Hvordan utarbeide en handling om aksept av overføring av saker ved oppsigelse, eksempeldokument. Oppsigelse av regnskapssjef. Lov om aksept og overføring av saker

I enhver organisasjon er utførelse og dokumentasjon av finansielle transaksjoner den viktigste komponenten i alle forretningsprosesser. Regnskapssjefens funksjoner er sentrale på mange måter. Dette er en person knyttet til "det aller helligste" til foretakets finansielle og økonomiske aktiviteter. Derfor, til tross for at fra synspunkt arbeidslovgivning Dette er en ansatt akkurat som alle andre, avskjed med ham kan være forbundet med mange problemer og vanskeligheter for bedriftseieren.

FILER

Hva er funksjonene ved å frita regnskapssjefen fra sin stilling, hvilke spesielle grunner finnes for dette, hvordan minimere risikoen for en endring nøkkelfigur for organisasjon, vil vi fortelle deg i denne artikkelen.

Funksjoner ved oppsigelsen av regnskapssjefen

Ansvaret til regnskapssjefen skiller seg sterkt fra aktivitetsområdet til andre ansatte, derfor har utnevnelsen og oppsigelsen av en annen person etter ledelsen en rekke funksjoner.

1. I tillegg til bestemmelsene i den russiske føderasjonens arbeidskode, arbeidsforhold med hovedregnskapsføreren vurderes av føderal lov nr. 129 "On Accounting".
2. Regnskapssjef rapporterer direkte til daglig leder, som godtar siste avgjørelse om oppsigelse og er ansvarlig for hele prosedyren.
3. For å teste kompetansen til denne viktige medarbeideren er det satt en lengre periode enn for andre: prøveperioden kan vare i opptil 6 måneder (del 5 av artikkel 70 i arbeidsloven) uten å ta hensyn til sykefravær og ferier. Under prøven forenkles oppsigelsesprosedyren.
4. Det er ikke nødvendig å haste med å ansette en regnskapsfører på permanent basis: loven lar deg inngå en tidsbestemt kontrakt med ham. På slutten av gyldigheten tas det en beslutning - å skille veier, siden dokumentet er utløpt, eller å fortsette samarbeidet.
5. Alt relatert til økonomisk ansvar må være fikset på forhånd (i teksten til arbeidskontrakt eller et eget dokument).

Hva skal man basere oppsigelsen på?

Avslutningen på samarbeidet med regnskapssjefen er ifølge Arbeidsloven akkurat det samme som med en annen ansatt. Men i tillegg til artiklene i arbeidsloven, føderale lover gi noen begrunnelser spesifikke for nøkkelstillinger som direktør og Regnskapssjef. La oss vurdere alle lovmessige årsaker til å si opp regnskapssjefen.

Regnskapssjefen ønsker å reise på egenhånd

En ansatts eget ønske er en gyldig grunn for enhver oppsigelse. Verdien av en ansatt, økonomisk ansvar og til og med en haug med uferdige saker vil ikke kunne holde regnskapssjefen tilbake hvis han bestemmer seg for å forlate jobben.

MERK FØLGENDE! Noen ganger inkluderer arbeidsgivere, som ønsker å beskytte selskapet, klausuler i ansettelseskontrakten hvoretter regnskapsføreren angivelig er fratatt retten til å si opp i perioden med uferdige rapporter osv. Siden arbeidsloven som en lov har forrang over interne dokumenter, selv etter å ha signert en avtale med slike klausuler, har regnskapsføreren rett til å si opp etter å ha jobbet de nødvendige to ukene.

Veiledet av Art. 80 i arbeidsloven, varsler regnskapsføreren skriftlig til den ansatte 14 dager i forveien om fratredelsen. I disse dager overlater han sakene til sin etterfølger. Lederen er ansvarlig for aksept av saker, samt for all regnskapsføring (klausul 1, artikkel 6 i føderal lov nr. 129). Hvis han ikke kunne finne en stedfortreder, må han overta virksomheten selv, ellers må han la regnskapsføreren gå «som den er».

VIKTIG! Dersom lederen ikke ønsker å si opp regnskapssjefen, nekter å signere søknaden og forbyr ham å registrere den i sekretariatet, kan dokumentet sendes ved rekommandert post og slutte å jobbe etter spesifiserte 14 dager. En ulovlig tilbakeholdt arbeidsbok vil måtte kreves gjennom retten.

Lederens initiativ til oppsigelse av regnskapssjefen

Loven gir mange grunner til at en leder har rett til å vise regnskapssjefen døren. Blant dem er de som gjelder både nøkkel- og ordinære ansatte.

1. Forfalskede dokumenter ved utarbeidelse av arbeidsavtale.
2. Utløp tidsbestemt kontrakt. Advarsel om manglende vilje til å fornye kontrakten skal gis til den ansatte 3 dager i forveien. Hvis dette ikke skjer etter utløpet av terminen, blir kontrakten automatisk til en åpen kontrakt.
3. Unnlatelse av å oppfylle ens plikter eller ytelse med brudd (flere ganger, bekreftet med straffer, eller en gang, men frekt).
4. Fravær.
5. En ansatt fremstår beruset eller påvirket av narkotiske eller andre giftige stoffer.
6. Motvilje mot å arbeide under endrede forhold, underordning eller territoriell plassering.
7. Brudd på bestemmelsene i arbeidskontrakten (hvis de ikke er i strid med den russiske føderasjonens arbeidskode).
8. Inkonsekvens av posisjonen identifisert som et resultat av sertifiseringen.
9. Avvikling av organisasjonen.
10. Reduksjon i bemanning eller antall.

VIKTIG INFORMASJON! Retrenchment er en ganske sjelden grunn til å si opp en regnskapsfører, fordi enhver organisasjon trenger en person til å føre økonomiske poster. Bare hvis foretaket er veldig lite, kan direktøren selv utføre funksjonene til en regnskapsfører, så er det tillatt å redusere denne stillingen.

Begrunnelse knyttet til økonomisk ansvar

Regnskapssjefen har rett til å bli avskjediget dersom det fastslås at han:

• begått tyveri, underslag, ødelagt eller skadet noe som tilhører selskapet eller andre ansatte (det faktum må bekreftes av en domstol eller annet autorisert organ);
• ved sine handlinger eller passivitet knyttet til vedlikehold av verdisaker, har han mistet tilliten til ledelsen;
• var med på å ta en beslutning som resulterte i skade på organisasjonens eiendom.

Årsaker knyttet til det unike med regnskapsansvar

På grunn av det faktum at arbeidsfunksjonene til regnskapssjefen sørger for eksepsjonell bevissthet om alle forretningsprosesser, er det tillatt å erstatte denne ansatte hvis:

• organisasjonen har en ny eier (å ha "din egen person" i en nøkkelposisjon er eierens rett);
• eieren ønsker å endre organisasjonens eiendom og personer i nøkkelposisjoner;
• Regnskapssjefen røpet en hemmelighet beskyttet ved lov.

MERK! Informasjon som er i inngående dokumenter, samt innsendte rapporter kan ikke anses som hemmelige. Derfor er informasjon om bevegelse av penger ikke anerkjent av loven som en forretningshemmelighet, og hvis regnskapsføreren spilte bønner om dette, er oppsigelse på dette grunnlag uakseptabelt.

Hvordan overføre virksomhet til nye hender

Ledelsen må tenke over mekanismen for å overføre regnskapsansvar allerede før det kommer godt med, fordi arbeidet til regnskapsavdelingen ikke skal avbrytes. Denne prosedyren er ikke lovbestemt, men vanligvis initieres prosedyren for overføring av saker etter en ordre fra direktøren, utarbeidet i fri form.

Dette dokumentet skal gi mulighet for å dele ansvaret til den oppsagte og den nye regnskapsføreren. Ordreteksten må angi:

• grunnlaget for overføringen (avskjedsartikkel);
• frister for gjennomgang og overføring av saker;
• sammensetningen av kommisjonen som utfører inspeksjonen;
• personopplysninger til den mottakende personen;
• underskrifter fra partene, segl av organisasjonen.

Hvem skal det formidles til?

Saker overtas av fremtidig regnskapssjef valgt av ledelsen. I store selskaper bemanningstabell stillingen som nestleder regnskapsfører er gitt, noe som er veldig praktisk i slike situasjoner. Dersom ny ansatt ikke er funnet, kan direktøren oppnevne en midlertidig stedfortreder eller overta arbeidet selv.

Sjekker saker

Før overføring av saker, har sjefen rett til å gjennomføre en storstilt analyse av alle regnskapsaktiviteter, kontrollere vedlikeholdet av økonomiske poster, lage en beholdning av midler og en beholdning av verdisaker.

Spesiell oppmerksomhet bør rettes mot følgende punkter i regnskapspapirer:

• regnskapsføring av økonomi, kontanter;
• offentlige betalinger;
• inventar totalt;
• forpliktelser overfor motparter.

Direktøren kan gjennomføre revisjonen på egen hånd eller invitere en tredjepartsrevisor. Hvis resultatet av revisjonen avslører brudd fra regnskapsførerens side, står han overfor administrativt ansvar, inkludert straffeansvar, samt økonomisk ansvar, innkrevd i samsvar med loven.

Hva skal formidles?

Konseptet "saker" som er gjenstand for overføring refererer til forretningsdokumentasjon og attributter under regnskapssjefens jurisdiksjon:

• balanse og kontantrapporter;
• dokumenter av strukturelle enheter;
• bankpapirer;
• arkivdokumenter som er gyldige i opptil 5 år;
• safe nøkkel, segl.

Etter fullføring av prosessen utarbeides en handling som gjenspeiler tilstanden til regnskapsdokumentene og registrerer stillingen Penger på den dato som er angitt i oppsigelsesbrevet.

Eksempel på aksept og overføring av saker

Vi presenterer for din oppmerksomhet et skjermbilde av handlingen med aksept og overføring av saker. Det samme dokumentet, men i formatet .doc tilgjengelig for nedlasting fra lenken øverst på denne siden.

Dersom det skjer en «endring av sammensetning» i bedriften, det vil si at en ansatt slutter og en ny overtar hans plass, må papirene overføres til på den foreskrevne måten. Dette innebærer ikke bare muntlige forklaringer og overføring av dokumenter, men også signering av nødvendig dokumentasjon.

I hvilke tilfeller, ved oppsigelse, utarbeides det en handling om aksept av overføring av anliggender?

Selskapet har ikke rett til å holde tilbake en fratrådt arbeidstaker. Det kan oppnevnes en kompetent medarbeider som godtar dokumentasjonen og deretter overfører den til nykommeren.

I tillegg er det ytterligere to grunner til at det er obligatorisk å utarbeide en slik lov.

1. Oppsigelse av aktivitetene til en ansatt som deltar i ledelsen av virksomheten eller har tilgang til selskapets økonomiske, regnskapsmessige eller skattemessige dokumentasjon, monetære dokumenter, segl, strenge rapporteringsskjemaer, etc.
2. Oppsigelse av den økonomisk ansvarlige.

VIKTIG! Aksept og overføring av saker må utføres i nærvær av andre ansatte i bedriften, det vil si i nærvær av vitner.

Loven skal utformes i skriftlig. Den må inneholde underskrifter fra begge parter, ellers hvis noen kontroversielle situasjoner det vil være umulig å fremme krav mot en fratrådt arbeidstaker.

Les også: Detaljer om utbetaling av sluttvederlag til funksjonshemmede etter oppsigelse

Saksoverføringsprosess: trinnvise instruksjoner

Prosedyren er enkel:

1. for å starte prosessen, er det nødvendig å opprette en kommisjon - en ordre utstedes som indikerer styrelederen og dens medlemmer;
2. ansatte oppnevnt etter ordre er til stede under overføringen av saker;
3. etter å ha utarbeidet loven, vurderer kommisjonsmedlemmene fullstendigheten og nøyaktigheten av informasjonen spesifisert i loven og i de medfølgende dokumentene;
4. etter godkjenning av handlingen, må den godkjennes av alle medlemmer av kommisjonen, de overførende og mottakende partene;
5. dersom saker overføres direkte til en nyansatt, så må denne sette seg inn i dem og sette et notat om dette på loven.

Alle deltakere skal bidra til en mest mulig effektiv gjennomføring av henvisningsprosessen.

Ytterligere dokumenter som kreves for å utarbeide loven

For å gjennomføre aksept av saker av en ny ansatt så raskt og effektivt som mulig, anbefales det å utvikle lokale forskrifter som beskriver denne prosedyren. Slike dokumenter inkluderer:

• forskrift om fremgangsmåten for å akseptere og overføre saker;
• bestemmelse om økonomisk ansvar;
• inventarprosedyre.

Det er mulig å gi lokale forvaltningslover som inneholder regulering av dokumentflytprosesser ved virksomheten.

Det kan vedlegges en fortegnelse som gjenspeiler korrekt håndtering av det overførte av ansvarlig person. For eksempel, for monetære dokumenter, blir ikke bare deres tilstedeværelse og tilstand tatt i betraktning, men også de offisielle papirene til foretaket, som angir reglene for deres aksept, lagring og registrering.

Les også: Hvordan varsle arbeidsformidlingen ved nedbemanning?

Hva er angitt i overdragelsesloven

Loven fastsetter ikke en enhetlig form for overføring av saker. Men det er en liste over informasjon som bør inneholdes i den:

• Dato for forberedelse;
• stedet hvor prosedyren finner sted;
• Fulle navn og posisjoner til partene;
• i tilfelle det oppstår krav under opptaksprosessen, må de gjenspeiles i dokumentet;
• ordlyd om at sakene ble overført til mottaker i henhold til listen;
• I tillegg til signaturene bør det være setningene "Skjøter overlevert" og "Skjøter akseptert."

Inventaret kan settes sammen i form av en tabell, hvor det i spesielle kolonner er angitt saksnavn etter nomenklatur, tidsperioder for hver mappe, og antall mapper i hvert tilfelle.

VIKTIG! Dersom noen dokumenter mangler, skal dette gjenspeiles i loven.

I tillegg indikerer loven om nødvendig alle mangler og skader på strenge rapporteringsskjemaer, verdifulle papirer, pengedokumenter.

Handlingen skal undertegnes ikke bare av mottakende og overdragende parter, men også av alle tilstedeværende.

Stillinger der det er obligatorisk å overføre saker til en etterfølger

En rekke stillinger har egne lister over dokumenter som de er knyttet til etter type aktivitet. Derfor, når du overfører, må du være oppmerksom på tilstedeværelsen av alle gjenstander.

Funksjoner ved overføring av saker ved skifte av direktør

Når det skjer et lederskifte i en bedrift, da ny direktør må ta over etter sin forgjenger:

• bestanddel dokumentasjon;
• hoved;
• i tilfelle av å drive virksomhet som er underlagt lisensiering - tillatelser og lisenser;
• fullmakter;
• avtaler om kjerneaktiviteter, inkludert internasjonale (hvis noen).

Hvis den ansatte tar lederstilling eller er ansvarlig for noen eiendom (økonomisk ansvarlig); ved oppsigelse overfører han rettigheter, dokumenter og verdisaker til en ny ansatt som kommer til ham. Selve overføringsprosedyren er ikke foreskrevet ved lov. Men arbeidsgiver har mulighet i lokale forskrifter angi en liste over stillinger, ved oppsigelse som overføring av saker er obligatorisk fra. Det er også lurt å skrive ned en handlingsalgoritme der slik at ingen har noen spørsmål om hva og hvordan de skal gjøre.

Hva bør en arbeidsgiver gjøre?

Hvis en ansatt ifølge intern LNA må overføre saker, kan du etter å ha mottatt et oppsigelsesbrev fra en slik ansatt forberede deg på å formalisere denne prosedyren. Til å begynne med utarbeider arbeidsgiver en bestilling ved hjelp av for eksempel vår prøveoverføringsplan ved oppsigelse. Hovedkravet for en ordre er at den tydelig skal angi: hvem som overfører hva til hvem, og innen hvilken tidsramme.

Innholdet i planen vil variere avhengig av stillingens spesifikasjoner. Ser man på eksempelet, vil regnskapssjefen måtte gi etterfølgeren segl, passord for rapporteringstjenester, papirer for materielle eiendeler og anleggsmidler, og gi opplysninger om eiendomsforpliktelser. Når en HR-spesialist eller advokat slutter, vil den nyansatte måtte levere helt andre papirer.

Uavhengig av nøyaktig hva som overføres og hvem som er involvert, er det nødvendig å utarbeide en handling etter fullført overføring og aksept. Det kan være i hvilken som helst form, men må være signert av minst tre personer: personen som slutter, hans etterfølger (eller annen autorisert person), og lederen (nestleder). Et slikt dokument vil ytterligere forenkle forholdet mellom partene i arbeidsprosessen, og se eksemplet nedenfor.

Nyanser som ikke bør glemmes

Det første du må huske på er at du ikke kan tvinge en underordnet til å overføre saker utenom arbeidstiden eller etter oppsigelse. Derfor kan en ordre om aksept og overføring av dokumenter og verdisaker gis på forhånd, uten referanse til datoen for ansettelse av en ny medarbeider. Siden et slikt internt dokument vil være bindende, kan avslag anses som et brudd arbeidsdisiplin. For dette er det tillatt å bringe til disiplinæransvar. I tillegg, for å gjenopprette dokumenter som arbeidstakeren nekter å utlevere, har arbeidsgiveren rett til å involvere en tredjepart og betale for hans arbeid. Men i dette tilfellet kan selskapets utgifter overføres til personen som forlater, men innenfor hans grenser. gjennomsnittlig månedslønn. Samtidig forsinke betalingen av de resterende forfalte beløpene eller utstedelsen av arbeidsbok forbudt ved lov.

Et poeng til: du kan ikke tvinge en fremtidig ansatt til å delta i prosessen hvis det ennå ikke er inngått en arbeidsavtale med ham. Hvis det er mulig, kan du godta en person midlertidig til en ledig stilling (må være relatert til stillingen han senere skal besette), samtidig som du presiserer at han er pålagt å delta i ansettelses- og overføringsprosessen.

Hva skal jeg gjøre hvis en ansatt slutter, men ikke har overført noe? Siden en slik prosedyre ikke er foreskrevet ved lov, kan det ikke være noen sanksjoner mot den som slutter. Derfor er en mulighet å lage en oversikt over eksisterende papirer og verdisaker når en ny ansatt kommer. Dette vil i det minste fjerne ansvaret fra igjen akseptert person og vil bekrefte at hans forgjenger ikke utførte sine offisielle oppgaver ordentlig.

03.08.2018, 1:36

For å avgrense ansvarsområdene mellom den oppsagte arbeidstakeren og hans etterfølger i stillingen, setter arbeidsgiver i gang gjennomføring av en aksepthandling og overføring av saker ved oppsigelse.

Hvis det senere oppdages brudd som går tilbake til dagen da handlingen ble undertegnet, ny ansatt vil ikke holdes ansvarlig for feilen - skylden ligger helt og holdent på hans forgjenger. Til tross for at malen til loven og prosedyren for utarbeidelse av den ikke har noen lovgivningsmessig regulering, er det bedre å ikke ignorere dette dokumentet.

Når er det nødvendig med overdragelsesskjøte?

La oss starte med hva handlingen registrerer:

• nåværende tilstand av arbeidsflyten;
• prosentandel av fullføring av visse oppgaver;
• volum av verdisaker og dokumenter på lager.

Overdragelse av anliggender gjennomføres fra oppsagt arbeidstaker til den som ansettes for den frigjorte stillingen. Hvis en ekspert på dette arbeidsplass ikke funnet, utarbeides det et eksempel på aksept og overføring av saker ved oppsigelse med medvirkning av den ansatte som tilsettes midlertidig i den fraflyttede stillingen.

La oss liste opp fordelene ved å overføre saker ved skjøte:

• arbeidsprosessen stopper ikke;
• en ny spesialist og hans arbeidsgiver kan objektivt vurdere mengden daglig arbeid;
• fordeling av ansvar over tid for arbeidsperioden til den forrige spesialisten og ansettelsestidspunktet for den nye ansatte;
• ansatte vet at resultatene av arbeidet deres vil bli kontrollert og evaluert selv om kontrakten sies opp, så de streber etter å utføre pliktene sine effektivt.

Hvis arbeidsavtalen med regnskapssjefen avsluttes, er det nødvendig å opprette en provisjon for å verifisere regnskapet. Det ledes av selskapets leder. En inventar må tas materielle eiendeler for å sikre nøyaktigheten av regnskapsdata.

Ved oppsigelse av økonomisk ansvarlige ansatte er det nødvendig å koordinere overføringen av saker med regnskapssjefen for å minimere risikoen for utidig identifisering av mangel på materielle eiendeler.

Hvordan overføre saker

Oppstart av prosedyre for overføring av saker og dokumentasjon gis av virksomhetsleder. For dette formålet:

• fastsetter i rekkefølgen formålene for å motta og overføre saker;
• utnevner ansvarlige personer;
• etablerer en tidsramme for hele aktivitetsspekteret.

I den innledende fasen opprettes en kommisjon og dens leder godkjennes. Kommisjonen kan omfatte administrative ansatte, en økonom, en regnskapsfører, en tekniker, en ingeniør og andre spesialister, avhengig av stillingen til den oppsagte ansatte.

Alle medlemmer av kommisjonen må være tilstede på befaringstidspunktet. I mangel av til og med én person, vil handlingen om aksept og overføring av dokumenter ved oppsigelse (se prøve på slutten av artikkelen) anses som ugyldig. Handlingsskjemaet skal inneholde følgende informasjon:

• ansattes navn;
• tittel på dokumentet som angir datoen skjemaet ble utarbeidet;
• nummer tildelt handlingen;
• en liste over dokumenter som supplerer innholdet i loven;
• identifikasjon av parten som overfører sakene og den ansatte som aksepterer stillingen og materielle eiendeler.

Siden dokumentets form ikke er enhetlig, har handlingen en vilkårlig struktur. Den tilberedes vanligvis på A4-ark. Dokumentet skal attesteres av alle deltakere i befaring og aksept og overføring av saker.

Dersom den oppsagte nekter å inkludere del i inventaret og overføre til etterfølgeren arbeidsdokumentasjon, har arbeidsgiver rett til å holde en slik spesialist økonomisk ansvarlig eller pålegge disiplinær handling. Her er algoritmen for handlinger, om nødvendig, for å starte en sjekk for å godta saker fra en oppsagt spesialist:

• utstede en ordre om aksept og overføring av saker og gjennomføre en inspeksjon;
• inventar av dokumentasjon;
• kontrollere rapportering for nøyaktighet og objektivitet (riktigheten av dataene kan vurderes av tredjepartseksperter);
• overføring av verdisaker og dokumenter i henhold til inventaret;
• registrering og signering av overførings- og akseptbeviset.

Spesielt for våre lesere har spesialistene våre utarbeidet et eksempel på aksept og overføring av saker ved oppsigelse. Regnskapssjef, HR-ansvarlig eller leder kan få sparken ved hjelp av denne malen, som kan lastes ned gratis på.

Når du forlater bedriften til noen kategorier av ansatte, er det nødvendig å danne handling av overføring av anliggender ved oppsigelse. Disse kategoriene inkluderer alle typer økonomisk ansvarlige personer, for eksempel regnskapssjefen. Og så står bedriftslederen overfor problemet med hvordan man utarbeider en overføringslov ved oppsigelse av en ansatt?

Lov om overføring av saker

Lovverket regulerer ikke særskilt spørsmålet om hvordan man skal utforme en handling om overdragelse ved oppsigelse og hvilke dokumenter som må utarbeides for dette. Derfor bestemmer bedriftslederen selv hvordan denne prosessen skal organiseres. Praksis viser imidlertid at den går gjennom følgende stadier:

Det treffes pålegg om overføring av saker ved henleggelse.
Gjennomføre en oversikt over ansvarlig dokumentasjon.
Sjekker dokumentasjon.
Selve overføringen.
Utarbeide en handling om overføring av saker og aksept av dokumenter.

Hvis en ansatt allerede er ansatt for en ledig stilling, utføres overføringen til ham, og hvis ikke, til en annen autorisert ansatt eller lederen av foretaket. Og når en ny ansatt blir ansatt, blir alle saker overført til ham allerede den første dagen.

Lov om overføring av anliggender ved oppsigelse satt sammen av medlemmer av en spesielt opprettet kommisjon, som godkjennes gjennom utstedelse av en egen ordre. Selve overføringshandlingen av saker må nødvendigvis ha en liste over navn på kommisjonsmedlemmer utarbeidet i alfabetisk rekkefølge, samt en beskrivelse av hele prosessen med opptak av saker og overføring av disse. Dette dokumentet kan ha ulike tillegg som nødvendigvis er knyttet til seg. Den må undertegnes av alle deltakere i prosessen, inkludert alle medlemmer av kommisjonen. Antallet eksemplarer avhenger av antall involverte parter. Etter å ha utarbeidet og underskrevet handlingen om overføring av anliggender ved oppsigelse gis til lederen av foretaket for godkjenning.

Ytterligere dokumenter

Dannelsen av en handling om overføring av saker ved oppsigelse er ledsaget av utarbeidelse av en rekke tilleggsdokumenter. For eksempel et pålegg om å overføre saker, en liste nødvendige dokumenter etc. Det er imidlertid ikke lovlig godkjent standard skjema dens kompilering. Derfor er handlingen for overføring av anliggender oftest utarbeidet i form av en regnskapsbeholdning, som registrerer korrekt vedlikehold av dokumentasjon, nemlig:

Et dokumentert bedriftsregnskapssystem.
Korrekt utført regnskapsføring av finansstrømmen i virksomheten.
Dokumenter som bekrefter pengetransaksjoner.
Riktige forhold mottak, registrering og oppbevaring av penger.
Korrekt utarbeidede kontrakter m.fl økonomiske dokumenter.
Klassifisering og tilstand av avskrivbar eiendom.
Regnskap og beholdning av materielle eiendeler.
Riktige oppgjør med ansatte.
Rettidig innlevering av rapporter til skattemyndighetene.
Riktig oppbevaring og vedlikeholde andre regnskapsposter.

Overføringsprosess

Som nevnt tidligere, for prosessen med å overføre saker er det nødvendig å først sette sammen en kommisjon som utarbeider og evaluerer loven og dens medfølgende dokumenter. Etter dette skal dokumentet som er utarbeidet påtegnes av alle dets medlemmer, den fratrådende ansatte og den som sakene overføres til. Hvis de ikke overføres til lederen, må han separat gjøre seg kjent med dokumentene og også signere dem. Han er også forpliktet til å stille alle betingelser på forhånd for å sikre at denne prosessen gjennomføres så effektivt som mulig.

Pålegg om overføring av saker ved henleggelse

Det dokumentariske grunnlaget for dannelsen av en slik handling og selve overføringsprosessen er den tilsvarende rekkefølgen. Det kan enten være generelt i hele virksomheten eller lokalt - i en egen gren eller strukturell enhet.

Det skal gjenspeile årsaken til at det er nødvendig å gjennomføre prosess med å motta og overføre saker, så vel som vilkårene, datoen, rettelsen ansvarlig person, sammensetningen av kommisjonen og dens leder. Denne prosessen skal være gjennomført senest den datoen den ansatte slutter. Vanligvis under omsorg etter eget ønske, arbeider den ansatte ved bedriften i ytterligere fjorten dager. Innenfor denne tidsrammen skal prosessen beskrevet ovenfor skje og overføring av saker ved henleggelse skal være forsvarlig gjennomført.