Как сделать копию документа об образовании. Восстановление документов об образовании (диплом, аттестат)

Если в вашей жизни случился такой казус, что вы потеряли свой аттестат об основном общем (9 классов) или среднем общем (11 классов) образовании, то не расстраивайтесь. Процедура по его восстановлению не так уж и сложна и мудрена. Выполнив все действия, написанные в данной статье, вы получите дубликат (что означает копию, имеющую юридическую силу) аттестата об образовании . О чем сегодня вам и расскажем.

Восстанавливать будет школа, которую вы закончили, поэтому туда и нужно обращаться. Закон, которым вы будете руководствоваться при решении данной проблемы, называется «Порядок заполнения, учёта и выдачи аттестатов об основном общем и среднем образовании и их дубликатов» (Утвержден приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 14 февраля 2014 г. N 115)

В случае реорганизации организации, осуществляющей образовательную деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, являющейся правопреемником.

Если школа, в которой вы учились, стала другим учебным заведением (например, общеобразовательная школа превратилась в гимназию или лицей), то выдавать вам дубликат аттестата будет уже эта гимназия или лицей.

В случае ликвидации организации, осуществляющей образовательную деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, определяемой органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим государственное управление в сфере образования, или органом местного самоуправления, осуществляющим управление в сфере образования, в ведении которых находилась указанная организация, в соответствии с настоящим Порядком.

А если школа совсем исчезла с лица земли, то придется обращаться в управление образования вашего района/города (его то вряд ли реорганизуют).

Нашли место, куда будем обращаться и предпринимаем дальнейшие действия по теме: «как восстановить аттестат».

Важно!

Аттестат восстанавливается бесплатно. Никаких пошлин платить не нужно.

Действие №1

Для начала ваш аттестат должен быть признан недействительным.

Как правило, если вы потеряли свой документ об образовании, достаточно подать объявление в газету с подобным текстом:

Если потеряли аттестат об основном общем образовании (9 классов)

Аттестат об основном общем образовании №……….от ………..г. , выданный (наименование образовательного учреждения, которым выдан аттестат) на имя (ФИО) считать недействительным.

Если потеряли аттестат о среднем общем образовании (11 классов)

Аттестат о среднем общем образовании №……….от ………..г. , выданный (наименование образовательного учреждения, которым выдан аттестат) на имя (ФИО) считать недействительным.

Если же документ был украден или сгорел во время пожара, то можно будет попросить справку об утере аттестата и воспользоваться ей вместо объявления в газете.

Газета с напечатанным объявлением должна быть у вас на руках, когда вы пойдете в школу восстанавливать аттестат.

Если вы не помните номер, дату выдачи аттестата, то ничего страшного в этом нет. Знание ваших ФИО, которые были отображены в бланке документа об образовании и года, в котором вы выпустились, будет достаточно для изготовления дубликата аттестата.

Действие №2

Пишем заявление о выдаче дубликата аттестата в школе и предъявляем удостоверение личности (паспорт). Возможно, что вас попросят предъявить свидетельство о заключении брака или перемене имени/фамилии/отчества, (если вы меняли фамилию/имя/отчество).Пример заявления приведен ниже.

Важно!

Для замужних женщин : если вы меняли фамилию, а в аттестате у вас указана девичья фамилия, то в заявлении обязательно её укажите, иначе данные о вашем утерянном аттестате не найдут.

Также важно, чтобы вы указали контактный телефон для связи с вами, если возникнут какие-либо вопросы.

Пример (образец) заявления о выдаче дубликата аттестата

При указании причины утери аттестата, как можно подробнее опишите, при каких условиях вы потеряли документ. Вдруг школа посчитает ваши доводы необоснованными и откажет в выдаче дубликата.

Вместе с заявлением прикладываем страницу из газеты с вашим напечатанным объявлением.

Срок изготовления дубликата аттестата — 1 месяц со дня подачи заявления. (П. 26, ч. 5)

Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к нему принимается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, в месячный срок со дня подачи письменного заявления.

Если школа, которую вы закончили, была реорганизована в другое образовательное учреждение и вам там выдали дубликат аттестата, то они также должны приложить копию документа, в котором отражен факт переименования или реорганизации (п. 28, ч. 1).

В случае изменения наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, вместе с документом, подтверждающим изменение наименования организации , осуществляющей образовательную деятельность.

Таким образом, для подачи заявления об изготовлении дубликата аттестата приготовьте следующие документы:

паспорт;
газета с напечатанным объявлением о признании вашего аттестата недействительным;
свидетельство о заключении брака или перемене имени/фамилии/отчества (если данные менялись с момента получения аттестата);
подписанное вами заявление о выдаче дубликата аттестата.

И стоит знать, что дубликат аттестата вы получите на тех бланках, которые выдают на момент подачи заявления. Например, раньше все записи вносились вручную прямо в корочку аттестата. Сейчас же они выглядят как дипломы с вкладышем (в котором указывают оценки) и заполняются на компьютере. Поэтому не удивляйтесь, что аттестат выглядит не так, как вы его получали.

Можно ли получить дубликат, находясь в другом городе?

Можно. Читаем ст. 25 вышеназванного нормативного акта:

Ст. 25 . Аттестат (дубликат аттестата) выдается выпускнику организации, осуществляющей образовательную деятельность, лично или другому лицу при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности , выданной указанному лицу выпускником, или по заявлению выпускника направляется в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Доверенность и (или) заявление, по которым был выдан (направлен) аттестат (дубликат аттестата), хранятся в личном деле выпускника.

При написании заявления укажите, что вы хотите получить документ по почте (заказным почтовым отправлением,скорее всего бандеролью) с уведомлением о вручении и укажите почтовый адрес.Или оформите доверенность на близкого человека или друга, чтобы он получил документ за вас.

Вот, собственно, и все премудрости. Надеюсь, что данная информация вам была полезна. Читайте и другие интересные статьи на нашем сайте и до новых интересных встреч!

Если вы не нашли ответы на свои вопросы, то можете посмотреть .

Если в вашей жизни случился такой казус, что вы потеряли свой аттестат об основном общем (9 классов) или среднем общем (11 классов) образовании, то не расстраивайтесь. Процедура по его восстановлению не так уж и сложна и мудрена. Выполнив все действия, написанные в данной статье, вы получите дубликат (что означает копию, имеющую юридическую силу) аттестата об образовании. О чем сегодня вам и расскажем.

как восстановить аттестат

В случае реорганизации организации, осуществляющей образовательную деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, являющейся правопреемником.

В случае ликвидации организации, осуществляющей образовательную деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, определяемой органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим государственное управление в сфере образования, или органом местного самоуправления, осуществляющим управление в сфере образования, в ведении которых находилась указанная организация, в соответствии с настоящим Порядком.

Нашли место, куда будем обращаться и предпринимаем дальнейшие действия по теме: «как восстановить аттестат».

Аттестат восстанавливается бесплатно. Никаких пошлин платить не нужно.

Действие №1
Для начала ваш аттестат должен быть признан недействительным.

Как правило, если вы потеряли свой документ об образовании, достаточно подать объявление в газету с подобным текстом:

Если потеряли аттестат об основном общем образовании (9 классов)
Аттестат об основном общем образовании №……….от ………..г. , выданный (наименование образовательного учреждения, которым выдан аттестат) на имя (ФИО) считать недействительным.

Если потеряли аттестат о среднем общем образовании (11 классов)
Аттестат о среднем общем образовании №……….от ………..г. , выданный (наименование образовательного учреждения, которым выдан аттестат) на имя (ФИО) считать недействительным.

Действие №2
Пишем заявление о выдаче дубликата аттестата в школе и предъявляем удостоверение личности (паспорт). Возможно, что вас попросят предъявить свидетельство о заключении брака или перемене имени/фамилии/отчества, (если вы меняли фамилию/имя/отчество).Пример заявления приведен ниже.

Для замужних женщин: если вы меняли фамилию, а в аттестате у вас указана девичья фамилия, то в заявлении обязательно её укажите, иначе данные о вашем утерянном аттестате не найдут.

Также важно, чтобы вы указали контактный телефон для связи с вами, если возникнут какие-либо вопросы.

как восстановить аттестат
Пример (образец) заявления о выдаче дубликата аттестата
При указании причины утери аттестата, как можно подробнее опишите, при каких условиях вы потеряли документ. Вдруг школа посчитает ваши доводы необоснованными и откажет в выдаче дубликата.

Вместе с заявлением прикладываем страницу из газеты с вашим напечатанным объявлением.

Срок изготовления дубликата аттестата - 1 месяц со дня подачи заявления. (П. 26, ч. 5)

Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к нему принимается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, в месячный срок со дня подачи письменного заявления.

В случае изменения наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, вместе с документом, подтверждающим изменение наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность.

Таким образом, для подачи заявления об изготовлении дубликата аттестата приготовьте следующие документы:

паспорт;
газета с напечатанным объявлением о признании вашего аттестата недействительным;
свидетельство о заключении брака или перемене имени/фамилии/отчества (если данные менялись с момента получения аттестата);
подписанное вами заявление о выдаче дубликата аттестата.
И стоит знать, что дубликат аттестата вы получите на тех бланках, которые выдают на момент подачи заявления. Например, раньше все записи вносились вручную прямо в корочку аттестата. Сейчас же они выглядят как дипломы с вкладышем (в котором указывают оценки) и заполняются на компьютере. Поэтому не удивляйтесь, что аттестат выглядит не так, как вы его получали.

Можно ли получить дубликат, находясь в другом городе?
Можно. Читаем ст. 25 вышеназванного нормативного акта:

Ст. 25. Аттестат (дубликат аттестата) выдается выпускнику организации, осуществляющей образовательную деятельность, лично или другому лицу при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу выпускником, или по заявлению выпускника направляется в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Доверенность и (или) заявление, по которым был выдан (направлен) аттестат (дубликат аттестата), хранятся в личном деле выпускника.
При написании заявления укажите, что вы хотите получить документ по почте (заказным почтовым отправлением,скорее всего бандеролью) с уведомлением о вручении и укажите почтовый адрес.Или оформите доверенность на близкого человека или друга, чтобы он получил документ за вас.
Вот, собственно, и все премудрости. Надеюсь, что данная информация вам была полезна. Читайте и другие интересные статьи на нашем сайте и до новых интересных встреч!

Иногда приходится задумываться над тем, как восстановить школьный аттестат. Этот вопрос вызывает немало проблем. Особенно если не знать, как действовать. Основной проблемой является то, что восстановление упомянутого документа почти не встречается на практике. И поэтому алгоритм действий при порче или утере аттестата о среднем образовании мало кому известен. Ниже мы рассмотрим эту ситуацию и способы ее разрешения. При правильной подготовке особых проблем быть не должно.

Правовая основа

Как восстановить школьный аттестат в России? Чтобы разобраться в этом вопросе, важно знать, какими нормативными актами и законами регулируется соответствующее право.

Особенности перевыпуска школьных аттестатов прописаны в приказе МОиН РФ (министерство образования и науки) под номером 115 от 14 февраля 2014 года. Здесь указываются основания выдачи упомянутого документа, принципы его оформления и восстановления.

Важно: гражданам РФ выдают 2 аттестата - об основном общем образовании (9 классов) и о полном среднем (11 классов). Основанием для оформления документов является итоговая аттестация. На данный момент речь идет об ЕГЭ.

Право на возврат

Как восстановить потерянный школьный аттестат? Можно ли вообще это сделать? Или придется смириться с утратой этого документа?

Восстановление школьных аттестатов - редко встречающаяся в жизни процедура, но с ней может столкнуться каждый. Отказать в этой услуге не могут, особенно если соблюсти определенный порядок действий. С ним познакомимся ниже.

Обычное восстановление

Теперь рассмотрим возможные варианты развития событий. Начнем с самого простого: с обычного перевыпуска аттестата.

Потребуется придерживаться следующего алгоритма действий:

Обратиться в полицию и написать заявление об утрате документа. Это крайне важный шаг, пренебрегать которым не стоит.
Написать объявление в местную газету. В нем предстоит рассказать об утрате аттестата и о недействительности соответствующего документа со дня потери.
Осуществить подготовку некоторого перечня бумаг. О нем более подробно расскажем позже.
Заполнить заявление на восстановление школьного аттестата.
Обратиться с подготовленными выписками в школу, где проходило вручение документа. Обычно в этот момент человеку дают бланк ходатайства о восстановлении аттестата.
Получить на руки готовый документ в заранее оговоренное время.

Вот и все. Казалось бы, никаких проблем нет. Теперь ясно, как восстановить школьный аттестат. Но это только один из возможных вариантов развития событий. С какими трудностями могут столкнуться сегодня граждане?

Школа закрыта

Иногда выходит так, что человек потерял школьный аттестат. Как восстановить его, мы выяснили. Но данная инструкция подходит не всем. Со временем образовательные учреждения могут закрываться. Что делать в этом случае?

Чтобы осуществить перевыпуск утраченной документации о школьном образовании придется придерживаться ранее предложенного алгоритма действий. Разница заключается в том, что ходатайство на восстановление аттестата подаваться будет не в школу, а в местный отдел образования.

Как показывает практика, подобные ситуации встречаются крайне редко. Школы почти не закрываются. И поэтому перевыпуск аттестатов при необходимости доставляет минимум хлопот.

Проведена реорганизация

Как восстановить школьный аттестат при утере? Сделать это при своевременной подготовке не составляет никакого труда. В частности, если придерживаться рассмотренного ранее алгоритма действий.

В некоторых случаях школьные образовательные учреждения подвергаются реорганизации или переименованию. Что сделать в этой ситуации для восстановления документов об образовании?

Нужно придерживаться указанной ранее инструкции. Разница будет заключаться в том, что вместе с аттестатом гражданину выдадут справки и выписки о проведенных "реформах". В остальном никаких проблем и заминок не будет.

Сроки оказания услуги

Как восстановить потерянный школьный аттестат? Ответ на подобный вопрос больше не должен вызывать затруднения. Осталось рассмотреть несколько ключевых моментов всей процедуры.

Например, сколько будет рассматриваться ходатайство установленной формы? Ответ зависит от того, какой аттестат запрашивает гражданин.

Ориентироваться можно на следующие показатели:

до 30 суток - рассмотрение заявления на восстановление школьного аттестата за 11 классов;
7 дней - подача ходатайства на перевыпуск документа об образовании за 9 классов.

В реальной жизни заявителям нередко предлагают забрать школьный аттестат в мае-июле, когда их выдают учащимся в образовательном учреждении. Можно не соглашаться на такое решение и настаивать на более быстром изготовлении дубликата документа.

Справки для ходатайства

Мы выяснили, как восстановить школьный аттестат. А какие справки потребуются от гражданина для реализации поставленной задачи?

Обычно в список документов входят следующие:

заявление установленного образца;
удостоверение личности гражданина.

Дополнительно могут потребоваться:

справки об усыновлении;
выписки о вступлении в брак или развод;
свидетельства о перемене фамилии/имени/отчества;
документы о смене половой принадлежности гражданина.

Если же личные данные заявителя со школьных лет не менялись, можно обойтись первым списком документов.

Особенности заполнения

Теперь несколько слов о том, какие нюансы заполнения восстановленного аттестата придется учесть. Это довольно важный момент, но непосредственно заявителя он не касается.

Вот принципы, которыми следует руководствоваться во время восстановления документа о школьном образовании:

Аттестат изготавливается на бланках, которые используются для выдачи соответствующих выписок на момент обращения выпускника школы в учреждение.
В полученной выписке обязательно будет указываться слово "дубликат".
Данные о заявителе и его успеваемости будут вноситься из личного дела. Оно должно храниться в школьном учреждении.
Если дубликат приложения к аттестату нельзя заполнить и изготовить, документ об образовании будет выдан без соответствующего вкладыша.

Заключение

Итак, как восстановить школьный аттестат, мы выяснили, а также то, каким образом действовать в том или ином случае. Все это надо делать в согласии с приведенными выше инструкциями.

В целом для перевыпуска аттестата основаниями могут служить следующие ситуации:

порча документа;
утрата или кража аттестата об образовании;
обнаружение опечаток или неточностей в документе;
изменение личных данных.

В любом случае теперь вы знаете, как справиться с поставленной задачей. Все предельно просто и понятно.

Важно: срок ожидания документа об образовании увеличивается, если гражданин направляет ходатайство почтой. Поэтому лучше действовать лично.

Разберем несколько ситуаций:

если утерян диплом об окончании высшего учебного заведения;

если утерян диплом об окончании средне специального заведения (пту, лицей, колледж);

и, наконец, если утерян аттестат об окончании школы.

Как восстановить диплом о высшем образовании?

Диплом, полученный в высшем учебном заведении, является важным документом при устройстве на работу, и потеря его принесет не малое количество хлопот при трудоустройстве. Поэтому, если все-таки это произошло, первым делом займитесь процедурой его восстановления.

В первую очередь, вам необходимо посетить отделение внутренних дел вашего города. Сотрудники выдадут вам справку о том, что диплом был утерян и работы по его разыскиванию не дали результатов. После чего необходимо будет обратиться в любое печатное издание с целью публикации объявления о признании утерянного диплома недействительным.

В объявлении должно быть указано: название документа, его серия, номер и дата выдачи, а также на чьё имя он выдан и каким учебным заведением.

С полученной справкой отделения внутренних дел, вырезкой из газеты печатного издания иудостоверением личности вы должны посетить высшее учебное заведение, в котором был получен диплом. Вами должно быть написано заявление на выдачу дубликата диплома. Заявление пишется на имя ректоравысшего учебного заведения.

Если диплом вы получали на девичью фамилию, а на данный момент успели ее сменить, то к документам необходимо приложить копию свидетельства о заключении брака. Однако в дубликате диплома останется ваша девичья фамилия.

В отличие от других документов об образовании, в случае потери диплома, вы должны оплатить государственную пошлину за его восстановление.

Процесс восстановления дубликата документа занимает не более одного месяца со дня поступления заявления. Дубликат диплома выдается только один раз. К выданному дубликату прилагается приложение, в котором указывается учебный план и количество изученных дисциплин с указанием оценок по каждой из дисциплин. В случае повторной потери дубликата диплома вместо него выдается удостоверение. Дубликат диплома или удостоверение выдается только при наличии в архиве учебного заведения одного из следующих документов, подтверждающих факт окончания заявителем данного учебного заведения:

документа о выполнении учебного плана;
протокола заседания государственной экзаменационной комиссии;
приказа ректора учебного заведения о выпуске молодых специалистов;
книги записи о выдаче дипломов;
путевок о направлении на работу по окончании учебного заведения;
других документов, прямоустанавливающих факт окончания заявителем высшего заведения.

Дубликат диплома подписывается ректором высшего учебного заведения, а также государственной экзаменационной комиссией, утвержденной на текущий год. Выдача дубликата диплома осуществляется проректором высшего учебного заведения.

Если учебное заведение на этот момент является недействующим, вы вправе обратиться в однотипное учебное заведение по указанию министерства или областного управления (департамента) образования, которому было подчинено учебное заведение.

Как восстановить диплом об окончании среднеспециального заведения?

Диплом, полученный в организациях технического и профессионального образования (ПТУ, лицей, колледж), восстанавливается аналогичным образом, как и в случае утери диплома о высшем образовании. Вам также потребуется наличие справки с отделения внутренних дел, вырезка газетной публикации о признании диплома недействительным и удостоверение личности.

Вами должно быть написано заявление на выдачу дубликата диплома. Заявление пишется на имя директора учебного заведения согласно установленной учебным заведением форме.

Если учебное заведение на этот момент является недействующим, вы вправе обратиться в однотипное учебное заведение, по указанию министерства или областного управления (департамента) образования, которому было подчинено учебное заведение.

Как восстановить аттестат об окончании школы?

Первым делом вам необходимо посетить школу, в которой вы обучались. Вами должно быть написано заявление установленного образца на имя директора школы с указанием причины потери аттестата. После этого, администрация школы направляет запрос в Управление образования, которое устанавливает факт окончания данного учебного заведения.

В отличие от других документов об образовании оплата за восстановление аттестата не производится. Период восстановления дубликата аттестата занимает от месяца до полугода, поэтому вам необходимо самому проявить инициативу в скорейшем его восстановлении и вынудить выдать аттестат периодическими обращениями.

В случае если ваша школа реорганизована, обратитесь в Управления образования, где вас направят в то учебное учреждение, назначенное правопреемником, так как именно в нем хранятся архивные данные о вашем аттестате.

Факт окончания учебного заведения устанавливается на основании наличия соответствующих документов. Например, заверенная копия аттестата об образовании, письменные свидетельства учителей, преподававших в классе данного выпускника. Если вы проживаете в другом городе, то для восстановления аттестата необходимо приехать в родную школу.

«Я окончила бухгалтерские курсы много лет назад. Сейчас мне понадобился диплом, но я не могу его найти. Уже все перебрала, но «корочек» нигде нет. То ли где-то лежат, то ли потерялись. А того учебного заведения, где я училась и получила документ об окончании, уже не существует. Куда можно обратиться, чтобы получить копию диплома?», - задала вопрос читательница «МК-Эстонии».

Да и на всевозможных форумах и в соцсетях предостаточно вопросов о том, как восстановить документ. Кто-то попросту забыл забрать диплом из канцелярии, потому что болел во время выдачи, и только сейчас сам документ стал нужен, кто-то не работал по образованию, но решил резко сменить сферу деятельности, а диплом не найти. Другие и вовсе отучились в России, и теперь не представляют, как получить новый диплом в другой стране с совершенно отличными от Эстонии порядками.

Диплом несуществующего вуза

Дипломы об образовании восстанавливаются сложнее и дольше, чем другие документы. Это обусловлено тем, что с момента окончания учебного заведения обычно проходит много времени, за которое может смениться не просто его название и местонахождение, но учебное заведение может быть реорганизовано или закрыто.

«Если человек потерял документ об образовании или тот уничтожен, то в первую очередь нужно обратиться в то образовательное учреждение, где этот документ был получен. Если учебного заведения больше не существует, то надо обратиться в то учебное заведение, которое является его правопреемником, - отвечает консультант по коммуникациям Министерства образования и науки Ассо Ладва. – Например, человек окончил университет Audentes. Тем временем Audentes объединился с Таллиннским техническим университетом, и сегодня дубликат диплома выдает именно он».

Однако если школа, которую оканчивал человек, и в которой ему выдали документ об окончании, была ликвидирована, то нужно обратиться в Министерство образования и науки. В большинстве случаев, по словам специалиста, в министерстве имеются данные ликвидированных образовательных учреждений. Однако бывают случаи, когда каких-то документов не хватает, что-то было утеряно во время ликвидации или передано в другой архив. Тогда получение дубликата диплома может занять намного больше времени.

«Если речь идет о человеке, который окончил гимназию совсем недавно, и ему нужно получить свидетельство с результатами государственных экзаменов, то эти дубликаты выдает проводящее государственные экзамены целевое учреждение Innove», - добавляет Ладва.

Заплати и получи

Следует различать понятия «копия диплома» и «дубликат». Как отмечает заведующий архивом ТТУ Ильмар Эрмус, предоставление копии диплома часто недостаточно, чаще требуется документ, обладающий такими же юридическими возможностями, что и оригинал.

«Это значит, что человек, который потерял свой диплом об окончании университета, имеет право получить дубликат диплома.

Для этого необходимо лично обратиться в университет и представить на имя ректора заявление, а также оплатить пошлину за выдачу дубликата, - объясняет представитель университета. В ТТУ занимается дубликатами учебное отделение».

Эрмус рассказывает, что на практике ходатайствующих о выдаче дубликата диплома немного больше, чем выданных ТТУ дубликатов. И на это есть разные причины: человек сам нашел свой диплом, не хочет платить за дубликат пошлину или больше не нуждается в дубликате.

«Срок хранения личных дел студентов во всех университетах Эстонии составляет 50 лет, и это достаточно долгий период для всех документов, - отмечает Ильмар Эрмус. – Но некоторые данные хранятся и дольше. Например, реестр дипломов хранится постоянно. В то же время данные о студентах продублированы в государственном реестре Eesti Hariduse Infosüsteem (по адресу www.ehis.ee - прим.ред.)».

Первым делом – в полицию

Тем, кто получал образование в России или в СССР на территории современной России, и потерял документ, нужно отправиться на место. Для восстановления утраченного диплома придется обратиться в органы внутренних дел, то есть в полицию, с соответствующим заявлением об утере данного документа. При себе необходимо иметь паспорт. Полиция выдает справку о том, что вы обращались по факту утери документа, но диплом не найден. Затем со справкой из полиции и со своим паспортом нужно будет обратиться с письменным заявлением о выдаче дубликата в то учебное заведение, где утерянный диплом был выдан.

В случае со школьным аттестатом нужно проделать тот же путь в отделение полиции, а потом с полученной справкой об утере и заявлением о получении дубликата аттестата в школу. На основании всех этих документов директор школы напишет официальное письмо и с вашими документами обратится в районное отделение науки и образования с просьбой о выдаче дубликата школьного аттестата. Заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся вместе с личными делами выпускников.

Дубликат аттестата и приложения выдаются на бланках образца, действующего в период обращения о выдаче дубликата, независимо от года окончания вами образовательного учреждения. Восстановление займет не меньше недели, а иногда аттестаты выдают лишь в мае-июне, в то же время, что и выпускникам.

Срок хранения личных дел студентов, в которые включаются, в том числе, копии приказов о зачислении, окончании, переводе, отчислении и копии дипломов, хранятся в образовательных учреждениях России 75 лет.