10 сложи край на този спор между „физиците“ и „текстописците“. По -специално, той каза, че разрешаването на този въпрос е възможно със съгласието на страните, или, с други думи, съответната разпоредба на Кодекса на труда може да се прилага по този начин.

Процедурата за замяна на отпуска с парично обезщетение на практика често създава трудности. Особено много трудности възникват във връзка с "превръщането" на част от основната ваканция, надвишаваща 28 календарни дни, в паричен капитал. В тази статия ще се опитаме да обясним как се прави такава трансформация.

Откъде идва излишъкът?

За формирането на „ваканционен излишък“, така да се каже, е необходимо човек да не вземе пълна ваканция или част от нея през предходния период.

Съгласно част 3 на член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация, в изключителни случаи, когато предоставянето на отпуск на служител през текущата година може да повлияе неблагоприятно на нормалния ход на работа на организацията, е позволено със съгласието на служителя, да отложи ваканцията за следващата работна година. В този случай отпуската трябва да се използва не по -късно от 12 месеца след края на работната година, за която е отпусната.

Нормата по този въпрос също е в член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация. По -специално, в част 2 на този член се казва, че отзоваването на служител от отпуск е разрешено само с негово писмено съгласие. Неизползваната част от отпуска трябва да се предостави по избор на служителя в удобно за него време през текущата работна година или да се добави към отпуска за следващата работна година.

След като анализираме тези разпоредби на Кодекса на труда на Руската федерация, можем да си представим два случая, когато възникне ситуация, в която служител не е взел отпуск в определеното за него време:

• Първият вариант: служителят ценеше мечтата да отиде на почивка, но за родната му организация потенциалното му отсъствие беше заплашено от срив и смърт, във връзка с което ръководството помоли бедняка да не напуска „бащината“ си къща, на която той жертвено се съгласи;
• Вторият вариант: служителят все пак успя да се пенсионира, но в средата на ваканцията отново беше помолен да се върне, като аргументира, че не може без неговото присъствие в организацията.

И в двата случая първо е желателно да има писмена обосновка фактът, че даването на отпуск на служител може оказват неблагоприятно влияние върху нормалния ход на организацията .

Второ, трябва да получите писмено съгласие на служителя :

• в първия случай - само за прехвърляне на ваканцията за следващата година;
• във втория случай, освен това, ще ви е необходимо и съгласие за оттеглянето му от следващата ваканция.

Оттегляне на ваканцияобикновено подредени по следния начин. Пише непосредственият началник бележка с молба да отзове подчинения си от следващата ваканция. Този документ трябва да посочи причината, поради която „бедният човек“ е върнат на работното си място. Съгласието на служителя може да бъде потвърдено от съответния надпис в долната част на този документ. Предлагаме ви пример за това как да проектирате бележка (вижте Пример 1). Въз основа на тази бележка, a поръчка относно отзоваването на служителя от следващата ваканция (виж пример 2).

За да получите съгласието на служителя да отложи ваканциятаза следващата календарна година можете да направите уведомление (вижте Пример 3) и на негова основа публикувайте поръчка (виж Пример 4).

Техниката на замяна на основната ваканция с парично обезщетение

И така, дните на основната платена ваканция се "преместиха" в следващия период. Идва нова работна година и служителят има избор:

• или да се разходите всички „работещи“ дни съвкупно (28 дни, дължими тази година, плюс миналата година непроверена ваканция),
• или да почивате само 28 дни от основната ваканция и да замените останалото с парично обезщетение.

За да получи парично обезщетение, служителят трябва да напише писмено заявление. Изразяването на съгласие в различна форма (съставяне на споразумение, „утвърдителен“ надпис на бележка или уведомление) ще противоречи на Кодекса на труда на Руската федерация. Кодексът на труда приема, че инициативата за подобна подмяна трябва да идва изключително от служителя.

Да кажем, че служителят не е могъл да вземе всичките 28 календарни дни отпуск поради него за периода от 09/02/2004 до 09/01/2005, но е бил в отпуска само от 06/04/2004 до 19/06/2004 - 15 дни. Тогава изявление служителят ще изглежда като този, показан в пример 5.

Въз основа на заявлението, съответно поръчка ... Вижте Пример 6. Заслужава да се отбележи, че служител може да поиска да замени с парично обезщетение не само цялата „опашка“ за 13 календарни дни над 28, но и 12, 11, 10 дни и т.н. Тогава той ще почива съответно 29, 30 или 31 дни.

V личната карта на служителя (формуляр Т-2) се правят необходимите записи (за фрагмент от тази форма вижте пример 7).

Как да съставим заповед за обезщетение за неизползвана ваканция и как да я съхраним? В статията ще намерите пример за попълване на поръчка и можете да изтеглите готов формуляр за документ.

Когато се изисква поръчка

Заповед за обезщетение за неизползван отпуск се съставя, за да се изплати на служителя парично обезщетение за всички неизползвани отпуски при уволнение.

При уволнение служител, който не е използвал правото си на отпуск, има право на парично обезщетение за всички неизползвани отпуски. Когато изчислявате обезщетение, свързано с уволнението на служител, вземете предвид всички негови годишни отпуски, включително допълнителни. В същото време правото на получаване на обезщетение не зависи от обстоятелствата, послужили като причини за уволнението. В този случай основата за изчисляване на паричното обезщетение е редът за уволнение, където сумите за изплащане са фиксирани.

Основата за изчисляване на обезщетение за неизползвана ваканция е заповедта на ръководителя на организацията за уволнение във формуляр № Т-8 или в самостоятелно разработен формуляр.

Тази процедура се прилага както за търговски, така и за бюджетни организации.

Как да съставим поръчка

Няма унифициран формуляр за поръчка, така че той може да бъде съставен под всякаква форма.

Използвайте фирмената бланка, за да попълните документа.

В главата на документа посочете организационно -правната форма на организацията и нейното име.

В заглавието на поръчката посочете нейното обобщение - за обезщетение за неизползвана ваканция.

В основната част на документа посочете:

• основание за изплащане на обезщетение за неизползван отпуск: заповед за уволнение на служител;
• Пълно име на служителя, на който се изплаща обезщетение за неизползван отпуск при уволнение;
• броят на дните на отпуска, за които трябва да се изплати обезщетение за неизползвана ваканция при уволнение.

Примерно попълване на заповед за обезщетение за неизползвана ваканция

Който подписва заповедта

Заповедта за обезщетение за неизползвана ваканция се подписва от ръководителя на организацията или упълномощено лице. Документът се обявява на служителя срещу подпис. В същото време той поставя датата на запознанство.

Ако дадена организация използва самостоятелно разработен формуляр за поръчка, тя има право да включи в нея подробности като печата на организацията или отдела за персонал или да я откаже. В резултат на това, ако самостоятелно разработената форма на документа за персонала предвижда поставяне на печата на организацията или отдела за персонал, тогава такъв печат трябва да бъде поставен, ако не, тогава печатът не трябва да се поставя. Тези заключения произтичат от разпоредбите на член 8 от Кодекса на труда на Руската федерация и членове 7, 9 от Закона от 6 декември 2011 г. № 402-ФЗ.

Срок на съхранение на поръчката

Заповедта за обезщетение за неизползван отпуск се отнася до документи за персонала. Трябва да съхранявате документи в продължение на пет години, ако се съхраняват отделно, а не като част от лични файлове. Ако документите за отпуска се съхраняват като част от лични досиета, тогава като цяло те трябва да се съхраняват най -малко 75 години, ако са създадени преди 2003 г. Ако поръчките се създават след 2003 г., те трябва да се съхраняват най -малко 50 години. Изключения: документ в състава на лични досиета, образувани по време на държавната служба, който не е държавна служба, те трябва да се съхраняват 75 години, независимо от датата на създаването им.

Това се казва в Кодекса на труда на Руската федерация Всеки служител има право да получава отпуск веднъж годишно, в размер на 28 дни, с изключение на празниците.

Но в някои случаи е възможно да поискате вместо почивка.

Следва информация, която регулира кога е подходящо обезщетението за отпуск:

• описва възможността на напускащия служител да възстанови материално обезщетение за ваканцията за текущата година, което няма да бъде използвано. Прилагането на тази възможност е забранено на лица, уволнени поради нарушения на устава на организацията.;
• съгласно член 126 от Кодекса на труда на Руската федерация управителят има право да назначи парично обезщетение за част от отпуска над 28 дни;
• ако законната почивка се отложи за следващата година, тогава всяка от частите, надвишаващи установения стандарт, може да бъде заменена. Или произволен брой дни на тези части.

Във всяко правило има изключения. Член 126 също така установява категории граждани, чиято ваканция не може да бъде заменена за пари.:

• жени и деца под 18 годинитрябва напълно да вземе основния и допълнителния отпуск;
• хора, работещи в опасно, опасно производствосъщо трябва да се възползват напълно от тяхното.

Справка!Категориите граждани, на които има право, са описани както в Кодекса на труда на Руската федерация, така и в други правни документи, членове: ,,,,,,, 350 от Кодекса на труда на Руската федерация; NS спирки на правителството на Руската федерация N 870, 877... Ръководителят на организацията може също да добави дни към останалите, за това се създава специален ред.

Примерна поръчка за обезщетение за неизползвана ваканция:

Правила за регистрация

Тя трябва да започне от този, който инициира подмяната на почивката на служителя с парично обезщетение.

Тази мисъл може да посети главата както на работника, така и на работодателя, но според закона, летовникът е длъжен да поиска това.

Освен това той трябва да направи това под формата на писмено изявление, съгласно член 126 от Кодекса на труда на Руската федерация.

За да се издаде правилно „бартер“, трябва да бъдат изпълнени няколко условия:

1. Вземете подписано изявление на служителя, който съдържа искане, заменете неизползваните дни на отпуска с материално обезщетение.
2. Издайте заповед за изплащане на обезщетение.
3. Помислете върху картата на служителя за тази подмяна.
4. Поправете .

1. Документът трябва да бъде съставен на лист А4... Текстът може да бъде написан на ръка или отпечатан.
2. Трябва да започнете да пишете изявление от специален блок, наречен "капачка"... Започвайки от горния десен ъгъл на листа, по -долу се изписват пълните инициали на ръководителя на организацията, неговата позиция и името на компанията. Освен това длъжността и името на служителя.
3. В центъра на листа заглавието на документа: „Заявление“.
4. Под заглавието на основния текст, който трябва да съдържа искането, заменете неконтролираните ваканционни дни с парично обезщетение. Наложително е да посочите броя на дните, които трябва да бъдат заменени, както и началните и крайните дати на ваканционната част.
5. Документът трябва да бъде завършен до датата на съставянето му.и подпис на заявителя за обезщетение.

Работодателят трябва да одобри полученото заявление за обезщетение за неизползвана ваканция. Ако шефът се съгласи с искането на подчинения, се издава заповед за изплащане на обезщетение... Документът се попълва в безплатна форма, посочвайки на кого и в каква връзка са издадени средствата.

Можете да използвате примерно заявление за обезщетение за неизползвана ваканция.

Внимание!Шефе имат право да отхвърлят заявлениетоотносно обезщетението.

Следващата стъпка е да въведете информация в картата на работника.

В осмия раздел се отбелязва, че на служителя е дадено материално обезщетение поради определена част от отпуската.

Последното нещо, което трябва да направите, е да актуализирате графика.

В колоната „бележка“ трябва да направите бележка, съдържаща данни за подмяната на почивката с парично обезщетение.

Там се вписва в броя на дните, които трябва да бъдат компенсиранина кого са издадени средствата и въз основа на каква заповед.

Ограничения

Ако по някаква причина служителят има повече от 28 дни годишна почивка, тогава излишъкът може да бъде заменен с материално обезщетение (член 126 от Кодекса на труда на Руската федерация). Всички дни над нормативната норма се заплащат по споразумение на двете страни.

Обобщавайки, отбелязваме, че работодателят е длъжен да осигури почивка за броя на дните, посочени в закона. Възможно е да се замени само допълнителна ваканция за парично обезщетение. Шефът може да направи това само със съгласието на своя подчинен.