Oppføringsark for beholdningsresultater (skjema og prøve)

For å oppsummere resultatene av inventar som ble utført i rapporteringsåret, ble INV-26-skjemaet utviklet. Nedenfor finner du et eksempel på utfylling av INV-26, og du kan også laste ned skjemaet for denne erklæringen.

INV-26: form og innhold

Ved gjennomføring av inventar benyttes ulike former for inventar, handlinger og uttalelser for å utarbeide resultatene. Hvert skjema har sitt eget formål og gjenspeiler resultatene av befaringer i forhold til ulike typer eiendom og forpliktelser.

For eksempel:

• INV-1 reflekterer data om tilstedeværelsen av OS;
• INV-1a - informasjon om immaterielle eiendeler;
• INV-3 inneholder data om varelager;
• INV-4 - informasjon om varer og materialer som sendes;
• INV-5 - informasjon om inventarvarer som har blitt akseptert for ansvarlig lagring;
• INV-16 - informasjon om verdipapirer og BSO.

Når det konstateres avvik mellom faktisk tilgjengelighet, tilstand av eiendom og regnskapsdata, utarbeides sammenligningsoppgaver (INV-18 og INV-19) som registrerer tilstedeværelsen av mangel eller overskudd. INV-18-uttalelsen gjenspeiler resultatene av beholdningen av anleggsmidler og immaterielle eiendeler. INV-19-erklæringen er ment å gjenspeile data knyttet til lagervarer.

Informasjon om overskudd og mangler føres også inn i resultatregistret identifisert av inventaret (INV-26), som gjenspeiler resultatene av inventaret utført for den tilsvarende rapporteringsperioden.

Et nytt utvalg av dette skjemaet ble godkjent 27. mars 2000 ved resolusjon fra Statens statistikkkomité nr. 26. Akkurat som andre enhetlige skjemaer, fra 01/01/2013 er ikke dette skjemaet obligatorisk for bruk. Forretningsenheter har rett til å utvikle, godkjenne og bruke egne skjemaer som inneholder alle de obligatoriske opplysningene gitt av regnskapsloven. Listen over disse detaljene er gitt i artikkel 9 i denne loven og inkluderer navn og dato på dokumentet, navnet på forretningsenheten, fakta om det økonomiske livet og dets størrelse, fullt navn, stilling og signaturer til de ansvarlige personene.

Hvis skjemaet godkjent av Goskomstat passer deg, kan du laste ned INV-26-skjemaet.

Blankt skjema INV-26

Goskomstat-skjemaet inneholder seksjoner med informasjon:

• om regnskapskonti (navn og nummer i henhold til kontoplanen);
• om overskudd og mangel (angi beløpet i rubler);
• om skadet eiendom (angi beløpet i rubler);
• om avskrivning, omgradering og tilskrivning av tap til ansvarlige personer (angi beløpet i rubler).

Informasjon gjenspeiles både i forhold til hver enkelt regnskapskonto (anleggsmidler, varelager, immaterielle eiendeler, regnskaper etc.), samt de totale beløpene for identifiserte mangler eller overskudd, avskrivninger, omgradering mv.

Uttalelsen angir også navnet på organisasjonen og OKPO-koden. Hvis varelager relaterer seg til en bestemt strukturell enhet, er navnet angitt i skjemaet.

Den utarbeidede erklæringen undertegnes av organisasjonens tjenestemenn (sjef og regnskapsfører), samt leder av inventarkommisjonen. Oppgaven er utarbeidet i 2 eksemplarer, hvorav ett overføres til regnskapsavdelingen for rapportering.

Eksempel på utfylling av skjema INV-26

	Brukernavn	Kontonummer	Resultater identifisert av inventar. Mengde, gni. politimann.		Skade på eiendom ble konstatert, beløp, gni. politimann.	Av den totale mengden av mangel og tap fra skade på eiendom, gni. politimann.
						Bestått i henhold til omvurdering	Avskrevet innenfor grensene for naturlig tap	Tilskrives de skyldige	Avskrevet utover naturlige tapsnormer
				mangel

Veileder_________________________________________________________________________________

Regnskapssjef____________________________________________________________________________

posisjon signatur utskrift av signatur

Formann

inventar

provisjoner ______________________________________________________________________

posisjon signatur utskrift av signatur

Trykk med revers. Signaturer skal trykkes på baksiden.

Mangelen på eiendom innenfor grensene for naturtapsnormer tilskrives produksjons- eller distribusjonskostnader (utgifter), og mangelen utover normene går på bekostning av de skyldige. Hvis gjerningsmennene ikke blir identifisert eller retten nekter å kreve erstatning fra dem, blir tap fra mangel på eiendom og skaden avskrevet til organisasjonens økonomiske resultater (klausul "b", klausul 3 i artikkel 12 i lov nr. 129-FZ, punkt "b" punkt 28 i regnskapsforskriften).

I regnskapsføring gjenspeiles beløpene som er identifisert hos foretaket for mangel og tyveri av materielle eiendeler og midler, samt tap fra skade på eiendeler, i konto 94 "Mangel og tap fra skade på eiendeler." Dessuten reflekteres underskudd på konto 94, uavhengig av om de er gjenstand for avskrivning som produksjons(håndterings)kostnader eller tilskrives de skyldige.

Samtidig må det tas i betraktning at konto 94 ikke reflekterer: tap fra naturkatastrofer (ødeleggelse og skade på varelager, ferdigvarer og andre materielle eiendeler, tap fra produksjonsstans osv.), inkludert kostnader forbundet med forebygging eller katastrofehjelp; ukompenserte tap som følge av branner, ulykker og andre nødsituasjoner forårsaket av ekstreme forhold. Disse tapene belastes konto 99 "Gevinst og tap" som tap for rapporteringsåret og tas i betraktning ved fastsettelse av skattepliktig overskudd (klausul 2 i artikkel 265, del 11 i den russiske føderasjonens skattekode).

I tilfelle avgjørelsen fra etterforsknings- eller rettsmyndighetene bekrefter at gjerningspersonene ikke har noen mangel, blir de avskrevet på konto 91 «Andre inntekter og utgifter».

Dersom det som følge av inventaret avdekkes en mangel, hvis gjerningspersoner ikke er identifisert og virksomheten ikke iverksetter tiltak for å lete etter gjerningspersonene eller behandle saken i retten, skal en slik mangel avskrives fra kl. midlene som gjenstår til disposisjon for foretaket etter å ha betalt skatt.

I tilfeller av oppdagelse av overskudd og mangler som følge av omgradering, kan foretaket tillate gjensidig motregning av slike verdier hvis de blir funnet i samme reviderte periode fra samme reviderte person for vesentlige eiendeler med samme navn. Hvis verdien av de manglende eiendelene under motregning er høyere enn verdien av eiendelene som er funnet i overkant, tilskrives denne forskjellen de skyldige.

Merverdiavgiftsbeløp knyttet til eiendom som er avskrevet som følge av mangel, reflekteres i regnskapet i samsvar med paragraf 13 i brev nr. 96 fra Russlands finansdepartement datert 12. november 1996 "Om prosedyren for å reflektere visse transaksjoner relatert i regnskapet til merverdiavgift og særavgifter.»

Hvis det oppdages mangel på materielle ressurser før de betales til leverandørene, må merverdiavgiftsbeløpet som kan tilskrives disse verdiene avskrives som en debitering til konto 94. I dette tilfellet føres det inn i regnskapet: Debet 94 Kreditt 19.

Primærdokument		Tilsvarende regnskap
	Varemangelen gjenspeiles innenfor rammene av naturlige tapsnormer
Sammenligningsark for	Faktumet om tap utover normene for naturlig tap er fastslått
Regnskapsattest-beregning	Mva beløpet på manglende verdier er avskrevet
Kravbrev	Det er fremsatt krav til en juridisk enhet om tapsbeløpet til kjøpesummen (inkludert mva)
kontoutskrift	Mottatt midler fra en juridisk enhet for et krav
Rettens avgjørelse	omgjøring Dersom retten nekter å tilfredsstille kravet
Regnskaps informasjon	Beløp på krav som ikke er anerkjent av retten, avskrives som tap
Etter ordre fra administrasjonen kompenserer den ansatte, som det er inngått avtale om fullt økonomisk ansvar med, for mangelen som er identifisert som følge av varelageret
Sammenligningsark for	Manglen på varer som er identifisert som følge av varelageret reflekteres
Regnskapsattest-beregning	reversering Handelsmarginen på manglende varer reflekteres
Regnskapsattest-beregning	Mva beløpet på manglende varer er gjenopprettet
Faktura, regnskapsattest-beregning	Det gjenopprettede momsbeløpet på manglende varer belastes mangelkontoen
Regnskapsattest-beregning	Avskrivningen av mangelen gjenspeiles på bekostning av den skyldige
Administrasjonsordre, regnskapsattest-beregning	Differansen mellom salgs- og kjøpesummen for varene avskrives på den skyldiges regning
Kvittering for kontantbestilling	Den ansatte bidro med midler for å tilbakebetale gjelden for den identifiserte mangelen
Regnskaps informasjon	Differansen mellom salgs- og innkjøpsprisen på de manglende varene avskrives som inntekt
Sammenligningsark for	Mangelsbeløp i fravær av spesifikke skyldige, samt beløp som ble nektet innkreving av retten, regnskapsføres som andre utgifter til organisasjonen
Lov om skade, skade, skrot av varer og materiell, Lov om vareavskrivning	Tapet av varer utover normene for naturlig tap på bekostning av den skyldige gjenspeiles
Sammenligningsark for	Overskytende varer identifisert som følge av varelager ble balanseført
Sammenligningsark for	Ikke-erstatningspliktige tap på grunn av nødsituasjoner er avskrevet (ødeleggelse og skade på varer som følge av naturkatastrofer, etc.)

I henhold til tidsplanen, uavhengig av organisasjonsformen for virksomheten, utføres en inventarprosedyre. Etter fullføringen fylles en resultaterklæring ut i skjema INV-26. La oss se på funksjonene ved å fylle ut dette skjemaet. Et korrekt utfylt eksempel på en INV-26-eksempel kan lastes ned på slutten av artikkelen.

Med begynnelsen av inventaret i foretaket, må det gis en ordre, i henhold til hvilken strukturen (dato, tidspunkt) for inventaret og sammensetningen av kommisjonen godkjennes. En slik ordre kan utstedes ved å bruke det enhetlige skjemaet INV-22.

Etter å ha utarbeidet bestillingen, gjennomfører inventarkommisjonen en omfattende inspeksjon og vurderer eiendommens tilstand, fyller ut inventarlister og legger inn faktiske data om eiendommens tilstand.

Når du utfører:

Etter å ha analysert inventardataene, finner kommisjonsmedlemmer avvik med basisdataene. Identifiserte brudd overføres til sammenligningsark.

• For immaterielle eiendeler, anleggsmidler til et foretak, fyll ut.
• For å fylle ut data om råvarer og materielle eiendeler, fyll ut.

Basert på konklusjonene som er gjort under en planlagt eller ikke-planlagt inventar, utarbeides et endelig resultat som også føres inn i resultatjournalen.

Erklæringsskjemaet fylles ut i henhold til det enhetlige skjemaet INV-26. Den inneholder erklæringer om alle forpliktelser og eiendom til foretaket, for hvilke omberegning og verifisering utføres.

Oppføringsark for inventarresultater. Hvordan fylle ut skjemaet riktig?

Skjemaet skal fylles ut på ett A4-ark. I den øvre delen angis navnet på foretaket, OKPO, navnet eller nummeret på den strukturelle enheten, samt kodebetegnelser for typen hovedaktivitet og verdien av driftskoden. Dato for ferdigstillelse må angis og et nummer tildeles. Skjemaet består av en utvidet tabell som inneholder en regnskapsliste over virksomhetens eiendom og forpliktelser som revisjonen skal foretas i forhold til. Det er kun 10 kolonner i tabellen, som fylles ut under kontrollen som følger:

1 – kontoens serienummer;

2 - navn på eiendomsregnskapskontoen (anleggsmidler og materialer, kassaapparat, råvarer, materialer, etc.);

3 – digital betegnelse av kontoen i henhold til kontoplanen;

4 – den totale kostnaden for det identifiserte overskuddet er angitt;

5 – den totale mengden identifiserte mangler i forhold til eiendom legges inn;

6 - indikerer den totale kostnaden for materielle eiendeler som er skadet;

Mangler ved bedriften eller skade på eiendom som er identifisert som følge av inventaret kan regnes som feilgradert, avskrevet av kommisjonen innenfor grensene eller til og med utover naturtapsraten, og tap og mangel kan også trekkes fra lønnen. av gjerningsmennene. Skjemaet, i kolonne 7-10, gjenspeiler all informasjon om hvor tap fra mangel og skade på materielle eiendeler i foretaket avskrives.

Nederst i skjemaet, i "Total"-linjen, vises resultatene av å fylle ut tabellen; de vises i kolonnene 4-10.

Etter at inventaret er fullført, signeres den ferdige erklæringen av lederen (presidenten) for foretaket (selskapet), regnskapssjefen og lederen av inventarkommisjonen.

INV-26 er et dokument som reflekterer mangel og overskudd identifisert under inventar. Det er verdt å merke seg at dette enhetlige skjemaet også kompileres når man oppsummerer resultatene av alle inventarer utført i organisasjonen for rapporteringsåret.

For å gjennomføre en inventar må lederen av en kommersiell organisasjon gi en ordre hvorved han vil utnevne en kommisjon bestående av minst tre ansatte. Dette lokale dokumentet utnevner formannen for kommisjonen, som vil bli betrodd å overvåke fremdriften av inspeksjonen og dokumentere resultatene.

Inventarprosessen innebærer utarbeidelse av relevant dokumentasjon:

Fra og med 2013, skjema INV-26 ikke lenger obligatorisk Derfor kan forretningsenheter uavhengig utvikle skjemaer som vil reflektere resultatene av varelager.

Men som praksis viser, fortsetter kommersielle organisasjoner og individuelle gründere å bruke den enhetlige formen for uttalelser.

Den enhetlige formen til dokumentet skal gjenspeile følgende data:

1. Fullt navn på forretningsenheten.
2. OKPO- og OKVED-koder er indikert.
3. Rapporteringsperioden som inventaret er utført for.
4. Data om mangler eller overskudd identifisert under lageraktiviteter. Informasjon om skade på eiendom som eies av organisasjonen er også angitt.
5. De totale mengdene mangler eller overskudd er angitt.
6. Regnskapskontiene som det ble identifisert avvik for er angitt.
7. Informasjon om avskrivning av mangel innenfor rammene av naturtapsnormer er angitt.
8. Data om fordeling av mangel til økonomisk ansvarlige personer.

Etter sammenstilling sendes erklæringen til underskrift til leder av den kommersielle organisasjonen, kommisjonens leder og regnskapssjef.

Hvordan brukes dokumentet?

Hver forretningsenhet må organisere og vedlikeholde dokumentflyten på riktig måte. Dette kravet i føderal lov gjelder for alle kommersielle selskaper og individuelle gründere.

Hver forretningstransaksjon utført av enheter må dokumenteres i det aktuelle primærdokumentet. Basert på primære regnskapsdata fyller regnskapsarbeidere ut regnskapsregistre.

I dette tilfellet er den enhetlige uttalelsen INV-26 primært regnskapsdokument. Det vil bli brukt av regnskapsavdelingen:

• å avskrive mangel innenfor grensene for naturlig tap (hvis vi snakker om varer som kan gå ned i vekt under lagring);
• å tilskrive mangel til økonomisk ansvarlige personer (trekk vil bli gjort i lønn);
• for aktivering av overskudd (den enhetlige formen vil bli brukt ved fastsettelse av overskuddsskattegrunnlaget);
• å fylle ut regnskapsregistre;
• for rapportering.

Et enhetlig skjema utarbeidet i samsvar med alle regler og signert av ansvarlige personer arkivert i en egen mappe. Den skal oppbevares av forretningsenheten så lenge som 3 år.

Fyller ut feltene

Utfylling av det enhetlige skjemaet er overlatt til medlemmer av kommisjonen, som er utnevnt etter ordre fra lederen til å gjennomføre en inventar i bedriften eller i dens avdeling eller avdeling. Kommisjonen kan omfatte ansatte i en kommersiell organisasjon eller individuell gründer, samt tredjeparter.

Før revisjonen starter skal kommisjonens leder velges. Han kan utnevnes av lederen av foretaket, eller velges av medlemmer av kommisjonen. Det er verdt å merke seg at både leder og medlemmer av kommisjonen må noteres med navn i den enhetlige formen INV-26.

Uttalelsen, uavhengig av om virksomheten bruker et skjema godkjent ved lov eller et selvstendig utviklet skjema, er utarbeidet i to eksemplarer.

Etter registrering og signering av alle ansvarlige personer, overføres en kopi til regnskapsavdelingen, hvor den, etter å ha bokført alle data og gjenspeiling i regnskapet, arkiveres i en egen mappe. Den andre kopien forblir på lageret eller avdelingen der tilsynet ble utført.

Det er verdt å merke seg at det utfylte dokumentet, etter signering av alle ansvarlige personer, må sertifiseres segl av forretningsenheten.

Personer som er ansvarlige for gjennomføring av tilsynet skal føre alle identifiserte avvik i en enhetlig form eller i en egenutviklet form. For disse dataene gir dokumentet spesialbord. I tilfelle de ansvarlige personer under inventaret identifiserte mange avvik, kan en regnearkapplikasjon brukes til å registrere dem, som vil være en integrert del av dokumentet. Etter endt revisjon signeres den også av alle ansvarlige.

Når du fyller ut det enhetlige dokumentskjemaet, må du ta hensyn til det følgende anbefalinger:

1. En overskrift fylles ut, der alle detaljene til forretningsenheten skal legges inn. I tilfelle det utføres en revisjon ved en strukturell enhet, er detaljene angitt.
2. Hver setning er tildelt et serienummer.
3. Perioden revisjonen gjennomføres for er angitt, samt datoen dokumentet ble utarbeidet.
4. Når du fyller ut den tabellformede delen av dokumentet, bør du angi alle viktige data. Serienummeret til hver oppføring angir navnet på kontoen som eiendommen som inspiseres holdes på. I dette tilfellet kan vi snakke om inventar, anleggsmidler, ferdige produkter, kontanter osv. Den totale mengden av den identifiserte mangelen er angitt. I tilfellet der lagereiendeler har mistet sin kvalitet på grunn av naturlige årsaker, reflekteres også totalkostnaden. Dersom det påvises overskudd eller mangel, skal kommisjonsmedlemmer fylle ut kolonne nr. 7-10.
5. Den siste raden i tabellen viser alle totaler.
6. Nederst i det enhetlige skjemaet er det plasser beregnet for signaturer til ansvarlige personer (initialer må angis og posisjoner må angis) og seglet til forretningsenheten.

Prøve og skjema

Når du fyller ut det enhetlige skjemaet, må kommisjonsmedlemmer angi alle data i de aktuelle kolonnene og seksjonene. For å unngå feil kan du bruke en prøveuttalelse utarbeidet i henhold til alle reglene.

Fyll ut skjemaet uten feil på 1 minutt!

Gratis program for automatisk utfylling av alle dokumenter for handel og lager.

Business.Ru - rask og praktisk fullføring av alle primærdokumenter

Koble gratis til Business.Ru

Dette skjemaet brukes til å formalisere varelager og kontrollere kontroller av varelagerets korrekthet. Uttalelsen gjenspeiler avvik fra lagerresultatene fra startverdiene. Utarbeidelsen av et slikt dokument kan være forårsaket av enten en planlagt eller en ekstraordinær inspeksjonsprosedyre. Det er det siste dokumentet som så å si oppsummerer lagervirksomheten ved virksomheten.
Det enhetlige skjemaet nr. INV-26 ble godkjent ved dekret fra Russlands statsstatistikkkomité datert 27. mars 2000 nr. 26.

(Legg inn dokumenter uten feil og 2 ganger raskere ved automatisk å fylle ut dokumenter i Business.Ru-programmet)

Hvordan forenkle arbeidet med dokumenter og føre journaler enkelt og naturlig

Se hvordan Business.Ru fungerer
Logg på demoversjon

Hvordan fylle ut skjemaet INV-26 riktig

Dette skjemaet er satt sammen basert på resultatene av arbeidet til en spesialopprettet kommisjon. For dette formål utstedes en intern ordre signert av daglig leder. Kommisjonen består av minst tre personer. Dette kan være ansatte i organisasjonen eller innleide ansatte som er tilkalt spesifikt for å utføre arbeidet. Kommisjonens sammensetning godkjennes av organisasjonens leder og undertegnes. Før du starter inventarprosedyren og fyller ut resultatregistreringsskjemaet, må kommisjonens leder velges blant deltakerne. Alle medlemmer og formannen skal være oppført med navn på inventarskjemaet.

Erklæringen er avfattet i to eksemplarer. En av dem skal være på lageret til avdelingslederen, den andre forblir i regnskapsavdelingen for etterfølgende vurdering av resultatene og utarbeidelse av en rapport for den nødvendige perioden (oftest utarbeides en årsoppgave). Dette dokumentet evaluerer resultatene av pågående varelager. Dokumentet er påført organisasjonens segl.

Alle identifiserte avvik legges inn i skjemaet (i tabelldelen). Utfylling skjer strengt med de spesifiserte elementene og navnet på kolonnen. Ved et stort antall avvik brukes en tabellapplikasjon. I dette tilfellet må hvert ark stemples og males. Dokumentet skal være forseglet.

En ganske vanlig feil ved utfylling av skjemaet er at organisasjoner ofte bruker et gammelt skjema. Det må huskes at det etter 1. januar 2001 ble gjort betydelige endringer i skjemaet. Før du fyller det ut, må du derfor sørge for at det etablerte skjemaet brukes.

*Alle nødvendige skjemaer for lageret er tilgjengelig i Class365 lagerautomatiseringssystemet.

Hvordan automatisere arbeid med dokumenter og unngå å fylle ut skjemaer manuelt

Automatisk utfylling av dokumentskjemaer. Spar tid. Bli kvitt feil.

Koble til CLASS365 og dra nytte av hele spekteret av funksjoner:

• Fyll automatisk ut gjeldende standard dokumentskjemaer
• Skriv ut dokumenter med signatur og seglbilde
• Lag brevhoder med din logo og detaljer
• Lag de beste kommersielle tilbudene (inkludert bruk av dine egne maler)
• Last opp dokumenter i Excel, PDF, CSV-formater
• Send dokumenter på e-post direkte fra systemet

Med CLASS365 kan du ikke bare klargjøre dokumenter automatisk. CLASS365 lagerregnskap og handelsprogram lar deg administrere en hel bedrift i ett system, fra hvilken som helst enhet koblet til Internett. Det er enkelt å organisere effektivt arbeid med kunder, partnere og ansatte, for å opprettholde handels-, lager- og økonomiregistre. CLASS365 automatiserer hele virksomheten.

Kom i gang med Business.Ru akkurat nå! Bruk en moderne tilnærming til bedriftsledelse og øk inntektene dine.

Koble gratis til Business.Ru