Obțineți un plan de acțiune: cum să pregătiți un plan de afaceri, ce secțiuni să includeți. Descărcați instrucțiuni și modele Excel pentru planificarea afacerii, precum și 13 mostre gata făcute și exemple de planuri de afaceri.
Articolul conține instrucțiuni pas cu pas de acțiune care vor ajuta la transformarea unei idei de afaceri brute într-un plan clar de implementare a unui proiect, deoarece un plan de afaceri este un document care dezvăluie intenția proiectului, procesul și mecanismul de realizare a acestuia.
Pasul 3: Elaborați un plan de marketing
Încheiați secțiunea cu un plan de marketing și o prognoză de vânzări. Activitățile de marketing sunt baza pentru planificarea cheltuielilor de afaceri, prognoza vânzărilor este un plan pentru veniturile viitoare.
Structurați secțiunea după cum urmează:
1. Planificare strategică de marketing:
- , caracteristicile sale;
2. Descrierea produsului:
- descrierea produsului sau serviciului, sortiment;
- caracteristicile principale ale produsului, caracteristicile de performanță;
- atractivitatea pentru client, beneficiile utilizării produsului;
- cerințele pentru proprietățile de consum ale produsului;
- avantajele competitive ale produsului și competitivitatea produsului;
- brevete, licențe, certificate pentru produs;
- ambalarea produsului;
- conditii de livrare;
- garanții și servicii;
- caracteristica de impozitare.
3. Politica de preț:
- factori care influențează prețurile;
Cum să construiți o politică de prețuri dacă vindeți bunuri prin rețele
Una dintre zonele promițătoare de dezvoltare pentru multe companii rămâne construirea de relații cu lanțurile de retail. Dar specificul lucrului cu ei este de așa natură încât eficiența vânzărilor prin acest canal este adesea mai scăzută în comparație cu altele.
Principala greșeală este în stabilirea prețurilor, când unii factori importanți rămân nesupravegheați.
4. Vânzări de produse:
- volumul și nivelul de dezvoltare al industriei;
- principalii consumatori și segmente;
- piețele țintă și caracteristicile lor comparative;
- bariere la intrarea și dezvoltarea pe piață;
- strategia de vânzare a produselor;
- schema de distribuție a produselor;
- Canalele de vânzări.
5. Promovare:
- metode de promovare a vânzărilor;
- publicitate.
6. Planificarea programului planului strategic vizat:
- datele de realizare a obiectivelor intermediare;
- data atingerii scopului final.
7. Detaliile planului anumitor interpreți și persoane responsabile desemnate. Răspunsuri la întrebările cine ar trebui să facă ce, când, unde, cu ce resurse și cum afectează rezultatul final.
8. Formarea unui buget de marketing:
- prognoza volumului vânzărilor;
- prognoza costurilor;
- stabilirea bugetului pentru activităţile de marketing.
Planificarea de marketing va ajuta la determinarea nivelului prețului pentru un produs sau serviciu - suma maximă pe care un cumpărător este dispus să o plătească pentru oferta dvs. Cu cât această prognoză este mai precisă, cu atât profitul va fi mai stabil și costurile de promovare vor fi mai eficiente.
Înainte de a alege o campanie de marketing sau un program de loialitate, trebuie să comparați costurile de lansare cu efectul așteptat. Vedeți ce programe sunt cele mai populare astăzi, ce beneficii oferă și.
La fel de important este identificarea corectă a alegerii furnizorilor de echipamente, unelte, servicii și alte lucruri care sunt necesare în implementarea proiectului. De asemenea, trebuie să identificați piața de vânzare, potențialii cumpărători sau utilizatorii de servicii.
Indiferent cât de fiabil ar părea un număr mic dintre ele, dispariția necesității produsului tău va reduce tot efortul și costul la zero. Prin urmare, extindeți-vă baza de clienți în avans. În același timp, este important să corelezi căutarea clienților cu costurile de promovare. Bugetul planului de afaceri nu este infinit, agențiile de publicitate promit multe, dar fiți realiști, nici măcar acoperirea publicului mare nu aduce întotdeauna clienți țintă.
Un model Excel vă va ajuta să efectuați o analiză SWOT a unui proiect de investiții
Proprietarii iau adesea decizii strategice bazate exclusiv pe valori financiare, cum ar fi valoarea actuală netă și rata internă de rentabilitate. Dar dacă nu sunt luate în considerare circumstanțele externe sau restricțiile interne, crește riscul de a rata termenul limită al proiectului.
Pasul 4: Creați un plan de producție
Următoarea secțiune este planul de producție. Aici ar trebui să explicăm pe scurt cum este organizat sistemul de producere a bunurilor sau de prestare a serviciilor. Sarcina principală a acestei părți a planului este de a justifica alegerea unui anumit proces de producție și echipament. Explorați următoarele întrebări:
- locația de producție;
- asigurarea producției cu căi de acces;
- disponibilitatea comunicațiilor necesare;
- necesitatea de a construi instalații de producție;
- probleme de alimentare cu echipamente;
- disponibilitatea personalului calificat;
- disponibilitatea tehnologiei de producție;
- cooperarea cu furnizorii, subcontractanții;
- tehnologia de eliminare a deșeurilor (dacă este cazul).
Când răspundeți la aceste întrebări, bazați-vă răspunsurile pe informațiile furnizate anterior în cercetarea de piață.
Controlul productiei
O atenție deosebită trebuie acordată descrierii producției produsului și sistemului de control al calității în fiecare etapă. Vezi și ce este un sistem de management al calității. Pentru a realiza acest lucru, se utilizează diagrama de control TQM (diagrama de control al calității procesului) și modelul cantității de comandă economică.
Punctul cheie al planului de producție este dovada necesității tehnologiei de producție selectate (prestarea de servicii). Dacă există o alegere de procese de producție, atunci trebuie să le menționați pe toate, enumerând dezavantajele serioase, astfel încât meritele tehnologiei de care compania are nevoie să pară rezonabile. Puteți lua în considerare posibilitatea de a economisi fonduri bugetare în fiecare punct al planului: folosirea leasingului, închirierea de echipamente, colaborarea cu liber profesioniști în locul angajaților permanenți, externalizarea unor funcții. Este foarte important să identificăm cea mai eficientă și mai ieftină oportunitate de a cuceri o nișă economică de pe piață.
Cinci moduri de a transforma costurile fixe în variabile
Tendința de cheltuieli la cerere vă permite să reduceți la minimum costurile fixe. Aflați cum să remodelați structura costurilor companiei dvs. pentru a vă face afacerea mai rezistentă și mai puțin susceptibilă la turbulențele economice.
Recrutare
Recrutarea este o parte importantă a sistemului de producție. Descrierea nivelului de calificare și furnizarea companiei cu specialiștii necesari ar trebui să reflecte imaginea reală. Dacă este nevoie de recrutare suplimentară de personal și un nucleu de management, este important să clarificați dacă este posibil să le găsiți la locul de producție sau dacă va trebui să suportați costuri pentru a-i motiva să se mute din alte orașe.
Nu irositi prea multe cuvinte cu biografia managementului. Este necesar să se arate că fiecare manager are un set suficient de competențe. Pentru a face acest lucru, sunt suficiente informații specifice despre rolul său și participarea la alte proiecte, deși nu este necesar să descriem exclusiv succesele. O analiză adecvată a greșelilor din trecut și capacitatea de a trage concluziile corecte este percepută pozitiv de investitori.
Cum să creezi o echipă de vis: instrucțiuni practice
Se încarcă producția
Acest paragraf examineaza PM-ul firmei in mai multe categorii: proiect, curent, rezerva, si din punct de vedere al posibilei cresteri si scaderi ale acestuia. Aici trebuie să furnizați informații despre cât de flexibilă va fi producția - dacă este posibil să creșteți sau să reduceți rapid producția de mărfuri fără pierderi și întreruperi semnificative în lanțul de producție-aprovizionare.
Plan agregat și program de lucru
Un plan de producție agregat pentru vânzările de produse este creat pentru a compara datele de marketing și capacitatea de producție pentru o perioadă de la un an la 5-7 ani. Caracterizat prin definiții clare ale bunurilor sau serviciilor care trebuie produse pentru a îndeplini planul de afaceri. Planul de producție și vânzări este de obicei împărțit în perioade de până la un an. Acesta poate fi ajustat lunar, in functie de situatia actuala din companie. Însuși conceptul de „agregat” înseamnă a mări. În acest caz, ne referim la generalizarea indicatorilor individuali și reducerea lor într-o singură poziție.
Următoarele elemente sunt planificarea lucrărilor și planificarea cerințelor materiale. Pentru aceasta este convenabil de utilizat .
Greșeli frecvente în planurile de investiții
Înainte de a arăta conducerii companiei un plan de investiții, asigurați-vă că ați evaluat corect volumul și durata finanțării și, de asemenea, ați luat în considerare toate riscurile.
Pasul 5: Pregătiți un plan financiar
Această parte a planului de afaceri este concepută pentru a evalua proiectul în ceea ce privește costurile și rentabilitatea acestuia. Ar trebui să justifice nevoia de finanțare, să descrie modalități de completare a bugetului proiectului și garanții. De asemenea, oferă o descriere a situației economice din zona de interes a proiectului, factori dificil de prezis și posibile opțiuni de comportament financiar în mai multe scenarii de desfășurare a evenimentelor. Blocul financiar al planului de afaceri include bugetele de venituri și cheltuieli (BDR), (BDDS), sold previzionat pentru întreaga perioadă de planificare a proiectului.
Este important să enumerați în detaliu toate cheltuielile planificate pentru proiect și justificarea necesității lor pe an, împărțindu-le în trimestre. Este recomandabil să planificați primul an lunar.
Pentru fiecare lună (trimestru, an) a proiectului, trebuie să reflectați:
- impozitele și ratele acestora;
- inflația;
- informatii despre metodele de capitalizare;
- programul de rambursare a creditului.
Recomandări pentru a vă ajuta să scrieți singur un plan de afaceri competent
- Reflectați în plan perioada aproximativă în care fondurile investite vor fi returnate și ce pași specifici sunt prevăzuți pentru aceasta.
- Când faceți prognoze, verificați indicatorii de performanță ai proiectului.
- Experții sfătuiesc, după calcularea cu exactitate a costurilor de implementare a proiectului, să dubleze această cifră. Lipsa fondurilor poate strica cel mai promițător proiect.
- Comparați momentul primirii fondurilor cu calendarul cheltuielilor obișnuite ale companiei.
- Creați o rezervă financiară în timp ce creșterea veniturilor din proiect există doar pe hârtie.
- Creați previziuni informate privind profitabilitatea. Este mai bine să vă așteptați la mai puțin decât să fiți surprins de așteptări iluzorii și să creați o situație financiară dificilă pentru companie.
- Controlați cu strictețe costurile până când sunt obținute profituri operaționale.
Astăzi, afacerile mici sunt un fenomen comun în economiile diferitelor țări, inclusiv în Rusia. Poate fi reprezentat fie de o întreprindere privată mică, adică persoană juridică, fie de o persoană fizică în formatul de antreprenor individual. Întreprinderile mici sunt reprezentate în domeniul vânzărilor și serviciilor.
Rețineți că întreprinderile mici din Rusia includ organizații în care numărul de lucrători nu depășește 100 de persoane în domeniul construcțiilor și industriei, 30 de persoane în comerțul cu amănuntul, în agricultură și întreprinderile științifice și tehnice această cifră ajunge la 60 de persoane. În Europa și SUA, această cifră este mult mai mare și se ridică la 300, respectiv 500 de persoane.
Importanța micilor afaceri pentru economia oricărei țări este foarte mare, mai ales pentru statele care au rate ridicate ale șomajului. Datorită acesteia, se creează noi locuri de muncă, iar nevoile consumatorilor pentru multe servicii și bunuri sunt satisfăcute. În acest sens, statul duce o politică activă de sprijinire a întreprinderilor mici. Pentru crearea, dezvoltarea și existența cu succes a acestuia este necesar un plan eficient, care să țină cont de toate scenariile posibile.
Un plan de afaceri aflat în stadiul inițial de creare a propriei afaceri ajută la finalizarea ideii și a metodelor de implementare a afacerii, precum și la determinarea sumei investiției. Scopul principal al oricărui plan de afaceri este de a descrie toate etapele implementării afacerii, de a calcula costurile necesare, de a determina elementele acestuia, de a determina timpul în care afacerea poate obține profit, de a calcula punctele forte și punctele slabe, precum și riscurile și avantajele treaba ta.
Să remarcăm că o chestiune atât de importantă precum elaborarea unei strategii pentru dezvoltarea propriei afaceri este realizată și de companiile mari care au lucrat mai mult de un an. Au departamente speciale implicate în planificarea promovării în continuare a afacerii și menținerea acesteia pe linia de plutire.
Atunci când începeți propria afacere, puteți crea singur o strategie de dezvoltare a afacerii dvs. pe baza șabloanelor și sfaturilor care vă vor fi date mai jos. În acest articol vă vom spune cum să scrieți un plan de afaceri cu instrucțiuni pas cu pas.
Când scriem un plan de afaceri, trebuie să luăm în considerare și să descriem următoarele puncte principale:
- obiective pentru începerea propriei afaceri;
- competitivitatea pe piata;
- potențial managerial (cu alte cuvinte, cantitatea de muncă pe care o pot gestiona un manager și subalternii săi);
- flexibilitatea modelului;
- gradul de expunere la factori externi;
- componenta financiara, precum si rezultatele finale.
Înregistrarea unui plan de afaceri
Un plan de afaceri poate fi sub forma unui document oficial cu copertă, scris de mână pe o bucată de hârtie sau prezentat în format electronic. Structura planului de afaceri și conținutul secțiunilor sale principale, inclusiv punctele care în unele cazuri pot fi omise:
- pagina de titlu (nu este folosită întotdeauna);
- o scurtă descriere a proiectului în ansamblu (rezumat);
- ideile principale ale proiectului;
- analiza sectorului si a pietei in general, analiza SWOT, public tinta;
- planul de implementare a proiectului;
- rentabilitatea ideii de afaceri;
- cadrul de reglementare necesar;
- aplicatii.
Pagina titlu
Pagina de titlu a unui proiect este o pagină de copertă care conturează elementele importante ale unei idei de afaceri. Acestea includ: numele și autorul proiectului (afacerii), anul și locul creării proiectului, puteți indica și costul inițial al acestuia, adică investițiile.
rezumat
Rezumatul unui plan de afaceri este o scurtă descriere a afacerii în ansamblu, care este compilată astfel încât să intereseze potențialii investitori și parteneri.
În primul rând, trebuie să descrieți rațiunea relevanței și a cererii serviciului sau produsului propus. Pentru a face acest lucru, este necesar să se efectueze o analiză de piață în acest domeniu. Determinați publicul țintă către care va opera afacerea dvs. Pentru a face acest lucru, este necesar să se acorde atenție ideii de afaceri în sine, relevanței acesteia, gradului de prevalență, precum și veniturilor generate. Al doilea punct important este o descriere a factorilor care influențează viabilitatea afacerii, veniturile acesteia și implementarea conform planului. Acordăm o atenție deosebită descrierii ideilor, scopurilor și obiectivelor proiectului.
Citeste si: Cum se deschide un cont pentru o persoană juridică la VTB 24
Idei cheie
Următorul paragraf trebuie să fie dedicat unei descrieri complete și detaliate a ideii de afacere în sine. La compilarea acestuia, este necesar nu numai să se descrie baza, ci să se gândească la posibile opțiuni și modalități de extindere a propunerii existente. De exemplu, extinderea liniei de produse sau modificarea acesteia, extinderea gamei de servicii. Scrierea atentă, competentă și atentă a paragrafelor anterioare vă va permite să elaborați un plan de implementare a principalelor activități și etape ale conducerii unei afaceri și a funcționării acesteia.
Înainte de a prezenta o idee pentru implementarea sa ulterioară, este necesar să se efectueze o analiză calitativă a pieței de bunuri și servicii. Acest lucru vă va ajuta să identificați un segment gol și subdezvoltat de propuneri. După formarea ideii, este necesară studierea mai detaliată a zonei de profil pentru a determina posibile modalități de dezvoltare a afacerii, publicul țintă, adică consumatorul. Este necesar să se indice următoarele date: informații generale, succinte despre industrie, principalii ei indicatori economici, perspectivele și dinamica dezvoltării; O descriere a concurenților și a indicatorilor lor financiari și a condițiilor de piață este importantă.
Analiza sectoriala si a pietei in general, analiza SWOT, public tinta
În același timp, este necesar să determinați punctele forte și avantajele proiectului dvs., oportunitățile, descrieți riscurile, amenințările - cu alte cuvinte, efectuați o analiză SWOT a ideii. Pentru comoditate, este alcătuit un tabel. Pentru fiecare risc trebuie elaborat un plan de acțiune pentru depășirea acestuia sau cursuri alternative de acțiune.
Este necesar să se acorde o atenție deosebită descrierii publicului țintă al consumatorilor - pentru a crea un portret al acestuia. Include informații despre sex, vârstă și grup social, valori și motive care vor motiva oamenii să folosească serviciul dvs. sau să achiziționeze un produs. Acest lucru va identifica modalități de a crește interesul și consumul de produse și servicii în rândul publicului țintă existent, precum și de a atrage noi grupuri. În același paragraf, trebuie să descrii cele mai profitabile și mai rentabile modalități de a-ți vinde produsul sau serviciul. Acest punct al planului dvs. de afaceri este o parte importantă și integrantă a acestuia, așa că trebuie să abordați scrierea lui în mod responsabil.
Planul de implementare a proiectului
Când se elaborează un plan de acțiune, nu este recomandat să se indice datele și orele exacte pentru finalizarea unei anumite acțiuni. Aici este, de asemenea, necesar să ne amintim că există diferite tipuri de planuri care îndeplinesc anumite funcții și includ propriile funcții specifice. Primul dintre acestea este planul strategic și de marketing. Include întocmirea unui tabel de activități cu perioade de timp aproximative și fondurile și resursele necesare, precum și construirea unei strategii apropiate acestuia (sarcini și metode de implementare a acestora). Aici sunt determinate principiile de stabilire a prețurilor pentru un produs sau serviciu, canalele de distribuție ale acestora și sunt dezvoltate tactici de publicitate.
Rentabilitatea unei idei de afaceri
Pe baza planului anterior se intocmeste un plan financiar care cuprinde toate elementele de venituri si cheltuieli pentru intreaga perioada de munca, inclusiv contabilitatea salariilor. Dacă nu aveți încredere în corectitudinea pregătirii sale, atunci este mai bine să încredințați această funcție unui profesionist. Următorul pas este să scrieți un plan de producție. Aceasta este o descriere a întregului proces de creare a unui produs, de la alegerea unui furnizor și primirea materiilor prime, până la fabricarea produsului și vânzarea acestuia. Este imperativ să scrieți un plan administrativ, care să includă definirea responsabilităților fiecărei unități de muncă, nivelul salariilor, precum și măsuri de optimizare a muncii angajaților. De exemplu, participarea la competiții, pregătire avansată.
Rentabilitatea este un indicator al performanței afacerii.
La calcularea acesteia, se iau în considerare toate resursele disponibile care pot și ar trebui utilizate în etapa inițială a creării unei afaceri, precum și pe parcursul dezvoltării acesteia. Aici vorbim de capitalul initial, precum si de posibile injectii de investitii. Acest calcul ne permite să stabilim timpul pentru a ajunge la pragul de rentabilitate și a trece la profit. Dacă prognoza se face pe o perioadă lungă, este important să se țină cont de posibila creștere a fondului de salarii, de nivelul inflației, precum și de posibilele costuri pentru actualizarea echipamentelor și creșterea prețurilor la materiale.
Ultima actualizare: 17.02.2020
Timp de citire: 24 min. | Vizualizari: 40326
Bună ziua, dragi cititori ai revistei online despre bani „RichPro.ru”! Acest articol va vorbi despre cum se scrie un plan de afaceri. Această publicație este o instrucțiune directă de acțiune care vă va permite să transformați o idee de afaceri brută într-un plan pas cu pas încrezător pentru implementarea unei sarcini clare.
Vom lua în considerare:
- Ce este un plan de afaceri și de ce este necesar?
- Cum să scrieți corect un plan de afaceri;
- Cum să-l structurezi și să-l scrii singur;
- Planuri de afaceri gata făcute pentru întreprinderile mici - exemple și mostre cu calcule.
Pentru a încheia subiectul, vom arăta principalele greșeli ale antreprenorilor începători. Vor exista o mulțime de argumente în favoarea creării calitateȘi grijuliu plan de afaceri care îți va duce ideea la bun sfârșit și succes lucruri în viitor.
De asemenea, acest articol va oferi exemple de lucrări finalizate pe care le puteți pur și simplu să le utilizați sau să le luați ca bază pentru dezvoltarea proiectului dumneavoastră. Pot fi găsite exemple gata făcute de planuri de afaceri transmise Descarcă gratis.
În plus, vom răspunde la cele mai frecvente întrebări și vom clarifica de ce nu toată lumea scrie un plan de afaceri, dacă este atât de necesar.
Deci, să începem în ordine!
Structura unui plan de afaceri și conținutul secțiunilor sale principale - un ghid pas cu pas pentru pregătirea acestuia
1. Cum să scrii un plan de afaceri: instrucțiuni detaliate despre cum să-l scrii singur 📝
7. Concluzie + video pe tema 🎥
Pentru fiecare antreprenor care dorește să se dezvolte și să-și dezvolte afacerea, un plan de afaceri este foarte important. El îndeplinește multe funcții importante pe care nicio altă persoană nu le poate face altfel.
Cu ajutorul acestuia, puteți obține sprijin financiar și vă puteți deschide și dezvolta afacerea mult mai devreme decât puteți strânge o sumă semnificativă pentru afacere.
Investitorii reacționează în mare parte pozitiv la un plan de afaceri bun, atent, fără erori, deoarece îl văd ca pe o modalitate de a câștiga bani ușor cu toate necazurile inventate și descrise.
În plus, chiar înainte de deschiderea stabilimentului, vezi ce te așteaptă. Ce riscuri sunt posibile, ce algoritmi de soluție vor fi relevanți într-o situație dată. Aceasta nu este doar o informație favorabilă pentru investitor, ci și un plan necesar în cazul în care aveți probleme. În cele din urmă, dacă calculul riscului se dovedește a fi prea descurajator, îl puteți reface ușor, transforma ideea generală pentru a le reduce.
Crearea unui plan de afaceri bun este o soluție excelentă pentru căutarea investițiilor și dezvoltarea propriilor algoritmi de acțiune chiar și în cele mai dificile situații, dintre care sunt mai mult decât suficiente în afaceri.
De aceea, pe lângă propriile noastre eforturi Merită să folosiți „creierul altor oameni”. Un plan de afaceri presupune multe secțiuni și calcule, cercetări și cunoștințe, doar cu funcționare cu succes, care poate obține succes.
Opțiunea ideală ar fi să studiezi singur toate aspectele. Pentru a face acest lucru, nu este suficient să stai și să citești literatura relevantă. Merită să-ți schimbi cercul social, să apelezi la cursuri și training-uri, să găsești specialiști pentru consultație pe anumite probleme. Aceasta este singura cale înțelegi cu adevărat în situație și risipiți toate îndoielile și concepțiile greșite.
Un plan de afaceri merită scris din mai multe motive, dar Acasă- acesta este un algoritm clar de acțiuni prin care puteți obține rapid de la punctul A(situația ta actuală, plină de speranțe și temeri) la punctul B(în care vei fi deja proprietarul propriei afaceri de succes care generează venituri stabile și regulate). Acesta este primul pas către realizarea viselor tale și asigurarea statutului de clasa de mijloc.
Dacă aveți întrebări, puteți găsi răspunsuri la acestea în videoclipul: „Cum să elaborezi un plan de afaceri (pentru tine și investitori)”.
Asta e tot pentru noi. Le dorim tuturor mult succes în afacerea lor! De asemenea, vă vom fi recunoscători pentru comentariile dvs. la acest articol, vă vom împărtăși opiniile, vă vom pune întrebări pe tema publicării.
O fișă de cheat pentru manipulanți despre cum să scrieți un plan de afaceri.
Un proiect serios trebuie să înceapă prin a scrie un plan de afaceri competent. Acesta este un document care descrie principalele puncte ale activităților viitoare, riscurile așteptate, indicatorii financiari și multe altele.
Scrierea unui plan de afaceri de la zero este adesea lăsată în sarcina unor terțe părți. Acest lucru implică o serie de dezavantaje:
- costuri inutile - întocmirea unui document costă cel puțin 50.000 de ruble;
- consultanții îl creează folosind hârtie de calc standard, fără a aprofunda în caracteristicile individuale ale cazului, care sunt de înțeles doar „din interior”;
- Dacă un document este scris într-un limbaj uscat, acesta nu va atrage atenția investitorilor.
Este la latitudinea liderilor de proiect actuali sau viitori să facă treaba. Ei văd complexitatea problemei și își vor asuma responsabilitatea implementării.
Dacă vă dați seama cum să scrieți un plan de afaceri, nu numai că veți putea face o prognoză pentru viitoarea activitate antreprenorială, ci și să vă întăriți încrederea în succesul afacerii.
Cum se scrie un plan de afaceri competent?
Dacă un plan de afaceri este scris corect, acesta va îndeplini trei sarcini:
- conturează procedura pentru antreprenor;
- ajută la evaluarea perspectivelor de dezvoltare;
Documentul ar trebui să răspundă la întrebările: care este valoarea proiectului descris, cine este viitorul concurent, ce riscuri așteaptă?
Pentru a evita lipsa detaliilor, merită să scrieți documentul urmând o structură standard.
Cel mai important punct, care trebuie dezvăluit în detaliu, este partea financiară a problemei. Trebuie să notați veniturile și cheltuielile viitoare și să completați cu informații despre capitalul de pornire.
P.S. În ceea ce privește veniturile, este important să scrieți în document nu numai suma profitului, ci și momentul în care suma va începe să sosească în cont. Acest punct este deosebit de relevant atunci când scrieți un plan de afaceri în scopul de a împrumuta.
O secțiune cu indicatori financiari (pentru o companie existentă) sau o prognoză fiabilă pentru una viitoare este inclusă în text sau formatată ca anexă. Folosiți mai multe numere și grafice.
Alegerea unui tip de plan
Există mai multe tipuri de planuri de afaceri în Rusia:- Planul de afaceri al companiei.
Cel mai popular și răspândit tip. Pentru a scrie un document, utilizați un contur standard. Necesar de către antreprenori pentru analiza de piață și financiară. - Document de imprumut.
Folosit pentru a justifica obținerea unui împrumut de la o bancă. Răspunde la întrebări: unde se vor duce banii, cât de curând va fi rambursată datoria? - Plan de investiții.
Folosit pentru prezentare investitorilor. Conține caracteristici detaliate ale cazului și date de cercetare privind nișa de piață și publicul țintă. - Document de grant.
Obișnuit pentru a primi asistență pentru dezvoltare de la guvern. Afișați beneficiile activităților viitoare pentru regiune sau întreaga țară.
Structura redactării unui plan de afaceri
Planul arată ca un document complex. De fapt, este clar structurat. Pentru a scrie singur un plan de afaceri de la zero, trebuie să urmați fiecare punct.
Istoria existenței companiei este descrisă în etape: de la momentul creării până la obținerea stabilității. Textul ar trebui să fie scris în limbajul de afaceri, dar suficient de plin de viață și de interesant, astfel încât un potențial investitor ar dori să-l studieze complet.
Orice tip de activitate are propriile sale caracteristici, așa că există o hârtie de calc standard a unui document care să se bazeze pe el, ajustând-o la propriile nevoi.
Cum se scrie un plan de afaceri punct cu punct?
- venituri si cheltuieli;
- cheltuieli neașteptate;
- mișcarea finanțelor;
- sistemul de impozitare;
- forma de primire a banilor;
- tipuri de contracte pentru viitorii parteneri.
- scăderea nivelului cererii;
- scăderea nivelului vânzărilor;
- deteriorarea situației economice din țară;
- incapacitatea de a livra materiile prime sau de a trimite produsele clienților la timp;
- circumstanțe de urgență (război, incendiu, erupție vulcanică).
Această parte se numește „introducere” în planul de afaceri sau „rezumat”.
Dezvăluie pe scurt esența proiectului și constă din 5-7 propoziții. Poate părea că această parte nu este la fel de importantă ca celelalte. Cu toate acestea, cu cât secțiunea este mai interesantă, cu atât este mai mare șansa de a captiva cititorul.
Teluri si obiective.
Aici antreprenorul trebuie să scrie ce și cum vrea să realizeze. Spre deosebire de un rezumat, această parte a documentului este dezvăluită în detaliu, dar fără „apă”.
Scrieți în planul de afaceri adresa locației, programul de lucru, caracteristicile clădirii care este achiziționată sau închiriată.
Personal.
Planul trebuie să includă o secțiune despre viitorul personal. Trebuie să scrieți o listă de posturi, responsabilități ale postului și să creați un tabel de calcul al salariilor.
Ar trebui să existe și informații despre programul de mers la serviciu.
Dacă intenționați să vă creșteți salariul în viitor, să organizați cursuri de perfecționare sau să oferiți livrare din ușă în ușă pentru cei care lucrează târziu, indicați acest lucru.
Partea financiară.
Cea mai importantă secțiune a unui plan de afaceri. Este descris aici:
Dacă vi se pare că nu puteți scrie singuri această parte a documentului de la zero, delegați secțiunea financiară a planului de afaceri profesioniștilor.
Cea mai bună opțiune pentru formatarea datelor pentru un plan de afaceri sunt graficele, tabelele și diagramele. Informațiile vizuale sunt absorbite mai bine și mai ușor. Toate aceste cifre trebuie susținute de calcule.
Marketing.
Această secțiune a planului de afaceri include următoarele paragrafe: o analiză a stării de fapt pe piață, prezența sau absența unei nișe pentru companie, o descriere a concurenților și a avantajelor care vor permite depășirea acestora și un potențial public țintă.
Pe baza acestor date, trebuie să scrieți o concluzie în document despre cele mai potrivite tehnici de publicitate care trebuie utilizate.
Productie.
Acest punct al planului de afaceri este necesar dacă este planificată o afacere de producție.
În acest caz, în secțiune trebuie să indicați toate detaliile producției de la zero până la final (de la comandarea materiilor prime până la expedierea mărfurilor la punctele de vânzare). Toate punctele importante sunt acoperite aici: tehnologie, nevoia de echipamente, know-how. Luarea în considerare a fiecărui detaliu va ajuta la evitarea problemelor la implementarea planului.
Dacă nu intenționați să produceți produse, ci să faceți achiziții cu ridicata pentru vânzare ulterioară, indicați în document furnizorii, modalitatea de livrare și locul de depozitare a mărfurilor.
Analiza de risc.
Dacă scopul principal al documentului este de a găsi investitori, această secțiune a planului de afaceri este pur și simplu necesar să scrieți.
Este important ca orice persoană care are o sumă mare de bani suficientă pentru a finanța un proiect să-l investească într-o companie de încredere. Pentru a confirma seriozitatea intențiilor tale, trebuie să notezi toate riscurile posibile pentru întreprindere. Acestea pot include:
Problemele nu trebuie doar enumerate în document, ci și soluțiile trebuie scrise într-o situație dată. Acest lucru nu numai că vă va sublinia nivelul de responsabilitate, ci și va insufla încredere în propriile abilități. În caz de urgență, nu veți intra în panică, ci veți folosi instrucțiunile gata făcute din planul de afaceri.
La finalul planului de afaceri, rezultatele sunt rezumate.
Acestea includ date despre suma investită, un grafic de creștere a profitului și perioada de rambursare a proiectului. Toate cuvintele trebuie să fie susținute de cifre, calcule și grafice specifice.
Textul planului de afaceri trebuie să fie alfabetizat, înțeles și „viu”.
Scopul tău este să-l interesezi pe investitor și să-l faci să citească până la capăt.
Evitați evaluările emoționale puternice în planul dvs. de afaceri.
Pentru a fi convingător și realist, trebuie să utilizați numai numere și fapte de încredere.
Pentru a găsi o abordare a viitorilor investitori, studiați-le activitățile: istoria proiectelor, lucrați cu alți antreprenori.
Înainte de a începe elaborarea unui plan de afaceri, asigurați-vă că studiați exemple gata făcute.
Chiar dacă activitatea dvs. este unică în felul ei, găsiți analogii cei mai apropiați. Acest lucru vă va ajuta să înțelegeți mai bine structura și stilul scrisului. Dar calculele trebuie să fie unice și să se bazeze numai pe indicatorii dumneavoastră specifici.
Toate calculele pentru un plan de afaceri trebuie scrise cât mai exact posibil.
Desigur, este pur și simplu imposibil să indicați corect valoarea profitului viitor până la un ban. În acest caz, sunt furnizate o analiză a vânzărilor celor mai apropiați concurenți și informații despre costul mediu al celor mai populare servicii.
În mod tradițional, calculele pentru un plan de afaceri trebuie scrise timp de 3-4 ani.
Cu toate acestea, în condițiile economiei noastre instabile, este logic să luăm un termen de cel mult 1-2 ani. Mai mult, pentru primul an este necesar să-l defalcați pe lună. Și din a doua îl poți reduce la un plan trimestrial.
Nu turnați apă.
Un plan de afaceri bun necesită concizie, dar care să acopere în același timp toate aspectele necesare. Este suficient să scrieți 40-70 de pagini dintr-un plan de afaceri.
Este permisă depunerea materialelor suplimentare într-o anexă separată a documentului.
Nu încerca să-l transformi în Război și Pace. Este bine să ai detalii și să acoperi complet subiectul. Dar numai dacă sunt folosite fapte uscate, și nu „apa”. Lasă expresiile artistice pentru corespondența personală.
Nu este nevoie să scrieți în planul de afaceri expresiile „un produs fără analogi” sau „nu există concurență”.
Piața serviciilor este uriașă și se dezvoltă rapid. Datorită planificării pe termen lung, nimeni nu poate garanta că un produs similar cu al tău nu va apărea în viitorul apropiat. Chiar dacă la prima vedere pare că ești un monopolist, mâine situația se poate schimba.
Analizați cu acuratețe piața pentru potențiali și clienți potențiali.
Datele din planul de afaceri trebuie scrise cu numere specifice. Dacă nu poți face asta, înseamnă că nu înțelegi bine situația.
Încercați să respectați structura standard a documentului prezentată mai sus.
Acordați o atenție deosebită tabelelor și graficelor financiare: acestea trebuie să fie complete și corecte. În caz contrar, este posibil ca documentul să nu fie acceptat pentru a fi luat în considerare.
Metodologie detaliată pentru redactarea unui plan de afaceri competent
prezentat în acest videoclip:
« Cum se scrie un plan de afaceri? - aceasta este doar prima întrebare la care un viitor om de afaceri trebuie să răspundă.
Documentul finit nu trebuie lăsat să adune praf pe un raft. Nu este suficient să scrii pur și simplu un curs de dezvoltare de la zero până când ajungi la pragul de rentabilitate. Trebuie să vă întoarceți constant la el: analizați succesele, corectați greșelile, completați golurile...
Articol util? Nu rata cele noi!
Introduceți adresa dvs. de e-mail și primiți articole noi pe e-mail
-
Cum să faci o propunere comercială: totul de fapt -
Cum să aflați punctul de control prin TIN: 5 surse de informații -
Cum se creează un plan de afaceri?
Instrucțiuni scurte
Ai o idee. Vrei să-ți creezi propria afacere. Grozav. Ce urmeaza? Apoi, trebuie să „puneți totul în perspectivă”, să vă gândiți la detalii (pe cât posibil) pentru a înțelege în primul rând: merită să dezvoltați acest proiect? Poate după ce ați cercetat piața, vă veți da seama că serviciul sau produsul nu este solicitat sau nu aveți suficiente fonduri pentru a dezvolta afacerea. Poate ar trebui să se îmbunătățească puțin proiectul, să se renunțe la elemente inutile sau, dimpotrivă, să se introducă ceva?
Un plan de afaceri te va ajuta să iei în considerare perspectivele ideii tale.
Scopul justifică mijloacele?
Când începeți să scrieți un plan de afaceri, țineți cont de obiectivele și funcțiile acestuia. În primul rând, efectuați lucrări pregătitoare pentru a înțelege cât de realist este obținerea rezultatelor planificate, de cât timp și bani sunt necesari pentru a vă implementa planul.
În plus, un plan de afaceri este necesar pentru a atrage investitori, pentru a obține un grant sau un împrumut bancar. Adică trebuie să includă informații despre profitul potențial al proiectului, costurile necesare și perioada de rambursare. Gândiți-vă la ceea ce este important și interesant să audă destinatarii dvs.
Folosește o mică foaie de cheat pentru tine:
- Analizați piața pe care urmează să intrați. Ce companii lider există în această direcție. Cercetați-le experiența și munca.
- Identificați punctele forte și punctele slabe ale proiectului dvs., oportunitățile și riscurile viitoare. Pe scurt, efectuați o analiză SWOT*.
Analiza SWOT - (engleză)Puncte forte,Puncte slabe,Oportunități,Amenințări - puncte forte și puncte slabe, oportunități și amenințări. O metodă de planificare și dezvoltare a strategiei care permite identificarea principalilor factori care influențează dezvoltarea afacerii.
- Decideți clar ce așteptări aveți de la proiect. Stabiliți un obiectiv specific.
Scopul principal al unui plan de afaceri este să te ajute, în primul rând, să dezvolți o strategie de companie și să planifici dezvoltarea acesteia, precum și să te ajute în atragerea investițiilor.
Deci, orice plan are o structură. Indiferent de specificul proiectului și de cerințele investitorilor, un plan de afaceri, de regulă, conține următoarele elemente:
1. Rezumatul companiei(plan de afaceri scurt)
- Descriere produs
- Descrierea situației pieței
- Avantaje și dezavantaje competitive
- Scurtă descriere a structurii organizatorice
- Distribuirea fondurilor (de investiții și proprii)
2. Plan de marketing
- Definirea „problema” și soluția dvs
- Determinarea publicului țintă
- Analiza pieței și a concurenței
- Nișă gratuită, propunere unică de vânzare
- Metode și costuri de atragere a clienților
- Canalele de vânzări
- Etapele și momentul de penetrare a pieței
3. Plan pentru producția de bunuri sau servicii
- Organizarea productiei
- Caracteristici de infrastructură
- Resurse de producție și spațiu
- Echipament de productie
- Proces de producție
- Control de calitate
- Calculul investițiilor și amortizarea
4.Organizarea procesului de lucru
- Structura organizatorică a întreprinderii
- Repartizarea puterilor și responsabilităților
- Sistem de control
5. Plan financiar și prognoză de risc
- Estimarea costurilor
- Calculul costului unui produs sau serviciu
- Calculul profitului și pierderii
- Perioada de investitie
- Pragul de rentabilitate și punctul de rambursare
- Prognoza fluxului de numerar
- Prognoza riscului
- Modalități de minimizare a riscurilor
Este clar că un plan de afaceri este un întreg și părțile sale sunt indisolubil legate între ele. Cu toate acestea, o structură bine concepută te va ajuta să nu uiți lucruri importante, precum și să arunci o privire mai profundă asupra fiecărui aspect.
Rezumatul companiei. Pe scurt despre principalul lucru
Plan de marketing. Sunt locuri goale?
Atunci când creezi un plan de marketing, va trebui să analizezi piața pe care urmează să intri. În acest fel, vei identifica tendințele pentru tine, vei colecta informații despre concurenți și vei cunoaște mai bine consumatorul, publicul țintă.
După ce ați evaluat potențialul client, interesele și preferințele acestuia, trebuie să determinați locația optimă a biroului, punctului de vânzare cu amănuntul etc. Ar trebui să fie confortabil. Calculați numărul necesar de clienți pentru ca afacerea dvs. să plătească și comparați-l cu publicul care locuiește sau lucrează în locația dorită a afacerii. De exemplu, pentru o afacere din domeniul serviciilor publice, dimensiunea acestui public nu trebuie să fie mai mică de 2% din numărul persoanelor care trăiesc la o scurtă plimbare sau la o plimbare de cinci minute cu mașina.
Este foarte posibil ca piața pe care plănuiai să o cucerești să fie suprasaturată în acest moment. Analizează acțiunile concurenților tăi, creează-ți propria strategie, concentrează-te pe unicitatea ta, aduce ceva nou pentru a umple o nișă goală într-o anumită zonă.
Desigur, a crea ceva care nu este încă pe piață este destul de dificil. Cu toate acestea, puteți analiza cu atenție situația și deschide, de exemplu, un punct în care consumatorul chiar are nevoie de el sau să jucați pe diferența de prețuri și de nivelul serviciilor oferite față de concurenții din apropiere.
De asemenea, trebuie să vă decideți asupra canalelor de vânzare. După ce ai trecut în revistă metodele existente pe piață, găsește-le pe cele mai potrivite pentru tine. Calculați cât vă costă să atrageți fiecare client.
În cele din urmă, atunci când decideți asupra prețului, va trebui să calculați: ce este mai profitabil? Un preț ridicat cu un număr mic de vânzări sau un preț mai mic decât cel al concurenților, dar un flux mare de clienți. De asemenea, nu trebuie să uitați de service, deoarece pentru mulți consumatori este crucial. Sunt dispuși să plătească un preț mai mare decât media pieței, dar primesc servicii de înaltă calitate.
Plan de productie. Ce vindem?
Aici vei intra în cele din urmă în detalii despre nucleul afacerii tale: ce faci?
De exemplu, decizi să produci rochii și să le vinzi. În planul de producție, indicați furnizorii de țesături și echipamente, unde veți localiza atelierul de cusut și care va fi volumul de producție. Veți descrie etapele de fabricație a produsului, calificările necesare ale angajaților, calculați deducerile necesare la fondul de amortizare, precum și logistica. Costurile afacerilor viitoare vor depinde de mulți factori: de la costul firelor până la costul forței de muncă.
Când prescrieți tehnologia pentru crearea produsului final, veți acorda atenție multor lucruri mici la care nu v-ați gândit înainte. Pot exista probleme cu depozitarea mărfurilor sau dificultăți cu materiile prime importate, probleme cu găsirea de angajați cu calificările necesare etc.
Când ați scris în sfârșit întreaga cale către crearea unui produs sau serviciu, este timpul să calculați cât vă va costa proiectul. Este posibil ca mai târziu, când faceți calcule financiare, să înțelegeți că trebuie să faceți ajustări la planul de producție: reduceți unele costuri sau schimbați radical tehnologia în sine.
Organizarea procesului de lucru. Cum va funcționa?
Vei gestiona afacerea singur sau cu parteneri? Cum vor fi luate deciziile? Trebuie să răspundeți la aceste întrebări și la multe altele în secțiunea „Organizarea fluxului de lucru”.
Aici puteți descrie întreaga structură a întreprinderii și puteți identifica dublarea puterilor, excluderile reciproce etc. După ce ați văzut întreaga diagramă de organizare, vă va fi mai ușor să distribuiți în mod optim drepturile și responsabilitățile între departamente și angajați.
După ce ați înțeles, în primul rând, pentru dvs. cum funcționează compania dumneavoastră, va fi posibil să dezvoltați mai eficient un sistem de interacțiune între structuri, un sistem de monitorizare a angajaților și întreaga politică de personal.
Importanța acestei secțiuni este că descrie cine și cum va implementa proiectul în realitate.
Plan financiar. Secțiunea principală
Secțiunea financiară este direct legată de toate punctele planului de afaceri. Prin urmare, dacă se fac modificări sau completări la una dintre secțiuni, atunci se schimbă și calculele financiare. Procesul invers este de asemenea posibil, dacă se fac ajustări la planul financiar - asta înseamnă schimbări în alte structuri. Așadar, dacă înțelegeți că va trebui să reduceți cheltuielile pentru a acoperi suma de fonduri pe care o aveți, gândiți-vă cum veți realiza această optimizare.
Desigur, un plan de afaceri este un model aproximativ al modului în care se va dezvolta și funcționa proiectul tău. Trebuie să rețineți că vor apărea situații neprevăzute, deoarece începeți o afacere în timp real, iar în viață este imposibil fără surprize. Cu toate acestea, dacă urmați recomandările de la BIBOSS, veți putea crea un plan de afaceri detaliat și funcțional, care vă va scuti de multe probleme.
Se încarcă...
