Koble til egais - trinnvise instruksjoner. Hvordan koble et lite utsalgssted til egais og hvor mye det koster

Fra 1. januar 2016 er reglene for regnskapsføring av ølprodukter endret for alle gründere. Nå må individuelle gründere og organisasjoner som selger øl i detaljhandel rapportere til Unified State Automated Information System når de kjøper varer, men for å gjøre dette må du kjenne reglene for registrering og tilkobling til systemet, samt tekniske krav for utstyr.

 

EGAIS står for "Unified State Automated Information System" og inneholder en database over foretak som produserer alkoholholdige produkter, samt organisasjoner som er involvert i forsyningen. Den tar hensyn til alle alkoholholdige drikker: hvor de produseres, hvor de selges av grossistleverandører og i hvilke mengder. Programmet "EGAIS: detaljøl for individuelle gründere" har både fordeler og ulemper, men generelt lar det deg kontrollere hele salgsmarkedet for alkoholholdige produkter og redusere prosentandelen av salget av usertifiserte varer.

Selve systemet begynte å fungere for lenge siden - siden 2005, men frem til 1. januar 2016 var det kun leverandører og produksjonsbedrifter som sendte data til det. I følge FSRAR-brevet datert 21.09. 2015 nr. 17788/15-02, fra 1. januar 2016, er alle organisasjoner som er involvert i handel med øl, cider, mjød eller poire pålagt å rapportere til Unified State Automated Information System. Detaljhandelsøl for individuelle gründere må kun registreres ved mottak fra leverandøren, og for salg er registrering ikke nødvendig.

EGAIS oppgaver for øl i varehandel

Hovedoppgaven til systemet er følgende:

• Full regnskapsføring av produksjon og salg av produsenter av evt alkoholholdige produkter, opp til angivelse av byen der den ble plassert i beholderen, samt volum, styrke og navn.
• Regnskap for importerte alkoholholdige drikkevarer for å kontrollere periodiseringen av særavgifter.
• Innsamling av informasjon om avgiftsfrimerker for å kontrollere produksjon og salg av alkoholholdige drikkevarer.
• Analyse av implementering og utvikling av alkoholproduksjon i Den russiske føderasjonen.
• Forhindre salg av forfalskede produkter i Russland ved å sjekke dokumenter sendt til hverandre av leverandøren og kjøperen.

Hvem skal rapportere gjennom EGAIS:

• Grossistbedrifter involvert i lagring, innkjøp og levering.
• IP ved kjøp.
• Cateringorganisasjoner (kafeer, restauranter, barer) - ved kjøp.
• Butikker som selger øl i byen - for detaljsalg (fra 1. juli 2016). For de som handler i bygdebygder starter meldeplikten gjennom systemet for salg 1. juli 2017, og for kjøp er fristene de samme som for alle andre markedsaktører – fra 1. januar 2016.

Dermed er EGAIS for individuelle gründere som selger øl nødvendig for å levere data, og dette må gjøres av både gründere som selger øldrikker på fat og de som selger dem i vanlige containere. Individuelle entreprenører eller LLC-er i republikken Krim må sende data om fullførte kjøp først fra 1. juli 2017.

Hvordan jobbe i EGAIS: ølregnskap

Omtrentlig diagram samarbeid med leverandører i henhold til EGAIS for de som handler med detaljhandel ser slik ut:

• Før levering av de bestilte varene til kjøper, fyller leverandøren ut fakturaer, og angir dem også i selve systemet i saldoene.
• Organisasjonen som bestilte produktene mottar fakturaer gjennom en universell transportmodul – et program laget for å sende all informasjon til systemet, som er installert på en PC.
• Etter å ha mottatt og beregnet mengden bestilte varer på nytt, sammenligner kjøperen (butikken) alle dataene med dokumentene. Dersom kvitteringen tilsvarer dem, godkjenner han dette ved å sende bekreftelse til EGAIS.
• Etter å ha sendt varselet, debiteres det mottatte volumet alkohol fra den gjenværende varemengden til leverandøren og krediteres kundens saldo.
• Hvis de faktiske mottatte varene ikke samsvarer med dataene i dokumentene (for eksempel leverandøren brakte mindre øl enn angitt), kan kjøperen enten nekte produktet eller godta det, og mangelen vil bli registrert i systemet. Det samme gjelder overskudd.

Alle disse handlingene er nødvendige for å kontrollere produktene som selges av leverandøren: hvor mange varer han sendte til utsalgsstedet og hvor mange som til slutt ankom.

Hvilket utstyr trengs og hvordan kobles til EGAIS for øl?

For å begynne å jobbe i systemet, må du gjøre følgende:

• Registrer deg på nettstedet til FSRAR i Den russiske føderasjonen og opprett Personlig område.
• Kontakt organisasjonen som utsteder Jacarta kryptonøkler for å kjøpe den. Det kreves på alle salgssteder.
• Etter å ha mottatt kryptonøkkelen, ta opp en kvalifisert digital signatur på den.
• For å utstede en digital signatur (digital signatur), må du kontakte organisasjonen som er autorisert for dette og gi et utdrag fra Unified State Register of Legal Entities eller Unified State Register of Individual Entrepreneurs, et pensjonsbevis SNILS, INN, OGRN, pass, søknad og om nødvendig en fullmakt for en person med fullmakt til å behandle slike saker. CEP-sertifikatet er gyldig i 1 år, deretter må det fornyes.

For å jobbe i EGAIS må du også overholde visse utstyrskrav fra et teknisk synspunkt:

• Prosessor med 32-bits kapasitet og en frekvens på 2,0 GHz.
• Internminne fra 2 GB.
• Skanner med PDF417 lesefunksjon (unntatt IP uten CCT).
• Nettverkskontroller 100/1000 Mbps.
• Volumet på nettverkslagring er minst 50 GB.
• Operativsystem: Windows 7 Starter og høyere.
• Jawa 8 eller høyere systemprogramvare.
• Programvaren for EGAIS utstedt av Rosalkogolregulirovanie kan fås helt gratis.

Fra utsiden ser arbeidet med systemet omtrent slik ut: en kunde kommer til butikken, velger ønsket drikke og går til kassa, hvor selgeren bruker en skanner for å lese hva som er tilgjengelig på avgiftsstempel kode. Etter lesing kommer informasjonen inn i kassaprogramvaren, som deretter sender den til systemet. I dette tilfellet er det ikke nødvendig å holde oversikt over detaljsalg, men for individuelle gründere som er fritatt for bruk av kassaapparater, er det ikke nødvendig å kjøpe en skanner.

Ansvar for manglende levering av data til EGAIS

I Russland har kontrollordningen for salg og produksjon av alkoholholdige produkter vært regulert siden 1995 av føderal lov nr. 171-FZ, som det regelmessig gjøres tillegg til. Ansvaret for brudd på normene i denne loven, som inkluderer forpliktelsen til å jobbe med Unified State Automated Information System, begynner først 1. juli 2016 og er straffet med betydelige bøter i henhold til art. 14.19 Kode for administrative lovbrudd i den russiske føderasjonen:

• For en individuell gründer - 10 000-15 000 rubler.
• For en juridisk enhet - 150 000-200 000 rubler.

Her bør de som bruker kassasystemer ta hensyn til en viktig nyanse: hvis det ikke er nettutveksling gjennom systemet, vil det ikke være mulig å telle mengden av produkter og punch-kvitteringer ved salg - noe som betyr at det ikke vil være mulig å selge den.

Mange individuelle gründere Siden begynnelsen av dette året har vi tenkt på hvordan vi kan koble oss uavhengig til EGAIS (Unified State Automated Information System). Grunnen til dette var for det første at de fleste selgere av øl og lavalkoholdrikker fra og med første dag i året som kommer, vil ha behov for å koble seg til EGAIS, uavhengig av om de driver engros- eller detaljhandel. Fra første januar er hver enkelt gründer som eier et utsalgssted eller et sted Catering, og kjøper øl og andre alkoholholdige drikker for salg, må gjennomføre slike kjøp gjennom EGAIS-systemet.

Etter en tid trer også en lov om omsetning av alkoholholdig drikk i detaljhandel gjennom EGAIS i kraft. Videre i materialet vil vi forsøke å svare på spørsmål som f.eks essensen og prinsippet for drift av EGAIS, de nødvendige dataene som bør legges inn i systemet, samt konsekvensene av manglende installasjon og tilkobling av EGAIS før begynnelsen av dette året. Slik informasjon vil være svært nyttig for ledere av organisasjoner, regnskapsførere og gründere.

Grunnleggende informasjon om systemet.

Alle aktiviteter til selgere av alkoholholdige drikkevarer på markedet med samme navn er kontrollert av den hundre og syttiførste loven i føderal lovgivning og hovedloven rettshandlinger som er angitt der. Denne loven regulerer produksjon og salg av alle alkoholholdige drikkevarer, drikker som inneholder alkohol, og begrenser også bruken av disse produktene. Det er denne loven som indikerer behovet for Rosalkogolregulirovanie for å implementere Unified State Automated Information System og opprettholde passende rapportering om mengden av kjøpte alkoholholdige produkter, dens omsetning og produksjon. Tilbake i 2006 ble kravene til bruk av dette systemet godkjent, og det ble også implementert for de fleste alkoholprodusenter og -selgere. Nå er det nødvendig å koble til Unified State Automated Information System for alle gründere som driver aktiviteter relatert til alkohol, men på grunnlag av oppdaterte regler. For å gjøre deg kjent med de nye reglene og kravene for vedlikehold av regnskapssystemet, bør du gå til den offisielle EGAIS-nettsiden, der alle handlinger og oppdateringer diskuteres i detalj.

Først av alt måtte alle produsenter av alkoholholdige drikkevarer, samt bedrifter som importerer sterke alkoholholdige drikkevarer, koble seg til EGAIS. Hver enhet alkoholholdige drikkevarer skal merkes og i tillegg ha egne særavgifter, uavhengig av om den er produsert eller importert. Alle produsenter av alkoholholdige produkter må føre oversikt over hvor mange enheter som ble produsert ved hjelp av en spesialisert teller, og sende dataene til Rosalkogolregulirovaniye-myndighetene.

Når det gjelder gründere som solgte drikker som inneholder alkohol engros eller detaljhandel, trengte de nylig ikke å overføre slik informasjon. Dette gjorde det vanskelig å kontrollere sirkulasjonen av alkoholholdige drikker, og komplisert også sporingen av bevegelsen av alkoholholdige produkter fra produsent til sluttforbruker.

Opplegg for å jobbe med EGAIS-systemet:

Hvem skal koble seg til EGAIS fra 2016.

I fjor, i juni, ble det vedtatt noen endringer i lovverket, som endret innholdet i lov nummer hundre og syttien, og også styrket tiltak for å kontrollere bevegelsen av alkoholholdige drikkevarer i landet. En av metodene for å skjerpe kontrollen: behovet for å koble til EGAIS-systemet for de fleste virksomheter hvis aktiviteter er relatert til produksjon eller salg av alkoholholdige drikkevarer. Det er nødvendig skal være ferdig innen utgangen av 2017, uavhengig av om det er detalj- eller engrossalg av alkohol. Fra begynnelsen av oktober i fjor bør nesten alle selgere av øl og alkoholfattige drikker være pålagt å koble seg til Unified State Register of Automatic Information System (EGIAS) dersom de produserer eller selger tre hundre tusen eller flere desiliter alkoholholdige produkter pr. år. For andre gründere forlenges vilkårene for den nødvendige tilkoblingen til den første dagen i inneværende år. hvis gründere selger varer i engros eller detaljhandel, må de også koble seg til Unified State Register of Automated State Registers fra begynnelsen av dette året.

Fra begynnelsen av januar inneværende år må data om hva slags omsetning av alkoholholdige produkter som fant sted i Unified State Automated Information System angis av alle grossistbedrifter som kjøper, leverer eller lagrer alkoholholdige drikkevarer, inkludert alle produkter som inneholder alkohol, til og med øl;
Fra den første dagen i inneværende år må alle individuelle gründere som kjøper øldrikker, cider eller mjød for senere å selge dem i detaljhandel gi kjøpsdata til EGAIS;
Fra 1. januar i år skal serveringssteder som selger alkoholholdige eller øldrikker i detalj melde fra om alle kjøp av alkoholholdige produkter. Slike virksomheter inkluderer alle kafeer, restauranter eller barer, og de må gi data om hvor mange produkter som ble kjøpt;
Alle virksomheter som selger øl eller andre alkoholholdige drikkevarer i byer og tettsteder må fra første januar i inneværende år gi opplysninger om kjøpsvolumet, og fra første juli - om hvor mye alkohol som ble solgt i detaljhandelen;
Samme rapportering vil måtte leveres av de selskapene som selger alkohol i bygder og tettsteder.

Unntak fra allment aksepterte regler.

Noen organisasjoner har en rekke unntak som må tas i betraktning for å koble seg til EGAIS. Dette er enkelte virksomheter og selskaper som også er representanter for alkoholmarkedet, men som tilsvarer visse nyanser. I følge noen nye lover, samt endringer i eksisterende lovgivning, gjelder unntak for innbyggere på Krim, så vel som byen Sevastopol. I henhold til det etablerte rammeverket gjelder følgende regler for dem:

Fra den første dagen i juli i et gitt år vil alle foretak være pålagt å gi EGAIS informasjon om innkjøpsoperasjoner, lagring av alkoholholdige produkter, samt om deres forsyning;
Fra begynnelsen av neste år vil de virksomhetene som befinner seg i tettsteder være nødt til å sende all informasjon om detaljsalg av alkoholholdige varer ved hjelp av EGAIS-systemet. Individuelle gründere må også informere kjøpstransaksjoner angående øldrikker;
Men med første dag i 2018, vil de foretakene som ligger i landsbyer og landsbyer også måtte koble seg til Unified State Register of Automated State Registers. De må også sende all informasjon om detaljsalg av alkohol, og for individuelle gründere, også fakta om salg av øldrikker.

Det er også utviklet en rekke nye regler og restriksjoner for virksomheter som driver med detaljhandel med alkoholholdige drikkevarer i små landsbyer. De vil kunne unngå behovet for å sende informasjon om hvor mange vareenheter som ble solgt, i henhold til endringene i den hundre og syttiførste loven, men bare hvis aktiviteten overholder en rekke begrensninger:

Antallet innbyggere i landsbyen der gründeren jobber overstiger ikke tre tusen innbyggere;
Det er ingen Internett-tilkobling ved stikkontakten;
Landsbyen er angitt i en spesialutviklet liste, som ble utviklet og godkjent ved lov.

Men likevel, i selve lovteksten er det ingen klar indikasjon på at selgere av alkoholholdige drikkevarer i landsbyer som oppfyller vilkårene ovenfor, ikke kan sende informasjon om volumet av kjøpt alkohol til EGAIS. Det er sannsynlig at denne lovartikkelen fortsatt vil gjennomgå en rekke endringer, siden selve utkastet fortsatt er til behandling i myndighetene og ikke er endelig godkjent. Før du tenker deg om hvordan koble til EGAIS, bør det bemerkes at det er en liste over organisasjoner som selger alkoholholdige drikkevarer som i prinsippet ikke kan bruke systemet. La oss si at disse inkluderer bedrifter som produserer vin og champagne ved å bruke sine egne vingårder. Eller selskaper som trenger å kjøpe alkoholholdige produkter, siden de brukes som en komponent for produksjon av andre varer. Som eksempel kan vi ta bedrifter som produserer konfekt eller medisiner.

Koble til EGAIS alkohol: registrering av omsetning og kjøp.

Som nevnt tidligere i materialet, fra den første dagen i år, vil alle gründere som selger alkohol i detaljhandelen sikkert måtte sende informasjon til Unified State Automated Information System om hvert kjøp av varer. Så hva en gründer må gjøre når han kjøper en alkoholholdig produktgruppe, samt hva selgerens obligatoriske handlinger er, vil vi vurdere videre. Vi vil også studere informasjon om hvilke data som skal sendes til EGAIS. Hver leverandør, uansett om han er direkte produsent eller forhandler, må etter å ha mottatt bestillinger på alkohol generere en følgeseddel. Det elektroniske formatet til dette dokumentet må sendes til Unified State Automated Information System, mens papirmotparten sendes til leverandøren av de bestilte produktene.

Etter det. Partiet med bestilte varer kommer til spesifisert utsalgssted. Der skal den ansatte som fører tilsyn med mottak av vareleveranser kontrollere hvor mange enheter alkoholholdige produkter som faktisk ble levert, hvor mange som er angitt på fakturaen som vareleveransen har, samt med nummeret som fremgår av dataene som sendes til Unified State Automated Information System. Dataene i informasjonssystemet kom direkte fra produsent eller leverandør og kalles det elektroniske formatet for fakturadokumentasjon. Etter dette må den ansatte sjekke om særavgifter og føderale frimerker er til stede på alle produksjonsenheter.

Ved fullføring av disse handlingene sender varemottakeren informasjon til EGAIS om han aksepterer varene, nekter dem eller har oppdaget inkonsekvenser. Hvis mottakeren aksepterer vareleveringen, teller systemet også kjøpet i en viss mengde angitt på følgeseddelen. Dermed bekrefter EGAIS dataene om at et klart angitt antall enheter alkoholholdige drikkevarer ble mottatt ved et bestemt utsalgssted. Hvis mottakeren oppdager et avvik mellom dataene på følgeseddelen og den faktiske varemengden som er levert, er det nødvendig å utarbeide et avviksskjema og angi alle avvikene på det. Den skal også sendes til EGAIS. Etter å ha mottatt bekreftelse fra selgeren av varene om at det faktisk er et avvik, endres også dataene i systemet. Det vil si at informasjon lagres bare om mengden produkter som faktisk ble sendt til gründeren, under hensyntagen til bekreftelse av mangelen fra selgeren. Dersom det har kommet inn flere produktenheter enn det som er spesifisert i fakturaen, og butikken er klar til å ta imot overskytende produkter, så sendes også disse endringene til EGAIS. Selgeren må i dette tilfellet fylle ut en annen faktura, der han skal angi mengden alkohol som oversteg det bestilte volumet, og den skal også sendes til EGAIS. Så, som vi ser, må alle papirer som fylles ut under kjøp av alkoholholdige drikkevarer sendes til myndighetene Rosalkogolregulirovaniya og EGAIS. For å bekrefte at prosessen fant sted og dataene ble overført, får gründere spesielle kvitteringer gjennom et etablert system.

Naturligvis vil ikke butikkene kunne selge hele sitt utvalg av alkoholholdige drikkevarer til null før første januar i inneværende år. Selvfølgelig vil det være visse enheter som ikke vil ha tid til å selge, og etter det vil spørsmålet oppstå: er det verdt EGIAS å ha dem, og i så fall hvordan du gjør dette. For å svare på dette, bør du besøke den offisielle nettsiden til Rosalkogolregulirovanie, som tydelig sier hva du skal gjøre i dette tilfellet. Behovet for å registrere produktbalanser vil kun ramme de gründere hvis aktiviteter er fokusert på engrossalg. For de som jobber i detaljhandel er denne registreringen ikke nødvendig. På samme side kan du også finne anbefalinger om hvordan du på riktig måte kan sette restvarer på balansen for gründere som jobber i engros.

Slik kobler du til EGAIS: trinnvise instruksjoner.

Deretter vil vi vurdere trinnvise instruksjoner for installasjon og mestring av EGAIS-systemet, som vil være nyttig for alle som vil bruke det.

1. Du bør kjøpe en spesialisert kryptografisk nøkkel kalt JaCarta, og har også en unik elektronisk signatur. Denne nøkkelen kalles også Jakarta, og har form av et USB-token. Den brukes til å beskytte dataene som skal overføres til EGAIS, samt tilkoblingen til selve systemet. All informasjon lagres på kryptonøkkelen. Samt sertifiserte data vedrørende selve den elektroniske signaturen. Dens hovedfunksjon er å tildele en elektronisk signatur til dokumentasjon som sendes til systemet slik at den har rettskraft. Dokumentasjonen inkluderer ulike handlinger, følgesedler og annen viktig informasjon. Hvis vi snakker om O stor organisasjon, da vil ikke én kryptografisk nøkkel være nok. Du må anskaffe et slikt verktøy for hver enhet som har et eget sjekkpunkt. Hvis vi snakker om individuelle gründere, så er én nøkkel nok, og dette påvirkes ikke av antall poeng inn handelsnettverk IP. Fra og med i år vil EGAIS godta alle sertifiserte CEP-er som ble utstedt av et akkreditert bekreftelsessenter. La oss si at du kan søke om sertifisering til SKB-senteret Kontur. For det. For å sende inn rapporter til Unified State Institute of Automation, trenger du en egen CEP-sertifisering enn å sende inn informasjon til Rosalkogolregulirovanie. At du må ha forskjellige nøkler er påvirket av en rekke tekniske funksjoner.

2. For å bruke systemet må du installere en spesialisert modul på din personlige datamaskin, etter å ha lastet den ned tidligere. En slik modul kalles transport, forkortet som UTM. Dens hovedfunksjon er å etablere kommunikasjon mellom regulatoriske myndigheter og selskapet som sender inn legitimasjonen. Denne modulen kan lastes ned fra den offisielle EGIAS-nettsiden, og den er helt gratis. Alt du trenger å gjøre for dette er å registrere deg og dermed opprette din konto. Etter dette vil du bli presentert med sekvensielle instruksjoner for nedlasting og installasjon.

3. Deretter bør du enten justere driften av applikasjonen selv, eller kontakte spesialister og kjøpe spesialisert programvareutstyr. Husk at UTM ikke er utstyrt med et grensesnitt for vanlige brukere. Det er hvorfor. Du har to alternativer: du kan kjøpe spesiell programvare som kan tilpasse driften av systemet og deres interaksjon med hverandre, eller ved å bruke din egen kunnskap tilpasse arbeidet. Ved kjøp av programvareutstyr for å konfigurere interaksjonen mellom modulen og Rosalkogolregulirovaniye-systemene, er det best bruk Contour-tjenesten, siden den har et veldig tilgjengelig grensesnitt. I dette tilfellet, for å sende data om aksept av en produktordre fra selgeren til EGAIS, må du fullføre følgende trinn. I programmet velger vi selgerens fakturaark og utfører sammenlignende operasjoner mellom mengden varer som ble mottatt på det faktum, det som er angitt i papirfakturaer, så vel som i elektronisk form. Etter at datasammenligningen er fullført, må du enten godta produktet eller avvise det. Eller angi eventuelle avvik mellom dokumentene. Ved å bruke Contour kan du jobbe med flere moduler samtidig, noe som letter arbeidet ditt betraktelig. Dessuten spiller det ingen rolle at modulene installeres i forskjellige butikker eller handelspaviljonger. Alle andre programinnstillinger vil bli utført automatisk, noe som lar deg frigjøre deg fra unødvendig arbeid med å installere og feilsøke systemer.

4. Etter de fullførte manipulasjonene, bør du ta hensyn til arbeidsplassen, fordi alle tilkoblinger til Unified State Automated Information System gjøres gjennom det. Datamaskinen må ha et minimum operativsystem på Windows 7 eller nyere, og også kunne få tilgang til Internett. Den offisielle nettsiden til EGAIS viser også alle kravene og spesifikasjoner, som utstyret må oppfylle for å installere programmet. Etter dette må kryptografiske kortet kobles til maskinen, med CEP-sertifikatet allerede registrert på det. Plasser maskinen som dette skal installeres på programvare, er det best i hver separat avdeling av bedriften der det er mulig å motta alkoholholdige produkter. For en individuell gründer, uansett hvor mange butikker han har, er én transportmodul nok. Dette er nøyaktig informasjonen som presenteres på den offisielle nettsiden til Rosalkogolregulirovanie. Etter å ha utført alle trinnene gitt her korrekt og konsekvent, vil distributøren av alkoholholdige drikkevarer kunne legge inn all informasjon om kjøp og salg. Fra 1. januar i år er dette et obligatorisk vilkår for alle forhandlere og grossister ved kjøp. Men fra og med juli i år vil det bli nødvendig å indikere salgsdata, noe som vil kreve tilleggsutstyr.

Regler for registrering av salg av alkoholholdige drikkevarer i EGAIS.

Som vi allerede har nevnt mer enn én gang i materialet, fra den første dagen i juli inneværende år, vil alle foretak som handler med alkoholholdige drikkevarer i detalj- eller engroshandel måtte angi i Unified State Automated Information System ikke bare informasjon om kjøp, men også alle data vedrørende hvert salg. Nøyaktig om et år vil det samme behovet dukke opp for virksomheter som handler i bygder og bygder. I følge den åttende artikkelen i den hundre og syttiførste loven har gründere hvis aktiviteter er fokusert på salg av øldrikker, mjød, samt de som jobber i cateringbransjen, rett til ikke å sende inn salgsrapporter til Unified Statens automatiserte informasjonssystem.

Én datamaskin med et program installert på vil ikke være nok til å overføre nødvendig informasjon om salg i EGAIS. Du trenger også kassaapparatutstyr, inkludert programvare og terminal. Tross alt er det her informasjon om alt selskapets regnskap for varer vil bli lagret. Transportmodulen er kun ansvarlig for prosessen med å overføre informasjon til EGAIS. I tillegg må du kjøpe en kryptografisk kode med et Jakarta-kort og et CEP-sertifikat. I tillegg til alt det ovennevnte trenger du en skanner som brukes til å skrive ut sjekker som indikerer dem, samt skatteregistrering.

La oss vurdere prosedyre for innsending av rapporter til EGAIS. En ansatt som står i kassen, ved hjelp av en 2D-skanner, skriver ned informasjon fra enheten for alkoholholdige drikkevarer som han selger ved hjelp av en lineær strekkode. Hvis en øldrikk selges, leses bare den lineære koden, men hvis annen alkohol selges, vil programmet i tillegg kreve en kodeskanner - PDF-417. EGAIS sjekker på sin side om utsalgsstedet selger en lovlig alkoholholdig drikk, og hvis lovligheten av produksjonen bekreftes, legges produktvaren til kvittering. I tillegg til standardkvitteringen som er kjent for alle innbyggere, vil det også bli utstedt en kvittering som inneholder en QR-kode ved kjøp av alkoholholdige drikkevarer. Dette er nødvendig for at kjøperen alltid skal kunne se informasjon om produsenten av den kjøpte alkoholen. Når slik informasjon når Minibank, så sendes den til EGAIS.

Flere nyheter for alkoholforhandlere.

En annen innovasjon var behovet for å føre journal i et nytt format for å registrere alle produkter som inneholder alkohol. Denne regelen trådte i kraft 1. januar i år. Nå, hvis du ønsker å utstede dette dokumentet i elektronisk format, bør du kun bruke verktøyene som tilbys av EGAIS. Det er sannsynlig at det vil være en viss prosentandel av selgere som er engasjert i salg av alkohol, men som ikke trenger å rapportere til staten gjennom Unified State Automated Information System, vil frivillig utføre disse handlingene. For eksempel kan de gründerne som selger øldrikker ønsker å koble seg til EGAIS på egen hånd. Tross alt, bare på denne måten vil de kunne vedlikeholde rapporter i elektronisk format.

Til tross for at det har kommet en rekke nye krav og regler for føring av alkoholholdige produkter, er den tidligere rapporteringen av alkoholholdige produkter ikke kansellert og står fortsatt i kraft. For eksempel er det fortsatt obligatorisk å fylle ut den ellevte og tolvte erklæringen, som kan sendes i ferdig form via Internett til relevante myndigheter. De vil bli oppfattet som elektroniske dokumenter, men med sterkere elektronisk signatur. Kontur-systemet egner seg også meget godt til å sende rapporteringsdokumenter til ulike myndigheter. Hvis du bruker Kontur - Alcodeclaration og Kontur - EGAIS sammen, vil alle innlagte data umiddelbart bli tatt i betraktning når du fyller ut en deklarasjon for alkoholholdige produkter.

Må jeg koble til EGAIS?

Hvis en gründer ikke kobler systemet i tide, står han overfor administrativt ansvar i form av straffer. Hvis dette er en organisasjon eller juridisk enhet, vil bøtebeløpet være fra hundre og femti til to hundre tusen rubler. Hvis dette er en individuell gründer eller utøvende selskap, vil boten være ikke mindre enn ti og ikke mer enn femten tusen rubler.

Straffer– er langt fra de verste konsekvensene av å nekte å føre ordentlig journal over alkoholholdige drikker. Selger kan fra første dag i år kun sende en leveranse til kunden dersom han har eget identifikasjonsnummer. Hvis EGAIS-systemet ikke er tilkoblet, kan kjøperen følgelig ikke ha et slikt nummer. I tillegg, uten et regnskapssystem er det umulig å bekrefte det faktum at kjøpet ble gjennomført. Dette vil føre til at produkter som skulle leveres til kunden ganske enkelt kan henge i varehus, og avskrivningen vil ikke bli godkjent uten Unified State Automated Information System. En slik kjøper er ikke en lønnsom partner for leverandører, noe som vil medføre avslag samarbeid.

I tillegg er det sannsynlig at bevillingen til produksjon og salg av alkoholholdig drikk vil bli kansellert gjennom domstolene. Slike konsekvenser kan oppstå fra produksjon og omsetning av alkoholholdige drikker, informasjon som ikke er registrert i Unified State Automated Information System (EGAIS)-systemet, i samsvar med den tjuende artikkelen i den hundre og syttiførste loven.

Dersom en produsent eller selger av alkoholholdige drikkevarer ikke registrerer informasjon om hvilke aktiviteter den driver, vil det av myndighetene oppfattes som ulovlig. Dersom det utføres ulovlige aktiviteter, kan varer bli inndratt, noe som vil medføre ekstra kostnader. Slik strenge tiltak trer i kraft i juli i år og vil gjelde alle selgere og produsenter av alkoholholdige drikkevarer, inkludert øl og alkoholfattige drikker.

For å koble til EGAIS Retail (når det gjelder bekreftelse av kjøpet), må du:
1.
2. Installer Unified JaCarta-klienten i samsvar med bitheten til din operativsystem(32 eller 64 bit).
3. Installer den nyeste versjonen av JAVA.
4. Installer komponenten "Fsrar-Crypto 2"
5. Tilgjengelighet av INTERNET EXPLORER nettleser versjon 9 og høyere.

Installasjonsprosedyre:

1. Gå til nettstedet egais.ru via INTERNET EXPLORER og klikk "Logg på din personlige konto", så må du klikke "Les vilkårene og kontroller at de overholder dem."
2. Klikk på "Start skanning".

3. Hvis et vindu dukker opp (se figuren nedenfor), merk av i boksen og klikk på "KJØR".

4. Hvis du ikke fullførte alle trinn under kontrollen, last ned og installer de foreslåtte programvarekomponentene.
5. Etter en vellykket systemsjekk vil "Gå til din personlige konto"-knappen vises, klikk på den.
6. Skriv inn PIN-koden til beholderen der du har registrert CEP for EGAIS (standard PIN-kode er 0987654321).


7. Klikk "vis sertifikater", velg deretter "sertifikat for din organisasjon" og du vil bli tatt til din EGAIS personlige konto.
8. På din personlige konto må du få et ekstra RSA-sertifikat for identifikasjon i EGAIS og en sikker tilkobling til serveren.
9. Gå til "Hent nøkkel"-delen.


9. Velg avdelingen du vil generere et sertifikat for og klikk på "Generer nøkkel".
Vær oppmerksom på at TIN-KPP-kombinasjonen for hver avdeling må være unik.
Hvis du har flere avdelinger, må du generere en RSA-nøkkel for hver avdeling på et eget JaCarta-medium med EPC.
Hvis enheten din ikke vises eller vises med feil informasjon, må du kontakte lisensmyndigheten i din region med en forespørsel om å legge til enheten (på forretningsstedet) i FSRAR-lisensregisteret.
Hvis organisasjonen din ikke er på listen, betyr det at organisasjonen din ikke har lisens til å selge alkohol eller at du er en individuell gründer.
For å legge til en organisasjon eller individuell gründer og motta en RSA-nøkkel for den, må du legge den til i delen "Motparter".


10. I neste vindu klikker du også på "Generer nøkkel"


11. Skriv inn PKI PIN-koden (standard PIN-kode er 11111111).

12. Som et resultat vil en RSA-nøkkel bli skrevet til JaCarta.
Oppgi RSA-nøkkelnummeret til leverandørene dine.
For å se RSA-nummeret:
- åpne verktøyet "Unified JaCarta Client".
- Klikk gå til "administrasjonsmodus" i nedre venstre hjørne.
- Gå til PKI-fanen.


13. Gå deretter til delen "Transportmodul" eller "Test transportmodul" i din personlige konto. Avhengig av hvilken versjon av EGAIS UTM du vil installere, for testing eller kamp.


14. Kjør den nedlastede installasjonsfilen for EGAIS transportmodul (UTM) og klikk på Neste.
Som standard er UTM installert på "C" -stasjonen; det er bedre å ikke endre installasjonsbanen.

15. Etter at du har installert UTM, åpnes følgende vindu:

16. Skriv inn RSA-nøkkelens PIN-kode (standard PIN-kode er 11111111) og klikk på Neste.
17. På neste trinn sjekker UTM tilkoblingen til serveren.

Hvis testen mislykkes, prøv igjen til den lykkes.
Hvis testen fortsatt mislykkes, betyr det at det jobbes på EGAIS-serveren, og UTM-installasjonen må gjentas etter en stund.
Hvis bekreftelsen er vellykket, vil du bli tatt til neste vindu.
18. I neste vindu vil UTM be om en PIN-kode fra CEP-nøkkelen (standard PIN-kode er 0987654321).
Velg organisasjonens sertifikat og klikk på Neste.

19. På siste trinn vil UTM fullføre installasjonen av de nødvendige komponentene.

20. Som et resultat bør seks snarveier for å starte UTM vises på skrivebordet.

Når du slår på PC-en eller starter på nytt, må du starte tre snarveier med ordet "Kjør"
UTM EGAIS er installert.
21. Deretter må du konfigurere vareregnskapssystemet ditt, som er i stand til å fungere med UTM EGAIS.
Om hvordan du setter opp regnskapssystemene dine, sjekk med leverandøren av dette systemet.

EGAIS er et enhetlig statlig automatisert informasjonssystem for å registrere volumet av produksjon og omsetning av etylalkohol, alkoholholdige og alkoholholdige produkter. Systemet ble opprettet av staten for å regulere sirkulasjonen av alkoholholdige produkter. Dette arbeidet utføres føderal tjeneste for regulering av alkoholmarkedet (FSRAR), som kontrollerer en omfattende database over produkter produsert og solgt alkoholholdige drinker i hele den russiske føderasjonen.

Hvem er pålagt å koble til EGAIS?

Individuelle gründere og organisasjoner som er engasjert i detaljsalg av alkoholholdige drikker, må koble seg til systemet for å registrere følgende data:

• individuelle gründere og organisasjoner som kun kjøper øl og øldrikker for detaljsalg - registrere bekreftelse på kjøpet i systemet;
• offentlige cateringorganisasjoner som selger alkohol og øl (restauranter, barer, kafeer) - registrer i systemet bekreftelse på kjøpet;
• organisasjoner som selger alkohol i urbane og landlige tettsteder registrerer i systemet bekreftelse på kjøp og detaljsalg.

Organisasjoner som kjøper, lagrer og leverer alkoholholdige drikker i bulk registrerer omsetningen i systemet.

Hvem er unntatt fra tilknytning?

Selgere av øl, øldrikker, cider, poire og mjød og organisasjoner som selger alkohol i landlige bygder med en befolkning på under 3000, hvor det ikke er mulighet for å koble seg til Internett, er unntatt fra plikten til å registrere informasjon i systemet. Lister over slike bosetninger bør fastsettes Lokale myndigheter.

Også unntatt fra å koble seg til EGAIS er produsenter av vin og musserende vin (champagne) laget av egne druer, midlertidige tolllager (TSW) og butikker. avgiftsfri(Dutyfree) og organisasjoner som kjøper alkoholholdige produkter for bruk som råvarer, for eksempel farmasøytiske selskaper eller konfektbutikker.

Utstyr og programvare for arbeid med systemet.

For at en butikk skal selge alkoholholdige produkter i samsvar med gjeldende lovgivning, er det nødvendig:

• datamaskin med Internett-tilgang;
• UTM (Universal Transport Module) er en applikasjon for overføring av data om kjøp og salg til Rosalkogolregulirovaniye-serveren. Du kan laste det ned selv til datamaskinen din når du registrerer din personlige konto på nettstedet egais.ru;
• sikre medier JaCarta PKI\GOST\SE og en forbedret kvalifisert elektronisk signatur (CES), som vil bli brukt til å legge inn din personlige konto på EGAIS-portalen, samt signere elektroniske dokumenter før de registreres i systemet. Sikre medier og et elektronisk signatursertifikat kan kjøpes på nettstedet 1c-etp.ru;
• et kasseapparat som er kompatibelt med EGAIS og en todimensjonal strekkodeskanner (PDF417 2D-skanner);
• vareregnskapsprogram for datautveksling med UTM - et slikt program er "1C: UNF", som støtter full integrasjon med EGAIS.

Trinn-for-trinn-instruksjoner for å komme i gang.

For å koble til EGAIS, må en organisasjon fullføre fem trinn:

1. Motta et sikkert medie JaCarta PKI\GOST\SE og en forbedret kvalifisert elektronisk signatur (CES). Hvert utsalgssted med et unikt sjekkpunkt krever egne separate medier, selv om alle utsalgssteder tilhører samme juridiske enhet. Hvis organisasjonen opererer som en individuell entreprenør, er én signatur nok for alle utsalgssteder.
2. Last ned den universelle transportmodulen fra nettstedet egais.ru og installer den på arbeidsdatamaskinen din. Tekniske krav til datamaskinen er angitt i instruksjonene for UTM.
3. Koble til brukerens personlige konto og motta et sertifikat for å etablere en sikker forbindelse med systemet.
4. Kjøp, installer og koble til utstyr for å overføre alle nødvendige data til systemet online.
5. Kjøp og installer "1C:UNF" - et program som er kompatibelt med EGAIS.

Samhandling mellom leverandører og mottakere, selgere og kjøpere av alkohol.

Leverandør → mottaker

Alkoholleverandøren (produsent, importør eller grossist) sender produktet til mottaker (butikk, restaurant, kafé, mellommann). I dette tilfellet registrerer leverandøren fakturaene i EGAIS, og mottakeren laster dem ned gjennom Universal Transport Module.

Ved mottak av produktet kan mottakeren:

• godta fakturaen dersom fakta stemmer helt med det. I dette tilfellet oppretter og sender han en TTN-bekreftelseshandling til systemet;
• avvise fakturaen dersom faktum ikke samsvarer med det, varene ikke har kommet frem, eller det er andre grunner til avvisning. I dette tilfellet sender den en TTN-feil til systemet;
• generere en avviksrapport hvis det oppdages mangel eller overskridelse i forhold til fakturaen, men varene aksepteres.

Viktig! Alle fakturaer og handlinger, bekreftelser og avslag er strengt registrert i EGAIS-depotet. FSRAR behandler alle innkommende dokumenter og returnerer gjennom UTM kvitteringer til avsender angående registrering av data i systemet. Dette lar deg opprettholde orden i tilførselen av alkoholholdige drikkevarer og unngå kontroversielle situasjoner mellom leverandører og mottakere.

Selger → kjøper

Hver flaske alkohol inneholder en todimensjonal strekkode med informasjon om navn, produsent, lisens, dato for tapping av drikken og annet unike egenskaper. Ved salg av alkoholholdige drikker i butikk:

1. Kassereren leser den lineære strekkoden EAN-13 og den todimensjonale strekkoden PDF-417 med FSM/AM på flasken, hvoretter produktet legges på kvitteringen.
2. Kassaprogramvaren genererer en xml-fil med informasjon om de alkoholholdige produktene som selges og sender den til UTM. Modulen genererer en kvittering og returnerer den til kassen.
3. Kvitteringen lukkes med en QR-kode for alkoholholdige drikker trykket på. Kjøper kan enkelt sjekke lovligheten av den kjøpte alkoholen ved å lese QR-koden fra kvitteringen.

Bruk et enkelt og effektivt program fra 1C ved salg av alkohol.

For å registrere alkoholholdige drikker for detaljsalg, i tillegg til det oppførte utstyret, trenger du spesialprogramå overføre data til systemet. Et slikt program er "1C: Ledelse av et lite selskap", ved hjelp av hvilke utsalgssteder, serveringssteder og selskaper som selger alkoholholdige og alkoholholdige produkter detaljhandel, vil raskt kunne overføre alle nødvendige data til systemet. Vennligst merk: "1C:UNF" kan kun brukes til salg av alkoholholdige drikker og er ikke egnet for produsentene.

"1C:UNF" lar deg:

• koble til Universal Transport Module (UTM);
• sammenligne informasjon i databasene 1C:UNF og EGAIS;
• motta fraktsedler (BW) fra systemet;
• bekrefte kjøp og sende salgsdata;
• automatisk fylle ut en loggbok for å registrere volumet av detaljomsetningen av alkohol og alkoholholdige produkter.

Merk følgende! På siden med de oftest stilte spørsmålene om EGAIS kan du finne flere viktig informasjon om arbeid med systemet: tilkoblingstider, bøter, nødvendig utstyr, dokumentverifisering og andre aspekter du trenger å vite når du selger alkoholholdige produkter.

Alle produsenter og leverandører av alkoholholdige drikker møtte 2016 med angst og tvil. Innovasjonen kalt EGAIS skremte mange forretningsmenn og reiste mange spørsmål. Hvilke investeringer vil kreves, vil overskuddet opprettholdes?

EGAIS eller Unified State Automated Information System Informasjon System begynte sitt arbeid i 2005, men frem til 2016 var det kun store alkoholprodusenter og importører som var i samhandling med den. Hun representerer en slags database, slik at du kan kontrollere produksjonen og bevegelsen av alkoholholdige drikker.

Siden begynnelsen av 2016 har regnskapsreglene for ølprodukter endret seg i vårt land. Nå jobber alle organisasjoner og individuelle gründere som selger selv svak alkohol med systemet: øl og øldrikker, cider, mjød, alkoholholdige cocktailer, etc.

En forutsetning er også tilgjengelighet av faste lokaler(handel er forbudt i kiosker, boder og mobile paviljonger med mindre de er registrert som serveringssteder).

Det er også flere juridiske forbud:

1. Salg av alkoholholdige drikkevarer før kl. 08.00 og etter kl. 23.00 (med mindre strengere restriksjoner er pålagt av lokale myndigheter).
2. Salg til mindreårige.
3. Plasseringen av punktet i nærheten av medisinske, utdanningsinstitusjoner og andre kulturinstitusjoner, samt handel på offentlige steder: på togstasjoner, i transport, bensinstasjoner, etc.
4. Salg av lignende drikker som ikke har medfølgende dokumentasjon (konnossement, sertifikat etc.). Alkoholholdige drikker som ikke har etiketter eller avgiftsstempler på emballasjen, er ikke gjenstand for salg.

I tillegg skal alle individuelle gründere som selger øl føre en salgsreskontro i en enhetlig form. Bruk av kassaapparat er ikke obligatorisk for alle individuelle gründere, men det er nødvendig å gi kundene BSO (strenge rapporteringsskjemaer eller salgskvitteringer) på forespørsel.

Blant annet skal poeng som selger øl være utstyrt med nødvendig utstyr for rapportering i Unified State Automated Information System. Denne nyansen fortjener spesiell oppmerksomhet.

For øyeblikket kan et punkt som selger øl og lignende drikker ganske enkelt ikke fungere uten interaksjon med EGAIS. Ingen leverandør vil gi ut produkter til en entreprenør som ikke er i stand til å elektronisk bekrefte mottaket. Så, hvor skal jeg begynne å åpne et slikt utsalgssted?

1. Registrer deg på FS Rosalkoregulirovanie-nettstedet egais.ru og opprett en personlig konto.
2. Kjøp en kryptonøkkel (JaCarta eller GOST Jakarta). Spesialiserte organisasjoner er engasjert i produksjon og salg av nøkler.
3. Skaff deg en CEDS (kvalifisert elektronisk digital signatur) og bruk den på nøkkelen. For å gjøre dette, bør du kontakte Federal State Unitary Enterprise i din region med ditt pass, OGRN, SNILS og TIN-sertifikater, du vil også trenge selve kryptonøkkelen, og for hvert utsalgssted. Denne tjenesten er betalt og signaturen på nøkkelen er gyldig i ett år, hvoretter prosedyren må gjentas.
4. Last ned UTM (universell transportmodul) til datamaskinen din. Dette kan gjøres gratis på nettstedet til Federal Federal Service for Regulation of Alcohol Regulation, men bare etter å ha mottatt nøkkelen og påført en elektronisk signatur på den.

Først etter alle disse manipulasjonene vil det være mulig å begynne å motta varer fra leverandører og selge dem. Generelt er det ikke for komplisert å jobbe med EGAIS og ligner på mange måter den vanlige aksepten av papirfakturaer. Hvis utstyret er installert og konfigurert riktig, er algoritmen for de utførte handlingene riktig, så det vil ikke være vanskelig å forstå systemet.

Hovedproblemet med alle innovasjoner innen handel med alkoholholdige drikkevarer har vært og er fortsatt lisensiering. I henhold til paragraf 1 i artikkel 18 nr. 171-FZ kreves det ikke bevilling for detaljhandel med øl (mjød, cider og øldrikker), d.v.s. for organisasjoner og individuelle gründere er det ikke nødvendig å kjøpe det.

Og likevel, noen innstramminger for individuelle gründere som selger øl vil bli introdusert i år:

1. Fra 1. januar 2017 er produksjon og engrossalg forbudt, og fra 1. august detaljhandeløl helles i beholdere hvis volum overstiger 1,5 liter. For et slikt brudd på IP vil det bli ilagt en bot på 100-200 tusen, for juridiske enheter- fra 300 til 500 tusen rubler.
2. Overgang til en ny CCP ( kassautstyr). Fra 31. mars vil alle organisasjoner og enkeltentreprenører være pålagt å bruke kassasystemer ved betaling til kjøper (nr. 261-FZ datert 3. juli 2016), inkludert serveringssteder.

Det siste punktet forårsaker mye kontrovers blant gründere, fordi... motsier nr. 54-FZ (red. 07/03/2017), som forplikter individuelle entreprenører som arbeider under OSNO og Unified Agricultural Tax til å bruke den nye CCP først fra juli 2017, og for UTII og PSN - fra samme måned 2018.

Konflikten mellom disse lovene løses ved resolusjon fra plenumet til den høyeste voldgiftsdomstolen i den russiske føderasjonen nr. 47, som fastsetter prinsippet om prioritering av spesielle regler over de grunnleggende. Dermed tilhører prioritet nr. 261-FZ, og det er dens krav som gründere vil bli pålagt å adlyde.

Derfor vil forretningsmenn som selger detaljøl og lignende drikker måtte bruke pengene som er spart på en lisens på nye elektroniske kasseapparater og koble til OFD (fiskal dataoperatør).

Funksjoner ved arbeid

Altså organene statsmakt tok kontroll over bevegelsen av alle alkoholholdige produkter, fra produsent til sluttforbruker. Hva kreves av individuelle gründere som selger øl i dette tilfellet? Hvordan samhandle med EGAIS og utføre alle operasjoner riktig?

En omtrentlig arbeidsplan ser ut som på følgende måte:

1. Før de bestilte varene sendes til utsalgsstedet, fyller leverandøren ut papirfakturaer og elektroniske fakturaer, og angir dem i selve systemet.
2. Det elektroniske dokumentet sendes til butikkens UTM. Fra det kan du finne ut detaljert informasjon om hver vareenhet.
3. Ansvarlig person aksepterer varene når det gjelder kvantitet og kvalitet, kontrollerer informasjonen på flasken og i medfølgende dokumenter (produsent, volum, sted og dato for tapping). Hvis det er et avvik, vil produktet ikke bli akseptert.
4. Ved mottak av varene sammenligner butikken all data med elektronisk dokument på UTM. Hvis det ikke er avvik, bekrefter den enkelte gründer dette i Unified State Automated Information System.
5. Etter at meldingen er sendt, trekkes varemengden fra saldoen i leverandørens database og plasseres på saldoen til utsalgsstedet.
6. Hvis varene faktisk mottatt ikke samsvarer med dokumentasjonsdataene (feilgradering, mangel, overskudd), har den enkelte gründer rett til å nekte produktet eller fortsatt godta det. Avviket registreres imidlertid nødvendigvis i systemet. I dette tilfellet er det bedre å kontakte leverandøren og diskutere situasjonen. Alle avvik må løses innen tre dager.
7. Inntil faktum om mottak er bekreftet i EGAIS, er produktene ikke frigitt for salg.

Hvis systemet fungerer som det skal, er det ganske enkelt å føre journaler ved hjelp av EGAIS.

Nødvendig utstyr

Det mest "såre temaet" for forretningsmenn er de kommende utgiftene til tilleggsutstyr. Salgsstedet skal være utstyrt med:

• datamaskin med RAM fra 2 GB og over;
• tilkobling til Internett;
• Windows OS 7 eller høyere;
• kryptonøkkel med ;
• etablert UTM og programvare for EGAIS;
• nettkasse og strekkodeskanner (fra 1. april 2017).

Hvis du har et nytt kasseapparat, er det ikke nødvendig å føre daglig salgsjournal, i dette tilfellet er det mulig å generere den elektronisk.

Forbindelse

For tiden er det mange organisasjoner som vil hjelpe deg å koble deg til EGAIS mot en avgift. Noen individuelle gründere inngår en langsiktig samarbeidsavtale med dem og betaler for tjenester månedlig, og inviterer spesialister i tilfelle ulike feil og sammenbrudd. Men du kan opprette forbindelsen selv. For å gjøre dette trenger du:

1. Kjøp en kryptonøkkel og en PC for et utsalgssted med Internett-tilgang.
2. Registrer deg på den offisielle nettsiden til FS RAR og opprett en personlig konto.
3. Last ned og installer UTM på din PC.
4. Installer en ny CCP (her vil du definitivt trenge hjelp fra spesialister).

Etter å ha utført alle trinnene ovenfor, selgeren detaljhandel øl og lignende drikker vil kunne legge inn all informasjon om egne kjøp og salg.

En av de mest ofte stilte spørsmål gründere er retur av alkoholholdig drikke til leverandøren. Tidligere var denne manipulasjonen hverdagslig og kjent, men med bruken av EGAIS har prosedyren blitt merkbart mer komplisert.

I prinsippet opprettes returfakturaen på samme måte, kun i UTM. Vanskeligheten er forårsaket av produkter mottatt før 2016, som ikke er på balansen til utsalgsstedet.

En returfaktura opprettes i EGAIS-systemet, skrives ut og overføres til leverandøren sammen med partiet med returnerte varer. Når han bekrefter mottak, blir vareenhetene avskrevet fra punktets saldo og lagt til leverandørens balanse.

Ansvar for manglende tilknytning

I Russland er kontroll over produksjon og salg av alkoholholdige drikker regulert av føderal lovgivning. Unnlatelse av å overholde disse kravene og brudd på loven truer forretningsmenn med betydelige bøter:

1. For lederen av den enkelte gründer - fra 10 000 til 15 000 rubler.
2. For selskaper og juridiske personer er tallene: 150-200 tusen rubler.

Ifølge eksperter vil implementeringen av EGAIS og nødvendig utstyr koste detaljhandelsølselgere minst 30 000 rubler. Tallrike bøter vil imidlertid koste de som bryter loven mye mer. Med tanke på det uten nødvendig utstyr og ved å koble til systemet, vil ikke en eneste leverandør kunne sende varene til utsalgsstedet, da er valget åpenbart: du vil fortsatt måtte følge myndighetenes krav og lover.

Les mer om lovverket i ølhandelen kan du lære av denne videoen.