Штаттық кесте ұзақ уақыт бойы жасалмайтын өндірістік құжат болып табылады. Қызметкерлер құрамының өзгеруі, жалақының төмендеуі немесе жоғарылауы, сондай-ақ басқа да жағдайларды түзету қажет.
өзгертулер енгізу Штаттық кесте
қалыпты рәсім болып табылады және ол заңға және жұмысшылардың құқықтарына сәйкес жүзеге асырылуы тиіс. Маңызды қадамдарбұл процестің осы мақалада берілген, олар кәсіпорын құжаттамасындағы қателерді болдырмауға көмектеседі.
Құрметті оқырмандар!Біздің мақалаларымызда құқықтық мәселелерді шешудің типтік жолдары туралы айтылады, бірақ әрбір жағдай бірегей.
Білгіңіз келсе мәселеңізді қалай шешуге болады - оң жақтағы онлайн кеңесшіге хабарласыңыз немесе қоңырау шалыңыз тегін кеңес беру:
Өзгерістер енгізудің негіздері мен себептері
Жұмысшылардың, басшылардың және оларға бағыныштылардың еңбек біліктіліктері туралы анықтамалықты ескере отырып, еңбек жөніндегі экономист. Бірақ барлық нысандарда бұл экономист жоқ, ал бұл жұмысты кім жасайтынын бастық дербес шешеді.
Әдетте штат кестесі өндірістік міндеттерге негізделген, сондай-ақ жұмыс көлемі. Осы мәліметтер негізінде қызметкерлерді іріктеу және негізгі қорларды есептеу жүргізіледі, соған сәйкес еңбекақы заңдық норма шегінде белгіленеді.
Бірақ ұйымдар өзгеруге, дамуға және түрлендіруге бейім. Өзгерістер қызмет көрсету аймақтарын ұлғайтуды немесе қызмет түрлерін түзетуді қамтуы мүмкін. Осы жағдайларға байланысты еңбек формасы өзгереді, яғни жұмысшылар не артық, не тапшылықта болуы мүмкін.
Сонымен қатар, олар маңызды қағазға түзетулер енгізе алады тарифтік ставкалардың өзгеруіне байланысты. Федералдық заң тұрақты түрде өзгертіліп отырады ең төменгі өлшемжалақы, ал ұйымның басшылығы, егер қаражат мүмкіндік берсе, жалақыны жалақының пайызы ретінде көтере алады.
Штаттық кестеге өзгерістер енгізу үшін бухгалтерлік құжаттама негіз бола алады.
Сонымен қатар, табыстылықтың төмендеуін немесе жеткізілімдердің үзілуін көрсететін нәтижелер кейбір қызметкерлерді жұмыстан шығаруға себеп болуы мүмкін. Ал, егер әкімші дейтін құжатты құрастырса енгізілген инновациялар есебінен жұмыс көлемінің ұлғаюы туралы, онда бұл қызметкерлерге жаңа адамдарды тартуға негіз болады.
Қандай түзетулер болуы мүмкін?
Мемлекеттік кестеге және олардың тәртібіне түзетулер өзгерістер қаншалықты кең таралатынына байланысты. Негізінен өзгерістер келесідей:
Қызметкерлерді қалай хабардар етуге болады?
Ұйымның басшысы қарамағындағыларға жұмысшылардың өндірістік тапсырмаларын орындаумен байланысты болған жағдайда, учаскеде болып жатқан барлық өзгерістер туралы хабарлауға міндетті. Танысу іс-әрекет барысында да, оның барысында да болуы керек.
Егер штат кестесі өзгерсе, бірақ ол жұмысшылардың қызметіне әсер етпесе, онда бастық есеп беруге міндетті емесбұл туралы сіздің қызметкерлеріңізге. Бұл дегеніміз, егер басшылық қызметкерлерге қосымша лауазымдар қосу туралы шешім қабылдаса, онда бағыныштыларға бұл туралы білу қажет емес.
Егер қысқарту жоспарланған болса, онда бұл жұмысшылар бұл туралы білуі керек. олар кімді атуға шешім қабылдады.Қысқарту туралы бұйрық түріндегі хабарлама арқылы хабарланады, оны басшы қызметкерлерге қол қойып беруі керек.
Әрине, бағыныштылар да жалақының өзгеруі туралы білуі керек. Өзгерістер жалақысына әсер ететін азаматтар жаңартылады. Таныстыру сәйкес жүзеге асырылуы тиіс Еңбек кодексінің 74-бабы.
Штаттық кестені қаншалықты жиі өзгертуге болады?
санына шектеулер жоқ ықтимал өзгерістерштаттық кестеде. Демек, ұйым басшысы құжатқа қалағанынша түзетулер енгізуге құқылы. Бірақ, сонымен бірге ол заңмен рұқсат етілген процеске сәйкес әрекет етуі керек.
Егер жалақы мөлшерінде немесе лауазымның атауында өзгерістер күтілсе, бұл туралы екі ай ішінде хабарлау қажет.
Жылдың ортасында штат кестесі екі жағдайда өзгертілуі керек:
- Жаңа штаттық кестені қалыптастыру.
- Мемлекеттің жұмыс кестесі өзгеруі мүмкін.
Ескі кесте негізге алынады және басқасын құрайды, кейбір түзетулер енгізу. Олар бұл құжат бойынша жұмысты жылдың ортасынан немесе басынан бастайды.
Түзетулер қарастырылған кезде жасалады менеджерге осылай жасау керек. Құжатта құжатты түзетуге тура келетін себептер көрсетіледі. Сонымен қатар, енгізілген өзгерістер жазылады.
Мені штаттың өзгеруіне байланысты жұмыстан шығаруға бола ма?
Штаттық кестеге түзетулер енгізілген кезде басшы бірнеше қызметкерді жұмыстан шығаруға құқылы және бұл опция заңмен қарастырылған. (Еңбек кодексінің 81-бабының 2-тармағы). Нұсқаулар бұл процестің ретін тұжырымдайды.
Жергілікті нормативтік құжаттардың бір түрі штаттық кесте болып табылады. Құжаттың бұл түрі кез келген мүліктің саны мен құрамын бақылауды қамтамасыз ету үшін қолданылады.
Осы мақсатта штаттық кестені құрудың белгілі бір ережелері бар.
Мақалада шарлау
Құжаттың қажеттілігі
Кадрлар ұйымның кадрлық құрамын білдіреді. Ол тізімге енбеген бастапқы құжаттар, сондықтан, кейбір кәсіпорындар оны дайындау және жөндеу тәжірибесі жоқ. Осыған қарамастан, оның болуы компанияның жұмысын бақылауды қамтамасыз етуде басшылыққа айтарлықтай көмек көрсетеді. Сонымен қатар, құжат тексеру органдарымен байланысқанда көмектеседі.
Кәсіпорын жұмысын салық немесе еңбек инспекциясының өкілдері тексерген кезде штаттық кестенің болуы міндетті емес, бірақ бұл жөн. Егер мұндай құжат болмаса, бұл бұзушылық түрлерінің бірі ретінде түсіндірілуі мүмкін Еңбек заңнамасынемесе Еңбекті қорғау және қауіпсіздік. Бұл жауапты тұлғаға 1-2 мың рубль мөлшерінде немесе 30 мың рубльге дейін айыппұл салу арқылы жазалануы мүмкін.
Штаттық кестенің негізгі қызметі кәсіпорын қызметкерлерін жұмыстан босату немесе қысқарту себептерін негіздеу болып табылады. Оның болмауы басшылыққа бұл процестердің заңдылығын дәлелдеуді әлдеқайда қиындатады.
HR құру және жүргізу АТ немесе HR бөлімінің қызметкерінің жауапкершілігі болып табылады. Көп жағдайда бұл міндет бухгалтерлердің иығына түседі. Құжатқа серіктестіктің директоры мен бас бухгалтері қол қойғандықтан, оның дұрыстығына олар жауапты. Штаттық кестені құру кезінде мерзім маңызды емес. Ол үшін құжаттаманы жүргізу нұсқауларында келесі тармақтар болуы керек:
- Құжатта оны дайындау мен түзетулер енгізу шарттары анық көрсетілуі тиіс.
- Кәсіпорын басшысы ШР жұмысын бастау туралы бұйрықты жасауға және оған қол қоюға міндетті. Ол штаттық кестені құруға және жүргізуге жауапты тұлғалардың тізімін қамтитын тармақты қамтуы керек.
- Сонымен қатар, кестедегі кез келген өзгерістер туралы хабарлануы тиіс қызметкерлер анықталуы керек.
Сізде құжат жасалатын, оған түзетулер енгізілген заңнамалық және нормативтік актілердің тізімі және осы құжатпен жұмыс істеу үшін басқа да нюанстар болуы керек.
Құрастырудың ерекшеліктері
Келесі деректерді енгізу қажет:
- Кәсіпорынның атауы. Құрылтай құжаттамасында (шет тіліндегі қысқартулар мен атауларға дейін) көрсетілгенге сәйкес келуі керек.
- OKPO коды. 8 цифрдан тұрады.
- Жазудың нақты күні. Ол күн, ай, жыл ретінде пішімделген.
- Жарамдылық. Штаттық кестенің әрекет ету мерзімі нақты көрсетілген.
- Ұйымның құрылымдық бөлімшесінің атауы. Бұл деректер классификаторға сәйкес енгізіледі. Егер ол жоқ болса, ақпарат алфавиттік тәртіппен енгізіледі.
- Бөлім коды. Жіктеуішке енгізілген немесе компания басшылығы құрастырған деректер пайдаланылады. Екінші жағдайда кез келген принципті қолдануға болады.
- Лауазымы, дәрежесі, санаты. Деректер басқару деңгейінен бастап және кему ретімен енгізіледі. Айта кету керек, егер қызметкер қызметкер болса, ол белгілі бір лауазымды атқарады, бірақ ол жұмысшы болса, оның мамандығы көрсетіледі.
- SHE саны. Ақпарат барлық лауазымдар мен кәсіптер үшін бөлек жүргізіледі. Егер адам толық емес жұмыс күнімен жұмыс істесе, сіз үлесті көрсетуіңіз керек, мысалы, 2,75; 0, 5, т.б.
- Тарифтік мөлшерлеме немесе жалақы. Деректерді енгізу кезінде ОТ жүйесіне байланысты орташа айлық мән есепке алынады. Бағаны біздің елдің валютасында - рубльде көрсету керек екенін ескеру керек. Кейбір жағдайларда ол қолданылады пайыздық мөлшерлеменемесе коэффициент. Долларды немесе басқа валюталарды пайдалану ұсынылмайды. Бұған заңмен тыйым салынбаған, бірақ елдің Еңбек кодексіне сәйкес шетел валютасындағы бағам автоматты түрде қолданыстағы валютаға сәйкес рубльге ауыстырылады. осы сәткурс. Сонымен қатар, іс сотта қаралған кезде мұндай тәжірибе бұзушылық ретінде сараланады. Бұл айырбас бағамының құлдырау бағытында өзгеру тенденциясына байланысты. Судья бұл жағдайды кәсіпорын қызметкерлеріне еңбекақы төлеудің жол берілмейтін жағдайларын жасау деп санауы мүмкін.
- Жәрдемақы мөлшері. Бұл бағандар өтемақы немесе ынталандыру төлемдерін көрсетеді. Олардың мөлшерін заңмен белгілейді және кәсіпорын басшысы көтермелейді.
- Соңғы бағанда 5, 6, 7, 8-бағандарда көрсетілген деректер жинақталған. Бұл көрсеткіш штаттық кестеге сәйкес қызметкерлер санына көбейтіледі.
- Пішінді толтыру үшін пайдаланылатын кейбір ақпарат аздап нақтылауды қажет етуі мүмкін. Бұл ақпарат Ескертпелер бағанында жазылған.
- Құжатқа ұйым басшысы мен бас бухгалтер қол қоюы керек. Сонымен қатар, құжаттың өз нөмірі бар.
Кәсіпорын басшысы штаттық кестені жасағаннан кейін бұйрық жасалады, онда жұмыс кестесі жасалғаны туралы ақпарат хабарланады, кәсіпорын қызметкерлерінің жалпы саны туралы мәліметтер көрсетіледі, сондай-ақ құжаттың жарамдылық мерзімі ретінде. Басшы және басқа да жауапты адамдар куәландырған бұйрық тіркеледі. Тіркеу деректері енгізіледі арнайы журнал. Штаттық кесте және ол туралы бұйрық кәсіпорынның басқа құжаттарымен бірге сақталады.
SR өзгертулер енгізу
Кез келген басқа құжат сияқты штаттық кестеге де түзетулер енгізу қажет болуы мүмкін. Штаттық кестеге өзгертулер қандай құжатпен енгізіледі? Құжат бұйрыққа қол қойылғаннан кейін ғана күшіне енетіндіктен, оған кәсіпорын үшін бұйрыққа сәйкес өзгертулер де енгізілуі мүмкін.
Әдетте, бұйрыққа қол қойылған күн мен өзгерістер күшіне енетін күн бірдей болмайды. Өзгерістер ауқымды емес жағдайларда штаттық кестеге өзгерістер енгізіледі. Әйтпесе, жаңа штаттық кестені құру қажеттілігі туындайды. Осыған байланысты жаңа бұйрық әзірленуде.
Кестеге өзгерістер енгізу ең алдымен компания қызметкерлерінің мүдделеріне әсер етеді. Бұл өз кезегінде еңбек шартындағы өзгерістерді сақтауды талап етеді. Заңға сәйкес, бұл процедураны жүзеге асыру үшін келесі шарттар орындалуы керек:
- Еңбек шарты өзгертуді талап ететін әрбір қызметкердің келісімін алыңыз.
- Басқарманың немесе кадр бөлімінің өкілі әрбір жұмысшыға жаңа штат кестесін жасау қажеттілігі туралы хабарлауға міндетті. Заң бойынша қызметкерлерге хабарлаудың белгілі бір мерзімдері бар.
- Компания басшылары еңбек шартын өзгерту туралы бұйрықтың болуы және қызметкердің осы түзетулерге келісімі бір нәрсе деп есептейтін жағдайлар көп. Бұл олай емес. Мысал ретінде компания қызметкерлерінің мөлшеріне өзгерістер енгізуді қарастырыңыз. Қызметкерлерге жалақысының өзгеретіні туралы кемінде 60 күн бұрын хабарлау кәсіпорын басшысының міндеті. Осыдан кейін дереу тиісті бұйрық жасалады және оған қол қойылады, ол штаттық кестені өзгерту қажеттілігін көрсетеді. Бұйрық нақты қандай лауазымдарға өзгерістер енгізілетіні туралы ақпаратты, сондай-ақ алдағы түзетулердің күшіне ену күнін қамтуы керек. Басшы мен бас бухгалтердің қолынан басқа бұйрыққа еңбек шарттарын өзгертуге тікелей қатысатын персоналды басқару бөлімінің қызметкері де қол қояды.
- Осыдан кейін жоғарыда аталған қызметкерлердің әрқайсысымен тек фактіні ғана емес, жалақының өзгеру себебін де егжей-тегжейлі қарастыратын қосымша келісім жасау қажет. Егер бұл адамды қанағаттандырмаса немесе мүлде көрсетілмесе, ол сол жұмысты орындау кезінде аз жалақы алған кезең үшін материалдық өтемақы төлеуді талап етуге құқылы. Іс жүзінде негізінен өсім байқалады жалақы. Бірақ оның қысқару мүмкіндігін жоққа шығаруға болмайды. Мұндай көшудің себебі еңбек жағдайларын ұйымдастырудағы немесе еңбек процесін ұйымдастырудың технологиялық шарттарындағы өзгерістер, кәсіпорын басшылығының жаңа басқару саясатын қабылдауы, процесті жаңғырту, кәсіпорынның кірістілік деңгейінің төмендеуі болуы мүмкін. компания немесе оны қайта ұйымдастыру. Дегенмен, қызметкерлердің лауазымы мен жауапкершілігі өзгермейді. Егер мұны болдырмау мүмкін болмаса, басшылық растайтын бұлтартпас дәлелдерді ұсынуы керек заңнамалық база, позицияларды сақтаудың мүмкін еместігі туралы.
- Штат қысқарған кезде штаттық кестеге де өзгерістер енгізіледі. Бұл құжаттан кейбір штат бірліктерін алып тастаумен байланысты. Қызметкерлер алдағы қысқарту туралы 60 күн бұрын хабардар етілетінін ескере отырып, ТЖ-ға енгізілген өзгерістер де күшіне енеді. берілген уақыт. Кәсіпорында штаттық кесте болған жағдайда оның басшысында аталған лауазымдар кәсіпорынның штат бірліктерінің тізімінен алынып тасталғаны туралы заңды құжаттық дәлелдер болады. Әйтпесе, менеджердің әрекеті заңсыз деп қабылдануы мүмкін.
Кәсіпорын басшысының кез келген қадамын Еңбек комитеті растауы керек.
Бұл маңызды болуы мүмкін
Кәсіпорынның штаттық кестесін әзірлеу кезінде кейбір болуы мүмкін маңызды сұрақтарбұл сіз білуіңіз керек.
Ең маңызды және жиі кездесетіндердің арасында мыналар бар:
- Егер компанияның бір немесе бірнеше филиалдары болса, олардың әрқайсысына жеке штат кестесін жасау қажет емес. Елдің заңнамасына сәйкес филиалдар жұмыс беруші болып табылмайды.
- Кәсіпорынның штат кестесінде маусымдық жұмысқа қабылданған қызметкерлерді көрсету қажет болса, құжатқа Жұмыс кезеңі бағанын енгізуге болады, онда қызметкердің осы түрін көрсетуге болады. Сондай-ақ, адамдар жұмыс істейтін кезеңді көрсету қажет екеніне назар аударған жөн.
- Қызметкерлердің ТЖ-да көрсетілген лауазымдары осы адамдардың еңбек шарттарында көрсетілген лауазымдарға сәйкес келуі керек.
- Егер адам кестеде жоқ лауазымға қабылданса, менеджер компанияның жергілікті құжаттарын түзетуі керек.
- Бір лауазымды бірнеше адам атқаратын, олардың еңбек шартында толық емес жұмыс күні жұмыс істейтіні көрсетілген жағдайда, штат бірлігінің жалпы санын есептеу кезінде мынаны көрсету қажет. нақты көрсеткіш. Мысалы, бір лауазымда 3 адам болса, оның екеуі 0,5 ставкамен, үшіншісі 1 ставкамен жұмыс істейтін болса, барлығы 2,0 штат бірлігі көрсетілуі керек.
- Кәсіпорын тарифсіз немесе аралас төлем жүйесін қолданатын болса, өлшем бірліктерін дәл көрсету үшін коэффициент немесе пайызды пайдалануға болады.
- Егер штаттық кестеде ағымдағы жалақы болмаса, оның заңды күші болмайды. Бұл заңға қайшы келеді.
- Штаттық кестенің кәсіпорын қызметкерлерімен байланысы жоқ. Осыған байланысты үзінді көшірме жасау кезінде онда жұмысшының деректері көрсетілмейді.
- Серіктестіктің филиалы немесе оның өкілдігі ШР-дан үзінді көшірме жасау қажет болған жағдайда, бұл мәселе серіктестік жарғысында көрсетілуі тиіс. Сонымен қатар, олар сенімхат бойынша әрекет ете алады. Егер жоқ болса, негізгі кәсіпорынның бухгалтериясынан үзінді көшірме сұралады.
- Егер үзіндіде қандай да бір қате немесе ең аз түзету болса, құжат жарамсыз болып табылады.
- Егер шенеунік жалған құжат жасаса, оған айыппұл салынады.
- Қызметкерге штаттық кестеден үзінді көшірме беруден бас тартқан лауазымды тұлға да дәл осындай жазаға тартылады. Тұлғаның қандай да бір құжат көшірмелерін немесе құжатты бергені үшін белгілі бір ақы талап етуге құқығы жоқ. Үзінді көшірме тегін беріледі.
Жеке кәсіпкерлерде штаттық кестені құрудың және жүргізудің орындылығы туралы сұрақтар жиі туындайды. Бір жағынан, заңнамада штаттық кесте қызметкер үшін емес, кәсіпорын үшін жасалады, бірақ екінші жағынан, егер федералды еңбек инспекциясы тексеру жүргізсе, жеке кәсіпкер үлкен проблемаларға тап болуы мүмкін. , оған айыппұл салу немесе кәсіпорынды жабу кіреді.
Штаттық кестені құру кезінде бір лауазымды атқаратын қызметкерлердің жалақысы өзгермеуі керек екенін ескеру қажет. Қосымша төлемдер (жәрдемақылар, бонустар және т.б.) сомасында айырмашылық болуы мүмкін. Айырмашылыққа қызметкердің біліктілігі, оның жұмыс тәжірибесі әсер етеді бұл кәсіпорын, орындалатын жұмыстың күрделілігі. Ешбір жағдайда жаңа штат кестесін жасағаннан кейін ескісін сақтау керек екенін ұмытпау керек. Ескі ШР жобасы 5 жыл сақталады, құжатты дайындауға байланысты хат-хабарлардың барлық тізімі 3 жыл сақталады, штаттық кесте (штаттық кестеге қосымша) 75 жылға дейін сақталады.
Компанияның штаттық формасын өз бетінше әзірлеу кезінде қиындықтарды болдырмау үшін сарапшылар дайын T-3 нысанын пайдалануды немесе белгілі бір кәсіпорын үшін ең қолайлысын таңдауға болатын басқа пішіндерді жүктеп алуды ұсынады.
Сіз компанияның штаттық кестесін жасау және жүргізу қажеттілігін елемеуге болмайды. Бұл процесте сіз өте мұқият болуыңыз керек. Бұл біреуге нақты лауазымға орналасуға көмектесу кезінде, штат қысқартылған немесе мөлшерлеме төмендеген жағдайда айтарлықтай көмек көрсетеді.
«А»-дан «Z» аралығындағы штат кестесі – бейнеде:
Төмендегі пішінде сұрағыңызды жіберіңіз
Осы тақырып бойынша толығырақ:
Сәлеметсіз бе! Сіз «Ұйымның штат кестесі» сияқты құжат туралы естідіңіз бе? Бірақ бұл еңбекақы есептелетін, сондай-ақ қызметкерлерді жұмысқа алатын және жұмыстан шығаратын құжат. Енді біз SR қандай функцияларды орындайтыны және оны қалай дұрыс құрастыру керектігі туралы егжей-тегжейлі сөйлесуге тырысамыз.
«Кадрлық кесте» дегеніміз не
Сіздердің әрқайсысыңыз өміріңізде кем дегенде бір рет қандай да бір кәсіпорынның кадр бөлімінде болдыңыз. Сіз сансыз қалталар мен қызметкерлердің жеке файлдарын көрген шығарсыз. Көпшілікті осы бөлім қызметкерлерінің барлық лауазымдар, қызметкерлер және т.б. туралы ақпаратты қалай жинап, есте сақтауы қызықтырды.
Және бәрі өте қарапайым. Олардың штаттық кесте деген құжаты бар.
Штаттық кесте (SH)- Бұл нормативтік құжат, онда кәсіпорынның барлық лауазымдары, штаттық қызметкерлердің саны, олардың тарифтік ставкаларының мөлшері және үстемеақы мөлшері туралы мәліметтер көрсетіледі.
Басқаша айтқанда, бұл кәсіпорын қызметкерлерінің саны мен қолда бар лауазымдар туралы жалпылама ақпаратты қамтитын құжат. Сонымен қатар, штаттық кестеде барлық қолданыстағы үстемеақыларды ескере отырып, әрбір лауазым бойынша жалақы көрсетіледі.
Көбінесе бұл құжат сот ісін жүргізу кезінде кәсіпорын басшыларына көмектеседі. Мысалы, штатты мәжбүрлеп қысқартуға байланысты жұмысшы жұмыстан босатылып, ол өтініш берді бұрынғы басшыларсотқа. Бұл жағдайда ШР жауапкердің әрекеттерінің заңдылығының тікелей дәлелі болып табылады.
Бұл құжаттың маңыздылығына байланысты барлық беттер нөмірленген, шілтерленген және мөрленген.
- Штаттық кестені бекіту туралы бұйрық үлгісін жүктеп алыңыз
- N T-3 штаттық формасын жүктеп алыңыз
Кадрлық функциялар
Кез келген құжат сияқты, SHR бірқатар функцияларды орындайды. Олардың негізгілері:
- Персоналдың жұмыс уақытын ұйымдастыру мүмкіндігі;
- Қызметкерлердің айлық еңбекақысын есептеу;
- Жаңадан қабылданған қызметкерлерді ресми тіркеу;
- Ережелерді қалдыру ішкі тәртіп ережелерікүн;
- Тіркелген қызметкерлерді бір қызметтен екіншісіне ауыстыру және т.б.
Штат кестесі міндетті құжат болып табылады
Әрбір кәсіпорында бар көп санықұжаттама. Міндетті түрде жүргізілетін құжаттар да, қажеттіліктен жасалған құжаттар да бар. «ШР міндетті құжат па?» деген сұраққа. нақты жауап беру мүмкін емес.
Себебі, еңбек кодексі кәсіпорында жұмыс күшінің болуын талап етпейді. Бірақ бұл мәселені Роскомстаттың талаптары негізінде қарастыратын болсақ, бұл құжат қажет болып шығады, өйткені ол бастапқы құжаттамажалақы төлемдерін есепке алу.
Заңнама еш жерде нақты ережелерді белгілемегенімен, көптеген ұйымдар жасайды бұл түріқұжаттама. Өйткені, негізгі бөлім мемлекеттік инспекциялардәл СР зерттеуден басталады.
Шын мәнінде, қатысу осы құжаттыңинспекторлардың ғана емес, басшылардың, адам ресурстары мен есеп бөлімдерінің де өмірін жеңілдетеді.
Штаттық кестенің әрекет ету мерзімі қандай?
Жоқ ресми құжатбелгілі емес нақты күніШР әрекеттері. Басшының өзі осы құжаттың жасалу мерзімін көрсетуге құқылы. Көбінесе ол жыл сайын қайта жасалып, 1 қаңтардан бастап қолданысқа енгізіледі. ШР ресімдеу кезінде оның қолданылу мерзімі көрсетіледі. Бірақ егер сіз күнді көрсетпесеңіз, онда құжат шектеусіз болып саналады және қайта өңдеуді қажет етпейді.
Штаттық кесте қанша және қайда сақталады?
Федералдық мұрағаттың жарлығы негізінде ШР жарамдылық мерзімі өткеннен кейін кәсіпорында 3 жыл сақталуы керек. Ал штаттық келісімдердің жарамдылық мерзімі – 75 жыл.
Кадрларды орналастыру– штаттық кесте негізінде құрылатын әрбір кәсіпорын үшін қосымша құжат. Ол мобильді нұсқасы ShR және т.б. қамтиды егжей-тегжейлі ақпараткомпания қызметкерлері туралы (жұмысшылардың толық аты-жөнін, мүгедектік тобын және т.б. көрсетіңіз).
Кім құрастырады
Құжатты құруды бастамас бұрын менеджер штаттық кестені өзгерту туралы бұйрық шығарады, онда ол оны ресімдейтін қызметкерді тағайындайды.
Бұл ұйымның кез келген қызметкері болуы мүмкін. Бірақ көбінесе мұндай жұмыс персоналды басқару бөлімінің қызметкерлеріне, бухгалтерлік есеп бөлімінің немесе еңбек стандарттарының инженеріне жүктеледі.
ШР қанша дана өндірісте болуы керек?
СЖ құрастыру кезінде бір данасы жасалады. Осылайша, түпнұсқа мен көшірме кадрлар және бухгалтерия бөлімінде сақталуы керек.
Кадрлардың өзгеруі
Кейде қолданыстағы СЖ-ға өзгерістер енгізу қажет. Бұл бірнеше жағдайда жасалады:
- Серіктестік қайта ұйымдастырылған жағдайда;
- Оңтайландыру және жақсарту қажет болса еңбек қызметібасқару аппараты;
- Заңнамаға енгізілген өзгерістер ҚТҚ-ға міндетті өзгерістер енгізуді талап еткен жағдайда;
- Штаттық лауазымдар өзгерген жағдайда ;
- Штаттық кестедегі лауазымның өзгеруі;
- Штаттық кестедегі жалақының өзгеруі.
Егер өзгерістер шамалы болса және жаңа кадр құруды қажет етпесе, онда басшы штаттық кестеге өзгерістер енгізу туралы бұйрық шығарады. Осыдан кейін жауапты қызметкер ағымдағы құжатқа түзетулер енгізеді.
Штаттық кестеге өзгерістер енгізу кезінде басшылық қызметкерлерді жазбаша хабардар етуге міндетті емес.
Түзетулер енгізудің екінші жолы - жаңа ШР құру.
SR-ге кез келген өзгерістер үшін түзетулер енгізілуі керек жұмыс кітаптарыжәне қызметкерлердің жеке карточкалары. Мұны жасамас бұрын, қызметкерлерден осы әрекетке жазбаша рұқсат алуыңыз керек.
Мысалы, егер лауазым атауының редакциясы аздап өзгерсе, қызметкер бұл туралы жазбаша түрде хабарлауы керек. Осыдан кейін ғана оның еңбек кітапшасына өзгерістер енгізіледі.
Егер өзгерістер жалақы мөлшеріне қатысты болса, бұл жағдайда қызметкерге 2 ай бұрын жазбаша түрде хабарланады. Бұл түзетулер бір мезгілде еңбек шартына енгізіледі.
Міндетті штаттық форма бар ма?
SR құрастыру үшін көбінесе біртұтас қолданылады. Бұл пішін – мәліметтерді енгізу қажет кесте.
Көптеген ұйымдар Т-3 нысанын негіз ретінде алады және оны өз кәсіпорнына сәйкестендіру үшін «баптайды». Бұл рұқсат етілген, яғни бұл құжаттың бірыңғай нысаны міндетті емес.
Кәсіпорында болған жағдайларда мемлекеттік формабасшылық, содан кейін штаттық кесте барлық ережелерге сәйкес жасалады.
Ұйымның штаттық кестесінің құрылымы
SR «тақырыптан», кестеден және осы құжатқа қол қойған адамдардың деректерінен тұрады.
Құжаттардың бірінші бөлігінде келесі мәліметтер бар:
- Құрылтай құжаттарына сәйкес ұйымның атауы;
- ШР басталу күні, оның нөмірі және әрекет ету мерзімі. Нөмірлеу ерікті түрде тағайындалуы мүмкін.
- Штаттық кестені бекіту туралы бұйрықтың күні мен нөмірі;
- Жалпы персонал.
Екінші бөлім - барлық позициялар бойынша деректер жинағы. Біз оны сәл кейінірек қарастырамыз.
Үшінші бөлімде осы құжатқа қол қойған адамдардың аты-жөні мен лауазымы көрсетіледі. Көбінесе бұл көшбасшы кадр қызметіЖәне бас бухгалтер.
Штаттық кестені қалай құруға болады
«Тақырыпты» толтыру кезінде ешкімде сұрақтар болған жоқ деп үміттенеміз, сондықтан кестенің өзін толтыруға көшейік.
1 баған . Құрылымдық бөлімшенің атауы.Оларды бағыну ретімен көрсету керек. Мысалы, әкімшілік, хатшылық, қаржы бөлімі, есеп және т.б.;
2 санау. Бөлім коды.Бөлімдерді жоғарыдан төмен қарай нөмірлейміз (01,02,03 және т.б.);
3 санау. Қызмет атауы.Деректер енгізілуі керек номинативті жағдайқысқартуларсыз, in жекеше, біліктілік және тарифтік анықтамалықтарды басшылыққа ала отырып;
4 санау . Штат бірлігінің саны.Бұл баған кәсіпорынға бір лауазымға қанша адам қажет екенін көрсетеді. Бұл мән бүтін немесе бөлшек болуы мүмкін. Мысалы, 2,5 2 қызметкердің толық және бір жұмыс күні жұмыс істейтінін білдіруі мүмкін;
5-ші граф . Жалақы мөлшері, тарифтік ставка немесе сыйлықақылар.Әрбір позиция үшін рубльмен көрсетілген. Егер, мысалы, 2 бухгалтер жұмыс істесе, бірақ басшы оларға әртүрлі жалақы төлесе, онда штаттық кестеде бір жалақы, ал қосымша төлемдер бағанында көрсетіледі. Яғни, бір қызметтегі жұмысшылардың жалақысы бірдей болуы керек;
6, 7, 8 бағандар . Ерекше еңбек жағдайлары үшін жәрдемақылар.Олар болмауы мүмкін, содан кейін бағандарға сызықшалар қойылады. Бірақ егер қызметкер түнде жұмыс істесе, мерекелер, жуынатын бөлмені тазартады. түйіндер және т.б., онда заң бойынша оған белгілі бір өтемақы төленуі керек;
9-шы граф. Бір айда. 5,6,7,8-бағандардағы деректер қорытындыланады, содан кейін әрбір лауазым бойынша штат бірлігінің санына көбейтіледі;
10-шы граф . Ескерту.Жергілікті нормативтік акт көрсетілуі мүмкін, оның негізінде жалақы төленеді;
Деректерді енгізгеннен кейін нәтижелерді қорытындылау керек 4 Және 9 баған. Осылайша, штаттық кестедегі штат бірліктерінің санын және айлық еңбекақы қорын анықтаймыз.
Штаттық кестені бекіту
Штаттық кестені бекіту ережесіне сәйкес барлық мәліметтерді құрастырып, тексергеннен кейін кадр жұмысына басшы, бас есепші және кадр бөлімінің басшысы қол қояды. Осыдан кейін кәсіпорын басшысы осы құжатты қолданысқа енгізу туралы бұйрық шығарады.
Қорытынды
SR міндетті емес, бірақ өте маңызды құжаткез келген ұйым. Оның негізінде сіз жаңасын қабылдай аласыз. Сонымен қатар, оның көмегімен компания қызметкерлеріне жалақы есептеледі.
Бұл құжат қатаң реттелмеген, сондықтан оны әр ұйым үшін «теңшеуге» және қажет болған жағдайда өзгертуге болады. Бұл мемлекеттік органдардың тексеруі кезінде басшының өмірін құтқарады.
Біздің редакцияға штаттық кесте сияқты маңызды кадрлық құжатты жүргізуге қатысты сұрақтар жиі түседі. Біз осы мақалада олардың ең өзектілеріне жауап бердік.
Сізге кадрлар не үшін қажет?
Ресей Мемлекеттік статистика комитетінің 2004 жылғы 05 қаңтардағы № 1 «Бірыңғай нысандарын бекіту туралы» қаулысымен бекітілген Еңбекті есепке алу және оны төлеу үшін бастапқы есеп құжаттамасының нысандарын қолдану және толтыру жөніндегі нұсқаулыққа сәйкес. «Еңбекті есепке алу және оған ақы төлеу бойынша бастапқы есепке алу құжаттамасы» (бұдан әрі – № 1 қаулы) бойынша штаттық кесте ұйымның құрылымын, штаттық санын және штаттық деңгейлерін оның Жарғысына сәйкес ресімдеу үшін пайдаланылады. Онда құрылымдық бөлімшелердің тізімі, лауазымдардың, мамандықтардың, біліктіліктері көрсетілген кәсіптердің атаулары, штат бірлігінің саны туралы мәліметтер бар.
Алғаш рет штаттың бірыңғай нысаны Ресей Мемлекеттік статистика комитетінің 2001 жылғы 6 сәуірдегі № 26 қаулысымен (бастапқы есеп құжаттамасының бірыңғай нысандарының бөлігі ретінде) бекітілді. 2004 жылы бұл форма біршама өзгерістерге ұшырады.
Жұмыс беруші үшін штаттық кесте бірден бірнеше функцияларды орындайтын өте ыңғайлы «құрал» болып табылады. Атап айтқанда, ол:
- компанияның ұйымдық құрылымын (оның құрылымдық бөлімшелерін) анық қадағалауға мүмкіндік береді;
- құрылымдық бөлімшелердің штаттық деңгейлерін және әрбір лауазым (кәсіп) бойынша штат бірлігінің санын бекітеді;
- құрылымдық бөлімшелердің қызметкерлеріне еңбекақы төлеу жүйесін бақылауға мүмкіндік береді;
- жәрдемақылардың мөлшерін белгілейді және бекітеді;
- бос жұмыс орындарын қадағалауды және осы бос орындарға кадрларды таңдауды жеңілдетеді.
Штаттық кестенің болуы міндетті ме?
Қазіргі уақытта жұмыс берушінің штаттық кестені сақтау міндетіне қатысты екі көзқарас бар.
Біріншісіне сәйкес, осы жергілікті нормативтік актінің болуы міндетті болып табылады, өйткені ол қызметкердің еңбек функциясына және оның сыйақысына тікелей әсер етеді. Осылайша, Ресей Федерациясының Еңбек кодексінде штат кестесі Өнерде көрсетілген. 15 анықтамасын қамтиды еңбек қатынастары, және Өнерде. 57, оған сәйкес еңбек шартының маңызды шарты еңбек функциясы болып табылады, атап айтқанда: сәйкес лауазымда жұмыс істеу. кадрлық қамтамасыз етумен, кәсібі, біліктілігін көрсететін мамандық, қызметкерге тағайындалған жұмыстың нақты түрі.
Басқа көзқарасқа сәйкес, жұмыс беруші штаттық кестені сақтау қажеттілігін дербес шешеді. Келесі дәлелдер бұл ұстанымды қолдайды. Біріншіден, No1 қаулы бекітілді пайдалануға ұсыныладыштаттық кестенің бірыңғай нысаны (No Т-3). Штаттық кесте сонымен қатар Ресей Еңбек министрлігінің 2003 жылғы 10 қазандағы № 69 қаулысымен бекітілген Еңбек кітапшаларын толтыру жөніндегі нұсқаулықта (бұдан әрі - Нұсқаулық № 69) көрсетілген. Атап айтқанда, Нұсқаулықтың 3.1-тармағында лауазымның (жұмыстың), мамандықтың, кәсіптің атауына біліктілігін көрсететін жазбалар, әдетте, ұйымның штат кестесіне сәйкес жүргізілетіні ескертілген.
Көріп отырғанымыздай, аталған ережелердің ешқайсысы бекітілмеген міндет штаттық кестені тіркеу бойынша жұмыс беруші. Сонымен қатар, біз бұл кадрлық құжатты сақтауды назардан тыс қалдырмауды ұсынамыз, өйткені инспекциялық органдар бірінші көзқарасты ұстанады.
Иә, қор әлеуметтік сақтандыруРесей Федерациясы сақтанушылардың (жұмыс берушілердің) назарын дұрыстығын растау үшін қолданылатын құжат ретінде штаттық кестені құру қажеттілігіне аударады. зейнетақы қорыРесей Федерациясы сақтандырылған жұмысшылардың еңбек өтілі туралы ақпаратты жинау кезінде қажеттілікке бірнеше рет назар аударды.
Көбінесе салық органдары тексеру жүргізген кезде ұйымның штаттық кестесін сұрайды. Мысалы, Мәскеу арбитраждық сотының 2007 жылғы 28 сәуірдегі No А40-4332/07-117-33 іс бойынша шешімінде «Ресей Федерациясының Салық кодексі салық төлеушіге салық төлеушінің салық төлеушінің салық төлеушінің салық төлеушінің салық төлеушінің салық төлеушінің салық төлеушінің салық төлеушінің салық төлеушінің салық төлеушінің салық төлеушінің салық төлеушінің салық төлеушінің салық төлеушінің салық төлеушінің салық төлеушінің салық төлеушінің салық төлеушінің салық төлеушінің міндеттемесін жүктейді. , салық органының талабы бойынша қажетті құжаттар мен мәліметтер салықтық бақылау. Бұл фактілер еңбек келісім-шарттары, штаттық кестелер, жеке және жеке карталарсалықтық есепке алу құжаттары болып табылмайды, ұйымның мұндай құжаттардың болуы және оларды жергiлiктi орындарға бару үшiн ұсыну мiндетiн жоққа шығармайды. салықтық тексеру, өйткені олардағы ақпарат елеулі салық салдары болуы мүмкін».
Көбінесе қызметкерлердің жетіспеушілігін тексеру органдары еңбек және еңбекті қорғау заңнамасын бұзу ретінде бағалайды, ол үшін лауазымды тұлға 500-ден 5000 рубльге дейін, ал ұйымға - 30 000-нан 50 000 рубльге дейін айыппұл салынуы мүмкін. (Ресей Федерациясының Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексінің 5.27-бабы). Бірақ жұмыс берушінің заңнамада бұл құжатты сақтаудың нақты міндеттемесі болмағандықтан, бұл санкцияларға сотта шағымдануға болады.
Штаттық кестені кім әзірлеуі және бекітуі керек?
Штаттық кестені жасау қажеттілігі туралы шешім қабылдағаннан кейін (егер, әрине, ол ұйымда жоқ болса), келесі сұрақ- бұл кадрлық құжатты кім әзірлеуі керек?
Заңнама шеңберді анықтамайды жауапты тұлғалар, сондықтан бұл мәселемен кәсіпорын басшысы айналысуы керек деп есептейміз. Штаттық кестені құру жауапкершілігін нақты қызметкерге жүктейтін жеке бұйрық жасалуы мүмкін немесе бұл жауапкершілік еңбек шартынемесе қызмет сипаттамасықызметкер.
Әдетте, шағын ұйымдарда штаттық кестені кадр және (немесе) есеп бөлімінің қызметкерлері, ал сирек заң қызметінің қызметкерлері жасайды. IN ірі компаниялар- экономикалық жоспарлау бөлімі немесе еңбек және жалақыны ұйымдастыру бөлімі. Егер туралы айтып отырмызтуралы жеке кәсіпкер, онда мұны персоналды басқару қызметкері, бухгалтер (егер штатта бар болса) немесе кәсіпкердің өзі жасай алады.
Штаттық кесте ұйымның басшысы немесе ол уәкілеттік берген тұлға қол қойған бұйрықпен (нұсқаулықпен) бекітіледі (1-мысалды қараңыз). Бірыңғай № Т-3 нысанындағы «Ұйымның 200__ жылғы «____» _____________ № __ бұйрығымен бекітілген» жолында осы құжаттың деректемелері көрсетілген.
Штаттық кестені дайындау, бекіту және қолданысқа енгізу мерзімдері сәйкес келмеуі мүмкін екенін ескеріңіз. Осылайша, штаттық кесте ол дайындалғаннан кейін бекітілуі мүмкін, ал оны енгізу (заңды күшіне ену) күні бекіту және дайындау мерзімдерінен кеш болуы мүмкін.
Қызметкерлерге ай сайын жалақы төленетінін ескере отырып, штаттық кестені айдың бірінші күнінен бастап қолданысқа енгізу қисынды.
Бірыңғай нысандағы No Т-3 штаттық кестенің бекітілген мерзімі де көрсетіледі. Осыған байланысты мынадай сұрақ туындайды:
Штаттық кестені қаншалықты жиі жасау керек?
Заңнамада нақты жауап жоқ. Дегенмен, штаттық кестенің жоспарлау құжаты екенін ескерсек, оны бір жылға ресімдеген жөн. Бұл ретте штаттық кесте бір рет бекітіліп, бірнеше жыл бойы күшінде қалуы мүмкін.
No Т-3 бірыңғай нысанын қалай дұрыс толтыру керек?
Сонымен, штаттық кестені құруға тікелей көшейік. Оны толтырудың ең кең тараған жолы – No Т-3 бірыңғай нысанын толтыру. Бұл ретте No1 қаулымен бекітілген Бастапқы есеп құжаттамасының нысандарын пайдалану және толтыру жөніндегі нұсқаулықты басшылыққа алу қажет.
Біз «қалпақтың» дизайнын жасаймыз. Ең алдымен, «Ұйымның атауы» жолында тіркеу куәлігіне сәйкес ұйымның атауын көрсету керек. Егер куәлікте толық және қысқаша атау болса, онда олардың кез келгенін штаттық кестеде көрсетуге болады.
Содан кейін OKPO (Бүкілресейлік кәсіпорындар мен ұйымдар классификаторы) сәйкес код, құжат нөмірі және оны дайындау күні көрсетіледі. Тіркеуге ыңғайлы болу үшін штат нөмірінде әріптік индекс болуы мүмкін (мысалы, ШР).
№ T-Z бірыңғай нысаны мынадай редакцияда жазылсын: «20__ жылғы «___» ______ бастап ______ кезеңге штаттық кесте». Құжаттың әрекет ету мерзімін белгілеу тек басталу күнін ғана емес, аяқталу күнін де көрсетуді білдіретін сияқты. осы кезеңнің. Штаттық кестенің қолданылу мерзімін көрсету қажет пе немесе штаттық кестенің белгілі бір күннен бастап күшіне енетінін көрсету жеткілікті ме? Бірыңғай форма екінші нұсқаны болжайтыны анық. Бұл ұйымдағы қызметті жүзеге асыру процесінде штаттық кестені өзгерту қажеттілігі туындауы мүмкін екендігімен түсіндіріледі, сондықтан оның жарамдылық мерзімін дәл болжау өте қиын.
IN 1-баған («атауы») сәйкес құрылымдық бөлімшенің атауы көрсетіледі. Бұл филиалдар, өкілдіктер, бөлімдер, цехтар, учаскелер және т.б. (Пленум қаулысының 16-тармағы Жоғарғы сотРФ 2004 жылғы 17 наурыздағы № 2 «Соттардың арызы туралы Ресей Федерациясы Еңбек кодексіРесей Федерациясы»).
Кадрлармен жұмыс істеуге ыңғайлы болу үшін құрылымдық бөлімшелерді иерархиясына қарай әкімшіліктен қызмет көрсету бөлімшелеріне дейін топтарға бөлген дұрыс. Мысалы, бірінші кезекте жалпы басшылықты жүзеге асыратын бөлімшелер (дирекция, есеп, кадр бөлімі және т.б.), содан кейін - ұйымның негізгі функцияларын орындайтын өндірістік бөлімшелер немесе бөлімшелер, ал соңында - көмекші және қызмет көрсету бөлімшелері (әкімшілік-шаруашылық қызмет, жабдықтау бөлімі, қойма және т.б.).
IN 2-баған («код») оларға жұмыс беруші бекіткен құрылымдық бөлімшелердің кодтары енгізіледі. Әдетте, кодтар сандармен көрсетіледі, олардың саны ұйым құрылымының күрделілігіне байланысты өзгереді. Бұл әрбір бөлімнің (бөлімшенің, топтың және т.б.) жалпы құрамдағы орнын анықтауға мүмкіндік береді ұйымдық құрылым. Мысалы, қаржы бөліміне 02 коды беріледі. Тиісінше, бөлімнің құрамына кіретін қаржылық жоспарлау бөлімі мен бухгалтерияда 02.01 және 02.02 кодтары болады.
Ұйым пайдаланатын болса орталықтандырылған жүйеқұжат айналымы, құрылымдық бөлімшенің коды көрсетілмеуі мүмкін.
3-бағанда қызметкердің лауазымы (мамандығы, кәсібі), атағы, біліктілігінің сыныбы (санаты) көрсетіледі. Бұл деректер келесіге сәйкес ұсынылса жақсырақ:
- Бүкілресейлік жұмысшылар кәсіптерінің, қызметкерлердің лауазымдары мен тарифтік санаттарының жіктеуіші ОК 016-94 (Ресей Мемлекеттік стандартының 1994 жылғы 26 желтоқсандағы № 367 қаулысымен енгізілген);
- Басшылардың, мамандардың және басқа қызметкерлердің лауазымдарына арналған біліктілік анықтамалығы (РФ Еңбек министрлігінің 1998 жылғы 21 тамыздағы № 37 қаулысымен бекітілген).
Әрине, бұл каталогтар ескіруде және көптеген позициялар пайда болды Соңғы жылдары, олар жоқ (мысалы, кеңсе менеджерінің лауазымы). Сондықтан ұйымның біліктілік анықтамалықтарындағы және кадрлық құжаттарындағы лауазымдардың, кәсіптердің және мамандықтардың атауларындағы айырмашылықтар рұқсат етіледі. Алайда, егер белгілі бір лауазымдардағы, кәсіптердегі, мамандықтардағы жұмыстарды орындаумен өтемақылар мен жеңілдіктер беруге немесе шектеулердің болуына байланысты, содан кейін осы лауазымдардың, кәсіптердің немесе мамандықтардың атаулары және біліктілік талаптарыолар Ресей Федерациясының Үкіметі белгілеген тәртіппен бекітілген біліктілік анықтамалықтарында көрсетілген атаулар мен талаптарға сәйкес келуі керек (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 57-бабы, № 69 Нұсқаулықтың 3.1-тармағы). Әйтпесе, қызметкердің жәрдемақы алуға құқығы болмайды.
2-мысал
Шоуды жию
Интернат жанындағы балалар хор студиясын 17 жыл басқарған музыка қызметкерінің еңбек кітапшасында оның қызметі «үйірме ұйымдастырушысы» деп көрсетілген. Бұл лауазым жұмысшы кәсіптерінің, қызметкерлердің лауазымдарының және тарифтік разрядтарының Бүкілресейлік жіктеуішінде, сондай-ақ жұмыстардың, кәсіптердің, лауазымдардың, мамандықтардың және мекемелердің тізімінде болмағандықтан, жасы бойынша еңбек зейнетақысы ерте тағайындалатынын ескере отырып. 28-бапқа сәйкес Федералдық заңРесей Федерациясы Үкіметінің 2002 жылғы 29 қазандағы № 781 қаулысымен бекітілген «Ресей Федерациясындағы еңбек зейнетақысы туралы», бұл еңбек өтіліқызметкерге зейнетақыны мерзімінен бұрын тағайындау бойынша сақтандыруға қосылмаған.
Өнерге сәйкес. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 57-бабына сәйкес жұмысқа қабылданатын қызметкердің лауазымы штаттық кестеде көрсетілгенге сәйкес келуі керек. Еңбек шартында қолданылған лауазым атауы штаттық кестеге сәйкес келмейтін немесе мұндай лауазым штаттық кестеде мүлде көзделмеген жағдайлар бар. Бұл жағдайда еңбек шарты мен штаттық кесте арасындағы қайшылық еңбек шартының пайдасына шешілуі керек (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 8-бабы). Қызметкер еңбек шартында көзделген еңбек функциясын орындайды (яғни шартта белгіленген лауазым, мамандық немесе кәсіп бойынша жұмыс істейді), ал кадрлық қызметкер штат кестесіне тиісті өзгерістер енгізуі керек. Мұны қалай жасауға болатынын сәл кейінірек қарастырамыз. Әзірге пішінді толтыруды жалғастырайық.
Толтыру кезінде бағандар 4 («Штат бірлігінің саны») тиісті лауазымдар (кәсіптер) бойынша штат бірлігінің санын көрсетеді. Толық емес штат бірлігін ұстау жоспарланған жағдайда, толық емес жұмыс уақытының ерекшеліктерін ескере отырып, штат бірлігінің саны тиісті пропорцияларда көрсетіледі, мысалы, 0,25; 0,5; 2,75 және т.б.
Жаңа қызметкерлерді тек бос орындарға алуға болатынын ескере отырып, штаттық кестеде тек жұмыс істеп тұрған штат бірліктері ғана емес, бос болғандар да көрсетілуі мүмкін. Басқаша айтқанда, ұйымда 10 адам жұмыс істейтін болса және штаттық кестеде де 10 штат бірлігі көрсетілсе, онда штат кеңейген кезде штат кестесіне өзгерістер енгізуге тура келеді. Немесе оны бірден кепілге қоюға болады үлкенірек санштат бірлігі (мысалы, 12). Осылайша, штаттық кестеде болашаққа кадрлық резервті сақтауға болады.
Тәжірибеде қиындық туғызатын мәселелердің бірі толық емес жұмыс күнін есепке алумен байланысты. Мысалы, бір лауазымда бірнеше адам толық емес немесе толық емес жұмыс күнімен жұмыс істей алады. Бұл ретте штаттық кестеде тиісті лауазым бойынша штат бірлігінің жалпы саны көрсетіледі.
Экспедитор лауазымында екі адам толық жұмыс күні, бір адам толық емес жұмыс күні жұмыс істейді делік. Бұл ретте 4-бағанда 2,5 штат бірлігі көрсетілуі тиіс.
IN қорап 5 («Тарифтік мөлшерлеме (еңбекақы) және т.б.»), ұйымда қабылданған еңбек ақы төлеу жүйесіне байланысты айлық жалақы тарифтік ставкаға (еңбекақыға), тарифтік кестеге, кіріс пайызына, үлеске немесе пайданың пайызына сәйкес көрсетіледі, еңбекке қатысу коэффициенті (КТУ), бөлу коэффициенті және т.б. Бұл жағдайда жалақы рубль эквивалентінде анықталады.
Естеріңізге сала кетейік, бапқа сәйкес. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 133-бабына сәйкес ресми жалақының мөлшері (тарифтік мөлшерлеме) заңмен белгіленген ең төменгі жалақыдан (қазіргі уақытта - 4330 рубль) төмен болмауы керек. Бұл ретте еңбекақы төлеу жүйесі жергілікті нормативтік актімен белгіленуі тиіс (мысалы, еңбекақы төлеу туралы ереже).
3-мысал
Шоуды жию
Штаттық кестеде 15 000 рубль жалақысы бар «хатшы» лауазымына бір штаттық лауазым қарастырылған. Алайда компанияның мүддесі ескеріліп, хатшыны шарттармен жұмысқа алды сыртқы толық емес жұмыс уақыты 0,5 ставка бойынша. бапқа сәйкес. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 285-бабына сәйкес, толық емес жұмыс күні жұмыс істейтін жұмысшыларға еңбек ақы өндірілген өнімге немесе еңбек шартында айқындалған басқа шарттарға байланысты жұмыс істеген уақытына пропорционалды түрде жүзеге асырылады. Осыған байланысты, еңбек шартында толық емес жұмыс күні жұмыс істеген уақытына пропорционалды соманы көрсету керек (бұл жағдайда - 7500 рубль).
Жоғарыда келтірілген мысалдан көрініп тұрғандай, штаттық кесте нақты қызметкердің сыйақысын емес, сәйкес лауазым бойынша жалақыны анықтайды.
IN 6-8 бағандар («Жәрдемақылар») Ресей Федерациясының қолданыстағы заңнамасында белгіленген қызметкерлерге ынталандыру және өтемақы төлемдерін (сыйлықтар, үстемеақылар, қосымша төлемдер, ынталандыру төлемдері) көрсетеді (мысалы, солтүстік жәрдемақылар, жәрдемақылар). академиялық дәрежет.б.) немесе ұйымның қалауы бойынша енгізілген (мысалы, режимге немесе еңбек жағдайларына байланысты).
- белгіленген сома (егер жалақы өзгерсе, сыйлықақы мөлшері сол күйінде қалдырылуы немесе өзгертілуі мүмкін);
- пайыздық сыйақы түрінде (бұл жағдайда сыйақы мөлшері жалақымен бірге өзгереді).
Назар аударыңыз: егер еңбекақы төлеу жүйесінде әрбір лауазым үшін жеке бонустар белгілеу мүмкіндігі қарастырылған болса, онда 3-бағанда әрбір позиция жеке жолда бөлектелуі керек, ал 4-бағанда әрбір позицияға қарама-қарсы бірлік енгізілуі керек.
Тағы бір жиі қойылатын сұрақ, бұл кадр қызметкерлерін де алаңдатады: бірдей лауазымдарды атқаратын қызметкерлерге әртүрлі жалақы белгілеу мүмкін бе, мысалы, штаттық кестеде жалақы ауқымын қарастыру арқылы? Заң әдебиетінде де, тәжірибеде де бұл мәселені шешуде екі қарама-қарсы көзқарас бар. Сонымен, кейбір сарапшылар бұл өте қолайлы деп санайды. Бұл көзқарасты Арт қолдайды. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 132-сі, оған сәйкес әрбір қызметкердің жалақысы оның біліктілігіне, орындалатын жұмыстың күрделілігіне, жұмсалған еңбектің саны мен сапасына және максималды өлшемшектелмеген. Осыны ескере отырып, жалақы дифференциалды түрде белгіленуі керек және ең алдымен қызметкердің біліктілігіне байланысты болуы керек, оның негізінде бірдей лауазымды атқаратын, бірақ әртүрлі жұмыс істейтін қызметкерлер бар. біліктілік санаттары, әртүрлі жалақы белгіленуі мүмкін.
Басқа мамандардың айтуынша, әр лауазымның бір жалақысы бар. Бірдей лауазымдарды атқаратын қызметкерлерге әртүрлі еңбекақыны белгілеу қажет болған жағдайда, жалақы мөлшерін әртүрлі бонустарды (мысалы, жұмыс қарқындылығы үшін) пайдалана отырып реттеген жөн.
4-мысал
Шоуды жию
Ұйымда есепші болып екі маман жұмыс істейді. Сонымен бірге, штаттық кестеде бухгалтерге 10 000 рубль жалақысы, сондай-ақ жалақының 10% (1000 рубль) және жұмыс қарқындылығы үшін 20% (2000 рубль) мөлшерінде тұрақты емес жұмыс уақыты үшін үстемеақы қарастырылған. ). Осы лауазымды атқаратын қызметкерлердің бірінің біліктілігі мен жұмыс тәжірибесін ескере отырып, барлық үстемеақылар белгіленді және сәйкесінше оның жалақысы 13 000 рубльді құрады. (10 000 рубль + 1 000 рубль + 2 000 рубль). Екінші бухгалтерге тұрақты емес жұмыс уақыты үшін бір ғана бонус берілді, содан кейін оның жалақысы 11 000 рубльді құрады. (10 000 рубль + 1 000 рубль).
IN қорап 9 5-8-бағандарды қосу арқылы қалыптастырылатын жалпы сома, яғни белгіленген үстемақыларды ескере отырып, нақты лауазымның барлық штат бірліктері бойынша лауазымдық жалақыларының сомасы көрсетіледі. Егер 5-9-бағандарды рубль эквивалентінде толтыру мүмкін болмаса (мысалы, тарифтік емес, аралас және басқа да еңбекақы төлеу жүйелерін қолдануға байланысты), бұл бағандар тиісті өлшем бірліктерімен толтырылады (пайыздар, коэффициенттер және т.б.). ). Бұл ретте 5-9-бағандар бойынша жиынтық соманы (жиынтығын) есептеу, егер тарифтік ставкалар мен үстемеақылар сол уақыт кезеңіне бір бірлікте белгіленген болса мүмкін болады.
10-қорап , аты айтып тұрғандай, әртүрлі жазбаларға арналған. Егер олар жоқ болса, ол бос қалады.
Барлық өрістерге деректерді енгізгеннен кейін толтыру керек «Барлығы» жолы үстелдің төменгі жағында орналасқан. Ол үшін тік бағандарда штаттық бірліктер саны, еңбекақы, үстемеақы сомалары және ай сайынғы еңбекақы қорының сомасы есептеледі.
Толтырылған штат кестесіне кадр қызметінің басшысы немесе кадрлық есепке алуды жүргізуге жауапты адам, сондай-ақ ұйымның бас бухгалтері қол қояды.
Бірыңғай штаттық формада мөр басуды көздемейді. Осыған байланысты мөртабан қоюға болады, бірақ талап етілмейді.
Штаттық кестені толтыру үлгісі 5-мысалда келтірілген.
Штаттық кестеге өзгерістер қалай енгізіледі?
Кез келген кадр қызметкері ерте ме, кеш пе, штаттық кестедегі ақпараттың өзгеруіне тап болады. Мысалы, жаңа штат бірлігін немесе тұтас бір бөлімді енгізу немесе бұрыннан барын қысқарту, жалақыны, тарифтік ставкаларды өзгерту, бөлімнің немесе лауазымның атын өзгерту және т.б.
Бекітілген штаттық кестеге өзгерістер енгізудің екі жолы бар:
1 нұсқа.Штаттық кестенің өзін өзгерту, яғни жаңа (келесі ретпен) тіркеу нөмірімен жаңа штаттық кестені бекіту
2-нұсқа.Ағымдағы штат кестесіне өзгерістер енгізу.
Бұл жағдайда штаттық кесте өзгеріссіз қалады, тек оның бірқатар лауазымдары өзгереді (бағанның мазмұны). Өзгерістер бұйрық бойынша енгізіледі, содан кейін штаттық кесте түзетіледі. Тиісті бұйрықтың тақырыптары ретінде мыналар пайдаланылуы мүмкін: «штат кестесін өзгерту туралы», «штат кестесіне ішінара өзгерістер енгізу туралы», «штат кестесіне өзгерістер енгізу туралы» және т.б. Бұйрықта штаттық кестеге өзгерістер енгізу (мысалы, кәсіпорынды қайта ұйымдастыру, басқару жұмысын оңтайландыру, ұйым құрылымын жетілдіру және т.б.).
Ұйымда бар болса күрделі құрылым, ағымдағы штаттық кестеге өзгертулер енгізу кезінде бұйрықта сәйкес лауазымды ғана емес, сонымен қатар көрсетуді ұсынамыз. құрылымдық бөлім, олардың штатына енгізілген өзгерістер әсер етеді. Бұл әртүрлі бөлімшелерде бірдей лауазымдар болуы мүмкін екендігіне байланысты.
Штаттық кестені қаншалықты жиі жаңартып отыру керектігі туралы ереже жоқ. Сондықтан мұны қажет болған жағдайда жасауға болады.
өзгертулер мен толықтырулар енгізілгенін ұмытпаңыз белгіленген тәртіппенұйымның штат кестесінде жұмыскерлердің назарына жеткізіледі, содан кейін жұмыс берушінің бұйрығы (нұсқауы) немесе өзге де шешімі негізінде олардың еңбек кітапшаларына тиісті өзгерістер мен толықтырулар енгізіледі. Бұл No69 нұсқаудың 3.1 тармағында көрсетілген.
Қызметкердің және (немесе) қызметкер жұмыс істейтін құрылымдық бөлімшенің еңбек функциясының тұрақты немесе уақытша өзгеруі (егер құрылымдық бөлімше еңбек шартында көрсетілген болса) басқа жұмысқа ауысудан басқа ештеңе емес екенін ескеріңіз. РФ Еңбек кодексінің 72.1-бабының 1-і). Тараптар белгілеген және еңбек шартында бекітілген лауазым атауының өзгеруі, сондай-ақ мұндай өзгертудің себептеріне қарамастан (мысалы, штат кестесінің өзгеруіне байланысты) қызметкердің еңбек функциясының өзгеруі ретінде қарастырылады. .
Қызметкерлерді қысқарту кезінде өзгерістерді қашан енгізу керек?
Қызметкерлердің санын немесе штатын қысқарту штаттық кестеге өзгерістер енгізу үшін негіздердің бірі болып табылады. Ұйымның көлемін қысқарту штаттық кестеден жеке штат бірліктерін алып тастауды білдіреді, ал штатты қысқарту жеке лауазымдарды алып тастауды білдіреді. Осы немесе басқа себептермен жұмыстан босатылған қызметкерлер осы баптың 2-тармағына сәйкес жұмыстан босатылуға жатады. 81 Ресей Федерациясының Еңбек кодексі.
Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 180-бабына сәйкес қызметкерлер санының немесе штаттың қысқаруына байланысты алдағы жұмыстан босату туралы жұмыстан шығаруға дейін кемінде екі ай бұрын хабардар етілуі керек екенін ескере отырып, жаңа штаттық кесте қолданысқа енгізілуі мүмкін. дайындалғаннан кейін екі айдан ерте емес. Штаттық кестенің болуы жұмысшыларды жұмыстан босатудың негізді болғанын растай алады (яғни, жұмыс беруші жұмыс орындарының жоқтығын нақты көрсетуге мүмкіндік алады).
Штаттық кестені штат бірлігін қысқартуға қарай өзгертуге әкеп соқтырған мән-жайлар жойылған жағдайда, жұмыс беруші штаттық кестеге өзгерістер енгізу немесе жаңасын бекіту арқылы қысқартылған лауазымдарды қалпына келтіре алады.
Бірыңғай пішінді өзгерту мүмкін бе?
Ресей Мемлекеттік статистика комитетінің 1999 жылғы 24 наурыздағы № 20 «Бастапқы бухгалтерлік құжаттаманың бірыңғай нысандарын қолдану тәртібін бекіту туралы» қаулысында бастапқы бухгалтерлік құжаттаманың бірыңғай нысандарында (бухгалтерлік есепке алу нысандарын қоспағанда) кассалық операциялар), Ресейдің Мемлекеттік статистика комитеті бекіткен ұйым қажет болған жағдайда қосымша мәліметтерді енгізе алады. Бұл ретте осы пішінде бұрыннан бар мәліметтерді (соның ішінде кодты, пішін нөмірін, құжат атауын) жоюға жол берілмейді.
Бірыңғай нысанға енгізілген барлық өзгерістер ұйымның әкімшілік құжаттарында құжатталуы керек. Сонымен қатар, бастапқы есеп құжаттамасының бірыңғай нысандарының альбомдарында көрсетілген нысандардың пішімдері ұсынылады және өзгертілуі мүмкін. Осылайша, біртұтас бланкілер негізінде пішіндерді жасау кезінде қажетті ақпаратты орналастыру және өңдеу ыңғайлылығы үшін бағандар мен жолдарды кеңейту және тарылту, бос жапырақтарды қосу бөлігінде өзгерістер енгізуге рұқсат етіледі.
Кадрлық қамтамасыз ету дегеніміз не?
Көптеген ұйымдар штаттық кестенің «жұмыс істейтін» нысанын - штаттық кестені, басқаша лауазымдарды ауыстыру немесе штаттық кесте деп атайды. Бұл құжаттың штаттық кестеден басты айырмашылығы оның серпінділігі болып табылады, өйткені ол кәсіпорынның персоналындағы ағымдағы (сандық және сапалық) өзгерістерге байланысты тез өзгереді және оны бекітуге бұйрық шығаруды қажет етпейді және өзгерту.
Кәсіпорындағы штат бірлігінің (лауазымның) жалпы санын көрсететін штаттық кесте бос немесе жұмыс істейтінін және оны қызметкерлердің қайсысына ие екенін анықтауға мүмкіндік бермейтіндіктен, штаттық кесте, әдетте, көрсетеді. дәл осы ақпарат – штаттық кестеде көзделген лауазымдарды атқаратын кәсіпорын қызметкерлерінің аты-жөні мен инициалдары, ал лауазымның мәртебесі – жабық немесе бос.
Бұл құжат қызметкердің жеке құрамы, оның компаниядағы жұмыс өтілі, ерекше санат (кәмелетке толмаған, мүгедек, үш жасқа дейінгі балалары бар зейнеткер және т.б.) сияқты басқа да мәліметтерді қамтуы мүмкін. Сіз ұйымның бекітілген штаттық кестесін штаттық кестенің негізі ретінде алуға және белгілі бір ұйымның қажеттіліктеріне сәйкес қажетті бағандарды қосуға болады. Бүгінгі таңда штатты сақтау міндеттемесі де, оның бірыңғай нысаны да емес ережелерорнатылмаған. Бір ғана реттелетін нәрсе – мерзімі өтіп кеткен құжаттарды сақтау мерзімі. Федералдық мұрағат 2000 жылғы 06 қазанда бекіткен, сақтау мерзімдерін көрсете отырып, ұйымдардың қызметінде қалыптастырылатын үлгілік басқару құжаттарының тізбесіне сәйкес штаттық кестелер жаңалары жасалғаннан кейін 75 жыл бойы сақталуы тиіс. Бұл ретте штаттық кестелер ол жарамсыз деп танылған жылдан кейінгі жылдан бастап 3 жыл бойы сақталуы тиіс.
Сілтемелер
Шоуды жию
Заңнама бұл құжаттаманы жүргізудің тікелей қажеттілігін белгілемейді, бірақ Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 15-бабында және 57-бабында. кәсіпорындағы қызметтік жұмыс штаттық кестемен анықталады, оған еңбек шарты негізделеді.
Ең алдымен, мәтінде мәліметтер (ұйымның атауы, OKPO, құжат нөмірі және күні) көрсетіледі. Әрі қарай, барлық ақпарат кестеде берілген.:
Стандарттар қандай?
Жалғыз нормативтік талап - құжатты біртұтас No Т-3 нысанына сәйкес жүргізу.
Анықтама.Штаттық кестені ұйымдағы кез келген қызметкер, егер оған осы функция жүктелген болса, жасай алады. Бірақ бұл үшін басшылықтың тиісті бұйрығы шығарылуы керек.
Нұсқаулықты қайдан табуға болады және оның құрамында не бар?
Заңнама құжаттың қолданылу мерзіміне қатысты шектеулерді белгілемейді. Бірақ, әдетте, ол біреуге жоспарланған күнтізбелік жыл. Бұл процесті жеңілдету үшін қағазбастылық нұсқаулары жасалуда. Нұсқаулар келесі ақпаратты қамтиды:
Пайдалы видео
Кадрлар дегеніміз не және оны қалай дұрыс құрастыру керек - егжей-тегжейлі бейне:
Қорытынды
Кадр мәселесі кез келген компанияда маңызды құжат болып табылады. Оның болуы міндетті, бірақ заңнамада дизайн мен мазмұнға қатысты қатаң талаптар қарастырылмаған. Тексерулер кезінде еңбек және салық инспекцияларыОлар оны талап ете алады, ал келмеген жағдайда компанияға айыппұл сала алады.
Сонымен қатар, егер іс сотқа қаралса, құжаттар жұмыстан босату және қысқарту кезінде жұмыс берушінің мінез-құлқының заңдылығының дәлелі бола алады. Сондықтан іс қағаздарын жүргізуге сауатты көзқарас компанияға тек пайда әкеледі.
Жүктелуде...
