Jucăm diferite roluri sociale în viața noastră. Adesea, atât comportamentul, cât și vorbirea noastră se schimbă în funcție de situația în care ne aflăm.
Stilul de vorbire de afaceri, exemple ale căror texte se găsesc în viața fiecărei persoane, chiar și care nu sunt implicate în sfera biroului, este prezent peste tot.
Tipuri de stiluri de vorbire
Principalele stiluri de vorbire distinse în lingvistică în prezent:
jurnalistic.
colocvial;
artă;
afaceri formale (deseori denumite simplu „afacere”);
În acest articol, vom analiza stilul de vorbire de afaceri, ale cărui exemple de texte sunt destul de comune. Care sunt caracteristicile și scopul său?
Stilul de vorbire de afaceri
Exemplele de texte au trăsături caracteristice. Va fi destul de ușor să distingeți de altul dacă îi cunoașteți caracteristicile.
Funcția principală a discursului de afaceri este informarea, adică prezentarea de informații fiabile cu privire la o anumită problemă.
Acesta este un stil destul de laconic. Se caracterizează printr-o prezentare compactă. Fără metafore, folosirea frazelor frazeologice este extrem de rară. Uneori poate fi destul de greu de perceput.
Discursurile se disting prin standardizarea formelor textului.
Diverse terminologii și nume sunt utilizate pe scară largă. Abrevierile sunt folosite mai larg decât în alte stiluri. Ordinea cuvintelor în propoziții este cel mai adesea directă.
Exemplele de stil de vorbire de afaceri nu diferă în colorarea emoțională bogată. Utilizarea mijloacelor figurative și a afirmațiilor bine stabilite este permisă doar ca excepție.
Nici acest stil nu poate fi numit „caracteristic” sau „personal”. Discursul este condus cel mai adesea la persoana întâi. Cu toate acestea, textul în acest stil este inerent unei individualizări destul de slabe.
Când să utilizați
Stilul de afaceri este aplicat în două forme principale:
afaceri de zi cu zi (utilizate în documente private, individuale, precum și în corespondența dintre diverse organizații);
documentar oficial (utilizat la întocmirea documentelor oficiale, legislative, diplomatice).
Documentele private includ, la Acesta este cel mai puțin formal document în care este practicat și aplicat stilul de vorbire de afaceri. Exemple de texte de acest fel pot fi găsite în autobiografiile politicienilor sau personalităților publice. Cu toate acestea, în aceste cazuri, artistic sau vorbirea este mai des folosită. Necesitatea creării unui astfel de document poate apărea de la orice persoană. De exemplu, cu o solicitare oficială către agențiile guvernamentale. Prin urmare, următoarea structură a unei autobiografii ar trebui considerată exclusiv ca o schemă pentru scrierea unui document oficial. Ar trebui să includă:
numele documentului;
textul autobiografiei în sine (informațiile minime includ numele, locul și data nașterii, informații despre educația primită, informații scurte despre locurile de muncă anterioare și actuale, familie);
data (aflată sub textul din stânga);
semnătură (sub text se află în dreapta).
Exemple de
Eu, Shimova Irina Ivanovna, m-am născut la Mariupol la 17 decembrie 1967. Locuiesc la Kiev.
A absolvit școala gimnazială №8 a orașului Mariupol în 1984 și a intrat în școala profesională №1.
După ce a absolvit facultatea, a plecat să lucreze la Turnatoria din Kiev ca ajustator. În prezent, lucrez acolo ca șef adjunct al departamentului.
Este căsătorită cu Shimov Andrey Petrovici. Am un fiu, Ivan Andreevich Shimov (19.10.1990).
06.03.2016 Shimova I.I.
Apropo, cele mai comune documente pe care le întâlnim cu toții cu o regularitate de invidiat sunt, de asemenea, întocmite folosind acest stil special de vorbire.
Stilul de afaceri al unui document, limbaj, vorbire, scris este comun. Unele forme de astfel de texte sunt mult mai puțin frecvente. De exemplu, declarații legale de revendicare.
Cum se utilizează
Formele inerente stilului luat în considerare sunt destul de diverse, în ciuda standardizării lor. Clișee, fraze familiare, o abundență de alianțe complexe - toate acestea caracterizează stilul oficial de afaceri în textele de afaceri.
Exemple ale celor mai comune caracteristici ale limbajului:
Diverse nume și titluri.
Cancelaria (mai sus, menționat, subsemnat).
Cuvinte literare uzuale care au căpătat o semnificație specială în timp (nume de funcții, funcționari).
Abundența uniunilor complexe (datorită faptului că, datorită faptului că, datorită faptului că, datorită faptului că etc.).
Clișee și ștampile (pentru perioada de raportare, aduceți în fața justiției, pe baza celor de mai sus, ținând cont).
De remarcat, de asemenea, denumirea profesiei este folosită exclusiv la genul masculin, chiar dacă specialistul este o femeie (șef departament aprovizionare A.G. Samsonova). Și, așa cum am menționat deja, stilul de afaceri se distinge prin uscăciune, absența cuvintelor colorate emoțional.
Scrierea textelor de stil de afaceri în formatul corect nu este dată tuturor. Principala capcană în care cad mii de autori în fiecare zi este interpretarea complet greșită a textelor de afaceri și înțelegerea greșită a principiilor muncii lor.
Dacă credeți sursele oficiale, atunci:
Textul oficial în stil de afaceri este principalul mijloc de comunicare în medii de afaceri, juridice și alte medii care implică schimbul de informații oficiale impersonale.
Definiție destul de simplă, nu?! Și totuși, dintr-un motiv necunoscut, mii de avocați, economiști, manageri și chiar diplomați încearcă în fiecare zi să adauge același semn eronat unor astfel de texte. Stii care?
Greșeala corespondenței moderne de afaceri este că oamenii o complică în mod deliberat. Din anumite motive, este general acceptat că, cu cât mesajul este mai complex, cu atât terminologia este mai vicleană și propozițiile sunt mai lungi, cu atât materialul va ieși mai viguros. Spune, nu poți strica terci cu unt.
În acest articol, vom încerca să vorbim despre ce ar trebui să fie un text în stil de afaceri cu adevărat bun, care ar trebui să fie structura lui, la ce ar trebui să se acorde atenție și ce greșeli trebuie evitate. Vă promitem că după această notă, veți putea privi puțin diferit regulile de scriere a textelor de afaceri.
Cerințe pentru textul de afaceri și structura acestuia
În general, multe documente sunt scrise într-un stil oficial de afaceri, de la constituție și acte de stat până la documente explicative și de concediere. Suntem, în primul rând, interesați de texte pentru afaceri și de aceea accentul principal va fi pus pe acestea.
Textul de afaceri are propriile caracteristici distinctive pe care alte stiluri nu le au. Iată principalele semne:
Concizie... Scrierea unui text de afaceri necesită milă pentru cititor. Dacă birocrații își permit să creeze „capodopere” pe mai multe foi, atunci într-un mediu de afaceri acest lucru nu este binevenit. Deoarece oamenii de afaceri sunt oameni ocupați, textele ar trebui făcute astfel încât o persoană să se poată familiariza cu ele fără un corvalol. Doar fapte, doar cifre, doar detalii importante.
Înțelegeți corect: concizia nu înseamnă păstrarea unor detalii importante. Trebuie oferite toate explicațiile și menționate punctele importante. Laconismul în acest caz este o respingere a verbiajului de dragul verbiajului.
Structură clară. Trebuie să vă gândiți în avans la structura unei scrisori de afaceri. Nu există nimic mai rău decât un text în care sensul sare constant din loc în loc. Vă recomandăm să alegeți un punct de plecare din care veți începe să desfășurați povestea.
Dacă menționezi un fapt, încearcă să notezi imediat tot ceea ce vrei să raportezi despre acest fapt. : Nu există nimic mai rău decât citirea unei „foaie” de text nestructurată. În mod ideal, există un gând complet în fiecare paragraf. Acest lucru va simplifica foarte mult lectura.
Lipsa de emoție. Când scrieți un text în stil business, vă recomandăm să vă amintiți de lorzii englezi, care nu vor fi stânjeniți nici măcar de cei apropiați cu o explozie de bombă. Fără emoție, doar fapte cu o față imparțială. Cu toate acestea, există și excepții aici: dacă sunteți în corespondență cu o persoană care vă place, dar formatul de comunicare în afaceri nu permite libertăți speciale, puteți doar să sugerați o simpatie clară.
De exemplu, puneți semne de exclamare în două propoziții la rând sau introduceți un cuvânt dintr-un stil literar. Pare a fi un fleac, dar o persoană cu experiență în corespondența de afaceri va înțelege totul perfect.
Simplitatea prezentării... Dacă respecți persoana care vă va citi textul, păstrați-l simplu. Nu simplist, ci simplu. În ciuda faptului că regulile de scriere a textelor în stil de afaceri permit utilizarea clericalismului și a termenilor speciali, nu ar trebui să agravați materialul cu construcții complexe. Vai, de multe ori propozițiile sunt atât de confuze și lungi încât la sfârșit uiți deja începutul.
Vedeți că propoziția este prea complicată? Împărțiți-l în două sau trei propoziții mai mici. Nu veți pierde în greutate, dar este convenabil pentru o persoană.
Utilizarea prepozițiilor și conjuncțiilor complexe... Poate că textele de afaceri sunt singurul format în care utilizarea masivă a prepozițiilor (pe baza, în conformitate și așa mai departe) și a conjuncțiilor (datorită faptului că, datorită faptului că, și așa mai departe) este permisă. Bineînțeles, nu trebuie să le transmiți, dar ca textul să arate ca un mesaj de afaceri este o tehnică foarte, foarte bună.
Deci, să reiterăm regulile de bază pentru crearea unui text de afaceri:
Ar trebui să fie un material mic, bine structurat.
Într-un astfel de text, nu există loc pentru emoții și pierderea firelor logice.
Ar trebui să depuneți eforturi pentru simplitate și să evitați propozițiile complexe.
Scopul dvs. este să transmiteți persoanei informații despre afaceri, dar acest lucru este cât se poate de simplu.
Semne text de afaceriTrei exemple de mini-texte în stil business
Primul exemplu. Scrisoare de afaceri către client:
Dragă Serghei Sergheevici! Ca răspuns la solicitarea dumneavoastră de instalare a unei noi uși, vă informăm că în data de 25 decembrie vă va vizita un reprezentant al companiei noastre. De obicei, timpul de instalare a ușii nu depășește o oră. Sperăm că veți fi mulțumit de calitatea muncii noastre.
Exemplul doi. Text pentru afaceri mici pentru angajații companiei:
Din 5 decembrie 2015, compania N începe să participe la maratonul social anual „Feed the Cat”. În acest sens, conducerea companiei recomandă tuturor angajaților să aducă la locul de muncă în fiecare zi 2 litri de lapte cu un conținut de grăsimi de cel puțin 2,5%.
Dacă găsiți o pisică sau o pisică de orice vârstă, ar trebui să dați imediat lapte animalului. Angajații care beau numărul maxim de animale vor fi recompensați la sfârșitul trimestrului curent.
Al treilea exemplu. Scrisoare către cap:
Eu, Ivanov Ivan Ivanovici, din 5 decembrie până pe 12 februarie anul acesta, în cadrul maratonului social „Hrănește pisica”, am dat lapte la 12 pisici și 10 pisici. Am cheltuit bonusul primit pentru câștigarea unui concurs corporativ pentru obiective personale.
Deoarece animalele sunt obișnuite să primească lapte de la mine și nu am bani pentru hrănirea lor ulterioară, vă rog să alocați o sumă de 100.000 de ruble pentru a cumpăra lapte pe cheltuiala companiei.
Reguli de scriere a scrisorilor de afaceri
În cazul în care nu știai deja, stilul de afaceri este împărțit în două tipuri diferite:
Stil formal și de afaceri.
Stilul de afaceri de zi cu zi.
Prima este zero emoție, o jachetă cu toți nasturii și lipsa de față a autorului. Al doilea este mai democratic și mai emoționant (dacă se poate spune despre textele de afaceri). Apropo, în stilul de zi cu zi sunt scrise majoritatea scrisorilor de afaceri. În plus, în mod interesant, corespondența de afaceri se dezvoltă adesea după cum urmează:
Prima etapă. Stil formal și de afaceri;
Etapa a doua. Stilul de afaceri de zi cu zi;
Etapa a treia. Intercalate cu elemente de comunicare informală;
Etapa a patra. Comunicare informală „fără legături”.
Este clar că dacă în prima scrisoare scrii ceva de genul „Bună ziua, Kolya! Ce aveți acolo pentru prețurile recoltelor?”, Acest lucru nu va fi evaluat corespunzător. Dacă parcurgeți toate etapele corespondenței de afaceri „conform regulilor”, atunci în timp formatul de comunicare se poate schimba semnificativ. Aceasta este o tendință comună.
Am discutat deja despre regulile de scriere a textelor de afaceri și, prin urmare, nu ne vom repeta: scrisorile sunt scrise în același mod ca și textele. Există însă și câteva reguli nespuse de corespondență, despre care nu am vorbit încă. Deoarece nu le cunoaște toată lumea, merită să vorbim despre ele separat:
Scrisoarea de afaceri trebuie să conțină un subiect... Este o formă proastă să lăsați câmpul Subiect necompletat.
Nu schimbați subiectul unei scrisori de afaceri și nu ștergeți istoricul de chat fără un motiv întemeiat. Da, s-ar putea să vă amintiți toate detaliile comunicării, dar persoana de cealaltă parte a cutiei poștale s-ar putea să nu le amintească.
Emoționalitate neutră... Chiar dacă sunteți de fapt gata să vă grăbiți la destinatar cu un baros, într-o scrisoare de afaceri acest lucru nu ar trebui urmărit în niciun fel. Cultura corporativă ne învață să „punem la loc” interlocutorul cu metode mai viclene: „uitarea” de mențiunea numelui, abandonarea semnelor exclamării la începutul scrisorii, ignorarea unor întrebări etc.
Lipsa emoticoanelor... Fără emoticoane până când formatul de comunicare a ajuns cel puțin la a treia etapă (elementele comunicării informale).
Trimiterea unei scrisori cu erori este culmea ignoranței.
Explicația refuzului... Este suficient ca băncile să nu explice motivul refuzului de a acorda împrumuturi. Fii mai prietenos: chiar dacă ești forțat să refuzi, asigură-te că îți îndulci tonul și explică motivul.
Convinge-te singur:
Primul exemplu de scrisoare de afaceri
Buna! Nu plănuim să cumpărăm piatră zdrobită anul acesta. Toate cele bune.
Un al doilea exemplu de scrisoare de afaceri
Salut Ivan! Spre marele nostru regret, compania noastră nu intenționează să achiziționeze loturi suplimentare de piatră zdrobită în acest an. Acest lucru se datorează faptului că am convenit deja pe deplin asupra întregii liste de cheltuieli viitoare, iar compania nu mai are fonduri pentru achiziționarea de piatră zdrobită. Sperăm din suflet ca anul viitor să cădem de acord în prealabil cu dumneavoastră asupra achiziției de piatră zdrobită pentru a bugeta în avans fondurile necesare.
Cred că puteți vedea singur că prima versiune a fost scrisă de un robot fără suflet, iar a doua - de o persoană care regretă sincer. Două scrisori în stil business pe același subiect, dar sunt atât de diferite!
Nu trebuie să începi de departe. Dacă ai ceva de spus, fă-o imediat. Când o persoană începe să intre de departe, este mai deranjant.
Acestea sunt cele mai importante reguli de scriere a scrisorilor în stil business pe care cu siguranță le veți găsi utile. Principalul lucru este să vă amintiți că este departe de a fi întotdeauna așteptat de la voi un fel de oficialitate evidentă. Dacă vedeți că persoana respectivă nu este contrariată să treacă la un nivel mai informal de comunicare, nu ezitați să plecați. Nu este nimic în neregulă cu asta.
Asta-i tot prieteni. Tot ce am vrut să spunem despre crearea de texte în stil business, am povestit. Dacă aveți întrebări, comentarii sau completări, nu fi lene să scrieți un comentariu. Suntem siguri că acest lucru va aduce beneficii doar materialului.
De fiecare dată când scrii un text sau doar comunici cu alte persoane, alegi stilul de vorbire care este cel mai relevant pentru moment. Sunt cinci stiluri în total, dar succesul dialogului tău, atât cu interlocutorul, cât și cu cititorul, depinde în întregime de alegerea corectă a fiecăruia dintre ele. Pentru cititor, stilul prezentării tale este cu atât mai important, deoarece atunci când citește o persoană nu are informații non-verbale despre tine, cum ar fi expresiile faciale, gesturile, ritmul respirator, privirea etc. Așadar, astăzi vom lua în considerare ce stiluri de text există, ce caracteristici au și, desigur, ne vom uita la exemple ale acestor stiluri.
Cinci stiluri de bază de vorbire
Deci, după cum am menționat mai sus, orice text pe care îl creați poate fi atribuit unuia dintre cele cinci stiluri de vorbire. Aici sunt ei:
- Stilul științific
- Stilul jurnalistic
- Stil artistic
- Stil formal și de afaceri
- Stilul conversațional
Vă rugăm să rețineți că diferite tipuri de text se referă de obicei la stiluri diferite, deși pot descrie același obiect. Să luăm un exemplu. Să presupunem că doriți să scrieți un text despre o mașină de spălat. Cum il poti scrie:
- Scrieți o recenzie cu caracteristici de bază (stil științific)
- Scrii copie de vânzare (stil conversațional)
- Scrii un articol SEO pentru un blog (stil non-ficțiune)
- Scrii text hipnotic (stil artistic)
- Scrieți o propunere de afaceri (stil de afaceri formal)
Cu toate acestea, pentru o mai mare obiectivitate, astăzi nu ne vom opri pe mașina de spălat, ci pur și simplu luăm în considerare toate cele cinci stiluri de vorbire cu diverse exemple.
1. Stilul științific de vorbire
Stilul științific este caracterizat de cerințe stricte pentru scriere, care sunt descrise mai detaliat în articolul „”. În acest articol, un exemplu de stil științific va fi mai concis, dar dacă sunteți interesat de o versiune detaliată, atunci poate fi găsit la.
Stilul științific este folosit atât în rândul oamenilor de știință, cât și în mediul educațional. O trăsătură distinctivă a stilului științific constă în obiectivitatea și abordarea sa cuprinzătoare a problemei luate în considerare. Teze, ipoteze, axiome, concluzii, colorare monotonă și modele - aceasta este ceea ce caracterizează stilul științific.
Un exemplu de stil științific de vorbire
Pe baza rezultatelor experimentului, se poate concluziona că obiectul are o structură moale omogenă, transmite liber lumina și își poate modifica o serie de parametri atunci când este expus la o diferență de potențial în intervalul de la 5 la 33.000 V. Studiile au, de asemenea, a arătat că obiectul își schimbă ireversibil structura moleculară sub influența temperaturii peste 300 K. Când un obiect este expus mecanic la o forță de până la 1000 N, nu se observă modificări vizibile ale structurii.
2. Stilul publicistic de vorbire
Spre deosebire de stilul științific, stilul jurnalistic este mai contradictoriu și mai ambiguu. Caracteristica sa principală: este folosită pentru „spălarea creierului” în mass-media și, prin urmare, este inițial părtinitoare și conține evaluarea autorului asupra evenimentelor, fenomenelor sau obiectelor care au loc. Stilul jurnalistic este utilizat pe scară largă pentru manipulare. Să ne uităm la câteva exemple.
De exemplu, în satul Experimentalovo, un locuitor local, unchiul Vanya, a efectuat o serie de teste ale unui nou preparat chimic pe un pui, în urma cărora a început să depună ouă de aur. Acum să vedem cum stilul jurnalistic ne poate transmite aceste informații:
Un exemplu de stil jurnalistic de vorbire # 1
O descoperire incredibilă! Un locuitor al satului îndepărtat Experimentalovo a inventat un nou medicament care face puii să depună ouă de aur! Secretul, pentru care au luptat cei mai mari alchimiști ai lumii timp de mai bine de un secol, a fost dezvăluit în sfârșit de compatriotul nostru! Până în prezent, nu s-au primit comentarii de la inventator, acesta fiind în prezent într-o abundență grea, dar se poate spune fără echivoc că descoperirile unor astfel de patrioți vor stabiliza cu siguranță economia țării noastre și îi vor consolida poziția pe arena mondială ca un lider în domeniul exploatării aurului și al producției de articole din aur pentru decenii viitoare.
Un exemplu de stil jurnalistic de vorbire nr. 2
Un act de cruzime fără precedent și de tratament inuman al animalelor a fost arătat de un locuitor al satului Experimentalovo, care, în propriile sale scopuri egoiste, a folosit cu un cinism deosebit nefericiții găini pentru a-și crea „piatra filosofală”. S-a obținut aur, dar acest lucru nu l-a oprit pe decojitorul, iar el, ca tip absolut imoral, a intrat în cea mai profundă abundență, nici măcar nu încercând să ajute bietele creaturi care au căzut victime ale experimentelor sale scandaloase. Este greu de spus cu ce este plină o astfel de descoperire, totuși, având în vedere tendințele în comportamentul „omului de știință”, putem concluziona că acesta plănuiește clar o preluare a puterii asupra lumii.
3. Stilul artistic de vorbire
Când ești suprasolicitat de uscăciunea stilului științific sau duplicitatea publicisticului, când vrei să respiri luminozitatea a ceva frumos, luminos și bogat, debordant de imagini și o gamă de neuitat de nuanțe emoționale, atunci vine stilul artistic. in ajutorul tau.
Deci, stilul de artă este o „acuarelă” pentru scriitor. Se caracterizează prin imagini, culori, emoții și senzualitate.
Un exemplu de stil artistic de vorbire
Sidorovici nu dormea bine noaptea, din când în când, trezindu-se la zgomotul tunetelor și a fulgerelor. A fost una dintre acele nopți groaznice în care vrei să te înfășori sub o pătură, scoțând nasul după aer și să-ți imaginezi că te afli într-o colibă în stepa sălbatică la sute de kilometri de cel mai apropiat oraș.
Deodată, de nicăieri, palma soției sale, care dormea lângă el, trecu peste urechea lui Sidorovich:
— Dormi deja, nenorocit de călător, gemu ea, pocnind somnoroasă din limba.
Sidorovich se întoarse cu resentimente, făcând bofă. Se gândea la Taiga...
4. Stilul de vorbire formal și de afaceri
Principalele caracteristici ale unui stil de afaceri sunt precizia, meticulozitatea la detalii și imperativitatea. Acest stil pune accent principal pe transmiterea informațiilor, nu permite ambiguitatea interpretării și, spre deosebire de stilul științific, poate conține pronume de persoana I și a II-a.
Un exemplu de stil de vorbire de afaceri
Eu, Ivan Ivanov, aș dori să-mi exprim sincera recunoștință față de personalul Example LLC, în special față de SS Sidorov. și Pupkov V.The. pentru un nivel ridicat de calitate a serviciilor și soluționarea promptă a tuturor litigiilor chiar la fața locului și vă rog să le recompensați în conformitate cu termenii contractului colectiv al Example LLC.
5. Stilul conversațional de vorbire
Stilul conversațional este cel mai caracteristic internetului modern. Odată cu apariția masivă a blogurilor, a devenit dominantă pe web și își lasă amprenta nu numai în jurnalismul web, ci și în vânzarea de texte, sloganuri etc.
Stilul conversațional estompează, în esență, liniile dintre autor și cititor. Se caracterizează prin naturalețe, relaxare, emoționalitate, propriul vocabular specific și adaptare la destinatarul informațiilor.
Exemplu de stil de vorbire conversațională # 1
Oaa omule! Dacă citești acest text, atunci intri în subiect. Energie, condus și viteză - asta îmi definește viața. Iubesc extremele, iubesc senzațiile tari, iubesc când adrenalina scade și îmi sufla capul. Nu pot trăi fără ea, omule, și știu că mă înțelegi. Sunt adânc în tobă: skateboard sau parkour, patine cu role sau bicicletă, atâta timp cât am ceva de provocat. Și asta e tare!
Exemplul 2 de stil de vorbire conversațională
Te-ai întrebat vreodată cum ar fi dacă Pământul ar schimba locurile cu Jupiter? Sunt serios! Va apărea New Vasyuki pe inelele sale? Desigur că nu! Sunt făcute din gaz! Ai cumpărat o asemenea prostie flagrantă chiar și pentru un minut? Nu voi crede în viață! Și dacă luna ar cădea în Oceanul Pacific, cu cât ar crește nivelul ei? Probabil crezi că sunt un plictisitor rar, dar dacă nu pun aceste întrebări, atunci cine?
concluzii
Așadar, astăzi ne-am uitat la exemple de stiluri de vorbire în toate, deși nu bogate, ci varietate. Pentru diferite situații, direcțiile diferite vor fi optime, dar, cel mai important, la ce ar trebui să acordați atenție atunci când creați un text este limbajul publicului dvs. și un stil convenabil pentru acesta. Accentul pus pe acești doi parametri permite ca textele dvs. să fie citite dintr-o singură mișcare și, în consecință, vă crește șansele de a finaliza cu succes sarcina atribuită textului.
În domeniul relaţiilor de afaceri: în domeniul relaţiilor juridice şi managementului. Acest domeniu acoperă relații internaționale, jurisprudență, economie, industria militară, publicitate, comunicare în instituții oficiale, activități guvernamentale. Substiluri: legislativ (utilizat în sfera administrației de stat, se manifestă voluntaritatea funcției); administrativ și de birou (întreținerea actelor personale de afaceri, documentelor instituției, subliniază natura relațiilor administrative - împrumuturi, avansuri); substil diplomatic (pe plan internațional, relația dintre guvern și diplomați).
Descriere
Dintre stilurile de carte ale limbii ruse, stilul oficial de afaceri se remarcă prin relativa stabilitate și izolare. În timp, suferă în mod firesc unele modificări cauzate de natura conținutului în sine, dar multe dintre trăsăturile sale, genurile consacrate istoric, vocabularul specific, frazeologia, întorsăturile sintactice îi conferă un caracter în general conservator.
Multe tipuri de documente de afaceri sunt scrise în și în afara lor), iar acest lucru are avantajul său atât pentru scriitori, cât și pentru lucrătorii poștali. Prin urmare, toate acele clișee de vorbire care simplifică și accelerează comunicarea în afaceri sunt destul de potrivite în el.
Particularități
Stilul oficial de afaceri este stilul documentelor: tratate internaționale, acte de stat, legi legale, reglementări, carte, instrucțiuni, corespondență oficială, documente de afaceri etc.
În ciuda diferențelor de conținut și a varietății de genuri, stilul formal de afaceri în ansamblu este caracterizat de o serie de trăsături comune. Acestea includ:
- 1) concizia, compactitatea prezentării, utilizarea economică a mijloacelor de limbaj;
- 2) aranjarea standard a materialului, forma adesea obligatorie (carte de identitate, diverse feluri de diplome, certificate de naștere și de căsătorie, acte bănești etc.), folosirea clișeelor inerente acestui stil;
- 3) folosirea largă a terminologiei, denumirilor (juridice, diplomatice, militare, administrative etc.), prezența unui stoc special de vocabular și frazeologie (oficial, clerical), includerea cuvintelor compuse, abrevieri în text;
- 4) folosirea frecventă a substantivelor verbale, a prepozițiilor anulate (pe baza, în relație, în conformitate cu, după caz, în vigoare, în scopuri, cu cheltuiala, pe linie etc.), conjuncții complexe (datorită faptul că, având în vedere faptul că, datorită faptului că, datorită faptului că etc.), precum și a diferitelor fraze stabile care servesc la conectarea părților unei propoziții complexe (în cazul în care ...; pe în temeiul că ...; pentru motivul că ...; cu aceasta condiția că ...; în așa fel încât ...; împrejurarea că ...; faptul că ... etc.);
- 5) caracterul narativ al prezentării, utilizarea propozițiilor nominative cu listare;
- 6) ordinea directă a cuvintelor într-o propoziție ca principiu predominant al construcției acesteia;
- 7) tendinţa de a folosi propoziţii complexe care reflectă subordonarea logică a unor fapte faţă de altele;
- 8) absența aproape completă a mijloacelor de vorbire expresive emoțional, a expresiilor stabilite;
- 9) slabă individualizare a stilului.
Soiuri
Eterogenitatea subiectului și varietatea genurilor fac posibilă distingerea a două varietăți în stilul luat în considerare: stilul documentar oficial și stilul de afaceri de zi cu zi.
La rândul său, în primul, se poate distinge limba actelor legislative legate de activitățile organelor de stat, și limba actelor diplomatice legate de relațiile internaționale.
În stilul de afaceri de zi cu zi, corespondența oficială dintre instituții și organizații, pe de o parte, și documentele de afaceri private, pe de altă parte, diferă în ceea ce privește conținutul, genurile și natura mijloacelor lingvistice utilizate.
Limbajul actelor legislative include vocabularul și frazeologia de drept civil, drept penal, dreptul muncii, dreptul familiei etc. Este însoțit de vocabular și frazeologie legate de activitatea organelor administrative, activitățile oficiale ale cetățenilor etc.
Exemple de
Exemple de documente de acest tip de stil formal de afaceri sunt extrase de mai jos.
Regulamente privind alegerile pentru Sovietul Suprem al URSS Articolul 3. Orice cetățean al URSS care a împlinit vârsta de 23 de ani poate fi ales deputat al Sovietului Suprem al URSS, indiferent de rasă și naționalitate, sex, religie, calificare educațională, viață stabilită, origine socială, statut de proprietate și activitățile trecuteÎntr-un alt tip de stil oficial de afaceri - stil de afaceri de zi cu zi, corespondență de birou (scrisoare de afaceri, corespondență comercială), documente de afaceri oficiale (certificat, certificat, act, protocol), documente de afaceri private (declarație, procură, chitanță, autobiografie, cont). , etc.). Toate se caracterizează printr-o standardizare binecunoscută, care facilitează compilarea și utilizarea lor și este menită să economisească resursele lingvistice, să elimine redundanța nejustificată a informațiilor.
Exemple de documente de afaceri.
Afirmație Aș dori să vă rog să-mi acordați un concediu de o săptămână pentru a călători acasă din motive familiale. Atașez o scrisoare prin care se informează despre boala mamei mele. 10 ianuarie 1974 Semnătura: (semnătură)
Diverse. În fiecare situație de viață există anumite norme de comunicare. În sfera oficială, există și norme specifice care contravin uneori limbajului general. Aceasta este o caracteristică a stilului formal de afaceri. Este uscat și insipid, toate învârtirile din el sunt clare și constante.
Stil formal și de afaceri: definiție
Stilul formal de afaceri este stilul de afaceri și legislația care a evoluat de-a lungul anilor. Trăsătura sa caracteristică este consistența în utilizarea acelorași cuvinte și fraze lexicale.
Pe care fiecare persoană o întâlnește periodic în viața sa, trebuie să fie clară și lipsită de ambiguitate. În plus, toate genurile sale sunt scrise după aceleași șabloane. Uneori, pentru a obține un document nou, trebuie doar să rescrieți 2-3 cuvinte.
Caracteristici stilistice
Ca oricare altul, are propriile sale caracteristici. Stilul oficial de afaceri în textele de afaceri se caracterizează prin acuratețea și lipsa de ambiguitate a prezentării, caracter obligatoriu, impersonalitate completă, absența oricăror manifestări emoționale, standard și stereotip.
Orice document trebuie interpretat într-un singur mod. Prin urmare, toate datele prezentate în acesta sunt lipsite de ambiguitate, deoarece altfel înseamnă confuzie și nelegiuire în orice afacere.
Deoarece acesta este un stil de afaceri, este folosit pentru a reglementa sfera oficială a vieții umane și a societății. Tot ceea ce este menționat în ea trebuie să fie îndeplinit fără îndoială.
În documente nu pot exista caracteristici personale sau interpretări subiective. Prin urmare, stilul oficial de afaceri al limbii literare ruse permite prezentarea informațiilor personale numai în documente nesemnificative, cum ar fi o declarație sau o explicație pentru a argumenta necesitatea unei anumite acțiuni.
Neambiguitatea prezentării interpretează și un grad ridicat de stereotip. Este prezent la toate nivelurile de stil: de la un set de jetoane până la structura generală a întregului document.
Vocabular de stil
Ca oricare altul, stilul de afaceri oficial în textele de afaceri folosește un set standard de lexeme și fraze. În primul rând, acestea sunt cuvintele din industria comunicării oficiale: prescrie, autoriza, sesizează, reclamant, capitol, legeși altele asemenea. În alte stiluri, sunt folosite mult mai rar.
A doua trăsătură caracteristică este utilizarea expresiilor constante și a timbrelor de vorbire. Acest lucru face ca orice text să fie previzibil, dar în același timp complet lipsit de ambiguitate: pornind din, luând în considerare, în conformitate cu.
Este de remarcat faptul că, în ciuda nivelului ridicat de impersonalitate, utilizarea pronumelor și verbelor la persoana întâi este permisă în stilul oficial de afaceri. Prin comparație, într-un stil științific, acest lucru este complet inacceptabil.
Și ultima caracteristică este prezența unui vocabular clerical uscat, ușor depășit, care în alte stiluri sună nepotrivit și oarecum comic: are loc, este în stare de ebrietate alcoolică, un lichid care arată ca coniac.
Construcții sintactice
Prin constanța construcțiilor sintactice, fiecare persoană poate determina cu ușurință stilul oficial de afaceri. Exemplele lui sunt bine cunoscute de toată lumea din școală. Și probabil că de mai multe ori în viața mea a trebuit să scriu o declarație sau un protocol.
La nivel sintactic, se remarcă în primul rând prezența structurilor mici, a propozițiilor simple, a numărului minim de complicații, precum membri omogene ai unei propoziții sau construcții plug-in. Acest lucru este dictat de nevoia de simplitate și lipsă de ambiguitate în înțelegerea informațiilor conținute în document.
La nivelul textului, există un nivel ridicat de standardizare a structurii acestuia. De exemplu, fiecare aplicație începe cu un antet în colțul din dreapta sus, care indică cine pe cine contactează. Urmează textul cererii în sine, care se încheie cu data și semnătura solicitantului. Colțul din stânga sus al documentului este rezervat pentru suprapunerea rezoluției pe această aplicație. Aceeași standardizare se aplică tuturor celorlalte genuri.
Industrii de aplicare
O distribuție destul de largă este găsită de orice persoană tot timpul. Prin urmare, acest stil este împărțit în mai multe sub-stiluri, în funcție de industrie.
Documentele legislative sunt folosite pentru a forma cadrul de reglementare al societății. Acesta prescrie regulile după care fiecare persoană ar trebui să trăiască, căzând sub influența acestui document special. De asemenea, legislația stabilește pedeapsa pentru nerespectarea instrucțiunilor.
Industria jurisdicțională constată și pedepsește încălcările. Iată și trecerea în revistă a cazului în legătură cu anumite probe sau împrejurări.
Stilul administrativ formal de afaceri este foarte comun. Exemple de astfel de documente sunt chiar studiate în programa școlară. Acestea includ documente care reglementează activitățile organizațiilor individuale și interacțiunea acestora cu indivizii.
Iar ultima ramură este diplomatică. Relațiile dintre state depind de corectitudinea documentației în acest domeniu. O virgulă sau un cuvânt greșit poate provoca conflicte globale.
genuri
În practică, stilul de vorbire oficial de afaceri are o mare varietate de exemple de texte. Va fi destul de problematic să numiți absolut toate genurile într-un articol. Prin urmare, ne vom concentra pe cele mai populare dintre ele, împărțindu-le în grupuri în funcție de industria de utilizare.
Documentele legislative includ legea, actul, hotărârea, decretul. Ele sunt întocmite la cele mai înalte niveluri de guvernare de către oameni special instruiți.
În ramura juridică, genurile stilului oficial de afaceri în limba rusă sunt reprezentate de sentințe, hotărâri judecătorești, plângeri în casație, mandate de percheziție sau arestare.
Documentele administrative sunt printre cele mai comune. Aceasta include o declarație, autobiografie, comandă, recomandare, fax, mesaj telefonic, chitanță și multe altele.
În diplomație se folosesc cel mai des tratatele, pactele, acordurile, convențiile.
Afaceri
S-au spus deja multe despre cât de bogat în genuri este stilul oficial de afaceri. Exemple de utilizare a acestora sunt întâlnite în mod constant. Este un stil activ folosit pe tot parcursul vieții de zi cu zi. Cel mai adesea, o persoană obișnuită îl întâlnește în industria de afaceri. Când aplicăm pentru un loc de muncă, scriem un CV, o autobiografie și o cerere, depunem certificate de la locul de muncă anterior.
Practic, toate aceste documente au aproximativ aceeași structură. Ele încep cu indicarea autorului care a întocmit acest text, apoi are loc o prezentare a materialului, care este certificată prin semnătură și sigiliu, dacă există.
Generalizare
În filologia rusă, stilul oficial de afaceri al unui document, limbă, vorbire este utilizat în mod activ. Este foarte standardizat și are un set specific de cuvinte și expresii care sunt folosite contrar unora dintre legile limbii.
De exemplu, tautologiile nu sunt o greșeală stilistică, deoarece contribuie la o înțelegere fără ambiguitate care nu poate fi obținută prin utilizarea pronumelor pentru un sunet literar mai frumos.
Fiecare persoană din viața sa trebuie să poată folosi acest stil, deoarece reglementează interacțiunea individului cu organizația, statul și întreaga lume juridică în ansamblu.
Se încarcă...
