Typisk beskrivelse fra arbeidsstedet. Eksempler på positive egenskaper (prøver fra arbeidsplassen)

Ulike offentlige etater og ikke-statlige organisasjoner krever ofte referanser fra arbeidsstedet. For eksempel når du søker på en ny jobb eller ansettelse, i retten i sivile, arbeids-, straffesaker, som en del av eller vurdering av en protokoll om en administrativ lovovertredelse.

Strengt tatt er det å utarbeide en stillingsbeskrivelse HR-avdelingens oppgave. Men oftest er et slikt dokument utarbeidet av den ansatte selv, og er signert av nærmeste leder og hovedarbeidsgiver (sjef). Vi vil fortelle deg hvordan du lager et slikt dokument selv, hva du skal inkludere i innholdet, og legger også ut et eksempel på en beskrivelse fra arbeidsstedet ditt slik at du kan bruke det som et eksempel.

Eksempel på stillingsbeskrivelse

Selskap med begrenset ansvar "nyeste elektroniske teknologier"

TIN 364616841365 OGRN 3546516546 lovlig. adresse: 394054, Voronezh, st. Koltsovskaya, 49

Karakteristisk

Denne egenskapen ble utstedt til Valery Stepanovich Abakumov, født 30. mars 1972, som har jobbet i Limited Liability Company "Newest Electronic Technologies" fra 15. januar 2012 til i dag som elektriker for reparasjon og vedlikehold av elektrisk utstyr.

Abakumov Valery Stepanovich, født 30.03.1972, har jobbet under en arbeidskontrakt hos New Electronic Technologies LLC siden 15.01.2012 som assistentelektriker, siden 12.12.2015 som elektriker for reparasjon og vedlikehold av elektrisk utstyr, 3 kvalifikasjoner.

Har høyere utdanning i yrket "bilmekaniker", serie PN nr. 687461, utstedt 25. juni 1996 (Vologda State Technical University), videregående yrkesutdanning, diplom fra Voronezh College of Welding and Industrial Technologies, serie AC No . 65874351, utstedt 20. juni 2011.

Sivilstatus: gift, 2 barn.

I løpet av tiden som han jobbet hos New Electronic Technologies LLC, viste Valery Stepanovich Abakumov seg som en profesjonell, kompetent og ansvarlig medarbeider. Oppgavene til Abakumov V.S. omfatter deltagelse i reparasjon, ettersyn og vedlikehold av elektrisk utstyr, reparasjon av transformatorer, brytere, reostater, magnetstartere, rekonstruksjon av elektrisk utstyr, bearbeiding av isolasjonsmaterialer.

Streber seg etter å forbedre sine kvalifikasjoner (han økte sin rangering under arbeidet). Han har ingen disiplinære sanksjoner og har gjentatte ganger blitt belønnet for sitt arbeid med kontantbonuser. I arbeidsperioden var det ingen nødsituasjoner med arbeidsobjekter. Hardtarbeidende og svært effektiv.

Ikke motstridende. Han har vennlige forhold til kolleger og viser delikatesse og tålmodighet. Konsekvent og korrekt. Han utmerker seg ved punktlighet, høye krav til seg selv og et ønske om faglig vekst. Han har vist seg å være en proaktiv, ansvarlig og pålitelig spesialist, i stand til å fullføre tildelte oppgaver i tide. Kunne ta selvstendige beslutninger i vanskelige situasjoner og ta ansvar for resultatene av sine aktiviteter.

Denne spesifikasjonen er utstedt for presentasjon på forespørselsstedet.

Generaldirektør for "Newest Electronic Technologies" LLC

Viktorov V.V.

Når du skal bruke en jobbreferanse

I sovjettiden var et slikt dokument veldig vanlig. Det var påkrevd for hver ny ansettelse, under overføringer osv. Men selv nå har ikke referansen fra arbeidsstedet mistet sin betydning. Et slikt dokument kan brukes i saker, i arbeidskonflikter etc. som dokument.

Det er såkalte indre og ytre kjennetegn fra arbeidsstedet. Intern brukes til overføring, forfremmelse, tildeling av ny rangering. Ytre kjennetegn fra arbeidsstedet brukes utelukkende til presentasjon for alle andre (unntatt den der arbeidstakeren jobber) organisasjoner og myndigheter. I det første tilfellet anbefaler vi å være mer oppmerksom på beskrivelsen av arbeidsaktivitet: avansert opplæring, utdanning, insentiver, disiplinære sanksjoner. Når det utarbeides en beskrivelse for andre organisasjoner, kan arbeidsaktivitet beskrives i kort form.

Stillingsbeskrivelsen har sin egen struktur. Et slikt dokument gis rettskraft ved: signaturen til lederen av organisasjonen, som har rett til å handle på vegne av organisasjonen (noen ganger er referansen også signert av nærmeste overordnede), segl og utstedelsesdato. Det anbefales å utarbeide dokumentet på organisasjonens brevhode som angir OGRN, INN, juridisk adresse og telefonnumre.

Innhold av egenskaper fra arbeidsstedet

For enkelhets skyld har vi systematisert informasjonen som kan være angitt i stillingsbeskrivelsen. Bruk dem som en mal for å kompilere et dokument:

1. Firmabrevpapir, format – A 4
2. I midten står navnet på dokumentet - KARAKTERISTISK
3. I hvis navn det ble utstedt, fødselsdato, stilling, arbeidsperiode i organisasjonen
4. Informasjon om den ansattes utdanning
5. Sivilstatusinformasjon
6. Ansattes arbeidshistorie – dato for ansettelse, karrierevekst, jobbansvar, arbeidsresultater
7. Vurdering av faglige egenskaper: disiplinære sanksjoner, insentiver, arbeidserfaring, egenutdanning, studie av regelverket, selvforbedring
8. Vurdering av forretningsmessige og personlige egenskaper: punktlighet, ansvar, kommunikasjonsevner, relasjoner i team, med underordnede, evne til å planlegge arbeid, vurdering av arbeidsevne, oppførsel i stressende og konfliktsituasjoner, relasjoner til sjefen mv.
9. Hensikten med å sammenstille en referanse fra arbeidsstedet: for presentasjon for et statlig organ eller andre.

Referansebrevet fra tjenestestedet har ingen foreldelsesfrist, men det er mer logisk og hensiktsmessig å legge frem et dokument som er aktuelt på utarbeidelsesdato.

Vår prøvebeskrivelse fra arbeidsstedet er ikke den eneste mulige, men som praksis har vist, når du bruker den, er resultatet det mest optimale.

En karakterreferanse er et offisielt dokument med tilbakemelding på aktivitetene til en bestemt person (offisiell, offentlig). Med andre ord er dette en kort beskrivelse av den ansattes karrierevei, hans forretningsmessige og moralske egenskaper, arbeidskraft og sosiale aktiviteter.

En god referanse fra en tidligere jobb kan være et stort pluss når du søker jobb.

Oftest brukes en referanse fra arbeidsstedet, referanser er også vanlig for studenter som studerer ved ulike institusjoner (for skoleelever og studenter), samt for studenter under praksis.

Standardspesifikasjonen inneholder følgende informasjon:

1. Fornavn, patronym og etternavn på den ansatte, fødselsdato, utdanning.

2. Arbeidsstedet som referansen er utstedt fra er angitt, stillingene som den ansatte hadde mens han jobbet i denne bedriften, og oppgavene han utførte er navngitt.

3. De positive egenskapene til den ansatte (personlig og forretningsmessig) er indikert; informasjon om insentiver og priser.

4. Informasjon om videregående kurs som den ansatte har gjennomført, samt deltakelse i ulike bedriftsprosjekter.

5. Det er angitt for hvilke formål og for hvem karakteristikken er utstedt.

Eksempel på egenskaper for en ansatt KARAKTERISTISK for markedsføringsspesialist i DownTown LLC Nikolay Evgenievich Ivanov Ivanov Nikolay Evgenievich født i 1985. I 2007 ble han uteksaminert med utmerkelser fra State University of Humanities. Hun har jobbet som markedsføringsspesialist siden oktober 2009. Under arbeidet viste han seg å være en kvalifisert spesialist. Han er en ekte profesjonell, forvalter dyktig området som er betrodd ham, og nyter velfortjent respekt blant sine ansatte. N. E. Ivanov forbedrer stadig sitt faglige nivå: deltar på tematiske arrangementer, treninger og seminarer, leser spesialisert litteratur og tar jobboppgavene sine ansvarlig og seriøst. Selskapets ledelse fremhever N. E. Ivanovs konstante ønske om faglig utvikling: han mottar for tiden ytterligere profesjonell utdanning i spesialiteten "personellledelse". For sin samvittighetsfulle holdning til arbeid ble han tildelt diplomet "Beste ansatt i 2009". I kommunikasjon med kolleger er han vennlig og imøtekommende. Under arbeidet sitt introduserte han konkrete forslag som hadde en gunstig innvirkning på selskapets aktiviteter. Egenskapene ble utstedt for presentasjon på forespørselsstedet. Datostempel

En stillingsbeskrivelse er et dokument som brukes til å gi på forskjellige steder og situasjoner. Å kjenne til særegenhetene ved forberedelsen vil hjelpe i situasjoner der du trenger å sjekke hvor riktig den ble utarbeidet for deg. Slik informasjon vil også være nyttig hvis du selv skal utarbeide en referanse og deretter få den godkjent av arbeidsgiver. I vår artikkel vil vi snakke om alle designfunksjonene til dette dokumentet.

○ Hva er en stillingsbeskrivelse?

En stillingsbeskrivelse er en beskrivelse av de personlige og faglige egenskapene til en ansatt.

Det særegne med dette dokumentet er at det ikke er noe etablert skjema; det fylles ut frivillig av arbeidsgiveren. Imidlertid skjer det ofte at de formelt nærmer seg denne oppgaven, noe som resulterer i et standarddokument som reiser tvil om gyldigheten av de spesifiserte faktaene.

Men siden dette dokumentet er nødvendig i mange tilfeller, må du vite hvordan det skal utarbeides, slik at i tilfelle av manglende overholdelse av standardene, kreve en ny egenskap.

○ Hvorfor kreves karakteristikken?

Dette dokumentet kan være nødvendig i mange tilfeller, for eksempel:

• Når du søker om lån i bank.
• Når du søker jobb.
• Ved overflytting til annen avdeling.
• Ved problemer med rettshåndhevelsesbyråer (for eksempel ved tilbakeføring av rettigheter etter fratakelse).
• I en rettssak hvor en positiv karakterisering kan bidra til å rettferdiggjøre eller redusere straffen osv.

○ Typer av egenskaper.

Det finnes forskjellige typer av dette dokumentet, med forskjellig innhold. La oss se på hver av dem mer detaljert.

✔ Positiv og negativ.

Egenskaper til en ansatt kan være enten positive eller negative. I det første tilfellet beskrives de beste egenskapene til en person - personlig og profesjonell. Oftest kompilert når:

• Gå inn i en ny jobb eller utdanningsinstitusjon.
• Forfremmelse.
• Overføring til annen avdeling.
• Utbetaling av godtgjørelse.
• Innlevering til pris.
• Søker om lån.

En negativ egenskap er det motsatte og indikerer forretningsegenskaper og personlige egenskaper som forstyrrer effektiv gjennomføring av arbeidsaktiviteter. En lignende karakteristikk er utarbeidet i følgende tilfeller:

• Disiplinær handling.
• Henvisning til rettshåndhevende organer eller rettslige myndigheter.
• Presentasjon til bankstrukturer.

Dette dokumentet kan ha en negativ innvirkning på den ansattes fremtidige karriere.

✔ Vurdere kvaliteten på arbeidet.

Denne typen kjennetegn er viktig når en ansatt får en annen jobb. Det øker sjansene hans for å få en ledig stilling, forutsatt at dokumentet indikerer de positive egenskapene til den ansatte.

I dette tilfellet er den ansattes personlige egenskaper ikke spesifisert; vekten er lagt på hans profesjonelle prestasjoner.

✔ Internt og eksternt.

Egenskapene er også delt inn etter tilbudsstedet. Det kan være nødvendig i organisasjonen (når den overføres til en annen avdeling, nomineres til en pris, utstedt en disiplinærsanksjon osv.).

Arbeidsgiveren oppmuntrer ansatte som samvittighetsfullt utfører sine arbeidsoppgaver (erklærer takknemlighet, gir en bonus, deler ut en verdifull gave, et hedersbevis, nominerer dem til tittelen de beste i yrket).
(Artikkel 191 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Dokumentet kan også presenteres utenfor bedriften (i en bank, rettshåndhevelsesbyråer, domstol, etc.). En egenskap kan enten hjelpe eller hindre en ansatt.

○ Hvordan skrive en karakteristikk?

Til tross for fraværet av et fast skjema, er det visse krav til utarbeidelsen av dette dokumentet.

✔ Regler for dokumentutarbeidelse.

Spesifikasjonen må inneholde følgende informasjon:

• Tittel på dokumentet.
• Fullt navn på den ansatte.
• Posisjon uten reduksjon.
• Den ansattes alder (valgfritt).
• Arbeidsstart i denne stillingen.
• Prestasjoner i profesjonelle aktiviteter (takknemlighet, priser, hvis noen).
• Informasjon om videregående opplæring og å ta tilleggskurs.
• Data om pålagte straffer (hvis noen).
• Informasjon om den ansattes faglige ferdigheter og evner.
• Beskrivelse av personlige egenskaper.
• Dato for forberedelse.
• Signatur av organisasjonens leder og segl.

✔ Primære krav.

Spesifikasjonen er utarbeidet i trykt form på standard A4-papir. Standarder for forretningsetikk og russisk språk brukes. Det er viktig at informasjonen som gis er pålitelig.

Til tross for fravær av straff for å gi en feil beskrivelse, kan arbeidsgiveren støte på visse problemer når han sender et slikt dokument til rettshåndhevelsesbyråer, bankinstitusjoner eller domstoler.

✔ Eksempel på egenskaper fra arbeidsstedet.

Dette dokumentet kan sendes til ulike myndigheter. Sammenstilles direkte av arbeidsgiver eller HR-avdelingsansatt. Det er tillatt å utføre av den ansatte selv, forutsatt at dokumentet i etterkant godkjennes av hans overordnede.

Et eksempel på en slik egenskap finner du her.

Uansett hvilket aktivitetsfelt du jobber i, kan du når som helst trenge evnen til å skrive en attest. For å gjøre dette trenger du ikke være profesjonell psykolog, men observasjon og upartiskhet er nødvendig. En god attest er alltid saklig, har en logisk struktur og er skreddersydd for hensikten med forespørselen. La oss se på hvordan du skriver en karakteristikk riktig.

Egenskapene, som ethvert offisielt dokument, har en klar struktur. Selv om det ikke er noen enhetlige krav diktert av loven for registrering, er det en obligatorisk liste over elementer som må angis i dokumentet. Så enhver offisiell rapport inneholder en overskrift, brødtekst, dato og signatur. Egenskapsoverskriften inneholder navn, referansenummer og kompileringsdato. Her er informasjon om kompilatoren angitt: navnet på foretaket eller annen institusjon som utsteder egenskapene til kroppen, juridisk adresse, kontaktinformasjon.

Deretter, i midten, skrives tittelen på dokumentet "Kenskaper" og informasjon om personen beskrives. Innholdet i denne paragrafen varierer betydelig i ulike situasjoner og avhenger av formålet med å utarbeide dokumentet. Derfor bør egenskapene til en søker ved søknad om jobb forutse hans potensiale som fremtidig ansatt og gjøre det klart for ledelsen hvor godt kandidaten oppfyller oppgavene han er tildelt. Men for eksempel vil verge- og forvaltertjenesten være mer interessert i forelderens faktiske egenskaper og hans holdning til barnet, psykisk stabilitet, fravær eller tilstedeværelse av voldspresedenser i fortiden mv. Følgende data, kalt personopplysninger, må angis når det er nødvendig å skrive en egenskap: fullt navn, fødselsdato, sivilstand, utdanning, stilling osv.

Avslutningsvis, som alltid, angir forfatteren av dokumentet sitt etternavn, fornavn og patronym, tegn og segl. I noen tilfeller signerer ikke bare opphavsmannen, men også regissøren her.

Det er interne og eksterne egenskaper for en ansatt. Den interne er satt sammen for ledelsen og forblir i selskapet. En slik karakterisering kan kreves ved ansettelse av en kandidat, ved tilsetting av nåværende arbeidstaker i annen stilling, ved vedtak om straff eller insentiver etc. Det skrives på forespørsel en ekstern karakterisering som kan fremlegges av domstol, vergemål og forvaltermyndighet, bank- og utdanningsinstitusjoner, institusjoner, andre. Karakteristikkene kan bli bedt om å bli utarbeidet av personen selv for egne formål, for eksempel ved opptak til et universitet. Før du skriver en beskrivelse, prøv å se på personen du karakteriserer uten skjevhet, og etterlater en personlig vurdering. Beskriv hans egenskaper, livsvei, prestasjoner og negative handlinger, avhengig av formålet med den forespurte egenskapen. Noen ganger kan en person bli bedt om å skrive en beskrivelse av seg selv. Det er selvsagt ikke verdt å overlate det til lederen eller organisasjonene som har sendt inn forespørselen. Dette korte essayet vil hjelpe deg å evaluere personen som karakteriseres dypere, bedre forstå verdiene hans og hvordan han oppfatter seg selv. Dette vil hjelpe deg med å forutsi hva du kan forvente av ham i fremtiden.

Du kan laste den ned på nettsiden vår.

Dette dokumentet kan betraktes som ganske offisielt. Karakteristikkene kan sammenstilles enten på forespørsel fra den ansatte selv, eller på forespørsel fra eksterne kilder. Det er verdt å merke seg at karakterreferanser også kan settes sammen i selskapet for promotering. Et eksempel på stillingsbeskrivelse utarbeides alltid direkte av lederen for bedriften eller avdelingen. Hovedformålet med dette dokumentet er å beskrive den ansattes evner og prestasjoner i sin tidligere jobb.

Hvordan skrive en stillingsbeskrivelse riktig

• Dokumentet skal kun tegnes på A4-ark. All tekst må kun skrives i tredje person. Du kan skrive i nåtid eller preteritum.
• Til å begynne med er tittelen på dokumentet og hvem det ble kompilert for angitt.
• Etter dette må du angi dine personlige data i den første delen.
• Etterpå beskrives hele karriereveien til den ansatte i bedriften. Oftest beskriver sjefen ganske enkelt ansattes aktiviteter (fra hvilket år og hvilken stilling han hadde).
• Gi tilleggsinformasjon om å få utdanning eller avansert opplæring.
• Deretter vurderes de faglige egenskapene til den ansatte. Hvor erfaren er han på sitt felt (hvordan kan han utføre analytisk arbeid, er han kjent med regelverk, hva slags forhold han hadde til ansatte).
• Beskrivelse av personlige egenskaper.
• Helt til slutt må du skrive hvor denne egenskapen vil bli rettet.

Prøveegenskaper fra arbeidsstedet sertifisert med segl og signert. Til slutt vil vi bemerke at det er flere typer kjennetegn: fra arbeidsstedet, for retten, for trafikkpolitiet, for sjåføren, produksjonsegenskaper, til det militære registrerings- og vervingskontoret.

Innhold av egenskaper fra arbeidsstedet

Den presenterte eksempeljobbbeskrivelsen inneholder følgende informasjon:

• Etternavn, fornavn, patronym for den ansatte;
• Fødselsår;
• Utdanning (videregående, videregående spesialisert, høyere, etc.), spesialitet, navn på utdanningsinstitusjon;
• Arbeidssted, stilling, arbeidsperiode;
• Liste over jobbansvar;
• Meritter og prestasjoner, inkludert insentiver og straffer, hvis noen;
• Beskrivelse av den ansattes egenskaper;
• Informasjon om personen som signerte dokumentet.

Egenskapene kan skrives enten på organisasjonens brevpapir eller på et enkelt ark.

Dokumentet må være signert og sertifisert med organisasjonens segl.

I personlige egenskaper er det verdt å merke seg organisatoriske egenskaper (for ledere), initiativ, relasjoner til arbeidsstyrken, tilstedeværelse eller fravær av ansvar.

Det er verdt å skrive sann informasjon. Så når du skriver en referanse fra et arbeidssted til retten, er personen som signerte dokumentet ansvarlig for nøyaktigheten av informasjonen.

En ansatts arbeidstid i en organisasjon eller avdeling kan være når som helst; det er ingen begrensninger i loven. Så dokumentet kan utarbeides for en person som har jobbet i en måned (for eksempel på prøvetid).

Tegnreferansen for lederen utarbeides på vegne av overordnet leder.

Et eksempel på å skrive en stillingsbeskrivelse.

La oss vurdere et eksempel på å kompilere en beskrivelse fra et arbeidssted (tegnet på organisasjonens brevpapir). Alternativene nedenfor fungerer også bra eksempelreferanse fra tidligere arbeidssted.

Alternativ nr. 1: Prøvekarakteristikker fra arbeidsstedet

Kjennetegn (eksempel)

Denne karakteriseringen ble utstedt av Valery Anatolyevich Petrichenko, født 1. november 1978, arbeider ved Senter for sosial beskyttelse av barn. Adresse: st. Kulagina 25 (organisasjonsdetaljer) fra 16. mai 2013 til i dag i stillingen som "sosialarbeider".

Sivilstatus: Gift. Hustru Petrichenko Inna Petrovna, født 11.12.1979 Barn: Vitaly Petrichenko, født i 2000 og Anna Petrichenko, født i 2002.

Petrichenko V.A. Uteksaminert fra Volgograd Pedagogical University med en grad i psykologi, med utmerkelser. Denne medarbeideren utmerker seg ved høy profesjonalitet, punktlighet og ansvar. Hun har ingen disiplinære sanksjoner; hun har oppmuntringsbevis for å delta på konferansen «Beskyttelse av barn – statens ansvar». Han har vennlige forhold til kolleger og underordnede og viser alltid tilbakeholdenhet, tålmodighet og delikatesse. I vanskelige konfliktsituasjoner med institusjonens klienter er han alltid selveiende, korrekt og har evnen til å jevne ut problemet og oversette det til en fredelig, konstruktiv løsning. Har ingen dårlige vaner. Hennes retningslinjer for livet er riktige, hun streber etter å hjelpe barn fra vanskeligstilte familier, med tanke på deres behov og ønsker. Hun tar gjerne del i det sosiale livet til laget, deltar på personlig veksttrening og videregående opplæringskurs.

Denne egenskapen ble utstedt for innsending til sosialbeskyttelsesmyndighetene for vanskeligstilte familier.

Avdelingsleder for Senter for sosial beskyttelse av barn Natalya Mikhailovna Bergs.

Alternativ nr. 2: Eksempel på egenskaper for en ansatt

Kjennetegn (eksempel)

Utstedt til Nadezhda Petrovna Abakumkina, født 10. april 1977, stilling – økonom.

Abakumkina N.P. har jobbet i Finance and Credit Bank siden 16. april 2010. Under arbeidet ble hun gjentatte ganger sendt til avanserte kurs, som hun fullførte med suksess i følgende programmer: "Regnskapsuttalelser 2016", "Analyse av selskapets økonomiske tilstand", "Finansiell prognose under de nåværende økonomiske forhold".

Abakumkina N.P. har utmerkede forhandlingsevner, har omfattende kunnskap innen spesialitet, deltar på seminarer og opplæring, og har alltid de siste nyvinningene og informasjonen innen økonomi.

Leder for den økonomiske avdelingen til banken "Finans og kreditt" Romanenko Vasily Petrovich.