Менаџерите често не го одвојуваат сопствениот „џеб“ и парите на компанијата. Тие едноставно плаќаат за производ или услуга за компанијата со сопствени средства. Исто така е добро ако директорот одлучи да преземе сè Потребни документии донесете го кај сметководителот. И ако не? Многу сметководители доживеале слични ситуации. Ајде да разбереме што да правиме ако директорот платил нешто со свои пари.
Од оваа статија ќе научите:
- Како да се надоместат трошоците на вработен за купување на стоки за компанијата
- Како да се одрази враќањето на парите на директорот во сметководството
- Што да направите ако директорот издал документи на негово име
Како да ги надоместите трошоците на менаџер
Метод број 1.Директорот е и вработен во компанијата. Затоа, можете да го направите следново. Дозволете му на вашиот менаџер да напише бесплатна апликација за надомест на трошоците (види примерок подолу). Таквата апликација мора да биде придружена со документи кои потврдуваат плаќање - готовински сметки, продажни сметки, уплатници и сл.
ИЗЈАВА
Ве замолувам да ги надоместите трошоците за купување кертриџ од добавувачот "Трговско друштво "Хермес" ДОО" во вредност од 4.550 рубли. Картриџот е наменет за печатачот во одделот за продажба.
03.07.2015 _____________ А.С. Кондратиев
После ова, дајте му ги парите на менаџерот од касата (или префрлете ги на картичката од вашата тековна сметка). Сепак, подобро е ако изворни документибиле регистрирани во компанијата. А не на директорот лично. Тогаш не смеете да го задржувате персоналниот данок на доход од износот за враќање.
Апликацијата и придружните документи се генерално доволни. Но, понекогаш даночните власти може да бараат општа наредба за компанијата за постапката за компензација на трошоците на вработените (вклучувајќи го и директорот). Затоа, подобро е да се објави ретроактивно. На пример, по нарачка, обезбедете ја способноста на кој било вработен, вклучително и директорот (или само директорот) да купува стоки и услуги за компанијата на свој трошок. И, исто така, наведете ги условите за враќање на средствата, списокот на купувања итн.
Пример. Како да се документира надоместокот на трошоците на вработен во сметководството
Директорот на Лед ДОО купил материјали во износ од 2.100 рубли. Вклучено ДДВ. Парите не ги земал на сметка за ваквата набавка од сметководството. А материјалите ги платил со сопствен кеш. Сметководителот му ги вратил овие пари по пријавата и ги направил следните записи:
ДЕБИТ 10 КРЕДИТ 73
1780 рубли. (2100 рубли – 320 рубли) - материјалите платени од директорот се прифаќаат за сметководство;
ДЕБИТ 19 КРЕДИТ 73
320 рубли. - се зема предвид ДДВ за купените материјали;
ДЕБИТ 91 потсметка „Други трошоци“ КРЕДИТ 19
320 рубли. - ДДВ се отпишува на сметка на сопствените средства на компанијата;
ДЕБИТ 73 КРЕДИТ 50
2100 рубли. - се надоместуваат трошоците за директорот.
Метод број 2.Подгответе договор за заем за износот на плаќање во во писмена форма(клаузула 1 од член 808 и клаузула 1 од член 807 од Граѓанскиот законик на Руската Федерација). Тоа треба да се направи ретроактивно, бидејќи директорот однапред не ги земал парите на сметка. Подобро е да се наведе дека заемот е без камата, ако овој услов не е исполнет, заемот ќе се разгледува со камата (членови 808 и 809 од Граѓанскиот законик на Руската Федерација). Дополнително, наведете го рокот на заемот и постапката за отплата. Договорот за заем може да се склучи на долг рок. Овој период не е ограничен со закон. Примениот износ не треба да се зема предвид во приходот од данокот на доход (потклаузула 10, клаузула 1, член 251 од Даночниот законик на Руската Федерација). Нема да има трошоци ниту при враќање на долгот.
Фрагмент од договор за заем со основачот
|
Договор за заем со основачот бр. 1 Восток ДОО, во натамошниот текст како Заемопримач, застапуван од генералниот директор Иванов Иван Иванович, постапувајќи врз основа на повелбата, од една страна, и државјанин на Руската Федерација Иванов Иван Иванович, во натамошниот текст како Заемодавач, идентитет е заверен со пасош серија 10 00 број 100100, издаден на 10 август 1998 година Окружно одделение за внатрешни работи<…>Москва, живее на адреса: 101000, Москва, ул. Коломенскаја, 2, стан. 2, од друга страна, го склучивме овој договор за заем. 1. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРОТ 1.1. Заемодавачот ја пренесува сопственоста и Заемопримачот прифаќа готовинаво износ од 100.000 (сто илјади) рубли, кои тој се обврзува да му ги врати на Заемодавачот навреме и под условите предвидени во овој договор. 1.2. Горенаведениот заем е без камата. 1.3. Заемопримачот се обврзува да му го врати на Заемодавачот износот на заемот наведен во клаузула 1.1 до 20 декември 2015 година. 2. ПРАВА И ОБВРСКИ НА СТРАНКИТЕ 2.1. Заемодавачот се обврзува да ги обезбеди средствата наведени во клаузула 1.1 од овој договор во рок од еден ден од моментот на потпишување на овој договор со плаќање на стоката од неговата лична сметка бр. 100 101 101 101 101 01 101 на сметката бр. 2 од 17 јануари , 2015 година кон Договор бр. 001 од 10 јануари 2015 година, склучен од Заемопримачот со Запад ДООЕЛ. 2.2. Датумот на обезбедување на заемот е датумот на задолжување на средствата од кореспондентната сметка на банката на заемодавачот. 2.3. Заемопримачот се обврзува, најдоцна следниот ден по истекот на рокот на заемот наведен во клаузула 1.3 од овој договор, да му го врати износот на заемот на Заемодавачот. Датумот на исполнување од страна на Заемопримачот на неговата обврска за отплата на износот на заемот на Заемодавачот е датумот на пренос на средствата на Заемодавачот според готовинскиот налог. 2.4. Заемопримачот има право, со согласност на Заемодавачот, да го врати износот на заемот пред предвиденото. |
Што да направите ако документите се издадени на директорот, а не на компанијата
Во случај директорот да купи стока на свое име, ќе мора да склучите договор за купопродажба со него, како и да изготвите акт за купување за да ги потврдите трошоците на компанијата.
Но! Има една важна околност со купопродажниот договор. Бидејќи директорот ја продал робата како физичко лице, ќе мора да поднесе даночна пријававо форма 3-NDFL (потклаузула 2, клаузула 1, член 228 од Даночниот законик на Руската Федерација) најдоцна до 30 април следната година. Покрај тоа, ако во договорот го наведете истиот износ како и во документите за купување на стоки, тогаш директорот нема да мора да плаќа персонален данок на доход (потклаузула 1, клаузула 1, член 220 од Даночниот законик на Руската Федерација) . Но, не заборавајте дека за ова мора да имате документи што го потврдуваат купувањето.
Прочитајте како да поднесете декларација 3-NDFL во 2015 година овде.
Откако ќе ја платите стоката, направете ги следните записи во сметководството:
ДЕБИТ 41 (10…) КРЕДИТ 76
Стоката купена од директорот е капитализирана;
ДЕБИТ 76 КРЕДИТ 50 (51)
Платено за стоки според договорот за продажба.
Во оваа статија ќе разгледаме документ наречен апликација за надомест на трошоците за FSS. Ние внимателно ќе го разгледаме ова прашање и ќе опишеме многу нијанси што треба да се почитуваат при пополнување на формулар за апликација за надомест на трошоците за FSS во 2015 година. На почетокот на статијата ќе направиме некој вовед во општа суштинаафери, така што и обичните луѓе можат да сфатат што, всушност, е тука работата и со што го јадат. На крајот од статијата, ќе имате можност да преземете примерок и формулар за апликација за надомест на трошоците за FSS. Значи, да започнеме со воведот.
Надомест на трошоци за FSS
Веднаш да ги отстраниме сите нејаснотии во оваа формулација. Каков вид на кратенка е FSS? FSS е фондација социјално осигурување Руска Федерација. Како се обработуваат надоместоците? Првите нешта прво.
Има ситуации кога трошоците на една компанија за социјално осигурување завршуваат повеќе од сметките на премиите за осигурување. Трошоците за социјално осигурување можат да бидат, на пример, во форма на плаќање за лекување, плата за годишен одмор, детски додаток итн. Компанијата може да врши помалку плаќања кои подлежат на пресметување на Фондот за социјално осигурување преку болнички плаќања, кои, се разбира, се пресметуваат согласно сите законски рамки. Зборувајќи на едноставен јазик, средствата ќе се префрлаат овде само од четвртиот боледување на вработениот. Компанијата мора самостојно да го плати првиот, вториот и третиот ден боледување. Сосема поинаква ситуација се јавува ако не се разболи вработен, туку негов роднина. Во овој случај, Фондот за социјално осигурување му исплаќа боледување на работникот од првиот ден.
Веднаш да ве предупредиме дека сето тоа се однесува само на задолжителното здравствено осигурување (Задолжително медицинско осигурување), односно само со овој вид осигурување, исплатите за боледувања и породилни денови се сметаат за трансфери на осигурување од Фондот за социјално осигурување на Руската Федерација. . Во овој случај не функционираат пензиските заштеди, осигурувањето од несреќи итн.
Сумирајќи го сето горенаведено, додаваме дека во случај кога префрлените средства не можат да го покријат износот на исплатените надоместоци, компанијата има право да го „побара“ потребниот износ на пари од Фондот за социјално осигурување за да плати за „болни “ денови. Ова мора да се направи во одделот FSS, кој се наоѓа строго на местото на регистрација.
Откако претставниците на компанијата ќе соберат и достават потребна сумадокументи Фондот за социјално осигурување е должен да ги префрли парите најдоцна во рок од десет дена од денот на поднесувањето. ВО општ преглед, процесот на враќање на трошоците за FSS изгледа вака. Секако, треба да ги споменеме и мерките за одговор на Фондот за социјално осигурување на Руската Федерација - нивните вработени имаат право да ја проверат законитоста на вашите барања и да одат во вашата компанија на „ревизија“.
Понекогаш, со цел да се потврди законитоста на повратот, вработените бараат од претставниците на компанијата да обезбедат дополнителна документација
Кога ќе се случи „ревизија“ на лице место, природно, рокот од десет дена не може да се испочитува. Плаќање, кога позитивен резултатможе да биде само по проверка од FSS.
Апликација за надомест на трошоците за FSS
Но, да се вратиме на нашето главно прашање на статијата - како да пополните апликација за надомест на ФСС? Значи, ајде да зборуваме за овој документ. Веднаш да направиме резервација дека нема точни упатства за пишување апликација, има само препораки и формулар кој е прикачен на официјалната веб-страница. Можете да го преземете истиот формулар за апликација за надомест на трошоците за FSS на крајот од нашата статија.
Поради фактот што нема стандарди, вработените во Фондот за социјално осигурување на Руската Федерација прифаќаат апликации напишани во бесплатна форма. Единствено нешто важен услов- достапност на точни податоци и детали за компанијата. Можете да се запознаете со податоците што мора да бидат присутни во апликацијата за надомест на трошоците за FSS со отворање на налогот на Министерството за социјален развој на Руската Федерација, издаден во 2009 година. Па кои се овие податоци:
- Пред се името и адресата на осигуреникот
- Регистарски број
- Специфична бројка за потребното плаќање во готовина
- Датум на креирање апликација
- Печати и потписи на сите потребни вработени
Исто така, би сакал да додадам дека во барањето за надомест на трошоците за ФСС, потребно е јасно и јасно да се наведе фактот дека организацијата бара рефундирање на средствата. Во спротивно, без јасна формулација, роковите за трансфер може да се одолговлекуваат на неодредено време. Неопходна е јасна изјава за целта на апликацијата за Фондот за социјално осигурување правилно да ве разбере и да не ве класифицира, да речеме, како компанија која бара пари за социјални плаќања.
Бидете исклучително внимателни и будни кога го пополнувате полето со трошоците на компанијата. Во овие колумни ги пишувате само оние парични бројки кои не сте биле во можност да ги платите како придонеси. Односно, тоа ќе бидат износите за кои се надевате дека ќе ви бидат вратени. Многу често се случува луѓето од незнаење да ги регистрираат сите бенефиции таму, а вработените во Фондот за социјално осигурување да бараат да креираат апликација за надомест на трошоците за ФСС на нов начин. И ова, како што можеби претпоставувате, е големо губење време.
Колку време ќе им биде потребно на организациите да ја префрлат потребната сума?
Сега, според логиката на нашиот наратив, мора да преминеме токму на моментот на префрлање на средства во рамките на апликацијата за надоместување на трошоците на ФСС. Ќе одлучиме за конкретните услови за плаќање. Како што веќе споменавме, исплатите од Фондот за социјално осигурување мора да се извршат најдоцна во рок од десет дена од датумот на поднесување на барањето. Ова е ако нема „ревизии“.
Доколку сепак се нареди инспекција, тогаш рокот на плаќање за барањето за надомест на трошоците станува многу подолг - дури три месеци. Бидете внимателни, бидејќи за да назначите биро „ревизија“ на вашата компанија, на Фондот за социјално осигурување не му е потребна наредба или упатство. Грубо кажано, ако во првите десет дена парите не се примени од вашата организација, тогаш почекајте проверка од ФСС. Алтернативно, можете да го бирате телефонскиот број на FSS и веднаш да дознаете за статусот на вашите плаќања, без пропусти или нејасни.
ВО модерна РусијаПостојат многу различни закони кои ги регулираат активностите на вработените и работодавачите во правната област. Често, менаџментот на организацијата го користи недостигот на познавање на нијансите на Законот за работни односи од страна на нејзините одделенија, при што има корист.
Патните трошоци се сложен и интегрален аспект од животот на секој вработен кој е насочен на долгорочно трудова дејност. Оваа статија ќе ви помогне да избегнете непредвидени ситуации и несогласувања со административниот персонал со разјаснување на нијансите на подготовката на документите и работата на тековните сметки.
Апликација за надомест патни трошоци, чиј примерок може да се најде во слободен пристап, е изготвен во согласност со регулаторните упатства кои ќе бидат претставени подолу.
Кои се патните трошоци?
Патните трошоци се трошоци што ги евидентира работникот кои се неопходни за правилно завршување на службено патување. Законски нормии акти ја уредуваат постапката за нивно пресметување.
Според член 167 од Законот за работни односи на Руската Федерација, работодавачот се обврзува да ја зачува службената положба на лицето под негова одговорност и неговата просечна плата, исто така, неопходно е да ги надомести парите потрошени од него за време на службено патување.
Погоре опишаните гаранции во еднаков износ се наметнуваат на вработени кои комбинираат повеќе позиции и се официјално вработени во организација, како што е прикажано со дел 2 од член 287 од ЗРО.
Хронолошка низа на компензација финансиски трошоциа нивните волумени се препорачуваат да се поставуваат локално нормативен документили општо прифатен договор договорен со работната сила. Сепак, можете да прибегнете кон алтернативни опции, ако не ги прекршуваат нормите на Законот за работни односи, правните акти и законите на Руската Федерација.
Работодавачот има право да го промени локалното правен акт. Со него се регулира висината на надоместокот на патните трошоци за различни категории вработени. Со помош на иновацијата, износот на плаќањата ќе варира.
Федералните закони ја регулираат постапката и висината на надоместокот за следните категории граѓани:
- Вработени во федералните владини агенции;
- Вработени во владини вонбуџетски фондови;
- Вработени во владините агенции на Руската Федерација.
Во 2005 година беа донесени регулативи со кои се регулира исплатата на патните надоместоци.
Регулаторни акти на органите локална владаи конститутивните субјекти на Руската Федерација ја одредуваат постапката за пресметување и висината на надоместокот на вработените во следните структури:
- Органи на конститутивните субјекти на Русија;
- Владини агенции на субјектите;
- Територијални гранки на вонбуџетски медицински фондови;
- Општински институции;
- Локалните органи на управување.
Патните трошоци ги вклучуваат следните ставки:
- пари потрошени за изнајмување станбен простор;
- трошоци за плаќање транспортни услуги;
- дополнителни трошоци потребни за сместување на вработен кој врши службени задачи на службено патување;
- други расходни ставки договорени со административниот и раководниот персонал. Ако службено патување се одвива надвор од Руската Федерација, тогаш следниве ставки се вклучени во опишаната листа:
- Надоместоци за конзуларни и аеродромски услуги;
- Средства неопходни за добивање пакет документи што ви овозможуваат слободно да ја преминете границата на Руската Федерација;
- Трошоци за влез и транзит на возила;
- Надоместоци за добивање осигурување од здравствени фондови;
- Други трошоци договорени со менаџерот.
Според прописите за службени патувања, работодавачот се обврзува да му плати аванс на работникот пред неговото непосредно заминување. Тие се неопходни за плаќање за транспортни трошоци и за изнајмување станови.
Постапка за исплата на патни надоместоци
При плаќањето на патните надоместоци, се земаат предвид сите нијанси.
Според сегашните законии стандарди, работодавачот се обврзува да ги исплати парите на одделението за следните периоди:
- инвалидност предизвикана од престој на службено патување;
- секој ден сте на службено патување, вклучувајќи:
- Денови на принуден прекин возилото;
- и неработни денови;
- Денови поминати на пат.
Ако некое лице е испратено до државен субјект кој се наоѓа прилично блиску до неговото постојано место на живеење, трошоците не се надоместуваат. Условите на транспортните комуникации и природата на извршените работни задачи треба да овозможат секојдневно враќање без нивно оштетување.
Секој случај го разгледува непосредниот претпоставен поединечно. Шефот самостојно ја одредува соодветноста на пристапот, врз основа на следниов опсег на фактори:
- поминато растојание;
- условите за работа на користените возила;
- природата и карактеристиките на доделените задачи;
- потребата за воспоставување удобни условиодмор за вработениот.
Државните регулативи не одредуваат фиксен износ на дневни плаќања. Може да се пресмета со користење на локални прописи, освен ако тоа не е во спротивност Законик за работни односиРуската Федерација и други закони.
Плаќањата за компензација може да се издаваат на следниве начини:
- готовина од касата на компанијата;
- безготовински трансфери на банкарски сметки на вработените.
Постапката за пресметување на плаќањата е фиксирана со локален акт.
Во кои случаи е потребна апликација?
Барање за надомест на патните трошоци мора да поднесе лично вработениот што се враќа. Специјалистот за човечки ресурси мора да биде сигурен дека документот е составен од него.
И покрај пролиферацијата на факсимилски потписи и електронски медиуми, рачно напишаната потврда сè уште игра значајна улога. Затоа, мора да се состави изјава и да се потпише во сите случаи кога утврдениот буџет е пречекорен.
Што треба да содржи апликацијата?
Апликацијата е напишана според општите правила.
ВО државен системНе постои општо прифатен формулар за апликација за надомест на патни трошоци. Во повеќето случаи, тој се составува во електронска форма или во ракописна форма.
- Содржина. Опишана е суштината на апликацијата;
- Наслов. Ги содржи иницијалите и позицијата на примачот;
- Крајна линија. Се означува датумот и времето кога е напишан документот. Со неговото потпишување, барателот се согласува со наведените барања.
Следниве информации се наведени во колоните со букви:
- Од кого - службената положба и полно име на работникот;
- На кого - позицијата на примачот, неговото полно име, како и името на претпријатието;
- Главниот дел е местото каде што е напишано телото на апликацијата;
- Заклучокот го означува бројот и потписот на лицето до кое е испратено службено патување, до него е неговиот препис.
Налог за пресметување на надоместоци за патување
Често, вработените го надминуваат стандардниот износ на финансиски трошоци додека се на службено патување. За да добиете рефундирање, ќе треба да го пополните соодветниот формулар. Ги содржи следните информации:
- Полно име на испраќачот;
- место на службено патување;
- одржана позиција;
- датуми на службено патување;
- овластено лице кое ја извршува нарачката;
- причини за готовински плаќања.
Информациите опишани погоре се наведени во посебен документ, кој ви овозможува да ги надоместите средствата потрошени над нормата.
Примерок на апликација за надомест на патни трошоци.
Даночно сметководство
Трошоците се оданочуваат.
Документарни докази и економска оправданосттрошоците за надоместување на патните надоместоци на вработен овозможува нивно вклучување во даночната основа. Меѓу потребните трудови, вреди да се истакне следново:
- Кадровски пакет документи;
- Документи кои го земаат предвид времето поминато и надоместокот за позицијата на лицето;
- Потврди од сметководство;
- Документи кои ја покажуваат точноста на трошоците опишани во апликацијата.
Трошоците добиваат статус на оправдани доколку се направени како дел од активности кои се спроведуваат за постигнување на целите и задачите утврдени од раководството.
За да се пресмета данокот, трошоците се земаат предвид по следниот редослед:
- Трошоци за платитевработен;
- Други трошоци неопходни за производство и продажба.
Кога една организација користи поедноставен даночен систем, опишаните ставки за трошоци се документираат по следниот редослед:
- на денот на одобрување на однапред извештаи;
- на денот кога му се издаваат средствата на работникот.
Надоместокот на патните трошоци бара познавање на нијансите на законот. Откако ќе ја прочитате статијата, ќе можете да го оптимизирате вашето постоечко знаење, поддржувајќи го со прописите наведени во статијата.
Во ова видео ќе научите за патните трошоци.
Формулар за добивање прашање, напишете го вашето
Правни лица - претпријатија (организации) и физички лица - индивидуални претприемачи кои се жители на Руската Федерација и вработуваат персонал од вработени, периодично се соочуваат со потреба од финансиска сигурност за исплата на бенефиции како резултат на осигурени настани.
Со исплата на бенефиции, работодавачите дејствуваат како осигурувачи за своите вработени. Овој вид парично обезбедување на осигурениците им се надоместува од државниот Фонд за социјално осигурување - ФСС.
Секој месец, претпријатијата и претприемачите се обврзани да префрлаат одредени суми премии за осигурување во Фондот за социјално осигурување. Од почетокот на 2017 година, контролата врз движењето на премиите за осигурување во случаите поврзани со појава на привремена инвалидност и мајчинство ја презеде органот за даночна служба (IFTS). Сега осигурениците ќе поднесуваат извештаи до Федералната даночна служба во форма на единствена пресметка. Премии за осигурување, акумулирани во случаи на повреда, ќе продолжи да се следи од страна на FSS.
Трошоци на осигурениците
Освен премиите, осигурениците го пресметуваат износот на направените трошоци во врска со исплата на надоместоци за вработените. Направените трошоци ги вклучуваат следните плаќања:
- на боледување (почнувајќи од четвртиот ден од болеста);
- за бременост и породување;
- жени регистрирани со антенатална клиникадо 12 недели од бременоста;
- за раѓање на дете;
- грижа за дете до 1,5 години;
- да исплати пензија на инвалидно лице кое добило индустриска повреда;
- за погреб.
Кога се врши рефундирањето?
Врз основа на резултатите од извештајниот период, ако износот на таквите трошоци се покаже дека е помал од износот на натрупаните придонеси, тогаш само разликата меѓу нив е предмет на плаќање. Тогаш нема смисла да контактирате со FSS. Даночната служба ќе го провери единствениот пресметковен извештај, во кој претпријатијата и индивидуалните претприемачи ги рефлектираат и придонесите и трошоците, а потоа резултатот ќе го пријават во Фондот за социјално осигурување. Фондацијата исто така ќе одлучи дали ќе го прочита извештајот. Доколку одлуката е позитивна, даночната служба или ќе ја надомести или ќе ја врати разликата на имателот на полисата. Во спротивно, Федералната даночна служба ќе побара трансфер на придонеси.
Прочитајте исто така: Како да го дознаете контролниот пункт на организација по TIN во даночната канцеларија
Ако трошоците го надминуваат износот на премиите за осигурување, можете да направите една од двете работи:
- во текот на фактурниот период, ја пребива разликата со авансни плаќања на придонеси;
- Добијте го износот на овој вишок на вашата тековна сметка со контактирање на Фондот за социјално осигурување со барање за надоместување на трошоците.
За да го направите ова, неопходно е да се подготви список на документи одобрени во наредбите на Министерството за здравство и социјален развојРусија од 04.12.09 бр.951н и од 23.12.09 бр.1012н, Министерство за труд од 28.10.16 бр. - писмена апликација за надоместок на FSS;
- сертификат - пресметка;
- расчленување на трошоците.
Формуларите за аплицирање, потврдите за пресметка и расходите на FSS беа одобрени со писмо од 7 декември 2016 година бр. 02-09-1/04-03-27029.
Формуларот за апликација за надомест на трошоците за FSS мора да ги содржи деталите за претпријатието или индивидуалниот претприемач:
- име (податоци за пасош), адреса;
- регистарски број (доделен од Фондот за социјално осигурување);
- OKVED код;
- Детали за банка;
- износот на надоместокот кој се бара за исплата на осигурително покритие.
Барањето за надоместување на трошоците мора да биде потпишано од управителот, главен сметководител или други овластени лица. Датумот на апликацијата не е поврзан со периодот на известување и може да биде кој било.
Пријавата мора да биде придружена со придружни копии од документи кои го потврдуваат осигурениот настан (копии боледување, работна евиденција, потврди за пресметување на бенефиции, потврди за раѓање на дете, потврди од местото на работа на вториот родител, изводи од матичната книга на родените, изводи од смрт и други документи). Сите тие мора да бидат запечатени и потпишани од овластени лица.
Во потврдата за пресметка, имателот на полисата мора да ги наведе следните информации:
- долг за премии за осигурување на почетокот и крајот на периодот на наплата;
- акумулирани и префрлени придонеси (вклучувајќи ги последните 3 месеци);
- акумулирани трошоци (вклучувајќи ги последните 3 месеци);
- дополнителни пресметани и вратени придонеси;
- неприфатени трошоци за пребивање;
- отпишан долг.
Распределбата на трошоците го означува името на ставките за трошоци, бројот на денови на плаќања, вкупна количинарасходи и исплатена сума од буџетски средства.
За да се потврди валидноста на поднесеното барање и копии од документите, Фондот за социјално осигурување има право да нареди увид на лице место или бирото.
Фирмите и претпријатијата кои работат во Руската Федерација имаат право да ги надоместат парите што ги потрошиле за осигурување на вработените - исплата на различни бенефиции (боледување, породилно отсуство и други). За тоа поднесуваат пополнето барање за надомест на трошоци до Фондот за социјално осигурување (ФСС).
Обично го пополнува работодавецот и не е важно кој е тој: индивидуален претприемачили правно лице.
Формуларот за апликација има формулар јасно развиен со закон.
Образецот за апликација за надомест на трошоците на работодавачот за исплата на бенефиции е содржан во Писмото на Федералниот фонд за социјално осигурување на Руската Федерација од 7 декември 2016 година бр. 02-09-11/04-03-27029.
Сите дамки, вкрстувања или неточности не се прифатливи. Ако има грешки или печатни грешки, подобро е апликантот да земе нов формулар. Ако грешки во документот биле идентификувани од вработени во повисока организација, може да се изрече парична казна на компанијата.
Упатство за пополнување на барање за надомест на трошоци до Фондот за социјално осигурување
Постапка за пополнување на стандардниот формулар:
- Во горниот десен агол на апликацијата е означено лицето на кое е испратен формуларот. Овде се напишани следните податоци: името на Фондот за социјално осигурување, каде што е испратен документот, називот на позицијата и презиме, име и патроним на раководителот на организацијата.
- Следно, информациите за апликантот се внесуваат во средината на листот. Целосното име на компанијата или структурна единица, презиме, име и патроним на индивидуалниот претприемач или поединец кој направил трошоци во врска со плаќањето социјални бенефициивработени во врска со кои се бара надоместок од Фондот за социјално осигурување.
- Потоа се запишува регистарскиот број на органот кој врши контрола на плаќањето на премиите за осигурување и се внесува шифрата на одделот, ИНН и контролен пункт.
- Понатаму, индивидуален претприемач или индивидуавнесете ја адресата постојано местопрестојувалиште. Доколку документите се доставени од организација, нејзината локација се евидентира.
- Потоа треба да го внесете износот потребен за надомест. Се внесува прво со бројки, а потоа со зборови. Се наведува и причината поради која се врши рефундирањето.
- Во формуларот за апликација се евидентирани банкарските податоци на компанијата или лицето кое ќе добие надоместок од Фондот за социјално осигурување: број на жиро сметка и полно име на банката, INN, KPP, број на сметка за усогласување, BIC, OKTMO, број на лична сметка и име на финансиската организација.
Документот ги евидентира броевите чии компании имаат личен број на сметка во Федералното Министерство за финансии.
- На крајот, документот е заверен од вработените во организацијата. Нејзин директор и главен сметководител. Тие го потпишуваат и го запишуваат своето презиме, име и патроним. Тие вклучуваат и телефонски број за контактна комуникација.
- Следно, печатот на осигуреникот се става на пополнетата мостра апликација за Фондот за социјално осигурување. Ако го нема, тогаш местото останува празно.
Доколку документите се доставени од претставник, тогаш се пополнуваат следните полиња:
- Се наведува потписот, презимето, името, патронимот и датумот на пополнување на документот од овластениот или законскиот застапник.
- Потоа се запишуваат името и деталите од граѓанскиот пасош на директорот.
- Следно, се запишува името на документот врз основа на кој постапува застапникот.
Со барањето за надомест на трошоците до Фондот за социјално осигурување се приложува потврда за пресметка и преглед на направените трошоци. Ова се потврдува со потпис и препис со личните податоци на имателот на полисата и со запишување на датумот на извршување на документот.
Се вчитува...
