Производственные услуги отражаются двумя документами 1С 8.3: «Акт об оказании производственных услуг» (в последних версиях это документ «Оказание производственных услуг») и « ».
Кроме требования-накладной на основании Акта производственных услуг в 1С Бухгалтерия 8.3 можно сформировать:
- Счет на оплату покупателю;
- Приходный кассовый ордер;
- Поступление на расчетный счет;
- Счет-фактура;
- Отражение начисления НДС;
- Корректировка реализации.
Проводки по производственным услугам в 1С
Кроме бухгалтерских проводок, которые отражают списание плановой себестоимости на себестоимость продаж, документ «Оказание производственных услуг» «двигает» регистр «Выпуск продукции и услуг в плановых ценах» (в отличие от документа «Реализация товаров и услуг»).
Данные этого регистра используются при закрытии счетов 20, 23, 25, 26, а также при . Собственно говоря, этот регистр и есть база распределения прямых затрат.
Важно! Необходимо соблюдать соответствие между списанием затрат и учетом оказанных услуг.
- Во-первых, затраты и производственные услуги должны иметь одинаковые номенклатурные группы.
- Во-вторых, производственные услуги должны отражаться документом «Оказание производственных услуг» (или «Акт об оказании… в старой редакции). При использовании документа «Реализация товаров и услуг» счета затрат не будут закрыты, корректировка себестоимости не рассчитается (нет базы распределения!)
Как проверить себестоимость продукции?
В заключение приведем примеры отчетов, которые появились в последних редакциях 1С 8.3 Бухгалтерия:
Мы рассматривали закупку товаров у поставщика и их продажу оптовому покупателю. Сегодня поговорим о реализации услуг.
Организация «Стройснаб» оказала клиенту ИП Алхимову услугу – доставку товаров в другой город. Стоимость услуги составила 10000 руб. Оплата была получена от клиента наличными после оказания услуги.
Выполним соответствующий пример в стандартной демонстрационной базе «Управление торговлей 8» ред. 11.3 (с использованием данных, имеющихся при поставке).
Варианты отражения реализации услуг
Программа позволяет регистрировать оказанные клиентам услуги при помощи разных документов:
- «Реализация товаров и услуг ». Этот документ, как следует из названия, служит для оформления продажи не только товаров, но и услуг. Услугу (т.е. позицию номенклатуры с типом «Услуга» или «Работа») необходимо занести в табличную часть «Товары». Возможна одновременная реализация товаров и услуг.
- «Акт выполненных работ ». Документ предназначен специально для регистрации оказанных услуг. В учете отражается так же, как и «Реализация товаров и услуг», поэтому оформление услуг возможно как одним, так и другим документом.
- «Реализация услуг и прочих активов ». В отличие от двух предыдущих документов, служит для отражения услуг, оказанных в рамках неосновной деятельности предприятия, учет по которой должен вестись обособленно (например, сдача в аренду свободных помещений и т. п.)
Информация . На услуги, так же как и на товары, может быть оформлен предварительный заказ клиента (подробнее читайте в статье ), с последующим созданием одного из вышеперечисленных документов и регистрацией оплаты по заказу.
Акт выполненных работ
Воспользуемся документом «Акт выполненных работ». Перейдем в журнал документов продаж.
По кнопке «Создать» выберем «Акт выполненных работ для клиента». В созданном документе на вкладке «Основное» укажем организацию и клиента. Поскольку в программе включено использование соглашений с клиентами, необходимо указать и соглашение (в нашем примере – с расчетами в рублях).
На вкладке «Услуги» следует занести услуги, которые были оказаны. Это можно сделать с помощью кнопок «Добавить» или «Заполнить – Подобрать услуги».
Открывается справочник номенклатуры. Необходимо, чтобы у выбранных позиций был тип «Услуга» или «Работа». В демо-базе уже имеется вид номенклатуры «Услуга» (с типом «Услуга»). Если выделить его в форме выбора, то в окне слева отображаются имеющие этот вид позиции. Для нашего примера выбираем «Доставку товара»:
В строке документа укажем количество и цену. Графа «Содержание» заполнена автоматически.
Совет . Чтобы в документе стало возможным ручное указание цены, необходимо в графе «Вид цены» выбрать значение «Произвольная».
После заполнения проведем документ.
Получение оплаты от клиента за оказанную услугу
Предположим, что клиент оплачивает услугу после ее получения. В этом случае документ оплаты удобнее всего зарегистрировать на основании документа, отражающего оказание услуги.
В нашем документе «Акт выполненных работ» нажмем кнопку «Создать на основании». В выпадающем списке видно, что на его основании можно создать документы оплаты – «Поступление безналичных ДС» и «Приходный кассовый ордер». Таким же образом можно создать и «Счет на оплату».
В нашем примере клиент платит наличными, поэтому выбираем «Приходный кассовый ордер»:
Созданный документ целиком заполнен, исходя из документа-основания и настроек программы. На вкладке «Расшифровка платежа» в качестве основания платежа указан наш «Акт выполненных работ»:
Проведем и закроем «Приходный кассовый ордер».
Отчет «Ведомость по расчетам с клиентами»
Сформируем отчет «Ведомость по расчетам с клиентами» по организации «Стройснаб» и клиенту ИП Алхимов за текущий месяц и убедимся в отсутствии задолженности клиента по оказанным услугам.
Перейдем в форму отчета.
Продажи – Отчеты по продажам – Расчеты с клиентами – Ведомость расчетов с клиентами
Чтобы в отчете отображалась детализация по документам, по кнопке «Настройки» откроем окно настройки и на вкладке «Структура» отметим «Заказ»:
Затем сформируем отчет. Задолженность по нашему «Акту выполненных работ» отсутствует:
Перед начислением услуг требуется указать, на какие лицевые счета эти услуги будут действовать. Для этого используется документ «Назначение услуг». Он доступен в меню «Начисления услуг – Назначение услуг».
Документ позволяет выполнить операции назначения услуг на лицевые счета, временной приостановки услуг, отключения услуг.
В инструкции рассмотрим порядок выполнения этих операций.
Как массово назначить услуги на лицевые счета
Рассмотрим, как массово назначить услуги на лицевые счета.
указываем дату документа и организацию.
вид операции выбираем «Назначение на лицевые счета».
указываем услугу, которую нужно назначить.
указываем организацию и тип объекта для заполнения, в данном случае это лицевые счета;
указываем объект для отбора лицевых счетов: это может быть здание, подъезд, папка с лицевыми счетами. Если поле «Объект» не заполнить, будут отобраны все лицевые счета;
нажимаем кнопки «Заполнить» и «Добавить».
Создадим новый документ «Назначение услуг»:
Заполняем поля:
Примечание : для того чтобы назначить сразу несколько услуг, нужно установить флажок «Список услуг». После этого на закладке «Услуги» добавляются услуги по кнопке «Добавить» или кнопке «Подбор»:
После указания услуги (услуг), на закладке «Объекты» укажем лицевые счета, на которые требуется назначить услуги.
Можно заполнить необходимые лицевые счета вручную нажатием кнопки «Добавить», а также автоматически по кнопке «Заполнить». Если лицевых счетов много, то вручную их добавлять будет долго. Поэтому лучше использовать кнопку «Заполнить»:
Откроется форма «Заполнение получателями услуг»:
В результате на закладку «Объекты» попадут лицевые счета:
ВАЖНО : для дальнейших расчетов важно правильно заполнить дату документа и поле «Дата С». Например, если значение «Дата С» установить 01.02.2019, а дату документа оставить 01.01.2019, то услуги за январь 2019 начислить не получится. И наоборот, если значение «Дата С» будет 01.01.2019, а дата документа 01.02.2019, услуги также не рассчитаются. Если заполнено поле «Дата По», то услуги будут рассчитываться до этой даты.
По умолчанию «Дата С» заполняется на основании даты документа. При необходимости дату можно поменять массово по кнопке «Установить – Дату начала»:
Аналогично можно установить дату окончания.
Для сохранения документа нажимаем «Провести и закрыть».
Как назначить услуги при открытии лицевого счета
При открытии лицевого счета есть возможность автоматически создать документ «Назначение услуг».
Для этого в Помощнике открытия лицевого счета на этапе «Назначение услуг для лицевого счета» нужно указать список услуг:
Если в правой части помощника указать лицевой счет в соответствующем поле, то из выбранного лицевого счета будет взят список назначенных услуг, действующих на дату открытия лицевого счета. Это позволит не указывать список услуг вручную. Также в лицевой счет будут добавлены нормативы потребления по услугам, если они заданы.
При завершении работы Помощника автоматически будет создан документ «Назначение услуг»:
Как временно приостановить услугу
Бывают ситуации, когда услугу нужно временно приостановить. Например, если жилец временно уехал и ему не нужно услугу рассчитывать, или требуется отключить отопление на летний период. Рассмотрим, как отключить отопление на летний период.
Услуга автоматически включится по завершении периода приостановки. В данном примере с 1 сентября 2019 года.
Как полностью отключить услугу
Бывают ситуации, когда услугу нужно отключить насовсем. Например, если жилец хочет отключить радиоточку. Рассмотрим, как отразить такую операцию в программе.
Если в дальнейшем услугу понадобится снова включить, нужно создать новый документ «Назначение услуг» с видом операции «Назначение на лицевые счета».
В программе есть отчет, который позволяет посмотреть, какие услуги действуют на лицевой счет. Отчет называется «Действующие начисления». Открыть его можно 2 способами.
1-й способ – открыть справочник «Лицевые счета», выделить нужный лицевой счет и перейти на закладку «Действующие начисления»:
2-й способ – зайти в меню «Начисления услуг – Отчеты – Действующие начисления»:
Откроется отчет в отдельном окне:
С помощью этого способа можно посмотреть список услуг на любую дату.
Для того чтобы отразить факт оказания услуг в 1С 8.3 следует воспользоваться документом Реализация (акты, накладные) из меню Продажи:
Как отразить реализацию товаров и услуг в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 можно узнать из .
Рассмотрим пример:
Образовательное учреждение оказывает услуги дополнительного образования для взрослых и детей. Например, языковые курсы по индивидуальным и групповым программам.
Оформим Акт на оказание услуг в 1С 8.3 по индивидуальной программе:
- В шапке документа проставим дату оказания образовательной услуги;
- В реквизите Контрагент запишем фамилию обучающегося, выбрав его из одноименного справочника Контрагенты;
- В табличной части документа указываем название услуги, количественные и суммовые показатели;
- В реквизите Счет учета можно изменить счет 90.01.1 на другой субсчет, например 90.01.2 Выручка по отдельным видам деятельности или 91.01 Прочие доходы;
- Услуги выбираем из справочника Номенклатура – Курсы немецкого языка. Услуги в справочнике можно группировать по видам номенклатуры и по видам деятельности:
Основные нюансы работы со справочником Номенклатура в 1С 8.3 изучены в . Каким образом заполняется номенклатурная позиция вида Услуга при реализации услуг в 1С 8.2 (8.3) смотрите в нашем видео уроке:
При выводе на печать в 1С 8.3 можно воспользоваться предложением распечатать сразу необходимый комплект документов. Для этого нужно в меню проставить галочки напротив документов и указать количество печатных экземпляров. Комплект документов включает в себя:
Если предприятие является плательщиком НДС, то на основании Акта оказанных услуг можно выписать счет-фактуру. Кнопка Создать на основании позволяет заполнить унифицированный документ, а также провести оплату наличными, безналичными или картой, выставить счет:
При проведении документа в бухгалтерском учете формируются проводки с корреспонденцией счетов и соответствующей аналитикой: Дебет 62.01 Контрагент. Договор Кредит 90.01.1 Номенклатурные группы. Ставка НДС.
Документ Оказание услуг
Преимуществом программы 1С Бухгалтерия 8.3 является наличие документа Оказание услуг. Его отличие от стандартного и всем привычного документа Реализация в том, что пользуясь им, можно оформить услугу сразу нескольким покупателям:
В шапке этого документа вводится наименование предоставленной услуги и вид расчета.
Вид расчета – это элемент справочника, который пользователь заполняет самостоятельно. Вид расчета можно формировать как по типам договоров, так и по срокам оплаты, и по видам оплаты, в зависимости от поставленных пользователем целей.
Табличная часть документа содержит несколько закладок:
- На закладке Контрагенты заполняются сведения о покупателях: наименование, договор. Проставляются количественный и суммовые показатели;
- На закладке Счета-фактуры можно отметить галочками тех контрагентов, которым необходимо выписать счет-фактуру;
- На закладке Счет учета можно выбрать счет учета выручки от полученных услуг;
- В разделе Дополнительно можно выбрать исполнителя по данному Акту и документ, на основании которого он уполномочен подписывать этот документ: Устав, Доверенность, Приказ:
Как отразить оказание производственных услуг в 1С 8.3 читайте в
Документ Реализация услуг
В программе 1С 8.3 существует еще один документ по оказанию услуг. Называется он Реализация услуг. Его назначение в , если организация или ИП таковые оказывает. Документ Реализация. Товары, услуги, комиссия можно выбрать в меню Реализация:
И заполняем в табличной части документа закладку Агентские услуги:
- Счет учета выручки за оказанные услуги проставляется автоматически 76.09;
- В таблицу можно ввести строки, содержащие проводку по счету 90.01.1.
Например, Акт может содержать два вида услуг:
- Услуга, выполняемая по поручению (агентскому договору) – счет 76.09;
- Вознаграждение (сервисный сбор, сумма комиссии и т.п.) – счет 90.01.1:
Формируются проводки:
Чтобы составить отчет комиссионеру важно, чтобы вид договора с контрагентом имел значение в справочнике – С комиссионером (агентом) на продажу.
Схема учета операций по реализации услуг в 1С 8.3: зачет предоплаты; проводки по БУ и НУ; выставление СФ на реализацию услуг; принятие НДС к вычету при зачете аванса, полученного от покупателя; проверка суммы доходов с помощью отчета «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 90.01.1» более подробно рассмотрено на нашем , в модуле . Подробнее о курсе смотрите в следующем видео:
Поставьте вашу оценку этой статье:
Оформление оказания услуг в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия можно произвести двумя способами:
- документом «Оказание услуг»;
- документом « «.
В этой статье мы рассмотрим, как сделать и распечатать его для подписи.
Документ «Оказание услуг» в 1С
Данный документ служит в основном для массового оформления услуг покупателям. То есть одна услуга нескольким контрагентам по своей цене. Скажу откровенно, я ни разу не использовал этот документ в специфике своих услуг, но подозреваю, что он будет удобен, например, в сфере ЖКХ.
Рассмотрим документ подробней. Находится он в меню «Продажи», ссылка «Оказание услуг»:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Поле «Вид расчетов» заполняется произвольно, в этом справочнике вводится только наименование без параметров. Это поле служит только для аналитики, например, в отчетах.
В поле «Номенклатура» нужно обязательно ввести номенклатуру, по которой будем формировать документ.
В табличной части для этого существуют кнопки «Добавить» и «Подбор». Как правило, кнопкой «Подбор» пользоваться удобней.
На закладках «Счета-фактуры» и «Счета учета» указываются, соответственно, одноименные данные.
Закладка «Дополнительно» ценна в основном тем, что там указывается пользователь, который создавал документ. Это бывает важно при разборе ошибок в учете.
Пример заполненного документа «Оказание услуг»:
Загрузка...
