Записи во работната книга: што да му напишете на персоналот? Регистрација на работна книшка при прв пат аплицирање за работа

Правилно пополнете ја работната книга- примерок за ова треба да има во одделот за персонал на секоја организација. Ако компанијата е првиот работодавач на специјалист, таа е должна да му создаде работна книга, што значи правилно да ги пополни потребните делови. Сепак, дури и кога лице со искуство доаѓа во компанијата, важно е работодавачот да ја следи релевантноста на информациите содржани во книгата и исто така да ги направи соодветните записи. Како правилно да го направите ова, ќе ви кажеме во нашата статија.

Пополнување на работна книга: општи правила

Од страна на општо правилоВработен кој првпат влегува на работа мора да има работна книшка. Притоа, обврската за воспоставување и пополнување работна книгадоделени на првиот работодавач (член 65 од ЗРО на Руската Федерација).

ЗАБЕЛЕШКА! Ако компанијата вработи лице според граѓански договор, тогаш креирањето и пополнувањето на работна книга не е потребно, дури и ако вработениот нема.

Во иднина, кога работникот ќе даде отказ и ќе отиде да се вработи, мора да ја пренесе својата работна книшка на новиот работодавач, а тој ќе продолжи да ги прави соодветните записи во неа.

Затоа, секоја компанија треба да знае како правилно да пополни работна книга.

Основните барања и постапката за пополнување работни книги се утврдени во Правилата за одржување и чување работни книги (одобрени со Уредба на Владата на Руската Федерација од 16 април 2003 година бр. 225), како и во Упатството за пополнување работни книги (одобрено со Уредба на Министерството за труд на Руската Федерација од 10 октомври 2003 година бр. 69).

Што точно е важно да знае една компанија?

1. Работната книга мора да ги евидентира сите промени во кариерата на работникот (зголемена официјална позиција, префрлен во друг оддел/оддел, доделени награди и сл.).

2. Записите во работната книга мора да бидат на руски јазик. Меѓутоа, ако таму каде што работи организацијата (на пример, во национална република), покрај рускиот, дополнително е прифатен и друг јазик, тогаш во работната книга можете исто така да направите дупликат запис за фактите од биографијата на специјалистот на овој јазик. (клаузула 6 од Правилата бр. 225).

3. Треба да го следите спроведувањето на одредени технички барања. Така, сите факти од работната историја мора да бидат одразени во книгата без никакви кратенки, во строга хронолошка низа со континуирано нумерирање. Постои посебен услов дури и во однос на видот и бојата на пенкалото што компанијата ги користи за пополнување на работната книга: фонтана или гел, сина или виолетова(клаузула 1.1 од Упатството бр. 69, клаузула 11 од Правилата бр. 225).

Дали чекаме електронски работни книги? Одговори .

Пример за пополнување работна книга: информации за вработениот

Значи, „почетните“ информации за работникот се внесуваат во работната книга од неговиот прв работодавец. Каква информација е ова? Ова е презимето, името, патронимот, датумот на раѓање, образованието на работникот во моментот на формирање на работната книга за евиденција. Сите овие информации мора да бидат внесени во соодветните колони на насловната страница.

ЗА даночни последициза работодавачот при издавање на работна книшка погледнете го материјалот „Министерството за финансии потсети како да се постапува со ДДВ и добивка при издавање работни книшки“.

ЗАБЕЛЕШКА! Организацијата ги пополнува таквите полиња врз основа на оригиналните придружни документи обезбедени од вработениот (пасош или друг документ за идентификација, диплома за образование итн.). Но, ако работникот не може да ги обезбеди оригиналите поради некоја причина, тогаш компанијата има право да ги пополни Насловна страницаработна книга и врз основа на примероци кои мора да бидат заверени на нотар.

Откако сите наведени информации за вработениот се внесени во работната книга, потребно е да се заврши постапката за пополнување. За да го направите ова, компанијата го става датумот на завршување на насловната страница и лично му ги покажува на вработениот информациите што биле внесени во книгата. Следно, вработениот, ако сите внесени информации се точни, мора да го стави својот потпис на насловната страница, по што претставник на одделот за персонал се потпишува на истиот лист. Во овој момент, информациите за вработениот се сметаат за внесени.

Откако ќе се пополни, работната книга останува во одделот за човечки ресурси на компанијата што вработува.

Меѓутоа, ако некоја „почетна“ информација за вработениот е променета (на пример, презимето или името се смениле), тогаш компанијата мора да ги ажурира информациите во работната книга. За да го направите ова, треба да ги прецртате старите податоци и да внесете нови (ако промените се однесуваат на името, презимето или патронимот на специјалистот). Доколку промените се однесуваат на образованието/професијата, тогаш едноставно треба да ги додадете тековните информации во работната книга како дополнителен запис веднаш по претходните податоци (клаузули 2.3–2.4 од Упатството бр. 69).

Како да пополните работна книга за информации за работното место

„Почетните“ информации, како што е наведено погоре, се внесуваат во работната книга еднаш, а потоа се ажурираат само доколку е потребно.

Сепак, главната содржина на документот за кој станува збор не е информација за образованието и личноста на вработениот; Ова се информации за местата каде што работел во различни периоди од неговиот живот.

За снимање на овој тип на информации, работната книга обезбедува дел „Информации за работата“. Ајде да погледнеме како да го пополните овој дел во работната книга. Првиот работодавач на специјалист започнува да пополнува информации за работата и последователно при секоја транзиција кон нова организација, како и при секоја промена на службената (кариерната) позиција на работникот.

Во овој дел се рефлектира како генерални информацииза местото каде што работи работникот, како и конкретни информации за неговата позиција и функциите што ги извршува. Дополнително, ако некој вработен се пресели од една структурна единицакомпанија на друга или отпуштање од компанијата, тогаш овој факт се одразува и во овој дел.

Самиот дел се состои од 4 колони.

Првиот од нив треба да го означи секвенцискиот број на настанот. Втората колона е наменета да го означи датумот кога се случил таков настан. Содржината на фактот на работната биографија на работникот е рефлектирана во третата колона. Таму фирмата вработувач го посочува (во случај на вработување на нов специјалист) целото и скратено име, како и на кое работно место и отсек бил запишан.

За информации за правилното означување на името на компанијата, видете ја статијата На Роструд му беше дозволено да „печати“ работни книги“ .

Четвртата колона служи за документирање на автентичноста на настанот што се одразува. Овде компанијата означува врз основа на кој документ, на пример, налог од менаџерот, специјалистот бил запишан во персоналот на организацијата. Во овој случај, главните детали за таков документ треба да бидат запишани во оваа колона (клаузула 3.1 од Упатството бр. 69).

ЗАБЕЛЕШКА! Ако нов вработенпред да се приклучи на компанијата, тој служел во армијата, а потоа веднаш пред влегувањето во персоналот на компанијата, треба да се наведат и годините и местото на неговата служба (клаузула 21 од Правилата бр. 225). Во овој случај, воена лична карта служи како придружен документ. Слично правило се применува ако работникот поминал курсеви за напредна обука пред вработувањето.

Горенаведениот алгоритам треба да ги евидентира сите факти за тоа дека вработениот го менува своето главно место трудова дејност, како и неговиот напредок во кариерата. Дополнително, овде може да се рефлектираат и информации за скратено работно време на специјалистот со друг работодавач. Како да се пополни работна книга кога се работи со скратено работно време е наведено во клаузулата 20 од Правилата бр. 225. Според нив, главниот работодавач е тој што мора да внесе информации за скратено работно време со друг работодавач во работната книга (клаузула 20 од Правилата бр. 225). За да го направите ова, работникот треба да побара од вториот, не-главен работодавач, правилно извршен документ со кој се потврдува неговата работа како вработен со скратено работно време.

Заедно со она што е наведено во работната книга, постои уште еден дел за рефлексија на информации за работата на специјалистот - „Информации за наградите“, кој исто така се состои од 4 колони и постапката за пополнување која во суштина е слична на алгоритмот за внесување во делот „Информации за работата“. Во овој дел, компанијата ги посочува фактите за доделување државни награди, титули, сертификати и сл. на вработениот.

Ако вработен ја напушти компанијата, тогаш овој факт е евидентиран и во работната книга во делот „Информации за работа“. Во овој случај, мора да се наведе (во колона 3) врз основа на која (причината и соодветната норма) е раскинат договорот за вработување. На пример: „Договорот за вработување е раскинат со договор на странките, клаузула 1 од дел 1 од член 77 Законик за работни односи Руска Федерација».

ВАЖНО! Записот за отпуштањето на специјалистот мора да биде датиран од неговиот последен работен ден (клаузула 5.1 од Упатството бр. 69).

Во исто време, работодавачот треба да запомни дека ако причината за отпуштање била основата во врска со која вработениот има какви било бенефиции, тогаш таквите основи треба да се наведат и во колона 3 кога правите евиденција за заминувањето на специјалистот од компанијата ( на пример, откажување поради заминување за дете под 14 години).

За информации за постапката во која се враќа работната книга на работникот по отпуштањето, видете ја статијата .

Како правилно да пополните работна книга: примерок 2018 година

Погоре, беа рефлектирани основните правила и пристапи за пополнување на работна книга, без оглед на видот на активноста на специјалистот и природата на извршената работа.

За да разберете како правилно да пополните работна книга, можете да преземете примерок на нашата веб-страница.

Резултати

Постапката за пополнување работна книга е детално регулирана со Упатство бр. 69 и Правила бр. 225. За да знае правилно да пополни работна книга, кадровскиот оддел треба да се запознае со овие документи, да ги проучи одредбите и стандарди содржани во нив - и технички и суштински. Конкретно, при пополнувањето на работните книги, законодавецот бара континуирано нумерирање на внесените настани, запишување записи на руски, итн. Главниот суштински услов е да се одразат апсолутно сите факти од работната биографија на работникот, што доведува до обете напредување во кариерата, и до промена на работното место. Важно е да се следи веродостојноста на таквите факти. Имено: запишувајте во работната книга само врз основа на оригинални документи или копии заверени на нотар.

Пополнувањето на работните книги во 2019 година е регулирано со следните регулаторни документи:

Треба да се има предвид дека наведените стандарди не се препораки за имплементација, туку јасно напишани стандарди со кои се одобрува примерокот за работна книга, а непочитувањето на истите е казниво со закон.

Пополнување на насловната страница

Насловниот образец на работната книга се пополнува во два случаи:

• прво вработување;
• регистрација на дупликат.

Примерокот од новата работна книга беше одобрен и оттогаш не е променет.

Сите информации за сопственикот на работниот запис се внесуваат со црно, сино или виолетово мастило. При пополнување мора да наведете:

• ЦЕЛОСНО ИМЕ.;
• датум на раѓање (ДД.ММ.ГГГГ);
• образование и специјалност;
• професија.

Информациите се внесуваат врз основа на документите обезбедени од работникот: пишуваме како што е напишано таму. Не се напишани или внесени записи „од зборовите“ на вработениот. Текстот мора да биде напишан со уреден, читлив ракопис. Не се дозволени дамки и грешки. Се внесуваат датуми Арапски бројки. За секој случај, да ве потсетиме кои документи треба да ви ги достави работникот при заклучокот договор за вработување:

• за образование (ако работата бара посебни знаења, вештини и способности);
• за воена регистрација (ако лицето е одговорно за воена служба);
• SNILS (ако недостасува, работодавачот сам го изготвува овој документ);
• пасош.

Документот за труд не е наведен, иако е задолжителен документ, но пишуваме за него. Можете да видите примерок од дизајнот на работната книга за 2019 година подолу.

Сè што е напишано на насловната страница е заверено со потпис на специјалистот одговорен за пополнување, одржување и чување работни книги. Тука треба да се кажат неколку зборови. Во секоја организација, без оглед на формата на сопственост и насоката на активност, на еден од вработените ќе му се довери одговорноста за подготовка и чување на работните книги во рамките на организацијата (за повеќе детали, видете став 45 од одобрените правила). Кој ќе биде - персонал, сметководител, вработен во друга служба или самиот директор - не е важно. Важно е такво лице да биде назначено по налог, кој го има истото име - на одобрение одговорното лицеза пополнување и чување работни книги и нивни влошки. Друга нијанса: попрепорачливо е да се доделат двајца вработени во оваа област, бидејќи ако има само еден вработен, тој може да се разболи и да оди на одмор, а вториот ќе го покрие за овој пат.

Откако персоналот ќе ги внесе потребните информации, сопственикот на документот потпишува во специјално одредена линија како знак на согласност дека сите податоци се правилно внесени. Ако се направени грешки, тогаш таков документ се смета за неважечки и мора да се уништи, а на сопственикот на работната книга му се издава нов образец (на сметка на организацијата).

Пополнетата насловна страница на работната книга за 2019 година изгледа вака:

Но, што е со ситуациите кога вработен ги менува своите лични податоци? Не фрлајте ја книгата... Да, не треба да го правите ова, за овој случај законодавството предвидува можност за правење промени: внимателно ги прецртуваме старите податоци за вработениот на насловната страница (ние сме зборуваме за целото име), а на двојната страница од евиденцијата за вработување внимателно пишуваме нови интелигенција. Овој запис го заверуваме со наш потпис со препис (ако има печат, го ставаме и на него). Подетално, како да се пополни работна книга за 2019 година во овој случај е напишано во Дел III од одобрените правила. Неопходно е да се има предвид и да се запамети дека корекцијата на записите на насловната страница и во другите делови од извештајот за работа се врши на различни начини.

Пополнете го делот „Информации за работа“.

Откако ќе заврши насловната страница, преминете во делот „Детали за работа“. Тоа е снимено овде:

• Име на компанија;
• ден, месец, година на внесување записи;
• фактот на вработување;
• движење меѓу позициите;
• преводи (на постојана основа);
• работа со скратено работно време (на барање на работникот на главното место на работа);
• причини за раскинување на договорот за вработување.

Уписите во работната книга за 2019 година се вршат врз основа на налог издаден од раководителот на организацијата. Деталите за документот се наведени во колоната предвидена за ова. Внесувањето мора да се изврши во рок од 7 дена од датумот на издавање на нарачката (за прием, трансфери, унапредувања итн., за отпуштање, записите се прават, по правило, на последниот работен ден, видете став 10 од Правилата одобрено). Понекогаш експертите ги мешаат периодите од пет и седум дена. Пет дена е периодот по кој работодавачот е должен да креира работна книга за својот вработен (клаузула 3 од Правилата). Секој запис има свој сериски број. Само насловите во делот „Информации за работа“ не се нумерирани.

Примерок за пополнување работна книга (2019)

Правила за пополнување работна книга (2019)

Постапката за внесување информации во овој дел е како што следува:

1. Во колоната „Информации за работата“ (всушност тоа е трета) се внесуваат податоци за фирмата работодавач (без кратенки).
2. Во првата колона „Не“, на записот му е доделен сериски број.
3. Во втората колона „Датум“ (ДД.ММ.ГГГГ) датумот е означен (според нарачката или вистинската дозвола за работа).
4. Третата колона содржи информации за вработување, со назначување на позицијата (како во договор за вработување).
5. Четвртиот дел ги означува деталите за налогот или друг регулаторен акт за вработување.

Кога ќе дојде време, луѓето ја напуштаат организацијата за различни причини. Информациите за престанок на работниот однос овде се внесуваат со следниот запис. Пример за тоа како правилно да се пополни работна книга во овој случај може да се види подолу.

Како да запишете оставка

Според налогот на работодавачот се врши упис во трудовата евиденција (токму во форма што е во редоследот, без кратенки). Наведени се основите за отпуштање (член 77 од ЗРО на Руската Федерација), на пример: „Отпуштен поради по волја, став 3 од дел 1 од член 77 од Законот за работни односи на Руската Федерација“. Пример за пополнување работна книга по оваа основа е претставен подолу.

Доколку раскинувањето работни односиима други причини, на пример, губење на довербата, тогаш врската до статијата ќе се промени, записот ќе гласи вака: „Договорот за вработување е раскинат поради извршување на виновни дејствија од страна на вработен кој директно служи стоковните вредности, давајќи основа за губење на довербата во него од страна на работодавачот, став 7 од дел 1 од член 81 од Законот за работни односи на Руската Федерација. Без оглед на причината за напуштање, вработениот се запознава со овој запис и му дава образец за документ при рака.

Записот се заверува со потпис на управителот (или овластено лице) со препис, а се става печат на претпријатието (под услов да постои). Во знак на запознавање со евиденцијата, вработениот го става и својот потпис на формуларот, го наведува неговото презиме и иницијали. Целосно име - важна точка, бидејќи презимето мора да одговара на податоците наведени на насловната табличка. По ова, вработениот се потпишува во книга (некои ја нарекуваат дневник) во која се евидентира движењето на трудот и се вметнува во нив.

Правилното пополнување на работната книга (2019) е исклучително важно, особено во светлината на најновите реформи во пензиското законодавство. Пензискиот фонд на Руската Федерација нема да прифаќа документи што се погрешно пополнети или едноставно нема да го земе предвид периодот на работа на една личност што е завршена со грешки. Еден ден сите ќе се пензионираме и не сакаме да го трошиме тоа време во исправање на туѓите грешки.

Работната книга, пополнувањето, не е ограничена само на пополнување на насловната страница, а делот за работа содржи уште еден дел - информации за награди и стимулации;

Правиме евиденција на охрабрувања и награди

Во работната книга се внесуваат и професионалните заслуги на работникот, наградите и стимулациите за добра работа (информациите за казните не се внесуваат). Сите нови податоци се внесуваат врз основа на налогот на работодавачот. Алгоритмот за внесување е ист како и во случајот со вработување на примерок и правилата за пополнување на работна книга може да се видат погоре.

Вметнете во работната книга

Вметнувањето се вметнува и се шие во работната евиденција кога во главниот документ нема простор за стажот и нема каде да се внесуваат нови информации. Обликот на влошката е одобрен. Изгледа вака:

Важни работи што треба да ги знаете за влошката:

• мора да се шие (директно со конци, на кој начин - не е важно, важно е да се закачи);
• при пополнување на влошката, личните податоци во него мора да одговараат на податоците наведени на насловната страница на договорот за вработување;
• вметнатиот број се запишува во книгата за евиденција за движење на трудот;
• целото друго полнење е идентично со трудовото.

За Република Крим, постапката за внесување е слична, пример за тоа како да се пополни работна книга на Република Казахстан (2019) може да се најде во нашиот текст.

За секое лице кое се занимава со работна активност, работната книга служи како документ од огромно значење. Притоа, тоа е неопходно не само во процесот на вработување во разни местаработа, но и за последователно пријавување на пензија. Оттука и барањата за сериозен пристап кон регистрација на работна книга.

Овие барања се предвидени со тековната трудово законодавство, вклучувајќи го Кодексот за работни односи на Руската Федерација и уредбите на Владата на Руската Федерација бр.225 од 16.04.2003 година и бр.69од 10.10.2003 г. Точно, во наведените правни актиима многу контрадикторни одредби кои во некои случаи можат да доведат до конфузија кај одговорните за пополнување работни книги. Доколку таквите контроверзни прашањаКога правите записи во работната книга, мора да се водите главно од одредбите на Законот за работни односи на Руската Федерација, бидејќи има најголема правна сила. Во оваа статија се обидовме да ги сумираме сите препораки за подготовка на работни книги, кои секако ќе бидат добра помошкадровски службеници Значи, да започнеме…

Правила за пополнување работни книги во 2017 година

Работна книшка мора да се издаде за вработен кој се занимава со работни активности на главното работно место за период од повеќе од 5 дена. Воедно, во книгата се запишуваат и на постојани и на сезонски, привремени работници, како и на хонорарните работници доколку за нив се предвидени сите мерки. социјално осигурување. Ако некое лице е работник со скратено работно време, тогаш неговата работна евиденција се чува на местото на неговото главно работно место.

Записи во работната книгасе издаваат без никакви кратенки. Ним им е доделен поединечен сериски број во секој дел. Датумите на записите се означени исклучиво со арапски бројки. Месецот и денот во датумот на снимање секогаш се означени со две цифри (01,02,10,25), а годината со четири (на пример, 2017 година).

Кога некое лице е вработено на ново работно место, се проверува автентичноста на работната книшка поднесена од него, имено, се проверува усогласеноста на податоците од пасошот наведени на првата страница од книгата и присуството на печат од прво место на работа на насловната страница. Доколку наведениот печат недостасува, книгата се прогласува за неважечка, а работодавачот издава нов. Исто така, се започнува со нова книга доколку некое лице се вработи за прв пат.

Ако има незатворен последен запис за работа, кога нема евиденција за негово отпуштање, направете запишување во работната книгаприем на нова позиција е забранет. Исто така, не се внесуваат записи во работната книга за дисциплински санкцииво однос на неговиот сопственик, но ознаките кои се однесуваат на воспоставување на континуирана услуга или неуспехот да се вбројат одредени временски периоди во континуирана услуга, мора да се одразат на пропишан начин.

Правила за пополнување работни книги: делови

Работната книга вклучува 3 дела кои се однесуваат на:

• Лични информации за вработениот;
• Информации за неговите работни места и работните позиции;
• Информации за награди кои се одржаа во текот на работата.

Првиот дел од работната книга, кој се наоѓа на насловната страница, го означува целото име на вработениот, датумот на раѓање, образованието и стекнатата специјалност. Не заборавајте дека нема кратенки кога пополнување на работна книгане се прави. На насловната страна е и потписот на самиот вработен, вработениот во одделот за човечки ресурси кој ја пополнил работната книшка, а ставен е и печат на организацијата со грбот.

Следниот дел од работната книга е наменет за внесување на вработувања, внатрешни трансфери и отпуштања. Задолжително кога пополнување на работна книгасе наведуваат работните места на лицето, како и целосните имиња на организациите кои вработуваат. За да се потврди секој запис, се наведува бројот на соодветната нарачка, печат или печат на организацијата.

И, конечно, дел во врска со наградите. Сите награди и стимулации направени на вработениот се рефлектираат овде. Наведени се датумите на наградите, нивниот вид и документот во согласност со кој е направена наградата.

Кога бројот на листови во одреден дел е целосно искористен, во него се става специјална влошка. Во овој случај, во книгата е направена забелешка за прашањето на влошката што укажува на одреден датум. Овој запис е направен во форма на печат на насловната страница или неговото ширење. Во овој случај, невозможно е да се направи рачно напишана белешка за прашањето на влошката. Влошката е зашиена во книгата и без неа се смета за неважечка, а нумерирањето на страниците во него го продолжува нумерирањето во самата книга. Насловната страница на влошката мора да го носи печатот на работодавачот.

Како се внесуваат во работната книга?

Имајќи ја предвид погоре опишаната содржина на деловите, соодветните записи во работната книга. Насловот се составува при вработување на прво место на работа, како и во случај на идентификација на неточни информации во постојната евиденција за вработување, што ја прави неважечка.

Што се однесува до пополнувањето на делот во врска со информациите за местата на работа, има некои правила за пополнување работни книги. Кога се прави првиот запис, на новата локација се става организациски печат кој ги содржи сите потребни детали. Ако нема печат, тогаш името на организацијата се пишува рачно.

Колона 1 „Број на низа“

Серискиот број на записот е означен. Може да се користат само арапски бројки;

колона 2 „Датум“

Датум на ангажирање, или внатрешен трансфер, или раскинување. Повторно, се користат исклучиво арапски бројки;

Колона 3 „Информации за ангажирање (префрлање, отпуштање) на работа, преименување на претпријатието, оддел“

наведените информации се пополнуваат без кратенки со повикување на членови од правните акти. На пример, „отпуштен со договор на страните во согласност со став 1 од член 77 од Законот за работни односи на Руската Федерација“. Доколку се направи записник за отказ, мора да се стави потпис на сопственикот на книгата;

Колона 4 „Основи за внесување“

Како основа за воведување записи во работната книгаможе да се појават наредби, протоколи, одлуки генерален состанок. Заедно со името на документот, мора да се наведат неговиот број и датум на подготовка.

Во однос на пополнувањето на делот за награди, слични барања важат за спецификација на информации во колоните. Важно е да се земе предвид дека овој дел ги одразува информациите за доделување почесни титули, државни награди, сертификати за чест, дипломи и значки. Но, информациите за презентација на парични награди и вредни подароци не се наведени овде.

Дали ми требаат записи во работната книга за работа со скратено работно време?

Како што е наведено погоре, пополнување на работна книгамора да се изврши на главното место на работа. Сегашната легислатива не бара внесување за работа со скратено работно време, тоа може да се направи само ако сопственикот на книгата сака да го стори тоа. Соодветни запишување во работната книгасе составува и во одделот за персонал на главното работно место врз основа на документи доставени од работникот од местото на работа каде што е наведен како работник со скратено работно време.

Ако работата со скратено работно време се врши во рамките на едно претпријатие, тогаш да се изврши потребното записи во работната книгасе користат внатрешни документи. На ист начин се прави евиденција за отпуштање од работа со скратено работно време.

Што да направите ако нешто треба да се поправи при пополнување на работна книга?

Се случува во процесот на пополнување на работна книга, неопходно е да се направат корекции на податоците наведени на насловната страница. На пример, поради брак, презимето се смени. Во овој случај, претходно наведената информација е уредно прецртана со една линија, а до неа се прави нов запис, означувајќи го документот што послужил како основа за тоа. Оваа врска е поставена на внатрекорицата на книгата, потоа вработениот во одделот за човечки ресурси кој го направил записот го става својот потпис и печатот на организацијата.

Ако треба да се направат корекции поради претходно направена грешка, на пример, името на работникот или датумот на раѓање биле погрешно наведени, тогаш записот се поништува и наместо тоа се прави точниот. Повторно, не заборавајте за потписот на вработениот што го направил и печатот на организацијата.

Доколку има оштетени обрасци за работна евиденција, како и застарени, работодавачот мора да преземе мерки за нивно уништување. Ова е направено во строга согласност со правилата за работа со обрасци кои се предмет на строго сметководство. Во овој случај, се создава посебна комисија, уништувањето се врши со извршување на соодветниот акт. Мора да ја наведе причината за уништувањето и да ги наведе броевите на книгите.

Има нијанси

Често кадровски работнициразмислуваат како да наведат во работната книга информации за невклучување на одреден временски период во континуираниот стаж. На пример, при извршување на поправната работа.

На пополнување на работна книгаво овој случај, треба да направите евиденција за следната содржина „Работното време од (датум) до (датум) не се смета за континуирано работно искуство“. Не заборавајте да доделите сериски број на овој запис, наведете ја неговата основа и датум.

Ако, додека работникот работи за одреден работодавач, името на организацијата се промени, тогаш соодветното влез во работната книгасе прави без да успее. Ова е исклучително важно, бидејќи во исто време се менува и печатот на организацијата, што значи дека кога вработен е отпуштен, може да се појават проблеми со внесување во име на преименуваниот работодавач. Слично барање важи и за случаите кога се менува работното место на работникот.

Воведување готови примероципополнување работни книги во 2019 година, кои се подготвени во строга согласност со Законот за работни односи на Руската Федерација.

Трудовикс почна да ги казнува сметководителите и персоналот за грешки во пополнувањето на работните книги. Списанието „Поедноставено“ ќе помогне да се поправат грешките без казни:

Правила за пополнување на работна книга во 2019 година

Упатството за пополнување работни книги го одобри Министерството за труд социјален развој RF од 10 октомври 2003 година бр.69.

Според упатствата:

• Внесувањето на датумите во сите делови мора да се направи со арапски бројки (ден и месец - две цифри, година - четири цифри).

На пример, ако вработен бил вработен на 25 декември 2017 година, се внесува во работната книга: „25.12.2017 година“

• За да правите белешки, користете фонтана, гел или хемиско пенкало во црна, сина или виолетова боја
• намалувањата не се дозволени

На пример, "пр." наместо „наредба“ итн.

• во деловите „Информации за работата“ и „Информации за награди“ не е дозволено пречкртање на претходно направени записи (дури и ако се невалидни)

Дури и мала печатна грешка во извештајот за труд е причина Пензискиот фонд да не го брои стажот на работникот, погледнете кои грешки можат да бидат опасни во статијата.

Како да се поправи грешката во работната книга

Доколку е потребно да се смени некој запис, по последниот, наведете го последователниот сериски број, датумот на внесување на новиот запис, а потоа во колоната 3 напишете: „Записот со број таков и таков е неважечки“.

По ова, треба да ги внесете податоците по потреба. На пример: „Прифатено за таква и таква професија (позиција).“ Потоа, во колона 4 се повторува датумот и бројот на нарачката (упатството) или другата одлука на работодавачот, од која е погрешно внесен во работната книга, или датумот и бројот на нарачката (инструкцијата) или се означува друго решение на работодавачот врз основа на кое се прави правилен упис.

На ист начин се поништува евиденцијата за префрлување на друго работно место и слично.

Ако уписот за отказ во работната книга е неважечки

Ако има запис во работната книга за отказ или префрлање во друг постојана работа, последователно прогласен за неважечки, по писмено барање од работникот, се издава дупликат работна книга без да се направи упис во неа што е прогласен за неважечки.

Во овој случај, во горниот десен агол на првата страница на дупликатот работна книга, се прави натписот: „Дупликат“.

На првата страница (насловна страница) од претходната работна книга е напишано: „Наместо тоа, беше издаден дупликат“, означувајќи ја неговата серија и број.

Електронски работни книги

Идејата за префрлување на електронски работни книги се дискутираше доста долго, бидејќи очигледно е дека хартиената работна книга е незгодна и за вработениот и за работодавачот. Покрај тоа, пензискиот фонд на Руската Федерација годишно троши голема количинавреме да се пренесат информации од трудовиот извештај и да се обработат. Врз основа на горенаведеното, дојдовме до заклучок дека електронски документнавистина добра одлука.

Владата на Руската Федерација има намера да дозволи користење и на „редовни“ и електронски работни книги. Во секој случај, транзицијата ќе се прави постепено, а пополнувањето работни книги на хартија сепак ќе остане актуелно прашањево 2019 година.

Примероци за пополнување работна книга во 2019 година

Документот за труд е печат само ако е достапен.

Како да напишете формулација во работна книга

ТОЧНО: Разрешен поради намалување на персоналот на организацијата, клаузула 2 од дел 1 од член 81 од Законот за работни односи на Руската Федерација

ПОГРЕШНО: Отпуштен поради намалување на работната сила на организацијата, клаузула 2, дел 1, чл. 81 Кодекс за работни односи на Руската Федерација

Дизајн на насловна страница

Насловната страница ја пополнува организацијата (IP), работата за која беше прва во животот на вработениот. На насловната страница треба да го напишете целото име и презиме на вработениот, датум на раѓање, образование, професија, датум на пополнување на работната книшка, потпис на вработениот и потпис на лицето кое води кадровска евиденција во компанијата (службеник за човечки ресурси, сметководител , менаџер или индивидуален претприемач).

Правење промени на насловната страница

За да направите промени на насловната страница, прецртајте ги неточните и напишете го точниот натпис надесно според нашиот примерок. Ставете го датумот и потписот.

Регрутирање

Вработувањето се врши вака. Во левата колона, внесете го бројот и датумот на записот. Во колоната „Информации за вработување...“ напишете го целосното име и кратенката на организацијата или индивидуалниот претприемач.

Пример:

• Друштво со ограничена одговорност „Алфа“ (ДОО „Алфа“)
• Индивидуалниот претприемач А.А. Петров (ИП А.А. Петров)

Трансфер на друга позиција

Трансферот на друга позиција се формализира по нарачка. Погледнете примерок од книгата подолу.

Отпуштање по сопствено барање на работникот

Отказот е формализиран во строга согласност со Законот за работни односи на Руската Федерација. Во овој случај, треба да напишете врз основа на кој член од Законот за работни односи на Руската Федерација вработениот бил отпуштен. Ако направите грешка овде, вработениот може да го оспори отказот на суд. Натписот не може да се скрати.

Формулацијата треба да биде како што следува: Договорот за вработување е раскинат на иницијатива на работникот, клаузула 3 од дел 1 од член 77 од Законот за работни односи на Руската Федерација.

Под овој натпис е потписот на персоналот и потписот на вработениот.

Ве молиме имајте предвид дека по отпуштањето, потписот на персоналот и вработениот се става во книгата.

Отказ поради намалување на персоналот

За отпуштање поради намалување на персоналот, формулацијата треба да биде како што следува: Отпуштен поради намалување на бројот на вработени во организацијата, став 2 од дел 1 од член 81 од Законот за работни односи на Руската Федерација.

Грешка во името на компанијата

Во работната книга го наведувате целосното и скратено име на компанијата во форма на наслов - пред евиденцијата за вработување (Упатство бр. 69). Недоследностите во насловот треба да се поправат за пензискиот фонд да не го лиши работникот од стажот во вашата компанија. Името во книгата може да се разликува од повелбата ако компанијата направила промени во Единствениот државен регистар на правни лица или погрешно ги внесе информациите.

Компанијата го промени своето име.Напишете дека организацијата е преименувана и наведете ги деталите за документот врз основа на кој компанијата го промени своето име.

Погрешно си го сфатил името.Ако сте пополниле погрешно име пред да закажете состанок, откажете го записот. За да го направите ова, направете запис без број што покажува дека имало грешка во името (видете примерок 6 подолу). Неточен наслов не може да се пречкрта.

Дали денеска е задолжително да се применуваат упатствата на Министерството за труд за пополнување работна книшка? Да, затоа што работната книга е всушност документ за строга одговорност. Сите дејства со овој документ мора да се направат следејќи ги упатствата за пополнување на работната книга. За нијансите на одржување на работната евиденција во 2019 година ќе разговараме во статијата.

Од статијата ќе научите:

Преземете документи на тема:

Не пропуштајте: главниот материјал на месецот од водечки специјалисти на Министерството за труд и Роструд

Енциклопедија за регистрација на работни книги клуч на рака од системот за персонал.

Работна книга - главниот документ со кој се потврдува работната активност

Денеска по пријавувањето се дава на работникот историја на вработување, чиј примерок беше одобрен во 2003 година. Дизајниран е земајќи ги предвид политичките промени што се случија - грбот на СССР на него се заменува со грбот на Русија. Новата форма има зголемен степен на заштита од фалсификување:

• листови, 44 на број, се прицврстени со посебен спој;
• за производство се користи специјална хартија со водени жигови;
• под ултравиолетова светлина, на листовите се појавува натписот „Работна книга“.

Постепено, работната книга го губи своето значење. Ова се објаснува со фактот дека при пресметувањето на придобивките за боледувањеа веќе се користи за доделување пензија искуство во осигурување. Информациите за ова искуство се содржани во базите на податоци на Фондот за социјално осигурување и Пензиски фонд RF. Работното искуство, дополнително, може да се потврди со копии од налозите на работодавачите за вработување и отказ.

Со преминот кон дигиталната економија и управувањето со електронски документи, хартиените работни книги најверојатно ќе бидат откажано. Но, во секој случај, дури и кога ќе се донесе одлука за ова на ниво на закон, овој документ ќе биде во оптек во хартиена форма некое време. преоден период. Затоа, тие мора да се пополнат во согласност со правилата што беа воспоставени порано.

Постапката за упис за вработување

Сите информации за работата, односно прием, трансфер, отпуштање, се внесуваат во соодветниот дел од формуларот за работна книга.

Делот е табела со четири колони:

1. Запишете сериски број;
2. Датум на влез;
3. Информации за вработување, префрлување на друго постојано работно место , напредна обука;

1. Во првата колона се внесува серискиот број на записот.
2. Во 2-ри - е наведен датумот на отпуштање (последен работен ден).
3. Во 3-ти - се внесуваат основите за раскинување на договорот за вработување, што укажува на соодветниот став од Законот за работни односи на Руската Федерација, а формулацијата исто така мора да одговара на членот и ставот од Кодексот.
4. 4-та колона ги означува деталите за налогот или налогот за отпуштање (датум, број).
5. Во редот под записот за отказ, внесете го името на позицијата на лицето одговорно за водење на работните книги (кој го направило уписот) и ставете го неговиот потпис и препис.
6. Секој известување за отказ мора да бидат заверени со печат на организацијата.
7. Вработениот е должен да го потпише известувањето за отказ.

Примерок запис за отпуштање на вработен по негово барање:

Постапката за упис во награди во работната книга

Сите информации за наградите се внесуваат во соодветниот дел од формуларот за работна книга.

Делот е исто така табела со четири колони:

1. Запишете сериски број;
2. Датум на влез;
3. Вид на награда, кога, од кого и за што точно е награден работникот;
4. Името и деталите на документот, но врз основа на кој е направен записот.

Во согласност со Упатството, информациите за следните видови стимулации се внесуваат во работната книга:

државни награди и почесни титули на државно ниво;

награди добиени од работодавачот, вклучувајќи: сертификати за чест, беџовии беџови, дипломи;

други видови на стимулации предвидени со законите на Руската Федерација и локални прописиработодавачот.

Забелешка! Награди и други стимулативни плаќања , предвидени со системот за наградување што работи во претпријатието, не се рефлектираат во делот „Информации за наградите“.

Кога ние зборуваме заза награди добиени од работодавачот, документот врз основа на кој се внесува во работната книга е соодветен со цел. Во случај кога вработен е награден од трето лице или претпоставена организација, основен документ е наредба (упатство, уредба) издадена од организацијата што ја доделува. Во некои случаи, документите за доделување може да се добијат без таква наредба, така што вработениот служба за персонал, одговорен за водење на работната евиденција, ќе треба да испрати соодветно барање до организацијата што ја доделува.

Забелешка! Ако вработен кој веќе поднел отказ изрази желба да направи записи за наградата во неговата работна книга, тој самостојно ќе мора да поднесе барања до организациите во чие име е награден.

Вежбајте кога информациите за се применуваат на вработен стимулативни мерки(декларација за благодарност, доделување почесен сертификат и сл.) не се внесува во работната книга, прилично честа појава. Ова се смета за прекршување не само утврдени правилаодржување на овој документ, но и прекршување законодавството . Работникот има право да ги бара тие информации за наградите и стимулациите што ги добил за време на неговиот работен век ова претпријатие, беа внесени во соодветниот дел од работната книга во целост.

Друга честа грешка е да се вклучат информации за делото во делот „Информации за наградата“. Обично таквата грешка се објаснува едноставно со невнимание на лицето одговорно за одржување работна евиденцијакој тоа не го забележа претходниот дел„Детали за работа“ е веќе целосно пополнет.

Правила за корекција на записите во работната книга

Што треба да направи персоналниот службеник ако, случајно или како резултат на непознавање на правилата и упатствата за пополнување работни книги за 2019 година, е направена грешка при внесувањето?

Доста често има потреба правење корекции на записите , направена на насловната страница. На пример, ова ќе треба да се направи при промена на презимето на вработена која се омажила или, обратно, се развела и се вратила на нејзиното моминско презиме.

Овој случај е предвиден и во Упатството за пополнување на работна книга. Според овој документ, застарените податоци мора внимателно да се прецртаат со една права хоризонтална линија и а нов влез. Се разбира, сите уредувања на насловната страница треба да се направат само врз основа на соодветните документи. Таквите документи вклучуваат:

• пасош;
• Уверение за брак;
• потврда за развод;
• извод на родени;
• потврда за промена на презиме, име, патроним, датум на раѓање.

Кога се прават промени на насловната страница, името и деталите на основниот документ се означени на внатрешната корица на работната книга. Референцата мора да биде заверена со печат на организацијата и потпис на менаџерот или одговорното лице.

Преземете in.doc