Søknader til Sberbank fra juridiske personer. Eksempel på utfylling av sjekkhefte. Eksempel på utfylling av sjekkhefte

Hvem skulle trodd det kjent setning fra den amerikanske filmen "I don't have cash, but I can write you a check" vil bli så populær i vår virkelighet. Faktisk, hvis du ikke har kontanter, kan du alltid utstede en sjekk til ihendehaver og angi riktig beløp på den. Det er imidlertid ikke alle som vet hvordan de skal fylle ut riktig. Vi tilbyr deg et eksempel på å fylle ut et sjekkhefte.

Kort informasjon om sjekkhefte

Sjekkhefte er en slags økonomisk dokument, bestående av 25 eller 50 ark. Som regel er de bundet til bankkonto eieren av boken og tillate ikke-kontante betalinger med det påfølgende formål å innløse dem i kredittinstitusjoner.

Selve boken ligner visuelt på en liten avlang notatbok. Hver side er delt i to deler. Dette er sjekker, hvorav den ene er signert og overlevert til banken for senere utstedelse av det angitte beløpet, og den andre er en kopi. Det er han som blir værende i boken og fungerer som et slags dokument for rapportering når midler skrives ut fra kontoen. Du kan få en bok ved å skrive en tilsvarende søknad til banken. Hvordan fylle ut et sjekkhefte?

Hva skal man skrive i en søknad om en bok?

Søknadsskjemaet kan også ha en avrivningskupong «til kassa» og en hoveddel hvor følgende informasjon er angitt:

• navnet på bedriften;
• dato og måned for skriving av søknaden;
• organisasjonens kontonummer;
• vennligst gi ut 1 bok med spesifisert antall ark (25-50);
• initialene til personen som er ansvarlig for å motta boken;
• underskrifter av regnskapsførere, økonom, kasserer og banksjef.

Slik ser et eksempel på å fylle ut en søknad om å motta et sjekkhefte.

Enkle regler når du fyller ut sjekkhefte

Sjekkbøker føres vanligvis av de samme personene med samme håndskrift. Utfylling av dokumentskjemaet gjøres med en penn som inneholder samme farge blekk. Derfor bør eieren i utgangspunktet velge om den bare skal være svart, lilla eller Blå farge pasta.

En annen viktig poeng når du arbeider med en bok er det fullstendige fraværet av rettelser og feil. Alle ord og detaljer må angis i en strengt definert rekkefølge og kun i kolonnene gitt for dem. Det er strengt forbudt å snakke over feltene til celler og grafen. I tillegg inneholder hvert blankt sjekkhefte et sted for eierens signatur og segl. I dette tilfellet blir nummeret på bankkontoen hans, navnet på bedriften eller initialene til gründeren skrevet ned manuelt (på slutten av den fullførte avrivningsryggen) eller angitt på avtrykket av selve seglet.

Hvilke viktige linjer er det på sjekkskjemaet?

Bokskjemaet inneholder som regel flere linjer som hver fylles ut iht eksisterende regler finansiell organisasjon. For eksempel, i kolonnen "Kontantsjekk utstedt for..." må du angi beløpet først i tall og deretter i ord. Hvordan et eksempel på å fylle ut et sjekkhefte skal se ut kan ses på bildet.

Dato og måned for utfylling av dokumentet er også skrevet med ord. Ved bruk av tall ved spesifikasjon av sjekkbeløp, brukes doble understrekingsrom før og etter skriving av tallene. I kolonnen "Utsted" eller "Jeg autoriserer til å utstede" er det fulle navnet på mottakeren angitt.

Hvordan ser en prøvesjekkbok ut?

Utseendet til de fleste sjekkhefte utstedt av forskjellige banker kan variere. Prinsippet om å fylle dem er imidlertid nesten identisk. La oss gi et eksempel på et slikt design.

Så vi åpner boken din og ser et tomt skjema. Vi presenterer for deg en prøvesjekkbok. Den har to sider: foran og bak, og har også en skjærelinje og en avrivningsrygg. Først fyller vi den ut. For å gjøre dette, utfør følgende trinn:

• Vi angir beløpet i tall, for eksempel "for 150 000 = gni. 00 kopek";
• vi skriver hvem sjekken ble utstedt til;
• sette signaturer ansvarlige personer;
• fyll inn dato for mottak og signer mottaker.

Slik ser det ut ferdig prøve fylle ut et sjekkhefte.

Hvordan fylle ut forsiden av et sjekkskjema?

• navnet på selskapet eller personen;
• sjekk skuffens bankkontonummer;
• beløp i tall;
• utstedelsessted (by, lokalitet);
• dato og år for utstedelse;
• navnet på den finansielle organisasjonen som indikerer bedriftens kontonummer;
• initialene til sjekkmottakeren (for eksempel Ivanova Irina Petrovna);
• beløp i ord;
• underskrifter fra ansvarlige personer.

En prøvesjekkbok med mulighet for å fylle ut forsiden finner du i publikasjonen vår.

Hvordan fyller jeg ut baksiden av et sjekkskjema?

På baksiden av sjekken kan du se en liten plate som inneholder følgende informasjon:

• formålet med utgiften (for eksempel betaling av reisegodtgjørelse eller lønn for slik og slik måned og år);
• mengden av utgifter;
• underskrifter fra ansvarlige personer;
• signaturen til sjekkemottakeren;
• navnet på dokumentet som presenteres for mottak, med angivelse av nummer, serie, dato og utstedelsessted;
• underskrifter av kasserer, regnskapsfører og kontrollør.

Dette eksemplet på å fylle ut en sjekkhefte inkluderer også en avrivningskupong, som nevner nummeret på den postede ordren, datoen og året for transaksjonen utført, og signaturen til regnskapssjefen.

Hvordan er sjekker fra forskjellige banker forskjellige?

Prinsippet for å fylle ut en sjekk i hvilken som helst bank er nesten det samme og har vanlige trekk med eksemplet ovenfor. Imidlertid har formene til forskjellige banker alle viktig informasjon kan registreres i en helt annen rekkefølge, og plasseringen av avrivningskupongen kan også endres.

Til sammenligning er her et eksempel på å fylle ut en Sberbank-sjekkhefte. Så i sjekkskjemaet til denne finansinstitusjonen er det også en for- og bakside, og avrivningskupongen er plassert på høyre side. Skjemaet angir først navnet på foretaket, deretter skuffens brukskontonummer, sjekknummeret, beløpet i tall, og deretter sted, dato og år for utstedelse. Deretter angir du det fullstendige juridiske navnet til Sberbank, og i "Betal"-kolonnen må du nevne mottakeren av sjekken. Nedenfor er underskrift og segl til de ansvarlige personer.

I form av banken "St. Petersburg" (tidligere "europeisk") er avrivningskupongen plassert til venstre, og alle andre kolonner er til stede som i Sberbank.

Hva er utløpsdatoen for en fullført sjekk?

Hver fullført sjekk har sin egen utløpsdato. Det antas at det ikke bør gå mer enn 10 dager fra det øyeblikket du fyller det ut og kontakter finansinstitusjonen.

Å utarbeide en søknad om utstedelse av et sjekkhefte er nødvendig i tilfeller der eieren av en bankkonto ønsker å motta penger fra den i kontanter.

Hva er skjult under begrepet "sjekkhefte"

Et sjekkhefte forstås som et antall kontantsjekker som er stiftet inn i et hefte (vanligvis 50 eller 25 stykker), som eieren av brukskontoen ved fremvisning av banken har mulighet til å ta ut kontanter fra. Oftest brukes dette dokumentet når selskapets ledelse trenger å motta "kontanter" for å utstede penger "på konto", betale ansatte, forretningsutgifter og andre løpende behov.

FILER

En sjekkhefte utstedes til kontoinnehaveren først etter at han har skrevet en spesiell søknad.

Finesser ved sjekkbehandling

Selve sjekkene knyttet til verdipapirer og inkludert i boken er typiske og består av to hoveddeler. Den første er counterfoilen, som etter registrering forblir i boken og er underlagt obligatorisk ytterligere lagring, og den andre er selve sjekken, som overføres til banken (på grunnlag utstedes midler).

Det er veldig strenge krav for å fylle ut sjekker, hvis brudd fører til umuligheten av å motta "kontanter". Felles for alle: bruken av bare én penn i en bestemt farge (svart, lilla eller mørkeblå), fraværet av selv de minste flekker og spesielt mer alvorlige og åpenbare feil (de kan heller ikke korrigeres).

All informasjon skal legges inn helt fra kanten av linjen, og all gjenværende ledig plass må krysses over med to heltrukne, jevne linjer. Bare de ansatte i bedriften som er angitt i avtalen med banken og som har autografer på prøvesignaturkortet som er lagret i banken, har rett til å sette signaturer på dokumentet. Bare hvis alle disse reglene følges, vil midlene bli frigitt til sjekkhefteholderen.

Sjekken må innløses innen ti dager fra utstedelsesdatoen.

Sjekk bokens gyldighetsperiode

I motsetning til en sjekk, er vanligvis ikke gyldighetsperioden til en sjekkhefte begrenset på noen måte - du kan bruke den til det øyeblikket den går tom for ark. Men i noen tilfeller kan institusjonen som utsteder dokumentet sette en frist for søknaden. Videre, hvis en organisasjon av en eller annen grunn slutter å eksistere eller bare stenger en konto hos en kredittinstitusjon, må den returnere sjekkheftet med ubrukte sjekkark tilbake til banken.

Når du skal skrive en uttalelse

Søknad om sjekkhefte kan sendes inn når som helst. Oftest oppretter representanter for bedrifter og organisasjoner slike dokumenter umiddelbart etter å ha åpnet en konto - uten "kontanter" i de fleste tilfeller er det ganske vanskelig å utføre selskapets aktiviteter. Samtidig krever mange kredittinstitusjoner at du utarbeider en søknad i nærvær av en bankspesialist.

Funksjoner av applikasjonen

Hvis du står overfor behovet for å opprette en søknad om utstedelse av et sjekkhefte, les tipsene nedenfor og se på eksempelskjemaet - basert på det kan du enkelt lage ditt eget dokument

Først - generell informasjon, som gjelder alle slike papirer.

1. Først, når du velger hvordan du skal sende inn søknaden din, må du vite at du har flere alternativer. For eksempel er det den mest optimale måten å kompilere den i henhold til en mal som vil bli gitt til deg av spesialister fra en kredittinstitusjon. Det er også ganske akseptabelt å skrive et dokument i hvilken som helst form - hvis dette alternativet er tillatt av organisasjonen som søknaden skal sendes til i fremtiden. Og til slutt kan du bruke et av de enhetlige skjemaene som tidligere var obligatoriske for bruk - de er praktiske fordi de inneholder all grunnleggende informasjon; du trenger ikke å bry deg om strukturen og innholdet i skjemaet.
2. For det andre, hvis søknaden er utarbeidet i fri form, kan den gjøres på et enkelt stykke papir, i et hvilket som helst passende format (fortrinnsvis A4 eller A5). Søknaden kan fylles ut på datamaskin dersom det finnes elektronisk skjema av dokumentet (med etterfølgende utskrift), eller skrives manuelt.

Skjemaet skal undertegnes personlig av kontohaver eller dennes representant mot fremleggelse av attestert fullmakt.

Dessuten, hvis talen holdes på vegne av organisasjonen, av dens direktør og regnskapssjef. Det er nødvendig å sette et stempel på søknaden bare hvis denne normen er angitt i selskapets regnskapsdokumenter og er nedfelt i avtalen mellom selskapet og banken der kontoen er plassert.

En søknad om sjekkhefte er et ganske enkelt dokument.

1. Først bør du angi navnet på organisasjonen hvis representant forbereder det.
2. Deretter tildeler du et nummer til skjemaet (dette er ikke alltid nødvendig) og angir datoen det ble generert.
3. Etter dette må du angi den faktiske forespørselen om utstedelse av en sjekkbok, og angi kontonummeret som eieren vil ta ut penger fra.
4. Du bør umiddelbart gi et løfte om å oppbevare dokumentet på riktig måte og angi informasjon om hvem som er autorisert til å motta sjekkheftet (dvs. en representant for organisasjonen).
5. Deretter må du bekrefte signaturen hans.
6. Til slutt skal skjemaet undertegnes av bedriftsdirektør og regnskapssjef og ved behov stemples.

Hvordan føre sjekkhefte

Et sjekkhefte er et strengt regnskapsskjema og skal føres etter spesielle regler. Spesielt er overholdelse av normene for dokumentbeskyttelse mot mulig brann og tyveri et obligatorisk krav. For å gjøre dette, må du utnevne en av selskapets ansatte som ansvarlig for oppbevaring av sjekkheftet og sette den i en spesiell safe. Etter at sidene i dokumentet er tomme, må du kontakte banken med en søknad om å utstede et nytt sjekkhefte.

Det er velkjent at banken sørger for mottak av kontanter med sjekk for bedriftskunder. Samtidig etablerer hver bank sin egen form og utforming av sjekkheftet, siden det ikke er en enhetlig sjekkmal for landet fastsatt ved lov. Innholdet i sjekken er imidlertid nesten det samme. Utstedelse og utstedelse av sjekkhefte er finansinstitusjonenes privilegium.

For å få det er det ikke nødvendig å utføre komplekse prosedyrer eller levere flere dokumenter. Hvis det er en brukskonto i en bestemt bank, sender selskapet, firmaet eller organisasjonen en søknad i foreskrevet form og mottar nødvendig kontanttransaksjoner et sjekkhefte på 25-50 sider. Avhengig av foretakets behov og juridiske form - med kontantsjekker eller oppgjør.

Ledelseshandlinger før du sender inn en søknad

Først av alt må du bestemme: hva slags sjekkhefte selskapet trenger, hvilken mengde, siden det er lov å ha flere. Du kan gjøre det annerledes: send inn en ny søknad hver gang du bruker alle «sidene» i boken (du kan spørre på forhånd hvor mange ark den inneholder). Fra et økonomisk perspektiv bør du spørre om uttaksbeløpsgrensen.

Søknadsskjema for utstedelse av sjekkhefte

Regler godkjent av den russiske føderasjonens finansdepartementets ordre om sikkerhet kontant statlige organisasjoner, tilbud vedlegg nr. 2 - et søknadsskjema for mottak av sjekkhefte. Med noen nyanser sendes en tilsvarende søknad til kommersielle banker. Søknaden om utstedelse av sjekkhefte, som kan lastes ned på nettsiden vår, krever at den inneholder:

• opplysninger om søkeren
• en indikasjon på antall sjekkhefte som kreves og antall sider i dem
• opplysninger om den ansatte som er betrodd retten til å signere og bruke sjekker, hans passdetaljer og stillingstittel
• underskrift av en autorisert representant, sertifisert av ledelsen i foretaket
• signaturer tjenestemenn virksomheten søkerne opptrer på vegne av

Russlands sentralbank i direktivet "På kontanttjeneste til Bank of Russia-institusjoner kredittinstitusjoner og andre juridiske enheter» tilbyr bankene et søknadsskjema for utstedelse av kontantsjekkhefte som er nesten det samme, bare noe kortere. Til søknaden følger også en kupong med opplysninger om kasserer som har utstedt sjekkheftet og antall utstedte bøker.

Dermed inneholder søknaden om utstedelse av sjekkhefte mest viktig informasjon om eiere og brukere, uavhengig av deres tilknytning til offentlige eller private organisasjoner og bedrifter. Dette er et dokument med streng ansvarlighet, så sjekkheftet inneholder en avrivningsdel, som er betalingsmiddelet, og en utfylt motfolie som bevis på betalingstransaksjonen. Feil utfylling av sjekken føres i de aktuelle regnskapsdokumentene.

I Russland er det en lang tradisjon å bruke sjekkhefte. Dette ble utviklet både i det tsaristiske riket, og under sovjetisk styre, og på det nåværende tidspunkt. Selvfølgelig utvikler bankvirksomhet seg mot digitalisering, det blir vanlig å utføre transaksjoner på kontoer med bankkort. Og i økende grad i Russland.

Men i visse situasjoner er en sjekkhefte fortsatt praktisk. For eksempel er det nødvendig når du utbetaler små beløp knyttet til kontorutgiftene til selskapet, eller i områder der det er mangel på minibanker, der det kreves en sjekkhefte for å utstede lønn.

Derfor fortsetter de største russiske bankene i 2018 å jobbe med sjekkhefte. Bruk Sberbank som et eksempel, finn ut alle detaljene.

Hvordan få en Sberbank sjekkhefte

For å gjøre dette, bør du kontakte Sberbank-kontoret og skrive en søknad. For å spare tid kan du fylle den ut hjemme. En prøveapplikasjon for utstedelse av en sjekkhefte hos Sberbank kan lastes ned fra den offisielle nettsiden ved å bruke denne lenken. Da kan skjemaet i DOC-format enkelt skrives ut på en printer.

Eksempel på søknad om sjekkhefteskjema 2018 - fragment

På Sberbank-kontoret, med en søknad i hånden, betaler du for denne tjenesten - enten kontant i kassen eller med bankkort i en minibank.

Engangsbetaling for hele boken. I 2018 vil utstedelse av et ferdig sjekkhefte koste kunden 300 rubler for en standardkopi. Fordelen med banken her er klar: Så snart boken går tom for sjekkesider, må du utstede den på nytt i henhold til ordningen beskrevet ovenfor.

Etter å ha betalt for tjenesten, blir du informert om fristen for å utstede et Sberbank-sjekkhefte.

I forbrukeranmeldelser på fora på Internett skriver brukere at tiden for å forberede en sjekkhefte kan variere - fra 2 timer etter søknad til flere dager. Det avhenger av tekniske evner kontor, tilgjengelighet av nye sjekkhefte, etc.

Det bør huskes at en juridisk enhet mottar et strengt rapporteringsdokument - Sberbank-sjekkboken er knyttet til selskapets brukskonto. Det brukte sjekkheftet (snubber) skal oppbevares i 5 år. Skadede former limes til ryggraden.

Når brukskontoen til et foretak som har mottatt et sjekkhefte er stengt, er den juridiske enheten som utstedte sjekkheftet forpliktet til å returnere ubrukte former for nummererte sjekker med motfolier til Sberbank.

Hvor mye koster det å bruke et Sberbank-sjekkhefte i 2018

Tariffer for bruk av et Sberbank-sjekkhefte for noen som har mottatt en korrekt utfylt sjekk og kom til bankkontoret for å presentere den for betaling, bestemmes av Sberbanks interne instruksjoner. Av en eller annen grunn blir de ikke publisert på den offisielle nettsiden. Det er forstått at den eier-juridiske enheten mottar denne informasjonen på tidspunktet for utførelse av dette dokumentet.

Bruk av en Sberbank-sjekkhefte koster % av det innløste beløpet

Hvis du innløser en sjekk, vil Sberbank belaste deg med en provisjon på en halv prosent av sjekkbeløpet.

Hvis du har en konto hos Sberbank og ber om å kreditere beløpet fra oppgjørssjekken til din bankkort, vil du bli belastet med samme 0,5 % provisjon.

Hvis du er fire måneder forsinket på en sjekk, kan Sberbank-kontoret belaste deg med en provisjon, hvis beløp beregnes basert på Sberbanks faktiske kostnader for service i denne perioden. Straffen er kanskje ikke stor, men den er likevel ubehagelig.

Det er også grenser for innløsning av penger fra en sjekk. Så hvis beløpet som skal utstedes overstiger 30 tusen rubler, kan Sberbank be organisasjonen som utstedte sjekken om å bekrefte betalingsbeløpet. Så det kan være vanskeligheter med tidspunktet for innløsning av en oppgjørssjekk.

Hvordan fylle ut en Sberbank-sjekkhefte - prøve

Et strengt rapporteringsdokument innebærer ikke selv de minste feil ved utfylling. Hvis du mislykkes, fyll ut en ny sjekk! Du kan ikke rive ut et gammelt ark fra en bok og kaste det. Du må krysse det forsiktig ut og gjøre oppføringen "avlyst". Sberbank-kontorer har prøver for å fylle ut en sjekkhefte.

Slik ser et Sberbank-sjekkhefteskjema ut

De generelle reglene er som følger:

• bruk blått, svart eller lilla blekk;
• oppføringer gjøres på russisk og for hånd;
• Det er uakseptabelt å skrive forbi de spesielt utpekte mellomrommene;
• rettelser er forbudt;
• utbetalingsbeløpet er skrevet i tall, i stedet for kopek er det en strek med to horisontale linjer;
• i kolonnen "Beløp i ord" skriv det med stor bokstav;
• Underskriftene til de ansvarlige skal samsvare med de som er presentert som prøver for banken. Du bør også gi banken en prøve av selskapets segl for påtegning av sjekken.

Baksiden av et skjema fra en Sberbank-sjekkhefte

Prosedyren for bruk av en Sberbank-sjekkhefte er regulert.

Men i vårt enorme land er forskjellige avvik med kanonene mulige. For eksempel, i noen regioner bør du først ringe Sberbank-kontoret og bestille beløpet som klienten planlegger å innløse ved hjelp av en oppgjørssjekk. Noen ganger bør du komme til kontoret personlig dagen før, siden mottakeren kanskje ikke er klarert over telefonen og ikke vil være i stand til å forberede kontanter i det nødvendige beløpet.

Personen som er angitt på sjekken som mottaker, presenterer den for bankmedarbeideren og beviser sin identitet. Han er forpliktet til å navngi beløpet han presenterte for innløsning. En Sberbank-ansatt i kassen sjekker sjekken og mottakerens pass, setter et såkalt kontrollstempel på sjekken og utsteder penger. Mottaker plikter å kontrollere hele utstedt beløp uten å forlate kassaapparatet. Ellers vil hans eventuelle klager på størrelsen ikke bli tatt i betraktning.

For å oppsummere, bemerker vi følgende. Personlig kontakt mellom mottaker av pengene og bankansatte innebærer økt nivå sikkerhet. Risikoen for svindel ved innløsning av en sjekk i samsvar med alle regulerte prosedyrer er minimert.

Minus av en sjekkhefte Sberbank er mer sannsynlig å være en avansert Internett-bruker. De er vant til å bruke elektroniske finansielle instrumenter. Dermed er Sberbank-netttjenesten veldig populær blant den største russiske banken når det gjelder antall kunder. Dessverre kan du ikke bestille et sjekkhefte fra Sberbank online, siden sjekkheftet ikke eksisterer i digital form.

Selv om det i nær fremtid, når digital kundeidentifikasjon blir en hverdagsrealitet, kan elektroniske oppgjørssjekker brukes i enkelte enkeltsaker.