С 1 сентября 2013 года по настоящее время действует положение «О порядке и основаниях предоставления академического отпуска обучающимся», разработанное в соответствии с требованиями нового федерального закона «Об образовании в Российской Федерации». Оно является обязательным для всех учебных заведений и их филиалов, реализующих образовательные программы среднего профессионального и высшего образования.
Приводим выдержки из положения.
Порядок предоставления академического отпуска
- Академический отпуск предоставляется по семейным и иным обстоятельствам, в связи с неспособностью учиться по медицинским показаниям, а также в связи с прохождением военной службы в Вооруженных силах РФ на срок, не превышающий двух лет .
- Академический отпуск предоставляется обучающимся неограниченное
количество раз.
NB! Следует пояснить, что студент, обучающийся за счет средств федерального бюджета, сохраняет бюджетное место только в случае однократного использования отпуска. - Отсрочка от призыва на военную службу сохраняется только на время первого академического отпуска.
- В течение академического отпуска обучающиеся освобождаются от обязанности усваивать образовательную программу самостоятельно, более того студент не допускается до учебы до тех пор, пока не завершится его академический отпуск.
- Академический отпуск завершается по истечении периода времени, на который он был предоставлен, либо раньше этого срока на основании заявления обучающегося. Приступить к учебе обучающийся сможет лишь на основании приказа уполномоченного должностного лица.
- С обучающихся по договорам с оплатой стоимости обучения плата во время академического отпуска не взимается .
- Если академический отпуск предоставляется обучающемуся по договорам с оплатой стоимости обучения до начала занятий в оплаченном семестре, то денежная сумма в полной мере возвращается студенту, либо переносится как оплата за семестр по завершению отпуска. Если же академический отпуск предоставляется в ходе семестра, ему возвращается сумма, соответствующая оплате оставшихся полных месяцев обучения в семестре.
- Обучающимся за счет средств федерального бюджета во время академического отпуска стипендия выплачивается на основании решения стипендиальной комиссии университета и приказа ректора.
- Обучающимся, находящимся в академическом отпуске, место в общежитии университета не предоставляется .
- Обучающийся обязуется написать заявление о выходе из академического отпуска по окончанию периода времени действия оного, в ином случае он отчисляется из университета.
Основания предоставления академического отпуска
Для получения академического отпуска студентам необходимо предоставить следующее: личное заявление, а также документы, предоставляющие основание для получения отпуска:
- Для предоставления отпуска по медицинским показаниям - заключение врачебной комиссии медицинской организации с наличием всех необходимых реквизитов (штамп учреждения, печать, дата выдачи, регистрационный номер, подпись);
- Для предоставления отпуска в связи с прохождением военной службы - повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения службы.
Решение о предоставлении академического отпуска принимается ректором университета либо уполномоченным им должностным лицом в десятидневный срок со дня получения заявления.
Немалое количество студентов, в виду сложившихся обстоятельств или попросту проблем с учебой, задаются вопросом: как взять академический отпуск? Но для того, чтобы взять академ, одного желания мало. Для оформления отпуска должна быть уважительная и веская причина. Таких причин может быть две: по состоянию здоровья (по болезни), и по определенным семейным обстоятельствам. Давайте рассмотрим оба этих варианта подробнее.
По семейным обстоятельствам.
Получить академический отпуск по семейным обстоятельствам можно на срок от 2х до 6 учебных семестров. Такой вид отпуска возможен при тех обстоятельствах, когда требуется уход за больным родственником, причем родственник должен быть близким, вторая причина - несостоятельность семьи в финансовом отношении (проблемы материального плана).
В случае необходимости ухода за близким родственником, помимо заявления на имя декана/ректора, необходимо предоставить соответствующую справку о состоянии здоровья опекаемого человека. В большинстве случаев, положительное решение о выдаче академического отпуска допускается только в том случае, если кроме Вас, никто из членов семьи не может осуществлять опеку над больным родственником, и скорее всего помимо прочего, с Вас потребуют справку о составе семьи. После предоставления вышеуказанных документов, комиссия, которая занимается рассмотрением Вашего заявления, рассмотрит подробно все детали и обстоятельства болезни Вашего родственника, после чего решит одобрять или отказать в получении академического отпуска.
Также, к семейным обстоятельствам относится наличие у Вас (у студента) ребенка, возраст которого не превышает трех лет. В этом случае Вам будет необходимо предоставить копию свидетельства о рождении ребенка.
Если необходимо получить академический отпуск в связи с финансовыми проблемами в семье, Вам необходимо будет предоставить ряд следующих документов: справка о доходах всех членов семьи (за последние шесть месяцев), а также предоставить справку о составе семьи. Что качается справки о доходах, то ежемесячный заработок каждого члена семьи не должен превышать прожиточного минимума. Заявление в таком случае будет также рассмотрено на собрании отдельной комиссии.
По болезни.
Оформить академ можно по состоянию здоровья. Он предоставляется тем студентам, которые пропустили занятия (не менее 28 дней за семестр) по причине травмы или возникшего заболевания. Право получить академический отпуск дают три справки:
- Форма справки 095/у - это справка о временной недееспособности (нетрудостпособности) в связи с плохими медицинскими показателями. Такую справку можно получить у терапевта, она дает право освобождения от занятий до десяти календарных дней, в случае, если болезнь длится дольше, справку можно продлить на 30 дней. В таком случае нужно предоставить следующую справку;
- Справка по форме 027/у - это выписка из амбулаторной карты, эпикриза (а также др. медицинских документов) о состоянии здоровья учащегося. Справка эта оформляется, когда необходимо получить освобождение от уроков физической культуры на продолжительный период (до 45 дней).
- Заключение клинико-экспертной комиссии (КЭК). Данное заключение подтверждает Вашу нетрудоспособность сроком на год или более. Вынесение такого решение Вам предстоит ждать около недели, или чуть больше, так как подобные заседании проводятся не чаще одного раза в неделю. Вынесение решении о заключении зависит от конкретно взятого случая.
- И наконец для оформления академического отпуска по болезни, вместе с представленным выше пакетом документов, необходимо написать заявление на имя ректор или декана.
Получение высшего или среднего профессионального образования предполагает не только приобретение новых знаний, но и строгое следование установленным требованиям – посещение лекций и факультативных занятий, подготовка к сдаче аттестации по итогам семестра и т.д. То есть добропорядочный студент обычно занят с утра до вечера 7 дней в неделю.
Наступление некоторых жизненных обстоятельств требует постоянного присутствия абсолютно в другом месте и на протяжении довольно длительного периода времени.
В соответствии с российским законодательством, каждый студент может воспользоваться .
Необходимость оформления может таиться в медицинских рекомендациях, в призыве в ряды российской армии, в стихийных бедствиях и т.д.
Порядок предоставления отпуска установлен в Приказе Министерства образования и науки № 455, вступившего в силу в 2013 году.
Особенности такого освобождения от процесса обучения
Пункт 1 приказа № 455 гласит о том, что за академическим отпуском может обратиться студент , проходящий обучение:
- в училище, техникуме, колледже или любом другом средне-профессиональном учреждении;
- в институте, университете и т.д.
Академическим отпуском называется промежуток времени, в течение которого студент освобождается от прохождения учебы, а также сдачи зачетов и экзаменов в среднем или высшем учебном заведении.
Среди основных причин выделяют:
Действующие правила гласят, что студент бюджетного отделения может оформить академ только 1 раз за время обучения, а получающий знания в соответствии с платной основой – неограниченное число раз, но не более чем на 24 месяца.
В течение этого периода студент не вносит платежи, а если он уже заплатил, прежде чем узнал, что ему нельзя обойтись без академического отпуска, то сумма подлежит возврату или зачислению в счет будущих учебных семестров.
В течение всего периода отсутствия учащийся может не посещать занятия и не сдавать экзамены. Приступить к учебе разрешается не раньше, чем истечет академ или же в соответствии с заявлением, написанным на имя руководителя учебного заведения.
Студенту разрешается наверстать упущенное время при помощи индивидуального плана обучения .
Оформление отпуска предполагает выдачу справки, содержащей сведения о прослушанных дисциплинах. Этот документ необходим для зачисления в подобное учебное заведение в другом городе.
Начисление во время академического отпуска не производится. Проживание в студенческом общежитии также не разрешается. За оформлением можно обращаться с 1-го курса, но наличие долгов может сыграть негативную роль.
Возможно ли оформление без уважительных причин?
Предоставление академического отпуска предполагает наличие веских причин.
Поэтому не допустимо его оформление без веских оснований.
Проблемы со здоровьем, наступление беременности, трудности в семье могут позволить предоставления такого вида освобождения от процесса обучения
В заявлении на имя ректора студент должен изложить причину своей просьбы, а в качестве подтверждения прикрепить
соответствующий документ:
- , если отпуск берется для ухода за ним;
- заключение медицинской комиссии, если речь идет о необходимости длительного лечения – в медицинской справке 095-у излагается само заболевание, а в 027-у – сведения о его тяжести, а также информация о требуемом отстранении от физических упражнений;
- справку, подтверждающую тяжелую болезнь родственника, если академ будет посвящен уходу за ним.
Только после того, как все необходимые документы будут переданы в учебное заведение и одобрены, ректор подпишет приказ, в котором будет указана дата начала и окончания отпуска, а также его причина.
Официальные основания
Для получения академического перерыва в учебе требуются веские причины. Они могут быть различными – беременность, уход за малышом или за тяжело больным родственником и т.д.
Медицинские показания
Российское законодательство не предусматривает строго установленного перечня заболеваний, являющихся основанием для предоставления отпуска студенту. Если призыв в армию может закончиться только 2-мя вариантами – «годен» или «не годен», то оформление академа или отказ в оном зависит от индивидуальных особенностей ситуации.
Самая популярная причина – это выявление какого-либо заболевания, требующего продолжительного лечения.
Среди наиболее распространенных болезней для оформления можно выделить:
Семейные обстоятельства
Наступление некоторых семейных обстоятельств также требует оформления академического отпуска. Чтобы осуществить задуманное, нужно будет предоставить в ректорат соответствующие документы, подтверждающие обстоятельства.
Например, это может быть справка о состоянии здоровья или направление на операцию близкого родственника.
Подтверждением временной неплатежеспособности семьи , не позволяющей оплатить очередной учебный период, может служить справка из социальной службы (если студент еще не достиг 23 лет, то справка должна гласить об уровне дохода его родителей, которые производят платежи за учебу).
Если невозможно предоставить бумагу, свидетельствующую о наступлении определенных семейных обстоятельств, то ректорат может обеспечить студента правом на освобождение от обучения в соответствии с личным усмотрением.
Финансовые трудности
Приказ Минобрнауки № 455, датированный 13 июня 2013 года, гласит о том, что предоставление академического отпуска студенту, который не в силах продолжить освоение образовательного курса в связи с медицинскими рекомендациями, семейными и другими обстоятельствами производится не более, чем на 2 года .
Документами , подтверждающими наступление исключительных обстоятельств и необходимость оформления академического перерыва в обучении, могут служить:
Предоставление академического отпуска не представляется возможным, если есть основания для отчисления учащегося.
Появившиеся финансовые трудности могут служить поводом для предоставления перерыва в учебе, а подтверждающим документом может являться справка о финансовом состоянии семьи, о прохождении официальной регистрации в центре занятости в качестве , документ из социальной службы и пр.
Академический отпуск предоставляет ректор или иное должностное лицо, имеющее право подписи. Основанием служит поданное студентом заявление и приложенные к нему документы. Руководство учебного заведения должно принять решение в течение 10 дней с момента получения бумаг, свидетельствующих о необходимости оформления перерыва в учебе.
О том, как оформить академотпуск, смотрите в следующем видеосюжете:
Учеба в высшем учебном заведении, техникуме, колледже - достаточно длительный процесс, и может занимать от трех до 7 лет.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Во время учебы в университете в жизни студентов могут произойти различные ситуации: рождение детей, замужество, болезни, непредвиденные обстоятельств, в связи с чем было введено такое понятие как академический отпуск.
Его смысл состоит в том, что каждый студент может прекратить свое обучение на время по решению руководителей учебного заведения, не лишаясь статуса студента.
Такой вид отпуска предусмотрен как для студентов очных, так и заочных форм обучения.
Кто может взять?
Академический отпуск положен по закону каждому студенту любого учебного заведения (университет, колледж, техникум) любой формы обучения (как очной, так и заочной).
Не имеет значения и основа обучения: отпуск положен как тем, кто учится на бюджетной, так и тем, кто учится на платной основе.
При этом, обучающийся все так же считается студентом учебного заведения, но он уже не может посещать учебные занятия, сдавать экзамены и зачеты.
Причины предоставления
Есть несколько причин, по которым учащиеся университета могут взять академический отпуск:
- Медицинские показания. В этом случае основной причиной служит состояние здоровье учащегося. Сюда же относятся отпуск по беременности и родам. В случае если студенту нужно получить академический отпуск по медицинским показаниям, следует подготовить заявление, и предоставить заключение клинико-экспертной комиссии государственного учреждения.
- Возникновение исключительных обстоятельств. Такими обстоятельствами для студента могут служить болезнь или утрата близкого родственника, семейные обстоятельства. Также сюда относятся стихийные бедствия, утрата кормильца для семьи, сложное финансовое положение, необходимость уехать из страны для того, чтобы получить дополнительное образование или пройти практику, призыв в армию. В последнее время эта причина стала более распространенной. Проходя срочную службу в армии, может быть спокоен за сохранение своего учебного места.
Сроки предоставления
Срок, на который предоставляется академический отпуск, равен 12 календарным месяцам. В том случае, если отпуск предоставляется для прохождения воинской службы, он равен двум годам.
Отпуск в университете может предоставляться несколько раз. При этом если студент учится на договорной основе, он освобождается от оплаты за обучение на этот период. Но если после восстановления цена за учебу будет повышена, то оплата будет взиматься уже по новым тарифам.
Обычно для получения академического отпуска учебное заведение просит студента сдать все долги, чтобы в дальнейшем он мог без проблем восстановиться на последующий курс.
Также не имеет значения, на каком курсе студент решил временно прекратить: это может быть как первый, так и последний курс.
Особенности оформления
Решение о возможности предоставления отпуска принимают руководители учебного заведения.
Основанием для принятия положительного решения служит заявление студента на предоставление отпуска и соответствующие документы (в зависимости от причины).
При предоставлении академического отпуска по медицинским показаниям требуются:
- заявление студента;
- заключение клинико-экспертной комиссии о состоянии здоровья (со штампом и печатью организации, регистрационным номером и подписью врача, выдавшего документ), выдается сроком на один год;
- медицинские справки по форме 095/У – о временной нетрудоспособности сроком на 10 дней или справка по форме 027/У сроком на один месяц.
При предоставлении академического отпуска по беременности и уходу за ребенком нужны:
- заявление;
- справка о беременности и общем состоянии здоровья - на основании этого документа будет выдан документ для того, чтобы пройти клинико-экспертную комиссию;
- заключение клинико-экспертной комиссии.
При предоставлении отпуска в связи со службой в армии:
- заявление;
- повестка из военкомата о намерении проходить воинскую службу.
При предоставлении академического отпуска по семейным обстоятельствам:
- заявление;
- документ, подтверждающий необходимость получить академический отпуск по семейным обстоятельствам (свидетельство о смерти родственника, приглашение на практику в другую страну, справка о том, что тяжелобольной родственник нуждается в уходе и т.п.).
При предоставлении отпуска для прохождения учебы/практики за рубежом:
- заявление;
- приглашение из другого вуза о прохождении практики, учебы, решение учебного совета.
При предоставлении отпуска в связи с невозможностью оплаты учебного процесса:
- заявление;
- справки о доходах студента и членов семьи и справка о составе семьи.
Если вы хотите убедить ректорат учебного заведения в чистоте своих намерений, то лучше предоставлять исчерпывающий пакет документов по каждому пункту.
Руководители учебного заведения также вправе отказать в получении академического отпуска, если сочтут обстоятельства неуважительными, или возникнут сомнения в предоставленных документах.
Образец заявления можно скачать тут:
Финансовые особенности
При получении академического отпуска учащийся не платит за период обучения. После восстановления стоимость обучения будет взиматься уже по новым тарифам учебного заведения.
В случае если учащийся заплатил лишние денежные средства, уплатив за год вперед, он переносит эти денежные средства через заявление руководству на оплату дальнейшего обучения. Возвращаются эти деньги в редких случаях.
Также предоставление отпуска не служит основанием для отказа от выплаты стипендий студенту (социальной и т.п.).
В том случае, если отпуск был предоставлен по медицинским показаниям, то за студентом сохраняется право на получение ежемесячных компенсационных выплат. Они равны 50% от минимальной суммы оплаты труда.
Учебные заведения вправе также предоставлять выплаты учащимся за счет собственных средств.
Решения по поводу предоставления выплат принимается учебным заведением в среднем в течение десяти дней с периода предоставления студентом всех соответствующих документов.
На время академического отпуска учащимся не предоставляется место в общежитии.
Прекращение
Выход из академического отпуска предусмотрен как по завершении срока академического отпуска, так и досрочно.
Для того чтобы выйти заранее, учащийся должен написать на имя руководства письменное заявление.
После его рассмотрения издается приказ, и только после этого студент может быть допущен до учебного процесса.
Также руководству предоставляется документ из медицинского учреждения, где указано возможное продолжение учебного процесса без ущерба здоровью (в случае если отпуск брался по медицинским показаниям).
Такая же процедура предшествует и продлению академического отпуска.
Если академический отпуск уже закончился, а студент не написал заявление о его продлении и не вышел на учебу, учебное заведение имеет все основания отчислить студента из учебного заведения.
Загрузка...
