Подходяща ли е касова бележка вместо първичен документ за разходи? Касова бележка вместо касова бележка Изисква ли се касова бележка при получаване?

Алексей Богаткин,

Изпълнителен директор на Uniteller

При използване на онлайн касови апарати продавачът не е длъжен да издава касова бележка. Заменя се с фискален бон от онлайн касата, който трябва да съдържа наименованията на стоките. Моля, имайте предвид, че изключение са индивидуалните предприемачи по системите за данъчно облагане UTII и патент. За тях задължението за посочване на продуктови артикули върху касовата бележка ще започне от 1 юли 2021 г.

Оксана Кобзева,

експерт на службата Kontur.OFD на фирма SKB Kontur

Посочването на името на чека ще стане задължително за всички едва от 1 февруари 2021 г. До този момент предприемачите в специални режими (PSN, опростена данъчна система, UTII и единен земеделски данък) са освободени от посочване на името си, ако стоките, които продават, не са акцизни. Всички останали бизнес категории трябва да посочват името на продукта или услугата (работата), количеството, единичната цена и себестойността от момента, в който преминат към онлайн плащания на каса. От юли 2017 г. всички, които преди това трябваше да използват касови системи за плащания, преминаха към онлайн касови апарати, предимно юридически лица на OSNO. От юли 2018 г. юридическите лица и индивидуалните предприемачи в сектора на търговията на дребно и ресторантьорството със служители преминават към онлайн касови апарати, като сред тези бизнесмени ще има много, които продават акцизни стоки. А от юли 2019 г. - бизнес, предоставящ услуги.

Има групи стоки, при продажбата на които е задължително издаването на касова бележка, ако името не е на касовата бележка. Съгласно правилата за продажба на определени видове стоки, одобрени с постановление на правителството на Руската федерация от 19 януари 1998 г. № 55, такива стоки включват: текстил, трикотаж, облекло и кожени изделия и обувки, технически сложни домакински стоки стоки, автомобили, мотоциклети, ремаркета, бижута и изделия от благородни метали, оръжия и боеприпаси и др. Следователно разписките за продажба със сигурност ще важат до 2021 г.

Егор Сергеенко,

Началник маркетинг отдел в First OFD

На купувача се издава касова бележка, която потвърждава продажбата на стоките в брой или чрез електронни средства за плащане (член 1.2 от Федералния закон от 22 май 2003 г. № 54-FZ).

От една страна, при използване на онлайн касови апарати задължителните реквизити на касовата бележка трябва да съдържат цялата необходима информация за продавача и продаваните стоки (име, цена, стойност).

От друга страна, Федерален закон № 54-FZ от 22 май 2003 г. „За използването на касово оборудване при извършване на плащания в брой и (или) плащания с електронни средства за плащане“ не съдържа разпоредби, уточняващи изискванията за „ наименование на стоките” детайл (работи, услуги)” в касовата бележка.

С други думи, при новия тип каса купувачът трябва да получи касова бележка с цялата необходима информация за продукта, неговото количество и цена. Ако данните са попълнени правилно, няма нужда от разписки за продажба.

Заслужава да се отбележи, че на 1 юли 2018 г. в Русия започва вторият етап от касовата реформа. От тази дата онлайн касови апарати ще трябва да инсталират тези данъкоплатци, които досега не са имали задължението да използват касови системи.

• индивидуални предприемачи със служители по UTII или PSN и организации по UTII в областта на търговията и ресторантьорството;
• организации и индивидуални предприемачи, които имат служители, с които са сключени трудови договори и предоставят услуги за обществено хранене;
• индивидуални предприемачи с наети работници и организации, които се занимават с вендинг.

Игор Шевченко,

управител на салон за красота "Облака"

Преди това в касовия апарат нямаше изискване да описвате какъв артикул продавате, можете просто да продадете „артикул 1“ за 100 рубли, но сега касовият бон трябва да показва името на стоките, работите, услугите (ако обемът и списъкът на услугите могат да бъдат определени в момента на плащане), плащане, плащания, тяхното количество, цена за единица, като се вземат предвид отстъпките и надценките, разходите, като се вземат предвид отстъпките и надценките, като се посочи ставката на данъка върху добавената стойност (или данъчната система ) (54-FZ чл. 4.7. „Изисквания за касова бележка и отчетност по строга форма“), тоест няма смисъл от касова бележка, т.к. той дублира касовия апарат. Нашата данъчна служба ни потвърди същото.

Тази статия ще помогне на предприемачите да разберат видовете проверки, кои са задължителни и кои не могат да се използват.

Ще разберем и каква е разликата между касовите бележки за продажба и касовите бележки и кога могат да се издават отделно една от друга.

За какво се използва касовата бележка?

Касовата бележка (PR) е официален документ, прикрепен към основния документ, който служи като доказателство, че определени услуги/стоки са предоставени на потребителя. Няма одобрен формуляр за този документ. Поради тази причина предприемачите имат право да издават разписка за продажба в свободна форма.

PM не е формуляр, който трябва да отговаря на определени строги изисквания, тъй като е подкрепящ документ. Лицата, занимаващи се с предприемаческа дейност, могат сами да издават чекове или да потърсят помощ от всяка печатница.

Всяка печатница е в състояние да предостави услуги за съставяне на PM от напълно различни видове, в зависимост от вида на дейността. Обмисля се и вариант за създаване на изцяло нов, уникален образец специално за предприемача.

Наскоро може би сте чували, че необходимостта от използване на PM може да бъде намалена, тъй като повечето касови апарати вече посочват изцяло набора от стоки/услуги, предоставени на потребителя, върху касовата бележка (CR).

Разбира се, в тази ситуация няма нужда от касова бележка. Но какво трябва да направят собствениците на фирми, които са запазили стари касови апарати? В този случай те не могат да пуснат стоки без PM.

Индивидуалните предприемачи, които подлежат на единен данък върху вменения доход (UTI), могат да предоставят на своите потребители само PM като единствен задължителен документ при използване на предлаганите услуги или за всяко материално придобиване.

Нека да разгледаме формуляр за разписка за продажба. Списък с необходимите подробности, посочени в PM:

• име, т.е. "Касова бележка";
• индивидуален сериен номер;
• името на индивидуалния предприемач, неговия идентификационен номер на данъкоплатеца;
• наименование на предоставяния продукт или услуги, брой на тях;
• обща сума;
• подпис и пълен препис от лицето, на което е издаден и предоставен чекът.

За какво се използва касовата бележка?

Една от най-важните отговорности на частно лице, което извършва стопанска дейност, е правилно извършване на касови операции. Това се отнася преди всичко за отпечатването и предоставянето на касовата бележка на потребителя.

CC на предприемача е най-важният акт. Този документ се отпечатва с машина, предназначена за тази цел, а самата хартия съдържа много важна информация. Горепосоченият платежен документ е необходим и при различни видове плащания. Също така е важен момент при поддържането на стриктно отчитане в документите.

CC може да се отпечата изключително с помощта на машина, която от своя страна по подразбиране трябва да съдържа необходимите данни за предприемача.

Списък на задължителните подробности, които да посочите в чека:

• име;
• име на продукт/услуга;
• паричната сума за предоставените стоки/услуги;
• дата на закупуване с посочване на точния час;
• пореден номер на чека;
• адресът, на който е регистриран видът машина, използвана за издаване на чекове;
• името на индивидуалния предприемач, неговия идентификационен номер на данъкоплатеца, както и неговия регистрационен номер;
• номера на касовия апарат, под който е регистриран при производството;
• атрибут на фискалния режим.

Цялата тази информация е необходима, за да се установи къде точно е закупен продуктът, както и да се установи точната дата и час на сделката за покупка. Освен това съдържанието на проверката помага на държавната агенция, която следи за спазването на данъчните закони, да следи за спазването на правилата на индивидуалните предприемачи. Рекламата е разрешена в CC, но само ако основните детайли са четливи. Ако се забележи, че някои подпори не се виждат достатъчно добре, трябва да спрете работата на уреда.

В днешно време всички касови апарати издават горния чек по свой начин. Например номерът на чека може да бъде посочен отгоре, отдолу или дори в средата. Това не е никакво нарушение.

Използване на касова бележка от потребителите

Много потребители в наши дни изискват CC и имат пълното право на това. Чекът може да бъде полезен за клиент, за да предостави отчет за покупката на определени стоки за определена сума пари. Законодателството ясно посочва всички точки, които гарантират, че CP винаги се издават от предприемачите. Някои индивидуални предприемачи също използват FC, за да предоставят пълна информация за продажбите в отчета за разходите.

Фактът на предоставяне на FC при връщане на повредени стоки ще направи живота ви много по-лесен и ще ви освободи от тежестта на предоставяне на доказателства, че стоките са закупени директно от това място. Действащото законодателство не ви задължава да връщате стоки само ако имате контролен сертификат, но наличието му ще улесни значително живота ви.

Регистрация на ТС без касов апарат

Ако няма касов апарат, лицето, извършващо стопанска дейност принуден да издава PM за всяка клиентска заявка, тъй като PM без предоставяне на CC е единственият документ, потвърждаващ факта на закупуване на продукт или използване на услуга.

Действащото законодателство позволява издаването на PM като приложение към CC или PM без предоставяне на CC.

При подобно издаване на ПМ значимостта на данните, предоставени върху разписката, нараства значително. Това се случва, защото в този случай PM е единственото документално доказателство за факта на покупката. В съответствие със счетоводните правила се счита, че TC е поетапно декодиране на TC.

Последици от неиздаване на чек

Законът предвижда глоби за неиздадени чекове. Трябва да се помни, че платежен документ, който е издаден с помощта на касов апарат, който не е регистриран или не отговаря на изискванията, също може да бъде приравнен към статуса на „сляпа проверка“. В този случай се налага и глоба.

В зависимост от ситуацията законното наказание под формата на парично плащане за неспазване на установените правила може да бъде заменено с предупреждение. Замяната с предупреждение се извършва в случаите, когато предприемачът не е привлечен към административна отговорност по-рано, а също и ако по време на проверката не са открити други видове нарушения.

Струва си да се подчертае, че фактът на нарушение на издаването на посочения платежен документ по правило се открива при проверка на стопанската дейност от данъчната инспекция.

Заслужава да се отбележи също, че най-често такива проверки се извършват, когато има чести случаи на оплаквания от клиенти, които не са получили чекове. Освен това повтарящите се случаи на неспазване на законите за правата на потребителите водят до възможни проверки на място. Не се считат за изключение дори случаи на повреда на машината или изчерпване на касовата лента.

Кога не е необходима касова бележка?

Касов апарат трябва да се издава на всички потребители при всякакви обстоятелства, когато плащането се извършва в брой, с изключение на момента, когато лице, което извършва стопанска дейност, има законово разрешение да не използва касови апарати, т.е. упражнява правото си да не издава касов апарат .

Както показва практиката, клиентите рядко взимат чекове, но издаването им е било и остава необходимо условие. И индивидуалният предприемач трябва от своя страна да създаде всички необходими условия, за да гарантира, че тези правила не се нарушават.

Колко често счетоводният отдел на едно предприятие изисква от служителите си при закупуване на определени стоки в брой или по банков път да предоставят касова бележка заедно с други документи? Какъв е този формуляр, наистина ли е необходим за счетоводни операции?

Специализирана форма

Като начало си струва да се отбележи, че разписката за продажба е строга форма за отчитане. Предоставя се както на физически, така и на юридически лица като доказателство за покупка. Този документ се издава в два случая:

1. Ако продавачът няма касов апарат.
2. По желание на купувача, като препис от списъка на закупените стоки.

В първия случай, поради липса на специално оборудване, продавачът не може да издаде на купувача документ за потвърждение в съответствие с изискванията на търговските правила, така че той е принуден да попълни на ръка специално създаден формуляр, който съдържа всички необходими данни и подробности.

Във втория случай ситуацията е малко по-различна. Има касови апарати, които издават касова бележка без да посочват вида на продукта. Посочва се само платената сума, която не дава цялостна представа за факта на покупко-продажбата.

За обикновен купувач (физическо лице) тази точка може да се счита за незначителна. Но за организация (предприятие), когато правите счетоводни записи, е необходимо ясно да посочите името на закупения продукт. В този случай се нуждаете от касова бележка, където цялата информация присъства в пълен размер.

Защо се нуждаете от касова бележка?

Всеки документ има свое предназначение. То се определя от жизнените потребности на хората. Касовата бележка е необходима главно за потвърждаване на факта на закупуване на стоки и сумата на парите, платени за покупката. Това не е просто каприз, а жизнена необходимост.

Първо, това е единственият начин, по който упълномощен представител на компанията може да потвърди факта на покупка, извършена в брой, за да възстанови направените разходи.

Второ, има ситуации, когато закупеният продукт се оказва с лошо качество. За да го замените или върнете, ви е необходим документ, удостоверяващ сделката в контекста на името на продукта и сумата, платена за него. Без такова потвърждение е невъзможно да се докаже, че продукт с ниско качество е закупен в даден магазин от конкретен продавач. В края на краищата, за посочената сума купувачът може да закупи няколко други стоки на по-ниска цена. В този случай връщането ще бъде практически невъзможно.

Как трябва да изглежда разписката за продажба?

Разписките за продажба могат да бъдат поръчани от печатница и използвани при необходимост. Няма ясен унифициран формуляр за този документ, но готовият формуляр трябва да съдържа определена необходима информация:

• Заглавие на документа;
• неговия сериен номер;
• дата на издаване;
• наименование на предприятието (организацията), съставило документа;
• неговия (нейния) TIN и юридически адрес;
• наименование на продаваните стоки с указание за цена;
• обща сума на покупката;
• длъжност и трите имена на лицето, издало този документ, и неговия личен подпис;
• печат на търговската фирма (ако има такъв).

При поръчка на касова бележка в печатницата пробата може да бъде коригирана по ваша преценка. Например добавете фирмено лого или гаранционна информация. Всичко това е напълно законно. Допълнителната информация само ще улесни работата на чекописеца и ще позволи на купувача да бъде по-пълно информиран.

Необходими ли са заедно касови бележки и касови бележки от продажби?

Доста често счетоводните работници имат въпроси относно правилното изпълнение на платежните документи, предоставени от служителите. Възможно ли е да се приеме касова бележка за плащане без касова бележка? Няма ясен отговор на този въпрос.

Първо, трябва да запомните, че и двете форми имат своя собствена цел. Касовата бележка потвърждава факта на самата покупка, а касовата бележка е подробен препис на тази сделка. Например, служител на организация получава средства по сметка за закупуване на конкретни стоки. След това в тридневен срок трябва да предостави документиран отчет за извършената покупка. За да направи това, той ще се нуждае от разписка от касата, която ще запише факта на покупка и продажба за определена сума, и разписка за продажба, която описва подробно: какво, кога и за каква сума е закупил служителят. И двата документа заедно ще ви позволят да потвърдите предназначението на получените средства.

Въпреки това, съгласно Федерален закон № 54 от 22 май 2003 г., има предприятия, които поради естеството си на дейност не са задължени да извършват плащания с помощта на касови апарати. Те включват места за продажба на списания, вестници и други свързани продукти, търговия на панаири и пазари. Ако стоките са закупени от такива продавачи, тогава наличието на касова бележка ще бъде напълно достатъчно. По-добре е представителите на юридически лица да не се свързват с такива търговски обекти, за да избегнат възможни недоразумения.

Характеристики на попълване на разписка за продажба

При продажба на продукти продавачът е длъжен да предостави на купувача при поискване касова бележка. Това е негово законно право, нарушението на което може да доведе до основателни санкции. Обикновено този документ е формуляр във формат A6 с въведените в него необходими данни.

Всички те трябва да бъдат попълнени, а празните колони трябва да съдържат тирета, за да не се добавя допълнителна информация към тях след издаване на документа. Не е трудно да напишете касова бележка. Моделът за попълване е процес на стъпка по стъпка въвеждане на необходимите данни в определени редове и колони на таблицата.

Този документ се изготвя точно в деня на покупката. Служителят, който попълва този формуляр, трябва да предостави точна информация с чист, четлив почерк. Тук не се допускат пресичания, корекции и корекции. Такъв формуляр се счита за невалиден и няма да бъде приет от счетоводния отдел на компанията за изчисление.

Как да попълните правилно документа?

Обикновено търговските предприятия имат на склад формуляри за разписки за продажба, за да ги предоставят на купувача по всяко време при поискване. Най-често представители на предприятия (организации) правят такива искания. Всеки продавач трябва да знае как да попълни разписка за продажба: това може да стане по два начина:

1. Използване на компютърни технологии. Това се прави, ако магазинът (магазинът) води записи за получаване и потребление на продукти в електронен вид. Служителят трябва само да въведе името и количеството на стоките, избрани от купувача. Останалите данни ще бъдат въведени автоматично в отпечатания формуляр.
2. Ръчно. В този случай цялата необходима информация се въвежда внимателно в документ със стандартна форма.

Всички продукти се въвеждат един по един в специална таблица. Ако има продукти от един и същи вид на различни цени, всеки от тях отива на отделен ред. Например „молив на цена от 10 рубли за брой“ и „молив на цена от 15 рубли за брой“.

Не можете да напишете „2 молива на стойност 25 рубли“. Всеки продукт от един и същ артикул (или сорт) и неговата цена трябва да се записват отделно. След таблицата с избраните продукти се изписва общата стойност на покупката с цифри и с думи. Накрая се посочват данните на продавача, полага се неговият подпис и печат на търговското дружество. Ако липсва, тогава не трябва да го замествате с различни печати. Законът ви позволява да съставите документ без печат, ако изобщо не съществува.

Изтеглете формуляра за разписка за продажба

Невъзможно е да си представим нашето съвременно общество без всякакви покупки. И няма значение дали отивате в магазина за хранителни стоки или искате да купите скъпи домакински уреди - продавачът ще трябва да ви даде касова бележка. Касовата бележка е основният документ, който удостоверява покупката или продажбата на стоки или предоставянето на услуги. Но понятието касова бележка не винаги означава, че това е касовата бележка, която се издава в магазина. В какви случаи е необходима касова бележка? Нека да разгледаме по-отблизо.

Понятие за касиерски чек

Паричните постъпления се предлагат в две разновидности: разписки от продажби и касови бележки. Касова бележка (известна още като фискален бон) се издава при покупка на продукт. Пробива се на касата. За потвърждаване на факта на покупка за определена сума е необходима касова бележка.

Касовата бележка е отчетен документ само формално, което не може да се каже за касовата бележка. Стоковата каса е специален формуляр, който се попълва ръчно. Съдържа информация за мястото, където е направена покупката, вида (артикула) на продукта, датата на продажба, цена, име и подпис на продавача. Моля, имайте предвид, че касовата бележка не е валидна без касова бележка. Често разписката за продажба може да бъде заменена от бележка за доставка. За физически лица не се изисква касова бележка. Изключение правят случаите на продажба на технически сложни стоки и други нехранителни стоки, при които сте открили дефект в гаранционния срок. Те могат да бъдат върнати обратно в магазина.

Касова бележка за индивидуални предприемачи и организации

Задължен ли е индивидуален предприемач да издава касова бележка? И необходима ли е касова бележка за индивидуален предприемач? Зависи от данъчната система на индивидуалния предприемач. За индивидуалните предприемачи, които плащат UTII, наличието на касов апарат беше отменено в съответствие с Федерален закон № 54 „За използването на касово оборудване при извършване на плащания в брой и (или) плащания с платежни карти“.

Индивидуалните предприемачи и организации могат сами да решат дали да спрат да използват касовия апарат за UTII или да продължат да използват касовия апарат. Този закон посочва правото на отказ от касово оборудване, а не задължение. Съгласно закона индивидуалните предприемачи и организации не могат да използват касови апарати в следните случаи:

• При издаване, по искане на купувача, на документ (касова бележка, разписка за продажба), който директно потвърждава получаването на средства за този продукт.
• Предоставяне на услуги на населението, в които се издават формуляри за строга отчетност.
• При търговия на пазари, продажба на чаени продукти във вагони, търговия от цистерни, продажба на вестници, лотарийни билети, търговска търговия.
• Кога се продават билети за градския транспорт?
• Осигуряване на хранене на ученици, служители на учебни заведения, по време на учебни занятия и др.

По този начин за индивидуален предприемач с UTII е достатъчна разписка за продажба, тъй като индивидуалният предприемач има право да извършва дейността си без касов апарат, само като води счетоводна тетрадка.

Ако юридическо лице купува стоки, тогава е необходима разписка за продажба за записване на счетоводни разходи. Тогава наред с касовата бележка се издава и касова бележка за продажба за счетоводни цели.

От горното следва, че ако LLC е на UTII, тогава касовият апарат не може да се използва, но по искане на купувачите трябва да се издадат касови бележки с необходимите подробности.

Организациите (с изключение на кредитните организации) и индивидуалните предприемачи, които използват платежен терминал (АТМ), са длъжни:

• използвайте касови апарати заедно с платежен терминал, банкомат;
• регистрирайте използвания касов апарат в данъчните власти;
• използват касово оборудване във фискален режим;
• при извършване на парични плащания (в брой) издайте на клиентите касова бележка, която се отпечатва от платежен терминал или банкомат.

Кредитните институции от своя страна са задължени да използват касови системи, които трябва да бъдат оборудвани със защита при нерегламентиран достъп от софтуерни продукти.

Така научихме в кои случаи е необходима касова бележка и в кои ще е достатъчна само касова бележка.