Лист за записване на резултатите от инвентаризацията (формуляр и образец)

За обобщаване на резултатите от инвентаризациите, извършени през отчетната година, беше разработен формуляр INV-26. По-долу ще намерите пример за попълване на INV-26 и можете също да изтеглите формуляра за това извлечение.

INV-26: форма и съдържание

При извършване на инвентаризации се използват различни форми на инвентаризации, актове и отчети за оформяне на резултатите. Всеки формуляр има свое предназначение и отразява резултатите от проверките по отношение на различни видове имущество и задължения.

Например:

• INV-1 отразява данни за наличието на OS;
• INV-1a - информация за нематериални активи;
• INV-3 съдържа данни за стоково-материалните запаси;
• INV-4 - информация за изпратените стоки и материали;
• INV-5 - информация за стоково-материалните запаси, приети за отговорно съхранение;
• INV-16 - информация за ценни книжа и BSO.

При установяване на несъответствия между фактическата наличност, състоянието на имуществото и счетоводните данни се съставят сравнителни ведомости (ИНВ-18 и ИНВ-19), в които се отразява наличието на липса или излишък. Отчетът INV-18 отразява резултатите от инвентаризацията на дълготрайни активи и нематериални активи. Декларацията INV-19 е предназначена да отразява данни, свързани с инвентарни позиции.

Информацията за излишъците и липсите също се въвежда в регистъра на резултатите, идентифицирани от инвентаризацията (INV-26), който отразява резултатите от инвентаризацията, извършена за съответния отчетен период.

Нов образец на този формуляр е одобрен на 27 март 2000 г. с Решение № 26 на Държавния комитет по статистика. Както и другите унифицирани формуляри, от 01.01.2013 г. този формуляр не е задължителен за използване. Стопанските субекти имат право да разработват, утвърждават и прилагат свои формуляри, съдържащи всички задължителни реквизити, предвидени в закона за счетоводството. Списъкът на тези данни е даден в член 9 от този закон и включва името и датата на документа, името на стопанския субект, факта на икономическия живот и неговия размер, пълното име, длъжността и подписите на отговорните лица.

Ако формулярът, одобрен от Goskomstat, ви подхожда, тогава можете да изтеглите формуляра INV-26.

Бланк на формуляр INV-26

Формулярът на Goskomstat съдържа раздели с информация:

• за счетоводни сметки (наименование и номер в съответствие със сметкоплана);
• за излишъци и липси (посочете сумата в рубли);
• за повредено имущество (посочете сумата в рубли);
• за отписване, прекласифициране и приписване на загуби на отговорни лица (посочете сумата в рубли).

Информацията се отразява както по отношение на всяка отделна счетоводна сметка (дълготрайни активи, материални запаси, нематериални активи, финансови отчети и др.), така и общите суми на установените липси или излишъци, отписвания, прекласифициране и др.

Изявлението също така посочва името на организацията и кода OKPO. Ако материалните запаси се отнасят до конкретна структурна единица, тогава нейното име се посочва във формуляра.

Изготвеният протокол се подписва от длъжностните лица на организацията (управител и главен счетоводител), както и от председателя на комисията по инвентаризация. Изявлението се съставя в 2 екземпляра, единият от които се прехвърля в счетоводния отдел за отчитане.

Пример за попълване на формуляр INV-26

	Име на акаунта	Номер на сметка	Резултати, идентифицирани чрез опис. Сума, търкайте. ченге		Установени са материални щети, размер, руб. ченге	От общия размер на липсите и загубите от щети на имущество, руб. ченге
						Издържан при прекласиране	Отписва се в рамките на естествената загуба	Приписани на виновниците	Отписани над нормите за естествена загуба
				недостиг

Ръководител_________________________________________________________________________________

Главен счетоводител____________________________________________________________________________

позиция подпис препис от подпис

председател

складова наличност

комисионни _____________________________________________________________________________

позиция подпис препис от подпис

Печат с реверс. Подписите трябва да бъдат отпечатани на гърба.

Недостигът на имущество в рамките на нормите за естествена загуба се отнася за производствени или разпределителни разходи (разходи), а недостигът над нормите е за сметка на виновните лица. Ако извършителите не бъдат идентифицирани или съдът откаже да възстанови щети от тях, тогава загубите от недостига на имущество и щетите му се отписват във финансовите резултати на организацията (клауза „b“, клауза 3 на член 12 от Закон № , 129-FZ, клауза „б“, клауза 28 от Правилника за счетоводството).

В счетоводството сумите, установени в предприятието за липси и кражби на материални активи и средства, както и загуби от щети на активи, се отразяват в сметка 94 „Липси и загуби от щети на активи“. Освен това липси се отразяват в сметка 94, независимо дали подлежат на отписване като производствени (обработващи) разходи или се приписват на виновните страни.

В същото време трябва да се има предвид, че сметка 94 не отразява: загуби от природни бедствия (унищожаване и повреда на материални запаси, готова продукция и други материални активи, загуби от спиране на производството и др.), включително разходи, свързани с превенция или помощ при бедствия; некомпенсирани загуби в резултат на пожари, аварии и други извънредни ситуации, причинени от екстремни условия. Тези загуби се отнасят към сметка 99 „Печалби и загуби“ като загуби за отчетната година и се вземат предвид при определяне на облагаемата печалба (клауза 2 на член 265, част 11 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

В случай, че решението на разследващите или съдебните органи потвърди, че извършителите нямат липси, те се отписват по сметка 91 „Други приходи и разходи“.

Ако в резултат на инвентаризацията се открие недостиг, чиито извършители не са идентифицирани и предприятието не предприеме мерки за издирване на извършителите или разглеждане на случая в съда, тогава такъв недостиг трябва да бъде отписан от средствата, оставащи на разположение на предприятието след плащане на данъци.

В случаите на откриване на излишъци и липси в резултат на прекласифициране, предприятието може да разреши взаимно компенсиране на такива стойности, ако са открити през същия одитиран период от едно и също одитирано лице за материални активи със същото име. Ако по време на прихващане стойността на липсващите активи е по-висока от стойността на активите, открити в излишък, тази разлика се приписва на виновните лица.

Сумите на ДДС, свързани с имущество, отписано в резултат на недостиг, се отразяват в счетоводството в съответствие с параграф 13 от писмо № 96 на Министерството на финансите на Русия от 12 ноември 1996 г. „За процедурата за отразяване в счетоводството на определени сделки, свързани към данъка върху добавената стойност и акцизите“.

Ако се открие недостиг на материални ресурси, преди да бъдат изплатени на доставчиците, тогава сумата на ДДС, отнасяща се до тези стойности, трябва да бъде отписана като дебит на сметка 94. В този случай се прави запис в счетоводните записи: Дебит 94 Кредит 19.

Първичен документ		Кореспондиращи сметки
	Липсата на стоки се отразява в границите на нормите за естествени загуби
Сравнителен лист на резултатите от инвентаризацията	Установен е фактът на загуби над нормите за естествена загуба
Счетоводна справка-калкулация	Сумата на ДДС върху липсващите стойности е отписана
Рекламационно писмо	Предявен е иск към юридическо лице за размера на загубите по покупната цена (с ДДС)
банково извлечение	Получени средства от юридическо лице за рекламация
Решението на съда	отмяна Ако съдът откаже да удовлетвори иска
Счетоводна информация	Непризнатите от съда искове се отписват като загуби
По нареждане на администрацията служителят, с когото е сключено споразумение за пълна финансова отговорност, компенсира установената в резултат на инвентаризацията липса
Сравнителен лист на резултатите от инвентаризацията	Отразява се установената при инвентаризацията липса на стоки
Счетоводна справка-калкулация	сторниране Отразена е търговската надбавка върху липсващи стоки
Счетоводна справка-калкулация	Сумата на ДДС върху липсващите стоки е възстановена
Фактура, счетоводна справка-калкулация	Възстановената сума на ДДС за липсващи стоки се начислява по сметката за недостиг
Счетоводна справка-калкулация	Отписването на липсата се отразява за сметка на виновното лице
Административна заповед, счетоводна справка-калкулация	Разликата между продажната и покупната цена на стоките се отписва за сметка на виновното лице
Приходен касов ордер	Служителят е внесъл средства за възстановяване на задължението за установената липса
Счетоводна информация	Разликата между продажната и покупната цена на липсващите стоки се отписва като приход
Сравнителен лист на резултатите от инвентаризацията	Сумите на липси при липса на конкретни виновници, както и суми, чието събиране е отказано от съда, се признават като други разходи на организацията.
Акт за повреда, повреда, брак на стоки и материали, Акт за изписване на стоки	Отразена е загубата на стоки над нормите на естествена загуба за сметка на виновното лице
Сравнителен лист на резултатите от инвентаризацията	Излишните стоки, идентифицирани в резултат на инвентаризация, бяха капитализирани
Сравнителен лист на резултатите от инвентаризацията	Отписани са некомпенсируеми загуби поради извънредни обстоятелства (унищожаване и повреда на стоки в резултат на природни бедствия и др.)

Съгласно графика, независимо от организационната форма на дейност в предприятието, се извършва процедура по инвентаризация. След приключването му се попълва протокол за резултатите по образец INV-26. Нека да разгледаме характеристиките на попълването на този формуляр. Правилно попълнен пример за примерна декларация INV-26 може да бъде изтеглен в края на статията.

С началото на инвентаризацията в предприятието трябва да бъде издадена заповед, според която се одобрява структурата (дата, време) на инвентаризацията и съставът на комисията. Такава поръчка може да бъде издадена чрез унифицирания формуляр INV-22.

След съставяне на заповедта инвентаризационната комисия извършва цялостен оглед и преценява състоянието на имуществото, попълва описи, като вписва в тях актуални данни за състоянието на имуществото.

При извършване на:

След анализ на данните от инвентаризацията членовете на комисията констатират несъответствия с основните данни. Идентифицираните нарушения се прехвърлят в сравнителни листове.

• За нематериални активи, дълготрайни активи на предприятие, попълнете.
• За да попълните данни за стокови и материални активи, попълнете.

Въз основа на заключенията, направени по време на планирана или извънпланова инвентаризация, се изготвя окончателен резултат, който също се вписва в протокола за резултатите.

Формулярът на изявлението се попълва съгласно унифицирания формуляр INV-26. Той съдържа отчети за всички задължения и имущество на предприятието, по отношение на които се извършва преизчисляване и проверка.

Лист за записване на резултатите от инвентаризацията. Как да попълните формуляра правилно?

Формулярът се попълва на един лист А4. В горната част посочете името на предприятието, OKPO, името или номера на структурната единица, както и кодовите обозначения на вида на основната дейност и стойността на кода на операцията. Трябва да се посочи датата на завършване и да се постави номер. Формулярът се състои от разширена таблица, съдържаща списък на сметките за имуществото и задълженията на предприятието, по отношение на които ще бъде извършен одитът. В таблицата има само 10 колони, които се попълват при проверка, както следва:

1 – пореден номер на сметката;

2 – наименование на счетоводната сметка на имуществото (ДМА и материали, каса, суровини, материали и др.);

3 – цифрово обозначение на сметката съгласно Сметкоплана;

4 – посочва се общата себестойност на установения излишък;

5 – вписва се общият размер на установените липси по отношение на имущество;

6 – посочва се общата стойност на материалните активи, които са повредени;

Липсите в предприятието или щетите на имущество, установени в резултат на инвентаризацията, могат да се считат за неправилно класифицирани, отписани от комисията в границите или дори над нормата на естествената загуба, а загубите и липсите също могат да бъдат приспаднати от заплатите на извършителите. Формулярът в колони 7-10 отразява цялата информация относно това къде се отписват загуби от липси и щети на материални активи на предприятието.

В долната част на формуляра, в реда „Общо“, са посочени резултатите от попълването на таблицата, те се показват в колони 4-10.

След приключване на инвентаризацията попълненият протокол се подписва от ръководителя (президента) на предприятието (фирмата), главния счетоводител и председателя на комисията по инвентаризация.

INV-26 е документ, който отразява липси и излишъциидентифицирани по време на инвентаризациите. Струва си да се отбележи, че този унифициран формуляр се съставя и при обобщаване на резултатите от всички инвентаризации, извършени в организацията за отчетната година.

За да извърши инвентаризация, ръководителят на търговска организация трябва да издаде заповед, с която назначава комисия, състояща се от най-малко трима служители. Този местен документ назначава председател на комисията, на когото ще бъде поверено наблюдението на хода на проверката и документирането на резултатите от нея.

Процесът на инвентаризация включва изготвяне на съответната документация:

От 2013 г., формуляр INV-26 вече не е задължителноСледователно бизнес субектите могат самостоятелно да разработят формуляри, които ще отразяват резултатите от инвентаризациите.

Но, както показва практиката, търговските организации и индивидуалните предприемачи продължават да използват унифицираната форма на отчети.

Унифицираната форма на документа трябва да отразява следните данни:

1. Пълно наименование на стопанския субект.
2. Посочват се кодовете OKPO и OKVED.
3. Отчетният период, за който се извършва инвентаризацията.
4. Данни за липси или излишъци, установени по време на дейности по инвентаризация. Посочена е и информация за щети на имущество, собственост на организацията.
5. Посочват се общите суми на липси или излишъци.
6. Посочени са счетоводните сметки, по които са установени несъответствия.
7. Посочва се информация за отписването на липси в рамките на нормите за естествени загуби.
8. Данни за приписване на липси на финансово отговорни лица.

След съставянето отчетът се предава за подпис на ръководителя на търговската организация, председателя на комисията и главния счетоводител.

Как се използва документът?

Всеки стопански субект трябва правилно организиране и поддържане на документооборота. Това изискване на федералния закон се прилага за всички търговски дружества и индивидуални предприемачи.

Всяка стопанска операция, извършвана от субекти, трябва да бъде документирана в съответния първичен документ. Въз основа на първичните счетоводни данни счетоводителите попълват счетоводни регистри.

В този случай унифицираното изявление INV-26 е първичен счетоводен документ. Ще се използва от счетоводния отдел:

• отписване на липси в рамките на естествената загуба (ако говорим за стоки, които могат да загубят тегло по време на съхранение);
• да припише липсите на финансово отговорни лица (ще бъдат направени удръжки от заплатите);
• за капитализиране на излишъка (при определяне на основата за данък върху печалбата ще се използва унифицираната форма);
• попълване на счетоводни регистри;
• за отчитане.

Единен формуляр, съставен в съответствие с всички правила и подписан от отговорни лица архивирани в отделна папка. Той трябва да се съхранява от стопанския субект толкова дълго, колкото 3 години.

Попълване на полетата

Попълването на унифицирания формуляр се възлага на членовете на комисията, която се назначава със заповед на ръководителя за извършване на инвентаризация в предприятието или в неговия отдел или отдел. Комисията може да включва служители на търговска организация или индивидуален предприемач, както и трети лица.

Преди започване на ревизията трябва да бъде избран председател на комисията. Той може да бъде назначен от ръководителя на предприятието или избран от членове на комисията. Заслужава да се отбележи, че както председателят, така и членовете на комисията трябва да се отбележи по имев унифициран формуляр INV-26.

Декларацията, независимо дали стопанският субект използва формуляр, одобрен със закон или самостоятелно разработен формуляр, се съставя в два екземпляра.

След регистрация и подписване от всички отговорни лица, един екземпляр се предава в счетоводния отдел, където след осчетоводяване на всички данни и отразяването им в счетоводните регистри, се съхранява в отделна папка. Вторият екземпляр остава в склада или отдела, където е извършен одитът.

Струва си да се отбележи, че попълненият документ, след подписване от всички отговорни лица, трябва да бъде заверен печат на стопанския субект.

Лицата, отговорни за извършването на одита, трябва да въведат всички установени отклонения в унифициран формуляр или в самостоятелно разработен формуляр. За тези данни документът предвижда специална маса. В случай, че отговорните лица по време на инвентаризацията установят много отклонения, може да се използва таблично приложение за записването им, което ще бъде неразделна част от документа. След приключване на ревизията се подписва и от всички отговорни лица.

Когато попълвате формуляра за унифициран документ, трябва да вземете предвид следните препоръки:

1. Попълва се хедър, в който се въвеждат всички данни за стопанския субект. В случай, че се извършва одит в структурно звено, се посочват неговите подробности.
2. На всяко изявление се присвоява сериен номер.
3. Посочва се периодът, за който се извършва ревизията, както и датата на съставяне на документа.
4. Когато попълвате табличната част на документа, трябва да посочите всички важни данни. Поредният номер на всеки запис показва името на партидата, по която се води проверяваното имущество. В този случай можем да говорим за материални запаси, дълготрайни активи, готова продукция, парични средства и др. Посочена е общата сума на установената липса. В случай, че инвентарните активи са загубили качеството си поради естествени причини, тяхната обща себестойност също се отразява. При констатиране на излишъци или липси членовете на комисията попълват колони № 7-10.
5. Последният ред на таблицата показва всички суми.
6. В долната част на унифицирания формуляр има места, предназначени за подписите на отговорните лица (вписват се инициали и се посочват заеманите длъжности) и печата на стопанския субект.

Образец и формуляр

При попълване на унифицирания формуляр членовете на комисията трябва да посочат всички данни в съответните графи и раздели. За да избегнете грешки, можете да използвате примерна декларация, изготвена в съответствие с всички правила.

Попълнете формата без грешки за 1 минута!

Безплатна програма за автоматично попълване на всички търговски и складови документи.

Business.Ru - бързо и удобно попълване на всички първични документи

Свържете се безплатно с Business.Ru

Този формуляр се използва за формализиране на инвентаризации и контролни проверки на коректността на инвентаризацията. Справката отразява отклоненията на резултатите от инвентаризацията от първоначалните стойности. Изготвянето на такъв документ може да бъде предизвикано както от планова, така и от извънредна проверка. Това е последният документ, който, така да се каже, обобщава дейностите по инвентаризация в предприятието.
Единният формуляр № INV-26 е одобрен с постановление на Държавния статистически комитет на Русия от 27 март 2000 г. № 26.

(Подайте документи без грешки и 2 пъти по-бързо чрез автоматично попълване на документи в програмата Business.Ru)

Как да опростите работата с документи и да поддържате записи лесно и естествено

Вижте как работи Business.Ru
Влезте в демо версия

Как правилно да попълните формуляр INV-26

Този формуляр се съставя въз основа на резултатите от работата на специално създадена комисия. За целта се издава вътрешна заповед, подписана от генералния директор. Комисията се състои най-малко от трима души. Това могат да бъдат служители на организацията или наети служители, призвани специално за извършване на работата. Съставът на комисията се одобрява от ръководителя на организацията и се подписва. Преди започване на процедурата по инвентаризация и попълване на формуляра за протоколиране на резултатите от участниците в нея трябва да бъде избран председател на комисията. Всички членове и председателят трябва да бъдат посочени поименно в описа.

Актът се съставя в два екземпляра. Единият трябва да бъде в склада на ръководителя на отдела, другият остава в счетоводния отдел за последваща оценка на резултатите и изготвяне на отчет за необходимия период (най-често се изготвя годишен отчет). Този документ оценява резултатите от текущите инвентаризации. Документът е подпечатан с печата на организацията.

Всички установени отклонения се въвеждат във формуляра (в табличната част). Попълването става стриктно с посочените елементи и името на колоната. При голям брой отклонения се използва таблично приложение. В този случай всеки лист трябва да бъде щампован и боядисан. Документът трябва да бъде подпечатан.

Доста често срещана грешка при попълване на формуляра е, че организациите често използват стар формуляр. Трябва да се помни, че след 1 януари 2001 г. бяха направени значителни промени във формуляра. Ето защо, преди да го попълните, трябва да се уверите, че се използва установената форма.

*Всички необходими формуляри за склада са налични в системата за складова автоматизация Class365.

Как да автоматизираме работата с документи и да избегнем ръчното попълване на формуляри

Автоматично попълване на формуляри за документи. Спестете си време. Отървете се от грешките.

Свържете се с CLASS365 и се възползвайте от пълната гама от функции:

• Автоматично попълване на текущи стандартни формуляри за документи
• Печат на документи с изображение на подпис и печат
• Създайте бланки с вашето лого и подробности
• Създайте най-добрите търговски оферти (включително използване на ваши собствени шаблони)
• Качвайте документи във формати Excel, PDF, CSV
• Изпращайте документи по имейл директно от системата

С CLASS365 можете не само автоматично да подготвяте документи. Програмата за складово счетоводство и търговия CLASS365 ви позволява да управлявате цяла фирма в една система, от всяко устройство, свързано с интернет. Лесно се организира ефективна работа с клиенти, партньори и персонал, поддържа се търговска, складова и финансова документация. CLASS365 автоматизира цялото предприятие.

Започнете с Business.Ru още сега! Използвайте модерен подход за управление на бизнеса и увеличете доходите си.

Свържете се безплатно с Business.Ru