Når en virksomhetsenhet bruker innleid arbeidskraft i sin virksomhet, tiltrukket under arbeidskontrakter, skal den opptjene og lønne sine ansatte iht. etablerte regler lønn for sitt arbeid. For å beregne godtgjørelse og registrere det i 2019 kan lønn T-51 benyttes. I dagens forretningsforhold er det en av hovedformene for lønnsberegning.
Ansvaret ligger hos regnskapsavdelingens regnskapsfører. Hvis det mangler, så kan enhver annen regnskapsfører, økonom, direktør osv. beregne godtgjørelse.
Det er disse spesialistene som ved beregning av godtgjørelse utarbeider hoveddokumentene for beregning av lønn, inkludert lønnslisten. Selskapet har rett til å bruke et skjema som er godkjent av statistikkmyndighetene, eller på grunnlag av det til å bygge sitt eget, under hensyntagen til de spesifikke aktivitetene.
Lønnslippen kan tegnes manuelt på skjemaer kjøpt fra et trykkeri, noe som er typisk for små bedrifter. Det er imidlertid mer effektivt å utarbeide det i regnskapsprogrammer, hvor utfylling gjøres programmatisk med beregninger utført automatisk.
Bruk av skjema T-51 forutsetter også bruk av skjema T-53. Det andre dokumentet er registrering av utbetaling av godtgjørelse til selskapets ansatte. Dette prinsippet om å beregne og betale lønn er typisk for bedrifter som ikke er små bedrifter, der regnskapet føres i sin helhet.
Merk følgende! For organisasjoner som regnes som små bedrifter er det mer effektivt å bruke et skjema som f.eks. Utarbeidelsen av et enkelt dokument blir mulig på grunn av det lille antallet ansatte for å forenkle og optimalisere regnskapet.
Lønnslisten er den viktigste informasjonskilden for beregning av personskatt og forsikringspremier for obligatoriske forsikringstyper, samt for utfylling av alle nødvendige skattemeldinger.
Lønnslippene sys sammen fra måned til måned med dokumenter vedlagt, som inkluderer beregninger av feriepenger, uføretrygd mv.
Hyppighet av kompilering
Lønnslippen lar deg bestemme hvor mye inntekt en ansatt skal motta den siste måneden.
Samtidig, iht siste endringer i lov og brev fra tilsynsmyndigheter er organisasjonen forpliktet til å betale forskudd ikke i et fast beløp, men å beregne det basert på antall arbeidsdager i denne perioden og opptjening tatt i betraktning.
I denne forbindelse er det lurt å bestemme forskuddsbeløpet også ved hjelp av en lønnsslipp. Videre, etter slutten av måneden, gjøres beregningen ved å bruke et nytt dokument, under hensyntagen totalt antall arbeidsdager og alle nødvendige periodiseringer. Det utstedte beløpet er angitt i en egen kolonne i blokken "Tilbakeholdt og kreditert".
Hvilke dokumenter er utarbeidet på grunnlag av det?
Basert på dataene i lønnsslippen:
- Lønn T-53, inneholder navn på ansatte og lønnsbeløpet som skal betales;
- Journal i form T-53a - beregnet for ende-til-ende-registrering av alle T-53-uttalelser utstedt av selskapet;
- Personlig konto, format T-54 eller T-54a - etter lønnsberegning overføres informasjon om opptjening og trekk for hver måned til den. En personlig konto opprettholdes for hver ansatt i selskapet.
- - utstedt til en bestemt ansatt når lønnen hans er betalt;
- Det opprettes et register for lønnsoverføringer dersom lønn overføres til ansattes kort eller konto. Inneholder vanligvis kort- eller kontonummeret og beløpet som skal krediteres.
- Betalingsordre- utstedes ved overføring av lønn til kort eller bankkonto. Det kan utstedes individuelt for hver ansatt, eller for hele utstedt beløp dersom betalingen skjer i henhold til registeret.
Last ned lønnsslippskjema T-51 for 2019
Eksempel på utfylling av lønnsslipp i henhold til skjema T-51
Fremre del
Du må begynne å legge inn data på skjemaet fra tittelsiden. Navnet på selskapet er registrert der, samt det som er tildelt det. Uttalelsen kan sammenstilles for en bestemt avdeling. I dette tilfellet må navnet skrives i kolonnen som følger. Hvis skjemaet er utstedt for alle ansatte i selskapet, må en bindestrek angis i denne kolonnen.
Ved siden av navnet på dokumentet skrives dets nummer i rekkefølge, datoen da skjemaet ble fylt ut og perioden i rapporteringsperioden som beregningen ble gjort for.
Bakre del
Hovedtabellen er plassert på baksiden av skjemaet. Det er nødvendig å legge inn informasjon om beregning av lønn og trekk fra den. Denne siden skal fylles ut linje for linje, med kun én linje tildelt én ansatt.
Kolonne 1 inkluderer kontinuerlig nummerering av linjer gjennom hele dokumentet.
I kolonne 2-4 Du må registrere personopplysninger for hver ansatt. Disse dataene overføres vanligvis fra deres . Så i kolonne 2 blir det tildelte personnummeret skrevet om, i kolonne 3 - etternavnet og initialene, i kolonne 4 er stillingen han jobber i.
I kolonne 5 Arbeidstakers lønn eller timepris legges inn.
Kolonne 6 Og 7 er ment å angi antall arbeidsdager i rapporteringsperioden. Informasjonen skal overføres hit fra arbeidstimelisten.
I dette tilfellet føres antall arbeidsdager i kolonne 6, og antall helger og helligdager når den ansatte utfører arbeidsoppgaver føres i kolonne 7. Det er nødvendig å gjennomføre en slik deling, fordi i henhold til loven skal helger eller helligdager betales med dobbel sats.
Kolonne 8-12 danner sammen «Påløpt»-blokken. Samtidig angir kolonne 8 til 11 ulike typer opptjening for den angitte perioden (grunnlønn, bonuser, feriepenger, oppsigelsespenger, sykefravær og annet). Og i kolonne 12 er det nødvendig å oppsummere alle periodiseringer.
På sin side er kolonne 13-15 kombinert i delen "Beholdt og kreditert". I kolonne 13 føres således beløpet for personlig inntektsskatt som skal holdes tilbake fra den ansatte, i kolonne 14 - det totale beløpet for skattefordelene.
Merk følgende! Angi om nødvendig stor kvantitet fradrag (for eksempel underholdsbidrag, erstatning materielle skader osv.), så kan antall kolonner økes. Kolonne 15 er det totale fradragsbeløpet fra den ansatte.
Hvis på datoen for lønnsberegning for ny periode den ansatte eller bedriften har en gjeld, for å angi beløpet må du bruke kolonne 16 og 17. Det totale lønnsbeløpet som skal betales er registrert i kolonne 18.
Dette fullfører utfyllingen av skjemaet. Den ansatte som var involvert i utarbeidelsen signerer dokumentet, og angir stillingen og dekodingen.
Betalingsbetingelser i henhold til dokumentet
T-51-skjemaet er ikke direkte involvert i utstedelse av lønn - dets funksjoner er bare å bestemme det. På grunnlag av dette dokumentet kan det imidlertid utarbeides lønnsslipper, etter hvilke ansatte vil få lønn.
Hver bedrift bør ha en lønnspolitikk. I tillegg må bestillingen fastsette bestemte datoer for betaling. Loven sier at dette skal skje minst to ganger i måneden. Perioden mellom utstedelsesdagene bør ikke overstige 14 dager.
Det er ikke forbudt å foreta betalinger oftere (for eksempel én gang hver 10. dag eller hver uke).
I tillegg bør datoen for utbetaling av lønnsforskudd ikke være senere enn den 30. dagen i måneden, og den resterende delen av lønnen - før den 15. dagen i måneden etter oppgjørsmåneden.
bukhproffi
Viktig! Hvis lønnen utstedes kontant fra kassa, kan ikke betalingsperioden være mer enn 5 dager, inkludert den dagen midlene mottas fra kontoen til kassa.
Regnskapsposter
Basert på dataene i lønnsslippen foretas følgende regnskapsføringer. For grunnlønn, bonus, sykefravær og feriepenger de ser slik ut:
| Debet | Kreditt | Operasjon |
| 20 | 70 | Det er foretatt periodisering for ansatte i primærproduksjon |
| 23 | 70 | Periodisering for hjelpearbeidere i produksjonen |
| 25 | 70 | Periodisering for ansatte som utfører generelle produksjonsoppgaver |
| 26 | 70 | Periodisering for ansatte med administrative funksjoner (ledelse, regnskapsførere, etc.) |
| 44 | 70 | Utbetaling til ansatte som driver handel |
| 91 | 70 | Periodisering for ansatte som ikke direkte deltar i produksjonsaktiviteter |
Arbeidstakeren kan også ha rett til andre utbetalinger:
Lønnslippen tar også hensyn til beløpene som skal holdes tilbake fra arbeidstakerens opptjening.
Hoveddokumentet som fylles ut når kontantbetalinger på store bedrifter, er lønnslisten. Som alle andre har den sine egne regler og designfunksjoner.
Denne formen brukes vanligvis i store selskaper- små bedrifter kan utstede kvitterings- og utgiftsordre for oppgjør (gyldig i én dag).
Hva er en lønnsliste?
Lønnslipp - skjema T-53 (OKUD nr. 03010111). Det brukes i bedrifter for å utstede lønn til ansatte. Dette dokumentet ligner på en lønnsslipp. Den viktigste forskjellen er at T-53 indikerer beløpet som vil bli overført til den ansatte "netto" (det vil si etter alle fradrag).
T-53 kan bestå av flere sider (avhengig av antall personell). Behandlingstiden er vanligvis opptil 3 virkedager. Skjema i skjema T-53 registreres i journalen under løpenummer. Det må pågå hele veien Kalenderår, og deretter lagret i selskapets arkiver de neste 5 årene. Det skader heller ikke å vite om reglene og funksjonene for å fylle det ut.
Lønnsslipp - skjema (last ned)
Lønn - prøveutfylling
Funksjoner ved å fylle ut en lønnsslipp
Dokumentet skal fylles ut av regnskapsfører (enten manuelt på utskrevet skjema, eller på datamaskin med etterfølgende utskrift). Etter dette signeres skjemaet av direktøren og overleveres til kassereren, som utsteder kontanter til ansatte i henhold til listen.
Følgende informasjon er angitt på forsiden:
- Navn og OKPO for bedriften.
- Debetkonto.
- Gyldighetsperiode for erklæringen (minst 5 dager fra datoen for undertegning).
- Sum lønn, som skal betales under dette dokumentet.
- Underskrifter fra regnskapssjefen og selskapets leder.
- Faktura periode.
Det neste arket (eller arkene, hvis det er mange ansatte) inneholder en tabell med følgende kolonner:
- Rekordnummer.
- Ansatt personellnummer.
- Fullt navn på den ansatte.
- Beløp som skal utstedes.
På motsatt side av hver linje (ansatt) er det igjen en plass for den ansattes signatur. Han må signere når han mottar pengene. Hvis pengene av en eller annen grunn ikke ble utstedt, markerer kassereren "Deponert" foran denne ansatte.
Hvis det er et stort antall ansatte og kassereren ikke kjenner alle ved synet, angir den siste kolonnen dokumentet som den ansatte må fremvise for å motta penger. Hvis dette ikke er nødvendig, er kolonnen tom.
Viktig: dersom den ansatte utmerket seg på en eller annen måte positive egenskaper eller prestasjoner, kan ledelsen skrive ut.
På slutten av skjemaet legger kassereren inn resultatet: hvor mye han ga ut, og hvor mye som ble satt inn (hvis noen). Når skjemaet er fullstendig utfylt, signeres det av kassereren (som utstedte midlene), dateres og sendes til regnskapsavdelingen. Regnskapsføreren skal kontrollere og, dersom det ikke er feil, signere og datere sjekken.
Er rettelser tillatt i lønnsslippen?
Når du fyller ut et dokument (spesielt hvis du fyller ut mer enn ett skjema, men et stort antall samtidig), er feil mulig. Hvis de oppdages av kassereren før midlene er utstedt, returneres papiret til regnskapsavdelingen. Hvis det er umulig å utstede dokumentet på nytt, kan du krysse ut de feilaktige dataene og legge inn de riktige.
For å unngå feil og ikke rette dem, må ethvert skjema fylles ut i henhold til reglene (inkludert).
Viktig: rettelsen må bekreftes med signaturer ansvarlige personer som signerte første versjon. Inngangsdatoen skal også angis ved siden av. Uten underskrifter og datoer anses rettelsen som ugyldig.
La oss oppsummere det
Lønnsslippen er ikke det mest grunnleggende dokumentet regnskapsavdelingen må jobbe med. T-53-skjemaet fylles ut regelmessig, men prosessen med å fylle ut det er enkel og rask.
Hovednyansen er fraværet av feil i tallene: på grunn av unøyaktigheter i beregningene kan den ansatte (eller ansatte) motta mindre penger eller omvendt motta mer. For å forhindre feil, etter fullføring av regnskapsfører og etter at midlene er utstedt, blir dokumentet kontrollert og lagret i foretakets arkiver.
Lønnsarket er hoveddokumentet for beregning av lønn til bedriftsansatte den siste måneden.
Basert på oppløsningen Statens utvalg statistikk og rapportskjemaer ble samlet som følger:
1. Lønn T-49 - beregning av lønn og utbetaling av penger til den ansatte.
2. Lønn T-51 - beregning og lønn.
3. Lønn T-53 - grunnlaget for utstedelse av penger.
Lønnslipp
Lønnsskjemaet utarbeides og signeres av regnskapsfører i ett eksemplar. Grunnlaget for beregningen er de primære dokumentene for registrering av arbeidstid. Direktørens underskrift er ikke nødvendig. I et slikt dokument utarbeides det også lønnsslipp i tilfelle lønnen ikke utbetales kontant, men krediteres bankkort.
T-51-erklæringsskjemaet består av en tittelside og en bakside. Hvis virksomheten er stor og antall ansatte overstiger antall kolonner i skjemaet, brukes flere skjemaer som hver er nummerert og markert i egen kolonne Total slike ark.
Basert Føderal lov om "Regnskap" lønnsslipper må lagres i fem år.
Innhold i lønnsarket
Lønnsskjemaet på skjema T-51 består av følgende seksjoner:
1. OKPO-kode
I denne kolonnen må du angi organisasjonskoden i All-Russian Classifier of Enterprises and Organizations (OKPO)
2. Navn på organisasjonen.
Det forkortede eller fullstendige navnet på selskapet er angitt her, som i lovpålagte dokumenter.
3. Strukturell inndeling.
Store selskaper vedlikeholder lønnsskjemaer for hver avdeling. Hvis hele antallet ansatte i bedriften er plassert på baksiden av skjemaet, plasseres en strek på denne linjen.
4. Dokumentnummer.
5. Dato for utarbeidelse av dokumentet.
6. Rapporteringsperiode.
Rapporteringsperioden er kalendermåned, som det beregnes lønn for.
7. Nummer i rekkefølge.
Det siste tallet i denne kolonnen skal være lik antall ansatte i staben.
8. Personalnummer.
Dette nummeret er hentet fra den ansattes personlige kort.
9. Etternavn og initialer til den ansatte.
10. Stilling til den ansatte.
11. Tariffsats (lønn).
12. Antall arbeidsdager.
Denne kolonnen registrerer totalt antall arbeidstimer, samt arbeid i helger og helligdager.
13. Påløpt.
Denne kolonnen er delt inn i flere deler; den indikerer opptjening av midler etter type betaling. Disse inkluderer betaling for tidsbasert, akkordarbeid og inntekt i form av ulike sosiale og materielle goder, samt det totale beløpet for periodiseringer for måneden.
14. Tilbakeholdt og kreditert.
Her er inntektsskattens størrelse, samt andre fradrag notert. Oftest kan dette være underholdsbidrag, fagforeningsbidrag mv. Resultatet av denne kolonnen er det totale beløpet for alle fradrag for rapporteringsperioden.
15. Beløp som skal betales.
Denne kolonnen angir bedriftens gjeld til den ansatte for siste periode, samt den ansattes gjeld til bedriften, hvis noen. Med hensyn til gjensidig gjeld, vises det endelige lønnsbeløpet for en bestemt ansatt.
Dermed tildeles én linje på skjemaet for én ansatt i organisasjonen.
På slutten av tabellen med data om den siste ansatte plasseres signaturen til regnskapsføreren som fylte ut lønnslisten.
Et eksempel på lønnsskjema kan lastes ned på Internett eller i en hvilken som helst informasjons- og juridisk ressurs.
Last ned prøve gratis:
Hver bedrift, organisasjon eller individuell entreprenør, som har ansatt ansatte, er det svært viktig å kompetent og riktig bruke systemet med oppgjør med personell. En av viktige punkter i feilfri styring av dokumentflyten til en bedrift eller individuell gründer er riktig fylling primære dokumenter som lønnsslipper. Og temaet for publikasjonen vår i dag er lønnsskjema T-53. Vi vil fortelle våre lesere hvordan de fyller ut dette dokumentet riktig, og nederst på siden er det en lenke som lar deg laste ned lønnsskjemaet gratis.
Hva er et lønnsskjema T-53?
Lønn, feriepenger, kompensasjon eller godtgjørelse skal dokumenteres i lønnsform. Så lønnslisten er det primære regnskapet kontantdokument. Skjema T-53 gjenspeiler mengden inntjening som må betales til den ansatte, samt det totale beløpet for betalinger for lønnslisten som helhet.
Dette dokumentet samlet for rapporteringsperioden (vanligvis 1 måned) i ett eksemplar. En regnskapsfører er ansvarlig for å utarbeide lønnsskjema T-53. Etter dette sendes dokumentet til lederen av organisasjonen for underskrift. Deretter, etter attestering av leder, overleveres lønnslisten til kassereren.
Vær oppmerksom på at lønnsskjema T-53 ikke inneholder data som: antall arbeidstimer og betalingsberegninger (inkludert data om trekk av beløp i lønn). Denne informasjonen finnes i lønnsskjema T-49.
Hvordan ser lønnsskjemaet T-53 ut?
T-53-uniformen er enhetlig. Dokumentet ble godkjent ved resolusjonen fra Statens statistikkkomité datert 5. januar 2004. Den har sin egen OKUD-kode - 0301011. En rekke detaljer i dette dokumentet må fylles ut.
På tittelside Følgende data skal fylles ut på lønnsskjema T-53:
- navn (selskap, organisasjon, firma, individuell gründer);
- betalingsperiode;
- beløp som skal utstedes (angitt i ord og tall);
- OKPO;
- tilsvarende konto;
- signaturen til lederen (nødvendigvis med en forklaring av etternavnet);
- serienummeret til lønnslisten;
- dato for utarbeidelse av lønnslisten;
- perioden det utbetales lønn for.
De følgende sidene i skjema T-53 fylles ut i tabellform. Tabellen viser følgende informasjon:
- nummer (i rekkefølge);
- ansatt personellnummer;
- beløp som skal betales;
- ansattes signatur;
- kolonne kalt "Merknad".
Hvordan fylle ut et lønnsskjema T-53 riktig?
Et eksempel på betalingsseddel finner du nederst på siden. Vi vil imidlertid beskrive utfyllingsprosessen slik at dette spørsmålet er helt klart for leseren. Alle data på forsiden av lønnslisten fylles ut av regnskapsfører. Betalingsbeløpet fastsettes av leder og signeres deretter av regnskapssjef. Følgende informasjon er inkludert på tittelsiden til dokumentet:
- OKPO kode;
- lønnsnummer (som er registrert i lønnsregisteret på skjema T-53A);
- korrespondentkonto - debetkonto 70;
- lønnsutbetalingsperiode;
- dato for dokumentutarbeidelse.
På den andre siden av lønnsskjemaet T-53 fylles fire kolonner ut av regnskapsføreren, om nødvendig, i samsvar med regnskapsdataene og indikerer:
- serienummer;
- hvis personellregistreringer utføres med tildeling av personellnummer, påføres den ansattes personellnummer;
- etternavn, fornavn og patronym for den ansatte;
- lønnsbeløpet (beløpet minus alle fradrag for en bestemt ansatt er angitt.).
Kolonne nr. 5 i tabellen er beregnet på den ansattes signatur. Den ansattes signatur bekrefter mottak av penger fra kassa.
Kolonne nr. 6 er beregnet for merker (som settes ved behov). Den er utformet for å tillate kassereren å utstede penger (basert på den ansattes søknad eller på grunnlag av en fullmakt).
Linjen "Antall ark" i lønnsskjema T-53 er underlagt obligatorisk utfylling.
Retting av feil i lønnsskjema T-53
Før utstedelse av midler, kontrollerer kassereren alle data og detaljer som ble lagt inn i dokumentet. På grunn av at lønnsskjema T-53 er primærdokument, da er det ekstremt uønsket å gjøre feil og flekker i dokumentet.
Nøyaktige rettelser i et dokument merket "Tro det korrigerte" er akseptable. Rettelser bekreftes ved underskrift fra de personer som godkjenner dette lønn.
Hvordan lukke et lønnsskjema T-53?
Utstedelse av lønn i henhold til lønnsskjema T-53 utføres innen tre dager. Fristen for utstedelse av lønn avtales med banken dersom det kreves kontantuttak i banken for å betale lønn.
Dersom lønnen ikke ble utbetalt i sin helhet til rett tid, skal lønnslisten stenges. Alle uinnkrevde beløp settes inn.
Overskridelse av betalingsfristene kan medføre bøter. Etter fristen for utbetaling av lønn fullfører kassereren utarbeidelsen av lønnsskjema T-53. Kassereren utfører følgende handlinger:
- Beregner utbetalt lønn (beløpet er angitt i både tall og ord).
- Hvis det er ubetalte beløp, sett inn hvert enkelt beløp (merknaden "Innsatt" er laget).
- Kontrollerer nøyaktigheten av beregningene.
- For å bekrefte faktumet med å utstede (deponere) de angitte beløpene, signerer kassereren dokumentet (dechiffrerer signaturen hans).
- Det utstedes et utgiftskontantordre for utbetalt lønn (skjema KO-2).
Lønn sendes tilbake til regnskapsavdelingen. Etter dette kontrolleres bilaget av regnskapsfører og føres inn i det syntetiske regnskapsregisteret.
Registrering av lønnsskjema T-53
Skjema T-53-erklæringer er gjenstand for registrering i en spesielt utpekt journal N T-53a. Journalen er fylt ut kronologisk rekkefølge med angivelse av alle lønnsoppgaver og opplysninger om dem.
Lønnsslipp - last ned skjemasom er tilgjengelig på nettstedet vårt - har ikke endret form (kjent som T-53) siden den ble tatt i bruk. Formen for denne uttalelsen ble godkjent ved dekret fra Statens statistikkkomité datert 5. januar 2004 nr. 1.
Hva er en lønnsslipp?
Lønnsslippen (skjema T-53), registrert i OKUD under nr. 03010111, anbefales av skattemyndighetene for registrering ved utstedelse av lønn til ansatte. Lønnsoppgaven, fylt ut av regnskapsføreren og signert av direktøren, overleveres til kassereren for å utstede kontanter til de ansatte i bedriften i henhold til listen spesifisert i den.
Lønnsslippen, som kan bestå av flere sider (avhengig av antall ansatte), utstedes for en periode som vanligvis ikke overstiger tre dager. Etter at denne perioden er avsluttet, lukkes T 53 lønnsarket (som bør lastes ned på forhånd) av kasserer og overleveres regnskapsfører for verifisering.
Lønnsslippen skiller seg fra lønnsslippen ved at den kun angir beløpet som skal betales, d.v.s. allerede minus nødvendige fradrag. Når du mottar midler, signerer hver ansatt i en spesielt utpekt kolonne. Hvis den ansatte som er angitt på listen av en eller annen grunn ikke mottar det skyldige beløpet, vil kassereren merke "innsatt" ved siden av navnet hans i kolonnen "signatur" - disse midlene vil bli returnert tilbake til kassen.
Lønnsoppgaver av prøve T-53 er registrert i spesialmagasin, som opprettholdes gjennom hele kalenderåret og deretter beholdes av selskapet i 5 år. Hver kontoutskrift har et serienummer som dette primære kontantdokumentet registreres med i journalen.
Har du spørsmål angående lønn? primær dokumentasjon, som blir bedt av inspeksjonsmyndighetene om å bekrefte sin beregning? Gå til forumet vårt og spør dem! Du kan for eksempel avklare hvilke dokumenter som skal brukes for å bekrefte utbetaling av lønn i kontanter, samt de som overføres til ansattkort.
Lønnsslipp: prøveutfylling
Tittelsiden til lønnsslippen inneholder følgende detaljer:
- navn og OKPO-kode til selskapet;
- debetkonto;
- gyldighetsperiode for dokumentet;
- det totale beløpet beregnet for betaling under denne erklæringen;
- underskrifter fra lederen av foretaket og regnskapssjefen med datoen for underskrift;
- navn på dokumentet, nummer og dato;
- varigheten av faktureringsperioden.
Lønnsslippen (et utvalg som vi vurderer) kan tegnes på flere sider, og det totale antallet må angis i den tilsvarende linjen. Disse sidene, som følger etter tittelsiden, inneholder en tabell som viser:
- serienummeret til posten;
- ansatts personellnummer og fullt navn;
- beløp, og i neste kolonne setter den ansatte et merke på kvitteringen (hans personlige signatur) eller, hvis pengene ikke ble mottatt, setter kassereren ned "innskudd".
"Note"-kolonnen indikerer vanligvis nummeret på identifikasjonsdokumentet som presenteres av mottakeren av pengene. Dette praktiseres hvis det er en veldig stor stab og kassereren ikke kjenner alle på synet.
Helt nederst i dokumentet angir kassereren hvor mye penger som ble betalt og hvor mye som ble satt inn. Signaturen til pengeutstedelsesansvarlig (vanligvis en kasserer) påføres, og kontonummer og dato påføres. kontantbestilling. Regnskapsføreren som sjekket kontoutskriften levert av kassereren sammen med kasserapportene setter sin signatur og angir datoen for sjekken.
Du kan laste ned en utfylt prøve av skjema T-53 på vår nettside:
Lønnsslippskjema: hvor kan du laste ned gratis
Lønnsslippskjemaet (hvis utvalget er samlet) må inneholde alle nødvendige detaljer. Men når du skriver ut skjemaer, er noe redigering mulig. Så detaljene kan ordnes i en litt annen rekkefølge, eller noen flere kan legges til - hvis selskapet bruker en spesiell teknologi for å behandle regnskapsinformasjon. I dette tilfellet er det nødvendig å sikre tilgjengeligheten av alle nødvendige detaljer.
De fleste regnskapsførere foretrekker å bruke et ferdig lønnsslippskjema (du kan laste det ned gratis i Excel-format på nettsiden vår, se lenken under). I dette skjemaet er det praktisk å fylle ut de nødvendige detaljene, og det er også ganske enkelt å behandle dem ved å bruke datafunksjonene innebygd i kontorprogrammet.
Er rettelser tillatt i lønnsslippen?
Rettelser kan gjøres i lønnslisten, men de tiltrekker seg i stor grad oppmerksomheten til inspektørene når de kontrollerer overholdelse av kontantdisiplin i bedriften. Så hvis det er rettelser og det ikke er mulig å erstatte skjemaet med et nytt (utstedelsen av penger i henhold til dokumentet har allerede begynt og det er signaturer som bekrefter mottaket), er det nødvendig å fylle dem ut riktig.
Den oppdagede feilen er nøye overkrysset, og det lages en ny på toppen av denne oppføringen. Rettelser skal undertegnes av leder, regnskapssjef og kasserer. Det vil være nyttig å utarbeide et regnskapsattest som forklarer årsaken til korrigeringen.
Resultater
Lønn er det primære dokumentet som ofte brukes av virksomheter ved utstedelse av lønn. Dette dokumentet er praktisk fordi det bare inneholder informasjon om betaling av de angitte midlene. Samtidig får alle penger ansatte skriver under på ett ark, noe som forenkler behandlingen av informasjon.
Laster inn...
