Hei kjære lesere. Siden temaet å søke etter ens forfedre har blitt i fjor populær, mange "fyrte opp" med ønsket om å lage sitt eget slektstre, skrive et familieleksikon eller en livsbok av sitt slag. Jeg vil si med en gang at det er mange ressurser der du kan finne anbefalinger for dette arbeidet, du trenger bare å gjøre et søk i Yandex eller Google, som "hvordan lage din egen stamtavle", "hvordan lage en stamtavle" bok".
Den er også tilgjengelig på nettsiden vår.
Men nå kort om hvor man kan få tak i stoff til slektsboka. Etter å ha intervjuet slektninger og «raslet» rundt familiearkiver, er det på tide å gå til arkivet. Og det enkleste er å gå til statsarkivet for det regionsenter der du bor. I arkivet, med en velutviklet algoritme for å jobbe med familiehistorikere, vil du bli intervjuet. Ikke vær redd! Dette for å finne ut hvor forberedt du er på å jobbe i arkivet.
Hva slags søkemotorforsker er jeg? Bestem ditt nivå av beredskap for arbeid
Det er helt åpenbart at hvis du skal i arkivet for første gang, og du bare har et brennende ønske om å finne informasjon om dine forfedre, så er du dårlig forberedt på å jobbe i arkivet. Du vil forresten ikke få tilgang til midlene. Bare på lesesalen. Men historiske dokumenter vil falle i dine hender. Og du må vite hvordan du jobber med dem.
Føler du deg ikke sterk nok til å jobbe med arkivfiler på egen hånd?
Kom med en slektsforespørsel, så finner arkivpersonalet nødvendig informasjon selv.
Hvilken forespørsel bør jeg gjøre?
Forespørsler som mottas av arkivene er delt inn i tematiske, genealogiske og sosio-juridiske forespørsler.
En tematisk forespørsel er en forespørsel om informasjon om en spesifikk sak, emne, hendelse eller fakta. En type tematisk spørring er en biografisk spørring, som etablerer informasjonen som er nødvendig for å studere livet til en bestemt person og klargjør fakta i biografien hans.
Genealogisk forespørsel - en forespørsel som uttrykker behovet for dokumentasjonsinformasjon som etablerer slektskap, familiebånd til to eller flere personer, familiehistorie, klan.
En forespørsel av sosio-juridisk karakter er en forespørsel fra en bestemt person eller organisasjon knyttet til å sikre borgernes rettigheter og legitime interesser.
Hvilke forespørsler skal arkivet svare på?
Arkivet er forpliktet til ikke å svare på alle forespørsler, men kun på de der visse regler følges. Forespørselen må inneholde:
informasjon om hvem som skrev det - navnet på organisasjonen eller etternavnet, fornavn og patronym til innbyggeren,
postadresse slik at vi kan svare på forespørselen din via post,
emne - det vil si at det må være klart formulert nøyaktig hva du vil vite, bare gjenfortelle historien til familien din og uttrykke ønsket om at du vil vite at noe annet er ubrukelig, du trenger et spesifikt spørsmål,
kronologisk rammeverk for den forespurte informasjonen - å be om å finne alle bærere av ditt etternavn i alle arkivdokumenter er meningsløst, men å be om å gjøre dette for en bestemt region og kronologisk periode er ganske akseptabelt.
Arkivene vil mest sannsynlig rett og slett ikke svare på forespørsler der disse betingelsene ikke er oppfylt. De er forpliktet til å svare på andre forespørsler, men noen ganger skjer det merkelige saker– ett arkiv kunne for eksempel ikke svare på forespørsler fordi det på grunn av sin vanskelige økonomiske situasjon ikke hadde konvolutter (dette er en helt reell sak).
Arkivarer vil ikke rose meg, men jeg vil likevel gi et lite råd
Etter at du har sendt inn forespørselen, er det fornuftig å ringe arkivet for å se om forespørselen er mottatt, og deretter ringe igjen for å se hvordan det går. Jeg gjentar, dette er fra kategorien " dårlig råd", men det hjelper virkelig.
Fristene for å fullføre en tematisk eller genealogisk forespørsel vil bli fastsatt etter forhåndsavtale med deg - de avhenger av kompleksiteten til søket nødvendig informasjon.
Vi skriver forespørselen til arkivdirektøren. Det er ingen streng form for forespørselen; det viktigste er at alt er skrevet tydelig.
Det er ikke nødvendig å forhaste seg og be om en stamtavle for deg; beveg deg gradvis.
Du skriver et brev som dette:
Til arkivdirektøren så-og-så
Adresse
Fra (ditt navn og adresse)
Uttalelse
Jeg, (fullt navn), (hvis du antar at du kan få fordeler, skriv det med en gang, det vil si krigsveteran, mangebarnsmor, personlig pensjonist osv.) vennligst hjelp meg med et slektssøk ( hvis du mener at dette kan betraktes som en tematisk forespørsel eller en forespørsel av sosio-juridisk karakter, skriv om det her, for dette må du angi årsaken til søket, for eksempel i forbindelse med spørsmålet om arv) .
Min (grad av slektskap) (fullt navn), (slik og slik) religion, ble født i en slik og en lokalitet på en slik og en dato i et slikt år, som er angitt i (slikt og slikt dokument, for eksempel en vigselsattest). Vennligst, bruk fødselsregistrene eller andre midler som er tilgjengelig i arkivet ditt, gi meg informasjon om foreldrene hans og send meg kopier av tilgjengelige dokumenter. Jeg garanterer betaling (du kan utelate dette punktet; noen arkiver oppfyller noen forespørsler gratis).
Vennlig hilsen
Fullt navn
Dato.
Og nå forklaringene på "hvis"
1) Hvis du ikke vet nøyaktig når stamfaren din ble født, kan du være mindre spesifikk, da må du skrive: "ifølge familietradisjonen ble han født på en slik og en lokalitet omtrent i et og et år" og følgelig be om å avklare fødselsdatoen i søknaden .
2) Hvis din forfar ikke bodde i en landsby, men i en by, spesielt en stor, hvor det var mange kirkesogne, er det tilrådelig å vite adressen hans (da var han mest sannsynlig soknemedlem i sognet nærmest hans bosted). Kanskje vil arkivet gå med på å se gjennom informasjon om alle soknene, men det blir veldig dyrt.
3) Hvis en ikke-kjerneforespørsel er mottatt (du har for eksempel forvekslet Great og Nizhny Novgorod og sendte brevet til feil sted), sender arkivet det til nødvendig arkiv eller skriver i svaret at du har gjort en feil, og forklarer hvor du skal kontakte. Ved lov skal svar på en ikke-kjerneforespørsel ikke ta mer enn 5 dager fra datoen forespørselen er mottatt i arkivet.
Forespørsler fra organisasjoner og borgere vurderes av arkivets ledelse, sendes for utførelse til riktig avdeling eller direkte til eksekutor, og må utføres i henhold til alle dokumenter og trykte publikasjoner som er lagret i arkivet knyttet til emnet for forespørselen.
Når en ikke-kjerneforespørsel mottas, sender arkivet den til stedet der de forespurte dokumentene er lagret eller gir organisasjoner og innbyggere passende anbefalinger.
Arkivet arbeider for å oppfylle tematiske forespørsler fra brukere ved levering av betalte tjenester (inkludert på grunnlag av en kontrakt) eller gratis. Tidspunktet og kostnadene for arbeidet med å oppfylle brukerforespørsler avtales med dem - vær oppmerksom på dette punktet, du må bli fortalt på forhånd hvor mye du må betale.
Hvis det er nødvendig å søke gjennom et betydelig sett med dokumenter og organisere kopieringen, informerer arkivet brukeren skriftlig om de foreløpige resultatene av arbeidet.
Har du fortsatt spørsmål?
På nettsiden til Federal Archival Agency er det også svar på spørsmål knyttet til forespørsler om å gjenopprette familiebånd og opprette et slektstre.
Hvis du ikke har tid eller tillit til at du kan håndtere det, ansett privat slektsforsker
Hvis du vil vite hvordan rette en forespørsel til arkivet om pårørende eller forfedre, så er denne publikasjonen definitivt noe for deg. Forespørsler fra befolkningen er delt inn i tre typer: sosio-juridiske (attest på arbeidserfaring, etc.), tematiske (biografiske opplysninger om en person) og genealogiske. Separate materialer er gitt for de to første typene, men her vil vi i detalj vurdere spørsmålet om hvordan du sender en forespørsel til arkivet om forfedre. En lenke til gratis nedlasting av prøver av flere skjemaer er på slutten av artikkelen, men før du sender inn, anbefaler vi at du leser forklaringene for å øke sannsynligheten for et positivt svar med informasjon om forfedre fra et statlig organ. For de lesere som ønsker å spare tid og nerver, foreslår vi å bestille en slektsforespørsel til arkivet om slektninger i vårt familieforskningsbyrå. Som en del av denne tjenesten vil vi, mot en nominell avgift, komponere en kompetent tekst og gi de nøyaktige koordinatene til arkivene som søknaden skal sendes til. Les deretter de interessante nyansene i forhold til ansatte lesesaler og dokumentlagringsavdelinger, siden det i de fleste tilfeller er de som jobber med forespørsler om pårørende som kommer fra innbyggere.
Før du sender en forespørsel til arkivet om forfedre, vær oppmerksom på en viktig psykologisk faktor når du kommuniserer med representanter regionale organisasjoner, hvor dokumenter over hundre år gamle bør overføres fra folkeregisteret. Grunnleggerne av nettstedet søkte etter slektninger i mer enn femti regioner i landet, og tatt i betraktning denne statistikken ble det avslørt at flertallet av staben ved statsarkivene er utdannet og intelligente mennesker. Ifølge ansatte er det ikke i deres interesse å forsinke prosessen med å behandle arkivforespørsler, siden jo raskere de hjelper søkeren, desto raskere vil de begynne sine umiddelbare oppgaver. Det er verdt å vurdere det faktum at inntekter fra å løse problemer knyttet til forespørsler om pårørende (og dette betalbar tjeneste) gå til statskassen, og ikke til noen spesifikk utøver. På grunn av det faktum at svar på forespørsler til arkivet om forfedre ikke er relatert til de ansattes hovedaktiviteter, kan søknaden din bli avvist uten å forklare årsakene til avslaget eller med et formelt svar. På noen internettressurser til føderale institusjoner er det skrevet: "arkivet behandler ikke forespørsler av genealogisk karakter om slektninger på grunn av den store arbeidsmengden til spesialister."
Med folkeregisteret (folkeregistret) er det annerledes. De plikter å svare på henvendelse til arkivet om pårørende. Søknadene varierer radikalt, noen er interessert i ekteskap eller dets oppløsning mellom eldre familiemedlemmer, andre leter etter fødsels- eller dødsattest for en slektning. Lovverket endres med jevne mellomrom, og det er grunnen til at den nøyaktige prosedyren for å utføre forespørsler til arkivet om forfedre bør bli funnet ut ved søknadstidspunktet. Institusjonen kan kreve bevis på forhold til personen eller dødsattest. For eksempel under en av familiestudiene presiserte en ansatt ved dokumentlagringsavdelingen ved folkeregisteret at det kun er lov å be om opplysninger om avdøde, og det er kun barn som kan gjøre dette uten tilleggstillatelse. Folk forventes å gjenopprette sertifikater personlig eller gjennom autoriserte representanter. Det vil si at et barnebarn, med levende foreldre, ikke vil motta positivt resultat til en henvendelse til arkivet om tredje generasjons slektninger (bestefedre eller bestemødre). Hvis far eller mor ikke kan søke etter data, må de utstede en fullmakt fra en notarius i bobestyrerens navn, som kan være hvem som helst. Imidlertid, som allerede nevnt, blir den faktiske handlingsalgoritmen kjent i spesifikk situasjon i løpet av perioden for forekomsten og avhenger av graden av forholdet til innbyggeren som sender henvendelse til arkivet om forfedre, med ønsket person. I strenge regler det er logikk. Få lesere vil være fornøyd med det faktum at noen andre fritt "graver" i biografien og forholdet til sine slektninger eller gjennomfører en studie av familiehistorie, og prøver å finne belastende bevis for egoistiske formål.
Hvordan sende en forespørsel til arkivet om familieslektninger
Etter å ha forklart det grunnleggende konseptet for tilnærmingen til å kommunisere med arkivarer, la oss gå videre til essensen av publiseringsemnet på slektsområdet Livemem. Hvordan rette en forespørsel til arkivet om pårørende slik at den ikke blir ignorert og oppfylt så snart som mulig? Bestem først hvilket byarkiv eller registerkontor du må kontakte med søknaden din for å finne en stamfar. Valget av institusjon for å sende en forespørsel om pårørende avhenger av type oppgave (gjenoppretting av sertifikater eller innhenting av informasjon) og dato for hendelsen (fødsel, ekteskap eller død). I henhold til standardene, hvis det ikke har gått hundre år siden opprettelsen av dokumentet, må det oppbevares av det territorielle registerkontoret. Men fra praksisen til vårt familieforskningsbyrå er det kjent at "yngre" sivilstatusregistre også finnes i depotene til regionale arkiver. Det vil si at når du er interessert i familiedokumenter av sovjetisk opprinnelse, bør du sende en forespørsel om slektninger til sivilregisterkontoret på stedet for arrangementet, og hvis de allerede er overført til de føderale arkivene, vil du bli informert om dette i et svarbrev. Offentlige tjenester En sentralisert elektronisk database med relevant informasjon om innbyggere er under utvikling, så det er mulig at det snart vil være mulig å sende forespørsler om forfedre til lokale organisasjoner.
Når du vurderer saken om en forespørsel om å søke etter fakta om slektninger fra kirkens metriske notatbøker (forgjengere til bøker med sivilstatushandlinger, som var et offisielt dokument ~ frem til 1917), er det verdt å være oppmerksom på det faktum at det er nødvendig for å gjøre det motsatte. Be om først informasjon om forfedre fra de føderale arkivene, avhengig av regionen der hendelsen skjedde, og hvis postene ikke ble overført til dem for lagring, vil søkeren bli omdirigert til registerkontoret. La oss merke oss den forvirrende forvirringen med områdene der, innenfor rammen av den administrativ-territorielle inndelingen, grensene noen ganger endret seg. Møte tvetydige situasjoner, da en landsby (landsby, by) og sognet til kirken, for eksempel i 1850 tilhørte en provins, og i 1851 til en annen. Det betyr at kirkebok med familie historie forfedre for en gitt lokalitet kan ligge i to regionale arkiver. Det er en mulighet for at innbyggeren ikke vil bli informert om dette, og forespørselen vil bli besvart med det klassiske svaret "ikke funnet." Hvis du er i tvil om grundigheten av å behandle en forespørsel til arkivet om slektninger, dupliser brevet til institusjoner i nabobyer, hvor bøker med registreringer av forfedres ritualer i de omstridte territoriene kan sendes.
Nå vil vi direkte forklare prosedyren for å fylle ut en arkivsøknad for å søke etter informasjon om forfedre med å skrive riktig tekststøtte. La oss vurdere situasjonen ved å bruke eksemplet på en genealogisk forespørsel til statsarkivet, siden når det gjelder sivile registerkontorer, er handlingene ganske like, og skjemaene vi utarbeidet via lenken for gratis nedlasting på slutten av publikasjonen ikke trenger ytterligere forklaring. En forespørsel til arkivet om pårørende kan deles inn i tre blokker (som i eksemplet på det første bildet): hvor forespørselen sendes, dens essens og av hvem den ble sendt. La oss si med en gang at alle deler må fylles ut; hvis minst én mangler, vil søknaden din med 99 % sannsynlighet bli avvist. Før, hvordan sende en forespørsel til arkivet om forfedre, gå inn på institusjonens nettside eller sjekk på telefon om ansatte er involvert i implementeringen i prinsippet. Og hvis det pågår arbeid med innbyggernes appeller om emnet å søke etter data om slektninger, finn ut på hvilken måte det vil være mer praktisk for arkivet å godta søknaden - via e-post eller tradisjonelt brev. Når forespørsler kun behandles på fysiske medier (i skriftlig), ville det ikke være overflødig å fullføre pakken med en ny konvolutt. Dessverre, ifølge arkivarer, noen ganger nettopp på grunn av mangelen på egne midler til videresending, kan forespørsler om slektninger ignoreres (jo mindre arkivet er, jo mer beskjedent er budsjettet for kommunikasjon om familiens forfedre).
Når det gjelder innholdet i dokumentet, må du kjenne til følgende nyanser. Arkivet, hvor forespørselen om forfedrene til familien sendes, og avsenderen er plassert i et visuelt enkelt rom - i øvre venstre hjørne. I så fall skal søknaden sendes til direktøren. Du finner nøyaktig navn og nåværende direktør på institusjonens nettside. Denne delen av forespørselen om opplysninger om pårørende ser omtrent slik ut: «Til direktøren for statsarkivet for slikt og slikt emne Den russiske føderasjonen(region, republikk, territorium, etc.), hans etternavn, fornavn, patronym (fra en ny linje)". Angi deretter i skjemaet søkerens fulle navn, hans faktiske bostedsadresse (hvor du kan motta korrespondanse), samt kontaktinformasjon (telefonnummer eller e-post, eller enda bedre begge alternativene).Anonyme forespørsler til arkivet om familieslektninger og klager uten å spesifisere midler tilbakemelding av åpenbare grunner aksepteres ikke ansatte for utførelse.
Hvordan skrive teksten til en søknad for å øke sjansene for et positivt resultat? Vi anser det som nødvendig å tilbakevise den utbredte myten som sier: "jo mer detaljert essensen av forespørselen til arkivet om forfedre er oppgitt, jo større er sannsynligheten for å motta et svar med informasjon fra slektninger." Denne tilnærmingen er relevant i samhandling med private slektsforskere eller spesialiserte organisasjoner som vårt familieforskningsbyrå "Keepers familiehemmeligheter"Men med statlige institusjoner bør alt skje absolutt omvendt. Jo klarere og mer konsist oppgaven er formulert, desto større er sjansene for å få arkivet til å løse problemet og vurdere forespørselen om pårørende i løpet av kort tid. Du bør ikke skriv et essay om respekt for forfedre, angi bare de nøyaktige fakta: sted med fødselsdato, lokalitet, navn på en slektning, grad av forhold og type post. Du kan skrive omtrentlige data, men dette vil øke kostnadene og tiden av å utføre en slektsforespørsel til arkivet om forfedre, og i noen tilfeller vil gjøre det umulig å søke etter informasjon om slektninger. På slutten av arkivforespørselen, merk at interessen er knyttet til restaurering av stamtavlen, og du godtar å betale for arbeidet Prøv å passe essensen inn i 3-4 linjer.
En kompetent appell til arkivet med en forespørsel om å gjenopprette historien til forfedre ser omtrent slik ut: "Jeg ber deg finne i registerboken en oversikt over fødselen (eller døden) til min oldefar så og så ( hans etternavn, fornavn, patronym) for X år i en landsby (landsby, by) N. Hvis det ikke er noen beregninger, ville jeg være takknemlig om du kunne informere meg om sikkerheten til revisjonshistorier, bekjennelseserklæringer og andre slektskilder for den angitte perioden. Hvis du lykkes med å søke etter en slektning, vil jeg gjerne utstede et arkivattest (lag et utdrag, fotokopi eller fotografi av siden). Jeg er klar til å betale for tjenestene." Når du er interessert i ekteskapsseremonien til dine forfedre, erstatt bare uttrykket om fødsel med den tilsvarende teksten om ekteskap. Arkivansatte tar ikke imot vage formuleringer og store forespørsler om slektninger i form av «utføre slektsforskning av familien» eller «Jeg vil vite stamtavlen til slektsnavnet mitt». Å løse slike problemer er ganske vanskelig, og arkivet vil neppe påta seg dem, siden familieslektsforskning ikke er et kjerneområde i aktiviteten. I uformelle samtaler bemerker arkivarer at høflig og kulturell kommunikasjon i tillegg motiverer til arbeid av høy kvalitet, noe som i prinsippet er ganske naturlig. På enkelte institusjoners nettsider, i avsnittet med reglene for behandling av søknader, skriver de: «Forespørsler til arkivet om slektninger som inneholder uanstendig språk vil ikke bli vurdert.» Det er skummelt å forestille seg hva slags befolkning vi har å forholde oss til. Ikke mist ansikt, ikke miskrediter minnet om dine forfedre og oppfør deg med verdighet!
Plasser datoen nederst i skjemaet og signer. Det vil si at du må skrive ut dokumentet, signere og skanne det (hvis vi snakker om å sende det på e-post). Vi gjør leserne oppmerksomme på at det ikke nytter å duplisere å sende en forespørsel til arkivet om pårørende, siden en ny forespørsel vil gå til slutten av køen og skape en ekstra belastning for de ansatte. Bedre, send et spørsmål til institusjonen: "Vennligst klargjør stadiet for gjennomføring av forespørselen min fra dato Y, søkeren er slik og slik." Når det gjelder tidspunktet, fremhever vi at det å fullføre arbeidet ved arkivet kan ta enten noen dager eller flere måneder. Det er bekreftede tilfeller på Internett hvor man måtte vente 10 måneder på svar. For rettferdighets skyld bemerker vi imidlertid at for arkivforespørsler om forfedre utarbeidet av nettstedspesialister, kommer resultatet vanligvis innen 1-2 uker, noe som nok en gang bekrefter viktigheten riktig design og en klar beskrivelse av oppgaven. Ved å ta hensyn til alle våre råd når du utarbeider en søknad, vil du kunne rette en korrekt forespørsel til arkivet om pårørende og innhente opplysninger om familiemedlemmer. Forresten anbefaler vi å bestille en detaljert forskningsplan fra vårt genealogiske byrå, som vil lette letingen etter forfedre betydelig, samt øke effektiviteten av tidsbruken og pengene investert i å gjenopprette stamtavlen.
last ned standardforespørsler om forfedre til arkivene og folkeregisterkontorene (185 Kb; format: docx).
Hvis du har noen tillegg, vennligst gi oss beskjed i kommentarene, så gjør vi det nyttig ressurs sammen!
Alle rettigheter forbeholdt, tekstkopiering er kun tillatt med en lenke til nettstedet.
Hvis du trenger å få informasjon fra arkivet (en kopi av en metrisk post, et lønnsbevis, et utdrag fra en ordre - generelt sett hvilken som helst), så står du overfor et problem, eller rettere sagt, til og med to:
1. Hvor skal jeg sende forespørselen min?
2. I hvilken form fremsettes denne forespørselen?
Det første spørsmålet er enkelt å svare på, fordi i nesten alle land finansieres arkiver på regional basis. Hvis vi oversetter denne vanskelige frasen til normalt menneskelig språk, godtar og lagrer arkiver dokumenter fra de organisasjonene som er lokalisert i et gitt territorium (region, by, distrikt osv.) 
Det vil si, hvis du for tiden bor i Ukraina, og du trenger et sertifikat om arbeidet ditt i Kasakhstan, må forespørselen sendes til Kasakhstan, til arkivet i regionen der du jobbet. Hvis du bor i Russland og trenger å få en metrisk oversikt over fødselen til bestefaren din, som ble født i Kharkov, må forespørselen sendes til statsarkivet i Kharkov-regionen.
Det er bedre å sende en forespørsel ved rekommandert post med mottaksbekreftelse, for å være sikker på at brevet ditt kommer frem til adressaten.
Når det gjelder det andre spørsmålet - i hvilken form forespørselen er gjort - er det enda enklere. I gratisprogrammet! Trenger bare ikke skrive mye. Arkivet svarer på en spesifikk forespørsel. Derfor vil de optimale være:
"Vennligst send meg et utdrag fra fødselsregisteret til slike og slike ( fullt etternavn, Navn Patronymnavn). Født der og da." Det er det!
Eller: «Vennligst send meg en arkivattest - et utdrag fra arbeidsordren Jeg ble ansatt i en slik og en organisasjon (fullt navn og underordning kreves) i en slik og en stilling (måned, år).
Denne informasjonen vil være nok for arkivarbeidere.
Vel, hvis du fortsatt har problemer med å utarbeide en forespørsel, kan du rådføre deg med spesialister. I hver by og region er det et statsarkiv, hvor de vil forklare deg i detalj hvordan og hvor du skal sende et brev, og vil hjelpe deg med å finne adressen til ønsket arkiv.
Når det gjelder arkivene til registerkontoret, er det visse vanskeligheter: registerkontorer i de fleste CIS-land utsteder fødselsattester til privatpersoner med store reservasjoner. Derfor, hvis du trenger et sertifikat fra registerkontorets arkiv, er det i dette tilfellet best å gå til registerkontoravdelingen nærmest deg og konsultere der.
Etter å ha identifisert muligheten for å sette sammen et vanskelig dokument, ville det være lurt å mentalt dele innholdet i 3 grupper. De vil ikke nødvendigvis bli servert i samme rekkefølge. Først må du formulere akkurat hva du vil til slutt, så tenk på årsakene. Dette kan være rettsavgjørelser, forretningsskikk, lokale forskrifter. Innledningen er en grunnleggende viktig del som danner inntrykket. Man bør heller ikke glemme og innse hvem dette kravdokumentet er rettet til og hvem som bør reagere.
Hvordan sende en forespørsel til registerkontoret?
Hvordan sende en forespørsel til registerkontoret
Seksjon: Sivilrett |
Folkeregisteret er et folkeregisterkontor, derfor samler, systematiserer og lagrer denne institusjonen all informasjon om fødsel og død av borgere, ekteskap og skilsmisser, endringer av navn og etternavn, og fakta om adopsjon. Etter loven er tinglysningskontoret pålagt å lagre data i 100 år, hvoretter handlingene godtas av spesialarkiv. Hvem kan rette en forespørsel til registerkontoret for å få den informasjonen han trenger? Enhver person som gir pass og krever rett til å motta informasjon.
Hvordan sende en forespørsel til registerkontoret?
En forespørsel til registerkontoret kan gjøres ved et personlig besøk til denne institusjonen. For eksempel, ved å oppgi et personlig pass, vil det være mulig å få et duplikat av fødselsattest eller vigselsattest. Generelt, ved fremvisning av identifikasjonsdokumenter, vil all informasjon som er lagret i registerbøkene til registerkontoret være tilgjengelig.
En annen mulighet er å sende en skriftlig forespørsel til registerkontoret, som er geografisk for fjerntliggende. I en slik forespørsel er det nødvendig å gjenspeile forespørselen om å sende nødvendig informasjon til adressen til filialen nærmest søkeren for senere å motta data eller nye dokumenter der. En omtrentlig prøveforespørsel til registerkontoret kan lastes ned på vår nettside.
I søknaden må du angi:
Gjenutstedelse av dokumenter fra registerkontoret er underlagt et statlig gebyr: for eksempel vil i dag et sertifikat fra arkivet koste 50 rubler, og en ny vigselsattest vil koste 100 rubler.
Hvordan sende en forespørsel til registerkontoret for ekteskap via Internett
En forespørsel til registerkontoret via Internett blir oftest gjort av potensielle nygifte som ønsker å bestille en ekteskapsregistreringsdato. For å sende inn en forespørsel til registerkontoret for ekteskap via Internett, må du bruke tjenestene til nettstedet for offentlige tjenester i din region. Slike tjenester gir muligheten til å velge en passende dato og klokkeslett for bryllupet, forutsatt at det ikke er travelt. Det må huskes at bryllupsdagen bestilles tidligst 3 måneder og senest 2 måneder før planlagt påmeldingsdato.
Hvordan sende en forespørsel til arkivet?
Hva gjør folk når det er behov for å gjenopprette tapt informasjon av ulike typer eller rett og slett finne ut sosialt viktig informasjon (dette kan være data om pårørende, innhenting av kopier av tapte dokumenter, gjenoppretting av informasjon om arbeid, priser, plassering av personer eller institusjoner, etc. referanse informasjon)? Selvfølgelig går de til arkivet. Det er sant at for å gjøre dette er det viktig å vite hva slags arkiv du trenger og hvordan du sender en forespørsel til arkivet. Dette er nøyaktig hva vi vil snakke om i denne artikkelen.
Litt om arkivene
La oss starte med det faktum at arkivet er en statlig (sjeldnere privat) institusjon der, under visse forhold som garanterer maksimal sikkerhet, offisielle dokumenter. Samtidig er arkivet engasjert ikke bare i ansvarlig lagring, men gir også tilgjengelig informasjon til både offentlige myndigheter og innbyggere.
Arkivfilen dukket opp i uminnelige tider. Dette er bevist av historiske funn som bekrefter at alle sivilisasjoner som nådde et visst utviklingsnivå hadde statlige arkiver. Dokumenter fra arkivene til Babylon, Egypt, det assyriske riket og Antikkens Roma(det var ikke bare et arkiv av senatet og konsulene, men også et arkiv med prester, så vel som separate arkiver kjente familier), Byzantium, Antikkens Hellas, samt fra arkivene middelalderens Europa. Det skal sies at allerede for mange tusen år siden ble arkiver delt inn på territoriell basis: i sentrale arkiver og depoter og de som var i provinsene. I Europa fantes det først arkiver av overherrer og vasaller, og deretter by- og kirkearkiv.
Moderne arkiver
I dag er arkiv finansiert på regionalt og avdelingsbasis. Dette betyr at dokumentasjonen som er lagret i dem, som overleveres til organisasjoner, og informasjon gjelder et bestemt territorium (region, by, distrikt) eller avdeling, for eksempel Forsvarsdepartementet (som også har sentrale og regionale arkiver).
Alle arkiver er delt inn i:
Både enkeltpersoner og organisasjoner, samt myndigheter (slike forespørsler er som regel av offisiell karakter) og personer bosatt i utlandet (slike forespørsler kalles konsulære) kan rette en forespørsel til arkivet om å innhente denne eller den informasjonen.
I tillegg henvendes det ikke alltid til arkiver for informasjon knyttet til en spesifikk person, det blir ofte også etterspurt historiske dokumenter. Dette gjøres av de som trenger dem på grunn av sitt yrke, for eksempel manusforfattere, forfattere, vitenskapsmenn. Arkivdokumenter brukes ofte ved skriving av avhandlinger eller vitenskapelige arbeider. I tilfelle når dokumenter er nødvendig for skriving vitenskapelig arbeid, i tillegg til et pass og en søknad om levering av dem, trenger du også et dokument fra organisasjonen der søkeren studerer eller jobber, som bekrefter hans status og arbeidsemnet.
Hvor skal du egentlig gå?
Ofte, når folk planlegger å be om noen dokumenter eller informasjon fra arkivet, vet ikke folk nøyaktig hvor de skal gå. Alt avhenger av hva som spesielt interesserer deg. For eksempel kan du få generell sivil informasjon (dato, fødselssted, død, ekteskap) i arkivet til distriktsregisteret. Men her må du ta hensyn til at dokumenter oppbevares i distriktsarkivet i maksimalt syttifem år, så dersom du er interessert i tidligere opplysninger, må du kontakte distriktsregisteret, hvor alle dokumenter fra distrikter overføres. Hvis vi snakker om om restaurering av poster i arbeidsbok, så må du kontakte avdelingsarkiver, for eksempel det russiske statsmilitære arkivet (hvis vi snakker om militært personell eller sivilt personell) eller territorielle arkiver i disse befolkede områder eller områder hvor virksomheten der personen arbeidet befinner seg. For å få informasjon om seilere bør du kontakte Sjøforsvarsarkivet. Hvis du leter etter informasjon om noen, men ikke vet hvor du skal begynne å søke etter informasjon, er det bedre å kontakte distrikts- eller byarkivet på stedet for denne personens tiltenkte opphold eller arbeid.
Du kan også bruke den elektroniske guiden til russiske arkiver - guides.rusarchives.ru. Der kan du søke gjennom 49 regionale arkiver og 31 føderale. Du kan også gå til den offisielle nettsiden til Rosarkhiv.
Arkivforespørsler: klassifisering og frister
Når det gjelder arkivforespørsler, er de alle delt inn i:
Arkivforespørsler utføres iht i samsvar med fastsatt prosedyre, som er tydelig angitt i føderal lov nr. 125-FZ "On Archival Affairs in the Russian Federation". Det betyr at det kan gå tretti dager fra forespørselen er mottatt og registrert til svaret mottas. Denne fristen kan forlenges etter vedtak fra arkivledelsen, men ikke mer enn ytterligere tretti dager. I dette tilfellet plikter arkivpersonalet som mottok forespørselen å varsle søkeren om forlengelse av fristen for å oppfylle forespørselen.
Men det er situasjoner når folk, uten å forstå det, sender inn en forespørsel til feil adresse. I dette tilfellet vil det bli ansett som ikke-kjerne og sendt i henhold til sitt eierskap til et annet arkiv innen fem dager fra datoen for mottak. I så fall skal arkivarbeidere gi søkeren melding om at forespørselen er videresendt og oppgi adressen til et annet arkiv.
Lager en forespørsel
For å sende en forespørsel til arkivet, må du sende inn en søknad i fri form, siden det ikke er strenge krav til dette (selv om noen institusjoner tilbyr søkere sitt eget skjema). Men det er en del punkter som må gjenspeiles i dokumentet. Så i "overskriften" (det er skrevet i øvre høyre hjørne av arket) indikerer vi:
Hvordan sende inn en forespørsel?
En forespørsel til arkivet kan sendes inn på flere måter: personlig (ta med en søknad og registrer den, oppgi passet ditt), send med rekommandert post med varsel, via Internett (i sistnevnte tilfelle til adressen E-post et varsel vil bli sendt fra arkivet om mottak av forespørselen).
Hva avslører arkivene?
Som svar på en forespørsel utsteder arkivet enten et arkivsertifikat som inneholder informasjon relatert til emnet for forespørselen, eller et arkivutdrag som trekker ut innholdet i det originale arkivdokumentet, eller en arkivkopi av det forespurte dokumentet.
Og hvis det ikke er informasjon om forespørselen i arkivet, vil søkeren motta et brev som beskriver årsakene til mangelen på dokumenter og anbefalinger for videre handlinger.
Hvis du trenger å finne slektninger, gjenopprette en tapt fødselsattest eller studere historiske dokumenter for å skrive en avhandling, trenger du bare å sende en forespørsel til arkivet og skrive en kompetent søknad.
Hvordan sende ulike typer forespørsler til registerkontoret og arkivinstitusjoner
Lesere av bloggen min, jeg er glad for å ønske dere velkommen igjen til siden min!
I dag vil jeg fortelle deg om hvordan du sender inn forespørsler til registerkontoret, ved hjelp av hvilke dokumenter dette kan gjøres.
Hva er et registerkontor?
I følge Wikipedia er dette Civil Registry Departments (forkortet registry office eller registry office) - organet utøvende makt i Russland og en rekke andre land, registrering av fødselsfakta, fastsettelse av farskap, adopsjon, ekteskap, skilsmisse, død og navneendring.
For det første vil jeg si at du kan be om informasjon om personer som ikke lenger er i live. Hvis du sender inn en forespørsel om en levende person, vil ingen på tinglysningskontoret utstede deg dokumenter.
Det er nødvendig at denne personen selv møter på forespørsler med et identifikasjonsdokument. La meg minne deg på at siden president Jeltsins regjeringstid har slike dokumenter i Russland vært et pass til en russisk statsborger. Selvsagt, hvis du ikke er en militærmann i aktiv tjeneste, så kan du presentere en militær ID (sjømannsbok) eller en offisersbok. Mange tror at de kan vise frem førerkortet. Men vi bor ikke i USA, se mindre Hollywood-filmer, spesielt i din førerkort er gitt rett til å kjøre kjøretøyer av passende kategori på russiske veier, og noen handlinger fra trafikkpolitiet innebærer at sjåføren har pass.
I alles liv kan det være behov for å få tilgang til arkivdokumenter. Innbyggere skriver forespørsler hvis det er nødvendig å gjenopprette dokumenter, rekonstruere historiske hendelser, etablere forhold eller Vitenskapelig forskning. En utvilsom fordel er den utbredte utviklingen av et nettverk av arkiver på den russiske føderasjonens territorium. Sammen med statlige, som har den rikeste dokumentarbasen, er det også private.
Behovet for å sende inn søknader skyldes den komplekse strukturen til arkiver. Tusenvis av midler, samlinger av dokumenter, fotomateriale og andre kilder gjør det vanskelig å finne den informasjonen du trenger. Derfor bør du beskrive forespørselen din så spesifikt som mulig. Jo flere fakta du vet, jo raskere vil den ansatte svare på forespørselen.
Funksjoner ved kompilering
Arkiv av Russland delt inn i typer:
- Myndighetene;
- kommunalt;
- avdelinger;
- arkiver av organisasjoner;
- privat.
Alle borgere i den russiske føderasjonen kan henvende seg til enhver organisasjon for å få hjelp, det viktigste er å vite hvordan man sender inn en søknad riktig.
Typer forespørsler:
- sosial-juridisk– å klargjøre de fakta som er nødvendige for å respektere rettighetene og interessene til enkeltpersoner eller selskaper. Forespørsler inkluderer enkeltpersoner og juridiske enheter, konsulær (fra utenlandske statsborgere, offisielt);
- genealogisk- å avklare og avklare fakta i biografien til forfedre, for å beskrive slekten til klanen, familien;
- tematisk– gjøres med sikte på å skaffe dokumenter om et eget faktum i en persons historie eller liv. Slike forespørsler er typiske for forskningsaktiviteter.
Først må du finne ut hvilken kategori spørsmålet passer inn i og hvilket arkiv som kan inneholde informasjonen av interesse.
Du kan søke:
- hos registraren eller hos MFC (krever pass);
- per brev via russisk post;
- elektronisk eller gjennom Statens tjenesters portal.
Moderne teknologier og tilstedeværelsen av Unified State Portal gjør det mulig å sende søknader uten å forlate hjemmet, noe som forenkler arbeidet med arkivene til russiske byer.
Informasjon tilbys gratis, dette er regulert av den føderale loven "Om organisering av levering av statlige og kommunale tjenester" datert 27. juli 2010 N 210-FZ. Det eneste arkivforvaltningen kan sette en pris på er behandling av opplysninger og sammenstilling av nytt forskningsarbeid av ansatte basert på de etterspurte dokumentene.
I tillegg til lover er det interne pålegg, charter og forskrifter som regulerer arbeidstakernes arbeid. Reglene for arbeidet med arkiver til organisasjoner utarbeidet av styret for det russiske arkivet regulerer arbeidet til små arkiver.
Det generelle driftsprinsippet for arkiv er tilgjengelighet og åpenhet. De ble skapt for å bevare viktige dokumenter med det formål å gi dem til borgere på forespørsel. Det er imidlertid restriksjoner på tilgang til enkelte klassifiserte materialer. Det kan bli dokumenter fra arkivet til innenriksdepartementet, Forsvaret eller personlige samlinger berømte mennesker overlevert av pårørende.
Laster inn...
