Utilizarea corectă a KPS - caracteristicile de clasificare a conturilor, cunoscută în mod popular sub numele de KBK - poate reduce semnificativ numărul de erori la completarea raportărilor reglementate în configurația 1C: Contabilitatea instituțiilor publice. Formulare precum 769 și 710 depind direct de KPS-ul selectat. Dacă păstrați evidența conform regulilor pe tot parcursul anului, atunci trimiterea rapoartelor la sfârșitul anului nu va fi o problemă.

KPS în configurațiile 1C sunt împărțite în:

• KRB - „KBK consumabil”;
• KDB - „KBK profitabil”;
• CIF - „decontare KBK”
• gKBK - nedeterminat (utilizat la închiderea anului și eliminarea temporară).

Fiecare CPS este format din 17 cifre. Primele patru cifre sunt secțiune, subsecțiune. Ultimele trei categorii sunt clasificarea veniturilor (KVD), cheltuielilor (KVR).

Utilizarea KPS este reglementată de Instrucțiunile 174n și 162n. Unele conturi folosesc un singur KPI și niciun altul. De exemplu, pentru contul 304.01 „Decontări pentru fonduri primite pentru eliminare temporară”, este legal să se utilizeze numai KPS de tip gKBK, constând din toate zerourile. Pentru alte conturi, puteți utiliza diferite tipuri de CPS, în funcție de contul sau scopul corespunzător.

În acest articol dorim să creăm un scurt memento pentru un contabil. Desigur, acest articol nu este instrucțiuni privind contabilitatea bugetară. Nu poate decât să faciliteze alegerea unuia sau altui tip de CPS în funcție de conturi.

Asadar, haideti sa începem.

• Conturile grupei 100 „Active nefinanciare”, și anume conturile 101-105, 111, 114 - Tip KPS: KRB. în cifrele 5-17 sunt indicate zerouri. acestea. CPS include doar o indicație a secțiunii sau subsecțiunii. Cifrele rămase nu sunt completate. Deși, în practică, în unele instituții, autoritățile superioare recomandă formarea de solduri la începutul anului pentru activele nefinanciare la „zero BCC”, și utilizarea „expendable BCC” în cursul anului. Astfel, anularea și mișcarea activelor „anului trecut” ar trebui să aibă loc la zero BCC, iar sosirea și mișcarea activelor din acest an ar trebui să aibă loc la BCC consumabil. La sfârșitul anului, din nou, toate soldurile de pe KBK consumabile sunt transferate la zero. În opinia noastră, acest lucru este extrem de incomod, în primul rând din cauza confuziei din timpul anului - soldurile curente „atârnă” de diferite CPS. Ei bine, o creștere a cifrei de afaceri ca urmare a transferului de solduri prin CPS la sfârșitul anului.
• Conturile grupei 201 „Fonduri instituționale” (cu excepția 201.35) - Tip: CIF. Toate zerourile, nicio secțiune, subsecțiune. Contabilii folosesc adesea KPS diferite pentru aceste conturi: le împart în secțiuni/subsecțiuni și folosesc „cozi” 510, 610 „Încasări către/Ieșiri din conturi”. Ultima opțiune - utilizarea grupurilor CIF analitice pentru conturile 201 - nu este foarte recomandată. La sfârșitul anului, soldurile încasărilor de numerar vor apărea în Registrul general ca „negru”, iar cheltuielile vor apărea ca „roșu”. De acord, un astfel de registru general nu va fi aprobat de niciun inspector. Prin urmare, la conturile 201 recomandăm utilizarea CIF „zero”.
• Deși contul 201.35 „Documente de numerar” este inclus în grupa 201 „Fonduri instituționale”, dar folosește un alt tip de CPS. Tip: KRB. 1-4 categorii - sectiune, subsectiune Restul sunt zerouri.
• Verifica 201.06 „Decontări cu fondatorul” presupune utilizarea tipului KDB cu toate zerourile. Deși instrucțiunile indică faptul că 210.06 ar trebui să folosească un KBR zero doar pentru KFO 4. Pentru alte KFO, puteți utiliza KDB 180, dar vă recomandăm totuși să indicați un KPI zero pentru toate tipurile de finanțare.

Separat, este necesar să se analizeze utilizarea KPS în conturile 401.10 „Venituri ale exercițiului financiar curent” și 401.20 „Cheltuieli ale exercițiului financiar curent”.

Contul 401.10 trebuie să utilizeze același KPI ca și contul corespondent dacă contul corespondent utilizează „venitul KBC”. De exemplu, la înregistrarea veniturilor acumulate din prestarea serviciilor Dt 205,31 Kt 401,10, creditul KPS va fi același cu debitul KPS - KDB 130.

O excepție de la această regulă sunt tranzacțiile cu conturi corespondente „cheltuieli”. De exemplu, anularea valorii reziduale a mijloacelor fixe Dt 401.10 Kt 101.XX. Contul 101.XX, așa cum am menționat mai sus, are un CPS de tip KRB. Tipul de cont 401.10 este întotdeauna KDB. Prin urmare, în acest caz nu se aplică regula CPS identice. Alegerea KPS pentru contul 401.10 în corespondență cu conturile de cheltuieli se determină conform contului KOSGU 401.10. Deci, în exemplul nostru despre anularea valorii reziduale, postarea de la KOSGU arată astfel: Dt 401.10.172 Kt 101.ХХ.410. Cu KOSGU 172 și contul corespondent 101, 104, contul 401.10 utilizează KPS de tip KDB, cifrele 15-17 - 410 „Scăderea valorii mijloacelor fixe”. Cu KOSGU 172 și contul corespondent 105, contul 401.10 utilizează KPS de tip KDB, 15-17 categorii - 440 „Reducerea costului stocurilor”.

În același timp, atunci când utilizați KOSGU 180, de exemplu, când primiți mijloace fixe gratuite, KPS-ul contului 401.10 va fi cu grupul analitic 180.

La cont 401.20 tip KPS întotdeauna KRB . El va depinde de KOSGU și este copiat în principal din contul corespondentului KPS. Este de remarcat faptul că în cazul corespondenței 401.20 cu conturile 101-105, KPS-ul va fi cu KVR 000.

Ei bine, să rezumam articolul cu un tabel scurt, care va servi ca un memento pentru contabil.

Conturile 101-105, 111, 114	Tipul KRB. în 5 - 17 cifre sunt reflectate zerouri, adică CPS de forma - secțiune, subsecțiune, restul sunt zerouri.
Conturile grupului 201 „Fonduri instituționale” (cu excepția 201.35)	Tipul CIF. Toate zerourile, nicio secțiune, subsecțiune.
	Tipul KRB. Secțiune, subsecțiune, zerouri rămase.
Conturile grupului 204 „Investiții financiare”	Tip KIF, KRB. Toate zerourile, nicio secțiune, subsecțiune.
	Tipul KDB. 15-17 clase KPS - 410
	Tipul KDB. 15-17 clase KPS - 420
	Tipul KDB. 15-17 clase KPS - 430
	Tipul KDB. 15-17 clase KPS - 440
	Tipul CIF. Toate zerourile, nicio secțiune, subsecțiune
	Tipul CIF. 1-4 categoria - secțiune, subsecțiune. 15-17 - 510 „Încasări către conturile bugetare”
Contul 210.06 (conform KFO 4)	Tipul KDB. Toate zerourile.
	Tipul de gKBK. Toate zerourile.

Contul 401.10.172 (KFO 4)		Tipul KDB. Toate zerourile.
Contul 401.10.172	Conturile 101, 104	Tipul KDB. 15-17 cifre ale KPS - 410 (sau zerouri)
Contul 401.10.172		Tipul KDB. 15-17 cifre ale KPS - 440 (sau zerouri)
Contul 401.20.211		Tipul KRB. KVR 111, 131
Contul 401.20.212		Tipul KRB. KVR 112, 133, 134
Contul 401.20.213		Tipul KRB. KVR 119, 139
Contul 401.20.231

IFO, KFO, KPS în 1C-BGU-8

Nu cu mult timp în urmă, unii dintre clienții noștri au trecut la configurația 1C-8 „Contabilitate pentru o instituție guvernamentală”. În procesul de lucru, au întâlnit concepte precum IFO, KFO, KPS. Care sunt aceste concepte, cum sunt interconectate, cum să le configurați?

FFO – Surse de sprijin financiar (bilanţuri)

Sursa de sprijin financiar (FS) este un separator contabil, la fel ca, de exemplu, Instituția. Prezența sa vă permite să vă formați separat tot felul de raportări. De exemplu, o instituție desfășoară mai multe tipuri de activități - educaționale și medicale. Sunt introduse două IFO-uri (în detrimentul activităților educaționale și în detrimentul celor medicale). La introducerea documentelor sursă, sunt indicate informațiile financiare individuale corespunzătoare. Ca urmare, este posibilă generarea de rapoarte (de orice fel, inclusiv cele reglementate) atât pentru instituție în ansamblu, cât și separat pentru fiecare tip de activitate (IF).

Acest mecanism poate fi folosit și pentru a separa investițiile bugetare în contabilitate, precum și fondurile alocate unei instituții din bugete diferite.

Dacă nu trebuie să primiți raportări reglementate în contextul diferitelor surse de finanțare, atunci este logic să creați o singură instituție financiară individuală.

KFO – Codul tipului de securitate financiară.

KFO este a 18-a categorie a contului (anterior, conform instrucțiunilor, 148n era codul tipului de activitate (KVD)).

Din 2011, au fost aplicați următorii CFO:

1 – activități bugetare;

2 – activitate generatoare de venit (venitul propriu al instituției);

3 – fonduri la dispoziție temporară;

4 – subvenții pentru realizarea sarcinilor de stat (municipale);

5 – subvenții pentru alte scopuri;

6 – investiții bugetare;

7 – fonduri pentru asigurarea obligatorie de sănătate;

8 – fonduri ale organizațiilor nonprofit în conturi personale;

9 - fonduri ale organizațiilor nonprofit în conturi personale separate.

Codurile 1 - 3 au rămas aceleași ca în instrucțiunile 148. Alți CFO sunt utilizați astfel încât finanțarea și cheltuielile vizate din cadrul său să poată fi urmărite. Fondurile de asigurări medicale obligatorii sunt alocate cu un cod separat.

KPS – Caracteristici de clasificare a conturilor.

KPS are 1 – 17 cifre ale contului de contabilitate bugetară. Conform instrucțiunilor, 148n este KBK.

Din 2011, aceste categorii reflectă codul de clasificare a încasărilor și cedărilor sau așa-numita clasificare a contului, prescurtat KPS;

În ceea ce privește contabilitatea bugetară în aceste categorii, se utilizează clasificarea bugetară (BCC) în ceea ce privește veniturile proprii și fondurile la dispoziție temporară, clasificarea se alege prin politica contabilă în ceea ce privește subvențiile și fondurile de asigurări obligatorii de sănătate; fondatori.

Aș dori să remarc că în aceste simboluri pentru instituțiile guvernamentale se folosește o clasificare bugetară reglementată, în timp ce instituțiile bugetare și autonome pot folosi o clasificare arbitrară; dar dacă este convenabil pentru aceste instituții să utilizeze clasificarea bugetară pentru contabilitatea internă, acest lucru nu este interzis.

În BGU-8, KPS sunt introduse în modul Directoare - Plan de conturi - Caracteristici de clasificare a conturilor (KPS).

Tipul de KPS poate lua următoarele valori:

gKBK - cod de capitol conform Codului bugetar al Federației Ruse, zerourile sunt indicate în 4-17 cifre ale numărului de cont.

KRB - Codul veniturilor bugetare

KDB - Cod de cheltuieli bugetare

KIF - Codul sursei de finanțare bugetară

Arbitrare – Cod arbitrar.

Completarea detaliilor rămase din director este intuitivă.

După configurarea KPS, este configurat Planul de conturi de lucru. Pentru a afla despre crearea unui plan de conturi de lucru pentru o instituție și componentele acesteia, citiți articolul despre ITS-Buget „Crearea unui plan de conturi de lucru” din secțiunea „Contabilitatea unei instituții guvernamentale”.

Următorul site web are o prezentare interesantă pe care vă recomandăm să o aruncați o privire:

31.01.2018

Formarea numerelor de cont ale planului de conturi de lucru al instituțiilor bugetare și autonome în anul 2017 în programul 1C

La 1 ianuarie 2017 a intrat în vigoare clauza 21.1 (introdusă prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 6 august 2015 nr. 124n) din Instrucțiunile de aplicare a Planului de Conturi Unificat, aprobate prin ordin al Ministerului al Finanțelor Rusiei din 1 decembrie 2010 nr. 157n, denumită în continuare Instrucțiunea nr. 157n, conform căreia numărul de cont al planului de conturi al instituțiilor bugetare, planul de conturi al instituțiilor autonomeindiferent de conţinutul său economic în categoriile 1 până la 4 include codul secțiunii, codul subsecțiunii cheltuieli bugetare.

Amintim că de la 01.01.2016 numerele de cont ale planului de conturi de lucru al instituțiilor bugetare și autonomein functie de lor continut economic trebuie să conțină, de asemenea, în 15 - 17 cifre un cod analitic pentru tipul de încasări - venituri, alte încasări, inclusiv din împrumuturi (surse de finanțare a deficitului de fonduri ale unei instituții) (denumit în continuare încasări) sau un cod analitic pentru tipul de cedări - cheltuieli, alte plăți, inclusiv rambursarea împrumuturilor (denumite în continuare cedări), corespunzătoare codului (componenta codului) clasificării bugetare a Federației Ruse (grup analitic al subtipului de venituri bugetare, codul de tipul cheltuielilor, grupa analitică a tipului surselor de finanțare a deficitelor bugetare). În cifrele 5 - 14, pot fi indicate zerouri, dacă nu se stabilește altfel prin Politica contabilă a entității contabile.

Formarea caracteristicilor de clasificare a conturilor

Pentru a genera numere de cont cu această structură în directorprogramul „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” oferă un nouvederecaracteristica de clasificare a contului -AU și BU, precum și recuzităClarificarea indicatorului , permițându-vă să clarificați tipul de director pentru a determina tipul ultimelor trei cifre ale KPS (cifrele 15 -17). Indicatorul de calificare poate lua una dintre următoarele valori:KRB, KDB, KIF sau gKBC.

În categoriile 1-4 tip KPSAU și BUindicați codul secțiunii, codul subsecțiunii cheltuieli bugetare.

În cifrele 5 – 14 poate fi indicat un cod dintr-un clasificator arbitrarCod analitic KPS

Dacă codurile analitice suplimentare nu sunt utilizate la instituție, este posibil ca detaliile Codului analitic KPS să nu fie completate.

În conformitate cu indicatorul de clarificare (KRB, KDB, KIF)în categoriile 15-17 se indică codul tipului de cheltuială,

Codul grupului analitic al subtipului de venit bugetar sau

Codul grupului analitic al tipului de surse de finanțare a deficitelor bugetare din clasificarea bugetară a Federației Ruse.

La înregistrarea unui KPS, i se va atribui un cod format din componentele specificate în grupul de detaliiCompoziția caracteristicii de clasificare forme KPS.

Să ne amintim asta în formăKPStrebuie indicatData de începere a CPS . Pentru KPS al formularului AU și BUar trebui să indice „01/01/2017”.

KPS pentru conturile de numerar

Conform subparagrafului „c” al paragrafului 2.1 din Anexa 2 la Ordinul nr. 209n al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 16 noiembrie 2016 „Cu privire la modificările la anumite ordine ale Ministerului de Finanțe al Federației Ruse în scopul îmbunătățirii bugetului ( contabilitate) contabilitate și raportare” (denumită în continuare Anexa 2 la Ordinul nr. 209n ) clauza 2.1 din Instrucțiunile de utilizare a Planului de conturi pentru contabilitatea instituțiilor bugetare, aprobate. Prin ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 16 decembrie 2010 nr. 174n (denumită în continuare Instrucțiunea nr. 174n), a fost adăugat paragraful 9 cu următorul conținut: „Pentru conturile contabile analitice ale contului 020100000 „Fonduri instituționale”, zerourile sunt reflectate în 15-17 cifre ale numărului de cont.” O completare similară a fost făcută prin Ordinul nr. 209n la paragraful 3 din Instrucțiunile de aplicare a Planului de conturi pentru instituțiile autonome, aprobate. prin ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 23 decembrie 2010 nr. 183n, denumită în continuare Instrucțiunea nr. 183n.

Pentru a genera numere de cont pentru grupul de conturi 201.00 „Fonduri instituționale” în formularKPSKIFȘi codsectiune si subsectiune.

Dacă este necesar, puteți specificaCod analitic KPS .

De reținut că, dacă nu este nevoie specială, pentru conturile grupului 201.00 „Fonduri instituționale” se recomandă crearea unui singur KPS, care va fi introdus automat în toate documentele.

KPS pentru contul 304 01 „Decontări pentru fonduri primite pentru eliminare temporară”

Potrivit subparagrafului „e” al paragrafului 2.1 din Anexa 2 la Ordinul nr. 209n, paragraful 2.1 al Instrucțiunii nr. 174n se completează cu paragraful paisprezece după cum urmează: „Pentru conturile contabile analitice ale contului 030401000 „Decontări pentru fonduri primite în vederea dispunerii temporare”. ", zerourile sunt reflectate în 1 - 17 cifre ale numărului de cont". O completare similară a fost făcută prin Ordinul nr. 209n la paragraful 3 al Instrucțiunii nr. 183n.

Pentru a genera numărul de cont 304.01 în formularKPSeste suficient să precizăm clarificarea indicatoruluigKBC. Nu este nevoie să completați alte detalii. La înregistrarea unui KPS, i se va atribui un cod sub formă de 17 zerouri.

În lista de directoareCaracteristicile de clasificare a conturilor (CPS) „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” (ediția 1) a apărut o nouă coloană în care pentru KPS de formaAU și BUIndicatorul este clarificat.

Formarea articolelor din Planul FCD pentru 2017

Pentru a reflecta sarcinile planificate pentru venituri și cheltuieli, instituțiile bugetare și autonome în programul „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” introduc articolele planului FHD în director.

În elementele directoruluiElemente din planul de încasări (eliminări). pentru articole ca KRBeste suficient să indicecodurisectiunea si subsectiunea, tipul cheltuielilor siKOSGU.

Cod analitic KPS , care este folosit pentru a efectua analize în conformitate cu politica contabilă a instituției.

Cerințe pentru planul activităților financiare și economice ale unei instituții de stat (municipale), aprobate prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusieidin data de 28 iulie 2010 Nr.81n, cu modificările ulterioare 29 august 2016 Nr. 142n, denumite în continuare Cerințe pentru Planul FCD, nu conțin cerința de a reflecta veniturile și sursele în Planul FCD conform codurilor analitice ale subtipurilor de venituri și surse. Conformclauza 8.1 din Cerințe la Planul FCD în Tabelul 2 din coloana 3 la rândurile 110 - 180, 300 - 420 sunt indicate codurile de clasificare pentru operațiunile din sectorul administrației publice, la rândurile 210 - 280 se indică codurile pentru tipurile de cheltuieli bugetare.

Pentru a reflecta indicatorii planificați asupra conturilor contabile în elementele directoruluiElemente din planul de încasări (eliminări). pentru articole ca KDB (KIF) in afara de asta codsecțiunea și subsecțiunea clasificării cheltuielilor, este necesar să se indice codurile grupului analitic al subtipului de venituri (surse) șiKOSGU.

Dacă este necesar, puteți specifica un cod dintr-un clasificator arbitrarCod analitic KPS , care este folosit pentru a efectua analize în conformitate cu politica contabilă a instituției.

Modificarea structurii Planului de conturi de lucru al instituției

Pentru a genera în programul „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” numere de cont cu o nouă structură înPolitica contabila instituție bugetară (autonomă).la dataTrebuie specificat „01/01/2017”.nouStructura Planului de conturi de lucru(recuzită Structura RPS forme Politica contabila a institutiei ), în care pentru fiecareKFOtrebuie instalattip KPS " Clasificarea AC și BU ".

Apoi, la 1 ianuarie 2017, este necesară transferarea soldurilor la CPS, inclusiv în categoriile 1-4 codul secțiunii, codul subsecțiunii cheltuieli bugetare.

Transferul soldurilor în cadrul KPS la 01.01.2017

De la 1 ianuarie 2017, noul KPS trebuie aplicat în toate numerele de cont din Planul de conturi de lucru. În consecință, de la 1 ianuarie 2017, este necesară efectuarea unui transfer de solduri în cadrul KPS pentru toate conturile Planului de conturi de lucru pentru instituțiile bugetare și autonome.

Folosind tehnologia implementata in programul 1C: Contabilitate Institutie Publica 8, pentru a mentine evidenta in noul exercitiu financiar in conformitate cu codurile de clasificare bugetara stabilite pentru anul 2017 si cu cerintele de formare a numerelor de cont in anul 2017, este necesara transferați soldurile la noua dată KPS31 decembrie 2016 al anului.

Până în acest moment, toate tranzacțiile pentru 2016 trebuie să fie introduse în program, ceea ce ar trebui să fie reflectat în raportul pentru 2016.

Trebuie generate registre contabile reglementate pentru anul 2016 - jurnalele de tranzacții, registrul general, tipărite și/sau salvate într-un fișier, semnate.

Apoi sunt oficializate operațiuni de reformare a bilanţului - anul este închis. Din nou, jurnalele de tranzacții și un registru general, ținând cont de reformare, sunt formate, tipărite sau stocate în arhivă.

În această etapă, este indicat să se realizeze o copie de arhivă a bazei de informații – destinată generării de rapoarte înainte de transferul soldurilor conturilor.

Și în cele din urmă sunt executațitranzactii inter-perioade contabile – privind transferul de solduri pe CPS învechit, care trebuie să fie documentat într-un Certificat contabil (f.0504833 ) și se reflectă și în registrele contabile ale perioadei interraportare.

Transferul soldurilor conform CPS ar trebui să fie efectuat într-o copie a bazei de date, astfel încât baza de date inițială să fie păstrată.

Pentru a transfera soldurile din KPS către BGU1, sunt utilizate următoarele documente (meniul „Service - Service - Documente pentru transferul soldurilor conform KPS” din meniul principal al programului, interfața „Full” ):

Transferul soldurilor conform CPS;

Transferul soldurilor KPS pentru conturi de avans si decontari cu furnizorii;

Transferul soldurilor KPS pentru conturile contabile de articole;

Transferul soldurilor KPS pentru conturile de contabilitate mijloace fixe;

Transferul soldurilor de numerar pentru conturile de plată către clienți.

Vă recomandăm să utilizațiAsistent „Transfer de solduri conform KPS” (meniul „Service - Service - Transfer de solduri conform KPS” ).

BSU2 folosește un document universal "Transferul soldurilor conform CPS " (Secțiunea „Contabilitate și raportare”, comanda panoului de navigare „Transfer solduri” din grupul de comandă „Operațiuni de rutină” ).

Mai întâi trebuie să creați un CPS în ceea ce privește:

Sursa de venit,

Cheltuieli,

Surse de finanțare.

Crearea conturilor de lucru

La crearea conturilor de lucru (conturile planului de conturi de lucru al instituției) și selectarea CPS-ului în documente, se stabilește o restricție asupra Politicii contabile a instituției.

Reflectarea tranzacțiilor din 2017

Trebuie remarcat faptul că atunci când utilizați CPS de forma „Clasificarea AC și BU ", la fel ca înainte când utilizați CPS-ul formularului "Clasificarea bugetară „, toate tranzacțiile din 2017 ar trebui să fie reflectate în conformitate cu Anexa 2 „Procedura de includere a codului de clasificare bugetară al Federației Ruse la generarea numărului de cont contabil bugetar” la Instrucțiunile de utilizare a Planului de conturi pentru contabilitatea bugetară, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 6 decembrie 2010 nr. 162n (modificat prin Ordinul nr. 209n), ținând cont de prevederile paragrafului 2.1 din Instrucțiunea nr. 174n, paragraful 3 din Instrucțiunea 183n cu modificările ulterioare prin Ordinul nr. 209n.

Inregistrarea documentelor de decontare si plata de catre institutiile bugetare si autonome

În documentele de decontare și plată emise de instituțiile bugetare și autonome în anul 2017, codul de clasificare bugetară se formează în același mod ca și în anul 2016.

Clauza 5 din Procedura pentru efectuarea de tranzacții în numerar cu fondurile instituțiilor bugetare de către organele teritoriale ale Trezoreriei Federale, aprobată prin Ordinul Trezoreriei Federale din 19 iulie 2013 nr. 11n (modificat la 14 octombrie 2016), denumit în continuare ca Procedura nr. 11n, stabileste ca contabilizarea tranzactiilor cu fondurile bugetare Institutiile de plati in numerar (incasarile de numerar) se efectueaza conform codurilor de tipuri de cheltuieli pentru clasificarea cheltuielilor bugetare (coduri KOSGU) (modificat prin Ordinul Trezoreria Rusiei din 30 decembrie 2015 Nr. 28n).

Programul implementează configurația de ieșire a codului de clasificare bugetară în forme tipărite și electronice ale documentelor de decontare și plată.

Înființarea unui cod de clasificare bugetară pentru instituțiile bugetare și autonome se face în directorul „Conturi personale"prin bifarea casetei""

BGU1 - filă "Informații și setări suplimentare ",

BGU2 - grup " Setări pentru generarea, imprimarea și exportul documentelor de cont ".

Cand "Nu afișați codul secțiunii sau subsecțiunii (pentru AU și BU) „Codul de clasificare bugetară în forme tipărite și electronice a documentelor de decontare și plată va fi afișat numai în raport cu tipul de cheltuieli (grupa analitică, subtipul veniturilor sau sursele deficitelor de finanțare).

Publicat 04.04.2017 14:37 Vizualizări: 17038

Începând cu anul 2017 s-au modificat instrucțiunile de clasificare bugetară pentru instituțiile bugetare și autonome, conform cărora primele patru caractere din CPS (funcția de clasificare a contului) conțin codul secțiunii și codul subsecțiunii cheltuielilor de clasificare bugetară. În acest sens, au fost aduse modificări la 1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8 rev.1.0. Să le analizăm mai detaliat în acest articol.

Deci, pentru a trece la noile instrucțiuni, trebuie să faceți modificări în politica contabilă. Accesați directorul „Instituții”

În setările de contabilitate, selectați secțiunea „Politică contabilă”.

Mergem la secțiunea câmpului „Structura RPS” și schimbăm numele. Puteți pune orice vă convine sau puteți lua din poza de mai jos. Și schimbăm tipul de KPS selectând „Clasificarea AC și BU”.

După aceasta, salvăm modificările și setăm data de începere a politicii contabile - de la 1 ianuarie 2017.

După ce s-au făcut setările necesare în politica contabilă, mergem în directorul KPS.

Adăugarea unui nou element

Selectați tipul de indicator – „AU și BU”.

După aceasta, apare câmpul „Clarificare subsecțiuni”, în care selectăm tipul dorit de CPS.

După ce ați creat toate KPS-urile necesare, trebuie să creați conturi de lucru. Practic, le vei crea pe măsură ce lucrezi, deoarece este imposibil să prezici imediat ce conturi vei avea nevoie în viitor și nu are rost să creezi conturi pentru toate. Mai jos vă voi arăta cum să creați conturi de lucru.

Să trecem la planul de conturi.

Accesați fila „Conturi de lucru” și faceți clic pe „Adăugați”

Selectați contul, KFO și KPS din lista pe care ați creat-o mai devreme și faceți clic pe „OK”. Contul de lucru a fost creat.

Este vorba despre crearea unui nou KPS din 2017 și crearea unui plan de conturi funcțional. Dacă aveți nevoie de mai multe informații despre lucrul în 1C: BGU 8, atunci puteți obține colecția noastră de articole pe.

Galina Nefedova răspunde, expert

La începutul anului 2017, reflectați zerouri în soldurile de deschidere ale conturilor de active nefinanciare din categoriile 5-17. Nu modificați structura contului pentru soldurile primite pentru conturile 106.00, 107.00, 109.00. Acest lucru este stabilit de paragraful 2 al Instrucțiunii 162n și explicat în scrisorile Ministerului de Finanțe al Rusiei din 05/05/2016 nr. 02-07-10/25987, din data de 14/03/2016 nr. 14989.

În 5-17 cifre ale contului, zerourile sunt reflectate în conturile Debit 0.101.00.000, 0.102.00.000, 0.103.00.000, 0.104.00.000, 0.105.00.000, 0.00.000, 0.0.0 ing la conturile lor 0.401. 20.240, 0.401. 20.250, 0.401.20.270, 0.304.04.000, cu excepția cazului în care se prevede altfel prin scopul destinat bunului sau al fondurilor.

La achiziționarea de active nefinanciare, KRB este indicat în cifrele 1-17 ale numărului de cont 100.00.000 (coduri secțiuni și subsecțiuni, cod articol țintă, cod tip de cheltuială).

Alineatul 2 din Instrucțiunea nr. 162n stabilește că utilizarea de către instituțiile a codurilor de clasificare bugetară ale Federației Ruse atunci când se formează 1-17 cifre ale numărului de cont se efectuează în conformitate cu apendicele nr. 2, dacă nu se prevede altfel prin prezenta instrucțiune. În conformitate cu Anexa 2 la Instrucțiunea nr. 162n, la achiziționarea de mijloace fixe, numărul de cont 0.100.00.000 se formează după cum urmează: în cifrele 1-17, este indicat KRB (coduri de secțiune și subsecțiune, cod articol țintă, cod tip de cheltuială) . Astfel, la achiziționarea de active nefinanciare, KRB este indicat în cifrele 1-17 ale numărului de cont 100.00.000 (coduri secțiuni și subsecțiuni, cod articol țintă, cod tip cheltuială).

Ministerul de Finanțe al Rusiei

Modul în care beneficiarii fondurilor bugetare formează conturile de bilanţ pentru contabilitatea bugetară

Pentru instituții, principalul document pe care se formează conturile este Planul de conturi unificat și procedura de aplicare a acestuia, care a fost aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 decembrie 2010 nr. 157n (denumit în continuare Instrucţiuni pentru Planul de Conturi Unificat Nr. 157n). Ar trebui folosit:

• autorități publice (organisme de stat), administrații locale;
• organele de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat;
• instituțiile de stat și municipale;
• organisme care prestează servicii de numerar.

Beneficiarii fondurilor bugetare generează numere de cont contabile bugetare în conformitate cu Planul de conturi unificat și instrucțiuni, care au fost aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 decembrie 2010 nr. 157n. Caracteristicile sunt stabilite în instrucțiunea nr. 162n.*

Crearea unui cont la KRB

În planul de conturi de lucru, creați un cont de contabilitate bugetară din 26 de cifre folosind 4-20 de cifre ale codului KRB:

Acest lucru este menționat în notele la Anexa 2 la Instrucțiunea nr. 162n.

Pentru conturile individuale, în cifrele 1-17 ale numărului de cont, reflectați:

Verifica	1-4 Rz, PRz	5-14 Articolul țintă	15-17 KVR	24-26 KOSGU	Notă
					Conturile corespondente 2
					0.401.20.240 0.401.20.250 0.401.20.270 0.304.04.000
		XXXXXXXXXXX
		XXXXXXXXXXX
		XXXXXXXXXXX
		XXXXXXXXXXX			Pentru operațiuni de aprovizionare centralizată
1 Cu excepția cazului în care se prevede altfel în scopul propus al proprietății și al fondurilor din care proprietatea a fost achiziționată. 2 Structură similară a KRB pentru conturile corespondente.*

Acest lucru este menționat în paragraful 2 al Instrucțiunii 162n.

Un exemplu de modul în care o agenție guvernamentală generează un cont bugetar cu un cod pentru clasificarea cheltuielilor pentru activitățile bugetare

Instituția de stat „Spitalul de Psihiatrie”, care este finanțată de la bugetul federal, a achiziționat materiale.

Contabilul a definit codul de clasificare a cheltuielilor astfel:

• principalul administrator al fondurilor bugetare este Ministerul Sănătății al Rusiei (codul principal nu formează structura contului bugetar);
• secțiunea (subsecțiunea) - 0901 (Asistență medicală pentru pacienți internați) (Anexa 2 la instrucțiunile aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 iulie 2013 nr. 65n);
• articol țintă - 01 2 04 90059 (subprogramul „Îmbunătățirea furnizării de îngrijiri medicale specializate, inclusiv de înaltă tehnologie” din programul de stat al Federației Ruse „Dezvoltarea sănătății”, eveniment - „Îmbunătățirea sistemului de acordare a îngrijirii medicale pacienților cu tulburări psihice de comportament”, costuri de susținere a activităților (prestarea de servicii) instituțiilor guvernamentale) (subclauzele 4.1.2.2.1, 4.1.2.5 din secțiunea III din instrucțiunile aprobate prin ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 iulie 2013 nr. 65n);
• KVR - 244 „Alte achiziții de bunuri, lucrări și servicii pentru satisfacerea nevoilor statului (municipale)” (subclauza 5.1.2 din secțiunea III a instrucțiunilor aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 iulie 2013 nr. 65n) .

La contabilizarea stocurilor, contabilul face următoarele înregistrări bugetare:

		Debit cont	Credit de cont
Înregistrare contabilă fără cod de clasificare a cheltuielilor
		1.105.36.340	1.302.34.730
Inregistrare contabila cu cod de clasificare a cheltuielilor*
	Stocuri acceptate in contabilitate	0901 01 2 04 90059 244 1.105.36.340 „Creșterea valorii altor stocuri - alte bunuri mobile ale instituției”	0901 01 2 04 90059 244 1.302.34.730 „Creștere a conturilor de plătit pentru achiziția de stocuri”

Solduri de deschidere la începutul anului

La începutul anului 2017, reflectați zerouri în soldurile de deschidere ale conturilor de active nefinanciare din categoriile 5-17. Nu modificați structura contului pentru soldurile primite pentru conturile 106.00, 107.00, 109.00.

Documentați toate tranzacțiile cu un certificat contabil (f. 0504833).

Acest lucru este stabilit de paragraful 2 al Instrucțiunii 162n și explicat în scrisorile Ministerului de Finanțe al Rusiei din 5 mai 2016 nr. 02-07-10/25987, din data de 14 martie 2016 nr. 02-07-07/14989. *

Din ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 6 decembrie 2010 nr. 162N

La aprobarea Planului de Conturi pentru Contabilitatea bugetară și a Instrucțiunilor de aplicare a acestuia

Anexa nr. 2
la Ordin
Ministerul de Finante
Federația Rusă
„La aprobarea Planului de conturi
contabilitate bugetară şi

din data de 6 decembrie 2010 Nr 162n93

Anexa 2. Instrucțiuni de utilizare a planului de conturi pentru contabilitatea bugetară

Utilizarea de către instituțiile și autoritățile financiare a codurilor de clasificare bugetară ale Federației Ruse atunci când se formează 1-17 cifre ale numărului de cont al Planului de conturi a contabilității bugetare se efectuează în conformitate cu apendicele nr. 2 la această instrucțiune, dacă nu se prevede altfel. prin această instrucțiune.*

Pentru conturile de contabilitate analitică, conturile 010000000 „Active nefinanciare”, cu excepția conturilor de contabilitate analitică pentru conturile 010600000 „Investiții în active nefinanciare”, 010700000 „Active nefinanciare în tranzit”, 001090 pentru fabricarea de produse finite, efectuarea lucrărilor, servicii”, precum și pentru contul 020135000 „Documente de numerar” și pentru conturile corespunzătoare 040120000 „Cheltuieli ale exercițiului financiar în curs” (040120240, 040120250, 040120270), 030120270, 017 cifre ale numărului de cont, zerourile sunt reflectate, cu excepția cazului în care se prevede altfel de scopul țintă al proprietății și (sau) fondurilor care sunt sursa de securitate financiară pentru proprietatea achiziționată. raportare pentru 2016)*

Pentru conturile contabile analitice contul 010000000 „Active nefinanciare” la formarea soldurilor la începutul exercițiului financiar curent, cu excepția conturilor contabile analitice 010600000 „Investiții în active nefinanciare”, 010700000 „Active nefinanciare în tranzit” , zerourile sunt indicate în 5-17 cifre ale numărului de cont.*

Anexa nr. 2
la Instrucțiunile de utilizare
Planul de conturi pentru contabilitatea bugetară,
aprobat prin ordin
Ministerul de Finante
Federația Rusă
„La aprobarea Planului de conturi
contabilitate bugetară şi
Instructiuni de utilizare"
din data de 6 decembrie 2010 Nr.162n

Anexa 2. Procedura de includere a codului de clasificare bugetară al Federației Ruse la generarea numărului de cont contabil bugetar

Nume de cont

Numărul contului contabil bugetar

cont sintetic

analitic pe tip de venit,

tic- cue pe BC

acțiune tel- ness

obiect- contabilitate

eliminarea unui obiect contabil*

număr de rang

KBK - zerourile sunt indicate în cifrele 1-17 ale numărului de cont; KRB - în 1-17 cifre ale numărului de cont sunt indicate 4-20 de cifre ale codului de cheltuieli bugetare: codul secțiunii, subsecțiunii, articolului țintă și tipul de cheltuieli;* KDB - în 1-17 cifre ale numărului de cont sunt indicate 4-20 de cifre ale codului veniturilor bugetare: cod pentru tipul, subtipul veniturilor bugetare; CIF - în 1-17 cifre ale numărului de cont sunt indicate 4-20 de cifre din codul surselor de finanțare a deficitului bugetar: codul grupului, subgrupa, articol și tipul sursei de finanțare a deficitului bugetar.

Spații de locuit
Spații nerezidențiale
Facilităţi
mașini și echipamente
Vehicule
Echipamente industriale si casnice
Fondul bibliotecii
Alte mijloace fixe

Active neproduse

Active neproduse - imobile ale institutiei

Resursele subsolului

Alte active neproduse

Amortizarea spațiilor de locuit

Amortizarea spațiilor nerezidențiale

Amortizarea structurilor

Amortizarea utilajelor și echipamentelor

Amortizarea vehiculului

Amortizarea echipamentelor de producție și de afaceri

Amortizarea fondului bibliotecii

Amortizarea altor mijloace fixe

Amortizarea imobilizărilor necorporale

Medicamente și pansamente

Alimente

Combustibili și lubrifianți

Materiale de construcție

Inventar moale

Alte stocuri

Produse terminate