Dacă caracteristica este întotdeauna necesară. Tipuri de caracteristici la angajat. Caracteristicile de scriere a caracteristicilor negative

Nb. Bellova,
tomsk.

Fiecare serviciu de personal al personalului este mai devreme sau mai târziu, este necesar să se elaboreze o caracteristică sau o prezentare unui angajat. Cel mai dificil lucru este pentru cei care se confruntă cu mai întâi cu o astfel de afacere responsabilă ca pregătirea personalului său privind activitățile de muncă și sociale.
Nu există cerințe de reglementare pentru elaborarea caracteristicilor și reprezentărilor. Conținutul lor este în mare parte format de practica adoptată în organizarea standardelor de birouri, educația și experiența personalului personalului.
Pentru a facilita activitatea personalului și a tuturor celor care trebuie să compună aceste documente, acordăm o serie de reguli și recomandări privind pregătirea și proiectarea acestora și începem cu caracteristicile.

Caracteristici

Caracteristica este un document cu o revizuire a activităților de muncă, publice sau de altă natură ale unui cetățean, o scurtă descriere a calităților sale prezentate în activități de muncă și sociale. Nevoia de a avea loc atunci când un cetățean sau comportamentul său este obligat să ofere o evaluare și să ia în considerare decizia puternică.
În funcție de scopul compilării și utilizării, caracteristicile sunt împărțite în caracteristici destinate utilizării în organizație (denumită în continuare "internă") și caracteristici, compilate la cererile terților (în raport cu organizarea) a subiecților și destinate utilizării în afara organizației (denumită în continuare "caracteristici externe").
Conținutul și structura caracteristicilor depind nu numai de subiectele utilizării sale (interne sau externe), ci și pe obiectivele sale.

Caracteristici destinate utilizării externe

Caracteristicile externe sunt întocmite la cererea angajaților (pentru depunerea la cererea cererii), cerințele de stat și alte organisme, organizații terțe. Obiectivele pentru care angajatorul este solicitat de la angajator, poate fi diversificat: atât pentru a rezolva problemele gospodăriilor (de exemplu, chitanța angajaților în instituția de învățământ, obținând un împrumut etc.), cât și pentru a aborda aspecte legate de adoptarea unui angajat de stat (în T. la jurisdicție) sau a corpului municipal al soluției puternice (de exemplu, emiterea diferitelor autorizații aplicate unui angajat al măsurilor de expunere de stat (atribuire sau pedeapsă) etc.).
Cei mai dificili ofițeri de personal sunt compilarea caracteristicilor solicitate de avocați, organe (funcționari), din care este cazul unei infracțiuni, al cărui comisie este imputat angajatului, instanțelor (judecătorii).
În toate cazurile de atragere a unui angajat la răspundere administrativă sau penală, Curtea și Autoritatea autorizată să aplice sancțiuni administrative, atunci când permit cazul și numirea pedepsei, ar trebui să țină seama de personalitatea făptuitorului, situația proprietății și a altor situații sunt importante pentru permisiunea corectă a cazului. Pentru a face acest lucru, acestea sunt dotate cu dreptul de a solicita informații, caracterizând angajatul, situația familiei și a proprietății, altele. În majoritatea cazurilor, în documentele cu cerințele, informațiile necesare nu sunt specificate, care sunt necesare informații pentru a fi o instanță sau altă autoritate jurisdicțională. Având în vedere acest lucru, un angajat al serviciului de personal în cel mai bun caz poate consulta un avocat sau un angajat însuși, și în cel mai rău caz - trebuie să determine în mod independent ce informații sunt necesare pentru caracteristica solicitantă.
Prezentăm reguli generale care să contribuie la simplificarea soluției unui număr de dificultăți care rezultă din elaborarea caracteristicilor.
Conținutul caracteristicilor poate fi împărțit în două părți - antetul și principalul. Primul indică: antetul documentului este "caracteristic", prenume, nume și patronimic al angajatului.

Această parte poate include imediat informații despre organizația care a emis o caracteristică, de exemplu:

În loc de "angajat" în antet la text, puteți specifica un anumit nume al poziției (profesia, specialitatea), ocupat) de angajat. Cu toate acestea, această abordare este mai potrivită pentru caracteristicile interne, deoarece întreaga activitate de lucru a angajatului este importantă pentru externă și nu numai în ultima poziție (de către ultima profesie).
În practică, antetul este adesea indicat un an de naștere, de exemplu:

Aici, în partea antetului, data întocmirii caracteristicilor, de exemplu, este după cum urmează:

Data compilației poate fi indicată și ca parte a semnăturilor funcționarilor asumate de caracteristici sau la sfârșitul textului (a se vedea mai jos).
Partea principală a caracteristicilor poate fi împărțită în următoarele blocuri de informații:

Ia în considerare în detaliu.

Informații biografice comune

În cadrul informațiilor biografice comune, data și locul nașterii, se înțelege informații despre educație (nivel de educație, instituții de învățământ și timpul educației). Serviciul de personal stabilește aceste informații pe un card personal al angajatului și alte documente contabile.
Informațiile biografice comune pot fi făcute în două moduri:
dar) În forma narativă a prezentării- când datele sunt indicate într-o singură propoziție (în mai multe propoziții de un stil), cu conservarea unui singur sens, de exemplu:

b) În semnul de întrebare al prezentării - când datele sunt specificate ca o listă, de exemplu:

Dacă angajatul are mai multe niveluri de educație (în diferite direcții) sau două (sau mai multe) educație a unui nivel (de exemplu, două mai mari), atunci se reflectă în caracteristica cu accent pe principalul sau principalul lucru pentru angajat .
În același bloc, sunt indicate informații despre serviciul militar, de exemplu:

Într-un certificat scurt al biografiei angajatului, pot fi incluse, de exemplu, informații despre starea civilă - o stare de căsătorie, prezența copiilor etc., de exemplu.

Certificat scurt de angajare la ultimul loc de muncă

Acest bloc este rar inclus în caracteristică - de regulă, la cererea angajatului sau a avocatului său. În acest caz, ofițerul de servicii de personal indică de la 3 la 5 locuri de muncă până în ultimul loc, de exemplu:

Aceste date sunt stabilite prin înregistrarea angajării angajatului.

Caracteristicile muncii la ultimul loc de muncă

În acest bloc de informații, angajații serviciului de personal pot fi recomandați să informeze informații despre angajat în următoarea ordine:
1) posturi (profesii, muncă), care a ocupat angajatul (efectuat) în această organizație, descrierea rapidă a sarcinilor Conform ultimei poziții (lucrări efectuate) sau în mai multe poziții recente (lucrări) ale subiectului a solicitat caracteristica. De exemplu:

O listă mai detaliată a îndatoririlor efectuate de angajat trebuie indicată numai dacă angajatul însuși solicită acest lucru, avocat sau altă persoană solicitată. Se pare că, din astfel de situații, este mai ușor să se pregătească o copie a instrucțiunilor oficiale sau de producție ale angajatului și în caracteristicile accentului principal, pentru a obține un angajat, de exemplu:

2) Calitățile de afaceri ale unui angajat arătat de el în cursul muncii. De fapt, acest bloc oferă o evaluare a comportamentului unui angajat acordat de colegii săi, de supraveghetorul direct, angajații subordonați, serviciul de personal. Pentru a pregăti caracteristicile din această parte, pot fi de asemenea utilizate estimări, angajatul în timpul ultimei certificări.
Ce fel de calități de afaceri ar trebui să fie în caracteristică, ofițerul de personal trebuie să determine cu angajatul, un avocat sau altul care solicită o persoană și cu imposibilitatea consultărilor cu părțile interesate, în mod independent, ghidate de obiectivele și fundațiile de întocmire a caracteristicilor .
Este întotdeauna dificil să începeți listat de calitatea angajatului. Pentru a facilita acest proces, vă recomandăm să folosim tabelul 1, în care ofițerul de personal, supraveghetorul direct al angajatului sau subordonatul trebuie să răspundă la principalele întrebări cheie despre angajat - "Ce?" Sau "cine este el?" - în direcții diferite.

tabelul 1

Domenii de activitate	Ce? / Care?
Linii directoare: Leadership, Abilitatea de a planifica și organiza activitatea, autoritatea în colegi și subordonați, exigenți etc.
Activitatea creativă: inițiativă, abilitatea de a pune și rezolva sarcini creative, abilitatea de a găsi abordări non-standard pentru rezolvarea problemelor etc.
Activități sociale și comunicative: sociabilitate, rezistență la conflicte, rezistență la stres, capacitatea de a lucra în echipă etc.
Activități educaționale: învățarea proprie, tendința la auto-educație, capacitatea de a instrui și de a educa pe alții etc.

Coloana din stânga a angajatului de masă a serviciului cadru poate completa la discreția sa. Umplut de supraveghetorul direct al angajatului, colegii săi, angajat al serviciului de personal, coloana potrivită a tabelului este esențială pentru a descrie calitățile de afaceri ale angajatului. De exemplu:

Fragmentul tabelului umplut

Domenii de activitate	Ce? / Care?
Activitatea profesională: calificarea, competența, abilitățile profesionale, gândirea profesională, cunoașterea cunoștințelor pe profesie etc.)	Specialist cu înaltă calificare
Activitatea executivă: organizații, performanță, operațional, perseverență, eficiență a instrucțiunilor / comenzilor, munca grea, bună credință, disciplină, diligență, precizie, independență etc.	Executiv Conștiincios Independent Disciplinat

La transformarea estimărilor scurte în partiția principală, caracteristicile trebuie urmate de următoarele reguli:

-	pentru a descrie calitățile angajatului, este utilizată forma narativă a textului documentului, de exemplu, "a arătat", "caracterizată", "se referă";
	stilul prezentării ar trebui să fie neutru, atunci când descrie calitățile angajatului, este inacceptabil să se utilizeze unelte lingvistice emoționale și expresive, comparații în formă (metaforă, epitete, hiperball etc.);
	caracteristica textului trebuie să fie capabilă și clară, caracterizată de linia logică și gramaticală a textului, simplitatea limbii; Prezentarea prezentării, totuși, ar trebui să dea caracteristicile de lectură posibilitatea de a face o imagine completă a angajatului;
	textul caracteristica este inacceptabilă utilizarea discursului vorbitor, industrial, profesionalism, utilizarea cuvintelor și termenilor străini în prezența unor cuvinte și termeni echivalente în limba rusă, tăieturi proprii, expresii ", etc.", "dr. . " si altul;
	În ciuda faptului că caracteristica este o descriere a calității angajatului, totuși, este nedorit să se utilizeze pronumele personale ("el", "ea" etc.).

Cu aceasta, calitățile de afaceri ale angajatului pot fi descrise după cum urmează:

Drepturile oficiale se referă la conștiincios și responsabil. Disciplinat. La rezolvarea problemelor complexe, aceasta prezintă independență și eficiență. Diligent în execuția ordinelor de gestionare. Are abilități organizaționale, se bucură de autoritatea colegilor și a angajaților unităților conexe. Cererea de tine și subordonată.

În eșantion, descrierea calităților angajatului este dată cu ajutorul verbelor și a unor scurte adjective. Aceleași informații pot fi menționate după cum urmează:

În timpul lucrării Sergeeva O.P. El sa arătat ca un specialist de standardizare cu înaltă calificare care cunoaște legislația privind reglementarea tehnică. La executarea îndatoririlor oficiale Sergeeva O.p. Se referă la bună-credință și responsabilă. Se caracterizează printr-un grad ridicat de disciplină. La rezolvarea problemelor complexe, aceasta arată independența și eficiența, diligența în execuția comenzilor de gestionare. Sergeeva O.p. Are abilități organizaționale, utilizează autoritatea colegilor și a angajaților unităților conexe, arată o exigentă la sine și subordonată. Abilitatea de a găsi abordări non-standard pentru rezolvarea sarcinilor cu care se confruntă divizia, apropiindu-se creativ cazul.

După cum se poate observa din fragmentul prezentat, descrierea calităților de afaceri ale angajatului este dată în modul prezentat în tabel (în direcția activității). Această abordare este considerată cea mai corectă, dar nu singura. Pregătirea caracteristica, compilatorul poate enumera calitatea angajatului nu pe grupuri, ci în conformitate cu logica narațiunii.
Caracteristica angajatului trebuie să fie cât mai obiectivă posibil. Prin tragerea lui, un ofițer de personal trebuie să dea reală și adevărată și nu este dorită sau ideală, o descriere a angajatului. Dacă acesta din urmă are deficiențe, acestea ar trebui să se reflecte în caracteristică. După cum arată practica, caracteristica este considerată mai obiectivă, în care raportul dintre deficiențe și calități pozitive este de 1: 5, atunci nu există deficiențe în mai mult de 20%. Schimbarea raportului în favoarea calităților negative face o caracteristică a unui negativ și în favoarea îndoielilor pozitivi care cauzează obiectivitate.
Afișarea dezavantajelor angajatului (în conformitate cu aceleași domenii de activitate ca și calități pozitive), ar trebui să fie corecte și să se abțină de la estimări negative pronunțate. Dezavantajele sunt de dorit să se ridice cu avantaje, iar unele cazuri trebuie încercate să le neutralizeze cu transferul de calități pozitive, de exemplu:

Alocația menționată nu înseamnă că, dacă angajatul nu are deficiențe, atunci să dea caracteristica unei mai mari obiectivități, trebuie să vină. Trebuie doar să depună eforturi pentru acest document cât mai exact posibil, un angajat;
3) Participarea la proiectele organizației, contribuția angajaților la organizarea organizației. Această unitate ar trebui să fie dată după descrierea calităților de afaceri. Dacă angajatul a participat la proiecte importante, este de dorit să se caracterizeze gradul de participare, contribuția personală și, dacă este posibil, concepută pentru calitate, de exemplu:

4) Calitățile personale ale unui angajat arătat de el în cursul muncii și activităților sociale. La descrierea calităților personale ale angajatului sunt ghidate de regulile de mai sus. Ca și afacerile, calitățile personale sunt descrise sub formă de judecăți despre angajat. Pentru a facilita amintirea caracterului personajului angajatului, puteți folosi și masa în care compilatorul oferă mai întâi răspunsuri scurte la întrebarea "și apoi transformă-le într-un singur text.

masa 2

La fel cum recomandările de mai sus privind descrierea calităților de afaceri, accentul principal în tabel se face pe calități pozitive. Cu toate acestea, compilatorul este caracteristic, răspunzând la întrebarea "care" poate identifica caracteristicile negative.
Dacă, atunci când evaluați calitățile de afaceri, puteți vorbi în continuare despre o anumită obiectivitate, atunci evaluarea personală a majorității covârșitoare este subiectivă, cu excepția cazului în care oferă un grup mare de oameni. În plus, calitățile personale pot fi interpretate în moduri diferite. De exemplu, caracteristica "ambitioseni" poate fi interpretată în două moduri: și ca o caracteristică pozitivă, permițând trage concluzii pe care angajatul se angajează în realizări mari și, ca negativ, mărturisind că angajatul există o mândrie excesivă și de sine vanitate.
Prin urmare, precum și în cazul calităților de afaceri, cuvintele ar trebui luate cu atenție. Același lucru trebuie spus despre deficiențele - dacă acestea sunt evidente în opinia compilatorului, este necesar să încercați să echilibrum avantajele lor.
Având în vedere caracteristicile personale menționate pot fi descrise după cum urmează:

Dacă un psiholog nu participă la compilarea caracteristicilor, nu ar trebui să fie luată de o evaluare psihologică. Maxim, ceea ce poate face un ofițer de personal, acesta este un depozit de caractere (calm, impulsiv etc.) sau temperament (sanguin (echilibrat, mobil), coleric (dezechilibrat, mobil), flegmatic (echilibrat, inert), melancolic (dezechilibrat) , sedentar). Trebuie remarcat faptul că concluziile despre depozitul de natură sau temperament al angajatului vor fi obiective numai dacă se bazează pe observații lungi în spatele ei;
5) rezultate ale formării, recalificării și formării avansate. Practic, aceste informații sunt prezentate în caracteristicile solicitate de noul angajator al angajatului, autoritățile care stabilesc un nou statut profesional al angajatului etc. în caracteristicile compilate pentru depunerea în instanță și alte organisme jurisdicționale, aceste informații vor fi redundante dacă Numai acestea nu sunt date pentru "imaginea completă" sau pentru a compensa lipsa de informații despre activitatea muncii. În acest caz, informațiile despre formarea unui angajat pot fi legate de caracteristicile sale de afaceri sau personale după cum urmează:

6) Informații despre premii și promoții, penalități disciplinare. Aceste informații sunt stabilite în funcție de contul personal al angajatului. În cazul în care angajatul are mai multe promoții omogene, ele pot fi specificate în general. Promovarea și premiile semnificative trebuie subliniate, de exemplu:

În cazul în care salariatul are "nefericitat" sau "restante" redresare disciplinară, atunci când soluționează problema dacă ar trebui să le indice în caracterizare, ofițerul de personal ar trebui să fie ghidat de principiul obiectivității informațiilor. Cu toate acestea, trebuie remarcat faptul că dreptul de a specifica sau nu a specifica una sau alte informații este în întregime serviciul de personal dacă nu există nicio indicație directă în cererea organelor jurisdicționale că ar trebui să fie indicate sancțiuni disciplinare în caracterizare (dacă este disponibilă).

Caracteristică a activităților sociale

În acest bloc de informare, este indicat în care asociațiile sau organismele publice un lucrător constă în care proiectele publice și evenimentele pe care le iau etc. În acest bloc, activitățile sociale ale angajatului pot fi descrise atât în \u200b\u200bcadrul organizației, cât și în străinătate, dar despre care serviciul de personal este cunoscut în mod fiabil din mesajele angajaților, alte surse. De exemplu:

Alte informații

Încă o dată, acordăm atenție angajaților serviciilor de personal către faptul că caracteristica nu este personală sau a angajatului, ci un document în care angajatorul ar trebui să evalueze angajatul. În cazul în care instanța, aplicarea legii și alte organisme au fost interesate doar de date de referință despre angajat, acestea ar avea suficiente copii ale unui card personal sau de evacuare din acesta.
În cazul în care un angajat al serviciului de personal se teme de a face o greșeală în evaluările sale sau nu le poate da datorită absenței învățământului psihologic sau consideră că este necesar să se abțină de la evaluări, dar totuși să informeze informațiile care ar putea fi de interes La subiect, folosind caracteristica, poate fi sfătuit doar să precizeze faptele care au avut loc în timpul activității angajatului din cadrul organizației. În cazul în care el însuși nu a fost martor la aceste fapte, este recomandabil să se precizeze unde îi sunt cunoscute aceste informații. În caracterizare, puteți face un rezumat al declarațiilor, declarațiilor sau afirmațiilor angajatului care le pot caracteriza în plus. De exemplu:

În ciuda faptului că această informație este o declarație, aceasta poate implica consecințe mai substanțiale pentru angajat decât caracteristicile estimate. Prin urmare, trebuie să dați un raport deoarece va fi interpretat.
Ceea ce este nedorit de făcut în caracteristică, deci este previziunile și ipotezele, cu excepția cazului în care acest lucru nu este deosebit de necesar.

Obiectivele pentru care este dată caracteristica.

La sfârșit, caracteristicile sunt indicate în ce scopuri se eliberează caracteristica. Dacă se știe că este cunoscut, atunci acest lucru este indicat direct în caracteristică, de exemplu:

Dacă caracteristica este pregătită pentru utilizare în mai multe organe, poate fi scrisă în ea:

Dacă data de calcul nu este specificată în partea antetului, acesta poate fi specificat în acest bloc de informații, de exemplu:

Site-ul de performanță poate fi, de asemenea, indicat în partea antetului, de exemplu, dacă caracteristica este pregătită pentru prezentarea potențialilor angajatori, site-ul de vizualizare poate fi specificat după cum urmează:

Caracteristici destinate utilizării interne

Cazurile și fundațiile compilării caracteristicilor interne trebuie să fie definite în reglementările locale. În mare parte, este nevoie de necesitatea acestora atunci când emite întrebări cu privire la traducerile pentru posturile vacante, cu privire la aplicarea măsurilor de încurajare sau a impactului disciplinar, pentru a determina conformitatea angajatului poziției sau a muncii efectuate (în cursul certificării), în numele angajat al noilor îndatoriri (de exemplu, conducerea noului proiect), în direcția unei călătorii de afaceri lungi și responsabile etc.
Recomandările stabilite în secțiunea anterioară pot fi utilizate în pregătirea caracteristicilor interne. Cu toate acestea, în caracteristicile interne, ar trebui să se facă mai mare accent pe activitatea angajatului.
În funcție de scopul întocmirii caracteristicilor în plus față de calitățile angajatului, poate fi dată o evaluare a potențialului creativ al angajatului, concluziile despre aspirațiile, așteptările și cererile sale (de exemplu, pentru creșterea carierei), recomandări privind utilizarea calităților sale etc.
Adesea, caracteristicile interne sunt părți compozite ale altor documente, de exemplu, reprezentări, care vor fi discutate în următoarea ediție a revistei.
Deoarece caracteristica internă este întocmită exclusiv pentru uz intern, atunci nu este necesar să se specifice punctul de vedere al acesteia.
În unele cazuri, este necesar să se precizeze un funcționar la cererea căreia caracteristica este întocmită.

Reguli pentru proiectare și emitere Caracteristici

De obicei, caracteristicile sunt compilate de personalul serviciului de personal. În același timp, caracteristica primară care cade sub forma unui document oficial este de obicei pregătită de supraveghetorul direct al angajatului. Ca bază pentru caracteristicile generale, pot fi luate sondaje ale colegilor sau lucrătorilor subordonați.
Indiferent de cine pregătește caracteristica, în actul de reglementare local al organizației ar trebui să fie clar definit de cine are dreptul de a da caracteristicile și a căror semnătură ar trebui să fie certificată.
Pentru caracteristicile destinate utilizării externe, cerința principală este oficialul lor. Prin urmare, ele trebuie să fie semnate de către prima persoană a organizației sau de persoana autorizată și să fie marcată cu sigiliul organizației. Într-o serie de companii, se presupune că certifică caracteristicile celei de-a doua semnături - șeful direct al serviciului de personal.
Caracteristicile interne sunt semnate numai de către șeful serviciului de personal sau prin compilatorul caracteristic, imprimarea de imprimare în ele nu este aplicată.
Caracteristicile se referă la documentele care conțin informații personale despre angajat și, în consecință, pregătirea și depunerea acestora ar trebui să se efectueze în conformitate cu normele din capitolul 14 din Codul Muncii al Federației Ruse. În conformitate cu articolul 88 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul nu poate raporta datele personale ale angajatului terților fără a primi consimțământul scris al angajatului (excepția este cazurile în care este necesar pentru a preveni amenințarea cu viața și sănătatea a angajatului, precum și în cazurile stabilite de legea federală).
În cazul în care inițiatorul de compilare a caracterului destinat utilizării externe este lucrătorul, caracteristica este eliberată la primire. Luați o primire a primării caracteristicilor urmează avocatului angajatului care îl primește în mână. Pentru a ține cont de caracteristicile externe emise de organizație, o carte corespondentă (revista, un album), prevăzută de reglementările locale privind protecția datelor cu caracter personal ale lucrătorilor, în care mărcile cu privire la caracteristicile emise și pictura destinatarilor sunt aplicate (La primirea). În direcția caracteristicilor prin poștă, se face pe marcajele de primire, afiliate pe baza notificărilor poștale.
Cu caracteristicile transmise sau trimise prin poștă a inițiatorului pregătirii acestuia, este eliminată o copie, care este plasată în activitatea personală a angajatului. În plus, se referă atât la caracteristicile angajaților care lucrează, cât și de concediați.

Efectul caracteristicilor

În concluzie, prima parte a articolului va reveni din nou la conținutul caracteristicilor.
Când sunt întocmite, există un număr mare de întrebări despre ecoidele de a aduce unul sau altă informație. Dorința angajaților serviciilor de personal "nu dăunează" uneori duce la faptul că caracteristicile se transformă în "foi de laudă".
Potrivit judecătorilor, oficialilor autorităților jurisdicționale, luând decizii privind pedeapsa, cele mai multe caracteristici sunt scrise pe un singur șablon și toate sunt similare cu ideile lucrătorilor de acordare. În cazul în care inițiatorii de inițiere a unui caz penal sau un caz administrativ de infracțiune sunt angajatorii înșiși, atunci există o opusă completă - caracteristicile lucrătorilor care au comis infracțiuni oficiale împotriva intereselor proprietarilor întreprinderii sunt inițial similare cu propozițiile. Caracteristici obiective - Unități.
Pentru a da un sfat universal - pentru a scrie în caracteristica, totul și numai "adevărul și nimic altceva decât adevărul" ar crește, pentru simplul motiv că, în primul rând, orice evaluare umană a evenimentelor și comportamentului este subiectivă și "fiecare Adevărul ", și în al doilea rând, deoarece este mai dificil să se facă o evaluare pozitivă pentru a utiliza angajatul decât negativ și nu contează cine este supus utilizării sale. Credem că minimul de rău și beneficiul maxim va aduce avantajul mai sus al avantajelor și dezavantajelor angajatului, dacă, bineînțeles, acestea sunt disponibile. În ceea ce privește avantajele, chiar dacă este imposibil să se formeze o idee a unui angajat, există o serie de estimări neutre și imparțiale care se pot baza pe caracteristicile.
Cei mai responsabili este de a elabora caracteristicile pentru navele sau alte organisme care decid asupra cererii angajatului de pedeapsă, de a emite un angajat de permisiune (de exemplu, pentru adopție) etc. Pentru ca caracteristica să fie cea mai completă, trebuie să încercați să consultați un reprezentant al unui angajat sau un organ solicitat caracteristica.
După ce o astfel de caracteristică este întocmită, un ofițer de personal trebuie să-i dea una din cele trei estimări: "pozitive", "satisfăcătoare" sau "negative". Dacă este dificil să faceți acest lucru, atunci vă puteți întreba colegul (desigur, fără a raporta datele despre angajat).
În nici un caz nu se poate presupune că caracteristica este scrisă pentru "proformirea". Caracteristicile externe, în special judiciare, sunt capabile să schimbe viața umană. Iată câteva exemple, deoarece caracteristicile de la locul de muncă și locul de studiu au afectat soarta oamenilor:
a) caracteristică pozitivă:

Fragmentul unei hotărâri judecătorești

b) caracteristică satisfăcătoare:

Fragmentul unei hotărâri judecătorești

c) Caracteristici negative:

Fragmentul unei hotărâri judecătorești

Prin compilarea următoarei caracteristici, trebuie amintit că utilizarea sa poate schimba nu numai viața angajatului, ci și alți oameni, de exemplu, adoptată de copil - punând semnătura lor în caracteristică, sunteți vârful și soarta lui . Prin urmare, fiți atenți cu cuvintele!

Reprezentare

Nb. Bellova,
tomsk.

O depunere este înțeleasă ca un document în care inițiativa este exprimată cu privire la cererea angajatului măsurilor concrete sau angajatului anumitor acțiuni. În multe privințe, spectacolul seamănă cu caracteristicile. Mai mult, în unele dintre ele, caracteristicile sunt incluse sub formă de blocuri separate. Cu toate acestea, acestea sunt documente diferite care diferă atât în \u200b\u200bceea ce privește conținutul, cât și în design.

Vizualizarea poate fi consacrată în două părți: antet și principal. Următoarele sunt următoarele detalii:

-	data și numărul. Pe baza faptului că majoritatea reprezentărilor sunt strict individuale, numărul de înregistrare nu le poate fi atribuit - în acest caz, înregistrările de observații sunt efectuate de data emiterii și prenumele lucrătorilor;
	tipul documentului(reprezentare);
	titlu la text. Din păcate, abordarea uniformă a definirii numelui tipului de document în cauză în practică nu a funcționat: în unele cazuri, titlul textului răspunde la întrebarea "De ce?" (de exemplu, "la promovare"), în altele - "Ce zici de?" (de exemplu, "despre promovare"). Potrivit clasificatorului All-Rusia al documentației de management (OSD), documentele luate în considerare ar trebui să fie numite "o idee de încurajare", "o idee de traducere în altă lucrare". În același timp, este necesar să se procedeze la faptul că titlul este determinat pe baza formulării acțiunii principale - "pare să ...", atunci documentele luate în considerare ar trebui să fie menționate ca "depunerea la încurajarea "," Reprezentarea la utilizarea redresării disciplinare "etc. Deoarece cerințele uniforme pentru pregătirea documentelor luate în considerare nu sunt stabilite, se pare că ambele abordări sunt "o idee de încurajare" și "depunerea la încurajare" - va fi adevărată. În același timp, pentru a unifica, serviciul de personal ar trebui să dea preferință uneia dintre ele. Este posibil ca punctul de vedere să nu fie alocat în prezentare. În astfel de cazuri, textul subliniază formularea directă a prezentării - "pare a fi ..." (de exemplu, ca în eșantionul de prezentare a transferului la o altă lucrare dată în secțiunea "Hârtie" - p. 82 );
	datele privind compilatorul prezentării. Compilatorul de raportare poate fi indicat ca antet de documente (a se vedea o viziune a eșantionului la utilizarea sancțiunilor disciplinare la pagina 81) și la sfârșitul său în detaliile semnăturii (a se vedea un eșantion de depunere la încurajare la pagina 79 din secțiunea de hârtie);
	destinaţie.În cazul în care trebuie luată o soluție specifică, persoana căreia i se adresează reprezentarea este indicată în antet, așa cum se arată în eșantionul de depunere la promovare (pag. 79 din secțiunea de hârtie). Destinatarul nu este transmis atunci când textul prezentării prevede un loc care să indice o decizie privind prezentarea și semnătura persoanei care a adoptat-o \u200b\u200b(de exemplu, ca într-un eșantion de depunere la utilizarea de recuperare disciplinară - pagina 80 a secțiunea "Hârtie").

În partea principală a prezentării, trebuie prezentate în primul rând informațiile contabile (prenume, nume, patronimic, poziție sau profesie, data nașterii etc.). Compoziția lor este determinată de serviciul de personal pentru fiecare viziune a observațiilor (a se vedea recomandările pentru pregătirea anumitor tipuri de reprezentări). În funcție de tipul de prezentare în IT, se administrează blocuri individuale de informații: caracteristica calităților angajatului necesare pentru a aborda cererea de angajat al măsurilor concrete; motive pentru aplicarea angajatului măsurilor relevante; Vedere directă; Încheierea subdiviziunilor relevante privind depunerea; Alte informații. Ideea chiar poate fi formulată după cum urmează:

"Prezent _____________________ la ____________________________________";
(Date despre angajat)

"_____________________ este supus la ____________________________________".
(Date despre angajat) (acțiuni sau măsuri împotriva angajatului)

În practică, o astfel de formulare este adesea utilizată:

"_________________________ este vrednic de __________________________________________."
(Date despre angajat) (acțiuni sau măsuri împotriva angajatului)

În funcție de măsurile la care este reprezentat angajatul, alte informații pot fi incluse în prezentare (a se vedea următoarea secțiune).

Tipuri de reprezentări și conținutul acestora

I. Prezentarea la promovare

Ideea promovării angajatului este cea mai frecventă tip de reprezentare. Acesta este prevăzut în sistemul de atelier de personal al unui număr semnificativ de organizații și organisme de stat.
Înainte de a continua conținutul caracteristic al acestei prezentări, trebuie să acordați atenție următoarei momente. Nu este întotdeauna textul "Pregătirea depunerii la promovarea unui angajat" înseamnă compilarea unui document separat - depunere. În majoritatea actelor juridice de reglementare care reglementează procedura de promovare și atribuire a angajaților, dispoziția acordată înseamnă pregătirea documentelor pentru încurajarea personalului; Tipurile specifice de documente sunt prevăzute de instrucțiunile de muncă de birou, alte acte de reglementare locale ale organizației. De exemplu, pregătirea depunerii la acordarea angajaților de către unele semne departamentale de diferențe de muncă implică pregătirea unor astfel de documente ca petiții-petiții (adresate șefului autorității de a fi încurajați), foile premium, altele.
În cazul în care serviciul de personal intenționează să includă direct la promovarea în sistemul de lucru de birou, atunci este de dorit să se țină seama de o serie de recomandări în elaborarea formularului său:
1) În prezentare, acesta trebuie să fie un loc pentru acreditări. Compoziția lor depinde de "sub care" se dezvoltă forma. Deci, în promovarea angajatului, care va fi supraveghetorul direct al angajatului, să nu furnizeze complet grafice pentru a indica aceste conturi, accesul la care se află numai serviciul de personal. Pentru forma unei astfel de prezentări, date suficient de generale, cunoscute de supraveghetorul direct al angajatului - numele, numele și poziția patronimă (lucrări efectuate), numărul tabletei. În cazul în care graficele includ grafice pentru mai multe informații, de exemplu, experiența de lucru în organizație, timpul de înlocuire a ultimei poziții (execuția muncii în ultima profesie) etc. Acestea pot fi ocupate de un ofițer de personal după primind o prezentare parțial finalizată din capul unității structurale. În acest caz, în subscrierile, puteți specifica cine umple unul sau altul, de exemplu:

Fragment de reprezentare

REPREZENTARE
la promovare

2. Data nașterii ________________________________________________

3. Poziție / Profesie __________________________________________
(indicată de șeful angajatului)
4. Numărul tabelului __________________________________________
(indicată de șeful angajatului)
5. Experiența de lucru:
- General _________________________________________________________
(indicată de serviciul de personal)
- în organizație _________________________________________________
(indicată de serviciul de personal)
- în poziția sa (la profesia efectuată) _____________
(indicată de serviciul de personal)

Dacă viziunea este dezvoltată direct pentru serviciul de personal și va fi adresată șefului organizației, compoziția acreditărilor poate fi semnificativ mai mare, de exemplu, despre contractul de muncă, educația, vă rugăm să rețineți că problema căreia acreditările ar trebui să fie indicate în opinia, serviciul de personal rezolvă independent;
2) În conformitate cu încurajarea, este de dorit să se ofere un loc de reflectare a informațiilor despre disciplinarul existent de la un angajat, de exemplu:

"Informații despre recuperarea disciplinară neobișnuită ________________";

3) În cazul în care, potrivit serviciului de personal, o persoană care are dreptul să aplice încurajarea, să ia o decizie privind încurajarea, este necesar să se cunoască informații despre angajat, forma de depunere prevede grafice pentru cele scurte caracteristici a angajatului, de exemplu:

"O scurtă descriere a _______________________________________".

Caracteristica poate fi evidențiată într-un bloc separat de informare (vezi mai jos). Dacă meritele și realizările sunt importante pentru persoana care ia o decizie cu privire la promovarea unui angajat este importantă pentru care angajatul în sine este prezentat promovării, este suficient să se ofere linii sub formă de depunere pentru a le prezenta, de exemplu:

"Merite specifice (realizări, succese, diferențe) _____________";

4) În prezentarea la promovare, este posibil să nu fie prevăzută posibilitatea indicării supraveghetorului direct al unui anumit tip de promovare. În acest caz, documentul formulează o propunere generală de a se adresa angajatului de încurajare fără indicare, care, de exemplu:

"___________________________________ pare a fi promovat."

Pentru decizia finală privind prezentarea, se preconizează grafice individuale sau blocuri de informare;
5) Formularul de prezentare ar trebui să ofere un loc care să semneze un angajat care a pregătit o prezentare.

În cazul în care sistemul de promovare prevede coordonarea ideilor făcute de managerii direcți, cu serviciul de personal, atunci sub forma unei depuneri, este recomandabil să se ofere un loc pentru concluzia sa.
În funcție de modul în care personalul organizației sau de altă persoană ar trebui să-și exprime decizia privind prezentarea, la elaborarea unei depuneri, este necesar să se acorde un loc de rezoluție sau să exprime o decizie specifică.
Astfel, reprezentarea poate fi întreruptă în următoarele blocuri de informații:

Având în vedere cele de mai sus, prezentarea la promovare poate fi compilată în conformitate cu eșantionul dat în secțiunea "Hârtie" - p. 79.
Pentru cazurile de depunere la promovarea unui grup de angajați pentru a reduce gestionarea documentelor, este recomandabil să se dezvolte o prezentare separată.
Partea principală a unei astfel de prezentări poate fi proiectată în conformitate cu următorul eșantion:

Fragment de reprezentare

Pe ______________________________________________________________
(promovarea motivelor)
par să promoveze sub formă de _______________________________
(Tip specific de încurajare)
1. ______________________________________________________________

2. ______________________________________________________________
(Numele, numele, patronimic, poziția, profesia)

Acest formular este utilizat în cazul în care un grup de angajați pare a fi același tip de încurajare. Pentru a reprezenta mai mulți lucrători, eșantionul dat în secțiunea "Hârtie" la pagina 80 poate fi utilizat pentru a reprezenta mai multe tipuri de promoții.

II. Prezentarea la utilizarea recuperării disciplinare

Ideea utilizării recuperării disciplinare este utilizată în sistemul de deproducere a personalului unui număr semnificativ, dar nu mare de organizații comerciale. Acest lucru se datorează în mare măsură faptului că, pentru a lua o decizie privind atragerea angajaților la responsabilitatea disciplinară, documente suficiente care confirmă faptul că a făcut abateri disciplinare (acte, protocoale, rapoarte, note de raportare etc.).
În cazul în care serviciul de personal intenționează să consolideze datoria de a desemna inițiativa privind utilizarea sancțiunilor disciplinare din spatele șefilor unităților structurale și de a unifica documentele în care o astfel de inițiativă este exprimată, atunci când elaborează o prezentare, este necesar să se ia în considerare Recomandările date în secțiunea anterioară (pentru a dezvolta o prezentare la încurajare). Deci, în primul rând, serviciul de personal trebuie să determine componența informațiilor contabile. În partea principală a prezentării, este recomandabil să se furnizeze grafice pentru:

Prezentarea poate oferi un loc pentru a aduce o scurtă caracteristică unui angajat.
În același mod, ca și în cazul unei supuneri la încurajare, un loc de soluționare a șefului organizației sau al unei alte persoane autorizate să ia decizii de a atrage lucrătorii la responsabilitatea disciplinară, ar trebui să fie prevăzută pentru utilizarea de recuperare disciplinară. Vederea utilizării recuperării disciplinare poate fi întocmită în forma dată în secțiunea "Hârtie" (p. 81).

III. Prezentarea traducerii

Acest tip de reprezentare se găsește, de asemenea, în fiecare organizație. De regulă, prezentarea traducerii este introdusă în sistemul de gestionare a birourilor pentru a aborda problemele de traducere ca o poziție de conducere superioară și în cazurile în care actele juridice de reglementare locale prevăd că numirea se face la reprezentarea corespunzătoare a unui funcționar mai înalt.
În prezentarea traducerii, este necesar să se ofere un loc pentru:

1)	datele contabile (nume de familie, nume și poziții patronice ocupate de data, data nașterii, educația (instituția de învățământ, data expunerii, specialitatea pentru educație), alte informații de pe cardul personal necesar pentru a rezolva problema traducerii la o poziție vacantă );
	prezentare directă - "pare a fi numită la post ____________________";
	caracteristicile lucrărilor angajatului pe baza unui record de ocupare a forței de muncă sau a altor documente care confirmă experiența angajatului;
	motive pentru depunerea la traducere (merit, realizări ale angajaților etc.);
	semnăturile compilatorului de depunere, încheierea serviciului de personal sau a altor unități structurale, semnează despre consimțământul angajatului pentru traducere.

Deoarece traducerea într-o poziție superioară poate fi considerată convențional o promovare, atunci atunci când elaborează o formă specifică de depunere, se recomandă să profite de recomandările date în subsecțiunea I a acestei secțiuni și, în special, să ofere un loc la Adresați-vă șefului organizației (alt funcționar) în prezentare. De exemplu, poate fi utilizată o versiune de prezentare dată în secțiunea "Paper" (pag. 82).

IV. Reprezentarea angajatului în timpul certificării

Procedura tradițională de certificare a personalului implică pregătirea prezentării angajatului certificat.
În cea mai comună formă de prezentare a angajatului certificat, în plus față de locul pentru a indica datele contabile privind angajat (prenume, nume, patronimic, data nașterii, desfășurată la momentul certificării, numirea datelor pentru poziția, educația, generalul Experiența de lucru, sentința de poziție etc.) Locul este dat:

1)	caracteristicile activităților de producție (serviciul) ale angajatului și calificările angajatului;
	informații privind conformitatea formării profesionale a angajatului prin cerințele de calificare pentru postarea și descărcarea remunerației (în funcție de rezultatele certificării anterioare);
	estimări ale activității angajatului pentru perioada dintre certificare, inclusiv. Evaluarea participării la implementarea proiectelor individuale, punerea în aplicare a sarcinilor speciale;
	estimări ale relației angajatului cu privire la munca și calitatea îndeplinirii îndatoririlor oficiale, personalitatea angajaților, inclusiv calitățile sale profesionale și abilitățile individuale;
	concluzii preliminare privind conformitatea formării profesionale a angajatului prin cerințele de calificare pentru post și categoria de remunerare la momentul certificării.

În forma de depunere a angajatului executiv, în plus, este prevăzută să reflecte rezultatele activităților conduse de un angajat al unității structurale, rezultatele implementării proiectului coordonat de el.
De obicei, responsabil pentru pregătirea și proiectarea prezentării este șeful imediat al angajatului. Documentul semnat de acesta este transmis să coordoneze în serviciul de personal sau direct la Comisia de atestare. În cazul în care poziția locală privind certificarea personalului organizației este asigurată pentru aprobarea prezentării cu serviciul de personal, atunci sub forma unei prezentări ar trebui să fie prevăzută pentru un loc pentru vizele de coordonare sau ștampile speciale ale serviciului de personal.
La elaborarea unei forme de reprezentare pe un angajat certificat, poate fi luată o versiune a prezentării, în care partea semnificativă este proiectată în conformitate cu următorul eșantion:

Vizualizare opțiune

REPREZENTARE
pe angajatul certificat

1. Prenume, nume, patronimic _______________________________________

2. Poziția deținută în momentul certificării _________

3. Data numirii pentru birou _________________________________
4. Evaluarea motivată a calităților profesionale, personale și a calităților personale și
Rezultate oficiale _______________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
________________________________________________________________.

___________________________________ _________ _____________
(poziția capului, (semnătura) (decodare)
prezentat)
"___" ___________ _______.
Cu vederea familiarizată _________ _____________
(semnătură) (decodare)
"___" ___________ _______.

În unele organizații și instituții, procedura de compilare a prezentării unui angajat certificat este caracterizată de anumite caracteristici. Deci, de exemplu, atunci când certificarea instituțiilor de învățământ mediu, prezentarea de certificare este pregătită de Consiliul Institutului de Educație pe baza raportului directorului cu privire la rezultatele lucrărilor la adunarea generală a colapsului și este semnat de vicepreședintele Consiliului instituției consultative, indicând datele și numărul procesului-verbal al ședinței, reuniunile Consiliului. În consecință, forma prezentării ar trebui să prevadă loc pentru a indica detaliile documentelor enumerate.
Deoarece cerințele uniforme pentru procedura de efectuare a certificării și, în consecință, forma de depunere a angajatului certificat nu stabilește legislație, organizația poate oferi o abordare specială pentru reflectarea evaluărilor angajatului. De exemplu, într-o serie de organizații bancare, certificarea personalului se efectuează în conformitate cu schema stabilită de Banca Centrală a Federației Ruse pentru angajații săi în Regulamentul privind certificarea angajaților Băncii Centrale a Federației Ruse, aprobată de Ordinul Băncii Centrale a Federației Ruse din 15.05.1994 nr. 01-000. În acest sistem, forma de depunere prevede posibilitatea de a afirma estimări ale grupurilor de experți, care includ reprezentanți ai diferitelor unități care interacționează cel mai adesea prin achiziția cu un angajat de certificat. În acest caz, fiecare expert este evaluat de parametrii specificați în formularul de depunere:

Fragment
forme de reprezentare

REPREZENTARE
(la un specialist)

Prenume _______________________ Poziția ______________________
Nume ___________________________ ________________________________
Patronymic ______________________ Locul muncii ___________________
________________________________

II. Evaluarea specializată (rata pe o scară de 7 puncte
Performanța calităților profesionale și personale
Specialist certificat. Pentru valori extreme, scale (1 și 7 puncte)
Sunt date explicațiile necesare. Conduceți cercul care scor acest lucru
Opinia dvs., majoritatea corespunde nivelului de certificare):

Evaluarea indicatorilor de performanță a forței de muncă

Fiecare lucrare a fost cheltuită
a petrecut mult mai puțin timp
mai mult decât dictează
Este dictată de experiență sau experiență sau plan
Planul 1 2 3 4 5 6 7

În unele organizații, schema de exploatare a certificării nu prevede pregătirea depunerilor angajaților - acestea sunt înlocuite de recenzii privind activitățile angajatului, recenzii privind angajați sau caracteristicile. Aceste documente diferă de ideile care, în plus față de informațiile de mai sus, blocul de informații special oferă recenzii despre angajatul supraveghetorului său direct și concluziile preliminare cu privire la conformitatea sau inconsecvența angajatului Oficiului sau cerințele stabilite.
În concluzie, trebuie remarcat faptul că nu există o prezentare în considerarea considerată ca o astfel de formulare a prezentării - este prezentată angajatul.

V. Prezentarea la atribuirea unui titlu special

Ideea aproprierii unui titlu special este nucleul procedurii de atribuire a angajaților unui număr de organe de stat de rang special. Deoarece, în principal, această procedură este reglementată de acte juridice de reglementare speciale, formele de observare sunt aprobate de aceste acte.
În principal, formele includ următoarele blocuri de informații:

1)	informații contabile (prenume, prenume, patronamic, poziție, educație, experiență etc.), informații privind aproprierea ultimului titlu special (detalii privind documentul de atribuire, natura atribuției titlului (următorul, devreme) ;
	reprezentare directă care indică titlul special, termenele limită, natura cesiunii (următoare, devreme);
	caracteristicile calității profesionale, de afaceri și personale ale unui angajat (o descriere a activităților de servicii cu rezultate specifice realizate, informații privind punerea în aplicare a recomandărilor, datele în timpul certificării anterioare). În prezentarea la atribuirea următorului titlu special, înainte de program sau la pasul de mai sus, este indicat, pentru care merite sau indicatori specifici pentru serviciu, angajatul pare să atribuie un titlu special;
	concluzie a subdiviziunii personalului privind depunerea (sprijinul, dezacordul cu prezentarea, respingerea prezentării);
	un certificat de atribuire a unui angajat de titlu special (titlu special, detalii despre un document de atribuire a documentelor).

Deoarece prezentările la atribuirea unor rânduri speciale au o circulație numai în unele organe de stat, eșantioanele lor par a fi superflue. Aceiași membri ai personalului care trebuie să soluționeze aspecte cu pregătirea depunerilor, recomandăm să studiem sistemele prevăzute de acte de reglementare speciale, de exemplu, instrucțiuni de organizare a lucrărilor privind aplicarea promoțiilor și a sancțiunilor disciplinare în controalele traficului de droguri și substanțe psihotrope (ordinul serviciului federal al Federației Ruse pentru controlul traficului de droguri din data de 09.06.2004 nr. 174), instrucțiuni privind procedura de depunere a angajaților și a cetățenilor adoptați de Serviciul în autoritățile vamale ale Federației Ruse , la cesiunea de ranguri speciale (Ordinul Comitetului vamal de stat al Rusiei din 30.04.1998 nr. 280).

VI. Vedere la concediere

Acest tip de depunere este, de asemenea, aplicat în agențiile guvernamentale. Introducerea acesteia în sistemul de înregistrări ale personalului se datorează specificului serviciului în organele guvernamentale (atunci când dreptul de a formula problema concedierii angajatului, supraveghetorul său imediat sau șeful unității structurale relevante) și Sunt date particularitățile de construire a aparatului de recrutare. Dar, în transferul acestei experiențe în cadrul organizațiilor comerciale cu servicii minore de personal, este puțin probabil ca exista o necesitate specială - încărcată de executarea documentelor obligatorii, inspectorii pentru personal fără entuziasm vor fi tratați pentru compilarea unui alt document în timpul concedierii a angajatului. În ceea ce privește managerii liniari, șefii diviziilor structurale, apoi le implică în procedura de compilare a reprezentărilor și sunt prezentate deloc.
Pentru cei care intenționează totuși să introducă supunerea la sistemul de concediere de a respinge, să acorde atenție unui număr de acte juridice de reglementare care reglementează procedura de concediere a organelor de stat, de exemplu, la instrucțiunile privind organizarea de lucrări privind concedierea angajaților cu serviciul în organele de control ale fondurilor de droguri și substanțe psihotrope (Ordinul Serviciului Federal pentru Controlul Drogurilor din Drogurile din 23.06.2004 nr. 186), recomandări metodice privind organizarea de lucrări la recepția cetățenilor Federației Ruse la serviciu (muncă) în autoritățile vamale ale Federației Ruse pentru numirea la post, prin concedierea persoanelor vamale ale Federației Ruse și a instituțiilor vamale de stat ale Rusiei (Ordinul Serviciului Vamal de Stat din Rusia din martie 17, 2004 nr. 115-P), instrucțiuni privind procedura de aplicare a furnizării de servicii în organele de afaceri interne ale Federației Ruse din instituțiile și organismele Ministerului Justiției al Federației Ruse ( Ikaz Ministerul Justiției din Rusia din 26.04.2002 nr. 117).
Trebuie remarcat faptul că unele companii vor fi obligate în curând să prevadă depunerea la concedierea în activitatea lor de birouri. Acest lucru se aplică acestor organizații în care cetățenii sunt deja în curs de desfășurare sau vor fi supuși unui serviciu civil alternativ. În conformitate cu Regulamentul privind procedura de trecere a serviciului public alternativ, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 28.05.2004 nr. 256, decizia de concediere a unui cetățean cu un serviciu public alternativ se face pe Bazele de depunere la concediere; În prezentarea la concediere, motivele pentru care cetățeanul este supus concedierii de la un serviciu alternativ al civil este indicat. La elaborarea unei forme de o astfel de depunere, serviciul de personal poate utiliza pozițiile aprobate de actele juridice de reglementare de mai sus.
În orice caz, în formularul de formă este necesar să se furnizeze grafice pentru a indica următoarele informații:

Fragment de reprezentare

...
Se pare că este concedier în conformitate cu ______________________
(subparagre,
__________________________________________________________________
puncte, articole din Legea federală)
In conexiune cu __________________________________________________.
(Motivul de concediere)

În forma de depunere la concediere, este, de asemenea, necesar să se ofere un loc pentru mărcile angajatului care sunt evacuate cu depunerea și semnătura personalului.

În final, este necesar să se observe încă o dată că nu există reguli fixe de reglementare pentru pregătirea și proiectarea ideilor. În ceea ce privește tehnicile de mai sus, acestea ar trebui considerate recomandări.

De asemenea, pe această temă.

Caracteristica de la locul de muncă este unul dintre documentele oficiale, compilate la cererea de lucru sau de solicitare a orientării din noul loc al angajatului. Caracteristica poate fi solicitată autorităților judiciare, băncilor, birourilor de înregistrare și înscriere și altor organizații. Acesta conține informații despre nivelul profesionalismului angajaților, o descriere a calităților sale personale și de afaceri. Cum să scrieți o descriere cu toate nuanțele este prezentată în partea de jos a articolului.

Caracteristica este întocmită dacă există o întrebare privind atribuirea, certificarea, impunerea unor sancțiuni sau promovarea unui angajat în cadrul întreprinderii. Nu există criterii clare pentru elaborarea unui document, dar totuși, ar trebui să fie trezită corect.

Cum de a scrie o caracteristică corectă

Documentul este recomandat să fie pe o foaie de hârtie A4. Când scrieți, textul este întocmit de la o terță parte în prezent sau ultima dată
În partea de sus a documentului este scris numele și datele pe care se face. Este indicat de poziția angajatului și numele organizației
Educație, instituții de învățământ completate, specialitate obținută sau grad academic
Activitatea de muncă este descrisă - durata de muncă, o creștere sau o scădere a pozițiilor, transferuri la diviziune, recalificare.
Realizările sunt indicate în activități profesionale (participarea la conducere, activități independente)
Evaluarea lucrătorilor de competențe profesionale în muncă, relațiile în echipă, calitățile psihologice și nivelul culturii.
Experiența, cunoașterea legislației și a structurii juridice, calitățile analitice, capacitatea de a planifica munca și controlul asupra acestuia este luată în considerare.
Notificarea promoțiilor sau a mustretului

La sfârșitul caracteristicilor, se indică locul provizionului său, se pune semnătura capului și șeful departamentului. Data este fixată sub semnături, iar confirmarea este stabilită.

Caracteristicile caracteristicilor de probă

Documentul trebuie să dezvăluie pe deplin competențe de afaceri și profesionale, astfel încât un supraveghetor imediat ar trebui să fie angajat în proiectarea sa, care a lucrat îndeaproape cu angajat subordonat. Adesea, documentul este compilat de reprezentanți ai Departamentului de personal.

Caracteristicile muncii nu este o formalitate obișnuită. Poate afecta serios munca viitoare sau soarta. Există cazuri în care Curtea consideră o caracteristică pozitivă și înmoaie măsura pedepsei sau impune sancțiuni. În evaluarea calităților angajatului, este necesar să se organizeze în mod corespunzător accente, unde nivelul cunoașterii și abilitățile necesare sunt indicate cu precizie. Ele pot fi ridicate, medii, scăzute sau complet absente.

Este important să alegeți corect eșantionul, deoarece caracteristica de la locul de muncă pe cap sau autorități nu va fi suficientă, dacă pur și simplu rescrieți CV-ul angajatului. Capacitatea de lucru este determinată nu numai de experiență, ci și de dorința procesului de lucru, o organizație independentă a procesului de ocupare a forței de muncă și nivelul de calitate a muncii efectuate.

Caracteristică de la locul de muncă la contabil

Acest exemplu al documentului nu este diferit de alte caracteristici ale serviciului de către structura de proiectare. Descrierea descrierii este angajată în șeful direct la o întreprindere mare sau contabil șef.

Caracteristică
La contabilul senior "LLC Camelia"
Semenov Allo Leonidovna.

SEMENOVA A. L. 1980 Învățământul superior are o învățământ superior, în 2004 a primit o diplomă a unui specialist în Universitatea "Institutul Siberian de Afaceri și Tehnologii Informaționale" în specialitatea "Economie și Management".

Semenova A. L. în "LLC Camelia" deține funcția de contabil principal din ianuarie 2007. Obligațiile sale includ angajații salariați, pregătirea documentelor și transferul rapoartelor către Fondul PF, Organizația fiscală și Asigurări, precum și prezentarea documentelor privind recalcularea pensiilor în PF.

În timpul lucrării Semenovei, A. L. sa dovedit a fi un specialist în muncă și inițiativă. Este responsabil pentru muncă, este responsabil, cu sarcinile atribuite se confruntă cu limita de timp. Semenova A. L. este capabilă să ia în mod corespunzător decizii în situații dificile, care își asumă întreaga responsabilitate pentru activitățile sale.

Echipa expune bunăvoință și sociabilitate. Printre angajare aude o persoană sociabilă, echitabilă, receptivă și deschisă.

Caracteristica este scrisă pentru prezentarea cerinței

CEO

"LLC Camelia" R. N. Kuvshtinikov

Caracteristica angajatului de la locul de muncă încă nu își pierde relevanța. Cum de a face profesional acest document? Ce momente ar trebui să se reflecte și ceea ce mai bine să părăsiți "în spatele scenei"? Există caracteristici particulare care să acorde o atenție specială?

Găsiți răspunsuri la acestea și multe alte întrebări sunt ușor - este suficient să vă familiarizați cu informațiile prezentate mai jos.

În ce cazuri sunt elaborate

Documentul pe care îl consideră este o evaluare a șefului organizării calităților personale ale subordonului său, a profesionalismului său, abilitatea de a se comporta într-o societate de afaceri.

Caracteristica angajatului de la locul de funcționare este întocmită în următoarele cazuri:

1. La cererea angajatului.
2. La inițiativa organelor de stat (de exemplu, poliție sau instanță).
3. Auto-director al organizației (pentru certificare, premiul acordării, un angajat, luarea în considerare a problemei de substituire a unei anumite poziții etc.).

Acestea sunt cele mai frecvente situații în care este necesar un astfel de document.

Speciile lor

Principala caracteristică de clasificare a unui astfel de document, ca caracteristică a unui angajat din locul muncii, este aplicarea sa. În conformitate cu aceasta, puteți aloca:

• Intern caracteristici. Acestea sunt destinate utilizării direct în cadrul companiei, de exemplu, cu un angajat îmbunătățit sau transferul său către o altă unitate, în cazul acordării unei recompense sau impunerii disciplinare.
• Extern. Pregătirea unor astfel de caracteristici se efectuează fie la cererea angajatului în sine, fie cerința organelor de stat, de exemplu, poliția sau biroul de înregistrare militară și înscriere.

Nu există diferențe grave între caracteristicile interne și externe ale angajatului de la locul de muncă. Acestea sunt întocmite în conformitate cu regulile general acceptate, care vor fi discutate mai jos.

În plus față de locul de destinație, caracteristicile angajaților pot fi, de asemenea, împărțite în conformitate cu scopul de a le folosi:

• să ofere un birou militar de înregistrare și înscriere;
• să acorde instanței;
• la student;
• la elev;
• de la locul de practică.

Această listă nu este exhaustivă. Un astfel de document este, de asemenea, întocmit de alte cazuri.

Cerințe de bază pentru pregătirea personalului asupra angajatului de la locul de muncă

Nu există reguli stricte pentru pregătirea unei astfel de caracteristici: soluția acestei chestiuni este pe deplin legată de competența șefului societății sau la o altă persoană responsabilă. Documentul este compilat în scris în formă liberă, imprimat sau manual.

În ciuda acestui fapt, în practică unele reguli care ar trebui luate în considerare în procesul de pregătire a acestui document:

1. Cel mai bine este să utilizați foile de format A4.
2. Narațiunea ar trebui să se desfășoare de la o terță parte folosind verbele din prezent sau ultima dată, în funcție de situație (de exemplu, funcționează, lucrat, etc.).
3. În partea de sus a foii, indică numele documentului - "caracteristică". După aceea, numele, numele și patronimic al angajatului sunt scrise, poziția sau locul de muncă. Reducerea în acest bloc nu este recomandată.
4. Specificațiile tehnice directe ar trebui să fie inițiate cu informații personale despre angajat: data nașterii, nivelul educației, locul și timpul pentru ao obține, direcția de pregătire.
5. În partea principală a documentului, este necesar să se reflecte informațiile despre activitatea angajatului. Mulți angajatori sunt limitați la o descriere a creșterii carierei unui angajat direct în compania lor: indicați timpul de înscriere către personal, poziția, creșterea serviciului. Va fi minunat dacă puteți spune despre alte realizări ale unei persoane.
6. Asigurați-vă că aduceți momentele cele mai semnificative și luminoase ale lucrării angajatului. Aici puteți specifica conducerea proiectelor grave, participarea la evenimente mari, supravegherea anumitor sarcini etc.
7. Dacă, în momentul pregătirii caracteristicilor, persoana a primit o educație suplimentară sau a adoptat cursuri de recalificare profesională, atunci acest fapt ar trebui să se reflecte și în document.
8. Un punct la fel de important este evaluarea calităților profesionale profesionale ale lucrătorilor profesioniști și de afaceri. Cunoașterea excelentă teoretică a legislației actuale și capacitatea de a le aplica în practică, relația dintre angajat cu membrii echipei, capacitatea de a rezolva sarcini analitice, abilitatea de a respecta termenele limită pentru îndeplinirea sarcinilor lor - toate acestea pot fi indicate în documentul examinat.
9. În plus față de competență, caracteristica angajatului de la locul de muncă ar trebui să conțină, de asemenea, informații despre calitățile personale ale unei persoane - capacitatea sa de a stabili contactul cu ceilalți, controlul în situații de conflict, dispus să vină la ajutor dacă este necesar. În acest bloc, puteți descrie, de asemenea, dezvoltarea culturală și morală generală a acestei persoane.
10. Nu pierdeți din vedere angajatul de promovare a managementului (sau a sancțiunilor disciplinare).

Completează informațiile despre documentul despre locul în care este destinat - noul loc de muncă al angajatului, Departamentul de Poliție sau pentru uz casnic etc.

Înregistrarea acestei caracteristici este permisă atât în \u200b\u200btimpul activităților muncii umane din cadrul organizației, cât și după concediere din acesta.

Există cazuri în care caracteristica angajatului nu este compilată pe forma oficială a organizației, caz în care documentul ar trebui să tipărească.

Care gătește și semnează

În majoritatea covârșitoare a cazurilor, pregătirea caracteristicilor angajatului de la locul de muncă scade pe umerii supraveghetorului direct al angajatului. Dacă organizația este foarte mică, iar un singur lider este prezent în el, atunci el face această problemă.

Documentul este semnat de aceeași persoană care a creat-o. Dacă există o organizație și semnătura sa este, de asemenea, instalată.

Cum să scrieți o descriere a angajatului

Fiecare situație specifică (locul, scopul elaborării caracteristicilor) are caracteristici specifice proprii pentru a ține seama la pregătirea caracteristicilor angajatului de la locul de muncă.

Când concedierea

Dacă o persoană intenționează să meargă la un nou loc de muncă, atunci când elaborează caracteristicile, managerul ar trebui să acorde atenție următoarelor momente:

• calități de afaceri ale omului;
• conformitatea poziției sale;
• nivelul de dezvoltare ca profesionist.

De asemenea, se recomandă să se spună despre cele mai semnificative calități personale - de exemplu, abilitatea de a îmbunătăți rapid contactul cu oamenii, de capacitatea de a elimina rapid conflictele, inițiativele și responsabilitatea care apar în colectivul de muncă.

Cu toate acestea, este adesea un angajator nu-și poate retrage angajatul într-un mod pozitiv, de ce el, de fapt, îl respinge. Într-o astfel de situație, managerul are un drept legitim de a spune despre toate nuanțele omului, inclusiv cele mai imparțiale.

În document, puteți specifica orice dezavantaj - atât personal, cât și profesional. Conflictul, iresponsabilitatea, perturbarea termenelor limită pentru performanța muncii, discrepanța poziției, încălcând reglementările interne ale companiei - orice, dacă este adevărat.

Pentru tribunal

O atenție deosebită ar trebui acordată situației atunci când un astfel de document este necesar pentru acordarea. Atunci când o persoană comite o infracțiune administrativă sau penală, Curtea are ocazia să-i solicite o caracteristică a locului de muncă.

Aceste informații sunt necesare de către judecător, astfel încât să poată face cea mai mare decizie judiciară posibilă. Principala problemă într-o situație similară este absența judecătorului de instrucțiuni specifice. Angajatorul pur și simplu nu știe ce trebuie să spună. Dacă nu doriți să vă răniți subordonatul, contactați un avocat pentru ajutor și discutați cu angajat.

Se indică în mod necesar că documentul este destinat să fie trimis. În cazul în care termenul unei persoane în cadrul organizației este mai mic de 6 luni, pot fi necesare informații din alte locuri ale lucrărilor sale.

Pentru poliție

Într-o astfel de situație, șeful organizației ar trebui să acorde o atenție sporită nu la abilitățile profesionale și de afaceri ale subordonatului său, ci și calitățile sale personale.

Spuneți-ne despre caracterul unei persoane, despre ce sa dezvoltat relația sa cu membrii echipei. Reflectă premiile și recuperarea disciplinară (dacă acestea sunt, desigur).

În același timp, nu este necesar să se uite că perioada de limitare a reglementării interne a Companiei este un an calendaristic. După expirarea acestei perioade de timp, toate abaterile dacă au avut un loc care să fie scos din caracteristici.

Pentru atribuire

Dacă angajatul a obținut succes în lucrarea sa și este încurajat, caracteristica, în primul rând, ar trebui să reflecte calitățile unei persoane care la ajutat să atingă acest obiectiv. De exemplu, caracterul durității, munca grea, responsabilitatea.

În biroul de înregistrare și înscriere militară

De regulă, această caracteristică este întocmită de personalul instituției de învățământ, unde recrutul a fost instruit - școli, colegiu sau universitate. În acest document, ar trebui să vorbim despre relația dintre persoana cu echipa cu echipa, capacitatea sa de a rezolva situații de conflict, adaptați la noul mediu.

Ce nu poate face

În ciuda faptului că managerul de la designul caracteristicilor are o întindere considerabilă pentru creativitate, urmați încă unele reguli.

În primul rând, într-un astfel de document, ca și în alte chestiuni, nu este permis să folosească cuvinte și insulte pictate emoțional. Și nu contează, sunteți mulțumiți de lucrarea unui angajat sau nu - necesitatea de a respecta eticheta în sfera de afaceri nu a fost anulată.

În al doilea rând, este interzisă specificarea informațiilor false. Caracteristica angajatului de la locul de muncă ar trebui să reflecte numai informațiile veridice despre calitățile profesionale ale unei persoane. Nu este permisă nicio indicație a informațiilor care nu sunt legate de activitățile profesionale (credințe religioase și politice, naționalitate, condiții de locuit etc.).

În al treilea rând, în conformitate cu "Legea privind protecția datelor cu caracter personal", transferul de date cu caracter personal către terți este permis numai cu consimțământul angajatului însuși, prin urmare, un astfel de consimțământ este în scris.

În plus, ar trebui să fie controlată de alfabetizarea sa. Dacă este detectată o eroare, este necesar să o remediați - pentru care ar trebui să rescrieți caracteristicile textului.

La ignorarea cerințelor menționate mai sus, o persoană poate atrage întotdeauna documentul primit.

Concluzii

Astfel, la elaborarea caracteristicilor unui angajat de la locul de muncă, este necesar să se țină seama de o serie de factori: pentru cine și unde este destinat, un bărbat a funcționat bine în organizație sau nu se laudă Succesele de carieră și multe altele. În urma sfaturilor depuse va contribui la organizarea unui document cu adevărat profesional.

Video - pentru ca unii să facă și să semneze caracteristica unui angajat de la locul de muncă se transformă în jurul unei probleme întregi:

Întreținerea afacerilor este un proces în cursul căruia antreprenorul se confruntă cu un milion de nuanțe și întrebări diverse legate direct de activitatea sa principală. Mai ales dacă vorbim despre o mică afacere, unde totul trebuie să facă. Există multe exemple de un astfel de parteneriat, unul dintre ele este de a elabora caracteristicile angajatului.

Să ne întrebăm ce este caracteristic pe un angajat, de ce este necesar și cel mai important cum să-l faci? Pentru a arăta un angajator decent în ochii comunității din jurul afacerii.

Care este caracteristica angajatului

Caracteristică Aceasta este o scurtă revizuire (în cazurile angajatorului nostru) despre o anumită persoană (angajat) cu o clarificare a calităților sale profesionale, de afaceri, personale, precum și o descriere a experienței sale de lucru într-un anumit loc de muncă.

Trebuie remarcat faptul că, în caracterizarea locului de muncă, nu sunt indicate o biografie generală sau realizări și etape ale activității muncii în afara acestei întreprinderi. Adică, scriem doar despre lucrul într-o anumită companie, alte etape ale vieții sunt indicate în rezumat sau caracteristici individuale. O situație similară indicând statul familial sau disponibilitatea educației.

În cele mai multe cazuri, caracterizarea angajatului este emisă pe marca marca Companiei, dacă nu, este necesar să se indice detaliile complete ale companiei sau ale antreprenorului în prima secțiune. Semnează o astfel de hârtie sau direct capul sau persoana autorizată, cu o imprimare umedă umedă.

Cum să faci o caracteristică de la locul de muncă pe un angajat

Acest document trebuie să fie alcătuit din trei părți principale (minim).

Prima parte este comună

Specificăm în ea:

• - numele de familie, prenumele, patronimic,
• - Data de nastere
• - în absența unei forme de marcă, specificăm detaliile complete ale companiei
• - experiență de muncă într-un angajat al companiei concrete

A doua parte - experiență de muncă

În ea descrie

• - Etapele activității forței de muncă. Traduceri, ridicare, scădere etc.
• - să semneze promoțiile, recompensele, reprimările (cu indicarea obligatorie a motivelor)
• - Indicați trecerea cursurilor avansate de formare, instruiri profesionale, instruire.

A treia parte - caracteristici personale

În ea descrie

• - disponibilitatea calităților profesionale;
• - experiența și abilitățile unei calități specializate și îndeplinirea rapidă a sarcinilor;
• - sociabilitate;
• - relația angajaților în echipă;
• - Abilitatea de a lucra, etc.

Desigur, acesta este un aspect general al scrisului de scriere unui angajat dintr-un loc de muncă și nimeni nu împiedică ajustările sau adaugă informații de la sine, de exemplu, abilități suplimentare sau cunoștințe (nu sunt legate de activitățile profesionale, dar folosite la locul de muncă)

Exemple Caracteristici pentru angajat

Exemplu de primă

Organizații goale (firme, întreprinderi, date ale unui antreprenor individual)

schimb valutar ____ ______ »_______________ 20___

Caracteristică

Ivanov, Serghei Ivanovici a emis

(Prenume, nume, patronimic, data nașterii, poziția)

Ivanov Serghei Ivanovici lucrează în LLC "vinde toate" începând cu data de 01 ianuarie 2006. Prin ___________ (completați, dacă este emis de un angajat)

Experiența de muncă în întreprindere este de 10 ani.

Acceptat la 01.01.2006 pentru postul de consultant de vânzări.

De la 01/01/2010, transferat la postul de vânzător consultant senior.

De la 01/01/2015, transferat la postul departamentului de vânzări.

10.10.2012 a primit titlul vânzătorului anului, pentru cel mai înalt nivel de vânzări.

În timpul lucrării, a fost trimisă în mod repetat la cursuri avansate de formare, care au finalizat cu succes, pe programe de marketing și de management.

Ivanov S.I. Are un volum mare de cunoștințe în specialitate, crește sistematic cunoștințele lor profesionale prin auto-studiu, utilizează cele mai recente evoluții în domeniul vânzărilor. Are abilități excelente de negociere a afacerilor.

Calități personale - punctualitate, delicatețe în comunicarea cu clienții subordonați, bucurându-se de respectul în echipă, are calități de conducere. Necesare pentru tine.

Poziția i.o.familia Semnătura

Un exemplu al celei de-a doua

"______" _______________ douăzeci___

Caracteristică

Această caracteristică a fost emisă de numele, data nașterii: ___________________________, care lucrează în __________________________________________.

(Numele organizației și detaliile acestuia)

c "______" _______________ 20___ la prezent în funcție _________________.

Un angajat este un profesionist care are experiență de muncă ___. În timpul cursurilor de ridicare, nu a fost otrăvită, formarea avansată efectuată independent. Recuperarea disciplinară nu a fost niciodată supusă.

Cu colegii sunt în relații prietenoase, fără calități de conducere luminoase. Prietenos și restrâns, întotdeauna pregătit pentru o soluție pașnică la conflict, conflict. Nu există obiceiuri dăunătoare. Prioritățile și liniile directoare de viață corespund principiilor morale general acceptate. Participă sistematic la viața socială a echipei.

Această caracteristică este emisă pentru a oferi în ___________________.

___________________ ___________________

Poziția i.o.familia Semnătura

Caracteristicile eșantionului de la roboți

Eșantion pozitiv

În ciuda faptului că mulți consideră că documentul care caracterizează persoana, rămășița trecutului, este foarte solicitată, deoarece vă permite să identificați calitățile profesionale sau personale. Atunci când admiterea la muncă, adesea acordă atenție calităților personale și profesionale specificate.

Draga cititorule! Articolele noastre spun despre modalități tipice de a rezolva probleme juridice, dar fiecare caz este unic.

Dacă vrei să știi cum de a rezolva exact problema dvs. - Contactați formularul de consultant online din partea dreaptă sau contactați telefonul.

Este rapid și gratuit!

Cu toate acestea, un astfel de document nu are forță juridică și, în fiecare caz, reacționează în moduri diferite. De exemplu, la intrarea în instituția de învățământ superioară poate necesita o astfel de lucrare, dar nu poate fi baza pentru refuzul de a accepta studiul. Dar, cu procedura cauzei în instanță, un astfel de document poate forma o anumită impresie a judecătorului, care poate afecta decizia.

Atunci când solicitați lucrări, totul depinde de modul în care angajatorul se referă la caracteristicile întocmite: dacă le consideră o rămășiță a trecutului sau totuși, ca un document care determină calitățile personale și profesionale.

Principalele cazuri de caracteristici de scriere

Puteți selecta următoarele cazuri de specificații de scriere:

1. La prescolercompilate de ofițeri de grădiniță, dacă este necesar. Unele licee și școlile de învățământ elementar plătit necesită un astfel de document atunci când iau în considerare posibilitatea de a primi copilul de a studia.
2. Pe școală Un document poate fi întocmit atunci când intră într-o instituție de învățământ superioară sau secundară, când un elev de școală intră într-o poliție în diferite chestiuni.
3. Din studiul unui student - Când treceți practica, cu studii.
4. Din practica elevuluide obicei, luați un angajator de documente similare atunci când căutați un tânăr specialist.
5. Traducere de la o instituție de învățământ la alta Se efectuează destul de rar și, în același timp, pot solicita caracteristica unui student. În acest caz, hârtia compilată poate deveni un motiv pentru refuzul tradus.
6. De la angajatul angajatului Poate solicita hârtie cu multe cazuri: luarea în considerare a posibilității de a oferi un împrumut, în procedurile de cazuri în instanță, atunci când se ia în considerare problema creșterii în funcție (în acest caz, conducerea solicită lucrarea compilată de superiorii imediați) și în multe altele.

Hârtie similară este furnizată la cerere. Trebuie remarcat faptul că caracteristica trebuie să fie compilată în mod competent. La urma urmei, dacă poate fi un motiv pentru a lua o decizie, este mai bine să fii sigur că un document similar va permite efectuarea evaluării corecte a calităților personale și profesionale.

Tipuri de caracteristici din locul muncii

Există două tipuri de caracteristici din locul muncii:

1. Intern - Se întocmește la transferul unui alt departament, cu o scădere sau sporire în poziție, când impuneți sancțiuni disciplinare. De regulă, se acordă mai multă atenție unui astfel de document, deoarece este mai ușor să se verifice autenticitatea informațiilor. De regulă, este obișnuită în organizații foarte mari.
2. Exterior - întocmit de cerința unei organizații terțe. Cel mai popular tip de document.

Caracteristicile interne și externe conțin aproximativ aceleași informații.

Nuanțele care întocmesc caracteristica de la locul de muncă la locul cerințelor

În funcție de organizația necesită o caracteristică, pot fi observate următoarele nuanțe ale pregătirii sale:

1. În caz de angajare. În elaborarea unui astfel de document, se acordă o atenție deosebită evaluării calităților profesionale ale angajatului, nivelul pregătirii sale, responsabilității. În plus, merită să acordăm atenție activității sale în echipă, deoarece adesea relația actuală dintre angajați are un impact asupra rezultatului lucrării. Este demn de remarcat faptul că un astfel de document este angajatorul trecut trebuie să ofere angajatului său trei ani după concediere.
2. Atunci când solicită agențiile de aplicare a legii. În acest caz, ar trebui acordată o atenție deosebită calităților personale. Compusul Documentul este recomandat pe un brand necompletat cu detaliile de contact indicate și adresele legale ale companiei. În plus față de calitățile personale, este indicată poziția și data angajării acestuia. În cazul în care cererea este făcută pentru a lua în considerare cazul drepturilor de conducere, pentru a ajuta un angajat să fie indicat cu privire la necesitatea de a îndeplini obligațiile de muncă. În acest caz, documentul trebuie să fie semnat în mod necesar de manual, iar firma ar trebui pusă în sus.
3. Organizații de credit. În unele cazuri, o cerere este efectuată de creditorii care sunt interesați de solvabilitatea clientului și responsabilitatea acestuia. Este vorba despre ca acești indicatori să fie orientați în pregătirea documentului.
4. Mortar. O organizație similară plătește mai multă atenție evaluării calităților psihologice, morale. Cu o astfel de cerere, ar trebui să se țină cont de faptul că cuvintele scrise pot depinde de faptul că un angajat va fi chemat să treacă serviciul sau nu (în unele cazuri, ei acordă atenție importanței unui angajat, dar nu este despre serviciul urgent, dar taxele efectuate în timpul exercițiilor).

În alte cazuri, caracteristica este scrisă într-o formă arbitrară. Angajatorul are dreptul de a marca tot ce dorește.

Caracteristicile structurii de proiectare din locul muncii

În ciuda faptului că documentul examinat poate fi întocmit într-o formă arbitrară, adică sunt indicate diferite informații (cu excepția evaluării datelor personale ale angajatului care nu se referă la activitățile sale profesionale), există următoarele standarde de înregistrare:

1. Detaliile companiei, Data pregătirii documentelor. În termen de trei ani de la concediere, un fost angajat are dreptul să solicite caracteristica sa.
2. Datele angajatului Ankrug.
3. Evaluarea nivelului de profesionalism Acesta este condus de seful imediat. În plus, deoarece datele luate ca bază pot fi faptele de recalificare, cursuri avansate de formare și așa mai departe.
4. Descrierea sarcinilor funcționale și evaluarea implementării acestora. În multe cazuri, oamenii care ocupă o poziție efectuează diverse lucrări. De aceea este important să rețineți ce responsabilități funcționale pe care un angajat le-a îndeplinit și cum sa confruntat cu ei.
5. Calitățile personale ale angajatului Numai cele care au un impact asupra activității sale profesionale sunt notate: decisivitatea, responsabilitatea, scopul. De exemplu, opiniile politice și religioase nu ar trebui să fie afișate într-un document similar.
6. Evaluarea relațiilor care s-au dezvoltat la un fost angajat cu o echipă. În majoritatea cazurilor, este capacitatea de a lucra în echipă pentru a obține rezultate mari. În caz contrar, problema cu calitatea muncii efectuată va apărea în mod constant de la conducere datorită situației stabilite din echipă.

Aceste informații trebuie specificate în caracteristică.

Exemplu de caracteristici de la locul de muncă - eșantion

Societatea cu răspundere limitată "Eșantion-A"

Adresa: Mira, ul. MIRA, 15, Biroul 305, Tel. 8 (0000) 000 - 00 - 00.

Caracteristică

pe Petrova Peter Petrovich

Petrov Petr Petrovich, data nașterii pe 27 aprilie 1976, ultimul loc de muncă este departamentul de personal în LLC "Exemplu-A". Experiența generală în poziția de 6 ani.

În timpul lucrării, el sa stabilit ca un lucrător responsabil și disciplinat, care poate manifesta inițiativa și poate lua decizia corectă cu privire la aspectele legate de activitățile sale profesionale și în competența sa.

Peter Petrovich a adoptat cursuri pentru a îmbunătăți calificările și a utilizat în mod repetat abilitățile dobândite în rezolvarea sarcinilor.

Relația cu echipa a dezvoltat angajați buni, susținuți într-o perioadă dificilă, dar, în același timp, aderă la regulile și normele corporative. A rămas în mod repetat la cererea orală a manualului la locul de muncă după finalizarea timpului de lucru pentru a rezolva problemele în timpul situației de criză.

El a fost respins la propria sa cerere din cauza schimbării locului de reședință. Procedura de concediere a fost adoptată în conformitate cu standardele adoptate.

CEO:

Vasilenko Vasily Vasilyevich.