For å forene gjensidige oppgjør, utarbeider juridiske personer og individuelle gründere ofte en passende handling. Lovverket gir ikke en enkelt prøve og forpliktelse til å bruke dette bestemte dokumentet, slik at hvert selskap kan utvikle sitt eget skjema. Et ferdig eksempel og instruksjoner for utfylling presenteres i artikkelen.
Registrering av utgiftstransaksjonene til hvert selskap er obligatorisk. Til dette utarbeides betalingsdokumenter, kvitteringer, fakturaer, bestillinger og andre papirer. I praksis blir det imidlertid nødvendig å sammenligne innbyrdes oppgjør mellom to eller flere motparter, for hvilke det utarbeides en forsoningslov.
Som regel er det signert av juridiske personer, så vel som individuelle gründere. Navnene på partene ligner de som er angitt i de relevante avtalene:
- "Kunde";
- "Utfører".
Dokumentet gjenspeiler alle typer transaksjoner mellom selskaper (eller individuelle oppgjør, selektivt) for en bestemt periode - en måned, et kvartal, et år (rapporteringsperioden bestemmes etter avtale). Regnskapsførere er ansvarlige for utførelsen. De produserer:
- utarbeide en handling;
- avstemming med dataene som kom fra motparten.
Dokumentet kan utformes som et vedlegg til kontrakten, eller som et eget dokument. Og i denne forbindelse kan vi betinget skille 2 varianter:
- Vedlegg til hovedavtalen - for eksempel til leveringskontrakten. I dette tilfellet er dokumentet en integrert del av denne kontrakten og er ikke juridisk bindende i seg selv, i fravær av den underliggende avtalen. Som regel registrerer de informasjon om alle transaksjoner som fant sted under denne avtalen.
- Et uavhengig dokument som brukes utenfor en spesifikk kontrakt. Den kombinerer gjensidige økonomiske oppgjør for en bestemt tidsperiode (eller for individuelle grupper av varer og tjenester).
Leveringskontrakten bør i tillegg spesifisere betingelsene for forsoning av gjensidige oppgjør, tidspunktet og prosedyren for å signere loven. Ellers kan en skruppelløs motpart unngå å signere papiret.
Skjema og eksempeldokument
Som regel er det en oppsummeringstabell med en beskrivelse av hver type operasjon (tjeneste, arbeid), mengden. Dokumentet må gjenspeile detaljene og navnene til begge parter, fikse tilstedeværelsen / fraværet av kundens gjeld til entreprenøren på en bestemt dato.
Formen og utvalget av handlingen for forsoning av gjensidige oppgjør er presentert nedenfor.
Antall eksemplarer bestemmes av antall parter, så minimum er 2 originaldokumenter som har samme rettskraft.
Kompileringsinstruksjoner
Til å begynne med må du ta hensyn til noen få anbefalinger:
- Dokumentet skal angi rapporteringsperioden det foretas avstemming for.
- Datoen for kompileringen skal alltid angis. Det trenger ikke være relatert til rapporteringsperioden. For eksempel ble loven utarbeidet 29. januar 2018, mens rapporteringsperioden er fra 1. januar 2017 til 31. desember 2017.
- Partene angir ikke bare typene operasjoner (tjenester), men også dokumentene som deres regnskap ble gjort på grunnlag av (for eksempel fakturaer).
- Som regel angis ikke bare det endelige beløpet, men også åpningsbalansen (saldo).
- På slutten av siden setter representantene for partene sine underskrifter. Som hovedregel har regnskapssjef underskriftsrett. Den kan også signeres av ledere - dette er spesielt viktig i tilfeller hvor det er uenigheter mellom partnere angående oppgjørsdrift.
MERK. I noen tilfeller bruker ikke selskapet den vanlige blå skriften. Da er det nok for representanten å sette sin egen signatur, dechiffrere den (etternavn, initialer) og angi posisjonen.
Dermed gjør utformingen av en lov det mulig å forenkle prosedyren for å forene gjensidige oppgjør og bekrefte det faktum at det ikke er noen krav mellom kunden og entreprenøren. Dokumentet er vanligvis utarbeidet i trykt form, blotting og rettelser er ikke tillatt i det.
Hvis du leter etter hvor du kan laste ned et tomt skjema for en handling for forsoning av gjensidige oppgjør i EXCEL-, WORD-format og finne ut hvordan du fyller ut eller leser det i papirform eller i 1C-regnskap, så har du kommet til rett side . Vi vil gi eksempler på hvordan man kan utarbeide et skjema med motparter.
Generelle begreper og sammensetning av forsoningsloven
En handling for forsoning av gjensidige oppgjør (noen ganger gjensidige oppgjør) er et dokument som viser status for oppgjør mellom organisasjoner for en bestemt periode. Loven regulerer ikke den nøyaktige formen for denne loven, så den kan utformes i en hensiktsmessig form. Å utarbeide en avstemmingshandling er regnskapsavdelingens oppgave og er utarbeidet i to eksemplarer, for hver av partene. Det er ønskelig å angi i dokumentet innen hvilken frist den andre underskriveren må returnere ett eksemplar, fordi. retten vurderer ikke brudd på slike vilkår dersom de ikke er angitt i loven.
Følgebrev til loven om forsoning av gjensidige oppgjør
Et følgebrev er et støttedokument til avstemmingsloven vedlagt ved sending. Det angir muligheten for å sende akten, når loven ble signert, for hvilken periode avstemming utføres og metoder for å løse uenigheter. Det er verdt å merke seg at hvis brevet ikke er signert av motparten, har det ingen rettskraft. Du kan laste ned følgebrevskjemaet nedenfor i WORD- og PDF-format.
Hvordan lese handlingen om forsoning av gjensidige oppgjør
Noen ganger er det vanskeligheter med å lese avstemmingshandlinger riktig, oftest skjer dette i 1C-regnskap for konto 62. Ved oppgjør med motpart er det ikke klart hva som er en debet og en kreditering i loven.
Men så enkelt som det virket:
- Debet - beløpet som skylder organisasjonen vår
- Kreditt er beløpet vi skylder
Hvis du opplever andre vanskeligheter når du leser dette dokumentet, skriv om det i kommentarene, vi vil definitivt svare deg.
Handlingen om forsoning av gjensidige oppgjør under avtalen fylles også ut i fri form, betingelsene for slike avstemminger kan reguleres av selve avtalen. I en egen klausul i kontrakten kan du spesifisere tidspunkt, frekvens og prosedyre for avstemminger
Hvis du synes det er vanskelig å fullføre avstemmingshandlingen, har vi gitt et eksempel på et utfylt skjema nedenfor. Den inneholder alle nødvendige data for å forstå hvordan man fyller ut en slik handling riktig.
Hvordan gjøre en handling for forsoning av gjensidige oppgjør 1s
I denne fem minutter lange videoen forklarer Dina Krasnova ekstremt forståelig hvordan man danner en handling i 1C-programmet
Last ned handlingen om gjensidige oppgjør og et følgebrev til den
Hvis du ikke fant svar på spørsmålet ditt eller det er misforståelser, vennligst kontakt en advokat for en gratis konsultasjon i chatten på nettsiden vår
| Handlingen om forsoning av gjensidige oppgjør danner |  |  |  |
Når forretningsenheter samarbeider med hverandre og oppfyller sine plikter i samsvar med de inngåtte partnerskapskontraktene, utveksler de materielle og økonomiske verdier seg imellom. Dette kan være engangsoperasjoner eller langsiktige operasjoner. For å gjøre opp innbyrdes oppgjør og kontrollere om foretak har gjeld, anbefales det å utarbeide en avstemmingshandling av gjensidige oppgjør.
Avstemming av gjensidige oppgjør med motparter utføres for å avklare tilstedeværelsen av gjensidige krav uttrykt i kostnadsindikatorer.
I henhold til gjeldende kontrakt leverer ett selskap materielle eiendeler til et annet, yter en tjeneste eller utfører en bestemt liste over arbeider.
På den annen side må partneren hennes betale for varene, arbeidet eller tjenesten som mottas enten kontant eller på noen måte fastsatt i den undertegnede kontrakten.
For hver slik handling sammenstilles primærdokumenter, på grunnlag av hvilke alle parter i avtalen registrerer transaksjoner i regnskapet.
Ofte blir ikke de vurderte fakta om økonomisk aktivitet produsert på én dag. Enten skjer forsendelse i partier, eller betaling skjer i avdrag.
Siden disse operasjonene gjenspeiles av forskjellige personer i en viss tid, kan en av partnerne gå glipp av noen fakta.
Siden alle organisasjoner skal generere regnskap, må avstemming av gjensidige oppgjør nødvendigvis gjennomføres på rapporteringsdatoer, som er begynnelsen av året, kvartalet, måneden, avhengig av hvilken periode rapporten er utarbeidet for.
Avstemming av oppgjør bør gjennomføres når kontrakter avsluttes ved fullføring, eller ved tidlig oppsigelse.
Merk følgende! En forsoningshandling er også nødvendig når man vurderer tvister i voldgiftsdomstolene. Hvis selskapets gjeld bekreftes av dette dokumentet, som inneholder skyldnerens signaturer, vil dommerens avgjørelse være til fordel for saksøkeren.
Dersom det blir begjært konkurs og det opprettes en kø av kreditorer, vil den undertegnede forlikshandlingen med debitor være av vesentlig betydning.
Regler for gjennomføring av loven
Enhver av partene i kontraktsforholdet kan initiere utarbeidelsen av en gjensidig forlikshandling. I tillegg, hvis tredjeparter også er involvert (for eksempel et firma betaler for et annet), kan initiativet til å forene gjensidige oppgjør også komme fra det.
En vellykket virksomhet innebærer samarbeid med et stort antall personer som det regelmessig gjøres kontantoppgjør med. En betydelig andel er også besatt av oppgjør med staten - for skatter og forsikringspremier. Alle disse monetære relasjonene krever nøye kontroll, og den enkleste måten å gjennomføre det på er gjennom regelmessig.
Hvordan lese forsoningshandlingen
Formål med signering
Eksempel på uenighet
Uenighetshandlingen undertegnes av samme person som undertegner hovedforsoningsaktene. Kopi av dokumenter som bekrefter uenigheten skal legges ved.
Varianter av et slikt dokument
Den vanligste
De vanligste typene forsoningshandlinger inkluderer:
- Handlingen av forsoning med leverandøren. Inneholder transaksjoner registrert på konto 60. Debeten reflekterer alle betalinger som er gjort til adressen til leverandøren, og mengden produktleveranser reflekteres på kreditten.
- Handlingen av forsoning med kjøperen. I dette tilfellet føres regnskap på konto 62. Forsendelsesbeløpet registreres på debet, og betalingene som overføres av kjøperne registreres på kreditten.
- Attest for avstemming av utført arbeid. Det er utarbeidet i henhold til generelle regler, bare i stedet for mengdene av produktleveranser, gjenspeiler det beløpene i henhold til utførte handlinger.
- Gruppehandling for forsoning. Det er et sett med avstemmingshandlinger for alle eksisterende motparter i selskapet. Det er dannet på grunn av installasjonen av en spesiell utvidelse til regnskapsprogrammet. Denne metoden for å danne handlinger er spesielt praktisk på slutten av rapporteringsperioden, når det er nødvendig å ta en oversikt over hele volumet av beregninger.
- Null handling av forsoning. Et særtrekk er nullbalansen ved slutten av perioden som vurderes i dokumentet.
- . Den er utformet på samme måte som lover for andre tjenester. Når dokumentet er generert av utleier, vil belastningen vise leiebeløpene i henhold til utstedte fakturaer, og betalingene som leietaker har overført, vil bli kreditert.
Avstemmingshandlinger klassifiseres også avhengig av statusen til motparten – eller en enkeltperson. Dessuten kan ikke bare fungere som enkeltperson, men også vanlige borgere som selskapet har noen oppgjør med. En slik handling er dannet i henhold til generelle regler, som ved forsoning med organisasjoner. Selskapet har ikke rett til å nekte å gi en person en avstemmingsrapport dersom det ble bedt om det.
Avstemmingshandlinger med entreprenører
I løpet av organisasjonens aktiviteter, spesielt hvis denne aktiviteten er relatert til levering av tjenester og salg av varer i store volumer, blir det før eller senere nødvendig å kontrollere den nåværende tilstanden til oppgjør. I tillegg bruker ethvert firma på en eller annen måte tjenestene til tredjepartsorganisasjoner (verktøy, vedlikehold av utstyr), og kjøper også råvarer fra leverandører.
For å forhindre forekomst av forfalte leverandørgjeld, samt for å motta inntekter for varer og tjenester som selges i sin helhet, er det tilrådelig for enhver bedrift å utvikle en handling for avstemming av gjensidige oppgjør med motparter.
Form for forsoningslov
Dessverre, eller kanskje heldigvis, finnes det ingen enkeltform for forsoningsloven. Lovgivningen godkjenner ikke en bestemt form, slik at hver organisasjon uavhengig kan utvikle en passende form, avhengig av spesifikasjonene i arbeidet.
Hver forsoningshandling har et unikt serienummer. På grunn av at det er satt sammen på en bestemt dato, bør det også angis ved siden av dokumentnummeret. Nummerering kan gjøres innen en måned, kvartal, år. Alle avstemmingshandlinger registreres i en journal for enkel kontroll.
Som regel inneholder loven den såkalte "cap". Den angir navnene på organisasjonene til debitor og kreditor. Dette etterfølges av en tabell som viser gjeldsforpliktelser, beløpene som er overført for å betale ned gjelden, og viser også den endelige saldoen på en bestemt dato (som regel slutten av rapporteringsperioden - måned, kvartal, år). På slutten må debet- eller kreditsaldoen angis med ord.
Avstemmingshandlinger undertegnes av regnskapssjefen og organisasjonens leder. Signaturer skal forsegles med foretakets segl.
Etter utarbeidelse sendes avstemmingsakten til motparten. Samtidig må lederen og regnskapssjefen i denne organisasjonen enten sette sine signaturer under de tilgjengelige dataene, eller foreta justeringer i journalene og overføre det signerte dokumentet tilbake.
Foreløpig er formene for avstemmingshandlinger innebygd i alle regnskapsprogrammer. Dette har utvilsomt fordeler. For det første fylles slike handlinger ut automatisk på grunnlag av de postede dokumentene. For det andre vil regnskapsføreren ikke ha problemer med utviklingen av et spesielt skjema.
Akter er alltid avfattet i to eksemplarer.
Hvordan foreta en avstemming med motparter og utarbeide en handling
Den ene returneres til kreditor, og den andre forblir hos debitororganisasjonen.
Viktigheten av forsoningsloven
Som regel, i samarbeid med vanlige, beviste, samvittighetsfulle kjøpere, er forsoningshandlinger ren formalitet. Hvis alle beregninger er gjort i tide, akkumuleres ikke gjelden, så utarbeides alle avstemmingshandlinger med nullsaldo ved slutten av perioden.
Hvis organisasjonens fordringer stadig vokser, og skyldnerne ikke har hastverk med å oppfylle sine forpliktelser, vil forsoningsloven bli et av grunnlagene for å overføre gjeldssaken til retten for å inndrive gjelden.
Foreldelsesfristen for fordringer er 3 år fra det tidspunkt gjelden oppsto. Ved undertegning av forlikshandlingen regnes foreldelsesfristen ikke fra det tidspunkt gjelden ble stiftet, men fra det tidspunkt handlingen ble undertegnet.
Ved søknad til domstolene er forsoningsloven et obligatorisk dokument. Uten det har retten rett til ikke å vurdere kravet om tilbakebetaling av gjelden.
I løpet av forretningsaktiviteter bruker noen ledere til å avklare og bekrefte oppgjør med motparter. handlingerforsoninger. Som regel er det best å utarbeide slike dokumenter før rapportering, da de lar deg finne unøyaktigheter i beløp og merverdiavgift.
Du vil trenge
- - dokumentene;
- - kalkulator;
- - formen for forsoningshandlingen.
Instruksjon
Før du gjør en handling forsoninger, sjekk riktigheten av registrering, utfylling av primær- og skattedokumenter (fraktsedler, fakturaer, kvitteringsordrer).
Etter det, gjennomgå riktigheten av refleksjonen av transaksjoner i regnskapet. Husk at hvis du gjør en feil i oppslaget, kan det hende at operasjonen ikke er inkludert i loven forsoninger(hvis du bruker programmet).
Hvis du gjør en handling forsoninger manuelt, plukke opp alle dokumentene. Sett dem i kronologisk rekkefølge, fra først til sist.
Du kan utvikle skjemaet selv, da det enhetlige skjemaet ikke er godkjent. Dette dokumentet må nødvendigvis inneholde slike opplysninger som datoen for kompilering - tidsintervallet som avstemmingen av oppgjør finner sted for - detaljene til partene - dokumentets serienummer - datoen for dokumentet - beløpet for debet og kreditt. . På slutten av akten forsoninger må signeres av begge parter i kontrakten.
Hvis det ble gjort tidligere beregninger, skriv inn saldoen ved begynnelsen av perioden. Du kan få denne informasjonen fra forrige forsoninger eller fra kontokortet, som gjenspeiler transaksjoner med denne motparten (konto 62, 76 og andre).
Begynn deretter å fylle ut skjemaet. Hvis du har kjøpt noe fra en motpart, angi beløpet i kreditt, hvis du har betalt for varene - i debet. Oppsummer nedenfor, det vil si oppsummer mengden debet, kreditt og finn ut forskjellen, som vil være gjelden til en eller annen part.
Til forsoninger du vil også trenge en handling fra motparten, ved hjelp av denne vil du motta informasjon om dataene som gjenspeiles i motpartens regnskap.
Forsoningsloven
Hvis det oppdages avvik, sjekk dokumentene og identifiser unøyaktige data. Etter avtale, sett en signatur på kopien av motparten og gi kopien din til ham for underskrift. På slutten setter du et blått avtrykk av organisasjonens segl.
OBS, kun I DAG!
Riktig utført avstemmingslov - ingen regnskapsfeil og uenighet med motparter
Hvis du leter etter hvor du kan laste ned et tomt skjema for en handling for forsoning av gjensidige oppgjør i EXCEL-, WORD-format og finne ut hvordan du fyller ut eller leser det i papirform eller i 1C-regnskap, så har du kommet til rett side .
Avstemmingshandlinger med entreprenører
Vi vil gi eksempler på hvordan man kan utarbeide et skjema med motparter.
Generelle begreper og sammensetning av forsoningsloven
En handling for forsoning av gjensidige oppgjør (noen ganger gjensidige oppgjør) er et dokument som viser status for oppgjør mellom organisasjoner for en bestemt periode. Loven regulerer ikke den nøyaktige formen for denne loven, så den kan utformes i en hensiktsmessig form. Å utarbeide en avstemmingshandling er regnskapsavdelingens oppgave og er utarbeidet i to eksemplarer, for hver av partene. Det er ønskelig å angi i dokumentet innen hvilken frist den andre underskriveren må returnere ett eksemplar, fordi. retten vurderer ikke brudd på slike vilkår dersom de ikke er angitt i loven.
Følgebrev til loven om forsoning av gjensidige oppgjør
Et følgebrev er et støttedokument til avstemmingsloven vedlagt ved sending. Det angir muligheten for å sende akten, når loven ble signert, for hvilken periode avstemming utføres og metoder for å løse uenigheter. Det er verdt å merke seg at hvis brevet ikke er signert av motparten, har det ingen rettskraft. Du kan laste ned følgebrevskjemaet nedenfor i WORD- og PDF-format.
Hvordan lese handlingen om forsoning av gjensidige oppgjør
Noen ganger er det vanskeligheter med å lese avstemmingshandlinger riktig, oftest skjer dette i 1C-regnskap for konto 62. Ved oppgjør med motpart er det ikke klart hva som er en debet og en kreditering i loven.
Men så enkelt som det virket:
- Debet - beløpet som skylder organisasjonen vår
- Kreditt er beløpet vi skylder
Hvis du opplever andre vanskeligheter når du leser dette dokumentet, skriv om det i kommentarene, vi vil definitivt svare deg.
Handlingen om forsoning av gjensidige oppgjør under avtalen fylles også ut i fri form, betingelsene for slike avstemminger kan reguleres av selve avtalen. I en egen klausul i kontrakten kan du spesifisere tidspunkt, frekvens og prosedyre for avstemminger
Et utvalg av utfylling av en handling for forsoning av gjensidige oppgjør
Hvis du synes det er vanskelig å fullføre avstemmingshandlingen, har vi gitt et eksempel på et utfylt skjema nedenfor. Den inneholder alle nødvendige data for å forstå hvordan man fyller ut en slik handling riktig.
Hvordan gjøre en handling for forsoning av gjensidige oppgjør 1s
I denne fem minutter lange videoen forklarer Dina Krasnova ekstremt forståelig hvordan man danner en handling i 1C-programmet
Laster inn...
