Кој може да работи од далечина? Вработен од далечина: како да склопите договор за вработување за работа од далечина или домашна работа

Денес, многу бизнисмени сфатија дека одржувањето на далечински вработен е многу поевтино од одржувањето на вработен во канцеларија. Нема потреба да изнајмувате соба или уредувате работното место. Покрај тоа, кога базенот на кандидати не е ограничен само на вашиот град, можете да ангажирате навистина висококвалитетен специјалист и значително да го менувате износот на плаќањето. Дали знаете како официјално да ангажирате далечински вработен и правилно да ја формализирате врската со него?

Значи, според сегашното законодавство, далечински работник може да се регистрира на два начина:

1). Со склучување на договор за вработување(и тогаш сите односи меѓу нив се регулирани со нормите Законик за работни односи RF)

2). Со склучување на граѓански договор(тогаш односот ќе се регулира со одредбите од договорот, или договор за давање услуги, или договор за извршување на работа и сл.).

Општата препорака е ова. Ако ти треба службен вработенза голем, но еднократен проект (на пример, создавање веб-страница), ќе биде попогодно да се склучи договор за граѓанско право. Предмет на таков договор мора да биде конкретен резултат. По завршувањето на соработката се изготвува потврда за завршена работа (или обезбедени услуги). Актот потврдува дека работата е испорачана од изведувачот, прифатена од нарачателот и тоа е основа за плаќање за извршената работа според условите на склучениот договор.

Управување со репутацијата на брендот

ORM е еден од најбрзо растечките сегменти на дигиталниот пазар. Станете експерт во областа на управување со репутацијата со новиот курс Skillbox и Sidorin.Lab (агенција бр. 1 во рејтингот на профилот на Лувард).

3 месеци онлајн обука, работа со ментор, дипломирана работа, вработување за најдобрите во групата. Следниот тек на обука започнува на 15 март. Коса препорачува!

За целите на долгорочна соработка, за извршување на тековните тековни задачи, попогодно е да се регистрирате далечински работник во согласност со барањата на Законот за работни односи на Руската Федерација. Само минатата година беше воведен Законот за работни односи на Руската Федерација ново поглавје 49.1., со кој се регулира работата на вработените од далечина. Законот ги нарече „телеработници“. Основата на односот помеѓу работодавачот и работникот од далечина е размената електронски документи. Преку Интернет се врши следново:

• склучување на договор за вработување;
• запознавање со локалните документи на работодавачот;
• барање и издавање на документи во врска со работата.

Значи, сега чекор по чекор. Што точно треба да направите за да регистрирате далечински вработен според нормите на Законот за работни односи на Руската Федерација:

Испратете на кандидатот копија од договорот за вработување (веќе потпишан од вас), до е-пошта , или да користите други опции за управување со електронски документи и да добиете потпишана и скенирана копија од кандидатот. Од моментот кога ќе добиете електронски документ со два потписи работни односисе сметаат за завршени.

Во рок од три календарски дена од денот на приемот на потпишаниот договор, мора испратете до работникот пополнет примерок од договорот за вработување на хартијаизработен по нарачка по поштасо известување за испорака.

Запознајте го вработениот со внатрешните документи на вашата организацијасо тоа што ќе ги испрати по електронски пат и ќе добие задолжителна потврда од вработениот дека ги прочитал.

Решете го со вработениот прашањето за внесување информации за работа на далечинаво неговата работна книга. Внесување во работната книга на вработениотсе внесува по барање на работникот. Ако далечинскиот вработен инсистира, работната книга се испраќа до работодавачот по пошта.

Адвокатите советуваат да се запамети дека многу услови за работа на далечина не се директно наведени во Законот за работни односи на Руската Федерација, но се предмет на договор меѓу работникот и работодавачот. Затоа, многу е важно да се состави правилно и што е можно поцелосно договор за вработување. Препорачуваме во договорот за вработување да бидат вклучени следните услови:

• Природата на работата е оддалечена
• Постапка за користење на опрема за работа (без разлика дали е обезбедена од работодавачот или се користи лична опрема на вработениот)
• Различни надоместоци на вработени (плаќање за комуникации, Интернет сообраќај итн.)
• Услови, големина, постапка за плаќање на работа
• Постапка за давање отсуство на вработен
• Барања за вработениот да користи одреден софтвер и хардвер, специјална опрема, алатки за шифрирање итн.
• Работно време (по правило, работното време и времето за одмор ги одредува самиот работник, но страните имаат право да предвидат други услови во договорот).

И не заборавајте дека вработен регистриран во согласност со барањата на Законот за работни односи на Руската Федерација подлежи на сите услови, вклучително и бенефиции предвидени со трудовото законодавство. Ако сакате детално да ги проучите сите детали за регулирање на односите со далечински работник, потребен ви е Поглавје 49.1. Работен законик на Руската Федерација.

Денес, концептите на „работа на далечина“ и „работници на далечина“ станаа цврсто воспоставени во секојдневниот живот. Сепак, многу прашања поврзани со склучување договор за вработување со вработени на далечина и спецификите на нивната работна состојба остануваат отворени.

Кој е далечински работник

Според Дел 2 од чл. 312.1 од Законот за работни односи на Руската Федерација, работниците од далечина се сметаат за лица кои склучиле договор за работа за работа на далечина.

Работата на далечина се смета за работа што одговара следните знаци(Дел 1 од член 312.1 од Законот за работни односи на Руската Федерација):

Работникот ги извршува своите должности надвор од локацијата на работодавачот (филијала, претставништво, друга посебна поделба, вклучувајќи ги и оние лоцирани во друга област);

Надвор од стационарно работно место;

Надвор од територијата или објектот контролиран од работодавачот;

Во зависност од извршувањето на неговите функции, работникот одржува контакт со работодавачот директно преку Интернет или друга јавна информативна и комуникациска мрежа.

Забележете дека во овој случај работодавачот е лишен од можноста директно или индиректно да го контролира работното место на таков вработен.

Работното законодавство не утврдува каква позиција мора да има работникот со кој може да се склучи договор за работа за работа на далечина. Така, речиси секој вработен може да се направи далечински. Друго прашање е дали работодавачот самостојно одлучува за изводливоста на далечинско работење. Така, веб-дизајнерите, програмерите кои работат од далечина и другите вработени чија работа не бара нивно присуство во канцеларијата може да бидат работници од далечина.

Треба да се запомни дека работниците од далечина се предмет на трудовото законодавство (Дел 3 од член 312.1 од Законот за работни односи на Руската Федерација).

Забележете дека концептот „работник на далечина“ е сосема различен од дефиницијата за таква категорија работници како „домашни работници“. Сепак, на прв поглед, и двете од овие категории работници изгледаат слични законска регулативанивните позиции се разликуваат на многу начини.

Главните разлики помеѓу работниците од далечина и домашните работници се дадени во Табела. 1.

Табела 1. Работници на далечина и домашни работници: главни разлики

Работните услови	Домашни работници	Работници на далечина
Организација на работното место	Работното место се наоѓа во домот на работникот (Дел 1 од член 310 од Законот за работни односи на Руската Федерација).	Работникот нема јасно дефинирано работно место. Таквиот вработен може да ги извршува своите функции и дома и на друго место (на пример, во соба изнајмена од самиот вработен)
Природата на извршената работа	Работата на домашните работници обично е насочена кон производство на стоки за широка потрошувачка, обезбедување одделни видовиуслуги за граѓаните и претпријатијата (клаузула 3 од Правилникот за работните услови на домашните работници, одобрена со Резолуција на Државниот комитет за труд на СССР и Секретаријатот на Сојузниот Централен совет на синдикати од 29 септември 1981 година бр. 275/1799). Во основа, работата на домашните работници е механичка по природа и вклучува извршување на монотони операции.	Работната функција на работникот е поврзана главно со интелектуалната работа. За да го спроведе, вработениот обично користи компјутер и World Wide Web.
Материјали и алатки	Работодавачот го снабдува работникот со материјали и алатки потребни за да ја извршува својата работна функција (Дел 1 од член 310 од ЗРО на Руската Федерација). Ако алатите му припаѓаат на работникот, работодавачот му плаќа компензација за нивното абење (Дел 2 од член 310 од Законот за работни односи на Руската Федерација)	Работодавачот снабдува далечински работникхардвер, софтвер технички средства, средства за безбедност на информации и други средства на начин пропишан со договорот за вработување. Кога работникот користи сопствена опрема, софтвер и хардвер, алатки за безбедност на информации и други средства, на работникот му се исплаќа надоместок на начин утврден со договорот за вработување (Дел 1 од член 312.3 од Законот за работни односи на Руската Федерација)
Учество на трета страна	Може да учествуваат роднини на домашните. Во исто време, тие немаат работен однос со работодавачот (Дел 1 од член 310 од ЗРО на Руската Федерација)	Работникот лично ја врши својата работна функција
Работен режим	Работникот самостојно го одредува својот распоред за работа	Работното време може да се утврди во договорот за вработување. Но, ако тоа не е утврдено во договорот, работникот самостојно го одредува тоа (член 312.4 од ЗРО на Руската Федерација)
Електронско управување со документи	Не е обезбедено	Широко се применува

Вработуваме работник на далечина

Кога аплицирате за далечински работник за работа, можни се две ситуации.

Вработен може лично да дојде во канцеларијата на работодавачот, на пример, да обезбеди документи или да потпише договор за вработување. Во овој случај, неговата регистрација за работа не се разликува од регистрацијата на другите вработени.

Доколку работникот нема можност да дојде до локацијата на работодавачот, неговата регистрација за работа се одвива преку електронско управување со документи. Но, дури и во овој случај, постапката за регистрација на вработен за работа практично не се разликува од вообичаената регистрација на вработените.

Да ја разгледаме подетално постапката за аплицирање за работа како далечински работник.

Потребни документи за склучување на договор за вработување

Членот 65 од Законот за работни односи на Руската Федерација обезбедува листа на документи што мора да му се достават на работникот при склучување на договор за вработување. Такви документи се:

Пасош или друг документ за идентификација;

Работна книшка, освен во случаи кога за прв пат се склучува договор за вработување или работникот почнува да работи со скратено работно време, а исто така и ако работникот нема работна книшка според стандардниот стандард во Руската Федерација или работата. книга недостасува поради нејзино губење, оштетување или поради друга причина;

Уверение за осигурување на државно пензиско осигурување, освен во случај кога за прв пат се склучува договор за вработување. Имајте на ум дека ако договор за вработување е склучен со далечински работник за прв пат и преку размена на електронски документи, таквиот вработен добива сертификат за осигурување независно (Дел 4 од член 312.2 од Законот за работни односи на Руската Федерација);

Документи за воена регистрација - за оние кои се одговорни за воена служба и лица кои се предмет на регрутирање за воена служба;

Документ за образование, квалификации или посебни знаења - при аплицирање за работа за која е потребно посебно знаење или посебна обука;

Потврда со која се потврдува присуството (отсуството) на криминално досие и (или) фактот за кривично гонење или престанок на кривично гонење врз основа на рехабилитација при влегување на работа поврзана со активност што не е дозволена на лица кои имаат или имале криминално досие, се или биле предмет на кривично гонење.

Нема потреба да се обезбедат други документи од Законот за работни односи на Руската Федерација, вклучувајќи го и Поглавјето 49.1 од Законот за работни односи на Руската Федерација.

Работник од далечина може да ги испрати следните документи (Дел 3 од член 312.2 од Законот за работни односи на Руската Федерација):

Во електронска форма (на пример, во форма на скенирани копии испратени на адресата на е-пошта на работодавачот). Во овој случај, работодавачот е должен да му испрати на работникот електронски документ потпишан со подобрен квалификуван електронски потпис (во натамошниот текст - ES), известувајќи за приемот на релевантните документи (Дел 4 од член 312.1 од Законот за работни односи на Руската Федерација ). Имајте предвид дека бидејќи вработениот ги испраќа релевантните документи во електронска форма, точноста на нивните копии може да се потврди и со електронскиот потпис на вработениот;

По пошта по препорачана поштасо известување за испорака. Во овој случај, копии испратени до работодавачот мора да бидат заверени на нотар. Ве молиме имајте предвид дека Дел 3 од чл. 312.2 од Законот за работни односи на Руската Федерација директно ја предвидува можноста работодавачот да бара од далечинскиот вработен да ги испрати наведените документи по пошта во дадениот редослед.

Забелешка!

Според Дел 6 од чл. 312.2 од Законот за работни односи на Руската Федерација, информациите за работа на далечина, со договор на страните, не можат да се внесат во работната книга на таков вработен. Ако вработен прв пат оди на работа, не мора да издава работна книшка. Копија од договорот за вработување испратен до работникот ќе биде документ за неговото работно искуство и работна активност.

Но, ако работникот инсистира да направи соодветен запис во работната книга, тој мора лично да го достави или да го испрати до работодавачот со препорачана пошта со побарана потврда за враќање (Дел 7 од член 312.2 од Законот за работни односи на Руската Федерација). Подолу ќе ви кажеме како правилно да пополните работна книга во овој случај.

Запознавање со локалните прописи на работодавачот

Во согласност со Дел 3 од чл. 68 од ЗРО на Руската Федерација, при вработување (пред потпишување на договор за вработување), работодавачот е должен да го запознае работникот со внатрешните правила против потпис. прописи за труд, други локални прописи(во натамошниот текст: LNA), директно поврзана со трудовата дејност и колективниот договор.

Кога вработува далечински вработен, работодавачот може да му испрати такви документи во електронска форма (Дел 5 од член 312.2 од Законот за работни односи на Руската Федерација). За возврат, далечинскиот работник мора да му испрати на работодавачот електронски документ со кој се потврдува фактот дека се запознал со испратените документи. Таквиот документ, исто така, мора да биде заверен со подобрен квалификуван електронски потпис на вработениот (Дел 4 од член 312.1 од Законот за работни односи на Руската Федерација).

Регистрација на договор за вработување

За да може договорот за вработување со вработен да се смета за договор за работа за работа на далечина, тој мора да одразува голем број суштински услови.

Состојба за работа на далечина

Обврската да се наведе во договорот за вработување дека работата е од далечина директно не произлегува од Законот за работни односи на Руската Федерација. Но, треба да обрнете внимание на следната точка.

Како општо правило, еден од задолжителните услови на договорот за вработување е условот за местото на работа. И во случај кога вработен е ангажиран да работи во филијала, претставништво или друга посебна структурна единица на организацијата лоцирана во друга област, договорот за вработување мора да го наведе местото на работа што укажува на посебната структурна единицаи нејзината локација (Дел 2 од член 57 од Законот за работни односи на Руската Федерација).

Сегашното законодавство на Руската Федерација не содржи правила кои директно укажуваат на тоа што треба да се разбере како место на работа на вработени од далечина и како да се одрази состојбата на местото на работа во договорот за вработување склучен со овие вработени. Но, дел 1 од чл. 312.1 од Законот за работни односи на Руската Федерација укажува дека работа од далечина се смета за работа што работникот ја врши надвор од локацијата на работодавачот, надвор од стационарно работно место. Ве молиме имајте предвид дека во овој случај, договорот за вработување не треба да ги наведе сите карактеристики на работа на далечина.

Така, договорот за вработување само укажува на фактот дека работата е од далечина.

Според чл. 57 од Законот за работни односи на Руската Федерација, задолжителен услов вклучен во договорот за вработување е состојбата на местото на работа. Во исто време, чл. 57 од Законот за работни односи на Руската Федерација не прави исклучоци за работниците од далечина. Од дефиницијата за работа на далечина дадена во чл. 312.1 од Законот за работни односи на Руската Федерација, произлегува дека за работникот местото на постојана работа е неговата локација (види писмо на Министерството за финансии на Русија од 08.08.2013 година бр. 03-03-06/1/31945) . Врз основа на горенаведеното, овој услов може да се формулира на следниов начин: „Работата според овој договор за вработување е од далечина. Местото на работа е локацијата на работникот, определена од работникот независно, лоцирана надвор од локацијата на работодавачот, неговата филијала, претставништво, друга посебна структурна единица (вклучувајќи ги и оние лоцирани во друга област), надвор од стационарно работно место, територија. или објект директно или индиректно под контрола на работодавачот“

Поради фактот што постојаното место на работа за далечински вработен може да биде територијата што му е доделена, сметаме дека е можно во договорот за вработување да се наведе следната формулација на местото на работа на вработениот оддалечен: „Работата според овој договор за вработување е оддалечен. Постојано месторабота, за целите на овој договор за вработување, се смета територијата доделена на работникот, имено: _________ (како опција - Москва).“

Место на склучување на договорот за вработување

Во договорот за вработување се наведува локацијата на работодавачот како место на склучување на договорот за вработување. Во овој поглед, локацијата на организацијата (нејзиното седиште) треба да биде наведена како локација на работодавачот. Условно овој заклучокследно.

Според Дел 1 од чл. 312.2 од Законот за работни односи на Руската Федерација, локацијата на работодавачот е означена како место на склучување договор за вработување за работа на далечина. Според став 2 од чл. 54 од Граѓанскиот законик на Руската Федерација, локацијата на организацијата е локацијата на нејзината извршен орган. За организации со филијали и претставништва, локацијата ќе биде локацијата на самата организација (нејзиното седиште).

Но, може да има случаи кога вработен ќе биде ангажиран од раководителот на филијала (претставништво). Таквите овластувања може да му се доделат врз основа на полномошно издадено од организацијата (клаузула 3 од член 55, клаузула 4 од член 185.1 од Граѓанскиот законик на Руската Федерација). Во овој случај, при склучување на договор за вработување, неопходно е да се наведе и локацијата на организацијата (нејзиното седиште) како место на склучување на договорот за вработување.

Овој услов на договорот може да се формулира на следниов начин: „Местото на склучување на договорот за вработување е _______ (наведете ја локацијата на организацијата).

Краен рок за потврда за прием на електронски документи

Следниот услов што мора да се одрази во договорот за вработување со далечински работник е условот за времето на испраќање потврди во форма на електронски документи заверени со електронски потпис.

Според Дел 4 од чл. 312.1 од Законот за работни односи на Руската Федерација, работодавачот и далечинскиот работник можат да одржуваат комуникација со размена на електронски документи. Во овој случај, обајцата треба да користат подобрен квалификуван електронски потпис. Секоја страна на договор за вработување, кога добива електронски документи од другата страна, мора да го потврди нивниот прием. Ова треба да се направи со испраќање на документот за потврда во електронска форма на договорната страна. Забележете дека Законот за работни односи на Руската Федерација не ги обврзува работникот и работодавачот да потпишат таков документ со подобрен квалификуван електронски потпис. Сепак, за да се заштити доверливоста на информациите, препорачуваме да се утврди таква обврска за работникот во договорот за вработување. Периодот во кој таквата потврда мора да се испрати, исто така, мора да биде фиксиран во договорот.

Ова може да се направи со вклучување во договорот за вработување следниот услов: „Странката што примила електронски документ од другата страна преку Интернет или друга телекомуникациска мрежа е должна на другата страна да и испрати електронска потврда за прием на таков документ. Соодветната потврда, потпишана со зајакнат квалификуван електронски потпис, се испраќа во рок од _______ (по избор еден работен ден) од моментот на нејзиното примање.“

Забележете дека Законот за работни односи на Руската Федерација не предвидува обврска и на работникот и на работодавачот да обезбедат таква потврда со каква било специфична содржина. Единствениот услов е електронскиот документ да биде испратен до една или друга страна. Така, работодавачот може самостојно да ја развие содржината на таквата потврда. Во овој случај, примерок од електронска потврда може да биде составен додаток на договорот за вработување.

Услови за техничката опременост на работникот

Според Дел 8 од чл. 312.2 од Законот за работни односи на Руската Федерација, договорот за вработување може да предвиди дополнителен услов во врска со обврската на далечински работник да користи опрема, софтвер и хардвер, алатки за безбедност на информации и други средства обезбедени или препорачани од работодавачот при извршување на неговите должности. . Покрај тоа, Дел 1 од чл. 312.3 од Законот за работни односи на Руската Федерација утврдува дека постапката и периодот за обезбедување на вработен опрема, други технички средства, како и софтвер мора да бидат предвидени во договорот за вработување.

Во исто време, ако вработениот користи сопствена опрема и софтвер, работодавачот е должен да му плати паричен надоместок(член 188, дел 1 од член 312.3 од Законот за работни односи на Руската Федерација). Периодот и постапката за исплата на таквиот надомест треба да се одразат и во договорот за вработување.

Ако работодавачот има намера да му обезбеди на работникот опрема, на пример, прифатлива е следната формулација: „Работодавачот се обврзува да му ја обезбеди на работникот следната опрема за извршување на неговите работни функции:

Персонален компјутер ________ (наведете го брендот и моделот на компјутерот);

- ____________________________ (наведете друга опрема што работодавачот има намера да му ја обезбеди на работникот, како опција, печатач, скенер итн.).

Работодавачот се обврзува да му го обезбеди на работникот следниот софтвер:

База на податоци „Консултант Плус“;

1C Сметководствена програма;

- ____________________________ (наведете кој било друг софтвер што работодавачот има намера да му го обезбеди на работникот).

Работодавачот се обврзува да му ја обезбеди на работникот опремата и софтверот наведени во овој став _____________ (наведете го периодот во кој треба да се обезбеди соодветната опрема). Опремата и софтверот наведени во овој став му се обезбедуваат на вработениот од ____________ (како опција, испорака до местото на живеење на вработениот).“

Ако работодавачот сака да му плати на работникот надомест за употреба на опрема и софтвер во сопственост на работникот, соодветниот услов може да се формулира на следниов начин: „Работодавачот се обврзува да плаќа месечен надомест во износ од __________ рубли. за користење од страна на вработен на следната опрема и софтвер при извршување на неговите работни функции:

Персонален компјутер ________ (наведете го брендот и моделот на компјутерот);

Мобилен телефон _____________ (наведете бренд и модел мобилен телефон), опремен со работен број ____________ (наведете работен телефонски број);

- ____________________________ (наведете друга опрема);

Правен референтен систем ________________(наведете име);

Сметководствен софтвер _______________ (наведете име);

- ____________________________ (наведете друг софтвер за кој се плаќа надоместок).

Надоместокот предвиден во овој став на работникот му се исплаќа во следните рокови _______ (како опција - во роковите предвидени од АПН на работодавачот за исплата на плата).“

Услови за распоред за работа и одмор на далечински работник

Ако работникот не го постави сам распоредот за работно време и одмор, соодветниот услов мора да биде наведен и во договорот за вработување (Дел 1 од член 312.4 од Законот за работни односи на Руската Федерација).

„На далечина му се одредува осумчасовен работен ден. Почетното време на работниот ден е ______, крајот на работниот ден е ________.“

Заедно со ова, работодавачот мора да обезбеди услов за постапката за доделување отсуство на работникот (Дел 2 од член 312.4 од Законот за работни односи на Руската Федерација). Овој услов може да ги повтори условите предвидени во договорите за вработување со вработените во „канцеларијата“ во организацијата.

Постапка и рок за доставување извештаи до работодавачот

Според Дел 1 од чл. 312.3 од Законот за работни односи на Руската Федерација, договорот за вработување треба да предвиди услов за постапката и времето за поднесување извештаи од далечински работник до работодавачот. Овој услов може да се формулира на следниов начин: „Работникот на далечина доставува до работодавачот неделен извештај за сработеното. Соодветниот извештај е доставен во електронска форма ____________________ (наведете дополнителни услови за доставување на извештајот од страна на работникот) од страна на и-мејл адреса __________________, најдоцна до __________ (алтернативно - 17-00 петок во неделата за која е даден извештајот).“

Дополнителни основи за разрешување

Во договорот за вработување, работодавачот има право да обезбеди дополнителни основи за отпуштање на вработен по иницијатива на работодавачот (Дел 1 од член 312.5 од Законот за работни односи на Руската Федерација).

Имајте предвид дека дополнителните основи не треба да бидат од дискриминаторска природа (член 3 од Законот за работни односи на Руската Федерација) и не треба да ја влошуваат состојбата на работниците од далечина во споредба со другите категории работници.

На пример, фактот за промена на неговите услови за живеење не е основа за отпуштање на вработен. За разлика од домашната работа, од вработениот не се бара да ги извршува своите работни функции дома. Промената на местото на живеење на вработениот нема да влијае на извршувањето на неговите службени должности. Во овој случај, постои голем ризик отпуштениот работник да постигне враќање на работа, наведувајќи ја дискриминаторската природа на таквата состојба.

Во исто време, систематското одбивање на вработениот да користи алатки за безбедност на информации обезбедени или препорачани од работодавачот на работа може да стане валидна причина за отказ.

Дополнителни причини за отпуштање може да го вклучуваат следново:

Повторено прекршување од страна на далечински работник на роковите за поднесување извештаи за извршената работа;

Повторено неуспех од страна на работникот да ги почитува роковите за завршување на работата што му е доделена или неусогласеност на нејзините резултати со барањата утврдени во договорот за вработување;

Повторено прекршување на роковите за потврда од далечински работник за фактот на прием на документи во електронска форма.

Не е доволно работодавачот едноставно да ги обезбеди соодветните основи во договорот за вработување. Треба да се развие постапка за утврдување на фактот на таквите прекршувања и да се вметне во ЗДП (внатрешни прописи за труд).

Така, фактот на одбивање на вработениот да ги користи алатките за безбедност на информациите што му се дадени мора да биде документиран. Ова може да се направи, на пример, со компајлирање технички специјалистзаписник врз основа на кој се составува акт за соодветната повреда.

Услови за пополнување на работна книга

Со договор на страните, работната книга не може да се пополни (Дел 6, член 312.2 од ЗРО на Руската Федерација). Овој услов во договорот за вработување може да се одрази на следниов начин: „Информации за работникот, работата што ја врши, пренесува на друг постојана работаа за отказ на работник, како и основите за раскинување на договорот за вработување и информации за награди за успех во работата, не се внесуваат во работната книга на работникот.“

Клаузула за заштита на информации

Договорот за вработување може да предвиди процедура за работникот да користи алатки за безбедност на информации во согласност со препораките на работодавачот (Дел 8 од член 312.2 од Законот за работни односи на Руската Федерација).

Кодексот за работни односи на Руската Федерација не прецизира што се подразбира под мерки за безбедност на информации обезбедени или препорачани од работодавачот.

Според чл. 2 од Законот на Руската Федерација од 21 јули 1993 година бр. 5485-1 „За државни тајни“ средства за заштита на информации се технички, криптографски, софтверски и други средства наменети за заштита на информациите што претставуваат државна тајна, средствата со кои тие се спроведуваат, како и контролни средства ефективноста на заштитата на информациите. Ние веруваме во тоа оваа дефиницијаможе да се примени и за случаи на склучување договор за вработување со работник на далечина.

На пример, средство за заштита на информациите може да биде електронски систем за кодирање документи развиен од работодавачот.

Да забележиме дека Законот за работни односи на Руската Федерација не го принудува работодавачот да користи такви средства за заштита без да успее. Самиот работодавач го одредува нивото на тајност на информациите што има намера да ги размени со далечинскиот работник. Доколку информациите содржат информации класифицирани од работодавачот како деловна тајна, попрепорачливо е да се заштити.

Работодавачот може самостојно да развие таква заштитна опрема (со помош на своите вработени или по налог на трета организација) или да користи готова заштитна опрема со купување од специјализирана организација.

Во секој случај, обврската на работникот да користи такви средства мора да биде наведена во договорот за вработување. Овој услов може да се формулира на следниов начин: „При извршувањето на работните обврски, работникот е должен да ги користи следните алатки за безбедност на информации што ги обезбедува работодавачот:

- _____________________ (наведете го името на алатката за безбедност на информации).

Овие алатки за безбедност на информации вработениот ги користи во согласност со упатствата за нивна употреба дадени од работодавачот и кои се составен анекс на овој договор.“

Склучување на договор за вработување

Работник на далечина - единствен вработен, со кој можете да склучите договор за вработување со размена на електронски документи, како што следува од одредбите на чл. 312.2 Работен законик на Руската Федерација. На сличен начин се склучуваат и договори за измена на договорот за вработување.

Важно: едноставното размена на електронски документи не е доволно за да се склучи договор. Работодавачот е должен најдоцна во рок од три календарски дена од денот на склучувањето на таквиот договор за вработување, по препорачана пошта со известување да му испрати на работникот уредно извршен примерок од овој договор за вработување на хартија (Дел 2 од член 312.2 од Труд Кодекс на Руската Федерација).

Во овој поглед, го забележуваме следново.

Дел 2 чл. 312.2 од Законот за работни односи на Руската Федерација вели дека работодавачот е должен да му испрати на работникот еден примерок од договорот за вработување по пошта. Оваа копија мора да биде потпишана од работодавачот и правилно извршена. Во исто време, Законот за работни односи на Руската Федерација не наметнува на далечинскиот работник обврска да му испрати на работодавачот договор за вработување со негов потпис. Од анализата на чл. 312.2 од Законот за работни односи на Руската Федерација, можеме да заклучиме дека за да склучиме договор за вработување од страна на работникот, доволно е само да размениме електронски документи потпишани од засилениот квалификуван електронски потпис на работникот и да испратиме електронска потврда до работодавецот дека се примени документите испратени до него преку Интернет. Работникот не е должен да му испрати на работодавачот хартиена копија од договорот за вработување потпишан од самиот работник.

Самиот работодавач не треба да му испраќа на работникот два потпишани примероци од договорот и да чека да му се врати еден од нив. Тој може да ја смета својата обврска да го испрати договорот во хартиена форма исполнета од моментот кога ќе добие известување за доставување на соодветната кореспонденција до работникот против потпис.

Редоследот на прифаќање на работа

Работникот треба да се запознае со налогот за вработување наспроти потписот (Дел 2 од член 68 од Законот за работни односи на Руската Федерација). Соодветната нарачка во електронска форма, потпишана со подобрен квалификуван електронски потпис на работодавачот, мора да се испрати до работникот.

Фактот дека вработениот ја примил нарачката ќе биде означен со електронско известување од вработениот со подобрен квалификуван електронски потпис.

По читањето на нарачката, работникот мора да го потпише и со неговиот подобрен квалификуван електронски потпис и да го испрати до работодавачот.

Приемот на налогот потпишан од работникот од страна на работодавачот ќе се докажува со електронско известување добиено од далечинскиот работник. Соодветните заклучоци може да се извлечат од анализата на Дел 4 од чл. 312.1 Кодекс за работни односи на Руската Федерација.

Лична картичка

Личната картичка на далечински работник се пополнува на ист начин како и при вработување на редовен вработен. Нормите на Законот за работни односи на Руската Федерација не предвидуваат никакви специфики со кои се регулира постапката за пополнување.

Резолуцијата на Државниот комитет за статистика на Руската Федерација од 5 јануари 2004 година бр. 1 го одобри образецот бр. Т-2 „Лична картичка на вработениот“. Имајте предвид дека од 1 јануари 2013 година, користењето на овој формулар не е задолжително. Сепак, работодавачот има право да го користи овој формулар при вработување на вработени.

Имајте предвид дека унифицираната форма на лична картичка бара ставање потпис на вработениот при нејзиното издавање. Доколку е ангажиран далечински работник, работодавачот треба да испрати пополнета лична картичка до таквиот вработен во електронска форма. Работникот мора да го потпише со неговиот зајакнат квалификуван електронски потпис и да го испрати назад до работодавецот. Забележуваме дека соодветната регистрација, исто така, мора да биде придружена со размена на електронски известувања за прием на електронски документ помеѓу работникот и работодавачот (Дел 4 од член 312.1 од Законот за работни односи на Руската Федерација).

Историја на вработување

Доколку во договорот за вработување со работникот не е поинаку предвидено, работодавачот е должен да направи соодветен упис во работната книга на работникот.

Образецот, постапката за водење и чување работни книги, како и постапката за нивно пополнување се утврдуваат со следните прописи:

- Уредба на Владата на Руската Федерација од 16 април 2003 година бр. 225 „За работни книги“;

Наредба на Министерството за финансии на Русија од 22 декември 2003 година бр. 117н „За работни книги“;

- Резолуција на Министерството за труд на Русија од 10 октомври 2003 година бр. 69 „За одобрување на Упатството за пополнување работни книги“.

Воведувањето на нови норми кои го регулираат правниот статус на работниците од далечина во Законот за работни односи на Руската Федерација не повлекува промени во соодветните документи.

Така, работната книга на далечински работник се пополнува по истиот редослед како и работната книга на „канцелариски“ работник.

Пример за пополнување работна книга за далечински работник е даден во Табела. 2.

Табела 2. Пример за пополнување на работна книга за далечински работник

Информации за работата на ТК бр.0000001
Влез бр.				Информации за вработување, префрлање на друго постојано работно место, квалификации, отпуштање (со наведување на причините и повикување на член, клаузула од законот)	Име, датум и број на документот врз основа на кој е направен уписот
				Друштво со ограничена одговорност „Ромашка“ (ДОО „Ромашка“)
				Регрутиран во одделот за инженерство како системски администратор	Наредба бр.13/09 од 20.04.2017 год

Временски лист

Работникот на далечина е вклучен во работна масаорганизација заедно со други вработени. Како и во случајот со другите вработени, работодавачот е должен да обезбеди евидентирање на работното време на таков вработен (член 91 од ЗРО на Руската Федерација). Но, според Дел 1 од чл. 312.4 од ЗРО на Руската Федерација, освен ако не е поинаку предвидено со договорот за работа за работа на далечина, работното време и периодите на одмор на далечински работник ги утврдува тој по сопствена дискреција.

Се поставува прашањето како да се следи работното време во овој случај?

Надлежните не коментираат оваа ситуација. Меѓутоа, според наше мислење, во овој случај, ознаката за присуство („I“ или „01“) се става на листот за работно време во работни денови, за викенди и неработни денови. празници- ознака за одмор („Б“ или „26“). Бројот на одработени часови се одредува во согласност со условите на договорот за вработување.

Како да се формализира работен однос со вработен од далечина

Написот ќе ви помогне да дознаете како да го формализирате работниот однос со далечински вработен додека работите од далечина, дали е воспоставен распоред за работа за него и каква е постапката за отпуштање.

Многу граѓани претпочитаат да работат од дома, без разлика дали имаат можност секојдневно да го посетуваат работното место. И покрај фактот дека работниците од далечина можат да ја вршат истата работа како работниците на територијата на организацијата, условите за нивното вработување се разликуваат од стандардните. За тоа како да се формализираат работните односи со далечински работник и на што имаат право плаќања за осигурувањеа каква е постапката за отказ ќе кажеме во овој напис.

до менито

генерални информации

Разликувајте следните методиработа на далечина:

1. Работа од далечина.
2. Домашна работа.

Забелешка: Разлика помеѓу домашна и далечна работа

Граѓаните кои работат на далечина се предмет на општи нормитрудово законодавство. (Дел 3 од Законот за работни односи на Руската Федерација).

Спецификите на работните односи со вработени на далечина се регулирани со следните прописи:

• Работен законик на Руската Федерација, имено.
• Закон бр. 63-ФЗ од 06.04.2011 година, кој ги одразува информациите во врска со постапката за добивање електронски дигитален потпис и размена на електронски документи помеѓу работодавачот и вработените.

Работниците на далечина треба да бидат вклучени во персоналот на организацијата.

1. Контролиран од работодавачот.
2. Вработениот е таму или мора да пристигне таму по потреба.

Пред да склучи договор за вработување, работодавачот е должен да го запознае работникот со различни локални акти:

• Работните прописи.
• Прописи за бонуси.
• Колективен договор и сл.

Спроведување оваа постапкаможно преку електронска размена помеѓу работодавач и вработен кој работи од далечина. Документите мора да бидат потпишани електронски.

Ова правило е потврдено со следново регулаторни документи:

• Работен законик на Руската Федерација, дел 5 од член 312.1, дел 5 од член 312.2.
• Закон бр.63-ФЗ од 06.04.2011 година, член 6.

Работните односи меѓу овие лица се формализирани во согласност со општи правиласпоред член 68 од Законот за работни односи на Руската Федерација.

Процесот на регистрација ги вклучува следниве точки:

1. Подготвување договор за вработување.
2. Издавање налог за вработување.
3. Воспоставување лична картичка.
4. Внесување запис во работната книга.

до менито

Распоред на работа и одмор на далечински вработен

Ако е можно, далечинскиот работник самостојно го поставува распоредот за работа. Кога се бара работата да се заврши во одредено време, тогаш ова правилосе утврдува во договорот за вработување или дополнителен договор.

Пример за запис: „Работното време на работникот е определено од 10.00 до 19.00 часот. Пауза за ручек - од 14.00 до 15.00 часот"

Постапката за доделување годишен и друг одмор е фиксирана во договорот за вработување и се спроведува во согласност со општите правила.

Пример за запис: „На работникот му се доделува годишен платен одмор од 28 календарски дена според распоредот за годишен одмор“.

Далечински работник работи кога сака, па нема слободни денови.

Работникот на далечина работел на слободен ден. Како да се плати за ова ако договорот за вработување предвидува утврдување на работно време и време за одмор по дискреција на работникот?

Забелешка: Објаснувањата за ова прашање беа дадени од Роструд во прегледот за мај 2018 година.

Работното законодавство не предвидува посебна нарачкаобезбедување на далечински работници со денови за одмор за работа за време на викендите. Бидејќи договорот за вработување не го дефинира распоредот за работа и одмор на таков вработен (работникот го одредува распоредот за работа и одмор по своја дискреција), невозможно е да се пресмета неговата работа на одреден ден.

Размена на документи во електронска форма

Вработен кој работи од далечина може да контактира со работодавачот преку е-пошта. На пример, ако треба да пренесе некоја информација или да напише изјава. Жалбите се заверени со електронски потпис.

За размена на документи по електронски пат, двете страни мора да имаат зајакнат квалификуван електронски потпис издаден од специјализиран центар за сертификација.

Доколку на далечинскиот работник му биле потребни копии од некои работни документи и не посочил во апликацијата дека тие можат да се пренесат во електронски формат, работодавачот мора да ги испрати по препорачана пошта со известување. Копиите треба да се испратат до работникот во рок од 3 работни дена од денот на приемот на барањето (Дел 8 од член 312.1 од Законот за работни односи на Руската Федерација).

до менито

Плаќања за осигурување

Работник од далечина има право да прима исплати за осигурување (, породилно отсуство, итн.) во согласност со заеднички основи.

За да ги добиете овие плаќања, мора да ги испратите оригиналните документи што одговараат на случајот (потврда за неспособност за работа, потврди) до работодавачот по препорачана пошта.

Овие правила се дефинирани во деловите 6, 7, 8 од член 312.1 од Законот за работни односи на Русија.

до менито

Безбедност и здравје при работа

Директни одговорности на работодавачот за заштита и обезбедување на неопасни работни услови за вработените од далечина:

1. Следете ги упатствата на Државниот инспекторат за труд.
2. Плаќајте премии за осигурување на работниците од далечина од професионални болести и несреќи.
3. Истражете ги несреќите што му се случуваат на вработен.
4. Истражете ги професионалните болести на вработениот.
5. Запознајте ги работниците со барањата за безбедност на трудот при работа со опрема.

Работодавачот не е должен на вработените од далечина да им обезбедува посебна облека или обука за безбедно извршување на работата, освен ако тоа не е предвидено во договорот за вработување.

Нема посебна проценка на условите за работа за далечинските работници

Според став 3 од член 3 „Посебна оцена на работните услови“ Посебна проценка на работните услови не се врши во однос на работните услови на домашните работници и работниците од далечинаи работници кои стапиле во работни односи со работодавачите - поединци, кои не се индивидуални претприемачи. Во овој поглед, во однос на условите за работа домашни и далечински работници- посебна проценка на условите за работа не се спроведува.

до менито

Отпуштање на далечински вработен

Според Законот за работни односи на Русија, отпуштањето на далечински работник се врши на општи основи.

Доколку работникот и работодавачот разменуваат документи по електронски пат, тогаш налогот за отказ треба да се испрати на сличен начин. Вработениот кој е запознаен со нарачката мора да го испрати документот назад, потврдувајќи го со електронски потпис.

На денот кога работникот е отпуштен, работодавачот треба да му даде копија од налогот во хартиена форма. Документот се испраќа по препорачана пошта со известување. Следно, се врши финалната уплата и податоците се внесуваат во личната картичка. Овие правила се рефлектирани во Дел 2 од член 312.5

ДОПОЛНИТЕЛНИ ЛИНКОВИ на темата

1. РАБОТА од дома
   Написот ќе ви помогне да дознаете како да ги регистрирате домашните вработени за работа, дали треба да се отворат работни места за нив и кој има приоритетно право да работи од дома и да склучува договор за домашна работа.
2. 
   Написот ќе ви помогне да најдете работа без искуство и слободни работни места на сајтови за пребарување, правилно да напишете биографија, што добра работаденес дома, плаќање, службено патување, работа како возач во Москва, Минск, Санкт Петербург.
3. 
   Написот ќе ви каже како да заработите пари на Интернет без инвестиции. Ќе се дискутира за работа на Интернет од дома и за многу други начини за заработка.
4. 
   Написот ќе ви помогне да разберете како да заработите пари дома и да добиете дополнителен реален приход на Интернет без инвестиции. Дадени се идеи за дополнителен приход во Москва или друг град во Руската Федерација.
5. 
   Даден е преглед на ресурсите каде што можете да најдете слободни работни места и да работите во Москва за време на кризата.

Сè повеќе работодавачите прибегнуваат кон работници од далечина. Дали е ова поврзано со тоа? дека работата на далечина има низа предности и за работникот и за работодавачот. Вработен може да биде дома, во кафуле на улица и во исто време да настапува работните обврскии да биде вработен во организацијата.

Работодавачот не треба да подготвува работно место, не треба да купи компјутер или канцеларија за далечински вработен. Вработениот нема потреба да троши пари за патување до работното место, тој може да го структурира својот работен ден во согласност со неговите интереси и потребите на компанијата.

Не сите позиции можат да бидат оддалечени. На пример, продавачот не може да работи од далечина, бидејќи мора да биде присутен на своето работно место зад шанкот на продавницата. Работата на далечина обично е типична за такви професии како што се менаџери за продажба, програмери, адвокати, трговски претставници, дизајнери, односно сите оние луѓе на кои не им е потребен личен контакт со колеги или клиенти.

И покрај фактот што работниците од далечина не се наоѓаат во канцеларијата на организацијата, тие треба да бидат ангажирани според сите правила типични за ангажирање постојани вработени кои работат во организацијата.

Како да ангажирате далечински работник

Работата на далечина во моментов се води според барањата на Законот за работни односи на Руската Федерација; посебен член е специјално вклучен во кодот, кој ги дефинира правилата за ангажирање такви вработени, постапката за склучување договор за вработување со нив, како и други барања за работа на далечина.

Поглавјето 49.1 од Законот за работни односи ги регулира правилата за ангажирање вработени од далечина. Ова поглавје, исто така, го утврдува концептот на далечина. Далечинска работа е работа што се врши надвор од територијата на организацијата на работодавачот.

Постапка за ангажирање вработени од далечина:

1. Колекција потребни информацииод вработениот во форма на документи - потребен ви е пасош, работна книга, документ за образование, документи за воена регистрација и други документи што содржат лични податоци за вработениот. Овие документи може да се достават по пошта или електронски скенирани копии, а доколку е потребно, копии се заверени на нотар.
2. Подготвување договор за вработување. Договорот за вработување мора да се склучи со далечински работник; карактеристика на овој договор е наведувањето на адресата каде што ќе се изврши работата, која е различна од локацијата на самата организација. Општо земено, договорот за вработување мора да биде во согласност со Законот за работни односи на Руската Федерација и да ги содржи сите потребни обврски, права и одговорности на двете страни. Можете да преземете примерок од договор за вработување со далечински вработен овде. Договорот за вработување може да се потпише по електронски пат, за тоа работодавачот му испраќа електронска верзија на договорот за вработување на вработениот од далечина, работникот ја чита и, доколку се согласи, ги потпишува и на ист начин ги испраќа документите назад до работодавачот. Договорот за вработување може да се испрати и по пошта, во овој случај, оригиналниот договор се испраќа во два примерока, од кои еден работникот мора да му го врати на работодавачот со свој личен потпис.
3. Подготовка на налози за вработување. За да се издаде наредба за ангажирање на вработен да работи од далечина, потребен е само договор за вработување потпишан од двете страни. Не е неопходно да се бара од вработениот да напише апликација за работа, трудово законодавствоне бара ова. Нарачката во формуларот Т-1 означува информации за работникот, позицијата за која е ангажиран и датумот на започнување на работата. Во линијата за означување на основата за подготовка на документот, се напишани детали за договорот за вработување.
4. Регистрација на лична карта за вработен. Налогот служи како основа за издавање на лична картичка од образецот Т 2 за далечинскиот работник, а по потреба се составува и лично досие во кое е вклучена целата документација што ја доставил работникот за себе, како и сите изјави, налози и други документи поврзани со работните активности на работникот.
5. Внесување запис во работната книга. За да направи евиденција за вработување во работната книшка, далечинскиот работник треба да ја испрати својата работна книшка по пошта. Работодавачот врз основа на налогот Т 1 прави соодветен упис и ја задржува работната книшка до раскинување на договорот за вработување. По отказот се прави запис за отказ во работната книга, по што книгата се испраќа до работникот кој поднесе отказ.
6. Запознавање на далечинскиот работник со внатрешната документација на компанијата. И покрај фактот дека вработениот работи од далечина, односно не е во организацијата, тој мора да биде запознаен со внатрешните регулаторни документи што се однесуваат на него. Запознавањето се одвива по електронски пат, односно работодавачот му испраќа на работникот документи со кои се запознава и во на вистинското местого става својот потпис во знак на свесност.

Карактеристики на ангажирање работници од далечина

Работникот може да испрати лични документи до работодавачот по електронски пат, откако претходно ги заверил на нотар. Доколку е потребно, можете да ги испратите и оригиналите на овие документи до работодавачот, користејќи препорачана пошта со побарана потврда за враќање.

Пополнетиот налог за вработување мора да му се предаде на работникот за воведен потпис, тоа може да се направи и од далечина преку електронска комуникација или преку поштенска услуга.

Не е неопходно да се испрати работна книга до работодавачот за да се направи евиденција за вработување, тоа се прави само ако на самиот вработен му треба. Ова се должи на фактот што работната активност се потврдува не само со присуство на запис во работната книга, туку и со склучениот договор за вработување.

Работниците на далечина имаат право на сите гаранции предвидени со трудовиот законик. Особено, тој може да смета на плаќање боледување, за обезбедување на годишен платен одмор, одбивање на придонеси за осигурување.

Ако нема информации за далечинска работа во работната книга, главниот документ потврдува трудова дејностИ стаждалечински вработен, ќе има негова копија од договорот за вработување.

Ваквите правила се утврдени со дел 6 од член 312.2 од Законот за работни односи на Руската Федерација.

Ако работникот сè уште сака записот за работа на далечина да биде вклучен во неговата работна книга, тој треба:

• или лично да ја донесете вашата работна книга;

• или испратете ја книгата до работодавачот по препорачана пошта со известување.

Ваквите правила се утврдени со дел 7 од член 312.2 од Законот за работни односи на Руската Федерација.

Сегашното законодавство не бара да се наведе далечинската природа на вработувањето во евиденцијата за вработување во работната книга. Затоа, направете запис во општа постапка(Клаузула 3.1 од Упатството одобрено со Резолуција на Министерството за труд на Русија од 10 октомври 2003 година бр. 69).

Како општо правило, ако работникот се вработи за прв пат, работодавачот е должен да му издаде потврда за пензиско осигурување (клаузула 3, член 9 од Законот бр. 27-ФЗ од 1 април 1996 година).

Меѓутоа, при вработување на далечински вработен, договорот за вработување со кого го склучува , се применува посебна постапка. Таквиот вработен контактира со територијалната канцеларија Пензиски фонд RF и добива сертификат независно (Дел 4 од член 312.2 од Законот за работни односи на Руската Федерација).

Добиениот сертификат работникот го пренесува на работодавачот во електронска форма, како и што го претстави при аплицирање за работа (Дел 3 од член 312.2 од ЗРО на Руската Федерација).

Распоред на работа и одмор

Далечинскиот вработен ги поставува работното време и времето за одмор по сопствена дискреција. Но, ако природата на работата бара од работникот да врши работа во одредени денови или часови, тогаш конкретниот распоред за работа треба да биде фиксиран во договорот за вработување или дополнителен договор кон него. На пример, во договорот можете да напишете: „Работното време на работникот е од 8.00 до 17.00 часот. Времетраењето на паузата за ручек е 1 час. Специфичното време на паузата за ручек е поставено по дискреција на вработениот“. Овој заклучок произлегува од севкупноста на одредбите од членовите 72, 312.4 од Законот за работни односи на Руската Федерација.

Обезбедете годишен и други видови отсуство на вработени од далечина според општи правила. Во овој случај, постапката за доделување годишен одмор (видови, времетраење) е фиксирана во договорот за вработување (член 312.4 од ЗРО на Руската Федерација). На пример, записот во договорот може да изгледа вака: „На работникот му се обезбедува годишен основен платен одмор од 28 календарски дена според распоредот за одмор“.

Електронска размена на документи

Ако оддалечен вработен треба да контактира со работодавачот со изјава, да даде објаснувања или да пренесе други информации, тој може да го стори тоа во електронска форма (на пример, по е-пошта), потврдувајќи го своето барање со електронски потпис.

За размена на документи по електронски пат, мора да има и работникот и работодавачот подобрен квалификуван електронски потпис . Таквите потписи се составуваат во специјализирани центри за сертификација .

Исто така, на далечински вработен може да му требаат копии од документи поврзани со работата. Освен ако во апликацијата на работникот конкретно не е наведено дека документите може да се достават по електронски пат, работодавачот треба да ги испрати по препорачана пошта со потврда. Во секој случај, копии мора да се испратат најдоцна во рок од три работни дена од денот на приемот на барањето од работникот.

Оваа постапка е предвидена во Дел 8 од член 312.1 од Законот за работни односи на Руската Федерација.

Плаќања за осигурување

Вработен од далечина има право да ги прима сите плаќања за осигурување на општа основа: надоместок за боледување , породилен надоместок итн. За да ги прими, работникот му ги испраќа на работодавачот релевантните оригинални документи (уверенија за неспособност за работа, потврди) по препорачана пошта со известување.

Ваквите правила се утврдени со делови 6-8 од член 312.1 од Законот за работни односи на Руската Федерација.

Безбедност и здравје при работа

Со цел да се обезбедат безбедни услови и заштита на трудот за вработените од далечина, работодавачот е должен:

• истражете несреќи и професионални болести кои се јавуваат кај вработени од далечина;

• ги почитуваат упатствата на Државниот инспекторат за труд;

• плаќаат премии за осигурување од несреќи и професионални болести за вработени од далечина;

• воведување барања за безбедност на трудот при работа со опрема и алати.

Почитувајте ги другите обврски за да обезбедите безбедни услови и заштита на трудот во однос на вработените од далечина (на пример, обезбеди специјална облека, воз безбедни методии начините на извршување на работата и сл.) работодавачот не е должен доколку со договорот за вработување поинаку не е определено.

Оваа постапка произлегува од одредбите на членовите 212 и 312.3 од Законот за работни односи на Руската Федерација.

Отпуштање на далечински вработен

Вработен од далечина може да биде отпуштен од заеднички основи , како и секој друг вработен во организацијата (член 77 од Законот за работни односи на Руската Федерација). Дополнително, договорот за вработување со таков вработен може да предвиди дополнителни основи за отпуштање по иницијатива на работодавачот, како во случајот со домашните вработени (Дел 1 од член 312.5 од ЗРО на Руската Федерација).

Ако протокот на документи помеѓу вработен и организација се врши во , Тоа налог за отказ испратете го до вработениот на преглед во електронска форма и добијте го документот назад од него, заверен со електронски потпис. На денот на отпуштањето, испратете му на работникот копија од наведената нарачка на хартија по препорачана пошта со известување. Дополнително, направете ја конечната исплата со вработениот и внесете ги потребните информации во лична картичка.

Оваа постапка произлегува од севкупноста на одредбите од Дел 2 од член 312.5 и член 84.1 од Законот за работни односи на Руската Федерација.

Ако за вработен од далечина , тогаш исто така мора да се испрати до лицето на денот на отпуштањето по препорачана пошта со известување. Пред да го направите ова, добијте согласност од вработениот да испрати документи по пошта.

Ако некое лице е лично присутно во канцеларијата на денот на отпуштањето, дајте му ја работната книга на работникот. Оваа постапка произлегува од член 84.1, дел 6 од член 312.1 од Законот за работни односи на Руската Федерација.