Когда сотрудница уходит в декретный отпуск, работодатель может поручить выполнение ее обязанностей другому работнику на условиях совмещения или внутреннего совместительства. Но если объем работы большой, для качественного ее выполнения целесообразно взять на временно освободившуюся должность нового работника, оформив срочный трудовой договор.
Из этой статьи вы узнаете:
- можно ли сократить декретную должность;
- как оформить прием нового работника на временно освободившееся декретное место;
- в каком порядке оформляется увольнение с декретной должности.
Декретная ставка: что нужно знать работодателю?
По общему правилу продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 140 календарных дней и более, поэтому уход сотрудницы в декрет, как правило, всегда подразумевает определенную ротацию кадров — обходиться без работника на протяжении столь длительного срока затруднительно даже для большого предприятия, а если декретная должность считается одной из ключевых в организации, без замещения не обойтись.
Работодатель вправе найти замену сотруднице на период отпуска. Порядок приема на работу в этом случае ничем не отличается от стандартной процедуры трудоустройства: с новичком заключается срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ), в котором прописывается причина срочности и указываются данные сотрудницы, на место которой он принимается. Важно заранее оговорить с новым работником все детали: он должен понимать, что декретная ставка подразумевает увольнение временного работника в момент возвращения «декретницы» из отпуска.
Необходимо также указать срок действия трудового договора в приказе о приеме на работу специалиста, замещающего освободившуюся должность на время декретного отпуска постоянного работника. В то же время при оформлении записи в трудовой книжке новичка пометка о срочности трудового договора не делается. Если сотрудница после выхода из отпуска по беременности и родам оформляет отпуск по уходу за ребенком, с замещающим ее работником заключается новый срочный трудовой договор, на основании которого издается еще один приказ о приеме на работу.
Можно ли сократить декретную должность?
Иногда работодатель, удачно распределивший обязанности ушедшей в декрет сотрудницы между остальными работниками, начинает задумываться: а так ли важна декретная должность, если сотрудники-совместители хорошо справляются с поставленными руководством задачами? Возможно, лишнюю должность проще сократить?
Трудовое законодательство защищает права работницы, находящейся в отпуске по беременности и родам. Согласно букве закона, правомерными основаниями для увольнения «декретницы» считаются:
- ликвидация предприятия,
- заявление об увольнении по собственному желанию, написанное сотрудницей.
Но даже при ликвидации предприятия работодатель обязан минимум за два месяца в письменной форме уведомить сотрудницу о предстоящем событии.
Женщина, находящаяся в декретном отпуске, не может быть уволена на основании сокращения численности или штата работников организации (ч.четвертая ст.261 ТК РФ). Это означает, что работодатель не вправе сократить декретную должность.
Оформляем увольнение с декретной должности
Уволить работника, занимавшего в 2015 году должность на время декретного отпуска другого сотрудника, в связи с истечением срока действия трудового договора можно в первый же день после выхода «декретницы» на работу (в том числе на условиях неполного рабочего времени). Работодатель не обязан заранее предупреждать временного работника о предстоящем увольнении (ст. 79 ТК РФ).
Алгоритм процедуры прост: в день выхода сотрудницы из декретного отпуска издается приказ о прекращении срока действия трудового договора работника, временно выполнявшего ее обязанности, а затем оформляется приказ об увольнении с использованием унифицированной формы Т-8 или ее аналога, разработанного организацией. В строке «Основание увольнения» необходимо указать реквизиты приказа о прекращении срока действия трудового договора.
Иногда декретная ставка становится источником проблем для работодателя: если временная сотрудница успевает забеременеть до момента выхода на работу «декретницы», руководство организации должно предложить ей вакантное место в соответствии с квалификацией. При неимении подходящих должностей работодатель предлагает другие варианты трудоустройства — вакантные нижестоящие должности либо нижеоплачиваемую работу. Только после отказа временной сотрудницы от всех доступных вариантов перевода ее можно уволить (ч.третья ст.261 ТК РФ).
Рабочее место должно сохраниться за женщиной, которая уходит в декретный отпуск. У работодателя в этой ситуации есть два варианта. Он перекладывает обязанности работницы на другого сотрудника или нескольких, которые будут временно во время отсутствия декретницы выполнять ее работу.
С этой целью с ним заключается специальное трудовое соглашение, где указываются все условия работы по совместительству или переводу. Другим вариантом является срочный трудовой договор на время декретного отпуска. Для этого работодателю необходимо пригласить на должность нового работника, которому также предстоит выполнять ее обязанности в течение определенного времени.
Заключение трудового договора с новым работником позволяет работодателю избежать в дальнейшем проблем не только с ним, но и декретницей. Фактически на одном рабочем месте некоторое время будет числиться два работника.
Под срочным трудовым договором (СТД) понимается обычное соглашение между нанимаемым работником и работодателем, где указываются их права и обязанности, размер оплаты труда, должность и многое другое. Одно из отличий – это продолжительность отношений сторон, при обычных условиях она является бессрочной. Другой особенностью является расторжение отношений, процесс которого предусмотрен Трудовым кодексом.
На какой период заключать
Положением договора работодатель должен предусмотреть срок его действия без указания конкретной даты, чтобы он был связан с периодом отсутствия декретницы. Следует учитывать, что испытательный срок для временного работника не может быть назначен в стандартном порядке – 1–2 месяца. К примеру, если работодатель предполагает, что работник будет выполнять свои обязанности в течение 6 месяцев, то срок максимально можно назначить всего 2 недели.
Установить срок действия для СТД работодатель может, руководствуясь такими понятиями, как:
- определенный срок, это может быть один или несколько месяцев (лет);
- определенный сезон;
- временной промежуток, связанный с обстоятельствами выполнения рабочих обязанностей.
Законодатель не прописывает в ТК отдельно ситуацию о том, что срочный договор необходимо заключать, когда основной работник уходит в декрет. Но он указывает, что такой документ может быть заключен с временным работником. Нормативные документы для данного соглашения предусматривают срок его действия, но не указывают, как конкретно его устанавливать.
Работодатель может руководствоваться следующими принципами:
- Продублировать период, указанный в медицинской справе или больничном, который подаст женщина до родов. В таком случае, когда женщина представит послеродовой больничный или придет оформлять отпуск по уходу за ребенком, работодателю придется делать дополнительное соглашение к основному СТД, где будут указаны новые сроки.
- Взять формулировку о срочности трудового соглашения из ТК. Изучив норму трудового права, руководитель предприятия или ИП может изначально взять временного работника на максимальный срок, который полагается женщине для декрета, т. е. 3 года.
Вопрос об испытательном сроке решается в индивидуальном порядке самим работодателем, он имеет право его не давать временному работнику, когда принимает на замещение вакантной должности:
- выпускника среднего специального или высшего учебного заведения;
- работника, который прошел тестирование на конкурсной основе;
- работника всего на 1–2 месяца;
- по переводу сотрудника из другого предприятия после согласования с его работодателем;
- беременную женщину или, имеющую детей до 1,5 лет;
- несовершеннолетнего гражданина.
Образец срочного трудового договора на время декретного отпуска основного работника:
Особенности срочного трудового договора на время декретного отпуска
Срочный трудовой договор на время декретного отпуска обязательно должен содержать причину его оформления, это требование законодатель излагает в ст. 57. Иначе в судебном порядке соглашение можно будет квалифицировать, как бессрочное.
Работодатель изначально должен решить вопрос с женщиной, уходящей в декрет, сколько она планирует времени отсутствовать на работе. То же самое необходимо проделать с нанимаемым временным работником, он должен быть поставлен в известность о максимальном сроке, на который он сможет устроиться на новое место, но не исключена ситуация, когда СТД придется прервать, т. к. декретница выйдет на работу.
Ст. 79 регламентирует действия, которые необходимо совершить работодателю на случай одной из ситуаций:
- С временным работником был заключен СТД, в котором указывался определенный срок его действия. В какой-то момент срок действия соглашения подошел к концу. Работодателю необходимо за 3 дня уведомить об этом временного работника. В этом случае возможны 2 варианта, – трудовые отношения сторон прекращаются или заключается новый срочный договор (дополнительное соглашение к основному СТД).
- Декретница решила выйти на работу раньше времени и написала заявление о возвращении на ранее занимаемую должность. В этом случае работодатель обязан поставить в известность временного работника, что их трудовые отношения прерываются, хотя срок договора не истек. Но данный момент был заранее указан в срочном договоре.
Во втором случае законодатель не обязывает декретницу оформлять заявление о возвращении на работу, но она может это сделать заблаговременно. В таком случае будет время для оформления документов временному работнику по прекращению трудовых отношений.
Другим важным моментом оформления такого типа договора является возможность перехода его в категорию бессрочного, об этом законодатель сообщает в ст. 58. Это станет возможным, если ни одна из сторон, которые причастны к трудовым отношениям, не выразит желание их прекратить. Лучше всего работодателю и временному работнику оформить соглашение о том, что СТД с такого-то момента следует считать бессрочный, хотя законодатель не требует этого делать.
Условия оформления
Условия, при которых должно быть оформлено срочное трудовое соглашение, можно разделить на 2 группы, когда ситуация:
- объясняет временный характер деятельности, к которой необходимо приступить будущему работнику;
- не может быть связана с будущей деятельностью временного работника.
К условиям, которые становятся основанием для заключения СТД по временному выполнению работ, можно отнести:
- прием на работу сотрудника, которому необходимо пройти производственную практику;
- нужда предприятия в работнике, который сможет заниматься конкретным видом работ, их список указывается в СТД;
- сезонные работы, на которые принимается конкретный работник;
- ситуацию, когда деятельность самого предприятия носит временный характер, т. е. оно было открыто с целью выполнения определенных работ в течение какого-то времени (данное положение указывается в уставе);
- направление сотрудника для работы за границей в течение определенного времени.
Увольнение при возвращении сотрудника
Временный работник увольняется, как только основной выйдет на работу, прерывая декретный отпуск, или по его окончании. В трудовой книжке необходимо указать, что причиной увольнения стало прекращение действия договора.
Если, к примеру, временный работник решил уволиться до окончания действия договора, он имеет право это сделать на общих основаниях, уведомив об этом работодателя за 2 недели. Но по соглашению сторон они могут не дожидаться окончания 2-недельного срока, а прервать отношения в любой момент, как только временный работник заявит о своем желании. Фактически трудовые отношения должны прекратиться с момента, который определят стороны.
По переводу на вакантную должность на период декретного отпуска можно оформить действующего сотрудника. В этом случае с сотрудником заключается дополнительное соглашение к его основному бессрочному договору, на основании которого он трудится на предприятии. Оно может заключаться сроком на 1 год. Сотрудник приступает к профессиональным обязанностям декретницы, оставляя свои. Записей в трудовой такого сотрудника делать не нужно.
Если возникнет ситуация, что впоследствии декретница, не приступая к рабочим обязанностям, уволится сразу после декрета, то сотрудник, временно исполняющий ее обязанности, может быть назначен постоянным. Тогда в его трудовой необходимо будет сделать отметку о приеме на новую должность на основании приказа руководителя.
Но таким образом, вопрос может быть решен в индивидуальном порядке работодателем, преимущественного права у сотрудника нет для замещения должности уволившейся декретницы. Его могут вернуть на основное место работы, а на освободившееся принять нового работника.
В связи с уходом в декрет основного работника, и принятием другой женщины по СТД, может возникнуть ситуация, что в это время она тоже забеременеет. В ТК, в ст. 41 говорится, что у временной работницы те же права, как и у той, что ушла в декрет.
Уволить временную работницу в этой ситуации станет возможным при соблюдении таких условий:
- она была оформлена по СТД на период пребывания основного сотрудника в декрете;
- на предприятии нет другой вакансии, куда ее можно перевести или она отказалась от перевода.
Если подходящая беременной женщине, оформленной по СТД, работа нашлась, и она письменно согласилась, то соглашение с ней продлевается до момента родов. Уволить ее можно будет, только когда ребенок родится. В другой ситуации, когда временная сотрудница ушла в декрет, и ребенок еще не родился, днем ее увольнения следует считать дату, когда постоянная работница выйдет из отпуска по уходу за ребенком.
mari_010 , Почитайте вот это:Вопрос: Работнице, с которой заключен срочный трудовой договор, предоставлен отпуск по беременности и родам. На дату рождения ребенка трудовой договор еще будет действовать, действие договора прекращается примерно через три месяца после рождения ребенка. Какие пособия работнице в данном случае должен выплатить работодатель?
Ответ: Прежде всего отметим, что в соответствии со ст. 261 Трудового кодекса РФ расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами не допускается, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.
В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности.
Федеральным законом от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" установлены следующие пособия гражданам, имеющим детей:
- пособие по беременности и родам;
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.
Право на пособие по беременности и родам имеют женщины, подлежащие обязательному социальному страхованию, в частности работающие по трудовым договорам (ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию").
Назначение и выплата пособий по беременности и родам осуществляется работодателем по месту работы женщины (п. 1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
Поскольку в период отпуска по беременности и родам будет продолжать действовать трудовой договор, выплату пособия по беременности и родам обязан произвести работодатель.
Право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам имеют женщины, вставшие на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (ст. 9 Закона N 81-ФЗ).
Данное пособие назначается и выплачивается по месту назначения и выплаты пособия по беременности и родам (п. 17 Положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 30.12.2006 N 865).
Таким образом, в данном случае пособие также выплачивается работодателем.
Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей (ст. 11 Закона N 81-ФЗ). Единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается одному из родителей либо лицу, его заменяющему, по месту работы (службы, учебы), а если родители либо лицо, их заменяющее, не работают (не служат, не учатся), - органом социальной защиты населения по месту жительства ребенка (п. 23 Положения).
Обратиться за выплатой данного пособия можно в течение 6 месяцев со дня рождения ребенка (п. 55 Положения).
Поэтому в том случае, если женщина обратится с заявлением о выплате пособия в течение срока действия трудового договора, пособие выплачивает работодатель. Если же к моменту прекращения трудового договора женщина так и не обратится к работодателю с заявлением о выплате пособия, пособие выплачивается органом социальной защиты населения по месту жительства ребенка.
Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет имеют матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, подлежащие обязательному социальному страхованию (т.е. работающие по трудовым договорам) и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (п. 35 Положения).
То есть право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют только работающие матери (отцы), находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.
Поэтому при расторжении трудового договора мать (отец) ребенка утрачивает право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Право на это пособие сохраняется только в результате увольнения по основаниям, перечисленным в пп. "г" п. 35 Положения, в частности при ликвидации организации-работодателя.
Таким образом, работодатель выплачивает ежемесячное пособие матери, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, только до момента расторжения трудового договора в связи с истечением его срока. После расторжения договора выплата пособия прекращается.
Когда женщина сообщает своему нанимателю о своей беременности, последний может поступить следующим образом: заключить сотрудницы с подходящим по квалификации соискателем на ее должность. Либо предложить одному или нескольким работникам взять на себя временно выполняемые ею обязанности.
Ограничения для работодателя
Беря на вакантную должность специалиста, каждый работодатель стремится найти в его лице постоянного сотрудника, который будет профессионально справляться с возложенными на него обязанностями. Однако никто не застрахован от того, что человек может серьезно заболеть, получить производственную травму или просто пожелать перейти на работу в другую компанию.
Еще один достаточно распространенный случай – когда сотрудница сообщает работодателю о собственной беременности. Воспринять эту новость каждый руководитель может по-своему. Ведь радость за будущую мать или разочарование в связи с тем, что назревает необходимость поиска работника, на которого нужно будет возложить выполнение ее должностных обязанностей, – совершенно нормальные человеческие реакции.
Однако поступить в сложившейся ситуации любой работодатель обязан строго по закону. Один из наиболее оптимальных вариантов – срочный трудовой договор на время декретного отпуска .
Так, статья 255 Трудового кодекса РФ гласит: когда сотрудница показывает работодателю заключение врача о своей беременности, он должен в обязательном порядке предложить ей выйти в отпуск по беременности и родам. Его принято называть декретным. При этом рабочее место за женщиной на этот период должно сохраняться.
Период декрета
Если роды не были осложненными, то женщина может отдыхать 70 дней после рождения малыша. Такой же период отводится на отдых перед родами. Когда же во время беременности врач предполагает, что роды будут осложненными, он выписывает больничный лист. В этом случае после появления на свет ребенка сотрудница может находиться в отпуске 110 дней.
Всего отпуск по беременности и родам может составлять, таким образом, от 140 до 194 дней. Примерно это составляет 4 – 6 месяцев. Использовать его сотрудница может вне зависимости от даты появления на свет малыша, так как на отдых закон дает ей суммарное количество дней.
Работодатели часто предпочитают нанимать на временно освободившуюся должность человека со стороны. В том числе, и идут на срочный трудовой договор на время декретного отпуска . Это связано с тем, что:
- не всегда в компании можно найти сотрудника, который в полной мере справится с профессиональными обязанностями ушедшей в отпуск по беременности и родам коллеги;
- оформление заместительства всегда сопряжено с определенными затруднительными моментами, прописанными в ТК РФ.
С таким человеком подписывают срочный трудовой договор на время декретного отпуска . Его оформление имеет определенные особенности.
Период контракта
Подписание срочного трудового договора описано в 10-й главе Трудового кодекса. Так, 58-я статья содержит сведения о том, на какой срок может быть подписан контракт. А статья 59 ТК РФ регламентирует условия, при которых трудовой контракт подпадает под категорию срочного:
- организация принимает в свои ряды сотрудника на период прохождения им практики на производстве;
- компания нуждается в работнике, на которого будет возложено выполнение конкретных видов работ (во избежание конфликтов их список должен быть в подписанном трудовом соглашении);
- человек устраивается в организацию для выполнения четко определенных сезонных работ;
- компания функционирует до тех пор, пока ею не будут выполнены конкретные обязательства (возможен случай, когда организация работает только определенный срок, который прописан в уставном документе);
- трудовой контракт на фиксированный срок подписан с человеком, отправленным на работу за границу.
Заметим, что отдельно ситуация с заключением в законодательстве не прописана.
Между тем, с новым сотрудником может быть подписан срочный договор, если он занимает позицию женщины, вышедшей в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком. При этом за последней сохраняется занимаемая ею должность.
По причине того, что в нормативных документах четко указано лишь то, что в трудовом договоре рассматриваемой категории должен быть прописан срок, на который он заключен, но нет четких указаний, как именно это должно быть сделано, специалисты расходятся во мнениях (см. таблицу).
| № | Позиция | Пояснение |
| 1 | Работодатель должен дублировать срок, взятый из медицинской справки женщины, в заключаемом договоре с работником, пришедшим на ее место | В этом случае при необходимости продлить женщине декретный период (к примеру, если у нее были осложненные роды) наниматель и замещающий сотрудник подписывают еще одно соглашение, регламентирующее новые сроки |
| 2 | Взять из Трудового кодекса формулировку срочности договора | Руководитель организации может избавить себя от описанных выше действий и бумажной волокиты просто прибегнув к норме ТК РФ |
- на работу устраивается новоиспеченный выпускник высшего или средне-специального учебного заведения;
- человек был подобран нанимателем по конкурсу, положения о котором прописаны в законодательных актах;
- лицо устроено на работу на срок до двух месяцев;
- перевод сотрудника на новую должность предварительно был согласован с его прошлым нанимателем;
- на вакантную должность принята беременная или мать ребенка в возрасте до полутора лет;
- нанимаемый сотрудник – несовершеннолетний.
Иногда встречаются и другие случаи найма на работу соискателя без испытательного периода.
Особенности срочного трудового договора на время декретного отпуска
После отпуска по беременности и родам женщина может пожелать взять аналогичный отдых для присмотра за ребенком. И в таком случае руководитель обязан ей его предоставить. При этом замещающий сотрудник должен дать согласие на вынужденное продление с ним срочного договора. Затем руководитель согласовывает сроки с женщиной и нанятым по срочному контракту работником. После этого с последним либо подписывают дополнительное соглашение, либо перезаключают договор на новый период времени.
Прекращение действия трудового договора (срочного) регламентирует статья 79 ТК РФ. Оно происходит, когда (см. таблицу):
| № | Основание | Пояснение |
| 1 | Действие контракта подошло к концу | За три дня до даты окончания срочного контракта наниматель должен поставить в известность временного работника о том, что период действия соглашения с ним подходит к концу |
| 2 | Замещаемый сотрудник возвращается на работу | Если имел место отпуск по уходу за ребенком, то работодатель должен сообщить нанятому на это время сотруднику о получении от женщины заявления о возвращении на занимаемую ею должность. |
Нужно помнить еще один важный момент, связанный со срочным трудовым договором на время декретного отпуска . Статья 58 ТК РФ предусматривает возможность перехода срочного трудового контракта в категорию бессрочных. Это становится возможным, если ни одна из причастных сторон не выразила желания прекращать рабочие отношения.
В таком случае нанимателю и сотруднику лучше подписать соглашение о трансформации срочного трудового договора в бессрочный. Хотя закон этого и не требует, мы настоятельно советуем.
Декрет за декретом
В отношении срочного трудового договора на время декретного отпуска возможна и такая ситуация, когда на время отпуска по беременности и родам руководитель организации приглашает на временно освободившуюся позицию другую сотрудницу, которая спустя некоторое время также заявляет ему о своей беременности и просит оформить на нее декретный отпуск. Как в этом случае должен поступить работодатель по закону?
Глава 41 Трудового кодекса предусматривает для женщины, нанятой по срочному трудовому контракту, такие же права, как и для той сотрудницы, которую она замещает. Однако здесь есть некоторые нюансы.
Отношения между нанимателем и сотрудницей в положении, принятой на работу по срочному трудовому контракту, регламентирует статья 261 ТК РФ. Она предполагает следующее:
- беременная сотрудница также приносит из медицинского учреждения справку, подтверждающую ее «интересное положение»;
- после этого женщина пишет заявление с просьбой предоставить ей отпуск;
- затем по просьбе нанимателя, но не чаще одного раза в три месяца она должна приносить из мед. учреждения справку о беременности.
При соблюдении этих условий с замещающей сотрудницу женщиной продлевают трудовое соглашение на период декрета. В том случае, если имели место осложнения при родах, она имеет право на продление отпуска и вместе с ним трудового договора на определенное законодательством количество дней.
Важен еще один нюанс. В течение семидневного отрезка времени после того, как станет известно о рождении женщиной, нанятой по срочному трудовому договору на время декретного отпуска , ребенка, работодатель должен прекратить действие временного соглашения с ней. Если это сделано не будет, то договор автоматически переходит в категорию бессрочных.
Как трактовать
Рассмотрим саму трактовку срочности соглашения о найме сотрудника на работу в описанной выше ситуации (см. таблицу).
| № | Этап |
| 1 | Срочность соглашения между работодателем и сотрудницей основана на том, что она занимала определенную должность по причине отсутствия работника, за которым его рабочее место закреплено трудовым законодательством до его возвращения |
| 2 | Трудовой договор с беременной замещающей сотрудницей можно прекратить |
| 3 | В этом случае наниматель обязан предложить женщине вакансии в компании, на которые она может претендовать |
| 4 | Если подходящих для сотрудницы вакансий не нашлось, с ней можно расторгнуть трудовое соглашение |
Декретный отпуск предоставляется работницам на основании листка нетрудоспособности. На период отпуска по беременности и родам работодатель имеет право принять другого сотрудника. При приеме работника учитывается временный характер трудоустройства.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Кто издает
Период декретного отпуска определяется строго по листку нетрудоспособности. Период содержит дородовой и послеродовой период, неделимый и указанный полностью в одном больничном.
Даты начала и окончания отпуска определяются врачом детской консультации. По окончания дородового и послеродового отпуска оформляется период ухода за ребенком.
Основные положения декретного периода:
- период составляет 140 дней и может быть продлен по новому листку нетрудоспособности в случае осложненных родов;
- в случае успешных родов сотруднице предоставляется право взять отпуск по уходу за ребенком;
- время ухода за ребенком не относится к периоду декрета, предоставляется на основании заявления лица и по приказу работодателя.
На период временного отсутствия работницы допускается прием другого сотрудника по срочному договору. На законодательном уровне право предоставлено в ТК РФ.
На время приема временного лица за основным работником закрепляется место трудоустройства. После отсутствия работник возвращается на место, занимаемое им до декрета.
Если временный работник принимается только на время продолжительности листка нетрудоспособности основного сотрудника, срок его трудоустройства ограничивается датой окончания больничного листка.
Несмотря на срочный характер договора работодатель не должен предупреждать лицо об окончании соглашения ( ТК РФ).
Возможные варианты трудоустройства:
- Прием работника на основное место трудоустройства по срочному трудовому договору.
- Прием по совместительству работника, имеющего основное место труда. При оформлении заключается трудовой договор. Исполнение обязанностей лица, находящегося в декретном отпуске, осуществляется с отработкой рабочего время.
- Оформление совмещения обязанностей работника предприятия на период отсутствия. Исполнение обязанностей временно отсутствующего лица поручается сотруднику предприятия в период выполнения основной работы. Совмещать должности имеют право любые работники, кроме имеющих по должностям особые условия труда с повышенной вредностью или связанных с управлением транспортом.
Временное трудоустройство на срок больничного листка дородового и послеродового отпуска допускается для предприятий всех форм собственности.
Выплаты по больничному листу в полном объеме компенсируются за счет ФСС. Вознаграждение замещаемому сотруднику не приводит к превышению утвержденного фонда заработной платы, что особенно важно для учета бюджетных организаций.
Как оформляется приказ о приеме на работу на время декретного отпуска и его образец
Распорядительный документ (приказ) о трудоустройстве составляется для лиц, принятых по трудовому договору. Работодатель самостоятельно имеет право выбрать формулировку в договоре, определяющую срок действия замещения.
К возможным формам относятся:
- определение в договоре ограниченного срока действия. Конечной датой выступает день окончания действия листка нетрудоспособности;
- прием на период временного отсутствия работницы (указать данные), за которой сохраняется место трудоустройства.
При трудоустройстве до фактического выхода на работу основного сотрудника временное соглашение будет действовать и на период отпуска по уходу за ребенком.
Переоформлять договор не потребуется. В случае увольнения основного работника по окончании декретного отпуска (например, в связи с переездом в другую местность) соглашение становится бессрочным договором.
Если договор носит срочный характер и ограничивается днем окончания больничного листа продление возможно путем оформления дополнительного соглашения.
Например, можно сформулировать: «Продлить срок действия договора №1 от 10.01.2015г. Ивановой А.А., заключенного на период дородового и послеродового отпуска Петровой М.Т., до даты выхода основного работника».
В приказе о трудоустройстве должны отражаться обязательные условия приема на работу:
- данные о предприятии;
- нумерация документа, присвоенная в соответствии с журналом регистрации;
- сведения о нанимаемом сотруднике;
- данные о замещаемой должности или специальности;
- условия и характер труда;
- вознаграждение и надбавки;
- испытательный срок;
- основание для издания приказа – трудовой договор с указанием нумерации документа.
Форму подписывают руководитель или лицо, имеющее аналогичные права – его заместитель. Нанимаемое лицо должно быть ознакомлено с приказом в течение 3 дней с даты трудоустройства.
Если на предприятии для исполнения обязанностей оформляется совмещение должностей, приказ составляется в свободной форме. В документообороте при оформлении совмещения важную роль играет заявление.
Поручить совмещение должностей работнику можно только при его добровольном согласии. До издания приказа кадровый орган предприятия составляет дополнительное соглашение к основному договору работника, оформившего совмещение.
Примерная формулировка текста приказа: «Оформить совмещение должности менеджера экономисту Петровой А.А. на период декретного отпуска Серовой К.К. (или – до выхода основного работника Серовой К.К.) с 25 ноября 2019 года. Установить доплату за совмещение обязанностей в размере 30% оклада экономиста Петровой А.А.»
Приказ подписывается руководителем с последующим ознакомлением сотрудника. Документ служит основанием для начисления заработной платы.
В отношении работ по совмещению табельный учет не ведется. Заработная плата сотруднику начисляется в размере, установленном в приказе – фиксированной сумме или проценте в отношении к основному заработку. Запись о совмещении должностей в трудовую книжку не вносится.
С испытательным сроком
Порядок определения испытательного срока определен в ТК РФ. Период предоставляется для определения соответствия работника занимаемой должности. Испытание назначается один раз при трудоустройстве.
Особенности срока испытания для замещаемых лиц:
- При составления срочных договоров на период действия от 2 до 6 месяцев время испытания не должно превышать 14 дней.
- Для договоров со сроком действия менее 2 месяцев испытательный срок не применяется.
- Если для временного работника оформляется совмещение должностей, испытательный срок не устанавливается. При совмещении не заключается только дополнительное соглашение к существующему трудовому договору, который не может содержать условие испытания. Отсутствует условие первоначального трудоустройства.
Подсчет окончания периода испытания определяется без учета времени отсутствия по болезни, в течение отпуска или по иным причинам, разрешенным законодательством и при условии согласия работодателя.
Если лицо приступило к исполнению временных обязанностей в порядке перевода, испытательный срок не назначается.
В порядке перевода
Перевод работника осуществляется либо внутри предприятия, либо от одного постоянного работодателя к другому. Место трудоустройства во время декретного отпуска сотрудницы не является вакантным.
Перевод на постоянное место трудоустройства между предприятиями не производится, кроме случаев наличия срочных договоров на обоих местах трудоустройства, что не приводит к ухудшению условий.
Под переводом понимают изменение условий договора, оформленное по согласованию сторон и на основании письменного соглашения.
Факт перевода не отражается в трудовой книжке в связи с временным характером работы. Примерный текст: «Переведена на должность экономиста».
В дополнительном соглашении и приказе необходимо указать, что перевод осуществляется на период временного отсутствия конкретного лица. Работодатель должен отразить сведения о переводе в личной карточке работника.
После выхода работника из декретного отпуска замещающий работник переводится на прежнее место трудоустройства. О переводе временно исполняющий обязанности работник должен быть предупрежден за 3 дня.
По совместительству
На период нахождения работника в декретном отпуске может быть принят совместитель. Договор носит срочный характер по день окончания больничного листа или устанавливает срок до выхода основного сотрудника с учетом перспективы оформления отпуска по уходу за ребенком. Работник трудоустраивается на дополнительное место при наличии основного договора.
Загрузка...
