Во написот ќе ги разгледаме добрите и лошите страни на далечинската работа и за работникот и за работодавачот, како и за нијансите на вработување работници на далечинаи раскинување договор за вработувањесо нив. Ќе дознаете за тоа кои документи треба да се пополнат, како вработениот и работодавачот комуницираат и други карактеристики на работа на далечина.
ВО Во последно времеработодавачите се повеќе размислуваат за вклучување на вработени од далечина во работниот процес. Ова стана особено важно по воведувањето на Поглавје 49.1 „Карактеристики на регулирање на трудот на работниците од далечина“ во Законот за работни односи на Руската Федерација. Конечно, законодавецот призна дека е можно да се работи ефективно различни начини, а не само на локацијата на работодавачот.
Се разбира, не може секој да работи на далечина, но главно оние кои имаат самодисциплина, самоконтрола, се одговорни и се способни да ги планираат своите работно време, но поради некоја причина не може да работи во просториите на работодавачот. Ваквите работници се и божји дар за работодавецот. Секако, има одредени придобивки за двете страни во работниот однос при работа на далечина.
Предности и недостатоци
Во согласност со Дел 1 од чл. 312.1 од Законот за работни односи на Руската Федерација, работа на далечина е извршување на работна функција наведена во договорот за вработување надвор од локацијата на работодавачот, неговата филијала, претставништво или друго одделно структурна единица(вклучувајќи ги и оние лоцирани во друга област), надвор од стационарно работно место, територија или објект директно или индиректно под контрола на работодавачот, под услов да се користи за извршување на оваа работна функција и за интеракција помеѓу работодавачот и работникот за прашања поврзани со негова имплементација, информациско-телекомуникациски мрежи заедничка употреба, вклучувајќи го и Интернетот.
Врз основа оваа дефиницијаДалечинската работа (исто така наречена „работа на далечина“) може да ги нагласи нејзините главни карактеристики. Работата се изведува:
- по договор за вработување;
— надвор од локацијата на организацијата или посебните одделенија на работодавачот;
— користење на информациски и телекомуникациски мрежи, вклучително и Интернет.
Така, можете да работите од далечина, на пример, дома, во кафуле, во специјални центри за соработка, во транспорт, надвор од градот, во странство итн.
Придобивките од ваквиот начин на работа се очигледни и за работникот и за работодавачот.
Општо земено, за работодавецот, ангажирањето работници од далечина ги има следните предности:
- нема обврска за организирање работното местови овозможува да ги намалите трошоците за изнајмување простории за работни места (вклучувајќи плаќање комунални услуги, комуникациски услуги, трошоци за одржување на простории итн.), поврзан мебел, опрема и машини;
- отсуството на проблеми поврзани со патувањето на работникот на работа ви овозможува да потрошите помалку време за да ги дознаете причините за неусогласеност трудова дисциплина, особено доцнење на работа, што доведува до нарушување на работниот процес итн.;
— можноста за пофлексибилна комуникација со вработен надвор од работното време ви овозможува да ја зголемите продуктивноста и ефикасноста;
— во некои случаи, можно е да се намалат трошоците за службени патувања за вработените во други региони, што во исто време ви овозможува да работите во други региони без да отворите посебни поделби на организацијата;
- можете да го раскинете договорот за вработување на иницијатива на работодавачот на поедноставен начин (за ова ќе зборуваме подоцна) итн.
- недостатокот на приврзаност кон работното место ви овозможува да работите на пат, во кафуле, надвор од градот, па дури и во други земји;
- можност независна организацијавашето работно и слободно време, почитувајќи ги само договорените рокови за завршување на работата, го подобрува нејзиниот квалитет;
— можноста да се работи без прекин од семејството (ова главно се однесува на жени со мали деца) ги минимизира проблемите поврзани со постојаното отсуство на родителите подалеку од нивните деца;
– заштеда на трошоци поврзани со кодекси на облекување соодветни на работата изгледвработен, ручеци и други атрибути на канцеларискиот живот, придонесува за поефикасно зачувување и акумулација на примениот приход;
— отсуството на стрес поврзан со директна комуникација со раководството и другите вработени го зачувува здравјето и психолошката удобност на вработениот;
— можноста да се работи за неколку работодавци во исто време му овозможува на вработениот „да се оддалечи од рутината“ и професионално да расте во различни области.
Сепак, далечинската работа нема само предности. За работодавецот, недостатоците на користењето далечинско работење се главно недостатокот на можности:
— директно контролирајте ја работата на далечински работник;
- фати вработен на работа во секое време за навремено да се реши проблемот доколку е потребно;
— следете колку време вработен всушност троши на извршување на работата;
- бараат итно завршување на работата која вклучува телефонска комуникација, е-поштаитн., доколку има технички проблеми во комуникацијата;
- доведете го вработениот на дисциплинска одговорност врз основа на неуспехот на вработениот да се придржува кон внатрешните правила кои се во сила во организацијата прописи за труди други одредби насочени кон зајакнување на работната дисциплина;
— следете го протекувањето на информации кои претставуваат деловна тајна на организацијата.
За вработен, недостатоците на работа на далечина се првенствено отсуството на:
— целосна комуникација со колегите на работа и, како резултат на тоа, да се биде „надвор од општеството“;
- „социјален пакет“ поврзан со работа во просториите на работодавачот, на пример, ако работодавачот им обезбедува на другите вработени бесплатна храна за време на нивната пауза за ручек.
За твоја информација.Во оваа насока, ајде да зборуваме за предноста на далечинската работа над работата според граѓански договор (за работникот). Така, ако има договор за вработување со работник на далечина, тој подлежи на гаранциите предвидени со трудовото законодавство, за разлика од работата според граѓански договор (граѓанското право не предвидува никакви социјални гаранции при давање услуги или вршење на работа) , вклучувајќи ги и социјалните бенефиции и додатоци бремени жени и жени со мали деца. Дополнително, важно е договорот за вработување со работник на далечина да ги предвидува случаите и постапката за негово раскинување, за разлика од граѓанскиот договор, кој секоја страна може да го раскине во секое време со известување во рокот предвиден со договорот. без да се наведат причините.
Кој може да работи од далечина?
Како што е наведено во Дел 2 од чл. 312.1 од Законот за работни односи на Руската Федерација, работниците од далечина се сметаат за лица кои склучиле договор за работа за работа на далечина. Законот не дефинира конкретни категории на лица кои можат да работат на далечина. Односно, за да се работи на далечина, доволно е да се склучи соодветен договор за вработување со работодавачот. Се разбира, само оние луѓе на кои поради некоја причина им е незгодно да работат на поинаков начин или кои поради различни околности не можат да работат во просториите на работодавачот, работат од далечина. Работата на далечина е првенствено погодна за луѓе со инвалидитет, лица со семејни обврски, хонорарци, студенти, пензионери итн.
Забележете дека во пракса, работата на далечина понекогаш се меша со домашна работа (Поглавје 49 од Законот за работни односи на Руската Федерација). Сепак, постојат значителни разлики меѓу нив. Така, домашните работници, по правило, вршат работа за која не се потребни квалификации или посебни вештини. Нивната работа главно се состои во производство на некаков материјален производ, за кој работодавачот им обезбедува материјали, суровини, полупроизводи или им ги надоместува соодветните трошоци. Домашните работници можат дури и да ги вклучат членовите на своето семејство во нивната работа. Дома, на пример, можете да правите играчки, да дизајнирате предмети за внатрешни работи, да плетете облека, да правите сапун, да готвите печива итн. Односно, за домашниот работник, конечниот резултат од работата е, во голема мера, важен.Плаќањето за домашна работа обично е парче. Дополнително, договорот за вработување се склучува само во хартиена форма.
Работниците на далечина често вршат интелектуална работа која нема опиплив резултат (резултатот овде е информации обработени на посебен начин), преку употреба на модерни технологиикомуникации. Згора на тоа, оваа работаобично се врши преку размена електронски документикористејќи зајакнати квалификувани електронски потписи (Дел 4 од член 312.1 од ЗРО на Руската Федерација).
Затоа, дизајнерите, уредниците, новинарите, лекторите, консултантите, програмерите, адвокатите и слично можат да работат од далечина.Таквата работа се плаќа на различни начини, во зависност од тоа каков систем на наградување има работодавачот. За да добијат вработување, таквите работници можат да испратат документи до работодавачот и да склучат договор за вработување по електронски пат.
Прием за работа на далечина
Ангажирањето на далечински вработен се состои од истите чекори како и вработувањето на кој било друг вработен, но со некои исклучоци предвидени во Поглавје. 49.1 Кодекс за работни односи на Руската Федерација. Да, според општо правилоработодавачот мора да ги преземе следниве активности:
- добиваат од вработениот Потребни документиза регистрација на работно место (пасош, потврда за осигурување од државно пензиско осигурување, работна книшка, документи за воена регистрација за лица одговорни за воена служба, документи за образование, доколку работата бара посебно знаење и други документи предвидени во член 65 од ЗРО. на Руската Федерација);
— склучи договор за вработување;
— издава налог за вработување;
- пополнете ја личната картичка на вработениот;
— состави работна книга (ако во неа ќе се внесат записи);
— запознајте го вработениот со потребните локални прописиработодавачот.
За твоја информација.Доколку работник од далечина (или лице што штотуку почнува да работи на далечина) и работодавачот комуницираат со размена на електронски документи, тогаш се користат зајакнати квалификувани електронски потписи на начин пропишан со закон. Секоја страна е должна да испрати потврда во форма на електронски документ за прием на електронскиот документ од другата страна во рокот наведен во договорот за вработување за работа на далечина.
Договор за вработување со далечински работник
Склучувањето договор за вработување со далечински работник има голем број карактеристики.
Прво, мора да наведе, меѓу другите задолжителни услови:
— место на работа (член 57 од Законот за работни односи на Руската Федерација, писмо на Роструд од 10.07.2013 година N PG/8960-6-1);
- работно време и часови за одмор (одредено од работникот по сопствена дискреција, освен ако не е поинаку предвидено со договорот, дел 1 од член 312.4 од Законот за работни односи на Руската Федерација);
— природата на работата е работа на далечина (членови 57 и 312.2 од ЗРО на Руската Федерација);
— постапката за обезбедување годишен платен одмор и други видови отсуство (Дел 2 од член 312.4 од ЗРО на Руската Федерација).
Покрај тоа, дополнителни услови може да бидат:
- дека записите не се направени во работната книга (ако страните постигнале таков договор во согласност со Дел 6 од член 312.2 од Законот за работни односи на Руската Федерација);
- обврската на вработениот да ја користи при извршувањето на неговите должности работните обврскиопрема, софтвер технички средства, алатки за безбедност на информации и други средства обезбедени или препорачани од работодавачот (Дел 8 од член 312.2 од Законот за работни односи на Руската Федерација);
- постапката и условите за обезбедување на работникот со опрема, софтвер и хардвер, алатки за безбедност на информации и други средства потребни за извршување на неговите работни должности (Дел 1 од член 312.3 од Законот за работни односи на Руската Федерација);
- износот, постапката и условите за исплата на компензација за употреба од страна на вработен на опрема во сопственост или изнајмена од него, софтвер и хардвер, алатки за безбедност на информации и други средства (Дел 1 од член 312.3 од Законот за работни односи на Руската Федерација) ;
— постапката за надомест на други трошоци поврзани со работа на далечина (Дел 1 од член 312.3 од Законот за работни односи на Руската Федерација);
— процедурата и времето кога работникот поднесува извештаи за извршената работа (Дел 1 од член 312.3 од ЗРО на Руската Федерација).
Второ, договор за вработување со далечински работник може да се склучи со размена на електронски документи со помош на подобрен квалификуван електронски потпис, а местото на склучување на договорот ќе биде локацијата на работодавачот (Дел 1 од член 312.2 од Законот за работни односи на Руска Федерација). Во овој случај, работодавачот, најдоцна три дена од денот на склучувањето на договорот, е должен да го испрати работникот по пошта по препорачана поштасо известувањето, правилно извршена копија од договорот за вработување во хартиена форма (Дел 2 од член 312.2 од ЗРО на Руската Федерација).
Да дадеме како пример фрагмент од договор за вработување кој ги содржи условите за работа на далечина (Пример 1).
1. Општи одредби
1.3. Работата според овој договор е главното место на работа за Вработениот.
1.4. Место на работа: работа на далечина од дома.
1.6. Вработениот се јавува кај генералниот директор.
1.7. Работникот е должен да ги извршува работните задачи предвидени Опис на работно место.
1.8. Работата на работникот на работното место наведено во клаузула 1.2 од овој договор за вработување се врши во нормални услови.
1.9. Природа на работата: далечинска работа од дома користејќи Интернет.
2. Права и обврски на странките
2.1. Работникот е должен:
2.1.10. користат софтверски и хардверски алатки, како и алатки за безбедност на информации обезбедени од работодавачот, при извршувањето на нивните службени должности;
2.1.12. месечно (најдоцна до 30-тиот ден од секој месец) доставува до работодавачот извештај за сработеното, со назначување на времето реално поминато од страна на работникот за извршување на работата, во форма даден во Прилог 1 на овој договор.
2.2. Работодавачот е должен:
2.2.8. да му обезбеди на Вработениот софтвер и хардвер потребни за извршување на неговите работни задачи, како и алатки за безбедност на информациите;
2.2.13. месечно (најдоцна до 30-тиот ден од секој месец) му ги надоместува на вработениот трошоците направени од него за интернет-комуникации и мобилни комуникацииврз основа на придружните документи поднесени од Вработениот (чекови, потврди и сл.).
3. Одговорност на странките
4. Распоред на работа и одмор
4.1. Работникот има петдневна работна недела со два слободни дена: сабота и недела. Карактеристики на работното време: 4 часа на ден.
4.2. Времето на започнување и завршување на работата, вклучувајќи ги и паузите во работата, ги поставува работникот по сопствена дискреција.
4.3. На работникот му се доделува годишен основен платен одмор од 28 календарски дена.
4.4. По договор на страните, годишниот одмор може да се подели на делови, од кои еден мора да биде најмалку 14 дена.
5. Услови за плаќање
5.1. Работодавачот се обврзува навремено и во целост да му ги исплати платите на Вработениот. На работникот му се исплаќа плата од 30.000 (триесет илјади) рубли месечно врз основа на 0,5 од официјалната плата.
5.2. Работодавачот има право да воспостави бонуси и да обезбеди финансиски стимулации (бонуси) на вработениот во согласност со Законот за работни односи на Руската Федерација и организациските и административните документи на работодавачот.
5.3. Платата на Вработениот му се исплаќа два пати месечно со префрлање на средства на банкарска сметка. дебитна картичкаВработен.
6. Социјално осигурување
Работникот е предмет на задолжително социјално осигурување на начин и под услови утврдени со законодавството на Руската Федерација.
7. Времетраење и основи за раскинување на договорот за вработување
7.1. Овој договор е склучен на неопределено време.
7.2. Овој договор стапува на сила со денот на неговото потпишување од страните.
Работникот е должен да започне со извршување на работните обврски од датумот утврден во клаузула 1.5 од овој договор.
7.3. Овој договор може да биде раскинат на начин и врз основа предвидени со трудовото законодавство на Руската Федерација. Раскинувањето на договорот за вработување се врши врз основа на налог од работодавачот.
Денот на отпуштање на работникот е последниот ден од неговата работа, освен ако не е поинаку предвидено во Законот за работни односи на Руската Федерација. На Работникот на овој ден му се издава работна книшка, а пресметката се врши според платитеи други предвидени со регулаторни правни актиплаќања.
Редоследот на прифаќање на работа
Налогот за прием на работа од далечина се издава на вообичаен начин, со исклучок на пополнување на колоната „Услови за вработување, природа на работа“ (ако компанијата користи образец N Т-1, одобрен со Резолуција на Државниот комитет за статистика на Русија од 5 јануари 2004 година N 1, во понатамошниот текст резолуција на Државниот комитет за статистика на Руската Федерација N 1), што укажува дека работата е оддалечена.
Запознавање со локалните прописи
Кога вработувате далечински вработен, специјалист за човечки ресурси може да има прашање: дали таквиот вработен треба да биде запознаен со локалните регулативи на работодавачот? Прашањето е фер, особено ако претпоставиме дека работникот не работи во просториите на работодавачот. Што се однесува до локалните прописи, вклучително и инструкции од областа на заштитата на трудот, во согласност со Дел 2 од чл. 312.3 од Законот за работни односи на Руската Федерација, со цел да се обезбедат безбедни услови и заштита на трудот за работниците од далечина, работодавачот врши:
— истрага и евидентирање на индустриски несреќи и професионални заболувања во согласност со постапката утврдена со закон;
- исполнување на инструкциите службенициовластени владини агенции и разгледување на поднесоци од тела за јавна контрола во утврдени со законрокови;
- задолжително социјално осигурувањеработници од индустриски несреќи и професионални болести;
— запознавање на работниците од далечина со барањата за безбедност на трудот при работа со опрема и алати препорачани или обезбедени од работодавачот;
— други дејствија предвидени со договорот за вработување на работа на далечина.
При примена на други локални прописи, потребен е индивидуален пристап кон вработениот. На пример, ако во согласност со договорот склучен со него, самостојно ги определува работното време и часовите за одмор, тогаш нема да ги почитува внатрешните прописи за труд на организацијата. Според тоа, нема потреба да се запознае со овој документ.
Доколку, и покрај оддалеченото место на работа, работното време и времето за одмор го одредува работодавачот во внатрешните прописи за труд, се разбира, работникот ќе мора да се запознае со овој документ под неговиот личен потпис. Во овој случај, во договорот за вработување треба да се направи клаузула: „Работникот се обврзува да се води според внатрешните прописи за труд до степен што не е во спротивност со условите на овој договор“.
Дополнително, работникот на далечина мора да биде запознаен со локалните прописи кои ги дефинираат постапката и условите за наградување, кои содржат одредби за обработка на лични податоци и други документи поврзани со неговата работа.
Овие документи може да се испратат до вработениот по електронски пат со помош на подобрен квалификуван потпис. За возврат, работникот мора да го потврди запознавањето со нив со испраќање на соодветна потврда до работодавачот, исто така со користење на подобрен квалификуван потпис.
Добивање на подобрен квалификуван електронски потпис
Како што споменавме повеќе од еднаш, работодавачот и работникот мора да користат подобрен квалификуван потпис при размена на електронски документи (Дел 4 од член 312.1 од Законот за работни односи на Руската Федерација). Така, двете страни на договорот за работа за работа на далечина се обврзани да си испратат потврда за прием на електронскиот документ.
Зајакнат квалификуван електронски потпис се смета за потпис во однос на кој се следејќи ги правилата:
— таков потпис се добива како резултат на криптографска трансформација на информации со помош на клуч за електронски потпис;
— ви овозможува да го идентификувате лицето кое го потпишало електронскиот документ;
— овој потпис овозможува да се открие фактот за правење промени во електронскиот документ по моментот на неговото потпишување;
— се создава со помош на електронски потписи;
— клучот за да се потврди е означен во квалификуваниот сертификат;
— за креирање и потврдување се користат алатки за електронски потпис што добиле потврда за усогласеност со барањата утврдени со овој закон.
Во исто време, чл. единаесет Федерален законод 04.06.2011 година N 63-FZ „За електронски потписи“ ги утврдува условите за признавање на квалификуван електронски потпис.
Фрагмент од документ
Член 11 од Федералниот закон од 04.06.2011 година N 63-FZ "За електронски потпис"
Засилениот квалификуван потпис мора да има квалификуван сертификат од акредитиран орган за сертификација кој ја гарантира неговата автентичност. За возврат, информациите за акредитираните центри за сертификација може да се најдат на официјалната веб-страница на руското Министерство за телекомуникации и масовни комуникации на Интернет: minsvyaz.ru (во делот „Акредитација на центри за сертификација“).
За да добиете квалификуван сертификат, мора да контактирате со акредитиран центар за сертификација со поднесување на следните документи или нивни соодветно заверени копии:
1) главен документ за идентификација, потврда за осигурување на државно пензиско осигурување на барателот - индивидуалнаили составни документи, документ со кој се потврдува фактот за упис за правно лице во Единствениот државен регистар на правни лица и потврда за регистрација кај даночниот орган на барателот - правно лице;
2) уредно заверен превод на руски на документи за државна регистрацијаправно лице согласно со закон странска земја(за странски правни лица);
3) полномошно или друг документ со кој се потврдува правото на апликантот да дејствува во име на други лица.
Откако ќе ги завршите горенаведените чекори, можете законскипреминете кон овој нов тип на интеракција меѓу страните во работните односи.
Регистрација на лична карта за вработен
Личната картичка на вработениот се издава за работниците од далечина на ист начин како и за другите вработени. Работодавачот може да користи унифицирана форма на лична картичка N T-2, одобрена со Резолуција на Државниот комитет за статистика на Руската Федерација N 1, или сопствена форма на картичка, одобрена на пропишан начин од работодавачот и користена на специфичен организација.
За твоја информација.Промената на условите на договорот за вработување со далечински работник се врши на ист начин како и неговото склучување, т.е. преку размена на електронски документи со користење на подобрен квалификуван електронски потпис. Работодавачот, најдоцна три дена од денот на склучувањето на договорот за измена на договорот за вработување, е должен на работникот по препорачана пошта со известување да му испрати уредно извршена копија од договорот и соодветната наредба во хартиена форма. По приемот на документите, работникот ги потпишува и на ист начин ги враќа кај работодавачот.
Следење на времето
Во согласност со Дел 4 од чл. 91 од Законот за работни односи на Руската Федерација, работодавачот е должен да води евиденција за времето што навистина го работел секој вработен. Во меѓувреме, законот не утврдува исклучоци за работниците од далечина. Како што напоменавме, работниците од далечина, освен ако поинаку не е предвидено со договорот за вработување, самостојно го одредуваат своето работно време и времето за одмор. Во овој случај, во временскиот лист во колоната во која е внесен бројот на одработени часови, можете да внесете:
— бројот на часови што работникот мора да ги работи по работен ден (на пример, „8“, „4“ итн., во зависност од распоредот за работа договорен со работодавачот);
- бројот на часови дневно што работникот навистина ги потрошил за извршување на работа (на пример, „3“, „10“ итн., во зависност од распоредот за работа договорен со работодавачот), за кои може да го извести работодавачот преку е-пошта . При што вкупноодработените часови месечно не треба да го надминуваат нормалното работно време утврдено во договорот за вработување.
Доколку работникот на далечина ги почитува внатрешните прописи за труд утврдени од работодавачот, тогаш временскиот лист се пополнува на ист начин како и за другите вработени во организацијата.
За твоја информација.Имајќи предвид дека во согласност со Дел 2 од чл. 91 од Законот за работни односи на Руската Федерација, нормалното работно време не може да надмине 40 часа неделно, треба да се има предвид дека работникот од далечина исто така ќе подлежи на нормите на трудовото законодавство за прекувремена работа, доколку работодавачот ќе го вклучи таквиот вработен во работа надвор од нормалното работно време.
Што се однесува до формата на извештајната картичка, работодавачот може да продолжи да ја користи унифицираната форма N T-12 или N T-13, одобрена со Резолуцијата на Државниот комитет за статистика на Руската Федерација бр. 1, или да одобри на пропишан начин сопствена форма на извештајна картичка што се користи во одредена организација.
Прашање. Имајќи предвид дека во повеќето случаи работникот од далечина самостојно го организира своето работно време и времето за одмор, како може работодавачот да го контролира времето навистина потрошено на работа?
Се разбира, многу е тешко да се контролира вработен кој не работи во просториите на работодавачот, но тоа е можно. Така, работодавачот и работникот можат да се договорат да вклучат во договорот за вработување одредба дека работникот мора, истовремено со завршената задача, е-поштазабележете колку време е потрошено за неговото завршување. Или, наместо тоа, можете да го задолжите вработениот да подготви извештаи за сработеното за работниот ден, наведувајќи го времето на завршување на секоја задача.
Во исто време, ако договорот за вработување предвидува обврска на работникот да користи софтвер и хардвер обезбедени или препорачани од работодавачот, тогаш работодавачот може да користи и технички алатки информациски системиконтрола на следење на времето за извршување на одредена нарачка.
Прекин на врска со далечински работник
Договорот за вработување со вработени од далечина може да биде раскинат врз основа утврдени со Законот за работни односи на Руската Федерација. Во согласност со Дел 1 од чл. 312.5 од Законот за работни односи на Руската Федерација, раскинувањето на договорот за вработување со далечински работник на иницијатива на работодавачот е дозволено само врз основа наведени во договорот за вработување. На пример, таквите причини може да бидат:
- одбивање на вработениот да користи алатки за безбедност на информации обезбедени или препорачани од работодавачот на работа;
— систематско неисполнување на работните рокови од страна на работникот;
- неправилно вршење на работа и сл.
Исто како и во горенаведените случаи, при размена на електронски документи поврзани со раскинување на договорот за вработување, страните на договорот постапуваат преку размена на релевантни електронски документи користејќи засилен електронски потпис со задолжително испраќање на хартиени копии од таквите документи.
Да забележиме дека престанокот на работниот однос со далечински работник е формализиран со налог (или унифициран образец N Т-8, одобрен со Резолуција на Државниот комитет за статистика на Руската Федерација N 1, или сопствен формулар за нарачка, одобрен на пропишан начин од работодавачот и се користи во одредена организација, се користи). Доколку работникот е отпуштен по основи предвидени во договорот за вработување, тогаш наредбата треба да означи конкретна одредба од договорот како основа за раскинување на договорот за вработување.
Во случај кога е направен запис во работната книга при вработувањето, во него мора да се направи запис за раскинување на договорот за вработување со повикување на соодветниот член од Законот за работни односи на Руската Федерација или на одредена одредба од договор за вработување и Дел 1 од чл. 312.5 Кодекс за работни односи на Руската Федерација. Во ситуација кога интеракцијата помеѓу работодавачот и работникот од далечина се врши со размена на електронски документи со помош на засилени квалификувани електронски потписи, работникот треба однапред да испрати електронско известување дека работната книга ќе му биде испратена по пошта. Вработениот мора да ја изрази својата согласност во е-пошта за одговор заверена со подобрен дигитален потпис. По добивањето на согласност од вработениот, неопходно е да му се испрати работната книга по препорачана пошта со известување. Од датумот на испраќање на ова известување, работодавачот се ослободува од одговорност за доцнењето со издавањето на работната книга. Ако поради некоја причина работникот не добил работна книга, тогаш, на негово писмено барање, работодавачот е должен да ја издаде најдоцна во рок од три работни дена од денот на пријавата на работникот (Дел 6 од член 84.1 од ЗРО. на Руската Федерација).
Ако по договор меѓу работникот и работодавачот, работната книга не била составена или во неа не биле направени записи за работа од далечина, затоа, кога работникот е отпуштен, во неа не се внесуваат записи за раскинување на договорот за вработување. .
Дополнително, во личната картичка на работникот се прави запис за раскинување на договорот за вработување, со назначување на соодветните основи (во врска со конкретната одредба на договорот за вработување, соодветниот член од Законот за работни односи на Руската Федерација).
Прашање. Како може далечинскиот работник да добие копии од документи поврзани со работата?
Работник на далечина може да поднесе барање до работодавачот за издавање копија од налогот за вработување (префрлање на друго работно место, отказ), извадок од работната книга (доколку се внесени во неа), потврди за плата, пресметани и реално платени премии за осигурување за задолжително пензиско осигурување, периодот на работа кај даден работодавач итн. (член 62 од ЗРО на Руската Федерација). Работодавачот мора да испрати уредно заверени копии од документите на далечинскиот работник најдоцна три работни дена од датумот на поднесување на барањето на работникот преку препорачана пошта со известување или, доколку е наведено во пријавата, во форма на електронски документи (Дел 8 од член 312.1 од Законот за работни односи на Руската Федерација).
Од 19 април 2013 година во трудово законодавствосе појави новиот видработници - далечински работник. Каков вид на вработен е ова, и кој може да се регистрира како далечински работник, и што е најважно, како правилно да се регистрира таков вработен ќе се дискутира во овој напис.
Во согласност со чл. 312.1 од Законот за работни односи на Руската Федерација, работа на далечина е извршување на работна функција наведена во договорот за вработување надвор од локацијата на работодавачот, неговата филијала, претставништво, друга посебна структурна единица (вклучувајќи ги и оние лоцирани во друга област), надвор од стационарно работно место, територија или објект директно или индиректно под контрола на работодавачот, предмет на употреба на јавни информации и телекомуникациски мрежи, вклучително и Интернет, за извршување на оваа работна функција и за спроведување на интеракција помеѓу работодавачот и работникот за прашања поврзани со неговата имплементација.
Работниците на далечина, како што може да се види од дефиницијата за работа, можат да бидат работници кои ја извршуваат својата работа не во канцеларија или во посебен оддел, па дури и дома (ова е главната разлика од домашните работници). Овие работници работат на секое место каде што е можно да се пристапи на Интернет или да се обезбедат услуги. При пријавување на далечински работник, во договорот за вработување се наведени сите објекти каде што ќе се наоѓа работникот на далечина (објектите во кои работникот ќе врши работи за одржување или инспекција). Пример би бил договор со вработен кој се наоѓа во друг град и се занимава со поправки и надзор на лифтови или машини за клиентите на работодавачот.
Судејќи според дефиницијата, работниците од далечина можат да бидат инженери, адвокати, преведувачи, новинари, уредници, дизајнери, програмери, ревизори итн.). Веднаш треба да се забележи дека работникот на далечина исто така се разликува од домашната работа во однос на производот на трудот. Домашните работници произведуваат производи кои имаат природна материјална форма. Работниците на далечина вршат работа, чиј резултат нема опиплива форма.
Ајде да разгледаме метод за склучување договор за вработување со далечински работник. При склучување на договор за вработување со далечински работник, законодавецот предвидел голем број карактеристики. Значи, за разлика од главниот метод на склучување договор, запишан во чл. 67 од Законот за работни односи на Руската Федерација (писмена форма), сега може да се склучи договор за вработување со далечински работник со размена на електронски документи. Во овој случај, задолжително е да се користат засилени квалификувани електронски потписи на страните на начин утврден со федералните закони и други регулаторни правни акти на Руската Федерација. Секоја од страните на оваа размена е должна да испрати во форма на електронски документ потврда за прием на електронскиот документ од другата страна во рокот наведен во договорот за вработување за работа на далечина.
За да потпише договор за вработување, далечински работник ќе мора да контактира со центар за сертификација и да добие сертификат за клуч за електронски потпис. Вреди да се напомене дека оваа услуга не е бесплатна. Во оваа ситуација, на работодавецот му е полесно, бидејќи многумина веќе го имаат овој потпис. Овој сертификат ќе важи одреден период. Клучот може да се користи во оние области наведени во сертификатот. Ако соодветната област не е наведена таму, ќе треба да се додаде. Детали за постапката за добивање и трошоците може да се најдат на веб-страницата на Националниот центар за сертификација - http://nca.distate.ru/catalog/
При одлучувањето за датумот на склучување на договор за вработување, препорачливо е да се стави истиот датум на два примерока од договорот, дури и ако потпишувањето на таков договор се случило преку размена на електронски документи. А местото на склучување на договорот за вработување ќе биде локацијата на работодавачот.
Исто така, неопходно е во договорот за вработување со далечински работник да се предвиди датумот на влегување во сила на таков договор. Во овој поглед, според член 61 од ЗРО на Руската Федерација, договорот за вработување стапува во сила од денот на неговото потпишување од страна на работникот и работодавачот, освен ако поинаку не е предвидено во договорот за вработување, или работникот навистина започнува со работа. . Но, во сегашната ситуација, препорачливо е да се наведе во самиот договор датумот на неговото започнување.
Склучувањето на договор за вработување во електронска форма всушност не го ослободува работодавачот да го пренесе оригиналниот договор за вработување на работникот. Така, сега, најдоцна три календарски дена од датумот на склучување на овој договор за вработување, работодавачот мора да му испрати на далечинскиот работник по препорачана пошта со известување уредно извршена копија од овој договор за вработување на хартија. Овој примерок е заверен и потпишан од работодавачот.
Како што знаете, секој вработен, кога е ангажиран, е должен да ги обезбеди документите предвидени во чл. 65 Кодекс за работни односи на Руската Федерација. Но, што е со далечински работник?На крајот на краиштата, тој не е во канцеларија во моментот на склучување на договорот, но може да се наоѓа на значително растојание. Законодавецот го предвидел и тоа, па во став 3 од чл. 312.2 од Законот за работни односи на Руската Федерација вели дека овие документи може да му се претстават на работодавачот во форма на електронски документ. На барање на работодавачот, ова лице е должно да му испрати по препорачана пошта со известување заверени копии од наведените документи на хартија. И нормално, за да се заштити, препорачливо е работодавачот да бара копии од овие документи заверени на нотар.
Што се однесува до работната книга, законодавецот направил отстапки и пропишал правило според кое запис за работа на далечина не може да се врши со договор на странките, а доколку се донесе одлука за таков упис, работникот е должен да обезбеди работодавачот со работна книшка лично или испратете ја со препорачано писмо за известување.
Исто така, има потешкотии при ангажирање на далечински работник. Прво, ова не е исклучена обврска на работодавачот во согласност со Дел 3 од чл. 68 од Законот за работни односи на Руската Федерација, запознајте го работникот со документите за вработување, како и со другите локални акти. Во согласност со чл. 312.1 од Законот за работни односи на Руската Федерација мора да го запознае работникот со сите локални акти со кои е должен да го запознае. Тоа може да се направи и со размена на електронски документи.
Второ, ова е судир на законодавството при вработување на далечински работник. Во став 4 од чл. 312.2 од Законот за работни односи на Руската Федерација е норма што е во спротивност со федералното законодавство. Така, во овој член се наведува дека доколку договор за вработување на далечина се склучува со размена на електронски документи од страна на лице кое првпат склучува договор за вработување, ова лице самостојно добива потврда за осигурување од државно пензиско осигурување. И во став 2 од чл. 7 Федерален федерален закон бр. 27-ФЗ 01.04.1996 година „За индивидуално (персонализирано) сметководство во системот на задолжително пензиско осигурување“ вели дека лицето кое прво влегло во работа според договор за вработување или склучило договор за граѓанско право, надоместокот за кој е во согласност со според законодавството на Руската Федерација се наплаќаат премии за осигурување, добива потврда за осигурување од задолжително пензиско осигурување, која го содржи бројот на осигурување на индивидуална лична сметка, преку имателот на полисата. И оваа норма не е променета поради неодамнешните иновации.
Веројатно едно од главните прашања што може да се појави при регистрација на далечински работник кај сметководител е дали е неопходно да се отвори посебен оддел? Нема официјални појаснувања на оваа тема. Но, судејќи според фактот дека работник од далечина работи надвор од местото на посебна единица (судејќи според концептот предвиден во член 312.1 од ЗРО на Руската Федерација) и надвор од стационарно работно место, тогаш работодавачот нема обврска да регистрира посебна единица.
И последното нешто што може да му го олесни животот на работодавачот кога вработува далечински работник е поедноставување на барањата за заштита на трудот за таков вработен. Значи во согласност со чл. 312.3 од Законот за работни односи на Руската Федерација, работодавачот не може да го потврди работното место на далечински работник ако таквата обврска не е директно предвидена во договорот за вработување. А тоа пред се се должи на фактот што дотичниот вработен нема работно место како такво.
Денес, работата на далечина стана прилично вообичаен тип на работа. Во оваа статија, ќе разгледаме подетално како далечински работник треба да биде ангажиран од една компанија во 2018 година.
Далечинско работење и далечина
Работата на далечина или далечинската работа вклучува работник кој извршува работна функција надвор од локацијата на работодавачот, имено, без одредена фиксна локација, надвор од канцеларијата на компанијата. Ова е главната разлика помеѓу работа на далечина и редовна работа, но инаку практично нема разлики. Вработениот, исто така, мора да биде прифатен во персоналот на компанијата, тој ги има истите права како и другите вработени, вклучително и одбитоци за премии за осигурување.
Покрај тоа, далечински работник има право на годишен одмор, породилно отсуствосо исплата на соодветен надоместок и за боледување со исплата на надоместок за боледување.
Придобивките од работа на далечина
Главната погодност на таквата работа е тоа што вработениот самостојно го избира местото каде што ги извршува своите работни функции, што значи дека може да работи насекаде - во кафуле, дома, па дури и во транспорт. Такви должности како дневна посетатој нема канцеларија на работодавач. И работодавачот има предности од таквата работа. Главните предности се заштедата на киријата на канцелариите и средствата за опремување на работното место на вработениот итн.
За организирање на кадровската евиденција во една компанија, почетните службеници за човечки ресурси и сметководители се совршено прилагодени на курсот на авторот на Олга Ликина (сметководител М.Видео менаџмент) ⇓
Разликата помеѓу работник на далечина и домашен работник
Далечинската работа не треба да се меша со домашна работа. Работник од далечина може да се испрати на службено патување, да му се постави конкретен распоред за работа и тоа да се предвиди во договорот за вработување.
Домашниот работник не подлежи на работниот распоред на организацијата. „Домашен работник“ работи дома, извршувајќи главно едноставна работа. Работодавачот им обезбедува на таквите работници потребната опрема или материјали.
За разлика од работниците од далечина, од домашните работници се бара лично да достават документи до одделот за човечки ресурси; работниците од далечина можат да го сторат тоа лично и преку е-пошта или со препорачана пошта.
Можете да склучите договор со него на далечина, но со домашен работник тоа може да се направи само лично.
Важно! Далечински работник може да добие електронски потпис; за да го направите ова, треба да контактирате со центар за сертификација со одреден пакет документи.
По склучување договор за вработување со далечински работник, копија од него мора да се испрати по препорачана пошта со известување до работникот. Тоа мора да се направи во рок од 3 дена од датумот на потпишување на договорот, а договорот се испраќа само на хартија.
Како да ангажирате далечински работник
За да се регистрирате како далечински работник, ќе треба да добиете од него пакет од следниве документи:
- Историја на вработување;
- Пасош;
- Документ за воена регистрација;
- SNILS;
- Диплома, сертификат и други документи кои ги потврдуваат квалификациите на работникот.
Вработениот може да ги испрати наведените документи по е-пошта, при што секој потпис е заверен со електронски потпис.
Важно! Работник од далечина не смее да презентира работна книга. Во овој случај, договорот за вработување треба да означува дека во работната книга не е направен запис за вработување на работникот.
Постапката за регистрација на далечински работник не се разликува од регистрацијата на редовен вработен и се состои од следниве чекори:
- Запознавање на вработениот со прописите на компанијата;
- Склучување на договор за вработување;
- Издавање налог за вработување;
- Регистрација на лична картичка за вработен;
- Внесување запис во работната книга.
Локалните регулаторни акти на компанијата вклучуваат трудови регулативи, регулативи за плати и бонуси, опис на работни места итн. Работникот мора да се запознае со нив пред да склучи договор со него, па копии од таквите документи се испраќаат до далечинскиот работник. Идниот вработен мора да го потврди фактот на запознавање со електронски потпис во писмото за одговор. Само после ова може да се склучи договор за вработување со работникот.
Договор за вработување со далечински работник
Еден од условите наведени во договорот е местото на работа. Договорот со далечински работник мора да означува дека работата е оддалечена, а домашната адреса на вработениот може да биде наведена како адреса. Ако работникот не сака да ја наведе својата адреса или е невозможно да ја наведе неговата адреса, тогаш тој може да ја наведе адресата на работодавачот како место на склучување на договорот.
Ајде да ги разгледаме главните услови што мора да бидат содржани во договорот со далечински работник:
- Рокови за завршување на работата, како и изготвување извештаи за сработеното;
- Период на потврда за електронски или препорачани писма;
- Временскиот период кога работникот останува во областа за пристап преку наведените канали за комуникација;
- Постапката за проток на документи кај работодавачот;
- Услови за раскинување на договорот по иницијатива на работодавачот.
При вработување на вработен на одредено време, тоа треба да биде запишано во договорот.
Важно! Не можете да склучите договор за работа на далечина со вработен кој живее во странство!
Нарачка за работа на далечина
По склучување на договор за вработување, работодавачот издава налог за вработување. Нарачката може да се издаде со користење на унифициран формулар, или можете сами да го развиете формуларот. Договорот за далечински работник е наведен како основа, а далечинскиот карактер на работата е означен како услов за вработување и природата на работата.
Важно!Далечинскиот работник треба да биде запознаен со нарачката. За да го направите ова, нарачката му се испраќа по е-пошта, на која вработениот мора да одговори со потврда.
Кога вработен не е прифатен за работа на далечина, но е префрлен, треба да користите друга форма на нарачка Т-5. Се издава доколку настанат промени во природата на работата со согласност на двете страни. Во овој случај, прво треба да подготвите дополнителен договор за главниот договор со вработениот, а потоа да издадете наредба врз основа на тоа.
Работна книшка за далечински работник
Работната книга не може да се пополни електронски, таа се пренесува до работодавачот во оригинал. Ако далечински работник сака запис во работната книга, тој го испраќа до работодавачот по препорачана пошта или лично доаѓа во канцеларијата.
Ангажирањето на далечински работник има многу карактеристики. Затоа, кога аплицирате за работа, може да имате голем број прашања. На пример: дали е неопходно да се покани далечински работник во канцеларија за да ги потпише сите документи со него, или дали ќе биде можно да се направи ова на далечина, особено ако живее во друг град? Како да добиете работна книга? Ве молиме имајте предвид дека постапката за ангажирање работници од далечина е јасно наведена во Законот за работни односи на Руската Федерација. Ајде да го разгледаме ова подетално.
Добијте ги потребните документи
Пред да склучите договор за работа за услови за работа на далечина, од кандидатот за позицијата мора да се побараат документите наведени во член 65 од Законот за работни односи на Руската Федерација. Врз основа на нив се договара назначување на далечински работник. Еве целосна листаовие трудови:
- Пасош или друг документ за идентификација.
- Историја на вработување. Но, само ако далечинскиот работник сака да направите пријава за вработување.
- Потврда за осигурување на пензискиот фонд. Дури и ако барателот добива работа за прв пат, тој мора сам да аплицира за картичка за осигурување.
- Документи за воена регистрација (за оние кои се одговорни за воена служба и вработени кои можат да бидат повикани во армијата).
- Документација за образование, квалификации или посебно знаење, доколку е потребно за извршување на работата.
- Уверение за без криминално досие, ако без него е невозможно да се вработи лице.
Да забележиме еден важен детал. За да потпишете договор за вработување, прво можете да побарате од вработениот да испрати документи по електронски пат, потпишувајќи ги со подобрен квалификуван потпис. А подоцна, по ваше барање, тој е должен да ги дуплира трудовите по пошта. Сепак, вработениот ќе треба да има хартиени копии од документи заверени на нотар и да ви ги испрати по препорачана пошта со известување.
Очигледно, далечински работник ќе мора да потроши пари за купување електронски потпис. И со закон компанијата не е обврзана да ги надоместува таквите трошоци. Но, се разбира, ако сакате и по договор, можете да го направите ова.
Совети
Работодавачот не е должен да купува електронски потпис за работникот на свој трошок. Сепак, договорот за вработување за работа на далечина може да содржи одредба дека компанијата ќе ги надомести трошоците за потпишување на идниот вработен. Во исто време, не можете да одбиете да вработите само затоа што апликантот нема електронски дигитален потпис во моментот на вработување.
Како општо правило, договорот за вработување стапува во сила од денот на неговото потпишување од страна на работникот и компанијата. Да претпоставиме дека страните имаат предвидено во договорот дека ќе разменуваат документи меѓу себе само во електронска форма. Тогаш таквиот договор ќе почне да функционира само откако неговата електронска верзија ќе биде одобрена од двете страни со зајакнати квалификувани електронски потписи. Односно, доколку кандидатот не го потпише договорот со електронски потпис, тогаш работни односинема да се одржи.
Дијана Конкова, советник Државната служба 2 класа
Значи, како може комплетот документи што се користат за ангажирање на далечински работник да се разликува од она што го добивате од апликантите кои ќе работат во канцеларија? Ние ќе ви кажеме.
Работник на далечина мора да обезбеди потврда за осигурување од пензискиот фонд на Русија, дури и ако е вработен за прв пат. Ако вработен од далечина никогаш порано не работел никаде, ќе му треба потврда за пензиско осигурување.
За обичните вработени во таква ситуација, сертификатот го издава компанијата. Но, далечинскиот специјалист ќе мора сам да се грижи за документот. Ова појаснување е во член 312.2 од Законот за работни односи на Руската Федерација.
И главната работа тука е дека вработениот не одложува со добивањето на сертификатот. Во спротивно, може да имате проблеми со пријавувањето на пензиите. На крајот на краиштата, ако работникот не добие картичка од пензискиот фонд навреме, тогаш нема да можете да пополните персонализирани информации за него. Програмата за верификација ќе генерира фатална грешка (тоа е техничка).
За да се избегнат тешкотии при поднесувањето извештаи, најлесно е да не склучите договор со далечинскиот работник додека не добие потврда од фондот. Според член 65 од Законот за работни односи на Руската Федерација, идниот вработен мора да приложи пензиски сертификат при склучување на договор. Ако нема потврда, тогаш со склучување на договор за вработување без него, ќе го прекршите законот.
Не мора да барате работна книга ако на далечинскиот работник не му треба евиденција за работа во вашата компанија. На барање на далечинскиот вработен, не смее да се внесува во работната книга за работа на далечина. Во овој случај, документот со кој се потврдува должината на работното искуство од далечина ќе биде договор за вработување.
Ве молиме имајте предвид: таквата желба на работникот мора да биде обезбедена со договор за вработување или посебен договор. Формулирањето на овој услов можете да го видите во примерокот на договорот (1).
Подоцна, работникот има право да побара упис во работната книга. Ако работникот сака да направите запис во неговата работна книга, тогаш побарајте од него да ви го испрати по препорачана пошта со известување. Што треба да направите ако некој вработен никогаш порано не работел никаде, но сака да создаде работна книга и да направи запис во неа? Тогаш ќе треба да го исполните неговото барање и сами да изготвите работна книга за новиот вработен.
Запознавање на далечинскиот работник со локалните прописи на компанијата
Пред да потпише вработениот договор за вработување, тој мора да биде запознаен и со внатрешните прописи на компанијата, описот на работата, наредбите на менаџерот, колективен договор. Со други зборови, со сите локални регулативи на компанијата што ќе му треба на работникот за да работи.
Како да ги пренесете овие документи на далечинскиот работник? Едноставно испратете копии од сите овие документи по електронски пат, потпишувајќи ги со подобрен квалификуван потпис на директорот или друг овластен службеник на компанијата. А далечинскиот работник мора да се запознае со документите и потоа да ги потпише со подобрен електронски потпис.
Потпишување договор за вработување
Да почнеме со фактот дека во договорот за вработување (види примерок погоре) мора експлицитно да се наведе: работата ќе биде од далечина (2). Ова е важно поради оваа причина.
Ако ангажирате далечински работник, вашата компанија нема да има ново стационарно работно место. Тоа значи дека нема да има спорови дали е неопходно да се регистрира посебна поделба. Ова не треба да се направи, како што е директно наведено во член 312.1 од Законот за работни односи на Руската Федерација. Плус, бидејќи нема постојано работно место, нема обврска да се спроведе посебна проценка на работните услови во однос на тоа.
Во договорот за вработување наведете дека странките го склучиле на локацијата на компанијата (3). Патем, имајте го истото на ум и за во иднина доколку треба да потпишете дополнителни договори на договорот за вработување со далечинскиот работник.
Договорот за вработување ќе го потпишете и електронски и во хартиена форма. Затоа, не заборавајте за „Потписите на странките“ (4).
Откако ќе го изготвите текстот на договорот за работа за работа на далечина, потврдете го со зајакнат, квалификуван потпис на директорот на вашата компанија. Во оваа форма, испратете го документот до барателот по електронски пат. Работникот исто така мора да го потпише документот со подобрен дигитален потпис (член 312.1 од Законот за работни односи на Руската Федерација).
По ова, еден примерок од договорот, во хартиена форма, мора да се испрати до нововработениот по препорачана пошта со известување. Ќе имате три календарски дена да го направите ова од моментот кога вработениот ќе го потпише договорот со електронски потпис.
Нарачка за прием на работа на далечина
Сега кога сте потпишале договор за вработување со далечинскиот работник, треба да издадете наредба од менаџерот за вработување. Ова општо правило е наведено во член 68 од Законот за работни односи на Руската Федерација. Тоа важи и за оние кои ќе работат на далечина. Нарачката е еден од главните документи што се користат за формализирање на ангажирањето на далечински работник.
Можете да изготвите налог за вработување користејќи го унифицираниот образец бр. Т-1. Или можете да користите само-развиена форма.
Ќе биде поудобно да го користите формуларот за нарачка, бидејќи во него можете веднаш да обезбедите дополнителни информации за условите за работа од далечина. Нарачката ќе ја потврдите со дигитален потпис, ќе ја испратите до вработениот, а тој ќе одговори со својот електронски потпис.
Уверенија за неспособност за работа за работници на далечина
Ви кажавме како да потпишете договор за вработување со далечински работник и да разменувате други важни документи за персоналот со него. Но, тоа не е се. Во процесот на интеракција со далечински работник, можеби ќе ви требаат други документи од него за населби со него. Покрај тоа, не може сè да се испрати преку Интернет - има некои што мора да се добијат строго во оригинал.
На пример, потврда за привремена неспособност за работа. Платете боледување само доколку работникот ви го испрати оригиналниот документ и по препорачана пошта со известување. За навремено да забележите дека работникот е на боледување, вклучете го во договорот за вработување специјален предметза тоа колку долго работникот на далечина ќе пријави отворена потврда за спреченост за работа (5).
Важно!
1. Договор за вработување за работа на далечина може да се потпише по електронски пат. Но, по ова, ќе треба да испратите хартиена копија до вработениот во рок од три календарски дена.
2. Во налогот за ангажирање на далечински вработен, важно е да се разјасни дека работата е од далечина.
Многу компании веќе долго време се убедени во реалните придобивки од ангажирањето работници од далечина, но буквално до неодамна немаше правна рамказа службени работни односи. Како правилно да се регистрираат вработени од далечина за работа, што е важно да се земе предвид при договорите за вработување и како да се избегнат финансиските ризици - вели правниот експерт на ИПК Татјана Ширнина.
Во 2013 г Законик за работни односи Руска Федерација(во натамошниот текст: Кодексот за работни односи на Руската Федерација) беше дополнет со Поглавје 49.1 „Карактеристики на регулирање на трудот на работниците од далечина“. Овие новини се должат, меѓу другото, и на високиот развој информатички технологии. И во пракса долго време се применува принципот на работа на далечина, но само законска регулатива за долго времеНемам.
Денес, специјалисти со на различни нивоаквалификации: инженери, адвокати, сметководители, преведувачи, новинари, уредници, дизајнери, програмери, ревизори. И покрај фактот дека работата на далечина е веќе воспоставен феномен во Русија, прашањата не се намалуваат. Ајде да се обидеме да одговориме на некои од нив.
Значи, пред сè, да го разгледаме главното прашање:
Како да се формализира работен однос со далечински работник?
Ваш главен асистент ќе биде Законот за работни односи, поточно гореспоменатото поглавје 49.1, кое, патем, предвидува две опции за склучување договор за вработување:
1) договор за вработување со далечински работник може да се склучи со лично посета на канцеларијата на работодавачот;
2) договор за вработување со далечински работник може да се склучи со размена на електронски документи. Оваа опција може да се користи само ако страните имаат подобрени квалификувани електронски потписи.
Кога ангажирате далечински работник, списокот на документи потребни за склучување договор за вработување не се разликува од општиот список предвиден во член 65 од Законот за работни односи на Руската Федерација. Само една нијанса: ако договор за вработување за работа на далечина е склучен со размена на електронски документи со лице кое склучува договор за вработување за прв пат, ова лице самостојно добива потврда за осигурување за задолжително пензиско осигурување.
Останува и обврската на работодавачот да ги запознае вработените со документите пред потпишување на договор за вработување. Начинот на запознавање зависи од тоа како се одвива интеракцијата помеѓу работникот и работодавачот: со размена на електронски документи (тука се сеќаваме на подобрен квалификуван електронски дигитален потпис) или со директно посета на канцеларијата на работодавачот.
Услови на договор за вработување со далечински работник
При изготвување договор за вработување, мора да се водите од член 57 од Законот за работни односи на Руската Федерација. Но, бидејќи ова посебен вид трудова дејност, текстот на договорот мора да одразува дека работата се изведува од далечина.
Покрај тоа, постојат и други посебни услови од договорот за вработување со оваа категорија работници. Еден од задолжителните услови е да се наведе местото на работа и во овој дел нема исклучоци за работниците на далечина. Меѓутоа, како да го укажеме ако не знаеме на кое место работникот ќе ја врши својата работна функција денес и утре?
Да се свртиме кон член 312.1. Работен законик на Руската Федерација:
„Телешка работа е извршување на работна функција утврдена со договор за вработување надвор од локацијата на работодавачот, неговата филијала, претставништво, друга посебна структурна единица (вклучувајќи ги и оние што се наоѓаат на друг локалитет), надвор од стационарно работно место, територија или објект директно или индиректно под контрола на работодавачот, под услов јавните информативни и телекомуникациски мрежи, вклучително и Интернет, да се користат за извршување на оваа работна функција и за остварување на интеракција помеѓу работодавачот и работникот за прашања поврзани со нејзиното спроведување.“
Според претставниците на Роструд (Писмо од Роструд од 7 октомври 2013 година бр. PG/8960-6-1 „За определување на местото на работа на далечински работник“), договорот за вработување за работа на далечина мора да содржи информации за местото на работа каде што работникот на далечина непосредно ги врши работите што му се доделени со договор за вработување. Се разбира, објаснувањето на Роструд не се поистоветува со регулаторни правни акти. Но, Државниот инспекторат за труд е негов територијален орган, затоа и политиката ќе биде слична. Тоа е, ако договорот за вработување со далечински работник не содржи таков услов како „место на работа“, компанијата може да биде доведена до административна одговорност според Дел 3 од чл. 5.27 Кодекс за административни прекршоци на Руската Федерација.
Значи, каде да го барате одговорот? Референцата може да биде писмо од друг федерално тело извршната власт- Министерство за финансии на Русија од 08.01.2013 година N 03-03-06/1/30978, кое извлекува заклучок од дефиницијата за работа на далечина дадена во чл. 312.1 Кодекс за работни односи на Руската Федерација: за вработен место постојана работае нејзината локација.
Можеби треба да се согласиме со ова мислење. На крајот на краиштата, логично е местото на работа на „далечинскиот работник“ да е местото на неговата вистинска локација во моментот на извршување на неговата работна функција.
Услови за работа на работното место
Како што е познато, условите за работа на работното место се утврдуваат врз основа на резултатите од посебната проценка на работните услови. Но, како може работодавачот да ги опише овие фактори ако работникот може да се движи наоколу секој ден? различни аглиЗемјата?
Всушност, законодавецот предвидел исклучоци во однос на задолжителното посебно оценување на условите за работа за одредени категории работници. Тие вклучуваат работници на далечина (Дел 3, член 3 од Федералниот закон од 28 декември 2013 година N 426-FZ „За посебна проценка на работните услови“). Следствено, бидејќи нема потреба да се врши посебна проценка на работните услови, работодавачот автоматски се ослободува од обврската во договорот за вработување со работник на далечина да предвиди ставки како што се: „гаранции и надоместок за работа со штетни и (или) опасни работни услови“ и „работни услови на работното место“.
Работен режим
Еве уште едно важно прашање: како да организирате распоред за работа кога далечински управувач? Се зависи од тоа колку е важен работодавачот за временската рамка во која работникот ќе ја извршува својата работна функција. Ова се должи и на начинот на кој се евидентира работното време: работодавачот ќе го чува самостојно или ќе му довери на работникот да ги евидентира работните часови со самопријавување.
Една од опциите е да се обезбеди за вработените од далечина вообичаеното работно време усвоено од компанијата. На пример: „На работникот му се дава 40-часовна, петдневна работна недела, со два дена одмор. На работникот му се даваат работни денови од понеделник до петок, работно време од 9:00 до 18:00 часот, пауза за одмор и храна - 1 час од 12:00 до 13:00 часот, што не е вклучено во работното време и нема да биде платено. Сабота и недела се слободни денови“.
Втората опција (ако не е важно во кој временски период ќе се изврши работата) е да му се одреди на вработениот, на пример, 40-часовен петдневен работна недела, со два дена одмор. Наведете кои денови се сметаат за работни денови, а кои денови за викенд. Во однос на времето за почеток и крај на работниот ден, како и паузите за одмор и храна, наведете дека тие ги поставува работникот самостојно. Во овој случај, можете да напишете вака: „Времетраење на еден работен ден: не помалку од 5 часа и не повеќе од 9 часа дневно. Времетраењето на паузата за одмор и исхрана е 1 (еден) час, кој не е вклучен во работното време и не се плаќа.“
Дополнителни карактеристики
Од горенаведеното, можеме да заклучиме дека е неопходно да се консолидираат методите на интеракција помеѓу работникот и работодавачот. Се препорачува во договорот за вработување дополнително да се наведат средства за комуникација ( мобилен телефон, е-пошта, Skype итн.) кои ќе ги користат работникот и работодавачот и времето во кое работникот мора да одговори на повикот, дојдовната порака/повратен повик/напишете порака/стапи во контакт.
Без разлика во кој режим на работа ќе наведете официјални документи, запомнете: далечинскиот работник може да се наоѓа на локација со различно локално време. Затоа, при одредување на режимот на работа, наведете ги временските зони. Во спротивно, може да се случи ако стапите во контакт со вработен во 8:00 часот по московско време, никогаш да не го видите. На крајот на краиштата, ако заврши, да речеме, во Њујорк, ќе биде доцна навечер - 00:00 часот.
Не заборавајте за вашиот одмор
Дел 2 уметност. 312.4 од Законот за работни односи на Руската Федерација ги обврзува работодавците да ја пропишат постапката за обезбедување на далечински работници со годишен платен одмор и други видови одмори во договорот за вработување.
Што друго треба да се вклучи во договорот за вработување со „работник на далечина“?
Се препорачува јасно да се наведе каква опрема (софтвер и хардвер) ќе користи работникот при извршувањето на својата работна функција, кој ја обезбедува, какви активности треба да преземе работникот и во која временска рамка работодавачот мора да биде информиран за дефекти или технички дефекти. Доколку работникот ќе користи сопствена опрема (на пример, лаптоп, телефон и сл.), со договорот за вработување дополнително треба да се регулира постапката и времето на исплата на надоместокот за нејзино користење.
За да го следите квалитетот и квантитетот на извршената работа, можете дополнително да ја пропишете процедурата, времето и формата за вработениот да поднесува извештаи за извршената работа.
Се разбира, како и со секоја релативно погодна опција, далечинската работа има стапици.
1) Кога ангажирате далечински работник во компанија, интервјуата често се спроведуваат преку Skype или е-пошта. Во овој случај, работодавачот го сноси ризикот од нецелосно и несигурно проценување на деловните квалитети на специјалистот. Се согласувам, во домашна срединакога има многу наоколу референтен материјал(книги, прирачници, Интернет), поминувањето на интервјуто е многу полесно.
2) Бидејќи далечинската работа вклучува можност за електронско управување со документи, вклучително и потпишување на договор за вработување, може да се појават одредени тешкотии. На пример, работодавач потпишал договор за вработување и го испратил на вработен, но работникот не го вратил потпишаниот документ и ги задржал сите копии или испратил скенирана копија.
За жал, поради едноставното невнимание во случај на правен спор, условите од договорот за вработување може да се сметаат за неусогласени со сите последици што следуваат. Затоа, запомнете: договорот за вработување мора да биде потпишан од двете страни со подобрен квалификуван електронски дигитален потпис или „жив“ потпис на хартија.
3) Прашањето за контрола останува отворено, имено, колку часа дневно работи едно лице. Односно, интеракцијата мора да биде јасно регулирана, инаку работодавачот никогаш нема да знае колку долго работел далечинскиот работник во даден ден - 8 часа или само 2 часа.
4) Кога договорот за вработување е раскинат на иницијатива на вработен, работодавачот често добива скенирање на неговото писмо за отказ. Сепак, врз основа на постојните судската практика, судовите не препознаваат скенирана апликација како доказ, што укажува дека волјата на вработениот за отказ мора да биде изразена или во писмена форма со потписот „во живо“ на вработениот или потпишана со подобрен квалификуван електронски дигитален потпис.
5) Од гледна точка на процедуралниот законик, не е сосема јасно од кој момент работникот има право да оди на суд за да ги врати повредените права.
Еве еден практичен пример. Градскиот суд во Москва, во Апелациската одлука од 20 јануари 2015 година во предметот бр. а исто така оваа наредба ја испратил по е-пошта до обвинетиот. Така, тужителот добил копија од отказниот налог на 21 мај 2014 година и од тој датум знаел за неговото отпуштање, а не му е одземена можноста да поднесе барање до судот за враќање на работа пред истекот на еден месец. Но, тужителот се обратил на суд на 07.07.2014 година, односно го пропуштил рокот од еден месец.
Така, за пресметување на временскиот рок за жалба на дејствијата на работодавачот, важно е свеста на работникот за повредата на неговите права, вклучително и приемот на електронска копија од нарачката и последователните дејствија на работникот.
Се разбира, често е погодно и за вработените и за работодавците да го користат форматот на далечинска соработка, но имајте предвид дека не можат да бидат ангажирани сите специјалисти од далечина. На пример, ова се однесува на оние чиј резултат од трудот е изразен во материјални производи. Ова, патем, е една од разликите помеѓу работниците од далечина и домашните работници.
Друга интерес Прашајкои произлегуваат во пракса: Дали сите вработени во малите компании можат да работат на далечина?
Законодавството не само што не содржи ограничувања за бројот на вработени вработени на далечина, туку не ја дефинира и листата на работни места што не може да се пополнат во овој формулар. На пример, ако ова е онлајн продавница, зошто да не организираме сите да работат од далечина? Постои само еден услов: природата на извршените должности мора да одговара на дефиницијата за работа од далечина (член 312.1 од ЗРО на Руската Федерација), имено:
а) вршење на работна функција надвор од локацијата на работодавачот;
б) вршење на работна функција надвор од стационарно работно место, територија или објект директно или индиректно под контрола на работодавачот;
в) користење на јавни информации и телекомуникациски мрежи, вклучително и Интернет, за извршување на работни функции;
г) интеракција помеѓу работодавачот и работникот за прашања поврзани со извршувањето на работните функции, јавните информации и телекомуникациските мрежи, вклучително и Интернетот.
Односно, ако објективно ја разгледаме можноста за таква организација на работа, повторно мора да земеме предвид дека не сите категории вработени, како што е наведено погоре, можат да работат од далечина. Како по правило, „работниците на далечина“ се интелектуални работници. Затоа, сè уште е доста тешко да се замисли компанија каде што всушност работат само „работници на далечина“. Второ, тешко е да се замисли колку е сложена документацијата со документите и кои се огромните ризици од нивно губење за време на процесот на електронска размена.
На овој моментЗа ова прашање нема ниту судска, ниту инспекциска практика, па каква оценка можат да дадат овластените органи за ваквата организација на работата може само да се нагаѓа.
Како што со право е забележано во објаснувањена предлог-законот за измени и дополнувања на Законот за работни односи на Руската Федерација во врска со регулирањето на трудот на работниците од далечина, „ модерен развојекономијата е невозможна без продуктивно вработување, што е дериват на ефективно функционалниот флексибилен пазар на труд кој ви овозможува брзо да одговорите на економските предизвици“.
Се разбира, далечинската работа има многу предности, на пример:
- намалување на трошоците на работодавачот за изнајмување простории и организирање на работни места;
- заштеда на време, енергија и пари за вработениот поради отсуство на транспортни проблеми - достава до работното место и назад;
- зголемување на продуктивноста на трудот кога таа е организирана во согласност со желбата на работникот во поудобни услови.
Работата на далечина ја зголемува деловната активност и вработувањето на населението, бидејќи луѓето имаат можност да работат без да остават дома или друга погодна локација. Придобивките за работодавците се очигледни: да привлечат работници без трошоци за опремување на работните места, а во исто време да добиваат приход од нивните продуктивни активности.
Татјана Ширнина, водечки адвокат, Оддел за трудово право
Се вчитува...
