Cum să planificați corect un buget familial. Șabloane cheie pentru bugetare în Excel

Cu siguranță fiecare familie din țara noastră visează să dea viață unei idei.

Cu toate acestea, puțini oameni știu asta pentru asta trebuie să vă controlați costurile, astfel încât să puteți încerca să le reduceți atunci când este necesar. Mai mult, există chiar și programe pentru asta.

Din acest motiv, să vorbim mai detaliat despre repartizarea bugetului familiei.

Cum să faci un tabel și să distribui bugetul în el

În control venituri si cheltuieli familiile folosesc opțiunea cu un tabel în Excel. Acest lucru este foarte convenabil, deoarece prin descărcarea acestui document puteți vedea cu ușurință:

• venit lunar familiile;
• așteptat(care vor fi cheltuite, de exemplu, pe utilități) cheltuieli și real(acestea pot fi tipuri de cheltuieli care nu sunt planificate: pentru un eveniment, reparații urgente și așa mai departe);
• diferenta de venituri si cheltuieliîn ultima lună.

În termeni simpli, folosind acest tabel puteți ajusta diferența și, prin urmare, nu intrați în minus.

Pentru a nu crea confuzii cu formulele de calcul, se recomandă să descărcați un tabel gata făcut (linkuri de mai jos) și să îl ajustați pentru a se potrivi bugetului familiei.

Este necesar să se țină cont de faptul că Excel oferă posibilitatea de a crea un tabel pentru controlul banilor familiei, deci este suficient să descărcați un șablon gata făcut.

Pentru a crea un tabel, aveți nevoie de:

1. Descărcați Excel.
2. În colțul din stânga sus, selectați „Creare” din meniu.
3. După aceasta, ar trebui să mergeți la subsecțiunea „Bugete”.
4. În această subcategorie, selectați fila „Buget de familie”.

După selectarea ultimei file, pe ecran apare o selecție largă de șabloane gata făcute. Doar alege-l pe cel care se potrivește familiei tale și descarcă-l.

După ce toate operațiunile au fost finalizate, precum și, eventual, completarea datelor dvs., ar trebui să obțineți ceva ca acest tabel (din nou, totul depinde de pe care îl alege familia):

Poti alege si asta:

În general, toate astfel de tabele pentru monitorizarea bugetului familiei funcționează conform aceluiași algoritm.

La începutul fiecărei luni se înregistrează cheltuielile planificate, iar la sfârșitul lunii curente se înscriu cheltuielile efective.

După cum se poate vedea din tabele, trebuie să existe o coloană cu o diferență. Indică familia ca „plus” sau ca „minus”. În general, structura ca în imagini este prezentă în toate șabloanele gata făcute, deci nu există probleme cu aceasta.

Programe

Astăzi, există multe programe plătite și gratuite care vă permit să monitorizați veniturile și cheltuielile familiei.

Plătit

Astăzi sunt mai multe programe cu plată, care vă permit să controlați bugetul familiei și anume:

• AceMoney;
• Familie

AceMoney

În primul rând, trebuie să acordați atenție faptului că Costul acestui program este de aproximativ 500 de ruble(opțiunea de utilizare gratuită este permisă, dar în versiunea gratuită există doar 1 cont, ceea ce este foarte incomod).

Dacă vorbim despre dezavantajele acestui program, atunci există doar unul, dar este semnificativ - nu există nicio modalitate de a separa cheltuielile și profitul în sine și este disponibilă o singură funcție - tranzacțiile financiare.

Dacă vorbim despre avantajele acestui utilitar, acestea sunt următoarele:

• este posibil să se ţină cont de diverse acțiuni sau alte titluri de valoare;
• există coloane separate pentru cheltuieli precum plăți pentru: televiziune, mâncare, utilități (pentru fiecare serviciu separat), etc.;
• Este posibil să introduceți informații despre ce depozite sunt disponibile și la ce rate ale dobânzii. În același timp, programul calculează lunar dobânda pentru aceste depozite.

Cu acest program puteți înțelege cu ușurință cum să vă gestionați corect bugetul.

Familia 10

Acest utilitar va clarifica încă din primele minute de utilizare că este angajat într-o relație reciproc avantajoasă. Cu cuvinte simple, include o interfață convenabilă și intuitivă pe care orice membru al familiei o poate înțelege cu ușurință.

Funcționalitatea programului vă permite să conduceți reprezentând aproape tot ceea ce poate fi găsit în casa unei familii.

Vă rugăm să rețineți că nu există nicio taxă pentru prima lună de utilizare, dar din a doua lună va trebui să plătiți aproximativ 20 de dolari.

Gratuit

Programele gratuite includ:

• DomFin;
• Money Tracker.

DomFin

Acest utilitar include o interfață destul de primitivă, care are funcționalități specifice pentru un control excelent asupra bugetului familiei. Datorită acestei interfețe, puteți face cu ușurință indicați veniturile și cheltuielile curente, calculați diferența.

„DomFin” conține doar acei termeni care vor fi înțeleși de fiecare membru al familiei care chiar nu înțelege absolut nimic despre contabilitate. Din primele zile de utilizare, programul este complet gratuit.

Money Tracker

În general, programul este gândit pe deplin pentru implementarea cu succes a fondurilor dumneavoastră. Cu toate acestea, încă merită să te obișnuiești.

Mulți dintre concetățenii noștri care folosesc acest program acasă observă că acesta conține multe funcții care pot afecta contabilizarea eficientă și rapidă a veniturilor și cheltuielilor lor.

Mai mult, dacă nu studiezi programul în întregime, s-ar putea chiar să te gândești că multe dintre funcții sunt inutile.

Cu toate acestea, este necesar să rețineți o mică nuanță pozitivă în acest program. Aceasta se referă la capacitatea de a indica modificări ale prețurilor în supermarketuri, precum și de a vă prognoza bugetul cu câteva luni înainte și chiar, dacă doriți, îl puteți prognoza pentru întregul an.

Programul oferă mai multe opțiuni de alertă de culoare. Dacă lumina devine verde, diferența dintre cheltuieli și venituri este acceptabilă dacă se îngălbenește, ar trebui să te gândești la reducerea costurilor dacă devine roșie, trebuie urgent să reduci costurile financiare;

Exemplu de tabel finit în Excel

Pentru a înțelege mai bine ce tabel este necesar pentru o anumită familie, se recomandă să priviți mostre de tabele gata făcute:

Dacă doriți, oricare dintre aceste tabele poate fi folosit pentru a vă monitoriza bugetul familiei.

După ce am analizat multe recenzii de la cetățenii noștri pe internet, putem evidenția principalele sfaturi oferite de acești utilizatori pentru cei care abia încep să-și controleze bugetul familiei.

Așadar, sfaturi pentru gestionarea bugetului familiei arată astfel:

1. În primul rând, ar trebui să învățați să înțelegeți sensul modului de planificare a unui buget, De ce trebuie să vă controlați fondurile?. Un exemplu în acest sens ar putea fi dorința de a reduce suma cheltuielilor lunare cu 10-15% pentru a economisi pentru renovarea apartamentului sau pentru a atinge un alt obiectiv. Dacă abordați această chestiune pentru că „toată lumea face așa”, nimic nu va funcționa.
2. Când creați un tabel cu bugetul personal nu-l supraîncărca cu mici detalii. Doar punctele principale trebuie indicate în acest tabel. În special, puteți indica costuri pentru: alimente, utilități, îmbrăcăminte, divertisment și așa mai departe. Nu ar trebui să scrieți că „Am cumpărat doar cârnați astăzi - 400 de ruble”. Merită întotdeauna să-i acordăm atenție timpul pentru a introduce datele în tabel– cu atenție prelungită, se va plictisi repede și atunci orice dorință de a controla cheltuielile va dispărea. Trebuie să lucrați cu masa conform principiului: „Scuritatea este sora talentului”.
3. Economiile pot fi făcute numai cu orice achiziții majore. De regulă, nu este nevoie să încerci să economisești pe lucruri mici - este inutil. Pentru acest sfat există o înțelepciune populară potrivită, care spune: „După ce bei vodcă, nu poți economisi bani cumpărând chibrituri” . Această regulă trebuie reținută mereu și atunci poți obține anumite succese. Ce înseamnă acest lucru? Este simplu - trebuie să analizați acele coloane unde procentul de deșeuri este cel mai mare, și încercați să reduceți puțin acest procent. Putem spune că economisind 10%, există o șansă de 40% de a obține un profit.
4. Dacă se poate, atunci cel mai bine ar fi să deschideți un cont bancar, care să servească drept cont de economii. Toate fondurile care au fost salvate după luna curentă vor trebui transferate în acest cont.
5. Este întotdeauna necesar să ne amintim că toate obiectivele stabilite, din cauza cărora, de fapt, bugetul familiei este controlat, trebuie să fie realizabile. În primele etape, ar trebui să acordați atenție faptului că va fi foarte dificil, dar numai după ce familia va putea face față acestui lucru va fi posibil să vedeți direct rezultatele monitorizării bugetului familiei.
6. Dacă apare o situație când devine clar că este imposibil să faci fără revizuirea bugetului familiei, sau mai degrabă cheltuirea acestuia, trebuie făcut totul pentru reduce costurile financiare. Multe familii se tem de schimbări în acest sens și preferă să rămână cu acest control. Sau, mai degrabă, renunță la controlul finanțelor tale și trăiește ca înainte. Cu toate acestea, pentru a vă atinge obiectivele, nu puteți face fără să vă revizuiți cheltuielile bugetare.

De ce trebuie să vă planificați bugetul familiei? Cum să faci asta corect? Ce beneficii va aduce planificarea?

Răspunsul meu scurt ar fi: vă ajută să vă atingeți obiectivul într-un interval de timp prestabilit.

Cu alte cuvinte, dacă vrei ca mine, atunci planificarea bugetului familial, va fi cel mai bun prieten și asistent al tău în această problemă.

În viața mea, acord multă atenție și timp planificării. "Pentru ce?" – poți întreba. Priviți înapoi și veți vedea multe exemple de oameni care își ating obiectivele planificându-și cu atenție pașii.

• Luați armata de exemplu. Înainte de a începe manevre sau o ofensivă pe scară largă, generalii militari studiază cu atenție terenul și condițiile de luptă. Alegeți perioada potrivită a anului. Ei studiază punctele forte și punctele slabe ale inamicului și abia apoi planifică unde și cu ce front vor lovi inamicul.
• Să luăm în considerare o întreprindere comercială mare. Orice companie care a obținut succes pe piață își planifică cu atenție activitățile.
• Orice călătorie în jurul lumii cu o navă de croazieră sau un iaht urmează un curs strict specificat, altfel viața pasagerilor și a echipajului poate fi pusă în pericol. Un anumit curs nu este altceva decât planificarea acțiunilor.

Ce este necesar pentru a planifica și calcula un buget familial?

• În primul rând, datele din lunile trecute. Pentru a le obține, aveți nevoie.
• În al doilea rând, trebuie să știi despre evenimentele „bani” care urmează pentru tine în viitorul apropiat, cum ar fi zilele de naștere ale celor dragi, vacanțele, diverse sărbători, plățile impozitelor, împrumuturile etc. Pentru a face acest lucru, vă recomand să obțineți un planificator de activități sau unul care are funcție de calendar.
• În al treilea rând, trebuie luată în considerare sezonalitatea. De exemplu, înainte de diverse sărbători, precum Anul Nou, Paștele, 9 mai etc., magazinele și supermarketurile cresc prețurile. Pe măsură ce vara se apropie, benzina devine de obicei mai scumpă din cauza faptului că mulți șoferi pleacă în vacanță pe caii lor de fier. În toamnă, cheltuielile pentru școlari și elevi cresc.

Unde să planificați și să calculați un buget familial

Asigurați-vă că aveți un plan de finanțare a casei. Puteți planifica atât în ​​cele speciale, cât și în cele speciale.

Am analizat cele mai bune programe pentru menținerea și înregistrarea contabilității la domiciliu. După ce ați studiat această recenzie, veți putea alege programul optim pentru contabilitate și menținerea unui buget familial. Iată cum arată planul nostru de buget de familie pentru o lună:

* – Planificarea și calcularea bugetului familiei

După cum puteți vedea din acest tabel, bugetul familiei noastre va intra în minus. Dar, dacă ai citit-o pe cea anterioară din iunie, ar fi trebuit să vezi că la sfârșitul lunii mai aveam vreo 25.000 de ruble, ceea ce m-ar asigura.

Cu cât începi mai devreme să-ți planifici bugetul familiei, cu atât te obișnuiești mai repede cu el. Când am început să plănuiesc finanțele personale, nu se punea problema atingerii obiectivelor.

Dar a trecut o lună, apoi o secundă și propria mea mândrie a început să mă roadă. Cum se face că nu mă pot controla pe mine, finanțele, dorințele și dorințele mele?

Și în a treia lună mi-am propus, cu orice preț, să întocmesc un plan financiar real și să-l pun în aplicare. Spune-mi ce a rezultat? Cred că ai ghicit!

Am reușit să pun în aplicare acest plan și viața mea financiară viitoare a devenit mult mai ușoară. La fel se va întâmpla și cu tine. Nu va mai trebui să recurgeți la împrumuturi sau împrumuturi pentru ziua de plată. Vei începe să ai bani în plus, cu care poți începe să investești și astfel să-ți crești semnificativ veniturile.

Veți avea mai puține erupții cutanate și achiziții spontane. Știu că multor oameni nu le place disciplina. Sunt obișnuiți să meargă cu fluxul. Cu toate acestea, dacă nu ești fiul sau fiica, atunci mai bine te gândești cum să obții succesul financiar pe cont propriu, să nu depinzi de salariu și angajator, ci să ai surse suplimentare de venit sub formă de dobândă, care pot fi create dacă vă planificați finanțele personale.

P.S. Asigurați-vă că consultați programele de contabilitate pentru finanțele personale, acestea ajută la simplificarea procesului de planificare a unui buget familial.

Actualizat: 23.10.2018

Oleg Lajecnikov

1 091

Întâlnesc adesea faptul că oamenii nu știu unde își cheltuiesc banii, nu știu cât cheltuiesc pe mâncare, pe adunări într-o cafenea cu prietenii, pe haine, pe cheltuieli neașteptate și așa mai departe. În același timp, se împrumută bani, se plâng că nu sunt suficienți bani, dar chiar vor să meargă undeva, sau își cumpără un laptop/bicicletă... Imediat se pune întrebarea, chiar vrei? Sau, ce ți-ar plăcea mai mult, să cheltuiești bani pe bere în weekend sau să mergi la mare? Desigur, pe mare, dar cheltuiesc atât de puțin pe divertisment, va fi un răspuns. În realitate, o persoană nu știe că unele dintre cheltuielile sale în total pentru câteva luni sau un an echivalează cu o excursie la mare.

În niciun caz nu susțin economisirea a ceea ce este important pentru tine. Dar este mai bine să știi și să înțelegi câți bani ia de la tine, astfel încât să poți face o alegere în cunoștință de cauză. Nu mai puțin important este să-ți cunoști dorințele reale, visele tale reale. Am scris despre asta într-un articol.

Ai influență asupra membrilor familiei tale :) De exemplu, o soție vine la soțul ei și îi spune, nu-mi cumpărăm nimic, nu mă răsfățăm, dar ți-ai cumpărat un MacBook cu 50 de mii, ah-ah. În tăcere, soțul deschide bugetul, face o selecție pentru anul și arată că, pe lângă MacBook, și-a cumpărat doar câteva tricouri pentru el în cursul anului, în timp ce soția a cumpărat deja haine în valoare de 100 de mii. pentru ea însăși pe tot parcursul anului, pur și simplu nu a cumpărat totul deodată, ci a cumpărat puțin câte puțin, periodic.

pro

În general, un buget este un lucru grozav pentru a înțelege cum stau cheltuielile tale. În realitate, mulți oameni cred că este cu doar 1000 de ruble mai scump, dar, de fapt, aceste mii de ruble pentru întregul an (și pentru unii chiar într-o lună) se adună atât de mult încât poți cumpăra o mașină! O jucărie :) De fapt, nu glumesc, economisirea bugetului familiei este singurul mod în care se reunește - din lucrurile mărunte, aceasta este caracteristica principală. 1000 de ruble economisite = 1000 de ruble câștigate. Recent am calculat că prietenul meu fumător cheltuiește aproximativ costul unui laptop bun pe țigări pe an. Adică, dacă nu fuma, își putea schimba laptopul o dată pe an.

Vă rog doar să nu confundați economia cu sărăcia. Încercarea de a-ți crește câștigurile este o dorință necesară și obligatorie și nu contrazice în niciun fel economisirea. Ca și în afaceri, există întotdeauna un contabil care optimizează costurile. Și, dacă mergi în două direcții în același timp, câștigând bani și eliminând în mod conștient cheltuielile inutile, îți poți atinge obiectivul mult mai repede.

Sincer nu înțeleg situația când cererile cresc mai repede decât veniturile. Ce rost are să cheltuiești totul și să intri în datorii/împrumuturi, pentru ce? Nu este mai bine să economisiți sau să investiți pentru a obține independență financiară și libertate? Altfel, poți câștiga milioane și totuși să cerși.

Deci, avantajele punct cu punct.

• Control. Știi întotdeauna clar pe ce cheltuiești banii. Nu există întrebări despre unde a ajuns jumătate din salariu și cine a cheltuit-o.
• Alegere conștientă. După câteva luni de bugetare, știți cu adevărat cât este fiecare element de cheltuială și este posibil să doriți să îl ajustați (reduceți/creșteți). În acest fel, cheltuielile inutile sunt eliminate.
• Fără datorii. Intrarea în datorii/împrumuturi este minimizată pentru că puteți calcula totul în avans și evita.
• Mai ușor să vă planificați achizițiile. Dacă doriți să cumpărați ceva mare sau să mergeți undeva, este mult mai ușor să planificați cu un buget. Veți putea afla în ce lună veți avea o sumă suficientă, ceea ce este foarte convenabil, sau cum trebuie să vă schimbați structura de cheltuieli pentru ca această sumă să apară.
• Util pentru călătorii lungi. Puteți oricând să planificați în avans câte luni vor dura banii.
• Convenabil pentru concediere. Puteți afla cât timp aveți și puteți calcula când este timpul să începeți să căutați un loc de muncă.
• Discipline. Atât în ​​ceea ce privește cheltuielile, cât și în ceea ce privește viața în general.

Fac bugetul din 2008. Am încercat o dată și mi-a plăcut. Datorită bugetului, am putut să planific mai mult de o călătorie, sau mai degrabă să înțeleg posibilitatea implementării acestuia într-o anumită lună în anumite condiții. M-a ajutat foarte mult și după ce am fost concediat în 2010.

Apoi am calculat imediat câte luni de viață liberă aș putea obține, în ce țări aș putea merge și ce lucruri aș putea cumpăra. În consecință, știam în ce lună vor apărea câștigurile sau când trebuie să merg la muncă (în caz de eșec).

În general, ceea ce îmi place cel mai mult este sentimentul de securitate/securitate atunci când poți planifica totul din timp (pentru 3-6-12 luni) și să fii liniștit.

Minusuri

Sunt (pentru mine) mult mai puține.

• Urmărirea cheltuielilor și planificarea unui buget familial necesită timp. Cu abordarea corectă, nu este nevoie de mult, dar este nevoie. Dar uneori este chiar frumos să-l iei și să notezi un plan pentru următoarele șase luni și să includă achiziții utile și călătorii mult așteptate.
• Există posibilitatea de a rămâne blocat în a economisi bani și a depăși anumite limite acceptabile. Sau, deveniți un avar, începând să economisiți pe tot în general. Merită să înțelegeți că fiecare are propriile limite, că pentru unul este mântuitor, pentru altul este risipă.
• Adăugarea la paragraful anterior. Există șansa de a rămâne blocat la nivelul veniturilor actuale și de a vă concentra doar pe economisire. Sau, cu alte cuvinte, „a nu-ți permite” să ai mai mulți bani poate crea un fel de barieră psihologică.

Cum să gestionezi bugetul familiei

După cum am scris deja mai sus, principiile de bază (bine, sau avantaje) sunt controlul cheltuielilor, alegerea conștientă și eliminarea cheltuielilor inutile. Și un buget se bazează pe aceasta: planificați cheltuielile pentru perioada de timp necesară și apoi rămâneți la ele. De asemenea, pe parcursul procesului trebuie să notați aceste cheltuieli pentru a corela cheltuielile efective cu cele planificate.

Cât de strict să facă toate acestea este la latitudinea fiecăruia să decidă singur. La început am păstrat totul foarte strict pentru a înțelege unde și ce se întâmplă, apoi m-am relaxat, am început să rotunjesc și să păstrez totul aproximativ. Rezultatul este un buget flotant, în care principalul lucru este absența cheltuielilor inutile, potrivirea cheltuielilor cu veniturile (nevoi și capacități) și nu respectarea strictă și economisirea de dragul economisirii.

• Există elemente de venit și elemente de cheltuieli. Numărul de articole aici și acolo poate fi absolut oricare, principalul lucru este că este convenabil pentru dvs. Am început cu multe detalii, apoi am simplificat totul și am combinat multe dintre articole. Dacă nu știți de unde să începeți, începeți cu orice articol, de obicei, după câteva luni, bugetul devine din ce în ce mai clar; Deși încă mă adaptez uneori.
• În opinia mea, elementele de venituri și cheltuieli ar trebui scrise precum cele pe care le veți analiza ulterior sau pentru care trebuie să urmăriți dinamica. Dacă acest lucru nu este important pentru dvs., atunci, în general, puteți face un element de cheltuieli și unul de venit. În general, puteți pune întregul buget într-un plic de hârtie, adică să puneți în el suma pe care urmează să o cheltuiți la începutul lunii și apoi să vedeți dacă a mai rămas ceva sau nu.
• Îmi notez cheltuielile în fiecare zi, este mai convenabil și durează doar câteva minute. Dar, practic, aplicația de pe telefonul meu face totul pentru mine, recunoaște mesajele SMS și le înregistrează în baza de date. Și când trebuie să planificați ceva serios, de exemplu, iernarea în Thailanda, atunci puteți sta o jumătate de oră.
• Atât soțul, cât și soția pot gestiona un buget, fie împreună, fie singuri. După cum sunteți de acord, în general. Sau mai precis, cui îi va plăcea mai mult. Adevărat, atunci când conduc împreună (ambele cheltuieli sunt notate și planificate), va fi mai ușor să discutați ceva decât dacă cineva se distanțează de asta.
• Nu voi spune dacă merită să menținem un buget comun sau separat. Există păreri diferite în această privință. Eu personal accept ambele variante. Când un cuplu este atât autosuficient, cât și câștigă bani, atunci, în primul rând, toată lumea este mai calmă și mai încrezătoare în viitor, iar în al doilea rând, se vor bucura doar să aibă un buget separat.
• Puteți bugeta fără planificare deloc. Adică, pur și simplu marcați veniturile/cheltuielile și verificați dacă totul este în ordine (control). Unele aplicații și servicii de planificare online nu o fac.
• Esența controlului cheltuielilor este să vă asigurați că aveți un sold pozitiv (rezervă), adică o diferență pozitivă între venituri și cheltuieli. Poate nu în fiecare lună, ci în fiecare trimestru sau an. Ei bine, ca să se vadă trendul, fie că trăiești în minus sau în plus. Această rezervă poate fi acumulată sau cheltuită pentru ceva util.
• De obicei, toate cărțile inteligente recomandă să puneți 5-10% din veniturile dvs. într-un tampon financiar sau investiții, indiferent de obiectivele dvs. 5-10% este, într-adevăr, o sumă care este practic de neobservat pentru orice venit. Nu am acest gen de strictețe. Uneori intru în buffer (intru în minus), alteori pun deoparte 50%.

Programe pentru menținerea unui buget familial

Cum să alegi un program

Unele servicii au propriul serviciu de site web și aplicație mobilă, unele au doar o aplicație, altele au doar un site web. După părerea mea, varianta mai convenabilă este atunci când poți folosi atât aplicația de pe telefon, cât și versiunea online de pe site de pe laptop. Acesta a fost unul dintre motivele pentru care am ales Drebedengi la un moment dat și le folosesc de mulți ani.

De asemenea, o puteți face în mod vechi - scrieți-l pe o bucată de hârtie. Cu toate acestea, există riscul ca această bucată de hârtie să se piardă la un moment dat și este mult mai ușor să corectezi ceva în bugetul electronic.

Cum am ales un program de menținere a bugetului familiei? Am intrat pe Google Play, am descărcat aproximativ 5 aplicații Android care mi-au plăcut pe baza capturilor de ecran și descrierilor și am început să le încerc. Aproximativ 10 minute pentru fiecare aplicare. Drept urmare, au rămas două care mi-au fost mai mult sau mai puțin clare, sau altfel spus, de unde am fost mulțumit de logica bugetării. Este important ca principiul meu de management din capul meu să coincidă cu intenția autorului aplicației. În caz contrar, va trebui să petreci foarte mult timp studiind cum să faci ce. Nu, totul ar trebui să fie intuitiv. Apoi, am încercat să-mi urmăresc cheltuielile timp de câteva zile pentru a înțelege dacă este convenabil pentru mine sau nu.

Din 2008 până în 2013, am ținut un buget în Excel. Puteți descărca un șablon simplificat al bugetului meu. Sau iată bugetul meu (un fișier mai complex) ținând cont de diferite canale de venituri/cheltuieli (carduri, monedă electronică).

O foaie în Excel este o lună. Bugetul este lunar și programat cu 2-3 luni înainte, nu mai puțin. Pentru a planifica cu șase luni în avans, trebuie să creați încă 6 foi denumite „lunăAnul” (pentru ca formula să funcționeze) și așa mai departe.

Fiecare lună are două coloane - cheltuieli planificate și cheltuieli reale. Prima coloană este pentru planificare, a doua pentru cheltuieli curente.

În dosarul meu (mai ales în cel de-al doilea) există formule, dacă nu vă simțiți confortabil cu ele, atunci este mai bine să încercați să faceți ceva propriu sau să utilizați servicii gata făcute. Altfel va trebui să-ți dai seama. Pe scurt, în cel de-al doilea dosar poți marca cheltuieli pe zi în funcție de modul în care le-ai cheltuit: numerar, bani electronici, carduri. Iar soldul este apoi calculat exact în același mod pentru toate aceste locuri în care sunt depozitate fondurile.

Serviciul Drebendengi

Din 2013, am transferat bugetul pe site și sunt foarte mulțumit. Acum îmi urmăresc toate cheltuielile pe telefon și le planific online pe laptop.

Multe operațiuni sunt automatizate, de exemplu, toate cheltuielile de pe un card bancar intră automat în buget. Astfel, dacă practic nu folosiți numerar (și încerc să-l minimizez), atunci aproape că nu este nevoie să marcați nimic. Citiți o postare separată și aplicația lor pentru telefon, pentru că este prea lung să vorbim despre asta.

Deci un tabel simplu în Excel este bun doar pentru început, pentru testare, ca să spunem așa. Și după ce te-ai hotărât că există un buget, poți trece la servicii, inclusiv la cele plătite.

P.S. Gestionați un buget familial sau personal?

Life Hack 1 - cum să cumpărați o asigurare bună

Este incredibil de dificil să alegi acum asigurarea, așa că fac o evaluare pentru a ajuta toți călătorii. Pentru a face acest lucru, monitorizez constant forumurile, studiez contractele de asigurare și folosesc singur asigurarea.

Life hack 2 - cum să găsești un hotel cu 20% mai ieftin

Multumesc pentru lectura

4,78 din 5 (evaluări: 67)

Comentarii (130)

Andrei Frolov

Andrei Frolov

Alex

iKoltsov

Yazi

Evil_KID

iKoltsov

iKoltsov

Dobrejshij

Freelanceri care călătoresc

thaiwinter.com

ladyblogger

Serghei

foarte adevar

Oglindă

MihailVD

Deniska

RivNN

Natalia

Filozof

Dmitrii

Iubitor030587

Melc

Tanchen

ivvva

Abu_Zabado

Vadim

Vadim

Ksyusha

Marina

Irina

Glorie

4polinka

14 392 0 Bună ziua, dragi cititori ai site-ului nostru. Astăzi vă vom spune despre bugetul familiei, sau mai degrabă despre cum să îl gestionați, cum să calculați bugetul familiei pe lună și multe altele Un buget familial reprezintă veniturile și cheltuielile familiei pentru o anumită perioadă de timp, de exemplu. o luna. Există mai multe metode de menținere a unui buget familial care vă vor asigura o distribuție rezonabilă a finanțelor și vă vor permite nu numai să evitați să vă îndatorați, ci și să economisiți până la 20% din salariu.

Tipuri de buget familial – planificare

Atunci când planificați un buget, trebuie să țineți cont de tipul de buget care este specific familiei dvs. Decideți ce fel veți avea: separat, comun sau amestecat . Discutați despre prioritățile fiecărui soț (educație, investiții, împrumuturi, crearea propriei afaceri) și abia după aceea începeți să planificați bugetul familiei.

Separat

Un buget familial separat a câștigat o popularitate deosebită în străinătate, dar în țara noastră, multe familii practică o metodă similară de distribuire a resurselor financiare. Un buget separat este de obicei preferat de oamenii bogați și de succes, atunci când o anumită sumă este alocată pentru menaj, iar fiecare soț cheltuiește banii rămași pentru nevoi personale.

Avantaje:

• poți economisi o sumă importantă în contul tău personal;
• mai puține motive pentru certuri în familie;
• absența litigiilor familiale în caz de divorț.

Defecte:

• dacă ai copii, atunci un buget separat al familiei nu va funcționa: este ciudat ca fiul tău să vină pentru adidași sau o mașină;
• pentru persoanele care își imaginează viața de familie ca o activitate comună, astfel de relații nu sunt, de asemenea, potrivite - le va fi dificil să înțeleagă cum pot avea ceva separat de interesele comune ale familiei;
• Este imposibil să transformi relațiile de familie în relații exclusiv de afaceri.

Amestecat

Un tip mixt de buget familial presupune alocarea, de exemplu, a 80% din salariul soției și al soțului pentru menaj, iar restul cheltuiește pentru ei înșiși. Dacă soții au reușit să economisească pentru un articol scump sau au apărut circumstanțe neprevăzute, atunci regulile se schimbă. Puteți lua bani de la casa de marcat generală atunci când aveți nevoie.

Avantaje:

• o abordare onestă față de cei care au mai puține venituri;
• Fiecare soț are fonduri personale și nu este nevoie să ceară bani;
• o astfel de abordare a banilor indică faptul că relația dintre soți este bine stabilită și matură.

Defecte:

• menținerea unui buget familial mixt nu este potrivită dacă lucrează doar unul dintre soți;
• nici soțul, nici soția nu au dorința de a-și asuma responsabilitatea pentru banii comuni;
• unul dintre soti tace cu privire la o parte din venit.

General

Cel mai comun tip este cel general, în care ambii soți aduc toți banii pe care îi primesc în familie, apoi decid unde să-i cheltuiască.

Avantaje:

• vorbește despre o relație de încredere între soț și soție;
• un soț care nu lucrează sau primește un salariu mai mic nu se simte inferior;
• puteți face achiziții mari, deoarece două salarii sunt de obicei o sumă semnificativă.

Defecte:

• nu este potrivit pentru familiile în care unul dintre soți se poate refuza totul pentru a cumpăra un televizor, în timp ce celălalt poate, fără ezitare, să cumpere ceva pentru sine;
• soțul sau soția nu tolerează lipsa banilor personali;
• Acest tip de buget nu este recomandat familiilor în care unul dintre soți este lacom patologic sau duce un stil de viață ascetic și prezintă puțin interes pentru nevoile și dorințele celui de-al doilea soț.

Ce trebuie luat în considerare atunci când planificați un buget familial

Când începeți să întocmiți bugetul familiei pentru luna, analizați-vă veniturile și cheltuielile din lunile precedente. Pentru a face acest lucru, trebuie să începeți să urmăriți fondurile în avans. Având astfel de date la îndemână, planificarea cheltuielilor nu va crea dificultăți.

De bază componente ale bugetului familiei:

• veniturile soțului și soției (salariu, beneficii sociale, pensie, muncă cu fracțiune de normă);
• cheltuieli (obligatoriu, pentru copii, familie, personale);
• fond de rezervă („plasă de siguranță financiară”);
• investitii.

Sursa de venit

Veniturile pentru bugetul total al familiei includ salariile soției și ale soțului. Dacă câștigurile sunt instabile, atunci este rezonabil să puneți deoparte o parte din bani, formând o „pernă de siguranță” în cazul unui aflux mic de bani. În luna în care o sumă mare intră în bugetul familiei, rezervați 20% sau mai mult, dacă este posibil.

Cheltuieli

La calcularea cheltuielilor, luați în considerare veniturile acestea trebuie să corespundă între ele. Dacă încalci această regulă, inevitabil vor apărea datorii.

Sfaturi despre cum să reduceți consumabilele:

1. Cumpărați mai puțin. Acest lucru va economisi nu numai bani, ci și timp. Dacă cumpărați mai puțină mâncare, cantitatea de alimente expirate pe care o aruncați va fi redusă și, uneori, nu va mai rămâne nimic de aruncat. O listă de cumpărături pre-compilată vă va proteja de cumpărăturile spontane.

Ignorați sfaturile psihologilor de a merge la cumpărături pentru a vă ridica starea de spirit, precum și reclamele. Starea de spirit va fi întotdeauna bună, dacă ai bani în portofel, cumpărăturile neplanificate nu vor contribui decât la o creștere momentană și pe termen scurt a dispoziției. Schimbarea obiceiurilor va fi dificilă la început, dar în timp totul va reveni la normal.

1. Cumpără mai ieftin. De obicei lucrurile și alimentele achiziționate sub influența reclamei sunt scumpe. De exemplu, cumpărarea unui telefon mobil scump doar pentru că a fost bine promovat și este considerat un lucru prestigios. Uneori produsele proprii produse de marile supermarketuri nu sunt în niciun caz inferioare altor mărci mai promovate. Controlează-ți dorințele, caută opțiuni mai profitabile din punct de vedere financiar, învață să negociezi.
2. A analiza. Înregistrându-ți cu atenție cheltuielile și analizându-le, poți afla unde se duc majoritatea banilor tăi. La efectuarea cumpărăturilor, nu veți observa multe nuanțe, acestea vor apărea doar la analizarea achizițiilor efectuate. Această tehnică vă va permite să controlați costurile.
3. Evitați cheltuielile inutile. De exemplu, atunci când gătești, ai grijă de haine, poți să-ți schimbi hainele de zi cu zi cu cele de acasă sau să-ți pui un șorț. Îngrijirea lor va ajuta la prelungirea duratei de viață a pantofilor: folosiți creme, spray-uri, lacuri și curățați-le prompt de murdărie.
4. Folosește numerar. Din punct de vedere psihologic, este mai ușor să te despărți de banii care nu sunt în numerar decât să numeri banii în numerar.

Locuinta proprie

Dacă nu aveți propria casă sau apartament, atunci merită să includeți în bugetul familiei rubrica „economisiți bani pentru propria locuință”. Conviețuirea cu părinții creează condiții pentru conflicte suplimentare și nu vă permite să vă construiți o viață de familie pe cont propriu, prin urmare nu este în totalitate convenabil.

Parte de rezervă sau „pernă de siguranță financiară”

Această parte a bugetului familiei include finanțări care pot fi utile în cazul unor circumstanțe neprevăzute. Trebuie să existe o rezervă de fonduri care să permită familiei să supraviețuiască câteva luni în cazul în care unul dintre soți își pierde locul de muncă. Fondul de rezervă este folosit și pentru achiziționarea sau repararea aparatelor electrocasnice defecte (de exemplu, o mașină de spălat).

Investiții

Aceasta face parte din bugetul familiei care va genera venituri pasive. Acesta este un depozit bancar, imobiliare, acțiuni.

Cel mai inteligent lucru este să scapi de datorii și împrumuturi cât mai repede posibil, deoarece acestea afectează negativ starea psihologică. Încercați să acumulați investiții pentru a primi venituri pasive în viitor bugetul familiei va beneficia foarte mult de acest lucru.

Metode de menținere a bugetului familiei

Una dintre metodele simple, dar foarte eficiente de gestionare a unui buget familial este împărțirea acestuia în trei părți principale:

• 50% din venit este cheltuit pentru plata utilităților, locuințelor, alimentelor;
• 30% este cheltuit pentru divertisment și alte cheltuieli inutile;
• 20% sunt destinate achitării împrumuturilor și datoriilor sau sunt puse deoparte ca economii.

Una dintre variantele acestei tehnici presupune cheltuirea a 20% din venit pentru crearea unei „perne de siguranță” financiară și achitarea datoriilor, iar 80% pentru alte nevoi. Există și alte metode pentru menținerea unui buget familial, cele mai populare sunt „Managementul precis al costurilor” și „Patru plicuri”.

Management precis al costurilor

Menținerea unui buget familial folosind această tehnică implică înregistrarea cu atenție a fiecărui ban cheltuit. Va necesita efort și timp, care vor fi mai mult decât răsplătite în economii financiare semnificative (până la 20% din venit). Puțini oameni sunt capabili să înregistreze fiecare achiziție, inclusiv alimente, dar va trebui să faceți acest lucru zilnic, pentru care este mai bine să folosiți o foaie de calcul Excel.

Creați un tabel în Excel în care vă împărțiți cheltuielile în 5 coloane. În primul rând, notează facturile de utilități (electricitate, internet, chirie). În al doilea - cumpărarea de alimente, în al treilea - plata pentru nevoi personale, în al patrulea - cheltuieli pentru divertisment, în al cincilea - cheltuieli neprevăzute. Seara, introduceți suma cheltuită în fiecare dintre coloane (dacă au existat cheltuieli) și la sfârșitul lunii veți vedea cheltuielile reale. Acest lucru vă va permite să abordați mai atent distribuirea banilor.

Puteți adăuga alte coloane, adaptând tabelul pentru dvs., de exemplu, produse chimice de uz casnic, îngrijirea unui animal de companie, copil, părinți. Principalul lucru este să nu uitați să înregistrați fiecare mic detaliu și veți înțelege cum să distribuiți mai înțelept bugetul familiei.

Cea mai populară foaie de calcul pentru bugetul familiei.



Tehnica este potrivită pentru cei care nu sunt capabili să înregistreze fiecare ban cheltuit. De îndată ce vă primiți salariul, puneți imediat deoparte 20% - acestea vor fi economii. Plătiți utilitățile și împărțiți banii rămași în 4 părți egale și puneți-i în plicuri. Fiecare dintre acestea vă va alcătui bugetul săptămânal. Dacă săptămâna s-a terminat și au mai rămas bani în plic, îi poți cheltui pe tine însuți sau îi poți pune în economii.

Această tehnică este bună deoarece nu necesită o contabilitate minuțioasă a costurilor. De îndată ce începi să cheltuiești banii gânditor, dorința de achiziții spontane va dispărea.



Un tabel de cheltuieli ale bugetului familiei nu poate fi alcătuit dintr-o dată. Va trebui să aflați în detaliu unde sunt cheltuiți banii. Acest lucru va dura 1-2 luni. Cea mai bună opțiune este să faci un tabel în MSExcel, acest lucru vă va permite să oferiți explicații detaliate pentru fiecare document, deoarece programul include mai multe tabele interconectate.

Cum se creează un buget de familie în Excel

Cu un buget general al familiei, veniturile și cheltuielile bugetului familiei sunt introduse cu scrupulozitate în tabel în fiecare zi și mai întâi trebuie să completați coloanele „venituri”. Apoi sunt planificate cheltuieli obligatorii:

• recuperarea datoriilor;
• crearea de rezerve (economii);
• formarea capitalului familial.

Următorul pas este planificarea cheltuielilor curente:

• general (pentru copii, variabil, permanent);
• cheltuielile personale ale sotului si sotiei.

Aici puteți adăuga o coloană pentru „cheltuieli neprevăzute”, care nu poate fi mai mare de 10% din venit.

Cheltuielile din bugetul familiei sunt foarte diverse si pentru a completa tabloul este indicat sa le descrieti cat mai detaliat. Mai întâi, notează-ți cheltuielile și apoi împarte-le în subtipuri. De obicei se repetă lunar, așa că va trebui doar să modificați numerele, nu va trebui să reintroduceți antetul tabelului. Setați coloanele „Total” și „Abateri” pentru a calcula automat suma.

Buget separat

În acest caz, împărțiți tabelul bugetului familiei în două tabele: bugetul personal al fiecărui soț, unde indicați separat veniturile fiecărui soț. Partea generală ar trebui să includă cheltuieli pentru nevoile familiei, întreținerea copiilor și cheltuielile personale.

Tip mixt de buget familial

În primul rând, creați cheltuieli personale separat pentru fiecare soț. Acesta poate fi un procent din venitul total al familiei sau venitul propriu al soțului și soției. Distribuiți restul pentru nevoile familiei dvs.

Servicii și programe pentru planificarea convenabilă și menținerea unui buget familial

• Există programe pentru contabilitatea acasă, de exemplu, AlzexPersonalFinance, care se bazează pe împărțirea în categorii de venituri și cheltuieli. Acest lucru face posibil să vedeți unde au fost cheltuiți banii fără a studia și analiza rapoarte. Programul poate fi descărcat pe o unitate flash USB, instalat pe orice unitate externă și aveți întotdeauna la dvs. versiunea pentru tabletă sau telefonul mobil.

Există două versiuni de AlzexPersonalFinance:

1. Personal- destinat unui utilizator, este posibil ca opțiunile suplimentare să nu fie disponibile.
2. o reclamă- conceput pentru un singur utilizator, cu acces la toate opțiunile programului (drepturi de acces restricționate, conturi de utilizator, evenimente, contractori, sarcini).

AlzexPersonalFinance are capabilități extinse și imbricare nelimitată a sistemului de arbore de categorii, există un număr mare de etichete pentru fiecare tranzacție. Creditele și datoriile sunt urmărite, obiectivele financiare sunt urmărite și cheltuielile sunt controlate. Rapoartele pot fi prezentate grafic și tipărite. Este posibilă organizarea tranzacțiilor pe zi în calendar.



• Programul AlzexPersonalFinance

Folosind acest program, nu numai că vei înțelege cum să gestionezi un buget familial, dar o vei face și cât mai inteligent posibil.

Un alt program pentru gestionarea unui buget familial se numește „Housekeeper”, dezvoltat de AmoSoft. Programul vă va stabili situația financiară și vă va controla cheltuielile. Caracteristicile distinctive sunt o interfață simplă, intuitivă, „Housekeeper” poate fi folosită chiar și de persoanele care sunt departe de contabilitate și computere.

Petreceți câteva minute zilnic introducând date și la sfârșitul lunii veți vedea cea mai completă imagine a stării finanțelor familiei dvs. Rapoartele sunt furnizate sub formă grafică, ceea ce vă permite să vedeți clar punctele forte și punctele slabe ale bugetului familiei.

Programul vă va spune cum să economisiți bugetul familiei, prevenind cheltuielile necugetate.



• „Finanțe acasă”- programul îmbină flexibilitatea și fiabilitatea în organizarea mișcării banilor familiei.

Interfața este bine gândită și simplă, intuitivă chiar și pentru utilizatorii nu foarte experimentați. Programul vă va permite să detectați punctele slabe ale bugetului familial sau personal, precum și să organizați fluxul optim de resurse financiare.

• „Contabilitatea acasă”.

Programul este ușor de utilizat și veți găsi în el toate funcțiile necesare:

1. contabilitatea profitului și pierderilor;
2. planificarea plăților;
3. contabilitatea datoriilor;
4. controlul conturilor;
5. rate de schimb.

Singurul dezavantaj al „Contabilității acasă” este că va trebui să plătiți 500 de ruble pentru ao folosi.

• MoneyTracker

MoneyTracker este proiectat pentru contabilitate, este convenabil de utilizat, dar va trebui să modificați și să vă dați seama ce este, deoarece programul are o mulțime de funcții. O caracteristică distinctivă a programului este capacitatea de a controla modificările de preț în magazine, ceea ce vă permite să creați o previziune bugetară pe luni sau un an. Există o utilitate care arată cât cheltuiți (un indicator verde înseamnă că totul este în regulă, unul roșu indică că bugetul familiei este în pericol).

• "DomFin"

Programul DomFin poate fi folosit gratuit, interfața este primitivă: funcțiile pentru contabilitate sunt clar și specific stabilite. Este intuitiv clar unde se înregistrează cheltuielile și unde ar trebui înregistrate veniturile.

• AceMoney

Va trebui să plătiți 500 de ruble pentru a utiliza programul. În versiunea gratuită puteți folosi un singur cont, ceea ce este incomod. Punctul negativ este că în AceMoney există o singură operațiune: tranzacție nu veți găsi secțiunile „venituri” și „cheltuieli”.

Avantajele AceMoney:

• Puteți ține evidența titlurilor de valoare și a acțiunilor;
• Există șabloane prin care poți distribui cheltuielile (utilități, alimente), nu trebuie să le faci singur;
• poți monitoriza starea conturilor tale bancare (de exemplu, în ce procent se dețin banii).

Pentru a alege programul optim special pentru propriile nevoi, trebuie să înțelegeți clar obiectivul pe care doriți să-l atingeți. De asemenea, programul trebuie selectat ținând cont de caracteristicile unui buget familial specific. Pentru unii, anumite caracteristici sunt complet inutile și nu vor fi niciodată necesare.

1. Nu uitați motivul pentru care ați decis să începeți să vă planificați bugetul familiei. Asta nu pentru că este necesar sau a spus cineva, ci pentru, de exemplu, a reduce cheltuielile.
2. Definiți clar pentru dvs. scopul final al acțiunilor dvs. De exemplu, până la sfârșitul anului, economisiți pentru o mașină.
3. Contabilitatea veniturilor și a cheltuielilor trebuie să fie foarte precisă și minuțioasă.
4. Gândește-te la modalități de a forma o „plasă de siguranță financiară” pentru familia ta.
5. Pune bani deoparte în conturile de depozit bancar fără posibilitatea de retragere până la sfârșitul perioadei. Există depozite care pot fi reînnoite, dar nu pot fi retrase până la o anumită dată.
6. Privește-ți propriile acțiuni realist: nu poți deveni un as în gestionarea bugetului familiei într-o lună, începe cu puțin.
7. Nu vă fie teamă să schimbați radical ceva în bugetul familiei. Lucrurile se schimbă mereu în viață, inclusiv salariul și cheltuielile tale.
8. Împărțiți un vis mare în mai mulți pași mici, acest lucru va face calea spre atingerea obiectivului dvs.

Articole utile: