Доколку вработениот земе лидерска позицијаили е одговорен за некој имот (финансиски одговорен), по отказот, тој ги пренесува правата, документите и вредните работи на нов вработен кој доаѓа кај него. Самата постапка за пренос не е пропишана со закон. Но, работодавачот има можност во локалната регулатива да наведе список на позиции, по отпуштањето од кои преносот на предметите е задолжителен. Исто така, препорачливо е да запишете алгоритам на дејства таму, така што никој нема прашања за тоа што и како да прави.
Што треба да направи работодавецот?
Ако, според внатрешната LNA, работникот мора да ги пренесе случаите, тогаш откако ќе добиете писмо за оставка од таков вработен, можете да се подготвите да ја формализирате оваа постапка. За почеток, работодавачот подготвува нарачка користејќи, на пример, нашиот план за трансфер на примероци по отпуштањето. Главниот услов за нарачка е таа да мора јасно да означи: кој што префрла на кого и во која временска рамка.
Содржината на планот ќе варира во зависност од спецификите на позицијата. Ако го погледнете примерот, главниот сметководител ќе треба да му даде печат на наследникот, лозинки за услуги за известување, документи за материјални средства и основни средства и да обезбеди информации за имотните обврски. Кога ќе замине специјалист за човечки ресурси или адвокат, новиот вработен ќе мора да поднесе сосема различни трудови.
Без оглед на тоа што точно се пренесува и кој е вклучен, по завршувањето на преносот и прифаќањето потребно е да се состави акт. Може да биде во која било форма, но мора да биде потпишан од најмалку три лица: лицето што заминува, неговиот наследник (или друго овластено лице) и управителот (заменик). Ваквиот документ дополнително ќе го поедностави односот меѓу страните во работниот процес и погледнете го неговиот примерок подолу.
Нијанси кои не треба да се заборават
Првото нешто што треба да се запамети е дека не можете да го принудите подредениот да префрли предмети надвор од неговото работно време или по отпуштањето. Затоа, налогот за прифаќање и пренос на документи и вредни работи може да се издаде однапред, без да се наведе датумот на вработување на нов вработен. Бидејќи таков внатрешен документ ќе биде обврзувачки, одбивањето може да се смета за прекршување трудова дисциплина. За ова е дозволено да се доведе до дисциплинска одговорност. Покрај тоа, за да ги врати документите што работникот одбива да ги предаде, работодавачот има право да вклучи трето лице и да плати за неговата работа. Но, во овој случај, трошоците на компанијата може да се пренесат на лицето што заминува, но во неговите граници. просечна месечна плата. Воедно, со закон е забрането одложување на исплатата на преостанатите доспеани износи или издавање работна книшка.
Уште една точка: не можете да натерате иден вработен да учествува во процесот ако сè уште не е склучен договор за вработување со него. Доколку е можно, можете привремено да прифатите лице за празно место (мора да биде поврзано со позицијата што подоцна ќе ја заземе), притоа појаснувајќи дека од него се бара да учествува во процесот на вработување и трансфер.
Што да направите ако вработен се откаже, но не префрлил ништо? Бидејќи ваквата постапка не е предвидена со закон, не може да има санкции против отказот. Затоа, една опција е да се направи попис на постоечките хартии и вредни работи кога ќе пристигне нов вработен. Ова барем повторно ќе ја отстрани одговорноста прифатено лицеи ќе потврди дека неговиот претходник не ги извршувал соодветно службените должности.
Здраво! Во оваа статија ќе зборуваме за разрешување на главниот сметководител и пренос на работите.
Денес ќе научите:
- Карактеристики на разрешување на главниот сметководител;
- Како да се ослободи сметководителот од неговата позиција;
- Како да се состави акт за пренос на работи + примерок за преземање.
Карактеристики на разрешување на главниот сметководител
Разрешување на главниот сметководител – настан значително различен од прекинот работни односисо обичен вработен. Впрочем, сметководителот одлучува за сите главни финансиски прашањаорганизација, а ги придружува и процедурите за примање приходи и правење расходи и е одговорен за плаќање даноци.
Никој освен него не ги знае сите сложености на сметководствената работа и деловниот менаџмент во организацијата, дури ни менаџерот. Затоа, по отказ Главен сметководителдолжен да ги пријави сите потребни информацииза вашата работа на вашиот шеф или нов вработен. Обезбедувањето на оваа информација се нарекува пренос на предмети.
Сите главни сметководствени вработени се обврзани да ги префрлат своите работи - овие работи одредуваат понатамошна работацелото претпријатие.
Одговорноста на главниот сметководител останува кај него по отказот за сите негови одлуки донесени во текот на неговата работа.
Слободно работно место за главен сметководител
Значи, постојат само 4 типа на причини за отпуштање:
- Отпуштање од страна на по волја. Сметководителот го известува раководителот 14 дена пред очекуваниот датум на заминување од работа. Во овој период, негова главна должност е да ги пренесува работите на друго лице. Актот за пренесување предмети по разрешување го потпишуваат тој и лицето што ги прифаќа предметите. Така, доаѓа до префрлање на одговорноста. Во преостанатото време за отпуштање, вреди да се фокусираме на уредување на главните работи, така што следниот вработен може брзо да се навикне и да ги разбере сите сложености на работата на одделот за сметководство на компанијата. Законот не предвидува ниту една друга задолжителна услуга. Тоа значи дека се бара да се завршат сите тековни работи и да се завршат потребните задачи финансиски извештаименаџерот нема да може. Надоместокот при отказ вклучува плаќање неискористени деновигодишни празници и отпремнина.
- Отказ по иницијатива на работодавачотсе јавува ако работникот со своите постапки ја прекршил дисциплината или му нанел штета на работодавачот. За сметководител, специфична причина ќе биде отказ за штета предизвикана на организацијата со неговите административни одлуки. На пример, отпишување на вреден имот што може да биде корисен. Главниот сметководител е разрешен од функцијата доколку сака новиот сопственик на организацијата. Ќе му се исплати дополнителен надомест - отпремнина обезбедена на главниот сметководител во износ од просечна месечна заработказа три месеци. Истиот надомест се должи. На пример, кога менаџер, за да заштеди пари, Париима намера самостојно да ги извршува функциите на сметководител.
- Рок за разрешување на главен сметководителна иницијатива на работодавачот се случува во секое време, а отпуштањето самостојно е невозможно без задолжителна двонеделна работа. Условите за работникот да ја ослободи позицијата главен сметководител може да се постават по секоја дискреција на странките.
- Појавата на околности надвор од контрола на странките. На пример, смрт на вработен, работодавач (ако бил индивидуален претприемач) соодветно станува природна причина за раскинување договор за вработување.
Постапката за разрешување на главен сметководител во буџетска институција не се разликува од отпуштањето од приватно претпријатие. И двата случаи се регулирани со истите правила утврдени со Законот за работни односи.
Алгоритам за отпуштање
На иницијатива на вработениот:
- 14 дена (или повеќе, на пример, 20, 40 дена, итн.) пред отпуштањето, се испраќа изјава до работодавачот во која работникот бара да биде ослободен од својата позиција;
- Апликацијата ја регистрира секретарот на организацијата и ја испраќа до работодавачот;
- Работодавачот издава, од датумот наведен во пријавата, налог според кој главниот сметководител е должен да ги пренесе работите на друго лице. Наредбата ја пропишува постапката за пренесување на предметите и доставување на потребните извештаи, вклучително и на кого ќе се префрлат предметите;
- Главниот сметководител пренесува документи;
- По завршувањето на приемот на предметите од страна на одговорното лице, на последниот работен ден се прават сите финансиски пресметки. историја на вработување.
Пензионирање:
Работодавачот треба да запомни дека главниот сметководител кој достигнал возраста за пензионирање, може да го раскине договорот за вработување без задолжителна двонеделна работа. Во пракса тоа значи дека финансиски активностиОрганизацијата може во секое време да остане без витална сметководствена поддршка.
На иницијатива на работодавачот:
- Ако некој вработен прекрши работните обврски, појава во состојба на интоксикација на работното место и од други причини, внатрешна истрага врши комисија формирана од работодавачот. Подготвен е акт со кој се потврдува вината на работникот;
- Налогот за отказ се издава на датум избран од работодавачот;
- Вработениот се запознава со нарачката, му се дава работна книшка и се прават потребните пресметки.
По договор на страните:
- Работодавачот и главниот сметководител разговараат заедно за условите и постапката за отказ, потпишуваат дополнителен договор во кој договорените услови ќе бидат фиксирани и мора да се исполнат во текот на процесот на отпуштање;
- Страните ги извршуваат своите должности во согласност со договорот, по што работникот заминува од работа во согласност со налогот.
Поради непредвидени околности:
- Без оглед на околностите што страните на договорот за вработување не можеле да ги предвидат, работодавачот издава наредба за отпуштање на работникот, повикувајќи се на овие околности;
- По издавањето на наредбата, работникот е предмет на отказ.
Задолжително барање за услуга:
Многу менаџери се загрижени за тоа колку долго треба да работи главниот сметководител, бидејќи често се потребни повеќе од 2 недели за да се средат сите сметководствени работи.
За да го обврзат главниот сметководител да работи 3, 4 недели или повеќе пред отказот, некои менаџери вклучуваат задолжителна одредба во договорот за вработување во врска со тоа.
Сепак, оваа состојба е целосно нелегална. Без разлика колку треба да се заврши тековната работа и известувањето, сметководителот има право да поднесе оставка две недели по предупредувањето на работодавачот. Како да ги поставите работите во ред е само проблем на работодавецот.
Преносот на случаите
Пред да поднесе оставка, сметководителот мора да се осигура дека неговата главна одговорност по отпуштањето е да ги пренесе работите.
Ова се случува во согласност со едноставен алгоритам:
- Се издава налог за пренос на работите од главниот сметководител. Наредбата го одредува времето на пренос на предмети, конкретни дејствија на сметководителот и лицето на кое ќе се изврши преносот. Обично, таквата наредба укажува на потребата да се спроведе попис и да се проверат активностите на главниот сметководител од страна на комисија од вработени во организацијата.
- Се врши попис и ревизија на активностите на главниот сметководител. Ако ревизијата е успешно завршена, тогаш можете да продолжите со постапката за пренос на предмети, но ако се утврдат недостатоци во работата на сметководителот, може да му бидат дадени упатства да ги доведе сите случаи во соодветна состојба.
- Сметководителот се среќава со неговиот наследник и ги опишува неговите активности, ги пренесува потребните документи и објаснува различни карактеристики.
- Се составува акт за пренос во кој се наведува точната листа на пренесени предмети.
Изготвување акт за пренос на работите при отпуштање или промена на главен сметководител + примерок
- Преземете примерок од акт за пренос на работи
Структурата на актот за пренос на работите е следна:
- Место и датум на подготовка на документот. Пример: „Град Москва, 28 март 2017 година“. Се препорачува да се наведе името на документот „Потврда за прифаќање и пренос на документи“.
- Информации за примачот на документите и за страната што ги пренесува. „Во согласност со овој акт, главниот сметководител на Meow LLC, Иван Иванович Иванов, ги предаде, а вработениот Петров Петр Петрович ги прифати следните документи класифицирани според номенклатурата на институцијата во делот „Сметководство“.
- Наведен е список на документи. Имињата на документите мора да бидат целосни, доколку е потребно, се додаваат белешки: „оригинал“, „копија“ итн. Се наведува бројот на копии и бројот на листови.
- Сите пренесени документи се проучуваат и проверуваат од страна на примачот, за што мора да се направи соодветен запис во актот. „Документите што се пренесуваат се проверени, страните немаат никакви побарувања една против друга“.
- На крајот, документот е потпишан од страните.
Актот е составен во два примерока, по еден за секоја странка.
Во некои случаи, можете дополнително да го одобрите со потпис на менаџерот.
03.08.2018, 1:36
За да се разграничат областите на одговорност помеѓу отпуштениот работник и неговиот наследник на позицијата, работодавачот иницира извршување на акт за прифаќање и пренос на предмети по отпуштањето.
Доколку последователно се откријат прекршувања кои датираат од денот на потпишувањето на актот, нов вработеннема да одговара за грешката - вината е целосно кај неговиот претходник. И покрај фактот дека образецот на актот и постапката за негова подготовка немаат законодавна регулатива, подобро е да не се игнорира овој документ.
Кога е потребен акт за пренос?
Да почнеме со она што е запишано во актот:
- моментална состојба на работниот тек;
- процент на завршени одредени задачи;
- волумен на вредни предмети и документи во складиште.
Преносот на работите се врши од отпуштениот работник на лицето ангажирано за ослободената позиција. Ако експерт за ова работното местоне се најде, се составува примерок акт за прифаќање и пренос на предмети по отказ со учество на работникот кој е назначен за привремено вршител на должноста на испразнетата позиција.
Дозволете ни да ги наведеме предностите на пренесување случаи со дело:
- работниот процес не запира;
- нов специјалист и неговиот работодавач можат објективно да ја проценат количината на дневна работа;
- распределба на одговорноста во текот на времето за периодот на работа на претходниот специјалист и времето на вработување на новиот вработен;
- вработените знаат дека резултатите од нивната работа ќе бидат проверени и оценети дури и ако договорот биде раскинат, па затоа се трудат ефикасно да ги извршуваат своите обврски.
Доколку се раскине договорот за вработување со главниот сметководител, потребно е да се формира комисија за проверка на финансиските извештаи. На чело е раководителот на компанијата. Мора да се направи попис материјални средстваза да се обезбеди точност на сметководствените податоци.
При отпуштање на финансиски одговорни вработени, неопходно е да се координира преносот на работите со главниот сметководител за да се минимизира ризикот од ненавремено идентификување на недостиг на материјални средства.
Како да префрлите случаи
Почеток на постапката за пренос на предмети и документација дава раководителот на претпријатието. За таа цел директорот:
- ги пропишува во наредбата целите за примање и пренесување предмети;
- назначува одговорни лица;
- утврдува временска рамка за целиот опсег на активности.
Во почетната фаза се формира комисија и се одобрува нејзиниот претседател. Комисијата може да вклучува административни службеници, економист, сметководител, техничар, инженер и други специјалисти, во зависност од позицијата на отпуштениот работник.
За време на увидот мора да бидат присутни сите членови на комисијата. Во отсуство на дури едно лице, чинот на прифаќање и пренос на документи при отпуштање (види примерок на крајот од статијата) ќе се смета за неважечки. Образецот на актот мора да ги содржи следните информации:
- име на работодавачот;
- наслов на документот што го означува датумот на составување на формуларот;
- број доделен на актот;
- листа на документи кои ја дополнуваат содржината на актот;
- идентификација на страната која ги пренесува работите и вработениот што ја прифаќа позицијата и материјалните средства.
Бидејќи формата на документот не е унифицирана, актот има произволна структура. Најчесто се подготвува на листови А4. Документот мора да биде заверен од сите учесници во увидот и прифаќањето и преносот на предметите.
Ако отпуштеното лице одбие да вклучи дел во пописот и да го пренесе на наследникот работна документација, работодавачот има право да бара таков специјалист финансиски одговорен или да наметне дисциплинска постапка. Еве го алгоритмот на дејства, доколку е потребно, за да започнете проверка за прифаќање случаи од отпуштен специјалист:
- издавање наредба за прифаќање и пренос на предмети и спроведување на ревизија;
- попис на документација;
- проверка на известувањето за точност и објективност (точноста на податоците може да се процени од експерти од трета страна);
- пренос на вредни работи и документи според пописот;
- регистрација и потпишување на потврдата за пренос и прифаќање.
Специјално за нашите читатели, нашите специјалисти подготвија примерок акт за прифаќање и пренос на предмети по отпуштање. Главниот сметководител, службеник за човечки ресурси или менаџер може да бидат отпуштени со помош на овој образец, кој може да се преземе бесплатно на.
Предавањето на предметите се смета за формалност, која организациите не секогаш ја следат. Сепак, постојат голем број позиции, при разрешување од кои е неопходна официјална наредба:
- директор. Оваа личност има најголема одговорност. Во неговите раце составни документи, печати, лиценци, договори, полномошници. За да се избегне контроверзни ситуацииво иднина, јасно наведете ја листата на пренесени предмети и трудови и се издава соодветна наредба.
- Главен сметководител. Тој е одговорен за безбедноста на сите сметководствени документи, регистри и извештаи. Потребата за пренос на работите на главниот сметководител е пропишана во Дел 4 од Поглавје. 4 Федерален законбр.402-ФЗ.
- Вработен во одделот за човечки ресурси. Кадровска документација - хартии од вредностчиј пренос мора да се изврши преку попис и изготвување потврда за пренос и прием од претходниот кадровски службеник во новиот.
- Раководител на оддел. Во рацете на лицето кое ја има оваа позиција е одговорноста за решавање на сите прашања директно поврзани со производството и подредениот персонал.
- Вработен кој сноси финансиска одговорност. Ова може да биде главен касиер или менаџер на складиште.
Наредба за пренесување на работите на работникот, без оглед на позицијата, се издава пред вистинскиот раскин на договорот за вработување, бидејќи тогаш работникот не е должен да доаѓа на своето претходно работно место и да се занимава со туѓи работи.
Структура на налогот за пренос
Ниту еден регулаторен акт не ја регулира потребата од издавање налог за пренос на предмети, така што нема строги барања ниту за неговата структура.
За да го направите документот информативен и корисен во иднина, можете да се придржувате до следнава структура:
- Во заглавието: име на организацијата, град, датум, број на нарачка.
- Име на налогот: за прифаќање и пренос на предмети. Овде можете да ја разјасните позицијата.
- Причина за издавање на наредбата (отказ, ).
- Целосно име на предметот што го пренесува и оној што прима.
- Периодот наменет за пренос на предмети.
- Местото доделено за овој процес (канцеларија, конференциска сала, простор за прием, итн.).
- Полно име на одговорното лице за спроведување на постапката и изготвување на потврдата за прифаќање. Како по правило, ова лице е еден од замениците-менаџери, вработени вклучени во преносот на работите или еден од нив кој останува во компанијата.
- Датумот на кој мора да се достави потврдата за прифаќање на предмети со список на сите документи.
- Дополнителни инструкции. Ова може да се одржи ревизија, инвентар, анализа на индикатори.
- Целосно име генерален директор, потпис.
- Белешка со која се потврдува запознавање со редоследот на сите лица споменати во него: полно име и потписи.
Наредбата секогаш ја потпишува актуелниот шеф на организацијата, дури и ако тој самиот ја напушти функцијата и ги префрла работите. Во зависност од спецификите на активностите на компанијата, може да се направат белешки и појаснувања во текстот.
Споровите и побарувањата кои произлегуваат како резултат на отпуштање може да се решаваат не само од државата прописи, но и интерни документи на претпријатието. Налогот за доделување е документ кој јасно го дефинира опсегот на пренесената и примената одговорност, означувајќи ја временската рамка што подоцна може да се искористи за решавање на проблемите.
При напуштање на претпријатието на некои категории вработени, неопходно е да се формира акт на пренос на работите при разрешување. Овие категории ги вклучуваат сите видови финансиски одговорни лица, на пример, главен сметководител. И тогаш шефот на претпријатието се соочува со проблемот како да изготви акт за трансфер при отпуштање на вработен?
Акт за пренос на предмети
Законодавството одделно не го регулира прашањето како да се состави акт за пренос на работите по отпуштање и кои документи треба да се подготват за ова. Затоа, самиот раководител на претпријатието одлучува како да го организира овој процес. Сепак, практиката покажува дека поминува низ следните фази:
Се изготвува налог за пренос на предмети по разрешување.
Спроведување на попис на отчетна документација.
Проверка на документација.
Самиот пренос.
Изготвување акт за пренос на предмети и прифаќање на документи.
Ако вработен веќе е ангажиран на празно место, трансферот се врши кај него, а ако не, тогаш кај друг овластен вработен или раководител на претпријатието. И кога ќе се вработи нов вработен, тогаш уште првиот ден сите работи му се префрлаат.
Акт за пренос на работите при разрешувањесоставена од членови на специјално создадена комисија, која се одобрува со издавање на посебна наредба. Самиот чин на пренос на предмети нужно мора да содржи список со имиња на членови на комисијата азбучен ред, како и опис на целокупниот процес на евидентирање на случаите и нивно пренесување. Овој документможе да има различни додатоци кои се нужно прикачени на него. Таа мора да биде потпишана од сите учесници во процесот, вклучувајќи ги и сите членови на комисијата. Бројот на копии зависи од бројот на вклучени страни. По изготвувањето и потпишувањето на актот за пренос на работите по отпуштањето се дава на одобрување на раководителот на претпријатието.
Дополнителни документи
Формирањето на акт за пренос на работите при отпуштање е придружено со подготовка на голем број дополнителни документи. На пример, налог за пренос на случаи, список потребни документиитн. Сепак, тоа не е законски одобрено стандардна форманеговата компилација. Затоа, најчесто актот за пренос на работите се составува во форма на сметководствен попис, во кој се евидентира правилното одржување на документацијата, и тоа:
Документиран сметководствен систем на претпријатие.
Правилно извршено сметководство на финансискиот тек во претпријатието.
Документи кои потврдуваат парични трансакции.
Правилни условиприем, регистрација и складирање на пари.
Правилно составени договори и други финансиски документи.
Класификација и состојба на имотот што може да се амортизира.
Сметководство и попис на материјалните средства.
Правилно порамнување со вработените.
Навремено доставување на извештаи до даночните власти.
Правилно складирањеи водење на друга сметководствена евиденција.
Процес на трансфер
Како што беше наведено претходно, за процесот на пренесување на предметите потребно е прво да се состави комисија која го составува и оценува актот и неговиот придружните документи. По ова, изготвениот документ мора да биде одобрен од сите негови членови, работникот што поднесува оставка и оној на кого се пренесуваат работите. Ако тие не се префрлат на менаџерот, тогаш тој мора посебно да се запознае со документите и исто така да ги потпише. Тој исто така е должен однапред да ги обезбеди сите услови за да се осигура дека овој процес се спроведува што е можно поефикасно.
Наредба за пренос на предмети при разрешување
Документарната основа за формирање на таков акт и вистинскиот процес на пренос е соодветниот редослед. Може да биде или општо низ претпријатието или локално - во посебна гранка или структурна единица.
Треба да ја одрази причината зошто е неопходно да се спроведе процес на примање и пренесување предмети, како и неговите услови, датум, поправка одговорното лице, составот на комисијата и нејзиниот претседател. Овој процес мора да се заврши најдоцна до датумот на кој работникот заминува. Како по правило, при доброволно заминување, вработен работи во претпријатието уште четиринаесет дена. Во оваа временска рамка, процесот опишан погоре мора да се случи и преносот на предметите по отпуштањето мора да биде соодветно завршен.
Се вчитува...
