Дали забележавте дека времето почна да поминува многу побрзо отколку пред 5-10 години? Развојот на комуникациите, интернет технологиите, уште „поинтелигентна“ канцелариска опрема од порано - сè е дизајнирано да ја поедностави комуникацијата и другите аспекти на човековата активност. Меѓутоа, како што велат, „на кого многу му се дава, многу ќе се бара“.

Општеството поставува сè поголеми барања од своите членови, поставува задачи едната потешка од другата, а за да завршиме сè, мораме да побараме помош од управувањето со времето - стратегија што помага да се организира управувањето со времето.

Зошто ни треба ова?

Времето е ресурс, исто како и парите и суровините. Само, за разлика од суровините и финансиите, времето е необновлив ресурс, станува се помалку и помалку. Совладувајќи ги основите на управувањето со времето, ќе добиете:

• Поедноставување на работниот процес,
• Ќе се зголеми ефикасноста на работниот процес,
• Ќе се ослободи значителен временски ресурс,
• Ќе научите да трошите време на најважните работи, да поставувате приоритети,
• Ќе можете да го организирате вашето време точно во согласност со вашите цели.

Главната работа што треба да ја разберете во почетната фаза, додека ги проучувате основите на управувањето со времето, е дека оваа стратегија нема да ве научи како да правите сè, туку ќе ве научи како да ги правите најважните работи, без временски притисок. и губење на квалитетот.

Како да управувате со времето

Експертите кои професионално се занимаваат со управување со времето тврдат дека со совладување на неговите правила, можете да заштедите третина од вашето време и вашиот живот. Основни принципи на управување со времето: Покрај основните принципи, постојат и други правила за управување со времето кои помагаат да се постави управувањето со работното време на редовна основа. Можете да се запознаете со нив со широко користење на алатките за управување со времето:

• Специјализирана литература на тема „Управување со времето“,
• Обуки, семинари, курсеви,
• Компјутерски програми.

Патем, обична тетратка, пенкало, дневник и организатор може да се наречат и алатки, благодарение на кои методите за управување со времето го организираат работниот простор.

Вежби за обука за управување со времето

• „Вредности и приоритети“. Оваа вежба бара двајца учесници. Секој ги запишува на мали парчиња хартија десетте најважни основи и вредности на животот, рангирајќи ги по важност. Учесниците наизменично си поставуваат прашања за важноста на одредена вредност, на крајот преуредувајќи ја листата на приоритети.
• „Time Sinkers“ За да ја завршите оваа вежба, треба да изградите табела со 5-6 временски мијалници, можни причиниоваа загуба, мерки за нејзино отстранување. Прво се дискутира за масата во парови, а потоа во целата група.
• „Поврзувачка нишка“ За оваа вежба, учесниците на обуката треба наизменично да обвиткуваат конец од конец околу прстот, изразувајќи ја целта што сакаат да ја постигнат. Целта на вежбата е да се сфати дека кога ќе се постигне една цел, другите области од животот неизбежно ќе страдаат.

Совладувајќи ги методите за управување со времето, користејќи ги неговите алатки и изведувајќи вежби за обука, можете да најдете временски ресурси за да се вклучите во само-развој, да комуницирате со најблиските и да најдете задоволство во секој момент од животот.

Здраво пријатели! Дмитриј Шапошников е во контакт.

Според мое согледување, модерно успешен човекнеизбежно се среќава со концептот на „менаџирање со времето“. Секој, до еден или друг степен, почувствувал недостаток на време, притисок од рокови и доживеал стрес од присилното брзање.

Откако ќе ја прочитате статијата, ќе ги научите најважните работи за управувањето со времето и ќе се запознаете со основните концепти за успешно управување со времето. Сето ова е придружено со мои примери и коментари. Се надевам дека оваа тема ќе ви биде корисна, интересна и забавна!

Да почнеме, пријатели!

1. Што е управување со времето - дефиниција и историја

Директен превод на овој термин " Управување со времето"од англиски -" управување со времето" Јасно е дека е невозможно да се управува со времето во буквална смисла: вистинската функција на управувањето со времето е да го искористите времето од вашиот живот со максимална ефикасност.

Најточната дефиниција за управување со времето е:

Управување со времето- ова е сметководство, дистрибуција и оперативно планирање на вашите сопствени временски ресурси.

Друга дефиниција.

Управување со времето- Ова научен пристапдо организирање на времето и зголемување на ефектот од неговото користење.

Мотото на професионален менаџер за време:

Работа помалку, имате време повеќе!

Луѓето кои знаат продуктивно да управуваат со сопственото време живеат поисполнет и поисполнет живот. животот во потполност, ја вршат својата работа со минимално трошење време.

Управувајќи го нашето време, имаме повеќе простор за живеење: тој станува повеќе реална можностправиме она што навистина ни се допаѓа.

Со оглед на вонредната ситуација во која живее модерен човек, прашањето за управување со временските ресурси станува сè поактуелно, ако не и витално. Развиените вештини за управување со времето значително ја зголемуваат личната ефикасност. Ова го сфатив пред 12 години.

Управувањето со времето ви овозможува да ја организирате вашата работа и лично времево текот на денот (недела, месец) со цел да имате време да ги направите сите важни и неопходни работи без да ви го одвлекуваат вниманието од секундарни или надворешни прашања и проблеми.

Ефективното планирање ви овозможува да ослободите огромни временски ресурси за богат и исполнет живот. Според професионалците, големината на таквите ресурси се пресметува со години и децении.

Историја на управување со времето

Научниот пристап за организирање на времето не е нов проблем. Историјата на управувањето со времето датира одамна.

Дури и пред 2000 години во Антички РимПознатиот мислител Сенека предложил целото време да се подели на корисно потрошено, односно добро, на лошо и бескорисно.

Сенека, исто така, почна да води константна евиденција на времето внатре во писмена форма. Мислителот рече дека кога се живее одреден временски период, потребно е да се оцени од гледна точка на неговата полнота.

Во подоцнежната историја на управувањето со времето, овие идеи ја формираа основата на концептот на „лична ефективност“.

Алберти, писател и италијански научник кој живеел во 15 век, вели дека оние кои знаат како ефективно да управуваат со времето секогаш ќе бидат успешни.

За да го направите ова, тој предложи да се користат две правила:

1. Направете список со задачи секое утро.
2. Подредете ги работите по редослед на намалување на важноста.

За многу векови, сите овие принципи постоеја само во теоретска форма, а дури од 80-тите години на минатиот век оваа тема почна да се движи од теорија во пракса.

Управувањето со времето не е само за директори и сопственици сопствен бизнис: секој од нас мора да биде способен да управува со сопствените средства за максимално да ужива во процесот на живот.

Се разбира, не секој има потреба од управување со времето. Ако некое лице нема што да прави во својот живот, а неговата главна задача е да „убие време“, тогаш управувањето со времето за таква личност е ирелевантна и непотребна дисциплина.

Со други зборови, прво треба да одлучите дали навистина немате доволно време и каде би сакале да ги поминете вашите бесплатни минути, часови и денови кога ќе се појават.

Управувањето со времето се состои од неколку компоненти:

• строго следење на времето;
• оптимизација на временските ресурси;
• планирање на денот (недела, месец или друг временски период);
• организација на мотивација.

Управувањето со времето е важно не само за работата: луѓето кои ја совладале уметноста на управување со времето се повесели, здрави и успешни во нивниот професионален и личен живот.

Ефективното управување со времето ви овозможува да ги разберете сите ваши постапки и одлуки од гледна точка на нивната целисходност за сопствен развоји подобрување.

2. Митови за управување со времето – 3 главни заблуди

Постојат голем број социјални стереотипи и заблуди за управувањето со времето.

Некои веруваат дека управувањето со времето е потребно само за работа, дека во Русија оваа дисциплина е неефикасна поради особеностите на националниот менталитет, дека животот строго според план го претвора човекот во робот и го лишува од слободната волја.

Сите овие митови се неосновани: подолу ќе се обидам целосно да ги разоткријат.

Мит 1. Никој не може да управува со времето.

Изјавата е точна по форма, но погрешна по содржина. Управувањето со времето е навистина невозможно. (освен, се разбира, ако не сте изумител на временска машина). Никој не е во состојба ниту за момент да го забави, забрза или запре неговиот објективен напредок.

Но, едно лице може да го направи следново : управувајте со себе, вашите одлуки и постапки со текот на времето, а исто така вклучете се во поставувањето приоритети. Токму за ова зборуваат практичарите за управување со времето - за управување со сопствениот живот.

Паметниот и прагматичен пристап кон вашите постапки е управување со времето: ќе се изненадите колку минути и часови ќе ви се ослободат откако ќе почнете да дејствувате понамерно и свесно.

Запомнете дека сите успешни луѓе, без разлика на нивниот тип на активност, ги планираат своите работи и дејствуваат со максимална продуктивност. Во исто време, тие работат приближно исто како обичните луѓе, но секогаш успеваат да направат повеќе.

Нивната тајна е во тоа што во единица време успеваат да направат големо количествоафери, што на крајот влијае на нивните животни резултати.

Мит 2: Управувањето со времето ќе ме натера да работам се повеќе и повеќе.

Работењето напорно и заморувањето, занемарувањето на одморот е директен пат до прекумерна работа и депресија. Неопходно е постојано да се стремиме да го намалиме обемот на работа додека ја зголемуваме продуктивноста. Како да се направи тоа? Накратко, постапете строго според планот и бидете во можност да го одделите секундарното од главното.

Ефективното користење на техниките за управување со времето не значи да се направи повеќе или да се зголеми продуктивноста со побрзо завршување на работите.

Станува збор за подобрување на личните перформанси преку елиминација. непотребни задачии елиминирање на таканаречените „време-јадачи“ или „хронофаги“.

Во категоријата хронофаги спаѓаат стотици бесмислени и мали нешта што ги правиме во текот на денот, без воопшто да размислуваме за нивната целесообразност: често проверување на е-пошта, комуникација и гледање вести на социјалните мрежи, бесмислени разговори со колегите.

Посветеноста на една личност на работи што се оддалечуваат од главната задача делумно се објаснува со одолговлекување - желбата да се одложат важни и неопходни настани „до подобри времиња“.

Меѓутоа, ако го отфрлите размислувањето и сами ја препознаете важноста и значењето на вашите тековни задачи, нема да имате ниту сила ниту желба да бидете расеан од надворешни работи.

Мит 3. Користењето на управување со времето ќе ме претвори во робот кој ќе прави сè според распоред, лишувајќи ме од слобода и избор.

Луѓето се плашат да се претворат во роботи, но всушност тие се веќе тие, а исто така и робови на сопствените психо-емоционални навики и модели на однесување.

Управувањето со времето не ја ограничува нашата слобода, туку, напротив, ја создава.

Управувањето со времето е неопходно не само за канцелариските работници, директорите и менаџерите: управувањето со главниот ресурс на животот - сопственото време - е неопходно за секој кој се сфаќа себеси одговорно и сериозно.

Практичен критериум за потребата од спроведување на принципите за управување со времето во животот е присуството 4 или повеќе случаиво планот за тековниот ден (не се земаат предвид само професионалните, туку и личните работи). Ова им треба на бизнисмените, слободните уметници и домаќинките.

Пример

Ако треба да завршите проект на работа, да разговарате со вашиот шеф за тоа, да отидете во продавница за телефони после работа и конечно да го земете вашето бебе од градинка, тогаш паметното управување со времето е вашата апсолутна потреба.

Планирањето и распределбата на ресурсите ви помага побрзо да ги постигнете важните цели и да ослободите време за одмор, опоравување и комуникација со пријателите и семејството. Контролата на времето ви овозможува да постигнете резултати побрзо и по пониски трошоци.

Што се однесува до животот според распоред, разумната организација на работа и одмор никогаш никому не му наштетила. И секогаш има место за спонтаност и креативност (ако има) во секое дело.

3. Како да управувате со времето - 7 главни принципи на управување со времето

Сега да продолжиме да вежбаме и да дознаеме како правилно да управувате со времето, од каде да започнете да ги контролирате и планирате вашите постапки, кои тешкотии обично се појавуваат на овој пат и како да ги надминете. Подолу ги опишав основните принципи и правила.

Принцип 1: Планирајте ги вашите постапки

Планирање на работите за следниот ден (или следната недела) има практично значењево било која работа. Не е важно дали седите во канцеларија, стоите на подвижна лента или работите како курир во слободното време од учењето - јасен акционен план секогаш ќе донесе вистински придобивки во форма на зголемена продуктивност (лична и професионална ).

Дури и ако вашите постапки се строго регулирани со описот на вашата работа, секогаш треба да имате однапред подготвен план - тоа ќе ви помогне поефикасно и побрзо да се справите со вашата работа.

Запомнете дека сите успешни луѓе го планираат својот живот.

Запомнете некои од најважните аксиоми за управување со времето:

1. Запишете ги вашите цели во писмена форма.Ако вашата цел не е означена на хартија (или во електронски дневник), тогаш таа не постои.
2. Планирајте го вашиот ден.Претходно составена листа на задачи и дејства ја зголемува продуктивноста на секаков вид активност за 25%.
3. Разбирај големи задачи.Задачите кои одземаат многу време секогаш треба да се поделат на неколку мали подзадачи - не преземајте голем проект без однапред да размислите низ редоследот на дејствата.

Планирањето треба да го направите втора природа: да ви стане навика да направите план за утре пред да одите во кревет. Наутро на работа веќе ќе знаете точно од каде да започнете, како да продолжите и како да завршите.

Секогаш оставајте одредена резерва на време за „виша сила“ - непредвидени околности.

Запомнете дека неколкуте минути што ќе ги потрошите на изготвување план ќе ви се исплатат повеќе во иднина: ќе ги цените резултатите од компетентно планирање веќе во првата недела од имплементацијата.

Принцип 2. Формулирајте го посакуваниот резултат во конкретни цели и задачи

Стратешки и ефективно планирањеневозможно без компетентно поставување цели. Повеќе за поентата на едноставен јазик, мора да бидете во можност јасно да ја формулирате главната цел и да можете да ја разделите на поспецифични и локални задачи.

Во теоријата на управување, оваа вештина се нарекува „разградување на цели“. Главниот начин за спроведување овој концептво пракса тоа е премин од општо кон специфично.

Постои професионална алатка(или принцип) за формулирање и поставување локални цели во управувањето со времето и поставувањето цели.

Тоа се нарекува ПАМЕТЕН принцип .

Според овој принцип, целта треба да биде:

• специфичен(Специфично);
• мерливи(Мерливи);
• остварливиза одреден период (Attainable);
• релевантниили точно – потребно е однапред да се разбере дали оваа задачаќе помогне во постигнувањето на целта (Релевантно);
• временски ограничени(Временски ограничен).

Главниот критериум за корисноста и ефективноста на локалната задача е нејзината специфичност. Поаѓањето кон голема цел со завршување на последователни задачи значително го намалува времето потребно за завршување на работата.

Доследноста и фокусирањето на конкретни точки е клучот за идниот успех.

Дури и најголемите творци не ги создале своите дела целосно одеднаш - тие прво направиле план, а потоа го спроведувале точка по точка. Една од тајните за успешно управување со времето е способноста да се фокусирате на тековните задачи без губење на целокупната насока.

Принцип 3. Поправете го вашиот план за акција.

Потребата за нужно евидентирање на акционен план е веќе спомената погоре. Овде ќе погледнеме како најдобро да го направите ова. Постојат неколку работни и ефективни алатки кои ви дозволуваат да ги направите вашите планови и задачи повизуелни и поконкретни.

Еден од овие методи се нарекува. Дозволете ми да објаснам како ова изгледа во пракса.

Пример

Да речеме дека вашата цел е да изградите куќа. За почеток, треба да ја поделите задачата во неколку фази: да ја исчистите локацијата, да ископате и да ја поставите основата, да извршите надземна работа, да ги завршите просториите, да извршите комуникации и да направите уредување.

Грант дијаграмот ги означува сите задачи на тековниот проект од големи размери заедно со времето на нивното спроведување, времетраењето во времето и приоритетот на имплементација.

Задачите од ист тип може да се групираат во една ставка, а поголемите задачи треба да се поделат на неколку последователни задачи.

Визуелното изготвување план не само што ви заштедува време, туку им овозможува и на другите вработени вклучени во проектот брзо да ја разберат состојбата на работите и да се вклучат во работата од вистинската фаза.

Принцип 4: Дајте приоритет

Навремено и јасно дефинирање на главната цел е неопходно и правилно. Но, главната задача е да се придвижиме кон постигнување на оваа цел, доследно завршувајќи ги тековните задачи различни степенитешкотии.

За да се даде приоритет на вашето дневно планирање, едноставен метод наречен "АБВГД метод".

ABCD метод

„А“ е најважното нешто тековен ден, „Б“ е помалку важно, „Ц“ е задача од средна важност итн.

Првото нешто на списокот треба да се направи прво. Обично оваа задача е најтешка и одзема време. Понекогаш човек се плаши или е мрзлив да го започне денот со главната задача, но тајната е дека ефективноста на вашите тековни активности зависи од нејзиното завршување.

Специјалист за практично управување со времето советува да се реши ова прашање цврсто и недвосмислено. Неговиот метод се нарекува „јади жаба за појадок“. „Жаба“ е најтешката и најтешката задача на денот. Постојано го одложувате за „попладне“, за вечер, па дури и за утре.

Но, поентата е дека тоа создава постојан емоционален стрес, кој ве спречува да правите сè друго продуктивно. Трејси вели дека треба да го започнете денот со најтешката работа, а потоа сите други задачи ќе ги завршат речиси сами.

Логичното продолжение на методот на Брајан Трејси овде е законот или принципот на Парето.

Законот на Парето

20% од нашите напори ни носат 80% од резултатите, а останатите 80% од нашите напори ни носат само 20% од резултатите.

Така, нашата задача е да ги идентификуваме овие 20% од нашите најефикасни акции и да се концентрираме на нив.

Друга алатка за ефективна приоритизација се нарекува „Ајзенхауер матрица“. Политичкиот и воен лидер, американскиот претседател Двајат Ајзенхауер беше практичен и многу успешен човек.

Тој дошол на идеја да ги подели сите тековни работи во 4 категории:

• итни и важни;
• важно, но не итно;
• итно, но не многу важно;
• неважни и не итни.

Прва категорија : итни и важни - ова се примарните задачи што мора да се завршат денес и сега: нивното одложување сигурно ќе создаде непотребни тешкотии во иднина. Нема смисла да им се довери на подредените - тоа треба да го направите сами и веднаш.

Овој сектор на матрицата се нарекува поинаку „Противпожарен сектор“битие во кое долго време е полн со негативни последици, пред се за сопственото здравје.

Мојата тајна за управување со времето е да бидам во секторот « Важно - Не е итно » .

Ова е најефикасниот сектор од матрицата. Овде сте мирни, тука планирате, размислувате, дејствувате компетентно и внимателно, тука го правите она што е навистина важно.

Не дозволувајте важните работи да се слеваат во итниот сектор!

Случаи од 4-та категорија (неитно и неважно) може безбедно да се пребрише од дневниот список.

Ваква табела можете да направите секој ден, врз основа на Ајзенхауер матрицата.

Немојте да бидете мрзливи и спроведете го ова едноставна масаво вашиот систем за планирање на денот.

Принцип 5: Фокусирајте се на она што е најважно

Веќе кажав колку е важно да ги постигнете вашите цели, во овој пасус ќе ви кажам како да го направите тоа што е можно поефикасно.

Способноста да се фокусирате на главната работа, без да бидете расеан од необични работи, е најважната практична вештина, откако ќе ја совладате, најмногу ќе ја решите приоритетни задачипродуктивно управување со времето.

Времето е необновлив ресурс и највреден од сите. Можеме да потрошиме 10.000 рубли и повторно да ги заработиме, но не можеме да ја вратиме секундата што ја доживеавме.

Исто така, не можеме да го продолжиме денот на 25 часа, но можеме да ослободиме сопствен простор за оние активности кои ни се навистина важни.

За да спречите неважните задачи да влијаат на вашата лична продуктивност, треба да совладате конкретни техники за управување со времето.

Една од најефикасните техники за ослободување време е делегирањето. Поточно би било да се каже дека делегирањето е компонента на класичниот менаџмент.

Делегација- Ова е начин да им довериме некои од нашите работи на други луѓе.

Најосновните примери: не можете сами да го миете автомобилот, туку да го однесете во автоперална, или на друго место: можете сами да поправите славина што протекува во бањата или да повикате професионален водоводџија.

Запомнете

Сите задачи кои се поцелосни (од финансиска и временска перспектива) да се препуштат на други, треба да им се препуштат на другите.

Колку е поголема вредноста на вашето лично време, толку повеќе помали и не многу важни задачи може да се делегираат.

Помалку важни работи може да се направат за време на „времето без ресурси“.

Зборуваме за оној дел од денот кога веќе не сте на својот врв психички и физичка сила, на пример, на крајот од денот, кога има замор.

Исто така, на пример, додека сте во транспорт или во редица, можете да комбинирате чекање со учење - слушање аудио книги за професионални вештини или развивање на една од вештините за лична ефективност.

Друга важна вештина за заштеда во реално време: способност да се каже „не“.

Немојте да мислите дека треба да ги одбиете сите неселективно.

Способноста да се каже „не“ се однесува првенствено на оние луѓе и работи кои ве лишуваат од вашата енергија и временски ресурси без да давате ништо за возврат.

Кажете му „не“ на разговорниот сосед или вработен, читајќи го таблоидниот печат, сурфањето на Интернет на социјалните мрежи и ресурсите за забава и гледањето телевизија.

Запомнете дека дури и мала непланирана пауза, кога некој или нешто ви го одвлекува вниманието од вашата задача, може да предизвика нарушување на плановите.

Принцип 6. Анализирајте го вашето искуство и креирајте сопствени правила за управување со времето

Периодично, вреди да се погледне назад и да се извлечат прагматични заклучоци од вашите искуства за управување со времето. Проучете ги вашите грешки и не заборавајте да преземете мерки за да ги исправите.

Не заборавајте да ги анализирате ситуациите во кои особено интензивно сте ги изгубиле личните ресурси.

Секогаш треба да останете свесни и да гледате однадвор што точно се случува во вашиот живот - во која насока и со која брзина се движи.

Ако се чувствувате како да сте изгубиле контрола и сте премногу длабоко во решавањето на некој проблем без да размислувате за потрошеното време, време е да застанете, да одморите и да се обидете да ги оптимизирате сопствените постапки.

На крајот, креирајте свои правила за управување со времето, свои трикови. Целиот ваш живот, вашата активност е единствена.

Принцип 7. Планирајте го вашиот одмор

Во потрага по успех и лична продуктивност, никогаш не занемарувајте одмор, ќе кажам повеќе од тоа - планирајте го вашиот одмор, исто како и вашите деловни задачи! За да управувате со времето, одморете се правилно - суштински елементуспех.

Пример од животот на Радислав Гандапас

Познатиот руски бизнис тренер и говорник Радислав Гандапас, како што рече на еден од своите тренинзи, планира денови во својот работен распоред да го посети клубот за голф. Ова е важно хоби во неговиот живот.

Деновиве во црвено ги истакнува како настани највисок степенважни предмети кои не можат да се пренесат.

Инаку, Радислав вели дека воопшто не може да игра голф, бидејќи секогаш има поважни работи.

Можете да останете на врвот на вашите психофизиолошки способности само преку редовно закрепнување.

Не можете да заштедите на спиење, вашите сопствени викенди и комуникација со саканите - тоа се исти важни фактори ефективно управување со времетокако планирање и поставување цели.

4. Преглед на популарни книги и обуки за управување со времето и зголемување на личната ефикасност

Има многу корисна литература за управување со времето. Посебни публикации се посветени на управување со времето за жени (млади мајки, домаќинки), студенти, ученици и менаџери.

Се одржуваат семинари, конференции, мастер класи и обуки за управување со времето.

Според мене, најинформативните и најпристапните книги на оваа тема се делата на Глеб Архангелски, Евгениј Попов и Брајан Трејси.

Евгениј Попов– автор на курсот „Господар на времето“, креатор на видео лекции на оваа тема, практичар успешен бизнисво Интернет. Има личен мрежен ресурс каде секој може да ги купи интелектуалните производи на авторот.

Ако сакате брзо да ги совладате основите на практичното управување со времето, задолжително проучете го курсот на Евгениј Попов „“.

Глеб Архангелски– водечки руски специјалист за управување со времето. Раководител на сопствени корпоративни проекти за воведување на управување со времето во практиката на најголемите домашни компании - РАО УЕС, Вим-Бил-Дан и други. Креатор на бестселери: „Управување со времето“ и „Тајм возење“.

Брајан Трејси- Водечки светски експерт за лична ефикасност, консултант за менаџмент, писател, говорник.

Други книги на оваа тема: „Управување со времето од Помодоро“ (Стафан Нотеберг), „Управување со тешко време“ (Ден Кенеди), „Максимална концентрација“ (Луси Паладино).

5. Заклучок

Ајде да сумираме, пријатели! Јас лично се обидувам да ги користам следниве елементи на управување со времето:

• планирање на денот;
• приоритизација (ABVGD);
• работа со листа на задачи.

Во пракса, убеден сум дека планирањето на времето го поедноставува животот и ви помага да завршите повеќе.

Главната работа е тоа да ви стане навика. Навика се формира за 20-30 дена. Ќе треба да издржите само малку за да се навикнете да ги правите вистинските работи, а потоа системот на навики и управување со времето ќе работи за вас.

Времето е националното богатство, исто како подземјето, шумата, езерата. Може да се користи мудро, и може да се уништи. Многу е лесно да го оставите да се лизне, да спиете низ него, да го потрошите на неплодни очекувања, бркање мода, пиење, никогаш не знаете. Порано или подоцна, нашите училишта ќе почнат да ги учат децата како да „го користат времето“. Авторот е убеден дека уште од детството е неопходно да се негува љубов кон природата и љубов кон времето. И научете како да заштедите време, како да го најдете, како да го добиете. Најважно е да научите како да известувате на време.

Даниил Гранин

Руски писател и јавна личност

Вовед

Токму овој цитат ми даде идеја - да напишам материјал за управување со времето, да рефлектирам во него такви основи и правила кои, прво, ќе бидат погодни и пријатни за употреба, и второ, тие ќе донесат значителни придобивки ако почнете да аплицирате нив во животот. Во овој материјал ќе зборуваме не само за таква наука како управување со времето, туку генерално ќе се обидеме да изградиме визија за животот што треба да помогне максимален бројлуѓето, а особено помладата генерација. Пред да започнеме, ќе ви поставам прашање: „Како се чувствувате кога ви ги украле парите?“ Претпоставувам дека не гледаш ништо добро во ова. Но, времето е уште поголема вредност од парите; ова треба да го разберете што е можно побрзо. Оваа вредност е незаменлива. Со тоа што ќе научите да се грижите за вашето време, ќе научите да се грижите и за туѓото време. Да, треба да започнете од себе. Оваа особина треба да ја негувате во себе.

Поглавје 1. Причини за недостаток на време

Во ова поглавје, треба да ги наведете сите главни причини зошто не можете да направите повеќе и да најдете решение за нив.

Сонувајте

Подготвувајќи се за училиште

Студии

Ви остануваат уште 9 часа да ја завршите домашната задача, вашите хоби, да комуницирате со пријателите, сите ваши задолженија и обврски! Ова е навистина богатство за кое сонуваат многу возрасни кои поминуваат значително време на работа.

Андреј Белоусов, ученик од 9 одделение „А“ во 2009 година напиша истражувачка работана тема: „Време за средношколец. Како да управувате со тоа“. Во својата работа, откако спроведе анкета, тој ги идентификуваше следните причини за недостатокот на време меѓу момците како него. Резултатите беа следни (комбинирав некои затоа што беа слични): 1. Предолго ми треба за да ја завршам домашната задача. 2. Интернетот и ТВ одземаат многу време. 3. Не го планирам денот однапред. Од тука ги префрлам работите за подоцна, а нема јасна слика што треба да се направи. 4. Лесно се одвлекувам од важните работи поради неповрзани работи. 5. Не го завршувам она што го започнав. 6. Сè правам многу бавно и генерално рокам долго време на почетокот на денот. Верувам дека секој од вас се нашол во овие проблеми кои ве спречуваат да живеете и да научите целосно. Ако грешам и сè е во ред со вас, тогаш можете да ја затворите работата. А за оние кои сакаат сами да ги решат овие проблеми, ве советувам да продолжат да читаат. Следно, ќе се обидам детално да ги разгледам овие проблеми со „губење време“.

Причина бр. 1 Ми треба премногу долго домашна работа. Како ефективно да ги извршувате домашните задачи?

Информациите нагласени подолу навистина не се за оние со слабо срце; ако сте тип на премногу впечатлива личност, тогаш силно препорачувам да ја прескокнете:

Важно

Направете ја вашата домашна задача наутро. За да го направите ова, треба да станете 2 часа порано и, се разбира, да одите и во кревет. За повеќето, продуктивноста наутро е точно 2 пати поголема отколку навечер. На пример, ако домашната работа ја правите навечер 4 часа, тогаш наутро истата работа ќе ви одземе само 2 часа. Плус, многу подобро ќе ги апсорбирате информациите. Не само што ќе го намалите работното време, туку и квалитетот на утринските часови ќе биде поголем. Покрај тоа, до првата лекција на училиште, вашиот мозок, за разлика од вашите соученици, ќе биде во целосна борбена готовност, ќе размислува побрзо, додека вашите соученици, по правило, зеваат во текот на целата прва лекција и не разбираат што е што.

Во денешно време, тенденцијата да се троши речиси се на социјалните мрежи е доста цврсто вкоренета. слободно време, комуницирање и гледање слики од познати јавни страници. Сепак, наутро речиси никој нема да може да ви го одвлече вниманието од работата, бидејќи едноставно нема да има никој. Вашите соученици ќе спијат. А навечер, за разлика од нив, можете да го работите она што го сакате. Како ќе ги поминете двата часа што ги добивате од извршувањето на домашните задачи наутро, зависи од вас.

Причина бр. 2 Интернетот и ТВ одземаат многу време

Оваа технологија, чија задача беше да му даде на човекот можност да направи повеќе за помалку време, за многумина, напротив, стана вистински котел во кој се горат илјадници часови. Некогаш и овој „котел“ ми потроши значителен дел од времето. Решив дека овој проблем може да се реши само на радикален начин.

1. Дајте можност да пишувате лични пораки на VKontakte само на неколку луѓе. Јас на пример добив само 3, тоа се луѓето со кои не може да се комуницира во живо. Тие се далеку од мене.

2. Отстрани од news feed јавните објави кои не ме развиваат на кој било начин и не даваат ништо корисно. Сега добивам вести само од моите студиска група. Филтрирајте се што е непотребно.

3. Избришани сметки на Твитер, Инстаграм. Отпрвин тие беа навредени од мене и ме прашаа: „Зошто не можам да ви пишам на VKontakte? Со текот на времето, мнозинството конечно сфати дека може да ме повикаат за многу важни работи. И што мислите, протокот на бесмислена комуникација „заради комуникација“ престана.

телевизија

Размислете што ќе ви се случи ако не гледате телевизија? Да, НИШТО нема да ви се случи! 99,9% од информациите што ги добивате од весници, ТВ или интернет воопшто не се поврзани со вас. Зошто непотребно да се грижите за „каде оди светот“?

Друг начин да се ослободите од непотребната комуникација на социјалните мрежи, без да го блокирате пристапот од сите, е да се поврзете со известувањата од VKontakte за нови лични пораки по пошта. Односно, ќе добивате текстуални пораки директно во вашето сандаче. Веднаш е јасно дали има смисла да се оди таму и да се одговори или не, дали нечија порака бара итен одговор или дали ќе почека. Многу често се случува личноста која ви напишала за „многу итна и важна работа“ со која никој друг не може да се справи освен вас, да го реши проблемот не подоцна. голем број навреме самостојно. Статистиката покажува дека оваа бројка во некои случаи е блиску до 100%.

Одете во Поставки – Предупредувања – Предупредувања од е-пошта, штиклирајте го полето до личните пораки.

Причина бр. 3 Не го планирам денот

… Дури и наједноставниот план, ако е дизајниран правилно, ќе ви даде многу повеќе слобода и многу повеќе време за оние активности што навистина ви се допаѓаат и уживате.

Дијана Де Лонзор

« Лесниот начинпрестанете да доцните"

Брајан Трејси, познат американски писател голем бројбестселери на тема само-развој, мотивација, продажба, доста често го советуваат следново: „Размислете на хартија“. „Со формулирање на задача во писмена форма, ја изострувате и и давате опиплива опипливост; создавате нешто што можете да го допрете и да го видите. Сè додека не се запише цел, тој останува само желба или фантазија. Во него нема енергија. Непоправените цели водат до конфузија, неизвесност, погрешно насочување и многу грешки“. „Имањето цел на хартија и организиран акционен план ќе ве направи многу попродуктивни. Вашите достигнувања позитивно ќе се споредат со оние кои ги имаат на ум своите намери“.

Мали порции

Не обидувајте се да покриете голема површина на работа одеднаш. За да продолжи работата, а вие имате желба да се вратите на неа, а не да ја одложувате, треба да ја поделите на голем број мали точки. Нема да го имате истиот страв од соочување со една голема задача, од која претходно се плашевте бидејќи не знаевте на кој начин да и пристапите. Да речеме дека треба да ја проучувате работата на А.П. Чехов. Прочитајте ги неговите клучни дела, кои се присутни на курсот за училишна литература. Прво, ќе најдеме биографски информации. Ќе видиме дека во делото на писателот, истражувачите разликуваат 3 периоди. Ајде веднаш да ја разложиме нашата работа на подсекции.

I. Првиот, поврзан со кратки хумористични приказни.
1. Прочитајте ја критиката на приказните.
2. Прочитајте ја приказната „Камелеон“.
3. Прочитајте ја приказната „Човекот во случајот“.
4. Прочитајте ја приказната „Смртта на службеникот“.

II. Вториот е долги приказни и новели со почеток „роман“.
1. Набрзина погледнете го островот Сахалин.

2. Прегледајте ги претставите „Галеб“, „Три сестри“

Како што гледаме, нашата работа во проучувањето на креативноста веќе стана поконкретна. По читањето на приказните од првиот период, ќе се свртиме кон критиката и ќе ги проучуваме мислењата на истражувачите. Која е, всушност, новината и силата на овие приказни. Потоа постепено ќе преминеме во следната фаза и конечно ќе ја завршиме работата.

НО! Правењето список со задачи е едно, но нивното пополнување е друго. Ставете рокови до секоја ставка. Работата за проучување на делото на Чехов може да се подели на една недела, можеби и помалку. Во секој случај, зависи од поставувањето на вашите цели: колку целосно треба да му пристапите на ова прашање за да можеме на крајот да бидеме задоволни со резултатот.

Важно

Задачата на управувањето со времето не е да го оптоварите вашиот ден со активности што е можно повеќе, туку да го растоварате од непотребните. Поефикасно извршувајте ги најважните и најодговорните задачи

Кога да направите список со задачи?

Одвојте време за оваа активност околу еден час пред спиење. Откријте за кои предмети имате домашна задача наутро, истакнете ја најважната по редослед на важност, потоа онаа што е помалку важна итн. Започнете прво со најтешката задача, бидејќи откако ќе ја завршите, ќе добиете емотивен импулс, задоволство од завршувањето и со уште поголема желба да започнете со завршување на преостанатата работа. Наредете ја вашата листа со задачи по важност. Прво направете ги најважните, бидејќи и најтешките задачи нема да ви станат полесни за завршување, колку и да ги одложувате.

Решетка на денот

Првата половина од денот, по правило, е сосема јасно закажана за повеќето ученици. Лекцијата дава место за пауза, па уште една лекција итн. А второто полувреме, од околу 14:00 часот е твое лично време. Некој е во посета вон училишни активности, оди по клубови, секции, со што се ослободува време уште подоцна. Но, да се обидеме да размислиме како може да се ограничи нашето неконтролирано време, втората половина од денот.

1. Зарем не е време да го вратиме мирното време?Ако се чувствувате уморни по враќањето од училиште, клуб или секција, одморете се. И тоа треба да го правите не со седење пред компјутер или ТВ, туку со исклучување од сите средства за комуникација и малку сон. За да не заспиете во длабок сон, во фаза на бавен сон, доволна е кратка дремка од 30 минути. Силата ќе ви се врати еднаш или двапати. Мозокот ќе биде подготвен да се апсорбира нови информации. Кога ќе се разбудите, одолејте се на искушението да го земете телефонот или да го вклучите компјутерот. Преземете ја важната задача што треба да ја завршите. Направете го тоа веднаш!

2. Променете ги активностите на секој час. ВО позната фразаВ.В. Мајаковски „Другар, запомнете го едноставното правило: ако работите додека седите, одморете стоејќи! има многу вистина. Прочитајте го повторно. Исто така, наизменично се менуваат помалку пријатни активности и попријатни. Дијана Де Лонзор во својата книга „Лесниот начин да престанете да доцните“ ја потврдува оваа идеја: Прво, го одложуваме и одложуваме започнувањето на нешто, а потоа, откако го започнавме, го одложуваме сопирањето. Неможноста да се запре на половина пат делумно се објаснува со желбата за забава и желбата да се избегнат непријатни искуства. Промената на активностите е често придружена со одредена непријатност. ...И може да биде особено тешко да се прекине ако сте го одложиле почетокот. На пример, ја средувате вашата соба или читате книга и се чувствувате прилично добро - додека не дојде време да ја прекинете оваа активност. Но, откако ќе ја зајакнете волјата, не само што ќе можете да ги започнете работите на време. Но и запрете ги во вистинско време.

3. Запишете го времето. Секоја страница од тетратката ја поделив на 2 колони. Во едно запишувам на што трошам. Времето до 5 минути може да не се сними. Особено следете ги попладневните часови кога нема часови. Кога водиме такви записи, тогаш на потсвесно ниво почнуваме да се прекоруваме за фактот дека помина уште еден час, а вие ништо не сте направиле. Во ова многу ќе ви помогне бележникот.

4. Сфатете го тоа, колку време ќе биде потребно за да се заврши оваа или онаа задача за прво да се завршат клучните. Ако немате доволно време, тогаш ситните работи преместете ги за утре. Најпрво ќе ги прецените своите способности, поставувајќи недоволно време за извршување, па затоа препорачувам веднаш да одвоите дополнителни 20-30% од времето за да ја завршите задачата.

5. Подгответе се навечер. Одлучете навечер што ќе облечете наутро, особено за девојчињата, бидејќи поради оваа причина многумина доцнат, поминуваат долго време пребарувајќи по долната облека и не знаат што да изберат. Доколку го следите советот да ја завршите домашната задача наутро, а јас силно ви го препорачувам ова, тогаш навечер подгответе ги сите потребни учебници и тетратки на вашето биро. Да, средете го за да нема одвлекување.

Не преморувајте се!

Ајде да сумираме: не преоптоварувајте се. Ако чувствувате дека мозокот ви е уморен, одморете му. Подредете ги задачите во тетратка по важност и почнете веднаш да ги завршувате. Следете го времето и следете колку ви треба за одредени задачи.

Ѓубриња од време

Доста време се троши на патот, чекајќи да дојде редот, кога да дојде вистинската личност. Затоа, сега ќе наведам неколку совети како профитабилно да го поминете вашето време. Време за чекање.

1. Читајте во движење. А.А. Љубишчев, околу 30-тите години на 20 век, го забележал следново: „Кои се предностите на читањето на пат? Прво, не чувствувате непријатности на патот, можете лесно да ги трпите; Второ, нервниот систем е во подобра состојба отколку во други услови“. На пример, секогаш имам е-читач Nook Simple Touch во мојот внатрешен џеб. Прво, тој е мал по големина и лесен. Второ, само кружниот пат ми дава цел час читање. Да, можеби не се исти услови, но на овој начин можете да развиете способност за концентрирање, и покрај бучавата и необични разговори.

2. Аудио книги, аудио курсеви. Доколку до училиште стигнувате пеш или патиштата не ви дозволуваат барем малку да се концентрирате на текстот и да ја држите книгата во раце, тогаш преземете ги потребните аудио книги или аудио курсеви. На пример, на пат можете да научите песни што ги чита најавувач. Добрите најавувачи ги прават вистинските паузи, а во исто време учат како професионалците ги читаат со чувство.

3. Неважни работи. Ако имате задачи на вашата дневна листа на задачи кои не се приоритетни, зошто да не го поминете времето чекајќи во редици за да ги завршите? На пример, проверете ја вашата е-пошта, размислете како да го поминете претстојниот викенд, кого да запознаете, каде да одите, што да прочитате.

Причина бр. 4 Лесно се одвлекувам од важните работи поради неповрзани работи

Кога сте преземале некоја важна задача, работа на домашна задача, решавање тест или пишување есеј, важно е да не ви се одвлекува вниманието, инаку ќе ги изгубите мислите, ќе ја изгубите концентрацијата и ќе ви треба многу повеќе време за работа.

Создаваме поволни услови за работа и читање

1. Најдете затскриено место. На училиште, можете да одите во библиотека или во празна училница за да прочитате или да направите нешто корисно.

2. Дозволете технологијата да работи за вас. Исклучете го звукот на телефонот и сите известувања што доаѓаат на телефонот, можете дури и да го поставите во режим „Авион“ и никој нема да може да ве контактира во овој момент. И стекнете навика да ја проверувате вашата е-пошта или пораки од социјалните мрежиЗакажано. Ако често ви се одвлекува вниманието, тогаш прво поставете цел да ги проверувате не повеќе од 5 пати на ден. Потоа можете да ја намалите оваа бројка.

3. Дозволете другите да работат за вас. Не е ни чудо што имате време да направите сè. Да, и ова не е потребно. Кога сте дома, едноставно замолете ги да одговараат на повиците на вашите родители и да не ви се одвлекува вниманието.

4. Слушајте го Моцарт. Постои претпоставка дека делата на Моцарт, како и сите други класична музика, помогне да се подобри концентрацијата и меморирањето додека читате и меморирате текст. Додека работите, оставете го да свири во заднина за да ви помогне да се фокусирате на она што го правите. Ако не ви се допаѓа Моцарт, само слушајте музика без зборови или некоја смирувачка мелодија. Нешто во стилот на Њу Ејџ со пијано и гитара е совршено. Погрижете се избраните мелодии да не ви пречат.

5. Седат во вистинско место . Ако сакате да ги зголемите шансите да научите да се концентрирате и подобро да го разбирате и запомните текстот, седнете бироили на вашето биро, бидејќи тоа се местата на кои вашиот мозок е навикнат да се дружи со работата.

6. Исклучете го телевизорот. Ако сакате да се вклучите во сериозно читање и да си поставите одредени цели и цели, придружбата што ја игра вклучен телевизор само ќе ви пречи.

7. Читајте во вашите најпродуктивни часови од денот. Ако знаете дека работите подобро наутро, најдете можност да читате во ова време. Распоредете го вашето читање според природниот ритам на вашето тело.

8. Ако сакате да читате многу(или работи многу) и имаш многу различни работи на ум, запиши за што размислуваш. Ако сте загрижени дека може да заборавите да повикате некого, напишете си потсетник (имајте бележник со вас во секое време).

9. Поставете си временска рамка. Одвојте време за читање кое всушност можете да го потрошите на него. Кога го пишувам овој материјал, имам стоперка пред мене, која ми овозможува да работам побрзо. Почнувате да чувствувате дека времето тече незапирливо.

10. Земете паузи. Секој ученик или ученик треба да чита многу. Но, читањето со часови без одмор не само што може да ве остави исцрпени и уморни, туку и во иднина ќе ви роди непријатни спомени, што може да предизвика губење на интересот за читање. 45 минути не е бројка направена од воздух. Дозволете си да се одморите од читањето на секои 45 минути. Колку подолго работите, толку подолги треба да бидат вашите застанувања. Ако си поставите задача да посветите 3 часа на читање, тогаш за првата пауза можете да одвоите 5 минути, по втората четириесет и пет минути 10, по третата - 15. Тогаш, се разбира, ќе биде корисно да се направи физички труд.

Научете се да кажете „Не“

Една од причините зошто толку често ни го одвлекува вниманието од важни работи од неповрзани работи е тоа што едноставно не знаеме како да ги одбиеме луѓето. Не прашуваат, понекогаш, за сосема основни работи со кои дефинитивно би можеле да се справиме, но во нашите глави се вклучува механизам кој каустички ни вели: „помогнете ако не сакате врската да се влоши“. Како што еднаш забележа Јана Франк во нејзината книга Музата и ѕверот, „99 проценти од причините поради кои луѓето доаѓаат кај вас не се навистина итни“. Значи, дали вреди веднаш да одговорите на нечие барање на штета на вашиот сопствен бизнис? Само замислете колку многу би можеле да постигнете ако не ви се одвлекува вниманието секој пат!

Дополнително, ако не одговорите на барање веднаш, туку по 15 минути, тогаш ќе се изненадите што наводно „проблемот што не може да се реши без вас“ е веќе решен! Научете да кажувате не. „Не“ е решение, „можеби“ е најлошиот одговор што можете да го замислите. Кога му велиме „не“ на некој човек, го тераме да размислува. Пред сè, размислете како сами да се обидете да го решите проблемот. И бидејќи со текот на времето ги учиме оние околу нас да ги префрлат и најмалите прашања и одговорности на нашите раменици, не е ни чудо што човекот едноставно престанува да размислува за проблемот. Неговата задача отсега е да ве најде што е можно побрзо и да ви го подметне својот проблем.

Бидете кул. Кажете го вашето цврсто „не“ или „да“. Но, сепак, „не“ е подобро од „да“. Не плашете се да ги замолите луѓето да чекаат, да заминат, да се јават за 15 минути или половина час. Верувај ми, ништо неверојатно нема да се случи во нивните животи во ова време. Затоа што луѓето доаѓаат кај вас кога им е најзгодно. И бидејќи им требате, нивна работа е да чекаат додека не ви биде погодно.

Ако некој ве замоли да направите нешто за него, прашајте: „Чекај, што всушност ти треба и каде можам да го најдам? На овој начин му оставате сам да го реши проблемот. Затоа, секогаш поставувајте прашања пред да вообичаено кажете: „Во ред, јас ќе се снајдам сам“. И земете ги предвид следните фрази:

 Извинете, но веќе имам премногу работи и обврски.
 Ви благодарам за понудата, но морам да одбијам.
 Ви благодарам што се сетивте на мене, но имам други планови.

Навистина, во повеќето случаи, едноставното кажување „не“ е доволно за личноста да престане да бара од вас да направите нешто.

Причина бр. 5: Не го завршувам она што го започнав.

Оваа причина често доаѓа од претходната. Се расејуваме, ја одложуваме работата на секој можен начин, посветуваме премалку време, го поставуваме по завршувањето на неважните итн., а како резултат на тоа се оддалечуваме од постигнувањето приоритетни цели.

« Целта е постојана потрага по достоен предмет до неговото постигнување" Ајде внимателно да го разгледаме секој збор во оваа реченица. „Постојано“ е извршување на одредена акција за која е потребно време. Зборот „прогон“, верувам, во овој случај значи дека ќе треба да се надминат одредени тешкотии и бариери. „Достоен предмет“, односно нашето потрошено време и потрошениот напор се потребни за да се добие нешто навистина добро и неопходно, корисно. И последната фраза „до постигнување“ пред сè сугерира дека никогаш нема да застанете додека не ја достигнете - целта.

Целта треба да биде исклучиво ваша, вие одлучувате што сакате да постигнете, што сакате да постигнете и каков живот сакате да добиете. Не дозволувајте другите да ви поставуваат цели.

Пред да започнете да ги запишувате вашите цели, запрашајте се 3 едноставни прашања:
1. Што ми е навистина важно?
2. Што сум подготвен да се откажам за ова?
3. Што ќе освојам? Бидете поконкретни кога поставувате цели.

Целта „да се оди добро на испитите“ не е цел, туку само сон. Целта треба да биде конкретна и да мотивира акција, на пример: „Ја сакам сумата три испитиосвој *** поени. За ова ќе се подготвувам барем еден час дневно, освен недела“. Вашата цел треба да биде јасна и разбирлива. Сега запишете на лист хартија 12 цели што би сакале да ги постигнете во текот на годината. Потоа изберете еден, најважниот и запишете го на посебен лист хартија. Направете распоред, план за вашите акции. Иако работата за постигнување на целта може да се смени, не треба да се форсирате себеси во рамка и постојано да се впуштате во рутина. Како дел од постигнувањето на оваа цел, може да се најде различни типовиактивности кои ќе го доближат до неговата реализација.

Пред да почнете да имате проблеми со мотивацијата, селективно споделете ја со вашиот внатрешен круг, дозволете им да ве поддржат во тешките моменти.

На крајот, запишете еден или повеќе клучни причинизошто треба да ја постигнете целта во потребната временска рамка, бидејќи причините се движечката сила што ќе ве држи на прсти и во најтешките времиња

Причина #6 Правам сè полека и генерално рокам долго време на почетокот на денот.

Откако научивме како да правиме списоци со задачи. За да формираме визија за тоа што треба да правиме денес, утре и целата наредна недела, останува само да ја надминеме нашата мрзеливост и да се зафатиме.

1. Покрај тоа, мора јасно да разберете дека треба да го започнете денот и да ги извршувате обврските со најтешката и најважна задача, која ќе ве приближи до постигнување на вашата цел. Ако целта не е напишана, не е запишана на хартија, тогаш тоа е само сон кој не ве стимулира да работите нормално.

2. Поставете вештачки временски рамки. Поставете тајмер, нека ви биде пред очи, тогаш ќе работите многу побрзо.

3. Наградете се за успесите, дури и за најмалите. Не е толку важно како се стимулирате, важно е да го почувствувате резултатот од вашите промени, вашата работа.

4. Престанете да се карате со или без причина. Пофалете се. Дозволете другите да ве караат, но секогаш ќе имате време за себе. Охрабрете се убави зборовиСè уште е подобро отколку да дозволите вашиот внатрешен глас да ви се смее на секој можен начин.

5. Не преземајте премногу задачи и обврски. Вашата дневна мрежа треба да има доволно слободните зониза релаксација, време за размислување, за бегство од се. Тогаш ќе работите поконцентрирано и побрзо ќе преминете на нова задача. Запомнете, нашите физички и ментални способности не се неограничени.

Поглавје 2

Уште малку акција

Како можам да се разбудам?

„Најтешко е станувањето наутро! – ќе извикнат многумина. Тешко е, без сомнение. Всушност, теоријата дека човек треба да спие 8 часа на ден е донекаде погрешна. За време на спиењето, едно лице наизменично се менува помеѓу бавните и брзите фази на спиење. Во просек, една фаза од РЕМ спиењето трае околу 20 минути, а бавниот сон трае околу 2 часа.

Спиењето започнува со фазата на РЕМ спиење, по што следи фазата на спиење со бавни бранови, потоа повторно РЕМ спиењето итн. Односно, ако сакаме да се чувствуваме добро по будењето, треба да станеме пред да започне фазата на спиење со бавни бранови, инаку ќе пцуеш се на светот и никогаш не сакаш да станеш освен ако некој не те опсипува. ладна вода. Ќе се чувствувате побудни ако спиете: 2:20 минути, 4:40 минути, 7 часа, 9:20 минути, 11:40. Се разбира, 2 опции ќе бидат прифатливи за нас во овој случај - 7 часа или 9:20 минути. Како што гледате, овде нема 20 часот.

Ако заспиете доволно брзо, тогаш сепак дајте си мал почеток, така што вашиот сон ќе биде приближно 7 часа. На пример, не заспивам веднаш, во просек ми требаат од 20 до 30 минути. Затоа, овие дополнителни минути ги додавам до 7 часот. Следете ги вашите фази, некои ќе имаат малку поинакви показатели.

Опуштете се. Придобивките од краток сон.

Доста често, по долго време работа или читање, главата почнува малку да ве боли. Мозокот вели дека е уморен и итно му треба пауза. Верувам дека во речиси секоја училишна библиотека има далечни ќошиња каде што можеш да ја „фатиш“ тишината. Седнете удобно на стол и подобро столче, ставете слушалки и вклучете релаксирачка музика тивко. На пример, имам и специјална маска за спиење, која навистина помага да се елиминира таков надразнувач како силна светлина. Затоа, откако се направивте удобно, дајте си можност да заборавите на сè 15 минути, па дури и да се обидете да заспиете. Се разбира, не би било лошо да го поставите будилникот.

По таков одмор, вашиот мозок ќе ви се заблагодари и ќе ве награди со можност повторно да работите продуктивно.

Водете евиденција

Како ви се допаѓа оваа идеја: кога аплицирате за работа, тие ќе ја разгледаат не само вашата диплома, доколку е потребна, туку и ќе побараат список со книги што сте ги прочитале во потребната специјалност?

Признавам дека пишувањето на овој прирачник ќе беше невозможно ако претходно не почнав да земам белешки од книги и да ги запишувам од нив најинтересните работи што ги сретнав во текот на читањето. Ги внесувам сите податоци во OneNote. Исто. целосна листадела кои се прочитани во текот на изминатата година и список на книги кои чекаат да се прочитаат.

Бидете сигурни дека предизвикувајте се да читате одредена сума секој месец. Не се знае кој од нив ќе остави најсилен впечаток врз вас, но потрагата мора да биде континуирана, бидејќи колку повеќе имате време за читање, толку е поголема веројатноста дека ќе налетате на самата книга што ќе ви овозможи да се преиспитате Вашиот живот...

Да речеме, ако пред една година ми беше доволна многу мала тетратка 10x15, сега користам прилично голема - пролетна тетратка А5. Поставувањето на задачите и нивната контрола исто така претрпе мала трансформација. Некаде во сабота навечер седнувам и ги сумирам резултатите од неделата, гледам кои задачи се завршени, а кои не. Ако остане нешто мало, тогаш имам недела да ги завршам, ако не, тогаш продолжувам на вториот чекор.

Вториот чекор е да направам список на еден лист хартија со сите задачи што треба да се завршат за една недела, вклучувајќи ги и оние што немав време да ги завршам. Ако тоа се навистина важни работи, тогаш поставив да бидат завршени најдоцна до среда. Во спротивно, таквите задачи имаат тенденција да се префрлаат понатаму и понатаму. Кога ќе се состави комплетната листа, почнувам да ги расфрлам по ден. Како по правило, јас воопшто не ги допирам сабота и недела.

За секој ден има „жаба“, задача што бара нејзино брзо завршување. А најтешката работа, она кон која работев толку долго, што ја почнав, а потоа се откажав по некое време, е дневник. Тешко е да се нарече дневник, бидејќи пред спиење само ги запишувам моите мисли и чувства, спомените што ги реализирав во текот на денот. Јас го користам истиот бележник за ова. Го превртувам (не го превртувам до крај, туку само го превртувам, бидејќи тетратката е наполнета со пролет, страниците се покриени со пишување од сите страни). Едноставните, на прв поглед, белешки многу помагаат да се ослободите од многу тажни мисли, да го доведете мозокот во ред и да му дадете одмор навечер.

1. Формулирани задачи.
2. Задачи во тек.
3. Завршени задачи.

Ми се допаѓа механиката што се имплементира таму. Едноставно ги преместувате картичките со задачи низ колоните. Еден вид игра кога работите на задача со мислите „Конечно ќе ја завршам оваа задача и ќе ја одвлечам до „завршена“!“

За задачите (можете да давате описи и коментари), запишувате линкови до материјалите што сте ги користеле, така што подоцна, по некое време, кога ќе треба да повторите нешто, сè ќе ви биде при рака.

Со текот на времето, кога ќе се акумулираат многу од овие картички, тие може да се подредат во други колони, на пример, по време или по автор. Како што сакате.

Активно ја користам и апликацијата wunderlist.com. Сè е исто - крос-платформа, можност за заедничка работа од кој било уред итн. Само тоа е повеќе прилагодено на мали задачи, некои идеи кои се појавија одеднаш. И бидејќи вашиот телефон е секогаш со вас, можете брзо да ги снимате.

Веројатно тоа е сè. Се чини дека ништо друго не се променило драматично. Не заборавајте да ги споделите вашите животни хакери, млади животни хакери!

ЗАКЛУЧОК

Се надевам дека додека читавте, можевте да си поставувате прашања што ви помогнаа да се справите со некои животните тешкотии. Разбирам дека овој материјал за некои ќе изгледа премногу далеку од вистината и од можноста практична примена, бидејќи не е обезбеден со потребниот број примери кои илустрираат одредени тези и совети.

Сепак, се надевам дека со примена на барем некои од советите наведени погоре, ќе сфатите дека вашата работа не била залудна. Како што рече големиот индустријалец Х. Форд, „сè може да се направи подобро отколку што било досега“. Желбата да ги промените вашите навики, да ги направите корисни не само за себе, туку и за оние околу вас, е одлична работа.

Ова е сè уште само првиот обид да го комбинирам малото акумулирано искуство за управување со времето, па сега целта ми беше да разберам колку оваа работа би била корисна. Навистина ми треба вашиот фидбек. Секоја критика и повратна информација, ваши приказни.

Се надевам дека работата ќе продолжи, а во иднина ќе биде надополнета со идеи како да си го подобрите животот, да ги промените навиките и да почнете да управувате со времето. Вашите приказни ќе бидат добра инспирација за врсниците како вас.

Управување со времето, управување со времето, организација на времето- ова се идентични концепти кои подразбираат технологии за организирање на работното и личното време и зголемување на ефикасноста на неговото користење.

Корпоративна обука „Управување со времето. Управување со работно време“ дизајниран заменаџерскиот тим на компанијата ефективно да ги координира и контролира активностите на вработените, и самите вработени во компанијата кои сакаат ефикасно да го искористат работното време за да постигнат максимални резултати.

Програма

• Концепт за управување со времето.
• Фокус и намерност.
• The Six Ps: Правилното претходно планирање ги спречува лошите перформанси.
• Најважно е да се одреди што е најважно.
• Дејството на принципот Парето во управувањето со времето.
• Закон за присилна ефикасност.
• Корпа за отпадоци.
• Принципот на рамнотежа.
• Креативна мрзеливост.
• „Потрошувачи на време“, идентификација и елиминација.

Форматкорпоративна обука „Управување со времето. Управување со работно време“:

• интензивна обука базирана на практична обука на вештини и способности;
• индивидуален пристап;
• игри со улоги;
• групни и индивидуални вежби;
• теоретски и методолошки материјали;
• употреба на аудио и видео опрема.

Како резултаткорпоративна обука „Управување со времето. Управување со работното време“ Вие и вашите вработени:

• научете да разберете што е важно и неопходно за да ги постигнете вашите цели;
• ќе има јасен и прецизен план за работа;
• ќе станете поорганизирани, ќе го намалите работното време потрошено на ситници и работи што ви го одвлекуваат вниманието;
• можете подобро да се фокусирате на она што е најважно важни прашања, зголемете ја ефективноста на вашите одлуки;
• ќе постигнете повеќе за помалку време, а заштеденото време ќе го искористите за да постигнете други цели;
• Ќе можете да имплементирате нови идеи и области на активност, бидејќи ќе ослободите доволно време за ова.

Поздрав до сите! Во претходните написи, детално зборував за тоа што е тоа и како можете да го научите. Денес предлагам да вежбате управување со вашето време, а вежбите за обука за управување со времето ќе ни помогнат во тоа.

Пред да започнете да ги правите вежбите, ве советувам да ја разберете самата суштина на системот. На крајот на краиштата, само внатрешната мотивација и свеста дека навистина треба да промените нешто во вашиот живот сега ќе ви помогнат да научите како правилно да ги изведувате овие вежби за управување со времето .

Прво, да ги истакнеме основните правила на системот.

4 златни правила на патот кон ефективно управување со времето

1. Сфатете што е важно.
2. Фрлете се што е непотребно.
3. Научете да одбиете.
4. Прифатете помош од другите.

Вежба бр. 1 „Учење правилно да поставувате приоритети“

Основното правило на ефективно управување со времето е да се изолира најважното од сето непотребно. Само ова ви помага да сфатите колку е важна оваа точка за вас и колку труд сте спремни да потрошите за нејзино спроведување.Затоа, вежбата за управување со времето се изведува на следниов начин.

Земаме 10 празни картички и на нив пишуваме 10 витални вредности.

На пример: кариера, богатство, здравје на децата, сопственото здравје, интересни патувања и патувања, добар автомобил, учење странски јазик, спорт, хоби, сопствена куќа(поправка).

Откако ќе ги пополните сите картички, поставете ги по истиот редослед како што секоја ставка ви е важна. Сега поставете го прашањето: „Дали богатството ми е навистина поважно од моето здравје?

Ако одговорот е позитивен, оставете ги картичките на нивните места; ако е негативен, заменете ги. Идеално, сликата треба да изгледа на таков начин што искрено одговорите на сите прашања: „Да!“

Оваа вежба може да се направи на сесии за обука за управување со времето, или можете да ја направите сами дома. Тоа ви помага да ги идентификувате вашите вистински вредности и да разберете на што треба да потрошите време и труд, а на што не.

Многумина може да се спротивстават на тоа како можете да пишувате во една колона материјалните вредности(дом, поправки, автомобили) и духовни (здравје, учење, патување). Но, всушност, зад секоја духовна желба и вредност стои нашето време, трошоци и ресурси.

Ова е она што понекогаш сме подготвени да го потрошиме за да одиме на патување. Што се однесува до здравјето, размислете колку често сте жртвувале патување на југ, овошје, витамини за брзо да ги завршите поправките или да купите апарати за домаќинство.

Еве го твојот одговор. Се е до вредности и приоритети. Тие се различни за секого и оваа вежба ќе ви помогне да ги идентификувате.

Вежба бр.2. „Антилента“

Повторно, повторувам дека вежбата може да се изврши на семинар или мастер класа за обука, или можете сами да седнете и да го сфатите. Секој од нас е полн со неостварени желби и неостварени цели.

На пример, сонувам да одам на риболов. Треба да седнете и да напишете краток есеј во обратен редослед. „Не отидов на риболов затоа што немам пари. Немам пари затоа што ги потрошив на телевизија. Купив телевизор, па решив да не одам на одмор итн.)

Раздели си го животот. На овој начин ќе дојдете до дното и ќе разберете каде се случува неуспехот што не дозволува да се оствари планот.

Вежба бр.3. „Научете да го чувствувате времето“

Ова е многу важна вештина која ни овозможува правилно да управуваме со нашите временски ресурси. Колку често сме погледнале во часовникот и не можеме да разбереме каде отишле половина час, час или дури два? Тренирајте ја вашата „временска интуиција“. Во текот на денот, обидете се да погодите колку е часот без воопшто да го погледнете часовникот.

Што прави оваа вежба за управување со времето? Тоа учи точност и чувство за време.

Вежба бр.4. „Мерење на времето на денот“

Многумина кои работат во канцеларии се запознаени со концептот на „фотографирање на работен ден“. Ова беше особено популарно во Советскиот Сојуз кај големите претпријатија, каде што одделот за персонал го рационализираше работното време на специјалистите, обидувајќи се да ја одреди ефикасноста и продуктивноста.

Но, ако, при таква проверка, луѓето често го потценуваат или преценуваат времето поминато, тогаш бидете искрени со себе овде. Обидете се да го снимите времето што го поминувате на секоја активност во текот на денот. На пример:

Гледање телевизија - 2 часа.

Разговор со пријател на телефон - 40 минути.

Подготовка на храна - 1,5 часа.

Туширање - 30 минути, итн.

Што прави оваа вежба за управување со времето? Ќе научите автоматски да го идентификувате времето поминато „корисно“ и „потрошено“. Ќе станете подисциплинирани и поорганизирани.

Вежба бр. 5 „Што правам“

Обидете се во текот на денот (не на секои 10 минути, се разбира) да си го поставите прашањето: „Што правам сега и зошто го правам ова?“ Ова ќе ве натера да сфатите како важни работиДали моментално студираш и си го трошиш времето?

Времето не може да се акумулира, може само да се потроши

Успешните консултанти за управување со времето велат дека многу луѓе кои ги прават само првите чекори во овој систем не ја разбираат целосно важноста и суштината. Но, времето е ресурс што не можете да го акумулирате. Можете само да го потрошите. Да речеме дека вчера потрошивте илјада рубли во ресторан! Ова не е страшно, бидејќи знаете дека денес добро ќе работите и ќе ги заработите овие пари.

Ако сè беше толку едноставно со текот на времето. Всушност, ни е доделен одреден број часови и како да управуваме со нив зависи од нас самите. Во овој поглед, сакам да ви го препорачам одличниот филм „Време“ (со Џ. Тимберлејк во главна улога), што покажува интересен поглед на времето како наш витален ресурс.

Ако сакате да станете гуру за управување со реално време, задолжително посетете го веб-страница , каде во едноставна форма ќе ви бидат дадени знаењата кои за жал не ги добивме на училиште, потполно бесплатно.

Ако знаете други ефективни и интересни вежби за управување со времето, не бидете срамежливи! Споделете во коментари и преку! Читателите ќе уживаат да ја практикуваат уметноста на управување со времето!