Менде мынадай жағдай бар: 1. Мен бас есепшімін Басқарушы компания(22 ұйымға бағынысты – Құрылыс).2. Мен тікелей қаржы директорына есеп беремін.3. IN банк картасыБар болғаны екі қол (1-бас директор 2-шахта)4. Төлемдерді маған есеп бермей, менің электронды қолтаңбамды пайдаланатын қызметкер жібереді.5. Мен барлық төлемдерді үйлестіремін, бірақ алдымен төлем жасалады, содан кейін біліп, үйлестіруге тура келетін жағдайлар болады.Мен демалыста болған кезде менің электронды қолтаңбам қолданылды. Мұндай жағдайға өмірімде бірінші рет тап болуым.6. Негізі менің электронды қолтаңбамды финдер пайдаланады. директор.7. Мен сондай-ақ барлық қаржылық және салық есептілігіне қол қоямын (бас директордың сенімхаты бойынша).8. Негізінде мен үлкен тәуекелдерге (жауапкершілікке) ұшырадым.Тікелей бас директорға бағынатын қызметкерлер менің талаптарымды қабылдамайды. Сенде басшы бар, соған хабарлас, онымен бәрін шешеміз дейді. Қаржы директоры бухгалтерлік есеп және салық заңнамасының талаптарын білмейді.Менің міндеттерім бойынша ұйым қызметкерлерінен ештеңе талап етуге құқығым жоқ. Мен тек сұрай аламын.Бас директор бухгалтерлік және салықтық есеппен айналыспайды.Мен көбінесе келісім-шарттар бойынша мен мақұлдамаған мәселелерді шешуге тура келеді (ақпараттық аштық).Осының барлығымен Бас директор мені өте және өте жоғары бағалайды. жиі тікелей маған міндеттер қояды.Сізден қаржы директорының бағыныстылығынан бас директордың бағыныстылығынан шығаруды негіздеу үшін құқықтық құжаттарды таңдауға көмек көрсетуіңізді сұраймын.Рахмет.
Егер бірнеше бас директор болса, ұйым қандай мәселелер бойынша менеджерлердің қайсысы есеп беруі керектігін дербес анықтауы керек бас бухгалтер. . Іс жүзінде құрылымның екі нұсқасы кең таралған, олардың әрқайсысында ықтимал проблемалар туындауы мүмкін. қақтығыс жағдайлары:
Бұл жағдайда бас бухгалтер қаржы директорына есеп береді.
Бұл жағдайда бас бухгалтер тікелей есеп береді бас директорға.
Тараптардың өзара қарым-қатынасы туралы толығырақ төменде No 2 баптан қараңыз.
Электрондық қолтаңбаны пайдалану кезінде электрондық өзара іс-қимылға қатысушылар электрондық қолтаңба кілттерінің құпиялылығын қамтамасыз етуге, атап айтқанда, оларға тиесілі электрондық қолтаңба кілттерін олардың келісімінсіз пайдалануға жол бермеуге міндетті екенін де ескерген жөн. қарапайым қолтаңба жағдайында сияқты, кілттің дұрыс емес қолға түсуіне жол бермеу үшін).
Ресми түрде сіз басқа біреудің электрондық қолтаңбасын пайдалана алмайсыз.
Негіздеме
(Дұрыс шешім қабылдауға көмектесетін ақпарат түспен белгіленген)
Азаматтық кодекске енгізілген ауқымды өзгерістерге байланысты жұмысыңызда не өзгереді
Бір компанияда екі бас директор
Неліктен қос қуат қолайлы:Бір директор болмаған кезде қаржылық құжаттарға сенімхатсыз қол қоя алады.
Маңызды деталь
1 қыркүйектен бастап кез келген компанияда екі бас директор, үш және т.б. болуы мүмкін (Ресей Федерациясының Азаматтық кодексінің 65.3-бабының 3-тармағы). Олар бірге немесе бір-бірінен тәуелсіз әрекет ете алады. Бұл ретте жарғыда ұйымда қанша директор бар және олардың әрқайсысының қандай құзыреті бар екені анық көрсетілуі керек.
Бір жағынан ыңғайлы. Өйткені, бір директор еңбек демалысында болса, екіншісі шұғыл құжатқа сенімхатсыз қол қоя алады. Сонымен қатар, мысалы, бірнеше жобалары бар ірі компанияларда олардың әрқайсысына өз директоры жетекшілік ете алады.
Екінші жағынан, мысалы, бір директор болмаған кезде, екіншісі оның пайдасына қандай да бір мәміле жасаса, теріс пайдалану қаупі бар. Сонымен қатар, қос биліктің болуы бұйрықтарын орындауы керек жұмысшыларды шатастыруы мүмкін. Мысалы, бас бухгалтерді алайық. Көптеген бас директорлармен компанияда әлі де бір ғана бас бухгалтер болуы мүмкін. Компания қандай мәселелер бойынша қай менеджер есеп беруі керектігін анықтауы керек екен.
Қаржы директоры және бас бухгалтер: қақтығыстарды қалай шешуге болады
ИГОРЬ БАСОВ, «Financial Standard» компаниясының басқарушы серіктесі
Әдетте, тәжірибеде қаржылық директор да, бас бухгалтер де бар үлкен ықпалөз компаниясының бизнес-процестері бойынша, сондықтан олардың бір-бірімен өзара әрекеттесуі көбінесе белгілі бір қиындықтармен байланысты. Алайда, егер екі маман өткір бұрыштардан сәтті аулақ болса, онда тұтастай алғанда компания осыдан даусыз артықшылықтар алады. Олардың арасындағы қарым-қатынаста ең жиі кездесетін проблемалардың себебі неде екенін егжей-тегжейлі қарастырайық негізгі фигураларжәне олардың пайда болу себептерін қалай азайтуға болады.
Құрылым сияқты қаржылық қызметқатынастарға әсер етеді
Бөлімдегі микроклимат қана емес, сонымен қатар ұйымның табысты жұмыс істеуі көбінесе қаржылық директор мен бас бухгалтердің компанияның иерархиялық құрылымындағы орнына байланысты. Бірақ егер қаржылық директор әрқашан қаржылық қызметті басқаратын болса, онда бас бухгалтердің рөлі әртүрлі компанияларда әртүрлі болуы мүмкін. Тәжірибеде құрылымның екі нұсқасы кең таралған, олардың әрқайсысында әлеуетті қақтығыс жағдайлары туындауы мүмкін.
1-нұсқа. Бухгалтерлік есеп қаржылық қызметтің бір бөлігі болып табылады.Бұл жағдайда бас бухгалтер қаржы директорына есеп береді және олардың арасындағы қарым-қатынастардағы шиеленіс деңгейі әдетте айтарлықтай жоғары болады. Мен бас бухгалтердің көзқарасы бойынша осы құрылымның екі негізгі сыни тұсын бөліп көрсетемін:
- ол келісуге мәжбүр қаржы директорыоның негізгі лауазымдық міндеттеріне қатысты барлық іргелі бастамалары;
- ол шын мәнінде қосарланған бағыныстылыққа ие және бас және қаржылық директорлар арасында маневр жасауға мәжбүр.
Қаржы директорының лауазымынан келіспеушіліктерге оны айналып өтіп, жоғары басшылық әкелетін жағдай болуы мүмкін. жаңа ақпаратжәне тікелей бас бухгалтерге нұсқаулар береді (сонымен қатар кестені қараңыз). Бас директордың көзқарасында екі маман да қаржы қызметін көрсетеді, сондықтан олардың кез келгеніне жүгінуге болады қаржылық сұрақтар. Өйткені ол кейде бас бухгалтермен жиі сөйлесуге тура келеді (қалыптастыру кезінде салық есептілігі, келісім-шарттарды бекіту, ағымдағы төлемдерді растау және т.б.), содан кейін ол көбірек тапсырыстар мен жаңа кіріспе жазбаларды қабылдайды. Бұл лауазым қаржы директорына сәйкес келмейді: көлемі аз қажетті ақпарат, ол компания үшін құндылығы төмен қызметкерге айналады және оның шешімдерінің маңыздылығы төмендейді. Ол бас бухгалтерден деректерді сұрауға мәжбүр болады, осылайша оны бұрмаланған түрде алады және өзін тәуелді жағдайға қояды. Қаржы директорының қатысуы қажет болмаған жағдайда мүмкін: ол жұмыстан босатылуы мүмкін, ал оның функцияларын бас бухгалтер алады. Бұған жол бермеу үшін бас бухгалтердің міндеттерін өте дәл сипаттау және онымен жауапкершілік салаларын нақты бөлу, сонымен қатар оны бас директорға жеткізу маңызды.
КЕСТЕ. Қаржы директоры мен бас бухгалтер арасындағы ықтимал қайшылықты мәселелер
| Ықтимал қайшылықты мәселелер | CFO лауазымы | Бас бухгалтердің лауазымы |
| Бала асырап алу басқару шешімдерібөлімшенің ішінде | Соңғы жағдайда дербес және функционалдық есеп бөлімшесінде барлық кадрлық және ұйымдастырушылық мәселелерді шешеді | Қол астындағы қызметкерді жұмыстан шығару, демалысқа жіберу, қаржылық қызметтің ынталандыру жоспарының бөлігі ретінде сыйлықақы бөлу және т.б. өкілеттігінің болуы жеткіліксіз. |
| Бала асырап алу нормативтік құжаттарбухгалтерлік есеп сипаты (құжат айналымы туралы ережелер, есеп саясаты, іссапарлар мен есеп беру құжаттары туралы ережелер, т.б. | Қорытынды орган ретінде қаржы директоры бас бухгалтерге ыңғайсыз өзгерістер енгізе алады, кейбір ережелерді алып тастайды немесе құжатты бекітуді тоқтата алады. | |
| Бухгалтерлік есеп пен салық есептілігін ұсыну | Бұл процеске ресми түрде қатыспайды | Есеп толығымен бухгалтерияда дайындалып, бас бухгалтер қол қояды және бас директордың бекітуіне беріледі. |
| Алғашқы құжаттар бойынша ағымдағы төлемдерді есепке алу | Төлемдер функциясы қазынашылыққа жүктелген кезде, қаржы директорына бағынады және чектер бастапқы құжаттар, төлеуге негіз болатын бухгалтерия, ұсынылған құжаттардың толықтығына, сондай-ақ төлемнің жеделдігіне қатысты түсінбеушілік туындауы мүмкін. | |
| Бұрын жасалған аванстық төлемдер бойынша бастапқы есеп құжаттарын ұсыну | Басқарады дебиторлық қарыз, сондықтан шығындардағы аванстарды уақтылы көрсету де маңызды | Бақылау органдарына есептерді ұсынбас бұрын барлық бастапқы құжаттаманы уақтылы алу өте маңызды |
| Орындалуда алдын ала есептержәне есеп беретін сомалар | Шығындардың мәнін ескереді, оларды тіркеу тәртібі екінші ретті | Тіркеуге қатысты сұрақтар туындауы мүмкін бастапқы құжаттама |
ЖЕКЕ ТӘЖІРИБЕ
Гаяне Асатрян,Қаржылық режиссер CSI Vostok компаниясы
Бухгалтерлік есеп қаржылық қызметтің бір бөлігі болуы керек. Менің ойымша, бұл жағдайда жанжалды жағдайлар аз болуы керек. Қаржы директоры бас бухгалтердің жұмысына шамадан тыс араласқанда қақтығыстар туындауы мүмкін. Бухгалтерлік есепті дамытудың жалпы векторын белгілеп, операциялық мәселелерді шешуді бас бухгалтер деңгейінде қалдыру қажет.
2-нұсқа. Бухгалтерлік есеп жеке бөлімге бөлінген.Бұл жағдайда бас бухгалтер тікелей бас директорға бағынады. Қаржы қызметі жоспарлауды сақтайды және қаржылық талдау. Компаниядағы қаржылық жауапкершілік таратылып, бұлыңғыр. Кейде белгілі бір мәселені шешу кімнің міндеті екенін анықтау қиын. Бұл әсіресе басқару есебі, қаржылық функцияны автоматтандыру, ұзақ мерзімді есеп саясатын және бюджет саясатын қалыптастыру мәселелеріне қатысты. Қаржыгерлер мен бухгалтерлік есептің өзара қатысуын талап ететін мәселелерде мүдделер қақтығысы және процестердің маңыздылығын түсінбеушілік туындауы мүмкін. Компания басшысы болжайды көпшілігіқаржылық бөлімдер арасындағы бақылау және өзара әрекеттестік және тиісті қаржылық тапсырманы қай маманға беру керектігін өз бетінше шешуге мәжбүр. Әрине, мұндай құрылымдағы қаржы директорының беделі мен салмағы төмендейді.
ЖЕКЕ ТӘЖІРИБЕ
Гаяне Асатрян,Қаржылық режиссер CSI Vostok компаниясы
Бас бухгалтер тікелей бас директорға бағынатын кезде бухгалтерия жұмысына тиісті бақылау жүргізілмейді, өйткені оның жұмысы туралы ешкім ештеңе түсінбейді. Қаржы директоры дәл осы бақылауды қамтамасыз ете алатын адам. Тәжірибеден мысал келтірейін. Бухгалтерлік есеп пен салық есебінің арасында айырмашылықтар болмас үшін және кейінге қалдырылған салықтарды есептемеу үшін бас бухгалтер табыс салығы бойынша жеңілдіктерді пайдаланбады және амортизация нормасына арттыру факторларын қолданбады. Тағы бір мысал: бас бухгалтер табыс салығы бойынша аванстық төлем схемасын артық көрді, өйткені бұл жағдайда салық есептілігі салық басқармасына ай сайын емес, тоқсанына бір рет тапсырылуы керек еді. Бұл бюджетке салықтардың айтарлықтай артық түсуіне әкелді.
Мұны да атап өтейін маңызды нүкте: Қаржы директоры ешқандай заңды жауапкершілік көтермейді қабылданған шешімдер, дегенмен оның компаниядағы қызметі көбінесе бас бухгалтерден жоғары. Бірақ бас есепші шыдайды заңды жауапкершілікбухгалтерлік есептің дұрыс жүргізілуі және бухгалтерлік және салықтық есептілікті уақтылы тапсырғаны үшін. Бұл ретте оның өкілеттіктері көбінесе салық және бухгалтерлік есеппен ғана шектеледі, ал басқарушылық есеп пен ХҚЕС-ты дайындау жауапкершілігі қаржы директорына жүктеледі. Бірақ бұл жағдайда да бухгалтерлік есеп жүйесінде бастапқы құжаттаманың дұрыс жазылуын бақылайтын бас бухгалтер болып табылады. Ол сондай-ақ есеп саясатын, есеп беру нысандарын, қажетті аналитиканы және бастапқы құжаттаманы енгізу принциптерін анықтайды. Бухгалтерлік есеп заңнамасы бірте-бірте ХҚЕС-ке сәйкестендіріліп жатқанымен және соның нәтижесінде барлық үлкен мөлшербағалау және болжамдық пайымдаулар, бұл бас бухгалтерді тек бухгалтерлік есеп пен есеп беру функцияларынан болжау көрсеткіштеріне қарай біртіндеп көшуге мәжбүр етеді. Бұл дәстүрлі түрде қаржылық директордың функциясы болды. Енді бұл функционалдылық компанияның топ-менеджментінің алдында бас бухгалтердің құндылығын арттырады, өйткені дәл бухгалтерлік есеп мәліметтеріне сүйене отырып, ол одан да көп нәрсені қалыптастыра алады. нақты болжамдаржәне бюджеттер. Бұл олардың қарым-қатынасында келіспеушілік туғызбайды.
ЖЕКЕ ТӘЖІРИБЕ
Автор қаржылық директор мен бас бухгалтер арасындағы қарым-қатынастың негізі әрқашан дау туғызатын бәсекелестіктен тұрады. Алайда, көбінесе бас бухгалтер өз мамандығына қанағаттанады және қаржы директорының аумағына асықпайды. Егер екі маман да өз өкілеттіктерінің шекарасын түсінсе, олар конструктивті түрде өзара әрекеттеседі. Бас бухгалтер қаржылық директорға бағынышты болса да, белгілі бір дербестікке ие болуы, оның жұмысына жайлылық жасауы керек, өйткені ол да басқарушы және үлкен жауапкершілікті көтереді.
Қорытындылар.Менің тәжірибемде бухгалтерлік есеп қаржылық қызметке енгізілген, бірақ бас бухгалтер қаржы директорымен қатар директорлар кеңесінің құрамына кіретін және тәуелсіз пікір білдіру құқығы мен бірдей құқығы бар модель ең тиімді болып табылады. осы кеңесте дауыс беру. Бұл жағдайда жұмыс мәселелерін шешуде бағыну байқалады. Қаржы директоры біртұтас басшы ретінде әрекет етеді және қаржылық қызмет аясында толық өкілеттік пен жауапкершілікті өз мойнына алады. Бұл ретте бас бухгалтер өзінің жеке пікірін білдіру мүмкіндігін жоғалтпайды ең маңызды мәселелердиректорлар кеңесі құрамында. Ол фискалдық заңнамалық шектеулерден әлдеқайда кеңірек ойлайтын және өз шешімдерінде Қаржы министрлігі мен Федералдық салық қызметінің хаттарын ғана емес, ең алдымен компанияның мүдделерін басшылыққа алатын компаниядағы негізгі бухгалтерлік идеолог ретінде әрекет етеді. Дау-дамай жағдайларын азайту үшін қаржы директоры мен бас бухгалтер арасындағы жауапкершілік пен өкілеттіктердің бөлінуін нақты сипаттау қажет. Бұл шешім бухгалтерлік есеп заңнамасы ХҚЕС-пен жақындасуға және соның салдары ретінде бас бухгалтердің функционалдық мүмкіндіктерінің кеңеюіне қарай дамып келе жатқан сайын өзекті бола түсуде. Ол жиірек бағалаулар мен болжамдар жасауға мәжбүр болған жағдайда оның рөлі айтарлықтай артады. Бұл әсіресе халықаралық стандарттарға сәйкес есеп дайындайтын ірі компанияларда байқалады.
ЖЕКЕ ТӘЖІРИБЕ
Гаяне Асатрян,Қаржылық режиссер CSI Vostok компаниясы
Мен бас бухгалтерді директорлар кеңесіне қосудың қажеті жоқ деп есептеймін: басқармада екі бөлім өкілінің болуы біртүрлі көрінеді, әсіресе оның өкілдері бір мәселе бойынша диаметральді қарама-қайшы көзқарастарды білдірсе. Бұл тәжірибеде қолданылатын компанияларда бас директор мен акционерлер тарапынан қаржылық директорға сенімсіздік деңгейі болуы мүмкін. Бас бухгалтердің еңбегіне деген құрметті басқа жолдармен ынталандырып, білдіру керек.
Олег Хороший, Ресей Қаржы министрлігі Салық және кедендік тарифтік саясат департаментінің ұйымдардың пайдасына салық салу басқармасының бастығы
Электрондық қолтаңба кілті кімге берілуі мүмкін?
Электрондық қолтаңба кілті ұйым атынан қағаз жеткізгіштегі құжаттарға қол қоюға құқығы бар кәсіпкерге немесе нақты қызметкерге берілуі мүмкін (есептерге электронды түрде қол қою құқығына 3.3-тармақтың 4-тармағы).
Бас есепші кәсіпорындағы негізгі қызметтердің бірі екеніне ешкім дау туғызбайды деп ойлаймыз. Мұндай лауазымды атқаратын қызметкер ақша ағындарының дұрыс және уақтылы қозғалысына, есеп беруге, салықтарды есептеу мен төлеуге, қаржылық тәртіпті сақтауға жауапты. 2013 жылғы 1 қаңтардан бастап ұйымның бас бухгалтерінің мәртебесін өзгертетін «Бухгалтерлік есеп туралы» 2011 жылғы 6 желтоқсандағы № 402-ФЗ Федералдық заңы күшіне енді. Мамандарға айтамыз кадр қызметтеріосы жаңалықтар туралы, сондай-ақ қазір кадрлық және басқа да құжаттарға қандай да бір өзгерістер енгізу қажет пе.
Ресей Федерациясының барлық аумағында қолданылуы міндетті федералды заңдар мен басқа да нормативтік құқықтық актілерді қабылдау, ерекше белгілерді белгілейді. құқықтық реттеужұмысшылардың жекелеген санаттарының еңбегі федералды органдардың құзыретіне жатады мемлекеттік билік(Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 6-бабының 1-бөлігінің 14-тармағы). Қазіргі уақытта бас бухгалтер лауазымына қатысты мұндай заңдарға, ең алдымен, «Бухгалтерлік есеп туралы» 2011 жылғы 6 желтоқсандағы № 402-ФЗ Федералдық заңы (бұдан әрі - Бухгалтерлік есеп туралы заң) жатады.
Бұрын қолданыста болған «Бухгалтерлік есеп туралы» 1996 жылғы 21 қарашадағы № 129-ФЗ Федералдық заңында (бұдан әрі - № 129-ФЗ Заңы) бас бухгалтерге жеке 7 бап арналды. Қазіргі уақытта «Бухгалтерлік есеп туралы» Заң мұндай мақала жоқ, бірақ құқықтық мәртебесіБас бухгалтер Өнерде көрсетілген. 7 «Бухгалтерлік есепті ұйымдастыру». Сонымен бірге осы Заңдардың бас бухгалтерге қатысты нормалары түбегейлі ерекшеленеді ( кесте).
Бас бухгалтерлерге тікелей әсер ететін барлық жаңалықтар келесі салаларға бөлінеді.
1. Қызметке тағайындау, қызметтен босату, ұйым басшысына тікелей бағыну, бас бухгалтердің барлық қызметкерлер үшін құжаттарға қойылатын міндетті талаптары, сондай-ақ оның жауапкершілігі туралы ережелердің болмауы;
2. Бірдеңгейлі қолтаңбаны енгізу – тек ұйым басшысы;бастапқы есеп құжаттары мен қаржылық есептілікке бас бухгалтердің қолы талап етілмейді (Бухгалтерлік есеп туралы заңның 9-бабы, 13-бабының 8-бөлігі);
3. Ұйым басшысы мен бас бухгалтер арасындағы жауапкершілікті қайта бөлу (Бухгалтерлік есеп туралы заңның 7-бабының 8-бөлігі, 13-бабының 2, 8-бөлігі);
4. Басшы мен бас бухгалтер арасындағы келіспеушіліктерді шешудің егжей-тегжейлі тәртібі (Бухгалтерлік есеп туралы заңның 7-бабының 8-бөлігі);
5. Арнайы енгізу біліктілік талаптарыбас бухгалтерлерге ашық түрде маңызды компанияларакциялары халықаралық нарықта бағаланатын (Бухгалтерлік есеп туралы заңның 7-бабының 4-бөлігі);
6. Қол жетімділік талаптары жоқ біліктілік куәлігікәсіби бухгалтер;
7. Ұйым басшысының бухгалтерлік есепті жеке басқаруына шектеу қою. Әрі қарай, бұл жаңалықтар нақты жұмыс берушілер үшін жұмысты ұйымдастыруға қалай әсер ететінін қарастырамыз.
ӨЗГЕРІС 1. БӨЛІК СТАНДАРТТАРДЫҢ ЖОҚ
No 129-ФЗ Заңы (7-бап) бас бухгалтердің бағыныстылығын, өкілеттіктерін, міндеттері мен жауапкершілігін, оның талаптарының міндетті сипатын тікелей белгіледі. құжаттамашаруашылық операцияларды жүргізу және ұйымның барлық қызметкерлеріне қажетті құжаттар мен мәліметтерді бухгалтерияға ұсыну. «Бухгалтерлік есеп туралы» Заң бұдан былай ұқсас ережелерді қамтымайды.
«Бухгалтерлік есеп» заңы мен № 129-ФЗ заңының бас бухгалтерінің мәртебесі туралы нормаларды салыстыру
Енді осы мәселелердің барлығы реттелуі керек жалпы ережелер еңбек заңнамасыжәне жұмыс берушінің жергілікті ережелеріне (лауазымдық нұсқаулықтарға, ережелерге) сәйкес ұйымдық құрылымоның құрылымдық бөлімшелерінің ұйымдастырылуы және өзара іс-қимылы, бухгалтерлік есеп туралы ережелер, құжат айналымы туралы ережелер, құжат айналымы кестесі және т.б.).
баптың 2-тармағында. № 129-ФЗ Заңының 7-бабында бас бухгалтер ұйымның басшысына тікелей есеп беретіні көрсетілген. Біздің компанияда қаржы директоры қызметі де бар, осы қызметті атқаратын қызметкер мен бас есепші арасында ұзақ уақыт жанжал болған. Қаржы директоры үнемі бағыныштылық құрылымын өзгертуді талап етті, ал бас бухгалтер заң талаптарына сілтеме жасап, тек бас директордың нұсқауларын орындады. Нәтижесінде, жанжалды жағдайларда қаржылық мәселелердің шешілуіне бірнеше ай қажет болды және олар шешілмеді, өйткені бүкіл компания дауды бақылап отырды. топ-менеджерлер. «Бухгалтерлік есеп туралы» жаңа Заңның күшіне енуімен біз жеңіл тыныс алдық, өйткені қазір бас бухгалтерге бағыну мәселесін өз бетінше шешуге мүмкіндік бар. Айтыңызшы, мұны қалай дұрыс жасау керек?
Шынында да, бұрын бас бухгалтер ұйым басшысына тікелей есеп беретін және осы жағдайларда көптеген ұйымдарда бағынысты құрылымдағы қаржы директоры мен бас бухгалтер арасындағы қарым-қатынасқа қатысты келіспеушілік туындады. «Бухгалтерлік есеп туралы» жаңа Заңның талаптары бойынша жұмыс беруші бас бухгалтерге бағыну мәселесін дербес шешуге құқылы.
Сонымен, егер бас бухгалтер бухгалтерияны басқарса, ол функционалдық құрылымқаржылық блоктың бөлігі болып табылады, сіз:
- (немесе) оның тікелей қаржы директорына бағынуын қамтамасыз етуге;
- (немесе) шешімдерді бекіту тәртібін, жергілікті жерде бас бухгалтердің өкілеттіктері мен міндеттерін сипаттау нормативтік актөзінің дәстүрлі түрде бас директорға тікелей есеп беруімен;
- (немесе) бас бухгалтер мыналарға есеп беруін қамтамасыз етеді:
- бас директорға - бухгалтерлік есеп саласындағы құзыретіне кіретін мәселелер бойынша, яғни тек оның бұйрықтары мен нұсқауларын орындайды;
- қаржы директорына - қаржы директорының құзыретіне кіретін барлық басқа мәселелер бойынша.
Таңдалған опция, мысалы, келесі құжаттарда көрсетілуі керек:
- Ұйымның ұйымдық құрылымы және оның құрылымдық бөлімшелерінің өзара іс-қимылы туралы ереже;
- Бухгалтерлік есеп ережелері;
- Қаржы бөлімі туралы ереже;
- Бас бухгалтердің лауазымдық сипаттамасы.?
Бұл заңды бұзуға шынымен кінәлі қызметкердің тәртіптік, әкімшілік және қылмыстық жауапкершілікке тартылуы үшін де қажет.
Назар аударыңыз: лауазымы бойынша бағыну сұрақтары лауазымдық функцияны немесе басқа шарттарды өзгерту болып табылмайды еңбек шарты, бұл олардың күшіне енуі үшін бас бухгалтердің жазбаша келісімі талап етілмейтінін білдіреді.
Кәсіпорын басшысы ұйым құрылымы туралы Ережеде барлық негізгі қарым-қатынас ережелерін белгілеу үшін барлық құрылымдық бөлімшелер бірлесе жұмыс істеп, қандай өндірістік мәселелер бойынша қандай құрылымдық бөлімшелер және кіммен өзара әрекеттесетінін анықтауды тапсырды. Бұл жұмысқа кадр бөлімі жетекшілік етеді. Ең өзекті мәселелер барлық бөлімшелердің есеп бөлімдерімен өзара әрекеттесу мәселелері болып табылады. Ай сайын бухгалтерияға қандай да бір құжаттама дайындамайтын бөлім жоқ. Ережеде мұндай жауапкершіліктер қалай жазылуы керек?
Бұрын бас бухгалтер ұйымының барлық қызметкерлеріне шаруашылық операцияларды құжаттау және бухгалтерияға қажетті құжаттар мен мәліметтерді тапсыру талабы заңнамалық деңгейде бекітілген (№ 129- Заңының 7-бабының 3-тармағының 2-тармағы, 3-тармағы). FZ). Қазіргі уақытта заңда мұндай талаптар жоқ, бірақ оларды жергілікті құжатта, мысалы, бухгалтерлік есеп үшін де, барлық басқа бөлімшелер үшін де ұтымды және ыңғайлы болуы керек құжат айналымы кестесінде біріктіру ұсынылады және тұтас сипатталады. әрбір нақты құжаттың жолы (оны тіркеу, оның дайындалуын бақылау, құжатты тиісті бөлімдерге тапсырғанға дейін бекіту (қол қою) және орындаушыларды, бөлімдерді, даналардың санын, тіркеу және беру мерзімдерін көрсете отырып, кейіннен сақтау) бухгалтерияға, сондай-ақ сақтау мерзімдері).
Шындығында, бас есепші қазіргі уақытта ұйымның ешқандай әрекеті үшін жауап бермейді. Бұл ретте бұрынғыдай тәртіптік жауапкершілікке тартылады жалпы принциптербасқа қызметкерлермен. Яғни, еңбек міндеттерін орындамағаны немесе тиісінше орындамағаны үшін жұмыс беруші бас бухгалтерге сөгіс жариялауы, сөгіс жариялауы немесе тіпті жұмыстан шығаруы мүмкін (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 192 және 193-баптары). Сонымен қатар, бас бухгалтер кез келген басқа қызметкер сияқты (істеген әрекетіне, оның кінәсінің болуына, жауапкершілікке тартудың ескіру мерзімінің сақталуына байланысты) материалдық, әкімшілік және тіпті қылмыстық жауапкершілікке тартылуы мүмкін (241-бап, Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 243-бабының 2-бөлігі, Пленум қаулысының 10-тармағы Жоғарғы сотРФ 2006 жылғы 16 қарашадағы № 52, б. 2.4 Ресей Федерациясының Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексі, Ресей Федерациясы Жоғарғы Соты Пленумының 2006 жылғы 24 қазандағы № 18 қаулысының 24-тармағы, б. Ресей Федерациясының Қылмыстық кодексінің 199 және 199.1, Ресей Федерациясы Жоғарғы Сотының Пленумының 2006 жылғы 28 желтоқсандағы No 64 қаулысының 7, 17-тармақтары).?
ӨЗГЕРУ 2. БІР ДЕҢГЕЙЛІ ҚОЛ ЕНГІЗУ
Бастапқы есеп құжаттарында және қаржылық есеп беруде бас бухгалтердің қолы талап етілмейді. № 129-ФЗ заңымен қарастырылған екі деңгейлі қолдың орнына «Бухгалтерлік есеп туралы» заң бір деңгейлі қолтаңбаны енгізді - тек ұйым басшысы. Енді бас бухгалтердің рұқсаты ғана бар қаржылық құжаттаржәне есеп беру және егер жұмыс беруші жергілікті нормативтік актіде бекіту тәртібін белгілесе ғана.
Қазіргі уақытта бас бухгалтердің лауазымдық нұсқаулығына өзгерістер енгізіп жатырмыз. Олар оның билігіне «сүрінді». Мысалы, құжаттарға қол қою құқығы. Өздеріңіз білетіндей, қазіргі уақытта қаржылық құжаттамада ұйым басшысының бір қолы жеткілікті. Бірақ ресми түрде жойылмаған бухгалтерлік есеп бойынша нормативтік құжаттардағы екі деңгейлі қолтаңбаға қойылатын талаптар ше?
«Бухгалтерлік есеп туралы» жаңа заңда бұрын қарастырылғандай ақша және есеп айырысу құжаттарына, қаржылық-несиелік міндеттемелерді растайтын құжаттарға, сондай-ақ ақша қаражаттарымен операцияларды ресімдеу үшін пайдаланылатын құжаттарға бас бухгалтердің қол қою қажеттілігі туралы ережелер жоқ. абзац. 3 б. 3 бап. 7, тармақ. 2 б. 3 бап. № 129-ФЗ Заңының 9.
Сонымен бірге, Өнердің 1-бөлігіне сәйкес. «Бухгалтерлік есеп туралы» Заңның 30-бабында осы Заңда көзделген бухгалтерлік есептің федералдық және салалық стандарттары бекітілгенге дейін уәкілетті федералды атқарушы органдар Заң күшіне енген күнге дейін бекіткен бухгалтерлік есепті жүргізу және бухгалтерлік (қаржылық) есептілікті жасау ережелері бекітіледі. қолданылады. Мұндай құжаттардың ішінде, мысалы, Ресей Федерациясындағы бухгалтерлік есеп және қаржылық есептілік туралы ереже бекітілген. Ресей Қаржы министрлігінің 1998 жылғы 29 шілдедегі № 34n бұйрығымен (бұдан әрі - Бухгалтерлік есеп туралы ереже).
Бухгалтерлік есеп ережесінің 14-тармағының 2 және 3-тармақтарында ақша қаражаттарымен шаруашылық операцияларын құжаттау үшін пайдаланылатын құжаттарға ұйым басшысы мен бас бухгалтер немесе олар уәкілеттік берген тұлғалар қол қоятыны көрсетілген. Бас бухгалтердің немесе ол уәкілеттік берген тұлғаның қолынсыз ақша-есеп айырысу құжаттары, қаржылық-несиелік міндеттемелер жарамсыз деп танылады және орындауға қабылданбайды (басшы қол қойған құжаттарды қоспағанда) федералды органжобалау ерекшеліктері Ресей Қаржы министрлігінің жекелеген нұсқауларымен айқындалатын атқарушы билік). Қаржылық-несиелік міндеттемелер деп ұйымның қаржылық салымдарын, несиелік шарттарды, несиелік шарттарды және тауарлық және коммерциялық несиелер бойынша жасалған келісімдерді құжаттайтын құжаттар түсініледі. Осылайша, Бухгалтерлік есеп ережелері № 129-ФЗ заңының күшін жоғалтқан ережелерін қайталайды және нақтылайды.
№ 129-ФЗ Заңының нормаларына тікелей сәйкес келетін заңға тәуелді актілер мен нормативтік құқықтық актілердің күшін жойған нормалары да күшін жоғалтты. Бухгалтерлік есеп туралы заң бастапқы есеп құжаттарына қойылатын талаптарды белгілейді, олардың ішінде бас бухгалтердің қолына қойылатын талаптар жоқ. Кез келген адамға арнайы талаптар жеке түрлерЗаңда бастапқы есепке алу құжаттары жоқ.
No 402-ФЗ Заңының 30-бабы тек бухгалтерлік есеп ережелерін қолдану және қаржылық есептілікті жасау туралы айтады. Бұл ретте тармақтың нормалары. 3 Бухгалтерлік есеп ережесінің 14-тармағында бухгалтерлік есеп жүргізу және қаржылық есептілікті жасау ережелері жоқ, бірақ қаржылық-несиелік міндеттемелердің негізділігі мәселелеріне және мұндай міндеттемелердің түсінігіне қатысты.
Сонымен қатар, бұл мәселелер Ресей Федерациясының азаматтық заңнамасымен реттеледі және «Бухгалтерлік есеп туралы» Заңның 1-бабында келтірілген бухгалтерлік есеп тұжырымдамасына негізделген бухгалтерлік есепті реттеу саласына жатпайды. Осының негізінде тармақтың нормалары. 2013 жылғы 1 қаңтардан бастап Бухгалтерлік есеп туралы ереженің 14 тармағының 2, 3 тармақтары қолданылмайды.
Алайда, 2012 жылғы 31 желтоқсаннан кейін қаражаттармен операцияларды ресімдеу үшін қолданылатын құжаттарға қол қою тәртібі нормативтік құқықтық актілермен реттелуін жалғастыруда. құқықтық актілер, Ресей Федерациясының заңнамасының, атап айтқанда өткізу тәртібі туралы ереженің негізінде уәкілетті органдар бекітеді. кассалық операцияларРесей Федерациясының аумағында Ресей Банкінің банкноттарымен және монеталарымен, бекітілген. Ресей Банкі 2011 жылғы 12 қазандағы № 373-П, аударымдарды жүзеге асыру ережелері туралы ереже Ақша, бекітілген Ресей Банкі 19.06.2012 No 383-П. Осы негізде бас бухгалтердің қолы әлі де талап етіледі кассалық құжаттар: 0310004 кассалық кітапта, чектер бойынша кассалық тапсырыстар 0310001, шығыс кассалық ордерлер бойынша 0310002.
Өнердің 8-бөлігіне сәйкес. «Бухгалтерлік есеп туралы» Заңның 13-бабына сәйкес бухгалтерлік (қаржылық) есеп беру қағаз данасына шаруашылық жүргізуші субъектінің басшысы қол қойғаннан кейін жасалған болып есептеледі. Өнердің 5-тармағынан айырмашылығы. № 129-ФЗ Заңының 13-бабына сәйкес қаржылық есептілікке бас бухгалтердің (бухгалтерлік лауазымды тұлғаның) қолы енді талап етілмейді.
3-ӨЗГЕРІС: ЖАУАПКЕРШІЛІКТІ ҚАЙТА БӨЛУ
№ 129-ФЗ Заңына сәйкес (7-баптың 2-тармағы) бас бухгалтер қаржылық есептіліктің уақтылы ұсынылуы, олардың толықтығы мен сенімділігі үшін жауапты болды. Бірақ сол кездің өзінде салық инспекторлары қаржылық есептілікті ұсынбағаны немесе уақтылы ұсынбағаны үшін бас бухгалтерді емес, ұйым басшысын жауапқа тартуға тырысты, дегенмен бұл туралы сотқа шағымдану қиын емес еді (Пленумының қаулысы. Ресей Федерациясының Жоғарғы Сотының 2006 жылғы 24 қазандағы No 18, Волгоград облыстық сотының 03.06.2012 жылғы No 7а-131/12).?
Қазіргі уақытта қаржылық есеп беруді уақытында ұсынбау немесе толық ұсынбау үшін кім жауапты?
«Бухгалтерлік есеп туралы» заңда есептерді дайындау мен ұсынуға қатысты басшы мен бас бухгалтердің өкілеттіктері нақты шектелмейді, тек оларды нақты лауазымды тұлға емес, шаруашылық жүргізуші субъект, яғни ұйым құрастыратынын айтады (2-бөлім). 13-бап).
Сонымен бірге бухгалтерлік есеп пен есеп беру үшін «жалпы жауапкершілік» басшыға да, бас бухгалтерге де жүктелмейді. басшыға қатысты ол бухгалтерлік есепті жүргізуді ұйымдастырады (және ол үшін жауапты емес) деп айтылады, бірақ тек бас бухгалтермен келіспеушіліктер болған жағдайда ғана оған жауапкершілік жүктеледі, яғни жағдайлардың жабық тізімі бекітілген. (Бухгалтерлік есеп туралы заңның 7-бабының 1 және 8-бөлігі).
Қазіргі уақытта қаржылық есептілікті ашу мерзімдерін бұзу фактілері бойынша заңнамаға өзгерістер мен толықтырулар енгізу бойынша ұсыныстар әзірлеу жоспарлануда (Қаржы министрлігінің 2011 жылғы 30 қарашадағы № 2012 бұйрығымен бекітілген Қаржы министрлігінің 2012-2015 жылдарға арналған жоспарының 17-тармағы). 440). Сондықтан, мұндай өзгерістер қабылданғанға дейін, есептілікті уақтылы ұсынбағаны немесе оны толық ұсынбағаны үшін (РФ ӘҚБтК 15.6-бабының 1-бөлігі) әкімшілік жауапкершілікке тартылатын лауазымды тұлғаны таңдаған кезде салық инспекциясы « әдет» бас бухгалтері сайлай алады.
Есеп саясатын әзірлеуге кім жауапты?
No 129-ФЗ заңына сәйкес есеп саясатын қалыптастыруға бас бухгалтер де жауапты болды. «Бухгалтерлік есеп туралы» заңда осыған ұқсас ереже жоқ, ол тағы да нақты лауазымды тұлға емес, шаруашылық жүргізуші субъект бухгалтерлік есеп заңнамасын, федералдық және салалық стандарттарды басшылыққа ала отырып, өз есеп саясатын дербес қалыптастырады (8-баптың 2-бөлігі). Салық тексеруі болған жағдайда есеп саясатын қалыптастыру жауапкершілігін «барлығына жауап беретін» ұйым басшысы көтеретіні белгілі болды.
Ұйым төлеген салық және сақтандыру айыппұлдары мен өсімпұлдарын бас бухгалтерден өндіруге бола ма?
Бас бухгалтерден ұйым төлеген салық және сақтандыру айыппұлдары мен өсімпұлдарын өндіру мүмкін емес, себебі ұйымның заңды өкілі және бұрын салық басқармасы, және бюджеттен тыс қорлардың алдында ұйымның басшысы болып табылады (Ресей Федерациясының Салық кодексінің 27-бабының 1-тармағы, 02.08.1998 жылғы № 14-ФФ Заңының 40-бабының 3-тармағының 1-тармақшасы). «жауапкершілігі шектеулі серіктестіктер туралы» ФЗ, 1995 жылғы 26 желтоқсандағы № 208-ФЗ Федералдық заңының 69-бабының 2-тармағы. акционерлік қоғамдар", баптың 4 және 6 бөліктері. 2009 жылғы 24 шілдедегі № 212-ФЗ Федералдық заңының 5.1 «Ресей Федерациясының Зейнетақы қорына, Ресей Федерациясының Әлеуметтік сақтандыру қорына, Федералдық міндетті медициналық сақтандыру қорына сақтандыру жарналары туралы»).
4-ӨЗГЕРІС: ДАУЛАРДЫ ШЕШУ
Басшы мен бас бухгалтер арасындағы келіспеушіліктерді шешу тәртібі Өнердің 8-бөлігінде қарастырылған. «Бухгалтерлік есеп туралы» Заңының 7 бабы.
Бұл нормадан шығатыны, тек басшының жауапкершілігі үшін бас бухгалтер өзінің жазбаша бұйрығын бастапқы есеп құжаттарының немесе есепке алу объектілерінің даулы мәліметтерін есепке алуға қабылдауы керек.
Назар аударыңыз! «Бухгалтерлік есеп туралы» 2011 жылғы 6 желтоқсандағы № 402-ФЗ Федералдық заңына өзгерістер енгізу туралы» Федералдық заң жобасы 2012 жылғы 20 маусымда Ресей Қаржы министрлігінің сайтында (www1.minfin.ru) орналастырылған.
Әңгіме жағдайлардың жабық тізбесіне қатысты бухгалтерлік есеп бойынша басшы мен бас бухгалтер арасындағы келіспеушіліктер туралы болып отыр (Бухгалтерлік есеп туралы заңның 7-бабының 8-бөлігі):
- бастапқы есеп құжатындағы деректер (қабылданған немесе қабылданбаған);
- есепке алу объектілері (шағылысқан немесе көрсетілмеген). Бас бухгалтер әдетте бұл жағдайларға өз пікірлерін жадынамада көрсетеді ( 1-қосымша).
«Бухгалтерлік есеп туралы» заңда ойдан шығарылған және жалған есеп объектілерін (бухгалтерлік есепте тек сыртқы түрі бойынша көрсетілетін жоқ объектілер, оның ішінде іске асырылмаған шығыстар, болмаған міндеттемелер, ойдан шығарылған операциялар, орын алмаған шаруашылық өмірінің фактілері) тіркеу туралы тікелей ештеңе айтылмаған. , сондай-ақ оны жасыру мақсатында басқа объектінің орнына бухгалтерлік есепте көрсетілген жоқ объектілер, жалған операциялар).
Ұйым басшысы кәсіпорын басшысына ойдан шығарылған және қолдан жасалған бухгалтерлік есеп объектілерін орындауға қабылдау туралы ауызша бұйрық берді. Бұл жағдайда бас бухгалтердің тәртібі қандай?
Мұндай жағдайда бас есепшіге мұндай әрекеттерге келіспеушілік хаттама жасау қажет деп есептейміз. Бұл оны әкімшілік жауапкершіліктен босатады және экономикалық қылмыстар үшін қылмыстық қудалау тәуекелдерін азайтады (РФ Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексінің 15.5, 15.6 және 15.11-баптары, РФ ҚК 199, 199.1 және 199.2-баптары). .
Мұндай меморандумда:
1. Бухгалтерлік есепте көрсету үшін басшыдан алынған бұйрықты толық сипаттаңыз нақты фактілершаруашылық өмірі (контрагенттердің аты-жөні, келісім-шарттардың деректемелері, бастапқы есеп құжаттары, шот-фактуралар көрсетілген), мұндай бұйрықтың ауызша нысанына назар аудара отырып.
2. Теріс туралы ұйым басшысына хабарлау салық салдарыэкономикалық өмірдің осындай фактілерін және жауапкершілікке тартудың жоғары ықтималдығын ескере отырып (Ресей Федерациясының Салық кодексінің, Ресей Федерациясының Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексінің, Ресей Федерациясының Қылмыстық кодексінің, Қаулысының нормаларына сілтеме жасай отырып) Ресей Федерациясының Жоғарғы Арбитраждық Сотының 2006 жылғы 12 қазандағы № 53 қаулысымен, Ресей Федерациясының Қаржы министрлігінің, Ресейдің Федералдық салық қызметінің ұстанымы, төрелік практикасы, Ресей Федерациясының Федералдық салық қызметінің қызметтерінен алынған ақпарат. контрагенттің тұтастығын тексеру және т.б.).
3. Мемлекет:
- (немесе) экономикалық өмірдің күмәнді фактілерін есепке алудан бас тарту туралы ұсыныс;
- (немесе) алынған ауызша бұйрықты жазбаша растау туралы өтініш.
Бұл ретте меморандум тікелей ұйым басшысының атына (Бухгалтерлік есеп туралы заңның 7-бабының 8-бөлігі) жолдануы тиіс, тіпті серіктестіктің ұйымдық құрылымында қаржы директоры басқаратын қаржылық қызмет болса да, ол бухгалтерлік есепті және ішкі бақылау жүйесіндегі шешімдерді, өкілеттіктерді және жауапкершіліктерді бекітуге арналған бекітілген ережені немесе жауапкершілігіне салықтарды есептеуді және салық есептілігін жасауды қамтитын компанияның арнайы бөлімшесін қамтиды.
Құжаттың өзі бас бухгалтерді жауапкершіліктен босатпайды, басшы жазбаша бұйрық шығаруы қажет (Бухгалтерлік есеп туралы заңның 7-бабының 8-бөлігі):
- (немесе) басшының меморандум туралы қаулысы түрінде;
- (немесе) меморандум негізінде шығарылатын жеке жазбаша бұйрық түрінде.
Басшының шешімі немесе жеке жазбаша бұйрығы бар есеп:
- шаруашылық өмірінің даулы фактілерін іске асыру туралы серіктестік басшысының жазбаша нұсқауларын растайтын болады;
- бас бухгалтерді әкімшілік жауапкершіліктен босатады;
- экономикалық қылмыстар үшін жауапкершілікті қолдану кезінде жеңілдететін мән-жай ретінде қарастырылатын болады.
ӨЗГЕРУ 5. БІЛІКТІЛІК ТАЛАПТАР
Акциялары халықаралық нарықта орналастырылған әлеуметтік маңызы бар компанияларда бухгалтерлік есепті жүргізу жүктелген тұлғаларға заңнамалық деңгейде алғаш рет арнайы біліктілік талаптары енгізілді. Бұл талаптарды орнату болып табылады қосымша шараәлеуметтік маңызы бар компаниялардың, соның ішінде шетелдіктердің әлеуетті инвесторларының мүдделерін қорғау, өйткені «Бухгалтерлік есеп туралы» Заң бағалауды бірінші орынға қояды. қаржылық жағдайыэкономикалық пән.
Өнердің 4-бөлігіне сәйкес. «Ашық акционерлік қоғамдардағы бухгалтерлік есеп туралы» Заңының 7-бабына сәйкес ( несиелік мекемелер), сақтандыру ұйымдары мен мемлекеттік емес зейнетақы қорлары, акционерлік инвестициялық қорлар, инвестициялық пай қорларының басқарушы компаниялары және т.б. шаруашылық субъектілерібағалы қағаздары қор биржаларында және (немесе) нарықтағы сауда-саттықты басқа да ұйымдастырушыларда саудаға жіберілген құнды қағаздар(кредиттік ұйымдарды қоспағанда), мемлекеттік бюджеттен тыс қорларды басқару органдарында, мемлекеттік аумақтық бюджеттен тыс қорларды басқару органдарында бухгалтерлік есеп жүктелген бас бухгалтер немесе өзге де лауазымды адам мынадай талаптарға сай болуы тиіс:
- жоғары кәсіптік білімі болуы;
- бухгалтерлік есеп, бухгалтерлік (қаржылық) есептілікті жасаумен байланысты жұмыс тәжірибесінің болуы немесе аудиторлық қызмет, соңғы бес жылдың кемінде үш жылы күнтізбелік жылдар, ал бухгалтерлік есеп және аудит мамандықтары бойынша жоғары кәсіптік білімі болмаған жағдайда – соңғы жеті күнтізбелік жылдың бес жылдан кем емес;
- экономикалық саладағы қылмыстар үшін өтелмеген немесе өтелмеген соттылығының болмауы.
Бұл талаптар да орындалуы керек жеке тұлғаларұйым бухгалтерлік қызмет көрсетуге шарт жасасады. Заңды тұлғамұндай қызмет көрсетушілерде белгіленген талаптарға сәйкес келетін кемінде бір қызметкер болуы тиіс (Бухгалтерлік есеп туралы заңның 7-бабының 6-бөлігі).
Бас бухгалтерге немесе басқаларға қойылатын қосымша талаптар ресми, бухгалтерлік есепті жүргізуге жауапты, басқа федералдық заңдармен белгіленуі мүмкін (Бухгалтерлік есеп туралы заңның 7-бабының 5-бөлігі).
Көріп отырғанымыздай, заңмен белгіленгенБухгалтерлік есепке келетін болсақ, бас бухгалтерлерге қойылатын талаптар өте қарапайым. Алайда оларды бұзғаны үшін жауапкершілік белгіленбеген. Себебі, жауапкершілік басқа да заңнама салаларының пәні болып табылады және бұл жағдайда басқа заңдарға жүгіну қажет. Акциялары халықаралық нарықта орналастырылған барлық әлеуметтік маңызы бар компанияларда қолданыстағы заңнаманың сақталуын қадағалайтын және бұл үшін тиісті орындау тетіктері бар қадағалау органдары бар екенін есте ұстаған жөн.
Көрсетілген талаптарды әлеуметтік маңызы бар компаниялардың кадр қызметінің мамандары бос лауазымға орналасуға арналған нысанды толтыру және бас бухгалтердің бос лауазымына кандидаттардың (өтініш берушілердің) профильдерін ресімдеу кезінде ескеруі тиіс.
Мен сақтандыру компаниясының кадр бөлімінде жұмыс істеймін. «Бухгалтерлік есеп туралы» жаңа заңға сәйкес біздің ұйымда бухгалтерлік есеп тапсырылған тұлғаларға белгілі бір біліктілік талаптары қойылады. Алайда, бас есепшінің қажетті жұмыс тәжірибесі жоқ. Бұл оны жұмыстан шығаруға негіз бола ма?
Аталған талаптар «Бухгалтерлік есеп туралы» Заң күшіне енген күні (2013 жылғы 1 қаңтарда) бухгалтерлік есепті жүргізу жүктелген тұлғаларға қолданылмайды. Бұл Өнердің 2-бөлігінде көрсетілген. 30 «Бухгалтерлік есеп туралы» Заң. Шын мәнінде, бұл норма қызметкердің өзгерістерге байланысты жағдайды нашарлатпауға конституциялық құқығын бекітеді. заңнамалық база. Демек, осы баптың 4 және 6-бөліктерінің талаптарына сәйкес келмеген жағдайда бұрын жасалған еңбек шарттары (сонымен қатар бухгалтерлік қызмет көрсетуге арналған шарттар). «Бухгалтерлік есеп туралы» Заңның 7-бабының күшін осы негізде тоқтатуға болмайды.?
ӨЗГЕРТУ 6. КӘСІБИ БУХГАЛТЕРДІҢ БІЛІКТІЛІК СЕРТИФИКАТЫ
«Бухгалтерлік есеп туралы» заңда бухгалтерлерді кәсіби сертификаттау қажеттілігі олардың кез келген компанияның бас бухгалтері қызметін атқаруының міндетті шарты ретінде қарастырылмаған.
Бухгалтерлерді кәсіби сертификаттау жүйесін қалыптастыру қаржылық есептіліктің халықаралық стандарттарына сәйкес бухгалтерлік есепті реформалау бағдарламасында ұсынылды, бекітілді. Ресей Федерациясы Үкіметінің 03.06.1998 жылғы № 283 қаулысы. Осы қаулыны іске асыру шеңберінде Бухгалтерлік есеп пен қаржылық есептілікті реформалау жөніндегі ведомствоаралық комиссия бекіткен Кәсіби бухгалтерлерді сертификаттау туралы ереже әзірленді. 30.09.1998 жылғы № 8 хаттама (бұдан әрі – Сертификаттау туралы ереже).
Сертификаттау ережесінің 1.2-тармағында кәсіби бухгалтерлерді сертификаттау мыналарды растайтынын белгілейді:
- маманның талаптарға сәйкестігі кәсіби құзыреттілік(арнайы дайындық деңгейі, алынған дағдылар мен қызметтің тиісті саласында жинақталған тәжірибе);
- маманның қажет болған жағдайда ұйымдардағы тиісті қызметтердің сапалы жұмысын ұйымдастыру мүмкіндігі әртүрлі формалармүліктік және салалық тиістілігі, сондай-ақ бухгалтерлік есеп мәселелері бойынша өз бетінше кеңес береді;
- маманның кәсіби этиканы сақтауға дайындығы.
Сертификатталған кәсіби бухгалтерлерге біліктілік сертификаты беріледі (Сертификаттау туралы ереженің 1.3 тармағы).
Айтпақшы
|
Басшылардың, мамандардың және басқа да қызметкерлердің лауазымдарына біліктілік анықтамалығы бекітілді. Ресей Еңбек министрлігінің 1998 жылғы 21 тамыздағы № 37 қаулысы кез келген ұйымның бас бухгалтері лауазымына қойылатын біліктілік талаптарының тізбесін қамтиды - бұл жоғары кәсіптік (экономикалық) білім және кемінде бес жыл жұмыс тәжірибесі. бухгалтерлік және қаржылық жұмыс, оның ішінде басшылық лауазымдарда. Сонымен қатар, 10-тармақта « Жалпы ережелер» Біліктілік анықтамалығында біліктілік талаптарында белгіленген арнайы даярлығы немесе жұмыс тәжірибесі жоқ, бірақ жеткілікті практикалық тәжірибесі бар және аттестациялық комиссияның ұсынысы бойынша өз еңбек міндеттерін тиімді және толық орындайтын тұлғалар ерекше жағдайда тиісті лауазымдарға, сондай-ақ арнайы даярлығы мен жұмыс тәжірибесі бар адамдар тағайындалады. Біліктілік анықтамалығы нормативтік емес құқықтық құжат, ол ұйымдар үшін тек кеңестік сипатта болады әртүрлі салаларменшік нысанына және ұйымдық-құқықтық нысандарына қарамастан экономика (Ресей Еңбек министрлігінің 1998 жылғы 21 тамыздағы № 37 қаулысының 2-тармағы). 2013 жылғы 1 қаңтардан бастап Біліктілік анықтамалығының көрсетілген ережелерін әлеуметтік маңызы бар компаниялардың бас бухгалтері лауазымына қолдануға болмайды, өйткені олар осы баптың 4-бөлігінің нормаларына сәйкес келмейді. «Бухгалтерлік есеп туралы» Заңының 7 бабы. |
Сонымен қатар, мыналар жарияланды:
- Кәсіби бухгалтердің біліктілік сертификатын алуға үміткер Ресейдің кәсіби бухгалтерлер мен аудиторлар институтының қауымдастырылған мүшелерін сертификаттау туралы ереже бекітілді. Ресей Кәсіби бухгалтерлер мен аудиторлар институты Президенттік кеңесінің шешімімен (2005 жылғы 21 желтоқсандағы № 12/-05 хаттама);
- Резервтегі кәсіби бухгалтердің біліктілік сертификатын алуға үміткер Ресейдің кәсіби бухгалтерлер мен аудиторлар институтының қауымдастырылған мүшелерін сертификаттау туралы ереже бекітілді. Ресей Кәсіби бухгалтерлер мен аудиторлар институтының Президенттік кеңесінің шешімімен (2005 жылғы 21 желтоқсандағы № 12/-05 хаттама).
Қазіргі уақытта көптеген бухгалтерлер өтті (және өтуде) біліктілік емтихандары, Ресейдің Кәсіби бухгалтерлер мен аудиторлар институтының (IPB Russia) мүшесі болып табылады (болады) және кәсіби дайындық деңгейін үнемі жетілдіріп отырады.
Алайда, кәсіби бухгалтердің біліктілік сертификатының болуы заңды түрде белгіленген мәртебе алған жоқ. «Бухгалтерлік есеп туралы» Заң әлеуметтік маңызы бар немесе қарапайым компаниялардың бас бухгалтерлеріне мұндай талаптарды қоймайды.
Бос жұмыс орындарын жариялаған кезде және бас бухгалтер лауазымына үміткерлерге арналған өтінім нысандарында сіз кәсіби бухгалтердің біліктілік сертификатының болуы маманның кәсіби дайындығын бағалаудың қосымша факторы ретінде құпталатынын көрсете аласыз деп есептейміз. мұндай жағдайларда бухгалтерлік сертификаттау бағдарламалары бойынша дипломдардың болуы құпталады халықаралық стандарттар- IFRS DipiFr (DipIFR), CPA, ACCA, CMA және т.б.
ӨЗГЕРУ 7. БАСШЫ ЖӘНЕ БАС БУХГАЛТЕР – БІР АДАМ
Енді бухгалтерлік есеп жүргізуді несиелік ұйымдарды қоспағанда (Бухгалтерлік есеп туралы заңның 7-бабының 3-бөлігі) тек шағын және орта кәсіпорынның басшысы ғана жүргізе алады. Бұрын кез келген ұйымның басшылары бухгалтерлік есепті жеке жүргізе алады («d» тармақшасы, № 129-ФЗ Заңының 6-бабының 2-тармағы).
Шағын және орта бизнеске қандай ұйымдар жіктеледі?
Ұйымдарды шағын және орта бизнеске жатқызу критерийлері бапта белгіленген. 2007 жылғы 24 шілдедегі № 209-ФЗ Федералдық заңының 4 «Ресей Федерациясында шағын және орта бизнесті дамыту туралы» және Ресей Федерациясы Үкіметінің 2013 жылғы 9 ақпандағы No 101 қаулысында. «Шағын және орта кәсіпкерлік субъектілерінің әрбір санаты үшін тауарларды (жұмыстарды, қызметтерді) өткізуден түсетін түсімдердің шекті мәндері туралы».
Бұл, атап айтқанда, ұйымдар...
Бұл бос орынның атауы сәл басқаша болуы мүмкін, мысалы, «Директордың қаржылық мәселелер жөніндегі орынбасары», «Қаржы жөніндегі вице-президент» және т.б. Лауазымдық нұсқаулықҚаржы директоры ең алдымен келесі негізгі лауазымдық міндеттерді қамтиды:
- Кәсіпорынның қаржысын басқару стратегиясы мен тактикасын әзірлеу және енгізу;
- Стратегиялық және ай сайынғы қаржылық жоспарлау;
- Кәсіпорынның қаржылық тұрақтылығын, капиталдың жеткіліктілігін қамтамасыз ету, айналым капиталыжәне т.б.;
- Кәсіпорынның қаржылық есептілігін қалыптастыру және ұсыну жауапкершілігі.
Қаржы директоры кәсіпорын ішіндегі қаржының жай-күйін оңтайландырып қана қоймайды, сонымен қатар әрқашан сыртқы инфрақұрылымды талдап, компанияның қаржылық саясатын оған оңтайлы сәйкес келетіндей етіп құруға тырысады.
Pravoved.RU сайтында қазір 140 заңгер бар
- Санаттар
- Еңбек құқығы
Сәлеметсіз бе! Сұраққа жауап беріңізші! Ұйымның бас бухгалтері кімге есеп береді? Егер мүмкін болса, Толық сипаттамасұрақ. Тасымалдау Виктория Дымованы қолдау қызметкері Pravoved.ru Ұқсас сұрақтар қарастырылған, мына жерден қарап көріңіз:
- Кадрлар жөніндегі бас маман кімге есеп береді?
- Бас бухгалтер қаржы директорына есеп беруі керек пе?
Заңгерлердің жауаптары (5)
- Мәскеудегі барлық заң қызметтері Мәскеуде 40 000 рубльден бастап жұмысқа қалпына келтіруге көмектеседі. Мәскеуді біріктіру арқылы қайта ұйымдастыру 35 000 рубльден.
Назар аударыңыз
Бұл мақалада бас бухгалтердің кімге есеп беретіні және ол туралы білуіңіз керек барлық нәрсе егжей-тегжейлі сипатталған. Сірә, бас бухгалтердің ұйымдағы негізгі қызметтердің бірі ретінде көрсетілгенімен ешкім дауласпаса керек. Мұндай лауазымды атқаратын қызметкер желінің дұрыс, сонымен қатар уақытылы қозғалысына, есептерді қалыптастыруға, салықтарды есептеу мен төлеуге, қаржылық тәртіпті сақтауға жауапты.
Белгілі бір уақыттан бері заңда бас бухгалтердің мәртебесі аздап өзгерді деп жазылған. Бүкіл елде федералды заңдар мен жұмысшылардың жекелеген топтарының еңбегін құқықтық үйлестіру сапасын анықтайтын басқа да нормативтік актілерді қолданудың міндетті шараларын қабылдау. Біздің уақытымызда бас бухгалтердің қызметі туралы заңнамаға сәйкес белгіленген федералды заң«Бухгалтерлік есеп туралы».
Қаржы директоры өз жұмысында компанияның басқа топ-менеджерлерімен, сыртқы іскерлік серіктестермен, инвесторлармен, ал бас бухгалтер компания басшысымен, оған бағынышты бухгалтерлермен және сыртқы бақылау және қадағалау ұйымдарының өкілдерімен (салық , қорлар, статистика және т.б.) .d.). Бас бухгалтер әрқашан кәсіпорында қаржылық жауапты тұлға болып табылады және бақылаушы органдар тарапынан әкімшілік жазаға тартылуы мүмкін, бірақ қаржылық директор әрқашан емес. Егер кәсіпорында бір уақытта қаржы директоры мен бас бухгалтер лауазымдары болса, онда олар әдетте бір-біріне бағынбайды, бірақ екеуі де кәсіпорынның бірінші басшысына бағынады.
Олардың лауазымдық міндеттері нақты белгіленген және сәйкес келмейді.
Бас бухгалтердің бағыныштылығы
- үй
- Құқықтық ресурстар
- Материалдар жинақтары
- Бас бухгалтер кімге есеп береді?
Ең таңдаулысы маңызды құжаттарсұрауы бойынша бас бухгалтер кімге есеп береді ( ережелер, пішіндер, мақалалар, сарапшылық кеңестер және т.б.). Мақалалар, түсініктемелер, сұрақтарға жауаптар: Бас бухгалтер кімге есеп береді?Салық бойынша нұсқаулық. Салық тексерулері бойынша практикалық нұсқаулық Алайда, бұрын Мәскеу ауданының Федералдық монополияға қарсы қызметі 2003 жылғы 18 шілдедегі № КА-А40/4842-03 қаулысында салық төлеушінің қызметкерлері куәгер бола алатынын көрсеткен.
Бұл маңызды лауазымдарды атқаратын қызметкерлерге де қатысты. Мысалы, бас бухгалтердің орынбасары. Тексерілетін салық төлеушінің қызметкерлері мүдделі емес, өйткені олар салық органына бағынысты емес және оның әрекетіне әсер ете алмайды.
- Қаржылық есептілікті жасау және ұсыну;
- Сәйкестікті бақылау заңнамалық нормаларкәсіпорында шаруашылық операцияларды жүргізу бөлігінде;
- Дұрыс және уақтылы есептеу мен төлеуді бақылау жалақықызметкерлер;
- Кәсіпорынның активтері мен мүлкін есепке алу;
- Дебиторлық және кредиторлық берешекті бақылау;
- Кәсіпорын мен банктердің өзара әрекетін қамтамасыз ету;
- Кәсіпорындағы ішкі қаржылық бақылау;
- Салықтардың және бюджетке және бюджеттен тыс қорларға төленетін басқа да міндетті төлемдердің уақтылы аударылуын бақылау;
- Кәсіпорында қаржылық құжат айналымын қамтамасыз ету және қаржылық құжаттардың сақталуын қадағалау.
Бас бухгалтерге екінші қол қою құқығы беріледі, онымен көшірмелерге, банк құжаттарына және т.б. қол қояды.
Бас есепші басшының орынбасарына есеп бере ала ма?
Қаржы директоры қаржылық жауапты тұлға болуы мүмкін немесе болмауы мүмкін және компания құжаттарына бірінші немесе екінші қол қою құқығы берілуі мүмкін немесе берілмеуі мүмкін. Лауазымы «Бас бухгалтер». Бас бухгалтер - бұл кәсіпорынның бүкіл бухгалтерлік бөлімінің бастығы - функцияларына барлық қаржылық операцияларды жүргізу және оларды бақылау кіреді. Бұл лауазым да тікелей компания басшысына бағынады.
Есепші кәсіпорында жалғыз болса да «басшы» бола алады. Көптеген құжаттарда (мысалы, төлем құжаттарында) бас бухгалтердің қолы директордың қолы сияқты қажет - онсыз құжат жарамсыз болып саналады.
Ол сондай-ақ бағынысты бухгалтерия қызметкерлері үшін міндетті бұйрықтар шығаруға құқылы. Кәсіпорынның бас бухгалтері әрқашан қаржылық жауапты тұлға болып табылады және салықтық тексерулер жүргізген кезде немесе компанияның есеп беруіндегі кез келген бұзушылықтарды анықтаған кезде ол жеке жауапкершілікке тартылуы мүмкін. әкімшілік жаза, және ішінде кейбір жағдайлардаол тіпті қылмыстық жауапкершілікке тартылуы мүмкін. Қаржы директоры мен бас бухгалтердің айырмашылығы неде? Енді қаржы директоры мен бас бухгалтер арасындағы негізгі айырмашылықтарды атап өтейік.
Бір сөзбен айтқанда, олардың барлығы кәсіпорынның қаржысын басқарудағы құзыреттілік деңгейіне түседі – қаржы директорының деңгейі жоғары.
Бас бухгалтер бас директордың орынбасарына есеп бере ала ма?
- Серіктестік басшысы мен бас бухгалтер арасында жауапкершілікті бөлу.
- Бастық пен бас бухгалтер арасындағы мәселені шешудің егжей-тегжейлі процесі.
- Акциялары халықаралық нарықта бағаланатын компания үшін өте маңызды ұйымдардың бас бухгалтерлеріне арнайы біліктілік шарттарын енгізу.
- Білікті бухгалтер сертификатын алмау.
- Бухгалтерлік есептегі шектеу компания басшысына ғана қатысты. Бөлек нормалардың жоқтығы Заңнамада бас бухгалтердің бағыныстылығы, өкілеттіктері, міндеттері мен жауапкершілігі, оның бизнес-процестердің құжаттарын қалыптастыру және бухгалтерияға әрбір қызметкер үшін маңызды қағаздар мен ақпаратты беру ережелерінің міндетті сипаты нақты көрсетілген. компанияның. Бухгалтерлік есеп туралы заңда ұсынылған ережелер болмайды.
Маңызды
Осылайша, қаржылық директор компанияның қаржылық ресурстарын басқара алады және оларды қайда бағыттау туралы шешім қабылдай алады, бірақ бас бухгалтер мүмкін емес, ол тек осыған байланысты басшылықтың бұйрықтарын орындайды. Бірақ сонымен бірге бас бухгалтер нұсқауларды орындай отырып, қаржылық операциялардың заңға сәйкес жүргізілуін, есептілікті «бұзбауын», кәсіпорынның жалпы қаржылық стратегиясына сәйкестігін және сауатты жүргізілуін қамтамасыз етеді. және мүмкіндігінше дұрыс. Қаржы директоры ішкі және сыртқы қаржылық инфрақұрылымды талдайды, ал бас бухгалтер тек ішкі инфрақұрылымға назар аударады.
Қаржы директоры ең тиімдіні құруға бағытталған қаржылық моделькәсіпорында, ал бас бухгалтер оның заңдар мен ережелерге сәйкестігін қамтамасыз етеді экономикалық қызмет.
Сонымен, бас бухгалтер жұмыс құрылымына сәйкес қаржылық блокқа кіретін бухгалтерия бөлімінің басшысын көрсеткенде, сіз:
- Оның арнайы қаржы директорына мойынсұнуын болжаңыз.
- Бас бухгалтердің шешімін, құқықтары мен міндеттерін келісу процесін жергілікті актіде оның әдеттегі бас директорға тікелей бағынуымен қайта жазыңыз.
Бас бухгалтердің бағынатынын болжаңыз:
- Бас директор – бухгалтерлік есеп саласындағы оның құзыретіне жататын барлық мәселелер бойынша, басқаша айтқанда, оның бұйрықтары мен талаптары ғана қажет.
- Қаржы директорына – қаржы директорының құзыретіне жататын негізгі мәселелер бойынша.
Айта кету керек, қызметте бағыну мәселелері жұмыстағы немесе еңбек шартының кез келген басқа ережелеріндегі өзгерістермен көрсетілмейді, яғни оларды жұмысқа ауыстыру үшін бас бухгалтердің рұқсаты қажет емес.
Бүгін біз кәсіпорындағы қаржы директоры мен бас бухгалтер лауазымдарының арасындағы айырмашылықтар туралы айтатын боламыз. Бір компанияда осы екі позиция, кейде олардың біреуі ғана болады. Кейбір жағынан олар ұқсас, бірақ әлі де айтарлықтай айырмашылықтар бар, мен оларды төменде талқылаймын.
Осы мақаланы оқығаннан кейін сіз қаржы директорының кім екенін, бас бухгалтер кім екенін, олардың не істейтінін және олардың лауазымдық міндеттерін білесіз. Сонымен, бірінші нәрсе. «Қаржы директоры» лауазымы. Қаржы директоры - бұл басқарушы лауазым (аты-жөнінен көрініп тұрғандай), кәсіпорындағы жетекші ТОП-менеджерлердің бірі, көбінесе ол директорлар кеңесінің мүшесі, яғни ол әсер ете алатын адам. негізгі шешімдеркомпанияның даму стратегиясында.
Қаржы директоры серіктестіктің бас директорына (президентіне) тікелей бағынады.
Қаржы директоры мен бас бухгалтер компанияның бизнес-процестеріне үлкен әсер етеді. Және олардың өзара әрекеттесуі белгілі бір қиындықтарға толы болуы мүмкін. Алайда, егер екі маман өткір бұрыштардан сәтті аулақ болса, онда тұтастай алғанда компания осыдан даусыз артықшылықтар алады.
Қаржы директоры мен бас бухгалтер арасындағы қарым-қатынаста жиі кездесетін мәселелер неден туындайтынын және олардың пайда болу себептерін қалай азайтуға болатынын егжей-тегжейлі қарастырайық.
Қаржы құрылымы қатынастарға қалай әсер етеді
Бөлімдегі микроклимат қана емес, сонымен қатар ұйымның табысты жұмыс істеуі көбінесе қаржылық директор мен бас бухгалтердің компанияның иерархиялық құрылымындағы орнына байланысты. Бірақ егер қаржылық директор әрқашан қаржылық қызметті басқаратын болса, онда бас бухгалтердің рөлі әртүрлі компанияларда әртүрлі болуы мүмкін. Тәжірибеде құрылымның екі нұсқасы кең таралған, олардың әрқайсысында әлеуетті қайшылықты жағдайлар туындауы мүмкін.
Бухгалтерлік есеп функциялары компания құрылымымен қалай байланысты?
Бухгалтерлік есептің функциялары көбінесе оның кәсіпорын құрылымындағы орналасуына байланысты:
- қаржылық қызмет шеңберінде ол бастапқы бухгалтерлік құжаттаманы есепке алу және өңдеу орталығы болып табылады, бақылау функциясын орындайды, бухгалтерлік есепті жүргізудің ережелері мен әдістемесін, бастапқы құжаттама деректерін енгізуді, сондай-ақ кәсіпорынның есептілігінде активтер мен міндеттемелерді көрсету тәртібін белгілейді;
- Бухгалтерлік есеп жеке бөлім ретінде тек салық есептілігіне назар аударады және сонымен қатар компания ішінде басқару шешімдерін қабылдау үшін қажетті деректер көзі ретінде емес, ауыртпалық ретінде қабылданады.
1-нұсқа. Бухгалтерлік есеп қаржылық қызметтің бір бөлігі болып табылады
Бұл жағдайда бас бухгалтер және қаржы директоры бастық және бағынышты болып табылады. Олардың арасындағы қарым-қатынастағы шиеленіс деңгейі әдетте айтарлықтай жоғары. Мен бас бухгалтердің көзқарасы бойынша осы құрылымның екі негізгі сыни тұсын бөліп көрсетемін:
- ол негізгі қызметтік міндеттерге қатысты өзінің барлық іргелі бастамаларын іздеушімен үйлестіруге мәжбүр;
- ол шын мәнінде қосарланған бағыныстылыққа ие және бас және қаржылық директорлар арасында маневр жасауға мәжбүр.
Табушы позициясынан жоғары басшылық оны айналып өтіп, жаңа ақпарат әкелетін және тікелей бас бухгалтерге нұсқаулар беретін жағдай жанжалдарға негіз болуы мүмкін (сонымен қатар кестені қараңыз). Бас директордың көзқарасы бойынша екі маман да қаржы қызметін көрсетеді, сондықтан олардың әрқайсысына кез келген қаржылық мәселелерді шешуге болады. Ал кейде бас бухгалтермен жиірек сөйлесуге тура келетіндіктен (салық есептілігін жасауда, келісім-шарттарды келісуде, ағымдағы төлемдерді растау кезінде және т.б.) ол көбірек нұсқаулар мен жаңа енгізулерді қабылдайды. Бұл лауазым қаржылық директорға сәйкес келмейді: қажет емес ақпаратқа ие бола отырып, ол компания үшін құндылығы төмен қызметкерге айналады және оның шешімдерінің маңыздылығы төмендейді. Ол бас бухгалтерден деректерді сұрауға мәжбүр болады, осылайша оны бұрмаланған түрде алады және өзін тәуелді жағдайға қояды. Қаржы директорының қатысуы қажет болмаған жағдайда мүмкін: ол жұмыстан босатылуы мүмкін, ал оның функцияларын бас бухгалтер алады. Бұған жол бермеу үшін бас бухгалтердің міндеттерін өте дәл сипаттау және онымен жауапкершілік салаларын нақты бөлу, сонымен қатар оны бас директорға жеткізу маңызды.
Кесте.Қаржы директоры мен бас бухгалтер арасындағы ықтимал қайшылықты мәселелер
|
Ықтимал қайшылықты мәселелер |
CFO лауазымы |
Бас бухгалтердің лауазымы |
|---|---|---|
|
Бөлімше ішінде басқару шешімдерін қабылдау |
Соңғы жағдайда дербес және функционалдық есеп бөлімшесінде барлық кадрлық және ұйымдастырушылық мәселелерді шешеді |
Қол астындағы қызметкерді жұмыстан шығару, демалысқа жіберу, қаржылық қызметтің ынталандыру жоспарының бөлігі ретінде сыйлықақы бөлу және т.б. өкілеттігінің болуы жеткіліксіз. |
|
Бухгалтерлік есеп сипатындағы нормативтік құжаттарды қабылдау (құжат айналымы туралы ережелер, есеп саясаты, іссапарлар және есеп беру құжаттары туралы ережелер және т.б.) |
Қорытынды орган ретінде қаржы директоры бас бухгалтерге ыңғайсыз өзгерістер енгізе алады, кейбір ережелерді алып тастайды немесе құжатты бекітуді тоқтата алады. |
|
|
Бухгалтерлік есеп пен салық есептілігін ұсыну |
Бұл процеске ресми түрде қатыспайды |
Есеп толығымен бухгалтерияда дайындалып, бас бухгалтер қол қояды және бас директордың бекітуіне беріледі. |
|
Алғашқы құжаттар бойынша ағымдағы төлемдерді есепке алу |
Төлем функциясы қаржы директорына бағынатын қазынашылық органдарына жүктелген кезде және есеп бөлімі төлемді жүзеге асыруға негіз болатын бастапқы құжаттарды тексерген кезде ұсынылған құжаттардың толықтығына, сондай-ақ оларды орындаудың жеделдігіне қатысты түсінбеушілік туындауы мүмкін. төлем |
|
|
Бұрын жасалған аванстық төлемдер бойынша бастапқы есеп құжаттарын ұсыну |
2-нұсқа. Бухгалтерлік есеп жеке бөлімге бөлінгенБұл жағдайда бас бухгалтер тікелей бас директорға бағынады. Қаржылық қызмет жоспарлау және қаржылық талдау функцияларын сақтайды. Демек, қаржы директоры мен бас есепші – әріптестер. Компаниядағы қаржылық жауапкершілік таратылып, бұлыңғыр. Кейде белгілі бір мәселені шешу кімнің міндеті екенін анықтау қиын. Бұл, әсіресе, басқарушылық есеп мәселелеріне, қаржылық функцияларды автоматтандыруға, ұзақ мерзімді есеп саясатын қалыптастыру және бюджеттеу саясаты. Қаржыгерлер мен бухгалтерлік есептің өзара қатысуын талап ететін мәселелерде мүдделер қақтығысы және процестердің маңыздылығын түсінбеушілік туындауы мүмкін. Кәсіпорын басшысы қаржылық бөлімдер арасындағы бақылау мен өзара іс-қимылдың көп бөлігін өз мойнына алады және тиісті қаржылық тапсырманы қай маманға беру керектігін өз бетінше шешуге мәжбүр. Әрине, мұндай құрылымдағы қаржы директорының беделі мен салмағы төмендейді.
Сондай-ақ мына маңызды жайтты атап өтейін: табушы қабылданған шешімдер үшін заңды жауапкершілік көтермейді, дегенмен оның компаниядағы лауазымы көбінесе бас бухгалтерден жоғары болады. Бірақ бас бухгалтер бухгалтерлік есептің дұрыс жүргізілуі және бухгалтерлік және салықтық есептіліктің уақтылы ұсынылуы үшін заңды жауапкершілікте болады. Бұл ретте оның өкілеттіктері көбінесе салық және бухгалтерлік есеппен ғана шектеледі, ал басқару есептілігін жасау және ХҚЕСқаржы директорының құзырында. (Сонымен қатар қараңыз) Бірақ бұл жағдайда да бухгалтерлік есеп жүйесінде бастапқы құжаттаманың дұрыс жазылуын бақылайтын бас бухгалтер болып табылады. Ол сондай-ақ есеп саясатын, есеп беру нысандарын, қажетті аналитиканы және бастапқы құжаттаманы енгізу принциптерін анықтайды. Бухгалтерлік есеп заңнамасы бірте-бірте ХҚЕС-ке (IFRS IAS 2) сәйкестендірілсе де, нәтижесінде компанияның есеп беруіне бағалау және болжамды пайымдаулар саны көбейіп келеді, бұл бас бухгалтерді бірте-бірте тек қана бухгалтерлік есеп пен бухгалтерлік есептен бас тартуға мәжбүр етеді. болжау көрсеткіштеріне қатысты есеп беру функциялары. Бұл дәстүрлі түрде қаржылық директордың функциясы болды. Енді бұл функционалдылық компанияның жоғары басшылығының алдында бас бухгалтердің құндылығын арттырады, өйткені дәл бухгалтерлік есеп мәліметтеріне сүйене отырып, ол дәлірек болжамдар мен бюджеттерді қалыптастыра алады. Бұл олардың қарым-қатынасында келіспеушілік туғызбайды.
қорытындыларМенің тәжірибемде бухгалтерлік есеп қаржылық қызметке енгізілген, бірақ бас бухгалтер директорлар кеңесінің құрамына табушымен параллель түрде енгізілген және тәуелсіз пікір білдіру және дауыс беру құқығы бірдей ең тиімді үлгі болып табылады. осы тақтада. Бұл жағдайда жұмыс мәселелерін шешуде бағыну байқалады. Қаржы қызметінің басшысы біртұтас басшы ретінде әрекет етеді және қаржылық қызмет ішінде толық өкілеттік пен жауапкершілікті өз мойнына алады. Бұл ретте бас есепші директорлар кеңесі шеңберіндегі аса маңызды мәселелер бойынша өзіндік ерекше пікір білдіру мүмкіндігін жоғалтпайды. Ол фискалдық заңнамалық шектеулерден әлдеқайда кеңірек ойлайтын және өз шешімдерінде Қаржы министрлігі мен Федералдық салық қызметінің хаттарын ғана емес, ең алдымен компанияның мүдделерін басшылыққа алатын компаниядағы негізгі бухгалтерлік идеолог ретінде әрекет етеді. Дау-дамай жағдайларын азайту үшін қаржы директоры мен бас бухгалтер арасындағы жауапкершілік пен өкілеттіктердің бөлінуін нақты сипаттау қажет. Бұл шешімнің өзектілігі артып келеді, өйткені бухгалтерлік есеп заңнамасы босалқылар үшін ХҚЕС-пен жақындасуға және соның салдары ретінде бас бухгалтердің функционалдық мүмкіндіктерінің кеңеюіне қарай дамып келеді. Ол жиірек бағалаулар мен болжамдар жасауға мәжбүр болған жағдайда оның рөлі айтарлықтай артады. Бұл әсіресе халықаралық стандарттарға сәйкес есеп дайындайтын ірі компанияларда байқалады.
Қаржы директоры мен бас бухгалтер жанжалдан қалай аулақ бола алады?Қаржы директоры әдетте екі жолмен келеді: бас бухгалтер немесе қаржылық талдаушы лауазымынан. Жағдай 1. Қаржы директоры – бұрынғы бас бухгалтерӘдетте, өздері осы лауазымнан шыққан қаржылық директорлардың бас бухгалтерлермен қарым-қатынасында проблемалар болмайды. Олар бас бухгалтердің толық функционалдығын анық түсінеді және оны жиі ауыстыра алады кәсіби қызмет. Мұндай қаржы директоры бас бухгалтердің сенімді тірегі және кеңесшісі болады. Бірақ мұндай мансаптық дамудың айқын артықшылықтарына қарамастан, оның маңызды кемшіліктері де бар:
2-жағдай. Финдір аналитиктен өстіОл әдетте бухгалтерлік есеп бойынша өте үстірт білімі бар. Шынында да, оның бұрынғы лауазымында ол талдау, жоспарлау және болжаумен айналысқан, бірақ бухгалтерлік есеп функцияларына аз ғана қатысы болған (тек оның құзыретіне кірмейтін болса ғана) басқару есебі ). Ол компаниядағы бухгалтерлік есеп қызметін автоматтандыру және қаржылық және бухгалтерлік бизнес-процестерді сипаттау бойынша сарапшы ретінде әрекет ете алады. Бірақ мұндай қаржы директорына бухгалтерлік есеп мәліметтерінің толық және дұрыс көрсетілуіне қатысты бухгалтерлік есепті бақылау және осы бөлімнің қызметіне тұрақты мониторинг пен аудит жүргізу қиынға соғады. Бухгалтерлік бөлім қаржы қызметінің құрылымынан алынып, бас директорға тікелей бағынатын жағдайда қаржы директоры мен бас бухгалтер ыңғайлы жұмыс істей алады. Егер ол қаржылық қызметке қосылса, қаржылық директордың бухгалтериядағы егжей-тегжейлі процестерді түсінбеуінен үнемі қақтығыстар туындайды. Сонда мұндай ұсыну кәдімгі формальдылыққа айналады, ал қаржы директоры білместен көптеген бухгалтерлік тәуекелдерді өз мойнына алады, оны тексере алмайды.
қорытындыларБас бухгалтермен қарым-қатынаста қаржы директоры құрметті және пікірі бағаланатын сарапшы ретінде көрінуі керек. Мұны істеу үшін келесі әрекеттерді орындау керек:
Табушының бухгалтерлік құзыреттілігін арттыруға бухгалтерлік есеп пен бухгалтерлік есепті автоматтандыру жобаларына қатысу айтарлықтай ықпал етеді. қаржылық функцияларкомпаниялар. Ол куратор қызметін атқаруы керек, ал бас есепші мұндай жобаның менеджері болуы керек. Сонда бас бухгалтер жоба аясында бухгалтерлік есеп талаптарын толық жүзеге асыру мүмкіндігіне ие болады, ал қаржы директоры есеп бөлімшесінің аналитикалық және есеп беру бөлімімен өзара әрекетін бағалай алады. Егер дұрыс қалыптастыруесеп беру құжаттары, олардың өзара әрекеті сәтті болып саналады. Бас бухгалтер мен қаржы директорының мүдделерінің ең жақсы тепе-теңдігі осы лауазымдарға терең арнайы білімнен басқа, сонымен қатар күшті жеке қасиеттері бар, ымыраға келуді, әріптестерін тыңдауды және тыңдауды, және өз деңгейінде дербес және жауапкершілікпен шешім қабылдауға дайын. . Әрбір жанжалдың сипаты жеке амбициялар мен наразылықтарға байланысты, олардың көрінісі кәсібиТоп-менеджер бұған жол бермеуі керек. Мамандар бір-бірімен неғұрлым позитивті және ашық сөйлессе, соғұрлым кәсіби қақтығыстар аз болады. Сіз мәселені әртүрлі көзқараспен қарауға және одан әрі дамытуға мүмкіндік беретіндерді ғана қалдыра аласыз кешенді шешім, бұл қақтығыстың барлық тараптарына сәйкес келеді. Өйткені, шындық талас-тартыстан туады. Журнал материалдары негізінде дайындалған | |
Қаржы директоры және бас бухгалтер – әдетте жоғары білімі бар жоғары мамандандырылған кандидаттар бұл лауазымдарға өтініш бере алады. экономикалық білімжәне еңбек өтілі 6 жыл. Осы екі маман айналысады материалдық ресурстаркәсіпорындар, оларды бөлуге және көбейтуге қатысады, салықты оңтайландыру стратегияларын әзірлейді, ұтымды пайдалануқаржы. Бірақ бұл позициялар арасында айырмашылықтар бар және олар айтарлықтай маңызды.
Міндеттері мен жауапкершілігі
Сонымен, қаржылық директордан бастайық. Маман ТОП-менеджерлер мен Директорлар кеңесінің мүшесі болып табылады. Ол тікелей кәсіпорын басшысына бағынады.Қаржы директорының міндеттеріне мыналар жатады:
- кәсіпорынның материалдық ресурстарын басқарудың тиімді стратегияларын әзірлеу;
- қаржыны жоспарлау және ұтымды бөлу;
- құрастыру және қамтамасыз ету қаржылық есеп берукредиторлар, акционерлер, салық органдарының өкілдері.
Бас бухгалтер қаржылық операцияларды жүргізуге жауап береді және ақша қаражаттарының түсуі мен шығуын бақылайды. Бас есепші де тек кәсіпорын басшысына есеп береді. Маман құжаттарға қол қояды, техникалық қызмет көрсетуді бақылайды бухгалтерлік есеп. Бас бухгалтердің лауазымдық міндеттері:
- бухгалтерлік есептерді дайындау және жіберу;
- кәсіпорын қызметкерлеріне еңбекақы төлеудің дұрыстығы мен уақтылы жүргізілуін бақылау;
- кәсіпорын мүлкін есепке алу;
- кредиторлармен, салық органдарымен өзара әрекеттесу;
- компанияның қаржылық ісіне қатысты құжаттаманың сақталуын қамтамасыз ету.
Негізгі айырмашылықтар
Бас бухгалтер қаржы жөніндегі вице-президенттен төмен деңгейде. Соңғысы компанияның мүлкіне билік етуге және оларды белгілі бір мақсаттарға бағыттауға құқылы. Бас бухгалтер операциялардың заңды нормаларды қатаң сақтай отырып жүргізілуін қамтамасыз етеді.Бас қаржы директоры ішкі және сыртқы инфрақұрылымды бақылайды, бас бухгалтер тек ішкі инфрақұрылымды бақылайды.Біріншісі кәсіпорынды қаржылық модельдеумен, кәсіпорынның материалдық ресурстарын ұтымды басқару стратегиясын әзірлеумен айналысады. Ал екіншісі – қаржы директоры белгілеген бұйрықтар мен тапсырмалардың заңнамалық актілерде белгіленген нормалар мен ережелерге қайшы келмеуін қамтамасыз етеді.
Қаржы директорының әлеуметтік шеңберіне компанияның топ-менеджментінің өкілдері, инвесторлар, іскер серіктестер және кредиторлар кіреді. Бас бухгалтер кәсіпорын басшысымен және оның қарамағындағы қызметкерлер – бухгалтерия қызметкерлерімен тікелей өзара әрекеттеседі, олардың жұмысын бақылайды, олардың алдына міндеттер қояды, қатардағы бухгалтерлерге сыйақылар мен көтермелеулер беру туралы шешім қабылдайды.
Егер кәсіпорында қаржы директорының да, бас бухгалтердің де бос орындары болса, бұл біреу басқа біреуге есеп береді дегенді білдірмейді. Екеуінің де тікелей басшысы – кәсіпорын басшысы. Бұл екі маманның қызметтік міндеттері бірдей емес.
Жүктелуде...
