Arbeidstakere som kombinerer arbeid med studier har rett til å få tilleggspermisjon – studiepermisjon. Hva bestemmer varigheten av en slik ferie? Er det alltid betalt? Hvilke dokumenter må en arbeidstaker levere for å få studiepermisjon? Hvordan reflektere utbetaling av feriepenger til en studentansatt i regnskap og skatteregnskap? Du finner svar på disse og andre spørsmål i denne artikkelen.
Garantier og godtgjørelser (herunder gi studiepermisjon) til arbeidstakere som kombinerer arbeid med utdanning, samt arbeidstakere som er tatt opp for å søke akademisk grad til kandidat eller doktor i realfag, fastsettes i kap. 26 Den russiske føderasjonens arbeidskode. I henhold til bestemmelsene i dette kapittelet gis studiepermisjon med forbehold om:
- den ansatte mottar utdanning på passende nivå for første gang;
- tilgjengelighet av statlig akkreditering av utdanningsprogrammet;
- den ansattes vellykkede fullføring av den relevante utdanningen (det vil si at den ansatte under opplæring ikke har noen akademisk gjeld for forrige semester, har fullført alle nødvendige kurs, laboratoriearbeid og annet arbeid, og har bestått prøver i alle disipliner gitt av læreplanen).
En tariff- eller arbeidsavtale kan i tillegg fastsette muligheten for å gi studiepermisjon til en ansatt som kombinerer arbeid med utvikling av utdanningsprogrammer som ikke har statlig akkreditering (artikkel 173 - 176 i den russiske føderasjonens arbeidskode).
I forhold til visse kategorier av ansatte utføres tilbudet av utdanningspermisjon under hensyntagen til følgende funksjoner:
- Deltidsansatt i kraft av art. 287 i den russiske føderasjonens arbeidskode har rett til å søke om studiepermisjon bare på hovedarbeidsstedet. Dersom en arbeidstaker som kombinerer arbeid med studier er registrert på intern deltid, innvilges i denne forbindelse lønnet studiepermisjon på hovedarbeidsstedet i henhold til kap. 26 i den russiske føderasjonens arbeidskode, og deltid må han ta permisjon uten lønn i løpet av studiepermisjonen.
- Arbeidstakere som kombinerer arbeid på åremål med opplæring har rett til å motta studiepermisjon på den alminnelige måten fastsatt for arbeidstakere på ubestemt tid. Gyldighetsperioden for ansettelseskontrakten påvirker ikke muligheten for å gi en ansatt studiepermisjon (artikkel 58, 173 i den russiske føderasjonens arbeidskode).
Varighet av studieferier
Varigheten av utdanningspermisjoner, så vel som muligheten for å betale for dem, avhenger av utdanningsnivået mottatt av den ansatte og formålene med å gi slike permisjoner (bestå en mellomliggende, endelig sertifisering, gå inn i en utdanningsinstitusjon, forberede et siste arbeid , bestått avsluttende eksamen).Vi presenterer i tabellen en liste over personer som har rett til betalt (ubetalt) utdanningspermisjon, som angir deres varighet.
| Arbeidstakere med rett til studiepermisjon | Formål med innvilgelse av studiepermisjon | Varighet av studiepermisjon | Mulighet for å betale studiepermisjon |
| Ansatte sendt til opplæring av arbeidsgiveren eller registrert uavhengig i statsakkrediterte bachelor-, spesialist- eller masterstudier i deltids- og deltidsstudier og vellykket mestring av disse programmene (artikkel 173 i den russiske føderasjonens arbeidskode) | 40 kalenderdager | Ferie er betalt | |
| Bestått mellomsertifisering i det andre året når du studerer i en forkortet tidsramme | 50 kalenderdager | ||
| 50 kalenderdager | |||
| Inntil 4 måneder | |||
| Ansatte tatt opp til opptaksprøver i utdanningsorganisasjoner for høyere utdanning (artikkel 173 i den russiske føderasjonens arbeidskode) | 15 kalenderdager | Ferie betales ikke | |
| Arbeidere - studenter ved forberedende avdelinger av utdanningsorganisasjoner for høyere utdanning (artikkel 173 i den russiske føderasjonens arbeidskode) | Bestått den endelige sertifiseringen | 15 kalenderdager | |
| Ansatte som studerer i statsakkrediterte bachelor-, spesialist- eller masterstudier på heltid (artikkel 173 i den russiske føderasjonens arbeidskode) | 15 kalenderdager per studieår | ||
| Forberedelse og forsvar av avsluttende kvalifiserende arbeid med bestått avsluttende statlig eksamen | 4 måneder | ||
| Bestått avsluttende statseksamen | 1 måned | ||
| Arbeidstakere som fullfører opplæringsprogrammer for vitenskapelig og pedagogisk personell i postgraduate (adjunkt) studier, oppholds- og assistentpraksisprogrammer gjennom korrespondansekurs (artikkel 173.1 i den russiske føderasjonens arbeidskode) | Opplæring under høyt kvalifiserte personellopplæringsprogrammer | 30 kalenderdager i løpet av et kalenderår | Ferie er betalt |
| Ansatte som er tatt opp til å søke den akademiske graden av vitenskapskandidat eller doktor i vitenskap (artikkel 173.1 i den russiske føderasjonens arbeidskode, resolusjon fra regjeringen i den russiske føderasjonen datert 05.05.2014 nr. 409 "Om godkjenning av reglene for tildeling permisjon til personer som er tatt opp til å søke den akademiske graden av vitenskapskandidat eller doktor i vitenskaper») | Forberedelse til disputas | 3 måneder - for en kandidat for en vitenskapelig kandidat; 6 måneder - for Doctor of Science | |
| Ansatte som med suksess mestrer statsakkrediterte utdanningsprogrammer for videregående yrkesutdanning i deltids- og deltidsstudier (artikkel 174 i den russiske føderasjonens arbeidskode) | Bestått mellomsertifisering første og andre år | 30 kalenderdager | |
| Bestått middels sertifisering på hvert av de påfølgende kursene | 40 kalenderdager | ||
| Bestått statens endelige sertifisering | Inntil 2 måneder | ||
| Arbeidere tatt opp til opptaksprøver i utdanningsorganisasjoner for videregående yrkesutdanning (artikkel 174 i den russiske føderasjonens arbeidskode) | Bestått opptaksprøver | 10 kalenderdager | Ferie betales ikke |
| Arbeidstakere som fullfører statsakkrediterte utdanningsprogrammer for videregående yrkesutdanning for fulltidsstudier (artikkel 174 i den russiske føderasjonens arbeidskode) | Bestått middels sertifisering | 10 kalenderdager i studieåret | |
| Bestått statens endelige sertifisering | Inntil 2 måneder | ||
| Ansatte som med suksess mestrer statsakkrediterte utdanningsprogrammer for grunnleggende generell eller videregående generell utdanning gjennom deltids- og deltidskurs (artikkel 176 i den russiske føderasjonens arbeidskode) | Bestå den statlige endelige sertifiseringen av utdanningsprogrammet for grunnleggende generell utdanning | 9 kalenderdager | Ferie er betalt |
| Bestå den statlige endelige sertifiseringen av utdanningsprogrammet for videregående generell utdanning | 22 kalenderdager |
Dokumentasjon på utsendelse av arbeidstaker på studiepermisjon
Grunndokumentet for å sende en arbeidstaker på studiepermisjon, samt for at han skal motta andre garantier og kompensasjon knyttet til å kombinere arbeid med opplæring, er et innkallingsattest, hvis form er godkjent etter kjennelse fra Kunnskapsdepartementet. den russiske føderasjonen datert 19. desember 2013 nr. 1368. Det er verdt å merke seg at dette Sertifikatskjemaet ble innført i 2014 og erstattet umiddelbart to former for utfordringsbevis, som tidligere ble brukt separat for registrering av studier i høyere utdanningsinstitusjoner og separat i videregående spesialiserte utdanningsinstitusjoner.I 2015 ble den angitte formen for sertifikat-anrop oppdatert etter ordre fra Utdannings- og vitenskapsdepartementet i Den russiske føderasjonen datert 2. mars 2015 nr. 134, datert 26. mai 2015 nr. 525.
Utfordringsbeviset utstedt av en utdanningsinstitusjon består av to deler: direkte fra utfordringsbeviset og avrivningsryggen for det. Dersom arbeidstaker ikke gir arbeidsgiver et utfylt skjema som bekrefter sin faktiske tilstedeværelse ved en utdanningsinstitusjon i studiepermisjonen, kan han miste retten til neste studiepermisjon. På siden vil vi gi et eksempel på anropsbeviset.
Etter fremleggelse av innkallingsattesten til arbeidsgiver skal arbeidstaker skrive søknad om permisjon. Søknaden kan utarbeides i følgende skjema.
Etter at institusjonsleder har godkjent søknaden, gis det pålegg om å gi arbeidstakeren permisjon. Regnskapsfører opptjener feriepenger basert på et slikt pålegg. For å gjøre dette fyller han ut en notatregning om beregning av gjennomsnittsfortjeneste ved innvilgelse av permisjon, oppsigelse og i andre tilfeller (f. 0504425), og deretter føres informasjon om studiepermisjon på arbeidstakers personlige kort.
Betaling for studiepermisjon
Mens den ansatte har studiepermisjon, får han utbetalt gjennomsnittslønn. Beregningen av gjennomsnittlig lønn beholdt av den ansatte i løpet av denne permisjonsperioden gjøres i samsvar med art. 139 i den russiske føderasjonens arbeidskode og forskriften om spesifikasjonene for prosedyren for beregning av gjennomsnittlig lønn, godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 24. desember 2007 nr. 922 (heretter referert til som forordning nr. 922) ).Gjennomsnittlig dagsopptjening for feriepenger beregnes for de siste 12 kalendermånedene (beregningsperioden) (punkt 4 i forskrift nr. 922).
I henhold til punkt 10 i forskrift nr. 922, beregnes gjennomsnittlig dagslønn for å betale for ferier gitt i kalenderdager ved å dele lønnsbeløpet som faktisk er påløpt for faktureringsperioden med 12 og med gjennomsnittlig månedlig antall kalenderdager (29.3). .
Størrelsen på feriepenger til arbeidstakeren fastsettes ved å multiplisere gjennomsnittlig dagsopptjening med antall kalenderdager i den utbetalingspliktige perioden (det vil si med antall kalenderdager med studiepermisjon) (klausul 9 i forskrift nr. 922).
Ved fastsettelse av gjennomsnittlig inntekt for å betale for tilleggsutdanningspermisjoner, er alle kalenderdager (inkludert feriefrie fridager) som faller i perioden med slike permisjoner gitt i samsvar med utdanningsinstitusjonens attest, gjenstand for betaling (klausul 14 i forskrift nr. 922). .
For å beregne gjennomsnittlig inntjening, tas alle typer betalinger i henhold til godtgjørelsessystemet i betraktning, uavhengig av kildene for mottak av disse utbetalingene (klausul 2 i forordning nr. 922). Det er verdt å huske at når man beregner gjennomsnittlig inntekt, er tid ekskludert fra beregningsperioden, samt beløp som er påløpt i løpet av denne tiden, hvis (klausul 5 i forskrift nr. 922):
- den ansatte beholdt sin gjennomsnittlige inntekt i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen, med unntak av pauser for å mate barnet, fastsatt i den russiske føderasjonens arbeidskode;
- den ansatte mottok midlertidig uføretrygd eller fødselspenger;
- arbeidstakeren ikke jobbet på grunn av nedetid på grunn av feil fra arbeidsgiver eller av årsaker utenfor arbeidsgivers og arbeidstakers kontroll;
- arbeidstakeren deltok ikke i streiken, men var på grunn av denne streiken ikke i stand til å utføre sitt arbeid;
- den ansatte ble gitt ekstra betalte fridager for å ta seg av funksjonshemmede barn og personer med funksjonshemming siden barndommen;
- i andre tilfeller ble arbeidstakeren løslatt fra arbeid med hel eller delvis oppbevaring av lønn eller uten betaling i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen.
Beløp feriepenger for 14 kal. dager lik 5 972,70 rubler. (150 000 RUB / 12 måneder / 29,3 dager x 14 dager).
La oss minne om at betaling for studiepermisjon, med hensyn til bestemmelsene i art. 136 i den russiske føderasjonens arbeidskode bør utføres senest tre dager før starten. Dersom dagen for utbetaling av feriepenger faller sammen med fri eller arbeidsfri ferie, betales ferie før denne dagen eller på et tidligere tidspunkt (Rostrudbrev datert 30. juli 2014 nr. 1693-6 -1).
Beskatning av studiepermisjonsutbetalinger med personlig inntektsskatt og forsikringsavgift
Personlig inntektsskatt. I kraft av paragraf 1 i art. 210 i den russiske føderasjonens skattekode, ved fastsettelse av skattegrunnlaget for personlig inntektsskatt, all inntekt til skattyteren som han mottok både i kontanter og naturalier eller rett til å disponere som han skaffet seg, samt inntekt i form for materielle fordeler, fastsatt i henhold til art. 212 i den russiske føderasjonens skattekode.Listen over inntekter som ikke er underlagt personlig inntektsskatt er etablert av art. 217 Skattekode for den russiske føderasjonen.
Siden beløpet for betaling for en arbeidstakers studiepermisjon er i beløpet som gjennomsnittlig inntekt i paragraf 3 i art. 217 i den russiske føderasjonens skattekode er ikke inkludert; de er underlagt personlig inntektsskatt på den generelt etablerte måten. En lignende oppfatning er gitt i brevet fra Finansdepartementet i Den russiske føderasjonen datert 24. juli 2007 nr. 03-04-06-01/260.
Datoen for faktisk mottak av inntekt i form av feriepenger er datoen for faktisk utbetaling av slik inntekt (klausul 1, klausul 1, artikkel 223 i den russiske føderasjonens skattekode). Ved utbetaling av inntekt til en skattyter i form av feriepenger, er skatteagenter - arbeidsgivere pålagt å overføre beløpene for beregnet og tilbakeholdt personlig inntektsskatt senest den siste dagen i måneden slike utbetalinger ble utført (klausul 6 i artikkel 226 i den russiske føderasjonens skattekode).
Forsikringspremier. Mengden av gjennomsnittlig inntekt som skyldes en ansatt i løpet av studiepermisjonen er underlagt forsikringsbidrag betalt til pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen, sosialforsikringsfondet og det føderale obligatoriske medisinske forsikringsfondet. I grunnlaget for beregning av forsikringspremier er feriepengebeløp inkludert i sin helhet på datoen for opptjening (klausul 1, artikkel 7, klausul 1, artikkel 8, klausul 1, artikkel 11 i føderal lov nr. 212-FZ).
Refleksjon i regnskapsføring av transaksjoner for opptjening og utbetaling av feriepenger
I henhold til instruksjonene for prosedyren for bruk av budsjettklassifiseringen til Den russiske føderasjonen, godkjent ved ordre fra Finansdepartementet i Den russiske føderasjonen datert 1. juli 2013 nr. 65n, utgifter for å betale utdanningspermisjon til ansatte ved en institusjon som kombinerer arbeid med opplæring gjenspeiles i type utgifter 111 «Institusjonell lønnsfond» og underartikkel 211 «Lønn» KOSGU. Utgifter til å betale personlig inntektsskatt skal vises med samme koder.Samtidig må innbetaling til fond utenom budsjettet av forsikringsavgift påløpt på beløpet for feriepenger skje i henhold til type utgifter 119 "Bidrag til obligatorisk sosialforsikring for utbetalinger av lønn til arbeidere og andre utbetalinger til ansatte ved institusjoner" og underartikkel 213 "Avsetning for utbetalinger til lønn" av KOSGU .
Basert på dette, og også i henhold til instruks nr. 162n, 174n, 183n, vil operasjoner for beregning og utbetaling av gjennomsnittslønn under arbeidstakerens studiepermisjon reflekteres i regnskapsmessig (budsjett)regnskap i følgende kontokorrespondanser:
| Statlig institusjon (Instruksjon nr. 162n) | Statsfinansiert organisasjon (Instruksjon nr. 174n) | Autonom institusjon (Instruksjon nr. 183n) |
|||
| Debet | Kreditt | Debet | Kreditt | Debet | Kreditt |
| Beregning av feriepenger | |||||
| 1 401 20 211 | 1 302 11 730 | 0 401 20 211 | 0 302 11 730 | 0 401 20 211 | 0 302 11 000 |
| Beregning av personskatt av feriepengerbeløpet | |||||
| 1 302 11 830 | 1 303 01 730 | 0 302 11 830 | 0 303 01 730 | 0 302 11 000 | 0303 01 000 |
| Utbetaling av feriepenger fra institusjonens kasse | |||||
| 1 302 11 830 | 1 201 34 610 | 0 302 11 830 | 0 201 34 610 | 0 302 11 000 | 0 201 34 000 |
| Overføring av feriepenger til den ansattes bankkort | |||||
| 1 302 11 830 | 1 304 05 211 | 0 302 11 830 | 0 201 11 610 | 0 302 11 000 |
0 201 11 000 0 201 21 000 |
| Overføring av personlig inntektsskatt | |||||
| 1 303 01 830 | 1 304 05 211 | 0 303 01 830 | 0 201 11 610 | 0 303 01 000 | 0 201 11 000 |
| Beregning av forsikringspremie på feriepengerbeløp | |||||
| 1 401 20 213 | 1 303 xx 730 | 0 401 20 213 | 0 303 xx 730 | 0 401 20 213 | 0 303 xx 000 |
| Overføring av forsikringsbidrag til fond utenom budsjettet | |||||
| 1 303xx830 | 1 304 05 213 | 0 303 xx 830 | 0 201 11 610 | 0 303 xx 000 |
0 201 11 000 0 201 21 000 |
Basert på beregningsnotatet utgjorde mengden påløpt gjennomsnittlig inntekt som ble beholdt av en ansatt ved en budsjettinstitusjon mens han er på studiepermisjon, 10 000 rubler. Mengden av personlig inntektsskatt er 1300 rubler, og forsikringspremier er 3020 rubler. (inkludert bidrag til obligatorisk sosialforsikring ved midlertidig uførhet og i forbindelse med fødsel (2,9%) - 290 rub.; bidrag til obligatorisk sykeforsikring (5.1 %) - 510 rub.; bidrag til pensjonsforsikring, rettet mot finansiering av forsikringen del av arbeidspensjonen (22 %), - 2200 rub.; bidrag til sosialforsikring mot skader (0,2 %) - 20 rub.
Feriepengebeløpet overføres til den ansattes bankkort.
Alle utbetalinger og overføringer skjer på bekostning av tilskuddet som gis til gjennomføringen av den statlige oppgaven.
Siden arbeidet til denne ansatte er direkte relatert til levering av grunnleggende offentlige tjenester, anses utgifter knyttet til betaling av feriepenger og forsikringspremier på beløpet som direkte kostnader inkludert i kostnadene for tjenester som ytes.
I regnskapet til en budsjettinstitusjon vil disse transaksjonene gjenspeiles som følger:
| Innhold i operasjonen | Debet | Kreditt | Mengde, gni. |
| Opptjente feriepenger | 4 109 60 211 | 4 302 11 730 | 10 000 |
| Personlig inntektsskatt påløpt | 4 302 11 830 | 4 303 01 730 | 1 300 |
| Beløpet for feriepenger minus personlig inntektsskatt ble overført til bankkortet (10 000 - 1 300) gni. | 4 302 11 830 | 4 201 11 610 | 8 700 |
| Personlig inntektsskatt oppført | 4 303 01 830 | 4 201 11 610 | 1300 |
| Innbetalte forsikringspremier: | |||
| - til Russlands pensjonsfond (22 %) | 4 109 60 213 | 4 303 10 730 | 2 200 |
| - i trygdekassen (2,9 %) | 4 303 02 730 | 290 | |
| - i FFOMS (5,1 %) | 4 303 07 730 | 510 | |
| - i trygdekassen (0,2 %) | 4 303 06 730 | 20 | |
| Forsikringspremiene oppført: | |||
| - til Russlands pensjonsfond (22 %) | 4 303 10 830 | 4 201 11 610 | 2 200 |
| - i trygdekassen (2,9 %) | 4 303 02 830 | 290 | |
| - i FFOMS (5,1 %) | 4 303 07 830 | 510 | |
| - i trygdekassen (0,2 %) | 4 303 06 830 | 20 |
Arbeidstaker som kombinerer arbeid med studier har rett til studiepermisjon. Varigheten av en slik permisjon, så vel som muligheten for å betale for den, avhenger av utdanningsnivået mottatt av den ansatte, formen for opplæring og formålene med å gi utdanningspermisjon (bestått mellomliggende, endelig sertifisering, opptak til en utdanningsinstitusjon , forberede et siste arbeid, bestå avsluttende eksamener). Utbetaling for denne permisjonen er basert på gjennomsnittlig opptjening opptjent til den ansatte de siste 12 månedene. Ved utbetaling av utdanningspermisjon til arbeidstaker plikter arbeidsgiver å beregne og betale personskatt og forsikringsavgift av feriepengebeløpene.
Føderal lov av 24. juli 2009 nr. 212-FZ "Om forsikringsbidrag til den russiske føderasjonens pensjonsfond, Den russiske føderasjonens sosialforsikringsfond, den føderale obligatoriske medisinske forsikringsfondet."
Instruks for bruk av kontoplan for budsjettregnskap, godkjent. Etter ordre fra finansdepartementet i Den russiske føderasjonen datert 6. desember 2010 nr. 162n.
Instruks for bruk av kontoplan for regnskapsføring av budsjettinstitusjoner, godkjent. Etter ordre fra finansdepartementet i Den russiske føderasjonen datert 16. desember 2010 nr. 174n.
Instruks for bruk av kontoplan for regnskapsføring av selvstendige institusjoner, godkjent. Etter ordre fra finansdepartementet i Den russiske føderasjonen datert 23. desember 2010 nr. 183n.
Ofte kombinerer bachelor- eller hovedfagsstudenter studiene med arbeid i en organisasjon. I dette tilfellet har de rett til en spesiell studiepermisjon, som vil hjelpe dem å forberede seg bedre til sesjonen, gi endelig sertifisering eller forsvare av avhandlingen. Regnskapsføreren har et spørsmål: i hvilket tilfelle har ansatte rett til studiepermisjon, hvor lang skal den være, hvordan betales den og hvilke dokumenter må utarbeides. Vi vil snakke om dette i artikkelen.
For ansatte som får utdanning og arbeid samtidig, er det garantier og godtgjørelser som er oppført i art. 173-176 kap. 26 Den russiske føderasjonens arbeidskode. Kort oppsummert kan yrkesstudenter og hovedfagsstudenter regne med ekstra (studie)permisjon, som i enkelte tilfeller betales, hel eller delvis betaling for reise til og fra studiestedet, samt forkortet arbeidsuke.
Kompensasjonsformene avhenger av opplæringsform og type utdanning som mottas. For eksempel kan en ansatt som forbereder seg på å forsvare en doktorgradsavhandling få seks måneders ferie samtidig som gjennomsnittlig inntekt opprettholdes, og en fulltidsstudent kan ta 10 dager ferie per år uten lønn for å bestå eksamen.
Hvem skal arbeidsgiver gi studiepermisjon til?
- Universitetsstudenter som får utdanning i bachelor-, spesialist- eller masterprogram, samt universitetssøkere.
- Avgangsstudenter, residensstudenter som gjennomgår høyt kvalifisert opplæring eller forbereder seg på å motta en akademisk grad.
- Studenter ved videregående spesialiserte utdanningsinstitusjoner som mottar yrkesfaglig utdanning, samt søkere til høyskoler og tekniske skoler.
- Kveldsskoleelever som får grunnleggende generell eller videregående allmennutdanning.
På hvilke vilkår gis studiepermisjon?
En arbeidstaker kan regne med studiepermisjon dersom han får utdanning på dette nivået for første gang. For eksempel, hvis en ansatt allerede har mottatt høyere utdanning og mottar en andre høyere utdanning, har han i henhold til arbeidsloven ikke rett til permisjon under øktene. Men alt endres hvis arbeidstakeren sendes for å motta utdanning av arbeidsgiver og det inngås en studentavtale ved denne anledningen eller studievilkårene er fastsatt i arbeidskontrakten. I dette tilfellet kan arbeidsgiver gi studiepermisjon med lønn.
Hvis en student jobber i to selskaper, gis garantier og kompensasjon til ham bare i ett - etter den ansattes valg. Hvis han trenger å ta permisjon fra sin andre jobb for å gå til en økt eller forberede seg på den endelige statssertifiseringen, kan han bare regne med avtaler med ledelsen og ulønnet permisjon.
En ny nyanse til: Arbeidskoden sørger for ferier for de studentene som studerer ved institusjoner med statlig akkreditering. Akkreditering skal bekreftes i en stevningsattest sendt til arbeidsstudenten fra dennes universitet eller høyskole. Studiepermisjon kan etter reglene gis mot fremvisning av innkallingsattest fra utdanningsinstitusjon. Sertifikatet skal inneholde:
- Akkrediteringsregistreringsnummer.
- Dato for utstedelse av akkreditering.
- Organet som utstedte det statlige akkrediteringsbeviset.
Hvis institusjonen ikke har statlig akkreditering, kan en arbeidende student kun regne med kompensasjon ved å etablere en tariffavtale eller arbeidskontrakt.
Varighet av studiepermisjon
Studiepermisjon kan ikke være lengre enn den perioden som er angitt i arbeidsloven, med mindre annet følger av arbeids- eller tariffavtalen.
- For opptaksprøver til et universitet, samt for den avsluttende økten etter forberedende kurs ved et universitet eller akademi, kreves det 15 kalenderdager ferie (lønn beholdes ikke).
- For opptaksprøver til høyskole eller teknisk skole tildeles 10 dager ferie (lønn beholdes ikke).
- Deltidsuniversitetsstudenter har rett til 40 kalenderdager per år for å ta økter i 1. og 2. år, 50 dager i påfølgende kurs og opptil 4 måneder for å forberede seg til den endelige statlige sertifiseringen og diplomforsvaret (studenten beholder sin gjennomsnittlige inntekt i ferien).
- Universitetsstudenter på heltid har rett til 15 kalenderdager ferie per år for å bestå eksamen, 4 måneder for å forberede seg til avsluttende eksamen og diplomforsvar (lønn lagres ikke).
- Deltidsstudenter på forskerskole og residens får 30 dager ferie per år, pluss reisetid til utdanningsinstitusjonen og tilbake (gjennomsnittlig inntekt er beregnet). Avgangsstudenter kan også få en ekstra dag fri per uke med 50 % lønn igjen. I det siste studieåret kan de be om to ekstra fridager per uke uten lønn. Dersom en hovedfagsstudent blir tatt opp til å konkurrere om en kandidat- eller doktorgrad, har han rett til en ekstra permisjon på tre eller seks måneder (gjennomsnittlig inntekt beregnes).
- Deltidsstudenter ved høgskoler og tekniske skoler som mottar videregående yrkesutdanning får studiepermisjon på 30 kalenderdager det første året og 40 dager i påfølgende kurs, inntil 2 måneder for å bestå avsluttende eksamen og forsvare vitnemål (gjennomsnittlig inntekt beregnes). Disse studentene kan redusere arbeidsuken med 7 timer i 10 måneder før avsluttende eksamen starter.
- Heltidsstudenter ved høgskoler og tekniske skoler får 10 kalenderdager studiepermisjon per år for å ta eksamen og inntil 2 måneder for å ta avsluttende eksamen og forsvare vitnemålet (lønn beholdes ikke).
- Kveldsskoleelever får 9 kalenderdager permisjon ved bestått eksamen for klasse 9 (grunnleggende allmennutdanning) og 22 dager ved bestått eksamen for klasse 11 (videregående allmennutdanning) – samtidig som gjennomsnittslønnen opprettholdes. Elevene kan få en ekstra fridag per uke i løpet av skoleåret.
Det er en annen hyggelig omstendighet for arbeidsstudenter: for deltidsstudenter ved universiteter som studerer og jobber i forskjellige byer, betaler arbeidsgiveren for reiser til og fra utdanningsinstitusjonen en gang i året. For deltidsstudenter på høyskole og teknisk skole betaler arbeidsgiver halve reisekostnadene til og fra lærestedet en gang i året. Etter avtale med arbeidsgiver kan årlig lønnet permisjon legges til studiepermisjon.
Hvordan søke om studiepermisjon?
For det første må en arbeidstaker som søker om studiepermisjon skrive søknad og fremlegge innkallingsbevis fra lærestedet. Etter dette gir organisasjonen pålegg om å gi den ansatte studiepermisjon. Regnskapsavdelingen signerer en beregningsnota der gjennomsnittsinntekten beregnes. Deretter må du gjøre notater om studiepermisjon i den ansattes personlige kort, personlige konto og timeliste.
Hvordan betale for studiepermisjon?
Vi har allerede skrevet ovenfor at studiepermisjon kan gis med opprettholdt gjennomsnittslønn eller uten lønn – det kommer an på hvilken studieform studenten er oppmeldt på. For deltidsstudenter opprettholdes gjennomsnittslønnen, men for heltidsstudenter ikke. Noen arbeidstakere har også rett til en ekstra dag fri fra jobben med oppbevaring av 50 % av betalingen denne dagen i enkelte perioder. Alle nyansene er beskrevet i detalj i artikkel 173-176 i arbeidsloven.
Gjennomsnittlig inntekt skal beregnes i henhold til reglene oppført i dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 24. desember 2007 nr. 922. Personskatt skal holdes tilbake på beløpet som utbetales til arbeidstaker i studiepermisjon, selve beløpet inngår i grunnlaget for beregning av forsikringspremie og inngår som utgifter ved beregning av inntektsskatt.
Loven fastsetter ikke nøyaktig hvor mange dager før studiestart gjennomsnittslønnen skal utbetales til den ansatte, men dette må definitivt gjøres før det starter. Dersom arbeidstakeren ikke fremlegger bekreftelsesattest i tide, må utbetalinger fortsatt skje før ferien, men deretter må tilbakeføringsposteringer foretas i regnskapet for beløpet av gjennomsnittlig inntekt som ble utbetalt.
I netttjenesten Kontur.Accounting kan du søke om studiepermisjon og beregne gjennomsnittslønnen din. Bli kjent med funksjonene til tjenesten gratis i 30 dager, gjør regnskapet ditt, betal lønn, send rapporter og dra nytte av støtten fra våre eksperter.
Studiepermisjon er en særskilt permisjon som gis til ansatte for å forbedre sin kompetanse, skaffe tilleggsutdanning, studere i mastergrad mv. En arbeidsgiver er pålagt å gi en studentansatt permisjon, men kun på visse vilkår. Vi vil vurdere nærmere hva vilkårene er og hvordan studiepermisjon utbetales.
Er studiepermisjon betalt?
Arbeidstaker har full rett til studiepermisjon ved videreutdanning, mastergradsstudier mv. I nesten alle tilfeller, ved søknad om studiepermisjon, forplikter arbeidsgiver seg til å opprettholde den ansattes gjennomsnittslønn, som beregnes på samme måte som for all annen permisjon.Det er imidlertid en rekke forhold som gjør at permisjon forblir ulønnet. Disse inkluderer:
- Når du studerer ved et universitet: bestå opptaksprøver, avsluttende og mellomliggende sertifisering av heltidsstudenter, statlige sertifiseringsskjemaer for fulltidsstudier, skriving og forsvar av en avhandling, bestått statlige eksamener for fulltidsstudier.
- Bestå opptaksprøver når du studerer ved en videregående yrkesfaglig utdanningsinstitusjon, samt mellomliggende og statlige sertifiseringsskjemaer når du studerer på heltid.
Det dukker ofte opp et spørsmål angående masterstudier. I dette tilfellet bør det bemerkes at arbeidsgiveren forplikter seg til å gi arbeidstakeren lønnet studiepermisjon i forhold der arbeidstakeren mestrer tilbudt utdanningsnivå for første gang.
Utbetaling for utdanningspermisjon i henhold til arbeidsloven
Det viktigste lovdokumentet som regulerer betaling for studiepermisjon er den russiske føderasjonens arbeidskode. Den inneholder de viktigste bestemmelsene som både arbeidsgiver og arbeidstaker bør være kjent med. Blant dem kan følgende bestemmelser nevnes:- Arbeidsloven garanterer betalt studiepermisjon til studenter (bortsett fra vilkårene nevnt ovenfor). I dette tilfellet spiller spesialiseringen mottatt, så vel som initiativtakeren til opplæringsprosedyren, ingen rolle;
- arbeidstakeren har mulighet til å motta betalt permisjon utelukkende på sitt hovedarbeidssted;
- utdanningsinstitusjonen der opplæringen gjennomføres må ha gyldig statlig akkreditering;
- når opplæring gjennomføres i en annen by/region, i tillegg til feriepenger, må den ansatte også motta reisegodtgjørelse i de beløp som er fastsatt av forskriftsdokumenter;
- hvis arbeidstakeren av en eller annen grunn ikke består eksamensøkten, har ikke arbeidsgiveren rett til å holde tilbake midler betalt fra feriepenger eller trekke en viss straff fra arbeidstakerens lønn;
- hvis opplæringstiltaket tilhører arbeidsgiveren, og opplæringen faller på en helg eller ferie, har arbeidstakeren rett til enten å nekte å delta på slik opplæring eller kreve ytterligere en ekstra fridag i fremtiden;
- utdanningspermisjon kan brukes av en ansatt bare på opplæring, og ikke til personlige behov;
- den gjennomsnittlige inntekten som gjelder for studiepermisjon beholdes av arbeidstakeren for alle dager eller timer som er utelatt i henhold til arbeidsplanen.
Denne og tilleggsinformasjon om studiepermisjon gjenspeiles i artiklene 196, 21, 22, 139, 187 i arbeidskoden, så vel som i den russiske føderasjonens grunnlov.
Hvordan betales studiepermisjon mens du jobber?
En ansatt trenger å kjenne den spesielle algoritmen for handlinger gitt for å motta betalt eller ubetalt utdanningspermisjon. Trinn-for-trinn prosedyren er som følger:- Du skal levere søknad og innkallingsattest til regnskapsavdelingen som bekrefter behovet for studiepermisjon. Dette sertifikatet kan fås fra utdanningsinstitusjonen der opplæringen finner sted.
- Dersom studiepermisjonen anerkjennes som lønnet, gis tilsvarende pålegg, og nødvendig beløp skal betales senest 3 dager før selve permisjonens start. I en situasjon der en ansatt leverte innkallingsattest for sent (mindre enn 3 dager før påkrevd feriestart), påløper regnskapsavdelingen det nødvendige beløpet innen 24 timer.
- Ved slutten av studiepermisjonsperioden (vanligvis etter at økten er stengt) skal arbeidstaker gi som bekreftelse den andre delen av tilkallingsattesten som inneholder informasjon om sesjonsavslutningen.
Eksempel på bestilling av lønnet permisjon:
I noen tilfeller betaler ikke arbeidsgivere som er nye i lovverket feriepenger før arbeidstaker fremlegger en attest om sesjonsavslutning. Dermed bryter arbeidsgiver loven. Som et resultat forplikter han seg til å betale en bot på 1/300 av refinansieringsrenten til sentralbankens gjeldende kurs for hver dag med forsinket betaling.
Hvor mange dager med studiepermisjon betales per år?
Antall betalte studiepermisjonsdager per år varierer avhengig av studiested og studieretning, samt noen tilleggsfaktorer:- Universitetsstudenter, når de bestått mellomsertifisering i 1. eller 2. år, mottar 40 dager med betalt permisjon, i seniorkurs - 50 dager når de studerer om kvelden eller deltidsavdelingen;
- for doktorgradsstudier i korrespondanseavdelingen - opptil 30 kalenderdager;
- i henhold til den individuelle læreplanen ved bestått statlig sertifisering - inntil 4 måneder. Opplæring gjennomføres via korrespondanse eller kveldskurs.
Mange bedrifter ansetter ansatte som kombinerer arbeid med opplæring. Arbeidsgiver har plikt til å gi studiepermisjon. Regnskapsførere stiller ofte spørsmål: hvordan betales studiepermisjon? om alle ansatte har rett til det; hvordan gi det til de som jobber i flere organisasjoner; hvilke dokumenter som skal fylles ut osv. Du finner svar på disse og andre presserende spørsmål i denne artikkelen.
Vær oppmerksom på at studieformen (heltid, deltid, deltid) ikke er et vilkår for å gi studiepermisjon, men påvirker utbetalingen. Hvis en arbeidstaker studerer på heltid, betales ikke studiepermisjon; hvis arbeidstakeren studerer på heltid eller deltid, beholdes gjennomsnittslønnen for studiepermisjonsperioden (artikkel 173, 173.1, 174, 176 av den russiske føderasjonens arbeidskode).
Eksempel: den ansatte har videregående yrkesutdanning (for eksempel uteksaminert fra høyskole). Og så bestemte han seg for å studere på college i en annen spesialitet - i dette tilfellet kan han ikke igjen regne med å gi ham en garanti i form av studiepermisjon.
Viktig: de spesifiserte garantiene og kompensasjonene kan også gis til arbeidstakere som allerede har faglig utdanning på passende nivå og sendes for å motta utdanning av arbeidsgiver i henhold til en arbeidsavtale eller studentavtale inngått skriftlig mellom arbeidstaker og arbeidsgiver.
3. Utdanningsinstitusjonen arbeidstakeren er utdannet ved skal ha statlig akkreditering. Registeret over akkrediterte utdanningsorganisasjoner finner du på nettsiden til Federal Service for Supervision in Education and Science.
Unntak: arbeidsgiver har rett til å innvilge en arbeidstaker studiepermisjon som studerer ved en utdanningsinstitusjon som ikke har statlig akkreditering, forutsatt at dette er fastsatt i arbeids(tariff)avtalen.
4. Studiepermisjon kan kun gis på grunnlag av invitasjonsbrev fra en utdanningsinstitusjon.
5. Studiepermisjon gis for en varighet som ikke overstiger det som er spesifisert i den russiske føderasjonens arbeidskode. Unntak: Arbeidsgiver kan gi studiepermisjon av lengre varighet, forutsatt at dette er fastsatt i arbeids(tariff)avtalen.
Vær oppmerksom på at studiepermisjon kun gis på hovedarbeidsstedet (artikkel 287 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Derfor må en deltidsarbeider under økten enten fortsette å jobbe i fritiden fra studiene, eller ta permisjon uten lønn i denne tiden (vær oppmerksom på regel 4 og 5).
Eksempel: En ansatt har to jobber: fast og deltid. Han kombinerer arbeid med å ta høyere utdanning. I dette tilfellet vil arbeidstakeren kun gi permisjon på ett arbeidssted. For eksempel i organisasjonen han jobber konstant i. En ansatt hadde et spørsmål: er det mulig å gjennomgå opplæring og samtidig jobbe i en organisasjon som er et andre arbeidssted - deltid? I dette tilfellet kan arbeidstakeren kontakte arbeidsgiveren til organisasjonen der han jobber deltid med en forespørsel om å gi ham permisjon for egen regning for studieperioden.
Men du må være forberedt på at arbeidsgiver kan avslå arbeidstakerens forespørsel, med henvisning til at dette vilkåret ikke er angitt i arbeidsforholdet (tariffavtale). I dette tilfellet har arbeidsgiver rett til det.
Regel 3. Registrering av studiepermisjon
En arbeidstakers studiepermisjon skal være forsvarlig dokumentert. Prosedyre for innvilgelse av studiepermisjon:
- arbeidstakeren henvender seg til arbeidsgiveren med en søknad, som vil være ledsaget av en innkallingsattest fra utdanningsinstitusjonen,
- lederen gir en ordre (skjema nr. T-6 eller nr. T-6a) om å gi den ansatte denne garantien,
- regnskapsføreren på sin side utarbeider et beregningsnotat hvor gjennomsnittsinntekten skal beregnes,
- data om studiepermisjon registreres i arbeidstakers personlige kort (skjema nr. T-2), personlige konto (skjema nr. T-54 eller nr. T-54a) og i arbeidstidsskjemaet (skjema nr. T-12 hhv. nr. T-13).
Regel 4. Hvordan studiepermisjon betales
Studiepermisjon bør beregnes korrekt og det resulterende beløpet tas i betraktning ved beregning av visse typer skatter, samt forsikringsbidrag til fond utenom budsjettet. La oss vurdere hva betalingen for studiepermisjon er og hvordan man beregner studiepermisjon, som kan presenteres enten med eller uten lagring av gjennomsnittsinntekten.
Eksempel: den ansatte gjennomgår endelig statssertifisering for en periode på inntil 4 måneder ved mottak av høyere utdanning i et bachelorprogram. I denne perioden beholder han sin gjennomsnittlige inntekt. Men hvis en ansatt består opptaksprøven til en gitt utdanningsinstitusjon, betales ikke lenger gjennomsnittslønnen. I dette tilfellet kan den ansatte bare regne med å opprettholde sitt arbeidssted i perioden med opptaksprøver.
Jeg anbefaler deg å gjøre deg mer detaljert kjent med tilfellene når gjennomsnittslønnen skal betales og når ikke, i kapittel 26 i den russiske føderasjonens arbeidskode, nemlig i artiklene 173-176. Den lister også opp andre garantier som en ansatt som kombinerer arbeid med opplæring kan stole på. For eksempel gis ansatte som behersker statsakkrediterte bachelorstudier, spesialistprogrammer eller masterprogram i deltids- og deltidsstudier i en periode på inntil 10 akademiske måneder før oppstart av den statlige endelige sertifiseringen en arbeidsuke forkortet med 7 timer på deres forespørsel.
Gjennomsnittlig inntekt for tiden en ansatt er i studiepermisjon skal betales i henhold til reglene spesifisert i dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen datert 24. desember 2007 nr. 922.
Personlig inntektsskatt skal holdes tilbake fra beløpet som mottas, og dette beløpet bør inkluderes i grunnlaget for beregning av forsikringsbidrag til utenombudsjettsfond i Den russiske føderasjonen. Ved beregning av inntektsskatt kan disse beløpene inkluderes i utgiftene, i henhold til artikkel 255 i skatteloven.
Regel 5. Beregning av gjennomsnittslønn under studiepermisjon
Gjennomsnittslønnen for tiden en arbeidstaker er i studiepermisjon skal betales til rett tid. Et vanlig spørsmål: "Betales studiepermisjon 3 dager før permisjonen, akkurat som vanlig permisjon?" La meg forklare. Loven angir ikke hvor mange dager før ferien starter gjennomsnittslønnen skal utbetales til den ansatte (ikke forveksle det med den årlige grunnlønnede ferien!).
Arbeidstaker skal ha gjennomsnittlig opptjening før studiepermisjon starter. Vær oppmerksom på at det er feil å betale gjennomsnittslønn etter at den ansatte har med bekreftelsesattest.
Du har kanskje et annet spørsmål: hva skal du gjøre hvis den ansatte ikke tok med bekreftelsesattest? I dette tilfellet bør tilbakeføringsposter gjøres for å regnskapsføre mengden gjennomsnittlig inntekt utbetalt til den ansatte før starten av ferien.
Les nøye kapittel 26 i den russiske føderasjonens arbeidskode, siden dette kapittelet har gjennomgått endringer på grunn av ikrafttredelsen av den nye loven om utdanning.
Svar på de vanligste spørsmålene om studiepermisjon
Arbeidstaker ber om at hovedpermisjonen legges til studiepermisjonen. Er det riktig?
Den ansattes anmodning er ulovlig. Spørsmålet om å legge til studiepermisjon til årlig betalt permisjon er løst etter avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker (del 2 av artikkel 177 i den russiske føderasjonens arbeidskode).
Er det mulig å delvis bruke studiepermisjon?
Studiepermisjon er en rettighet, ikke en plikt, for arbeidstakeren. Retten til å innvilge en arbeidstaker utdanningspermisjon av en bestemt varighet gis særlig ved en innkallingsattest, som blant annet fastsetter vilkårene for slik permisjon. Dette følger av del 4 i art. 177 i den russiske føderasjonens arbeidskode, i form av et innkallingssertifikat godkjent etter ordre fra departementet for utdanning og vitenskap i Russland datert 19. desember 2013 nr. 1368.
En arbeidstaker kan følgelig utøve sin rett til studiepermisjon kun innenfor den perioden som er angitt i innkallingsattesten. Arbeidslovgivningen forbyr imidlertid ikke bruk av slik studiepermisjon delvis.
Har arbeidsgiver rett til å nekte å gi arbeidstaker studiepermisjon på grunn av produksjonsbehov?
Nei, du har ingen rett. Å gi studiepermisjon på grunnlag av innkallingsattest er ikke avhengig av arbeidsgivers skjønn. Arbeidstaker har rett til å ta ut slik permisjon selv om arbeidsgiver er uenig.
Har du problemer med å gjøre beregninger? Ta et nettbasert kurs ved Regnskapsskolen. Vi skal lære deg alt!
Laster inn...
