Пиво: что нужно, для того, чтобы подключиться к егаис

Процесс подключения к системе ЕГАИC включает в себя получение программных средств ЕГАИС, их установку, настройку и регистрацию организации в системе. У разных групп организаций процесс подключения различен.

Подключение к ЕГАИС организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции

Порядок подключения к системе ЕГАИС для организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции следующий:

Подключение к ЕГАИС оптовиков, осуществляющих закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции


Порядок подключения к системе ЕГАИС для оптовиков, осуществляющих закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции следующий:

  1. Приобрести или использовать имеющийся компьютер в соответствии с требованиями.
  2. Приобрести аппаратный крипто-ключ, соответствующий требованиям.
  3. Записать на аппаратный крипто-ключ сертификат электронной подписи.
  4. . Для входа в личный кабинет необходимо:
  • Открыть портал http://сайт и пройти по ссылке «Войти в личный кабинет».
  • Нажать кнопку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение» - это нужно, чтобы пройти проверку выполнения условий доступа к личному кабинету. В случае отсутствия каких-либо компонентов, система предложит скачать дистрибутив и выполнить их установку, пошагово подтверждая действия.
  • После успешной проверки нужно нажать на кнопку «Перейти в личный кабинет»;
  • В поле «Введите ПИН код (ГОСТ)» ввести пароль пользователя для приложения ГОСТ и нажать на «Показать сертификаты»;
  • После краткого ожидания откроется личный кабинет, где будет виден сформированный сертификат электронной подписи.
  • Генерация ключа-доступа(RSA-ключа).Чтобы выполнить генерацию RSA-ключ необходимо:
    • Нажать в личном кабинете по сформированному сертификату.
    • Выбрать в боковом меню раздел «Получить ключ» – на открывшейся странице будут перечислены все места осуществления деятельности организации.
    • Необходимо выбрать из списка то место деятельности, которое необходимо подключить к ЕГАИС.
  • Загрузить универсальный транспортный модуль(УТМ).
  • Доработать или установить адаптированную информационную систему
      • Подключение осуществляется самостоятельно, без направления заявлений в Росалкогольрегулирование.

    Подключение к ЕГАИС организаций, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции в рамках услуг общественного питания


    Порядок подключения к системе ЕГАИС организаций, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции в рамках услуг общественного питания следующий:

    1. Приобрести или использовать имеющийся компьютер в соответствии с требованиями.
    2. Приобрести аппаратный крипто-ключ, соответствующий требованиям.
    3. Записать на аппаратный крипто-ключ сертификат электронной подписи.
    4. . Для входа в личный кабинет необходимо:
    • Открыть портал http://сайт и пройти по ссылке «Войти в личный кабинет».
    • Нажать кнопку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение» - это нужно, чтобы пройти проверку выполнения условий доступа к личному кабинету. В случае отсутствия каких-либо компонентов, система предложит скачать дистрибутив и выполнить их установку, пошагово подтверждая действия.
    • После успешной проверки нужно нажать на кнопку «Перейти в личный кабинет»;
    • В поле «Введите ПИН код (ГОСТ)» ввести пароль пользователя для приложения ГОСТ и нажать на «Показать сертификаты»;
    • После краткого ожидания откроется личный кабинет, где будет виден сформированный сертификат электронной подписи.
  • Генерация ключа-доступа(RSA-ключа).Чтобы выполнить генерацию RSA-ключ необходимо:
    • Нажать в личном кабинете по сформированному сертификату.
    • Выбрать в боковом меню раздел «Получить ключ» – на открывшейся странице будут перечислены все места осуществления деятельности организации.
    • Необходимо выбрать из списка то место деятельности, которое необходимо подключить к ЕГАИС.
  • Загрузить универсальный транспортный модуль(УТМ).
  • Доработать или установить адаптированную информационную систему
      • Подключение осуществляется самостоятельно, без направления заявлений в Росалкогольрегулирование.

    Подключение к ЕГАИС производителей и импортеров этилового спирта алкогольной и спиртосодержащей продукции

    Порядок подключения к системе ЕГАИС для производителей и импортеров этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции определен Приказом Росалкогольрегулирования от 01 августа 2013 г. № 193 "Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка государственной услуги по ведению единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции".

    Для подключения необходимо:

    • Приобрести необходимое оборудование.
    • Направить в МРУ Росалкогольрегулирования по месту осуществления деятельности заявление о выдаче программных средств ЕГАИС в установленной форме с приложением носителем информации для записи программного обеспечения ЕГАИС (флешка, DVD-диск).
    • МРУ Росалкогольрегулирования подготавливает программные средства ЕГАИС, записывает их на представленный носитель и в течение трех рабочих дней с момента получения заявления направляет заявителю уведомление о выдаче программных средств.
    • После получения программных средств ЕГАИС организация осуществляет их установку на закупленном оборудовании самостоятельно либо с привлечением сторонних специалистов.
    • После осуществления всех необходимых процедур организация направляет в МРУ Росалкогольрегулирования заявление о готовности к подключению технических средств заявителя к техническим средствам ЕГАИС. К заявлению прикладывается акт о готовности к подключению, заполненный до 5 пункта, в 2 экземплярах.
    • МРУ Росалкогольрегулирования подготавливает уведомление о готовности к подключению и направляет его заявителю в течение трех рабочих дней с момента получения заявления, записывает файл регистрации и файл синхронизации на съемный носитель, представленный заявителем, для последующей передачи информации организации.
    • МРУ Росалкогольрегулирования в срок, указанный в уведомление, прибывает к заявителю по месту осуществления деятельности и совместно с представителем заявителя осуществляет проверку возможности использования технических средств для фиксации и передачи информации в ЕГАИС.
    • После проверки использования в Акт о готовности к подключения вносится запись о возможности либо невозможности использования технических средств.

    Реализация спиртных напитков всегда имела ряд специфических особенностей. В начале 2016 года были актуализированы новые указания правительства, касающиеся торговли спиртсодержащими товарами: госорганы намерены вести тщательный учет производства и обращения в этой области. Для этого предусмотрена система ЕГАИС, где надлежит регистрироваться организациям и розничным представителям – торговцам хмельными напитками.

    Разберемся в определении ЕГАИС, узнаем, на каких принципах она функционирует и для кого регистрацию в ней нельзя игнорировать. Для законопослушных юрлиц приведем пошаговый порядок заведения личного кабинета в этой системе.

    Что представляет собой система ЕГАИС

    Сочетание букв «ЕГАИС» расшифровывают так: Единая государственная автоматизированная информационная система. Ее предназначение – контролировать, в каких количествах в Российской Федерации делается и реализуется алкоголь: этиловый спирт и продукция, его содержащая. Итак, ЕГАИС – это компьютерная система, фиксирующая оборот предметов торговли со спиртовой составляющей с целью государственного учета и контроля.

    Законодательное регулирование ЕГАИС

    Деятельность согласно с ЕГАИС подчиняется ряду нормативных актов. До недавних дней был актуален Федеральный закон №171-ФЗ от 22 ноября 1995 года «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции». Он был адресован только производителям алкогольсодержащей продукции и ее импортерам. Остальные участники рынка крепких напитков под него не подпадали.

    В 2015 году вышеназванный Федеральный закон получил несколько поправок. 29.06.2015 года был принят ФЗ №182 «О внесении изменений в Федеральный закон №171-ФЗ». Этим актом правительство обязывает присоединиться к ЕГАИС абсолютно всех участников торговли означенными товарами – как юрлиц, так и индивидуальных розничных предпринимателей. Законотворческие перемены вступили в силу с 1 января 2016 года.

    Кому придется сотрудничать с ЕГАИС

    Как гласят законодательные акты, в ЕГАИС уже довольно долго участвуют такие представители рынка спиртовых товаров, как производители и импортеры. Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка запланировала постепенный охват ею новых представителей рынка. Они присоединяются к ЕГАИС постепенно.

    1. Производители пива и пивных напитков начали фиксировать производство и оборот выпускаемой продукции самыми первыми:
      • крупные компании, выпускающие боле 300 000 декалитров в год, – с 1 октября 2015 года;
      • фирмы с меньшим объемом производства – с 1 января 2016 года.
    2. Оптовики , выполняющие закупку, хранение и поставки алкогольных товаров, обязаны фиксировать свой оборот в ЕГАИС с 1 января 2016 года.
    3. Реализаторам, торгующим в розницу (магазинам) следует регистрировать в ЕГАИС факт закупки спиртосодержащих товаров у поставщика, а затем некоторым из них – дополнительно факт продажи его потребителю. Они присоединяются к ЕГАИС поэтапно:
      • ИП, закупающие алкоголь с целью розничной реализации, не обязаны подтверждать факт продажи, достаточно подтверждения закупки – с 1 января 2016 года;
      • такие же условия для организаций общепита (кафе, баров, ресторанов), где алкогольные напитки продают посетителям наряду с другими продуктовыми товарами;
      • фирмы, торгующие таким ассортиментом в розницу, в городских поселениях обязуются подтверждать поставку с 1 января 2016 года, а реализацию – с 1 июля 2016 года;
      • такие же фирмы, ведущие деятельность в селах, подают информацию в ЕГАИС по факту закупки алкогольного товара с 1 января 2016 года, а по факту его реализации – с 1 июля 2017 года.

    Для компаний, дислоцирующихся в Крыму , сроки немного смещены:

    • оптовикам следует зарегистрироваться в ЕГАИС до 1 июля 2016 года;
    • розничным реализаторам в городской местности – до 1 января 2017 года, в селах – до 1 января 2018 года.

    В маленьких населенных пунктах , численность которых менее 3 000 человек, либо отдаленных, откуда невозможно выходить в интернет, разрешается не отмечать факт продаж спиртовой продукции. А вот закупку от производителя или поставщика придется «засветить» с 1 января 2017 года – для этого предпринимателям дается неделя после прихода поставки из ближайшего города или поселка с интернетом.

    Кому можно не применять ЕГАИС

    Передавать данные относительно оборота через ЕГАИС не обязаны юридические лица, для кого закупаемый алкоголь используется исключительно как сырье, например, фармацевтические компании, кондитерские фирмы.

    Что необходимо иметь для подключения

    Для того чтобы получить возможность передавать сведения в ЕГАИС, потребуется ряд технических средств. Для ИП нужен всего 1 комплект таких средств, и установить их можно где угодно, по месту действия предпринимателя. Организациям понадобится по отдельному комплекту на каждое обособленное подразделение с собственным ИНН/КПП. Их нужно будет разместить по тому адресу, который обозначен в лицензии на право реализации алкоголя.

    Итак, что нужно будет иметь:

    • компьютер, имеющий возможность выхода в интернет со скоростью от 256 Кбит/сек;
    • крипто-ключ «Джакарта» (JaCarta);
    • универсальный транспортный модуль (УТМ);
    • программу учета товаров, которая обеспечивает обмен информацией с УТМ;
    • усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП).

    Где все это взять:

    1. Крипто-ключ JaCarta можно приобрести в любой организации, лицензированной ФСБ.
    2. КЭП , которая будет записана на аппаратный крипто-ключ в качестве «пропуска», выдают во ФГУП «ЦентрИнформ» (в региональном отделении) или в компаниях-партнерах. «ЭЦП для ЕГАИС», как еще называют КЭП, выдается на основании таких документов:
      • удостоверения личности (паспорта);
      • СНИЛСа;
      • выписки из ЕГРЮЛ;
      • ОГРН.
    3. УТМ – специальное приложение, передающее информацию об обороте алкоголя на сервер Росалкогольрегулирования. Его несложно загрузить самому: такую возможность предоставляет регистрация личного кабинета ЕГАИС. По желанию это устройство допускается приобрести и отдельно – в виде особого девайса, в который вставляется Джакарта, подключается дисплей и клавиатура.
    4. Учетная товарная система будет необходима только тем, кто обязан фиксировать не только факт закупок, но и факт продажи разнообразных товаров, содержащих алкоголь. Приобретайте программное обеспечение только у проверенных поставщиков.

    Пошаговая инструкция по подключению к ЕГАИС для организаций

    Чтобы осуществить подключение, нет необходимости обращаться в специальные организации, не нужно предварительно информировать Росалкогольрегулирование. Представители юридических лиц делают это самостоятельно.

    Шаг 1. Приобретение техсредств. Купите подходящий компьютер либо запланируйте к применению уже имеющийся, соответствующий программным требованиям.

    Шаг 2. Покупка аппаратного крипто-ключа JaCarta.

    Шаг 3. Запись КЭП (записать на ключ сертификат электронной подписи).

    Шаг 4. Регистрация в личном кабинете ЕГАИС. Для этого последовательно выполните следующие операции:

    • войдите на портал http://egais.ru/ ;
    • пройдите по ссылке «Войти в личный кабинет»;
    • прочтите и проверьте условия, затем поставьте соответствующий флажок;
    • включите проверку выполнения условий: если будет недоставать каких-то нужных элементов, система предложит их скачать и установить;
    • кликните на «Перейти в личный кабинет»;
    • в окошке «Введите ПИН-код (ГОСТ)» введите ваш пользовательский пароль для этого приложения;
    • нажмите на кнопку «Показать сертификаты»;
    • дождитесь открытия личного кабинета (вы увидите сформированный сертификат КЭП).

    Шаг 5. Генерирование ключа-доступа (RSA). Выполняем следующее:

    • клик на сертификат КЭП;
    • выбираем в меню сбоку вкладку «Получить ключ» – там высветятся все места деятельности вашей фирмы, для каждого из которых будет нужен отдельный ключ;
    • нажимаем на то из них, для которого надо генерировать ключ.

    Шаг 7. Установка информационной системы (или доработка уже существующей).

    ВАЖНО! Производители и импортеры этилового спирта и продукции, содержащей его, подключаются к ЕГАИС так, как это регламентирует Приказ Росалкогольрегулирования от 01 августа 2013 г. №193 «Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка государственной услуги по ведению единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции».

    Многие индивидуальные предприниматели с начала данного года задумались о том, как самостоятельно подключиться к ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) . Причиной для этого послужило, в первую очередь то, что с первого числа наступившего года для большей части продавцов пивных и слабоалкогольных напитков необходимо будет подключаться к ЕГАИС, независимо от того, ведут они оптовую или розничную торговлю. С первого января, каждый индивидуальный предприниматель, который владеет торговой точкой или местом общественного питания, и закупает пивные и другие алкогольные напитки на продажу, должен проводить такие закупки через систему ЕГАИС.

    Через некоторое время в силу вступит также закон о необходимости проведения через ЕГАИС продажи алкогольных напитков в розничной торговле. Далее в материале постараемся ответить на такие вопросы, как суть и принцип работы ЕГАИС , необходимые данные, которые следует вносить в систему, а также последствия отказа от установки и подключения ЕГАИС до начала этого года. Такая информация будет весьма полезной для начальников организаций, бухгалтеров, а также предпринимателей.

    Основная информация о системе.

    Вся деятельность продавцов алкогольной продукции на одноименном рынке контролируется сто семьдесят первым законом федерального законодательства и основными правовыми актами, которые в нем указаны. Этот закон регулирует производство, а также продажу всех алкогольных напитков, напитков, которые содержат спирт, а также ограничивает употребление данной продукции. Именно в данном законе указана необходимость Росалкогольрегулирования по внедрению ЕГАИС и ведению соответственной отчетности о количестве закупленной алкогольной продукции, ее оборотах и производстве. Еще в 2006 году были утверждены требования к использованию этой системы, а также внедрена она сама для большинства производителей и продавцов алкоголя. Сейчас необходимо подключиться к ЕГАИС для всех предпринимателей, которые ведут деятельность, связанную с алкоголем, но уже на основании обновленных правил. Для того, чтобы ознакомится с новыми правилами и требованиями к ведению системы учета, следует зайти на официальный сайт ЕГАИС, где подробно рассмотрены все акты и обновления.

    В первую очередь, подключиться к ЕГАИС должны были все производители алкогольной продукции, а также предприятия, которые импортируют крепкие алкогольные напитки. Каждая единица алкогольной продукции должна быть промаркирована, а также иметь свои акцизы, независимо от того, была она произведена или импортирована. Всем производителям алкогольных товаров необходимо вести учет того, сколько единиц было выпущено, с использованием специализированного счетчика, а данные направлять в органы Росалкогольрегулирования.

    Что же касалось предпринимателей, которые продавали напитки, содержащие алкоголь в опт или розницу, то еще совсем недавно они не нуждались в передачи такой информации. Это затрудняло процесс контроля над оборотом алкогольных напитков, а также усложняло отслеживание передвижения алкогольной продукции от производителя к конечному потребителю.

    Схема работы с системой ЕГАИС:

    Кто должен подключиться к ЕГАИС с 2016 года.

    В прошедшем году в июне месяце были приняты некоторые поправки в законодательство, которые изменили содержание закона номер сто семьдесят один, а также усилили меры по контролю над передвижением товаров алкогольной продукции на территории страны. Один из методов ужесточения контроля: необходимость подключиться к системе ЕГАИС для большинства предприятий, деятельность которых связана с производством или продажей спиртосодержащих напитков. Это необходимо осуществить до конца 2017 года , независимо от того, ведется розничная или оптовая продажа алкоголя. С начала октября месяца прошлого года, практически все продавцы пивных и слабоалкогольных напитков должны быть должны подключиться к ЕГИАС в том случае, если в год они производят или продают триста тысяч и более декалитров алкогольной продукции. Для остальных предпринимателей сроки необходимого подключения продлеваются до первого дня текущего года. если предприниматели продают товары в опт или розницу, они также должны подключить ЕГИАС с начала этого года.

    С начала января месяца текущего года, данные о том, какой оборот алкогольной продукции имел место в ЕГАИС, должны указывать все оптовые предприятия, которые закупают, поставляют или хранят алкогольные напитки, учитывая все спиртосодержащие товары, даже пиво;
    С первого дня текущего года все ИП, которые закупают пивные напитки, сидр или медовуху для того, чтобы в дальнейшем продать их в розницу, должны предоставлять в ЕГАИС данные о закупках;
    С первого числа января месяца этого года, должны отчитываться обо всех закупках алкогольной продукции предприятия общепита, которые продают в розницу алкогольные или пивные напитки. К таким предприятиям относятся все кафе, рестораны или бары, а предоставлять они должны данные о том, сколько продукции было закуплено;
    Все предприятия, которые продают пивные или другие алкогольные напитки в городах и поселках, должны с первого января текущего года предоставлять информацию об объемах закупок, а с первого июля – о том, сколько алкоголя было продано в розницу;
    Такую же отчетность должны будут представлять и те компании, которые продают алкоголь в селах и деревнях.

    Исключения из общепринятых правил.

    Некоторые организации имеют ряд исключений, которые необходимо учитывать для того, чтобы подключиться к ЕГАИС. Это определенные предприятия и компании, которые также являются представителями рынка алкогольной продукции, но соответствуют определенным нюансам. Согласно некоторым новым законам, а также поправкам к уже существующему законодательству, исключения распространяются на жителей Крыма, а также города Севастополь. Согласно установленным рамкам, для них действуют следующие правила:

    С первого числа июля месяца данного года, все предприятия должны будут предоставлять в ЕГАИС информацию о закупочных операциях, о хранение алкогольной продукции, а также касательно ее поставки;
    С начала следующего года, те предприятия, которые размещены в городских агломерациях, должны будут направлять всю информацию о розничных продажах спиртосодержащих товаров с использованием системы ЕГАИС. Индивидуальные предприниматели также должны информировать о закупочных операциях касательно пивных напитков;
    А вот с первого дня 2018 года , подключиться к ЕГИАС потребуется и тем предприятиям, которые размещаются в селах и деревнях. Им также необходимо будет направлять всю информацию, касательно розничных продаж алкоголя, а для индивидуальных предпринимателей еще и факт продажи пивных напитков.

    Для предприятий, которые занимаются розничной продажей алкогольных напитков в небольших поселках, также разработан ряд новых правил и ограничений. Они смогут избежать необходимости отправки информации о том, сколько единиц товара было продано, согласно внесенным в сто семьдесят первый закон, поправкам, однако только в том случае, если его деятельность соответствует ряду ограничений:

    Количество жителей поселка, где работает предприниматель, не превышает три тысячи жителей;
    На территории торговой точки не присутствует интернет соединения;
    Поселок указан в специально разработанном списке, который был разработан и утвержден законодательно.

    Но все же, в тексте самого закона нет четкого указания о том, что реализаторы алкогольной продукции в поселках, которые соответствуют вышеперечисленным условиям, могут не направлять в ЕГАИС информацию об объеме закупленного алкоголя. Вполне вероятно, что данная статья закона еще понесет ряд изменений, так как сам проект все еще рассматривается властями и окончательно не утвержден. Прежде чем задумываться о том, как подключиться к ЕГАИС , следует учесть, что есть список организаций, продающих алкогольные напитки, которые в принципе могут не использовать систему. Допустим, к ним можно отнести предприятия, которые производят вина и шампанское, используя при этом собственные виноградники. Или же компании, которым необходима закупка алкогольной продукции, так как она используется, как компонент для производства других товаров. Как пример, можно взять компании, которые производят кондитерские изделия или медикаменты.

    Подключиться к ЕГАИС алкоголь: фиксация оборота и закупки.

    Как было указано ранее в материале, с первого дня текущего года все предприниматели, которые продают алкоголь в розницу, непременно должны будут направлять информацию в ЕГАИС о каждой закупке товара. Итак, что же должен выполнить предприниматель во время закупки алкогольной товарной группы, а также, каковы обязательные действия ее продавца, мы рассмотрим далее. А также изучим информацию о том, какие именно данные следует направлять в ЕГАИС. Каждый поставщик, независимо от того, является он непосредственно производителем или перекупщиком, после того, как получает заказы на алкоголь, должен сформировать товарную транспортную накладную документацию. Электронный формат данного документа должен быть направлен в ЕГАИС, в то время, как бумажный аналог передается доставщику заказанной продукции.

    После этого. Партия заказанного товара приходит в указанную торговую точку. Там работник, который курирует прием товарных поставок, должен сверить сколько единиц алкогольной продукции доставлено по факту, сколько указано в накладной, которая находится у доставщика, а также с числом, которое фигурирует в данных, направленных в ЕГАИС. Данные в информационную систему поступили непосредственно от производителя или поставщика и имеют название электронного формата накладной документации. После этого, работник должен проверить, на всех ли единицах продукции присутствуют акциз и федеральные марки.

    По завершении этих действий, приемщик товара направляет в ЕГАИС информацию о том, принимает он товар, отказывается от него или обнаружил несоответствия. Если приемщик принимает товарную поставку, то и в системе засчитывается закупка в определенном, указанном в накладном листе, количестве. Так ЕГАИС подтверждает данные о том, что на определенную торговую точку поступило четко указанное количество единиц алкогольных напитков. Если же приемщик обнаружил несоответствие данных в накладном листе и фактическом количестве привезенного товара, необходимо составить лист расхождения и указать в нем все несоответствия. Его также следует отправить в ЕГАИС. После получение от продавца товара подтверждения о том, что несоответствие действительно имеет место, данные в системе также изменяются. То есть сохраняется информация только о том количестве продукции, которое по факту было направлено к предпринимателю, с учетом подтверждения недостачи со стороны продавца. Если пришло больше товарных единиц, чем оговаривалось в накладной, а магазин готов принять лишнюю продукцию, то данные изменения также направляются в ЕГАИС. Продавец, в таком случае, должен заполнить еще одну накладную, где ему следует указать количество алкоголя, которое превысило заказанный объем, и ее также направить в ЕГАИС. Итак, как мы видим, каждая бумага, которая заполняется во время покупки алкогольных напитков, должна быть направлена в органы Росалкогольрегулирования и ЕГАИС. Для подтверждения того, что процесс имел место, и данные были переданы, предпринимателям выдаются специальные квитанции через налаженную систему.

    Естественно, что до первого числа января месяца текущего года, магазины не смогут распродать весь свой ассортимент алкогольных напитков под ноль. Конечно же останутся определенные единицы, которые не успеют продаться, а после этого возникнет вопрос: стоит ли о ЕГИАС об их наличие и если да, то как это осуществить. Для того, чтобы ответить на него, следует посетить официальный сайт Росалкогольрегулирования, где четко указывается, как поступать в таком случае. Необходимость регистрации остатков продукции коснется только тех предпринимателей, чья деятельность ориентирована на оптовые продажи. Для тех, кто работает по рознице, эта регистрация не является необходимой. На этом же сайте можно ознакомиться и с рекомендациями, как правильно поставить остаточные товары на баланс для предпринимателей, которые работают на опт.

    Как подключиться к ЕГАИС: пошаговая инструкция.

    Далее рассмотрим пошаговую инструкцию по установке и освоению системы ЕГАИС, которая будет полезна всем желающим ее использовать.

    1. Следует приобрести специализированный криптографический ключ, который имеет название JaCarta , а также имеет уникальную электронную подпись. Этот ключ также называет Джакарта, и имеет вид токена ЮСБ. Используется он для того, чтобы защищать те данные, которые будут передаваться в ЕГАИС, а также само соединение с системой. На криптографический ключ сохраняется вся информация. А также сертифицированные данные, касающиеся самой электронной подписи. Основная его функция – присвоение электронной подписи документации, которая отправляется в систему для того, чтобы она имела юридическую силу. К документации причисляются различные акты, накладные листы и прочая важная информация. Если речь идет о крупной организации, то одного криптографического ключа будет недостаточно. Понадобится обзавестись таким средством для каждого подразделения, у которого имеется отдельный КПП. Если говорить о индивидуальных предпринимателях, то одного ключа вполне достаточно, причем, на это не влияет количество точек в торговой сети ИП. Начиная с текущего года, в ЕГАИС будут приниматься все сертифицированные КЭП, которые были выданы в аккредитованном подтверждающем центре. Допустим, за прохождением сертификации можно обратиться в СКБ центр Контур. Для того. чтобы подавать отчетность в ЕГИАС, нужен отдельная сертификация КЭП, чем для сдачи информации в Росалкогольрегулирование. На то, что ключи необходимо иметь различные, влияет ряд особенностей технического характера.

    2. Для использования системы, необходимо установить на персональном компьютере специализированный модуль, предварительно скачав его. Такой модуль называется транспортным, сокращенно называется УТМ . Основная его функция – установка связи между контролирующими органами и компанией, которая подает учетные данные. Скачивание этого модуля возможно на официальном сайте ЕГИАС, причем, оно абсолютно бесплатно. Все, что вам потребуется сделать для этого, это зарегистрироваться, создавая тем самым свой кабинет. После этого вашему вниманию будут предложены последовательные указания по скачиванию и установке.

    3. Далее, следует либо самостоятельно откорректировать работу приложения, либо же обратиться к специалистам и купить специализированное программное оборудование. Помните о том, что УТМ не наделен интерфейсом для простых пользователей. Именно поэтому. У вас есть два варианта: можно приобрести специальное обеспечение, которое сможет адаптировать работу системы и их взаимодействие между собой, или, используя собственные знания, настроить работу. В случае приобретения программного оборудования для того, чтобы настроить взаимодействие модуля и систем Росалкогольрегулирования, лучше всего воспользоваться сервисом Контур , так как у него весьма доступный интерфейс. В этом случае, для того, чтобы направить данные о принятии товарного заказа от продавца в ЕГАИС, вам потребуется выполнить комплекс следующих действий. В программе выбираем накладной лист продавца и проводим сравнительные операции между количеством товара, которое получено по факту, тем которое указано в бумажных накладных, а также в электронном виде. После того, как сравнение данных будет окончено, необходимо либо принять товар, либо отклонить его. Или же указать все несоответствия между документами, если такие имели место. Используя Контур, можно работать с несколькими модулями сразу, что весьма облегчает деятельность. Причем не имеет значения даже то, что модули установлены на разных магазинах или торговых павильонах. Все остальные настройки программы будут выполнены автоматически, что позволит вам освободить себя от лишней занятости по установке и отлаживанию работы систем.

    4. После выполненных манипуляций, следует уделить внимание рабочему месту, ведь все соединения с ЕГАИС выполняются именно через него. Компьютер должен иметь минимальную операционную систему Виндоус 7 или же более новую, а также обладать возможностью выхода в интернет. На официальном сайте ЕГАИС также указаны все требования и технические характеристики, которым должна отвечать техника для установки программы. После этого криптографическая карта должна быть подключена к машине, имея уже записанный не нее сертификат КЭП. Поместить машину, на которой будет установлен данный программный продукт, лучше всего в каждом отдельном отделении предприятия, в которых возможен прием спиртосодержащей продукции. Для индивидуального предпринимателя, независимо от того, сколько магазинов у него есть, достаточно одного транспортного модуля. Именно такая информация представлена на официальном сайте Росалкогольрегулирования. После правильного и последовательного выполнения всех приведенных здесь действий, реализатор алкогольной продукции сможет вносить всю информацию о закупках и продажах. С первого января текущего года, это обязательное условие для всех розничных и оптовых продавцов касательно закупки. А вот уже с июля этого года, станет необходимо указывать и данные о продажах, что потребует дополнительного оборудования.

    Правила фиксации продаж алкогольной продукции в ЕГАИС.

    Как мы уже не раз упоминали в материале, с первого числа июля месяца текущего года, все предприятия, которые осуществляют торговлю алкогольной продукцией в розницу или на опт, должны будут указывать в ЕГАИС не только информацию о закупке, но и все данные касательно каждой продажи. Ровно через год, такая же необходимость появится и у предприятий, которые занимаются торговлей в селах и деревнях. Согласно восьмой статье сто семьдесят первого закона, предприниматели, чья деятельность ориентирована на продажу пивных напитков, медовухи, а так же работающие в сфере общепита, имеют право не сдавать отчетность о продажах в ЕГАИС.

    Одного компьютера, с оборудованной на нем программой, будет недостаточно для передачи необходимой информации о продажах в ЕГАИС. Также потребуется кассовое оборудование, включая программное его обеспечение и терминал. Ведь именно здесь будет храниться информация обо всем учете предприятия за товаром. Транспортный модуль отвечает лишь за процесс передачи сведений в ЕГАИС. Помимо этого потребуется купить криптографический код с картой Джакарта и сертификат КЭП. Кроме всего вышеперечисленного, понадобится сканер, который используется для того, чтобы распечатывать чеки с указанием на них , а также фискальные регистраторы.


    Рассмотрим саму процедуру сдачи отчетности в ЕГАИС . Работник, который находится на кассе, используя 2Д сканер, списывает информацию с единицы алкогольной продукции, которую он продает, с помощью линейного штрих - кода. Если продается пивной напиток, то считывается лишь линейный код, если же продается другой алкоголь, то кроме него, программа затребует сканер кода - PDF-417 . ЕГАИС в свою очередь проверяет, легальный ли алкогольный напиток продает торговая точка, и в том случае, если подтверждается легальность его производства, товарная единица добавляется в кассовый чек. Помимо стандартного, привычного для всех граждан чека, при покупке алкогольной продукции, также будет выдаваться чек, содержащий QR код. Это необходимо для того, чтобы покупатель всегда мог просмотреть информацию о производителе приобретенного алкоголя. После того, как такая информация попадает в кассовый аппарат, далее она направляется в ЕГАИС.

    Другие новости для розничных продавцов алкоголя.

    Еще одним нововведением стала и необходимость ведения журнала нового формата для учета всех товаров, которые содержат алкоголь. Это правило вступило в силу с первого января текущего года. Теперь, если вы желаете оформить данный документ в электронном формате, то следует использовать только инструменты, которые предлагаются ЕГАИС. Вполне вероятно, что будет определенный процент продавцом, которые занимаются реализацией алкоголя, но не должны отчитываться перед государством через ЕГАИС, будут добровольно выполнять данные действия. Самостоятельно подключиться к ЕГАИС могут захотеть, например, те предприниматели, которые занимаются реализацией пивных напитков. Ведь только таким образом они смогут вести отчетность в электронном формате.

    Не смотря на то, что появился ряд новых требований и правил по ведению учета алкогольных товаров, прежняя отчетность о спиртосодержащей продукции не отменена и все еще остается в силе. Например, обязательным остается заполнение одиннадцатой и двенадцатой декларации, которые в готовом виде можно направлять при помощи интернета в соответствующие органы. Они будут восприняты, как электронные документы, но с более сильной электронной подписью. Система Контур также является весьма подходящей для того, чтобы направлять отчетные документы в различные инстанции. Если использовать совместно Контур – алкодекларация и Контур – ЕГАИС, то все внесенные данные будут сразу же браться в учет при оформлении декларации на алкогольную продукцию.

    Нужно ли подключаться к ЕГАИС.

    В случае, если предприниматель своевременно не подключит систему, ему грозит административная ответственность в форме штрафных санкций. Если это организация или юридическое лицо, то сумма штрафа составит от ста пятидесяти до двухсот тысяч рублей. Если же это индивидуальный предприниматель или должностное лицо компании, то штраф будет не менее десяти и не более пятнадцати тысяч рублей.

    Штрафные начисления – далеко не самые страшные последствия отказа от ведения правильного учета алкогольной продукции. С первого дня этого года, продавец имеет возможность отправить поставку заказчику, только если он обладает своим собственным идентификационным номером. Если же не подключена система ЕГАИС, то, соответственно, и такого номера у покупателя быть не может. Помимо этого, без системы учета невозможно подтвердить тот факт, что закупка осуществилась. Это приведет к тому, что продукция, которая должна была быть доставлена заказчику, может попросту задержаться на складах, а её списание не будет утверждаться без ЕГАИС. Такой покупатель не является выгодным компаньоном для поставщиков, что понесет за собой отказ от совместной работы.

    Кроме этого, вполне вероятно, что лицензия на производство и продажу алкогольной продукции будет аннулирована через судебные органы. Такие последствия может повлечь за собой изготовление и товарооборот спиртосодержащих напитков, информация о которых не фиксируется в системе ЕГАИС, согласно двадцатой статье сто семьдесят первого закона.

    Если производитель или продавец алкогольных напитков не фиксирует информацию о том, какую деятельность он ведет, то она будет восприниматься властями, как незаконная. При ведении незаконной деятельности товары могут быть изъяты, что приведет к дополнительным затратам. Такие строгие меры вступят в силу с июля месяца текущего года и будут распространяться на всех реализаторов и производителей алкогольных напитков, в том числе пивных и слабоалкогольных.

    ЕГАИС - это государственная система контроля за производством и оборотом алкоголя, действующая на всей территории России. До 2016 года система контролировала только производителей и импортёров крепкого алкоголя, теперь же к ней обязаны подключиться оптовые и розничные продавцы любой алкогольной продукцией, а также производители пива и пивных напитков. На производство и оборот спирта в фармацевтической промышленности действие ЕГАИС не распространяется.

    Главная цель внедрения ЕГАИС - недопущение продаж контрафактного алкоголя, доля которого, по разным оценкам, составляет 30-35% всего алкогольного рынка. Такое количество подделок не только представляет огромную опасность здоровью и жизни потребителей, но и наносит существенный урон бюджету.

    Законодательная основа ЕГАИС зафиксирована в следующих нормативно-правовых актах:

    • закон от 22.11.1995 № 171-ФЗ;
    • закон от 29.06.2015 № 182-ФЗ;
    • постановление Правительства РФ от 25.05.2006 № 522;
    • приказ Росалкогольрегулирования от 01.08.2013 № 193.

    Все нормативные источники находятся в свободном доступе, а в этой статье мы дадим только практическую информацию о том, кто и когда должен подключиться к ЕГАИС и как это сделать.

    Как работает ЕГАИС

    Система ЕГАИС должна обеспечивать контроль на всех этапах производства и реализации алкоголя. По сути, прозрачным должен быть весь путь спиртного от конвейера до попадания в корзину покупателя. Для этого на каждую бутылку крепкого алкоголя или вина наклеивается специальная марка с закодированной в 2D-штрихкоде PDF417 информацией. Код содержит сведения о производителе, составе продукции, дате выпуска или ввоза в РФ, месте и времени розлива, объёме тары и другие характеристики.

    При продаже алкоголя кассир считывает информацию со штрихкода с помощью 2D-сканера. Если продукция легальная, то позиция добавляется в кассовый чек, а программное обеспечение кассы формирует xml-файл и передаёт его в универсальный транспортный модуль (УТМ). Через него в ЕГАИС поступает информация о продаже, и реализованные бутылки списываются с остатков магазина. В чеке, выданном покупателю, кроме обычных сведений, будет содержаться QR-код, с помощью которого можно самостоятельно удостовериться в легальности купленного алкоголя.

    Так происходит фиксация в ЕГАИС факта розничной продажи, которая в 2016 году обязательна только для продавцов крепким алкоголем в городах. Со второго полугодия 2017 года фиксировать таким образом реализацию спиртного будут обязаны и розничные продавцы в сельских поселениях. Продажа крепкого алкоголя в общепите и в системе не фиксируется.

    Гораздо больше участников алкогольного рынка обязаны подключиться к ЕГАИС по другой причине - подтверждения факта закупок у легальных производителей и поставщиков. Работа с ЕГАИС в этом случае происходит так:

    1. При заказе алкогольной продукции производитель или поставщик оформляет на покупателя расходные накладные, отражая их в ЕГАИС. Накладные становятся доступны покупателю через универсальный транспортный модуль.
    2. При фактической поставке покупатель сверяет ассортимент и количество единиц товара в партии с тем, что указано в накладных. Если всё в порядке, то получение товара подтверждается путём направления в ЕГАИС соответствующего уведомления. При несоответствии сведений из накладных реальному количеству/ассортименту покупатель вправе направить акт расхождений отправителю. Факт любой недостачи или избытка продукции тоже фиксируется в системе.
    3. После принятия партии поставщик списывает поставленную продукцию со своих остатков в ЕГАИС, и она фиксируется в остатках покупателя.

    Таким образом, в единой системе по контролю за оборотом и реализацией алкоголя ЕГАИС фиксируются:

    • объёмы производства алкоголя, пива и пивной продукции;
    • объёмы алкоголя, поступившие на склады и отпущенные с них;
    • подтверждение факта оптовых закупок алкоголя и пива;
    • фиксация розничных продаж крепкого алкоголя.

    Сроки подключения к ЕГАИС

    Участников алкогольного рынка разделяют на несколько категорий, к каждой из которых предъявляются свои требования относительно сроков подключения к ЕГАИС.

    Кто обязан подключиться к ЕГАИС

    Причина и дата подключения

    Организации, занимающиеся закупкой, хранением и поставкой алкогольной и спиртосодержащей продукции (оптовики)

    Передача в ЕГАИС информации об обороте поступившей и отпущенной со складов алкогольной продукции с 01.01.2016. Для Крыма и Севастополя - с 01.07.2017.

    Производители пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи с производственной мощностью менее 300 тысяч декалитров в год

    Передача в ЕГАИС информации об оборотах отпущенной со склада продукции с 01.01.2016

    Производители пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи с производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год

    		Передача в ЕГАИС информации об объемах произведенной продукции с 01.10.2015
    Передача в ЕГАИС информации об оборотах отпущенной со склада продукции с 01.01.2016

    Продавцы алкогольной продукции в городах

    Подтверждение закупок с 01.01.2016. Для Крыма и Севастополя - с 01.07.2017.

    Фиксация факта продаж с 01.07.2016

    Продавцы алкогольной продукции в сельских поселениях

    Подтверждение закупок 01.01.2016. Для Крыма и Севастополя - с 01.07.2018

    Фиксация факта продаж с 01.07.2017

    Продавцы алкогольной продукции в общепите

    Подтверждение закупок 01.01.2016

    Организации и ИП, закупающие пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху для розничной продажи

    Подтверждение закупок с 01.01.2016

    Обратите внимание: ЕГАИС в общепите и для продажи пива не требует фиксации факта продаж путём сканирования каждой бутылки, поэтому подключение к системе для таких продавцов будет стоить дешевле.

    Не обязаны получать подтверждение ЕГАИС о легальном происхождении алкоголя сельскохозяйственные производители вин и шампанского, производящие их из собственного винограда. Кроме того, не подключаться к ЕГАИС вправе торговые точки, расположенные в сельской местности, с населением менее 3 тысяч человек и там, где отсутствует сеть Интернет. Перечень таких населённых пунктов утверждает Правительство РФ, узнать о включении сельского поселения в этот список можно в местной администрации.

    Ответственность за нарушение порядка учёта алкоголя

    ЕГАИС разработана так, чтобы поставка алкоголя и пива, минуя государственный контроль, была невозможна в принципе. Легальный поставщик или производитель просто не сможет отгрузить продукцию, если покупатель не будет идентифицирован в системе под уникальным номером (ID).

    Но если речь идет о поставке контрафактной продукции и её дальнейшей реализации вне рамок ЕГАИС, то предусмотрена следующая ответственность:

    1. Штраф по статье 14.19 КоАП РФ: от 10 до 15 тысяч рублей для ИП и руководителей организаций и от 150 до 200 тысяч рублей для юридических лиц.
    2. Аннулирование на производство и оборот алкоголя, если она была выдана (статья 20 закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ).
    3. Изъятие продукции, находящейся в незаконном обороте (статья 25 закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ).

    Что необходимо для подключения к ЕГАИС и сколько это стоит

    ЕГАИС - это единая федеральная информационная база, для подключения и работы с ней придется понести определённые затраты. Для удобства мы собрали информацию в таблицу, указав примерные цены.

    Обязательные приобретения для ЕГАИС

    Стоимость

    Компьютер (оперативка от 2 Гб, диск не менее 50 Гб)

    от 25 000 рублей

    Доступ в интернет со скоростью от 256 кбит/с и выше

    от 300 рублей в месяц

    Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов

    от 18 000 рублей

    Крипто-ключ для записи КЭП

    от 2000 рублей

    Сертификат квалифицированной электронной подписи

    от 2000 рублей

    2D-сканер для считывания штрих-кода

    от 8000 рублей

    Универсальный транспортный модуль ЕГАИС

    Бесплатно (*)

    Программа для учёта, совместимая с ЕГАИС

    (например, 1С-Предприятие)

    от 4000 рублей

    (*) Транспортный модуль ЕГАИС скачать можно на сайте Росалкогольрегулирования

    На рынке кассовой техники предлагают готовые комплекты оборудования для ЕГАИС, что обойдется дешевле - от 30 000 рублей. Для торговли пивом, а также алкоголем в общепите не требуется подтверждения факта продажи, поэтому стоимость подключения к системе будет ещё ниже.

    Обратите внимание: для организаций, имеющих , на каждую точку продаж надо приобрести свой отдельный комплект технических средств. Подключение к ЕГАИС для ИП, независимо от количества торговых точек, потребует только один комплект.

    Подключение к ЕГАИС на официальном сайте Росалкогольрегулирования происходит через личный кабинет пользователя. Для разных участников алкогольного рынка (розничных и оптовых продавцов, производителей, общепита) предусмотрены отдельные инструкции, поэтому выбирайте свою категорию.

    Но перед тем, как зарегистрироваться в личном кабинете на сайте Росалкогольрегулирования и подключиться к ЕГАИС, надо получить аппаратный крипто-ключ и записать на него сертификат квалифицированной электронной подписи. Выдает их государственная организация ФГУП «ЦентрИнформ», имеющая сеть отделений по всем регионам РФ.

    На сайте хорошо расписан порядок получения электронной подписи, поэтому выбирайте свой регион и ближайший к вам офис. Получать сертификат надо будет лично, предварительно оплатив счёт и подготовив необходимые документы:

    • заявление в удостоверяющий Центр и согласие на обработку персональных данных (автоматически формируются в личном кабинете);
    • свидетельство о постановке на учёт в ИФНС;
    • свидетельство о госрегистрации ИП или ООО;
    • паспорт и СНИЛС владельца электронной подписи (руководителя или ИП;
    • документ, подтверждающий полномочия руководителя (протокол, решение, приказ о назначении).

    Кроме того, потребуются специальные носители для записи ключа электронной подписи (JaCarta SE или Рутокен ЭЦП 2.0). Носители можно приобрести в самом офисе, заказав заранее через личный кабинет и оплатив их стоимость.

    Как настроить ЕГАИС? После того, как вы получили сертификат квалифицированной электронной подписи, переходите на страницу видео-инструкций для настройки ЕГАИС на сайте Росалкогольрегулирования. Инструкции разные для Рутокен и JaCarta, просто следуйте им, и вы сможете самостоятельно подключится к системе.

    Все производители и поставщики алкогольной продукции встречали 2016 год с тревогой и сомнениями. Нововведение под названием ЕГАИС пугало многих бизнесменов и порождало массу вопросов. Какие потребуются вложения, сохранится ли прибыль?

    ЕГАИС или Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система начала свою работу с 2005 года, но до 2016-го с ней взаимодействовали только крупные производители алкоголя и импортеры. Она представляет собой своеобразную базу данных , позволяющую контролировать производство и движение алкогольной продукции.

    С начала 2016 года на территории нашей страны изменились правила учета и пивной продукции. Теперь с системой работают все организации и ИП, торгующие даже слабым алкоголем: пивом и пивными напитками, сидром, медовухой, спиртосодержащими коктейлями и т.д.

    Обязательным условием также является наличие стационарного помещения (в киосках, ларьках и передвижных павильонах торговля запрещена, если они не зарегистрированы как точки общепита).

    Существует еще несколько законодательных запретов :

    1. Торговля спиртосодержащими напитками до 8:00 часов утра и после 23:00 вечера (если местными властями не введены более жесткие ограничения).
    2. Продажа несовершеннолетним.
    3. Расположение точки по соседству с медицинскими, образовательными и прочими культурными учреждениями, а также торговля в общественных местах: на вокзалах, в транспорте, заправочных станциях и т.д.
    4. Продажа подобных напитков, не имеющих сопроводительной документации (товарно-транспортной накладной, сертификата и т.д.). Спиртосодержащие напитки, на таре которых отсутствуют этикетки или акцизные марки, продаже не подлежат.

    Кроме того, все ИП, торгующие пивом, должны вести книгу учета продаж унифицированной формы. Использование ККМ не является обязательным для всех ИП, но необходимо предоставлять покупателям БСО (бланки строгой отчетности либо товарные чеки) по требованию.

    Помимо всего прочего, точки, торгующие пивом, должны быть оснащены необходимым оборудованием для ведения отчетности в ЕГАИС. Этот нюанс заслуживает особого внимания.

    В настоящий момент точка, торгующая пивом и аналогичными напитками, просто не может работать без взаимодействия с ЕГАИС. Ни один поставщик не отпустит продукцию предпринимателю, который не сумеет подтвердить в электронном режиме ее получение. Итак, с чего начать открытие такой торговой точки?

    1. Зарегистрироваться на сайте ФС Росалкорегулирования egais.ru и завести личный кабинет.
    2. Приобрести крипто-ключ (JaCarta или ГОСТ Джакарта). Изготовлением и продажей ключей занимаются специализированные организации.
    3. Получить КЭЦП (квалифицированную электронно-цифровую подпись) и нанести ее на ключ. Для этого следует обратиться в ФГУП своего региона с , паспортом, свидетельствами ОГРН, СНИЛС и ИНН, также понадобится сам крипто-ключ, причем для каждой торговой точки. Данная услуга платна и нанесенная на ключ подпись действует в течение года, после чего процедуру необходимо повторить.
    4. Скачать на свой компьютер УТМ (универсальный транспортный модуль). Сделать это можно бесплатно на сайте ФС Росалкорегулирования, но только после получения ключа и нанесения на него ЭЦП.

    Лишь после всех этих манипуляций можно будет приступать к получению товара от поставщиков и его реализации. В целом, работа с ЕГАИС не слишком сложна и во многом похожа на привычную приемку по бумажным накладным. Если оборудование установлено и настроено правильно, алгоритм выполняемых действий верен, то разобраться в системе не составит большого труда.

    Главным вопросом при любых нововведениях в торговле алкогольной продукцией было и остается лицензирование. Согласно п.1 ст.18 №171-ФЗ , для розничной торговли пивом (медовухой, сидром и пивными напитками) лицензия не требуется, т.е. для организаций и ИП нет необходимости в ее приобретении.

    И все же некоторые ужесточения для ИП, торгующих пивом, в текущем году будут введены:

    1. С 1 января 2017 года под запретом находится производство и оптовая, а с 1 августа и розничная торговля пивом, разлитым в тару, объем которой превышает 1,5 литра. За подобное нарушение ИП будет назначен штраф в 100-200 тысяч, для юридических лиц — от 300 до 500 тысяч рублей.
    2. Переход на новую ККТ (контрольно-кассовую технику). С 31 марта все организации и ИП будут обязаны использовать ККТ при расчетах с покупателем (№261-ФЗ от 03.07.2016), в том числе и точки общепита.

    Последний момент вызывает массу споров среди предпринимателей, т.к. противоречит №54-ФЗ (ред. 03.07.2017), который обязывает ИП, работающих по ОСНО, и ЕСХН, применять новое ККТ лишь с июля 2017 года, а по ЕНВД и ПСН – с того же месяца 2018 года.

    Коллизию этих законов разрешает Постановление пленума ВАС РФ №47 , устанавливая принцип приоритета специальных норм над основными. Таким образом, приоритет принадлежит №261-ФЗ, и именно его требованиям будут обязаны подчиняться предприниматели.

    Поэтому бизнесменам, торгующим в розницу пивом и подобными напитками, сэкономленные на лицензии средства придется потратить на новые онлайн кассы и подключение к ОФД (оператору фискальных данных).

    Особенности работы

    Итак, органы государственной власти взяли под свой контроль движение всей алкогольной продукции, начиная от производителя и заканчивая конечным потребителем. Что же требуется от ИП, реализующих пиво, в этом случае? Как взаимодействовать с ЕГАИС и правильно выполнять все операции?

    Примерная схема работы выглядит следующим образом :

    1. Перед отправкой заказанного товара в торговую точку, поставщик заполняет бумажные и электронные накладные, обозначая их в самой системе.
    2. Электронный документ поступает на УТМ магазина. Из него можно узнать подробную информацию о каждой единице товара.
    3. Ответственное лицо принимает товар по количеству и качеству, сверяя информацию на бутылке и в сопроводительных документах (производитель, объем, место и дату розлива). При несоответствии товар не принимается.
    4. В ходе получения товара, магазин сравнивает все данные с электронным документом в УТМ. Если расхождения отсутствуют, ИП подтверждает это в ЕГАИС.
    5. После отправки уведомления количество товара списывается с остатков в базе поставщика и ложится на остаток торговой точки.
    6. При несоответствии фактически полученного товара с документальными данными (пересорт, недостача, излишки), ИП вправе отказаться от продукции либо все же ее принять. Однако расхождение обязательно фиксируется в системе. Лучше в этом случае связаться с поставщиком и обсудить ситуацию. Все расхождения должны быть актированы в трехдневный срок.
    7. Пока факт поступления не будет подтвержден в ЕГАИС, продукция в продажу не выпускается.

    Если система работает исправно, то вести учет при помощи ЕГАИС довольно просто.

    Необходимое оборудование

    Самая «больная тема» для бизнесменов – это предстоящие расходы на дополнительное оборудование. Торговую точку необходимо обеспечить:

    • компьютером с оперативной памятью от 2 Гб и выше;
    • подключением к сети интернет;
    • ОС «Windows» 7 или выше;
    • крипто-ключом с нанесенной на него ;
    • установленным УТМ и программным обеспечением для ЕГАИС;
    • онлайн кассой и сканером штрих-кода (с 1.04.2017).

    При наличии нового ККТ вести журнал ежедневных продаж нет необходимости, в этом случае существует возможность формировать его в электронном виде.

    Подключение

    В настоящее время есть немало организаций, которые помогут подключиться в ЕГАИС за определенную плату. Некоторые ИП заключают с ними договор длительного сотрудничества и оплачивают услуги ежемесячно, приглашая специалистов при различных сбоях и поломках. Но можно выполнить подключение самостоятельно. Для этого необходимо:

    1. Приобрести крипто-ключ и ПК для торговой точки с выходом в интернет.
    2. Зарегистрироваться на официальном сайте ФС РАР и завести личный кабинет.
    3. Скачать и установить УТМ на свой ПК.
    4. Установить новое ККТ (здесь помощь специалистов понадобится точно).

    После правильного выполнения всех вышеописанных действий, продавец розничного пива и подобных напитков сможет вносить всю информацию о собственных закупках и продажах.

    Одним из наиболее частых вопросов предпринимателей является возврат алкогольной продукции поставщику . Ранее эта манипуляция была повседневной и привычной, но с появлением ЕГАИС процедура заметно усложнилась.

    В принципе возвратная накладная создается также, только еще и в УТМ. Затруднение вызывает продукция, полученная до 2016 года, которая не состоит на балансе торговой точки.

    В системе ЕГАИС создается возвратная накладная, распечатывается и передается поставщику вместе с партией возвращенного товара. Когда тот подтвердит получение, товарные единицы списываются с остатков точки и поступают на баланс поставщика.

    Ответственность за отсутствие подключения

    В России осуществление контроля над производством и продажей алкогольной продукции регламентировано Федеральным законодательством. Несоблюдение данных требований и нарушение закона грозит бизнесменам немалыми штрафами:

    1. Для руководителя ИП — от 10 000 до 15 000 рублей .
    2. Для компаний и юридических лиц цифры — 150-200 тысяч рублей .

    По мнению экспертов внедрение ЕГАИС и необходимое оборудование обойдется продавцам розничного пива минимум в 30 000 рублей. Однако многочисленные штрафы будут стоить нарушителям закона гораздо больше. Если учесть, что без необходимого оборудования и подключения к системе ни один поставщик не сможет отписать в торговую точку товар, то выбор очевиден: подчиняться государственным требованиям и законам все же придется.

    Подробнее про законодательную базу в торговле пивом можно узнать из данного видео.



    Оценка статьи:
    1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
    Загрузка...
    Поделиться с друзьями:
    Статьи на похожую тему
    Закрыть
    Найти на сайте
    Например: виды гипсокартона