Har du lagt merke til at tiden har begynt å gå mye raskere enn for 5–10 år siden? Utviklingen av kommunikasjon, Internett-teknologier, enda mer "intelligent" kontorutstyr enn før - alt er designet for å forenkle kommunikasjon og andre aspekter ved menneskelig aktivitet. Men, som de sier, "den mye er gitt, vil mye kreves."

Samfunnet stiller stadig høyere krav til medlemmene, setter oppgaver vanskeligere enn de andre, og for å få alt gjort må vi tilkalle tidsstyring for å få hjelp – en strategi som hjelper til med å organisere tidsstyring.

Hvorfor trenger vi dette?

Tid er en ressurs, akkurat som penger og råvarer. Bare, i motsetning til råvarer og finans, er tid en ikke-fornybar ressurs, den blir mindre og mindre. Etter å ha mestret det grunnleggende innen tidsstyring, vil du motta:

• Forenkling av arbeidsprosessen,
• Effektiviteten i arbeidsprosessen vil øke,
• En betydelig tidsressurs vil bli frigjort,
• Du vil lære å bruke tid på de viktigste tingene, sette prioriteringer,
• Du vil være i stand til å organisere tiden din nøyaktig i samsvar med dine mål.

Det viktigste du trenger å forstå i det innledende stadiet, mens du studerer det grunnleggende om tidsstyring, er at denne strategien ikke vil lære deg hvordan du gjør alt, men den vil lære deg hvordan du gjør de viktigste tingene, uten tidspress og tap av kvalitet.

Hvordan administrere tid

Eksperter som er profesjonelt involvert i tidsstyring hevder at ved å mestre reglene kan du spare en tredjedel av tiden din og livet ditt. Grunnleggende prinsipper for tidsstyring: I tillegg til de grunnleggende prinsippene er det andre regler for tidsstyring som bidrar til å sette arbeidstidsstyring på en jevnlig basis. Du kan bli kjent med dem ved å bruke mye tidsstyringsverktøy:

• Spesiallitteratur om emnet "tidsstyring",
• Opplæringer, seminarer, kurs,
• Dataprogrammer.

Forresten, en vanlig notatbok, penn, dagbok og arrangør kan også kalles verktøy, takket være hvilke tidsstyringsmetoder som organiserer arbeidsområdet.

Treningsøvelser for tidsstyring

• "Verdier og prioriteringer". Denne øvelsen krever to deltakere. Alle skriver ned på små stykker papir de ti viktigste grunnleggende og verdiene i livet, og rangerer dem i rekkefølge etter viktighet. Deltakerne bytter på å stille hverandre spørsmål om viktigheten av en bestemt verdi, og til slutt omorganiserer listen over prioriteringer.
• "Time Sinkers" For å fullføre denne øvelsen må du bygge en tabell som viser 5-6 tidsvasker, mulige årsaker dette tapet, tiltak for å eliminere det. Først diskuteres bordet i par, deretter i hele gruppen.
• "Den forbindende tråden" For denne øvelsen må treningsdeltakerne bytte på å vikle en tråd fra et trådnøste rundt fingeren, og gi uttrykk for målet de ønsker å oppnå. Hensikten med øvelsen er å innse at når ett mål er oppnådd, vil andre områder av livet uunngåelig lide.

Etter å ha mestret tidsstyringsmetoder, brukt verktøyene og utført treningsøvelser, kan du finne tidsressurser til å engasjere deg i selvutvikling, kommunisere med kjære og finne glede i hvert øyeblikk av livet.

Hei venner! Dmitry Shaposhnikov er i kontakt.

I følge min observasjon, moderne vellykket mann kommer uunngåelig over konseptet "tidsstyring". Alle, i en eller annen grad, har følt mangel på tid, press på tidsfrister og opplevd stress fra tvungen hastverk.

Etter å ha lest artikkelen vil du lære de viktigste tingene om tidsstyring og bli kjent med de grunnleggende konseptene for vellykket tidsstyring. Alt dette er ledsaget av mine eksempler og kommentarer. Jeg håper du finner dette emnet nyttig, interessant og morsomt!

La oss begynne, venner!

1. Hva er tidsstyring – definisjon og historie

Direkte oversettelse av dette begrepet " Tidsfordriv"fra engelsk - " tidsfordriv" Det er klart at det er umulig å administrere tid i bokstavelig forstand: den virkelige funksjonen til tidsstyring er å bruke tiden i livet ditt med maksimal effektivitet.

Den mest nøyaktige definisjonen av tidsstyring er:

Tidsfordriv- dette er regnskap, distribusjon og driftsplanlegging av dine egne tidsressurser.

En annen definisjon.

Tidsfordriv- Dette vitenskapelig tilnærmingå organisere tid og øke effekten av bruken.

Mottoet til en profesjonell tidsleder:

Arbeid mindre, ha tid mer!

Folk som vet hvordan de skal administrere sin egen tid produktivt lever mer tilfredsstillende og tilfredsstillende liv. livet til det fulle, gjør jobben sin med minimalt tidsforbruk.

Ved å forvalte tiden vår har vi mer boareal: den blir mer reell mulighet gjøre det vi virkelig liker.

Med tanke på nødsituasjonen han lever i moderne mann, blir spørsmålet om tidsressursstyring stadig mer relevant, om ikke viktig. Utviklede ferdigheter innen tidsstyring øker personlig effektivitet betydelig. Jeg innså dette for 12 år siden.

Tidsstyring lar deg organisere arbeidet ditt og personlig tid på dagtid (uke, måned) for å ha tid til å gjøre alle de viktige og nødvendige tingene uten å bli distrahert av sekundære eller fremmede problemer og problemer.

Effektiv planlegging lar deg frigjøre kolossale tidsressurser for et rikt og tilfredsstillende liv. Ifølge fagfolk beregnes størrelsen på slike ressurser i år og tiår.

Historie om tidsstyring

Den vitenskapelige tilnærmingen til organisering av tid er ikke et nytt problem. Historien om tidsstyring går langt tilbake.

Til og med for 2000 år siden Antikkens Roma Den berømte tenkeren Seneca foreslo å dele all tid i nyttig brukt, det vil si god, i dårlig og ubrukelig.

Seneca begynte også å holde en konstant oversikt over tid i skriftlig. Tenkeren sa at når man lever en viss tidsperiode, er det nødvendig å evaluere det fra synspunktet om dets fylde.

I den påfølgende historien til tidsstyring dannet disse ideene grunnlaget for konseptet "personlig effektivitet."

Alberti, en forfatter og italiensk vitenskapsmann som levde på 1400-tallet, sa at de som vet hvordan de skal håndtere tid effektivt, alltid vil ha suksess.

For å gjøre dette foreslo han å bruke to regler:

1. Lag en huskeliste hver morgen.
2. Ordne ting i rekkefølge av avtagende betydning.

I mange århundrer eksisterte alle disse prinsippene bare i teoretisk form, og bare siden 80-tallet av forrige århundre begynte dette emnet å bevege seg fra teori til praksis.

Tidsstyring er ikke bare for ledere og eiere egen virksomhet: hver av oss må være i stand til å forvalte våre egne eiendeler for å nyte livets prosess til det fulle.

Selvfølgelig trenger ikke alle tidsstyring. Hvis en person ikke har noe å gjøre i livet sitt, og hans hovedoppgave er å "drepe tid", så er tidsstyring for en slik person en irrelevant og unødvendig disiplin.

Med andre ord, du må først bestemme deg for om du virkelig ikke har nok tid og hvor du vil bruke dine ledige minutter, timer og dager når de dukker opp.

Tidsstyring består av flere komponenter:

• streng tidsregistrering;
• optimalisering av tidsressurser;
• planlegge dagen (uke, måned eller annen tidsperiode);
• organisering av motivasjon.

Tidsstyring er viktig ikke bare for arbeid: Folk som har mestret kunsten å administrere tidsstyring er mer muntre, sunne og vellykkede i sine profesjonelle og personlige liv.

Effektiv tidsstyring lar deg forstå alle dine handlinger og beslutninger fra synspunktet om deres hensiktsmessighet for egen utvikling og forbedring.

2. Myter om tidsstyring – 3 hovedmisoppfatninger

Det finnes en rekke sosiale stereotyper og misoppfatninger om tidsstyring.

Noen mener at tidsstyring er nødvendig utelukkende for arbeid, at i Russland er denne disiplinen ineffektiv på grunn av særegenhetene ved den nasjonale mentaliteten, at livet strengt etter planen gjør en person til en robot og fratar ham fri vilje.

Alle disse mytene er ubegrunnede: nedenfor vil jeg prøve å avlive dem fullstendig.

Myte 1. Ingen kan styre tiden.

Utsagnet er riktig i form, men feil i innhold. Å administrere tid er virkelig umulig. (med mindre du selvfølgelig er oppfinneren av en tidsmaskin). Ingen er i stand til å bremse dens objektive fremgang, øke hastigheten eller stoppe den selv for et øyeblikk.

Men en person kan gjøre følgende : administrer deg selv, dine beslutninger og handlinger over tid, og delta også i å prioritere. Det er akkurat dette tidsstyringsutøvere snakker om – om å styre ditt eget liv.

Å ha en smart og pragmatisk tilnærming til handlingene dine er tidsstyring: du vil bli overrasket over hvor mange minutter og timer som er fri når du begynner å handle mer bevisst og bevisst.

Husk at alle vellykkede mennesker, uavhengig av type aktivitet, planlegger sine saker og handler med maksimal produktivitet. Samtidig fungerer de omtrent det samme som vanlige folk, men de klarer alltid mer.

Hemmeligheten deres er at de klarer å gjøre det i løpet av en tidsenhet stor kvantitet saker, som til syvende og sist påvirker livsresultatene deres.

Myte 2: Tidsstyring vil få meg til å jobbe hardere og hardere.

Å jobbe hardt og bli sliten, å forsømme hvile er en direkte vei til overarbeid og depresjon. Det er nødvendig å hele tiden strebe for å redusere arbeidsmengden og samtidig øke produktiviteten. Hvordan gjøre det? Kort sagt, handle strengt i henhold til planen og være i stand til å skille sekundæren fra hoveddelen.

Å bruke tidsstyringsteknikker effektivt betyr ikke å gjøre mer eller øke produktiviteten ved å få ting gjort raskere.

Det handler om å forbedre personlige prestasjoner gjennom eliminering. unødvendige oppgaver og eliminere de såkalte "tidseterne" eller "kronofagene".

Kategorien kronofager inkluderer hundrevis av meningsløse og små ting som vi gjør i løpet av dagen, uten engang å tenke på deres hensiktsmessighet: ofte sjekke e-post, kommunisere og se nyheter på sosiale nettverk, meningsløse samtaler med kolleger.

En persons forpliktelse til saker distrahert fra hovedoppgaven er delvis forklart av utsettelse - ønsket om å utsette viktige og nødvendige hendelser "til bedre tider."

Men hvis du forkaster refleksjon og selv erkjenner viktigheten og betydningen av dine nåværende oppgaver, vil du verken ha styrken eller ønsket om å bli distrahert av fremmede saker.

Myte 3. Å bruke tidsstyring vil gjøre meg til en robot som vil gjøre alt i henhold til en tidsplan, og frata meg frihet og valg.

Folk er redde for å bli roboter, men faktisk er de allerede dem, og også slaver av sine egne psyko-emosjonelle vaner og atferdsmønstre.

Tidsstyring begrenser ikke vår frihet, men skaper den tvert imot.

Tidsstyring er nødvendig ikke bare for kontorarbeidere, ledere og ledere: å administrere livets viktigste ressurs - ens egen tid - er nødvendig for alle som tar seg selv ansvarlig og seriøst.

Et praktisk kriterium for behovet for å implementere tidsstyringsprinsipper i livet er tilstedeværelsen 4 eller flere tilfeller i planen for gjeldende dag (ikke bare faglige, men også personlige forhold tas i betraktning). Forretningsmenn, frilansartister og husmødre trenger dette.

Eksempel

Hvis du trenger å fullføre et prosjekt på jobben, snakke med sjefen din om det, gå til et telefonverksted etter jobb og til slutt hente babyen i barnehagen, så er smart tidsstyring absolutt nødvendig.

Planlegging og tildeling av ressurser hjelper deg å oppnå viktige mål raskere og frigjøre tid til hvile, restitusjon og kommunikasjon med venner og familie. Tidskontroll lar deg oppnå resultater raskere og til lavere kostnader.

Når det gjelder livet etter en tidsplan, har en rimelig organisering av arbeid og hvile aldri skadet noen. Og det er alltid et sted for spontanitet og kreativitet (hvis noen) i ethvert arbeid.

3. Hvordan administrere tid - 7 hovedprinsipper for tidsstyring

La oss nå gå videre til å øve og finne ut hvordan du administrerer tiden riktig, hvor du skal begynne å kontrollere og planlegge handlingene dine, hvilke vanskeligheter som vanligvis oppstår langs denne veien og hvordan du kan overvinne dem. Nedenfor har jeg beskrevet de grunnleggende prinsippene og reglene.

Prinsipp 1: Planlegg handlingene dine

Planlegging ting for neste dag (eller neste uke) har praktisk betydning i enhver jobb. Det spiller ingen rolle om du sitter på et kontor, står ved et løpende bånd eller jobber som kurer på fritiden fra studiene - en klar handlingsplan vil alltid gi reelle fordeler i form av økt produktivitet (personlig og faglig ).

Selv om handlingene dine er strengt regulert av stillingsbeskrivelsen din, bør du alltid ha en plan utarbeidet på forhånd - dette vil hjelpe deg med å takle arbeidet mer effektivt og raskere.

Husk at alle vellykkede mennesker planlegger livene sine.

Husk noen av de viktigste aksiomene for tidsstyring:

1. Skriv ned målene dine. Hvis målet ditt ikke er angitt på papir (eller i en elektronisk dagbok), så eksisterer det ikke.
2. Planlegg dagen din. En forhåndskompilert liste over oppgaver og handlinger øker produktiviteten til enhver type aktivitet med 25 %.
3. Bryt ned store oppgaver. Tidkrevende oppgaver bør alltid deles inn i flere små deloppgaver – ikke ta på et storstilt prosjekt uten å tenke gjennom handlingsrekkefølgen på forhånd.

Du må gjøre planlegging til en annen natur: gjør det til en vane å lage en plan for morgendagen før du legger deg. Om morgenen på jobb vet du allerede nøyaktig hvor du skal begynne, hvordan du fortsetter og hvordan du skal fullføre.

Legg alltid igjen en viss tidsreserve for "force majeure" - uforutsette omstendigheter.

Husk at de få minuttene du bruker på å lage en plan vil mer enn lønne seg i fremtiden: du vil sette pris på resultatene av kompetent planlegging allerede i den første uken av implementeringen.

Prinsipp 2. Formuler ønsket resultat til spesifikke mål og målsettinger

Strategisk og effektiv planlegging umulig uten kompetent målsetting. Mer til poenget på enkelt språk, du må kunne formulere hovedmålet tydelig og kunne bryte det ned i mer spesifikke og lokale oppgaver.

I ledelsesteori kalles denne ferdigheten "dekomponering av mål". Den viktigste måten å implementere dette konseptet i praksis er det en overgang fra det generelle til det spesifikke.

Finnes profesjonelt verktøy(eller prinsipp) for å formulere og sette lokale mål i tidsstyring og målsetting.

Det kalles SMART-prinsippet .

Etter dette prinsippet skal målet være:

• spesifikk(Spesifikk);
• målbare(Målbar);
• oppnåelig for en viss periode (oppnåelig);
• aktuell eller sant - det er nødvendig å forstå på forhånd om denne oppgaven vil hjelpe til med å nå målet (relevant);
• begrenset i tid(Tidsbestemt).

Hovedkriteriet for nytten og effektiviteten til en lokal oppgave er dens spesifisitet. Å starte mot et stort mål ved å fullføre sekvensielle oppgaver reduserer tiden det tar å fullføre arbeidet betydelig.

Konsistens og fokus på spesifikke punkter er nøkkelen til fremtidig suksess.

Selv de største skaperne skapte ikke verkene sine helt på en gang - de laget først en plan, og så gjennomførte de punkt for punkt. En av hemmelighetene til vellykket tidsstyring er evnen til å fokusere på aktuelle oppgaver uten å miste den overordnede retningen.

Prinsipp 3. Rett opp handlingsplanen din.

Behovet for nødvendigvis å registrere en handlingsplan er allerede nevnt ovenfor. Her skal vi se på hvordan dette best kan gjøres. Det er flere fungerende og effektive verktøy som lar deg gjøre planene og oppgavene dine mer visuelle og spesifikke.

En av disse metodene kalles. La meg forklare hvordan dette ser ut i praksis.

Eksempel

La oss si at målet ditt er å bygge et hus. Til å begynne med bør du dele oppgaven inn i flere stadier: rydde stedet, grave og legge grunnlaget, utføre overjordisk arbeid, fullføre lokalene, utføre kommunikasjon og gjøre landskapsarbeid.

Grant-diagrammet angir alle oppgavene til det nåværende storskalaprosjektet sammen med tidspunktet for implementeringen av dem, varighet i tid og prioritet for implementering.

Oppgaver av samme type kan grupperes i ett element, og større oppgaver bør deles inn i flere sekvensielle oppgaver.

Å lage en plan visuelt sparer ikke bare tid, men lar også andre ansatte som er involvert i prosjektet raskt forstå tingenes tilstand og bli involvert i arbeidet fra riktig stadium.

Prinsipp 4: Prioriter

Rettidig og tydelig definering av hovedmålet er nødvendig og riktig. Men hovedoppgaven er å bevege seg mot å nå dette målet, konsekvent fullføre gjeldende oppgaver varierende grader vanskeligheter.

For å prioritere din daglige planlegging, kalles en enkel metode "ABVGD-metoden".

ABCD-metoden

"A" er det viktigste gjeldende dag, "B" er mindre viktig, "C" er en oppgave av middels betydning, osv.

Det første på listen bør gjøres først. Vanligvis er denne oppgaven den mest tidkrevende og vanskelige. Noen ganger føler en person seg redd eller er lat til å starte dagen med hovedoppgaven, men hemmeligheten er at effektiviteten av dine nåværende aktiviteter avhenger av fullføringen.

En spesialist i praktisk tidsstyring anbefaler å løse dette problemet fast og entydig. Metoden hans kalles "spis en frosk til frokost." "Frog" er dagens vanskeligste og mest ubehagelige oppgave. Du utsetter det hele tiden til "ettermiddagen", til kvelden eller til i morgen.

Men poenget er at dette skaper konstant følelsesmessig stress, som hindrer deg i å gjøre alt annet produktivt. Tracy sier at du bør starte dagen med det vanskeligste, så blir alle de andre oppgavene fullført nesten av seg selv.

Den logiske fortsettelsen av Brian Tracys metode her er Pareto-loven eller -prinsippet.

Paretos lov

20 % av innsatsen vår gir oss 80 % av resultatene, og de resterende 80 % av innsatsen gir oss bare 20 % av resultatene.

Derfor er vår oppgave å identifisere disse 20 % av våre mest effektive handlinger og konsentrere seg om dem.

Et annet verktøy for effektiv prioritering kalles "Eisenhower Matrix". Politisk og militær leder, USAs president Dwyatt Eisenhower var en praktisk og svært vellykket mann.

Han kom opp med ideen om å dele alle aktuelle saker i 4 kategorier:

• haster og viktig;
• viktig, men ikke presserende;
• haster, men ikke veldig viktig;
• uviktig og ikke haster.

Første kategori : presserende og viktig - dette er hovedoppgavene som må fullføres i dag og nå: å utsette dem vil helt sikkert skape unødvendige vanskeligheter i fremtiden. Det er ingen vits i å overlate dem til underordnede - du må gjøre det selv og umiddelbart.

Denne sektoren av matrisen kalles annerledes "Brannsektor" som i lang tid er beheftet med uheldige konsekvenser, først og fremst for egen helse.

Min tidsstyringshemmelighet er å være i sektoren « Viktig - ikke haster » .

Dette er den mest effektive sektoren i matrisen. Her er du rolig, her planlegger, tenker, handler kompetent og nøye, her gjør du det som virkelig er viktig.

Ikke la viktige saker strømme inn i den akutte sektoren!

Saker fra 4. kategori (ikke-haster og uviktig) kan trygt krysses av fra dagslisten.

Du kan lage et slikt bord hver dag, basert på Eisenhower Matrix.

Ikke vær lat og implementer dette et enkelt bord inn i dagsplanleggingssystemet ditt.

Prinsipp 5: Fokuser på det som betyr mest

Jeg har allerede sagt hvor viktig det er å nå målene dine, i dette avsnittet vil jeg fortelle deg hvordan du gjør dette så effektivt som mulig.

Evnen til å fokusere på det viktigste, uten å bli distrahert av fremmede ting, er den viktigste praktiske ferdigheten, etter å ha mestret hvilken du vil løse mest prioriterte oppgaver produktiv tidsstyring.

Tid er en ikke-fornybar ressurs, og den mest verdifulle av alle. Vi kan bruke 10 000 rubler og tjene dem igjen, men vi klarer ikke å komme tilbake det sekundet vi har levd.

Vi kan heller ikke utvide dagen til 25 timer, men vi kan frigjøre vår egen plass til de aktivitetene som virkelig er viktige for oss.

For å forhindre at uviktige oppgaver påvirker din personlige produktivitet, må du mestre spesifikke tidsstyringsteknikker.

En av de mest effektive teknikkene for å frigjøre tid er delegering. Det ville være mer nøyaktig å si at delegering er en del av klassisk ledelse.

Delegasjon– Dette er en måte å betro noen av våre saker til andre mennesker.

De mest grunnleggende eksemplene: du kan ikke vaske bilen selv, men ta den med til en bilvask, ellers: du kan fikse en lekk kran på badet selv eller ringe en profesjonell rørlegger.

Huske

Eventuelle oppgaver som er mer hensiktsmessige (fra et økonomisk og tidsperspektiv) å overlate til andre, bør overlates til andre.

Jo høyere verdien av din personlige tid er, jo flere mindre og lite viktige oppgaver kan delegeres.

Mindre viktige ting kan gjøres under «ikke-ressurs-tid».

Vi snakker om den delen av dagen når du ikke lenger er på topp mentalt og fysisk styrke, for eksempel på slutten av dagen, når det er tretthet.

Også, for eksempel, mens du er i transport eller i kø, kan du kombinere venting med læring - lytte til lydbøker om profesjonelle ferdigheter eller utvikle en av de personlige effektivitetsferdighetene.

En annen viktig ferdighet for sanntidssparing: evnen til å si "nei".

Ikke tro at du trenger å nekte alle vilkårlig.

Evnen til å si "nei" gjelder først og fremst de menneskene og sakene som frarøver deg energien og tidsressursene dine uten å gi noe tilbake.

Si "nei" til en pratsom nabo eller ansatt, les tabloidpressen, surfe på internett på sosiale nettverk og underholdningsressurser og se på TV.

Husk at selv en liten uplanlagt pause, når noen eller noe distraherer deg fra oppgaven din, kan føre til at planene blir forstyrret.

Prinsipp 6. Analyser din erfaring og lag dine egne regler for tidsstyring

Med jevne mellomrom er det verdt å se tilbake og trekke pragmatiske konklusjoner fra erfaringene dine med tidsstyring. Studer feilene dine og sørg for å iverksette tiltak for å rette dem.

Sørg for å analysere situasjoner der du mistet personlige ressurser spesielt intenst.

Du bør alltid være oppmerksom og se fra utsiden på hva som skjer i livet ditt - i hvilken retning og med hvilken hastighet det beveger seg.

Hvis du føler at du har mistet kontrollen og er for dypt inne i å løse et problem uten å tenke på tidsbruken, er det på tide å stoppe opp, ta en pause og prøve å optimalisere dine egne handlinger.

Til slutt, lag dine egne tidsplanleggingsregler, dine egne triks. Hele livet ditt er aktiviteten din unik.

Prinsipp 7. Planlegg ferien

I jakten på suksess og personlig produktivitet, aldri forsøm hvile, jeg vil si mer enn det - planlegg hvilen din, akkurat som dine forretningsoppgaver! For å administrere tiden, ta skikkelig hvile - vesentlig element suksess.

Et eksempel fra livet til Radislav Gandapas

Den berømte russiske forretningstreneren og foredragsholderen Radislav Gandapas, som han sa på en av treningene sine, planlegger dager i arbeidsplanen for å besøke golfklubben. Dette er en viktig hobby i livet hans.

Han fremhever disse dagene i rødt som hendelser høyeste grad viktige gjenstander som ikke kan overføres.

Ellers, sier Radislav, kan han ikke spille golf i det hele tatt, siden det alltid er viktigere ting å gjøre.

Du kan bare forbli på toppen av dine psykofysiologiske evner gjennom regelmessig restitusjon.

Du kan ikke spare på søvn, dine egne helger og kommunikasjon med kjære - disse er de samme viktige faktorer effektiv tidsstyring som planlegging og målsetting.

4. Gjennomgang av populære bøker og opplæring om tidsstyring og økt personlig effektivitet

Det finnes mye nyttig litteratur om tidsstyring. Separate publikasjoner er viet tidsstyring for kvinner (unge mødre, husmødre), studenter, skolebarn og ledere.

Seminarer, konferanser, mesterklasser og opplæring i tidsstyring holdes.

Etter min mening er de mest informative og tilgjengelige bøkene om dette emnet verkene til Gleb Arkhangelsky, Evgeny Popov og Brian Tracy.

Evgenij Popov– forfatter av kurset «Master of Time», skaper av videotimer om dette emnet, utøver vellykket virksomhet på internett. Har en personlig nettverksressurs der hvem som helst kan kjøpe forfatterens intellektuelle produkter.

Hvis du raskt vil mestre det grunnleggende om praktisk tidsstyring, sørg for å studere Evgeniy Popovs kurs "".

Gleb Arkhangelsky– ledende russisk spesialist på tidsstyring. Leder for sine egne bedriftsprosjekter for å introdusere tidsstyring i praksisen til de største innenlandske selskapene - RAO UES, Wimm-Bill-Dann og andre. Skaper av bestselgere: «Time Management» og «Time Drive».

Brian Tracy- Verdens ledende ekspert på personlig effektivitet, ledelseskonsulent, skribent, foredragsholder.

Andre bøker om dette emnet: “Time Management by Pomodoro” (Staffan Nötheberg), “Hard Time Management” (Dan Kennedy), “Maksimal konsentrasjon” (Lucy Paladino).

5. Konklusjon

La oss oppsummere det, venner! Jeg personlig prøver å bruke følgende elementer av tidsstyring:

• planlegge dagen;
• prioritering (ABVGD);
• arbeider med en liste over oppgaver.

I praksis er jeg overbevist om at tidsplanlegging forenkler livet og hjelper deg å få gjort mer.

Hovedsaken er at det blir en vane for deg. En vane dannes på 20-30 dager. Du må holde på en liten stund for å venne deg til å gjøre de riktige tingene, og da vil systemet med vaner og tidsstyring fungere for deg.

Tiden er nasjonal rikdom, det samme som undergrunnen, skogen, innsjøene. Den kan brukes klokt, og den kan ødelegges. Det er så lett å la det skli, sove gjennom det, bruke det på fruktløse forventninger, jage mote, drikke, man vet aldri. Før eller siden vil skolene våre begynne å lære barn hvordan de «bruker tid». Forfatteren er overbevist om at det fra barndommen er nødvendig å dyrke en kjærlighet til naturen og en kjærlighet til tid. Og lær hvordan du sparer tid, hvordan du finner den, hvordan du får den. Det viktigste er å lære å rapportere i tide.

Daniel Granin

Russisk forfatter og offentlig person

Introduksjon

Det var dette sitatet som ga meg ideen - å skrive et materiale om tidsstyring, å reflektere i det slike grunnleggende og regler som for det første vil være praktiske og behagelige å bruke, og for det andre vil de gi betydelige fordeler hvis du begynner å søke dem i livet. I dette materialet vil vi ikke bare snakke om en slik vitenskap som tidsstyring, men generelt vil vi prøve å bygge en visjon om livet som bør hjelpe maksimalt antall mennesker, og spesielt den yngre generasjonen. Før vi setter i gang, vil jeg stille deg et spørsmål: "Hva føler du om å få pengene dine stjålet?" Jeg antar at du ikke ser noe godt i dette. Men tid er en enda større verdi enn penger; du må forstå dette så raskt som mulig. Denne verdien er uerstattelig. Ved å lære å ta vare på tiden din, vil du lære å ta vare på andres. Ja, du må begynne med deg selv. Du må dyrke denne egenskapen i deg selv.

Kapittel 1. Årsaker til mangel på tid

I dette kapittelet må du liste opp alle hovedårsakene til at du ikke kan gjøre mer og finne en løsning for dem.

Drøm

Gjør seg klar til skolen

Studier

Du har 9 timer igjen til å gjøre lekser, hobbyer, kommunisere med venner, alle gjøremål og ansvar! Dette er virkelig en rikdom som mange voksne som bruker mye tid på jobb drømmer om.

Andrey Belousov, en student i klasse 9 "A" i 2009 skrev forskningsarbeid om temaet: «Tid for en videregående elev. Hvordan håndtere det." I arbeidet sitt, etter å ha gjennomført en undersøkelse, identifiserte han følgende årsaker til mangelen på tid blant gutter som ham. Resultatene var som følger (jeg kombinerte noen fordi de var like): 1. Jeg bruker for lang tid på å gjøre leksene mine. 2. Internett og TV tar mye tid. 3. Jeg planlegger ikke dagen min på forhånd. Herfra flytter jeg ting til senere, og det er ikke noe klart bilde av hva som må gjøres. 4. Jeg blir lett distrahert fra viktige saker av ikke-relaterte saker. 5. Jeg fullfører ikke det jeg startet. 6. Jeg gjør alt veldig sakte og rocker generelt lenge på begynnelsen av dagen. Jeg tror at hver og en av dere har funnet dere selv i disse problemene som hindrer dere i å leve og lære fullt ut. Hvis jeg tar feil og alt er bra med deg, kan du avslutte arbeidet. Og for de som ønsker å løse disse problemene selv, anbefaler jeg deg å fortsette å lese. Deretter vil jeg prøve å gå gjennom disse "tidskastere"-problemene i detalj.

Grunn #1 jeg bruker for lang tid hjemmelekser. Hvordan gjøre lekser effektivt?

Informasjonen som er fremhevet nedenfor er virkelig ikke for sarte sjeler; hvis du er typen altfor påvirkelig person, anbefaler jeg på det sterkeste å hoppe over den:

Viktig

Gjør leksene dine om morgenen. For å gjøre dette må du stå opp 2 timer tidligere, og selvfølgelig også legge deg. For de fleste er produktiviteten om morgenen nøyaktig 2 ganger høyere enn om kvelden. For eksempel, hvis du gjør leksene dine om kvelden i 4 timer, vil det samme arbeidet bare ta deg 2 timer om morgenen. I tillegg vil du absorbere informasjon mye bedre. Ikke bare vil du redusere arbeidstiden, men kvaliteten på morgentimene vil være høyere. I tillegg, ved den første leksjonen på skolen, vil hjernen din, i motsetning til klassekameratene dine, være i full kampberedskap, den vil tenke raskere, mens klassekameratene dine som regel gjesper gjennom hele den første leksjonen og ikke forstår hva som er hva.

I dag er tendensen til å bruke nesten alt på sosiale nettverk ganske solid forankret. fritid, kommuniserer og ser på bilder fra kjente offentlige sider. Men om morgenen vil nesten ingen kunne distrahere deg fra jobben, fordi det rett og slett ikke vil være noen. Klassekameratene dine vil sove. Og om kvelden, i motsetning til dem, kan du gjøre det du elsker. Hvordan du bruker de to timene du tjener på å gjøre lekser om morgenen er opp til deg.

Årsak nr. 2 Internett og TV tar mye tid

Denne teknologien, hvis oppgave var å gi en person muligheten til å gjøre mer på kortere tid, for mange, tvert imot, har blitt en ekte gryte der tusenvis av timer blir brent. På et tidspunkt konsumerte denne "gryten" også en betydelig del av tiden min. Jeg bestemte meg for at dette problemet bare kunne løses på en radikal måte.

1. Gi muligheten til å skrive personlige meldinger på VKontakte til bare noen få personer. For eksempel fikk jeg bare 3, dette er menneskene som det ikke er mulig å kommunisere live med. De er langt unna meg.

2. Fjern offentlige innlegg fra nyhetsstrømmen som ikke utvikler meg på noen måte og ikke gir noe nyttig. Nå mottar jeg kun nyheter fra min studie gruppe. Filtrer ut alt unødvendig.

3. Slettede kontoer på Twitter, Instagram. Først ble de fornærmet på meg og spurte: "Hvorfor kan jeg ikke skrive til deg på VKontakte?" Over tid skjønte flertallet endelig at de kunne ringe meg i svært viktige saker. Og hva tror du, strømmen av meningsløs kommunikasjon "for kommunikasjonens skyld" har stoppet.

TV

Tenk på hva som vil skje med deg hvis du ikke ser på TV? Ja, INGENTING vil skje med deg! 99,9 % av informasjonen du mottar fra aviser, TV eller Internett er ikke relatert til deg på noen måte i det hele tatt. Hvorfor bekymre deg unødvendig om "hvor verden er på vei"?

En annen måte å kvitte seg med unødvendig kommunikasjon på sosiale nettverk, uten å blokkere tilgang fra alle, er å koble deg til varsler fra VKontakte om nye personlige meldinger via post. Det vil si at du vil motta tekstmeldinger direkte til innboksen din. Det er umiddelbart klart om det er fornuftig å gå dit og svare, eller ikke, om noens melding krever et øyeblikkelig svar, eller om det vil vente. Det skjer veldig ofte at en person som skrev til deg om en "veldig presserende og viktig sak" som ingen andre kan håndtere bortsett fra deg, løser problemet ikke senere. et stort nummer av tid på egenhånd. Statistikk viser at dette tallet er nær 100 % i noen tilfeller.

Gå til Innstillinger – Varsler – Varsler av e-post, merk av i boksen ved siden av personlige meldinger.

Årsak #3 til at jeg ikke planlegger dagen min

… Selv den enkleste planen, hvis den er utformet riktig, vil gi deg mye mer frihet og mye mer tid til de aktivitetene du virkelig liker og liker.

Diana De Lonzor

« Den enkle måten slutte å komme for sent"

Brian Tracy, kjent amerikansk forfatter stort nummer bestselgere om emnet selvutvikling, motivasjon, salg, gir ofte følgende råd: "Tenk på papir." «Ved å formulere en oppgave skriftlig, skjerper du den og gir den en håndgripelig håndfasthet; du lager noe du kan ta på og se. Inntil et mål er skrevet ned, forblir det bare et ønske eller en fantasi. Det er ingen energi i det. Ufaste mål fører til forvirring, usikkerhet, feilretning og mange feil.» «Å ha et mål på papir og en organisert handlingsplan vil gjøre deg mye mer produktiv. Dine prestasjoner vil sammenligne seg positivt med de som har intensjonene sine i tankene.»

Små porsjoner

Ikke prøv å dekke et stort arbeidsområde på en gang. For at arbeidet skal fortsette, og du har ønsket om å gå tilbake til det, og ikke utsette det, må du dele det ned i et stort antall små punkter. Du vil ikke ha den samme frykten for å møte en stor oppgave, som du tidligere var redd for fordi du ikke visste hvilken vei du skulle nærme deg. La oss si at du trenger å studere arbeidet til A.P. Tsjekhov. Les nøkkelverkene hans, som er til stede i skolelitteraturkurset. Først vil vi finne biografisk informasjon. Vi vil se at i forfatterens arbeid skiller forskere 3 perioder. La oss umiddelbart dele opp arbeidet vårt i underseksjoner.

I. Den første, assosiert med kort humoristiske historier.
1. Les kritikken av historiene.
2. Les historien "Kameleon".
3. Les historien «Mannen i saken».
4. Les historien «En tjenestemanns død».

II. Den andre er lange historier og noveller med en «roman»-begynnelse.
1. Ta en rask titt på Sakhalin-øya.

2. Se gjennom skuespillene «Måken», «Tre søstre»

Som vi ser, har arbeidet vårt med å studere kreativitet allerede blitt mer spesifikt. Etter å ha lest historiene fra den første perioden, vil vi vende oss til kritikk og studere forskernes meninger. Hva er egentlig nyheten og styrken til disse historiene. Deretter vil vi gradvis gå videre til neste trinn og til slutt fullføre arbeidet.

MEN! Å lage en huskeliste er én ting, men å fullføre dem er en annen. Sett tidsfrister ved siden av hver vare. Arbeidet med å studere Tsjekhovs arbeid kan deles inn i en uke, kanskje mindre. I alle fall avhenger det av innstillingen av målene dine: hvor fullstendig du trenger å nærme deg dette problemet slik at vi til slutt kan være fornøyd med resultatet.

Viktig

Oppgaven med tidsstyring er ikke å belaste dagen med aktiviteter så mye som mulig, men å tømme den fra unødvendige. Utfør de viktigste og mest ansvarlige oppgavene mer effektivt

Når skal man lage en huskeliste?

Sett av tid til denne aktiviteten omtrent en time før sengetid. Finn ut hvilke emner du har lekser til om morgenen, fremhev det viktigste i viktig rekkefølge, så det som er mindre viktig osv. Start med den vanskeligste oppgaven først, for etter å ha fullført den, vil du motta en følelsesmessig impuls, tilfredsstillelse av å ha fullført den, og med enda større ønske om å begynne å fullføre det gjenværende arbeidet. Ordne oppgavelisten din i rekkefølge etter viktighet. Gjør de viktigste først, for selv de vanskeligste oppgavene blir ikke lettere å fullføre, uansett hvor mye du utsetter dem.

Dagens rutenett

Den første halvdelen av dagen er som regel ganske tydelig planlagt for de fleste skoleelever. Leksjonen viker til en pause, deretter en annen leksjon osv. Og andre halvdel, fra ca. 14:00, er din personlige tid. Noen er på besøk fritidsaktiviteter, går til klubber, seksjoner, og frigjør dermed tid også senere. Men la oss prøve å tenke på hvordan vår ukontrollerte tid, andre halvdel av dagen, kan dempes.

1. Er det ikke på tide å bringe tilbake stilletiden? Hvis du føler deg sliten etter at du har kommet tilbake fra skolen, en klubb eller en seksjon, hvil. Og du må ikke gjøre dette ved å sitte foran en datamaskin eller TV, men ved å koble fra alle kommunikasjonsmidler og få litt søvn. For ikke å gå i dyp søvn, inn i slow-wave søvnfasen, vil en kort 30-minutters lur være nok for deg. Styrken din vil bli gjenopprettet en eller to ganger. Hjernen vil være klar til å bli absorbert ny informasjon. Når du våkner, motstå fristelsen til å ta telefonen eller slå på datamaskinen. Ta på deg den viktige oppgaven som må gjøres. Gjør det umiddelbart!

2. Bytt aktiviteter hver time. I kjent setning V.V. Mayakovsky "Kamerat, husk den enkle regelen: hvis du jobber mens du sitter, hvil mens du står!" det er mye sannhet. Les den igjen. Vend også mellom mindre hyggelige aktiviteter og morsommere. Diana De Lonzor bekrefter i sin bok "The Easy Way to Stop Being Late" denne ideen: Først utsetter vi og utsetter vi å starte noe, og så, etter å ha startet det, utsetter vi å stoppe det. Manglende evne til å stoppe halvveis forklares delvis med ønsket om å ha det gøy og ønsket om å unngå ubehagelige opplevelser. Å endre aktiviteter er ofte ledsaget av noe ubehag. ...Og det kan være spesielt vanskelig å avbryte hvis du har forsinket starten. Du rydder for eksempel på rommet ditt eller leser en bok og føler deg ganske bra – helt til tiden er inne for å stoppe denne aktiviteten. Men etter at du har styrket viljestyrken din, vil du ikke bare kunne starte ting i tide. Men også stoppe dem til rett tid.

3. Registrer tiden. Jeg delte hver notatbokside i 2 kolonner. I den ene skriver jeg ned hva jeg bruker den på. Tid på opptil 5 minutter kan ikke registreres. Hold spesielt styr på ettermiddagene når det ikke er undervisning. Når vi fører slike poster, begynner vi på et underbevisst nivå å bebreide oss selv for at det har gått en time til og du ikke har gjort noe. En notisblokk vil i stor grad hjelpe deg med dette.

4. Finne det ut, hvor lang tid det vil ta å fullføre denne eller den oppgaven for å fullføre de viktigste først. Hvis du ikke har nok tid, flytt mindre saker til i morgen. Til å begynne med vil du overvurdere evnene dine, sette utilstrekkelig tid for utførelse, så jeg anbefaler umiddelbart å sette av ytterligere 20-30% av tiden til å fullføre oppgaven.

5. Gjør deg klar om kvelden. Bestem deg om kvelden hva du skal ha på deg om morgenen, spesielt for jenter, for av denne grunn er mange for sent ute, bruker lang tid på å rote gjennom undertøyet og vet ikke hva de skal velge. Hvis du følger rådene om å gjøre leksene dine om morgenen, og jeg anbefaler dette på det sterkeste, så klargjør alle nødvendige lærebøker og notatbøker på skrivebordet ditt om kvelden. Ja, rydd opp slik at det ikke blir forstyrrelser.

Ikke overarbeid deg selv!

La oss oppsummere: ikke overarbeid deg selv. Hvis du føler at hjernen din er sliten, la den hvile. Ordne oppgaver i en notatbok etter viktighet og begynn å fullføre dem umiddelbart. Hold styr på tiden og følg hvor mye du trenger for bestemte oppgaver.

Tidsskum

Ganske mye tid brukes på veien, og venter på at turen skal komme, når den skal komme den rette personen. Derfor vil jeg nå liste opp noen tips om hvordan du kan bruke tiden din lønnsomt. Ventetid.

1. Les mens du er på farten. A.A. Lyubishchev, rundt 30-tallet av det 20. århundre, bemerket følgende: «Hva er fordelene med å lese på veien? for det første, du ikke føler noen ulemper på veien, du kan enkelt tåle dem; for det andre, nervesystemet er i bedre stand enn under andre forhold.» For eksempel har jeg alltid en Nook Simple Touch e-leser i innerlommen. For det første er den liten i størrelse og lett. For det andre gir rundturen alene meg en hel time med lesing. Ja, kanskje ikke helt de samme forholdene, men på denne måten kan du utvikle konsentrasjonsevnen, til tross for støy og fremmede samtaler.

2. Lydbøker, lydkurs. Hvis du kommer til skolen til fots, eller veiene ikke lar deg konsentrere deg i det minste litt om teksten og holde boken i hendene, så last ned de nødvendige lydbøker eller lydkurs. På veien kan du for eksempel lære dikt som leses av en forkynner. Gode ​​varslere tar de rette pausene, og lærer samtidig hvordan fagfolk leser dem med følelse.

3. Uvesentlige saker. Hvis du har oppgaver på din daglige gjøremålsliste som ikke er en prioritet, hvorfor ikke bruke tiden din på å vente i kø for å få dem gjort? Sjekk for eksempel e-posten din, tenk på hvordan du skal bruke den kommende helgen, hvem du skal møte, hvor du skal dra, hva du skal lese.

Grunn #4 Jeg blir lett distrahert fra viktige saker av ikke-relaterte ting

Når du har tatt på deg en viktig oppgave, jobbe med lekser, løse en prøve eller skrive et essay, er det viktig å ikke bli distrahert, ellers vil du miste tankene, miste konsentrasjonen og det vil ta mye mer tid å jobbe.

Vi legger gunstige forhold for arbeid og lesing

1. Finn et bortgjemt sted. På skolen kan du gå til biblioteket eller et tomt klasserom for å lese eller gjøre noe nyttig.

2. La teknologien jobbe for deg. Slå av lyden på telefonen og alle varsler som kommer til telefonen din, du kan til og med sette den til "Fly"-modus og ingen vil kunne nå deg på dette tidspunktet. Og bli vanen med å sjekke e-posten eller meldingene dine fra sosiale nettverk Planlagt. Hvis du ofte blir distrahert, sett deg først et mål om å sjekke dem ikke mer enn 5 ganger om dagen. Da kan du redusere dette tallet.

3. La andre jobbe for deg. Det er ikke rart du har tid til å gjøre alt. Ja, og dette er ikke nødvendig. Når du er hjemme, ber du dem om å svare på samtalene til foreldrene dine og ikke bli distrahert.

4. Hør på Mozart. Det er en antagelse om at Mozarts verk, som alle andre klassisk musikk, bidra til å forbedre konsentrasjon og memorering mens du leser og memorerer tekst. Mens du jobber, la den spille i bakgrunnen for å hjelpe deg med å fokusere på det du gjør. Hvis du ikke liker Mozart, bare lytt til musikk uten ord eller noen beroligende melodi. Noe i New Age-stilen med piano og gitar er perfekt. Pass på at de valgte ringetonene ikke plager deg.

5. Sitte i riktig sted . Hvis du vil øke sjansene dine for å lære å konsentrere deg og forstå og huske tekst bedre, sett deg ned pulten eller ved skrivebordet ditt, siden dette er stedene hjernen din er vant til å assosiere med arbeid.

6. Slå av TV-en. Hvis du skal engasjere deg i seriøs lesing og sette deg visse mål og mål for deg selv, vil akkompagnementet som spilles av den påslåtte TV-en bare komme i veien.

7. Les i løpet av dine mest produktive timer på dagen. Hvis du vet at du jobber bedre om morgenen, finn en mulighet til å lese i løpet av denne tiden. Planlegg lesingen din i henhold til kroppens naturlige rytme.

8. Hvis du skal lese mye(eller jobb mye) og du har mange forskjellige ting på hjertet, skriv ned hva du tenker på. Hvis du er bekymret for at du kan glemme å ringe noen, skriv en påminnelse til deg selv (ha alltid en notisblokk med deg).

9. Sett deg selv en tidsramme. Sett av tid til lesing som du faktisk kan bruke på det. Når jeg skriver dette materialet, har jeg en stoppeklokke foran meg, som gjør at jeg kan jobbe raskere. Du begynner å føle at tiden løper ubønnhørlig.

10. Ta pauser. Hvert skolebarn eller elev bør lese mye. Men å lese i timevis uten hvile kan ikke bare gjøre deg utslitt og sliten, men det vil også bringe frem ubehagelige minner i fremtiden, noe som kan føre til at du mister interessen for lesing. 45 minutter er ikke en figur bygd opp fra løse luften. Tillat deg selv å ta en pause fra lesingen hvert 45. minutt. Jo lenger du jobber, desto lengre bør stoppene være. Hvis du setter deg selv oppgaven med å vie 3 timer til lesing, kan du for den første pausen tildele 5 minutter, etter den andre førtifem minutter 10, etter den tredje - 15. Da vil det selvfølgelig være nyttig å gjøre fysisk arbeid.

Lær deg selv å si "nei"

En av grunnene til at vi så ofte blir distrahert fra viktige saker av ikke-relaterte saker, er at vi rett og slett ikke vet hvordan vi skal nekte folk. Noen ganger spør de oss om helt grunnleggende ting som vi definitivt kan håndtere, men en mekanisme slår seg på i hodet vårt som etsende forteller oss: "hjelp hvis du ikke vil at forholdet skal forverres." Som Jana Frank en gang bemerket i sin bok The Muse and the Beast, "99 prosent av grunnene til at folk kommer til deg er egentlig ikke presserende i det hele tatt." Så er det verdt det å umiddelbart svare på noens forespørsel til skade for din egen virksomhet? Bare tenk hvor mye du kan få gjort hvis du ikke ble distrahert hver gang!

I tillegg, hvis du ikke svarer på en forespørsel umiddelbart, men etter 15 minutter, vil du bli overrasket over at det angivelig "problemet som ikke kan løses uten deg" allerede er løst! Lær å si nei. "Nei" er en løsning, "kanskje" er det verste svaret du kan forestille deg. Når vi sier "nei" til en person, får vi ham til å tenke. Først av alt, tenk på hvordan du prøver å løse problemet selv. Og siden vi over tid lærer de rundt oss å flytte selv de minste problemer og ansvar over på skuldrene våre, er det ikke rart at en person rett og slett slutter å tenke på problemet. Hans oppgave fra nå av er å finne deg så raskt som mulig og påtvinge deg problemet hans.

Vær kul. Si ditt standhaftige "nei" eller "ja". Men likevel er «nei» bedre enn «ja». Ikke vær redd for å be folk vente, gå, ringe tilbake om 15 minutter eller en halvtime. Tro meg, ingenting utrolig vil skje i livene deres i løpet av denne tiden. Fordi folk kommer til deg når det passer best for dem. Og siden de trenger deg, er det deres sak å vente til det passer for deg.

Hvis noen ber deg om å gjøre noe for dem, spør: "Vent, hva trenger du egentlig og hvor kan jeg finne det?" På denne måten overlater du til ham å løse problemet selv. Så still alltid spørsmål før du pleier å si: "Ok, jeg skal klare det selv." Og ta hensyn til følgende setninger:

 Beklager, men jeg har allerede for mange ting å gjøre og ansvar.
 Takk for tilbudet, men jeg må takke nei.
 Takk for at du husker meg, men jeg har andre planer.

I de fleste tilfeller er det å bare si "nei" nok til at personen slutter å be deg om å gjøre noe.

Årsak #5: Jeg fullfører ikke det jeg startet.

Denne grunnen følger ofte av den forrige. Vi blir distrahert, utsetter arbeidet på alle mulige måter, bruker for lite tid, setter det etter å ha fullført uviktige osv., og som et resultat går vi bort fra å nå prioriterte mål.

« Et mål er den konstante jakten på et verdig objekt til det er oppnådd" La oss se nærmere på hvert ord i denne setningen. "Konstant" er utførelsen av en spesifikk handling som krever tid. Ordet "forfølgelse" tror jeg i dette tilfellet betyr at visse vanskeligheter og barrierer må overvinnes. "Et verdig objekt", det vil si at vår tidsbruk og mengden innsats som brukes er nødvendig for å få noe virkelig godt og nødvendig, nyttig. Og den siste setningen "inntil prestasjon" antyder først og fremst at du aldri vil stoppe før du når det - målet.

Målet skal utelukkende være ditt, du bestemmer hva du vil oppnå, hva du vil oppnå og hva slags liv du vil ha. Ikke la andre sette dine mål for deg.

Før du begynner å skrive ned målene dine, spør deg selv 3 enkle spørsmål:
1. Hva er egentlig viktig for meg?
2. Hva er jeg villig til å gi opp for dette?
3. Hva vil jeg vinne? Vær mer spesifikk når du setter mål.

Målet om å "gjøre det bra på eksamen" er ikke et mål, men bare en drøm. Målet bør være konkret og motivere til handling, for eksempel: «Jeg vil ha beløpet tre eksamener skåre poeng. For dette vil jeg forberede meg på minst en time om dagen, unntatt søndag.» Målet ditt bør være klart og forståelig. Skriv nå ned på et papir akkurat nå 12 mål du ønsker å oppnå i løpet av året. Velg så en, den viktigste, og skriv den ned på et eget papir. Lag en tidsplan, en plan over handlingene dine. Selv om arbeidet med å nå målet kan endres, bør du ikke tvinge deg inn i rammer og drive rutine hele tiden. Som en del av å nå dette målet kan man finne forskjellige typer aktiviteter som vil bringe den nærmere implementeringen.

Før du begynner å få problemer med motivasjon, del det selektivt med din indre sirkel, la dem støtte deg i vanskelige tider.

Skriv til slutt ned en eller flere sentrale årsaker hvorfor du trenger å oppnå målet ditt innen den nødvendige tidsrammen, fordi årsaker er drivkraften som vil holde deg på tå selv i de vanskeligste tidene

Grunn #6 Jeg gjør alt sakte og rocker generelt lenge på begynnelsen av dagen.

Etter at vi lærte å lage gjøremålslister. For å danne oss en visjon om hva vi må gjøre i dag, i morgen og hele neste uke, gjenstår det bare å overvinne vår latskap og komme i gang.

1. I tillegg må du tydelig forstå at du må starte dagen og utføre pliktene dine med den vanskeligste og viktigste oppgaven, som vil bringe deg nærmere å nå målet ditt. Hvis målet ikke er skrevet, ikke registrert på papir, så er det bare en drøm som ikke stimulerer deg til å jobbe normalt.

2. Sett kunstige tidsrammer. Still inn en timer, la den være foran øynene dine, så jobber du mye raskere.

3. Belønn deg selv for suksesser, selv de minste. Det er ikke så viktig hvordan du stimulerer deg selv, det er viktig å føle resultatet av endringene dine, arbeidet ditt.

4. Slutt å skjelle ut deg selv med eller uten grunn. Ros deg selv. La andre skjelle ut deg, men du vil alltid ha tid for deg selv. Oppmuntre deg selv snille ord Det er fortsatt bedre enn å la din indre stemme le av deg på alle mulige måter.

5. Ikke ta på deg for mange oppgaver og ansvar. Det daglige rutenettet ditt bør ha nok frie soner for avslapning, tid til å tenke, for å flykte fra alt. Da vil du jobbe mer konsentrert og gå raskere videre til en ny oppgave. Husk at våre fysiske og mentale evner ikke er ubegrensede.

Kapittel 2

Litt mer action

Hvordan kan jeg våkne?

"Det vanskeligste er å stå opp om morgenen!" – vil mange utbryte. Det er vanskelig, ingen tvil om det. Faktisk er teorien om at en person trenger å sove 8 timer om dagen noe misvisende. Under søvn veksler en person mellom langsomme og raske søvnfaser. I gjennomsnitt varer en fase av REM-søvn ca. 20 minutter, og langsom søvn varer ca. 2 timer.

Søvn begynner med REM-søvnfasen, etterfulgt av slow-wave-søvnfasen, deretter REM-søvn igjen, og så videre. Det vil si, hvis vi ønsker å føle oss bra etter å ha våknet, må vi stå opp før slow-wave-søvnfasen begynner, ellers vil du forbanne alt i verden og aldri vil stå opp med mindre noen dusjer deg kaldt vann. Du vil føle deg mer våken hvis du sover: 2:20 minutter, 4:40 minutter, 7 timer, 9:20 minutter, 11:40. Selvfølgelig vil 2 alternativer være akseptable for oss i dette tilfellet - 7 timer eller 9:20 minutter. Som du ser, er det ikke klokken 8 her.

Hvis du sovner raskt nok, så gi deg selv et lite forsprang slik at søvnen din er omtrent 7 timer. For eksempel sovner jeg ikke med en gang; i gjennomsnitt tar det fra 20 til 30 minutter. Derfor legger jeg disse ekstra minuttene til klokken 7. Hold styr på fasene dine, noen vil ha litt forskjellige indikatorer.

Slappe av. Fordelene med kort søvn.

Ganske ofte, etter å ha jobbet eller lest i lang tid, begynner hodet å verke litt. Hjernen sier at den er sliten og trenger en pause. Jeg tror at i nesten alle skolebibliotek er det fjerne hjørner hvor du kan "fange" stillhet. Sitt komfortabelt i en stol og bedre stol, ta på hodetelefoner og slå på avslappende musikk stille. For eksempel har jeg også en spesiell sovemaske, som virkelig hjelper til med å eliminere irriterende stoffer som sterkt lys. Så, etter å ha gjort deg komfortabel, gi deg selv muligheten til å glemme alt i 15 minutter, og prøv til og med å sovne. Selvfølgelig ville det ikke skade å stille vekkerklokken.

Etter en slik hvile vil hjernen din takke deg og belønne deg med muligheten til å jobbe produktivt igjen.

Holde oversikt

Hvordan liker du denne ideen: når de søker på en jobb, vil de ikke bare se på vitnemålet ditt, hvis det er nødvendig, men også be om en liste over bøker du har lest i den nødvendige spesialiteten?

Jeg innrømmer at å skrive denne håndboken ville vært umulig hvis jeg ikke tidligere hadde begynt å ta notater fra bøker og skrive ned fra dem de mest interessante tingene jeg møtte under leseprosessen. Jeg legger inn alle data i OneNote. Ibid. full liste verk som er lest det siste året, og en liste over bøker som venter på lesing.

Sørg for å utfordre deg selv til å lese et visst beløp hver måned. Det er ikke kjent hvem av dem som vil ha sterkest inntrykk på deg, men søket må være kontinuerlig, for jo mer du har tid til å lese, jo mer sannsynlig er det at du kommer til å snuble over selve boken som vil tillate deg å revurdere livet ditt...

La oss si at hvis en veldig liten 10x15 notisbok var nok for meg for et år siden, bruker jeg nå en ganske stor - en A5-notisbok. Oppgavesettingen og kontrollen av dem har også gjennomgått en liten transformasjon. Et sted på lørdagskvelden setter jeg meg ned og oppsummerer ukens resultater, ser hvilke oppgaver som ble utført og ikke. Hvis det er noe lite igjen, så har jeg søndag til å gjøre dem ferdig, hvis ikke, så går jeg videre til andre trinn.

Det andre trinnet er at jeg lager en liste på ett ark over alle oppgavene som må gjøres i løpet av en uke, inkludert de jeg ikke rakk å fullføre. Hvis dette er virkelig viktige ting, så setter jeg at de skal være ferdige senest onsdag. Ellers har slike oppgaver en tendens til å flyttes lenger og lenger. Når hele listen er satt sammen, begynner jeg å spre dem om dagen. Som regel rører jeg ikke lørdag og søndag i det hele tatt.

For hver dag er det en "frosk", en oppgave som krever en rask gjennomføring. Og det vanskeligste, det jeg har jobbet mot så lenge, at jeg begynte og så ga opp etter en stund, er en dagbok. Det er vanskelig å kalle det en dagbok, for før jeg legger meg, skriver jeg bare ned tankene og følelsene mine, minnene jeg skjønte i løpet av dagen. Jeg bruker samme notisblokk til dette. Jeg snur den (jeg snur den ikke til slutten, men bare snur den, siden notatboken er fjærbelastet, sidene er dekket med skrift på alle sider). Enkle notater ved første øyekast er svært nyttige for å frigjøre deg selv fra mange triste tanker, sette hjernen i orden og gi den en hvile om natten.

1. Formulerte oppgaver.
2. Pågående oppgaver.
3. Fullførte oppgaver.

Jeg liker mekanikken som er implementert der. Du flytter ganske enkelt oppgavekort på tvers av kolonner. En slags spilling når du jobber med en oppgave med tankene «Jeg skal endelig fullføre denne oppgaven og dra den til «fullført»!»

For oppgaver (du kan gi beskrivelser og kommentarer) skriver du ned lenker til materialene du brukte, slik at senere, etter en stund, når du trenger å gjenta noe, vil alt være for hånden.

Over tid, når mange av disse kortene samler seg, kan de sorteres i andre kolonner, for eksempel etter tid eller etter forfatter. Som du foretrekker.

Jeg bruker også aktivt wunderlist.com-applikasjonen. Alt er det samme - på tvers av plattformer, muligheten til å jobbe sammen fra hvilken som helst enhet, etc. Bare det er mer skreddersydd for små oppgaver, noen ideer som plutselig dukket opp. Og siden telefonen alltid er med deg, kan du raskt ta dem opp.

Det er nok alt. Ingenting annet ser ut til å ha endret seg dramatisk. Ikke glem å dele dine life hacks, unge life hackere!

KONKLUSJON

Jeg håper at mens du leste, var du i stand til å stille deg selv spørsmål som hjalp deg med å takle noen livets vanskeligheter. Jeg forstår at dette materialet for noen vil virke for langt fra sannheten og fra muligheten praktisk anvendelse, fordi den ikke er utstyrt med det nødvendige antallet eksempler som illustrerer visse teser og råd.

Likevel håper jeg at ved å bruke i det minste noen av tipsene som er skissert ovenfor, vil du innse at arbeidet ditt ikke var forgjeves. Som den store industrimannen H. Ford sa, "alt kan gjøres bedre enn det har blitt gjort før." Ønsket om å endre vanene dine, for å gjøre dem nyttige ikke bare for deg selv, men også for de rundt deg, er en stor ting.

Dette er fortsatt bare det første forsøket på å kombinere den lille akkumulerte erfaringen med tidsstyring, så nå var målet mitt også å forstå hvor nyttig dette arbeidet ville være. Jeg trenger virkelig tilbakemeldingen din. Eventuell kritikk og tilbakemelding, dine historier.

Jeg håper at arbeidet vil fortsette, og i fremtiden vil det fylles på med ideer om hvordan du kan forbedre livet ditt, endre vaner og begynne å administrere tid. Historiene dine vil være en god inspirasjon for jevnaldrende som deg.

Tidsstyring, tidsstyring, tidsorganisering- Dette er identiske konsepter som innebærer teknologier for å organisere arbeidstid og personlig tid og øke effektiviteten av bruken.

Bedriftsopplæring "Tidsstyring. Arbeidstidsstyring" designet for selskapets ledergruppe for å effektivt koordinere og kontrollere handlingene til ansatte, og selskapets ansatte selv som ønsker å effektivt bruke arbeidstiden for å oppnå maksimale resultater.

Program

• Tidsstyringskonsept.
• Fokus og målrettethet.
• De seks Ps: Riktig forhåndsplanlegging forhindrer dårlig ytelse.
• Det viktigste er å finne ut hva som er viktigst.
• Handlingen til Pareto-prinsippet i tidsstyring.
• Loven om tvungen effektivitet.
• Søppelbøtte.
• Prinsippet om balanse.
• Kreativ latskap.
• "Time wasters", identifikasjon og eliminering.

Format bedriftsopplæring "Tidsstyring. Arbeidstidsstyring":

• intensiv trening basert på praktisk trening av ferdigheter og evner;
• individuell tilnærming;
• rollespill;
• gruppe- og individuelle øvelser;
• teoretisk og metodisk materiale;
• bruk av lyd- og videoutstyr.

Som et resultat bedriftsopplæring "Tidsstyring. Arbeidstidsstyring" Du og dine ansatte:

• lære å forstå hva som er viktig og nødvendig for å nå dine mål;
• vil ha en klar og presis arbeidsplan;
• du vil bli mer organisert, redusere mengden arbeidstid brukt på bagateller og distraherende saker;
• du kan bedre fokusere på det som betyr mest viktige saker, øke effektiviteten av beslutningene dine;
• du vil oppnå mer på kortere tid, og bruke den sparte tiden til å nå andre mål;
• Du vil kunne implementere nye ideer og aktivitetsområder, siden du vil frigjøre nok tid til dette.

Hilsen alle sammen! I tidligere artikler snakket jeg i detalj om hva det er og hvordan du kan lære det. I dag foreslår jeg å øve på å administrere tiden din, og treningsøvelser for tidsstyring vil hjelpe oss med dette.

Før du begynner å gjøre øvelsene, anbefaler jeg deg å forstå selve essensen av systemet. Tross alt, bare intern motivasjon og bevisstheten om at du virkelig trenger å endre noe i livet ditt nå vil hjelpe deg å lære hvordan du kan utføre disse tidsstyringsøvelsene på riktig måte .

La oss først fremheve de grunnleggende reglene for systemet.

4 gylne regler på veien til effektiv tidsstyring

1. Innse hva som er viktig.
2. Kast alt unødvendig.
3. Lær å nekte.
4. Godta hjelp fra andre.

Øvelse nr. 1 «Lære å prioritere riktig»

Den grunnleggende regelen for effektiv tidsstyring er å isolere det viktigste fra alt det unødvendige. Bare dette hjelper deg å innse hvor viktig dette punktet er for deg og hvor mye innsats du er villig til å bruke på implementeringen.Derfor utføres tidsstyringsøvelsen som følger.

Vi tar 10 blanke kort og skriver 10 vitale verdier på dem.

For eksempel: karriere, rikdom, barns helse, egen helse, interessante turer og reiser, en god bil, lære et fremmedspråk, sport, hobbyer, eget hus(reparere).

Etter at du har fylt ut alle kortene, plasser dem i nøyaktig samme rekkefølge ettersom hvert element er viktig for deg. Still nå spørsmålet: "Er rikdom virkelig viktigere for meg enn min egen helse?"

Hvis svaret er positivt, la kortene stå på plass; hvis det er negativt, bytt dem. Ideelt sett bør bildet se ut på en slik måte at du ærlig svarer på alle spørsmålene: "Ja!"

Denne øvelsen kan gjøres på time management-treningsøkter, eller du kan gjøre den med deg selv hjemme. Det hjelper deg å identifisere dine sanne verdier og forstå hva du bør bruke tid og krefter på og hva du ikke bør.

Mange vil kanskje protestere mot hvordan du kan skrive i én kolonne materielle verdier(hjem, reparasjoner, biler) og åndelig (helse, studier, reiser). Men faktisk, bak ethvert åndelig ønske og verdi er vår tid, utgifter og ressurser.

Dette er hva vi noen ganger er villige til å bruke for å reise på tur. Når det gjelder helse, tenk på hvor ofte du ofret en tur til sør, frukt, vitaminer for raskt å fullføre reparasjoner eller kjøpe husholdningsapparater.

Her er svaret ditt. Alt handler om verdier og prioriteringer. De er forskjellige for alle, og denne øvelsen vil hjelpe deg å identifisere dem.

Øvelse nr. 2. "Antilenta"

Igjen, jeg gjentar at øvelsen kan gjennomføres på et seminar eller en treningsmesterklasse, eller du kan sette deg ned og finne ut av det på egen hånd. Hver av oss er full av uoppfylte ønsker og uoppnådde mål.

Jeg drømmer for eksempel om å fiske. Du må sette deg ned og skrive et kort essay i omvendt rekkefølge. «Jeg dro ikke på fisketur fordi jeg ikke har penger. Jeg har ikke penger fordi jeg brukte dem på TV. Jeg kjøpte en TV, så jeg bestemte meg for ikke å reise på ferie osv.)

Ta livet ditt fra hverandre. På denne måten vil du komme til bunns og forstå hvor feilen oppstår som ikke lar planen gå i oppfyllelse.

Øvelse nr. 3. "Lær å føle tid"

Dette er en svært viktig ferdighet som lar oss administrere tidsressursene våre på riktig måte. Hvor ofte har vi sett på klokken og ikke kunne forstå hvor en halvtime, en time eller til og med to ble av? Tren din "tidslige intuisjon." I løpet av dagen, prøv å gjette hva klokken er uten engang å se på klokken.

Hva gjør denne tidsstyringsøvelsen? Det lærer punktlighet og en følelse av tid.

Øvelse nr. 4. "Dagens tidtaking"

Mange som jobber på kontorer er kjent med konseptet "arbeidsdagsfotografering." Dette var spesielt populært i Sovjetunionen i store bedrifter, der personalavdelingen rasjonerte arbeidstiden til spesialister, og prøvde å bestemme effektivitet og produktivitet.

Men hvis folk under en slik sjekk ofte undervurderer eller overvurderer tidsbruken, så vær ærlig med deg selv her. Prøv å registrere tiden du bruker på hver aktivitet i løpet av dagen. For eksempel:

Se på TV – 2 timer.

Snakke med en venn på telefon – 40 minutter.

Matlaging - 1,5 timer.

Å ta en dusj - 30 minutter osv.

Hva gjør denne tidsstyringsøvelsen? Du vil lære å automatisk identifisere tid brukt «nyttig» og «bortkastet». Du vil bli mer disiplinert og organisert.

Oppgave nr. 5 "Hva gjør jeg"

Prøv gjennom dagen (ikke hvert 10. minutt, selvfølgelig) å stille deg selv spørsmålet: "Hva gjør jeg nå og hvorfor gjør jeg dette?" Dette vil få deg til å innse hvordan viktige saker Studerer du for tiden og kaster du bort tiden din?

Tid kan ikke samles, den kan bare brukes

Vellykkede tidsstyringskonsulenter sier at mange mennesker som bare tar sine aller første skritt i dette systemet, ikke fullt ut forstår viktigheten og essensen. Men tid er en ressurs du ikke kan samle opp. Du kan bare bruke det. La oss si at du brukte tusen rubler på en restaurant i går! Dette er ikke skummelt, for du vet at du vil jobbe bra i dag og tjene disse pengene.

Hvis bare alt var så enkelt over tid. Faktisk er vi tildelt et spesifikt antall timer, og hvordan vi skal håndtere dem avhenger av oss selv. I denne forbindelse vil jeg anbefale deg den utmerkede filmen "Time" (med J. Timberlake i hovedrolle), som viser et interessant blikk på tid som vår vitale ressurs.

Hvis du ønsker å bli en sanntidsstyringsguru, husk å besøke nettsted , hvor du i en enkel form vil bli gitt kunnskapen som vi dessverre ikke fikk på skolen, helt gratis.

Hvis du kjenner andre effektive og interessante tidsstyringsøvelser, ikke vær sjenert! Del i kommentarfeltet og via! Lesere vil like å praktisere kunsten å administrere tidsstyring!