Fișa de înregistrare a rezultatelor inventarului (formular și eșantion)

Pentru a rezuma rezultatele inventarelor care au fost efectuate în anul de raportare, a fost elaborat formularul INV-26. Mai jos veți găsi o mostră de completare a INV-26 și puteți descărca și formularul pentru această declarație.

INV-26: formă și conținut

La efectuarea inventarelor se folosesc diverse forme de inventariere, acte si declaratii pentru intocmirea rezultatelor. Fiecare formular are propriul său scop și reflectă rezultatele inspecțiilor în legătură cu diferite tipuri de proprietăți și pasive.

De exemplu:

• INV-1 reflectă date despre prezența OS;
• INV-1a - informații despre imobilizările necorporale;
• INV-3 conține date despre articolele de inventar;
• INV-4 - informații despre mărfurile și materialele expediate;
• INV-5 - informații despre articolele de inventar care sunt acceptate pentru conservare responsabilă;
• INV-16 - informații despre valori mobiliare și BSO.

Atunci când se constată discrepanțe între disponibilitatea reală, starea proprietății și datele contabile, se întocmesc situații de comparație (INV-18 și INV-19), în care se înregistrează prezența unui deficit sau excedent. Declarația INV-18 reflectă rezultatele inventarierii activelor fixe și imobilizărilor necorporale. Declarația INV-19 este destinată să reflecte datele referitoare la articolele de inventar.

Informațiile despre excedente și lipsuri sunt, de asemenea, înscrise în evidența rezultatelor identificate de inventar (INV-26), care reflectă rezultatele inventarierii efectuate pentru perioada de raportare corespunzătoare.

O nouă mostră din acest formular a fost aprobată la 27 martie 2000 prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică nr. 26. La fel ca și alte formulare unificate, de la 01/01/2013 acest formular nu este obligatoriu pentru utilizare. Entitățile comerciale au dreptul să elaboreze, să aprobe și să aplice propriile formulare care conțin toate detaliile obligatorii prevăzute de legea contabilității. Lista acestor detalii este dată la articolul 9 din prezenta lege și cuprinde denumirea și data documentului, denumirea entității comerciale, fapta vieții economice și mărimea acesteia, numele complet, funcția și semnăturile persoanelor responsabile.

Dacă vi se potrivește formularul aprobat de Goskomstat, atunci puteți descărca formularul INV-26.

Formular necompletat INV-26

Formularul Goskomstat conține secțiuni cu informații:

• despre conturile contabile (nume și număr conform Planului de conturi);
• despre excedente și lipsuri (indicați suma în ruble);
• despre proprietatea deteriorată (indicați suma în ruble);
• privind anularea, reevaluarea și atribuirea pierderilor persoanelor responsabile (indicați suma în ruble).

Informatiile sunt reflectate atat in raport cu fiecare cont contabil individual (imobilizari fixe, obiecte de inventar, imobilizari necorporale, situatii financiare, etc.), cat si cu sumele totale ale lipsurilor sau excedentelor identificate, anulari, reclasari etc.

Declarația indică, de asemenea, numele organizației și codul OKPO. Dacă stocurile se referă la o anumită unitate structurală, atunci numele acesteia este indicat în formular.

Declarația întocmită este semnată de oficialii organizației (manager și contabil șef), precum și de președintele comisiei de inventariere. Declarația se întocmește în 2 exemplare, dintre care unul este transmis la departamentul de contabilitate pentru raportare.

Exemplu de completare a formularului INV-26

	Nume de cont	Numărul de cont	Rezultate identificate prin inventar. Cantitate, frecați. poliţist.		S-a stabilit daune materiale, suma, frecare. poliţist.	Din cantitatea totală de lipsuri și pierderi din daune materiale, frecați. poliţist.
						Creditat prin reclasificare	Radiat în limitele pierderii naturale	Atribuit vinovaților	Radiate peste normele naturale de pierdere
				deficit

Supraveghetor_________________________________________________________________________________

Contabil șef____________________________________________________________________________

semnătura postului transcrierea semnăturii

Preşedinte

inventar

comisioane ________________________________________________________________________________

semnătura postului transcrierea semnăturii

Imprimați cu reversul. Semnăturile trebuie tipărite pe spate.

Lipsa bunurilor în limitele normelor de pierdere naturală se atribuie costurilor (cheltuielilor) de producție sau distribuție, iar lipsa peste norme este pe cheltuiala persoanelor vinovate. Dacă făptuitorii nu sunt identificați sau instanța refuză să recupereze daunele de la aceștia, atunci pierderile din lipsa bunurilor și daunele acesteia sunt anulate din rezultatele financiare ale organizației (clauza „b”, clauza 3 din articolul 12 din Legea nr. 129-FZ, clauza „b” clauza 28 din Reglementările contabile).

În contabilitate, sumele identificate la întreprindere pentru lipsuri și furturi de bunuri materiale și fonduri, precum și pierderi din deteriorarea bunurilor, sunt reflectate în contul 94 „Lipsuri și pierderi din deteriorarea activelor”. De asemenea, deficitele sunt reflectate în contul 94, indiferent dacă sunt supuse anulării drept costuri de producție (manipulare) sau atribuite părților vinovate.

În același timp, trebuie avut în vedere faptul că contul 94 nu reflectă: pierderi din dezastre naturale (distrugerea și deteriorarea stocurilor, produselor finite și a altor active materiale, pierderi din opririle producției etc.), inclusiv costurile asociate cu prevenirea sau salvarea în caz de dezastre; pierderi necompensate ca urmare a incendiilor, accidentelor și altor situații de urgență cauzate de condiții extreme. Aceste pierderi sunt contabilizate în contul 99 „Profituri și pierderi” ca pierderi ale anului de raportare și sunt luate în considerare la determinarea profitului impozabil (clauza 2 a articolului 265, partea 11 din Codul fiscal al Federației Ruse).

În situația în care prin decizia autorităților de anchetă sau judiciare se confirmă că făptuitorii nu au lipsuri, acestea sunt trecute la contul 91 „Alte venituri și cheltuieli”.

Dacă, în urma inventarierii, se descoperă un deficit, ai cărui făptuitori nu au fost identificați și întreprinderea nu ia măsuri de căutare a făptuitorilor sau de a examina cazul în instanță, atunci un astfel de deficit trebuie radiat din fondurile rămase la dispoziţia întreprinderii după plata impozitelor.

În cazurile de detectare a excedentelor și lipsurilor ca urmare a reclasării, întreprinderea poate permite compensarea reciprocă a acestor valori dacă acestea sunt găsite în aceeași perioadă auditată de la aceeași persoană auditată pentru active materiale cu același nume. Daca, in timpul compensarii, valoarea bunurilor lipsa este mai mare decat valoarea bunurilor gasite in exces, aceasta diferenta se atribuie persoanelor vinovate.

Sumele de TVA aferente proprietății anulate ca urmare a unui deficit sunt reflectate în contabilitate în conformitate cu paragraful 13 din Scrisoarea nr. 96 a Ministerului Finanțelor al Rusiei din 12 noiembrie 1996 „Cu privire la procedura de reflectare în contabilitate a anumitor tranzacții legate de la taxa pe valoarea adăugată și accizele.”

Dacă se descoperă o lipsă de resurse materiale înainte de a fi plătite furnizorilor, atunci valoarea TVA atribuită acestor valori trebuie anulată ca debit în contul 94. În acest caz, se face o înregistrare în evidențele contabile: Debit 94 Credit 19.

Document primar		Conturile corespondente
	Lipsa de bunuri se reflectă în limitele normelor de pierdere naturală
Foaie de comparație a rezultatelor inventarului	S-a stabilit faptul pierderilor peste normele de pierdere naturală
Certificat contabil-calcul	Valoarea TVA-ului pentru valorile lipsă a fost anulată
Scrisoare de revendicare	S-a făcut o cerere către o entitate juridică pentru valoarea pierderilor la prețul de cumpărare (inclusiv TVA)
Extras de cont	A primit fonduri de la o entitate juridică pentru o revendicare
Decizia instanței	casare Dacă instanţa refuză să satisfacă cererea
Informații contabile	Sumele creanțelor nerecunoscute de instanță sunt anulate ca pierderi
Prin ordin al administrației, salariatul, cu care s-a încheiat un acord de responsabilitate financiară deplină, compensează lipsa constatată ca urmare a inventarierii.
Foaie de comparație a rezultatelor inventarului	Se reflectă lipsa de mărfuri identificată ca urmare a stocurilor
Certificat contabil-calcul	inversare Marja comercială a mărfurilor lipsă este reflectată
Certificat contabil-calcul	Valoarea TVA-ului pentru bunurile lipsă a fost restabilită
Factura, certificat contabil-calcul	Valoarea restabilită a TVA-ului pentru bunurile lipsă este debitată în contul de lipsă
Certificat contabil-calcul	Se reflectă anularea deficitului pe cheltuiala părții vinovate
Ordin de administrare, certificat contabil-calcul	Diferența dintre prețul de vânzare și de cumpărare al mărfurilor este anulată pe cheltuiala părții vinovate
Chitanță comandă numerar	Angajatul a contribuit cu fonduri pentru a rambursa datoria pentru deficitul identificat
Informații contabile	Diferența dintre prețurile de vânzare și de cumpărare ale bunurilor lipsă este anulată ca venit
Foaie de comparație a rezultatelor inventarului	Sumele lipsurilor în lipsa unor vinovați anumiți, precum și sumele a căror colectare a fost refuzată de instanță, sunt recunoscute ca alte cheltuieli ale organizației.
Acțiune privind deteriorarea, deteriorarea, deșeurile de bunuri și materiale, Acțiune privind radierea mărfurilor	Se reflectă pierderea bunurilor peste normele de pierdere naturală pe cheltuiala celui vinovat.
Foaie de comparație a rezultatelor inventarului	Surplusul de bunuri identificat ca urmare a inventarierii au fost valorificate
Foaie de comparație a rezultatelor inventarului	Pierderile nedespăgubibile din cauza unor circumstanțe de urgență au fost anulate (distrugerea și deteriorarea bunurilor ca urmare a dezastrelor naturale etc.)

Conform orarului, indiferent de forma organizatorică a afacerii la întreprindere, se efectuează o procedură de inventariere. După finalizarea acestuia, se completează o declarație de rezultate în formularul INV-26. Să ne uităm la caracteristicile completării acestui formular. Un exemplu completat corect al unui exemplu de instrucțiune INV-26 poate fi descărcat la sfârșitul articolului.

Odată cu începerea inventarierii la întreprindere trebuie emis un ordin, conform căruia se aprobă structura (data, calendarul) inventarierii și componența comisiei. O astfel de comandă poate fi emisă folosind formularul unificat INV-22.

După întocmirea comenzii, comisia de inventariere efectuează o inspecție cuprinzătoare și evaluează starea proprietății, completează liste de inventar, introducând în ele date reale privind starea proprietății.

La efectuarea:

După analizarea datelor de inventar, membrii comisiei constată discrepanțe cu datele de bază. Încălcările identificate sunt transferate în foi de comparație.

• Pentru activele necorporale, activele fixe ale unei întreprinderi, completați.
• Pentru a completa date despre bunuri și bunuri materiale, completați.

Pe baza concluziilor făcute în timpul unui inventar programat sau neprogramat, se întocmește un rezultat final și, de asemenea, se trece în fișa de evidență a rezultatelor.

Formularul de declarație se completează conform formularului unificat INV-26. Acesta conține declarații ale tuturor obligațiilor și proprietăților întreprinderii, pentru care se efectuează recalculări și verificare.

Fișa de înregistrare a rezultatelor inventarului. Cum se completează corect formularul?

Formularul trebuie completat pe o coală A4. În partea de sus, indicați numele întreprinderii, OKPO, numele sau numărul unității structurale, precum și denumiri de cod ale tipului de activitate principală și valoarea codului de operare. Trebuie indicată data finalizării și atribuit un număr. Formularul constă într-un tabel extins care conține o listă de conturi ale proprietății și pasivelor întreprinderii în legătură cu care se va efectua auditul. Există doar 10 coloane în tabel, care sunt completate în timpul verificării după cum urmează:

1 – numărul de serie al contului;

2 – denumirea contului de contabilitate a proprietății (mijloace fixe și materiale, casă de marcat, materii prime, materiale etc.);

3 – desemnarea digitală a contului în conformitate cu Planul de conturi;

4 – este indicat costul total al surplusului identificat;

5 – se înscrie suma totală a lipsurilor identificate în raport cu proprietatea;

6 – indică costul total al bunurilor materiale care sunt deteriorate;

Lipsurile la întreprindere sau deteriorarea proprietății identificate ca urmare a inventarierii pot fi considerate ca defalcate, anulate de comisie în limitele sau chiar peste rata naturală a pierderilor, iar pierderile și lipsurile pot fi, de asemenea, deduse din salarii. a făptuitorilor. Formularul, în coloanele 7-10, reflectă toate informațiile referitoare la locul în care sunt anulate pierderile din lipsuri și daunele la bunurile materiale ale întreprinderii.

În partea de jos a formularului, în rândul „Total”, sunt indicate rezultatele completării tabelului, acestea sunt afișate în coloanele 4-10.

După finalizarea inventarierii, declarația completată este semnată de șeful (președintele) întreprinderii (societății), contabilul-șef și președintele comisiei de inventariere.

INV-26 este un document care reflectă penurii și excedente identificate în timpul inventarelor. Este demn de remarcat faptul că această formă unificată este compilată și la rezumarea rezultatelor tuturor inventarelor efectuate în organizație pentru anul de raportare.

Pentru a efectua un inventariere, șeful unei organizații comerciale trebuie să emită un ordin prin care va numi o comisie formată din cel puțin trei angajati. Acest document local numește președintele comisiei, căruia îi va fi încredințat monitorizarea derulării inspecției și documentarea rezultatelor acesteia.

Procesul de inventariere presupune pregătirea documentației relevante:

Incepand din 2013, formular INV-26 nu mai este obligatoriu prin urmare, entitățile comerciale pot dezvolta în mod independent formulare care vor reflecta rezultatele stocurilor.

Dar, după cum arată practica, organizațiile comerciale și antreprenorii individuali continuă să folosească forma unificată a declarațiilor.

Forma unificată a documentului ar trebui să reflecte următoarele date:

1. Numele complet al entității comerciale.
2. Sunt indicate codurile OKPO și OKVED.
3. Perioada de raportare pentru care se efectuează inventarierea.
4. Date privind lipsurile sau excedentele identificate în timpul activităților de inventariere. Sunt indicate și informații despre daunele aduse proprietății deținute de organizație.
5. Sunt indicate sumele totale ale lipsurilor sau excedentelor.
6. Sunt indicate conturile contabile pentru care au fost identificate discrepanțe.
7. Sunt indicate informații despre anularea lipsurilor în limitele normelor naturale de pierdere.
8. Date privind atribuirea lipsurilor persoanelor responsabile financiar.

După întocmire, declarația se depune spre semnare șefului organizației comerciale, președintelui comisiei și contabilului șef.

Cum este folosit documentul?

Fiecare entitate comercială trebuie organizarea și menținerea corectă a fluxului de documente. Această cerință a legii federale se aplică tuturor companiilor comerciale și antreprenorilor individuali.

Fiecare tranzacție comercială efectuată de entități trebuie să fie documentată în documentul primar corespunzător. Pe baza datelor contabile primare, lucrătorii contabili completează registrele contabile.

În acest caz, declarația unificată INV-26 este document contabil primar. Va fi folosit de departamentul de contabilitate:

• să anuleze lipsurile în limitele pierderii naturale (dacă vorbim de bunuri care pot pierde în greutate în timpul depozitării);
• să atribuie lipsuri persoanelor responsabile financiar (salariile vor fi deduse);
• pentru valorificarea excedentului (forma unificată va fi utilizată la determinarea bazei de impozitare a profitului);
• să completeze registre contabile;
• pentru raportare.

Un formular unificat întocmit în conformitate cu toate regulile și semnat de persoane responsabile depuse într-un folder separat. Acesta trebuie păstrat de către entitatea comercială atâta timp cât 3 ani.

Completarea câmpurilor

Completarea formularului unificat este încredințată membrilor comisiei, care este numită prin ordin al managerului să efectueze un inventar la întreprindere sau în departamentul sau divizia acesteia. Comisia poate include angajați ai unei organizații comerciale sau antreprenor individual, precum și terți.

Înainte de începerea auditului, trebuie să fie ales președintele comisiei. El poate fi numit de către conducătorul întreprinderii, sau ales de membrii comisiei. Este de remarcat faptul că atât președintele, cât și membrii comisiei trebuie notat pe numeîn forma unificată INV-26.

Declarația, indiferent dacă entitatea comercială utilizează un formular aprobat prin lege sau o formă elaborată independent, este întocmită în două exemplare.

După înregistrarea și semnarea de către toate persoanele responsabile, un exemplar este transferat departamentului de contabilitate, unde, după afișarea tuturor datelor și reflectarea acestora în evidența contabilă, este depus într-un dosar separat. Al doilea exemplar rămâne în depozitul sau departamentul în care a fost efectuat auditul.

Este de remarcat faptul că documentul completat, după semnarea de către toate persoanele responsabile, trebuie să fie certificat sigiliul entității comerciale.

Persoanele responsabile cu efectuarea auditului trebuie să introducă toate abaterile identificate într-o formă unificată sau într-o formă dezvoltată de sine. Pentru aceste date, documentul prevede masa speciala. În cazul în care persoanele responsabile în timpul inventarierii au identificat multe abateri, se poate utiliza o aplicație de calcul pentru înregistrarea acestora, care va fi parte integrantă a documentului. După finalizarea auditului, acesta este semnat și de toate persoanele responsabile.

La completarea formularului de document unificat, trebuie să țineți cont următoarele recomandări:

1. Se completează un antet, în care trebuie introduse toate detaliile entității comerciale. În cazul în care se efectuează un audit la o unitate structurală, sunt indicate detaliile acestuia.
2. Fiecărei declarații i se atribuie un număr de serie.
3. Se indică perioada pentru care se efectuează auditul, precum și data întocmirii documentului.
4. Când completați partea tabelară a documentului, trebuie să indicați toate datele importante. Numărul de serie al fiecărei înscrieri indică numele contului pe care este păstrată proprietatea inspectată. În acest caz, putem vorbi de inventar, mijloace fixe, produse finite, numerar etc. Se indică valoarea totală a deficitului identificat. În cazul în care activele de stoc și-au pierdut calitatea din motive naturale, se reflectă și costul lor total. Dacă sunt identificate surplus sau lipsuri, membrii comisiei trebuie să completeze coloanele nr. 7-10.
5. Ultimul rând al tabelului arată toate totalurile.
6. În partea de jos a formularului unificat există spații destinate semnăturilor persoanelor responsabile (trebuie puse inițialele și trebuie indicate funcțiile ocupate) și sigiliul entității comerciale.

Eșantion și formă

La completarea formularului unificat, membrii comisiei trebuie să indice toate datele în coloanele și secțiunile corespunzătoare. Pentru a preveni greșelile, puteți utiliza un exemplu de declarație pregătit în conformitate cu toate regulile.

Completați formularul fără erori în 1 minut!

Program gratuit pentru completarea automată a tuturor documentelor pentru comerț și depozit.

Business.Ru - completarea rapidă și convenabilă a tuturor documentelor primare

Conectați-vă gratuit la Business.Ru

Acest formular este utilizat pentru oficializarea inventarelor și controlul verificărilor privind corectitudinea inventarului. Declarația reflectă abateri ale rezultatelor inventarului față de valorile inițiale. Întocmirea unui astfel de document poate fi cauzată fie de o procedură de inspecție programată, fie de o procedură extraordinară. Este ultimul document care, parcă, rezumă activitățile de inventariere la întreprindere.
Formularul unificat nr. INV-26 a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 27 martie 2000 nr. 26.

(Trimiteți documente fără erori și de 2 ori mai rapid prin completarea automată a documentelor în programul Business.Ru)

Cum să simplificați munca cu documente și să păstrați înregistrările ușor și natural

Vezi cum funcționează Business.Ru
Conectați-vă la versiunea demo

Cum se completează corect formularul INV-26

Acest formular este alcătuit pe baza rezultatelor muncii unei comisii special create. În acest scop, se emite un ordin intern semnat de directorul general. Comisia este formată din cel puțin trei persoane. Aceștia pot fi angajați ai organizației sau angajați angajați chemați special pentru a efectua munca. Componența comisiei se aprobă de șeful organizației și se semnează. Înainte de începerea procedurii de inventariere și completarea formularului de înregistrare a rezultatelor, dintre participanții acesteia trebuie să fie ales președintele comisiei. Toți membrii și președintele trebuie să fie enumerați pe nume pe formularul de inventar.

Declarația se întocmește în două exemplare. Unul dintre ei ar trebui să fie în depozitul șefului de departament, celălalt rămâne în departamentul de contabilitate pentru evaluarea ulterioară a rezultatelor și pregătirea unui raport pentru perioada necesară (cel mai adesea se întocmește o declarație anuală). Acest document evaluează rezultatele inventarelor în curs. Documentul este aplicat cu sigiliul organizației.

Toate abaterile identificate sunt introduse în formular (în partea tabelară). Completarea are loc strict cu elementele specificate și numele coloanei. În cazul unui număr mare de abateri, se utilizează o aplicație tabelară. În acest caz, fiecare coală trebuie ștampilată și vopsită. Documentul trebuie sigilat.

O greșeală destul de comună la completarea formularului este că organizațiile folosesc adesea un formular vechi. Trebuie amintit că după 1 ianuarie 2001 au fost aduse modificări semnificative la formular. Prin urmare, înainte de a-l completa, trebuie să vă asigurați că este utilizat formularul stabilit.

*Toate formularele necesare pentru depozit sunt disponibile în sistemul de automatizare a depozitului Class365.

Cum să automatizați munca cu documente și să evitați completarea manuală a formularelor

Completarea automată a formularelor de documente. Economisiți-vă timpul. Scapa de greseli.

Conectați-vă la CLASS365 și profitați de întreaga gamă de funcții:

• Completați automat formularele de document standard curente
• Imprimați documente cu semnătură și imaginea sigiliului
• Creați antet cu logo-ul și detaliile dvs
• Creați cele mai bune oferte comerciale (inclusiv folosind propriile șabloane)
• Încărcați documente în formate Excel, PDF, CSV
• Trimiteți documente prin e-mail direct din sistem

Cu CLASS365 nu numai că puteți pregăti automat documente. Programul de contabilitate și comerț de depozit CLASS365 vă permite să gestionați o întreagă companie într-un singur sistem, de pe orice dispozitiv conectat la Internet. Este ușor să organizați o muncă eficientă cu clienții, partenerii și personalul, pentru a menține înregistrările comerciale, de depozit și financiare. CLASS365 automatizează întreaga întreprindere.

Începeți cu Business.Ru chiar acum! Utilizați o abordare modernă a managementului afacerilor și creșteți-vă veniturile.

Conectați-vă gratuit la Business.Ru