Det er vanskelig å forestille seg en person som på grunn av arten av sin aktivitet i moderne verden kunne klare seg uten visittkort eller telefonkort. Dette er forståelig. Det viser alt nødvendig informasjon om eieren, inkludert kontakter. Men for å lage et visittkort av høy kvalitet trenger du profesjonell programvare og utstyr. Hva gjør du hvis du trenger å overføre informasjon veldig raskt? La oss prøve å vurdere spørsmålet om hvordan du lager visittkort i Word (Microsoft Office Word).

MS Word-funksjoner

Mange brukere undervurderer tydelig Word-programmet, siden denne pakken ikke bare er en tekstredigerer, selv om den opprinnelig ble designet spesielt for å jobbe med tekst. Applikasjonen takler like godt grafikk, tabeller, matematiske formler, diagrammer, lyd osv. Så lag et visittkort i Word på en rask løsning like enkelt som en plett.

Mulige alternativer

Hvis vi vurderer mulighetene til MS Word-kontorapplikasjonen når det gjelder å raskt lage visittkort, er en av de enkleste bruken av ferdige maler.

Tegning er en ganske arbeidskrevende prosess. Du må sette inn eller tegne rektangler, og først deretter skrive inn tekst i dem og plassere grafikk. Dette tar mye tid, så vi vil ikke dvele ved dette alternativet.

Av en eller annen grunn tror mange at den enkleste løsningen på spørsmålet om hvordan man lager visittkort i Word er å sette inn tabeller. Du er kanskje ikke enig i dette, fordi det er noen nyanser knyttet til å spesifisere innrykk, formatere selve tabellen og teksten, kopiere og lime inn det endelige materialet osv. Hvor enklere visittkort i Word er det laget ved hjelp av eksisterende maler.

Bruke maler

I nesten alle versjoner av MS Word kan du finne spesielle ferdige løsninger for å lage et eller annet tekstdokument, til og med som inneholder grafikk. Visittkort er intet unntak i denne forbindelse. Med denne tilnærmingen slipper brukeren å kaste bort tid på å lage og justere tekst og grafikk. I tillegg er standardstørrelsen på et visittkort 5 x 9 cm. Selve malen sørger for denne størrelsen i utgangspunktet.

Du må gå til "Fil"-menyen, deretter "Opprett" og velge "Visittkort" fra listen over tilgjengelige maler. Hvis en programversjon høyere enn Word 2010 er installert, kan det hende at en slik fane ikke finnes i listen. Deretter må du skrive inn ordet "visitkort" eller "visitkort" i søkefeltet på Office.com. Deretter må du velge ønsket mal og ganske enkelt klikke på "Last ned" -knappen. Alle. Opprettelsen av visittkort er fullført. Nå kan du redigere dataene i cellene.

Forresten, denne løsningen på spørsmålet om hvordan lage visittkort i Word er ikke bare kjent for sin enkelhet. Og alt fordi når du redigerer tekst i én celle, endres den automatisk i alle de andre. Og dette sparer igjen brukeren fra den kjedelige prosessen med å kopiere innhold og deretter lime det inn i alle andre felt.

Visittkort fra bordet

Mange foretrekker å bruke tabeller, og tror at i dette tilfellet kan du designe et visittkort etter din smak. Men prosessen vil være mer komplisert. Noen få ord om hvordan du lager visittkort i Word ved hjelp av en tabell.

Først må du angi margene i "Sideoppsett"-menyen. Verdien for hvert felt skal tilsvare 0,5 tommer, eller 1,27 cm. Etter dette velger du kommandoen "Tabell" fra "Sett inn"-menyen og spesifiser størrelsen (2 x 5 celler).

Velg deretter hele tabellen (for eksempel Ctrl+A for hele dokumentet) og høyreklikk for å åpne "Tabellegenskaper"-menyen.

På "String"-fanen, merk av i boksene ved siden av "Height" og "Width" parametere og sett de tilsvarende verdiene til 5 og 9 cm. Det er et modusvindu til høyre. Det indikerer verdien "Nøyaktig". Nå i "Celle" -fanen, etter å ha klikket på "Alternativer" -knappen, sett alle verdier til null.

Nå kan du begynne å fylle celler med tekst, legge til grafikk, endre skriftfarge, fyll og mye mer. Her er det, som de sier, fantasi nok. Når arbeidet er ferdig, må du kopiere innholdet i hovedcellen (det ferdige visittkortet), og deretter lime det inn i alle de andre. Om ønskelig kan du fjerne tabellnettet ved å bruke menyen Kanter og skyggelegging.

Bunnlinjen

Som du kan se, er løsningen på problemet med hvordan du lager et visittkort i Word ganske enkel. Naturligvis er det veldig langt fra et profesjonelt nivå, og selv utveksle slike utskrifter på toppnivå gir ikke mening. Profesjonelle visittkort lages ved hjelp av helt andre programmer, utstyr, design og papir. Det er ofte preging, som ikke kan gjøres i Word.

I prinsippet er visittkortene beskrevet i artikkelen egnet for rask overføring av informasjon, for eksempel fra en datamaskintilpasser til klienter, og kan også brukes som en mal for innsending til et firma eller trykkeri som lager og skriver ut visittkort på en faglig nivå.

Utveksling av visittkort er mest praktisk måte distribusjon av kontaktinformasjon til forretningsmøter, forhandlinger, reklamearrangementer, utstillinger, konferanser, samt personlig uformell kommunikasjon. Dette lille papp- eller plastkortet inneholder vanligvis informasjon om eieren og organisasjonen, samt adresser og telefonnumre som er nødvendige for å kontakte ham. Når du profesjonelt lager visittkortoppsett, brukes kraftige grafiske editorer, som CorelDraw, og spesialisert utskriftsutstyr brukes til å skrive ut og kutte dem. I tilfeller hvor det ikke er mulig å lage kort på denne måten, er det fullt mulig å lage deres design selv og bruke det vanlige kontorutstyr. I motsetning til programmer for redigering av tekstdokumenter, vet ikke alle hvordan de skal jobbe i komplekse grafiske redaktører. Derfor vil vi i denne artikkelen svare på et spørsmål som interesserer mange: hvordan lage et visittkort i Word raskt og enkelt.

Det vanligste kortformatet er 9x5 cm, og målene på et standard A4-ark er 29,7x21 cm Derfor er det enkelt å regne ut at 2 kolonner à 5 visittkort kan plasseres på én side.

Som et resultat har vi opprettet følgende visittkortside:

Vi skriver det ut på tykt papir, kutter forsiktig langs linjene og får ferdige kort.

En annen måte å forberede et visittkortoppsett i Word er å bruke maler, som du finner ved å velge menyelementene "Fil", "Ny" og skrive ordet "Visittkort" i linjen "Søk etter maler på nettet". . I dette tilfellet opprettes en nesten ferdig side med kort, der du bare trenger å legge inn dine egne data i en av cellene, og i resten vil de endres automatisk.

Avslutningsvis skal det sies det Microsoft Word er ikke ment for å lage de aktuelle trykte produktene, selv om dens evner for visuell presentasjon av informasjon er meget store. I tillegg avviker ofte kort som du trykker og klipper selv betydelig i kvalitet fra de som ikke er profesjonelt laget. bedre side, som negativt påvirker bildet av eieren deres. Derfor er det bare verdt det å lage visittkort med egne hender i eksepsjonelle situasjoner.

Ved å overdrive litt kan vi si at " visittkort" er ansiktet til en person. Et lite papir med dataene dine kan alltid gjøre en god jobb. Ikke alle kan umiddelbart huske navnet på en person de nettopp har møtt. Bare "poking" er veldig upraktisk og stygt. Og etter å ha sett på det, kan vi umiddelbart ringe samtalepartneren ved navn og patronym. Visittkort er veldig praktisk, ikke bare for forretningsmenn. De har lenge vært godt etablert i livene våre. Helt i begynnelsen var det bare svært velstående mennesker som hadde råd til dem. Nå deles de ut til alle i nærheten av inngangen til butikker og utganger fra T-banen.

Hver av oss kan lage visittkort på egen hånd. Last ned malen i Word-format. Vi gjør våre egne justeringer av den, oppgir vårt fulle navn og kontaktinformasjon. Vi skriver ut på en skriver ved hjelp av tykke ark. Det er kanskje ikke veldig vakkert, men det er veldig praktisk og økonomisk. Å bestille fra et trykkeri er ikke det billigste. Derfor vil vi gjøre alt med egne hender. Vi lager et oppsett. Så skriver vi det ut på hvilken som helst skriver. Du kan bruke både blekkskriver og laser. Etter vår mening vil det ikke fungere veldig bra på en blekkskriver. Blekk kan smøres ut ved berøring. Du kan ende opp med skjemmende flekker og flekker.

Vi gjør deg oppmerksom på en kort video med tips om emnet "Hvordan lage vakre visittkort i Microsoft Word 2013":

En annen kort video om hvordan du kan lage dine egne visittkort i "BusinessCardsMX"-programmet:

Selvlagde visittkort

Hvordan lage et visittkortlayout selv?

Først av alt må vi tenke på hva vi vil se på visittkortet vårt. Dette er vanligvis den mest nødvendige kontaktinformasjonen:

  • mobil- eller fasttelefonnumre;
  • kanskje en adresse;
  • stilling eller akademiske titler;
  • Om ønskelig kan du sette inn en firmalogo eller et lite bilde av en vare.

Gitt fantasi, fritid og muligheter, kan vi finne på hva som helst. Helt ned til sporene på dem. Det er eierens sak. Du kan også gå andre veien. Overlat denne saken til fagfolk. Hvert trykkeri har en designer. Han vil umiddelbart tilby oss en haug med ferdige oppsett for enhver smak og farge. Men alt dette vil ikke bli gitt gratis.

Nedenfor kan du laste ned flere ferdige oppsett i Word-format. Vi bestemte oss også for å tilby flere vakre maler JPG-format. Kanskje de kan gi deg noen designideer.

Jeg kan ikke tro at jeg skriver om dette, men noen SEO-undersøkelser har vist at dette er et spørsmål om å lage et visittkort i et kontorprogram. MS Word, er et betydelig antall mennesker forundret. Samtidig fant jeg ingen gode og forståelige veiledninger for å lage et visittkort i Word. Vel, siden folk er interessert i det, hvorfor ikke skrive det? Tross alt er det fullt mulig å lage et visittkort i Word. Ja, dette er ikke filen vi skal ta med til trykkeriet; de vil rett og slett ikke godta den. Men det er fullt mulig å skrive ut et slikt oppsett på en hjemmeskriver. For et par år siden jobbet jeg i et firma som skrev inn dokumenter MS Word. Siden før det trodde jeg at Word bare var egnet til å skrive essays og ikke noe mer, måtte jeg studere det intensivt. Jeg ble overrasket over hvor mye jeg kunne få ut av denne tekstredigereren på kontoret. I denne leksjonen vil vi lære:

  • lage et visittkortoppsett i Word
  • forberede og importere grafikk
  • lage enkel layout i Word

Sidelayout i Word for et visittkort

Når jeg jobber med visittkort vil jeg bruke MS Word 2007. Til tross for populariteten til 2003-pakken, går ikke tiden tilbake. Alt går og forandrer seg. I siste versjoner pakke MS Office Microsoft har revolusjonert tilgjengelighet og enkelhet. Utformingen av programmet er blitt så tydelig at selv utviklingshemmede kan forstå det. Åpen nytt dokument og tab Sideoppsettet. Klikk på ikonet Enger, og velg felt etter 0,5 tommer . Eller gå til Egendefinerte felt, i samme meny, og skriv inn dine egne dimensjoner.

Opprette en tabell

Åpne fanen Sett inn og klikk på ikonet Bord. Lag en tabell 5 ganger 2 celler.
Du forstår allerede at bordet er våre improviserte skjærelinjer som vi skal kutte visittkort langs. Standardstørrelsen på et visittkort er 5 x 9 cm. Selvfølgelig kan du som skaper og skaper skissere 20 x 30, men slike visittkort vil definitivt ikke passe i en visittkortholder. La oss holde oss til det etablerte formatet. Klikk på markøren som er festet i øvre venstre hjørne av bordet. Tabellen vil bli uthevet. Høyreklikk nå på tabellen og velg meg Tabellegenskaper.
I fanen Linje sette 5 cm , og i fanen Søyle 9 cm.
I fanen Bord klikk på knappen Alternativer. I vinduet som vises fjerner du polstringen inne i cellene ved å stille inn 0 cm
Siden disse visittkortene er kuttet ut med de mest vanlige saksene, må vi fjerne konturene av bordet. Men du kan heller ikke fjerne dem helt. Jeg foreslår å male dem en lysere bakgrunn slik at når du klipper, vil de knapt være synlige på kantene av visittkortene. Velg tabellen ved å klikke på hjørnemarkøren. I Fjærfarge velg en lys grå nyanse, og inn Grenser, plukke ut Alle grenser.
Velg også konturtykkelsen 0,25 pkt . Klikk på igjen Alle grenser. Tabellen skal være uthevet.

Lage tekst til et visittkort i MS Word

Nå som grunnlaget for visittkortet er laget, gjenstår det bare å skrive inn teksten. Ikke bli for pervertert. Designerfryd er ikke for denne typen visittkort. Men når stort ønske Du kan gjøre et visittkort mer komplisert. Jeg vil snakke om dette i de følgende artiklene om layout i Ord. Lag noen innrykk ved å klikke TAST INN. Juster markørene i margene, og lag innrykk der du trenger dem. Det er ikke nødvendig å klikke på mellomromstasten hundre ganger. Navnet skal være større, posisjonen mindre. Annen farge, håper jeg at det ikke er nødvendig å beskrive det grunnleggende om tekstformatering.
Når du skriver tekst må du ofte rykke inn, men det vanlige TAST INN, for bred. For å lage et lite innrykk etter en bestemt linje, velg den og klikk på ikonet Linjeavstand.

Kopier tekst

Og til slutt, velg teksten og kopier den til andre tabellceller Ctrl+C Og Ctrl+P
Du vil selvfølgelig fjerne autolinken til e-postadressen som vises automatisk. Fremheve e-post og høyreklikk. Velg fra menyen Fjern lenken.
Det gjenstår bare å skrive det ut på tykt papir og klippe det forsiktig ut. Jeg håper du fant det du lette etter i denne artikkelen. Neste gang skal jeg snakke om mer komplekse layoutalternativer i Word. Vi vil lære hvordan du forbereder grafikk i Photoshop for import til MS Word, lager et oppsett ved hjelp av innebygde rammer og til og med, la oss innse det, lage en PDF-fil som er egnet for sending til et trykkeri.

Å lage dine egne visittkort krever ofte spesialisering programvare, som lar deg lage visittkort av enhver kompleksitet. Men hva skal jeg gjøre hvis det ikke er et slikt program, men det er behov for et slikt kort? I dette tilfellet kan du bruke et ikke-standardverktøy for disse formålene - tekstredigereren MS Word.

Først av alt er MS Word en tekstbehandler, det vil si et program som gir en praktisk måte å jobbe med tekst på.

Men etter å ha vist litt oppfinnsomhet og kunnskap om egenskapene til denne prosessoren, kan du lage visittkort i den ikke verre enn i spesielle programmer.

Hvis du ikke har installert MS Office ennå, er det på tide å installere det.

Avhengig av hvilket kontor du skal bruke, kan installasjonsprosessen variere.

Hvis du har abonnert på cloud office, vil installasjonen kreve at du utfører tre enkle trinn:

  1. Last ned installasjonsprogrammet for office
  2. Kjør installasjonsprogrammet
  3. Vent til installasjonen er ferdig

Merk. Installasjonstiden i dette tilfellet vil avhenge av hastigheten på Internett-tilkoblingen din.

Installere offline-versjoner av MS Offica ved å bruke eksemplet med MS Office 2010

For å installere MS Offica 2010, må du sette inn platen i stasjonen og kjøre installasjonsprogrammet.

Opprette et visittkort i MS Word

Deretter skal vi se på hvordan du lager visittkort selv i Word ved å bruke MS Office 365 Home Office-pakken som eksempel. Men siden grensesnittet til pakkene 2007, 2010 og 365 er likt, kan disse instruksjonene brukes for andre versjoner av Office.

Til tross for at MS Word ikke har spesielle verktøy, er det ganske enkelt å lage et visittkort i Word.

Forberede et tomt oppsett

Først av alt må vi bestemme størrelsen på kortet vårt.

Ethvert standard visittkort har dimensjoner på 50x90 mm (5x9 cm), som vi tar som utgangspunkt for vårt.

La oss nå velge et verktøy for å lage en layout. Du kan bruke enten en tabell eller et rektangelobjekt her.
Alternativet med en tabell er praktisk fordi vi umiddelbart kan lage flere celler, som vil være visittkort. Det kan imidlertid være et problem med plassering av designelementer.

Derfor vil vi bruke "Rektangel"-objektet. For å gjøre dette, gå til "Sett inn" -fanen og velg fra listen over former.

La oss nå tegne et vilkårlig rektangel på arket. Etter dette vil "Format"-fanen bli tilgjengelig for oss, der vi angir dimensjonene til vårt fremtidige visittkort.

Her setter vi opp bakgrunnen. For å gjøre dette kan du bruke standardverktøyene som er tilgjengelige i "formstiler"-gruppen. Her kan du velge et ferdig fyll- eller teksturalternativ, eller sette ditt eget.

Så dimensjonene til visittkortet er satt, bakgrunnen er valgt, noe som betyr at layouten vår er klar.

Legge til designelementer og kontaktinformasjon

Nå må vi bestemme hva som skal plasseres på kortet vårt.

Siden det trengs visittkort slik at vi kan tilby potensiell kunde kontaktinformasjon, så er det første trinnet å bestemme hva slags informasjon vi vil plassere og hvor den skal plasseres.

For en mer visuell representasjon av aktivitetene dine eller bedriften din, er det plassert et tematisk bilde eller firmalogo på visittkort.

For visittkortet vårt vil vi velge følgende dataplasseringsskjema - i den øvre delen plasserer vi etternavn, fornavn og patronym. Det vil være et bilde til venstre, og kontaktinformasjon til høyre – telefon, e-post og adresse.

Til visittkort så vakkert ut, for å vise etternavn, fornavn og patronym, vil vi bruke et WordArt-objekt.

Gå tilbake til "Sett inn"-fanen og klikk på WordArt-knappen. Her velger vi riktig designstil og skriver inn etternavn, fornavn og patronym.

Deretter, på "Hjem"-fanen, reduser skriftstørrelsen, og endre også størrelsen på selve inskripsjonen. For å gjøre dette, bruk kategorien "Format", der vi angir de nødvendige dimensjonene. Det ville være logisk å spesifisere lengden på inskripsjonen lik lengden på selve visittkortet.

Også på fanene "Hjem" og "Format" kan du gjøre flere innstillinger for fonten og visningen av inskripsjonen.

Legge til en logo

For å legge til et bilde på et visittkort, gå tilbake til «Sett inn»-fanen og klikk på «Bilde»-knappen. Deretter velger du ønsket bilde og legger det til i skjemaet.

Som standard har bildet tekstbryting satt til "i tekst", som er grunnen til at kortet vårt vil overlappe bildet. Derfor endrer vi flyten til en hvilken som helst annen, for eksempel "topp og bunn".

Nå kan du dra bildet til ønsket plassering på visittkortskjemaet, og også endre størrelsen på bildet.

Og til slutt trenger vi bare å legge ut kontaktinformasjon.

For å gjøre dette er det lettere å bruke "Inscription" -objektet, som ligger på "Sett inn" -fanen, i "Shapes" -listen. Ved å plassere påskriften i på rett sted, fyll inn informasjon om deg selv.

For å fjerne kantlinjer og bakgrunn, gå til "Format"-fanen og fjern formkonturen og fyllet.

Når alle designelementene og all informasjonen er klare, velger vi ut alle objektene som utgjør visittkortet. For å gjøre dette, trykk på Shift-tasten og venstreklikk på alle objekter. Deretter trykker du på høyre museknapp og grupperer de valgte objektene.

En slik operasjon er nødvendig for at visittkortet ikke skal "strø" når vi åpner det på en annen datamaskin. Et gruppert objekt er også mer praktisk å kopiere

Nå gjenstår det bare å skrive ut visittkort i Word.