Întrebări de interviu pentru un contabil

Întrebări de interviu pentru un contabil. Pregătirea.

Dacă aplici pentru un post de contabil într-o companie mică, atunci, cel mai probabil, vei avea doar un interviu cu contabilul-șef. Se întâmplă ca directorul organizației să-și exprime dorința de a cunoaște un viitor angajat. Dar astfel de întâlniri, de regulă, sunt de natură pur formală - decizia este încă luată de contabilul șef.

Este cu totul altă chestiune când vine vorba de o companie mare sau de holding. Un candidat pentru postul de contabil, în acest caz, are de obicei o selecție în mai multe etape (mai multe interviuri cu diferiți specialiști). În primul rând, de regulă, solicitantul va avea un interviu preliminar cu un angajat al agenției de recrutare, apoi un interviu de screening cu managerul departamentului HR al companiei, iar apoi, cel mai decisiv, cu contabilul-șef. Candidatul pentru postul de contabil este ales cu mare grijă. Acest lucru este de înțeles, deoarece un astfel de specialist devine adesea mâna dreaptă a CEO-ului. Prin urmare, înainte de a merge la fiecare interviu, trebuie să vă pregătiți foarte bine (vezi Pregătirea pentru interviu, Înainte de interviu), să vă gândiți în avans la răspunsurile la posibilele întrebări (vezi Întrebări frecvente în timpul interviului), să pregătiți o poveste despre dvs. (vezi. Prezintă-te), îmbracă-te (vezi Cum să te îmbraci pentru un interviu) etc.

Aruncă o altă privire la CV-ul tău. Într-adevăr, ca urmare a familiarizării cu acest document, ați fost invitat la un interviu. Gândiți-vă cum veți explica fiecare punct, ce mai puteți adăuga. Analizează ce anume te-a făcut din CV să ieși în evidență față de restul aplicanților.

Faceți o listă în avans cu cerințele dumneavoastră pentru munca viitoare (salariu, program, dorința și capacitatea de a efectua ore suplimentare, absența/prezența călătoriilor de afaceri etc.). Luați în considerare ce concesii puteți face și care nu. Și nu uitați să pregătiți în prealabil un set de documente pe care le veți lua pentru un interviu (vezi Ce documente să luați pentru un interviu).

Asigurați-vă că veniți la interviu în avans. Este posibil ca înainte de interviu să fii testat (vezi Cum să completezi corect chestionarul atunci când aplici pentru un loc de muncă). De regulă, nu se evaluează doar nivelul profesional al candidatului, ci și calitățile sale personale. Pentru a trece cu succes un interviu pentru postul de contabil, trebuie să arăți acele trăsături care corespund acestei poziții: muncă asiduă, punctualitate, responsabilitate, acuratețe, concentrare.

Întrebări speciale la un interviu pentru un contabil

Aceste întrebări nu sunt puse întotdeauna candidaților în timpul interviurilor. Dar cu cât știi mai multe răspunsuri, cu atât vei avea mai multe șanse pentru un interviu de succes.

Îți place meseria de contabil?
- Care sunt aspectele pozitive și negative în munca unui contabil puteți enumera?

Listați toate formele de raportare conform NAS?
- Conceptul de mijloace fixe și formele contabilității acestora?
- Metode de anulare a mărfurilor și materialelor?
- În ce constă structura bilanţului (în detaliu)?
- Metode de amortizare a mijloacelor fixe (pe scurt esența fiecăruia)?
- Activitatea economică externă: contabilizarea diferențelor de curs valutar?
- Salariu mediu?
- Acumularea salariului - detașare?
- Calcularea valorii contabile a valutei la import?

Cum se va reflecta vânzarea unei mașini și a unei clădiri în declarația de profit?
- Ultimele modificări ale TVA-ului
- Primele sunt incluse în costurile brute?
- Venituri din titluri de valoare, cum se reflectă în declarația de profit?
- Dobândirea licenței pentru alcool, cum se reflectă în contul de profit și pierdere?
- Corpul împrumutului este inclus în venituri sau cheltuieli brute?
- Unul dintre tipurile de d-sti este supus TVA, celălalt nu, ce se va întâmpla cu creditul fiscal în fiecare dintre cazuri?
- Pe ce cont este casa de marcat sau banca?

Ce este PBU?
- Un set de tranzacții în vânzarea de bunuri (notați corespondența facturilor)?
- Ce este corespondența cu facturi?
- Cont de numerar sau cont curent conform planului de conturi?
- Lista rapoartelor depuse de intreprindere in cursul anului - lunar, trimestrial, anual pentru toate institutiile statului

Deduceri pentru copii;
- Ce site cunoști cel mai bine, cel mai rău?
- Limita pentru acceptarea den. fonduri;
- Când se plătește TVA? cote de impozitare?
- Depunerea unui credit pe termen scurt, pe termen lung;
- Inregistrari: a vandut marfa, a primit marfa, a platit (50, 51 facturi), a emis den. fonduri către persoana responsabilă, persoana responsabilă a returnat restul banilor necheltuiți. fonduri către casierie, plata către firma de transport.
- Câte zile de vacanță sunt incluse într-o lună?
- În ce constă o carte de cumpărare, o carte de vânzări?
- Explicați conceptele de salariu de trai și salariu minim;
- ce este o factură revizuită?
- Cum se calculează plata de concediu?
- Se verifică cunoașterea programului 1C. Descărcarea și descărcarea plăților de la o bancă client.

Un contabil este o persoană care are acces la toate finanțele companiei, rapoartele fiscale, documentele statutare. Prin urmare, este necesar să cauți cu deosebită atenție un candidat pentru acest post vacant. Este util atât pentru angajatori, cât și pentru cei aflați în căutarea unui loc de muncă să știe cum să conducă corect un interviu atunci când angajează un contabil.

Pregătirea trebuie să fie profesională și minuțioasă înainte de a întâlni un potențial contabil. Există mai multe cerințe aici:

• Formulați un set clar de responsabilități ale postului.

De regulă, organizațiile mari au un întreg departament de contabilitate. Include mai mulți contabili. Această structură este condusă de contabilul șef sau de șeful de departament. Mai mult, fiecare dintre angajați poate avea un set diferit de funcții, adică „închide” diferite zone de lucru. Contabilii pot fi fungibili, dar nu întotdeauna. Dacă compania este mică, atunci, de regulă, acolo lucrează un specialist universal, care efectuează în mod independent toate operațiunile. Înțelegerea diferitelor funcții ale departamentului de contabilitate este necesară pentru a defini clar ce specialist este necesar și ce tip de muncă va efectua.

• Determinați ce calități profesionale și personale sunt necesare de la un specialist care va ocupa postul vacant de contabil.

Este destul de evident că atenția, responsabilitatea, conștiința sunt abilități universale, fără de care o persoană nu poate avea succes în departamentul de contabilitate. În plus față de acestea, trebuie să faceți o listă de abilități și abilități specifice necesare pentru un anumit loc de muncă.

• Inventează întrebări.

Acesta este unul dintre punctele cheie care nu pot fi implementate cu succes dacă cele anterioare nu sunt finalizate. Prin urmare, stabilim mai întâi ce căutăm, apoi selectăm întrebări care ne vor ajuta să aflăm dacă candidatul are abilitățile necesare.

• Face o programare.

Este întotdeauna necesar să selectați mai mulți candidați pentru a putea selecta și compara. Sunați pe fiecare dintre solicitanți și stabiliți locul și ora interviului. Până la sosirea candidatului, ar trebui să aveți deja pregătite următoarele documente:

1. lista responsabilităților postului;
2. cerințele pentru postul de contabil.

Cel mai bine este să efectuați un interviu într-un birou privat, față în față. Într-un astfel de mediu, candidatul va putea să se relaxeze și să se deschidă către contact.

Exemple de întrebări la interviu

Adică întrebările de la interviu la angajarea unui contabil ar trebui să privească, printre altele, caracteristici profesionale importante. Principalul lucru este că recrutorul trebuie să studieze întrebările în avans și să pregătească răspunsurile corecte. În timpul interviului, acest lucru vă va permite să evaluați în mod obiectiv răspunsurile candidatului.

Etapa finală

Când toate interviurile au fost promovate, trecem la etapa finală - analiza candidaților și selecția celor mai potriviți. Aici alegerea este destul de individuală și depinde de cerințele postului vacant. De asemenea, este de remarcat faptul că cea mai bună opțiune va fi atunci când solicitantul se află puțin sub nivelul postului vacant. Atunci va avea suficientă motivație pentru a crește profesional și a face treaba cu bună credință. În această poziție, va lucra o perioadă destul de lungă.

Dacă intenționați să obțineți un loc de muncă ca contabil, rețineți că angajatorii acordă atenție atât calităților personale, cât și profesionale. Sociabilitatea, prietenia, încrederea în sine, responsabilitatea - toate acestea sunt importante, dar nu suficiente.

Când vă pregătiți pentru un interviu, maximizați-vă abilitățile și cunoștințele și, de asemenea, familiarizați-vă cu testele tipice pe care candidații pentru postul de contabil sunt rugați să le rezolve.

Obiectivele testării profesionale

Abilitățile și cunoștințele profesionale nu pot fi determinate „cu ochi”. Chiar dacă o persoană se comportă cu încredere la un interviu, își descrie avantajele, oferă diplome, recomandări, de fapt, este posibil să nu-și poată îndeplini sarcinile de serviciu. Acesta este motivul pentru care se efectuează un test de aptitudini profesionale. Testarea are ca scop verificarea:

• cunoștințele și aptitudinile reale ale solicitantului, nivelul de dezvoltare a inteligenței;
• abilități speciale și generale;
• capacitatea de a face față sarcinilor atribuite;
• abilități de lucru cu software de contabilitate specializat;
• capacitatea practică de a rezolva sarcini profesionale complexe etc.

Testele îi ajută pe angajatori să stabilească dacă un candidat este potrivit pentru post.

Contabilii obișnuiți ar trebui să poată lucra cu programul 1C.

Cerințe mai serioase sunt înaintate contabililor șefi. Acești specialiști sunt responsabili de activitatea întregului departament, gestionează fluxurile de numerar ale organizației, optimizează sistemul fiscal, organizează interacțiunea financiară între companie și creditori și investitori. Desigur, angajatorul alege cel mai calificat solicitant pentru acest post.

La interviu, unii candidați care nu au abilitățile și cunoștințele necesare sunt capabili să se prezinte competent, pur și simplu fermecând interlocutorul. Alți solicitanți de locuri de muncă sunt rezervați și timizi, dar știu tot ce trebuie să știe un angajat pentru a-și îndeplini în mod corespunzător obligațiile. Acestea sunt testele care ajută la determinarea profesionalismului, experienței, pregătirii unei persoane. Principalul avantaj al testării este că este foarte dificil, aproape imposibil să prezici întrebări și să găsești răspunsuri gata făcute.

Tipuri de sarcini

Verificarea poate fi efectuată într-un program de specialitate direct la sediul companiei, în timpul convorbirii orale, în scris la domiciliu, online.

Cel mai bine este ca candidatul să finalizeze sarcinile acasă când stresul nu îl deranjează. Dacă ai încredere în abilitățile tale, poți face față cu ușurință sarcinii.

Testarea aptitudinilor contabililor este de obicei pe mai multe niveluri. Testul constă din mai multe blocuri.

Teste exprese

Întrebări teoretice simple, concepute pentru 10-15 minute. Ele pot implica definirea unor termeni foarte specializati, caracteristici contabile, postare in conturi etc.

1. Depunerea de fonduri la emiterea carnetelor de cecuri se reflectă în debitul contului...

A.„Investiții financiare”;

B.„Conturi bancare speciale”;

C.„Conturi de decontare”.

2. Lipsurile și pierderile cauzate de daune la bunurile materiale din ateliere sunt incluse în componența cheltuielilor...

A.administrativ;

B.alte linii drepte;

C.material direct;

D.producție generală.

3. Conturile pasive sunt conturi pentru contabilitate:

A.mijloace fixe;

B.rezultatele activitatilor economice;

C.surse de formare a bunurilor și drepturilor;

D.proprietate.

4. Conform termenilor de întocmire, raportarea poate fi subdivizată în:

A.primar;

B.intern;

C.intra-anual;

D.operațională.

5. Costul inițial al produsului finit este:

A.costul stocului utilizat pentru fabricarea acestui produs finit;

B.costul de producție al acestui produs finit;

C.costurile de producție plus costurile de vânzare;

D.prețul la care este vândut produsul finit.

Sarcini situaționale

Pentru a găsi răspunsul corect, trebuie să efectuați calcule, să explorați subiectul, să vă reîmprospătați cunoștințele. Întrebările se pot referi la modalități de optimizare a impozitării, profitul anual al companiei.

Exemplu

La 14 august 2016, organizația a vândut mijlocul fix (А / М VAZ-2107) la prețul contractual de 118.000 de ruble, inclusiv. TVA. Costul inițial al vehiculului este de 135.000 de ruble. Data punerii in functiune 27 iulie 2015. Durata de viata - 60 luni.

1. Efectuați înregistrări contabile și determinați rezultatul financiar (organizație pe regimul fiscal general).

2. Trebuie să aplic PBU 18/02 în această situație?

Lucrul cu programe

Software-ul face viața mult mai ușoară contabililor. Dar programele pot face și greșeli. Specialistul trebuie să evalueze rapid datele și rezultatele, să poată identifica rapid posibilele erori.

Exemplu

Analizele conturilor contabile reprezinta intreaga activitate economica a organizatiei pentru trimestrul I 2017. Vom presupune conventional ca nu au mai avut loc tranzactii si toate cheltuielile reflectate in conturi sunt acceptate fiscal. Completați înregistrările contabile la sfârșitul lunii, determinați rezultatul financiar și calculați impozitul pe venit și TVA. Întocmește un scurt raport pentru manager cu privire la valoarea impozitelor care urmează să fie plătite la buget.

În timpul interviului, candidatului i se pot adresa întrebări legate de lucrul cu software specializat (1C).

• Cu ce ​​configurații tipice ați lucrat în cabinetul dumneavoastră?
• Cum funcționează banca-client în 1C?
• Care este diferența dintre o serie și o caracteristică?
• Care sunt diferențele dintre 1C 8.2 și 1C 8.1.
• Cum se desfășoară organizarea unui schimb tipic între BP și ZUP.
• Ce este un Thin Client?

Mini-sarcini

Una sau două sarcini pentru a determina dacă candidatul a rezolvat testul în mod independent. De exemplu, poate fi necesar să calculați baza de impozitare pentru TVA, venituri.

Exemplu

Impozitul pe venit, cumulat:

• pentru primul trimestru 600.000 .;
• in 6 luni 930.000;
• timp de 9 luni 1960 000 de ruble.

Compania plătește în fiecare lună avans pentru impozitul pe venit. Cât va plăti organizația pe 28 octombrie, 28 noiembrie, 28 decembrie?

Întrebări de caz

Ele sunt folosite într-un interviu pentru a determina pregătirea psihologică a candidatului, motivația acestuia.

Exemple:

• Cum să controlezi conturile de încasat?
• Cum se accelerează facturarea clienților?

Fiți pregătiți pentru faptul că va dura mai mult de o oră pentru a finaliza testul. Nivelul de dificultate al misiunilor depinde de postul pentru care aplicați. Testele încep întotdeauna cu cele mai ușoare. De regulă, în 80% din cazuri, sarcina este dată acasă.

Conform statisticilor, din 20 de solicitanți, doar 5 susțin testul, iar doar 1 dintre ei este corect.

Reguli de testare

Să nu credeți că dacă testul este dat pentru a fi efectuat acasă, atunci puteți găsi cu ușurință răspunsurile pe Internet. Nu este adevarat! Da, există o mulțime de exemple pe Internet, dar și angajatorul este pregătit ca candidatul să folosească Internetul pentru a rezolva probleme. Testul se face aproximativ 3 zile.

Chiar dacă găsiți teste gata făcute cu răspunsuri, nu vă grăbiți să rescrieți, pentru că în versiunea dvs., cel mai probabil, formularea și datele au fost modificate.

Chiar și un număr afectează rezultatul. În plus, în birou, dacă ești din nou invitat, se vor oferi să rezolve problema pentru a stabili dacă ai făcut singur testul.

Te poți pregăti acasă pentru a-ți demonstra calitățile, potențialul și capacitățile profesionale angajatorului.

Desigur, acest lucru va dura timp, pentru că trebuie să obțineți înregistrări și cărți vechi, să repetați termeni și formule. Familiarizați-vă cu domeniul de aplicare al întreprinderii, specificul, dezvoltați propriile strategii care pot fi utile și eficiente, deoarece companiile de succes angajează oameni nu pentru realizările trecute, ci pentru viitor.

Prima etapă a angajării persoanei aflate în căutarea unui loc de muncă este pregătirea și trimiterea prin poștă a CV-ului dumneavoastră. Următorul pas este interviul. În această etapă, angajatorul și candidatul se cunosc, deoarece liniile seci ale descrierii postului vacant și prezentarea strictă, laconică, caracteristică unui CV nu oferă nici măcar o mică parte din informațiile pe care ambele părți le pot prelua. în afara comunicării directe.

Dacă vorbim de o organizație mică, atunci, cel mai probabil, candidatul la funcția de contabil (vezi certificatul de profesie) va avea un singur interviu - cu contabilul șef (vezi certificatul de profesie). În cazuri rare, se poate aștepta și la o cunoștință cu directorul întreprinderii, dar astfel de întâlniri, de regulă, sunt mai degrabă formale, deoarece atunci când ia o decizie, contabilul șef are ultimul cuvânt.

Când obțineți un loc de muncă într-o companie mare sau într-o holding, trebuie să fiți pregătit pentru o selecție în mai multe etape - o serie de interviuri cu diferiți specialiști. Inițial, poate avea loc o întâlnire preliminară cu un angajat al unei agenții de recrutare, apoi un interviu de screening cu un reprezentant al serviciului de personal al companiei, iar apoi cel principal - cu un contabil șef. Dmitri Ponevezhsky, un consultant în departamentul de finanțe și audit al companiei de vânătoare de persoane Cornerstone, spune: „Managerii sunt atenți la selecția contabililor, deoarece devin adesea mâna dreaptă a directorilor executivi”. Prin urmare, înainte de a merge la fiecare dintre aceste întâlniri, trebuie să vă pregătiți, să vă gândiți la modul în care vă puteți evidenția de restul candidaților.

În primul rând, solicitantul trebuie să-și revizuiască cu atenție CV-ul din nou, deoarece HR-ul sau angajatorul și-a format o idee despre el ca persoană și specialist doar pe acest document. Merită să luați în considerare ce poate fi adăugat și clarificat pentru fiecare articol, ce întrebări pot fi adresate; solicitantul trebuie să analizeze de ce este mai bun decât concurenții și ce beneficii va primi compania prin angajarea lui; formulați-vă așteptările de la locul de muncă (salariu, program, absența/disponibilitatea călătoriilor de afaceri, dorința și capacitatea de a efectua ore suplimentare etc.); pregătiți un set de documente care trebuie luate pentru un interviu - o carte de muncă sau o copie a acesteia, un pașaport, diplome, certificate, recomandări, 2-3 copii ale CV-ului dvs.

Astăzi, multe companii preferă să încredințeze căutarea specialiștilor de înaltă calificare unor profesioniști - în acest scop apelează la diverse agenții de recrutare, mizând pe ajutor de la recrutori, psihologi și consultanți financiari. Pentru solicitant, asta înseamnă o creștere a numărului de teste posibile, în plus, depinde de rezultatele interviului de la agenția de recrutare dacă va obține un interviu cu angajatorul.

Să luăm în considerare tipurile posibile de interviuri.

1. Interviu telefonic clarificator.

Dacă sunt mulți solicitanți pentru un post vacant, HR-urile apelează la un interviu de clarificare, care poate avea loc și la telefon. Dacă sunt mulți solicitanți pentru un post vacant, HR-urile apelează la un interviu de clarificare, care poate avea loc și telefonic. Scopul acestuia este de a cunoaște candidații și de a face o selecție inițială, adică de a determina respectarea formală a cerințele specificate în cererea clientului: studii, experiență în muncă, funcții de identitate etc. Adesea se întocmește un chestionar special pentru un interviu telefonic, iar intervievatului i se acordă puncte pentru răspunsul la întrebările propuse. Desigur, candidatul poate pune, de asemenea, unele dintre cele mai importante întrebări pentru a determina el însuși oportunitatea de a promova interviurile ulterioare. Principalul lucru este să nu încercați să discutați prin telefon absolut toate nuanțele viitoarei lucrări și nivelul salariului - este mai bine să faceți acest lucru personal. La sfârșitul conversației, nu uitați să mulțumiți interlocutorului pentru timpul acordat, notați persoana de contact, adresa agenției, numerele de telefon pentru comunicarea operațională, precum și ora și data interviului față în față cu consultant companie de recrutare, dacă ați fost invitat la aceasta.

2. Interviu preliminar cu un reprezentant al agentiei de recrutare.

Scopul interviului preliminar este de a evalua nivelul general al solicitantului, adecvarea acestuia, aspectul și calitățile personale definitorii (comportament, fel de a vorbi, trăsături ale comunicării non-verbale etc.). Este puțin probabil ca în acest interviu solicitantul să fie nevoit să enumere numerele conturilor contabile cu care a trebuit să lucreze, să se adâncească în jungla contabilității sau a contabilității fiscale. Cel mai probabil, HR-ul va cere candidatului să spună despre el însuși, despre punctele sale forte și slabe, despre domeniile contabile de care era responsabil, pentru a-și da o idee despre sfera muncii sale. Excepție fac interviurile în agențiile de recrutare specializate în selecția angajaților din serviciile financiare și economice. Aici solicitantul va trebui să treacă printr-un test mai profund. În acest caz, pe candidatul pentru postul de contabil îl așteaptă multe proceduri de evaluare diferite: teste pentru IQ, memorie, atenție; teste situațional-comportamentale, profesionale, rezolvarea problemelor practice, lucrul cu cazuri, verificarea abilităților speciale (capacitate de lucru pe calculator, cunoștințe de programe de contabilitate, viteza de tastare etc.); exerciții individuale și de grup (dacă sunt mai mulți candidați pentru postul vacant) etc.

Destul de des, înainte de a începe interviul, solicitantul este rugat să completeze un chestionar (în acest fel, este mai ușor pentru angajator să abordeze subiecte sensibile despre care nu este întotdeauna convenabil să vorbească cu voce tare, de exemplu, despre proprietatea reală). moșie, convingeri, obiceiuri proaste etc.), iar uneori candidatului i se trimite un test de contabilitate drept temă. În acest din urmă caz, finalizarea cu succes a testului este o trecere la o întâlnire cu un consultant.

Trebuie să spun că testarea a devenit una dintre cele mai populare modalități de a controla cunoștințele solicitanților. Acest lucru se datorează parțial faptului că aproape orice angajat poate emite o listă de întrebări și poate verifica răspunsurile prin cheie - nu trebuie să fie un expert într-un anumit domeniu profesional. Prin urmare, testele sunt atât de pasionate de a fi folosite în agențiile de recrutare. Dar nu vă fie teamă de acest lucru - acum există suficiente publicații dedicate metodelor de testare și modalităților de a trece cu succes. În plus, teste similare pot fi găsite cu ușurință pe Internet (inclusiv teste profesionale pentru contabili, pentru profesioniștii din domeniul bancar). Adevărat, trebuie avut în vedere că în literatura de specialitate și pe site-urile de contabilitate sunt prezentate în principal sarcini de orientare generală - privind cunoștințele de contabilitate și contabilitate fiscală, erudiția contabilă, aplicarea dreptului civil, în timp ce proba profesională poate și includ întrebări legate de subtilitățile industriei sau care decurg din caracteristicile activității unei anumite întreprinderi.

Principalul lucru pentru solicitant este să fie atent și concentrat, mai ales atunci când execută sarcini de testare deschise, când subiectul trebuie să formuleze el însuși răspunsul corect și să nu îl aleagă din lista propusă. Și încă un sfat: atunci când efectuați testul într-un mediu limitat în timp, este mai bine să răspundeți mai întâi la întrebări familiare (ușoare), apoi să treceți la restul, care vi s-a părut mai dificil.

Pentru a promova cu succes un interviu, este deosebit de important ca un candidat pentru o pozitie contabila sa arate acele trasaturi care corespund profilului postului.

„Pentru a promova cu succes interviul, este deosebit de important ca un candidat pentru un post contabil să prezinte acele trăsături care corespund profilului postului: punctualitate, acuratețe, calm, atitudine responsabilă față de afaceri și muncă asiduă”, rezumă. Victoria Sinelnikova, șeful departamentului de selecție și evaluare a personalului al SRL „Uchebno- firma de consultanță „Vector Plus” „(Krasnodar). - Prin urmare, măcar este necesar să veniți la interviu la timp, bine pregătit; este indicat să aveți o rezervă de timp suficientă, să nu vă grăbiți nicăieri, deoarece testele sunt adesea efectuate; completați cu acuratețe chestionarul, comportați-vă calm, ascultați cu atenție întrebările. Cert este că evaluăm un candidat nu numai în ceea ce privește respectarea unui anumit post vacant și a companiei. Sarcina noastră este mai largă - trebuie să aflăm calitățile profesionale și personale ale solicitantului și apoi să decidem unde o astfel de persoană s-ar simți „la locul lui” și, în același timp, să fie cea mai utilă întreprinderii.”

3. Interviu cu un angajat al companiei.

Așadar, solicitantul a promovat cu succes interviul la agenția de recrutare, iar candidatura sa a fost recomandată angajatorului. Nu te relaxa! Multe agenții practică prezența reprezentantului lor la un interviu într-o companie - în acest caz, candidatul va trebui să treacă un dublu examen: consultantul îl va evalua ca pe un potențial candidat pentru posturi similare vacante în alte firme, iar angajatorul ca pe acesta. potential angajat.

Sarcina departamentului de resurse umane al companiei este să aleagă nu cel mai bun solicitant, ci pe cel mai potrivit – corespunzător nivelului organizației, ambițiilor acesteia și echipei. Fără îndoială, candidatul trebuie să aibă anumite trăsături de caracter pentru a se „integra” în cultura corporativă a companiei, deoarece dacă o persoană nu se poate încadra într-un mediu nou sau într-o echipă de oameni asemănători, care în mod ideal ar trebui să fie departamentul de contabilitate al orice companie, atunci site-ul său va deveni inevitabil o zonă cu probleme, chiar dacă contabilul însuși este un specialist înalt calificat.

Desigur, managerul HR nu poate judeca în mod obiectiv profesionalismul solicitantului pentru o funcție contabilă, spre deosebire de contabilul-șef, dar din interviul de selecție va încerca să extragă cât mai multe informații utile - să verifice fiabilitatea faptelor reflectate în CV-ul solicitantului, pentru a afla de ce a fost interesat să lucreze în această companie anume, să-i definească obiectivele, motivele motrice, oportunitățile și multe altele.

Pentru a evalua dacă un solicitant este capabil să comunice liber pe teme profesionale, HR-urile recurg adesea la așa-numita strategie pentru străini. Ofițerul de personal îl informează pe solicitant că este departe de finanțare, întrucât este implicat în selecția personalului și îi cere solicitantului să-i explice cât mai ușor esența atribuțiilor sale funcționale. Pe baza modului în care interlocutorul reacționează la această propunere, a modului în care pune accente, povestind despre activitățile sale profesionale, recrutorul concluzionează cât de profund este ghidat candidatul în subiect.

Uneori, solicitantul este întrebat despre relația cu profesorii și colegii de clasă, întrebând de ce și cum a fost aleasă specialitatea sau universitatea. Această tehnică se numește analiza evenimentelor trecute, vă permite să preziceți posibilul comportament prezent și viitor al candidatului.

Un interes deosebit pentru ofițerii de cadre este motivația plecării candidatului de la locul de muncă anterior.

Un interes deosebit pentru ofițerii de personal este motivația candidatului de a părăsi locul anterior de serviciu, precum și perioade prea scurte de muncă (dacă au loc în istoricul carierei solicitantului). Când răspundeți la întrebarea despre motivele concedierii, nu este necesar să intrați în detalii, dar merită menționată printre motive dorința de a lucra într-o companie mai mare, în dezvoltare dinamică; intenția de a trece de la o afacere „gri” la una „albă”; discrepanța dintre volumul muncii și mărimea salariilor; poziția instabilă a organizației pe piață; plăți neregulate etc. Dacă în practica candidatului a existat o perioadă de muncă care nu a durat mai mult de 2-3 luni, angajatorul poate presupune că nu a trecut de perioada de probă. Apoi trebuie să i se explice că motivul încetării raportului de muncă a fost lipsa perspectivelor de dezvoltare profesională în această companie. Principalul lucru este că astfel de episoade sunt izolate, iar concedierile nu se încadrează strict pe perioada de depunere a situațiilor financiare.

Dmitri Ponevezhsky spune: „Un contabil de succes, fără îndoială, ar trebui să fie interesat de profesia sa, să fie constant interesat de schimbările în contabilitate și contabilitate fiscală, ar trebui să cunoască elementele de bază ale specialității sale, să gândească în mod constant, să analizeze, să aibă o bună capacitate de concentrare, răbdare și meticulozitate. Având în vedere acești factori, HR-urile se așteaptă ca candidații să fie clari în răspunsurile și coroborarea întrebărilor - până la urmă, acestea sunt calitățile care caracterizează un contabil bun. Punctualitatea nu este mai puțin importantă: întârzierea la o întâlnire poate reduce semnificativ impresia unui solicitant.”

4. Interviu cu contabilul șef.

Etapa finală și cea mai crucială este un interviu cu contabilul șef. Etapa finală și cea mai importantă este interviul cu contabilul șef.De regulă, în acest moment solicitantul are un „dosar” - CV-ul său, chestionar, chestionar, test finalizat și recomandări ale ofițerilor de personal. Dar pentru a lua decizia finală, este important pentru contabilul șef:

· Asigurați-vă de profesionalismul solicitantului;

· Pentru a afla dacă o persoană știe să gândească, sau realizează mecanic acțiuni memorate; are reflecție profesională și motivație pentru auto-dezvoltare (de exemplu, ce literatură periodică de specialitate citește, dacă nu, atunci de ce?);

· Verificați candidatul pentru loialitate, fiabilitate, disponibilitatea de a apăra interesele companiei în orice situație (uneori intervievatorul începe să întrebe despre contabilitatea „neagră”. Un contabil cu experiență în acest caz „nu ia contact”, limitându-se la un formal set de fraze);

· Verificați compatibilitatea personală, capacitatea de a „vorbi aceeași limbă”.

În timpul interviului, pot fi utilizate următoarele tehnici și tehnologii:

1. „Evaluarea performanței” – solicitantul este invitat să analizeze o serie de acțiuni ale unui specialist din profilul său pentru rezolvarea unei anumite probleme. Pe baza analizei se face o concluzie despre aptitudinile profesionale ale candidatului.
2. „O privire din afară” - solicitantul pentru un post vacant este rugat să spună despre responsabilitățile managerului de la locul de muncă anterior și numai după aceea despre responsabilitățile sale. Această tehnică vă permite să evaluați nivelul de reflecție profesională, să identificați adevăratele limite ale competenței solicitantului, abilitățile și abilitățile sale, punctele forte și punctele slabe.
3. „Tehnologia pâlniei” – intervievatorul trece treptat de la întrebări generale la cele specifice, mai specifice. Lucrul cu diferite întrebări, detalii și un număr mare de exemple demonstrează în mod clar calificările solicitantului.

În ultima etapă de selecție, este, de asemenea, posibil să utilizați:

1. Teste sau chestionare situaționale - cu ajutorul acestora din urmă, angajatorul verifică cunoștințele și logica contabilului pe exemplul unor cazuri reale din viața companiei.
2. Interviuri de grup cu personalul contabil - vă permite nu numai să verificați nivelul de competență profesională a unui specialist, ci și să evaluați rezistența acestuia la stres, capacitatea de adaptare la echipă.

De regulă, astfel de teste sunt oferite pentru a promova doar cei mai buni candidați, adică principalii candidați pentru un post vacant.

„Cunoașterea unui anumit domeniu de producție sau industrie, experiență de lucru într-o poziție similară, posesia unui program de contabilitate specific ... - toate acestea, desigur, adaugă greutate solicitantului în ochii angajatorului”, spune Natalya Petrovna Shirikova, contabil șef al Shreya Corporation. - După părerea mea, acesta încă nu este cel mai important lucru. Desigur, contează și pregătirea psihologică a candidatului pentru o muncă de contabilitate cu adevărat titanică, care necesită multă responsabilitate și răbdare, precum și experiență în contabilitate și familiaritatea cu programele standard de contabilitate. Dar principalul lucru care distinge un adevărat profesionist de un statistician este decența, fiabilitatea, capacitatea de a învăța și o abordare conștientă a afacerilor. Un bun specialist se străduiește în mod constant la creșterea profesională - în scurt timp este capabil să obțină cunoștințele lipsă, să dobândească abilitățile necesare, să stăpânească un nou program de calculator și să înțeleagă orice nuanțe ale contabilității. Și dacă, în același timp, calitățile personale și atitudinile de viață ale candidatului nu contrazic valorile corporative, atunci putem trece în siguranță la o cunoaștere mai apropiată a părților în stadiul de trecere a solicitantului a perioadei de probă."

Sunteți pe cale să vă schimbați locul de muncă, ați trimis CV-ul la mai multe organizații și ați primit prima invitație la întâlnire. Unde pot găsi sfaturi pentru pregătirea unui interviu de contabil? Cum să te pregătești, cum să te comporți la o întâlnire și ce să faci dacă nu ai primit un apel - spun specialiștii în resurse umane.

Cum să învingi frica?

„Ați fost invitat la un interviu, ceea ce înseamnă că prima etapă a fost trecută, CV-ul și experiența dumneavoastră de lucru l-au interesat pe angajator”, spune Anna Khvostova, directorul filialei Ural a HeadHunter. Înainte de a te întâlni cu angajatorul, fă-ți temele: află cât mai multe informații despre companie. Pentru un manager de resurse umane, asta înseamnă că ești cu adevărat interesat de job și companie.”

Cum să se pregătească?

Experții sfătuiesc să afle cât mai multe despre companie: tip de activitate, tipuri de produse. Nu va fi de prisos să găsiți site-ul companiei, precum și pagina acesteia în rețelele de socializare, site-uri cu recenzii și resurse pentru găsirea unui loc de muncă.

Pregătește o poveste brută despre tine, nu-ți fie teamă să repeți textul CV-ului. Puteți schița un plan și puteți arunca o privire la notele dvs. Asigurați-vă că includeți în poveste informații despre experiențele dvs. anterioare: responsabilități de serviciu, realizări, succese, eșecuri (rețineți: pot fi, de asemenea, întrebați).

Gândește-te la ce vrei de la noul tău job: ce să faci, unde să te dezvolți. Maria Orlova, HR manager la SKB Kontur: „Este grozav când un solicitant are un obiectiv profesional care se potrivește nevoilor angajatorului. Aceasta înseamnă că cooperarea va fi lungă și fructuoasă. Fii pregătit să răspunzi la o întrebare despre așteptările tale salariale - acest lucru este întotdeauna discutat la întâlnire. Ei pot întreba, de asemenea, despre „slăbiciuni” și „eșecuri în muncă”. Răspunsurile calme și constructive la astfel de întrebări arată maturitatea socială și nivelul de profesionalism al candidatului.”

Pregătiți întrebări despre companie: acest lucru vă va da impresia de profesionist prudent. Înțelegeți că nu numai organizația vă alege, ci și angajatorul. Gândește-te la ceea ce este important pentru tine și află. Asigurați-vă că vă clarificați responsabilitățile postului și domeniile de responsabilitate. Aflați mai multe despre funcționalitatea imediată și sarcinile zilnice.

Puteți găsi multe sfaturi utile pe site-urile de internet specializate dedicate contabililor. De exemplu, vizitatorii portalului „Accounting.Online” care au experiență în angajarea unui contabil împărtășesc următoarea experiență:

Îmi place când încep să întrebe despre munca viitoare.

De exemplu:

1. Câte persoane juridice și/sau antreprenori trebuie să conduci? Care este sistemul lor de impozitare?
2. Câți angajați sunt (în total și în departamentul de contabilitate)? Există un ofițer de personal și un avocat?
3. Ce software există (software de contabilitate, sistem electronic de raportare, ATP)? Este restricționat accesul la resursele de internet contabile?
4. Volumul fluxului de lucru?
5. Există în prezent dispute nerezolvate cu contrapărțile sau autoritățile de reglementare (corespondență de revendicare, instanțele de judecată)?
6. Ce reguli nescrise ai?

Luați notă de aceste întrebări și gândiți-vă cum le puteți completa în continuare.

Cum să te comporți în timpul unui interviu

Anna Khvostova recomandă: „Vino cu 10 minute mai devreme: astfel îți vei arăta punctualitatea și calmul și, de asemenea, îți vei putea aduna gândurile și te vei pregăti pentru interviu”. Încercați să vă concentrați și să vă adunați, pregătiți-vă să răspundeți cu un zâmbet, cu amabilitate.

Nu uita de machiajul modest și ținuta de afaceri. Îmbrăcați-vă frumos pentru a arăta că sunteți o persoană îngrijită și colectată. Asigurați-vă că luați referințe scrise sau contacte de la foștii angajatori care sunt dispuși să vă ofere un astfel de serviciu. Acesta va fi un mare plus.

Maria Orlova ne sfătuiește: „Cel mai important lucru în timpul interviului este să auziți întrebările managerului de HR, să le răspundeți exact, fără a vă abate la subiecte străine”. „Nu folosiți termeni năuciți, cum ar fi „creativ”, „responsabil”, etc. Care sunt calitățile tale reale”, adaugă Anna Khvostova.

Ce se întâmplă dacă angajatorul tău te-ar refuza?

„Refuzurile fac parte din căutarea unui loc de muncă, așa că trebuie să le tratați rațional. Analizați întâlnirea trecută și gândiți-vă la ce poate fi schimbat în bine. Nu renunța - câteva respingeri nu înseamnă nimic. Căutați o motivație suplimentară și continuați să mergeți la interviuri ”, reasigură Anna Khvostova. „În orice caz, nu trebuie să fii supărat - pot fi multe motive: de exemplu, HR, fiind în interiorul companiei, poate înțelege că această poziție nu îți va dezvălui potențialul și pur și simplu te vei plictisi”, continuă Maria. Orlova.

Dacă motivul respingerii nu este clar, nu ezitați să întrebați recrutorul motivul. Adevărat, experții spun că s-ar putea să nu-ți răspundă sincer, dar merită să încerci. Uneori, un angajator poate merge la o întâlnire și chiar poate sfătui literatură sau site-uri web pentru dezvoltare profesională.

Nu uitați să mulțumiți pentru comunicarea plăcută și să lăsați contactele pentru viitor. De asemenea, vă puteți abona la posturile vacante ale companiei de pe site sau vă puteți alătura unor grupuri pentru a fi la curent cu evoluțiile. Nu vă opriți la o singură firmă, luați în considerare cât mai multe opțiuni posibil. Alegeți angajatorul potrivit pentru dvs.: ne petrecem cea mai mare parte a vieții la serviciu și este important să alegeți a doua casă potrivită pentru dvs.

Important. Dacă angajatorul nu v-a sunat înapoi în timpul promis (de obicei o săptămână), îl puteți suna singur. Este posibil ca specialistul să nu fi avut grabă sau, din motive obiective, să nu fi fost pe loc. Cu toate acestea, merită să vă gândiți dacă aveți nevoie de un loc de muncă într-o companie în care nu sunt pregătiți să ofere feedback potențialilor angajați.

Vă dorim mult succes!