Hver av oss har, minst en gang i livet, lurt på hvorfor jeg ikke har nok tid. Svaret på det er imidlertid ikke alltid på overflaten. La oss finne ut hva som er årsaken til mangelen på tid, og h hva kan og bør gjøres for å endelig begynne å få tid til å leve et fullverdig liv.
Ikke rart de sier: tid er penger. Evnen til å administrere de gitte timene på riktig måte er en veldig delikat kunst; av vane forventer du at en dag skal vare 28, eller til og med 36 timer. Men dessverre, tiden er ubønnhørlig; bare to omdreininger av klokken passer på en dag, hverken mer eller mindre. Hvorfor, for noen, denne tiden viser seg å være nok for familie, og for en karriere, og for rekreasjon, samtidig som de også har tid til å ta vare på seg selv, og få nok søvn, og alltid er i forkant i Business. Og de fleste av oss klarer å sove bare 5 timer om dagen, kommer utslitte på jobb, bare for å få en ny irettesettelse for en uoppfylt plan. Hvordan lære å styre tiden riktig?
La oss prøve å finne ut av det sammen. Noen grunner ligger på overflaten og er åpenbare for alle, mens andre er verdt å tenke på fordi de er mindre åpenbare.
1. Sen morgenoppgang
Den moderne kontorverdenen lever etter en timeplan fra 9:00 til 18:00. Og han står opp om morgenen, vanligvis bare for å ha tid til å gjøre seg klar og komme seg på jobb. Har du noen gang tenkt det mer å våkne tidlig vil gi deg tid til andre ting du har tid til å gjøre før kontoret. Om morgenen er vi spesielt på vakt (med mindre den siste kvelden selvfølgelig var stormfull), hjernen oppfatter all informasjon bedre, så dette er fra personlig tid for enhver selvutvikling, både åndelig og fysisk. Et av de effektive tipsene for løping er for eksempel morgen jogging Forresten, dette vil være spesielt nyttig for figuren din. Å våkne tidlig gir deg en fordel fremfor andre mennesker som fortsatt sover .
Tallrike studier har vist at de som står opp tidligere enn alle andre har større suksess i livet. Analyser livene til vellykkede menn og kvinner, og du vil se at mange av dem starter dagen veldig tidlig. Eller mer enkelt sagt: " Den som står opp tidlig, han gir Gud.» Ta deg tid til deg selv:
Folk som liker å sove om morgenen er mer sannsynlig å klage over at de ikke har nok tid til å oppnå alt de ønsker.
2. Vi planlegger ikke dagen vår.
For å forstå hvor tiden ble av, må vi planlegge hele dagen. Handlingsplan for dagen - veldig viktig skrittå forstå og innse verdien av tid og ta kontroll over det. Lag en oversikt over alle handlingene dine for dagen, skriv ned tiden brukt på hver handling.
- Analyser den faktiske tiden du bruker på alt du gjør i løpet av dagen
- Etterpå skriver du ned hvor mye tid du egentlig trenger å bruke på alle disse tingene
Etter en slik analyse vil du forstå at du kaster bort mye tid. Men samtidig vil du få en sjanse til å revurdere alle handlingene dine, du vil kunne planlegge dagen mer spesifikt og begynne å kontrollere tiden din. Tid for forretninger, tid for moro. Det viktigste er ikke å forvirre!
Det er de menneskene som ikke planlegger og ikke sporer tiden sin som lurer på hvor den ble av og hvorfor det ikke er nok av den verken på jobb eller hjemme. Dette tilsvarer hvordan alle pengene du tjener slipper mellom fingrene hvis du ikke holder et strengt budsjett.
3. Spray deg på flere oppgaver samtidig
Vi vet alle at en person kan gjøre flere ting samtidig. Men la oss se om dette er sant. Vi må finne ut hvilke oppgaver som er vanlige og ikke vanskelige for hjernen vår, som vi kan gjøre flere på en gang, og som er komplekse og krever sammenkobling av de høyere delene av hjernen.
Regelmessig, enkle oppgaver- dette er å spise, gre hår osv., slike ting kan ikke engang kalles en oppgave, det er bare oppgaver som vi kan gjøre flere på en gang, og uten å tenke. Alt er annerledes med oppgaver der hjernen vår må jobbe hardt - den kan ikke behandle og løse et stort antall av dem, maksimalt to oppgaver, resten blokkerer rett og slett. Derfor må du forstå at du ikke kan spre deg over alt på en gang og kaste bort tiden din. Du må løse problemer sekvensielt ved å fullføre en, bare deretter gå videre til den neste. Med denne tilnærmingen til enhver bedrift kan du spare tid.
Hjernen vår kan jobbe med to vanskelige oppgaver samtidig, men ikke mer. Denne uttalelsen ble bevist av franske forskere da de undersøkte frivillige ved bruk av MR-studier.
Bare klatre opp i treet og ikke skinn rumpa, men ikke mer, om gangen
4. Vi kan ikke prioritere
De fleste har problemer med å prioritere. Mange av oss klarer ikke å rangere oppgaver i rekkefølge etter viktighet og kaster derfor bort mye verdifull tid. Tenk på hovedmålene dine og ting du vil gjøre, og finn ut hva som er viktigere for deg dette øyeblikket. Still deg selv spørsmålet: "Trenger jeg virkelig denne oppgaven nå, eller er det noe annet viktig som ikke krever forsinkelse?" Bli opptatt prioriterte oppgaver, og bare da gjør resten. Prioritering sikrer at du får mest mulig ut av tiden din.
I USA kom forskerne til den konklusjon at bare liten del befolkningen i landet, og tilskrev denne evnen til lederegenskaper, noe som var ganske sjokkerende vitenskapelige verden. Dessuten har mange HR-ledere tatt hensyn til forskningsresultatene og inkludert prioriteringsoppgaver i standard ansettelsesundersøkelser.
Så: Førsteprioritet – først og fremst andreprioritet aldri
5. Distrahert oppmerksomhet
I moderne verden Det er mange faktorer som kan distrahere oss fra nødvendige og viktige ting. For eksempel World Wide Web, der det er mye forskjellig underholdning tilgjengelig for oss 24 timer i døgnet og 7 dager i uken. Det er ikke overraskende at så mange unge mennesker lett blir distrahert fra sine hovedmål og mål, og deretter klager over at de ikke har nok tid.
Distrahert oppmerksomhet kommer i forskjellige former: det kan være forårsaket av tretthet, monotont arbeid eller søvnløshet. I dette tilfellet du må gi deg selv en hvile og gå i gang med fornyet kraft, mens du prøver å ikke distrahere oppmerksomheten til andre aktiviteter. Det beste alternativet vil bli stengt, et sted hvor det ikke er ulike typer irriterende stoffer: telefoner, dingser, Internett og folk som distraherer fra jobben. , som er konstant distraherende, noen ganger er dette veldig nyttig for arbeidet ditt og sparer dyrebar tid.
Leger over hele verden har registrert en økning i antall barn med oppmerksomhetsforstyrrelse. For det første er slike skuffende observasjoner knyttet til alderen informasjonsteknologier, når vi bokstavelig talt fra barndommen blir lært opp til å spre oppmerksomhet: ikke å legge merke til det som skjer rundt oss, toleranse, ikke-innblanding. Og tvert imot, konsentrere oppmerksomheten kun om det, om aviser og andre autoritative kilder, innenfor midler psykologiske teknikker, gradvis forvandle et samfunn av individer til en lett håndterlig menneskeflokk.
Oppmerksomhet - mer verdifull enn gull
Forsvunnet oppmerksomhet kan også skyldes kjedsomhet eller å være opptatt med noe, for eksempel professorfravær eller poetisk dagdrømming, dvs. problemer med å fordele oppmerksomhet mellom ulike objekter. Det er klart at du må bekjempe kjedsomheten og overvinne den med ulike typer aktiviteter som kan tiltrekke din interesse. Noen ganger er fravær forbundet med psykiske lidelser, i slike tilfeller må du selvfølgelig kontakte en spesialist.
6. Overdreven hastverk og oppstyr
Det er mange gode russiske ordtak om dette emnet:
- Ikke skynd deg å svare, skynd deg å lytte
- Skynd deg for en god gjerning, så kommer det onde av seg selv.
- De løper fort og faller så ofte
- Han hadde det travelt og døde snart
- Du vil få folk til å le i en hast
Russiske ordtak viser og forteller oss det veldig tydelig du trenger ikke forhaste deg i sakene dine, du må tenke nøye gjennom alt, og så bare gjøre det for ikke å kaste bort ekstra tid på å gjøre det på nytt.
I ordtaket - " Gjør på en rask løsning “, sies det at jobben ikke ble gjort særlig godt, dvs. raskt og ikke av høy kvalitet, og alt må kanskje gjøres om. Samtidig å kaste bort tid som kunne vært spart ved å gjøre jobben umiddelbart og effektivt.
Fokuser på å gjøre og løse dine saker ikke raskt, men gjennomtenkt og uten oppstyr, så sparer du tid og det vil være nok for hele livet ditt. Gjør alt med følelse, målrettet og med planlegging.
7. Vi leser eller vurderer ikke planene og målene våre regelmessig.
Det er nødvendig ikke bare å planlegge dagen, men også resten av tiden i livet.. Folk som ikke leser og reviderer planene og målene sine, kaster bort tid og energi. Tross alt må noen av dem endres over tid. Livet vårt står ikke stille, og vi og våre avgjørelser følger med. Prioriteringer endres, og det samme gjør målene våre.
Les og gjennomgå planene dine på nytt ukentlig, månedlig eller til og med årlig. Og justere eller endre kurs etter behov for å unødvendige oppgaver spiste ikke opp tiden din og kastet ikke bort dagen din.
8. Vi er oppslukt av dårlige tanker og negative stemninger.
Mange av oss har det veldig travelt på jobben, så vi har vanligvis ikke nok tid til alt annet. Arbeid forbruker ikke bare vår tid, men også humøret vårt, med mindre det selvfølgelig er noe vi elsker. Jo mer du jobber uten ferie, eller etter arbeidstid, jo mer sliten blir du og akkumulerer negative følelser. Du må gi deg selv tid til å slappe av og stresse ned
Du må bestemme selv hva som er viktigere for deg i livet, en jobb som ikke vil løpe ut i skogen, eller helsen din, som direkte avhenger av Ha godt humør. Hvis du bestemmer deg for å endre noe og vie mer tid til helsen din og livet ditt, for å bli lykkeligere, må du begynne akkurat nå og ikke i noe tilfelle utsette det. Ellers kan du lett falle inn i depresjon:
For folk som alltid sier at alt er dårlig for dem, vil det være slik. Hvis du selv sprer negativitet, vil det ikke etterlate deg noe sted. Hvis du hele tiden sier at det ikke er tid til trening, reiser osv, så blir det ikke nok tid til å gjøre disse tingene.
Du må være ærlig med deg selv og snakke til poenget om hva som hindrer deg i å finne denne tiden: «Jeg kaster bort når jeg har det travelt, eller jeg står opp sent, osv.» Finn årsaken til å kaste bort tid og prøv å løse det, så vil du se hvor mange interessante, nyttige og gode ting du kan gjøre. Ta for eksempel en flytur, og tenk på livet ditt - er det det du drømte om?
Sørg for å fortelle vennene dine om oss
1 kommentar
For å forstå hvorfor du ikke har nok tid, og for å begynne å praktisere tidsstyring, bør du begynne å samle inn statistikk som du deretter kan analysere. For timingformål vil jeg anbefale å bruke en tidsmåler. Jeg jobber med gratis primaERP. Samle statistikk i minst 2 uker. Du kan allerede jobbe med disse dataene...
Denne siden bruker Akismet for å redusere spam. .
Psykologi av relasjoner
1406
02.05.13 10:31
Har du planlagt viktige ting, men har ikke nok tid? Hvem hindrer deg i å gjøre det du ønsker å fullføre i dag? Blir du opprørt og noen ganger gal på grunn av det? Ja, denne reaksjonen er den vanligste, men ikke den mest effektive. Det er mye mer nyttig å spørre hvem eller hva som «stjeler tid fra oss som vi planla å bruke helt annerledes. La oss prøve å analysere det.
Svart hull
«Slukeren av timene og minuttene våre kan være uplanlagte telefonsamtaler, spesielt med de som liker å henge på linjen. TV-en kan også bli en fiende, og når du "møter" den, begynner du å klikke deg gjennom kanalene og lete etter "noe interessant." Og så merker du med overraskelse at tiden har forsvunnet et sted...
På jobben er rollen som "tyver" ofte uventede besøkende, irriterende klienter som det er vanskelig å avslutte en samtale med, fryser datamaskiner, knuser biler, skrivere... Alle kan fortsette denne "svartelisten" på egen hånd.
Og du utbryter: " Vel, hva kan jeg gjøre med det?!"Hvis du stiller dette spørsmålet som et retorisk spørsmål, fortsett å være deprimert over det faktum at tiden kastes bort. Og hvis det er veldig viktig for deg å endre den nåværende situasjonen og lukke "hullene" som tiden din renner inn i, så prøv å legge merke til noen få kjente og enkle teknikker.
For eksempel, den riktige måtenå fange tids-"spisere" - utfør overvåking. Minst et par ganger, ikke vær lat og fyll ut et skilt med følgende punkter på slutten av arbeidsdagen:
- Tid (brukt på noe).
- Hva gjorde jeg?
- Hvem plaget meg?
- Hvordan de hindret meg i å gjøre pliktene mine.
- Hva skal jeg gjøre for å forhindre at dette skjer igjen i fremtiden?
Som et resultat vil du se en generell trend i isolerte tilfeller, du vil forstå hvem de viktigste kidnapperne er, og etter å ha forstått, vil du finne ut hvordan du skal håndtere dem. For eksempel, stopp deg selv under en samtale du ikke trenger og si: " Stopp, nå stjeler de tiden min!"Kanskje, etter å ha sett tapene dine, regnet i minutter og timer, vil du slutte å løpe rundt og røyke eller drikke te med kolleger.
« Men så viser det seg at jeg må nekte noen?- du vil bli overrasket. Og det er det faktisk! Hovedoppgaven i kampen mot "tidskastere" er ikke å være redd for å fortelle dem at de stjeler timene og minuttene dine. Og hvis samvittigheten din plager deg, husk og tenk: når en person henvender seg til deg med en forespørsel, vil en person at tiden din, ikke hans, skal brukes på å løse problemet hans.
Om sommeren - på slede?
Det hender at "fienden" ikke er utenfor, men inne i oss. Husker du historien fra Yeralash, der guttens venner ringer ham utenfor? Han begynner å kle på seg og klarer i prosessen å spille et stort antall spill. Når han går ute i pels og med slede, viser det seg at sommeren har kommet.
Når vi beveger oss mot et mål, kaster vi ofte bort tid på ting som ikke bringer oss nærmere dette målet. Fører til? Ønsket om å gjøre alt på en gang, manglende evne til å beregne sin styrke, utsette is fra dag til dag til en liten bedrift blir til en uhåndterlig klump.
Du må også bekjempe disse interne fiendene - lær å strukturere oppgaver, sett målene dine riktig. Men det er en helt annen historie.
Går alltid tom for tid? Føler du at du hele tiden står fast og ikke får gjort noe? På slutten av arbeidsdagen, tar du deg selv i å tenke at du så ut til å ha det travelt hele tiden, men at du samtidig ikke fikk gjort noe?
Nedenfor er tjue grunner til hvorfor dette skjer og hva du må gjøre for å unngå det.
1. Manglende evne eller vilje til å planlegge arbeidstid
Hvis du kommer på jobb og ikke aner nøyaktig hva du skal gjøre i dag, hva av det som skal gjøres før lunsj, og hva som må leveres i morgen tidlig, så vil du sannsynligvis miste noe av syne. Lær å planlegge arbeidsdagen din (men personlig tid må også fordeles riktig).
2. Mangel på følelse av tid
Det vil si at problemet er at du ikke kan forutsi hvor lang tid det vil ta å fullføre en bestemt jobb, hvor mange minutter reisen vil ta osv. Følgelig kan du ikke beregne dagen din riktig, og du er alltid i et syltetøy og i et evig hastverk. Hvordan håndtere dette? Hvis du ikke kan anslå hvor lang tid som kreves for å fullføre en oppgave selv, tid det, still inn en tidtaker og skriv den ned. Viktigst av alt, ikke lov å være et annet sted eller gjøre en annen jobb snart.
3. Vanen med å ta på seg flere ting samtidig
Multitasking er flott, men i praksis nytter det lite. Du tar ikke nok hensyn til noen av oppgavene du gjør, og som et resultat gjør du feil som du må gjøre om senere, eller i det minste gjøre alt sakte.
7. Bordrot
Dette fenomenet har en dobbel negativ effekt. For det første kaster du bort tid på å søke det nødvendige dokumentet, mapper eller til og med en grunnleggende penn. For det andre forsterker et rotete skrivebord bare følelsen av at du er opp til ørene i jobben, absolutt ikke har tid til å gjøre noe og ikke har kontroll over situasjonen. Unødvendig å si at et stykke papir med en viktig lapp eller kontaktinformasjon kan gå seg vill i et slikt rot?
"Jeg har ikke nok tid" er kanskje den mest åpenlyse løgnen vi regelmessig gjentar for oss selv. Hver av oss har nøyaktig 24 timer i døgnet og ikke et eneste minutt mer. Hvorfor er denne tiden nok for noen mennesker, mens andre konstant klager over mangelen på den? La oss ikke ta hensyn til direkte parasitter og slackere. La oss snakke om hvilke problemer med tidsstyring som finnes for en dødelig person som ikke er spesielt arbeidsnarkoman og ikke er utsatt for total lediggang.
1. Du holder ikke styr på tiden
Hold styr på hvordan du bruker tiden din – hva kan være enklere, sier du. Men merkelig nok er de fleste av oss ikke engang i stand til å gjøre dette.
Har dette noen gang hendt deg: du blir for opptatt med én ting og har derfor ikke tid igjen til noe annet? De som holder styr på tiden sin er mer organiserte, forstår bedre sine egne evner, og vet hvordan de skal fordele tid på en slik måte at de har tid til å gjøre alt som er nødvendig uten å føle seg som en hest i sving.
2. Du kaster bort tid på meningsløse aktiviteter.
Tenk på hvor mye tid av livet ditt som er bortkastet ved å "sitte" på Internett, for eksempel. Nei, vi tror ikke at Internett er skadelig i seg selv. Dessuten, Internett er et virkelig mirakel i vår tid; denne, uten overdrivelse, er en gigantisk informasjonskilde helt enestående både i omfang og tilgjengelighetsnivå. Og hvordan bruker du denne Guds gave? Du oppdaterer feeden din i kontakt.
Det ville være mye mer nyttig å legge seg ned og sove gjennom all tiden du brukte på å telle likes og studere profiler til folk du ikke engang kjenner.
3. Du vet ikke hvordan du skal prioritere.
Alle som hevder at de ikke hadde tid til å fullføre den eller den oppgaven, sier faktisk at den ikke var viktig nok for dem.
Riktig prioritering vil faktisk hjelpe deg å forstå hvilken sak det er verdt å være mer oppmerksom på, og hva som ikke er verdt å bruke penger på. Det er to hovedproblemer knyttet til prioritering: du anser alt som like viktig og går ut av din vei for å fullføre hver oppgave, eller du er dypt likegyldig til alt du gjør. Uansett er ingen av disse posisjonene korrekte og bidrar ikke til produktivt arbeid.
Noen ganger blir antallet ting å gjøre overveldende, selv om du prøver veldig hardt å planlegge alt. La oss si at du om morgenen lager en liste over 5 store og viktige ting som er på høy tid å gjøre. Arbeidsdagen begynner, du åpner e-posten, instant messengeren, bedriftsportalen, og du innser at du har et skred av oppgaver og forespørsler fra kolleger, partnere og andre - signer dokumenter, sjekk teksten på nettsiden, svar raskt på en et par dusin brev, diskuter ny begivenhet osv.
Om kvelden finner du den fantastiske listen over 5 ting å gjøre og innser at du ikke har tatt på deg noen av dem. Men du har ikke ork og tid lenger - du har allerede gjort så mange ting i løpet av dagen at listen, uten engang å starte, kan utsettes til i morgen med god samvittighet.
Og i morgen vil alt skje igjen.
Hva å gjøre? Det er mange forskjellige korte råd, detaljerte teknikker og omfangsrike bøker om tidsstyring. Vi har valgt tre enkle, velprøvde trinn for å hjelpe deg med å prioritere og holde deg på toppen av viktige oppgaver.
1. Bli kvitt tidsbrukere.
Til tross for den utbredte introduksjonen av bedriftsportaler og moderne instrumenter intern kommunikasjon, e-post mister ikke sin posisjon og fortsetter å spise arbeidstid ansatte. Selv selskaper som lykkes med å bruke intranett og sosiale nettverk klager over behovet for å kommunisere over e-post Med " verden utenfor» - kunder, partnere.
Avtal med deg selv at du vil sjekke e-posten din og svare på brev innen en strengt fastsatt tid. Still inn 2-3 halvtimers intervaller i løpet av dagen – det er da du åpner Postkasse, se og svare på meldinger.
Hvis selvdisiplin er et problem, konfigurer e-postklienten din slik at den mottar e-post fra serveren, for eksempel en gang hver tredje time.
Hvis du har en oppgave som haster, slå av alle kommunikasjonsmidler. Sett telefonen i stille modus, og sett statusen til «Opptatt» i direktemeldinger og bedriftschat. Ta på deg hodetelefonene, slå på litt musikk, og fokuser kun på den umiddelbare oppgaven.
Under slike forhold vil du løse det mye raskere, og selv om noen ikke kan nå deg på dette tidspunktet, tro meg, ingenting vondt vil skje.
2. Velg virkelig viktige ting.
Hvis listen over oppgaver for i dag ikke lenger passer på ett ark med notisblokk, eller på en bærbar skjerm, tegner du Eisenhower-matrisen.
Eisenhower Matrix (Dwight David Eisenhower, 34. president i USA) er en av grunnleggende prinsipper tidsfordriv. Du deler oppgaver inn i fire grupper etter to kriterier - Viktighet og Haster.
Den første gruppen inkluderer viktige og presserende ting – vi begynner å gjøre dem her og nå. Oppgaver fra den andre gruppen, viktige men ikke haster, er inkludert i planene for fremtiden (for i morgen, en uke frem - i henhold til fristene).
Vi behandler andre grupper enklere – presserende, men lite viktige saker kan delegeres til kolleger og underordnede. Eller du kan igjen vurdere betydningen deres og flytte dem til den fjerde gruppen - uviktige og ikke presserende saker. Dermed reduseres antallet presserende, presserende, men ikke veldig viktige oppgaver (og dette er de samme brevene, forespørsler fra kolleger og annen force majeure) merkbart. Alt som gjenstår er å planlegge arbeidstiden riktig mellom oppgavene fra første og tredje gruppe.
3. 60/40
Når du fordeler tid mellom presserende oppgaver, prøv å følge 60/40-prinsippet.
Du må selv planlegge 60 % av arbeidstiden din – allokere den til dine viktige og presserende oppgaver. Regner vi med åtte timers arbeidsdag er dette cirka 5 timer. Og på hasteforespørsler og la uforutsette oppgaver ligge på 40 % (ca. 3 timer) - dette vil være mer enn nok.
Hver dag møtes vi et stort beløp ny informasjon, kommunisere med et stort antall av folk. Med starten på arbeidsdagen (eller enda tidligere, med alarmen som ringer, når vi tar opp en smarttelefon og begynner å sjekke e-post), blir vi bombardert med et snøskred av spørsmål, spørsmål og oppgaver; Tusenvis av mennesker kontakter oss.
Det er veldig viktig å lære å håndtere disse strømmene av informasjon og forespørsler, ellers risikerer vi å bruke all vår arbeidstid og til og med mindre arbeidstid på dem. Det antas at 10 minutter med planlegging sparer opptil 1 time arbeidstid. Prøv akkurat nå å angi prioriteringer, endre innstillinger i e-postklienten din og fordele tid mellom viktige og uviktige oppgaver.
P.S. Hvis du har planlagt arbeidsdagen din og har litt ledig tid igjen, kan du se videoopptaket fra det første møtet i Club24, hvor vi diskuterte spørsmål om tidsstyring og planlegging.
Laster inn...
