Intervievat de corespondentul GK A.V. Khoroshavkina
Contract cu un lucrător de la distanță: cu cât este mai detaliat, cu atât mai bine
Adjunctul șefului de cabinet al Comitetului Duma de Stat prin muncă, politică socialăși Afacerile Veteranilor, K. Yu. n.
În Codul Muncii a apărut un nou capitol care reglementează specificul muncii lucrătorilor la distanță în Ch. 49.1 Codul Muncii al Federației Ruse. Unul dintre dezvoltatorii textului Legii vorbește despre cine sunt ei și despre modul în care munca la distanță diferă de alte tipuri de muncă, cum ar fi munca la domiciliu.
Alexander Sergeevich, de ce a fost necesar să se adopte un nou capitol. 49,1 TK? La urma urmei, Codul Muncii avea deja un capitol care reglementează temele Ch. 49 Codul Muncii al Federației Ruse? Care este diferența dintre angajarea la distanță și munca la domiciliu?
LA FEL DE. Leonov: Lucrătorii de la distanță pot fi numiți lucrători „electronici”. Atât caracterul, cât și rezultatul muncii lor, precum și modul în care comunică cu angajatorul - toate acestea sunt legate de informații în formă electronică. În multe țări, pentru a desemna astfel de activitatea muncii Este folosit termenul de „lucrare la distanță”. Mai mult, în unele locuri telemunca este considerată ca un tip de muncă la domiciliu, în altele - ca un fenomen independent.
Legislația internă a luat a doua cale și a identificat lucrătorii la distanță ca o categorie separată.
O parte semnificativă a Ch. 49.1 este dedicat comunicațiilor electronice lucrător la distanță cu angajatorul dvs. Se are în vedere modul în care se încheie electronic contractul de muncă și se face schimb de documente. La urma urmei, un lucrător de la distanță, spre deosebire de un lucrător la domiciliu, s-ar putea să nu se întâlnească deloc cu angajatorul său.
Munca unui lucrător la distanță este asociată cu procesarea și producerea de informații, iar munca unui lucrător la domiciliu este asociată cu producerea unor lucruri materiale.
O altă diferență este că un lucrător la domiciliu lucrează doar acasă. Iar un lucrător de la distanță poate lucra oriunde: acasă sau într-o cafenea, poate închiria un birou sau un separat la locul de muncă. revenind la experiență străină, observ că astfel de „telecafene” sau „telecentre” în care lucrează la distanță sunt foarte populare acolo.
Un lucrător de la distanță lucrează în afara locației angajatorului Partea 1 Art. 312.1 Codul Muncii al Federației Ruse. Poate trăi în același timp localitate? Poate un lucrător la distanță să locuiască în altă țară?
LA FEL DE. Leonov: Nu există restricții privind locul de reședință al unui lucrător la distanță în Sec. 49.1 din Codul Muncii al Federației Ruse nr. Prin urmare, un lucrător la distanță este cetățean Federația Rusă poate trăi și efectua lucru la distanță acolo unde îi este convenabil.
S-ar putea să locuiască în același oraș și chiar pe aceeași stradă în care se află biroul angajatorului. Dar el trebuie să efectueze munca în afara biroului angajatorului Artă. 312.1 Codul Muncii al Federației Ruse.
Codul Muncii nu interzice angajarea strainilor pentru munca la distanta, cu conditia, desigur, cu respectarea legislatiei privind implicarea cetatenilor straini in activitati de munca.
Se creează un loc de muncă în timpul angajării la distanță? În acest caz, apare o divizare separată a organizației în sensul legislației fiscale?
LA FEL DE. Leonov: Când lucrați de la distanță, nu putem vorbi despre crearea unui loc de muncă staționar și, în consecință, despre apariția unei unități separate, în principiu.
Un loc de muncă este un loc în care trebuie să se afle un angajat sau unde trebuie să ajungă în legătură cu munca sa și care se află direct sau indirect sub controlul angajatorului partea 6 art. 209 Codul Muncii al Federației Ruse. Iar crearea unei divizii separate este tocmai dotarea locului de muncă, cred instanțele Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol NWO din 15 octombrie 2007 Nr. A56-40913/2006. În același timp, munca la distanță nu poate fi efectuată în astfel de locuri. Partea 1 Art. 312.1 Codul Muncii al Federației Ruse, altfel nu este lucru la distanță.
Prin urmare, locul în care lucrătorul la distanță își desfășoară activitatea nu trebuie specificat în contractul de muncă. Cred că un angajator nu ar trebui să închirieze spații pentru muncă. Autoritățile fiscale le pot considera pe ambele semne ale creării unei diviziuni separate.
Dacă angajatorul este interesat de angajatul care lucrează în anumit loc, și este gata să-i ramburseze costurile de închiriere a spațiilor de lucru, atunci este posibil să se prevadă în contractul de muncă că angajatul închiriază el însuși un birou și să stabilească procedura și valoarea compensației de către angajator pentru aceste costuri.
Contractul de muncă poate prevedea că angajatorul compensează costurile de utilizare de către angajat a echipamentelor și software-ului acestuia. Ați spus că angajatorul poate despăgubi angajatul pentru cheltuielile legate de utilizarea sediului. Dar alte proprietăți, cum ar fi mobilierul, vehiculele?
LA FEL DE. Leonov: Cred că dacă acesta este instalat contract de muncă, angajatorul poate compensa salariatul pentru folosirea bunurilor de care are nevoie pentru muncă Partea 1 Art. 312.3 Codul Muncii al Federației Ruse. Dar este puțin probabil să fie un vehicul.
Aș recomanda întocmirea unui contract de muncă cu un lucrător la distanță cât mai detaliat. Prevăzuți în el ce cheltuieli ale angajaților sunt compensate și care nu. Acest lucru va ajuta la evitarea atât a conflictelor cu angajatul, cât și a reclamațiilor din partea inspectoratului fiscal.
Apropo, costurile unui lucrător de la distanță pentru utilizarea echipamentului sau a proprietății pot fi confirmate nu numai pe hârtie, ci și documente electronice.
Ai putea da un exemplu de telecommuting? De exemplu, un contabil sau un jurnalist care lucrează de acasă poate fi considerat un lucrător la distanță?
LA FEL DE. Leonov: Munca unui lucrător de la distanță implică utilizarea telecomunicațiilor. Prin urmare, dacă un contabil își face toată munca pe un computer și o trimite angajatorului prin internet, atunci munca poate fi considerată la distanță. Dacă este obligat să viziteze personal, de exemplu, biroul fiscal, fonduri, atunci o astfel de muncă nu mai intră sub definiția muncii la distanță.
Iar un jurnalist care prelucrează informații de pe Internet și scrie articole și recenzii pe baza acestora poate fi înregistrat ca lucrător la distanță. Dar dacă, în numele angajatorului, acesta trebuie să vină personal la locul evenimentelor pentru a face un raport, nu.
Dacă un angajat lucrează de la distanță doar o parte din timp, va fi considerat telelucrător? De exemplu, lucrează la birou 1 zi pe săptămână, iar în celelalte zile pe computerul de acasă. Acest mod este foarte convenabil pentru cei care au copii mici.
LA FEL DE. Leonov: Nu, iar în acest caz angajatul nu va fi considerat la distanță. Și întocmește un acord pentru lucru la distanță nu va funcționa.
Dar chiar și fără atracție capitol nou Codul permite angajaților să aibă un astfel de regim de lucru. Este suficient să întocmești corect un contract de muncă și regulamentul intern al muncii.
Dacă un lucrător de la distanță este acum înregistrat ca lucrător la domiciliu, trebuie să fie reînregistrat?
LA FEL DE. Leonov: Dacă o persoană înregistrată ca lucrător la domiciliu efectuează în esență muncă la distanță, este mai profitabil ca angajatorul însuși să o înregistreze ca lucrător la distanță. Într-adevăr, în acest caz, angajatorul va avea posibilitatea de a schimba documente cu angajatul în formă electronică.
Prin urmare, dacă un angajat a cărui muncă îndeplinește criteriile pentru munca la distanță a fost înregistrat ca muncitor la domiciliu, ar trebui să se facă modificări contractului său de muncă (prin acordul părților) Artă. 72 Codul Muncii al Federației Ruse sau (dacă termenii actualului contract de muncă prevăd motive pentru aceasta) să rezilieze vechiul contract și să încheie unul nou.
Documentele transmise prin canale de comunicare trebuie să fie certificate printr-o semnătură electronică calificată îmbunătățită a angajatorului și a angajatului. Este responsabilitatea angajatorului să ofere unui angajat o semnătură electronică și echipamentul pentru a o citi?
LA FEL DE. Leonov: Documentele pe care un lucrător la distanță le schimbă cu angajatorul trebuie să fie certificate printr-o semnătură electronică calificată îmbunătățită. Partea 4 Art. 312.1 Codul Muncii al Federației Ruse.
Prin urmare, un lucrător la distanță trebuie să aibă o semnătură electronică. Dar cine ar trebui să-l cumpere - angajatul însuși sau angajatorul său - este determinat de contractul de muncă Partea 1 Art. 312.3 Codul Muncii al Federației Ruse.
Poate că angajatul are deja o semnătură electronică și angajatorul este de acord că va folosi această semnătură în loc să cumpere una nouă.
În timpul angajării la distanță, se efectuează certificări la locul de muncă și examinări medicale obligatorii ale lucrătorilor? La urma urmei, astfel de lucrători petrec mai mult de 50% din timpul lor de lucru la computer.
ÎI SPUNEM MANAGERULUI
În ceea ce privește lucrătorii la distanță, angajatorul nu trebuie nu efectuează nici certificarea la locul de muncă, nici examenele medicale obligatorii, dacă nu se prevede altfel prin contractele de muncă.
LA FEL DE. Leonov: Angajatorul trebuie să plătească contribuții pentru asigurarea obligatorie de accidente asupra salariilor lucrătorilor la distanță, să investigheze accidentele și bolile profesionale și să respecte instrucțiunile inspectoratului de stat de muncă, dacă este cazul. Alte responsabilități ale angajatorilor în ceea ce privește protecția muncii nu se aplică lucrătorilor la distanță, cu excepția cazului în care contractul de muncă privind munca la distanță prevede altfel. Partea 2 Art. 312.3 Codul Muncii al Federației Ruse.
Dacă un lucrător la distanță i se produce un accident în timpul lucrului, cum poate fi investigat în practică?
LA FEL DE. Leonov: Nu există o procedură specială de investigare a accidentelor care au loc cu lucrătorii la distanță și aici trebuie să ne ghidăm Dispoziții generale TK Articolele 227-231 din Codul Muncii al Federației Ruse. Angajatorul trebuie să investigheze și să informeze inspectoratul de stat de muncă. Cred că aceasta ar trebui să fie o inspecție la locul de reședință sau de ședere al angajatului.
Desigur, pot exista dificultăți în a determina dacă accidentul care a implicat un telelucrător în sine a fost industrial. De exemplu, dacă un laptop a explodat în mâinile unui angajat, este necesar să se stabilească dacă acesta îndeplinea misiunea angajatorului în acel moment.
Probabil că poate face o diferență dacă telelucrătorul lucra cu propriul echipament sau pe echipamentul angajatorului. Și dacă acesta este propriul său echipament, cerințele pentru echipament și marca acestuia sunt determinate de contractul de muncă.
Este necesar să se precizeze programul de lucru al unui lucrător la distanță într-un contract de muncă?
LA FEL DE. Leonov: Acest lucru nu este necesar. Dar dacă pentru angajator este important ca angajatul să fie online o anumită perioadă de timp și, de exemplu, să administreze site-ul, este indicat să se stabilească programul de lucru într-un contract de muncă. Software-ul modern vă permite să monitorizați dacă angajatul respectă programul de lucru.
Și dacă treaba este, să zicem, testarea unui joc online, nu este nevoie să stabiliți un program de lucru. Apoi, dacă acest lucru nu este prevăzut în contract, regimul muncii se stabilește chiar de lucrător. Artă. 312.4 Codul Muncii al Federației Ruse.
Lucrătorii la distanță sunt incluși în programul de vacanță?
Concediul pentru studii este oferit și unui lucrător la distanță, ca de obicei?
Un contract de muncă cu un lucrător la distanță poate oferi motive pentru încetarea acestuia la inițiativa angajatorului Partea 1 Art. 312.5 Codul Muncii al Federației Ruse. Ce motive ar putea fi acestea?
LA FEL DE. Leonov: Aceștia sunt probabil câțiva factori care pot împiedica un lucrător la distanță să își îndeplinească sarcinile. Dar trebuie să ne amintim că astfel de motive suplimentare nu ar trebui să agraveze situația lucrătorilor la distanță în comparație cu alte categorii de lucrători.
Dacă angajatul și angajatorul sunt în regiuni diferite, ce standarde, de exemplu, stabilirea salariilor minime regionale, ar trebui utilizate?
LA FEL DE. Leonov:În opinia mea, trebuie să ne concentrăm pe salariul minim al regiunii în care locuiește și lucrează angajatul. La urma urmei, condițiile de viață și nivelul prețurilor diferă în diferite regiuni.
Același lucru este valabil și pentru coeficienții și primele „de nord”. Scopul lor este de a compensa angajatul pentru costurile vieții într-un climat aspru. Prin urmare, dacă un angajat locuiește în sud și organizația angajatoare este situată în nord, coeficientul „nord” nu se aplică salariului angajatului.
Impozitul pe venitul personal al unui lucrător la distanță este transferat la locația angajatorului?
LA FEL DE. Leonov: Nu există caracteristici speciale aici. Impozitul pe venitul personal pe veniturile lucrătorilor la distanță se plătește la sediul angajatorului.
Ar trebui un lucrător de la distanță să se plângă la inspectoratul de muncă din care regiune - a sa sau a angajatorului său - dacă îi sunt încălcate drepturile?
LA FEL DE. Leonov: Inspectoratul Federal al Muncii - unificat sistem centralizat. Prin urmare, cred că un lucrător de la distanță poate contacta foarte bine inspectoratul de la locul său de reședință. Și nici măcar nu trebuie să mergi acolo personal, ci doar să trimiți un e-mail.
Informațiile despre munca la distanță pot, la cererea angajatului, să nu fie incluse în cartea de munca. Ce ați recomanda: introducerea sau nu a informațiilor despre angajarea la distanță în cartea de muncă?
LA FEL DE. Leonov: Carnetul de muncă este principalul document care confirmă istoricul de lucru Artă. 66 Codul Muncii al Federației Ruse. Au fost deja făcute în mod repetat propuneri pentru desființarea cărților de muncă. Dar asta se va întâmpla, cred, peste 15-20 de ani.
Vechimea unui lucrător de la distanță poate fi confirmată printr-un contract de muncă, motiv pentru care este permis să nu se facă înscrieri în carnetul de muncă.
Dar pentru mulți ofițeri de personal, atunci când angajează un nou angajat, este important să cunoască exact toate locurile sale anterioare de muncă, etapele carierei sale și motivele concedierilor. Iar intrările din cartea de muncă le inspiră mai multă încredere.
Documentele pe care un lucrător de la distanță le trimite angajatorului, inclusiv un carnet de muncă, se pot pierde prin poștă. Cum se poate proteja un angajat de posibile probleme?
LA FEL DE. Leonov:Înainte de a trimite o carte de muncă sau altele Document Important prin poștă, este indicat să faceți o copie a acestuia și să o faceți certificată de un notar. Apoi, dacă oficiul poștal pierde carnetul de muncă, acesta poate fi restaurat.
Este mai bine să trimiteți documente prin scrisoare recomandată cu o descriere a atașamentului.
Dacă un angajat se îmbolnăvește, acesta trebuie să trimită documente angajatorului prin poștă recomandată. Le poate aduce personal?
LA FEL DE. Leonov: Posibilitate acordare personal concediu medical in Ch. 49.1 din Codul Muncii într-adevăr nu este prevăzut, dar acesta este un defect tehnic. În cazul în care salariatul locuiește în aceeași localitate cu angajatorul, acesta poate preda personal documentele.
Iar dacă un angajat locuiește în altă localitate și a venit să predea personal angajatorului un carnet de muncă sau concediu medical, angajatorul ar trebui să ramburseze salariatului cheltuielile de deplasare? Poate fi încadrat aceasta ca o călătorie de afaceri?
LA FEL DE. Leonov: Cred că nu. La urma urmei, angajatul nu trebuia să meargă la angajator. Aceasta este inițiativa lui. Prin urmare, angajatorul nu ar trebui să ramburseze astfel de cheltuieli, cu atât mai puțin să organizeze o călătorie de afaceri.
Cum se plătește beneficiul dacă angajatorul se află într-o regiune în care are loc un proiect pilot pentru plata beneficiilor direct din Fondul de asigurări sociale, iar angajatul se află într-o regiune care nu participă la proiect (sau invers)?
LA FEL DE. Leonov:În aceste cazuri, totul depinde de regulile de plată care se aplică în regiunea în care se află angajatorul. În orice caz, angajatul trimite un certificat de concediu medical angajatorului.
Dacă la sediul angajatorului există reguli generale, apoi plătește acest concediu medical la fel ca și alți angajați.
Dacă angajatorul se află în regiunea în care se desfășoară proiectul pilot, atunci va trebui să transfere acest concediu medical la biroul Fondului de Asigurări Sociale împreună cu detaliile contului bancar al angajatului în care se acumulează plata. salariu. Concediu medicalîn acest caz, Fondul de Asigurări Sociale va fi plătit direct salariatului.
Cum sunt plătiți lucrătorii de la distanță pentru orele suplimentare, lucrează în weekend și în sărbători?
LA FEL DE. Leonov:În cazul în care programul de lucru este stabilit în contractul de muncă, iar angajatorul îi cere lucrătorului la distanță să lucreze suplimentar în alte ore, acesta va trebui să plătească salariatului toate compensațiile prevăzute de lege. Partea 3 Art. 312.1 Codul Muncii al Federației Ruse.
Dacă angajatul însuși își stabilește programul de lucru, compensație pt muncă peste program nu sunt plătite.
Candidații și angajații actuali își exprimă din ce în ce mai mult dorința de a lucra de la distanță unii angajatori salută această ofertă cu un zâmbet, în timp ce alții sunt precauți. Articolul discută oportunitățile pe care le deschide angajarea la distanță și ce consecințe este plină de aceasta. Întrebarea este foarte dublă: în SUA, acest mod de lucru este foarte popular, dar în Rusia doar câștigă amploare.
Ce este munca la distanță
Definiția oficială spune că este Relatii de munca angajator și angajat, în care acesta din urmă își îndeplinește atribuțiile în afara biroului.
Lucrător la distanță are program liber și nu este întotdeauna legat de un contract de muncă. Conceptul de „independent” devine din ce în ce mai răspândit - este un sinonim pentru „angajat la distanță” în străinătate, angajat în esență pe oră sau la bucată.
Codul civil conține conceptul "lucrator la domiciliu", ceea ce indică legitimitatea acestui format de interacțiune.
Cine este potrivit pentru lucrul la distanță?
Este important să recunoaștem că lucrătorii la domiciliu nu sunt potriviți pentru fiecare sarcină și, înainte de a decide să treacă biroul la lucru la distanță, este necesar să se evalueze dacă decizia este fezabilă. Pentru unele profesii, munca la distanță va servi ca un impuls pentru dezvoltare, în timp ce pentru altele le va distruge din răsputeri.
Adesea, un astfel de program atrage specialiști în publicitate, designeri și editori. Pe scurt, acei profesioniști care nu sunt întotdeauna capabili să mențină un volum de muncă stabil și un loc de muncă cu normă întreagă. Pe lângă creatori, munca la distanță este de interes pentru lucrătorii de marketing, analiștii (inclusiv cei financiari) și experții în cercetare psihologică și sociologică. De regulă, astfel de angajați îndeplinesc sarcini de proiect și sunt mult mai eficienți la lucru de acasă.
Din ce în ce mai mult, adepții domeniului IT aleg să lucreze de la distanță, deoarece... Nu este nevoie să organizați spațiile de lucru în interiorul pereților biroului. Cu ajutorul progresului tehnologia Informatiei, dezvoltatori software iar webmasterii, administratorii de sistem și mulți alții fac față cu ușurință sarcinilor fără a pleca de acasă.
Este convenabil să transferați redactori, artiști, corectori, traducători și jurnaliști într-un program de acasă. Profesioniștii din domeniul opus de activitate pot lucra și de acasă: cusături, ambalare, asamblare și alte lucrări similare.
Munca de acasă deschide oportunități pentru angajarea persoanelor cu dizabilități și a femeilor aflate în concediu de maternitate. Această categorie de oameni se caracterizează printr-o motivație ridicată, lucrează eficient, dar nu are posibilitatea de a ajunge la birouri și de a lucra în zi de lucru de opt ore.
În mod convențional, în funcție de volumul sarcinilor care revin specialiștilor, se pot distinge 3 domenii de lucru la distanță. Tabelul prezintă un exemplu despre modul în care reprezentanții unei anumite profesii sunt mai des angajați.
1. Lucrători la distanță.
Nu au nevoie de un birou pentru a lucra, deoarece sarcinile pot fi de la distanță sau de călătorie în natură.
De exemplu: reprezentanți de vânzări, directori de vânzări, angajați din regiuni îndepărtate.
2. Freelanceri.
Ei vor îndeplini o sarcină unică sau vor fi potriviti pentru încărcare orară, întocmit în baza unui contract sau contract de servicii. .
De exemplu: traducători, corectori, tutori, copywriteri, avocați, recrutori, formatori de afaceri, designeri.
3. Lucrători la distanță.
Efectuați sarcini de birou cu normă întreagă în timp ce sunteți acasă. De exemplu: editori, specialiști în creație (designeri, artiști etc.), marketeri, cercetători, specialiști IT, analiști, contabili.
Un astfel de exemplu nu limitează metoda de angajare, totul depinde de volumul de muncă al persoanei și de specificul funcționalității sale.
Eficiență economică
Acest format de interacțiune cu un angajat economisește aproximativ jumătate de milion de ruble pe an. Acest lucru poate fi verificat printr-un calcul simplu folosind cifre medii (pot varia în fiecare regiune).
Costul unui angajat de birou pentru o companie
De exemplu, sarcina este de a angaja un designer. Salariul mediu pentru această poziție este de 35 mii - 30 mii de ruble pe lună, cu condiția ca persoana să lucreze într-un birou. După cum arată practica, salariile reprezintă aproximativ 40% din toate costurile cu personalul de birou. Angajatorul plătește contribuții, să zicem, 13 mii de ruble, echipează locul de muncă pentru 27 mii de ruble (chirie, echipamente de birou și întreținerea acestuia, papetărie, utilitati publice, telefon, pachet social, internet, curatenie si multe altele). În total, menținerea unui angajat în birou va costa 75 de mii de ruble pe lună.
Și dacă echipați și un loc de muncă, atunci suma poate fi dublată în siguranță.
Costuri pentru un angajat de la distanță
Când se calculează costurile unui muncitor la domiciliu, latura financiara mult mai interesant pentru angajator. Când angajați un designer pentru lucru la distanță, salariul mediu este de 25 de mii de ruble pe lună. Dacă vorbim despre angajarea oficială, contribuțiile aici vor costa aproximativ 8,6 mii de ruble. Nu este nevoie să cheltuiască bani la locul de muncă, au computere, acoperișuri și internet. Există posibilitatea ca costurile de papetărie și comunicații (inclusiv internetul) să fie rambursate, dar acest lucru este mult mai ieftin - 1,5 mii de ruble. Astfel, designerul va costa 35,1 mii de ruble pe lună.
Calculul demonstrează în mod clar economii lunare de 39,9 mii de ruble, traduse într-un an - aceasta este rotunjită la 480 de mii de ruble. Chiar dacă trebuie să cheltuiți mai mult decât sumele specificate pentru ceva, de exemplu, instalarea internetului, beneficiul angajatorului va rămâne în continuare impresionant.
Avantajele și dezavantajele muncii de la distanță
În ciuda economiilor evidente, este important să se evalueze obiectiv avantajele și dezavantajele acestui tip de cooperare.
Beneficii pentru angajator:
— Reducerea costurilor de întreținere a locului de muncă.
— Plata pentru rezultatele efective și orele lucrate.
— Economii la plata impozitelor.
— Abilitatea de a păstra un angajat valoros în timpul unei crize.
— Costuri reduse pentru prestațiile sociale.
— Nu este necesară achiziționarea și întreținerea echipamentelor de birou.
Dezavantaje pentru angajator:
— Nu există nicio modalitate de a transfera rapid sarcina care a apărut.
— Dificultăți în controlul muncii.
— Mai puțină responsabilitate în echipă și influență colectivă.
— Risc de scădere a autorității companiei în rândul clienților din cauza unui birou virtual.
Beneficii pentru angajat:
— Capacitatea de a efectua mai multe lucrări simultan.
- Program gratuit.
— Costuri reduse de călătorie.
— Economisirea de timp pe drumul către serviciu.
— Conservarea spațiului într-o criză.
— Posibilitatea de a face afaceri personale în paralel cu munca (angajare flexibilă).
Dezavantaje pentru angajat:
- Încărcare instabilă.
— Nu există spirit de echipă și apartenență la societate.
— Riscul de a ajunge la un angajator fără scrupule.
— Distribuția conținutului de la locul de muncă între angajatori (calcule).
- Distrageri.
— Garanții reduse din legislația muncii.
După cum arată analiza, o monedă are întotdeauna două fețe și fiecare persoană determină cei mai importanți factori.
Cum poate lucra HR cu angajații de la distanță
În absența unui contact personal stabil, nevoia de a forma o atitudine loială față de companie și față de muncă nu scade. Pentru a face acest lucru, este recomandat să alegeți canale de comunicare prin telefon sau prin internet. Scopul cheie: să fie în permanență în contact cu un coleg, astfel încât acesta să-și înțeleagă valoarea pentru companie și apartenența la cultura corporativă.
Lucrătorii la domiciliu tind să fie automotivați și autodisciplinați. În același timp, după cum s-a menționat mai sus, au suficiente motive pentru a fi distrași. Abilitatea de a uni lucrătorii de la distanță în grupuri de lucru, ale căror rezultate sunt evaluate pe baza indicatorilor de echipă, ajută la rezolvarea acestei probleme. Astfel, se rezolvă 2 probleme: spiritul de echipă, comunicarea cu echipa și implicarea în procesul de lucru.
Lucrul de la distanță necesită un anumit procent de angajații maternității. Este important ca HR să nu neglijeze construirea contactului cu această categorie de personal. Dacă interacțiunea este complet satisfăcătoare pentru ambele părți, atunci există șanse mari de a transfera ulterior colegul efectiv la birou în mod permanent.
Organizați întâlniri lunare sau trimestriale, mese rotunde, permițându-vă să împărtășiți rezultatele și să vă unați ca o echipă.
Indiferent cât de atractivă ar fi perspectiva muncii de la distanță, este important să acționezi conștient, gândindu-ne la fiecare pas înainte de a lua o decizie. Pentru a înțelege cât de potrivit este pentru companie, începeți prin a angaja un grup mic de oameni și a testa un nou format de lucru pentru companie. După care puteți încerca să dezvoltați proiectul și să extindeți personalul de la distanță.
Nu va fi surprinzător dacă după ceva timp majoritatea companiilor trec la formatul considerat de cooperare, deoarece pe lângă economii, are efect de noutate, care deschide perspective interesante.
Awara este o companie rusă de contabilitate care oferă o gamă completă de servicii de contabilitate și administrare financiară pentru companiile străine care încep afaceri în Rusia. Deși suntem o firmă de contabilitate locală, respectăm cele mai bune practici internaționale pentru a vă oferi cel mai bun suport pentru clienți. Asigurați-vă contabilitatea sigură, solidă și eficientă cu Awara.
Servicii juridice
Suntem o companie juridică rusă care lucrează conform standardelor internaționale. Oferim servicii care acoperă majoritatea problemelor cu care se pot confrunta companiile în timp ce desfășoară afaceri în Rusia. Precizăm că funcția avocatului comercial nu este de a „spune ce spune legea”, ci de a oferi argumente câștigătoare și soluții reale.
Soluții IT
Awara IT Solutions este mândră să ofere clienților săi servicii IT care îndeplinesc cerințele legislației ruse fără a modifica procesele existente ale clienților. Această combinație unică de experiență puternică în integrarea sistemelor, drept și fiscalitate ne face un partener de încredere și eficient pentru noii veniți pe piața rusă. Echipa noastră a implementat mai multe proiecte cu Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics AX, CRM și 1C.
Servicii de audit
Ne concentrăm pe furnizarea de servicii de audit care au ca rezultat o înțelegere clară a înregistrărilor financiare, o evaluare precisă a riscurilor și recomandări pentru domeniile de îmbunătățire și înăsprire a controalelor interne. Serviciile noastre includ audit statutar rusesc, audit fiscal, audit intern și audit în conformitate cu standardele internaționale (IFRS, US GAAP).
Căutare directă și recrutare
În calitate de lider de recrutare bazat pe internet și rețelele sociale, oferim cu adevărat un avantaj competitiv în găsirea celor mai buni și mai motivați oameni din Rusia și CSI. Oferim servicii de headhunting și recrutare doar cu o taxă de succes de 19% și fără rețineri. Dacă nu este angajat niciun candidat, nu se aplică nicio taxă.
Traininguri și seminarii corporative
Înțelegem că fiecare afacere și organizație este diferită și că programele de formare pre-ambalate nu funcționează pentru toată lumea. Abordarea noastră centrată pe client ne permite să proiectăm programe de formare personalizate pentru a vă oferi rezultatele de care aveți nevoie. La sesiunile noastre practice de formare practică, profesioniștii din domenii precum afaceri, vânzări, marketing, resurse umane, finanțe și drept își îmbunătățesc abilitățile și abilitățile de a rezolva problemele de mâine.
Cum să formalizezi o relație de muncă cu un angajat la distanță
Articolul vă va ajuta să aflați cum să formalizați o relație de muncă cu un angajat de la distanță în timp ce lucrați de la distanță, dacă îi este stabilit un program de lucru și care este procedura de concediere.
Mulți cetățeni preferă să lucreze de acasă, indiferent dacă au posibilitatea de a vizita zilnic locul de muncă. În ciuda faptului că lucrătorii la distanță pot efectua aceeași muncă ca și lucrătorii de pe teritoriul organizației, condițiile de angajare ale acestora diferă de cele standard. Vă vom spune în acest articol cum să formalizați o relație de muncă cu un lucrător la distanță, la ce plăți de asigurare are dreptul și care este procedura de concediere.
la meniu
Informații generale
Distinge următoarele metode munca de la distanta:
- Lucru de la distanță.
- Teme pentru acasă.
Notă: Diferența dintre acasă și telemuncă
Cetăţenii care lucrează de la distanţă sunt supuşi norme generale legislatia muncii. (partea 3 Codul Muncii Federația Rusă).
Specificul relațiilor de muncă cu angajații la distanță este reglementat de următoarele reglementări:
- Codul Muncii al Federației Ruse, și anume.
- Legea nr.63-FZ din 04.06.2011, care reflectă informații privind procedura de obținere a semnăturii digitale electronice și de schimb de documente electronice între angajator și angajați.
Lucrătorii de la distanță ar trebui să fie incluși în personalul organizației.
- Controlat de angajator.
- Angajatul este acolo sau trebuie să sosească acolo la nevoie.
Înainte de încheierea unui contract de muncă, angajatorul este obligat să familiarizeze angajatul cu diverse acte locale:
- Reglementari de munca.
- Reglementări privind bonusurile.
- Contract colectiv etc.
Implementează această procedură posibil prin schimbul electronic între un angajator și un angajat care lucrează de la distanță. Documentele trebuie semnate electronic.
Această regulă este confirmată de următoarele documente de reglementare:
- Codul Muncii al Federației Ruse, partea 5 a articolului 312.1, partea 5 a articolului 312.2.
- Legea nr.63-FZ din 04.06.2011, articolul 6.
Relațiile de muncă dintre aceste persoane sunt oficializate în conformitate cu regulile generale prevăzute la articolul 68 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Procesul de înregistrare include următoarele puncte:
- Întocmirea unui contract de muncă.
- Emiterea ordinului de angajare.
- Stabilirea unui card personal.
- Efectuarea unei înscrieri în cartea de muncă.
la meniu
Programul de muncă și odihnă al unui angajat la distanță
Dacă este posibil, lucrătorul de la distanță stabilește programul de lucru în mod independent. Atunci când se cere finalizarea lucrărilor la o anumită oră, atunci această regulă este stabilit în contractul de muncă sau în contractul adițional.
Exemplu de intrare: „Programul de lucru al angajatului este stabilit de la 10.00 la 19.00. Pauza de masa - de la 14.00 la 15.00"
Procedura de acordare a concediului de odihnă anual și de altă natură este stabilită în contractul de muncă și se derulează în conformitate cu regulile generale.
Exemplu de înregistrare: „Angajatului i se acordă concediu anual plătit de 28 de zile calendaristice conform programului de concediu.”
Un lucrător de la distanță lucrează când dorește, așa că nu are zile libere.
Lucratorul de la distanță a lucrat într-o zi liberă. Cum se plătește pentru asta dacă contractul de muncă prevede stabilirea orelor de lucru și a timpului de odihnă la discreția angajatului?
Notă: Explicațiile cu privire la această problemă au fost date de Rostrud în recenzia din mai 2018.
Legislația muncii nu e disponibil nu e asigurat nu e prevazut comandă specială oferirea lucrătorilor de la distanță cu zile de odihnă pentru lucrul în weekend. Întrucât contractul de muncă nu definește programul de muncă și odihnă al unui astfel de angajat (angajatul stabilește programul de muncă și odihnă la propria discreție), este imposibil să-și contorizeze munca într-o anumită zi.
Schimb de documente în formă electronică
Un angajat care lucrează de la distanță poate contacta angajatorul prin E-mail. De exemplu, dacă are nevoie să transmită unele informații sau să scrie o declarație. Contestațiile sunt certificate cu semnătură electronică.
Pentru a face schimb electronic de documente, ambele părți trebuie să aibă o semnătură electronică calificată consolidată, emisă de un centru de certificare specializat.
În cazul în care un lucrător la distanță a avut nevoie de copii ale unor documente de muncă și nu a indicat în cerere că acestea pot fi transmise în format electronic, angajatorul trebuie să le trimită prin scrisoare recomandată cu notificare. Copiile trebuie trimise angajatului în termen de 3 zile lucrătoare de la data primirii cererii (Partea 8 a articolului 312.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).
la meniu
Plăți de asigurări
Un lucrător la distanță are dreptul de a primi plăți de asigurare (, concediu de maternitate etc.) în conformitate cu temeiuri comune.
Pentru a primi aceste plăți, trebuie să trimiteți angajatorului prin poștă recomandată documentele originale aferente cazului (certificat de incapacitate de muncă, adeverințe).
Aceste reguli sunt definite în părțile 6, 7, 8 ale articolului 312.1 din Codul Muncii al Rusiei.
la meniu
Securitatea și sănătatea în muncă
Responsabilitățile directe ale angajatorului de a proteja și asigura condiții de muncă nepericuloase pentru angajații de la distanță:
- Urmați instrucțiunile Inspectoratului de Stat al Muncii.
- Plătiți prime pentru asigurarea lucrătorilor la distanță împotriva bolilor profesionale și a accidentelor.
- Investigați accidentele care au loc unui angajat.
- Investigați bolile profesionale ale angajatului.
- Familiarizați lucrătorii cu cerințele de siguranță a muncii atunci când lucrați cu echipamente.
Angajatorul nu este obligat să ofere angajaților de la distanță îmbrăcăminte specială sau instruire în performanța muncii în siguranță, cu excepția cazului în care acest lucru este stipulat în contractul de muncă.
Nu există o evaluare specială a condițiilor de muncă pentru lucrătorii la distanță
Conform paragrafului 3 al articolului 3 „Evaluarea specială a condițiilor de muncă” O evaluare specială a condițiilor de muncă nu este efectuată în legătură cu condițiile de muncă ale lucrătorilor la domiciliu și ale lucrătorilor la distanțăși lucrătorii care au intrat în relații de muncă cu angajatorii - indivizii, care nu sunt antreprenori individuali. În acest sens, în ceea ce privește condițiile de muncă lucrătorii la domiciliu și lucrătorii la distanță- evaluarea speciala a conditiilor de munca nerealizate.
la meniu
Concedierea unui angajat de la distanță
Conform Codului Muncii al Rusiei, concedierea unui lucrător de la distanță se efectuează pe motive generale.
Dacă angajatul și angajatorul fac schimb de documente electronic, atunci ordinul de concediere ar trebui trimis într-un mod similar. Angajatul care este familiarizat cu comanda trebuie să trimită documentul înapoi, verificându-l cu semnătură electronică.
În ziua în care angajatul este concediat, angajatorul trebuie să îi dea o copie a ordinului pe hârtie. Documentul se trimite prin scrisoare recomandată cu notificare. În continuare, se efectuează plata finală și datele sunt introduse în cardul personal. Aceste reguli sunt reflectate în partea 2 a articolului 312.5
| LINKURI SUPLIMENTARE pe subiect |
- Lucru de acasă
Articolul vă va ajuta să aflați cum să înregistrați angajații la domiciliu pentru muncă, dacă ar trebui create locuri de muncă pentru aceștia și cine are dreptul prioritar de a lucra de acasă și de a încheia un contract pentru munca la domiciliu. -
Articolul vă va ajuta să găsiți un loc de muncă fără experiență și posturi vacante pe site-urile de căutare, scrieți corect un CV, ce Loc de muncă bun astăzi acasă, plată, călătorie de afaceri, muncă ca șofer la Moscova, Minsk, Sankt Petersburg. -
Articolul vă va spune cum să faceți bani pe internet fără investiții. Lucrul pe internet de acasă și multe alte modalități de a câștiga bani vor fi discutate. -
Articolul vă va ajuta să înțelegeți cum să faceți bani acasă și să obțineți venituri reale suplimentare pe internet fără investiții. Sunt oferite idei pentru venituri suplimentare în Moscova sau în alt oraș din Federația Rusă. -
Este oferită o prezentare generală a resurselor unde puteți găsi locuri de muncă vacante și de lucru la Moscova în timpul crizei.
Se încarcă...
