Прописи за командантите на Гаспром. Официјални деловни патувања на образовните институции. Она што се смета за службено патување и кога прописите за службени патувања не се применуваат

PankraTova Ta,
проректор за економија и финансии Меси

Регистрацијата и сметководството на сервисни службени патувања се болна тема за универзитетите кои произлегуваат за време на даночните инспекции и генерирање спорови помеѓу обврзниците и инспекторите.
Со најмали отстапувања од вообичаениот редослед на раководството на вработените на службено патување, постојат проблеми со вработените во заедницата и нивните менаџери, вработени во персоналот, сметководствениот оддел, а со други зборови, сите оние кои се однесуваат на официјалните деловни патувања се кои произлегуваат од дизајнот и пресметките на патни трошоци.
Во образовна институција произлегуваат од голем обем на работен тек на хартија, плуралноста на единиците вклучени во овој процес.
Московскиот државен универзитет за економија, статистика и информатика (МЕСИ) не беше исклучок: тој, исто така, нема помалку тешкотии за прашањето на службените патувања на услуги отколку на кој било друг универзитет.
Пред нас беше задолжен - ги елиминира постоечките проблеми, имено:

Претходно, неопходно е да се одредат фазите што го одразуваат целиот процес на обработка:

По анализирањето на сите надворешни регулаторни документи, практиката на организирање на деловни патувања и постоечкиот проток на документи, беше развиена одредба за службени службени патувања на вработените во МЕСИ. Ги вклучува следните главни делови:
- "Бизнис патување во рамките на територијата на Русија";
- "Бизнис патување на територијата на странски држави";
- "насока на вработен за напредна обука, преквалификација, стажирање";
- "Морални права";
- "документи кои ги потврдуваат патни трошоци";
- "Електронско воздухопловство, железнички билет";
- Извештај за извештај на сопственикот. "

Неопходно е да се воведе таков локален регулаторен акт како одредба за деловни патувања на вработените, во вашата образовна институција - да ве реши. Но, ако сеуште е обвинет за негово создавање, можете слободно да ги искористите одредбите и документите развиени од страна на персоналот на нашиот универзитет. Ситуацијата ги одразува барањата на постојното законодавство.
Сепак, бројот на прашања наведени во него со закон не е регулиран, некои одлуки моравме да ги најдеме во тековната практика и да се консултираме од специјалисти. Можете да ја анализирате наведената одредба и да се обидете да ги одразувате карактеристиките на редоследот на вработените во канцелариските работници усвоени во вашата образовна институција.

Прописи за работното време на вработените

1. ВОВЕД

Оваа одредба за официјални деловни патувања на образовната институција (во натамошниот текст: Регулативата) ги утврдува основите за патување, извори на финансирање, документарен дизајн, износот на надоместокот за патните трошоци.
Ситуацијата стапува во сила од датумот на одобрување.

2. Опсег

Оваа одредба важи за сите структурни поделби и гранки на образовна институција.

3. Основни услови

Канцеларија за бизнис патување - Ова е возење на вработен по налог на работодавачот за одреден период за извршување на службена наредба надвор од местото на постојана работа.

4. Општи одредби

4.1. Оваа одредба е развиена во согласност со регулаторните акти:

-	Законот за работни односи на Руската Федерација;
-	Даночен код на Руската Федерација;
-	уредба на Владата на Руската Федерација од 02.10.2002 година бр. 729 "за износот на надоместокот на трошоците поврзани со службени службени патувања во Руската Федерација, вработените во организациите финансирани на сметка на федералниот буџет";
-	Инструкции на Министерството за финансии на СССР, Државната комисија за труд и социјални работи на СССР и Централната банка

Бизнис патување е патување на работникот на располагање на работодавачот за одреден период на услуга наредба надвор од местото на постојана работа. Наредбата на работодавачот обично се изготвува во форма на налог, чиј мостра што го водевме. И ако планираното службено патување беше откажано, тогаш е изготвен нов.

Потсетиме дека сервисните патувања на работниците, чија постојана работа се врши на пат или има патна природа, како и насоката на работниците на часовникот (дел 1 од член 166 од Законот за работни односи на Руската Федерација, став 1.1 Од главните одредби, Секретаријатот. VSSPS, Министерство за здравство на СССР од 12/31/1987 бр. 794 / 33-82).

Карактеристиките на насоката на работниците во официјалните деловни патувања се утврдени со Уредбата на Владата бр. 749 (Дел 2 од чл. 166 од Законот за работни односи на Руската Федерација). Во исто време, ситуацијата одобрена од наведениот владин декрет не ги регулира темелно сите прашања поврзани со деловните патувања и ја остава резолуцијата на некои од нив на дискреционо право на работодавачот. На пример, одредбата за карактеристиките на упатствата на работниците во официјалните деловни патувања (одобрени. Владиниот декрет од 13 октомври 2008 година бр. 749) не дефинира ниту еден ред и износ на трошоци поврзани со деловните патувања. Значи, самиот работодавач одлучува, во кој износ да ги плати дневните секојдневни работници во возовите низ Руската Федерација и во странство. Во исто време, може да обезбеди диференциран износ на плаќања за работниците кои заземаат различни позиции (писмо од роз-деривати 04.03.2013 бр. 164-6-1, став 3 од Министерството за труд од Русија од 14 февруари, 2013 бр. 14-2-291). Или, да речеме, работодавачот може да го консолидира унифициран ред на дозвола за прашањето на изгледот на вработениот за работа на денот на патувањето на службено патување и на денот на пристигнување од него.

Овие и други прашања бараат појаснување од страна на работодавачот и одобрување во колективен договор или локален регулаторен акт. Како локален регулаторен акт, обично се развива одредбата за службени патувања за услуги.

Одобрете ги прописите за службени патувања

Имајќи предвид дека прописите за деловни патувања не е задолжителен документ, неговата структура и содржината на работодавачот не се одредуваат независно. Приближна форма на деловни одредби (примерок 2018) можете да преземете бесплатно со линкот подолу.

На многу начини, оваа одредба може да ги дуплира аспектите утврдени во позиција 749 од патувањето, во 2018 година кои продолжуваат да работат (Уредба на Владата на Руската Федерација на 13 октомври 2008 година бр. 749).

Така, конфигурациската позиција може да вклучува, особено, следните делови:

• општи одредби;
• редоследот на раководството на работниците во канцелариски бизнис патувања;
• служба за службено патување;
• проширување на службено патување;
• повратни информации од работникот од службено патување за услуги;
• гаранции на работникот при испраќање на службено патување;
• димензии, цел и рок на надомест на вработениот за трошоци поврзани со канцелариски бизнис патувања.

На пример, во делот за општи одредби, може да се даде концептот на службено патување, термините што се користат во позицијата, како и ограничувањата за насоката на деловното работење на поединечни категории работници. И, да речеме, во делот "Постапка за вработените во службени службени патувања", постапката за управување со документи може да биде обелоденета во насока на вработените на службено патување и да се врати од него, обврските на сметководствени работници и поединци одговорни за Организирање на официјални патувања на работници.

Прописите за деловни патувања се одобрени од страна на раководителот на организацијата. Реквизитите за одобрување на одредбите за конфигурација се дадени во оваа позиција.

Со одобрените деловни прописи, како и со локалниот регулаторен акт на работодавачот, неопходно е да се запознаат работниците под сликата при приемот на работа (дел 3 од член 68 од Законот за работни односи на Руската Федерација).

Дозволете ни да дадеме примерок од конфигурациски позиции во 2018 година.

3. За целите на оваа одредба, локацијата на организацијата (посебна структурна поделба на организацијата) треба да се смета за место за организацијата (посебна структурна поделба на организацијата), работата во која се должи на вработувањето договор (во понатамошниот текст - командант организација).

Вработените се испраќаат на службени патувања врз основа на писмената одлука на работодавачот за одреден период за извршување на службена наредба надвор од местото на трајна работа. Патувањето на работникот испрати на службено патување врз основа на писмена одлука на работодавачот до посебна поделба на командант организација (застапеност, филијала), надвор од местото на постојана работа, исто така е признаена како службено патување.

Услужни патувања на работници, чија постојана работа се изведува на патот или има патна природа, не се признати деловни патувања.

4. Времето на патување го одредува работодавачот, земајќи го предвид обемот, сложеноста и другите карактеристики на официјалниот налог.

Денот на патување на службено патување е датумот на заминување на возот, воздухопловот, автобусот или друго возило од местото на постојана работа на изметот и денот на пристигнувањето од службеното патување - датумот на пристигнување на наведеното возило во местото на постојана работа. Кога испраќате возило до 24 часа инклузивно, се очекува тековниот ден на заминување на службено патување, а од 00 часа, а подоцна - следните денови.

Ако станицата, пристаниште или аеродромот се наоѓа под локацијата на населбата, го зема предвид времето потребно за патување до станицата, пристаништето или аеродромот.

Слично на тоа, се утврдува денот на пристигнувањето на работникот во местото на постојана работа.

Прашањето за изгледот на вработениот за работа на денот на патувањето на службено патување и на денот на пристигнување од службеното патување е решено со договор со работодавачот.

5. Платот на работникот во случај на привлекување на работа за време на викендите или неработените празници е направена во согласност со трудовото законодавство на Руската Федерација.

(видете го текстот во претходното издание)

7. Вистинскиот период на престој на работникот на службено патување е определен со патните документи доставени од страна на работникот по враќањето од службено патување.

Во случај на донесување на работникот, врз основа на писмената одлука на работодавецот до местото на заедницата и (или) назад до местото на работа на службениот превоз, на имотот во сопственост на работникот или во сопственост на трето Страните (од страна на полномошник), вистинскиот престој на местото на дестинацијата е наведено во услугата Забелешка која е претставена од страна на вработен по враќањето од службено патување до работодавачот со примена на документи со кои се потврдува употребата на наведениот превоз до местото на Заедница и назад (патување лист, листа на пат, сметки, сметки, готовински проверки и други документи кои го потврдуваат трасата на превоз).

Во отсуство на патни документи, вистинскиот период на престој на работникот на службено патување вработениот ги потврдува документите за ангажирање на станбени простории на местото на заедницата. За престој во хотелот, наведениот мандат е потврден со приемот (купон) или друг документ со кој се потврдува склучувањето на договорот за обезбедување на хотелски услуги на локацијата на заедницата која содржи информации предвидени со правилата за обезбедување на хотелски услуги во Руската Федерација одобрена од Уредбата на Владата на Руската Федерација на 25 април 1997 година N 490 "за одобрување на правилата за обезбедување на хотелски услуги во Руската Федерација".

Во отсуство на патни документи, документи за ангажирање на станбени простории или други документи кои го потврдуваат склучувањето на договорот за обезбедување на хотелски услуги на локацијата на Заедницата, со цел да се потврди вистинскиот период на престој на местото на работникот, услуга Забелешка и (или) Друг документ за реалниот престој на вработениот во службено патување, кој ја содржи потврдата на домаќинот на партијата (организација или службено лице) на рокот на пристигнување (загуба) на работникот на локацијата на Заедницата (од службено патување).

(видете го текстот во претходното издание)

(видете го текстот во претходното издание)

9. Просечната заработка во текот на периодот на изнаоѓање на вработен на службено патување, како и во текот на деновите на престој, вклучително и за време на присилната станица на патот, останува за сите денови на работа на распоредот инсталиран на командант организација.

Вработен кој работи во скратено работно време, со донесување на просечната заработувачка од работодавачот, кој го испратил на службено патување. Во случај на насока на таков вработен на службено патување во исто време на главната работа и работата извршена на скратено работно време, просечната заработувачка останува во двете работодавачи, а се дистрибуираат надоместливите трошоци за службено патување меѓу испраќање на работодавачи со договор меѓу нив.

10. Вработениот во насока на него на службено патување му издава исплата на готовина за трошоци за премин и ангажирање на станбени простории и дополнителни трошоци поврзани со сместување надвор од местото на постојан престој (дневно).

11. Вработените ги надоместуваат трошоците за патување и ангажирање на станбени простории, дополнителни трошоци поврзани со сместување надвор од постојаниот престој (дневно), како и други трошоци направени од страна на работникот со дозвола на раководителот на организацијата.

Постапката и износот на надоместокот за трошоците поврзани со деловните патувања се утврдуваат во согласност со одредбите од член 168 од Законот за работни односи на Руската Федерација.

(видете го текстот во претходното издание)

Дополнителни трошоци поврзани со сместување надвор од престој (дневно) се надоместуваат од страна на работникот за секој ден на службено патување, вклучувајќи викенди и неработни празници, како и во текот на деновите на престој, вклучително и за време на присилната станица на патот, Имајќи ги предвид одредбите предвидени во став 18 од овие прописи.

Кога патувате во областа, каде што вработениот доаѓа од условите за транспорт и природата на работата што се спроведува на службено патување има можност секојдневно да се врати на местото на постојан престој, дневниот дневен дневен дневен.

Прашањето за изводливоста на секојдневното враќање на работникот од местото на заедницата до местото на постојан престој во секој конкретен случај е решено од страна на раководителот на организацијата, земајќи го предвид растојанието од растојанието, условите на транспортот Линк, природата на задачата што се изведува, како и потребата да се создаде вработен за одмор.

Ако вработениот на крајот на работниот ден, во согласност со раководителот на организацијата, останува на местото на заедницата, тогаш трошоците за ангажирање на станбени простории во обезбедувањето на релевантни документи се надоместуваат од страна на работникот на начин и големини , кои се предвидени со став од вториот став.

(видете го текстот во претходното издание)

Во случај на испраќање на вработен кој е на службено патување, по барање на платите, работодавачот ги носи трошоците за испраќање.

12. Трошоците за патување до местото на патување на територијата на Руската Федерација и назад до местото на постојана работа и на премин од едно населено место до друго, ако вработениот е испратен до неколку организации лоцирани на различни локации вклучуваат Трошоците за пренесување на јавниот превоз, односно станици, Пјер, аеродромот и станицата, пристаништето, аеродромот, ако се под локацијата на населбата, ако постојат документи (билети), потврдувајќи ги овие трошоци, како и плаќање за услуги за Дизајн на патни исправи и обезбедување постелнина во возови.

(видете го текстот во претходното издание)

13. Во случај на присилна станица на патот, работникот ги надоместува трошоците за ангажирање на станбени простории потврдени од страна на релевантните документи, на начин и големини, кои се предвидени со став од вториот став 11 од овие прописи.

(видете го текстот во претходното издание)

14. Трошоците за резервација и ангажирање на станбени простории на територијата на Руската Федерација се надоместуваат од страна на вработените (освен кога им се обезбедуваат бесплатни станбени простории) на начин и големини предвидени со став од вториот став 11 од оваа Регулатива .

(видете го текстот во претходното издание)

(видете го текстот во претходното издание)

16. Плаќање и (или) надомест на трошоците на вработените во странска валута поврзана со службено патување надвор од територијата на Руската Федерација, вклучувајќи го и исплатата на однапред во странска валута, како и отплата на непотврдната авансно плаќање во странска валута Издаден на работникот во врска со службеното патување, се врши во согласност со федералниот закон "за регулирање на валутите и контролата на валутата".

Исплатата на вработениот во дневната девизна валута во насока на вработен на службено патување надвор од територијата на Руската Федерација се врши на начин и големини, кои се предвидени со став од вториот став 11 од оваа уредба, Имајќи ги предвид карактеристиките предвидени во став 19 од оваа уредба.

(видете го текстот во претходното издание)

17. За време на сметка на работникот кој испратил на службено патување надвор од територијата на Руската Федерација, дневните плаќања се платени:

А) кога патува низ територијата на Руската Федерација - на начин и големини, кои се предвидени со став од вториот став 11 од оваа регулатива за службени патувања на територијата на Руската Федерација;

(видете го текстот во претходното издание)

Б) Кога патувате низ територијата на странска држава - на начин и со големини, кои се предвидени со став од вториот став 11 од оваа регулатива за службени патувања на територијата на странски земји.

(видете го текстот во претходното издание)

18. Кога следи еден вработен од територијата на Руската Федерација, датумот на пресек на државната граница на Руската Федерација е вклучен во деновите за кои дневниот дневен весник на диети се плаќа во странска валута, а кога следи на територијата Од Руската Федерација, датумот на раскрсницата на државната граница на Руската Федерација е вклучен во деновите за кои дневниот дневник се плаќа во рубли.

Датумите на пресекот на државната граница на Руската Федерација, кога следуваат од територијата на Руската Федерација и територијата на Руската Федерација се утврдуваат од страна на марките на граничните власти во пасошот.

Во насока на работникот на службено патување на територијата на 2 или повеќе странски земји, дневниот ден на граничниот премин меѓу државите се плаќа во странска валута врз основа на утврдени за државата во која се испраќа работникот.

19. Во насока на работникот на службено патување на територијата на државите членки на Комонвелтот на независни држави, со кои се склучуваат меѓувладини договори, врз основа на кои во документите за влез и напуштање на граничните власти не се Направени на пресекот на државната граница, датумот на пресек на државната граница на Руската Федерација е определен од документите за премин (билети).

(видете го текстот во претходното издание)

Во случај на присилно одложување на патот, секојдневно за време на доцнењето се исплаќа на одлуката на раководителот на организацијата во презентацијата на документи кои го потврдуваат фактот на присилно одложување.

20. Вработениот кој тргнал на службено патување на територијата на странска држава и се вратил на територијата на Руската Федерација на истиот ден, дневниот фудбал во странска валута се плаќа во износ од 50 отсто од цената на Трошоци за плаќање дневно, утврдени на начин пропишани

"Персонал. Производство на персонал", 2010, n 3

Развој на прописите за службени службени патувања

Насоката на работниците во официјалните деловни патувања е секогаш придружена со голем број на задолжителни документи регулирани со применливиот закон. Ако постојаната потреба за стоки на вработените во организацијата постојано постои, препорачливо е да се развие и усвои локален регулаторен акт во организацијата, која ја регулира постапката за насоки за службени службени патувања.

Персонал личен производствен речник. Бизнис патување е патување на работникот на располагање на работодавачот за одреден период на услуга наредба надвор од местото на постојана работа. Услужни патувања на работници, чие постојано работење се врши на патот или има патувачки карактер, не се признати од канцелариски бизнис патувања. Во овој случај, за возврат за плаќање на дневни вработени се плаќа за исплата на платите.

За да се обезбеди постапката за регистрација на деловно патување во една организација, препорачливо е да се развие позиција или друг организациски документ кој ја регулира оваа активност на претпријатието.

Одредбата за службени службени патувања на вработените во организацијата е изборен локален акт на Организацијата, изводливоста на воведувањето на кое го одредува управувањето со организацијата. Главната цел за развивање на одредба за службени службени патувања до вработените во организацијата е да се воспостави единствен редослед на раководството на вработените во службените патувања во служба, како и дефиницијата на функциите на секоја структурна единица вклучена во овој процес. Позицијата може да се издаде како посебен регулаторен акт и како анекс на правилата на Внатрешната регулатива за работа. Мора да се има на ум дека усвојувањето на било какво дополнување на правилата (барањето е такво дополнување), а нејзината последователна промена треба да се спроведе на начин пропишан од чл. 190 ТК РФ.

Типичната форма на текстот на позицијата не постои, но се чини дека е соодветно да се одреди правото и одговорноста на работниците испратени до службеното патување, како и менаџерите и специјалистите кои се вклучени во дизајнот на службено патување. Во позиција, можете да ги одредите специфичните износи на трошоците кои се наплатуваат на раководителот на организацијата. Ако раководителот на организацијата е одговорен пред основачите (учесници) на правно лице или овластени од конститутивните документи од страна на органот, регулативата се утврдува со постапката за поднесување извештаи за генерирани трошоци или одговорност на главата на главата на Организација пред да замине на службено патување за координирање на проценката на патните трошоци со основачите (учесници) или овластено тело.

Позицијата, исто така, треба да биде индицирана која структурна единица ќе биде одговорна за правење на прашања за патување: може да биде кадровски оддел и канцеларијата и секретарот на генералниот директор.

Гаранциите се поврзани со двете луѓе кои испратија на службено патување и лицата кои не можат да бидат испратени во деловните патувања се поврзани со деловни патувања.

Значи, следните категории на работници не можат да бидат испратени до службеното работење на услугите:

Бремени жени (член 259 од Законот за работни односи на Руската Федерација);

Работници на возраст под 18 години, со исклучок на лицата од бројот на креативни медиумски работници, кинематографиски организации, театри, театарски и концертни организации, циркуси и други лица кои учествуваат во создавањето и (или) извршувањето на работите, професионални спортисти во согласност Со списоците на професии утврдени од Владата на Руската Федерација, земајќи го предвид мислењето на руската трипартитна комисија за регулирање на социо-работните односи (член 268 од Законот за работни односи на Руската Федерација);

Вработените со кои се склучени во согласност со одредбите на чл. 32 од Законот за работни односи на Руската Федерација, студентски договори - на официјалните деловни патувања кои не се поврзани со школувањето (член 203 од ТК РФ).

Жените кои имаат деца на возраст под 3 години можат да бидат испратени на канцелариски бизнис патувања само со нивната писмена согласност и само под услов да не е забрането со медицински препораки. Во исто време, вработените мора да бидат запознаени со нивното право да одбијат да го одбијат насоката кон официјалното службено патување.

Во истиот редослед, татковците ги подигаат децата без мајка, како и старатели (доверители) на малолетници (член 264 од Законот за работни односи на Руската Федерација) можат да бидат испратени до службеното патување за услуги.

Останатите категории на работници можат да бидат испратени до канцелариски бизнис патувања без нивна согласност. Во случај на одбивање, тие се во согласност со постапката утврдена со закон, може да се привлече за дисциплинска одговорност.

Во согласност со чл. 187 од Законот за работни односи на Руската Федерација во насока на работодавачот на работникот за подобрување на квалификациите со одвојувањето од работа зад неа, место на работа (позиција) и просечната плата на главно место на работа се зачувани.

Вработените испратени за унапредување на квалификациите со одвојување од работа на друг локалитет дополнително плаќа за патните трошоци на начинот и големини кои се обезбедени за лица испратени до службени службени патувања.

Активностите на образовните институции за дополнително професионално образование (напредна обука) на специјалисти во моментов се уредени со Уредбата на Владата на Руската Федерација на 26 јуни 1995 година бр. 610, кој го одобри предвид моделот за образовната институција за дополнително стручно образование (Напредно обука) на специјалисти (Ед. Од 31.03.2003).

Со цитирање на законот: Уметност. 264 "Други трошоци поврзани со производството и (или) спроведувањето" на даночниот законик на Руската Федерација

Посебни гаранции за учениците се предвидени со став 26 од стандардната позиција. Така, плаќањето на слушателите на местото на студии и назад, како и исплатата на дневни денови за време на нивната локација, треба да се спроведе на сметка на организациите на работодавачи на местото на главната работа на слушателите.

Плаќање на просечна заработувачка за време на обука и патување до местото на изнаоѓање на образовна институција и е обратна на начин пропишан од чл. 139 од Законот за работни односи на Руската Федерација и Уредбата на Владата на Руската Федерација од 24.12.2007 N 922 "за карактеристиките на постапката за пресметување на просечната плата" (ед. Од 11.11.2009 година).

Кога изготвува програма за патување, неопходно е да се земат предвид барањата на следните регулаторни акти:

1. Законот за работни односи на Руската Федерација, дел "гарантира во насока на вработените во официјалните деловни патувања и се движи кон работа на друг локалитет".

2. Одлука на Владата на Руската Федерација на 13 октомври 2008 година бр. 749 "За карактеристиките на раководството на вработените во официјалните деловни патувања" (заедно со прописите за карактеристиките на упатствата на вработените во канцелариски службени патувања) .

3. Резолуција на Советот на министри на СССР од 18.03.1988 N 351 "на официјални деловни патувања во рамките на СССР".

4. Инструкции на Министерството за финансии на СССР од 07.04.1988 N 62 "на официјални деловни патувања во рамките на СССР".

Треба да се има на ум дека правните акти на патување усвоени во СССР се применуваат само врз основа на дел 1 од чл. 423 од Законот за работни односи на Руската Федерација, доколку не се во спротивност со Законот за работни односи на Руската Федерација, како и декретот на Владата на Руската Федерација на 13 октомври 2008 година бр. 749. Приближниот примерок на деловни одредби е прикажано подолу.

Приближен примерок

Ограничено општество одобри

одговорност "Премиум"

Директор на позиција на Premium LLC

N _________________ __________ А. А. Петров

за бизнис патувања

1. Општи одредби.

Оваа одредба ја одредува постапката за организирање на службено патување на територијата на Руската Федерација и надвор од границите на вработените во премиум ДОО (во натамошниот текст - Компанијата).

Службеното патување на вработениот е инициран од директорот или друг овластен службеник за патување на работникот за одреден период од едно во населбата, кој се наоѓа надвор од градот Јарослав или локацијата на посебна поделба, за да ги исполни официјалните упатства или учество во настаните соодветни на настаните соодветни Законските цели и задачи на компанијата.

Оваа одредба важи за претставниците на раководството, другите административни работници, вработените во помошни и функционални структурни поделби, како и на сите други вработени кои се состојат од општеството во работните односи, наведени во понатамошниот текст во текстот на оваа одредба на "вработените" .

Вработениот во Заедницата останува местото на работа (позиција) и просечната заработувачка за време на патувањето, вклучително и за време на престојот на патот.

Просечната заработка за време на престојот на работникот на службено патување останува на сите работни дена од неделата на распоред инсталирана на местото на трајна работа.

Главните задачи на канцелариски бизнис патувања се:

Решавање на специфичните задачи на производството и економските, финансиските и другите активности на компанијата;

Обезбедување на организациска и методолошка и практична помош во организирањето на образовниот процес;

Држење конференции, состаноци, семинари и други настани, директно учество во нив;

Студија, генерализација и дистрибуција на искуства, нови форми и методи на работа.

Не се официјални бизнис патувања:

Услужни патувања на вработените чии работни задачи укажуваат на патната природа на работа, освен ако не е поинаку обезбедено од локални или регулаторни правни акти;

Патувања до локалитетот, од каде што работникот, под условите на транспортните врски и природата на работата, има можност секојдневно да се врати на местото на живеење. Прашањето за изводливоста и потребата од дневното враќање на вработениот од местото на службено патување до местото на живеење во секој конкретен случај е решено од страна на главата што работел на вработениот во заедницата;

Патувања за лични прашања (без производствена потреба, релевантни за договорот или поканување на повикувачкиот дел);

Прием кон студирање и обука на кореспондентни гранки на образовните институции на повисоко и дополнително стручно образование.

Во зависност од основите на заминување, канцелариски бизнис патувања се поделени во:

Планирани, кои се вршат во согласност со плановите одобрени на пропишаниот начин и соодветни проценки;

Непланирани - да се решат одеднаш произлегуваат од проблемите кои бараат итно разгледување, или во други случаи, кои не се можни однапред.

Пуштањето на раководителите на одделот (насоки, поделби) е дозволено само во случаи ако не предизвика повреди во нормалниот начин на производство.

Во случај на пуштање во работа на владејачкиот кадар, службеник кој одлучил да испрати водечки службеник за службено патување, е должен да назначи лице привремено вршење на своите должности, со привремено дејствување за периодот на патување на сите работни задачи и Права на испратен вработен, вклучувајќи ги и правата обезбедени од страна на командниот вработен врз основа на полномошното.

Насока на службено патување и издавање на однапред вработени кои не читаат за потрошените средства во претходното работно патување не се дозволени.

2. Постапката за правење канцелариски службени патувања.

Врз основа на редоследот на директорот или службеник овластен за пуштање во работа на вработените, вработен испратен на службено деловно патување, се издава сертификат за патување, украсен во согласност со унифицираната форма на N T-10, одобрен со одлуката на Државниот завод за статистика на Русија од јануари 05/2004 N 1. Сертификатот за патување мора да биде потпишан од директор или службеник овластен за вработен стоки.

Со цел да се потврди фактот на заминување на канцеларијата за службено патување и наоѓање во предметите на службено патување, еден вработен со работа е должен да произведува маркери заверени со печати:

За заминувањето на канцеларијата и за враќање од службено патување до местото на работа;

Соодветниот службеник или домаќинот за пристигнување на местото на деловното патување и потекло од него.

Во случаи кога работникот е испратен до неколку точки, знаците за пристигнување и заминување се ставаат на секое службено патување во секое време, во кое се наоѓа работникот.

3. Рок на траење и патување.

Времето на патување е основано по налог од страна на директорот или со друг административен акт на службеник овластен од страна на Заедницата на вработените во Друштвото, врз основа на:

Проценетото време потребно за исполнување на налогот за услуги;

Времетраењето на едукативниот настан според поканата на домаќинот;

Условите на договорот предвидени со обврските на Друштвото за Заедницата на работници.

Крајниот рок за работникот на работникот во општеството не може да надмине 30 дена. Денот на заминувањето на работникот на службено патување е денот на заминување на возот, авион, буска или друго возило од Јарослав (или локацијата на посебна поделба) и денот на пристигнување од службеното патување - денот на доаѓањето на возилото во Јарослав (или локацијата на посебна поделба). Кога возилото се испраќа до 24 часа инклузивно, денот на отстранување на службеното патување се смета за тековниот ден, а од 00 часа подоцна - следниот ден.

Денот на заминување до канцеларијата за службено патување (Денот на пристигнување од службеното работење на услуги) е определен од регионалното време на пратката (пристигнување) на возилото во согласност со распоредот на нивното движење. Во случај на заминување (пристигнување) на возилото за време на распоредот, вистинското време на поаѓање (пристигнување) го потврдуваат релевантните сертификати или заверени марки на патните билети.

Обележувањето на патничко уверение во врска со пристигнувањето и отстранувањето на работникот е доделен на печат кој ужива претпријатие во својата економска активност за да сведочи за потпишување на релевантниот службеник на кој е доверено редоследот на раководителот на претпријатието Регистрирајте ги лицата кои се на службено патување и пристигнуваат од него.

Ако работникот е испратен до неколку претпријатија или во неколку населби, ознаката на денот на пристигнување и денот на отстранување е ставен на секое претпријатие или во секој став.

Работникот кој е на службено патување е предмет на работно време и правила за регулирање на претпријатието, институцијата, организацијата на која е сложена. Наместо време за одмор, не се користат за време на патувањето, не се обезбедени други денови по враќањето од службено патување, исклучоците се случаи каде настаните за кои се испраќа работникот, кој се чува за време на викендите или други рекреативни денови, утврдени во согласност Со законодавството на Руската Федерација и правилата за рутирање на трудот.

Во случаите кога работникот е специјално избран за работа за време на викендите или празнични и неработни денови, надоместокот за работа овие денови се плаќа во согласност со постојното законодавство на Руската Федерација. Ако работникот заминува на службено патување или доаѓа од службено патување на слободен ден, по враќањето од службено патување, е обезбеден друг ден на одмор.

За време на доцнењето на патот без валидни причини, работникот не е платена плата, дневните трошоци, трошоците за ангажирање на станбени простории и други трошоци не се откупуваат.

4. Привремена попреченост на работникот за време на деловниот период.

Во случај на појава на привремено патување, работникот е должен веднаш да ги извести за таквите околности на службеникот на компанијата кој одлучил за неговата заедница.

Привремената попреченост на изготвениот работник, како и неможноста за здравјето, да се врати на местото на постојан престој е предмет на сертификат за правилно декорирани документи на соодветната држава (општински) или други здравствени установи (сертификација) за медицински услуги. За време на периодот на привремена онеспособеност, испратениот работник се плаќа од општите причини за привремена попреченост.

Денови на привремена попреченост не се вклучени на службено патување.

Во случај на привремена онеспособеност на изготвениот работник, ги надоместува трошоците за ангажирање на станбени простории (освен кога еден комерцијален работник е во болнички третман), а дневниот весник по диети се плаќа во текот на целото време додека не ја има способноста да продолжи на Исполнување на ИТ офицер или враќање на местото на постојан престој, но не повеќе од три дена.

5. Карактеристики на службени патувања надвор од Руската Федерација.

Кога патувате надвор од Руската Федерација, компанијата обезбедува паричен работник во националната валута на престојот на работникот или во слободно конвертирана валута.

Унапредувањето на тековните трошоци на работникот се врши во големини утврдени со Уредбата на Владата на Руската Федерација "за износот на надоместокот на трошоците поврзани со службени службени патувања во Руската Федерација, вработените во организациите финансирани во трошок на федералниот буџет "и други регулаторни акти.

При издавање на аванс за службено патување, работникот е должен да се запознае со сертификатот за исплата на однапред издаден од него и одредбите од законодавството на Руската Федерација за неговата употреба. Ако, при издавање на аванс, вкупниот износ во странска валута има фракционен дел, тогаш употребата на аритметичкото правило за заокружување е дозволено на комплетна единица.

Стекнувањето на странска валута во овластена банка и сметководство во странска валута се врши во согласност со барањата на постојното законодавство на Руската Федерација.

Вистинското време на престој на службено патување надвор од Руската Федерација е определено со:

Во случај на службено патување до земјите со кои е инсталирана целосна гранична контрола - со контролни пунктови во странски пасош;

Во случај на службено патување до земјите кои граничната контрола не се воспоставени или поедноставени - според страните, кои командуваат и страните што прифаќаат, во сертификат за патување;

Во отсуство на марки во согласност со ПП. "А" и "Б" на оваа ставка за секојдневните трошоци на испратениот работник не се надоместуваат.

Ако вработениот добил однапред за патните трошоци, но не оди на службено патување, тој е должен три работни дена од денот на одлуката за откажување на патувањето за враќање на благајната, тие добиле средства во валутата на земјата во која беше издаден однапред.

Ако е неопходно да се платат дополнителни средства за конечната пресметка за патувањето или вработениот во авансното плаќање за службено патување, плаќањето на нивниот вработен се врши во рубли на Руската Федерација на официјалниот девизен курс на Банката на Русија На странски валути на земјите на престој воспоставена на денот на претходниот извештај.

Во отсуство на вработен за потврда на документите за размена на валута, кои издадоа однапред, во националната валута на повторното пресметување на земјата, спроведена на службено патување и потврдено документирани, се врши врз основа на официјалниот девизен курс на Централната банка на Руската Федерација на денот на претходниот извештај.

6. Патни трошоци.

Вработен е насочен кон службено патување и во рамките на Руската Федерација и надвор од нејзините граници, се надоместуваат следниве трошоци:

Дневно;

Всушност, произведени и документирани целни трошоци:

За ангажирање станбени простории;

Да патува до дестинацијата и назад;

Обвиненија за аеродромски услуги, надоместоци на Комисијата;

Да патуваат до аеродромот или станицата во заминување, дестинација или трансфери;

На багажот

На официјални телефонски преговори;

По приемот и регистрацијата на услугата странски пасош, добивање визи;

Поврзани со парична казна размена или проверка во банка за пари во странска валута.

Трошоците поврзани со службено патување, но не се потврдени со релевантните документи, работникот не е надоместен. Трошоци во врска со враќањето на патник за воз, воздухоплов или друго возило може да се надомести со дозвола на главата на компанијата за само валидни причини (одлуката за откажување на службено патување, повратни информации од службено патување, болест) Во присуство на документ со кој се потврдуваат таквите трошоци.

Цената на оброкот, чија цена е вклучена во сметката за плаќање за трошоците за живот во хотели или патни документи, се плаќаат од страна на Commodent поради дневно.

Надоместокот на расходите за превоз на багаж со тежина повеќе од оние поставени од транспортните претпријатија на гранични норми не се произведува.

Надоместокот на трошоците за преговори за канцелариски телефонски преговори е направено во големини договорени со лицето кое одлучи да го туристи вработениот.

7. Дневни трошоци.

За време на престој во канцеларија службено патување, вклучувајќи го и патот до местото на канцеларија патување и назад, работникот се плаќа секојдневно за секој ден на службено патување.

Дневната исплата не е направена повеќе од големината поставена од проценката ако службеното патување било спроведено на планираниот начин.

Дневни трошоци за време на престојот на службено патување се платени:

За секој ден на престој на службено патување, вклучувајќи го и денот на заминување и пристигнување, - според стандардите утврдени за Руската Федерација или државата надвор од Руската Федерација, каде што вработениот се одвива;

Во случај на патување во неколку држави во текот на денот - во износ од просечна аритметика на нормите утврдени за овие држави;

За време на насоката на службено патување до две или повеќе земји - според стандардите утврдени за соодветните земји, од денот на преминувањето на границата на релевантната држава. Ден на враќање во Руската Федерација (граничен премин) - на нормите на последната земја на престој на службено патување;

Доколку датумот на заминување на службено патување во земјите со кои е инсталирана целосна гранична контрола, или датумот на враќање на нив не се совпаѓа со датумите на марките во странски пасош или документ замена на тоа, тогаш дневните трошоци за патување низ Територијата на Руската Федерација се надоместува во согласност со постапката, предвидена за службени патувања во Руската Федерација;

Ако комодитираниот работник, на патот кон земјата, со која контролата на границата не е инсталирана или поедноставена, или враќа од таква земја, има транзитна станица на територијата на Руската Федерација, надоместокот за патните трошоци за периодот За патување низ територијата на Руската Федерација се врши на начин пропишан за службени патувања во Руската Федерација. Во отсуство на таква станица, дневните трошоци се надоместуваат за секој ден од службеното патување, вклучувајќи го денот на отстранување и пристигнување, за стандардите утврдени за службени патувања во странство;

Во случај на инкорпорирање на трошоците за исхрана во вработувањето на станбени простории и во случаи кога комодираните работници под услови на поканата се обезбедени од страна на страната која прима за слободна моќ во земјата домаќин (пат), во рамките на границите утврдени од страна на законодавството на Руската Федерација.

Ако приемната страна обезбедува вработен комондиран во странство со дополнителни валутни средства во форма на надомест на тековни трошоци (освен трошоците за патување до земјата на одредиште и назад и за вработување на станбени простории) или дневни трошоци, тогаш секојдневните трошоци на компанијата ќе намалување на износот на дополнителни средства. Ако износот обезбеден од страна на примачот е поголем или еднаков на воспоставените норми на дневните трошоци, Друштвото не врши исплата на дневни трошоци.

Ако вработениот е испратен до локалитетот, од каде што има можност да се врати на местото на својот постојан престој, секојдневните денови не се платени. Прашањето за можноста за враќање на местото на живеење на работникот во секој конкретен случај е решено од страна на главата, кој испрати работник на службено патување, земајќи го предвид растојанието од далечина, условите на транспортната врска, Природата на извршувањето на задачата, како и потребата да се создаде вработен за рекреативни услови.

8. Трошоци за вработување на патот.

Вработениот ги надоместува реалните трошоци за ангажирање на станбени простории потврдени од релевантните документи. Со неуспехот да се достават документи со кои се потврдува исплатата на трошоците за ангажирање на станбени простории, износите на таквото плаќање се надоместуваат во големини утврдени со тековното руско законодавство.

Трошоците за вработување на станбени простории се надоместуваат за секој ден на престој на службата за услуги од датумот на пристигнување што се коморира до дестинацијата и на денот на поаѓање од него. Доколку плаќањето за користење на станбени простории е направено по различни трошоци, воспоставените гранични норми на трошоците се применуваат на секој ден одделно.

Командува со вработен, при презентирање на документи за потврда, исто така, платени за трошоците за резервации во хотелите, како и да ангажираат станбени простории за време на присилната станица на патот.

9. Постапка за поднесување на извештај за службено патување.

Во согласност со постапката за спроведување на готовински трансакции во Руската Федерација, во рок од три работни дена од денот на враќањето од службеното работење, работникот е должен да достави однапред извештај за износот на износот потрошен во сметководствениот оддел.

Заедно со претходниот извештај, документите (во оригиналот), потврдувајќи го износот на трошоците направени, што укажува на обликот на нивното плаќање (готовина, проверка, кредитна картичка, не-готовина повторлација), се пренесуваат до Одделот за сметководство. Фотокопија на марки во странски пасош е прикачен на извештајот.

Следните документи се прикачени на однапред извештај:

Патување сертификат со марки за заминување и пристигнување од службено патување, како и марки на партијата домаќин на датумите на пристигнување и заминување;

Документи кои ги потврдуваат трошоците за ангажирање на станбени простории;

Документи кои го потврдуваат плаќањето на надоместоците за аеродромски услуги, други комисии;

Документи кои ги потврдуваат трошоците за патување до аеродромот, до станицата во местата на поаѓање, дестинација или трансфери, на багаж;

Документи кои ги потврдуваат трошоците за официјални телефонски разговори.

Во случај на плаќање измени на сметка на сопствени средства за следните трошоци за донесување и документи на однапред извештај, исто така е прикачен:

Документи кои ги потврдуваат трошоците за патување до дестинацијата и назад ако наведените трошоци биле направени лично лично;

Документи кои ги потврдуваат трошоците за добивање и регистрирање на странски пасош, примање визи ако наведените дејства не биле направени од општеството;

Документи кои ги потврдуваат трошоците поврзани со размена на готовински валута или проверка во банката за парична казна во странска валута.

Билансот на средства во текот на износот што се користи според однапред извештајот е предмет на враќање од страна на работникот на благајната во валутата на земјата во која беше издаден однапред, не подоцна од три работни дена по враќањето од службено патување.

Во случај на не упатување на работникот, салдото на средствата во одреден временски период се надоместува на начин пропишан со трудот и граѓанското законодавство на Руската Федерација.

Не подоцна од три работни дена од денот на враќањето од официјалното службено патување, работникот е должен да го подготви и достави до службеникот кој одлучил да патува, извештај за работата што го направил него или учество во случај комодирана.

Вработен кој е изготвен за вршење на одредени задачи, оригиналите или фотокопиите добиени од него или потпишан и презентиран за нив во име на Друштвото се прикачени на извештајот на заповедта.

Вработен кој е изготвен да учествува во секој случај, во извештајот за службено патување, материјали добиени од него како член на настанот.

Библиографија

1. Државниот систем за управување со документарниот систем (GDOU). Глацијална. 1991 година.

Прописите за деловни патувања се важен документ за работодавачите чии вработени одат на деловни патувања. Правилата што треба да се водат од дизајнот и сметководството за сервисни патувања се предмет на промена. Оттука и потребата да се вклучат тековните одредби во документот што ги регулираат прашањата поврзани со деловните патувања.

За она што го прави одредбата за насоката на вработените во канцелариски бизнис патувања

Прописите за патување се однесуваат на внатрешните локални акти на работодавачот, кои се применуваат заедно со други слични документи (позицијата на трудот, правилата на Внатрешната регулатива за работа, одредбите за бонусите, за индексирање на платите итн.).

Со интра-линеарни локални акти, проверете ја нашата веб-страница:

• "Внатрешни трудови регулативи - примерок 2019";
• "Состојбата на работната заштита на работниците - примерок-2019".

Законодавната форма на овој документ не е одобрена и неговата содржина не е регулирана. Секој работодавач ја извлекува таквата позиција со неговите "патни" суптилностите и функциите.

Прописите за деловни патувања се наменети за воспоставување и консолидирање на различни фактори: видови на патување (во Русија или надвор од нејзините граници), природата и износот на надоместливи патни трошоци (само за патување и сместување или друга листа) кои се користат за туристички транспорт и други карактеристики.

Развојот на таков внатрешен документ за даночното сметководство овозможува разумно да се препознаат различни трошоци како што патуваат и да ја оправдаат нивната вредност на расходите при пресметување на данок на доход или up-данок.

Нема потреба да се изготви деловна позиција во случај на работодавачот да не ги испрати своите вработени на службени патувања и не планира да го стори тоа.

Она што се смета за службено патување и кога прописите за службени патувања не се применуваат

Одредбата за официјалните деловни патувања на примерокот 2019 се заснова на нејзината вообичаена дефиниција и основни услови за признавање на патувањето на вработениот.

ВАЖНО! Врз основа на дефиницијата дадена во уметноста. 166 од Законот за работни односи на Руската Федерација, патувањето на вработениот се смета за службено патување за исполнување на официјалниот налог надвор од работното место во периодот утврден од работодавачот.

Бидејќи излезот на лице од местото на нејзината постојана дислокација е поврзано со дополнителни трошоци (за патување, сместување, итн.), Кој бара специјален документарен дизајн и оправдување, како и признавање на патни трошоци при пресметување на даночната основа за добивка или плаќање Зависи од збир на фактори (официјална ориентација, траење патувања, итн.), важноста на конфигурациските прописи е тешко да се прецени.

Овој документ ја поткрепува големината на различни трошоци поврзани со патувањето (од дневно до такси за аеродроми и плати за багаж), а исто така ја опишува постапката за активностите на комодираните вработени (шемата за добивање на средства за патување, составот на Задолжителни документи, начинот на работа на заминување итн.).

Користете ја оваа позиција не е во сите случаи. Таквиот документ не е регулиран со активностите на вработените во компанијата ако нивната работа патува, како и кога патуваат во вработените за нивните лични цели.

Од особена важност при примената на одредбите за конфигурација има точна класификација на патувањето. Препознајте оставајќи службено патување и правно ја користите позицијата во следните случаи:

• патувањето се врши за службени цели и со одлука на прирачникот;
• вработениот работи на одреден период на растојание од населбата, која го содржи своето главно работно место;
• договорот за патување беше склучен со договор за вработување или договор за GPC.

Дали е можно да се разгледаат на расходите за данок на доход патниот работник со кого е склучен договорот за GPC, дознајте.

Важен услов за ситуацијата е консолидација на правото на вработениот за неуспех на службено патување

Во деловна позиција, тоа нема да биде излишно за да ги наведе сите случаи каде што работникот има право да одбие службено патување и ситуацијата кога забраната за испраќање на вработен на службено патување е наметната со закон. Ова ќе им овозможи на вработените да ги бранат своите легитимни права и ќе ги исклучат работните конфликти.

Така, Законот за работни односи на Руската Федерација забранува испраќање на бремени работници до сервисните патувања (член 259), вработени во периодот на дејствување на Студентскиот договор, ако деловните патувања не се поврзани со школувањето (став 3 од чл. 203 ), како и малолетници на компанијата (член 268). Во однос на најновата категорија на оперативната клаузула на Законот за работни односи на Руската Федерација, се обезбедуваат нијанси: мисиите на малолетни лица на креативни работници не се забранети според листата одобрена од Владата на Руската Федерација (Резолуција од 28.04 .2007 бр. 252).

Друга група на вработени им е дозволено да изрази одбивање или да се согласи да оди на службено патување. Во овој случај, тие можат да го изразат во писмена форма во овој случај. Меѓу таквите вработени (член 259 од Законот за работни односи на Руската Федерација):

• жени кои имаат деца под 3 години;
• мајка и татковци, самостојно подигање на децата на возраст под 5 години;
• работници со деца со посебни потреби;
• вработени кои се грижат за болни членови на нивните семејства во согласност со медицински заклучок (член 259 од Законот за работни односи на Руската Федерација).

Истиот избор беше обезбеден за старателите и доверителите на малолетници (член 264 од Законот за работни односи на Руската Федерација).

За работниците кои не паднале во горенаведените категории, одбивањето да се оди на службено патување значи голема веројатност за добивање дисциплинска казна.

Во случај на примена на услужна белешка за насоката на работникот на службено патување, постапката за негово создавање и движење, исто така, треба да се одрази во прописите за деловните патувања.

Не се регулирани правилата за правење на услуга за службено патување на примерокот 2019 година. Задолжително за тоа е присуството на резолуција на работодавачот.

Обврската за регистрација на патни сертификати од 2015 година е откажана. Сепак, присуството на овој документ до одреден степен го дисциплинира записникот на изготвувањето, а во отсуство на документи за премин тој ви овозможува да ги потврдите датумите на престој на службено патување. Поради оваа причина, повеќето работодавачи не ја напуштиле употребата на патнички сертификат и го оставиле во бројот на задолжителни внатрешни документи.

Се врати од патувањето. Бизнис белешка за службено патување: Пример-2019

Од 2015 година, уште 1 документ престана да се применува - деловен извештај. Иако ова не значи дека вработениот кој се вратил од патувањето не мора да известува за работата на службеното патување. Документот на крајот на патувањето сè уште ќе треба да се издаде, само во друга форма и под друго име.

ВАЖНО! Во согласност со став 7 од одредбите бр. 749 Потврда за периодот на престој на службено патување и други нијанси на службено патување, вработен е издаден за деловна белешка за службено патување. Примерокот 2019 не е регулирана за тоа, а работодавачот може самостојно да го развие. Во исто време, има право или предвидување на сите командувачи да ја соберат таквата услуга или да размислуваат во положбата за ограничување на индивидуалните случаи на неговиот дизајн (на пример, службено патување на личен превоз или недостаток на недостаток на Патување и други потврдување на времето на документи.

Во прилог на услугата, работникот кој се врати од патувањето ќе мора да биде издаден за сите документи - однапред извештај. Фирмата може да развие сопствена форма на таков извештај или да ја користи унифицираната форма на АО-1.

Правила за пополнување на формата на АО-1 см. .

Извршувањето на однапред извештајот и конечната спогодба за авансно плаќање издадено од авансно плаќање им се дава 3 работни дена по враќањето од патувањето (став 26 од одредбите бр. 749). Документите кои ги потврдуваат сите трошоци направени на патување (сместување, патување и други патни трошоци се приложени кон извештајот.

Каде да преземете примерок бизнис белешка на службено патување во 2019 година

Како што е наведено погоре, во некои случаи, потврда за периодот на престој на службено патување е меморијална белешка составена од вработен.

Примерочната задача на службено патување во 2019 година може да се преземе тука:

Забележете дека дури и услугата во некои случаи (во отсуство на патни документи, документи за ангажирање на станбени простории или други документи кои го потврдуваат склучувањето на договорот за обезбедување на хотелски услуги на локалитетот за комунални услуги) го потврдуваат рокот за службено патување ( 7. Од став 7 од барањето 7 од Резолуцијата бр. 749). Дополнително, треба да се стави на услуга или друга потврда на документот на домаќинот дел од вистинскиот престој на работникот на службено патување. Во овој поглед, ја стекнува важноста на регистрацијата на патниот сертификат и во прописите за командантите, дизајнот на таков документ сè уште е соодветен за предвидување.

Ние ги набројуваме во документите за позицијата кои ги потврдуваат трошоците

Билет

Преминот на работникот на територијата на нашата земја или надвор од нејзините граници поврзани со извршувањето на официјалните налози е секогаш поврзан со дополнителни трошоци. Ако се планира службено патување во Русија, почетната цена на работодавецот при испраќање на вработен на службено патување ќе биде трошокот за пренесување до дестинацијата (со логистика, трошоците започнуваат со виза, пасоши итн. - Разговор посебно) .

Современите методи за движење во вселената се доста разновидни: возови, авиони, автобуси, такси. Покрај тоа, личен вработен или изнајмен возило може да се репродуцира како туристички транспорт.

Со вообичаените сите патни документи, сè е исклучително едноставно: нивните оригинали се применуваат на однапред извештај, а цената е лесно вклучена во даночните трошоци. Сепак, современите реалности прават прилагодувања и во ова за сите разбирливи и вообичаената постапка за земање во предвид транспортниот бизнис трошоци.

Брзиот вовед во нашите животи на електронските документи доведува до несогласувања помеѓу даночните обврзници и даночните контролори во врска со признавањето врз основа на нивните расходи за движењето на вработените во официјалните патувања.

Помогне на појаснување на функционерите. На пример, во писмото на Министерството за финансии на Русија од 19.06.2015 година бр. 03-03-07 / 35548 се вели дека за документарна потврда за поминување на трошоците при купување на билет во не-документарна форма (е-билет ) на доволно слетувачки купони и печатени производи за багаж (потврда за пат). Купонот ќе го потврди летот на вработен базиран на командантот на маршрутата наведена во електронскиот билет, а трошоците за летање го оправдуваат периодот на приемот.

Во писмото од 09.10.2017 година бр. 03-03-06 / 1/65743 Официјалните лица на Министерството за финансии појасни дека печатениот електронски пансион поминува на кој не постои печат на инспекцијата на патникот не може да ги потврди трошоците за лет. Во овој случај, летот на летот може да се потврди со референца за летот издаден од авиопревозник или неговиот претставник.

Како, според Министерството за финансии, потврди ја цената на летот во отсуство на документи, видете.

За некои нијанси за признавање на трошоците за туристички транспорт, прочитајте ги материјалите:

• "Дали е можно да се земат предвид профитот на денот на патот на службено патување или од него, ако тоа доаѓа од викендот?" ;
• "Дали е можно да се земе предвид казна за враќање на билет?" .

Животни трошоци

Алгоритмот за надомест на трошоците за престој, исто така, треба да се рефлектира во конфигурациската положба (член 168 од Законот за работни односи на Руската Федерација, ставови 11, 13, 14, 21 од одредбите бр. 749). Важно е за признавање на даночните трошоци земени во предвид при пресметување на данокот на доход или USN-данок: Оваа можност се јавува само во присуство на придружни документи (Клаузула 1, Член 252, Под 12, 1 Уметност. 264 од Даночен код на Руската Федерација, писмото на Министерството за финансии Русија од 03.03.2015 бр. 03-03-07 / 11015).

За самиот вработен, прашањето за надомест за сместување во службата исто така не е рамнодушен: компензацијата на непотврдени трошоци во сумите што ги надминуваат воспоставените норми е предмет на НДФЛ (став 10 од став 3 од чл. 217, Уметност. 210 Данок Код на Руската Федерација).

Опциите за сместување на вработените на местото на услугата не се помалку разновидни од видовите на транспорт кои се користат за сервисирање. Најлесен начин за документирање на трошоците се смета за сместување во хотелот.

Во овој случај, доволно е да се достави до книговодбеството на работодавачот од хотелот (мора да ги почитува барањата одобрени од Уредбата на Владата од 06.05.2008 година бр. 359) или друг сличен документ (приемот на приемот готовински налог во форма на KO-1, готовински прием).

Сметката од хотелот е BSO и, врз основа на ова, ги потврдува трошоците дури и во отсуство на готовински прием. Официјалните претставници на Министерството за финансии на Русија не му пречат на овој пристап (писмото од 18.08.2010 година бр. 03-03-06 / 1/556) и судиите (резолуција на FAS на округот Москва од 29 февруари 2008 година Не. KA-A40 / 14043-07).

Ако работодавачот изнајмил домување за изработен работник и ги носи трошоците за изнајмување на закуп, да ги препознае таквите трошоци само за деновите на вистинскиот престој во него (писма на Министерството за финансии на Русија од 03/25/2010 бр. 03 -03-06 / 1/178, UFN на Русија во Г. Москва од 04.16.2010 бр. 16-15 / [Е-пошта заштитена]).

Прописи за службени патувања за плаќање на дневно

Големината на дневниот закон не е регулирана, според тоа, трошоците кои ја намалуваат даночната основа за добивка или за данокот на USN, тие се прифаќаат самостојно утврдени од страна на работодавачот. Оваа големина е фиксирана во конфигурациската положба.

Меѓутоа, за целите на пресметката на дневните Ndfls и премии за осигурување регулирани со даночниот законик на Руската Федерација, се применува ограничување кое го обврзува данокот за приходи и премиери за осигурување со износите во вишок:

• 700 Бришење. - за службени патувања низ територијата на Русија;
• 2 500 рубли. - За странски патувања.

Во овој поглед, најчесто големината на дневната стапка е поставена токму во рамките на овие граници.

Прочитајте повеќе за пресметковните премии за осигурување на дневно прочитајте во овој материјал.

Карактеристики на странски услуги патувања во деловна позиција

Нијанси на странски бизнис патувања се рефлектираат во деловната позиција во случај на работодавачот да ги испрати своите вработени во странство дискови за извршување на официјални задачи.

И покрај фактот дека сметководството на трошоците и процесот на организирање на странски и домашни деловни патувања се базираат на општи алгоритми, организацијата на вработување на вработените надвор од земјата е поврзана со некои функции.

На пример, надомест за патните трошоци и командант за сместување од страна на границата се јавува на ист начин како и кога патувате низ нашата земја, но листата на надоместливи трошоци се проширува. Тие може да вклучуваат плаќање за регистрација на пасош, визи и други теренски документи, задолжителни конзуларни и аеродромски такси, други задолжителни плаќања и такси.

Во исто време, работодавачот и работникот ќе мора да ги земат предвид барањата на законот "за регулирање на валутите" од 10.12.2003 година бр. 173-Fz, бидејќи е невозможно да остане во странство без фабрика.

ВАЖНО! Правото на употреба на стравови за населби со вработените насочени кон меѓународното раководство е обезбедено од под. 9 стр. 1 Уметност. 9 од Законот бр. 173-Fz.

Валутните трошоци поврзани со странските разменувачи бараат посебно внимание кога се рефлектираат во даночните трошоци. На пример, во отсуство на сертификат за набавка на валута, можно е да се пресмета патување во рубли по стапка на Централната банка на Руската Федерација на датумот на издавање на одговорни износи (писмото на Министерството за финансии на Русија од 09.03.2015 бр. 03-03-07 / 50836).

Ако работодавачот не ги испрати своите вработени за службени цели надвор од земјата, тој исчезнува потребата да ги одразува карактеристиките на странските деловни патувања во своите внатрешни локални дела.

Примерок од позицијата на сервисни службеници можете да ги преземете на нашата веб страница.

Како да го потврдите патувањето, платени од мапата, да ја научите врската.

Резултати

Позицијата на службени патувања на услуги е внатрешен локален актер. Овој документ нема строга задолжителна форма и не може да се издаде ако работодавачот не испраќа вработени во службени патувања.

Ситуацијата овозможува да се потврди вклучувањето на патните трошоци во даночни трошоци и да ги исклучи споровите за вредноста на надоместокот за вработените во патувањето со нивните трошоци.