Ved utbetaling av opptjent lønn er det nødvendig å fylle ut lønn, dette personaldokumentet vil bli utarbeidet på grunnlag av lønnslisten. Standardformen for lønn er T-53. Hvordan fylle ut dette skjemaet riktig? La oss dvele mer detaljert på funksjonene ved å fylle ut T-53-skjemaet. I artikkelen kan du i tillegg til å finne et utfylt eksempelskjema også laste ned selve T-53-skjemaet.
Eksempel på utfylling av lønn (skjema T-53)
Du må fylle ut to ark av skjemaet: på det første arket er det generell informasjon om organisasjonen, lønnsperioden og beløpet som må betales til ansatte; på det andre arket finner du en tabell der du må legge inn en liste over ansatte for å utstede lønn.
Du kan laste ned en prøve og et lønnsskjema nedenfor, men hvis du har problemer med å fylle det ut, vil vi analysere utformingen av dette skjemaet i detalj.
Fylle ut forsiden til lønnslisten (T-53)
Navnet på organisasjonen er angitt på tittelsiden. Hvis lønnen utstedes til en bestemt strukturell enhet i organisasjonen, er navnet angitt i neste linje. Hvis lønn utbetales til bedriften som helhet, setter vi en strek.
Tilsvarende konto er konto for regnskapsføring av oppgjør med personell for lønn - konto 70.
Deretter må du angi perioden som midler til betaling av lønn innløses fra brukskontoen. Kontanter utover fastsatt grense kan ikke oppbevares i kassen, om kvelden skal alle kontanter settes inn i banken. Unntaket er midler innløst for utbetaling av lønn; de kan lagres i 3 dager, inkludert dagen de mottas i banken. Derfor, i linjen "til kassereren for betaling fra... til..." må du angi en tre-dagers periode, fra den dagen pengene mottas i banken.
Angi deretter det totale lønnsbeløpet, i ord og tall; erklæringens serienummer og dato for utarbeidelse. Måneden det skal betales lønn for skrives som faktureringsperiode.
Betalingsoppgave. Fylle ut ark nr. 2
Deretter må du fylle ut en tabell der du må fylle ut ansattdataene angitt i tabellen sekvensielt og linje for linje: den ansattes personellnummer, hans etternavn og initialer, lønnsbeløpet i tall.
Dersom noen ansatte ikke har fått lønn, for eksempel på grunn av fravær i tre dager angitt på tittelsiden, skal pengene overleveres til banken, og i kolonne 5 skal innskuddet av beløpet noteres. Den ansatte får den senere.
Når hele tabellen er fylt ut, har de ansatte fått opptjening, under tabellen må du skrive det totale utstedte beløpet og eventuelt innskuddsbeløpet. Beløpet er angitt i ord og i tall i parentes. I kolonnen "betalt" er etternavn, fornavn og patronym til den som er ansvarlig for å utstede lønnen angitt.
Deretter angis dokumentet på grunnlag av hvilke penger ble utstedt til ansatte fra kassaapparatet; dette er en utgiftskontantordre: nummeret og datoen. Det er det, lønnslisten er fullført, du må sende den for verifisering til regnskapsavdelingen og for underskrift av ledelsen.
For å organisere personalposter i et selskap, er nybegynnere HR-offiserer og regnskapsførere perfekt egnet til forfatterkurset av Olga Likina (regnskapsfører M.Video management) ⇓
Videoleksjon «Regnskap 1C. Lønnsutbetalinger. Vedomosti"
Videoopplæringen dekker trinnvise instruksjoner for utbetaling av lønn i 1C Accounting 8.3 gjennom organisasjonens kasse. Leksjonen undervises av Likina O., en lønnsregnskapsfører ved M.Video Management LLC.⇓
Se nærmere regnskapsføring av lønnsutbetalinger i 1C Regnskap.
Utarbeidelse av lønnsposter følger med utstedelse av lønn til ansatte i bedrifter og organisasjoner. Det særegne med dette dokumentet er at det er både oppgjør og betaling, som igjen kan redusere selskapets dokumentflyt betydelig. Det er verdt å merke seg at det er mest lurt å bruke lønn i små bedrifter, men i store bedrifter er det bedre å fylle ut lønn og lønn hver for seg.
FILER 2 filer
Hvem fyller ut lønnsskjemaet?
Lønnsoppgaven er det primære regnskapsdokumentet, så utarbeidelsen er ansvarlig for en spesialist i regnskapsavdelingen. Grunnlaget for å utarbeide erklæringen er ansatte, som vanligvis vedlikeholdes av personalansvarlig eller sekretær i organisasjonen. Dokumentet er av vanlig karakter og utstedes en gang i måneden (før utbetaling av lønn).
Prosedyre for utarbeidelse av lønnsoppgaver
Før utstedelse av lønn kontrollerer den ansvarlige medarbeideren i bedriften timelisten, som deretter overføres til regnskapsavdelingen. Deretter legger regnskapsføreren inn nødvendige data på tittelsiden og i tabellen, signerer selv erklæringen og sender den til selskapets leder for godkjenning, og sender den deretter til kassereren.
Lønnsoppgaven lagres i arkivet, som alle dokumenter til virksomheten.
Etter at pengene er utstedt, returneres regnskapet tilbake til regnskapsavdelingen, hvor, etter at regnskapssjefen har kontrollert informasjonen som er lagt inn i den, føres informasjon om den inn i en spesiell intern journal over dokumenter, og selve regnskapet sendes til arkivet til bedriften.
Når brukes lønn?
Oppgaveskjemaet fylles ut i tilfeller der lønn overføres gjennom bedriftens kasse ved utstedelse av kontanter til ansatte.
Ved overføringer til bankkontoer og ansattkort benyttes andre dokumenter.
Regler for utarbeidelse og behandling av lønnsoppgaver
I dag kan erklæringen utarbeides i fri form eller i henhold til en mal utviklet i bedriften (i dette tilfellet må dokumentet registreres i selskapets regnskapsprinsipper). Mange bedrifter, på gammeldags måte, foretrekker å bruke det tidligere obligatoriske T-49-skjemaet. Dette skyldes det faktum at dette skjemaet inneholder all nødvendig informasjon og har en praktisk og forståelig struktur.
Du kan fylle ut dokumentet enten i håndskrevet eller trykt form (det andre alternativet fremskynder prosessen betydelig), og uavhengig av hvilken vei som velges, må skjemaet inneholde de originale signaturene:
- ansvarlige ansatte,
- leder av selskapet,
- samt de ansatte i foretaket som mottok penger fra det.
Hva gjør du hvis det er feil i dokumentet
Du bør være ekstremt forsiktig og nøye med å fylle ut dette dokumentet, sjekke og dobbeltsjekke all informasjon som er lagt inn i det. Du bør prøve å unngå unøyaktigheter og feil, men hvis de skjer, og det ikke lenger er mulig å gjøre om hele dokumentet av en eller annen grunn, må du nøye krysse ut de uriktige dataene og skrive de riktige dataene på toppen. I dette tilfellet, ved siden av korrigeringen, bør du skrive "tro det korrigerte", og ved siden av det skal du sette underskriftene til alle de ansatte som er ansvarlige for å utarbeide erklæringen.
Det er viktig å merke seg at bruk av en strekkorrektor for å rette feil er uakseptabelt.
Et eksempel på utarbeidelse av lønnsoppgave
Den første delen av dokumentet inneholder grunnleggende informasjon om organisasjonen:
- Dets navn,
- navnet på den strukturelle enheten eller avdelingen som lønn beregnes for (hvis noen),
- bedriftskode i henhold til (All-Russian Classifier of Enterprises and Organizations),
- dato for utfylling av oppgave og dokumentnummer for intern dokumentflyt.
- beløpet utstedt fra kassaapparatet i form av lønn,
- utstedelsesdato,
- perioden den er utstedt for (her må du angi start- og sluttdatoen).
Til slutt må denne delen av dokumentet signeres av de øverste personene i selskapet: lederen (eller en ansatt som er autorisert til å handle på hans vegne), samt regnskapssjefen.
Nedenfor er hoveddelen av dokumentet, som er formatert som en tabell.
Først kolonnen legges ansattnummeret inn i rekkefølge,
i den andre– hans (finnes på det personlige kortet),
i tredje- stilling (i henhold til bemanningstabellen).
I den fjerde angir metoden som den ansatte arbeider etter (eller).
Fra femte til syvende- antall dager han jobbet (strengt basert på dataene reflektert i timelisten).
Om nødvendig, i tabellen må du notere antall helger og helligdager som personen også gikk på jobb (som det betales dobbel lønn for) eller sette streker her.
Følgende kolonner er viet direkte til det beregnede lønnsbeløpet.
Åttende Kolonnen registrerer hvor mye som påløper den ansatte i henhold til tariffsatsen. Niende bonusbeløpet er angitt (men bare hvis det er en spesiell ordre eller ordre fra direktøren i selskapet).
Til den tiende data om sykefraværsbetalinger legges inn i kolonnen,
fra 11 til 13– alle andre beløp. Hvis noen typer periodisering mangler, må bindestreker plasseres i de nødvendige cellene.
I det fjortende Kolonnen skal angi det totale beløpet som belastes.
Ved siden av bordet den femtende du må oppgi informasjon om inntektsskatten som holdes tilbake fra den ansatte (på 13 % av det totale inntektsbeløpet),
inn i kolonner fra 16 til 18– alle andre typer fradrag (forskudd, bøter osv.).
Legg til i kolonne på nummer 19 gjelden (hvis noen) som tilskrives foretaket i forhold til arbeidstakeren er oppført,
EN klokken 21 Det endelige beløpet som skal utstedes føres i kolonnen. Verdien beregnes enkelt: fra summen av alle kostnader (kolonne 14), trekkes fradragsbeløpet (kolonne 15-18) fra og gjeldsbeløpet legges til (kolonne 19).
Til slutt skal den ansatte som opplysningene ble lagt inn for, signere overfor hver linje.
Etter at tabellen i dokumentet er fullstendig utfylt, er hele beløpet som utstedes til ansatte i form av lønn, angitt nedenfor med ord. Deretter signeres oppgaven av kassereren og regnskapsføreren i foretaket.
Beregningen av lønn til ansatte kan reflekteres både i et dokument som også er ment å registrere utbetaling av lønn, og i et eget dokument - en lønnsslipp. Vi vil fortelle deg om funksjonene ved bruk og utfylling av lønnsslippen (skjema nr. T-51).
Lønn: hva brukes den til?
Lønnslisten brukes til å beregne lønn for organisasjonens ansatte (inkludert forskuddsbetalinger - lønn første halvdel av måneden).
En organisasjon kan bruke både et uavhengig utviklet lønnsskjema og skjema nr. T-51, godkjent ved resolusjon fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité datert 5. januar 2004 nr. 1. La oss beskrive noen av funksjonene ved å sette sammen en lønnsliste ved å bruke eksempelet på skjema nr. T-51.
Lønn (skjema nr. T-51): funksjoner ved forberedelse
Hvis en organisasjon bruker en lønnsliste (for eksempel i henhold til skjema nr. T-49), utarbeides det ikke lenger en egen lønnsliste.
Lønn fylles ut for alle ansatte, uavhengig av hvordan de mottar lønn (kontant eller ved overføring til bankkort).
Lønn T-51 er satt sammen av regnskapsavdelingen i ett eksemplar.
Beregningen av lønn i lønnslisten utføres på grunnlag av data fra primærdokumenter som registrerer produksjon, faktisk utførte timer og andre dokumenter.
I kolonnene «Påløpt» føres beløp etter type utbetaling fra lønnsfondet, samt andre inntekter i form av ulike sosiale og materielle ytelser.
Samtidig beregnes alle trekk i lønnsbeløpet og beløpet som skal utbetales til den ansatte fastsettes.
I lønnsslipper satt sammen på en datamaskin, bestemmes sammensetningen av detaljene og deres plassering avhengig av den vedtatteen. I dette tilfellet må dokumentskjemaet inneholde alle detaljene i det enhetlige skjemaet.
Lønn T-51: nedlastingsskjema
Du kan finne lønnsslippen (skjema nr. T-51) ved å henvise til resolusjonen fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité datert 01/05/2004 nr. 1, eller ved kode T-51 i referanse- og rettssystemet "ConsultantPlus".
Det finnes standardiserte dokumenter som er foreskrevet for bruk ved kontantbetalinger. Disse inkluderer lønnslisten for utbetaling av lønn, godkjent av Statens statistikkkomité tilbake i 2004, men fortsatt gjeldende. T-53-skjemakoden og prøven er i albumene med enhetlige lønnsskjemaer.
Lønnsslippen kan lages på ulike skjema. Vanligvis velges de som er mest praktiske og enkle å fylle ut. Til tross for det store antallet standardskjemaer, foretrekker mange erfarne regnskapsførere fortsatt denne løsningen, siden lønnsskjemaet T 53 lar deg registrere betalinger til et stort antall ansatte på en gang. Denne funksjonaliteten reduserer antallet papirer og tiden for å fylle dem ut betydelig.
Last ned lønnsslipp for lønn
Et samlet lønnsslippskjema kan lastes ned online på Internett. Å finne det riktige dokumentet vil ikke være vanskelig, siden det er stor etterspørsel. Det viktigste er ikke bare å finne det riktige skjemaet, men å fylle det ut riktig. La oss se nærmere på hva hvert skjemaark består av, hva som må skrives og hvor. Vi vil ha en slags anvendt instruks for å fylle ut T-53, som vil være spesielt relevant for nybegynnere i regnskap.
Lønnsslipp skjema 1 side
På skjemaets 1. ark legger regnskapsføreren inn:
- Navnet på organisasjonen som indikerer dens organisasjons- og juridiske form, for eksempel Three Keys LLC
- Navnet på den strukturelle enheten - dette kan være: regnskap, administrasjon, verksted, kantine, etc.; OKPO firmakode
- Tilsvarende konto er et regnskapsregister for å henføre kostnader, det kan være 20, 26, 44 eller en annen innkrevings- og distribusjonskonto
Skjemaets tittelside er påtegnet av regnskapssjefen og selskapets leder, utskrift av deres underskrifter og dato for når de ansvarlige gjorde seg kjent med dokumentet.
Lønnsskjema T 53 prøveutfylling side 2
Side nr. 2 i skjemaet inneholder en liste over ansatte, indikasjoner på deres personellnummer, beløp som skal utstedes og inneholder signaturer om mottak av penger fra ansatte. Dersom lønnen ikke er utstedt, settes den inn og det føres journal over dette i angitt form.
Dersom det er mange ansatte kan regnskapsfører trenge flere ark nr. 2 av lønnsslippen. Alle er laget på samme måte som skjemaet ovenfor og fylt ut på samme måte. På slutten er regnskapsføreren forpliktet til å oppsummere utbetalingen av lønn som følger:
Totalt antall ark i den fullstendig utfylte oppgaven må angis, beløpene må angis i tall og i ord:
- utbetalt lønn
- innskuddslønn
Personene som utstedte pengene og de som sjekket resultatene av operasjonen med sine signaturer og utskrifter er angitt. Antallet og datoen for kvitteringsordren som penger til lønn ble tatt fra kassa skal skrives ned.
En fullstendig utfylt prøveslipp på én side ser slik ut.
Som du vet finnes det i dag ulike former for godtgjørelse til ansatte i en virksomhet. Avhengig av betalingsformen, så vel som dens komponent, brukes visse dokumenter til regnskap.
Kjære leser! Artiklene våre snakker om typiske måter å løse juridiske problemer på, men hver sak er unik.
Hvis du vil vite hvordan løser du akkurat ditt problem - kontakt nettkonsulentskjemaet til høyre eller ring på telefon.
Det er raskt og gratis!
Generelt er de vanligste lønnsformene i dag:
- Lønn.
- Ingen lønn.
- Lønn + % av salget.
- Kommisjonsbasert system.
- Tariff og ikke-tariff.
Under tariffsystemet, har den ansatte rett til tilleggsbetalinger avhengig av arbeidsforhold (harde, skadelige osv.). Dessuten er en slik tilleggsbetaling etablert av rettsakter, hvis liste er presentert i arbeidsloven.
Dekseldel er etablert av arbeidsgiver, er fastsatt i arbeidsavtalen og er uendret i henhold til arbeidsavtalen.
Uten lønnsform for utbetaling representerer betalinger basert kun på utført arbeid, det vil si en slags akkordbetaling. Denne betalingsmåten beregnes basert på ansattes rapporter, fullførte arbeidsordrer og så videre.
Lønnsform + % av salget, den vanligste beregningsformen, her trenger du en salgsrapport fra både den ansatte selv og avdelingslederen, hvis det finnes.
Hva er en lønnsliste og i hvilke tilfeller brukes den?
Lønnslisten reflekterer all lønnsopptjening for selskapets ansatte. Er et regnskapsdokument. Avhengig av selskapsstrukturen kan lønnslisten bestå av:
- Ett stykke, som gjenspeiler data om lønnsopptjening for alle ansatte i bedriften.
- Flere deler. Her deles betalingene avhengig av divisjoner og avdelinger i selskapet.
En lønnsliste er nødvendig for regnskapsmessig nøyaktige beregninger for hver av selskapets ansatte og for regnskapsføring av lønn. Oppgaven inneholder fullstendige opplysninger om arbeidets periode, det vil si at arbeidstid beregnes, ferier, sykefravær og forsinkelser tas i betraktning.
Det finnes flere skjemaer for korrekt beregning:
- Lønnsark T-49. Denne formen for lønn brukes til primærrapportering. Her er det tatt hensyn til 23 kolonner, hvor alle beregnede lønnsperioder er detaljert beskrevet. Når du fyller ut skjema T-49, er det ikke nødvendig å fylle ut andre skjemaer. Dette dokumentet inneholder generelle periodiseringer og fradrag, takket være at det samlede resultatet vises.
- Lønn T-51. Billedlig talt brukes dette skjemaet for ikke-kontante lønnsutbetalinger. Den er utelukkende utarbeidet i ett eksemplar og fylt ut av en regnskapsfører.
- Lønnsnummer T-53. Den brukes til utstedelse av lønn og er deklarert av ansatte med signatur. Utarbeidet på grunnlag av T-51-skjemaet. Dokumentet består av den ansattes personopplysninger, nemlig:
- nøyaktig betalt beløp.
Fyllingsregler
Å fylle ut lønnsslipp er en svært ansvarlig sak. Det krever mye oppmerksomhet.
Etter å ha fylt ut oppgaven må du registrere den i journalen. Dette bladet endres en gang i året:
- Så på det første arket må du indikere fornavn, etternavn og patronym for den ansatte eller navnet på selskapet.
- Den neste kolonnen er dedikert til bedriftsklassifiseringskode og tilhørende kontonummer.
- Datoen erklæringen ble fullført er angitt.
- Da skrives hele beløpet ned utstedte midler, både digitalt og i ord.
- På slutten av det første arket står det skrevet dato for faktureringsperioden.
- Deretter bekreftes erklæringen av lederen.
- Da skjer selve utstedelsen av lønnen og utfyllingen av oppgaven. Det er:
- Den ansattes fulle navn legges inn.
- Tvert imot er det utstedte beløpet nedskrevet.
- Og i den siste kolonnen er den ansattes signatur ved mottak av midler.
- Etter hele prosessen er det nødvendig sende regnskapet til regnskapssjefen for verifisering.
- Uttalelsen er lukket.
- Selskapets fulle navn er skrevet på tittelsiden til dokumentet, samt organisasjonskode, oppgavenummer og dato for ferdigstillelse.
- Tabelldelen av erklæringen inkluderer personopplysninger om ansatte– Fullt navn, serie- og personalnummer på den ansatte og hans stilling, samt antall timer arbeidet, beløpet for betalinger for hver ansatt. Mengden av tilbakeholdte midler, hvis noen, er også angitt her.
Korrigering i lønn
Selvfølgelig er det best å ikke korrigere noe i regnskapsdokumenter; for det første, fra et estetisk synspunkt, ser det stygt ut, og for det andre medfører rettelser visse vanskeligheter.
Den menneskelige faktoren spiller imidlertid ikke alltid i hendene, spesielt siden slike skrivefeil ofte ikke er gjort med vilje, så du bør gjøre dette:
- Kryss forsiktig ut ett fragment som skal korrigeres med en rett linje.
- Skriv riktig alternativ ved siden av eller over.
- Alle personer som signerte erklæringen før rettelsen må gjenta denne prosedyren for å bekrefte den nye påskriften.
- Sett inn en dato for korrigering.
Avslutning av lønn
Avslutning av lønn skjer innen fristen angitt på tittelbladet. Imidlertid kan ikke alle arbeidere motta lønn innen den tid. I dette tilfellet må regnskapsføreren gjøre følgende:
- Nær den ansattes navn, som ikke har mottatt lønn, settes påskriften "Deponert".
- Nedenfor fra tabelldelen av uttalelsen, det totale utstedte beløpet og det totale innskuddet beregnes og indikeres.
- Kasserer/regnskapsfører eller lederen bekrefter uttalelsen med sin signatur.
- Deretter utstedes en utgiftsordre, hvor utstedt beløp er angitt. Ordrenummeret legges inn i den tilsvarende kolonnen i oppgaven.
- Deretter sendes erklæringen til regnskapsarkivet for oppbevaring.
Det er verdt å tenke på at lønnen er underlagt skatterevisjon, derfor bør du være spesielt oppmerksom på dette dokumentet både ved utfylling og ved stenging.
Oppbevaring og regnskap
Som du vet er mange regnskapsdokumenter lagret i selskapets arkiver i lang tid. Dermed beholdes lønnssummen i 5 år, dersom det gjennomføres rapporteringsrevisjon i denne perioden. Ellers bevares dokumentet i 75 år.
Regnskap for lønnsutbetalinger utføres på grunnlag av skjema B-8. Lønnslisten tar hensyn til ulike økninger, bonuser, fradrag, samt andre betalinger fastsatt av den russiske føderasjonens arbeidskode.
Det er også et viktig poeng å vurdere. Hvis den ansatte etter 3 dager fra utbetalingsdatoen ikke mottar lønn, legges dataene inn i innskuddskolonnen og overføres til neste måneds kontoutskrift.
Det skal også bemerkes at de siste årene har regnskapsprogramvaren som har dukket opp blitt betydelig modernisert. Og i sammenheng med dette emnet. Alle periodiseringsprosesser skjer nemlig automatisk.
Ansvarlige personer
Ansvarlige for lønnslisten er regnskapssjef og eier av selskapet. Det vil si at regnskapsfører er ansvarlig for alle tilleggsutbetalinger, samt trekk i lønn. Dessuten, hvis dokumentet ikke bærer regnskapssjefens signatur, er dokumentene ugyldige.
Kassereren, hvis en er i selskapets stab, er ansvarlig for mottak, oppbevaring, samt utstedelse og regnskap for midler. Hvis det ikke er noen kasserer i foretaket, utføres hans oppgaver av en regnskapsfører.
I henhold til lovgivningen i Den russiske føderasjonen, truer tilbakeholdelse av lønn i mer enn perioden spesifisert i den russiske føderasjonens arbeidskode med strafferettslig, materiell eller administrativt ansvar. Dersom regnskapsfører er fraværende fra arbeidsplassen på grunn av sykdom eller ferie den dagen lønnen utstedes, plikter lederen å oppnevne en regnskapsfører.
Utbetaling av lønn i henhold til oppgaven
Arbeidstakere får som regel lønn to ganger i måneden. Og som oftest er det den 15. og 30. i hver måned. Siden økonomiske prosedyrer alltid er svært ansvarlige, tildeler selskapet en spesiell plass for utstedelse av POer. Dette er enten et kasseapparat eller kontorene til en regnskapsfører eller leder.
Ved mottak av midler må en bedriftsansatt beregne beløpet på nytt og signere på at han har mottatt riktig beløp, noe som vil bety at han er enig i det mottatte beløpet og ikke har noen klager.
Lønnslisten utarbeides av kasserer, regnskapsfører eller leder. Dersom en ansatt ikke var i stand til å motta lønn på grunn av sykdom, forretningsreise eller andre årsaker, skrives «Innsatt» rett overfor etternavnet på oppgaven.
Etter at utbetaling av lønn til ansatte er gjennomført, utarbeider den ansvarlige en utgiftspålegg. Kontonummer er registrert i kontoutskriften.
Utbetaling av lønn med bankkort
I samsvar med resolusjonen fra Statens statistikkkomité, hvis et selskap betaler lønn ved bankoverføring, det vil si på et kort, blir bare en lønnsslipp under nummer T-51 utarbeidet i elektronisk form. I dette tilfellet må det angi alle nødvendige detaljer:
- Ansatts fulle navn.
- Jobbtittel.
- Tariffsats.
- Personalnummer.
- Arbeidstid.
Laster inn...
