Фази на пополнување на работна книга. Внесување во работната книга: отказ по волја

Работната книга ги чува сите информации за трудова дејноствработен и се користи за одредување на должината на неговиот стаж. Тековно важечките форми на работна книга и влошка се утврдени во Поштата. Бр. 225 од 16 април 2003 година. Како правилно да се пополни работна книга е наведено во Пошта. Бр. 69 од 10 октомври 2003 година. Овие резолуции содржат несогласувања за некои прашања, што бара повикување на Законот за работни односи и уште повеќе го отежнува изготвувањето на работна книга.

Ова особено важи за приватните претприемачи кои се принудени да ја преземат одговорноста за водење на кадровската евиденција. Најмало отстапување од стандардите за пополнување работна книшка доведува до невалидност на внесените информации, како и до разни грешки направени во самите записи. За да се отстранат последиците, се прават корекции на соодветните колони строго според утврдената шема. Во исклучителни случаи, на работникот му се издава дупликат.

Кога се отвора

Секоја работна книга има свој број, се издава на работникот доживотно и не може да се замени со исклучок на одредени случаи. Ако неодамна вработениот вработен го нема овој документ, треба да му отворите нов. Доколку имало, но поради некоја причина не може да се даде, оваа информација се одразува во актот, кој е заверен со потписи на: лицето кое ја издава новата работна книга, работникот и сведокот.

Документот се издава за вработен кој работел во фирмата најмалку шест дена, а мора да се комплетира во рок од една недела од денот на неговото вработување. Оваа постапкасе врши во присуство на работникот од чиј платитепоследователно се одзема цената на образецот.

Работна книшка, пополнување примерок при аплицирање за работа:

Како да пополните

Сите записи во работната книга ги внесува службеник на организацијата овластен за тоа по налог на раководителот, најчесто вработен во одделот за персонал. Во негово отсуство, ова може да биде сметководител или директор на претпријатието. Документот е предмет на регистрација во сметководствената книга и го чува работодавачот додека работникот не биде отпуштен или префрлен на друго место на работа. Доколку е потребно, на работникот му се дава извод од книгата на местото на барање.

Извадок од работната книга - пополнување примерок:

Евиденцијата се води со читлив ракопис, сите зборови се дадени во целост, без никакви кратенки. Нумеричкиот израз на датуми, карактеристики и други информации е означен само во Арапски бројки. Исто така, не можете да го напишете името на месецот со зборови. Точниот формат за пополнување на датумот е 05.03.2019 година. Прифатливо е да се користат хемиско пенкало, гел и фонтана. Пастата, гелот и мастилото што го содржат мора да бидат високо отпорни на вода и ултравиолетови зраци. Оптималните бои се сини, темно виолетови и црни нијанси на пигмент за боење.

Документација

За да пополните работна книга ви треба:

• пасош на вработениот (или друг документ за идентификација);
• диплома за образование;
• работна книга за евиденција;
• потврда за индивидуален претприемач или Повелба на организацијата;
• официјален печат.

За детали како да ја пополните насловната страница на работната книга, погледнете го видеото.

Работната книга е поделена на три дела:

1. Насловна страница која содржи информации за сопственикот на документот.
2. Информации за работата, вклучувајќи го и името на претпријатијата каде што е извршена работата и времетраењето на таквата работа.
3. Дел за награди.

Имајте предвид дека правилата за пополнување работни книги ве обврзуваат да направите прилагодувања во случај на можни промени:

• име на компанија (вклучувајќи ја и правната форма);
• тип на печатење (неприфатливо е користење на различни во една книга!).

Насловна страница

На првата страница од работната книга треба да ги наведете сите информации за работникот, врз основа на документите обезбедени од него. Треба да содржи:

• Полно име на сопственикот;
• датум на раѓање (во нумеричка смисла);
• степен на образование (средно, специјализирано средно, високо);
• име на професијата наведена во дипломата;
• датум на отворање на работната книга;
• потпис на вработениот;
• потпис на лицето кое го пополнува документот;
• официјален печат на организацијата.

Насловна страница на работната книга, пополнување примерок 2019 година:

Детали за работа

Секоја страница од средниот и најобемниот дел се состои од четири колони кои содржат:

1. Серискиот број на записот (почнувајќи од бр. 1 па натаму).
2. Датум на вработување и други настани.
3. Самиот запис, кој претставува информации за организацијата (нејзиното целосно и скратено име), називот на работното место (што укажува на квалификации) и одделот. Покрај фактот на вработување, овде се евидентираат и случаи на префрлање на друга позиција и отпуштање. Информациите за ова мора да се внесат во колоната во рок од 7 дена од датумот на издавање на налогот, со исклучок на записникот за отпуштање, кој се составува директно на денот на неговото извршување.
4. Документарен доказ за записот - назив на налогот, датум на неговото издавање и број (по тој редослед).

Детали за тоа како да правите белешки за работата во работна книгапогледнете го видеото

дополнителни информации

1. На барање на работникот, во него се внесуваат информации за скратено работно време. Внесувањето се врши врз основа на документи обезбедени од друго претпријатие каде работникот е вработен на комбинирано работно место. Во овој случај, се користат истите принципи за пополнување на колоната како и при внесување информации за главната работа. Работната книга мора да ја чува вработениот во одделот за персонал на местото на главната работа, кој е единствениот кој има право да внесе какви било информации во неа.
2. Стекнувањето втора професија, стекнувањето чин и усовршувањето се рефлектираат и во овој дел.
3. Ако претпријатието се преименува, се прави соодветен запис кој го означува документот што послужил како основа за тоа. Оваа информацијаќе може да го објасни неусогласеноста во печатите дадени при вработувањето и отказот на работникот. Истите чекори се изведуваат при преименување на позиција.
4. Во случај на реорганизација на претпријатието, делот го забележува отпуштањето на работникот со неговото последователно вработување во новата компанија.

Примерок за пополнување работна книга за време на ликвидација на ДОО:

Примери

Копачева се приклучи на позицијата правен советник во Avelan OJSC на 27 февруари 2016 година. Овој фактсе рефлектираше во делот „Информации за работа“.

Кога отпуштате вработен, во колоната бр. 3 мора да го наведете регулаторниот акт од Законот за работни односи, според кој беше применета оваа мерка. Внесувањето мора да биде потврдено со печат на компанијата или одделот за човечки ресурси и потпис на лицето кое ја пополнило работната книга. Работникот исто така мора да се потпише во оваа колона, со што ќе го потврди својот договор со записите направени за време на неговата работа.

А. М. Шолохов служеше како продавач во CJSC Continent. На 06.03.2017 година без оправдана причина добил отказ поради отсуство од работа. Наредбата за отказ е потпишана истиот ден.

Награди

Овој дел содржи информации за звањата доделени на вработениот, дипломи, сертификати и други награди што му се доделени, предвидени со интерни прописикомпаниите и законодавството. Тие не вклучуваат вербална благодарност од раководството, како и редовно платени парични бонуси вклучени во системот на плати. Што го објаснува целосниот недостаток на информации во овој дел, кој се наоѓа во работните книги на повеќето работници. Покрај тоа, разните сертификати и дипломи издадени на вработен без да се издаде соодветна наредба се исто така само номинално изразување на благодарност, кое не се рефлектира ниту во работната книга ниту во личното досие.

Пополнување на работна книга 2019, примерок:

Вметнете дизајн

Ако сите слободни места во работната книга се потрошени и нема каде да се прават нови записи, се отвора влошката. Обично се шие на крајот на документот, бидејќи нема конкретни упатства за ова во упатствата за пополнување работни книги. На насловната страница (или корицата) на главната книга за издавањето на влошката се става печат, со означување на неговата серија и број.

Правилата за одржување на двата документа се идентични, мора да се пополни и насловната страница на влошката. Нумерирањето на записите продолжува по бројот на кој заврши пополнувањето на работната книга. Доколку се направени грешки при пополнување на влошката, таа ќе биде отстранета во присуство на комисијата, составувајќи извештај. Истото важи и за одбиените или застарените работни записи.

Подготвени сме да одговориме на сите прашања што ги имате - прашајте ги во коментарите

Пополнувањето на работните книги во 2017 година мора да се врши според нови правила. Ајде да размислиме нов поредоки наведете примери за пополнување работна книга при вработување и отпуштање вработен.

Работодавачите мора да водат работни книшки за секој вработен кој работел со договор за вработување повеќе од 5 дена, а оваа работа е неговата главна работа. Единствен исклучок се работодавците - поединци, кои не се индивидуални претприемачи. Тие немаат право да водат работни книги за своите вработени. Понатаму ќе разговараме за пополнување работни книги во 2017 година. Подолу се дадени примероци и нови правила за запишување во работните книги.

Пополнувањето на работните книги во 2017 година мора да се врши според нови правила. Тие беа одобрени по наредба на Министерството за труд на Русија од 31 октомври 2016 година бр. 588н.

Сега на работната книга треба да се стави печат само ако организацијата има. Да ве потсетиме дека печатот на организацијата е потребен на насловната страница на работната книга, на внатрешната корица кога се прават записи за промена на името, како и по записите за отказ.

Значи, од 27.11.2016 година се става печат во работни книги само доколку е достапен. Ако вашата компанија нема печат, заверете ја евиденцијата со потпис на менаџерот или лицето одговорно за водење на работната евиденција.

Погледнете подолу за пример за ставање печат на работна книга.

Повеќе на оваа тема:

• Кога да се пополни работната книга на вработен за време на пробниот период

Како да ја пополните насловната страница на работната книга

Ако работодавачот издаде нова работна книга за вработен, тој треба да пополни насловна страница во неа. Евиденцијата мора да се пополни во рок од една недела од денот на вработувањето на работникот (клаузула 8 од Правилата за водење на работната евиденција).

Пополнувањето на работните книги во 2017 година треба да се направи со фонтана, гел или хемиско пенкало со црна, сина или виолетова. Не можете да скратувате зборови во работна книга (клаузула 11 од Правилата за водење на работни книги).

Насловната страница ги содржи следните информации:

• презиме, име и патроним на работникот;
• Дата на раѓање;
• образование и струка или специјалност.

Целосното име и датумот на раѓање треба да се наведат врз основа на пасош или друг документ за идентификација.

А образованието, струката и специјалноста се внесуваат според диплома или друг документ за образование или квалификации.

Пополнување на примероци Насловна страницавидете ја работната книга подолу. Полињата што ги пополнил персоналот се означени со сино.

Како да се направи упис во работната книга за вработување во 2017 година

Запис во работната книга за вработување мора да се направи врз основа на налогот на директорот за ангажирање вработен. Сите записи треба да се направат без кратенки.

Во колоната 3 од делот „Информации за работа“, мора да го наведете целото и скратено име на организацијата. Наместо запис, можете да ставите печат ако го носи целото и скратено име на компанијата.

Серискиот број е ставен во колона 1, а датумот на вработување е во колона 2. Во колоната 3 треба да наведете дека вработениот бил ангажиран од организацијата со името на позицијата, професијата или квалификацијата. Во колоната 4 треба да го ставите зборот „Наредба“ и деталите за налогот за вработување.

Записот за закажување нема потреба да се заверува со потпис и печат. Погледнете подолу за примерок за апликација за работа.

Како да се евидентира отказот на вработен

Уписите во работната книга по отказ во 2017 година се направени врз основа на налогот на управителот за отказ. Во колоната 1 се внесува серискиот број на записот, во колоната 2 - датумот на престанок договор за вработување.

Колона 3 ќе ја содржи основата и причината за раскинување на договорот за вработување. Ве молиме имајте предвид дека записот мора да биде во согласност со формулацијата од Законик за работни односи, и без кратенки.

Во колоната 4, напишете го зборот „Наредба“ и деталите за налогот за отпуштање, исто така без кратенки.

Евиденцијата е заверена со потпис на раководителот на организацијата или официјален, одговорен за водење на работната евиденција. Исто така, мора да побарате од вработениот да го потпише записот. Потоа ставете го печатот на организацијата, доколку го има.

Примерок за отказ по волјаВиди подолу.

Доколку отказот е погрешно направен во работната книга, работникот ќе остане без пензија. Ако вработивте вработен за вашата главна работа во 2019 година, од вас се бара да направите записи во работната книга за вработување и отпуштање. Згора на тоа, кога вработувате, правите слична евиденција за сите вработени.

Наведете го насловот на работното место, датумот и деталите за нарачката. И по отказот, записите во работната книга ќе зависат од причината за отпуштањето. Затоа, ние ќе ви кажеме детално како да направите запис во работната книга за отказ. Примерокот за 2019 година ќе биде понуден подолу.

Трудовикс почнаа да ги казнуваат луѓето за грешки во работните книги. Списанието „Поедноставено“ откри како правилно да ги пополни работните книги:

Како да снимите оставка на ваше барање

Вие правите записи во работната книга за отпуштање во 2019 година по овој редослед (клаузула 5.2 од Упатството за пополнување работни книги, одобрено со Резолуција на Министерството за труд на Руската Федерација од 10 октомври 2003 година бр. 69). Во колона 1, внесете го серискиот број на записот.

Колоната 2 ќе го содржи датумот на отказ, односно раскинување на договорот. Во овој случај, датумот на раскинување на договорот за вработување ќе биде последниот работен ден на работникот.

Во колона 3, наведете ја причината за отпуштање. Детално ја опишувате причината за отказ и го наведувате членот од ЗРО врз основа на кој е раскинат договорот за вработување. Членот 77 од Законот за работни односи на Руската Федерација е член за отпуштање по сопствено барање; запишувањето во трудовата евиденција ќе вклучи назначување од став 3 од делот прв од член 77 од ЗРО.

И во колоната 4 внесете ги деталите за документот врз основа на кој сте го снимиле отказот. Ова ќе биде налог или налог потпишан од директорот за раскинување на договорот за вработување.

За да отпушти вработен на сопствено барање, тој мора да поднесе изјава. Факт е дека обичниот вработен кој сака да се откаже е должен да го извести работодавачот најмалку две недели однапред (член 80 од ЗРО на Руската Федерација). За менаџер овој период е еден месец, а за вработен за пробен период- 3 дена. Но, ако раководството не му пречи, можете да го раскинете договорот за вработување пред крајниот рок.

Значи, ако работникот напишал апликација, рокот е поминат, сте издале наредба, можете да направите запис во работната книга по отказ по своја волја. 2019 година не е исклучок; вие правите записи во вашата работна книга по истиот редослед како и претходните години.

Да дадеме пример за тоа како изгледа запис во работна книга.

Примерок за оставка по сопствена волја

Отказот е формализиран во строга согласност со Законот за работни односи на Руската Федерација. Во овој случај, треба да напишете врз основа на кој член од Законот за работни односи на Руската Федерација вработениот бил отпуштен. Ако направите грешка овде, вработениот може да го оспори отказот на суд. Натписот не може да се скрати.

Формулацијата треба да биде како што следува: Договорот за вработување е раскинат на иницијатива на работникот, клаузула 3 од дел 1 од член 77 од Законот за работни односи на Руската Федерација.

Под овој натпис е потписот на персоналот и потписот на вработениот.

Ако индивидуален претприемач отпушти, тогаш името на индивидуалниот претприемач (IP A.S. Petrov) и потписот се запишани во работната книга.

Ве молиме имајте предвид дека по отпуштањето, потписот на персоналот и вработениот се става во книгата.

Отказ поради намалување на персоналот.За отпуштање поради намалување на персоналот, формулацијата треба да биде како што следува: Отпуштен поради намалување на бројот на вработени во организацијата, став 2 од дел 1 од член 81 од Законот за работни односи на Руската Федерација.

Дали денеска е задолжително да се применуваат упатствата на Министерството за труд за пополнување работна книшка? Да, затоа што работната книга е всушност документ за строга одговорност. Сите дејства со овој документ мора да се направат следејќи ги упатствата за пополнување на работната книга. За нијансите на одржување на работната евиденција во 2019 година ќе разговараме во статијата.

Од статијата ќе научите:

Преземете документи на тема:

Не пропуштајте: главниот материјал на месецот од водечки специјалисти на Министерството за труд и Роструд

Енциклопедија за регистрација на работни книги клуч на рака од системот за персонал.

Работна книга - главниот документ со кој се потврдува работната активност

Денеска при регистрација на вработениот му се дава историја на вработување, чиј примерок беше одобрен во 2003 година. Дизајниран е земајќи ги предвид политичките промени што се случија - грбот на СССР на него се заменува со грбот на Русија. Новата форма има зголемен степен на заштита од фалсификување:

• листови, 44 на број, се прицврстени со посебен спој;
• за производство се користи специјална хартија со водени жигови;
• под ултравиолетова светлина, на листовите се појавува натписот „Работна книга“.

Постепено, работната книга го губи своето значење. Ова се објаснува со фактот дека при пресметувањето на придобивките за боледувањеа веќе се користи за доделување пензија искуство во осигурување. Информациите за ова искуство се содржани во базите на податоци на Фондацијата социјално осигурувањеИ Пензиски фонд RF. Работното искуство, дополнително, може да се потврди со копии од налозите на работодавачите за вработување и отказ.

Со преминот кон дигиталната економија и управувањето со електронски документи, хартиените работни книги најверојатно ќе бидат откажано. Но, во секој случај, дури и кога ќе се донесе одлука за ова на ниво на закон, овој документ ќе биде во оптек во хартиена форма некое време. преоден период. Затоа, тие мора да се пополнат во согласност со правилата што беа воспоставени порано.

Постапката за упис за вработување

Сите информации за работата, односно прием, трансфер, отпуштање, се внесуваат во соодветниот дел од формуларот за работна книга.

Делот е табела со четири колони:

1. Запишете сериски број;
2. Датум на влез;
3. Информации за вработување, префрлување на друго постојано работно место , напредна обука;

1. Во првата колона се внесува серискиот број на записот.
2. Во 2-ри - е наведен датумот на отпуштање (последен работен ден).
3. Во 3-та - се внесуваат основите за раскинување на договорот за вработување, што укажува на соодветниот став од Законот за работни односи на Руската Федерација, а формулацијата исто така мора да одговара на членот и ставот од Кодексот.
4. 4-та колона ги означува деталите за налогот или налогот за отпуштање (датум, број).
5. Во линијата под записот за отказ, внесете го името на позицијата на лицето одговорно за водење на работни книги (кој го направило уписот) и ставете го неговиот потпис и препис.
6. Секој известување за отказ мора да бидат заверени со печат на организацијата.
7. Вработениот е должен да го потпише известувањето за отказ.

Примерок запис за отпуштање на вработен по негово барање:

Постапката за упис во награди во работната книга

Сите информации за наградите се внесуваат во соодветниот дел од формуларот за работна книга.

Делот е исто така табела со четири колони:

1. Запишете сериски број;
2. Датум на влез;
3. Вид на награда, кога, од кого и за што точно е награден работникот;
4. Името и деталите на документот, но врз основа на кој е направен записот.

Во согласност со Упатството, информациите за следните видови стимулации се внесуваат во работната книга:

државни награди и почесни титули на државно ниво;

награди добиени од работодавачот, вклучувајќи: сертификати за чест, беџовии беџови, дипломи;

други видови на стимулации предвидени со законите на Руската Федерација и локалните прописи на работодавачот.

Забелешка! Награди и други стимулативни плаќања , предвидени со системот за наградување што работи во претпријатието, не се рефлектираат во делот „Информации за наградите“.

Кога ние зборуваме заза награди добиени од работодавачот, документот врз основа на кој се внесува во работната книга е соодветен со цел. Во случај кога вработен е награден од трето лице или претпоставена организација, основен документ е наредба (упатство, уредба) издадена од организацијата што ја доделува. Во некои случаи, документите за доделување може да се добијат без таква наредба, така што вработениот служба за персонал, одговорен за водење на работната евиденција, ќе треба да испрати соодветно барање до организацијата што ја доделува.

Забелешка! Ако вработен кој веќе поднел оставка изрази желба да направи записи за наградата во неговата работна книга, тој самостојно ќе мора да поднесе барања до организациите во чие име е награден.

Вежбајте кога информациите за се применуваат на вработен стимулативни мерки(декларација за благодарност, доделување почесен сертификат и сл.) не се внесува во работната книга, прилично честа појава. Ова се смета за прекршување не само утврдени правилаодржување на овој документ, но и прекршување законодавството . Работникот има право да ги бара тие информации за наградите и стимулациите што ги добил за време на неговиот работен век ова претпријатие, беа внесени во соодветниот дел од работната книга во целост.

Друга честа грешка е да се вклучат информации за делото во делот „Детали за наградата“. Обично таквата грешка се објаснува едноставно со невнимание на лицето одговорно за одржување работна евиденцијакој тоа не го забележа претходниот дел„Детали за работа“ е веќе целосно пополнет.

Правила за корекција на записите во работната книга

Што треба да направи персоналниот службеник ако, случајно или како резултат на непознавање на правилата и упатствата за пополнување работни книги за 2019 година, е направена грешка при внесувањето?

Доста често има потреба правење корекции на записите , направена на насловната страница. На пример, ова ќе треба да се направи при промена на презимето на вработена која се омажила или, обратно, се развела и се вратила на нејзиното моминско презиме.

Овој случај е предвиден и во Упатството за пополнување на работна книга. Според овој документ, застарените податоци мора внимателно да се прецртаат со една права хоризонтална линија и над неа да се направи нов запис. Се разбира, сите уредувања на насловната страница треба да се направат само врз основа на соодветните документи. Таквите документи вклучуваат:

• пасош;
• Уверение за брак;
• потврда за развод;
• извод на родени;
• потврда за промена на презиме, име, патроним, датум на раѓање.

Кога ќе се направат промени на насловната страница, внатреНа корицата на работната книга се означени името и деталите на основниот документ. Референцата мора да биде заверена со печат на организацијата и потпис на менаџерот или одговорното лице.

Преземете in.doc

Секој работодавач е должен на своите вработени да им обезбеди правилно пополнети работни книшки. За да го направите ова, работникот мора да работи повеќе од пет дена, и не е важно дали овој вработен е со полно работно време, сезонски или привремен. Единствен исклучок од ова правило се оние работници со кои работодавачот има граѓански договор.

На почетокот на кариерата на вработениот, неопходно е да се земе празна формадоколку нема работна книшка и во негово присуство пополнете го овој формулар откако ќе одработите една недела. Ние ќе ви кажеме како да го направите ова во оваа статија.

Нормативна основа

Работната книга е наменета за прикажување стажсекој граѓанин.

Дополнително, мора да се достави до пензискиот фонд за доделување пензија.

За да го пополните, мора да бидете водени од следниве регулаторни документи:

1. Правила на однесување (Резолуција на Владата на Руската Федерација бр. 225 од 16 април 2003 година).
2. Упатство (Наредба на Министерството за труд бр. 69 од 10 октомври 2003 година).

Работодавачот ја чува работната евиденција од моментот на стапување во употреба до денот на отпуштањето на работникот. Ако, при раскинување на договорот за вработување, записот за ова е направен погрешно, тогаш овој факт може да го лиши лицето од можноста да најде работа во иднина.

Мора да се запомни дека првото работно претпријатие за лице е одговорно за пополнување на првиот лист од овој документ.

Кој е одговорен за полнење, одржување и складирање

Да потсетиме, работодавачот сноси одговорност за одржување, чување и пополнување на работната книга. Наредба или наредба дадена од работодавачот ги дава сите причини да се назначи одредено овластено лице на кое ќе му се додели сета одговорност и овластување за чување, одржување, издавање и евидентирање на работните книги.

А истото лице, кое ќе има право на потпис, има можност да ги завери сите потребни записи. Сите овие лица сносат целосна одговорност за трудот, што е регулирано со законодавството на Руската Федерација.

Насоките и наредбите за назначување од страна на раководството на вработен во службата за персонал за време на инспекциите задолжително ги проверуваат вработените во Државниот инспекторат за труд на Русија.

Регистрација на работна книга: општи правила и процедури

Треба да започнете да изготвувате работна книга од насловната страница. Ги означува деталите за пасошот, образованието и специјалитетот на вработениот во согласност со доставените документи, датумот на завршување и потписите на страните - вработениот во одделот за човечки ресурси и самиот вработен. Печатот на организацијата се става и на насловната страница.

По оваа фазасе наведуваат информации за реалниот работен однос. Пријавите мора да бидат направени во една боја - или сина или црна, виолетова е исто така дозволена.

Записите се направени во целосен формат, а кратенките не се дозволени.

Неопходно е да се одразат информации за компанијата на соодветната страница. По ова, треба да го наведете бројот на влезот и неговиот датум на внесување.

Потоа наведете го името, бројот и датумот на документот што служи како основа за создавање на овој запис.

Следниот чекор е да внесете информации за звањата и наградите на вработениот, потврдени со декрет, налог, диплома или некој друг документ. Покрај сето ова, вреди да се напомене за какви заслуги и од кого точно е награден вработениот.

Мора да се запомни дека записите за паричните бонуси не се прават во работната книга.

Пример за пополнување работна книга: информации за вработениот

Формуларот за информации за вработените е како што следува:

1. Презиме, име и патроним во целост, без никакви кратенки.
   Датумот на раѓање на работникот исто така не смее да биде скратен. Личните податоци на работникот мора да се одразат врз основа на пасошот.
2. Образование на вработените.
   Записот за овој фактор треба да се пополни само ако има документи што можат да го потврдат - сертификат, диплома или сертификат.
3. Ако имате правилно пополнети документи кои потврдуваат нецелосно образование, исто така е можно да се направи соодветен запис врз основа на нив.
4. Професијата и специјалитетот мора да се евидентираат само како што е прикажано во соодветниот документ, без никакви промени.
   Обично ова може да се однесува на курсеви за напредна обука.

Откако ќе се направи овој запис, вработениот мора да се запознае со него, да го провери за грешки и да го потврди со свој потпис, со што ќе се изрази согласност со точноста на податоците. По ова, печатот на компанијата се става на страницата под записот.

Како да пополните книга за информации за работа

Во делот за информации за работа, мора да го запишете целото име на организацијата и нејзината кратенка, доколку е достапна. По ова се запишува рекордниот број и датумот на ангажирање.

Следно, се прави апликација за работа и мора да се запише структурна поделбаи целосното звање на заземената позиција. Исто така по ова треба да внесете информации за документот кој послужил како основа за вработување на позицијата.

Датумот и бројот на овој документ мора да бидат прикажани!

Во случај кога вработен извршува одредени должности со скратено работно време, можете по избор да направите записи за овој факт. Но, ова е можно само ако имате документ што може да ја потврди оваа активност.

За да го направите ова, треба да го наведете влезниот број, неговиот датум, потоа треба да направите белешка за назначувањето на работникот како работник со скратено работно време. Следно, треба да го наведете името структурна единица, име на професијата или позицијата и, се разбира, информации за квалификациите.

Исполнувањето на овие должности мора да биде регулирано со соодветниот документ, чии податоци се внесуваат последни.

Како да пополните документ во различни случаи: примероци

Прво

Новиот формулар за вработување се пополнува во согласност со информациите наведени погоре.

За да се издаде дупликат, мора да постојат одредени околности, кои вклучуваат губење на книгата, што го прави овој документ неупотреблив, со други зборови, губење на продажноста на работната книга. Исто така, може да се издаде дупликат ако записот за отказ е поништен, работникот е вратен на работа кога се издава ослободителен договор или работникот изгуби работна книга за време на вонредна состојба.

Дупликат

Како да издадете дупликат? Во горниот десен агол на насловната страница на книгата мора да напишете „Дупликат“.

Ако имате претходна работна книга, на нејзината насловна страница мора да го потпишете следново: „Издаден е дупликат во замена“ и задолжително наведете ја серијата и бројот на дупликатот.

Дупликатот мора да содржи информации за општото и континуирано искуство на вработениот пред да пристигне во оваа организацијаза сервис. Ова мора да се потврди со соодветни документи.

Следно, треба да запишете информации за активностите и наградите што биле внесени во книгата за време на услугата на претходните работни места. Вкупниот работен стаж мора да биде евидентиран во сумарна форма, односно потребно е да се наведе вкупногодини, месеци и денови на активност.

Во овој случај, нема потреба да пишувате за работодавците, претпријатијата и периодите на работа за нив.

Доколку пред да започнете со работа во одредена организацијаАко работникот веќе имал работно искуство, тогаш при подготовка на дупликат, мора да се вклучат информации за континуирано работно искуство, под услов овој факт да биде потврден со релевантни документи.

Потоа, постои листа на континуирано работно искуство по временски периоди, што ги наведува сите претпријатија каде што вработениот бил на персоналот и ги извршувал своите професионални активности.

Како да издадете дупликат работна книга е опишано во видеото.

Копирај

Копија од евиденцијата за вработување мора да биде заверена од вработен за човечки ресурси. Потребно е да се направат копии од оние страници од работната книга на кои има било какви записи.

Квалитетот на копиите мора да биде задоволителен. Нема потреба да се печати скенирањето и нема потреба да се менува скалата на копирот.

По последниот запис, мора да се направи забелешка на копијата на страницата што го содржи нејзиниот сериски број и натписот „работи до ден-денес“. Исто така, потребно е да се наведе датумот на заверување на копијата, презимето, иницијалите и позицијата на заверувачот и да се стави печат под записот.

Под страницата на копијата треба да напишете „копијата е точна“, потпишете го презимето, иницијалите и позицијата на заверувачот, времето на заверка и потпис. Таков запис мора да ја придружува секоја страница од копијата на работната книга.

За индивидуални претприемачи

Од индивидуалните претприемачи се бара да ги спроведат сите операции за пополнување на трудовите документи. Ова е причината зошто кога се регистрирате овој статусПотребно е да се создаде печат за овој тип на работодавач, така што активностите на претпријатието се официјални.

Возачите мора да му ги достават на работодавачот следниве документи за да добијат работна книга:

1. Пасош.
2. SNILS.
3. Работна книга.
4. Воена лична карта.
5. Возачка дозвола.
6. Образовни документи.

За возачот

Важно е возачите да имаат положено Медицински прегледида се идентификуваат контраиндикации за работа. Сите овие информации не се рефлектираат во работната книга.

Во принцип, за возачите сè е пополнето на ист начин како и за другите позиции.

За граѓаните на Република Белорусија

За граѓаните на Република Белорусија, од 2016 година е можно да се креираат и работни книги. Сите податоци се внесени овој документза работникот се направени врз основа на валидни документи на граѓанинот.

Неопходно е да се наведе националноста на вработениот и да се направи белешка при пополнување на личните податоци на вработениот за државјанството.

можно на нашата веб-страница.

Може да се најде примерок белешка до менаџер. Примероци за изготвување белешка за вработен, за бонуси, карактеристики на изготвување документи во Република Белорусија и Украина.

Како да отворите самопослуга.

Како да направите корекции

Вработените во персоналот се исто така луѓе, и тие, како и сите други, имаат тенденција да прават грешки. Мора да се запомни дека ако се забележи грешка при првичното пополнување, тогаш овој документ мора веднаш да се уништи, без да се прават никакви промени.

Потоа треба да изготвите акт за уништување и да пополните нов формулар. Ако се открие грешка при пополнувањето на податоците од вториот и последователниот работодавач, ќе мора да одите на суд за да препознаете дека работата ви припаѓа.

Ова се однесува на грешки во името, презимето и патронимот на вработениот, како и други лични податоци.

Постојат ситуации кога едно лице прави записи за недовршени високо образование, а потоа го добива, го завршува. Според тоа, треба да ги промените податоците за вашето образование.

Врз основа на добиениот документ, само треба да го креирате следниот запис за доделување квалификации на вработениот.

Карактеристики на откажување на влез

Ако е направена грешка во информациите за вработен, мора да ги пречкртате старите записи и да потпишете нови врз основа на соодветните документи.

Ве молиме имајте предвид дека не се дозволени белешки во информациите за работните места.

Треба да го направите следново - по последниот запис во соодветниот дел, направете запис со кој ќе го прогласите погрешниот запис за неважечки и направете го точниот запис под новиот сериски број.

Ако се открие грешка во записот кога новиот вработен е одговорен за внесување во работните книги, тогаш персоналот прави белешка за невалидноста на претходната, потоа правилно ја запишува, го потпишува датумот на исправка и налогот. . Во овој случај, записот за откажување на неточниот треба да се нумерира со следниот број во низа.

Ако отказот на работникот е неважечки, постојат две опции.

Првиот е направен нов влезво евиденцијата за вработување, како и напомена дека информацијата за отказ е невалидна.

Во вториот случај, стариот запис исто така треба да се прогласи за неважечки, но вработениот во персоналот прави белешка за отпуштање со нова причина.

Научете како да внесувате записи во работна книга за работата од видеото.

Во контакт со