Лист за евиденција на резултатите од залихите (образец и примерок)

За да се сумираат резултатите од залихите што беа извршени во извештајната година, беше развиен образецот INV-26. Подолу ќе најдете примерок од пополнување на INV-26, а исто така можете да го преземете формуларот за оваа изјава.

INV-26: форма и содржина

При спроведување на пописи, за изготвување на резултатите се користат различни форми на пописи, акти и изјави. Секој формулар има своја цел и ги одразува резултатите од инспекциите во однос на различни видови имот и обврски.

На пример:

• INV-1 ги одразува податоците за присуството на ОС;
• INV-1a - информации за нематеријалните средства;
• INV-3 содржи податоци за инвентарните ставки;
• INV-4 - информации за испратените стоки и материјали;
• INV-5 - информации за инвентарните ставки кои се прифатени за одговорно складирање;
• INV-16 - информации за хартии од вредност и BSO.

Кога ќе се утврдат несогласувања помеѓу вистинската достапност, состојба на имотот и сметководствените податоци, се изготвуваат споредбени извештаи (INV-18 и INV-19), во кои се евидентира присуството на недостиг или вишок. Изјавата INV-18 ги одразува резултатите од пописот на основните средства и нематеријалните средства. Изјавата INV-19 е наменета да ги одрази податоците кои се однесуваат на ставките за залиха.

Информациите за вишоци и недостиг исто така се внесуваат во евиденцијата на резултатите идентификувани со пописот (INV-26), што ги одразува резултатите од извршениот попис за соодветниот период на известување.

Нов примерок од оваа форма беше одобрен на 27 март 2000 година со Резолуција на Државниот комитет за статистика бр.26. Исто како и другите унифицирани обрасци, од 01.01.2013 година овој формулар не е задолжителен за употреба. Деловните субјекти имаат право да развиваат, одобруваат и применуваат сопствени обрасци кои ги содржат сите задолжителни детали предвидени со законот за сметководство. Списокот на овие поединости е даден во членот 9 од овој закон и ги содржи називот и датумот на документот, називот на деловниот субјект, фактот на економскиот живот и неговата големина, полн назив, положба и потписи на одговорните лица.

Ако ви одговара формуларот одобрен од Госкомстат, тогаш можете да го преземете формуларот INV-26.

Празен формулар INV-26

Формуларот Goskomstat содржи делови со информации:

• за сметководствените сметки (име и број во согласност со контниот план);
• за вишоци и недостиг (наведете ја сумата во рубли);
• за оштетениот имот (наведете ја сумата во рубли);
• при отпис, преквалификација и припишување на загубите на одговорните лица (наведете го износот во рубли).

Информациите се рефлектираат како во однос на секоја поединечна сметководствена сметка (основни средства, позиции на залиха, нематеријални средства, финансиски извештаи итн.), како и вкупните износи на идентификувани недостатоци или вишоци, отписи, преквалификација итн.

Во изјавата се наведува и името на организацијата и шифрата ОКПО. Ако залихите се однесуваат на одредена структурна единица, тогаш нејзиното име е означено во формуларот.

Подготвената изјава ја потпишуваат службениците на организацијата (менаџер и главен сметководител), како и претседателот на комисијата за попис. Изјавата е составена во 2 примероци, од кои еден се пренесува во одделот за сметководство за известување.

Примерок за пополнување на формуларот INV-26

	Име на сметката	Број на сметка	Резултати идентификувани со инвентар. Количина, тријте. полицаец.		Утврдена е штета на имот, износ, руб. полицаец.	Од вкупниот износ на недостиг и загуби од материјална штета, тријте. полицаец.
						Положен според преоценување	Отпишан во границите на природната загуба	Се припишува на виновниците	Отпишани повеќе од нормите за природна загуба
				недостиг

Супервизор_________________________________________________________________

главен сметководител _________________________________________________________________

позиција потпис препис на потпис

Претседавач

инвентар

провизии ________________________________________________________________________________

позиција потпис препис на потпис

Печатете со рикверц. Потписите треба да се испечатат на задната страна.

Недостигот на имот во границите на нормите за природна загуба се припишува на производствени или дистрибутивни трошоци (трошоци), а недостигот над нормите е на сметка на виновниците. Доколку сторителите не се идентификуваат или судот одбие да ја надомести штетата од нив, тогаш загубите од недостигот на имот и неговата штета се отпишуваат на финансиските резултати на организацијата (клаузула „б“, клаузула 3 од член 12 од Законот бр. 129-ФЗ, клаузула „б“ клаузула 28 од Правилникот за сметководство).

Во сметководството, износите идентификувани во претпријатието за недостиг и кражби на материјални средства и средства, како и загуби од оштетување на средства, се рефлектираат во сметката 94 „Недостиг и загуби од штета на средствата“. Исто така, недостатоците се рефлектираат во сметката 94, без оглед на тоа дали тие се предмет на отпис како производствени (раководни) трошоци или се припишуваат на виновниците.

Во исто време, мора да се има предвид дека сметката 94 не ги одразува: загубите од природни катастрофи (уништување и оштетување на залихите, готови производи и други материјални средства, загуби од прекини на производството итн.), вклучувајќи ги трошоците поврзани со превенција или помош при катастрофи; некомпензирани загуби како резултат на пожари, несреќи и други итни случаи предизвикани од екстремни услови. Овие загуби се наплаќаат на сметката 99 „Добивка и загуби“ како загуби од извештајната година и се земаат предвид при утврдување на оданочената добивка (клаузула 2 од член 265, дел 11 од Даночниот законик на Руската Федерација).

Доколку со решението на истражните или судските органи се потврди дека сторителите немаат никакви недостатоци, тие се отпишуваат на сметката 91 „Други приходи и расходи“.

Ако, како резултат на пописот, се открие недостиг, чии сторителите не се идентификувани и претпријатието не преземе мерки за потрага по сторителите или не го разгледа случајот на суд, тогаш таквиот недостиг мора да се отпише од средствата што остануваат на располагање на претпријатието по плаќањето на даноците.

Во случај на откривање на вишоци и недостиг како резултат на преквалификација, претпријатието може да дозволи меѓусебно пребивање на таквите вредности доколку се откриени во истиот ревидиран период од исто ревидирани лице за материјални средства со исто име. Доколку, при пребивање, вредноста на средствата што недостасуваат е поголема од вредноста на средствата пронајдени во вишок, оваа разлика се припишува на виновните лица.

Износите на ДДВ поврзани со имотот отпишан како резултат на недостаток се рефлектираат во сметководството во согласност со став 13 од писмото бр. 96 на Министерството за финансии на Русија од 12 ноември 1996 година „За постапката за рефлексија во сметководството одредени трансакции поврзани на данокот на додадена вредност и акцизите“.

Доколку се открие недостиг на материјални ресурси пред да се платат на добавувачите, тогаш износот на ДДВ што се припишува на овие вредности мора да се отпише како задолжување на сметката 94. Во овој случај, се внесува во сметководствената евиденција: Дебит 94 Кредит 19.

Примарен документ		Соодветни сметки
	Недостигот на стоки се рефлектира во границите на нормите за природна загуба
Споредбен лист на резултатите од залихите на залихите	Утврден е факт на загуби што ги надминуваат нормите за природна загуба
Сметководствено уверение-пресметка	Износот на ДДВ на вредностите што недостасуваат е отпишан
Писмо за барање	Направено е барање до правно лице за износот на загубите по набавната цена (со вклучен ДДВ)
Извод од банка	Примени средства од правно лице за побарување
Одлуката на судот	поништување Доколку судот одбие да го задоволи барањето
Сметководствени информации	Износите на побарувањата кои не ги признава судот се отпишуваат како загуби
По налог на администрацијата, вработениот, со кој е склучен договор за целосна финансиска одговорност, го компензира недостатокот утврден како резултат на пописот
Споредбен лист на резултатите од залихите на залихите	Се рефлектира недостигот на стоки идентификувани како резултат на пописот
Сметководствено уверение-пресметка	пресврт Трговската маржа на стоки што недостасуваат се одразува
Сметководствено уверение-пресметка	Износот на ДДВ за исчезнатите стоки е вратен
Фактура, сметководствен сертификат-пресметка	Вратениот износ на ДДВ за исчезнатите стоки се наплатува на сметката за недостиг
Сметководствено уверение-пресметка	Отписот на недостигот се одразува на сметка на виновникот
Административен налог, сметководствен сертификат-пресметка	Разликата помеѓу продажната и куповната цена на стоката се отпишува на сметка на виновникот
Примање паричен налог	Вработениот придонел средства за надоместување на долгот за констатираниот недостиг
Сметководствени информации	Разликата меѓу продажните и куповните цени на стоката што недостасува се отпишува како приход
Споредбен лист на резултатите од залихите на залихите	Износите на недостатоци во отсуство на конкретни виновници, како и износите чија наплата беше одбиена од судот, се признаваат како други трошоци на организацијата
Акт за оштетување, оштетување, отпад од стоки и материјали, Акт за отпис на стоки	Се рефлектира загубата на добра над нормите на природна загуба на сметка на виновникот
Споредбен лист на резултатите од залихите на залихите	Вишокот стоки идентификувани како резултат на залихите беа капитализирани
Споредбен лист на резултатите од залихите на залихите	Отпишани се ненадоместливи загуби поради вонредни околности (уништување и оштетување на стоки како резултат на природни катастрофи итн.)

Според распоредот, без оглед на организациската форма на деловното работење во претпријатието, се спроведува постапка за попис. По неговото завршување, се пополнува изјава за резултати во формуларот INV-26. Ајде да ги погледнеме карактеристиките на пополнување на овој формулар. Правилно пополнет пример на примерок од изјава INV-26 може да се преземе на крајот од статијата.

Со почетокот на пописот во претпријатието, мора да се издаде налог, според кој се одобрува структурата (датумот, времето) на пописот и составот на комисијата. Таквата нарачка може да се издаде со користење на обединета форма INV-22.

По изготвувањето на налогот, пописната комисија врши сеопфатна проверка и ја проценува состојбата на имотот, пополнува пописни листи, внесувајќи во нив реални податоци за состојбата на имотот.

При извршување на:

По анализата на податоците за пописот, членовите на комисијата констатираат неусогласеност со основните податоци. Идентификуваните прекршувања се пренесуваат на споредбените листови.

• За нематеријални средства, основни средства на претпријатие, пополнете.
• За да пополните податоци за стоковните и материјалните средства, пополнете.

Врз основа на заклучоците направени при планиран или непланиран попис, се изготвува конечен резултат и се внесува во евиденцијата на резултатите.

Формуларот за изјава се пополнува според унифицираниот образец INV-26. Содржи изјави за сите обврски и имот на претпријатието, во однос на кои се врши повторна пресметка и верификација.

Лист за евиденција на резултатите од залихите. Како правилно да го пополните формуларот?

Формуларот мора да се пополни на еден лист А4. Во горниот дел наведете го името на претпријатието, OKPO, името или бројот на структурната единица, како и ознаките на кодот на видот на главната активност и вредноста на оперативниот код. Мора да биде наведен датумот на завршување и да се додели број. Образецот се состои од проширена табела која содржи список на сметки за имотот и обврските на претпријатието во однос на кои ќе се изврши ревизијата. Во табелата има само 10 колони, кои се пополнуваат при проверката на следниов начин:

1 – сериски број на сметката;

2 – назив на сметководствената сметка на имотот (основни средства и материјали, каса, суровини, материјали и сл.);

3 – дигитална ознака на сметката во согласност со контниот план;

4 – се наведува вкупниот трошок на идентификуваниот вишок;

5 – се внесува вкупниот износ на констатираните недостатоци во однос на имотот;

6 – го означува вкупниот трошок на материјалните средства што се оштетени;

Недостатоците во претпријатието или оштетувањата на имотот идентификувани како резултат на пописот може да се сметаат како погрешни, отпишани од комисијата во рамките на границите или дури и над стапката на природна загуба, а загубите и недостатоците исто така може да се одбијат од платите на сторителите. Образецот, во колоните 7-10, ги одразува сите информации за тоа каде се отпишуваат загубите од недостиг и оштетување на материјалните средства на претпријатието.

На дното на формуларот, во линијата „Вкупно“, се означени резултатите од пополнувањето на табелата, тие се прикажани во колоните 4-10.

По завршувањето на пописот, пополнетата изјава ја потпишуваат раководителот (претседателот) на претпријатието (фирмата), главниот сметководител и претседателот на комисијата за попис.

INV-26 е документ што рефлектира недостиг и вишоциидентификувани при пописите. Вреди да се напомене дека оваа унифицирана форма се составува и при сумирање на резултатите од сите пописи извршени во организацијата за извештајната година.

За да се изврши попис, раководителот на комерцијална организација мора да издаде наредба со која ќе назначи комисија составена од најмалку тројца вработени. Овој локален документ го назначува претседателот на комисијата, кому ќе му биде доверено следење на напредокот на инспекцијата и документирање на нејзините резултати.

Процесот на попис вклучува изработка на соодветна документација:

Почнувајќи од 2013 година, образец INV-26 повеќе не е задолжителноЗатоа, деловните субјекти можат самостојно да развиваат обрасци кои ќе ги одразуваат резултатите од залихите.

Но, како што покажува практиката, комерцијалните организации и индивидуалните претприемачи продолжуваат да ја користат унифицираната форма на изјави.

Унифицираната форма на документот треба да се одрази следните податоци:

1. Целосно име на деловниот субјект.
2. OKPO и OKVED кодовите се означени.
3. Извештајниот период за кој е извршен пописот.
4. Податоци за недостатоци или вишоци идентификувани при активностите за попис. Посочени се и информации за оштетување на имот во сопственост на организацијата.
5. Наведени се вкупните износи на недостиг или вишоци.
6. Наведени се сметководствените сметки за кои се идентификувани несовпаѓања.
7. Се наведуваат информации за отпис на недостиг во границите на нормите за природна загуба.
8. Податоци за припишување на недостатоци на финансиски одговорни лица.

По составувањето, изјавата се доставува на потпис до раководителот на трговската организација, претседателот на комисијата и главниот сметководител.

Како се користи документот?

Секој деловен субјект мора правилно организирање и одржување на протокот на документи. Ова барање на Федералниот закон се однесува на сите комерцијални компании и индивидуални претприемачи.

Секоја деловна трансакција извршена од субјекти мора да биде документирана во соодветниот примарен документ. Врз основа на примарните сметководствени податоци, сметководствените работници пополнуваат сметководствени регистри.

Во овој случај, унифицираната изјава INV-26 е примарен сметководствен документ. Ќе го користи одделот за сметководство:

• да се отпише недостигот во границите на природната загуба (ако зборуваме за стоки што може да изгубат тежина за време на складирањето);
• да се припишат недостатоци на финансиски одговорни лица (ќе се прават одбитоци од платите);
• за капитализација на вишокот (при утврдување на основицата на данокот на добивка ќе се користи унифицираниот образец);
• да пополнува сметководствени регистри;
• за известување.

Унифициран образец составен во согласност со сите правила и потпишан од одговорни лица поднесена во посебна папка. Деловниот субјект мора да го чува онолку долго 3 години.

Пополнување на полињата

Пополнувањето на унифицираниот формулар им е доверено на членовите на комисијата, која е назначена по налог на менаџерот да спроведе попис во претпријатието или во неговиот оддел или оддел. Комисијата може да вклучува вработени во комерцијална организација или индивидуален претприемач, како и трети лица.

Пред почетокот на ревизијата мора да се избере претседател на комисијата. Тој може да биде назначен од раководителот на претпријатието или да биде избран од членовите на комисијата. Вреди да се напомене дека и претседателот и членовите на комисијата мора да се забележи по имево обединета форма INV-26.

Изјавата, без разлика дали деловниот субјект користи образец одобрен со закон или самостојно изработен образец, се составува во две копии.

По регистрацијата и потпишувањето од страна на сите одговорни лица, еден примерок се пренесува во сметководственото одделение, каде по закачувањето на сите податоци и прикажувањето во сметководствената евиденција, се внесува во посебна папка. Вториот примерок останува во складиштето или одделот каде што е извршена ревизијата.

Вреди да се напомене дека пополнетиот документ, по потпишувањето од сите одговорни лица, мора да биде заверен печат на деловниот субјект.

Лицата одговорни за спроведување на ревизијата мора да ги внесат сите идентификувани отстапувања во унифицирана форма или во саморазвиена форма. За овие податоци, документот обезбедува специјална маса. Во случај кога одговорните лица при пописот идентификувале многу отстапувања, за нивно евидентирање може да се користи апликација за табеларни пресметки, која ќе биде составен дел на документот. По завршувањето на ревизијата, истиот се потпишува и од сите одговорни лица.

При пополнување на формуларот за унифициран документ, мора да се земе предвид следните препораки:

1. Се пополнува заглавие во кое треба да се внесат сите податоци за деловниот субјект. Во случај кога се врши ревизија во структурна единица, се наведуваат нејзините детали.
2. На секоја изјава му е доделен сериски број.
3. Се наведува периодот за кој се врши ревизијата, како и датумот на составување на документот.
4. Кога го пополнувате табеларниот дел од документот, треба да ги наведете сите важни податоци. Серискиот број на секој запис го означува името на сметката на која се чува имотот што се прегледува. Во овој случај, можеме да зборуваме за залихи, основни средства, готови производи, готовина итн. Се наведува вкупниот износ на идентификуваниот недостиг. Во случај кога средствата од залиха го изгубиле својот квалитет од природни причини, се одразуваат и нивните вкупни трошоци. Доколку се утврдат вишоци или недостатоци, членовите на комисијата мора да ги пополнат колоните бр. 7-10.
5. Последниот ред од табелата ги прикажува сите збирови.
6. На дното на унифицираниот образец има места наменети за потписите на одговорните лица (треба да се внесат иницијали и да се наведат позициите кои се наоѓаат) и печатот на деловниот субјект.

Примерок и форма

При пополнување на унифицираниот формулар, членовите на комисијата мора да ги наведат сите податоци во соодветните колони и делови. За да спречите грешки, можете да користите примерок од изјава подготвена во согласност со сите правила.

Пополнете го формуларот без грешки за 1 минута!

Бесплатна програма за автоматско пополнување на сите документи за трговија и магацин.

Business.Ru - брзо и практично пополнување на сите примарни документи

Поврзете се бесплатно на Business.Ru

Овој формулар се користи за формализирање на залихите и контрола на проверките на исправноста на пописот. Изјавата ги одразува отстапувањата на резултатите од залихите од почетните вредности. Подготовката на таков документ може да биде предизвикана или од закажана или вонредна инспекциска постапка. Тоа е последниот документ кој, како да се каже, ги сумира активностите за попис во претпријатието.
Унифицираната форма бр. ИНВ-26 беше одобрена со Уредба на Државниот комитет за статистика на Русија од 27 март 2000 година бр. 26.

(Поднесувајте документи без грешки и 2 пати побрзо со автоматско пополнување документи во програмата Business.Ru)

Како лесно и природно да ја поедноставите работата со документи и да водите евиденција

Погледнете како функционира Business.Ru
Најавете се на демо верзија

Како правилно да го пополните формуларот INV-26

Овој формулар е составен врз основа на резултатите од работата на специјално создадена комисија. За таа цел се издава интерен налог потпишан од генералниот директор. Комисијата се состои од најмалку три лица. Тоа може да бидат вработени во организацијата или ангажирани вработени повикани специјално за извршување на работата. Составот на комисијата го одобрува раководителот на организацијата и го потпишува. Пред започнување на постапката за попис и пополнување на формуларот за евидентирање на резултатите, од редот на нејзините учесници мора да се избере претседател на комисијата. Сите членови и претседавачот мора да бидат наведени по име во формуларот за попис.

Изјавата е составена во два примерока. Едниот од нив треба да биде во магацинот на раководителот на одделението, другиот останува во сметководственото одделение за последователна проценка на резултатите и изготвување извештај за потребниот период (најчесто се изготвува годишен извештај). Овој документ ги оценува резултатите од тековните пописи. Документот е ставен со печат на организацијата.

Сите идентификувани отстапувања се внесуваат во формуларот (во табеларниот дел). Пополнувањето се случува строго со наведените ставки и името на колоната. Во случај на голем број отстапувања, се користи табеларна апликација. Во овој случај, секој лист мора да биде печат и насликан. Документот мора да биде запечатен.

Прилично честа грешка при пополнување на формуларот е тоа што организациите често користат стар формулар. Мора да се запомни дека по 1 јануари 2001 година, беа направени значителни промени во формата. Затоа, пред да го пополните, мора да бидете сигурни дека се користи утврдениот формулар.

*Сите потребни обрасци за магацин се достапни во системот за автоматизација на складиштето Class365.

Како да се автоматизира работата со документи и да се избегне рачно пополнување на формулари

Автоматско пополнување на формулари за документи. Заштедете време. Ослободете се од грешките.

Поврзете се на CLASS365 и искористете ја целата палета на функции:

• Автоматски пополнете ги тековните стандардни формулари за документи
• Печатете документи со потпис и слика со печат
• Креирајте меморандуми со вашето лого и детали
• Создадете ги најдобрите комерцијални понуди (вклучително и користење на сопствени шаблони)
• Поставете документи во Excel, PDF, CSV формати
• Испратете документи по е-пошта директно од системот

Со CLASS365 не само што можете автоматски да подготвувате документи. Програмата за сметководство и трговија за складиште CLASS365 ви овозможува да управувате со цела компанија во еден систем, од кој било уред поврзан на Интернет. Лесно е да се организира ефективна работа со клиенти, партнери и персонал, да се одржува трговска, магацинска и финансиска евиденција. CLASS365 го автоматизира целото претпријатие.

Започнете со Business.Ru токму сега! Користете модерен пристап за управување со бизнисот и зголемете ги вашите приходи.

Поврзете се бесплатно на Business.Ru