For å forene gjensidige oppgjør, utarbeider juridiske personer og individuelle gründere ofte en tilsvarende handling. Lovverket gir ikke en enkelt mal og forpliktelse til å bruke dette bestemte dokumentet, så hvert selskap kan utvikle sitt eget skjema. Et ferdig eksempel og instruksjoner for utfylling er presentert i artikkelen.
Registrering av utgiftstransaksjoner til hvert selskap er obligatorisk. Til dette formålet utarbeides betalingsdokumenter, kvitteringer, fakturaer, bestillinger og andre papirer. I praksis er det imidlertid behov for å sammenligne innbyrdes oppgjør mellom to eller flere motparter, som det utarbeides en avstemmingsrapport for.
Som regel er det signert av juridiske personer, så vel som individuelle gründere. Navnene på partene ligner de som er angitt i de relevante avtalene:
- "Kunde";
- "Utfører".
Dokumentet gjenspeiler alle typer transaksjoner mellom selskaper (eller individuelle oppgjør, selektivt) for en bestemt periode - måned, kvartal, år (rapporteringsperioden bestemmes etter avtale). Regnskapspersonalet er ansvarlig for registrering. De produserer:
- utarbeide en handling;
- avstemming med dataene som kom fra motparten.
Dokumentet kan utformes som et vedlegg til kontrakten eller som et eget dokument. Og i denne forbindelse kan vi betinget skille 2 varianter:
- Vedlegg til hovedavtalen - for eksempel til en leveringskontrakt. I dette tilfellet er dokumentet en integrert del av denne avtalen og har ingen rettskraft i seg selv, i fravær av en grunnleggende avtale. Som regel registrerer slike registre informasjon om alle operasjoner som fant sted innenfor rammen av en gitt avtale.
- Et selvstendig dokument som brukes uavhengig av en spesifikk avtale. Den kombinerer gjensidige økonomiske oppgjør for en bestemt tidsperiode (eller for individuelle grupper av varer og tjenester).
Leveringsavtalen bør i tillegg spesifisere vilkårene for forsoning av gjensidige oppgjør, tidspunktet og prosedyren for å signere loven. Ellers kan en skruppelløs motpart unngå å signere papiret.
Skjema og eksempeldokument
Som regel er det en oppsummeringstabell med en beskrivelse av hver type operasjon (tjeneste, arbeid) og mengden. Dokumentet må gjenspeile detaljene og navnene til begge parter og registrere tilstedeværelse/fravær av kundens gjeld til entreprenøren på en bestemt dato.
Formen og utvalget av lov om gjensidig oppgjør er presentert nedenfor.
Antall kopier bestemmes av antall parter, så minimum er 2 originaldokumenter som har lik rettskraft.
Instruksjoner for kompilering
Først må du ta hensyn til noen få anbefalinger:
- Dokumentet skal angi rapporteringsperioden som avstemmingen er foretatt for.
- Du bør alltid angi datoen den ble kompilert. Det trenger ikke være relatert til rapporteringsperioden. For eksempel ble loven utarbeidet 29. januar 2018, mens rapporteringsperioden er fra 1. januar 2017 til 31. desember 2017.
- Partene angir ikke bare typene transaksjoner (tjenester), men også dokumentene som de ble registrert på grunnlag av (for eksempel fakturaer).
- Som regel indikerer de ikke bare det totale beløpet, men også åpningsbalansen (balansen).
- På slutten av siden setter representanter for partene sine underskrifter. Som hovedregel har regnskapssjef underskriftsrett. Den kan også signeres av ledere - dette er spesielt viktig i tilfeller der det er uenigheter mellom partnere angående oppgjørstransaksjoner.
MERK. I noen tilfeller bruker ikke selskapet vanlig blå skrift. Deretter trenger representanten bare å sette sin egen signatur, dechiffrere den (etternavn, initialer) og angi sin posisjon.
Dermed kan du ved å utarbeide en handling forenkle prosedyren for å forene gjensidige oppgjør og bekrefte fraværet av krav mellom kunden og entreprenøren. Dokumentet er vanligvis utarbeidet i trykt form, sletting og rettelser er ikke tillatt.
Hvis du leter etter hvor du kan laste ned et blankt skjema for oppgjørsavstemmingsrapport i EXCEL, WORD-format og lære hvordan du fyller ut eller leser det i papirform eller i 1C-regnskap, så har du kommet til rett side. Vi vil gi eksempler på hvordan man kan utarbeide et skjema med motparter.
Generelle begreper og sammensetning av avstemmingsrapporten
En handling for forsoning av gjensidige oppgjør (noen ganger gjensidige oppgjør) er et dokument som viser status for oppgjør mellom organisasjoner for en bestemt periode. Loven regulerer ikke den nøyaktige formen for denne loven, så den kan utformes i en hensiktsmessig form. Utarbeiding av avstemmingsrapport er regnskapsoppgaven og utarbeides i to eksemplarer, for hver av partene. Det anbefales å angi i dokumentet innen hvilken tidsperiode den andre underskriveren må returnere ett eksemplar, fordi retten vurderer ikke brudd på slike frister dersom de ikke er angitt i loven.
Følgebrev til oppgjørsavstemmingsrapporten
Et følgebrev er et hjelpedokument til avstemmingsrapporten vedlagt ved sending. Den angir muligheten for å sende akten, når loven ble signert, for hvilken periode avstemmingen gjøres og hvordan uenigheter skal løses. Det er verdt å merke seg at dersom brevet ikke er signert av motparten, har det ingen rettskraft. Du kan laste ned følgebrevskjemaet nedenfor i WORD- og PDF-format.
Hvordan lese en avstemmingserklæring
Noen ganger er det vanskeligheter med å lese avstemmingsoppgaver riktig; oftest skjer dette i 1C-regnskap for konto 62. Ved oppgjør med motpart er det ikke klart hva som er debet og kreditt i loven.
Men uansett hvor enkelt det virket:
- Debet - beløpet som skylder organisasjonen vår
- Kreditt - beløpet vi skylder
Hvis du opplever andre vanskeligheter når du leser dette dokumentet, skriv om det i kommentarene, vi vil definitivt svare deg.
Handlingen om forsoning av gjensidige oppgjør under avtalen fylles også ut i fri form; betingelsene for å gjennomføre slike avstemminger kan reguleres av selve avtalen. En egen klausul i kontrakten kan angi tidspunkt, hyppighet og prosedyre for avstemminger.
Hvis du synes det er vanskelig å fylle ut avstemmingsrapporten, har vi gitt et eksempel på et utfylt skjema nedenfor. Den inneholder alle nødvendige data for å forstå hvordan du skal fylle ut en slik handling.
Hvordan lage en avstemmingsrapport for gjensidige oppgjør 1c
I denne fem minutter lange videoen forklarer Dina Krasnova veldig tydelig hvordan du lager en handling i 1C-programmet
Last ned forliksloven og det tilhørende brevet
Hvis du ikke har funnet svaret på spørsmålet ditt eller det fortsatt er misforståelser, kontakt en advokat for en gratis konsultasjon i chatten på nettsiden vår
| Form for forsoning av gjensidige oppgjør |  |  |  |
Når forretningsenheter samarbeider med hverandre og oppfyller sine plikter i samsvar med inngåtte partnerskapskontrakter, utveksler de materielle og økonomiske verdier med hverandre. Dette kan være engangsoperasjoner eller langsiktige operasjoner. For å gjøre opp innbyrdes oppgjør og kontrollere om foretak har gjeld, anbefales det å lage en avstemmingsrapport for gjensidig oppgjør.
Avstemming av gjensidige oppgjør med motparter utføres for å klargjøre tilstedeværelsen av gjensidige krav uttrykt i kostnadsindikatorer.
I henhold til gjeldende kontrakt forsyner ett selskap et annet med materielle eiendeler, yter en tjeneste eller utfører en bestemt liste over arbeider.
På den annen side må partneren hennes betale for varene, arbeidet eller tjenesten som mottas enten kontant eller på noen måte etablert ved en signert kontrakt.
For hver slik handling utarbeides primærdokumenter, på grunnlag av hvilke alle parter i avtalen registrerer transaksjonene i sine registre.
Ofte blir ikke alle vurderte fakta om økonomisk aktivitet produsert på samme dag. Enten skjer forsendelse i partier, eller betaling skjer i avdrag.
Siden disse transaksjonene reflekteres av forskjellige personer over en viss tidsperiode, kan noen av partnerne gå glipp av noen fakta.
Siden alle organisasjoner skal utarbeide regnskap, må avstemming av gjensidige oppgjør utføres på rapporteringsdatoer, som er begynnelsen av året, kvartalet, måneden, avhengig av perioden rapporten er utarbeidet for.
Avstemming av oppgjør skal gjennomføres ved lukking av kontrakter ved fullføring, eller ved tidlig oppsigelse.
Merk følgende! En forsoningshandling er også nødvendig når man vurderer tvister i voldgiftsdomstolene. Hvis selskapets gjeld bekreftes av dette dokumentet, som inneholder signaturene til debitor, vil dommerens avgjørelse være til fordel for saksøkeren.
Blir det begjært konkurs og det opprettes en kø av kreditorer, vil den undertegnede forlikshandlingen med debitor være av vesentlig betydning.
Regler for utforming av loven
Initiativtaker til å utarbeide en gjensidig forlikshandling kan være enhver av partene i avtaleforholdet. I tillegg, hvis tredjeparter også deltar i dem (for eksempel et selskap betaler for et annet), kan initiativet til å gjennomføre en avstemming av gjensidige oppgjør også komme fra det.
En vellykket virksomhet innebærer samarbeid med et stort antall selskaper som det regelmessig foretas kontantbetalinger med. En betydelig andel er også besatt av oppgjør med staten - for skatter og forsikringspremier. Alle disse monetære relasjonene krever nøye overvåking, og den enkleste måten å gjøre dette på er gjennom regelmessig overvåking.
Hvordan lese avstemmingsrapporten riktig
Formål med signering
Eksempel på uenighet
Uenighetshandlingen er signert av samme person som undertegner hovedforsoningshandlingene. Kopi av dokumenter som bekrefter uenigheten skal legges ved.
Varianter av et slikt dokument
Mest vanlig
De vanligste typene forsoningshandlinger inkluderer:
- Avstemmingsrapport med leverandør. Inneholder transaksjoner regnskapsført på konto 60. Debet reflekterer alle innbetalinger til leverandøren, og kreditten reflekterer mengden produktleveranser.
- Avstemmingsrapport med kjøper. I dette tilfellet føres regnskap på konto 62. Forsendelsesbeløpet registreres som en debet, og betalinger som overføres av kjøpere, registreres som en kreditt.
- Avstemmingsrapport av utført arbeid. Det er utarbeidet i henhold til de generelle reglene, bare i stedet for mengdene av produktleveranser, gjenspeiler det beløpene i henhold til utførelsen av arbeidet.
- Gruppeforsoningslov. Det er et sett med avstemmingshandlinger for alle eksisterende motparter i selskapet. Det dannes ved å installere en spesiell utvidelse til regnskapsprogrammet. Denne metoden for å generere handlinger er spesielt praktisk på slutten av rapporteringsperioden, når det er nødvendig å ta en oversikt over hele volumet av oppgjør.
- Nullavstemmingsrapport. Et særtrekk er saldoen lik null ved slutten av perioden som vurderes i dokumentet.
- . Den er utformet på samme måte som lover for andre tjenester. Når utleier genererer dokumentet vil leiebeløpene føres på debetsiden i henhold til utstedte fakturaer, og på kredittsiden føres innbetalingene som leietaker har overført.
Avstemmingshandlinger klassifiseres også avhengig av statusen til motparten – eller individet. Dessuten kan ikke bare vanlige borgere som selskapet har noen oppgjør med, opptre som individ. En slik handling er dannet i henhold til de generelle reglene, som ved forsoning med organisasjoner. Selskapet har ikke rett til å nekte å gi en enkeltperson en avstemmingsrapport dersom det ble bedt om det.
Forsoningshandlinger med motparter
I løpet av en organisasjons aktiviteter, spesielt hvis disse aktivitetene er relatert til levering av tjenester og salg av varer i store volumer, oppstår før eller siden behovet for å sjekke gjeldende betalingstilstand. I tillegg bruker ethvert selskap på en eller annen måte tjenestene til tredjepartsorganisasjoner (verktøy, vedlikehold av utstyr), og kjøper også råvarer fra leverandører.
For å forhindre forekomst av forfalte leverandørgjeld, samt for å motta inntekter for varer og tjenester som er solgt i sin helhet, er det tilrådelig for enhver virksomhet å utvikle en avstemmingshandling for gjensidige oppgjør med motparter.
Skjema for avstemmingsrapport
Dessverre, eller kanskje heldigvis, finnes det ingen enkeltform for avstemmingsrapport. Loven godkjenner ikke en bestemt form, så hver organisasjon kan uavhengig utvikle en passende form avhengig av spesifikasjonene i arbeidet.
Hver avstemmingshandling har et unikt serienummer. På grunn av at det er utarbeidet for en bestemt dato, bør det også angis ved siden av dokumentnummeret. Nummerering kan gjøres innen en måned, kvartal eller år. Alle avstemmingshandlinger registreres i en journal for enkel kontroll.
Som regel inneholder loven en såkalt "cap". Den angir navnene på debitor- og kreditororganisasjonene. Følgende er en tabell som viser gjeldsforpliktelsene, beløpene som er overført for å betale ned gjelden, og viser også sluttsaldoen på en bestemt dato (vanligvis slutten av rapporteringsperioden - måned, kvartal, år). På slutten må debet- eller kreditsaldoen angis med ord.
Avstemmingsrapporter signeres av regnskapssjef og organisasjonssjef. Signaturer skal påføres foretakets segl.
Når den er fullført, sendes avstemmingsrapporten til motparten. I dette tilfellet må lederen og regnskapssjefen for denne organisasjonen enten signere de tilgjengelige dataene, eller foreta justeringer i postene og overføre det signerte dokumentet tilbake.
Foreløpig er avstemmingsrapportskjemaer inkludert i alle regnskapsprogrammer. Det er utvilsomt fordeler med dette. For det første fylles slike handlinger ut automatisk basert på innsendte dokumenter. For det andre vil regnskapsføreren ikke ha noen problemer med å utvikle en spesiell form.
Akter er alltid avfattet i to eksemplarer.
Hvordan avstemming med motparter og utarbeide en rapport
Den ene returneres til kreditor, og den andre forblir hos debitororganisasjonen.
Viktigheten av avstemmingsrapporten
Som regel, når du samarbeider med vanlige, pålitelige, samvittighetsfulle kjøpere, er forsoningshandlinger en ren formalitet. Hvis alle betalinger utføres i tide, gjeld ikke samler seg, utstedes alle avstemmingsrapporter med nullsaldo ved slutten av perioden.
Hvis organisasjonens fordringer stadig vokser, og skyldnere ikke har hastverk med å oppfylle sine forpliktelser, vil forsoningsloven bli en av grunnene for å overføre gjeldssaken til retten for å inndrive gjelden.
Foreldelsesfristen for fordringer er 3 år fra det tidspunkt gjelden oppsto. Ved undertegning av en forsoningslov regnes foreldelsesfristen ikke fra det tidspunkt gjelden oppsto, men fra det tidspunkt handlingen ble undertegnet.
Ved søknad til domstolene er forsoningsloven et obligatorisk dokument. Uten det har retten rett til ikke å behandle kravet om gjeldsnedbetaling.
I prosessen med økonomisk aktivitet bruker noen ledere handlingerforsoninger. Som regel er det best å utarbeide slike dokumenter før du sender inn rapporter, da de lar deg finne unøyaktigheter i beløp og merverdiavgift.
Du vil trenge
- - dokumentasjon;
- - kalkulator;
- - skjema for avstemmingsrapport.
Bruksanvisning
Før du danner en handling forsoninger, sjekk riktigheten av registrering og fullføring av primær- og skattedokumenter (fraktsedler, fakturaer, kvitteringsordrer).
Etter dette, gjennomgå riktigheten av refleksjonen av transaksjoner i regnskapet. Husk at hvis du gjør en feil i kontering, kan det hende at transaksjonen ikke er inkludert i loven forsoninger(hvis du bruker programmet).
Hvis du lager en handling forsoninger manuelt, velg alle dokumenter. Plasser dem i kronologisk rekkefølge - fra første til siste.
Du kan utvikle skjemaet selv, siden det enhetlige skjemaet ikke er godkjent. Dette dokumentet må nødvendigvis inneholde informasjon som dato for utarbeidelse - tidsintervallet som beregningene er avstemt for - detaljer om partene - dokumentets serienummer - datoen for dokumentet - beløpet for debet og kreditt. På slutten av akten forsoninger må undertegnes av begge parter i avtalen.
Hvis det er gjort beregninger tidligere, skriv inn saldoen ved begynnelsen av perioden. Du kan få denne informasjonen fra forrige forsoninger eller fra kontokortet, som gjenspeiler transaksjoner med denne motparten (konto 62, 76 og andre).
Begynn deretter å fylle ut skjemaet. Hvis du har kjøpt noe fra en motpart, angi beløpet i kreditt; hvis du har betalt for produktet, angi beløpet i debet. Nedenfor, oppsummer, det vil si oppsummer mengden debet, kreditt og finn ut forskjellen, som vil være gjelden til en eller annen part.
Til forsoninger Du vil også trenge en handling fra motparten, ved hjelp av denne vil du motta informasjon om dataene som gjenspeiles i motpartens regnskap.
Forsoningsloven
Hvis det oppdages avvik, sjekk dokumentene og identifiser unøyaktige data. Etter godkjenning signerer du motpartens kopi og gir kopien din til ham for underskrift. På slutten setter du det blå avtrykket av organisasjonens segl.
OBS, kun I DAG!
En korrekt utført avstemmingsrapport – ingen regnskapsfeil eller uenighet med motparter
Hvis du leter etter hvor du kan laste ned et blankt skjema for oppgjørsavstemmingsrapport i EXCEL, WORD-format og lære hvordan du fyller ut eller leser det i papirform eller i 1C-regnskap, så har du kommet til rett side.
Forsoningshandlinger med motparter
Vi vil gi eksempler på hvordan man kan utarbeide et skjema med motparter.
Generelle begreper og sammensetning av avstemmingsrapporten
En handling for forsoning av gjensidige oppgjør (noen ganger gjensidige oppgjør) er et dokument som viser status for oppgjør mellom organisasjoner for en bestemt periode. Loven regulerer ikke den nøyaktige formen for denne loven, så den kan utformes i en hensiktsmessig form. Utarbeiding av avstemmingsrapport er regnskapsoppgaven og utarbeides i to eksemplarer, for hver av partene. Det anbefales å angi i dokumentet innen hvilken tidsperiode den andre underskriveren må returnere ett eksemplar, fordi retten vurderer ikke brudd på slike frister dersom de ikke er angitt i loven.
Følgebrev til oppgjørsavstemmingsrapporten
Et følgebrev er et hjelpedokument til avstemmingsrapporten vedlagt ved sending. Den angir muligheten for å sende akten, når loven ble signert, for hvilken periode avstemmingen gjøres og hvordan uenigheter skal løses. Det er verdt å merke seg at dersom brevet ikke er signert av motparten, har det ingen rettskraft. Du kan laste ned følgebrevskjemaet nedenfor i WORD- og PDF-format.
Hvordan lese en avstemmingserklæring
Noen ganger er det vanskeligheter med å lese avstemmingsoppgaver riktig; oftest skjer dette i 1C-regnskap for konto 62. Ved oppgjør med motpart er det ikke klart hva som er debet og kreditt i loven.
Men uansett hvor enkelt det virket:
- Debet - beløpet som skylder organisasjonen vår
- Kreditt - beløpet vi skylder
Hvis du opplever andre vanskeligheter når du leser dette dokumentet, skriv om det i kommentarene, vi vil definitivt svare deg.
Handlingen om forsoning av gjensidige oppgjør under avtalen fylles også ut i fri form; betingelsene for å gjennomføre slike avstemminger kan reguleres av selve avtalen. En egen klausul i kontrakten kan angi tidspunkt, hyppighet og prosedyre for avstemminger.
Eksempel på utfylling av avstemmingsrapport
Hvis du synes det er vanskelig å fylle ut avstemmingsrapporten, har vi gitt et eksempel på et utfylt skjema nedenfor. Den inneholder alle nødvendige data for å forstå hvordan du skal fylle ut en slik handling.
Hvordan lage en avstemmingsrapport for gjensidige oppgjør 1c
I denne fem minutter lange videoen forklarer Dina Krasnova veldig tydelig hvordan du lager en handling i 1C-programmet
Laster inn...
