Сәлем, құрметті оқырмандар. Ата-бабаны іздеу тақырыбына айналғаннан бері Соңғы жылдарытанымал, көпшілігі өздерінің отбасылық ағашын құруға, отбасылық энциклопедияны немесе өз түріндегі өмір кітабын жазуды қалайды. Мен бірден айтамын, бұл жұмыс бойынша ұсыныстарды табуға болатын көптеген ресурстар бар, сізге тек Яндекс немесе Google-да іздеу керек, мысалы, «өз асыл тұқымыңызды қалай жасауға болады», «асыл тұқымды қалай жасауға болады». кітап».
Ол біздің веб-сайтта да бар.
Бірақ енді шежіре кітабына материалды қайдан алуға болатыны туралы қысқаша. Туыстарымен сұхбаттасып, «сыбдырлаған» соң отбасылық мұрағаттар, мұрағатқа баратын кез келді. Ал, ең оңайы – оның мемлекеттік мұрағатына бару облыс орталығысіз тұратын жерде. Мұрағатта отбасылық тарихшылармен жұмыс істеудің жақсы дамыған алгоритмі бар, сіз сұхбаттасасыз. Қорықпа! Бұл мұрағатта жұмыс істеуге қаншалықты дайын екеніңізді анықтау.
Мен қандай іздеу жүйесін зерттеушімін? Жұмысқа дайындығыңыздың деңгейін анықтаңыз
Егер сіз мұрағатқа алғаш рет баратын болсаңыз және ата-бабаңыз туралы мәлімет алуға деген құлшынысыңыз болса, архивте жұмыс істеуге дайындығыңыз нашар екені анық. Айтпақшы, қаражатқа қол жеткізуге рұқсат етілмейді. Тек оқу залында. Бірақ тарихи құжаттар сіздің қолыңызға түседі. Және олармен қалай жұмыс істеу керектігін білу керек.
Мұрағаттық файлдармен өз бетіңізше жұмыс істеуге өзіңізді күшті сезінбейсіз бе?
Шежірелік сұрау жасаңыз, мұрағат қызметкерлері қажетті ақпаратты өздері табады.
Қандай өтініш жасауым керек?
Мұрағатқа келіп түскен өтініштер тақырыптық, генеалогиялық және әлеуметтік-құқықтық сұраулар болып бөлінеді.
Тақырыптық сұраныс – бұл белгілі бір мәселе, тақырып, оқиға немесе факті бойынша ақпаратты сұрау. Тақырыптық сұраудың түрі – белгілі бір адамның өмірін зерттеуге қажетті мәліметтерді белгілейтін және оның өмірбаянының фактілерін нақтылайтын өмірбаяндық сұрау.
Шежірелік сұрау салу – екі немесе одан да көп адамның туыстық байланысын, туыстық байланысын, отбасы тарихын, руын белгілейтін құжаттық мәліметтердің қажеттілігін білдіретін сұрау салу.
Әлеуметтік-құқықтық сипаттағы сұраныс – бұл азаматтардың құқықтары мен заңды мүдделерін қамтамасыз етуге байланысты нақты тұлғаның немесе ұйымның өтініші.
Мұрағат қандай сұраныстарға жауап беруі керек?
Мұрағат барлық өтініштерге емес, белгілі бір ережелер сақталғандарға ғана жауап беруге міндетті. Сұрауда мыналар болуы керек:
оны кім жазғаны туралы мәліметтер - ұйымның атауы немесе азаматтың тегі, аты және әкесінің аты,
Сіздің сұранысыңызға пошта арқылы жауап беруіміз үшін пошталық мекенжай,
тақырып - яғни нақты нені білгіңіз келетіні анық тұжырымдалуы керек, жай ғана өз отбасыңыздың тарихын қайталап айтып, басқа нәрсені білгіңіз келетінін білдіру пайдасыз, сізге нақты сұрақ қажет,
сұралатын ақпараттың хронологиялық шеңбері - барлық мұрағаттық құжаттарда өз фамилияңыздың барлық иелерін табуды сұрау мағынасыз, бірақ оны белгілі бір аймақ пен хронологиялық кезең үшін сұрау әбден қолайлы.
Мұрағаттар бұл шарттар орындалмаған сұрауларға жауап бермейді. Олар басқа сұрауларға жауап беруге міндетті, бірақ кейде солай болады оғаш жағдайлар– мысалы, бір мұрағат сұраныстарға жауап бере алмады, себебі қаржылық жағдайының қиындығына байланысты конверттері жоқ (бұл мүлдем нақты жағдай).
Мұрағатшылар мақтамайды, сонда да азғантай кеңес беремін
Сұрауыңызды жібергеннен кейін, сұрауыңыздың қабылданғанын білу үшін мұрағаттарға қоңырау шалып, одан кейін істің қалай жүріп жатқанын көру үшін қайта қоңырау шалған жөн. Қайталап айтамын, бұл « категориясынан жаман кеңес”, бірақ бұл шынымен көмектеседі.
Тақырыптық немесе генеалогиялық сұрауды толтыру мерзімдері сізбен алдын ала келісім бойынша белгіленеді - олар іздеудің күрделілігіне байланысты. қажетті ақпарат.
Архив директорына өтініш жазамыз. Сұраныс үшін қатаң нысан жоқ, бастысы бәрі анық жазылған.
Сіз үшін асыл тұқымды құрастыруды сұраудың қажеті жоқ, бірте-бірте қозғалыңыз.
Сіз келесідей хат жазасыз:
Архив директорына анау-мынау
Мекенжай
Кімнен (атыңыз бен мекенжайыңыз)
Мәлімдеме
Мен, (аты-жөні), (сізге жәрдемақы берілуі мүмкін деп есептесеңіз, бірден жазыңыз, яғни соғыс ардагері, көп балалы ана, жеке зейнеткер, т.б.) генеалогиялық іздеуге көмектесуіңізді сұраймын ( егер сіз мұны тақырыптық сұрау немесе әлеуметтік-құқықтық сипаттағы өтініш ретінде қарастыруға болады деп ойласаңыз, бұл туралы осында жазыңыз, ол үшін іздеу себебін көрсету керек, мысалы, мұрагерлік мәселесіне байланысты) .
Менің (қарым-қатынас дәрежесі) (толық аты-жөнім), (сондай-ақ) дінім анау-мынау жылы анау-мынау күні анау-мынау елді мекенде дүниеге келген, ол (сондай-ақ құжатта) көрсетілген. мысалы, неке туралы куәлік). Сіздің мұрағатыңызда бар туу туралы жазбаларды немесе басқа да қорларды пайдалана отырып, маған оның ата-анасы туралы мәлімет беруіңізді және қолда бар құжаттардың көшірмелерін жіберуіңізді сұраймын. Мен төлемге кепілдік беремін (бұл тармақты өткізіп жіберуге болады; кейбір мұрағаттар кейбір сұрауларды тегін орындайды).
Құрметпен
Толық аты
күні.
Ал енді «егер» түсініктемелері
1) Ата-бабаңның қашан туғанын нақты білмесең, нақтырақ айтсаң: «Отбасының дәстүрі бойынша ол анау-мынау жерде шамамен мынадай жылы туған» деп жазу керек. және, тиісінше, өтініште туған күнін нақтылауды сұраңыз.
2) Егер сіздің ата-бабаңыз ауылда емес, қалада, әсіресе шіркеу приходтары көп болатын үлкен қалада тұрса, оның мекен-жайын білген жөн (сонда ол жақын маңдағы приходтың шіркеу қызметкері болған болуы мүмкін). оның тұрғылықты жері). Мүмкін мұрағат барлық приходтар туралы ақпаратты қарауға келісетін шығар, бірақ бұл өте қымбат болады.
3) Егер негізгі емес сұрау алынған болса (мысалы, сіз Ұлы және Нижний Новгороджәне хатты дұрыс емес жерге жіберді), мұрағат оны жібереді қажетті мұрағатнемесе жауапта қате жібергеніңізді жазады, қайда хабарласу керектігін түсіндіреді. Заң бойынша негізгі емес сауалға жауап сұрау мұрағатқа түскен күннен бастап 5 күннен аспауы керек.
Ұйымдар мен азаматтардың өтiнiштерiн мұрағат басшылығы қарайды, орындау үшiн тиiстi бөлiмге немесе тiкелей орындаушыға жiбередi және сұрау салу нысанасына қатысты мұрағатта сақталатын барлық құжаттар мен баспа басылымдары бойынша орындалуы тиiс.
Негізгі емес сұраныс түскен кезде мұрағат оны сұратылған құжаттар сақталатын жерге жібереді немесе ұйымдар мен азаматтарға тиісті ұсыныстар береді.
Мұрағат ақылы (соның ішінде шарт негізінде) немесе ақысыз қызметтерді көрсету кезінде пайдаланушылардың тақырыптық сұраныстарын орындау бойынша жұмыс істейді. Пайдаланушылардың сұраныстарын орындау бойынша жұмыстың уақыты мен құны олармен келісілген - осы тармаққа назар аударыңыз, сізге қанша төлеу керек екенін алдын ала айту керек.
Құжаттардың елеулі жиынтығы арқылы іздестіру жүргізу және оларды көшіруді ұйымдастыру қажет болған жағдайда мұрағат пайдаланушыға жұмыстың аралық нәтижелері туралы жазбаша хабарлайды.
Әлі де сұрақтарыңыз бар ма?
Федералдық мұрағат агенттігінің веб-сайтында туыстық байланыстарды қалпына келтіру және отбасылық ағашты құру туралы өтініштерге қатысты сұрақтарға жауаптар бар.
Егер сізде оны жеңе алатыныңызға уақытыңыз немесе сеніміңіз болмаса, жалдаңыз жеке шежіреші
Білгіңіз келсе туыстары туралы мұрағатқа қалай сұрау салу керекнемесе ата-бабалар, онда бұл басылым сөзсіз сіз үшін. Халықтың өтініштері үш түрге бөлінеді: әлеуметтік-құқықтық (еңбек өтілі туралы анықтамалар және т.б.), тақырыптық (адам туралы өмірбаяндық мәліметтер) және генеалогиялық. Алғашқы екі түрге бөлек материалдар берілген, бірақ бұл жерде біз мұрағатқа ата-бабалар туралы сұрау салуды қалай жасау керектігі туралы мәселені егжей-тегжейлі қарастырамыз. Бірнеше пішіндердің үлгілерін тегін жүктеп алуға сілтеме мақаланың соңында берілген, бірақ жібермес бұрын мемлекеттік органнан ата-бабалар туралы ақпаратқа оң жауап алу ықтималдығын арттыру үшін түсініктемелерді оқып шығуды ұсынамыз. Уақыт пен жүйкені үнемдегісі келетін оқырмандар үшін біз отбасылық зерттеу бюросындағы туыстар туралы мұрағатқа шежіре сұрауына тапсырыс беруді ұсынамыз. Осы қызметтің бір бөлігі ретінде номиналды ақыға біз құзыретті мәтін құрастырамыз және өтініш жіберілетін мұрағаттардың нақты координаттарын береміз. Әрі қарай, қызметкерлермен қарым-қатынастың қызықты нюанстарын оқыңыз оқу залдарыжәне құжаттарды сақтау бөлімдері, өйткені көп жағдайда олар азаматтардан түсетін туыстары туралы өтініштермен жұмыс істейді.
Архивке ата-бабалар туралы өтініш жасамас бұрын, маңызды нәрсеге назар аударыңыз психологиялық факторөкілдерімен сөйлескен кезде аймақтық ұйымдар, онда жүз жастан асқан құжаттар АХАТ органынан берілуі керек. Сайттың құрылтайшылары еліміздің елуден астам өңірінде туыстарын іздеп, осы статистиканы ескере отырып, мемлекеттік мұрағат қызметкерлерінің басым бөлігінің білімді және білімді екені анықталды. зиялы адамдар. Қызметкерлердің айтуынша, мұрағаттық сұраныстарды өңдеу процесін кейінге қалдыру олардың мүдделеріне сай емес, өйткені олар өтініш берушіге неғұрлым тезірек көмектессе, соғұрлым олар өздерінің тікелей міндеттеріне тезірек кіріседі. Туыстарының өтініштеріне байланысты мәселелерді шешуден түсетін кіріс (және бұл ақылы қызмет) кез келген нақты орындаушыға емес, қазынаға барыңыз. Архивке ата-бабалар туралы сауалдарға берілген жауаптар қызметкерлердің негізгі қызметіне қатысы жоқтығына байланысты, бас тарту себебін түсіндірмей немесе ресми жауап беру арқылы өтінішіңіз қабылданбауы мүмкін. Федералдық мекемелердің кейбір интернет-ресурстарында «мамандардың көп жұмыс істеуіне байланысты мұрағат туыстары туралы генеалогиялық сипаттағы сұрауларды өңдемейді» деп жазылған.
Азаматтық хал актілерін жазу бөлімімен (АХАТ) жағдай басқаша. Олар мұрағатқа туыстары туралы өтінішке жауап беруге міндетті. Өтініштер түбегейлі өзгереді, кейбіреулері отбасының үлкен мүшелері арасындағы некеге немесе оның бұзылуына мүдделі болса, басқалары туыстарының туу немесе қайтыс болу туралы куәлігін іздейді. Заңнама кезең-кезеңімен өзгеріп отырады, сондықтан мұрағатқа ата-бабалар туралы өтініштерді орындаудың нақты тәртібі өтініш берген кезде анықталуы керек. Мекеме адаммен қарым-қатынасты растауды немесе қайтыс болу туралы куәлікті талап етуі мүмкін. Мәселен, отбасылық оқулардың бірінде АХАТ жанындағы құжаттарды сақтау бөлімінің қызметкері қайтыс болған адам туралы ақпаратты сұрауға ғана рұқсат етілетінін, мұны қосымша рұқсатсыз тек балалар ғана жасай алатынын түсіндірді. Адамдар сертификаттарды жеке өзі немесе уәкілетті өкілдері арқылы қалпына келтіреді деп күтілуде. Яғни, ата-анасы тірі немересі алмайды оң нәтижемұрағатқа үшінші ұрпақ туыстары (аталары немесе әжелер) туралы сұрау салуға. Егер әкесі немесе анасы деректерді іздей алмаса, онда олар кез келген адам бола алатын орындаушының атына нотариустан сенімхат беруі керек. Дегенмен, жоғарыда айтылғандай, әрекеттердің нақты алгоритмі белгілі болады нақты жағдайоның пайда болу кезеңінде және жіберуші азаматтың қарым-қатынас дәрежесіне байланысты бабалар туралы мұрағатқа сұрау салу, қалаған адаммен. IN қатаң ережелерлогика бар. Басқа біреудің өз туыстарының өмірбаяны мен қарым-қатынасын еркін «қазып» жатқанына немесе отбасы тарихын зерттеуге, пайдакүнемдік мақсатпен айыптау дәлелдерін табуға тырысатынына бірнеше оқырман риза болады.
Отбасы туыстары туралы мұрағатқа қалай сұрау салу керек
Мұрағатшылармен қарым-қатынас жасау тәсілінің негізгі тұжырымдамасын түсіндіріп, Livemem шежіре сайтында жарияланатын тақырыптың мәніне көшейік. Туысқандар туралы мұрағатқа сұрау салу назардан тыс қалмауы және орындалмауы үшін қалай жасауға болады мүмкіндігінше тезірек? Алдымен ата-бабаны табу үшін өтінішіңізбен қай қалалық мұрағатқа немесе АХАЖ бөліміне хабарласу керектігін анықтаңыз. Туыстарына сұрау салуды жіберу үшін мекемені таңдау тапсырма түріне (анықтамаларды қалпына келтіру немесе ақпарат алу) және оқиға күніне (туу, неке немесе қайтыс болу) байланысты. Стандарттарға сәйкес, егер құжат жасалғаннан бері жүз жыл өтпесе, онда ол аумақтық АХАЖ-да сақталуы керек. Бірақ біздің отбасылық ғылыми-зерттеу бюросының тәжірибесінен «жас» азаматтық хал актілері облыстық мұрағаттардың қоймаларында да кездесетіні белгілі. Яғни, сіз кеңестік шыққан отбасылық құжаттарға қызығушылық танытқан кезде, сіз оқиға болған жердегі АХАЖ органына туыстарыңыз туралы сұрау жіберуіңіз керек, ал егер олар федералды мұрағатқа өткізілген болса, онда сіз бұл туралы жауап хатында хабарланған. Мемлекеттік қызметтерАзаматтар туралы тиісті ақпараты бар орталықтандырылған электронды деректер базасы әзірленуде, сондықтан жақын арада жергілікті ұйымдарға ата-бабалар туралы сұрау салулар жолдануы мүмкін.
Шіркеудің метрикалық дәптерлерінен (1917 жылға дейін ресми құжат болған азаматтық хал актілері бар кітаптардың алдыңғылары) туыстары туралы фактілерді іздеу туралы өтінішті қарастырған кезде, бұл фактіге назар аударған жөн. керісінше жасау керек. Бастапқыда федералды мұрағаттардан ата-бабалар туралы ақпаратты оқиға болған аймаққа байланысты сұраңыз және егер жазбалар оларға сақтауға берілмесе, өтініш беруші АХАЖ бөліміне қайта бағытталады. Әкімшілік-аумақтық бөлініс шеңберінде шекаралары кейде өзгеріп отыратын аудандармен шатастыратын шатасуды атап өтейік. Танысу түсініксіз жағдайлар, ауыл (село, қала) және оның шіркеуінің приходы, мысалы, 1850 жылы бір губернияға, ал 1851 жылы екіншісіне қараған кезде. Бұл шіркеудің тіркелетінін білдіреді отбасы тарихыБелгілі бір елді мекеннің ата-бабалары екі аймақтық мұрағатта болуы мүмкін. Бұл туралы азаматқа хабарланбай, сұранысқа «табылмады» деген классикалық жауап беру мүмкіндігі бар. Егер сізде туыстар туралы мұрағатқа сұрау салудың мұқият өңделуіне күмәндансаңыз, даулы аумақтардағы ата-баба ғұрыптары жазылған кітаптарды жіберуге болатын көрші қалалардағы мекемелерге хаттың көшірмесін жасаңыз.
Енді біз дұрыс мәтіндік қолдауды жазу арқылы ата-бабалар туралы ақпаратты іздеу үшін мұрағаттық өтінімді толтыру тәртібін тікелей түсіндіреміз. Жағдайды мемлекеттік мұрағатқа генеалогиялық сұрау салу мысалында қарастырайық, өйткені азаматтық хал актілерін жазу органдарында іс-әрекеттер өте ұқсас және біз басылымның соңында тегін жүктеуге арналған сілтеме арқылы дайындаған бланкілер жоқ. қосымша түсініктеме қажет. Мұрағатқа туыстар туралы сұрауды үш блокқа бөлуге болады (бірінші фотодағы мысалдағыдай): сұрау қайда жіберілген, оның мәні және оны кім жіберген. Бірден барлық бөліктерді толтыру қажет делік; егер кем дегенде біреуі өткізіп алынса, 99% ықтималдықпен өтінішіңіз қабылданбайды. Бұрын, бабалар туралы мұрағатқа қалай сұрау салу керек, мекеменің веб-сайтына өтіңіз немесе телефон арқылы қызметкерлердің оларды жүзеге асыруға қатысы бар-жоғын тексеріңіз. Ал егер туыстары туралы мәліметтерді іздеу тақырыбы бойынша азаматтардың өтініштерімен жұмыс жүргізілсе, мұрағаттың өтінішті электронды пошта немесе дәстүрлі хат арқылы қабылдауы қандай жолмен қолайлы болатынын біліңіз. Сұраулар тек физикалық тасымалдаушыларда өңделген кезде (іш жазбаша түрде), сәлемдемені екінші конвертпен толтыру артық болмас еді. Өкінішке орай, мұрағатшылардың пікірінше, кейде өз жөнелту құралдарының жоқтығынан туыстарының өтініштерін елемеу мүмкін (мұрағат неғұрлым аз болса, отбасының ата-бабалары туралы сөйлесуге арналған бюджет соғұрлым қарапайым).
Құжаттың мазмұнына келетін болсақ, сіз келесі нюанстарды білуіңіз керек. Отбасының ата-бабалары туралы сұрау жіберілетін мұрағат, ал жіберуші көзбен көретін жалғыз кеңістікте - сол жақ жоғарғы бұрышта орналасқан. Бұл жағдайда өтінішті директорға жіберу керек. Нақты аты-жөні мен қазіргі директорын мекеменің веб-сайтынан таба аласыз. Туыстары туралы мәлімет сұратудың бұл бөлігі былайша көрінеді: «Осындай субъектінің мемлекеттік мұрағатының директорына Ресей Федерациясы(облыс, республика, аумақ және т.б.), оның тегі, аты, әкесінің аты (жаңа жолдан)". Әрі қарай нысанда өтініш берушінің толық аты-жөні, оның нақты тұрғылықты мекенжайы (корреспонденцияны алуға болатын) көрсетіледі. сондай-ақ байланыс ақпараты (телефон нөмірі немесе электрондық пошта немесе жақсырақ екі опция). Отбасы туыстары туралы мұрағатқа анонимді сұраулар және құралдарды көрсетпей өтініштер. кері байланысбелгілі себептермен қызметкерлер орындауға қабылданбайды.
Оң нәтиже алу мүмкіндігін арттыру үшін өтініш мәтінін қалай жазу керек? «Ата-баба туралы мұрағатқа өтініштің мәні неғұрлым егжей-тегжейлі баяндалған сайын, туыстарынан ақпаратпен жауап алу ықтималдығы соғұрлым жоғары болады» деген кең тараған мифті жоққа шығару қажет деп санаймыз. Бұл тәсіл жеке шежірешілермен немесе өзара әрекеттесу кезінде өзекті болып табылады мамандандырылған ұйымдарбіздің отбасылық зерттеу бюросы сияқты «Кеперлер отбасылық құпиялар"Бірақ мемлекеттік мекемелерде бәрі керісінше болуы керек. Міндет неғұрлым нақты және қысқаша тұжырымдалған болса, мәселені шешу үшін мұрағатқа жету мүмкіндігі және жақындарының өтінішін қысқа мерзімде қарастыру мүмкіндігі соғұрлым жоғары болады. Бұған жол бермеу керек. ата-бабаларды құрметтеу туралы эссе жазыңыз, тек нақты фактілерді көрсетіңіз: туған жері, жері, туысының аты, туыстық дәрежесі және жазба түрі. Сіз шамамен деректерді жаза аласыз, бірақ бұл шығындар мен уақытты арттырады. мұрағатқа ата-баба туралы генеалогиялық сұрау салуды орындау, ал кейбір жағдайларда туыстары туралы мәліметтерді іздеу мүмкін емес.. Мұрағат сұрауының соңында пайыздың асыл тұқымды қалпына келтіруге байланысты екенін ескеріңіз және төлеуге келісесіз. жұмыс үшін.Мәнді 3-4 жолға сыйғызуға тырысыңыз.
Архивке ата-баба тарихын қалпына келтіру туралы өтінішпен құзырлы өтініш былайша көрінеді: «Мен тізілім кітабынан менің арғы атамның туылғаны (немесе қайтыс болғаны) туралы жазбаны табуыңызды сұраймын ( оның тегі, аты, әкесінің аты) ауылда (ауылда, қалада) X жыл бойы Н. Егер метрика болмаса, қайталау ертегілерінің, конфессиялық мәлімдемелердің және басқа да генеалогиялық дереккөздердің қауіпсіздігі туралы хабардар етсеңіз, мен риза болар едім. Көрсетілген мерзімге. Егер сіз туысқаныңызды сәтті іздесеңіз, мен мұрағаттық анықтама бергім келеді (көшірме, фотокөшірме немесе парақтың фотосуретін жасаңыз). Қызметтер үшін төлеуге дайынмын ». Сізді ата-бабаларыңыздың неке қию рәсімі қызықтырса, туу туралы сөйлемді неке туралы сәйкес мәтінмен ауыстырыңыз. Мұрағат қызметкерлері туыстары туралы «отбасына генеалогиялық зерттеу жүргіземін» немесе «тегімнің тегін білгім келеді» түріндегі түсініксіз тұжырымдар мен ауқымды өтініштерді құптамайды. Мұндай мәселелерді шешу өте қиын, ал мұрағат оларды қолға алуы екіталай, өйткені отбасылық шежіре оның қызметінің негізгі саласы болып табылмайды. Бейресми әңгімелерде мұрағатшылар сыпайы және мәдени қарым-қатынас жоғары сапалы жұмысқа қосымша ынталандыратынын атап өтеді, бұл негізінен табиғи нәрсе. Кейбір мекемелердің веб-сайттарында өтініштерді өңдеу ережелері бар бөлімде олар «архивке әдепсіз сөздер жазылған туыстары туралы өтініштер қаралмайды» деп жазады. Біз қандай халықпен күресуіміз керек екенін елестету қорқынышты. Абырой болма, ата-бабаңның ар-намысына нұқсан келтірме, абыройлы бол!
Пішіннің төменгі жағына күнді қойып, қол қойыңыз. Яғни, құжатты басып шығару, қол қою және сканерлеу керек (егер біз оны электрондық пошта арқылы жіберу туралы айтатын болсақ). Оқырмандардың назарына туыстары туралы мұрағатқа сұрау салуды қайталаудың қажеті жоқ, өйткені жаңа сұраныс кезектің соңына дейін барып, қызметкерлерге қосымша салмақ түсіреді. Жақсырақ, мекемеге сұрақ жіберіңіз: «Өтінішімнің Y күнінен бастап орындалу кезеңін нақтылауыңызды сұраймын, өтініш беруші анау-мынау». Мерзімге келетін болсақ, мұрағатпен жұмысты аяқтау бірнеше күн немесе бірнеше айға созылуы мүмкін екенін атап өтеміз. Интернетте жауап алу үшін 10 ай күтуге тура келетін расталған жағдайлар бар. Дегенмен, әділеттілік үшін сайт мамандары дайындаған ата-бабалар туралы мұрағат сұраулары үшін нәтиже әдетте 1-2 апта ішінде келеді, бұл маңыздылығын тағы бір рет растайды. дұрыс дизайнжәне тапсырманың нақты тұжырымы. Өтініш дайындау кезінде біздің барлық кеңестерімізді ескере отырып, сіз мұрағатқа туыстарыңыз туралы дұрыс сұраныс жасай аласыз және отбасы мүшелері туралы ақпаратты ала аласыз. Айтпақшы, біздің шежіре бюросынан ата-бабаларды іздеуді айтарлықтай жеңілдететін, сондай-ақ асыл тұқымды қалпына келтіруге жұмсалған уақыт пен қаржының тиімділігін арттыратын егжей-тегжейлі зерттеу жоспарына тапсырыс беруді ұсынамыз.
мұрағаттар мен АХАЖ органдарына ата-бабалар туралы стандартты сұраныстарды жүктеп алу (185 Кб; формат: docx).
Егер сізде қандай да бір толықтырулар болса, түсініктемелерде бізге хабарлаңыз, біз оны жасаймыз пайдалы ресурсбірге!
Барлық құқықтар қорғалған, мәтінді көшіруге сайтқа сілтеме арқылы ғана рұқсат етіледі.
Мұрағаттан кез келген ақпаратты алу қажет болса (метрикалық жазбаның көшірмесі, жалақы туралы анықтама, тапсырыстан үзінді - жалпы, кез келген), онда сізде мәселе туындайды, дәлірек айтсақ, екі:
1. Сұранымды қайда жіберуім керек?
2. Бұл сұраныс қандай формада жасалады?
Бірінші сұраққа жауап беру оңай, өйткені барлық дерлік елдерде мұрағаттар аймақтық негізде қаржыландырылады. Бұл күрделі сөз тіркесін қалыпты адам тіліне аударатын болсақ, архивтер белгілі бір аумақта (облыс, қала, аудан, т.б.) орналасқан ұйымдардың құжаттарын қабылдап, сақтайды. 
Яғни, егер сіз қазіргі уақытта Украинада тұрсаңыз және Қазақстандағы жұмысыңыз туралы анықтама қажет болса, онда сұрауды Қазақстанға, сіз жұмыс істеген облыстың мұрағатына жіберу керек. Егер сіз Ресейде тұрсаңыз және Харьков қаласында туған атаңыздың тууы туралы метрикалық жазбаны алу қажет болса, онда сұрау Харьков облысының мемлекеттік мұрағатына жіберілу керек.
Сұраныс жіберген дұрыс тіркелген пошта арқылыСіздің хатыңыз адресатқа жететініне сенімді болу үшін жеткізілгенін растау арқылы.
Екінші сұраққа келетін болсақ - сұраныс қандай нысанда жасалады - бұл оңайырақ. Тегін бағдарламада! Тек көп жазудың қажеті жоқ. Мұрағат белгілі бір сұрауға жауап береді. Сондықтан оңтайлылар:
«Маған ананың туу туралы кітабынан үзінді көшірме жіберіңізші ( толық тегі, Аты Әкесінің аты). Сол кезде және сонда туылған.» Міне, солай!
Немесе: «Маған мұрағаттық анықтаманы – жұмысқа орналасу туралы бұйрықтан үзіндіні жіберуіңізді сұраймын.Мен анау-мынау ұйымға (аты-жөні, бағыныстылығы міндетті) анау-мынау қызметке (ай, жылы) қабылдандым.
Бұл ақпарат мұрағат қызметкерлеріне жеткілікті болады.
Егер сізде әлі де сұрау салуда қиындықтар туындаса, мамандармен кеңесуге болады. Әрбір қала мен облыста мемлекеттік мұрағат бар, олар сізге хатты қалай және қайда жіберу керектігін егжей-тегжейлі түсіндіріп, қалаған мұрағаттың мекенжайын табуға көмектеседі.
АХАЖ мұрағатына келетін болсақ, белгілі бір қиындықтар бар: ТМД елдерінің көпшілігінің АХАЖ бөлімшелері үлкен ескертпелермен жеке тұлғаларға туу туралы жазбалар туралы куәлік береді. Сондықтан, егер сізге АХАЖ мұрағатынан анықтама қажет болса, онда бұл жағдайда сізге жақын АХАЖ бөліміне барып, сол жерде кеңес алған дұрыс.
Күрделі құжатты құрастырудың келешегін анықтаған соң, мазмұнын ойша 3 топқа бөлген дұрыс. Оларға бірдей тәртіпте қызмет көрсету міндетті емес. Алдымен сіз түпкілікті не қалайтыныңызды тұжырымдауыңыз керек, содан кейін себептері туралы ойланыңыз. Бұл сот шешімдері, іскерлік әдет-ғұрыптар, жергілікті ережелер болуы мүмкін. Кіріспе әсерді қалыптастыратын принципті маңызды бөлік болып табылады. Сондай-ақ, бұл шағым құжатының кімге бағытталғанын және кім әрекет ету керектігін ұмытпау және түсіну керек.
АХАЖ бөліміне қалай өтініш жасауға болады?
АХАЖ органына қалай сұрау салуға болады
Бөлім: Азаматтық құқық |
АХАТ органы АХАТ органы болып табылады, сондықтан бұл мекеме азаматтардың тууы мен қайтыс болуы, некеге тұру және ажырасу, тегі мен тегінің өзгеруі, бала асырап алу фактілері туралы барлық ақпаратты жинайды, жүйелейді және сақтайды. Заң бойынша АХАЖ органдары деректерді 100 жыл бойы сақтауға міндетті, содан кейін актілер арнайы мұрағаттарға қабылданады. Кім өзіне қажетті ақпаратты алу үшін АХАЖ органына өтініш жасай алады? Төлқұжат ұсынатын және ақпарат алу құқығын талап ететін кез келген адам.
АХАЖ бөліміне қалай өтініш жасауға болады?
Осы мекемеге жеке барған кезде АХАЖ бөліміне сұрау салуға болады. Мысалы, жеке төлқұжат ұсыну арқылы туу туралы куәліктің немесе неке туралы куәліктің телнұсқасын алуға болады. Жалпы, жеке басын куәландыратын құжаттарды көрсеткеннен кейін АХАЖ бөлімшелерінің тіркеу кітаптарында сақталған кез келген мәліметтер қолжетімді болады.
Тағы бір мүмкіндік - географиялық тұрғыдан тым шалғай орналасқан АХАЖ бөліміне жазбаша өтініш жасау. Мұндай сұрау салуда кейіннен деректерді немесе жаңа құжаттарды сол жерде алу үшін өтініш берушіге жақын орналасқан филиалдың мекенжайына қажетті ақпаратты жіберу туралы сұрау салуды көрсету қажет. Тіркеу кеңсесіне сұраудың шамамен үлгісін біздің веб-сайттан жүктеп алуға болады.
Өтініште сіз мыналарды көрсетуіңіз керек:
АХАЖ органының құжаттарды қайта беруі мемлекеттік бажды талап етеді: мысалы, бүгінде мұрағаттан алынған анықтама 50 рубльді, ал жаңа неке туралы куәлік 100 рубльді құрайды.
Интернет арқылы АХАЖ-ға некеге тұру туралы өтінішті қалай жасауға болады
Интернет арқылы АХАЖ қызметіне өтінішті неке тіркеу күнін брондағысы келетін әлеуетті жас жұбайлар жасайды. Интернет арқылы АХАЖ органына некеге тұру туралы өтініш беру үшін сіз өзіңіздің аймағыңыздың мемлекеттік қызметтері веб-сайтының қызметтерін пайдалануыңыз керек. Мұндай қызметтер бос емес жағдайда үйлену тойының қолайлы күні мен уақытын таңдау мүмкіндігін береді. Есіңізде болсын, үйлену тойы жоспарланған тіркеу күнінен 3 айдан ерте емес және 2 айдан кешіктірілмей брондалады.
Мұрағатқа сұранысты қалай жасауға болады?
Әртүрлі түрдегі жоғалған ақпаратты қалпына келтіру немесе жай ғана әлеуметтік маңызды ақпаратты табу қажет болған кезде адамдар не істейді (бұл туыстары туралы деректер, жоғалған құжаттардың көшірмелерін алу, жұмыс, марапаттар, адамдардың немесе мекемелердің орналасқан жері туралы ақпаратты қалпына келтіру, т.б. анықтамалық ақпарат)? Әрине, олар архивке барады. Рас, бұл үшін сізге қандай мұрағат қажет екенін және мұрағатқа сұранысты қалай жасау керектігін білу маңызды. Бұл туралы біз осы мақалада айтатын боламыз.
Архивтер туралы аздап
Мұрағат - бұл ең жоғары қауіпсіздікке кепілдік беретін белгілі шарттарда ресми құжаттар. Бұл ретте мұрағат жауапты сақтаумен ғана айналысып қоймайды, сонымен қатар мемлекеттік органдарға да, азаматтарға да қолжетімді ақпаратты ұсынады.
Мұрағат файлы пайда болды бағзы заман. Бұған белгілі бір даму деңгейіне жеткен барлық өркениеттердің болғанын растайтын тарихи олжалар дәлел мемлекеттік мұрағаттар. Вавилон, Мысыр, Ассирия патшалығының мұрағаттарынан алынған құжаттар және Ежелгі Рим(Сенат пен консулдар мұрағаты ғана емес, сонымен қатар діни қызметкерлердің мұрағаты, сондай-ақ жеке мұрағаттар болды) атақты отбасылар), Византия, Ежелгі Греция, сонымен қатар мұрағаттардан ортағасырлық Еуропа. Айта кету керек, мыңдаған жылдар бұрын мұрағаттар аумақтық негізде бөлінген: орталық мұрағаттар мен қоймалар және провинциялардағылар. Еуропада әуелі үстем қожалар мен вассалдардың мұрағаттары, кейін қалалық және шіркеу мұрағаттары болды.
Қазіргі мұрағаттар
Қазіргі таңда мұрағаттар облыстық және ведомстволық негізде қаржыландырылады. Бұл оларда сақталатын, ұйымдарға тапсырылатын құжаттама және ақпарат белгілі бір аумаққа (облыс, қала, аудан) немесе ведомствоға, мысалы, Қорғаныс министрлігіне (оның да орталық және облыстық мұрағаттары бар) қатысты екенін білдіреді.
Барлық мұрағаттар мыналарға бөлінеді:
Мұрағатқа осы немесе басқа ақпаратты алу үшін жеке тұлғалар да, ұйымдар да, сондай-ақ уәкілетті органдар да (мұндай өтініштер, әдетте, ресми сипатта болады) және шетелде тұратын адамдар да (мұндай өтініштер консулдық деп аталады) өтініш жасай алады.
Сонымен қатар, нақты бір адамға қатысты ақпарат алу үшін мұрағаттарға жүгіне бермейді, көбінесе тарихи құжаттар да сұралады. Мұны кәсібіне байланысты қажет ететіндер жасайды, мысалы, сценаристер, жазушылар, ғалымдар. Диссертацияларды жазу кезінде мұрағаттық құжаттар жиі пайдаланылады немесе ғылыми еңбектер. Жазу үшін құжаттар қажет болған жағдайда ғылыми жұмыс, төлқұжат пен оларды ұсыну туралы өтініштен басқа, сізге өтініш беруші оқитын немесе жұмыс істейтін ұйымның оның мәртебесін және жұмыс тақырыбын растайтын құжаты қажет.
Нақты қайда бару керек?
Көбінесе мұрағаттан қандай да бір құжаттарды немесе ақпаратты сұратуды жоспарлағанда, адамдар нақты қайда бару керектігін білмейді. Мұның бәрі сізді қызықтыратын нәрсеге байланысты. Мысалы, жалпы азаматтық ақпаратты (туған күні, туған жері, қайтыс болған жері, неке) аудандық АХАЖ мұрағатынан алуға болады. Бірақ бұл жерде құжаттардың аудандық мұрағатта ең көп дегенде жетпіс бес жыл сақталатынын ескеру қажет, сондықтан ертерек ақпаратқа қызығушылық танытсаңыз, облыстық АХАЖ мұрағатына хабарласуыңыз керек, онда облыстың барлық құжаттары аудандар ауыстырылады. Егер туралы айтып отырмызжылы жазбаларды қалпына келтіру туралы жұмыс кітабы, онда сіз ведомстволық мұрағаттарға хабарласуыңыз керек, мысалы, Ресей мемлекеттік әскери мұрағаты (егер біз әскери қызметкерлер туралы айтатын болсақ немесе азаматтық персонал) немесе олардағы аумақтық мұрағаттар елді мекендернемесе адам жұмыс істеген кәсіпорын орналасқан аумақтар. Теңізшілер туралы ақпарат алу үшін Орталық теңіз мұрағатына хабарласу керек. Егер сіз біреу туралы ақпаратты іздеп жүрсеңіз, бірақ ақпаратты іздеуді неден бастауды білмесеңіз, онда ол кісі тұратын немесе жұмыс істейтін жердегі аудандық немесе қалалық мұрағатқа хабарласқаныңыз жөн.
Сіз сондай-ақ ресейлік мұрағаттарға арналған онлайн нұсқаулықты пайдалана аласыз - guides.rusarchives.ru. Онда сіз 49 аймақтық және 31 федералды мұрағаттарды іздей аласыз. Сіз сондай-ақ Росархивтің ресми сайтына кіре аласыз.
Мұрағаттық сұраныстар: жіктеу және орындау мерзімдері
Мұрағаттық сұрауларға келетін болсақ, олардың барлығы мыналарға бөлінеді:
Мұрағат сұраныстары сәйкес орындалады белгіленген тәртіппен жүзеге асырылады, ол «Ресей Федерациясындағы мұрағат істері туралы» № 125-ФЗ Федералдық заңында анық көрсетілген. Бұл сұраныс келіп түскен және тіркелген сәттен бастап жауап алынғанға дейін отыз күн өтуі мүмкін дегенді білдіреді. Бұл мерзім мұрағат басшылығының шешімі бойынша ұзартылуы мүмкін, бірақ тағы отыз күннен аспауы керек. Бұл ретте сұрау салуды қабылдаған мұрағат қызметкерлері өтініш берушіге сұрау салуды орындау мерзімін ұзарту туралы хабарлауға міндетті.
Бірақ адамдар түсінбей, қате мекенжайға өтініш жіберетін жағдайлар бар. Бұл ретте ол негізгі емес болып саналады және оның меншік құқығына сәйкес келіп түскен күннен бастап бес күн ішінде басқа мұрағатқа жіберіледі. Бұл ретте мұрағат қызметкерлері өтініш берушіге сұрау салудың жіберілгені туралы хабарлауға және басқа мұрағаттың мекенжайын көрсетуге міндетті.
Өтініш жасау
Мұрағатқа сұрау салу үшін еркін нысанда өтініш жасау керек, өйткені бұл үшін қатаң талаптар жоқ (бірақ кейбір мекемелер өтініш берушілерге өздерінің формасын ұсынады). Бірақ құжатта көрсетілуі тиіс бірқатар тармақтар бар. Сонымен, «тақырыпта» (ол парақтың жоғарғы оң жақ бұрышында жазылған) біз мынаны көрсетеміз:
Өтінішті қалай жіберуге болады?
Мұрағатқа сұрауды бірнеше жолмен беруге болады: қолма-қол (өтініш әкеліп, тіркеу, төлқұжатыңызды ұсына отырып), хабарламасы бар тапсырыс хатпен, Интернет арқылы (соңғы жағдайда мекенжай бойынша) Электрондық поштаМұрағаттан сұраныстың қабылданғаны туралы хабарлама жіберіледі).
Мұрағат нені көрсетеді?
Мұрағат сұрау салуға жауап ретінде не сұрау нысанасына қатысты мәліметтері бар мұрағаттық анықтаманы, не мұрағаттық құжаттың түпнұсқасының мазмұнын алып тастайтын мұрағаттық үзіндіні, не сұралған құжаттың мұрағаттық көшірмесін береді.
Ал егер мұрағатта сұраныс бойынша ақпарат жоқ болса, онда өтініш берушіге құжаттардың болмауының себептері көрсетіліп, әрі қарайғы іс-әрекеттер бойынша ұсыныстар көрсетіледі.
Диссертация жазу үшін туыстарды табу, жоғалған туу туралы куәлікті қалпына келтіру немесе тарихи құжаттарды зерделеу қажет болса, сауатты өтініш жазып, мұрағатқа сұрау салу жеткілікті.
АХАЖ органдарына және мұрағат мекемелеріне әртүрлі сұраныстарды қалай жасауға болады
Менің блогымның оқырмандары, мен сіздерді өз парақшамда тағы да қарсы алғаныма қуаныштымын!
Бүгін мен сізге АХАЖ-ға өтініштерді қалай жіберуге болатынын, оны қандай құжаттардың көмегімен жасауға болатынын айтамын.
АХАЖ деген не?
Википедияға сәйкес, бұл АХАТ бөлімдері (қысқартылған АХАЖ немесе АХАЖ) – орган атқарушы билікРесейде және бірқатар басқа елдерде туу, әке болуды анықтау, бала асырап алу, некеге тұру, ажырасу, қайтыс болу және атын өзгерту фактілерін тіркейтін.
Біріншіден, сіз қазір тірі емес адамдар туралы ақпаратты сұрай аласыз. Егер сіз тірі адамға өтініш жасасаңыз, АХАЖ-да ешкім сізге құжат бермейді.
Бұл адамның жеке басын куәландыратын құжаты бар сұрауларға өзі келуі қажет. Естеріңізге сала кетейін, президент Ельцин билік құрған кезден бері Ресейде мұндай құжаттар Ресей азаматының төлқұжаты болып келген. Әрине, егер сіз әскери қызметтегі әскери қызметкер болмасаңыз, онда сіз әскери билетті (матрос кітабы) немесе офицерлік кітапшаны көрсете аласыз. Көптеген адамдар жүргізуші куәлігін көрсете аламын деп ойлайды. Бірақ біз АҚШ-та тұрмаймыз, Голливуд фильмдерін аз көреміз, әсіресе сізде жүргізуші куәлігіресейлік жолдарда тиісті санаттағы көлік құралдарын басқару құқығы беріледі, ал жол полициясының кейбір әрекеттері жүргізушінің төлқұжаты бар екенін білдіреді.
Әр адамның өмірінде мұрағаттық құжаттарға қол жеткізу қажеттілігі туындауы мүмкін. Азаматтар құжаттарды қалпына келтіру, қайта құру қажет болған жағдайда өтініш жазады тарихи оқиғалар, қарым-қатынас орнату немесе ғылыми зерттеулер. Сөзсіз артықшылығы - Ресей Федерациясының аумағында мұрағаттар желісінің кеңінен дамуы. Ең бай құжаттық базасы бар мемлекеттіктермен қатар жекеменшіктері де бар.
Өтінімдерді беру қажеттілігі мұрағаттардың күрделі құрылымына байланысты. Мыңдаған қорлар, құжаттар топтамасы, фотоматериалдар және басқа көздер сізге қажетті ақпаратты табуды қиындатады. Сондықтан сұрауыңызды мүмкіндігінше нақты сипаттау керек. Неғұрлым көп фактілерді білсеңіз, қызметкер сұранысқа соғұрлым жылдам жауап береді.
Құрастырудың ерекшеліктері
Ресей мұрағаты түрлерге бөлінеді:
- үкімет;
- муниципалдық;
- ведомстволық;
- ұйымдардың мұрағаты;
- жеке.
Ресей Федерациясының барлық азаматтары кез келген ұйымға көмек сұрай алады, ең бастысы - өтінішті қалай дұрыс беру керектігін білу.
Өтініш түрлері:
- әлеуметтік-құқықтық– жеке тұлғалардың немесе компаниялардың құқықтары мен мүдделерін сақтау үшін қажетті фактілерді түсіндіру. Өтінімдерге жеке тұлғалар және заңды тұлғалар, консулдық ( шетел азаматтары, ресми);
- генеалогиялық– рудың, рудың шежіресін сипаттау мақсатында ата-баба өмірбаянының фактілерін нақтылау және нақтылау;
- тақырыптық– адамның тарихындағы немесе өміріндегі жеке факті бойынша құжаттарды алу мақсатында жасалады. Мұндай сұраныстар ғылыми-зерттеу қызметіне тән.
Алдымен сұрақтың қай санатқа сәйкес келетінін және қандай мұрағатта қызықтыратын ақпарат болуы мүмкін екенін анықтау керек.
Сіз өтініш бере аласыз:
- тіркеушіде немесе MFC-де (паспорт қажет);
- орыс поштасы арқылы хатпен;
- электрондық немесе Мемлекеттік қызметтер порталы арқылы.
Заманауи технологиялар мен Бірыңғай мемлекеттік порталдың болуы өтініштерді үйден шықпай-ақ жіберуге мүмкіндік береді, Ресей қалаларының мұрағаттарымен жұмысты жеңілдетеді.
Ақпарат тегін беріледі, бұл «Мемлекеттік және муниципалдық қызметтерді көрсетуді ұйымдастыру туралы» 2010 жылғы 27 шілдедегі N 210-ФЗ Федералдық заңымен реттеледі. Мұрағат әкімшілігі баға қоя алатын жалғыз нәрсе – ақпаратты өңдеу және сұралған құжаттар негізінде қызметкерлердің жаңа ғылыми-зерттеу жұмысын құрастыру.
Заңнамалық актілерден басқа қызметкерлердің жұмысын реттейтін ішкі бұйрықтар, жарғылар мен ережелер бар. Ресей мұрағатының Басқармасы жасаған ұйымдардың мұрағаттарының жұмысы туралы ережелер шағын мұрағаттардың жұмысын реттейді.
Мұрағаттың жалпы жұмыс принципі – қолжетімділік пен ашықтық. Олар сақтау үшін жаратылған маңызды құжаттаразаматтардың өтініші бойынша оларды беру мақсатында. Дегенмен, кейбір құпия материалдарға қол жеткізуге шектеулер бар. Болуы мүмкін Ішкі істер министрлігінің, Қарулы Күштердің мұрағаттарынан немесе жеке коллекциялардан алынған құжаттар атақты адамдар туыстары тапсырған.
Жүктелуде...
