Наредба за назначување на службеник. Нарачка на примерок

При организирање на работата на една компанија, на делови од вработените им се доверува контрола на одредени процеси. На пример, тие се овластени да го следат почитувањето на правилата за заштита на трудот, заштита од пожари, итн. Доколку работникот стане одговорно лице, тие издаваат наредба за негово назначување.

Оваа статија има неколку корисни примероци документи за преземање

Примерок на налози за назначување одговорни лица

Компанијата треба да исполни многу барања, вклучително и работната организација. Таа е одговорна за усогласеноста со законите за работни односи, наредбите на регулаторните органи итн. Покрај тоа, неопходно е да се обезбеди контрола на внатрешните процеси, тоа е во интерес на самиот работодавач. Раководството ги одобрува внатрешните акти за работата на една или друга насока во компанијата и укажува кој од вработените е одговорен за насоката. Назначувањето на одговорно лице е поткрепено со налог. На пример, една компанија избира одговорни за:

• заштита на трудот;
• работа со лични податоци на вработени, клиенти и изведувачи;
• усогласеност со заштита од пожари;
• населби со вработени;
• усогласеност со режимот на деловна тајна;
• одржување на персонални документи - временски листови, работни книги итн .;
• безбедноста на имотот на компанијата.

Изборот и назначувањето на одговорното лице се врши на начин кој е предвиден во актот, но во сите случаи за пренос на овластувањата ќе треба да се состави наредба.

Значи, назначен е вработен кој ќе ја следи усогласеноста со барањата за заштита на трудот ако компанијата нема таков оддел или специјалист во персоналот. Овие функции може да ги преземе раководителот на организацијата, но обично овластувањето се делегира на друг вработен. Ако компанијата има повеќе од 50 вработени, ќе треба да организирате специјална услуга или да додадете позиција на специјалист за безбедност на табелата за персонал.

Друга опција е да изберете некој кој ќе ја следи усогласеноста со правилата за обработка на информациите за вработените. Документот укажува дека ова лице ја презема одговорноста за контрола во оваа област. Дополнително, можете да го внесете името на вработениот кој е одговорен за следење доколку одговорното лице е привремено отсутно (на пример, на боледување или на одмор). За да се контролира обработката на податоците на клиентите или договорните страни, подобро е да се назначи друго одговорно лице - во овој случај, барањата се нешто пошироки.

Друг пример кога е потребен таков документ е при изборот на финансиски одговорен. Во компанијата такви лица се генералниот директор, вработените во сметководството, како и персоналот кој работи со материјални вредности. Тие ја обезбедуваат безбедноста на средствата и другиот имот на компанијата, го следат движењето и работењето на имотот. Доколку е потребно, компанијата има право да избере некој друг освен овие вработени за одговорен.

Во налогот е забележана целта на назначувањето на одговорно лице

Нема конкретни барања во законот за тоа како треба да изгледа нарачката. Составен е во слободна форма. Компанијата може да развие свои стандардни опции и да примени еден или друг образец кога е потребно. Нарачката на одговорното лице означува:

1. Целосното име на компанијата што го избира работникот да ја заврши задачата. Понекогаш се пишуваат и кодови за идентификација.
2. Името на документот е она за што е оваа наредба. На пример, при назначување на лице одговорно за безбедноста на имотот на претпријатието. Дополнително го ставаат и бројот на документот.
3. Место на објавување и датум. На пример: „Г. Москва, 05.03.2018 година“.
4. Функцијата што треба да ја врши работникот. Содржината на документот зависи од целта за која е објавен. На пример: „Со цел да се осигура безбедноста на имотот (име на компанијата), контрола врз неговата употреба и движење, наредувам да назначам финансиски одговорно лице (име и позиција на вработениот). Зборот „команда“ мора да биде присутен. Доколку менаџерот си ја остави контролата на задачата за себе, тоа е забележано во текстот.

Наредбата за назначување на одговорно лице мора да содржи функција, полно име и потпис на раководителот. Покрај тоа, императив е назначеното лице да потпише. Тие го означуваат неговиот став, целото име и презимето и го наведуваат датумот кога се запознал со нарачката. Ставете го и печатот на компанијата.

Не постои посебно развиена, унифицирана форма на налог за назначување на одговорно лице (или неколку). Секоја организација има право самостојно да развие таква форма или да ја напише во слободна форма. Треба да се има предвид дека оваа наредба е дел од пакетот административна документација, кој покрај него вклучува одлука за назначување на одговорни лица и опис на работното место што содржи целосен опис на должностите на вработениот, како и санкциите кои следуваат поради нивното неизвршување. Работникот мора да го стави својот потпис под последниот документ, што ќе покаже дека е запознаен со него и се согласува со него.

Датотеки

Кој го назначува одговорното лице

Во зависност од ситуацијата, или раководителот на претпријатието или, ако организацијата е голема, раководителот на структурната единица може да го избере одговорното лице. Нарачката ја пополнува специјалист на одделот за персонал или секретар. По регистрацијата, налогот се доставува на потпис до раководителот или до друго лице овластено да потпишува такви документи.

Вработен назначен како одговорно лице може да биде одговорен за материјални средства, техничка или заштита од пожари, заштита на трудот, работа во објекти со висок ризик итн.

Во големите компании се создаваат цели специјализирани одделенија, чии вработени се зафатени со следење на сите внатрешни области на претпријатието. Во малите фирми, раководителот на организацијата може да ја преземе целата одговорност на себе, но за тоа е потребна и оваа наредба.

Пред да издаде наредба

Најчесто, наредбата подразбира доделување на одговорност за заштита на трудот. Ова се должи на фактот што обезбедувањето на персоналот со безбедна средина при извршување на работните обврски е еден од првите услови за легитимно функционирање на едно претпријатие, особено на оние кои се вработени во преработувачката индустрија.

Пред да подготвите документ за наметнување такви обврски на подредените, треба да спроведете курс на соодветна обука за нив.

Во иднина, сертификати, сертификати итн. документите кои ги потврдуваат квалификациите на вработените мора да бидат приложени кон налогот за назначување на одговорни лица. Важно е да се запамети дека таквите документи важат, по правило, не повеќе од пет години, затоа, од време на време вработените ќе мора да испраќаат не ресертификација, а на сметка на компанијата.

Ако се наметнува одговорност на материјалните средства, тогаш пред вработениот да потпише таков налог и да ги преземе сите ризици, мора да помине попис на имотот, бидејќи во иднина лицето ќе биде одговорно за неговата безбедност.

Нарачајте капа

Нарачката за одговорното лице има прилично стандардна структура.

Во „заглавието“ на документот е напишано целото име на претпријатието, означувајќи ја неговата организациона и правна форма (ЗОС, ОЈСЦ, ДОО, ИЕ). Потоа се наведува локалитетот во кој се наоѓа ова претпријатие, како и датумот на пополнување на нарачката (ден, месец, година).

Подолу треба да го напишете типот на документот (во овој случај, тоа е нарачка) и неговиот број за внатрешниот проток на документи. Понатаму, накратко е напишана суштината на нарачката и за кои цели е создадена. Потоа, подолу во центарот на линијата, напишете го зборот „ред“ и ставете дебело црево.

Тело на ред

Вториот дел од документот содржи подетални информации. Тука се вклопуваат сите работници кои се одговорни за запазување на одредени услови во производството. Особено е наведен видот на одговорноста, како и нивните целосни презимиња, имиња и патроними (име и патроним може да се внесат со иницијали). Токму таму, во посебен пасус, потребно е да се наведат лицата кои во отсуство на одговорни вработени на работното место ќе ги заменат. Последниот став треба да означи комплетна листа на документи што мора да ги следат вработените за да ги исполнат барањата за контрола на областа на одговорност.

Како заклучок, под налогот, треба да го ставите потписот на главата, како и печатот на организацијата. Доколку организацијата има синдикат, тогаш се бара и ознака.

По пишувањето на нарачката

Вработените на кои им е доделена одговорност за кој било дел од производниот процес со посебна наредба, од моментот на нејзиното потпишување, мора да спроведат брифинзи со колегите, да ги предочат безбедносните правила, разни внатрешни прописи и слично.Меѓу другото, од нив се бара да водат посебен дневник за спроведување на брифинг, каде што вработените кои го поминале мора да го стават својот потпис. Периодично, тие исто така мора да го следат знаењето на вработените за правилата за заштита на трудот и безбедност при работа.

Во текот на своите активности, организацијата извршува доста разновидни задачи, за секоја од нив може да се назначи одредено одговорно лице кое е компетентно за нејзино спроведување. Официјалното именување се врши врз основа на наредба за назначување на одговорно лице, заедно со него се применува описот на работното место, кој ја опишува функционалноста што му се припишува.

Одговорните лица во организацијата треба да се назначат врз основа на административни документи, кои вклучуваат налог на раководителот, како и протокол со одлука за потребата од воведување одговорни лица, вклучително и службените должности развиени и одобрени за овој случај со инструкции за нивно спроведување. Документацијата во врска со работните услови и социјалните гаранции треба да ја прегледа синдикалната организација, доколку е достапна во претпријатието.

Дејството на налогот започнува од моментот кога ќе биде одобрен од раководителот или одговорното лице или од одредено време, кое може да се утврди со одреден административен документ. По регистрацијата, нарачката мора да се стави на внимание на вработените - ова може да се направи и за сите вработени и за тесен круг. Одговорното лице назначено со овој документ мора да се запознае со назначувањето и да го потпише.

Доколку е потребно, копија од таков административен документ може да се испрати до државните и регулаторните тела, како и до подредените кадровски структури и филијали на организацијата. Исто така, доколку е потребно, на овој вработен може да му се издаде полномошно на правно лице, вклучувајќи договор за материјална одговорност, договор за неоткривање на комерцијални тајни итн.

Опсег на нарачката

Наредбата за назначување на одговорно лице може да се примени доста широко при решавање на оперативни и економски работи на една организација, најчесто се користи во следниве случаи:

• Спроведување на преквалификација и усовршување на вработените.
• При назначување на лице одговорно за заштита на трудот.
• Да се ​​назначи службеник за безбедност.
• Да се ​​идентификуваат лицата одговорни за заштита од пожари.
• Да се ​​контролира прометот на особено вредни предмети.
• При назначување одговорен вработен за безбедноста на личните податоци.
• Назначување на одговорно лице за електрични објекти.
• За извршување на одредени работи.
• Да се ​​назначи материјално одговорно лице.
• За да се обезбеди безбедност при користење на извори на зголемена опасност.
• Да се ​​дефинира секоја област на одговорност.

По пат на административна документација може да се определи одговорното лице (или круг на лица) за одредени работни обврски или одредена област. Оваа мерка ви овозможува да ги насочите работните процеси во организацијата, како и да го следите спроведувањето на овие задачи. Покрај тоа, во некои области на активноста на организацијата се бара да имаат одговорни лица во согласност со законските норми, на пример, заштита на трудот, заштита од пожари, безбедносно инженерство.

Како да се состави наредба за назначување на одговорни лица

Овој документ нема посебна унифицирана форма, меѓутоа, при изготвувањето, треба да се придржувате до одредена структура и да ги рефлектирате во неа сите потребни и важни информации. За да се подготви нарачката, се користи официјалната форма на организацијата, во неа се означува името на организацијата и документот („Нарачка“), датумот на неговото изготвување и следниот регистарски број.

Основачкиот дел мора да ги содржи причините за објавување на документот, со упатување на прописите и законодавството. Во административниот дел потребно е да се наведат информации за тоа на кое лице ќе му се довери извршување на одредени должности, или кој го заменува досегашното одговорно лице во случај на негово отсуство. После тоа, налогот е одобрен од раководителот на организацијата, потоа одделот за персонал го спроведува.

Треба да се напомене дека во одредени случаи, за да се назначи вработен како одговорен, потребно е тој да поседува посебни потврди кои потврдуваат дека има посебно знаење во бараната област. На пример, може да биде потребен сертификат за обука за заштита од пожари, електрична безбедност или тој е запознаен со спецификите и условите за работа во хемиски или опасни индустрии итн.

Исполнување на должностите поврзани со безбедноста на материјалните вредности, бара регистрација на соодветните документи во претпријатието... Работникот кој е одговорен за вредностите има и одредени обврски за нивната безбедност. Треба да се напомене дека мора да се склучи документ помеѓу вработениот во претпријатието и раководството, што зборува за материјална одговорност.

Претпријатието може да се објави со цел, што се однесува на назначување на одредени лица или на еден вработен за лице кое е финансиски одговорно. Треба да се напомене дека „внатрешниот“ налог во претпријатието не е од правна природа.

Таквиот договор може да дејствува само како потврда дека одреден вработен или неколку вработени се одговорни за безбедноста на одредени вредности и, во случај на недостиг, се подготвени да сносат одговорност.

Треба да се напомене дека е утврдена одговорност за одреден круг на вработени... Списокот на овие работници може да се утврди со проучување на наредбата издадена од раководителот. Зборувајќи за работната функција на секоја од наведените позиции, списокот може да вклучува:

1. Работа која вклучува прифаќање и правење финансиски плаќања.
2. Интеракција со инвентар.
3. Складирање и одржување на скапоцености со материјална вредност.

Пред лицето да започне да ги извршува своите функционални должности, треба да се изврши попис на вредностите од одговорниот тип.

Во случај на недостиг, менаџментот на претпријатието има право собираат од платаработникот висината на причинетата штета. Доколку не се изврши попис на вредни предмети, ќе стане невозможно да се поврати штетата од вработениот.

Најзаштитениот вработен во оваа работа е член на персоналот... Доколку му нанесе штета на претпријатието, тогаш ќе одговара само за причинетата штета, која е директна. Ако со работникот бил склучен граѓанско-правен договор, тогаш тој е должен да ги надомести загубите. Управителот е одговорен за сите видови штети што му се нанесени на претпријатието.

Видови на одговорност

Постои неколку главни видови на одговорност... Во овој случај, зборуваме за:

1. Заврши.
2. Индивидуална.
3. Колективно.
4. Ограничени.

Секој од горенаведените видови на одговорност има свои карактеристики и нијанси. Ајде да се обидеме да ги разбереме подетално.

Полна

Во случај на целосна финансиска одговорност, работникот ја надоместува компанијата за штетата што е предизвикана од него или по негова вина. Покрај тоа, во овој случај постојат одредени нијанси... Значи, за да се наметне целосна одговорност на вработениот, тој мора да биде возрасен. Тој исто така мора да биде во персоналот.

При наметнување потребно е да се докаже дека лицето навистина комунициралесо вредности од материјална природа во согласност со нивната положба. Едноставно, склучувањето договор во овој случај не е доволно.

Малолетниците исто така може да се соочат со целосна казна. Во овој случај, потребно е да се докаже дека лицето било затруено со дрога или алкохол, што придонело за штета на претпријатието.

Индивидуална

Еве нема посебни разликисо претходниот поглед. Особеноста лежи во тоа што менаџерот мора да му создаде услови на вработениот што би му овозможиле без никакви проблеми да ги извршува функциите што му се доделени.

Ако е направена штета, тогаш вработениот мора да биде одговорен. Не може да се склучи колективен договор ако е склучен налог за индивидуална финансиска одговорност на вработен.

Колективно

Зборувајќи за колективна одговорност, наредбата подразбира наведување на група лица во неа. Оваа опција многу често се користи на градилиштата за изградба или реновирање. Група на лица делува како одговорна за купување, складирање, транспорт или извршување на какви било други интеракции со материјалните вредности.

При составување налог на колективен не може да се вклучи:

1. Вработени со кои е склучен индивидуален договор.
2. Оние кои не се вработени со полно работно време.
3. Персонал кој е вработен како натоварувач, чувар, сервисер.
4. Лица кои се подложени на стажирање.
5. Професионалци кои немаат работно искуство.

Во случај некој од учесниците во колективниот договор да поднесе оставка или да биде разрешен (префрлен во друг оддел), тогаш се прават прилагодувања на договорот. Во овој случај, креирањето нов документ не е потребно.

Ограничени

Постои и ограничена одговорност. Треба да се напомене дека овој тип на одговорност е еден од најчестите во претпријатијата со различни облици на сопственост... Доколку постои ситуација поврзана со оштетување на имотот, тогаш на работникот му се наплаќа штета од платите.

Во овој случај при извршувањето на пресметките се зема просечната месечна плата на работникот. Во отсуство на друг документ за материјална одговорност, износот на надоместокот не може да се зголеми.

Пополнетиот налог за назначување на финансиски одговорно лице изгледа вака:

Раководителот на претпријатието може веднаш да ја додели одговорноста за складирање на стоки и материјали на група лица. Важно е дека според чл. 245 од Законот за работни односи на Руската Федерација, без писмен договор за целосна колективна финансиска одговорност, што е склучен помеѓу работодавачот и сите членови на тимот, документот не може да има правна сила. Примерок е прикажан подолу:

За назначување на лица задолжени за спроведување на канцелариска работа (на пример, за одржување на временски лист), може да се издаде налог што исто така веднаш влијае на групата.

Зборувајќи за карактеристиките, треба да се забележи дека тие директно се однесуваат на самиот факт на штета, и нејзината големина... Исто така земени во предвид незаконски дејствијана сторителот. Врската помеѓу штетата и нејзиното однесување мора да ја докаже странката која е жртва.

Треба да се напомене дека и човечките постапки и неактивноста во одредени ситуации може да се сметаат за незаконски. Едноставно, ако работникот требало да преземе одредени дејствија за да спречи штета, но не го сторил тоа и, како резултат на тоа, штетата е предизвикана, тогаш тој исто така може да одговара.

Во овој случај, може да се даде многу едноставен пример. Ако некое лице, чии функционални одговорности го вклучуваа процесот на организирање карго превоз, не презело никакви мерки за да избегне зголемување на времето на испорака и, како резултат на тоа, компанијата претрпела загуби поради казна или доцнење, тогаш тој може да биде одговорен за финансиска природа.

Во овој случај, зборуваме за ограничена одговорност. Штетата треба да се наплаќа на платите.

Причинската врска помеѓу дејството и неактивноста, како и последиците што произлегуваат, е меѓусебно поврзани... Доколку не се докаже, тогаш противправното дело исто така нема да се разгледува. Зборувајќи за вина при нанесување материјална штета, таа може да се изрази како во вид на умисла, така и преку невнимание.

Непромисленоста значи дека делото е извршено врз основа на несериозност на една личност или поради несовесен однос кон работата. Во некои ситуации, лицето кое претрпело штета има право да докаже дека ситуацијата не е негова вина. На пример, овде зборуваме за ситуација кога вработен станал учесник во предизвикување материјална штета не по своја волја или сосема случајно.

Треба да се напомене дека постапката за доведување на страните во договорот за вработување на одговорност од материјална природа е можна само ако сите горенаведени услови не се предвидени со Законот за работни односи. Руска Федерацијаили федерален закон.

Заклучок

Финансиската одговорност на вработените во компанијата игра важна улога во работниот процес... Од тоа зависат економските придобивки. Затоа, од првиот ден од работата на работникот, потребно е да се состави соодветен договор или налог, кој се однесува на одговорност во случај на штета предизвикана по негова вина. Доколку тоа не се направи, тогаш може да дојде до ситуација кога е причинета штета, но нема да има одговорно лице за обесштетување. Како последица на тоа, менаџментот ќе мора лично да ги надомести финансиските загуби.