Гарантно писмо до примерокот на Ростелеком. Гаранција за идно вработување. Правила за составување и дизајн

Писмената гаранција е форма на некомерцијален акт во кој се потврдува дека е завршена процедурата за усогласување со договорените услови за времето и фактот на плаќање за стоката обезбедена или за специфична услуга. Со помош на овој труд трговецот и купувачот ја потврдуваат трансакцијата меѓу себе, клиентот, врз основа на гарантно писмоможе однапред да ја прими стоката. Меѓутоа, кога ќе дојде рокот за плаќање, тој се обврзува да ја изврши уплатата.

Услови за регистрација

Не постојат посебни обрасци за изготвување на таква обврска, затоа мора да се почитуваат општите стандарди за деловна документација:

1. Мора да земете формулар за компанија. Видот на таквите форми варира од организација до организација. Правила за општ изгледсе доделуваат поединечно на секоја компанија по налог на првиот човек.
2. Листот треба да содржи: логото на компанијата, нејзиното име, адреса, телефонски број и други податоци со кои навистина можеме да утврдиме дека тоа е компанијата за која сме заинтересирани.
3. Според стандардите, на образецот мора да се направат вдлабнатини: горе, лево, долно - 20 милиметри, десно - 10 милиметри.

Дизајнерски карактеристики

Како да аплицирате за гаранција:

1. Како што споменавме погоре, ја земаме формата на компанијата со нејзините детали (име на институцијата, локација на канцеларијата, е-пошта, телефонски број, OGRN, INN, KPP, сметки и BIC), означете го бројот на писмото во левиот агол.
2. Таму под бројот на барањето ги ставаме денот, месецот, годината.
3. Од нова линија во средината ја пишуваме фразата: „ “.
4. Преминуваме на главниот дел од хартијата и ги печатиме зборовите: „Гарантираме плаќање“.
5. Потоа детално ви кажуваме за што, колкава сума и прво го запишуваме долгот на бројки, а потоа го запишуваме со зборови.
6. Подолу наведуваме: до кој период ќе се враќаат парите на партнерската компанија. И колку ќе треба да платите за секој ден казна.
7. На самото дно е името на организацијата на должникот. Полно име на лицето кое ја застапува оваа институција, неговата позиција и потпис, број. На крајот: печатот на оваа компанија.

Примероци на гаранции за плаќање на производи

Бидете свесни дека текстот на писмото мора да биде напишан со обични фрази. Нема потреба од емоции и непотребни детали во текстот на делата, обидете се суво да ја наведете суштината на договорот. На нашиот портал можете да преземете:

Доколку правилно сте составиле писмена гаранција, тогаш тоа е правна потврда во случај на неисполнување на наведените услови. Трговецот има право да контактира со властите на Темис кога нема да му ги вратите парите навреме. И не само што ќе треба да го вратите заемот, туку ќе треба да ја платите и каматата акумулирана во деновите на доцнење. И, исто така, ќе треба да ги платите трошоците за судски спорови од свој џеб. Сето ова е легално во согласност со Граѓанскиот законик на Руската Федерација, чл. 823.

Следете ги сите точки наведени во писмената гаранција, тогаш ќе развиете одлична репутација за себе и соодветно на тоа ќе најдете повеќе нови партнери. Правилно пресметајте ги финансиите, не давајте лажни ветувања кои не можете да ги исполните. И, на крајот, работите ќе одат нагоре - приходите ќе се зголемат.

Како да напишете гарантно писмо за исплата на долгот? Како изгледа примерокот на гарантно писмо за плаќање на стоки, работи и услуги?

Кога нема апсолутна доверба дека изведувачот, купувачот или клиентот ќе ги исполни своите ветувања, а усните гаранции не ви се доволни, можете да побарате гарантно писмо кое содржи писмени гаранции за исполнување на обврските, потврдени со потпис и печат.

Како да напишете гарантно писмо за плаќање: примерок за пишување

Најчесто, гарантни писма се составуваат кога е неопходно да се гарантира исполнување на обврските за плаќање на стоки и услуги. Гарантното писмо за плаќање придонесува за постигнување договор со добавувачот, со други зборови, признавање од страна на должникот на заостанатиот долг при плаќање.

За правилно да напишете гарантно писмо, мора да се придржувате формален деловен стил. Овој документ е составен на лист А4, или, доколку е достапен, на специјално дизајнирана меморандума на организацијата, со неговото име, лого и сите потребни детали. Кога пишувате писмо, треба да бидете водени од општите правила за деловна кореспонденција и стандардите за канцелариска работа. Гарантното писмо треба да се карактеризира со недвосмислена формулација, транспарентност и јасност на намерите на „гарантот“.

Гарантно писмо изготвено од правно лице мора да ги содржи следните информации:

• Стандардни детали деловно писмо, датум на подготовка на документот и оригинален број.
• Износ што треба да се плати;
• Детали за главниот документ - основа за долгот (договор, фактури, потврди за прифаќање);
• Услови (датум) на плаќање;
• Банкарски податоци на должникот;
• Висината на казните и глобите што му се наметнуваат на исплатувачот во случај на неправилно исполнување на обврските;
• Секоја друга информација релевантна за страните во трансакцијата.

Документот е „запечатен“ со личен потпис на основачот и печат на компанијата на организацијата. За разлика од другите видови гарантни писма, исплатното писмо го потпишува и главниот сметководител, доколку има соодветна единица на персоналот.

Примерок на гарантно писмо за плаќање на стоки: примерок писмо

Да дадеме пример (примерок) на гарантно писмо од правно лице до правно лице.

Гарантното писмо се составува на меморандуми(ако е достапно) и му е доделен појдовен број.

Генерален директор на ДОО „НИКО“
Просвирова Е.Н.
Од директорот на ОАД „Металург“
Ежова П.П.
тел. 89634567843

Гарантно писмо

OJSC Metallurg гарантира дека ќе го плати долгот за примената стока - лежишта во износ од 125.644 рубли до 23 декември 2018 година во согласност со условите од главниот договор бр. 65 од 12 септември 2019 година на една лична сметка 1667877777.
Во случај на непочитување на обврската за навремена исплата на наведениот износ, ОАД Металург ќе биде обврзан да плати казна во висина од 1% од износот на долгот за секој ден доцнење во плаќањето.
02.11.2019
Раководител на претпријатието ___________ Ежов П.П.

Главен сметководител * ___________ Анисимова А.В.

(потпис) (декрипција на потпис)

* Ако Главен сметководителе отсутен од претпријатието, може да се забележи: ве известуваме дека во (име на компанијата) позицијата главен сметководител не е достапна.

Примерок на гарантно писмо за плаќање на услуги и работа

Да дадеме пример за пишување гарантно писмо од поединец до организација.

До директорот на Шилд и меч ДОО
Иванченко Илја Михајлович
од Петренко Владимир Владимирович,
со престој во:
Волгоград, ул. Гафури, 15 б.п. 13.
Телефон за контакт: +7 555555555

Јас, Владимир Владимирович Петренко, се обврзувам да платам за извршената работа од Шилд и Сворд ДОО, во согласност со договорот за услуги од 18.04.2018 година бр. 2 во износ од 18.600 (осумнаесет илјади и шестотини) рубли до 19.07. /2018 година.

Сликарство (Петренко В.В.)

Можете да преземете примерок за гаранција за плаќање услуги на Интернет или едноставно да го копирате текстот од оваа страница.

Гарантно писмо за плаќање на работа е напишано слично како писмо за услуги.

Гарантно писмо, примерок од извршената работа

Ова писмо обично ја потврдува намерата да се изврши работата според договорот во одреден рок.

До директорот на StroyTehGazprom LLC
Семенјук Степан Сергеевич
од „МонтажНаладка“ ДООЕЛ
Москва, ул. Ковалевској, 15 ап. 13.

„МонтажНаладка“ ДОО гарантира извршување на работите предвидени со договор 25/15 од 21.04.2019 година, склучен помеѓу „МонтажНаладка“ ДООЕЛ и „СтројТекхГаспром“ ДОО до 24.10.2018 година.

Сликарство (Петренко В.В.)

Правно значење на гарантното писмо

Кое е правното значење на гарантно писмо?

Гарантното писмо има неколку главни цели:

• е признание за долг (а тоа е поврзано, меѓу другото, со доказ и со текот на времето рок на ограничување);
• потврдува одреден износ на долг на една договорна страна кон друга, како и други околности;
• може да го потврди фактот за склучување договор меѓу договорните страни (како доказ).

Овој документ може да се смета за една од опциите за обезбедување на обврските и се користи не само во деловни односиправните лица, но и во текот на интеракцијата меѓу граѓаните и индивидуални претприемачи(поединци). Како еден од видовите документи за деловна кореспонденција, гарантно писмо содржи писмена потврда од една од страните во трансакцијата за исполнување на одредени услови или дејствија во иднина.

Честопати, гарантните писма гарантираат исполнување на какви било обврски кои не се во спротивност со важечкото законодавство: на пример, склучување договор во одреден период, потврда на какви било информации, на пример, за тековната сметка на организацијата, исполнување на преземените обврски, работа, давање услуги или набавка на производи.

Правна сила на гарантното писмо

Не постојат во Граѓанскиот законик на Руската Федерација законодавни нормизатоа што го регулира концептот на „гарантно писмо“. овој документ, напротив, не е толку официјална потврда за исполнување на обврските колку што е мерка психолошко влијаниена другата страна, одразувајќи ја сериозноста на намерите, а исто така служи како доказ во судот.

Но, дали тоа значи дека гарантното писмо нема правна сила? Врз основа на досегашната правна практика во Руската Федерација, можеме да го заклучиме тоа правна силатаквиот документ директно зависи од неговата содржина и исправноста на извршувањето. За да се даде на писмото сила на договор, вреди да се свртиме кон членовите 435-443 од Граѓанскиот законик на Руската Федерација. Ако, на пример, добавувачот има намера да испорача стока или да обезбеди услуга, тој може да му испрати на клиентот гарантно писмо со предлог за претстојната испорака (понуда), и ако клиентот даде позитивен одговор на овој предлог во писмена форма ( прифаќање), таквите документи може да се сметаат како доказ за договорните обврски кои се правно обврзувачки во случај на парница. Главната работа е што понудата содржи суштински услови за давање услуги, извршување на работата или испорака на стоки. На пример, јасна листа на стоки, времиња на испорака, видови услуги и период за нивно обезбедување. Без такви услови, понудата може да се смета за незначителна.

Важно: Арбитражна практикаво однос на прашањето за гарантни писма, тоа е разновидно, во секој конкретен случај, правната сила на писмото зависи од содржината на документот, позициите на странките во случајот и други фактори. Затоа, гарантно писмо не треба да се смета за сигурен правен гарант за исполнување на обврските и, доколку е можно, најдобро е да се замени со договор за гаранција.

Единствената „предност“ на гарантно писмо е фактот што го прекинува статутот на застареност. На пример, откако доверителот добил гарантно писмо со кое се потврдува постоењето на долг, рокот на ограничување, кој генерално е предвиден за 3 години, повторно се пресметува.

Образец на гарантно писмо за плаќање

Формата на гарантното писмо не подразбира посебни законски развиени норми. Затоа, формата на документот мора да одговара општи правиладеловна кореспонденција и ги содржи главните елементи на деловното писмо - регистарски број, податоци на испраќачот, податоци на адресатот, потписи итн.). Ако организацијата често користи гарантни писма во својата практика, во овој случај се препорачува да се развијат специјални меморандуми. Ако нема такви обрасци или писмото се составува индивидуа, формата на гарантното писмо може да биде произволна.

Како да доставите гарантно писмо

Постојат неколку начини да се испрати гарантно писмо до примачот:

1.Лично. Во овој случај, примачот мора да потпише за прием на документот.
2. По поштенска услуга - по препорачана поштасо известување за испорака.
3.По факс или Е-пошта.

Се разбира, најпосакувана опција е првата или втората. Третата опција е прифатлива ако е можно веродостојно да се идентификува сопственикот на полето за е-пошта (на пример, ако договорот помеѓу договорните страни јасно ги наведува адресите на е-пошта).

Материјалот е подготвен по налог на адвокатската канцеларија „Доминиум“

Постојат многу видови гарантни писма, тие се разликуваат по намената и функцијата. Секој од нив е формиран во согласност со правилата и прописите за деловна кореспонденција. Правилно извршеното гарантно писмо зборува за интегритетот на испраќачот и неговиот високо нивопрофесионализам.

Гарантно писмо- Ова нормативен документ, што е гаранција за исполнување на обврските меѓу компаниите, на пример, плаќање на фактура или испорака на стоки, како и тајмингот на нарачката. Таквиот документ е формална алатка за деловна комуникација.

Гарантното писмо мора да биде напишано на лист А4. Кога пишувате таков документ, треба да користите официјален, деловен стил.

Компонентите на гарантното писмо се како што следува:

1. Заглавие на документот

Во горниот десен агол на документот се означени примачот и испраќачот, и името на организацијата и целосното име на директорот, а лево е појдовниот број.

1. Главниот дел од документот. Овде апликантот мора да наведе од што се состои гаранцијата.
2. Завршен дел. На крајот од документот, барателот мора да потпише и да стави печат.

Гарантно писмо за плаќање

Во писмото за гаранција за плаќање е наведено дека испраќачот се обврзува да изврши плаќање навреме. Тука треба да наведете точниот износ на плаќање, и нужно и во капитална форма и во дигитална форма. Исто така, неопходно е да се вклучат во документот сите детали за компанијата и Детали за банка. Во некои случаи, испраќачот укажува на одговорност за задоцнето или несовршено плаќање.

На крајот од документот, потписот не само на апликантот, туку и финансиски директоркомпанија или сметководител.

Гарантно писмо за плаќање се формира на веќе склучен договор и претставува своевиден додаток и обврска.

Гарантно писмо за завршување на работата

Гарантно писмо за работа е наменето да потврди завршено одреден број работи. Ваквото писмо го обезбедува изведувачот пред да го склучи договорот. Тука треба да се регистрирате специфична листа на работа која ги означува роковите за завршување на секоја фаза од работата.

Забелешка – Гарантното писмо за работата може да содржи забелешка за квалитетот на извршената работа. Таквата ознака ја покажува совесноста на изведувачот. Според законодавството на Руската Федерација, квалитетот се прогласува со неколку правила одеднаш, во зависност од видот на производот или услугата, на пример, ГОСТ или SNiP.

Гарантни писма

Пополнување примерок и форма на гаранција или гарантно писмо од потенцијален сопственик

ДОО "Ретранс"

OGRN_________

Идентификациски број на даночниот обврзник________KPP_______

Адреса:_________________

r\s___________________

банка _________________

k\s_________________

BIC_________________

На директорот

ООО“ Нов свет»

Василиев О.Ју.

Гарантно писмо

Предмет на склучување на договор за закуп, овластувам, при регистрација на Нови Мир ДОО, да ги користам нестанбените простории што ми припаѓаа како локација: Лермонтов 128.

Апликација:

Потврда за регистрација на сопственост

Директор на Ретранс ДООЕЛ _____________________________________ Карнаушенко В.С.

Гарантно писмо за набавка на стоки од производителот

Најчесто во големи компании, поради долгогодишното присуство на пазарот, формираше свои јасно дефинирани барања за пополнување на апликација од овој тип. Сепак, постојат и стандардни формулари за пополнување на формуларот.

Во овој случај, неопходно е да се наведе не само името на производот, туку и бројот на неговиот производ.

Гарантно писмо за вработување или од работодавач

Гарантното писмо за вработување е еден вид обврска од работодавачот да вработи кандидат за одредена позиција. Деталите за кандидатот, целосниот назив на работното место и платата се наведени овде.

Вакво писмо најчесто се бара за лица кои не се државјани на Руската Федерација.

Гарантно писмо за вработување

Овој документ, и покрај неговата општа сличност со претходниот, има низа разлики, пред се во тоа што има јасна формулацијаКога кандидатот е ангажиран, му се наредува да се приклучи на персоналот.

Гарантно писмо за покана на странец

Таквото писмо е неопходно за да се увери странското лице дека апликантот е подготвен да поднесе сите трошоциповрзани со неговото доаѓање, заминување во земјава, сместување, а исто така подготвен да го вработи.

Гарантно писмо за вежбање и обука

Таквото писмо обично се обезбедува до образовните институции од страна на претпријатието како гаранција дека студентот ќе биде примен на пракса или студирање во компанијата. Такво писмо му се пишува на ректорот.

Гарантно писмо до банката

Гарантно писмо се пишува со истиот модел за правни лица, факт е дека нема други опции за пишување гарантно писмо до банка. Ваквиот документ се пополнува во зависност од неговата функција и зазема важно место во дејноста било којкомпании.

Гарантно писмо до даночната служба

Гарантно писмо до даночната служба е напишано во име на сопственикот и е потврда за присуство на правна адреса. Таквата потврда е неопходна првенствено за даночна службапри регистрација на ДООЕЛ.

Гарантно писмо за поправки

Ова писмо се користи во случаи кога изведувачот се обврзува навреме да ги заврши работите за поправка. Може да биде и обврска на администрацијата да распредели готовиназа поправка на општински објект.

Гарантно писмо за опрема

Гарантно писмо за опрема е наменето како обврска за извршителот на договорот да ја одржува опремата во работна и исправна состојба одреден временски период. Пример за таква обврска би бил:

Така, можеме да истакнеме голем број карактеристики на формирањето на гарантно писмо:

1. Пред сè, важно е да се запамети дека овој документ е гаранција и затоа мора да содржи релевантни податоци и белешки.
2. Секое гарантно писмо има своја структура, имено заглавието, главните и завршните делови на документот.
3. Има многу опции и цели за гарантно писмо; формуларот за пишување е ист за секој тип; само главниот текст ќе се промени.
4. Може да се состави гарантно писмо и пред и по заклучокот, сето тоа зависи од неговиот тип.
5. Покрај потписот на директорот, гарантното писмо за плаќање мора да содржи потпис на сметководител или финансиски директор.

Станислав Матвеев

Автор на бестселерот „Феноменална меморија“. Рекордер на Книгата на рекорди на Русија. Креатор на тренинг центарот „Запомни се“. Сопственик на интернет портали на правни, деловни и риболовни теми. Поранешен сопственик на франшиза и онлајн продавница.

Официјалната кореспонденција изобилува разни видовидокументација. Меѓу одредени деловни документи, претприемачите треба да се занимаваат со гарантни писма.

• За што се користат, во кои случаи се неопходни, со кои правни норми се регулирани?
• Какви видови гарантни писма постојат?
• Како правилно да составите и извршите гарантно писмо?

Ајде да го сфатиме заедно.

ДАТОТЕКИ

Дефиниција и правни правила

Од гледна точка на законодавството, гарантно писмо е елемент на проток на документи, еден од видовите деловна кореспонденција - по правило, помеѓу правни лица. Од самиот наслов на документот произлегува дека гарантно писмое писмен начин на потврдување на обврските или исполнување на одредени услови во потребната временска рамка и во потребната мера. Оваа дополнителна потврда се користи кога конвенционалните договори можеби не се доволни.

ВАЖНО! Гарантно писмо не е комерцијален документ.

Често се користат гарантни писма во претприемничка активност, сепак, не постојат посебни правила кои го регулираат нивниот дизајн и употреба, во Руското законодавствонеобезбеден. Затоа, треба да се раководите од стандардните деловни практики и да се трудите да постигнете најјасни и недвосмислени формулации кои точно ги одразуваат намерите и обврските на двете страни.

Гарантно писмо наместо договор

Всушност, изготвувањето гарантно писмо е алтернатива за склучување договор кога таквото дејство е несоодветно поради некоја причина.

За разлика од договорот, кој вклучува понуда (понуда) и обврски во согласност со оваа понуда (прифаќање), гарантното писмо делува како една од овие компоненти.

Гарантно писмо како понуда

Понудата секогаш изразува предлог упатен до еден или повеќе приматели да стапат во одредена врска и јасно ги декларираат намерите на примачот. Од оваа гледна точка, гарантно писмо може да се смета за понуда доколку содржи:

• понуда за плаќање на услугите откако ќе бидат обезбедени;
• понуда да се изврши работа, да се изврши испорака или да се обезбеди услуга.

Писмото за понуда мора да биде доволно детално формулирано, бидејќи заменува дел од договорот и затоа мора да ги содржи неговите главни суштински елементи:

• предмет на понудата (производи, услуги, видови на работа - конкретен трансфер);
• рокови.

ЗАБЕЛЕШКА!Условите наведени во понудата за гаранција се од одлучувачко значење: откако ќе се испрати до примачот, испраќачот не може да го откаже во наведените периоди за дејствија за одговор, освен ако други услови не се наведени во самиот текст или не произлегуваат од него. .

Лицето кое добива такво гарантно писмо, доколку понудата е прифатена, може да ги исполни условите или едноставно да изрази согласност: ова дејство се смета за соодветен одговор, односно исполнување на вториот дел неопходен за склучување на договорот. Така, како резултат на валидноста на гарантното писмо и одговорот на примачот, меѓу нив настанува правно дејство што е еквивалентно на склучување договор (никој не се мачи да потпише стандарден билатерален договор покрај него).

Гарантно писмо како прифаќање

Овој документ може да делува и како втор елемент на договорот - прифаќање, односно намера да се прифатат договорни предлози, доколку таквите предлози веќе биле искажани на другата страна претходно. На пример, една организација доби Комерцијална понуда, донесе одлука врз основа на реклама или информативна страница на партнер. Тогаш испраќањето гарантно писмо всушност ќе биде одговор на она што е направено, иако во имплицитна форма, понуда на договорни односи.

Барањата за одговор не се толку строги како за предлог: во такво писмо доволно е да се формулира недвосмислен и детален одговор - согласност за прифаќање на предложените услови.

ЗА ТВОЈА ИНФОРМАЦИЈА! Ако испраќачот одлучи да го отповика неговото гарантно писмо за прифаќање, тогаш тоа мора да се направи веднаш, по можност пред да стигне до примачот или веднаш потоа - пред да се преземат какви било процедурални дејствија по него.

Добрите и лошите страни на гарантно писмо како замена за договор

Позитивни точки:

• нема потреба да се составува документ потпишан од двете страни;
• доколку се исполнети условите за понуда и прифаќање, таквите правни односи се апсолутно правни;
• судот признава гарантни писма на иста основа како и склучен договор.

Недостатоци на размена на гарантни писма:

• ограничувања на волуменот Детален описУслови;
• невозможно е да се утврдат сите права и обврски;
• процедуралните прашања не се наведени;
• Одговорностите на страните не се секогаш јасно дефинирани.

Така, договорните односи преку гарантни писма се правно валидни, но не е исклучено контроверзни прашањашто може да резултира со правна постапка.

Специфични видови гарантни писма

Во зависност од функцијата што треба да ја изврши ова гарантно писмо, се разликуваат нивните видови.

1. Гарантно писмо со кое се потврдуваат обврските за плаќање. Средствата признаени според гарантно писмо може да бидат наменети како плаќање за стоки, давање услуги, извршување на одредена работа или за враќање на долг. Таквото писмо е факт за признавање на долгот. Најчесто се составува кога поради некоја причина плаќањето не може да се изврши веднаш или треба да се одложи.
2. Гарантно писмо со кое се потврдуваат обврските за работа, стоки или услуги. Таквиот документ го уверува примачот дека обврските наведени во него всушност ќе бидат исполнети од одреден периоддо одреден степен. Можно е да се наведат повеќе временски периоди ако ние зборуваме заза чекор-по-чекор работа. Таквиот документ, исто така, го потврдува потребниот квалитет во согласност со одредени стандарди (SNIPs, GOST, итн.). Таквото гарантно писмо може да се напише доколку постои можност за прекршување на условите од спецификацијата или други документи, или непосредно пред склучувањето на соодветниот договор.
3. Гарантно писмо со кое се потврдуваат намерите на сопственикот. Ова се однесува на гаранцијата за доделување правна адреса. Таков документ ќе биде потребно да се достави до даночната служба доколку организацијата не поседува одреден недвижен имот за сместување и наведување во составни документи. Правно лице има право да изнајмува такви простории, обезбедувајќи им на даночните власти гаранција дека закуподавачот навистина има намера да му обезбеди такви услуги.
4. Гарантно писмо со кое се потврдува идното вработување. Такво писмо може да биде потребно во случаи кога вработувањето има важно правно значење за идниот вработен. На пример, таквото гарантно писмо може да бара:
   • студент да се претстави на универзитетот (некои образовни установиво одредени специјалности, особено во случај на обука на локации со државни договори, диплома се издава само по обезбедување на потврда за идно официјално вработување);
   • странски вработен (тој мора да однесе таков документ до службата за миграција);
   • ослободени затвореници кои тргнуваат на кариера (тие ќе мора да се пријават кај административните органи).

Карактеристики на компилација и дизајн

По правило, секое гарантно писмо не надминува стандарден лист А4, се печати на посебен образец на правното лице што испраќа, потпишан органите на управување(директор, понекогаш главен сметководител), запечатен со печат на организацијата. Потребни детали:

• број и датум (во согласност со регистрацијата на појдовната документација);
• име на организацијата примател;
• Целосно име на примачот (обично генералниот директор на организацијата);
• предметот на писмото (не е неопходно самите да се напишат зборовите „гарантно писмо“, бидејќи таков документ законски не постои како вид на деловна кореспонденција);
• главна содржина (гаранции на обврски, нивниот обем и рокови);
• детали за испраќачот;
• позиција, личен потпис и препис од целото име на лицето кое го потпишало документот (директор, главен сметководител).

Понатамошните нијанси зависат од видот на гарантно писмо. Да ги погледнеме подетално и презентирани конкретен примеризготвување гарантно писмо наменето за извршување на одредена функција.

Ги потврдуваме гаранциите за плаќање

Таквиот документ може да се циркулира не само помеѓу организациите, туку и помеѓу индивидуалните претприемачи.

Писмото со кое се потврдува долгот и се гарантира неговата отплата, покрај потписот на управителот, мора да има и потпис на финансиски одговорното лице (финиректор, главен сметководител).

Суптилностите на дизајнот:

• примачот е организацијата или лицето кое треба да ја добие гарантираната исплата;
• Неопходно е да се наведат деталите на документот со кој се потврдува фактот за потребата за плаќање (фактура, потврда за прифаќање, договор итн.);
• мора да се наведат условите за отплата на долгот;
• детали за организацијата што го направила долгот (иден плаќач);
• какви било информации во врска со настанатата ситуација (на пример, причините за неможноста да се плати навреме).

ПОМОШНИ ИНФОРМАЦИИ! Повеќето организации во текстот на таквото гарантно писмо не вклучуваат индикација за нивната одговорност за прекршување на обврските, додека споменувањето на санкции за непочитување на гаранциите има психолошко влијание врз другата страна.

Специфични примероци на гарантни писма

Пример за гарантно писмо за потврдување на долг

ДАТОТЕКИ

на извршниот директор
ДОО „Специнвест“
Студентсов П.И.

ГАРАНТНО ПИСМО

за испорака на стоки

Уп. бр.124/56н
12 септември 2016 година

Со ова ве замолуваме да доставите серија производи (опрема за лична заштита) според пријавата бр. 46-18 од 10.09.2016 година.

Гарантираме дека уплатата за испорака ќе биде извршена до 10.10.2016 година.

Доколку уплатата не се изврши во целост до датумот на доспевање, за секој ден доцнење се обврзуваме да платиме казна во процент од 1% од износот на неисполнетите обврски.

Детали за банката:

OJSC "Бета-банка", Уфа
r/s бр. xxxxxxxxxxx;
в/с ххххххххххх;
BIC xxxxxxxx;
TIN xxxxxxxx;
Контролен пункт хххххххххх.

Домсервис ДОО (потпис) Н.П.Работниченко

Сметководител ДОО „Домсервис“ (потпис) Л.О.Раскидејлова

Потврдете го извршувањето

Со уверување дека услугите или работата дефинитивно ќе бидат завршени до наведениот датум, испраќачот го потврдува обемот, времето и квалитетот на работата.

Специфики за дизајн:

• деталите се стандардни;
• карактеристики на главниот текст - задолжително опишете ги видовите услуги (дела), јасно означете ја временската рамка и гарантираниот волумен;
• мора да се наведат детали за документацијата што стана основа за потенцијална работа или услуги (на пример, договор, договор итн.);
• наведете локација и значајни карактеристикиобјектот во кој се врши работа или се даваат услуги.

Пример за гарантно писмо за потврдување на завршувањето на работата

ДАТОТЕКИ

На директорот
Терција ДОО
Олиференко М.В.

ГАРАНТНО ПИСМО

За завршување на поправка

Уп. бр.124/1
05.05.2016

Со овој документ потврдуваме дека Мастеровој ДОО, како изведувач на работите на локацијата, лоцирана на адреса: Москва, ул. Болшаја Дмитровскаја, 28, стан 115, во согласност со Договорот бр. 18 од 17.04.2016 година, склучен со Tertsiya LLC, гарантира завршување на сите работи за поправка (според спецификациите на горенаведениот Договор за договор) до 16.06.2016 Г.

Во случај на неисполнување на оваа обврска, Masterovoy LLC е подготвена да плати 1,5% од износот наведен во Договорот за секој задоцнет ден.

извршен директор
Мастеровој ДОО (потпис) А.Ф. Закревски

Главен сметководител
Masterovoy LLC (потпис) С.Е. Фраски

Го потврдуваме обезбедувањето правна адреса

За да издадете гарантно писмо со кое се потврдува намерата на сопственикот, треба да ги земете предвид следните нијанси:

• Адресатот на писмото е локалната филијала на INFS која има намера да се регистрира ентитет, на кои просториите му се дадени под кирија;
• потребни се информации за сопственикот на обезбедениот недвижен имот (правно лице) - името на организацијата, нејзината глава;
• мора да има информации за новосоздаденото правно лице, барем името;
• треба да ги наведете сите главни карактеристики на просториите што се изнајмуваат (адреса, област итн.);
• потребна е фраза која јасно ја декларира согласноста на сопственикот на имотот да склучи a нова организацијадоговори за закуп;
• Гарантното писмо мора да има прилог - потврда за сопственост или договор за закуп на недвижен имот, издаден на име на потенцијален закуподавач (копија заверена на нотар).

Пример за гарантно писмо за потврдување на намерите на сопственикот

ДАТОТЕКИ

INFS бр. 2 за Санкт Петербург

ГАРАНТНО ПИСМО

За обезбедување правна адреса

Санкт Петербург
18 октомври 2016 година

Мегаполис ДОО, застапуван од генералниот директор Самохваленко Р.Г., постапувајќи врз основа на Повелбата, обезбедува деловен простор со вкупна површина 60 кв.м., лоциран на адреса: Санкт Петербург, ул. Магнитогорскаја, 15.. канцеларија бр. 4 за провизија државна регистрацијаДОО „Кодекс“ Мегаполис ДОО гарантира склучување на договор за подзакуп по завршувањето на регистрацијата. Назначената адреса може да се користи како правна адреса во составните документи на Кодекс ДОО.

Горенаведените простории припаѓаат на Мегаполис ДОО на основа за закуп (Договор за закуп бр. 567/18 од 10.12.2013 година) со право да склучува договори за подзакуп.

Апликација:

• копија од сертификатот за државна регистрација на Мегаполис ДОО;
• копија од Договор за закуп бр.567/18 од 10.12.2013 година

извршен директор

Мегаполис ДОО (потпис) Р.Г. Самохваленко

Потврда за вработување

Ова гарантно писмо е изготвено земајќи ги предвид следните карактеристики:

• е наведено одредено лице или организација-адресат, но исто така е прифатливо обраќањето „на местото на барањето“;
• задолжително ставање на појдовниот број и датум во согласност со дневникот за кореспонденција;
• назив на работното место за кое е ангажирано лице со наведените лични податоци (полно име без кратенки);
• пропишани се главните точки на идното вработување (стапка, плата, гаранции од работодавачот);
• Писмото може да се испрати до адресираната организација или да му се довери на самиот иден вработен.

Пример за писмо за гаранција за работа

ДАТОТЕКИ

За кого може да се однесува

ГАРАНТНО ПИСМО

За вработување

Уп. бр.634/78
14.07.2016

Со овој документ Home Teacher LLC ја потврдува намерата за вработување и обврската за склучување договор за вработувањесо Полина Станиславовна Аленикова, вработувајќи ја како учителка на англискиод 01.09.2016 г

ДОО „Домашен учител“ се обврзува да ја обезбеди Аленикова П.С. официјален платитево износ од 65.000 рубли. месечно плус месечен бонус врз основа на перформансите. Ние гарантираме официјална регистрација во согласност со Законик за работни односи Руска Федерацијаи целосен социјален пакет.

извршен директор
ДОО „Домашен учител“ (потпис) В.К. Лицезоров

Главен сметководител
ДОО „Домашен наставник“ (потпис) Ју.Л.Зарубинскаја

Ќе зборуваме за некомерцијален документ кој често се користи во деловна кореспонденција. Суштината на трудот е дека испраќачот се обврзува да изврши некоја акција. Во нашиот случај, префрлете пари на изведувачот. Овие средства обично или се користат за отплата на долгот.

Гарантно писмо за плаќање на услуги според договорот го потврдува постоењето на долг, што може да се земе предвид кога се разгледува спор во судот.

Благодарение на таквата хартија, страните во трансакцијата можат да изградат доверлив однос, да го одложат датумот на плаќање без казни и казни и да спречат доцнење во испораката на стоки (обезбедување услуги, извршување на работа).

Кога може да биде потребен овој труд и како да се напише гарантно писмо за плаќање?

Како по правило, се издава во случај кога клиентот не може да префрли пари навреме од една или друга причина.

И причината за изготвување таков документ може да биде исплатувачот или по сопствена иницијатива.

Како да аплицирате

Одобрениот примерок на гарантирано платежно писмо за услуги или стоки не е предвиден со сегашното законодавство. Сепак, тој е дел од протокот на деловни документи, па при неговото подготвување вреди да се земат предвид неколку општо прифатени правила.

Ајде да ги разгледаме задолжителните одредби што исто така треба да бидат во него:

1. Датум и број на потекло.
2. Детали за примачот на парите (име на фирма или име на граѓанин, адреса).
3. ЦЕЛОСНО ИМЕ. претставник на примачот (на пример, шефот на организацијата).
4. Наслов на документот (изборно).
5. Главниот текст, кој гарантира трансфер на потребната сума во одреден период.
6. Детали за документот врз основа на кој ќе се префрлат средствата (фактура, потврда за прифаќање и сл.).
7. Информации за испраќачот.
8. Полно име, позиција и потписи на претставниците на должникот.

Вообичаено, трудот се составува на лист А4 на меморандум на компанијата, потпишан од менаџерите (генерален директор и главен сметководител) и е запечатен.

Таквиот документ мора да биде потпишан не само од извршен директор, но и финансиски одговорното лице(на пример, главен сметководител или финансиски директор).

Во главниот текст, меѓу другото, можете накратко да ги наведете причините за доцнењето на плаќањата. Ако клиентот планира да го исплати долгот на рати, тогаш треба да се состави распоред.

За поголема уверливост, исплатувачот може да ја пропише и сумата што ќе му се наплати за секој ден доцнење.

Пример за гарантно писмо за плаќање

Какви грешки се прават при составувањето

Бидејќи се работи за хартија како, на пример, примерок за гарантно писмо за плаќање, би било несоодветно овде да се користат неформални зборови (жаргонски, народен јазик). Исто така, не вреди детално да се опишуваат настаните што доведоа до неможност да се префрлат пари на време. Можете да ја наведете нивната суштина или целосно да ја испуштите оваа точка. Обврските за гаранција мора да бидат прецизно запишани, наведувајќи го износот и датумот на неговото пренесување.

Сите информации во текстот мора да бидат јасни за разбирање (без двосмислени фрази) за да се спречат можни спорови.

Конечно, препорачливо е да добиете известување од заемодавачот дека документот е примен. Ова ќе спречи да се изгуби документацијата на патот.