Etter å ha identifisert muligheten for å sette sammen et vanskelig dokument, ville det være lurt å mentalt dele innholdet i 3 grupper. De vil ikke nødvendigvis bli servert i samme rekkefølge. Først må du formulere akkurat hva du vil til slutt, så tenk på årsakene. Dette kan være rettsavgjørelser, forretningsskikk, lokale forskrifter. Innledningen er en grunnleggende viktig del som danner inntrykket. Man bør heller ikke glemme og innse hvem dette kravdokumentet er rettet til og hvem som bør reagere.

Hvordan sende en forespørsel til registerkontoret?

  • Fullt navn på søkeren
  • nødvendig dokument
  • dato for innreise
  • formålet med å skaffe dokumentet
  • Hvordan sende en forespørsel til registerkontoret

    Seksjon: Sivilrett |

    Folkeregisteret er et folkeregisterkontor, derfor samler, systematiserer og lagrer denne institusjonen all informasjon om fødsel og død av borgere, ekteskap og skilsmisser, endringer av navn og etternavn, og fakta om adopsjon. Etter loven er tinglysningskontoret pålagt å lagre data i 100 år, hvoretter handlingene godtas av spesialarkiv. Hvem kan rette en forespørsel til registerkontoret for å få den informasjonen han trenger? Enhver person som gir pass og krever rett til å motta informasjon.

    Hvordan sende en forespørsel til registerkontoret?

    En forespørsel til registerkontoret kan gjøres ved et personlig besøk til denne institusjonen. For eksempel, ved å oppgi et personlig pass, vil det være mulig å få et duplikat av fødselsattest eller vigselsattest. Generelt, ved fremvisning av identifikasjonsdokumenter, vil all informasjon som er lagret i registerbøkene til registerkontoret være tilgjengelig.

    En annen mulighet er å sende en skriftlig forespørsel til registerkontoret, som er geografisk for fjerntliggende. I en slik forespørsel er det nødvendig å gjenspeile forespørselen om å sende nødvendig informasjon til adressen til filialen nærmest søkeren for senere å motta data eller nye dokumenter der. En omtrentlig prøveforespørsel til registerkontoret kan lastes ned på vår nettside.

    I søknaden må du angi:

  • folkeregisterkontoret som har opplysningene, dets adresse
  • Fullt navn på søkeren
  • søkerens adresse og passdetaljer
  • adresse til folkeregisterkontoret nærmest søkeren
  • nødvendig dokument
  • Fullt navn som dette dokumentet skal utstedes til
  • dato for innreise
  • formålet med å skaffe dokumentet
  • Gjenutstedelse av dokumenter fra registerkontoret er underlagt et statlig gebyr: for eksempel vil i dag et sertifikat fra arkivet koste 50 rubler, og en ny vigselsattest vil koste 100 rubler.

    Hvordan sende en forespørsel til registerkontoret for ekteskap via Internett

    En forespørsel til registerkontoret via Internett blir oftest gjort av potensielle nygifte som ønsker å bestille en ekteskapsregistreringsdato. For å sende inn en forespørsel til registerkontoret for ekteskap via Internett, må du bruke tjenestene til nettstedet for offentlige tjenester i din region. Slike tjenester gir muligheten til å velge en passende dato og klokkeslett for bryllupet, forutsatt at det ikke er travelt. Det må huskes at bryllupsdagen bestilles tidligst 3 måneder og senest 2 måneder før planlagt påmeldingsdato.

    Hvordan sende en forespørsel til arkivet?

    Hva gjør folk når det er behov for å gjenopprette tapt informasjon av ulike typer eller rett og slett finne ut sosialt viktig informasjon (dette kan være data om pårørende, innhenting av kopier av tapte dokumenter, gjenoppretting av informasjon om arbeid, priser, plassering av personer eller institusjoner, etc. referanse informasjon)? Selvfølgelig går de til arkivet. Det er sant at for å gjøre dette er det viktig å vite hva slags arkiv du trenger og hvordan du sender en forespørsel til arkivet. Dette er nøyaktig hva vi vil snakke om i denne artikkelen.

    Litt om arkivene

    La oss starte med at arkivet er en offentlig (sjeldnere privat) institusjon der offisielle dokumenter lagres under visse betingelser som garanterer maksimal sikkerhet. Samtidig er arkivet engasjert ikke bare i ansvarlig lagring, men gir også tilgjengelig informasjon til både offentlige myndigheter og innbyggere.

    Arkivfilen dukket opp i uminnelige tider. Dette er bevist av historiske funn som bekrefter at alle sivilisasjoner som nådde et visst utviklingsnivå hadde statlige arkiver. Dokumenter fra arkivene til Babylon, Egypt, det assyriske riket og det gamle Roma har overlevd til i dag (det var ikke bare et arkiv av senatet og konsulene, men også et arkiv med prester, samt separate arkiver kjente familier), Byzantium, Antikkens Hellas, samt fra arkiver middelalderens Europa. Det skal sies at allerede for mange tusen år siden ble arkiver delt inn på territoriell basis: i sentrale arkiver og depoter og de som var i provinsene. I Europa fantes det først arkiver av overherrer og vasaller, og deretter by- og kirkearkiv.

    Moderne arkiver

    I dag er arkiv finansiert på regionalt og avdelingsbasis. Dette betyr at dokumentasjonen som er lagret i dem, som overleveres til organisasjoner, og informasjon gjelder et bestemt territorium (region, by, distrikt) eller avdeling, for eksempel Forsvarsdepartementet (som også har sentrale og regionale arkiver).

    Alle arkiver er delt inn i:

  • føderal, regjering, statlig, nåværende, historisk;
  • kommune og by;
  • offentlig, privat, fellesskap.

    Både enkeltpersoner og organisasjoner, samt myndigheter (slike forespørsler er som regel av offisiell karakter) og personer bosatt i utlandet (slike forespørsler kalles konsulære) kan rette en forespørsel til arkivet om å innhente denne eller den informasjonen.

    I tillegg henvendes det ikke alltid til arkiver for informasjon knyttet til en spesifikk person, det blir ofte også etterspurt historiske dokumenter. Dette gjøres av de som trenger dem på grunn av sitt yrke, for eksempel manusforfattere, forfattere, vitenskapsmenn. Arkivdokumenter brukes ofte ved skriving av avhandlinger eller vitenskapelige arbeider. I tilfelle når dokumenter er nødvendig for skriving vitenskapelig arbeid, i tillegg til et pass og en søknad om levering av dem, trenger du også et dokument fra organisasjonen der søkeren studerer eller jobber, som bekrefter hans status og arbeidsemnet.

    Hvor skal du egentlig gå?

    Ofte, når folk planlegger å be om noen dokumenter eller informasjon fra arkivet, vet ikke folk nøyaktig hvor de skal gå. Alt avhenger av hva som spesielt interesserer deg. For eksempel kan du få generell sivil informasjon (dato, fødselssted, død, ekteskap) i arkivet til distriktsregisteret. Men her må du ta hensyn til at dokumenter oppbevares i distriktsarkivet i maksimalt syttifem år, så dersom du er interessert i tidligere opplysninger, må du kontakte distriktsregisteret, hvor alle dokumenter fra distrikter overføres. Hvis vi snakker om for å gjenopprette oppføringer i arbeidsboken, må du kontakte avdelingsarkiver, for eksempel det russiske statsmilitære arkivet (hvis vi snakker om militært personell eller sivilt personell) eller territorielle arkiver i de lokalitetene eller regionene hvor bedriften der personen arbeidet er lokalisert. For å få informasjon om seilere bør du kontakte Sjøforsvarsarkivet. Hvis du leter etter informasjon om noen, men ikke vet hvor du skal begynne å søke etter informasjon, er det bedre å kontakte distrikts- eller byarkivet på stedet for denne personens tiltenkte opphold eller arbeid.

    Du kan også bruke den elektroniske guiden til russiske arkiver - guides.rusarchives.ru. Der kan du søke gjennom 49 regionale arkiver og 31 føderale. Du kan også gå til den offisielle nettsiden til Rosarkhiv.

    Arkivforespørsler: klassifisering og frister

    Når det gjelder arkivforespørsler, er de alle delt inn i:

  • tematisk - dette er forespørsler om informasjon som er relatert til en spesifikk hendelse, fakta eller emne; Ved å gjøre en slik forespørsel kan du etablere informasjon som klargjør fakta i biografien til en bestemt person;
  • genealogisk - slike forespørsler innebærer å skaffe informasjon som vil tillate en å etablere slektskap eller avklare historien til en individuell familie eller klan;
  • sosio-juridisk – slike forespørsler er vanligvis forbundet med innhenting av informasjon som er nødvendig for å etterkomme juridiske rettigheter og interesser til personer eller organisasjoner; Sosio-juridisk inkluderer offisielle forespørsler fra myndigheter, konsulære forespørsler, samt forespørsler fra juridiske personer og enkeltpersoner (sistnevnte kan relatere seg til helsestatus, størrelse lønn, tjenestetid, militærtjeneste, utdanning, undertrykkelse, utmerkelser, sivilstatushandlinger, etc.).

    Arkivforespørsler utføres iht i samsvar med fastsatt prosedyre, som er tydelig angitt i Føderal lov nr. 125-FZ «Om arkivering i Den russiske føderasjonen" Det betyr at det kan gå tretti dager fra forespørselen er mottatt og registrert til svaret mottas. Denne fristen kan forlenges etter vedtak fra arkivledelsen, men ikke mer enn ytterligere tretti dager. I dette tilfellet plikter arkivpersonalet som mottok forespørselen å varsle søkeren om forlengelse av fristen for å oppfylle forespørselen.

    Men det er situasjoner når folk, uten å forstå det, sender inn en forespørsel til feil adresse. I dette tilfellet vil det bli ansett som ikke-kjerne og sendt i henhold til sitt eierskap til et annet arkiv innen fem dager fra datoen for mottak. I så fall skal arkivarbeidere gi søkeren melding om at forespørselen er videresendt og oppgi adressen til et annet arkiv.

    Lager en forespørsel

    For å sende en forespørsel til arkivet, må du sende inn en søknad i fri form, siden det ikke er strenge krav til dette (selv om noen institusjoner tilbyr søkere sitt eget skjema). Men det er en del punkter som må gjenspeiles i dokumentet. Så i "overskriften" (det er skrevet i øvre høyre hjørne av arket) indikerer vi:

  • til hvem forespørselen sendes (du kan angi navnet på organisasjonen og det fulle navnet på lederen);
  • Fullt navn og adresse til søkeren;
  • søkerens kontakttelefonnummer;
  • utgående nummer, detaljer om institusjonen, juridisk adresse (disse dataene er angitt hvis forespørselen er sendt inn av en juridisk enhet).
  • hva forespørselen handler om (her er det viktig å tydelig, spesifikt og forståelig angi essensen av spørsmålet, samt angi tid og territoriell ramme, som er svært viktig, for eksempel når du søker etter slektninger);
  • årsaken til at informasjonen blir bedt om;
  • adressen som svaret på forespørselen skal sendes til (dette kan også være e-post);
  • dato for forespørselen;
  • underskrift av en person, administrerende direktør eller direktør for en institusjon (hvis forespørselen er sendt inn av en organisasjon).

    Hvordan sende inn en forespørsel?

    En forespørsel til arkivet kan sendes inn på flere måter: personlig (ta med en søknad og registrer den, oppgi passet ditt), send via post ved rekommandert post med varsel, via Internett (i sistnevnte tilfelle vil en melding fra arkivet bli sendt til din e-postadresse om mottak av forespørselen).

    Hva avslører arkivene?

    Som svar på en forespørsel utsteder arkivet enten et arkivsertifikat som inneholder informasjon relatert til emnet for forespørselen, eller et arkivutdrag som trekker ut innholdet i det originale arkivdokumentet, eller en arkivkopi av det forespurte dokumentet.

    Og hvis det ikke er informasjon om forespørselen i arkivet, vil søkeren motta et brev som beskriver årsakene til mangelen på dokumenter og anbefalinger for videre handlinger.

    Hvis du trenger å finne slektninger, gjenopprette en tapt fødselsattest eller studere historiske dokumenter for å skrive en avhandling, trenger du bare å sende en forespørsel til arkivet og skrive en kompetent søknad.

    Hvordan sende ulike typer forespørsler til registerkontoret og arkivinstitusjoner

    Lesere av bloggen min, jeg er glad for å ønske dere velkommen igjen til siden min!

    I dag vil jeg fortelle deg om hvordan du sender inn forespørsler til registerkontoret, ved hjelp av hvilke dokumenter dette kan gjøres.

    Hva er et registerkontor?

    I følge Wikipedia er dette Civil Registry Departments (forkortet registry office eller registry office) - organet utøvende makt i Russland og en rekke andre land, registrering av fødselsfakta, fastsettelse av farskap, adopsjon, ekteskap, skilsmisse, død og navneendring.

    For det første vil jeg si at du kan be om informasjon om personer som ikke lenger er i live. Hvis du sender inn en forespørsel om en levende person, vil ingen på tinglysningskontoret utstede deg dokumenter.

    Det er nødvendig at denne personen selv møter på forespørsler med et identifikasjonsdokument. La meg minne deg på at siden president Jeltsins regjeringstid har slike dokumenter i Russland vært et pass til en russisk statsborger. Selvsagt, hvis du ikke er en militærmann i aktiv tjeneste, så kan du presentere en militær ID (sjømannsbok) eller en offisersbok. Mange tror at de kan vise frem førerkortet. Men vi bor ikke i USA, se mindre Hollywood-filmer, spesielt i din førerkort er gitt rett til å kjøre kjøretøyer av passende kategori på russiske veier, og noen handlinger fra trafikkpolitiet innebærer at sjåføren har pass.

  • Arbeidsgivere fyller ofte feil ut arbeidsbøker og andre dokumenter som kan være nyttige ved søknad om pensjon. Men hvis noen data går tapt eller fylt ut feil, ikke bli opprørt. For slike situasjoner er det opprettet statlige arkiver, der du kan sende en forespørsel om bekreftelse av arbeidserfaring. Forespørselen inneholder ulike opplysninger om søkeren og hjelper arkivarer med å avklare manglende opplysninger.

    Du må be om attest fra arkivet for å få arkivattest og utdrag ved søknad om pensjon. Denne prosedyren er nødvendig i to tilfeller:

    1. Tap av dokumenter som bekrefter en persons arbeidsaktivitet gjennom hele livet.
    2. I henhold til klausul 6 i del II av reglene for beregning og bekreftelse av forsikringsperioden for etablering av arbeidspensjoner, godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 24. juli 2002 nr. 555, er GPC-avtaler også bekreftelse på arbeidsaktivitet. Derfor er fyllingen feil arbeidsbok, er kontrakter grunnlaget for en henvendelse til arkivet.

    Uten arkivdokumenter kan en borger bli stående uten forsikring og "opptjent" pensjon.

    En forespørsel til arkivet om å bekrefte arbeidserfaring fylles ut ved hjelp av et spesielt skjema.

    Selve forespørselen er et skjema som må inneholde følgende informasjon:

    • navn på arkivinstitusjonen;
    • FULLT NAVN. og fødselsdato for søkeren;
    • søkerens faktiske og registrerte adresse, angi separat postadresse;
    • uttalelse;
    • en bestemt tidsperiode som sertifikatet er nødvendig for;
    • det nøyaktige navnet på organisasjonen og stillingen;
    • grunnlag for å få utdrag, sertifikat;
    • søkerens signatur.

    Hvis du er interessert i hvordan du sender en forespørsel til arkivet om slektninger, vil denne artikkelen hjelpe med dette. Alle forespørsler mottatt fra publikum kan deles inn i tre hovedtyper:

    1. Sosial og juridisk karakter (i form av ulike attester - på arbeidserfaring, etc.).

    2. Tematisk i naturen (bære biografisk informasjon om en bestemt person).

    3. Genealogisk.

    Vi vil ikke vurdere de to første typene nå. La oss fokusere på det tredje - hvordan sende en forespørsel til arkivet om pårørende.

    De vil hjelpe deg for penger

    Det finnes spesialiserte familieforskningsbyråer hvor alle som ønsker å spare tid og bli kvitt mas, kan bestille slektsinformasjon mot betaling. Ansatte ved slike institusjoner kan, mot en avgift (ganske symbolsk), formulere en kompetent tekst av søknaden og oppgi den nøyaktige adressen til arkivet der du skal søke.

    Deretter vil vi snakke om funksjonene som må tas i betraktning når du kommuniserer med ansatte i lagringsavdelinger, lesesaler og andre Det er de som skal behandle og tilfredsstille forespørsler om pårørende som kommer fra interesserte borgere.

    Ingen skylder deg

    Før du sender en forespørsel til arkivet om pårørende, prøv å forestille deg hva slags spesialister du vil ha å gjøre med. Denne faktoren psykologisk natur kan spille en betydelig rolle i suksessen til hele bedriften. I følge statistikken er ansatte ved institusjoner som statsarkiver blant de intelligente utdannede mennesker. Aktiviteter som består i å behandle arkivforespørsler er ikke blant deres umiddelbare ansvarsområder. De får ingen inntekt fra slikt arbeid (til tross for at denne tjenesten er betalt, går alle pengene til statskassen).

    Spesifikke utøvere har ikke noe utover lønnen, i forbindelse med alt det ovennevnte kan søknaden godt avslås uten å forklare begrunnelsen for avslaget, eller med et formelt svar i form av avmelding. Noen ganger publiserer føderale institusjoner kunngjøringer av følgende art på sine egne internettressurser: "På grunn av den travle timeplanen til spesialister, behandles ikke genealogiske forespørsler."

    Og her - vi må

    Når det gjelder folkeregisteret er situasjonen noe annerledes. Å besvare henvendelser om pårørende er det direkte ansvaret for ansatte ved disse institusjonene. Søknadene som mottas kan være helt forskjellige. Noen leter etter dokumenter knyttet til inngåelse eller oppløsning av ekteskap mellom foreldre eller andre familiemedlemmer. En annen sender en forespørsel til arkivet om pårørende om statsborgerskap. Den tredje er opptatt med å lete etter en døds- eller fødselsattest til en fjern stamfar. Den fjerde, bosatt i utlandet, kan sende en forespørsel til arkivet om slektninger i Russland. Endringer i lovgivningen skjer ganske ofte, så alle nyansene i prosedyren avklares umiddelbart på tidspunktet for en spesifikk søknad.

    En slik institusjon vil mest sannsynlig kreve bevis på din familieforhold med personen du prøver å få informasjon om. Mest sannsynlig ved å forske på historien eget slag, vil du bli møtt med en situasjon som lar deg be om data kun om avdøde forfedre. En slik forespørsel uten ytterligere tillatelse er kun tilgjengelig for barna til personen som er nevnt. Det vil si at arkivarbeidere går ut fra at restaurering av sertifikater og andre dokumenter vil bli utført av folk selv eller ved hjelp av autoriserte representanter.

    Hvem kan få tilgang til en forespørsel i arkivene til en pårørendes personmappe?

    Hva betyr dette i praksis? Hvis foreldrene dine er i live, ikke prøv å søke etter slektninger gjennom en generasjon (dvs. besteforeldre). Ingen er forpliktet til å gi ut slik informasjon til sine barnebarn. Hvis din mor eller far, av en eller annen grunn, ikke er i stand til å delta i prosedyren for å søke etter informasjon, er deres oppgave å notarisere en fullmakt for retten til å delta i slike aktiviteter. Eksekutor kan være enhver person – ikke nødvendigvis en pårørende.

    Og likevel kan du avklare den spesifikke algoritmen for søkehandlinger bare i det øyeblikket en individuell situasjon oppstår. Det avhenger ikke bare av graden av forholdet mellom søkeren og gjenstanden for søket, men også av den juridiske situasjonen i øyeblikket. Data strenge regler ikke oppfunnet forgjeves. Hvis du tenker på det, er alt ganske logisk og rettferdig. Det er usannsynlig at noen av dere vil bli glade for å oppdage følgende faktum: noen fremmede får helt fritt tilgang til biografi og andre viktige nyanser livene til dine slektninger eller dykke ned i familiens historie, på jakt etter noen belastende bevis (ofte for upassende formål).

    Kom til poenget

    Så vi har forstått det grunnleggende konseptet for arrangementet. La oss nå gå videre til spesifikke handlinger. Hvordan lage en forespørsel for å få den utført raskt og uten hindringer? Først av alt bør du fastslå hvilket av byarkivene eller registerkontorene som skal sende inn søknaden din om søk. Hvor kontaktes - sentralarkivet eller dets lokalavdeling? Et objekt velges for slike formål, avhengig av oppgaven du angir for deg selv. Dette kan være innhenting av viss informasjon eller gjenoppretting av dokumenter.

    Tidsfaktoren er også viktig - hvor lenge siden interessehendelsen skjedde (død, fødsel, ekteskap). I følge lovgivende normer, skal et dokument opprettet for mindre enn hundre år siden oppbevares i registerkontoret. I praksis havner ofte relativt «unge» arkiver knyttet til en stat også i regionale arkivdepoter.

    Etter revolusjonen...

    Så hvis du er interessert i et dokument av familiekarakter som dateres tilbake til sovjettiden (for eksempel sender du en forespørsel til arkivet om slektninger som deltok i andre verdenskrig), skal søknaden sendes, først av alt, til folkeregisterkontoret på stedet for arrangementet som søkes. Dersom papiret klarte å komme inn i de føderale arkivene, vil du motta informasjon om dette i et svarbrev.

    For tiden offentlige tjenester målrettet utvikle en felles elektronisk database, hvor alle nødvendig informasjon om innbyggere. Når systemet er tilstrekkelig godt feilsøkt, vil det være mulig å sende en forespørsel til regionarkivet, og søket starter. de rette menneskene eller dokumenter vil bli sterkt forenklet.

    ...og før det

    Hvis forespørselen din gjelder fakta knyttet til den førrevolusjonære perioden, må du lete etter dem i kirkens metriske notatbøker. Det var der informasjonen du trengte ble lagt inn før bøkene dukket opp. Disse notatbøkene fungerte som fullstendig offisielle dokumenter frem til 1917.

    Prosedyren i dette tilfellet bør være nøyaktig motsatt. Start forespørselen din med det regionale arkivet til regionen der personen du er interessert i bodde eller der hendelser som er viktige for deg fant sted. Hvis de nødvendige postene ikke er lagret i deres midler, vil du mest sannsynlig bli omdirigert til registerkontoret.

    Ting å huske

    Noen ganger kan det oppstå tilfeller av forvirring når grensene for distrikter endres i henhold til administrativ-territoriell inndeling. En eller annen lokalitet(by, bygd, grend) sammen med sin kirkesokn kunne tilhøre forskjellige år til ulike provinser. Eierskapet til kirkebøker vil følgelig måtte avklares i to separate landsdelsarkiv.

    Det er godt mulig at lagringsarbeiderne ikke har funnet data i en av dem, vil advare innbyggeren om en slik mulighet. Svaret på forespørselen vil være et klassisk svar med ordlyden "ikke funnet". Hvis du har selv den minste tvil om grundigheten av tilnærmingen til å behandle forespørselen din, prøv å duplisere den ved å sende en søknad til naboregionsarkiver, hvor kirke og andre dokumenter som inneholder registreringer av forfedres ritualer teoretisk kan overføres. I noen tilfeller er det lurt å kontakte sentralarkivet.

    Hva og hvordan skrive

    La oss nå gå videre til selve søknadsprosedyren. Eksempelet på arkivforespørselen inneholder ikke noe komplisert. Tekststøtte må skrives riktig. Slike klager til registerkontoret og lagringsinstitusjoner er ganske like i form, så vi vil ikke vurdere begge alternativene her. Så innholdet i en forespørsel til arkivet om slektninger består konvensjonelt av tre tekstblokker: adressen til organisasjonen som søknaden ble sendt til, et kort sammendrag av essensen av situasjonen og informasjon om søkeren. Hver del må fullføres. Hvis du savner noen av dem, vil du definitivt ikke oppnå ønsket mål.

    Før du skriver en forespørsel til arkivet om forfedre, ikke vær lat med å gå til institusjonens nettsted eller ringe på telefon og finne ut om en slik tjeneste tilbys som sådan. Hvis det pågår arbeid med søkeforespørsler fra innbyggere, spør om måten søknaden din skal sendes på. Noen steder tar imot slike brev på e-post, mens andre foretrekker å forholde seg til tradisjonell papirkorrespondanse. Der kan du også finne ut hvor mye en henvendelse til arkivet om pårørende koster.

    Hvis arbeidet utelukkende skal utføres på fysiske medier, det vil si i form av skriftlige forespørsler og svar på dem, ikke glem å inkludere en reservekonvolutt. Budsjettorganisasjoner har ofte ikke sine egne ekstra midler for utsendelse. Enig, det er veldig skuffende hvis en forespørsel som er viktig for deg blir ignorert av en så triviell grunn. Det er logisk å anta at hva mindre størrelser arkiv, spesielt siden det beskjedne budsjettet er bevilget til eventuelle tilleggsoppgaver.

    Obligatoriske data

    Hvilke nyanser bør man huske på når det gjelder innholdet i dokumentet? Søknaden sendes til arkivdirektøren. Adressen og navnet på institusjonen er skrevet i øvre venstre hjørne, og avsenderens detaljer er også angitt der for å opprettholde visuell enhet. Du kan også finne ut spesifikke navn og navn på institusjonens nettsider.

    Etter å ha søkt på stillingen som direktør for statsarkivet (angi hvilken og hvor den ligger), oppgir du i skjemaet ditt eget fulle navn og faktiske bostedsadresse der du planlegger å vente på korrespondanse. Du bør definitivt inkludere enten et telefonnummer eller en e-postadresse (eller enda bedre, begge deler) som kontaktinformasjon. Selvfølgelig, hvis du ignorerer disse kravene, vil forespørselen bli ansett som anonym, og du trenger ikke å vente på at den blir oppfylt.

    Om talentets søster

    Hvordan sende en forespørsel til arkivet om pårørende så produktivt som mulig? Er det noen regler for å skrive en søknad som øker sjansene for å lykkes? En ganske vanlig myte er det detaljert uttalelseøker i hovedsak sannsynligheten for et like detaljert svar. Denne tilnærmingen kan dessverre kun anses som relevant i samarbeid med private betalte slektsforskere. Hvis vi snakker om en statlig institusjon, er alt det motsatte. Mål bør formuleres så kortfattet og tydelig som mulig. Dette øker sjansene dine for å påvirke arkivarer til å vurdere forespørselen din så raskt som mulig.

    Et essay med detaljer om biografien til forfedre som bare er interessant for deg, er ikke verdt å skrive. Du bør bare angi nødvendig nummer eksakte fakta - fødselsdatoer og -steder, bosetninger, navn og etternavn til forfedre, graden av forholdet ditt. Det vil også være en god idé å angi hvilken type post du er interessert i. Hvis dataene er spesifisert på "omtrent" nivå, vil søketiden (så vel som kostnadene for å utføre forespørselen) øke, og noen ganger vil ikke informasjonen bli funnet i det hele tatt. Fullfør forespørselen din med den obligatoriske setningen om at handlingene du utfører utføres med mål om å gjenopprette slektsforskningen, noe som er nødvendig av visse tvingende grunner, og arbeidet til arkivarbeiderne vil sikkert bli betalt. Det vil være ideelt hvis du passer essensen av saken inn i tre eller fire linjer.

    Arkivforespørsel - eksempel

    Som et eksempel, her er en prøveforespørsel til arkivet med en lignende forespørsel: "Vennligst finn registreringer av død (fødsel) til min oldemor (etternavn, fornavn, patronym) for **** år i landsbyen ( by, landsby) N. Hvis det ikke er noen beregninger, vil jeg "Takk for informasjonen om de overlevende nærmeste genealogiske kildene knyttet til den angitte perioden. I tilfelle et vellykket søk, er det tilrådelig å utstede et arkivattest i skjemaet av et utdrag, fotokopi eller bilde av en side. Jeg er klar til å betale for tjenestene i sin helhet."

    En lignende tekst sendes ved en vielsesseremoni. Forespørsler av stor skala med vage ordlyd som «undersøk min familie ut fra et slektsperspektiv» eller «Jeg er interessert i stamtavlen til etternavnet mitt» er ekstremt uvelkomne. De kan skremme av utøvere. Å løse et slikt globalt problem er en ekstremt arbeidskrevende oppgave, som offisielt ikke er blant arkivansattes ansvar. Tross alt er ikke slektsforskning hans kjernevirksomhet.

    Avslutningsvis bemerker vi

    I uformell kommunikasjon har det blitt bemerket at forespørsler på en sivilisert og høflig måte gir ytterligere motivasjon for utførelse av forespørsler av høy kvalitet. Det er ikke noe overraskende. Noen ganger er det advarsler på arkivnettsteder om at grove krav og utilstrekkelige formuleringer ikke er tillatt. Det er overraskende at noen av søkerne kanskje ikke forstår slike ting!

    Anken, som ethvert offisielt dokument, avsluttes med en dato og signatur. Skal den sendes må den skannes. Det er ikke nødvendig å lage en duplikatforespørsel. Skjebnen til en gjentatt søknad er å havne bakerst i køen og bare legge til mas for de samme ansatte. Ved mulig forsinkelse i svar, kan du sende offisiell forespørsel avklare stadiet for gjennomføring av slik og slik anmodning fra dato slik og slik.

    Hvilke tidsrammer bør du sikte på? Arkivet kan behandle søknaden din enten i løpet av noen dager eller i løpet av noen måneder. Det er tilfeller hvor vi måtte vente nesten ett år på svar. I gjennomsnitt, hvis institusjonen presterer godt og de ansatte har en ansvarlig holdning til sitt eget ansvar, kan man håpe å få resultater innen et par uker.

    Hvis du vil vite hvordan rette en forespørsel til arkivet om pårørende eller forfedre, så er denne publikasjonen definitivt noe for deg. Forespørsler fra befolkningen er delt inn i tre typer: sosio-juridiske (attest på arbeidserfaring, etc.), tematiske (biografiske opplysninger om en person) og genealogiske. Separate materialer er gitt for de to første typene, men her vil vi i detalj vurdere spørsmålet om hvordan du sender en forespørsel til arkivet om forfedre. En lenke til gratis nedlasting av prøver av flere skjemaer er på slutten av artikkelen, men før du sender inn, anbefaler vi at du leser forklaringene for å øke sannsynligheten for et positivt svar med informasjon om forfedre fra et statlig organ. For de lesere som ønsker å spare tid og nerver, foreslår vi å bestille en slektsforespørsel til arkivet om slektninger i vårt familieforskningsbyrå. Som en del av denne tjenesten vil vi, mot en nominell avgift, komponere en kompetent tekst og gi de nøyaktige koordinatene til arkivene som søknaden skal sendes til. Les deretter de interessante nyansene i forholdet til ansatte ved lesesaler og dokumentlagringsavdelinger, siden det i de fleste tilfeller er de som jobber med forespørsler om slektninger som kommer fra innbyggere.

    Før du sender en forespørsel til arkivet om forfedre, vær oppmerksom på en viktig psykologisk faktor når du kommuniserer med representanter regionale organisasjoner, hvor dokumenter over hundre år gamle bør overføres fra folkeregisteret. Grunnleggerne av nettstedet søkte etter slektninger i mer enn femti regioner i landet, og tatt i betraktning denne statistikken ble det avslørt at flertallet av staben ved statsarkiver er utdannede og intelligente mennesker. Ifølge ansatte er det ikke i deres interesse å forsinke prosessen med å behandle arkivforespørsler, siden jo raskere de hjelper søkeren, desto raskere vil de begynne sine umiddelbare oppgaver. Det er verdt å vurdere det faktum at inntekter fra å løse problemer knyttet til forespørsler om pårørende (og dette betalbar tjeneste) gå til statskassen, og ikke til noen spesifikk utøver. På grunn av det faktum at svar på forespørsler til arkivet om forfedre ikke er relatert til de ansattes hovedaktiviteter, kan søknaden din bli avvist uten å forklare årsakene til avslaget eller med et formelt svar. På noen internettressurser til føderale institusjoner er det skrevet: "arkivet behandler ikke forespørsler av genealogisk karakter om slektninger på grunn av den store arbeidsmengden til spesialister."

    Med folkeregisteret (folkeregistret) er det annerledes. De plikter å svare på henvendelse til arkivet om pårørende. Søknadene varierer radikalt, noen er interessert i ekteskap eller dets oppløsning mellom eldre familiemedlemmer, andre leter etter fødsels- eller dødsattest for en slektning. Lovverket endres med jevne mellomrom, og det er grunnen til at den nøyaktige prosedyren for å utføre forespørsler til arkivet om forfedre bør bli funnet ut ved søknadstidspunktet. Institusjonen kan kreve bevis på forhold til personen eller dødsattest. For eksempel under en av familiestudiene presiserte en ansatt ved dokumentlagringsavdelingen ved folkeregisteret at det kun er lov å be om opplysninger om avdøde, og det er kun barn som kan gjøre dette uten tilleggstillatelse. Folk forventes å gjenopprette sertifikater personlig eller gjennom autoriserte representanter. Det vil si at et barnebarn, med levende foreldre, ikke vil motta positivt resultat til en henvendelse til arkivet om tredje generasjons slektninger (bestefedre eller bestemødre). Hvis far eller mor ikke kan søke etter data, må de utstede en fullmakt fra en notarius i bobestyrerens navn, som kan være hvem som helst. Imidlertid, som allerede nevnt, blir den faktiske handlingsalgoritmen kjent i spesifikk situasjon i løpet av perioden for forekomsten og avhenger av graden av forholdet til innbyggeren som sender henvendelse til arkivet om forfedre, med ønsket person. Det er logikk i strenge regler. Få lesere vil være fornøyd med det faktum at noen andre fritt "graver" i biografien og forholdet til sine slektninger eller gjennomfører en studie av familiehistorie, og prøver å finne belastende bevis for egoistiske formål.

    Hvordan sende en forespørsel til arkivet om familieslektninger

    Etter å ha forklart det grunnleggende konseptet for tilnærmingen til å kommunisere med arkivarer, la oss gå videre til essensen av publiseringsemnet på slektsområdet Livemem. Hvordan rette en forespørsel til arkivet om pårørende slik at den ikke blir ignorert og oppfylt så snart som mulig? Bestem først hvilket byarkiv eller registerkontor du må kontakte med søknaden din for å finne en stamfar. Valget av institusjon for å sende en forespørsel om pårørende avhenger av type oppgave (gjenoppretting av sertifikater eller innhenting av informasjon) og dato for hendelsen (fødsel, ekteskap eller død). I henhold til standardene, hvis det ikke har gått hundre år siden opprettelsen av dokumentet, må det oppbevares av det territorielle registerkontoret. Men fra praksisen til vårt familieforskningsbyrå er det kjent at "yngre" sivilstatusregistre også finnes i depotene til regionale arkiver. Det vil si at når du er interessert i familiedokumenter av sovjetisk opprinnelse, bør du sende en forespørsel om slektninger til sivilregisterkontoret på stedet for arrangementet, og hvis de allerede er overført til de føderale arkivene, vil du bli informert om dette i et svarbrev. Offentlige tjenester utvikler en sentralisert elektronisk database med relevant informasjon om innbyggere, derfor er det mulig at det snart vil være mulig å sende forespørsler om forfedre til lokale organisasjoner.

    Vurderer tilfellet med en forespørsel om å søke etter fakta om slektninger fra de metriske notatbøkene til kirken (forgjengerne til bøker med sivilstatushandlinger, som var offisielt dokument~ før 1917), er det verdt å være oppmerksom på det faktum at det er nødvendig å gjøre det motsatte. Be om først informasjon om forfedre fra de føderale arkivene, avhengig av regionen der hendelsen skjedde, og hvis postene ikke ble overført til dem for lagring, vil søkeren bli omdirigert til registerkontoret. La oss merke oss den forvirrende forvirringen med områdene der, innenfor rammen av den administrativ-territorielle inndelingen, grensene noen ganger endret seg. Møte tvetydige situasjoner, da en landsby (landsby, by) og sognet til kirken, for eksempel i 1850 tilhørte en provins, og i 1851 til en annen. Det betyr at kirkebok med familie historie forfedre for en gitt lokalitet kan ligge i to regionale arkiver. Det er en mulighet for at innbyggeren ikke vil bli informert om dette, og forespørselen vil bli besvart med det klassiske svaret "ikke funnet." Hvis du er i tvil om grundigheten av å behandle en forespørsel til arkivet om slektninger, dupliser brevet til institusjoner i nabobyer, hvor bøker med registreringer av forfedres ritualer i de omstridte territoriene kan sendes.

    Nå vil vi direkte forklare prosedyren for å fylle ut en arkivsøknad for å søke etter informasjon om forfedre med å skrive riktig tekststøtte. La oss vurdere situasjonen ved å bruke eksemplet på en genealogisk forespørsel til statsarkivet, siden når det gjelder sivile registerkontorer, er handlingene ganske like, og skjemaene vi utarbeidet via lenken for gratis nedlasting på slutten av publikasjonen ikke trenger ytterligere forklaring. En forespørsel til arkivet om pårørende kan deles inn i tre blokker (som i eksemplet på det første bildet): hvor forespørselen sendes, dens essens og av hvem den ble sendt. La oss si med en gang at alle deler må fylles ut; hvis minst én mangler, vil søknaden din med 99 % sannsynlighet bli avvist. Før, hvordan sende en forespørsel til arkivet om forfedre, gå inn på institusjonens nettside eller sjekk på telefon om ansatte er involvert i implementeringen i prinsippet. Og hvis det pågår arbeid med innbyggernes appeller om emnet å søke etter data om slektninger, finn ut på hvilken måte det vil være mer praktisk for arkivet å godta søknaden - via e-post eller tradisjonelt brev. Når forespørsler kun behandles på fysiske medier (i skriftlig), ville det ikke være overflødig å fullføre pakken med en ny konvolutt. Dessverre, ifølge arkivarer, noen ganger nettopp på grunn av mangelen på egne midler til videresending, kan forespørsler om slektninger ignoreres (jo mindre arkivet er, jo mer beskjedent er budsjettet for kommunikasjon om familiens forfedre).

    Når det gjelder innholdet i dokumentet, må du kjenne til følgende nyanser. Arkivet, hvor forespørselen om forfedrene til familien sendes, og avsenderen er plassert i et visuelt enkelt rom - i øvre venstre hjørne. I så fall skal søknaden sendes til direktøren. Du finner nøyaktig navn og nåværende direktør på institusjonens nettside. Denne delen av forespørselen om informasjon om pårørende ser omtrent slik ut: «Til direktøren statsarkiv slikt og slikt emne i den russiske føderasjonen (region, republikk, territorium, etc.), hans etternavn, fornavn, patronym (fra en ny linje)". Angi deretter i skjemaet det fulle navnet til søkeren, hans faktisk bostedsadresse (hvor du vil kunne motta korrespondanse), samt kontaktinformasjon (telefonnummer eller e-post, eller enda bedre, begge alternativer) Anonyme forespørsler til arkivet om familieslektninger og klager uten spesifisering av midler tilbakemelding av åpenbare grunner aksepteres ikke ansatte for utførelse.

    Hvordan skrive teksten til en søknad for å øke sjansene for et positivt resultat? Vi anser det som nødvendig å tilbakevise den utbredte myten som sier: "jo mer detaljert essensen av forespørselen til arkivet om forfedre er oppgitt, jo større er sannsynligheten for å motta et svar med informasjon fra slektninger." Denne tilnærmingen er relevant i samhandling med private slektsforskere eller spesialiserte organisasjoner som vårt familieforskningsbyrå "Keepers familiehemmeligheter"Men med statlige institusjoner bør alt skje absolutt omvendt. Jo klarere og mer konsist oppgaven er formulert, desto større er sjansene for å få arkivet til å løse problemet og vurdere forespørselen om pårørende i løpet av kort tid. Du bør ikke skriv et essay om respekt for forfedre, angi bare de nøyaktige fakta: sted med fødselsdato, lokalitet, navn på en slektning, grad av forhold og type post. Du kan skrive omtrentlige data, men dette vil øke kostnadene og tiden av å utføre en slektsforespørsel til arkivet om forfedre, og i noen tilfeller vil gjøre det umulig å søke etter informasjon om slektninger. På slutten av arkivforespørselen, merk at interessen er knyttet til restaurering av stamtavlen, og du godtar å betale for arbeidet Prøv å passe essensen inn i 3-4 linjer.

    En kompetent appell til arkivet med en forespørsel om å gjenopprette historien til forfedre ser omtrent slik ut: "Jeg ber deg finne i registerboken en oversikt over fødselen (eller døden) til min oldefar så og så ( hans etternavn, fornavn, patronym) for X år i en landsby (landsby, by) N. Hvis det ikke er noen beregninger, ville jeg være takknemlig om du kunne informere meg om sikkerheten til revisjonshistorier, bekjennelseserklæringer og andre slektskilder for den angitte perioden. Hvis du lykkes med å søke etter en slektning, vil jeg gjerne utstede et arkivattest (lag et utdrag, fotokopi eller fotografi av siden). Jeg er klar til å betale for tjenestene." Når du er interessert i ekteskapsseremonien til dine forfedre, erstatt bare uttrykket om fødsel med den tilsvarende teksten om ekteskap. Arkivansatte tar ikke imot vage formuleringer og store forespørsler om slektninger i form av «utføre slektsforskning av familien» eller «Jeg vil vite stamtavlen til slektsnavnet mitt». Å løse slike problemer er ganske vanskelig, og arkivet vil neppe påta seg dem, siden familieslektsforskning ikke er et kjerneområde i aktiviteten. I uformelle samtaler bemerker arkivarer at høflig og kulturell kommunikasjon i tillegg motiverer til arbeid av høy kvalitet, noe som i prinsippet er ganske naturlig. På enkelte institusjoners nettsider, i avsnittet med reglene for behandling av søknader, skriver de: «Forespørsler til arkivet om slektninger som inneholder uanstendig språk vil ikke bli vurdert.» Det er skummelt å forestille seg hva slags befolkning vi har å forholde oss til. Ikke mist ansikt, ikke miskrediter minnet om dine forfedre og oppfør deg med verdighet!

    Plasser datoen nederst i skjemaet og signer. Det vil si at du må skrive ut dokumentet, signere og skanne det (hvis vi snakker om å sende det på e-post). Vi gjør leserne oppmerksomme på at det ikke nytter å duplisere å sende en forespørsel til arkivet om pårørende, siden en ny forespørsel vil gå til slutten av køen og skape en ekstra belastning for de ansatte. Bedre, send et spørsmål til institusjonen: "Vennligst klargjør stadiet for gjennomføring av forespørselen min fra dato Y, søkeren er slik og slik." Når det gjelder tidspunktet, fremhever vi at det å fullføre arbeidet ved arkivet kan ta enten noen dager eller flere måneder. Det er bekreftede tilfeller på Internett hvor man måtte vente 10 måneder på svar. For rettferdighets skyld bemerker vi imidlertid at for arkivforespørsler om forfedre utarbeidet av nettstedspesialister, kommer resultatet vanligvis innen 1-2 uker, noe som nok en gang bekrefter viktigheten riktig design og en klar beskrivelse av oppgaven. Ved å ta hensyn til alle våre råd når du utarbeider en søknad, vil du kunne rette en korrekt forespørsel til arkivet om pårørende og innhente opplysninger om familiemedlemmer. Forresten anbefaler vi å bestille en detaljert forskningsplan fra vårt genealogiske byrå, som vil lette letingen etter forfedre betydelig, samt øke effektiviteten av tidsbruken og pengene investert i å gjenopprette stamtavlen.

    last ned standardforespørsler om forfedre til arkivene og folkeregisterkontorene (185 Kb; format: docx).

    Hvis du har noen tillegg, vennligst gi oss beskjed i kommentarene, så gjør vi det nyttig ressurs sammen!

    Alle rettigheter forbeholdt, tekstkopiering er kun tillatt med en lenke til nettstedet.

    Både enkeltpersoner og organisasjoner, samt myndigheter (slike forespørsler er som regel av offisiell karakter) og personer bosatt i utlandet (slike forespørsler kalles konsulære) kan rette en forespørsel til arkivet om å innhente denne eller den informasjonen. I tillegg henvendes det ikke alltid til arkiver for informasjon knyttet til en spesifikk person, det blir ofte også etterspurt historiske dokumenter. Dette gjøres av de som trenger dem på grunn av sitt yrke, for eksempel manusforfattere, forfattere, vitenskapsmenn. Arkivdokumenter brukes ofte når du skriver avhandlinger eller vitenskapelige artikler. I tilfelle det er nødvendig med dokumenter for å skrive et vitenskapelig arbeid, i tillegg til et pass og en søknad om levering av dem, vil det også kreves et dokument fra organisasjonen der søkeren studerer eller jobber, som bekrefter hans status og arbeidsemnet. .

    Hvordan sende en forespørsel til registerkontoret

    Fullt navn på søkeren

    • søkerens adresse og passdetaljer
    • adresse til folkeregisterkontoret nærmest søkeren
    • nødvendig dokument
    • Fullt navn som dette dokumentet skal utstedes til
    • dato for innreise
    • formålet med å skaffe dokumentet
    • Gjenutstedelse av dokumenter fra registerkontoret er underlagt et statlig gebyr: for eksempel vil i dag et sertifikat fra arkivet koste 50 rubler, og en ny vigselsattest vil koste 100 rubler. Slik sender du en forespørsel til folkeregisteret om ekteskap via Internett En forespørsel til folkeregisteret via Internett blir oftest gjort av potensielle nygifte som ønsker å bestille en registreringsdato for ekteskap.
      For å sende inn en forespørsel til registerkontoret for ekteskap via Internett, må du bruke tjenestene til nettstedet for offentlige tjenester i din region. Slike tjenester gir muligheten til å velge en passende dato og klokkeslett for bryllupet, forutsatt at det ikke er travelt.

    Hvordan sende en forespørsel til registerkontoret i en annen by?

    Jeg ble forvirret - hvilken side av meg og min eksmann Vi tilhører Kursk-regionen, hvis vi aldri har vært der. Jeg ringte registerkontoret mitt - det viste seg at de hadde sertifikatet, og ved en feil sendte de meg nesten til Kursk-regionen.

    Jeg kom til registerkontoret og skrev en søknad om utstedelse av dette sertifikatet. Sertifikatet ble utstedt gratis - de tar ikke penger for sertifikatet.

    Sende en forespørsel For å sende en forespørsel til arkivet, må du sende inn en søknad i fri form, siden det ikke er strenge krav til dette (selv om noen institusjoner tilbyr søkere sitt eget skjema). Men det er en del punkter som må gjenspeiles i dokumentet.


    Så i "overskriften" (det er skrevet i øvre høyre hjørne av arket) indikerer vi:

    • til hvem forespørselen sendes (du kan angi navnet på organisasjonen og det fulle navnet på lederen);
    • Fullt navn og adresse til søkeren;
    • søkerens kontakttelefonnummer;
    • utgående nummer, detaljer om institusjonen, juridisk adresse (disse dataene er angitt hvis forespørselen er sendt inn av en juridisk enhet). Deretter kommer navnet på dokumentet: "Søknad", men du kan også skrive det slik: "Ved å få et arkivsertifikat."

    Hvordan sende ulike typer forespørsler til registerkontoret og arkivinstitusjoner

    Merk følgende

    Men jeg skriver alltid på papir, da er sjansen enda større for å få svar. Men hvis det er via e-post, er det best å sende en skanning av forespørselen med en signatur, så på andreplass er søknaden i Verdov-vedlegget, og der i overskriften "til lederen av et slikt og slikt registerkontor," deretter i midten "Søknad", deretter "Vennligst oppgi ...", datoen.


    Jeg satte også utgående nummer på brevet, men dette er allerede min egenhet. I papirform svarte de på forespørslene mine, som jeg skrev i fri form.
    Med vennlig hilsen Sergei. Topp il16 Nybegynnermeldinger: 47 Registrering: 22. nov. 2009Vurdering: 11. desember 25, 2009 8:40 ## mod970 Og likevel er dette fortsatt bare "IMHO", som sammenfaller med oppfatningen til noen få... spesielt de som er vant til å sitte på en stol og understreke viktigheten deres. .. Jeg skrev om dette ovenfor. Et av alternativene for å løse dette problemet kan være engrosdigitalisering av arkiver, med utgangspunkt i sivile registreringsbøker.

    Kommunikasjon med registerkontorets arkiv i den russiske føderasjonen

    Dette skjemaet fikk jeg for eksempel ved byregisteret i Orsk. Det er gyldig og gyldig. Forespørselen sendes til Folkeregisteret på fødsels-, døds- eller ekteskapsregistreringsstedet.
    Dokumentet kommer til ditt distrikts- eller byregister, hvor du, etter å ha betalt et gebyr, henter sertifikatet du trenger. Husk at ingen vil sende deg et utdrag til postadressen din! Noen ganger vet du ikke hvor du skal sende en forespørsel, dette bør ikke være et hinder for deg, fordi mange offentlige tjenester kan omdirigere deg til et eller annet kontor eller organisasjon.


    Viktig

    Mitt råd til deg: ikke vær redd, skriv, noen vil svare, for leting er en lang, møysommelig oppgave som krever tålmodighet og i lange år arbeid. Noen ganger består det store bildet av svært små detaljer.

    Etter navnet bør du angi:

    • hva forespørselen handler om (her er det viktig å tydelig, spesifikt og forståelig angi essensen av spørsmålet, samt angi tid og territoriell ramme, som er svært viktig, for eksempel når du søker etter slektninger);
    • årsaken til at informasjonen blir bedt om;
    • adressen som svaret på forespørselen skal sendes til (dette kan også være e-post);
    • dato for forespørselen;
    • underskrift av en person, administrerende direktør eller direktør for en institusjon (hvis forespørselen er sendt inn av en organisasjon). Hvordan sende inn en forespørsel? En forespørsel til arkivet kan sendes inn på flere måter: personlig (ta med en søknad og registrer den, oppgi passet ditt), send rekommandert post med varsel, via Internett (i sistnevnte tilfelle vil en melding fra arkivet bli sendt sendt til din e-postadresse om mottak av forespørselen).

    Hvordan sende en forespørsel til arkivet om pårørende? arkivforespørsel - eksempel

    Ryazan-regionen Tishkins, Shchepelevs, Lazarevs, Avdeevs. Fra Tambov-regionen, Morshansky-distriktet, Klimakins og Kostnikovs.

    Fra Moskva-regionen i Molchanovs Til toppen NoTA Mangeårig forumbeboer V. Novgorod Meldinger: 779Registrering: 4. august 2009Vurdering: 521 3. januar 2010 14:59 ## iozhka iozhka skrev: [q] Er et utdrag fra registreringsboken IKKE et sertifikat?Hvis du ber om et utdrag, vil det være det mest informative? I prinsippet kan du be om i hvilken som helst form (sertifikat, gjentatt sertifikat, eller formulere forespørselen i "fri form"), men svaret sendes som regel i form av et sertifikat (eller gjentatt sertifikat).

    Men sertifikatet dupliserer ikke handlingsprotokollen fullstendig fra boken; de vil utstede informasjonen som tilsvarer informasjonen i sertifikatet for den forespurte perioden. Så dessverre skal du egentlig ikke håpe at de vil fortelle deg alt som står i skjøteregistreringsboken...

    Selv om det finnes unntak.

    For å få et andre sertifikat av statlig registrering sivilstatusloven eller et annet dokument som bekrefter faktumet av statlig registrering av sivilstatusloven, må du personlig eller skriftlig kontakte sivilregisterkontoret på registreringsstedet for sivilstatusloven. Hvis den første kopien av sivilstatusregistret ikke er bevart, utstedes et gjentatt sertifikat for statlig registrering av sivilstatusloven av den utøvende myndigheten til subjektet i Den russiske føderasjonen der den andre kopien av sivilstatusregistret er lagret .

    I dette tilfellet, hvis den statlige registreringen av en sivilstatushandling ble utført i sivilregisterkontoret i Kurgan-regionen, utstedes et gjentatt dokument av sivilregisterkontoret i Kurgan-regionen.

    Til Folkeregisteret fra etternavn, fornavn, patronym til beboer(e) på adressen, identifikasjonsdokument serienummer utstedt " " SØKNAD Vennligst utsted en gjentatt ekteskaps-/skilsmisseattest (understrek etter behov) etternavn, fornavn navn, patronym på tidspunktet for ekteskap /skilsmisse og etternavn, fornavn, patronym på tidspunktet for ekteskap/skilsmisse Sted for statsregistrering navn på folkeregisterkontoret Dato for statlig registrering " ", a/z Nr. Dokument kreves " "

    signatur Eller som dette: Skjema nr. 18 Godkjent ved dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen av 31. oktober 1998 nr. 1274 Til Sivilregisteret fra etternavn, fornavn, patronym for personen som bor på adressen, identifikasjon dokumentserienummer utstedt " "

    Hvordan sende inn en forespørsel til registerkontoret på riktig måte via Internett til en e-postadresse

    Innvendinger som: «Er DU klar over hvilket TITANIC-verk dette er!» og "Hvor mye penger trengs for dette!" Jeg synes det er upassende. Århundre høy teknologi...Vi kommer snart til dette uansett.

    Spørsmålet om timing skyldes bare allsidig motstand fra uinteresserte personer som ville gjøre sitt beste for ikke å gjøre dette. mod970Jeg kan bare ikke forestille meg at folk som driver med slektsforskning vil skynde seg til registerkontoret uten tillatelse for å gjøre endringer, krysse ut og slette i bøker som var 75 eller 90 år gamle... Og enda mer, at alle vil skynde seg dit .

    Selv til tross for den økende interessen for å søke etter sine røtter, er det ikke snakk om noen form for boom når mengder av innbyggere skynder seg gjennom arkiver og registerkontorer. Moderatorens kommentar: to innlegg på rad, med et gap på syv minutter, er kombinert Til toppen iozhka Nybegynner Moskva Meldinger: 47 Registrering: 18. des.