Er en kontantkvittering egnet i stedet for et primærdokument for utgifter? Salgskvittering: nødvendighet, registreringsprosedyre, lovgivningsaspekt

Alle individuelle gründere, når de oppretter en individuell gründer eller bytter fra ett skatteregime til et annet, stiller spørsmål om muligheten og nødvendigheten av å bruke en salgskvittering i sine aktiviteter. Til tross for enkelheten ved å utarbeide dette dokumentet, har ikke en salgskvittering i vår tid med Internett-teknologi mistet sin betydning. Og i en rekke tilfeller har lovgiveren utvetydig sørget for obligatorisk registrering av det ved utførelse av handelsoperasjoner.

Konseptet med en salgskvittering

En salgskvittering er et dokument som bekrefter det faktum å bruke penger eller kjøpe noen varer, som ikke er et dokument for streng rapportering. En salgskvittering kan være hovedbetalingsdokumentet eller utføre en hjelpefunksjon i tillegg til en kontantkvittering.

Hvem kan kun utstede en salgskvittering uten å bruke et kasseapparat?

Salgskvitteringen skal inneholde opplysninger om navn, mengde, pris og verdi på de kjøpte eiendelene.

Regler for utstedelse av salgskvittering

Salgskvitteringen har ikke en enhetlig, strengt etablert form, men den må inneholde alle detaljene i det økonomiske dokumentet.

Tabell: nødvendig informasjon om en salgskvittering

En trykt salgskvittering er praktisk for små utsalgssteder

Nyanser ved å fylle ut en salgskvittering

Å utstede en salgskvittering er en enkel operasjon, men når du utfører den er det nødvendig å ta hensyn til en rekke punkter:

• Når du beskriver et produkt/tjeneste, kan du ikke generalisere produkter/tjenester til én gruppe, for eksempel "skrivesaker", "salg av husholdningskjemikalier", etc.; vi fremhever hver posisjon i henhold til nomenklaturen som er vedtatt i organisasjonen.
• Rettelser, overkryss, sletting etc. er ikke tillatt i økonomiske dokumenter Ved feil utsteder vi en ny salgskvittering.
• Hvis beskrivelsen av produktet/tjenesten ikke passer på én linje, fortsett den på neste linje.
• Dersom informasjon om alle kjøp eller transaksjoner ikke får plass på ett skjema deler vi informasjonen i to eller flere salgskvitteringer eller fortsetter oppføringene på et annet skjema med en fortsettelsesnotat og en angivelse av totalbeløpet på siste ark.
• Hvis det fortsatt er tomme kolonner etter å ha fylt ut sjekken, kryss dem ut for å unngå å legge inn falsk informasjon i fremtiden.

Fra IP-erfaring:

På et tidspunkt, da selskapet vårt gjennomgikk en skatterevisjon på stedet, ga inspektørene beskjed om at den ansatte som mottok materialet på det skulle signere baksiden av salgskvitteringen. Dette praktiske rådet hjalp oss mer enn en gang i fremtiden. Men uansett hvor hardt jeg prøvde å finne et slikt krav i lovene, kunne jeg ikke finne det noe sted.

Natalya Gennadievna

http://delat-delo.ru/organizatsiya-biznesa/buhgalteriya/raschety/nalichnye/tovarnyj-chek/vmesto-kassovogo-cheka.html

Ved utstedelse av salgskvittering tillates ikke skrivefeil og rettelser.

Holdbarhet for kvittering

Å beholde salgskvitteringen er gunstig for både kjøperen og gründeren. Som regel utstedes en salgskvittering i ett eksemplar, originalen av kvitteringen gis til kjøper, og en kopi forblir hos selgeren. Den enkelte gründer har ingen streng plikt til å oppbevare salgskvitteringer, men dette kan lette regnskapsføring av midler og sikre kontroll med salg av produkter/varer.

Kjøper må oppbevare salgskvitteringen i garantiperioden for det kjøpte produktet. Og hvis sjekken ble brukt som et primærdokument som bekrefter utgiftene til midler utstedt mot rapporten, vil lagringsperioden være minst fem år.

Ikke undervurder viktigheten av en salgskvittering som et primært finansielt dokument. Det betraktede papirmediet kan ikke bare bekrefte faktum om betaling for kjøpet, men også lette forretningsaktiviteter når det gjelder regnskap og kontroll av bevegelsen av materielle eiendeler og midler.

En kontantkvittering er et dokument som bekrefter at du har kjøpt et produkt.

Når du har det, kan du enkelt bytte kjøpet hvis det blir funnet feil på det.

Eksternt er dette dokumentet ikke forskjellig fra en vanlig rektangulær papirstrimmel. Dette er grunnen til at mange kjøpere er skeptiske til kvitteringer og kaster dem i søpla like etter at de har foretatt et kjøp.

Formålet med dokumentet og regler for bruk

Innenlandsk lovgivning sier at kjøper har rett til å returnere eller erstatte et defekt produkt dersom han stiller med et vitne som bekrefter kjøpet.

Men en person kan ikke alltid oppfylle et slikt lovkrav. Og så "kommer han til unnsetning" kontantkvitteringen, som er et "stumt" vitne til kjøpet av varene.

En kontantkvittering er finanspolitisk dokument, som skrives ut på spesialpapir ved hjelp av . Selgeren utsteder dette dokumentet til kjøperen ikke når han ønsker det, men etter hvert kjøp, slik loven krever.

Spesiell oppmerksomhet bør rettes mot lagringsregler slike kontroller. Fordi teksten på slike dokumenter kan falme, er det best å lagre dem separat fra annen dokumentasjon. Enda bedre, lag attesterte kopier av sjekker mens teksten fortsatt er godt synlig.

Funksjoner for bruk for individuelle gründere og LLCs

Hvis en gründer bruker systemet, kan han enkelt klare seg uten et kasseapparat. Han er pålagt å føre bare en regnskapsbok.

Men når det gjelder kjøp av varer av en juridisk enhet, kan du ikke klare deg uten en kontantkvittering. Dessuten utstedes ikke bare et kasseapparat, men også.

En LLC kan også klare seg uten et kassaapparat hvis den bruker UTII-skattesystemet. Men når en kjøper ber om informasjon om et kjøp, må LLC-ledelsen gjøre det.

Hvis du ennå ikke har registrert en organisasjon, da enkleste måten Dette kan gjøres ved hjelp av nettbaserte tjenester som vil hjelpe deg med å generere alle nødvendige dokumenter gratis: Hvis du allerede har en organisasjon og du tenker på hvordan du kan forenkle og automatisere regnskap og rapportering, vil følgende nettjenester komme til unnsetning og vil fullstendig erstatte en regnskapsfører i din bedrift og vil spare mye penger og tid. All rapportering genereres automatisk, signeres elektronisk og sendes automatisk på nett. Den er ideell for individuelle gründere eller LLCer på det forenklede skattesystemet, UTII, PSN, TS, OSNO.
Alt skjer med noen få klikk, uten kø og stress. Prøv det og du vil bli overrasket så lett det har blitt!

Obligatoriske detaljer og deres forklaring

En kontantkvittering er et dokument, så det er logisk at det har sitt eget nødvendige detaljer, nemlig:

1. Navn på organisasjonen. Firmanavnet er angitt som angitt i organisasjonen. Hvis produktet er kjøpt fra, må du i stedet for navnet på organisasjonen angi etternavnet til den enkelte gründeren.
2. Skattyter INN. Denne koden består av 12 sifre, som tildeles av skattemyndigheten ved registrering.
3. Kassenummer. Dette nummeret er plassert på enhetens kropp.
4. Kontantkvitteringens serienummer. Før tallet skrives som regel følgende ord eller tegn: "CHECK", "CH", "Nei" eller "#".
5. Dato og tidspunkt for kjøp. Kjøpsdatoen er angitt i formatet "DD.MM.ÅÅÅÅ".
6. Kjøpskostnad. Beløpet brukt på å kjøpe produktet er angitt.
7. Tegn på et finanspolitisk regime. Dette regimet kan reflekteres på mange måter, men vanligvis brukes uttrykket "FISAL CHECK" eller forkortelsen "FP".

På kvitteringen kan spesifiseres og tilleggsinformasjon - endring, kassererens navn, samt navnet på varene. Selv om disse dataene ikke er obligatoriske, letter de i stor grad arbeidet til regnskapsføreren med å lage analytisk regnskap.

Designregler

En kontantkvittering er et skattedokument som bekrefter kontanter og ikke-kontante betalinger. Et slikt dokument skrives kun ut automatisk ved hjelp av et kasseapparat.

Hver sjekk inneholder obligatoriske detaljer, forklaringen på disse er gitt ovenfor. Plasseringen av detaljer avhenger helt av enhetsmodellen. Det eneste kravet til selger er god synlighet av teksten på kvitteringen. Den kan også inneholde annen informasjon: tilleggsdetaljer eller informasjon om gjeldende rabatter og kampanjer.

Pass på at navnene på de oppførte varene i kvitteringen ikke avviker fra navnene på de samme produktvarene på lageret. Hvis en slik forskjell i navn eksisterer, vil avvik snart vises i følgende regnskapsposter - lager, regnskap og ledelse.

Ingen av de tekniske kravene til kasseapparater nevner at størrelsen skal oppgis på kvitteringen. Men det anbefales likevel å plassere momsbeløpet på kvitteringsskjemaet. Det kan angis som totalbeløpet for alle innkjøpte varer. Takket være dette vil oppdragsgiver få mulighet til å se beløpet som vil bli trukket for merverdiavgift.

Et eksempel på utskrift av en kvittering på et kasseapparat er vist i følgende video:

Nytt i år

Senest godkjente presidenten endringer i loven "Om bruk av kassaapparatutstyr."

Her er en liste over de fleste hovedendringer:

1. Samarbeidsmønsteret mellom skattemyndighetene og bransjeorganisasjonene har endret seg. Nå vil data om sjekker bli overført til skattemyndighetene på nett.
2. Kunder vil fortsatt få utstedt kontantkvitteringer på papir, men om ønskelig kan klienten be om at en elektronisk prøvekvittering sendes til hans e-postadresse. I dette tilfellet vil den elektroniske versjonen av sjekken ha samme rettskraft som en papirprøve.
3. Endringene vil også påvirke kasseapparater. Nå skal de bruke en skattestasjon, ved hjelp av hvilken data på hver informasjon vil bli overført til skattedataoperatøren. Den samme skattestasjonen vil tillate deg å sende en elektronisk prøve av kvitteringen til kjøperen.
4. Forenkle prosedyren for registrering av et kasseapparat. For å registrere enheten din trenger du ikke lenger gå til et teknisk servicesenter. Hele prosedyren vil bli utført online.
5. Endringene vil også berøre juridiske personer og enkeltpersoner som bruker det forenklede skattesystemet og UTII-skattesystemene. Fra juli neste år må de også installere kasseapparater.
6. Listen over nødvendige detaljer for en kontantkvittering vil endres. Etter at loven trer i kraft, vil følgende detaljer vises på sjekken:
   • informasjon om hvilket skattesystem selgeren bruker;
   • serienummeret til enheten;
   • nettadressen til skattedataoperatøren;
   • sted, dato og tidspunkt for kjøp;
   • beregningstype - inntekt eller utgift;
   • navn på varer;
   • beløp som skal betales og mva.
   • e-postadresse og telefonnummer (for en elektronisk sjekkprøve);
   • type betaling – elektronisk eller kontant.

Men for juridiske personer og enkeltpersoner er det viktig ikke bare reglene for utstedelse av en kontantkvittering, men også reglene for å utarbeide kopien.

Prosedyre for utstedelse av kopi av kontantkvittering

En kopi av kontantkvitteringen er ikke hoveddokumentet som bekrefter kjøpet.

Det anses ganske enkelt som en ekstra garanti for kjøperens interesser.

Kopi av kvittering består av følgende detaljer:

• dokumentets navn;
• navn på organisasjonen eller fullt navn på gründeren;
• TIN-nummer tildelt av skattemyndigheten;
• liste over kjøpte varer;
• antall varer for en produktvare;
• beløp per vareenhet;
• kostnaden for alle vareenheter av en produktvare;
• stilling og fullt navn på personen som utstedte kopien av sjekken.

Den utfylte kopien av kontantkvitteringen må bære seglet til organisasjonen eller den enkelte gründeren, samt den personlige signaturen til den ansatte som har utarbeidet dette dokumentet.

Straffer for brudd på bruk

Til de aller vanlige lidelser Bruken av kontantkvitteringer bør inkludere:

I henhold til paragraf 2 i art. 14.5 Kode for administrative lovbrudd for feil formatert kvittering det gis bot for beløpet:

• 1500-2000 gni. for innbyggerne;
• 3-4 tusen rubler. for tjenestemenn;
• 30-40 tusen rubler. for juridiske personer.

Og hvis kjøperen ikke gjør det sjekken ble ikke utstedt , vil bøtebeløpet være som følger:

• 1500-3000 gni. for innbyggerne;
• 3-10 tusen rubler. for tjenestemenn;
• 30-100 tusen rubler. for juridiske personer.

Det er verdt å merke seg at Finansdepartementet i fremtiden planlegger å øke bøtebeløpet for manglende utstedelse eller utstedelse av en feilaktig utført kontantkvittering.

Rapporter om en feilaktig stanset kontantkvittering. Formål og registreringsregler

Hvis kassereren ved en feiltakelse slo i kassaapparatet, må han fylle ut akt KM-3. Uniformen ble forent av regjeringen på slutten av 1998.

Når du fyller ut akten, angi følgende informasjon:

• Navn på organisasjonen;
• kassaapparatmodell, samt registreringsnummer og produsentnummer;
• Fullt navn på kassereren som fyller ut handlingen;
• nummeret på den feilaktig utstansede sjekken og beløpet;
• det totale antallet sjekker som vil bli returnert.

Alle sjekker som refusjon utstedes for, må vedlegges den fullførte akten. Hver av dem må ha stempelet "REDEMPPTED" og signaturen til lederen.

Denne loven utstedes kun i ett eksemplar. Den skal undertegnes av kommisjonsmedlemmene og deretter godkjennes av selskapets leder. Sammen med de returnerte sjekkene sendes KM-3-akten til regnskapsavdelingen. Der skal den oppbevares i 5 år.

Utfylling av KM-3-akten utføres på slutten av samme virkedag da sjekken ble tastet inn ved en feiltakelse.

Dersom loven er utfylt feil, kan det gis et administrativt forelegg. Det kan pålegges bot dersom det ikke er gått 2 måneder siden tinglysningen av handlingen.

Prosedyren som skal følges i tilfelle en feilaktig kvittering for en kontantkvittering er presentert i følgende videoleksjon:

Salg av varer mot kontanter bekreftes vanligvis ved å utstede en kontantkvittering til kjøper. Ved bruk av elektroniske kasseapparater inneholder de nødvendige opplysningene på kassekvitteringen all nødvendig informasjon om selgeren og de solgte varene (navn, pris, verdi). Det er derfor ikke nødvendig å utarbeide salgskvittering samtidig med kassakvitteringen. Hva om kontantkvitteringen ikke utstedes eller går tapt? Er en salgskvittering gyldig uten en kontantkvittering?

Salgskvittering i stedet for kontantkvittering

Generelt, når du selger varer ved bruk av kontanter eller elektroniske betalingsmidler, utstedes en kontantkvittering (artikkel 1.2 i føderal lov nr. 54-FZ av 22. mai 2003).

Selgere (enkeltreprenører, organisasjoner) som driver med detaljhandel og bruker PSN eller UTII hadde rett til ikke å bruke kassaapparat før 1. juli 2018. Inntil 07.01.2019 kan organisasjoner og individuelle gründere på PSN og UTII som leverer visse tjenester, samt individuelle gründere på PSN og UTII som opererer innen detaljhandel eller catering, ikke bruke CCT, hvis slike gründere ikke har ansatte (Del 7.1, artikkel 7 føderal lov datert 3. juli 2016 nr. 290-FZ). I stedet for en salgskvittering utsteder de salgskvitteringer til kundene.

Samtidig bekrefter både en kassaskvittering og en salgskvittering generelt inngåelsen av en detaljhandelskjøps- og salgsavtale og betaling for varer (artikkel 493 i den russiske føderasjonens sivilkode).

Trenger jeg en kassekvittering for en salgskvittering?

Uansett om kassakvitteringen er tapt eller selgeren ikke har utstedt den fordi han var fritatt for bruk av kassaapparater, kan en salgskvittering bekrefte kostnadene ved varekjøp dersom en slik kvittering inneholder alle nødvendige opplysninger.

Obligatoriske opplysninger om en salgskvittering uten kasseapparat

En salgskvittering er gyldig uten kontantkvittering dersom den inneholder følgende opplysninger (brev fra Finansdepartementet datert 16.08.2017 nr. 03-01-15/52653, datert 05.06.2015 nr. 03-11- 02.06.26028):

• salgskvitteringsnummer og dato;
• selgerens navn;
• Selgers TIN;
• Navn på produkt;
• mengde varer;
• betalings beløp;
• stilling, fullt navn og signaturen til den som har utstedt salgskvitteringen.

Tilstedeværelsen av de ovennevnte detaljene i salgskvitteringen er viktig for å gjenkjenne kostnadene for kjøpte varer i skatteutgifter.

Det stilles imidlertid ingen krav til salgskvittering for å bekrefte kjøpsforhold i forbrukervernsaker. Det kan til og med ikke være salg eller kontantkvitteringer i det hele tatt. I dette tilfellet kan kjøpet bekreftes ved vitnesbyrd (klausul 5 i artikkel 18, klausul 1 i artikkel 25 i loven til den russiske føderasjonen datert 02/07/1992 nr. 2300-1).

Kontanter og salgskvitteringer for forhåndsrapporter

Vi svarte ovenfor om det er mulig å rapportere med salgskvittering uten kontantkvittering. For en forhåndsrapport vil en salgskvittering uten kontantkvittering bekrefte utgifter dersom salgskvitteringen inneholder de obligatoriske opplysningene ovenfor. Ok, en salgskvittering fra en LLC uten en kontantkvittering kan godtas for regnskap. Er den omvendte situasjonen mulig: en kontantkvittering uten en salgskvittering? Hvis dette er en moderne nettkassekvittering, indikerer den navnet på produktet, og derfor vil det være mulig å klare seg uten en salgskvittering. Men hvis navnet på produktet ikke står på kassekvitteringen, vil du ikke kunne bekrefte kjøpet uten en salgskvittering eller faktura (

Et av dokumentene som brukes for å gjennomføre et kjøp er en salgskvittering. Dette dokumentet er ikke et obligatorisk rapporteringselement, men utstedes på forespørsel fra kjøper sammen med en kontantkvittering. I motsetning til en kassaskvittering, inneholder en salgskvittering en liste over alle navn på kjøpte varer og tjenester og en detaljert beskrivelse av hver vare.

En salgskvittering er et støttedokument som bekrefter kjøp av varer eller tjenester og betaling for transaksjonen i kontanter. Men salgskvitteringen tilhører ikke de primære kjøps- og salgsdokumentene; dens form er vilkårlig og er etablert av selgeren uavhengig. For å gjøre dette kan du bruke tjenestene til trykkerier ved å legge inn en individuell bestilling. Som et resultat vil gründeren motta et brevhode. Det er praktisk å laste ned en salgskvittering på et av nettstedene som tilbyr ulike former avhengig av spesifikasjonene til selskapets aktiviteter. I tillegg inkluderer mange regnskapsprogrammer for organisasjoner muligheten til å skrive ut en salgskvittering, som frigjør selgere fra å manuelt fylle ut skjemaer. Programmene Parus, Turbo-Accountant, Info-Accountant, 1C, Infin og andre har funksjonen å skrive ut sjekker.

Prosedyre for utstedelse av salgskvittering

En salgskvittering uansett form må inneholde følgende obligatoriske detaljer:

Tilstedeværelsen av et stempel på en salgskvittering er strengt obligatorisk for både organisasjoner og private gründere. Hvis det kun er én produktvare på sjekken, skal den resterende plassen krysses over med bokstaven Z. Er det mange varer, er det tillatt å utstede flere sjekker dersom det er angitt at den første er supplert med påfølgende. For å lette rapporteringen kan en gründer duplisere sjekker; ellers bør en spesiell journal føres for å registrere salgskvitteringer. Et viktig poeng er at hver salgskvittering skal være nummerert. Denne regelen følges for å sikre bedre regnskap og kontroll, spesielt hvis gründeren etterlater blanke skjemaer med stempler til den innleide selgeren.

Juridiske normer for utstedelse av salgskvittering

Den juridiske forpliktelsen for selgeren til å utstede salgs- og kontantkvitteringer til kjøperen er regulert av føderal lov nr. 54-FZ av 22. mai 2003, som regulerer bruken av kassaapparater ved kontantbetalinger og oppgjør ved bruk av betalingskort. I følge art. 14.5 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen, i tilfelle brudd på loven, gis straff i form av straffer, inkludert for organisasjoner i mengden 30-50 tusen rubler, tjenestemenn i organisasjoner - 3-4 tusen rubler, enkeltpersoner - 1,5-2 tusen rubler. R. Overvåking av oppfyllelse av forpliktelser til å utstede salgskvitteringer utføres av skattemyndighetene.