Сотрудникам организаций при направлении в командировки осуществляются суточные выплаты, которые регулируются Постановлением Минфина № 749 от 13.10.2008 года. Такие выплаты не требуют от работника подтверждающих документов, в которых отражаются расходы на питание, проживание и другие затраты.
В 2015 году в закон, регламентирующий выплаты командировочных, планировалось внести поправки, согласно которым понятие «суточные» исчезло бы при оформлении служебных поездок по территории РФ, однако по состоянию на начало 2016 года эти изменения так и не были приняты.
Согласно новому законопроекту перечень необходимых расходов планировалось расширить, при этом дополнительные финансовые затраты должна была бы оплачивать организация. Такие изменения, которые планируется внести в 2016 году, способствовали бы сокращению расходов организации для сокращения расходов и увеличения поступления бюджетных средств.
В настоящее время суточные расходы, прописанные договором, являются фиксированными и не нуждаются в документальном подтверждении, в то время как при увеличении списка расходов, не подтверждаемых документами, не позволяет компании учитывать эти затраты при расчете налога на прибыль. Согласно другому законопроекту, понятие «суточные» исключалось бы, при этом перечень расходов бы не увеличивался.
Размер суточных в 2017 году
Размер суточных организация определяет самостоятельно, исходя из трудового договора, при этом такие суточные компенсации могут быть неограниченного размера для бухгалтерии, но имеют определенные рамки с точки зрения налогового учета. Так, командировки по территории РФ оплачиваются исходя из ограничения не более 700 рублей в сутки на человека, а суточные при командировках в 2016 году за границу могут достигать 2 500 рублей (на одного сотрудника).
В случаях, когда организация устанавливает размер суточных выше данных пределов, не допускается снижение налогооблагаемой базы по налогу на прибыль, касающегося этих компенсаций. Суточные включаются в доход сотрудника, и как и с основного дохода, с этих выплат удерживается НДФЛ.
Суточные в 2016 году, как и раньше, начинают выплачивать сотруднику с начала командировки (началом в данном случае считается день, когда сотрудник отбывает к месту назначения). При наличии подтверждающих документов, в которых проставляется дата отъезда, срок начинается с полуночи этого дня, если дата отсутствует – командировка официально начинается со следующих суток.
Важно! Если сотрудник выехал в командировку, например, 18.05.2016, а вернулся 19.05.2016 в 0 часов 01 минуту, то это уже будет считаться новый день и за него полагается выплатить суточные, как за полный день.
При расчете выплаты суточной компенсации в срок командировки входят не только рабочие дни, но и выходные, а также праздничные дни. Если в период командировки наступает временная нетрудоспособность сотрудника по болезни – это время также включается, как и любые другие вынужденные задержки и остановки в пути.
В случае необходимости командировка может быть прервана – для этого в произвольной форме руководством составляется приказ об отзыве работника, и в таком документе обязательно должно быть указано основание, на котором требуется прервать поездку. Командировочные в таких случаях начисляются не за весь планируемый срок командировки, а за время, которое сотрудник фактически пребывал в поездке.
Если суточные были выданы перед поездкой – работник по возвращению обязан вернуть денежную разницу за дни, которые не вошли в поездку. При возобновлении командировки составление всех документов производится заново.
Полезная информация! Подробнее о том, можно почитать в нашей статье. В которой также перечислим все необходимые документы.
Суточные при командировках за границу
При оформлении командировки за пределы Российской Федерации помимо Постановления № 749 некоторые организации обязаны руководствоваться еще одним нормативным документом. Это Постановление № 812 от 26 декабря 2005 года, согласно которому размер командировочных выплат определяется в долларах США. Этот нюанс актуален для бюджетных организаций, однако может учитываться в любой другой организации.
Для каждого государства размер таких выплат определяется на усмотрение руководства с учетом стандартных нормативов. Согласно этим правилам норма в 2 500 рублей должна применяться для налогового учета, и при ее превышении база по налогу на прибыль для организации не уменьшается, а размер НДФЛ для самого сотрудника – увеличивается.
При расчете отдельно учитываются периоды командировки, во время которых сотрудник находится на территории России и за ее пределами, так как выплата командировочных производится в иностранной валюте и в рублях при пребывании за границей и в России соответственно. Для определения периода пребывания за рубежом используются отметки в загранпаспорте, при этом период командировки в другом государстве начинает отсчитываться со дня выезда с территории РФ. В День же возвращения в Россию исчисление командировочных уже ведется в рублях.
В некоторых случаях в заграничном паспорте могут отсутствовать отметки о пересечении границы – в таких ситуациях для расчета выплат используется информация из билетов. Если в один день планируется посещение сотрудником нескольких разных стран – учитывается только норма, применяемая для страны назначения. Если день выезда в другую страну и въезда в Россию совпадают (однодневные командировки) – сотруднику выплачивается половина нормы суточных для других государств.
При расчете суточных для заграничных поездок необходимо учитывать колебания курса валют для правильного соблюдения норматива, так как в момент выдачи денег в валюте курс может быть таким, что в рублях сумма составит менее 2 500 рублей, а на момент возвращения сотрудника и предоставлении документов эта сумма уже может увеличиться, превысив норму.
Суточные при однодневных командировках
В зависимости от некоторых особенностей задач сотрудника в командировке руководство может принять решение об оформлении однодневных командировок. Предполагается, что в этих случаях сотрудник в конце дня будет возвращаться на место жительства. В таких случаях начисление суточных отсутствует, но организация при этом компенсирует работнику затраты на проезд, проживание, питание и другие служебные расходы, возникающие в поездке. Возмещение при этом производится строго по предоставлению подтверждающих документов, в которых включены расходы.
При отсутствии таких документов возможна компенсация компанией этих затрат на основании статьи 217 Налогового Кодекса РФ, при этом затраты компенсируются в тех же пределах, что и суточные, без образования у сотрудника дохода. В противном случае при превышении нормативных сумм с работника удерживается НДФЛ.
Важно! Если работа сотрудника представляет разъездной характер, то в этом случае такие поездки не будут является командировкой. Например, региональный торговый представитель постоянно находится в разъездах.
Документы для подтверждения суточных
Вместо командировочных удостоверений, которые использовались до 2015 года, в настоящее время подтверждающими сроки пребывания в командировке документами используются:
- проездные билеты;
- документы по найму жилья в период командировки;
- иные документы.
Эта документация должна быть предоставлена сотрудником в бухгалтерию по его возвращению из служебной поездки – исходя из содержащейся в них информации и будет рассчитываться размер суточных. При отсутствии таких документов основанием для расчета может являться служебная записка от принимающей стороны, где и будет проставлен срок пребывания сотрудника в поездке.
Важно! С 2016 года для сотрудников, которые используют для служебных поездок собственный транспорт, действует положение, согласно которому расчет командировочных ведется с учетом предоставленной работником служебной записки, а также других документов (кассовых чеков, путевых листов и прочего). Такая записка составляется в произвольной форме.
За дни нахождения в командировке работнику выплачивается средний заработок и суточные за каждый календарный день командировки. Многие ожидали, что с 1 января 2016 года суточные будут отменены. Но этого не произошло.
Согласно абз.3 ч.1 ст.168 ТК РФ, в случае направления работника в командировку работодатель обязан возмещать ему дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, то есть суточные. Соответственно, с 1 января 2016 года работодатели, также как и ранее, обязаны выплачивать суточные.
Порядок выплаты суточных работникам
Суточные возмещаются работнику за каждый день, пока он находится в командировке. Выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе время вынужденной остановки в пути, также оплачиваются. Например, работник уехал в командировку в воскресенье, а вернулся на следующей неделе в субботу. Суточные за субботу и воскресенье оплачиваются.
Суточные при однодневных командировках по России не выплачиваются (но работодатель вправе предусмотреть в локальных нормативных актах организации компенсацию взамен суточных по таким поездкам). Подробно про суточные при однодневных командировках читайте далее в этой статье.
Размер суточных в 2016 году по России и за границу
Компания вправе сама решать, сколько платить сотрудникам за день командировки (ст. 168 ТК РФ). Размеры суточных при командировках необходимо закрепить во внутренних документах организации, например, в Положении о командировках .
Бухгалтеры знают про 700 и 2500 рублей - если размер суточных не превышает эти суммы, то с этих сумм не придется платить НДФЛ. Поэтому некоторые компании для удобства вводят размер суточных 700 и 2500 рублей, чтобы заодно не удерживать с этих сумм НДФЛ. Но это вовсе не означает, что организация может установить размер суточных сотрудникам 700 и 2500 рублей и ни рублем больше или меньше. Можно, к примеру, закрепить суточные хоть 4000 рублей за каждый день командировки по России, но тогда с 3300 рублей придется удержать НДФЛ (4000 руб. – 700 руб. = 3300 руб.)
Обращаем внимание, что размер суточных организация определяет самостоятельно, закрепляя их размер в локальных нормативных актах организации, например, в Положении о командировках. Предусмотрены максимальные размеры суточных, которые не облагаются НДФЛ (абз. 12 п. 3 ст. 217 НК РФ). В частности, суточные по России - это 700 рублей, за границу - 2500 руб. То есть, если организация установит суточные по России в размере 1000 рублей, то с 300 рублей (1000 - 700) работодателю следует удержать НДФЛ
Как рассчитать дни командировки, за которые надо выплатить суточные
Как определить количество дней, за которые надо выплатить суточные? Например, если сотрудник едет в командировку на личном и служебном автомобиле, то посчитать дни можно по служебной записке. Такую записку работник должен представить, как вернется из командировки, вместе с документами, подтверждающими использование транспорта для проезда к месту командировки и обратно (путевой лист (например, по форме № 3), счета, квитанции, кассовые чеки, иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта). В иных случаях определяйте количество дней, за которые надо выплатить суточные, по проездным документам:
Суточные в иностранной валюте
Суточные при командировках за пределы РФ платите те, которые установлены во внутренних документах компании.
Однодневная командировка
По закону минимальный срок командировки не установлен. Поездка по заданию работодателя может быть и однодневной. Оформляем такую поездку, как многоднедвную командировку (выпускаем приказ, ставим соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени: «К» или «06»).
После сотрудник отчитывается за поездку. Работодатель возмещает ему расходы, например, на проезд, а также другие согласованные суммы. А суточные положены? По закону суточные за «мини-поездки» по России не выплачиваются. Оставить сотрудника совсем без денег даже в однодневной командировке - не лучшая идея, даже если это и по закону. Как можно выйти из ситуации?
Выплаты при однодневных командировках взамен суточных
Работодатель по собственному решению может выплатить сотруднику некую сумму вместо суточных.
НДФЛ с суточных при однодневных командировках
Ранее ситуация с налогообложением суточных и возмещением иных расходов при однодневных командировках была спорной. Сегодня с уверенностью можно говорить, что ситуация стабилизировалась и общая тенденция такова: выплаты по однодневным командировкам не облагаются НДФЛ. Тем не менее позиции различных ведомств отличаются:
Мнение Минфина РФ: компенсация документально подтвержденных расходов, связанных с однодневной командировкой (например, расходовна питание), можно не облагать НДФЛ полностью. Если подтвердить такие расходы нечем, то они освобождаются от налога в пределах 700 руб. при внутрироссийской командировке и 2500 руб. при однодневной командировке за границу (письмо Минфина России от 01.03.2013 № 03-04-07/6189).
Мнение ВАС РФ: выплаченные работнику денежные средства (названные суточными) не являются таковыми в силу определения, содержащегося в трудовом законодательстве, однако исходя из их направленности и экономического содержания могут быть признаны возмещением иных расходов, связанных со служебной командировкой, произведенных с разрешения или ведома работодателя, в связи с чем не являются доходом (экономической выгодой) работника, облагаемым НДФЛ (постановление Президиума ВАС РФ от 11.09.2012 № 4357/12).
Суточные при командировке в страны СНГ
Командировки в страны СНГ (например, в Казахстан, Белоруссию и пр.) являются особым случаем. При таких командировках не ставят отметки в загранпаспорте о пересечении границы. Суточные для таких поездок считают в особом порядке: дата пересечения границы определяется по проездным документам (п. 19 Положения № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»).
Отчет по суточным в командировке
Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней:
- авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах;
- окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы (п. 26 Положения о командировках № 749).
Как и ранее, в настоящем году работодатель при возмещении работнику понесенных им командировочных расходов обязан выплачивать ему суточные (дополнительные расходы, связанные с нахождением вне места постоянного проживания). Никаких новых правил в отношении суточных при командировках в 2016 году не введено.
Суточные как часть командировочных расходов
Ч. 1 ст. 168 Трудового кодекса РФ определяет круг расходов командированного работника, подлежащих возмещению работодателем. Он включает в себя:
- затраты на проезд к месту командировки и обратно;
- оплату найма жилого помещения (гостиницы, частного жилья и др.);
- собственно суточные — дополнительные траты, связанные с проживанием вне места постоянного жительства;
- прочие расходы, понесенные работником с разрешения или ведома работодателя.
То есть суточные - это часть командировочных расходов, имеющая свои особенности.
Состав командировочных расходов в скором будущем может быть изменен. Правительство планирует исключить из него суточные при командировках внутри Российской Федерации, оставив их лишь для зарубежных командировок.
Что входит в суточные командировочные расходы
Закон не регламентирует, на что могут быть потрачены суточные работником.
Исходя из п. 10 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, суточные выплачиваются работнику для того, чтобы компенсировать ему неудобства от нахождения вне своего места жительства. В основном подразумеваются расходы на питание в командировке, понесенные работником. Но это могут быть и другие траты, которые работник по своему усмотрению посчитает необходимыми для создания комфортного пребывания вне дома.
За этот вид командировочных расходов работник не должен отчитываться. Значит, собирать и предъявлять работодателю чеки из предприятий общепита и т.п. не требуется. А работодатель лишен права контролировать целесообразность этих трат.
Именно поэтому закон не конкретизирует, что именно входит в понятие «суточные в командировке».
Размер суточных при командировках
Для коммерческих организаций сумма суточных законом не установлена. Порядок оплаты командировочных расходов, включая суточные и их размер, должен определяться коллективным договором или локальным нормативным актом организации (ст. 167 ТК РФ). Обычно это положение о командировках или одноименный приказ.
Однако в налоговом законодательстве (абз. 12 п. 3 ст. 217 НК РФ) определен максимальный размер суточных, не облагаемых НДФЛ: 700 руб. при командировках по России, 2500 руб. при загранкомандировках. При превышении этих сумм работодатель обязан удержать НДФЛ с работника.
По этой причине многие организации в своих локальных положениях о командировках устанавливают в качестве суточных именно эти суммы, хотя отступление от них в любую сторону нарушением закона не будет.
Размер суточных при командировках в 2016 году не изменился в сравнении с прошлыми периодами.
Выплата суточных расходов при командировке
Законодательство не определяет точные сроки выплаты аванса при командировке. Условие одно — этот аванс должен быть выплачен до начала командировки.
Необходимо знать, что работник имеет право отказаться от командировки из-за невыплаты аванса; этот отказ не будет считаться нарушением трудовой дисциплины.
Желательно прописать порядок и сроки выплаты суточных при командировках (а также в целом командировочных расходов) в локальном положении о командировках.
Выплата этих сумм работнику может производиться как наличными деньгами в кассе организации, так и путем перечисления денежных средств на банковскую зарплатную карту работника. Указание об этом также нужно закрепить в положении о командировках организации.
Таким образом, выплата суточных при командировках в 2016 году особенностями не отличается.
При направлении в командировку работодатель обязан помимо сохранения за сотрудником среднего заработка возместить ему расходы по найму жилья, проезду, проживанию, а также выплатить суточные за каждый день командировки. Указанные затраты могут быть учтены при исчислении налога на прибыль только в случае, если они экономически обоснованы и документально подтверждены.
2015 год внес существенные изменения в правила оформления служебных поездок, были отменены командировочные удостоверения, журналы учета сотрудников, находящихся в данных поездках, необходимость составления служебного задания и отчета о его выполнении. Также был уточнен порядок подтверждения времени и факта нахождения в командировке. Указанные изменения значительно уменьшили бумажную волокиту и облегчили жизнь не только работодателям, но и их сотрудникам. Но, видимо, ненадолго. В следующем году МинФин планирует внести поправки в Постановление Правительства,регламентирующее порядок направления работников в командировку.
В частности, речь идет о командировочных расходах: суточные в 2016 году Министерство Финансов предлагает отменить вовсе. Предполагается, что указанные изменения коснутся лишь суточных на поездки по территории России и не затронут заграничные командировки. Сами выплаты, конечно, не запретят, но признать их в целях налогообложения налогом на прибыль с принятием указанных поправок, не получится, кроме этого, с произведенных затрат необходимо будет исчислить подоходный налог и страховые взносы. Стоит отметить, что официального подтверждения и комментариев о принятии указанных изменений контролирующие органы пока не давали, поэтому говорить с уверенностью о том, что они будут приняты - пока рано. Поэтому стоит подробно остановиться на командировочных расходах нынешнего года.
Затраты на служебную поездку
Порядок, размеры возмещения и особенности признания отдельных расходов определяются коллективным договором или локальным актом организации.
Затраты на проезд
Работодатель обязан возместить затраты на проезд к месту командировки и обратно.
При проезде общественным транспортом:
- На проезд к месту командирования;
- Оформление проездных билетов;
- Стоимость белья в поездах дальнего следования
Учесть в расходах по прибыли можно и стоимость ж/д билета на поезд повышенной комфортности с учетом дополнительных услуг (питания, печатной продукции, постельного белья т.д.) при условии, что они включены в стоимость билета.
Для подтверждения затрат на проезд работник должен представить следующие документы:
- Билеты (авиа, ж/д, автобусные);
- Посадочный талон (при перелете);
- Маршрут/квитанцию и посадочный талон (при приобретении электронного билета)
В случае утери билета (посадочного талона) подтверждением может служить дубликат проездного документа, копия экземпляра, запрошенного в транспортной компании или иной документ, содержащий информацию о пассажире, номере рейса, времени отправления и прибытия).
При несовпадении времени выезда сотрудника с датой начала командировки (например, сотрудник выехал в субботу, а начало командировки в понедельник) Минфин в своем Письме от 20.11.2014 разрешил учесть указанные затраты в целях обложения прибыли. В случае если сотрудник остается в месте командирования для проведения отпуска, затраты на оплату обратного проезда учтены в расходах по налогу на прибыль быть не могут.
При проезде на такси
Учет командировочных расходов в целях обложения прибыли также возможен в части затрат при проезде к месту командирования и обратно на такси. Возможность пользования услугами такси лучше прописать в локальном акте организации с указанием причин, по которым возможно использования данного вида транспорта, к которым может, например, относиться невозможность выполнения поставленных задач вследствие перебоя в движении транспорта, плотного рабочего графика, позднего вылета, отсутствия иного транспорта и т.д.)
Подтверждающими документами в данном случае будут являться:
- Чек ККТ;
- квитанция на оплату услуг такси (оформленная на бланке строгой отчетности с необходимыми реквизитами)
При проезде на личном (служебном транспорте, автомобиле третьих лиц)
Подтверждением затрат в данном случае будет являться служебная записка, в которой будет отражен фактический срок пребывания в служебной поездке. К данной записке необходимо приложить документы, подтверждающие использование транспорта: чеки на покупку ГСМ, путевой лист, квитанции и т.п.) Также возможность использования личного транспорта стоит прописать в локальном акте организации.
Расходы по найму жилья
Обязанность возмещения затрат на проживание также предусмотрена Трудовым кодексом и Положением о служебных командировках. В них включаются расходы по найму жилья:
- на территории России;
- на территории иностранных государств
- дополнительные услуги (пользование прачечной, гладильной, Интернетом, телевизором, холодильником)
При проживании в гостинице
Не подлежат возмещению затраты за пользования сауной, баром, рестораном , фитнес-клубом.
Подтверждением расходов на найм жилья служит:
- Чек ККТ
- Квитанция (на бланке строгой отчетности)
При проживании в арендованной работодателем квартире
Подтверждением в данном случае будет являться приказ о направлении в командировку, договор аренды, чеки ККТ, подтверждающие оплату арендных платежей. Возмещению подлежат также затраты на оплату коммунальных услуг на период командирования.
Командировочные расходы: суточные в 2015 году
Суточными признаются дополнительные расходы, связанные с проживанием сотрудника, направленного в командировку и не имеющего возможности ежедневного возвращения домой. Возмещаются они за каждый день служебной поездки, включая выходные и праздничные дни, а также период нетрудоспособности, наступившей во время командирования.
При командировках по России суточные выплачиваются в валюте Российской Федерации, а при заграничных в иностранной. Отдельно стоит сказать о дне пересечения границы. При следовании в иностранное государство день пересечения российской границы оплачивается в иностранной валюте, а при следовании в России - наоборот, в рублях. Даты пересечения границ определяются по отметкам, сделанным в загранпаспортах.
В случае если сотрудник направляется в местность, откуда он может ежедневно возвращаться домой суточные могут не выплачиваются. Данный вопрос отнесен на усмотрение руководителя. В каждом конкретном случае он решает, целесообразно ли возвращение сотрудника домой с учетом времени, затрачиваемого на проезд, условий транспортного сообщения и т.п. Если по согласованию с руководителем работник остается в данной местности, то затраты на найм жилья подлежат возмещению в случае документального их подтверждения.
Определив, что входит в суточные командировочные расходы, разберемся с их размером.
Размер суточных может быть любой, но их сумма должна быть отражена в коллективном договоре или локальном акте.Необходимо отметить, что обложению подоходным налогом облагается не вся сумма, а превышение сверхустановленного налоговым кодексом лимита:
- 700 руб. для командировок на территории РФ;
- 2500 руб. для загранпоездок
Страховыми взносами указанные суммы не облагаются, если они документально подтверждены.
Пример расчета:
Кравченко И.П. был направлен в служебную поездку в г. Новгород с 1-10 августа на 10 дней. Локальным актом организации размер суточных при командировках на территории России установлен в размер 1 000 руб. Сумма выплаченных суточных составила 10 000 руб. (1000р.*10дн.). Взносами на страхование суточные не облагаются, а вот сумма НДФЛ с указанных выплат составит 390 руб. (1 000-700)*10*13%).
Более подробно с порядком учета и видами командировочных расходов, последствиями отмены командировочного удостоверения и особенностями возмещения отдельных затрат при нахождении в служебной поездке, можно в следующем видео
Учет командировочных расходов
Как и все расходы, командировочные могут быть учтены только, если они имеют экономическое обоснование и документальное подтверждение.
Документальное подтверждение после отмены командировочных удостоверений включает в себя:
- Решение работодателя о направлении сотрудника в командировку в письменном виде.
Для оформления приказа можно воспользоваться унифицированной формой или разработать свою, впоследствии, закрепив ее в учетной политике.
- Авансовый отчет работника об израсходованных суммах, утвержденный руководителем
Указанный документ должен быть подготовлен и представлен руководителю в срок не позднее трех дней с момента возвращения на место работы.
В случае непредставления авансового отчета руководитель вправе по истечении месяца, с момента окончания срока, отведенного на возврат аванса, удержать выданные под отчет сотруднику средства. Но сделать это можно только с письменного согласия самого работника. В случае отказа, взыскать суммы можно будет только через суд.
Если данные средства удержаны не будут на их сумму необходимо начислить страховые взносы. В случае если по прошествии времени работник предоставит отчет и подтверждающие расходы документы организация праве произвести перерасчет базы для начисления страховых взносов, а также сумму начисленных и уплаченных взносов. Также при отсутствии отчета и подтверждающих документов на сумму средств, выданных налогоплательщику, придется начислить НДФЛ.
- Документы, подтверждающие фактическое осуществление расходов, в части:
- На жилье;
- Проезд;
- Иные расходы
Также налогоплательщик (организация) должна подтвердить срок нахождения своего сотрудника в служебной командировке. Он определяется по проездным документам, если они утеряны, то документами о найме жилья. Если и они отсутствуют, то по документам, содержащим подтверждение принимающей стороны о сроках нахождения (прибытия и убытия) работника в месте командирования.
Командировочные расходы - проводка
В бухгалтерском учете указанные затраты отражаются следующим образом:
| Проводка | Обозначение операции |
|---|---|
| Выдача аванса сотруднику на командировку |
|
| Д 26 (08, 20, 23, 44) - К 71 | Учет произведенных расходов |
Подытожим сказанное:
- В 2015 году с отменой командировочного удостоверения основанием для подтверждения факта нахождения сотрудника в командировке является проездные билеты, документы о найме жилья или в случае отсутствия и того и другого - документ, заверенной принимающей стороной о нахождении работника в командировке;
- Подтверждением расходов, в свою очередь, является приказ руководителя о направлении и командировку, авансовый отчет и приложенные к нему документы, подтверждающие произведенные затраты;
- В состав командировочных расходов включаются затраты на проезд, найм жилья, суточные и иные расходы, осуществленные с разрешения работника;
- Норма командировочных расходов законодательством не установлена и может быть полностью принята на расходы по прибыли в случае экономической обоснованности и документального подтверждения.
Современная экономическая система подразумевает постоянный обмен опытом сотрудников из одной и той же сферы деятельности. Так как не все можно решить посредством глобальных сетей, командировки по-прежнему остаются актуальны. Временное отсутствие работника на его месте труда при отъезде в командировку сохраняет за ним и должность, и уровень заработной платы. Однако к этому должно прибавляться дополнительное вознаграждение. Расчет суточных при загранкомандировках в 2016 году был значительно изменен новым регламентом ТК РФ.
Суточные выплачиваются сотрудникам вне зависимости от того, была ли выполнена цель поездки. Компенсирование расходов включает в себя следующие пункты трат:
- Оплату проезда или перелета на любом типе транспорта, заранее оговоренного с руководителем.
- Оплату проживания в гостинице, отеле или на съемной квартире в течении всего срока времени командировки.
- Оплату получение загранпаспорта, визы и документов, необходимых для посещения того или иного региона.
- Оплату всех видов пошлин, связанных с приобретением билетов и регистрацией пакета документов.
- Оплату трат, которые необходимы для организации рабочего места на территории командировки.
- Возмещение незапланированных расходов, согласованных с руководителем по мере прохождения срока командировки.
Чтобы размер суточных в загранкомандировке в 2016 году полностью покрывал все траты сотрудника, последнему необходимо тщательно следить за сбором чеков. Расчетные листовки являются лучшим способом аргументировать трату финансов.
Степень покрытия финансовых издержек часто зависит от типа организации, где работает сотрудник. Частные предприятия имеют большие свободы в экономических начислениях, в то время, как государственные структуры вынуждены довольствоваться малым. Размеры суточных при загранкомандировках в 2016 году останутся неизменными, однако несколько изменился регламент их начисления.
Для каждого предприятия установлены свои правила начисления командировочных. Они должны прописываться в уставе и трудовом договоре. Ранее ТК РФ предусматривал систему начисления в виде минимальной и максимальной сумм для покрытия расходов. Однако у каждой командировки свои цели и длительность, ввиду чего регламент не прижился. Размер суточных по загранкомандировкам в 2016 году установлен в рекомендательном режиме, однако четких границ не предусмотрено. Новый указ изменил порядок и пункты начисления минимального размера денежного покрытия деловой поездки, но суммы в ТК являются условными и сильно варьируются в зависимости от территории работы сотрудника и региона его поездки. Согласно таблице суточных при загранкомандировке в 2016 году, работники вправе рассчитывать на следующие суммы:
- При поездках в пределах границ внутреннего региона (по области): 200-300 рублей за сутки.
- В случае необходимости посещения иных городов в соседних областях или в пределах территории РФ – от 500 до 1000 рублей на день.
- Если сотруднику необходимо выехать за границу, рекомендованной суммой считается размер суточных до 2,5 тысяч рублей.
Законодательство оставляет право окончательного решения по уровню финансирования работника за его руководителем. Стоит отметить, что при превышении рекомендованных размеров суточных по загранкомандировкам в 2016 году, будет увеличена ставка НДФЛ. Однако ремарка касается только бюджетных организаций, частные самостоятельно устанавливают порог и не выплачивают дополнительные налоги. Для получения возмещения сотрудник должен предъявить пакет документов, включающий билеты, чеки и прочие расходные бланки.
Загранкомандировка 2016: как считать суточные?
Возмещение может быть предоставлено после поездки. В этом случае сотрудник получает ровно столько, сколько потратил на командировку по разрешение непосредственного руководителя. Если же суточные предоставляются заранее, то расчет ведется на усмотрение начальства, после возвращения работник предъявляет чеки и документы, а бухгалтерия ведет пересчет выданной суммы. По результатам пересчета работник может получить дополнительные средства или будет должен вернуть остаток.
Загрузка...
