Egais-ке қосылу - қадамдық нұсқаулар. Кішкентай сауда нүктесін egais-ке қалай қосуға болады және оның құны қанша

2016 жылдың 1 қаңтарынан бастап барлық кәсіпкерлер үшін сыра өнімдерін есепке алу ережелері өзгерді. Енді сыраны бөлшек саудада сататын жеке кәсіпкерлер мен ұйымдар тауарларды сатып алу кезінде Бірыңғай мемлекеттік автоматтандырылған ақпараттық жүйеге есеп беруі керек, бірақ бұл үшін жүйеге тіркелу және қосылу ережелерін, сондай-ақ сыра өнімдеріне қойылатын техникалық талаптарды білу қажет. жабдық.

 

EGAIS «Бірыңғай мемлекеттік автоматтандырылған ақпараттық жүйе» дегенді білдіреді және алкоголь өнімдерін шығаратын кәсіпорындардың, сондай-ақ оны жеткізумен айналысатын ұйымдардың деректер базасын қамтиды. Ол барлық алкогольдік сусындарды ескереді: олар қай жерде өндіріледі, көтерме жеткізушілер қайда және қандай мөлшерде сатады. «EGAIS: жеке кәсіпкерлерге арналған бөлшек сыра» бағдарламасының артықшылықтары да, кемшіліктері де бар, бірақ тұтастай алғанда ол алкоголь өнімдерін өткізудің бүкіл нарығын бақылауға және сертификатталмаған тауарларды сату пайызын азайтуға мүмкіндік береді.

Жүйенің өзі ұзақ уақыт бұрын жұмыс істей бастады - 2005 жылдан бастап, бірақ 2016 жылдың 1 қаңтарына дейін оған тек жеткізушілер мен өндіруші компаниялар ғана деректерді жіберді. FSRAR хатына сәйкес 21.09. 2015 жылғы No 17788/15-02, 2016 жылғы 1 қаңтардан бастап сыра, сидр, мид немесе пуир саудасымен айналысатын барлық ұйымдар Бірыңғай мемлекеттік автоматтандырылған ақпараттық жүйеге есеп беруге міндетті. Жеке кәсіпкерлерге арналған бөлшек сыраны тек жеткізушіден алғаннан кейін ғана тіркеу керек, ал сату үшін тіркеу талап етілмейді.

Бөлшек саудадағы сыраға арналған EGAIS тапсырмалары

Жүйенің негізгі міндеті мыналар болып табылады:

• Кез келген өндірушілердің өндірісі мен сатуының толық есебі алкоголь өнімдері, ыдысқа салынған қаланың көрсеткішіне дейін, сондай-ақ көлемі, күші және атауы.
• Акциздердің есептелуін бақылау үшін импорттық алкогольдік өнімдерді есепке алу.
• Алкоголь өнімдерін өндіру мен өткізуді бақылау үшін акциздік таңбалар бойынша ақпарат жинау.
• Ресей Федерациясында алкоголь өндірісін енгізу және дамытуды талдау.
• Жеткізуші мен сатып алушы бір-біріне жіберген құжаттарды тексеру арқылы Ресей Федерациясында контрафактілік өнімдерді сатуды болдырмау.

EGAIS арқылы кім есеп беруі керек:

• Сақтау, сатып алу және жеткізумен айналысатын көтерме компаниялар.
• Сатып алу кезінде IP.
• Қоғамдық тамақтандыру ұйымдары (кафелер, мейрамханалар, барлар) – сатып алу кезінде.
• Қала ішінде сыра сататын дүкендер – бөлшек сауда үшін (2016 жылдың 1 шілдесінен). Ауылдық елді мекендерде сауда жасайтындар үшін сату бойынша жүйе арқылы есеп беру міндеті 2017 жылдың 1 шілдесінен басталады, ал сатып алу мерзімі нарықтың барлық басқа қатысушыларымен бірдей – 2016 жылдың 1 қаңтарынан бастап.

Осылайша, сыра сататын жеке кәсіпкерлерге арналған EGAIS деректер беру үшін қажет және мұны сыра сусындарын кранда сататын кәсіпкерлер де, оларды кәдімгі контейнерлерде сататындар да жасауы керек. Қырым Республикасында орналасқан бөлшек саудадағы жеке кәсіпкерлер немесе ЖШҚ 2017 жылдың 1 шілдесінен бастап аяқталған сатып алулар туралы деректерді жіберуі керек.

EGAIS-те қалай жұмыс істеу керек: сыра есебі

Шамамен диаграммаБөлшек саудамен айналысатындар үшін EGAIS бойынша жеткізушілермен ынтымақтастық келесідей:

• Сатып алушыға тапсырыс берілген тауарды жеткізбес бұрын жеткізуші шот-фактураларды толтырады, сонымен қатар оларды жүйенің өзінде баланстарда көрсетеді.
• Өнімдерге тапсырыс берген ұйым шот-фактураларды әмбебап көліктік модуль – ДК-де орнатылған жүйеге барлық ақпаратты жіберу үшін жасалған бағдарлама арқылы алады.
• Сатып алушы (дүкен) тапсырыс берілген тауардың санын алған және қайта есептегеннен кейін барлық мәліметтерді құжаттармен салыстырады. Егер түбіртек оларға сәйкес келсе, ол оны EGAIS-ке растау жіберу арқылы бекітеді.
• Хабарлама жіберілгеннен кейін алынған алкоголь көлемі өнім берушінің тауарының қалған санынан есептен шығарылады және тапсырыс берушінің балансына есептеледі.
• Егер нақты алынған тауар құжаттардағы деректерге сәйкес келмесе (мысалы, жеткізуші сыраны көрсетілгеннен аз әкелсе), сатып алушы өнімнен бас тарта алады немесе оны қабылдай алады, ал жетіспеушілік жүйеде тіркеледі. Бұл артықшылықтарға да қатысты.

Бұл әрекеттердің барлығы жеткізуші сататын өнімді бақылау үшін қажет: ол бөлшек сауда нүктесіне қанша тауар жіберді және соңында қаншасы келді.

Қандай жабдық қажет және сыраға EGAIS-ке қалай қосылуға болады?

Жүйеде жұмыс істеуді бастау үшін келесі әрекеттерді орындау керек:

• Ресей Федерациясының FSRAR веб-сайтында тіркеліңіз және жасаңыз жеке бөлме.
• Оны сатып алу үшін Jacarta крипто кілттерін шығаратын ұйымға хабарласыңыз. Ол барлық сауда нүктелерінде қажет.
• Криптографиялық кілтті алғаннан кейін оған Білікті цифрлық қолтаңбаны жазыңыз.
• Электрондық цифрлық қолтаңбаны (ЭЦҚ) беру үшін осыған уәкілетті ұйымға хабарласып, заңды тұлғалардың бірыңғай мемлекеттік тізілімінен немесе жеке кәсіпкерлердің бірыңғай мемлекеттік тізілімінен үзінді көшірме, SNILS, INN, OGRN зейнетақы куәлігі, төлқұжат, өтініш беру қажет. және қажет болған жағдайда мұндай мәселелерді шешуге уәкілетті тұлғаға сенімхат. CEP сертификаты 1 жылға жарамды, содан кейін оны жаңарту қажет.

EGAIS-те жұмыс істеу үшін сіз техникалық тұрғыдан жабдыққа қойылатын белгілі бір талаптарды орындауыңыз керек:

• 32 биттік сыйымдылығы және 2,0 ГГц жиілігі бар процессор.
• Ішкі жады 2 ГБ-тан.
• PDF417 оқу функциясы бар сканер (CCT жоқ IP-ден басқа).
• Желі контроллері 100/1000 Мбит/с.
• Желілік жадының көлемі кемінде 50 ГБ құрайды.
• Операциялық жүйе: Windows 7 Starter және одан жоғары.
• Jawa 8 немесе одан жоғары жүйелік бағдарламалық құрал.
• Rosalkogolregulirovanie шығарған EGAIS бағдарламалық жасақтамасын толығымен тегін алуға болады.

Сырттай қарағанда, жүйемен жұмыс істеу келесідей көрінеді: тұтынушы дүкенге келіп, қалаған сусынды таңдайды және кассаға барады, онда сатушы сканерді пайдаланып, телефонда бар нәрсені оқиды. акциздік маркакод. Оқылғаннан кейін ақпарат кассалық бағдарламалық құралға түседі, ол кейіннен оны жүйеге жібереді. Бұл ретте бөлшек сауданың есебін жүргізудің қажеті жоқ, алайда бақылау-кассалық машиналарды пайдаланудан босатылған жеке кәсіпкерлер үшін сканер сатып алудың қажеті жоқ.

EGAIS-ке деректерді бермеу үшін жауапкершілік

Ресейде құрамында алкоголь бар өнімдерді сату мен өндіруді бақылау схемасы 1995 жылдан бастап № 171-ФЗ Федералдық заңымен реттеледі, оған үнемі толықтырулар енгізіледі. Бірыңғай мемлекеттік автоматтандырылған ақпараттық жүйемен жұмыс істеу міндетін қамтитын осы заңның нормаларын бұзғаны үшін жауапкершілік тек 2016 жылдың 1 шілдесінен басталады және бап бойынша қомақты айыппұлдармен жазаланады. 14.19 Ресей Федерациясының Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексі:

• Жеке кәсіпкер үшін - 10 000-15 000 рубль.
• Заңды тұлға үшін - 150 000-200 000 рубль.

Бұл жерде касса жүйелерін пайдаланатындар бір маңызды нюансты ескеруі керек: егер жүйе арқылы онлайн айырбастау болмаса, онда сату кезінде өнімнің санын санау мүмкін болмайды және түбіртектер болмайды - бұл болмайды дегенді білдіреді. оны сатуға болады.

Көптеген жеке кәсіпкерлерБиылғы жылдың басынан бері біз EGAIS (Бірыңғай мемлекеттік автоматтандырылған ақпараттық жүйе) жүйесіне өз бетінше қосылуды ойластырдық. Мұның себебі, ең алдымен, алдағы жылдың бірінші күнінен бастап сыра мен алкогольсіз сусындарды сататындардың көпшілігі көтерме немесе бөлшек сауда жүргізетініне қарамастан EGAIS-ке қосылуы керек болды. Бірінші қаңтардан бастап сауда нүктесі немесе орны бар әрбір жеке кәсіпкер Тамақтандыру, және сату үшін сыраны және басқа да алкогольді сусындарды сатып алса, мұндай сатып алуды EGAIS жүйесі арқылы жүргізуі керек.

Біраз уақыттан кейін бөлшек саудада алкогольді ішімдіктерді EGAIS арқылы сатуды талап ететін заң да күшіне енеді. Әрі қарай материалда біз сияқты сұрақтарға жауап беруге тырысамыз EGAIS мәні мен жұмыс істеу принципі, жүйеге енгізілуі керек қажетті деректер, сондай-ақ осы жылдың басына дейін EGAIS орнату және қосылмау салдары. Мұндай ақпарат ұйым басшыларына, есепшілерге, кәсіпкерлерге өте пайдалы болады.

Жүйе туралы негізгі мәліметтер.

Аттас нарықтағы алкогольдік ішімдіктерді сатушылардың барлық қызметі федералды заңнаманың жүз жетпіс бірінші заңымен және негізгі құқықтық актілеронда көрсетілген. Бұл заң барлық алкогольдік сусындарды, құрамында алкоголь бар сусындарды өндіру мен сатуды реттейді, сондай-ақ осы өнімдерді пайдалануды шектейді. Дәл осы заң «Росалькоголрегулирование» Бірыңғай мемлекеттік автоматтандырылған ақпараттық жүйені енгізу және сатып алынатын алкоголь өнімінің саны, оның айналымы мен өндірісі туралы тиісті есептілікті жүргізу қажеттілігін көрсетеді. Сонау 2006 жылы бұл жүйені қолдану талаптары бекітіліп, алкоголь өнімдерін өндірушілер мен сатушылардың көпшілігіне де енгізілді. Енді біртұтас мемлекеттік автоматтандырылған ақпараттық жүйеге алкогольге қатысты қызметті жүзеге асыратын, бірақ жаңартылған ережелер негізінде барлық кәсіпкерлерге қосылу қажет. Бухгалтерлік есеп жүйесін жүргізудің жаңа ережелерімен және талаптарымен танысу үшін сіз EGAIS ресми веб-сайтына баруыңыз керек, онда барлық актілер мен жаңартулар егжей-тегжейлі талқыланады.

Ең алдымен, барлық алкогольдік өнімдерді өндірушілер, сондай-ақ күшті алкогольдік сусындарды әкелетін кәсіпорындар EGAIS-ке қосылуы керек болды. Алкогольді сусындардың әрбір бірлігі таңбалануы керек, сондай-ақ өндірілгеніне немесе импортталғанына қарамастан өзінің акциздері болуы керек. Барлық алкоголь өнімін өндірушілер мамандандырылған есептегішті пайдаланып қанша бірлік өндірілгенін есепке алуы керек және деректерді «Росалькоголрегулирование» органдарына жіберуі керек.

Құрамында алкоголь бар сусындарды көтерме немесе бөлшек саудада сатқан кәсіпкерлерге келсек, жақында ғана оларға мұндай ақпаратты берудің қажеті болмады. Бұл алкогольдік өнімдердің айналымын бақылауды қиындатты, сонымен қатар алкоголь өнімінің өндірушіден соңғы тұтынушыға дейінгі қозғалысын қадағалауды қиындатты.

EGAIS жүйесімен жұмыс істеу схемасы:

2016 жылдан бастап EGAIS-ке кім қосылуы керек.

Өткен жылы маусым айында заңнамаға № 171 заңның мазмұнын өзгерткен кейбір түзетулер қабылданды, сондай-ақ ел ішінде алкогольдік өнімдердің қозғалысын бақылау шаралары күшейтілді. Бақылауды күшейту әдістерінің бірі: қызметі алкоголь өнімдерін өндірумен немесе сатумен байланысты көптеген кәсіпорындар үшін EGAIS жүйесіне қосылу қажеттілігі. Бұл қажетті 2017 жылдың соңына дейін аяқталады, алкогольді бөлшек немесе көтерме сату бар-жоғына қарамастан. Өткен жылдың қазан айының басынан бастап сыра мен алкогольсіз сусындарды сататындардың барлығы дерлік бір айда үш жүз мың және одан да көп декалитр алкоголь өнімін өндіретін немесе сататын болса, Автоматты ақпараттық жүйенің Бірыңғай мемлекеттік тізіліміне қосылуға міндетті. жыл. Басқа кәсіпкерлер үшін қажетті қосылу мерзімі ағымдағы жылдың бірінші күніне дейін ұзартылды. егер кәсіпкерлер тауарларды көтерме немесе бөлшек саудада сататын болса, олар да осы жылдың басынан бастап автоматтандырылған мемлекеттік тізілімдердің бірыңғай мемлекеттік тізіліміне қосылуы керек.

Ағымдағы жылдың қаңтар айының басынан бастап Бірыңғай мемлекеттік автоматтандырылған ақпараттық жүйеде алкоголь өнімінің қандай айналымы болғаны туралы мәліметтерді барлығы көрсету керек. көтерме сауда кәсіпорындарыалкогольдік сусындарды, оның ішінде құрамында алкоголь бар барлық өнімдерді, тіпті сыраны сатып алатын, жеткізетін немесе сақтайтындар;
Ағымдағы жылдың бірінші күнінен бастап сыра сусындарын, сидрді немесе балмұздақты кейіннен бөлшек саудада сату үшін сатып алатын барлық жеке кәсіпкерлер EGAIS-ке сатып алу туралы мәліметтерді ұсынуы керек;
Үстіміздегі жылдың қаңтар айының бірінші күнінен бастап алкогольді немесе сыра сусындарын бөлшек саудада сататын қоғамдық тамақтандыру кәсіпорындары алкоголь өнімдерін сатып алудың барлығы туралы есеп беруі керек. Мұндай кәсіпорындарға барлық кафелер, мейрамханалар немесе барлар кіреді және олар қанша өнім сатып алынғаны туралы деректерді ұсынуы керек;
Қалалар мен елді мекендерде сыра немесе басқа да алкогольді ішімдіктерді сатумен айналысатын барлық кәсіпорындар ағымдағы жылдың бірінші қаңтарынан бастап сатып алу көлемі туралы, ал бірінші шілдеден бастап бөлшек саудада қанша алкогольдік ішімдік сатылғаны туралы ақпарат беруге міндетті;
Дәл осындай есептілікті ауылдар мен қалаларда спирттік ішімдіктерді сататын компаниялар тапсыруы керек.

Жалпы қабылданған ережелерден ерекшеліктер.

Кейбір ұйымдарда EGAIS-ке қосылу үшін ескеру қажет бірқатар ерекшеліктер бар. Бұл алкоголь нарығының өкілдері болып табылатын белгілі бір кәсіпорындар мен компаниялар, бірақ белгілі бір нюанстарға сәйкес келеді. Кейбір жаңа заңдарға, сондай-ақ қолданыстағы заңнамаға енгізілген түзетулерге сәйкес, ерекшеліктер Қырым тұрғындарына, сондай-ақ Севастополь қаласының тұрғындарына қатысты. Белгіленген шеңберге сәйкес оларға келесі ережелер қолданылады:

Осы жылдың шілде айының бірінші күнінен бастап барлық кәсіпорындар EGAIS-ке сатып алу операциялары, алкоголь өнімдерін сақтау, сондай-ақ оларды жеткізу туралы ақпаратты ұсынуға міндетті;
Келесі жылдың басынан бастап қалалық агломерацияларда орналасқан кәсіпорындар құрамында алкоголь бар тауарларды бөлшек саудада өткізу туралы барлық ақпаратты EGAIS жүйесі арқылы жіберуі керек. Жеке кәсіпкерлер сыра сусындарына қатысты сатып алу операциялары туралы да хабарлауы керек;
Бірақ бірге 2018 жылдың бірінші күні, Ауылдар мен ауылдарда орналасқан кәсіпорындар автоматтандырылған мемлекеттік тізілімдердің бірыңғай мемлекеттік тізіліміне қосылуы қажет. Сондай-ақ олар алкогольді бөлшек саудаға, ал жеке кәсіпкерлерге сыра сусындарын сату фактісіне қатысты барлық ақпаратты жіберуі қажет.

Шағын ауылдардағы алкоголь өнімдерін бөлшек саудамен айналысатын кәсіпорындар үшін де бірқатар жаңа ережелер мен шектеулер әзірленді. Олар жүз жетпіс бірінші заңға енгізілген түзетулерге сәйкес қанша тауар бірлігі сатылғаны туралы ақпаратты жіберу қажеттілігінен құтыла алады, бірақ егер оның қызметі бірқатар шектеулерге сәйкес келсе ғана:

Кәсіпкер жұмыс істейтін ауыл тұрғындарының саны үш мың тұрғыннан аспайды;
Розеткада интернет байланысы жоқ;
Ауыл арнайы әзірленген тізімде көрсетілген, ол заңмен әзірленіп, бекітілген.

Бірақ бәрібір, заң мәтінінің өзінде жоғарыда аталған шарттарға сәйкес келетін ауылдарда алкогольдік сусындарды сатушылар EGAIS-ке сатып алынған алкоголь көлемі туралы ақпаратты жібермейтіні туралы нақты көрсеткіш жоқ. Заңның бұл бабы әлі де бірқатар өзгерістерге ұшырауы мүмкін, өйткені жобаның өзі әлі де құзырлы органдарда қаралып жатыр және түпкілікті мақұлданбаған. Ойланбас бұрын EGAIS-ке қалай қосылуға болады, айта кету керек, алкогольді ішімдіктерді сататын ұйымдардың тізімі бар, олар негізінен жүйені пайдаланбауы мүмкін. Бұларға өз жүзімдіктерін пайдаланып, шарап пен шампан өндіретін кәсіпорындарды жатқызайық. Немесе алкоголь өнімдерін сатып алу қажет компаниялар, өйткені олар басқа тауарларды өндіруге арналған құрамдас бөлік ретінде пайдаланылады. Мысал ретінде өндіретін компанияларды алуға болады кондитерлік өнімдернемесе дәрі-дәрмектер.

EGAIS спиртіне қосылыңыз: айналым мен сатып алуды жазу.

Материалда бұрын айтылғандай, ағымдағы жылдың бірінші күнінен бастап алкогольді бөлшек саудада сататын барлық кәсіпкерлер, әрине, әрбір тауарды сатып алу туралы Бірыңғай мемлекеттік автоматтандырылған ақпараттық жүйеге ақпарат жіберуі керек. Сонымен, кәсіпкер алкогольдік өнімдер тобын сатып алу кезінде не істеуі керек, сондай-ақ оны сатушының міндетті әрекеттері қандай, біз әрі қарай қарастырамыз. Біз сондай-ақ EGAIS-ке қандай деректерді жіберу керектігі туралы ақпаратты зерттейміз. Әрбір жеткізуші, ол тікелей өндіруші немесе сатушы екендігіне қарамастан, алкогольге тапсырыстарды алғаннан кейін жеткізілім құжатын жасауы керек. Бұл құжаттың электрондық форматы Бірыңғай мемлекеттік автоматтандырылған ақпараттық жүйеге, ал қағаз түріндегі нұсқасы тапсырыс берілген өнімді жеткізушіге жіберіледі.

Осыдан кейін. Тапсырыс берілген тауарлардың партиясы көрсетілген сауда нүктесіне келеді. Онда тауардың жеткізілуін қадағалайтын қызметкер алкоголь өнімінің қанша бірлігі нақты жеткізілгенін, жеткізушінің қолындағы шот-фактурада қаншасы көрсетілгенін, сондай-ақ жеткізушіге жіберілген деректерде көрсетілген нөмірді тексеруі керек. Бірыңғай мемлекеттік автоматтандырылған ақпараттық жүйе. Ақпараттық жүйедегі деректер өндірушіден немесе жеткізушіден тікелей келіп түседі және шот-фактуралық құжаттаманың электрондық форматы деп аталады. Осыдан кейін қызметкер акциз салығы мен федералды маркалардың барлық өндіріс бірлігінде бар-жоғын тексеруі керек.

Осы әрекеттерді орындағаннан кейін тауарды қабылдаушы EGAIS-ке тауарды қабылдайтыны, олардан бас тартқаны немесе сәйкессіздіктерді анықтағаны туралы ақпаратты жібереді. Егер алушы тауарды жеткізуді қабылдаса, жүйе сонымен қатар жеткізу құжатында көрсетілген белгілі бір мөлшерде сатып алуды есептейді. Осылайша, EGAIS белгілі бір бөлшек сауда нүктесінде алкогольдік сусындардың нақты көрсетілген саны алынғаны туралы деректерді растайды. Егер қабылдаушы жүкқұжатындағы деректер мен жеткізілген тауардың нақты санының арасындағы сәйкессіздікті анықтаса, сәйкессіздік парағын жасап, онда барлық сәйкессіздіктерді көрсету қажет. Оны EGAIS-ке де жіберу керек. Тауарды сатушыдан шынымен сәйкессіздік бар екендігі туралы растау алғаннан кейін жүйедегі деректер де өзгертіледі. Яғни, сатушының тапшылығын растауын ескере отырып, кәсіпкерге нақты жіберілген өнім саны туралы ғана ақпарат сақталады. Егер шот-фактурада көрсетілгеннен көп өнім бірлігі келсе және дүкен артық өнімдерді қабылдауға дайын болса, бұл өзгерістер де EGAIS-ке жіберіледі. Сатушы, бұл жағдайда, басқа шот-фактураны толтыруы керек, онда ол тапсырыс берілген көлемнен асып кеткен алкоголь мөлшерін көрсетуі керек және оны EGAIS-ке жіберу керек. Сонымен, көріп отырғанымыздай, алкогольді ішімдіктерді сатып алу кезінде толтырылған әрбір қағаз құзырлы органдарға жіберілуі керек. Розалькоголрегулированияжәне EGAIS. Процестің болғанын және деректердің жіберілгенін растау үшін кәсіпкерлерге белгіленген жүйе арқылы арнайы түбіртектер беріледі.

Әрине, ағымдағы жылдың қаңтар айының бірінші күніне дейін дүкендер алкогольдік сусындардың барлық ассортиментін нөлге дейін сата алмайды. Әрине, сатуға үлгермейтін белгілі бірліктер болады, содан кейін сұрақ туындайды: олар EGIAS-те болуы керек пе және егер солай болса, мұны қалай істеу керек. Бұған жауап беру үшін сіз Rosalkogolregulirovanie ресми сайтына кіруіңіз керек, онда бұл жағдайда не істеу керектігі анық жазылған. Өнім балансын тіркеу қажеттілігі қызметі көтерме саудаға бағытталған кәсіпкерлерге ғана әсер етеді. Бөлшек саудада жұмыс істейтіндер үшін бұл тіркеу қажет емес. Сол сайтта сіз көтерме саудада жұмыс істейтін кәсіпкерлер үшін қалдық тауарларды балансқа қалай дұрыс қою керектігі туралы ұсыныстарды таба аласыз.

EGAIS-ке қалай қосылуға болады: қадамдық нұсқаулар.

Әрі қарай, біз EGAIS жүйесін орнату және игеру бойынша қадамдық нұсқауларды қарастырамыз, бұл оны пайдаланғысы келетіндердің барлығына пайдалы болады.

1. деп аталатын арнайы криптографиялық кілтті сатып алу керек JaCarta, сонымен қатар бірегей электрондық қолтаңбасы бар. Бұл кілт Джакарта деп те аталады және USB таңбалауышы пішініне ие. Ол EGAIS-ке берілетін деректерді, сондай-ақ жүйеге қосылуды қорғау үшін қолданылады. Барлық ақпарат криптографиялық кілтте сақталады. Сондай-ақ электрондық қолтаңбаның өзіне қатысты расталған деректер. Оның негізгі функциясы жүйеге жіберілетін құжаттамаға оның заңды күші болуы үшін электрондық қолтаңбаны тағайындау болып табылады. Құжаттамада әртүрлі актілер, жеткізу хаттары және басқа да маңызды ақпарат бар. Егер туралы айтып отырмызО үлкен ұйым, онда бір криптографиялық кілт жеткіліксіз болады. Жеке бақылау нүктесі бар әрбір бөлімше үшін мұндай құралды сатып алу қажет болады. Егер жеке кәсіпкерлер туралы айтатын болсақ, онда бір кілт жеткілікті, және оған ұпай саны әсер етпейді. сауда желісі IP. Осы жылдан бастап EGAIS аккредиттелген растау орталығы шығарған барлық сертификатталған CEP-терді қабылдайды. Сіз SKB Contur орталығына сертификаттауға өтініш бере аласыз делік. Үшін. Бірыңғай мемлекеттік автоматтандыру институтына есеп беру үшін сізге Rosalkogolregulirovanie-ге ақпаратты жіберуден гөрі жеке CEP сертификаты қажет. Әртүрлі кілттерге ие болу керек екендігі бірқатар техникалық мүмкіндіктерге байланысты.

2. Жүйені пайдалану үшін оны бұрын жүктеп алған жеке компьютеріңізге мамандандырылған модульді орнату қажет. Мұндай модуль көлік деп аталады, қысқартылған UTM. Оның негізгі қызметі – бақылаушы органдар мен сенімхаттарды ұсынатын компания арасында байланыс орнату. Бұл модульді EGIAS ресми сайтынан жүктеп алуға болады және ол мүлдем тегін. Ол үшін сізге тек тіркелу, сол арқылы тіркелгіңізді жасау жеткілікті. Осыдан кейін сізге жүктеу және орнату бойынша дәйекті нұсқаулар ұсынылады.

3. Әрі қарай, сіз қолданбаның жұмысын өзіңіз реттеуіңіз керек немесе мамандарға хабарласып, арнайы бағдарламалық құралды сатып алуыңыз керек. UTM қарапайым пайдаланушыларға арналған интерфейспен жабдықталмағанын есте сақтаңыз. Сондықтан. Сізде екі нұсқа бар:жүйенің жұмысын және олардың бір-бірімен әрекеттесуін бейімдей алатын арнайы бағдарламалық жасақтаманы сатып алуға немесе өз біліміңізді пайдалана отырып, жұмысты теңшеуге болады. Модуль мен Rosalkogolregulirovaniye жүйелерінің өзара әрекеттесуін конфигурациялау үшін бағдарламалық құралды сатып алған жағдайда ең жақсысы Контур қызметін пайдаланыңыз, өйткені оның өте қолжетімді интерфейсі бар. Бұл жағдайда сатушыдан өнімге тапсырысты қабылдау туралы деректерді EGAIS-ке жіберу үшін келесі қадамдарды орындау қажет. Бағдарламада біз сатушының шот-фактура парағын таңдаймыз және қағаз шот-фактурада, сондай-ақ электронды түрде көрсетілген факті бойынша алынған тауарлардың саны арасында салыстырмалы операцияларды жүргіземіз. Деректерді салыстыру аяқталғаннан кейін өнімді қабылдауыңыз немесе одан бас тартуыңыз керек. Немесе құжаттар арасындағы сәйкессіздіктерді, егер бар болса, көрсетіңіз. Contour көмегімен сіз бірден бірнеше модульмен жұмыс жасай аласыз, бұл сіздің жұмысыңызды айтарлықтай жеңілдетеді. Оның үстіне, модульдердің әртүрлі дүкендерде немесе сауда павильондарында орнатылғаны тіпті маңызды емес. Бағдарламаның барлық басқа параметрлері автоматты түрде орындалады, бұл жүйені орнату және жөндеу бойынша қажетсіз жұмыстан босатуға мүмкіндік береді.

4. Аяқталған манипуляциялардан кейін сіз жұмыс орнына назар аударуыңыз керек, өйткені Бірыңғай мемлекеттік автоматтандырылған ақпараттық жүйеге барлық қосылулар сол арқылы жүзеге асырылады. Компьютерде Windows 7 немесе одан кейінгі ең аз операциялық жүйе болуы керек, сонымен қатар Интернетке қол жеткізу мүмкіндігі болуы керек. EGAIS ресми сайтында да барлық талаптар көрсетілген және техникалық сипаттама, бағдарламаны орнату үшін жабдық сәйкес келуі керек. Осыдан кейін криптографиялық карта CEP сертификаты жазылған құрылғыға қосылуы керек. Бұл орнатылатын машинаны орналастырыңыз бағдарламалық қамтамасыз ету, құрамында спирті бар өнімдерді алуға болатын кәсіпорынның әрбір бөлек бөлімінде жақсырақ. Жеке кәсіпкер үшін қанша дүкені болса да, бір көлік модулі жеткілікті. Бұл дәл Rosalkogolregulirovanie ресми сайтында ұсынылған ақпарат. Осы жерде берілген барлық қадамдарды дұрыс және дәйекті орындағаннан кейін алкогольдік сусындардың дистрибьюторы сатып алу және сату туралы барлық ақпаратты енгізе алады. Ағымдағы жылдың 1 қаңтарынан бастап бұл барлық бөлшек және көтерме саудагерлер үшін сатып алуға қатысты міндетті шарт болып табылады. Бірақ ағымдағы жылдың шілдесінен бастап қосымша жабдықты қажет ететін сатылым деректерін көрсету қажет болады.

EGAIS-те алкогольдік өнімдерді сатуды есепке алу ережелері.

Материалда бірнеше рет атап өткеніміздей, ағымдағы жылдың шілде айының бірінші күнінен бастап алкоголь өнімін бөлшек немесе көтерме саудада сататын барлық кәсіпорындар Бірыңғай мемлекеттік автоматтандырылған ақпараттық жүйеде тек алкоголь өнімі туралы ақпаратты ғана емес, сонымен қатар бөлшек саудада да көрсетуге міндетті болады. сатып алу, сонымен қатар әрбір сатылымға қатысты барлық деректер. Тура бір жылдан кейін ауылдар мен ауылдарда сауда жасайтын кәсіпорындарға да осындай қажеттілік туындайды. Жүз жетпіс бірінші заңның сегізінші бабына сәйкес қызметі сыра сусындарын, балмұздақ өнімдерін сатуға бағытталған, сондай-ақ қоғамдық тамақтандыру саласында жұмыс істейтін кәсіпкерлер Бірыңғай сауда-саттыққа өткізу туралы есептерді ұсынбауға құқылы. Мемлекеттік автоматтандырылған ақпараттық жүйе.

Бағдарлама орнатылған бір компьютер тасымалдау үшін жеткіліксіз болады қажетті ақпарат EGAIS-тегі сатылымдар туралы. Сондай-ақ сізге кассалық аппаратура, оның ішінде бағдарламалық қамтамасыз ету мен терминал қажет болады. Өйткені, мұнда компанияның тауарларды есепке алуы туралы ақпарат сақталады. Көлік модулі тек EGAIS-ке ақпаратты тасымалдау процесіне жауап береді. Бұған қоса, сізге Джакарта картасы мен CEP сертификаты бар криптографиялық кодты сатып алу қажет. Жоғарыда айтылғандардың барлығынан басқа, сізге оларды көрсететін чектерді басып шығару үшін пайдаланылатын сканер, сондай-ақ фискалдық тіркеушілер қажет.

қарастырайық EGAIS-ке есептерді ұсыну тәртібі. Кассада тұрған қызметкер 2D сканерінің көмегімен өзі сататын алкогольдік сусындар туралы ақпаратты сызықтық штрих-код арқылы жазып алады. Егер сыра сусыны сатылса, онда тек сызықтық код оқылады, бірақ егер басқа алкоголь сатылса, оған қосымша бағдарлама код сканерін қажет етеді - PDF-417. EGAIS, өз кезегінде, бөлшек сауда нүктесінің заңды алкогольдік сусын сататынын тексереді, ал егер оны өндірудің заңдылығы расталса, өнім тармағына қосылады. кассалық чек. Барлық азаматтарға таныс стандартты түбіртектен басқа, алкогольдік өнімдерді сатып алу кезінде QR коды бар түбіртек де беріледі. Бұл сатып алушы әрқашан сатып алынған алкоголь өндірушісі туралы ақпаратты көре алуы үшін қажет. Мұндай ақпарат жеткенде кассалық аппарат, содан кейін ол EGAIS-ке жіберіледі.

Алкогольді сатушылар үшін қосымша жаңалықтар.

Тағы бір жаңалық, құрамында алкоголь бар барлық өнімдерді тіркеу үшін журналды жаңа форматта жүргізу қажеттілігі болды. Бұл ереже ағымдағы жылдың 1 қаңтарынан бастап күшіне енді. Енді, егер сіз шығарғыңыз келсе бұл құжатэлектронды форматта EGAIS ұсынатын құралдарды ғана пайдалану керек. Алкоголь өнімдерін сатумен айналысатын, бірақ Бірыңғай мемлекеттік автоматтандырылған ақпараттық жүйе арқылы мемлекетке есеп беруге міндетті емес сатушылардың белгілі бір пайызы осы әрекеттерді өз еркімен жасайтын шығар. Мысалы, сыра сусындарын сататын кәсіпкерлер EGAIS-ке өздігінен қосылғысы келуі мүмкін. Өйткені, осылайша ғана олар есептерді электронды форматта жүргізе алады.

Алкоголь өнімдерінің есебін жүргізудің бірқатар жаңа талаптары мен ережелері пайда болғанына қарамастан, құрамында алкоголь бар өнімдер туралы бұрынғы есептің күші жойылған жоқ және әлі де күшінде. Мысалы, он бірінші және он екінші декларацияны толтыру міндетті болып қалады, оны дайын түрде интернет арқылы тиісті органдарға жіберуге болады. Олар электронды құжат ретінде қабылданатын болады, бірақ электронды қолтаңбасы күштірек. Контур жүйесі есеп беру құжаттарын әртүрлі органдарға жіберу үшін де өте қолайлы. Егер сіз Kontur - Alcodeclaration және Kontur - EGAIS бірге пайдалансаңыз, онда барлық енгізілген деректер алкогольдік өнімдерге арналған декларацияны толтыру кезінде дереу ескеріледі.

EGAIS жүйесіне қосылуым керек пе?

Кәсіпкер жүйеге дер кезінде қосылмаса, айыппұл түріндегі әкімшілік жауапкершілікке тартылады. Егер бұл ұйым немесе заңды тұлға болса, онда айыппұл мөлшері жүз елуден екі жүз мың рубльге дейін болады. Егер бұл жеке кәсіпкер болса немесе лауазымды тұлғакомпания, айыппұл он кем емес және он бес мың рубльден аспайды.

Пенальтилер– алкогольді ішімдіктердің тиісті есебін жүргізуден бас тартудың ең жаман салдары алыс. Ағымдағы жылдың бірінші күнінен бастап сатушы тұтынушыға оның жеке сәйкестендіру нөмірі болған жағдайда ғана жеткізуді жібере алады. Егер EGAIS жүйесі қосылмаған болса, сәйкесінше сатып алушыда мұндай нөмір болуы мүмкін емес. Сонымен қатар, бухгалтерлік есеп жүйесінсіз сатып алудың жүзеге асырылғанын растау мүмкін емес. Бұл тұтынушыға жеткізілуі тиіс өнімдердің жай ғана қоймаларда қалуы мүмкін, ал оларды есептен шығару Бірыңғай мемлекеттік автоматтандырылған ақпараттық жүйесіз бекітілмейтініне әкеледі. Мұндай сатып алушы жеткізушілер үшін тиімді серіктес емес, бұл бас тартуға әкеледі ынтымақтастық.

Сонымен қатар, алкоголь өнімдерін өндіру және сату лицензиясы сот арқылы жойылуы ықтимал. Мұндай салдар бір жүз жетпіс бірінші заңның жиырмасыншы бабына сәйкес мәліметтері Бірыңғай мемлекеттік автоматтандырылған ақпараттық жүйеде (ЕГААЖ) тіркелмеген құрамында алкоголь бар сусындарды өндіру мен айналымынан туындауы мүмкін.

Алкоголь өнімдерін өндіруші немесе сатушы қандай қызметпен айналысып жатқаны туралы ақпаратты жазбаса, онда оны құзырлы органдар заңсыз деп қабылдайды. Егер заңсыз әрекеттер жасалса, тауарлар тәркіленуі мүмкін, бұл қосымша шығындарға әкеледі. Мұндай қатаң шараларағымдағы жылдың шілде айында күшіне енеді және алкогольді сусындарды, оның ішінде сыраны және алкогольсіз сусындарды барлық сатушылар мен өндірушілерге қатысты болады.

EGAIS Retail-ге қосылу үшін (сатып алу фактісін растау тұрғысынан) сізге қажет:
1.
2. Бірыңғай JaCarta клиентін битке сәйкес орнатыңыз операциялық жүйе(32 немесе 64 бит).
3. JAVA соңғы нұсқасын орнатыңыз.
4. «Fsrar-Crypto 2» компонентін орнатыңыз
5. INTERNET EXPLORER шолғышының 9 және одан жоғары нұсқасының болуы.

Орнату процедурасы:

1. INTERNET EXPLORER арқылы egais.ru веб-сайтына өтіп, «Жеке кабинетке кіру» түймесін басыңыз, содан кейін «Шарттарды оқып, олардың сәйкестігін тексеру» түймесін басу керек.
2. «Сканерлеуді бастау» түймесін басыңыз.

3. Терезе қалқыса (төмендегі суретті қараңыз), құсбелгіні қойып, «ІСКЕУ» түймесін басыңыз.

4. Тексеру кезінде барлық кезеңдерді аяқтамаған болсаңыз, ұсынылған бағдарламалық құрал құрамдастарын жүктеп алып, орнатыңыз.
5. Жүйені сәтті тексергеннен кейін «Жеке кабинетке өту» түймесі пайда болады, оны басыңыз.
6. EGAIS үшін CEP жазған контейнердің PIN кодын енгізіңіз (әдепкі PIN коды 0987654321).


7. «Сертификаттарды көрсету» түймесін басып, «ұйымыңыздың сертификатын» таңдаңыз, сонда сіз EGAIS жеке кабинетіне кіресіз.
8. Жеке кабинетте EGAIS-те сәйкестендіру және серверге қауіпсіз қосылу үшін қосымша RSA сертификатын алу қажет.
9. «Кілтті алу» бөліміне өтіңіз.


9. Сертификат жасағыңыз келетін бөлімді таңдап, «Кілтті жасау» түймесін басыңыз.
Әрбір бөлім үшін TIN-KPP комбинациясы бірегей болуы керек екенін ескеріңіз.
Егер сізде бірнеше бөлім болса, EPC бар бөлек JaCarta медиасында әр бөлім үшін RSA кілтін жасау керек.
Құрылғыңыз көрсетілмесе немесе қате мәліметтермен көрсетілсе, құрылғыны FSRAR лицензиялар тізіліміне қосу туралы өтінішпен аймақтың лицензиялау органына хабарласу қажет.
Егер сіздің ұйымыңыз тізімде жоқ болса, бұл сіздің ұйымыңыздың алкогольді сатуға лицензиясы жоқ екенін немесе сіз жеке кәсіпкер екеніңізді білдіреді.
Ұйымды немесе жеке кәсіпкерді қосу және оған RSA кілтін алу үшін оны «Контрагенттер» бөліміне қосу керек.


10. Келесі терезеде «Кілтті жасау» түймесін басыңыз.


11. PKI PIN кодын енгізіңіз (әдепкі PIN коды 11111111).

12. Нәтижесінде JaCarta жүйесіне RSA кілті жазылады.
Жабдықтаушыларыңызға RSA кілт нөмірін беріңіз.
RSA нөмірін көру үшін:
— «Unified JaCarta Client» қызметтік бағдарламасын ашыңыз.
- Төменгі сол жақ бұрыштағы «әкімшілік режиміне» өту түймесін басыңыз.
- PKI қойындысына өтіңіз.


13. Одан кейін жеке кабинетте «Көлік модулі» немесе «Тестілеу тасымалдау модулі» бөліміне өтіңіз. Сынақ немесе ұрыс үшін EGAIS UTM қай нұсқасын орнатқыңыз келетініне байланысты.


14. EGAIS тасымалдау модулі (UTM) үшін жүктелген орнату файлын іске қосыңыз және келесі түймесін басыңыз.
Әдепкі бойынша, UTM «C» дискісінде орнатылған, орнату жолын өзгертпеген дұрыс.

15. UTM орнатқаннан кейін келесі терезе ашылады:

16. RSA кілтінің PIN кодын енгізіңіз (әдепкі PIN коды 11111111) және келесі түймесін басыңыз.
17. Келесі кезеңде UTM серверге қосылуды тексереді.

Сынақ сәтсіз болса, ол сәтті болғанша әрекетті қайталаңыз.
Егер сынақ әлі де сәтсіз болса, бұл EGAIS серверінде жұмыс жүргізіліп жатқанын білдіреді және UTM орнату біраз уақыттан кейін қайталануы керек.
Тексеру сәтті болса, сіз келесі терезеге өтесіз.
18. Келесі терезеде UTM CEP кілтінен PIN кодын сұрайды (әдепкі PIN коды 0987654321).
Ұйымыңыздың сертификатын таңдап, келесі түймесін басыңыз.

19. Соңғы кезеңде UTM қажетті құрамдастарды орнатуды аяқтайды.

20. Нәтижесінде жұмыс үстелінде UTM іске қосу үшін алты таңбаша пайда болуы керек.

Компьютерді қосқанда немесе қайта жүктегенде, «Іске қосу» сөзі бар үш таңбашаны іске қосу керек.
UTM EGAIS орнатылған.
21. Әрі қарай UTM EGAIS-пен жұмыс істеуге қабілетті тауарды есепке алу жүйесін конфигурациялау қажет.
Бухгалтерлік есеп жүйелерін қалай орнату керектігі туралы осы жүйенің жеткізушісінен сұраңыз.

EGAIS – этил спиртінің, алкогольді және құрамында спирті бар өнімдердің өндірісі мен айналымының көлемін есепке алудың бірыңғай мемлекеттік автоматтандырылған ақпараттық жүйесі. Құрамында алкоголь бар өнімдердің айналымын реттеу үшін жүйені мемлекет құрған. Бұл жұмыс жүргізілуде федералды қызметөндірілетін және сатылатын өнімдердің кең дерекқорын бақылайтын алкоголь нарығын реттеу (FSRAR) үшін алкогольдік сусындарбүкіл Ресей Федерациясында.

EGAIS-ке қосылу үшін кім қажет?

Алкоголь өнімдерін бөлшек саудада сатумен айналысатын жеке кәсіпкерлер мен ұйымдар келесі деректерді тіркеу үшін жүйеге қосылуы қажет:

• бөлшек сауда үшін тек сыра мен сыра сусындарын сатып алатын жеке кәсіпкерлер мен ұйымдар – жүйеде сатып алуды жазбаша растау;
• алкоголь мен сыраны бөлшек саудада өткізетін қоғамдық тамақтандыру ұйымдары (мейрамханалар, барлар, кафелер) – сатып алу фактісін растау жүйесінде жазу;
• қалалық және ауылдық елді мекендерде алкоголь өнімдерінің бөлшек саудасын жүзеге асыратын ұйымдар сатып алуды және бөлшек саудада өткізуді растау жүйесінде есепке алады.

Алкоголь өнімдерін жаппай сатып алатын, сақтайтын және жеткізетін ұйымдар өз айналымын жүйеде тіркейді.

Қосылудан кім босатылады?

Сыра, сыра сусындары, сидр, поир және мид сатушылар және интернетке қосылу мүмкіндігі жоқ тұрғындарының саны 3000-нан аз ауылдық елді мекендерде алкоголь өнімдерін сататын ұйымдар жүйеде ақпаратты тіркеу міндетінен босатылады. Мұндай елді мекендердің тізімдері анықталуы керек жергілікті билік органдары.

Сондай-ақ EGAIS-ке қосылудан өз жүзімінен жасалған шарап пен жарқыраған шарап (шампан) өндірушілері, кедендік уақытша сақтау қоймалары (ТҚҚ) және дүкендер босатылады. бажсыз сауда(Dutyfree) және шикізат ретінде пайдалану үшін алкоголь өнімдерін сатып алатын ұйымдар, мысалы, фармацевтикалық компаниялар немесе кондитерлік цехтар.

Жүйемен жұмыс істеуге арналған жабдық және бағдарламалық қамтамасыз ету.

Бөлшек сауда дүкені қолданыстағы заңнамаға сәйкес алкоголь өнімдерін сату үшін қажет:

• Интернетке кіру мүмкіндігі бар компьютер;
• UTM (әмбебап көлік модулі) - Rosalkogolregulirovaniye серверіне сатып алу және сату туралы деректерді тасымалдауға арналған қосымша. egais.ru сайтында жеке кабинетті тіркеген кезде оны компьютерге өзіңіз жүктей аласыз;
• қорғалған тасымалдаушы JaCarta PKI\GOST\SE және EGAIS порталындағы жеке кабинетке кіру үшін, сондай-ақ электрондық құжаттарға оларды жүйеге жазбас бұрын қол қою үшін пайдаланылатын жақсартылған білікті электронды қолтаңба (CES). Қауіпсіз тасымалдағыш пен электронды қолтаңба сертификатын 1c-etp.ru сайтында сатып алуға болады;
• EGAIS және екі өлшемді штрих-код сканерімен үйлесімді кассалық аппарат (PDF417 2D сканері);
• UTM-мен деректер алмасуға арналған тауарды есепке алу бағдарламасы - мұндай бағдарлама EGAIS-пен толық интеграцияны қолдайтын «1С: UNF».

Бастау үшін қадамдық нұсқаулар.

EGAIS-ке қосылу үшін ұйым бес қадамды орындауы керек:

1. Қауіпсіз JaCarta PKI\GOST\SE медиасын және жақсартылған білікті электрондық қолтаңбаны (CES) алыңыз. Бірегей бақылау-өткізу пункті бар әрбір сауда нүктесі, тіпті барлық сауда нүктелері бір заңды тұлғаға тиесілі болса да, өзінің жеке ақпарат құралдарын қажет етеді. Ұйым жеке кәсіпкер ретінде жұмыс істейтін болса, барлық сауда нүктелері үшін бір қол жеткілікті.
2. egais.ru сайтынан әмбебап көлік модулін жүктеп алып, оны жұмыс компьютеріңізге орнатыңыз. Техникалық талаптаркомпьютерге қосылуы UTM нұсқауларында көрсетілген.
3. Жүйемен қауіпсіз байланыс орнату үшін пайдаланушының жеке тіркелгісін қосыңыз және сертификат алыңыз.
4. Барлық қажетті деректерді жүйеге онлайн тасымалдау үшін жабдықты сатып алыңыз, орнатыңыз және қосыңыз.
5. «1C:UNF» - EGAIS-пен үйлесімді бағдарламаны сатып алыңыз және орнатыңыз.

Алкогольді жеткізушілер мен алушылар, сатушылар мен сатып алушылардың өзара әрекеттесуі.

Жабдықтаушы → алушы

Алкогольді жеткізуші (дайындаушы, импорттаушы немесе көтерме сатушы) өнімді алушыға (бөлшек сауда дүкені, мейрамхана, кафе, делдал компания) жібереді. Бұл жағдайда жеткізуші шот-фактураларды EGAIS-те тіркейді, ал алушы оларды Әмбебап көлік модулі арқылы жүктейді.

Өнімді алғаннан кейін алушы:

• факті оған толық сәйкес келсе шот-фактураны қабылдауға. Бұл жағдайда ол жүйеге TTN растау актісін жасайды және жібереді;
• егер факт оған сәйкес келмесе, тауар келмесе немесе бас тартудың басқа себептері болса, шот-фактурадан бас тарту. Бұл жағдайда ол жүйеге TTN қатесін жібереді;
• шот-фактурамен салыстырғанда жетіспеушілік немесе артықшылық анықталса, бірақ тауарлар қабылданса, сәйкессіздік туралы есеп жасаңыз.

Маңызды!Барлық шот-фактуралар мен актілер, растаулар мен бас тартулар EGAIS репозиторийінде қатаң түрде тіркеледі. FSRAR барлық кіріс құжаттарды өңдейді және UTM арқылы жүйедегі деректердің жазылуына қатысты түбіртектерді жіберушіге қайтарады. Бұл алкогольдік сусындарды жеткізуде тәртіпті сақтауға және болдырмауға мүмкіндік береді даулы жағдайларжеткізушілер мен алушылар арасында.

Сатушы → сатып алушы

Әр бөтелкеде екі өлшемді штрих-код бар, оның аты, өндірушісі, лицензиясы, сусынның құйылған күні және т.б. бірегей сипаттамалары. Алкогольді ішімдіктерді сату кезінде бөлшек сауда дүкені:

1. Кассир бөтелкедегі EAN-13 сызықтық штрих-кодын және FSM/AM бар PDF-417 екі өлшемді штрих кодын оқиды, содан кейін өнім түбіртекке қосылады.
2. Касса бағдарламалық құралы сатылған алкоголь өнімдері туралы ақпараты бар xml файлын жасайды және оны UTM-ге жібереді. Модуль түбіртек жасайды және оны кассаға қайтарады.
3. Түбіртекте басылған алкогольдік сусындарға арналған QR коды жабылады. Сатып алушы түбіртектегі QR кодын оқу арқылы сатып алынған алкогольдің заңдылығын оңай тексере алады.

Алкогольді сату кезінде 1С-тен қарапайым және тиімді бағдарламаны пайдаланыңыз.

Бөлшек саудаға арналған алкогольдік сусындарды тіркеу үшін тізімде көрсетілген жабдыққа қосымша қажет арнайы бағдарламадеректерді жүйеге тасымалдау үшін. Мұндай бағдарлама «1С: Шағын компанияны басқару», оның көмегімен сауда нүктелері, қоғамдық тамақтандыру орындары мен алкогольдік өнімдерді сататын компаниялар және құрамында алкоголь бар өнімдербөлшек сауда, жүйеге барлық қажетті деректерді жылдам тасымалдау мүмкіндігіне ие болады. Назар аударыңыз: «1C:UNF» тек алкогольдік сусындарды сату үшін қолданылады және оны өндірушілер үшін жарамсыз.

«1С: UNF» сізге мүмкіндік береді:

• әмбебап көлік модулін (UTM) қосу;
• 1C:UNF және EGAIS деректер қорындағы ақпаратты салыстыру;
• жүйеден жүкқұжаттарды (BW) алу;
• сатып алуды растау және сату деректерін жіберу;
• алкогольді және құрамында алкоголь бар өнімдерді бөлшек саудада өткізу көлемін есепке алу журналын автоматты түрде толтырады.

Назар аударыңыз! EGAIS туралы жиі қойылатын сұрақтардың бетінде сіз қосымша таба аласыз маңызды ақпаратжүйемен жұмыс істеу бойынша: қосылу уақыттары, айыппұлдар, қажетті құрал-жабдықтар, құжаттарды тексеру және алкоголь өнімдерін сату кезінде білу қажет басқа аспектілер.

Алкоголь өнімдерін өндірушілер мен жеткізушілер 2016 жылды алаңдаушылық пен күмәнмен қарсы алды. EGAIS деп аталатын жаңалық көптеген бизнесмендерді шошытып, көптеген сұрақтар туғызды. Қандай инвестициялар қажет болады, пайда сақталады ма?

EGAIS немесе Бірыңғай мемлекеттік автоматтандырылған ақпараттық жүйе Ақпараттық жүйеөз жұмысын 2005 жылы бастады, бірақ 2016 жылға дейін онымен тек ірі алкоголь өндірушілер мен импорттаушылар ғана әрекет етті. Ол өкілдік етеді мәліметтер қорының бір түрі, алкогольдік сусындардың өндірісі мен қозғалысын бақылауға мүмкіндік береді.

2016 жылдың басынан бастап елімізде сыра өнімдерін есепке алу ережелері өзгерді. Қазір тіпті әлсіз алкогольді сататын барлық ұйымдар мен жеке кәсіпкерлер жүйемен жұмыс істейді: сыра және сыра сусындары, сидр, мед, құрамында алкоголь бар коктейльдер және т.б.

Сондай-ақ міндетті шарт болып табылады тұрақты үй-жайлардың болуы(дүңгіршектерде, дүңгіршектер мен жылжымалы павильондарда, егер олар қоғамдық тамақтану орындары ретінде тіркелмесе, сауда жасауға тыйым салынады).

Сондай-ақ бар бірқатар заңдық тыйымдар:

1. Алкогольді ішімдіктерді сағат 8.00-ге дейін және кешкі 23.00-ден кейін сату (егер жергілікті билік тарапынан қатаңырақ шектеулер болмаса).
2. Кәмелетке толмағандарға сату.
3. Пункттің медициналық, білім беру және басқа мәдени мекемелерге жақын жерде орналасуы, сондай-ақ қоғамдық орындарда сауда: вокзалдарда, көліктерде, жанармай құю станцияларында және т.б.
4. Ілеспе құжаттары жоқ ұқсас сусындарды сату (коносамент, сертификат және т.б.). Ыдыстарында этикеткалары немесе акциздік маркалары жоқ құрамында алкоголь бар сусындар сатуға жатпайды.

Сонымен қатар, сыра сатумен айналысатын барлық жеке кәсіпкерлер бірыңғай нысанда сату кітабын жүргізуі керек. Бақылау-кассалық машинаны пайдалану барлық жеке кәсіпкерлер үшін міндетті емес, бірақ сұраныс бойынша тұтынушыларға BSO (қатаң есеп беру нысандары немесе сату түбіртектері) беру қажет.

Сонымен қатар, сыра сататын пункттер Бірыңғай мемлекеттік автоматтандырылған ақпараттық жүйеде есеп беру үшін қажетті жабдықтармен жабдықталуы керек. Бұл нюанс ерекше назар аударуға лайық.

Қазіргі уақытта сыра және соған ұқсас сусындарды сататын нүкте EGAIS-пен әрекеттеспей жұмыс істей алмайды. Алынғанын электронды түрде растай алмаған кәсіпкерге ешбір жеткізуші өнім жібермейді. Сонымен, мұндай сауда нүктесін ашуды неден бастау керек?

1. FS Rosalkoregulirovanie egais.ru веб-сайтында тіркеліп, жеке аккаунт жасаңыз.
2. Крипто кілтін сатып алыңыз (JaCarta немесе GOST Jakarta). Кілттерді өндірумен және сатумен мамандандырылған ұйымдар айналысады.
3. CEDS (білікті электронды цифрлық қолтаңба) алыңыз және оны кілтке қолданыңыз. Мұны істеу үшін сіз өзіңіздің аймағыңыздың Федералдық мемлекеттік унитарлық кәсіпорнына төлқұжатыңызбен, OGRN, SNILS және СТН сертификаттарымен хабарласуыңыз керек, сонымен қатар сізге криптографиялық кілттің өзі және әрбір розетка үшін қажет болады. Бұл қызмет ақылы және кілттегі қолтаңба бір жыл бойы жарамды, содан кейін процедураны қайталау керек.
4. Компьютерге UTM (әмбебап көлік модулі) жүктеп алыңыз. Мұны Алкогольді реттеу жөніндегі федералды қызметтің веб-сайтында тегін жасауға болады, бірақ кілтті алғаннан кейін және оған электронды қолтаңбаны қолданғаннан кейін ғана.

Барлық осы айла-шарғылардан кейін ғана жеткізушілерден тауарларды қабылдау және оларды сатуды бастау мүмкін болады. Тұтастай алғанда, EGAIS-пен жұмыс істеу тым күрделі емес және қағаз шот-фактураларды әдеттегі қабылдауға көп жағынан ұқсас. Жабдық дұрыс орнатылған және конфигурацияланған болса, орындалатын әрекеттердің алгоритмі дұрыс болса, жүйені түсіну қиын болмайды.

Алкогольді өнімдер саудасындағы кез келген жаңашылдықтың негізгі мәселесі лицензиялау болды және болып қала береді. № 171-ФЗ 18-баптың 1-тармағына сәйкес сыраның бөлшек саудасы (мед, сидр және сыра сусындары) үшін лицензия талап етілмейді, яғни. ұйымдар мен жеке кәсіпкерлер үшін оны сатып алудың қажеті жоқ.

Дегенмен, сыра сатумен айналысатын жеке кәсіпкерлер үшін биылғы жылы біршама қатаңдату шаралары енгізіледі:

1. 2017 жылдың 1 қаңтарынан бастап өндіруге және көтерме саудаға тыйым салынады, ал 1 тамыздан бастап бөлшек саудакөлемі 1,5 литрден асатын ыдыстарға құйылған сыра. Мұндай IP бұзғаны үшін 100-200 мың айыппұл салынады, заңды тұлғалар- 300-ден 500 мың рубльге дейін.
2. Жаңа ҚАЖ-ға көшу ( кассалық аппаратура). 31 наурыздан бастап барлық ұйымдар мен жеке кәсіпкерлер сатып алушыға төлем жасау кезінде (2016 жылғы 3 шілдедегі № 261-ФЗ), оның ішінде қоғамдық тамақтандыру орындарында бақылау-кассалық жүйелерді пайдалануға міндетті.

Соңғы тармақ кәсіпкерлер арасында көптеген дау туғызады, себебі... ОСНО және Бірыңғай ауыл шаруашылығы салығы бойынша жұмыс істейтін жеке кәсіпкерлерді тек 2017 жылдың шілдесінен бастап, ал UTII және PSN үшін - 2018 жылдың дәл сол айынан бастап жаңа ҚАЖК қолдануға міндеттейтін No 54-ФЗ (07.03.2017 ж.) қайшы келеді.

Бұл заңдардың қайшылықтары Ресей Федерациясы Жоғарғы Төрелік Сотының Пленумының № 47 қаулысымен шешіліп, арнайы ережелердің негізгілерінен басымдылығы принципі белгіленеді. Осылайша, басымдық № 261-ФЗ-ға тиесілі және оның талаптары кәсіпкерлерден талап етіледі.

Сондықтан, сыра мен ұқсас сусындарды бөлшек саудада сататын бизнесмендер лицензияға үнемделген ақшаны жаңа онлайн-кассалық машиналарға және OFD (фискалдық деректер операторы) қосылуына жұмсауы керек.

Жұмыстың ерекшеліктері

Сонымен, органдар мемлекеттік билікөндірушіден бастап соңғы тұтынушыға дейінгі барлық алкоголь өнімдерінің қозғалысын бақылауға алды. Бұл жағдайда сыра сатумен айналысатын жеке кәсіпкерлерден не талап етіледі? EGAIS-пен қалай әрекеттесуге және барлық операцияларды дұрыс орындауға болады?

Жұмыстың шамамен схемасы келесідей көрінеді келесідей:

1. Тапсырыс берген тауарды сауда нүктесіне жіберер алдында жеткізуші жүйенің өзінде көрсете отырып, қағаз және электронды шот-фактураларды толтырады.
2. Электрондық құжат дүкеннің UTM-ге жіберіледі. Одан білуге ​​болады егжей-тегжейлі ақпаратәрбір тауар бірлігі туралы.
3. Жауапты тұлға бөтелкедегі және ілеспе құжаттардағы (дайындаушы, көлемі, құйылған орны және күні) мәліметтерін тексере отырып, тауарды саны мен сапасы бойынша қабылдайды. Егер сәйкессіздік болса, өнім қабылданбайды.
4. Тауарды алған кезде дүкен барлық деректерді салыстырады электрондық құжат UTM-де. Егер сәйкессіздіктер болмаса, жеке кәсіпкер мұны Бірыңғай мемлекеттік автоматтандырылған ақпараттық жүйеде растайды.
5. Хабарлама жіберілгеннен кейін тауардың саны жеткізушінің дерекқорындағы теңгерімнен есептен шығарылады және бөлшек сауда нүктесінің балансына орналастырылады.
6. Егер нақты алынған тауар құжаттамалық деректерге сәйкес келмесе (қате разряд, жетіспеушілік, артық), жеке кәсіпкер өнімнен бас тартуға немесе оны бәрібір қабылдауға құқылы. Дегенмен, сәйкессіздік жүйеде міндетті түрде тіркеледі. Бұл жағдайда жеткізушіге хабарласып, жағдайды талқылаған дұрыс. Барлық сәйкессіздіктер үш күн ішінде шешілуі керек.
7. EGAIS-те алу фактісі расталмайынша, өнімдер сатылымға шығарылмайды.

Егер жүйе дұрыс жұмыс істесе, EGAIS көмегімен жазбаларды жүргізу өте қарапайым.

Қажетті құрал-жабдықтар

Бизнесмендер үшін ең «ауыр тақырып» - алдағы шығындар қосымша жабдық. Сату орнында мыналар болуы керек:

• бар компьютер Жедел Жадтау Құрылғысы 2 ГБ және одан жоғары;
• интернетке қосылу;
• Windows OS 7 немесе одан жоғары;
• криптографиялық кілтпен;
• орнатылған UTM және бағдарламалық қамтамасыз ету EGAIS үшін;
• онлайн касса және штрих-код сканері (2017 жылдың 1 сәуірінен бастап).

Егер сізде жаңа касса болса, күнделікті сату журналын жүргізудің қажеті жоқ, бұл жағдайда оны электронды түрде жасауға болады.

Байланыс

Қазіргі уақытта EGAIS-ке ақылы түрде қосылуға көмектесетін көптеген ұйымдар бар. Кейбір жеке кәсіпкерлер олармен ұзақ мерзімді ынтымақтастық туралы келісім-шартқа отырып, қызмет ақысын ай сайын төлейді, түрлі ақаулар мен бұзылулар орын алған жағдайда мамандарды шақырады. Бірақ сіз қосылымды өзіңіз жасай аласыз. Мұны істеу үшін сізге қажет:

1. Интернетке кіру мүмкіндігі бар сауда нүктесі үшін крипто кілті мен компьютерді сатып алыңыз.
2. FS RAR ресми сайтында тіркеліңіз және жеке кабинетті жасаңыз.
3. Компьютерге UTM жүктеп алыңыз және орнатыңыз.
4. Жаңа CCP орнатыңыз (мұнда сізге мамандардың көмегі қажет болады).

Жоғарыда көрсетілген барлық қадамдарды дұрыс орындағаннан кейін сатушы бөлшек сыражәне ұқсас сусындар өзінің сатып алулары мен сатулары туралы барлық ақпаратты енгізе алады.

Ең бірі Жиі Қойылатын Сұрақтаркәсіпкерлер болып табылады алкогольді ішімдіктерді жеткізушіге қайтару. Бұрын бұл манипуляция күнделікті және таныс болды, бірақ EGAIS пайда болуымен процедура айтарлықтай күрделене түсті.

Негізінде қайтару шот-фактурасы дәл осылай жасалады, тек UTM-де. Қиындық 2016 жылға дейін алынған, сауда нүктесінің балансында жоқ өнімдерден туындап отыр.

Қайтару шот-фактурасы EGAIS жүйесінде жасалады, басып шығарылады және қайтарылған тауарлар партиясымен бірге жеткізушіге беріледі. Ол алғанын растаған кезде тауар бірліктері пункт балансынан есептен шығарылады және жеткізушінің балансына қосылады.

Байланыстың болмауы үшін жауапкершілік

Ресейде алкогольдік өнімдерді өндіру мен сатуды бақылау федералды заңнамамен реттеледі. Осы талаптарды орындамау және заңды бұзу кәсіпкерлерді қомақты айыппұлдармен қорқытады:

1. Жеке кәсіпкердің басшысы үшін - 10 000-нан 15 000 рубльге дейін.
2. Кәсіпорындар мен заңды тұлғалар үшін нөмірлер: 150-200 мың рубль.

Сарапшылардың пікірінше, EGAIS енгізу және қажетті жабдықтар бөлшек сыра сатушыларына кем дегенде 30 000 рубльді құрайды. Дегенмен, заң бұзғандарға көптеген айыппұлдар әлдеқайда қымбатқа түседі. Онсыз ескерсек қажетті құрал-жабдықтаржәне жүйеге қосылса, бірде-бір жеткізуші тауарды бөлшек сауда нүктесіне жібере алмайды, сонда таңдау анық: сіз әлі де мемлекеттік талаптар мен заңдарға бағынуыңыз керек.

туралы толығырақ оқыңыз заңнамалық базасыра саудасында осы бейнеден білуге ​​болады.