Selvledelse er en av de viktigste betingelsene for å oppnå suksess. Ved å lære å administrere tiden din på riktig måte, kan du jobbe mer effektivt for å nå dine mål.
Definisjon av selvledelse
På spørsmål om hvilken ressurs som er den mest begrensede i menneskelivet, svarer mange feil. Dette er ikke penger eller andre fordeler, men tid. Bare ved å lære å distribuere det riktig for å utføre visse handlinger kan du komme så nært som mulig til å nå målene dine.
Selvledelse er en teknikk som innebærer rasjonell bruk (også kalt tidsstyring). Denne teknikken lar deg oppnå bedre resultater med mindre belastning. Vi snakker også om å bruke effektive metoder i arbeid som sparer ressurser.
Hvis vi tar hensyn til målet om selvledelse, så er det å utnytte alle tilgjengelige ressurser maksimalt og redusere tiden brukt på å utføre visse operasjoner.
Essensen av selvledelse kan uttrykkes i følgende bestemmelser:
- definere mål (de må være realistiske og helst spesifikke);
- skape et bilde av suksess i tankene dine (inkluder miljøet og andre aspekter her);
- ved å bruke "store sprang"-teknikken, som innebærer en rask overgang til spesifikke handlinger;
- ubetinget tro på ens egen styrke og oppnåelse av suksess;
- fokusere på hovedmålene og eliminere sekundære mål;
- evnen til å kontrollere seg selv og starte handlinger på nytt i tilfelle en dårlig opplevelse.
Vi kan si at for øyeblikket er selvledelse en objektiv nødvendighet, ikke bare for bedriftsledere, men også for enhver annen person som ønsker å bruke tiden sin effektivt og klare å gjøre så mye arbeid som mulig. Det bør bli en slags vane, som oppnås gjennom langsiktig arbeid med seg selv, utvikling av utholdenhet, samt evnen til å tenke rasjonelt.
Selvledelsesfunksjoner
Mens vi løser visse problemer hver dag, tenker vi noen ganger ikke på det faktum at vi er engasjert i selvledelse. For å oppnå virkelig betydelige resultater er det imidlertid viktig å nærme seg denne prosessen bevisst og konsekvent. Følgende funksjoner for selvledelse kan skilles:
- målsetting (du må tydelig forstå sluttresultatet i reelle termer som du ønsker å oppnå som et resultat av aktivitetene dine);
- utarbeide en plan (utvikle et detaljert "veikart" som vil bestemme trinnene dine mot målene dine);
- beslutningstaking (hvert trinn er ledsaget av tilstedeværelsen av flere alternativer som du må ta et valg fra);
- organisere arbeidstid og plass (du må utvikle en praktisk arbeidsplan for deg selv og følge den strengt, uten å bli distrahert av fremmede aktiviteter);
- konstant egenovervåking (det er viktig å analysere samsvaret med de oppnådde resultatene med de planlagte, ikke bare i sluttfasen, men også i mellomstadier av arbeidet);
- etablere kommunikasjons- og informasjonskanaler (dette er kanskje en av de viktigste funksjonene, som er nært forbundet med alle andre).
Ovennevnte funksjoner i den angitte rekkefølgen kan også oppfattes som stadier av selvstyre. Det er verdt å merke seg den eksepsjonelle betydningen av hver av dem, og derfor er det uakseptabelt å gå over ett eller annet punkt. Det er viktig å forstå at, til tross for at dette ved første øyekast ser vanskelig ut og også tar mye tid, vil disse handlingene over tid bli automatiske. Vær oppmerksom på at selvledelse ikke bare er et ansvar, men en utviklet vane for en effektiv og vellykket leder.
Hva avgjør behovet for ledelsesmessig selvledelse?
Konseptet med selvledelse ble utviklet på grunn av det faktum at ikke alle vet hvordan de skal organisere arbeidstid og plass på riktig måte. Som et resultat forblir noen mål uoppnåelige. Dermed kan vi identifisere følgende faktorer som hindrer suksess og nødvendiggjør et slikt fenomen som lederselvledelse:
- manglende evne til rasjonelt å bruke sin tid og fysiske ressurser;
- mangel på klare prioriteringer både i livet og i forretningsspørsmål;
- manglende evne til å bestemme ens egne mål;
- frysearbeid med selvutvikling (etter å ha nådd et visst nivå, anser en person videre selvutdanning som upassende, og begynner derfor å henge etter forretningstrender);
- mangel på ferdigheter i å ta ledelsesbeslutninger;
- bruke en pragmatisk tilnærming for å løse problemer og manglende evne til å bruke kreative metoder;
- manglende evne til å kommunisere med mennesker, samt å utøve riktig innflytelse og press på dem;
- mangel på kunnskap innen ledelsesaktiviteter;
- manglende evne til å administrere underordnede og effektivt organisere arbeidet deres;
- vie utilstrekkelig tid og oppmerksomhet til både din egen opplæring og opplæring av ansatte;
- mangel på ferdigheter i feltet for å danne et effektivt arbeidende team (vi snakker ikke bare om valg av personell, men også om å plassere dem i jobber).
Det er verdt å merke seg at selvledelse av en leder er viktig ikke bare i sammenheng med hans personlige karriereprestasjoner, men også for å sikre en vellykket drift av bedriften som helhet. Bare en effektiv leder kan lede en organisasjon og dens ansatte til suksess. Bare en person som har lært å administrere seg selv og sin tid effektivt vil være i stand til å takle en stor organisasjon.
Essensen av selvmotivasjon
Selvledelse og selvmotivasjon er en av de viktigste aspektene, ikke bare i arbeidet til en leder, men også i hverdagen til en person som streber etter å oppnå suksess. Det er viktig ikke bare å lære å administrere tiden din, men også å utvikle et internt ønske om å jobbe, betinget av visse insentiver. Funksjonen til selvmotivasjon bør ikke undervurderes. Noen ganger kan en person være urolig når de rundt ham ikke tror på hans suksess eller bevisst undervurderer fordelene hans. Denne mekanismen ansporer deg til ytterligere handlinger uavhengig av ytre omstendigheter.
Du kan oppnå reell suksess bare hvis aktivitetene dine er ledsaget av mekanismer som selvledelse og selvmotivasjon. Den raskeste måten å presse deg selv på er å lytte til dine indre stimuli. Så vær oppmerksom på dine fysiologiske behov. For å tilfredsstille de fleste av dem, vil du sikkert trenge visse midler som ganske enkelt ikke kan oppnås hvis du sitter inaktiv på sosiale nettverk eller ser på TV-programmer.
Behov på høyere nivå er sikkerhet og tillit til fremtiden. Dermed trenger en person konstant bolig, klær, underholdning, samt en viss tilførsel av midler for å tilfredsstille andre behov. Kraften til motivasjon avhenger bare av hvor høy baren din er. Bo i en leid leilighet eller i ditt eget hus, kle deg på markedet eller i en merkevarebutikk, slapp av i et landsted eller prestisjefylte feriesteder, spar et lite beløp eller en imponerende kapital for fremtiden - styrken til interne insentiver vil avhenge av dine ambisjoner.
Til tross for at mange benekter påvirkningen fra opinionen, er det noen ganger hovedfaktoren i selvmotivasjon. Så for eksempel kan en person gå på jobb for ikke å bli stemplet som en slacker og samtidig nøye seg med en lav stilling og en gjennomsnittslønn. Selvmotivasjon oppmuntrer noen mennesker til aktivt å bevege seg oppover karrierestigen, oppnå høy sosial status og også betydelig pengeinntekt.
Dermed er selvmotivasjon basert på menneskelige behov, som er beskrevet av Maslows pyramide. På det lavere, grunnleggende nivået er fysiologiske behov. Etter at de er helt fornøyde, ser det ut til at et ønske om å føle tillit til fremtiden, posisjonsstyrke og trygghet. Hver person streber også etter å innta en viss sosial posisjon og skape en tilsvarende mening om seg selv.
Selvledelsesteknikk
Selvledelsesmetoder kan deles inn i flere kategorier:
- Organisasjonsstyringsmetoden innebærer å planlegge fremtidige aktiviteter basert på en objektiv analyse av dagens situasjon. Vi snakker om både interne og eksterne faktorer.
- Teknikken for selvregulering av stress er å lære å motstå ytre negative påvirkninger, samtidig som den opprettholder psykologisk balanse og ytelse.
- Autogen trening er en av hovedprosedyrene som selvledelse er basert på. Kort fortalt kan det beskrives som selvhypnose og selvoverbevisning i ens egne styrker og evner.
- Meditasjon brukes ofte for raskt å gjenopprette styrke og følelsesmessig balanse mellom stressende arbeid.
Vi kan si at selvledelse er kontinuerlig arbeid med seg selv. Dette handler ikke bare om å utvikle visse faglige ferdigheter og evnen til å bruke arbeidstiden effektivt. Dette betyr også å jobbe med din egen psyke. Som et resultat må en person bli trygg på sine egne evner, og også lære å opprettholde roen i stressende situasjoner.
Implementering av selvledelse
Selvledelsesteknologi representerer en viss sekvens av stadier som er i samsvar med hovedmålene. Først må du bestemme deg for målet, samt kriteriene som vil indikere oppnåelsen. For å gjøre dette er det nødvendig å tydelig analysere dagens tilstand, hvoretter realistisk oppnåelige fremtidige indikatorer vil bli åpenbare. Det er viktig at det endelige resultatet har et tydelig uttrykk (for eksempel kvantitativt).
På neste trinn er det nødvendig å ta hensyn til informasjonsfaktoren som er nødvendig for å realisere målet om selvledelse. Data kan komme fra både interne og eksterne kilder. Samtidig må de være relevante (det vil si samsvare med det virkelige bildet av det som skjer).
Planlegging består i å utvikle en klar algoritme for handlinger for å nå dine mål. Samtidig er det viktig å forutse mulige svingninger i det indre eller ytre miljøet for å bestemme alternative algoritmer som vil unngå negative konsekvenser og krisesituasjoner.
Beslutninger er en av de viktigste stadiene i selvledelse. Organiseringen av denne prosessen bør vies spesiell oppmerksomhet. Komfortable arbeidsforhold må skapes, samt full informasjonsforsyning slik at handlinger er meningsfulle og i samsvar med dagens tilstand.
For å effektivt implementere beslutningene som tas, er det viktig å sørge for komfortable arbeidsforhold. I dette tilfellet må både fysiologiske og psykologiske egenskaper observeres. Nøkkeloppgaver må utføres selvstendig, og sekundære kan delegeres til underordnede.
På alle stadier av arbeidet bør det utføres kontinuerlig overvåking av de oppnådde resultatene for å sikre at de er i samsvar med de planlagte. Dette vil gjøre det mulig å identifisere avvik i tide og reagere deretter.
arbeidstid
Prinsippene for selvledelse kan beskrives som følger:
- Kun 60 % av arbeidstiden skal være gjenstand for nøyaktig planlegging og fordeling av operasjoner. Samtidig bør de resterende 40% forbli ledige i tilfelle uforutsette omstendigheter, presserende forhandlinger, samt kontakter både innenfor og utenfor organisasjonen. I tillegg kan de tingene du har planlagt, rent fysisk, ta mer tid.
- Planlegging av arbeidstid bør ikke være en engangsting. Dette arbeidet bør utføres regelmessig og systematisk. I tillegg kan du hele tiden gjøre justeringer i det utviklede handlingsprogrammet.
- Planer må være realistiske og utvikles basert på den reelle kapasiteten til hver enkelt person. Du kan legge til grunn rapporteringsindikatorer fra tidligere perioder eller spesielle beregninger.
- For effektiv selvledelse spiller begrepet kompensasjon for tapt tid en viktig rolle. Dette betyr at hvis du har et "vindu" i dag, er det bedre å bruke det på å fullføre noen av oppgavene som er planlagt i morgen.
- Når du utarbeider en rapport om utført arbeid, noter ikke antall utførte handlinger, men resultatene som er oppnådd i reelle termer. Dette vil bidra til å skape et objektivt bilde av planens gjennomføring.
- For at arbeidet skal fullføres i tide, er det viktig at planene er tydelig koordinert i tide. Det anbefales å fullføre arbeidet litt tidligere enn fristen for å kunne gjøre nødvendige justeringer.
- Dersom det utarbeides planer på ulike nivåer (direktør, linjeledere, underordnede), så må de koordineres i tide.
Fordeler med selvledelse
Effektiv selvledelse gir mange fordeler for både organisasjonsledere og personer involvert i et hvilket som helst annet aktivitetsfelt. Vi snakker om følgende positive punkter:
- en betydelig reduksjon i tidskostnader, så vel som andre ressurser for å utføre visse arbeider;
- organisere en effektiv mekanisme for arbeidsaktivitet, som sikrer høyere økonomiske og andre resultater enn under normale forhold;
- fravær av stressende situasjoner som er forbundet med hastverk på grunn av frykt for ikke å kunne fullføre arbeidet i tide;
- hvis arbeidet utføres effektivt og innenfor de fastsatte fristene, bringer det moralsk tilfredsstillelse til både ledere og deres underordnede;
- hvis arbeid har et synlig resultat, så er dette en slags motivasjon for videre aktiv handling;
- med hvert klart planlagt trinn øker nivået av profesjonalitet og kvalifikasjoner;
- i prosessen med selvledelse søker du etter snarveier for å nå mål som tidligere tok betydelig tid å oppnå.
Det er verdt å merke seg at tiden som brukes på planlegging og organisering av arbeidet, tilbakebetales fullt ut ikke bare av de endelige resultatene av aktiviteten, men også av de ervervede ferdighetene i å administrere egne ressurser.
Komponenter i selvledelse
Et selvledelsessystem innebærer en kombinasjon av en rekke sammenhengende elementer som sikrer effektiv organisering av arbeidsprosessen. Følgende hovedkomponenter kan skilles:
- tidsstyring innebærer riktig bestemmelse av proporsjonene av arbeid og hvile, samt fordelingen av varigheten av hver operasjon;
- økonomistyring består i å bestemme tilgjengelige ressurser, så vel som de som må brukes for å nå målet;
- Kommunikasjonsstyring betyr å søke etter sammenhenger og informasjonskilder både i det interne og eksterne miljøet;
- Arbeidsplassledelse innebærer riktig organisering av arbeidsplassen i henhold til ergonomiske og andre krav.
Det er verdt å merke seg at selvledelse er en kompleks prosess, og derfor er det nødvendig å nærme seg den omfattende. Hvis du savner en eller flere komponenter, oppstår det såkalte flaskehalser i planen, som kan påvirke kvaliteten på arbeidet negativt, samt tidspunktet for dets ferdigstillelse. Forberedelse til å utføre en bestemt arbeidsflyt krever litt innsats og kan ta litt tid, noe som senere vil gi resultater.
konklusjoner
En av de nødvendige betingelsene for vellykket og produktivt arbeid er selvledelse. Det ligger i muligheten til å distribuere tilgjengelige ressurser korrekt, inkludert midlertidige. Det er verdt å merke seg at dette konseptet ofte identifiseres med tidsstyring. Og dette er ikke overraskende, fordi det er evnen til å organisere arbeidsdagen på riktig måte som bestemmer hastigheten og kvaliteten på å nå målene dine. For øyeblikket, gitt det moderne tempoet i livet, så vel som konkurransenivået, blir selvledelse en objektiv nødvendighet for de menneskene som er fokusert på resultater.
Det er verdt å merke seg at selvstyrets funksjoner i stor grad samsvarer med ledelsens funksjoner. Først må du utvikle et mål som vil bestemme retningen du må bevege deg i. Det er nærmere detaljert ved å lage en plan. Implementeringen representerer en konsekvent adopsjon av kjeden og organiseringen av arbeidsprosessen. Hvis vi snakker om en bedrift, må det etableres kommunikasjonsforbindelser mellom alle dens divisjoner. Og ikke glem en slik funksjon som kontroll, som ikke bare kan være endelig, men også mellomliggende.
Det er viktig å ta hensyn ikke bare til ledelse, men også til selvmotivasjon. For å forstå når du oppnår visse mål, er det verdt å studere. Grunnlaget er fysiologiske behov. Dette er mat, klær osv. Etter å ha gitt det nødvendige minimum, tenker en person på å føle seg trygg. Poenget her er å ha tillit til fremtiden (oftest betyr dette økonomisk velvære). Den høyeste kategorien av behov som motiverer en person til aktivitet er sosial status.
Hvert arbeidende moderne menneske tilbringer nesten en tredjedel av sitt voksne liv på jobb, og mange flere. Tid brukt på jobb i moderne ledelsespsykologi regnes ikke som en måte å tjene penger på hverdagen og familiens personlige liv. Dette er en helt uavhengig og svært viktig del av livet vårt. Det er betegnet som "profesjonelt liv". Og denne delen av livet har den juridiske rett til å være interessant, attraktiv for den ansatte, gi muligheter for selvrealisering og gi tilfredshet.
Retten til et interessant yrkesliv er en ufravikelig rett for enhver person.
For over tjue år siden (i 1984) ga den irske professoren Charles Hendy ut boken «The Future of Work». Ved å analysere trender i arbeidsforhold på 1800- og 1900-tallet, kom Hendy til skuffende konklusjoner og dystre prognoser. I arbeidsdynamikken bemerket forfatteren en nedgang i mulighetene for personlig selvrealisering. Arbeid gir for det meste verken en følelse av egenverd, en tilstand av trygghet eller en verdig materiell belønning. For å bøte på dette deltar mange i frivillig (sosialt, ulønnet) arbeid i tillegg til hovedjobben.
I dynamikken i samfunnsstrukturen pekte Hendy på veksten av arbeidsledighet og fremveksten av et "deklassifisert" lag som ikke kan klassifisere seg selv som noen klasse - ledere.
De bemerkede trendene, etterlatt uten tilsyn, ifølge forfatteren, kan eksplodere samfunnets grunnleggende fundament.Hendy så toppledelse som en "sunn kraft" som er i stand til å stoppe negative sosiale trender. Dette er toppledelse og «gullkrager» » – daglig lederyrke. Handy kalte denne sosiale gruppen «ikke-klassen av ikke-produsenter». Med andre ord, det er dette som ligger bak «produktivisme». Det er denne gruppen som er i stand til konstruktivt å transformere samfunnet. Disse menneskene har en kolossal innflytelse, sammenlignbar med ledende politikere, på nasjonal- og verdensøkonomien og, som en konsekvens, på nasjonal og verdenspolitikk.
Det er imidlertid ikke bare toppledelsen som spiller en enorm rolle i samfunnet. I dag kan rundt 15 % av arbeiderne i verden klassifiseres som ledere. Disse menneskene er som regel herrene i sitt eget liv. De holder "lykkefuglen" i egne hender. I tillegg avhenger velværet til deres underordnede i stor grad av dem. Basert på ovenstående kan vi formulere rollen til moderne ledelse i oppgavene til faget.
Oppgaver til en moderne leder:
Gjør ditt yrkesliv interessant;
Gjør yrkeslivet til underordnet personell interessant;
"Tjen penger", det vil si sikre effektiviteten (lønnsomheten) til arbeidet som ledes;
Gjør ditt personlige liv og familieliv interessant.
De angitte oppgavene forutsetter at en leder er en person som internt (psykologisk) er positivt innstilt til sitt arbeid. Dessuten gir det ham tilfredshet. Å jobbe som leder "under tvang" er ikke bare uønsket, men også skadelig. Skadelig for deg selv og samfunnet. En slik person opplever selv ubehag og skaper også psykologisk stress for sine underordnede.
I den videre rangeringen av oppgaver skal lederen sette personer – sine underordnede – på førsteplass. Tross alt avhenger den profesjonelle suksessen til selskapet til syvende og sist av dem, av deres sinnstilstand. Og til slutt, den siste oppgaven. En moderne leder er først og fremst en spesialist innen menneskelige relasjoner. Nøyaktig. Og hvis dette er tilfelle, så er han ganske i stand til å demonstrere sine ledelsesmessige, regulatoriske og tuning-egenskaper innen forholdet hans i familien og vennekretsen. Ellers bør man stille spørsmål ved hans lederfaglighet i moderne forstand. Og hvis lederen selv har problemer hjemme og problemer med venner, vil han ikke kunne løse de oppgavene som er oppført først ovenfor.
Til nå har samtalen vår foregått uten å ta hensyn til lederens kjønn. Men omtrent en fjerdedel av lederne er kvinner. Problemet med sex i ledelsesteori kalles "kjønn".
I lang tid ble det antatt at de viktigste egenskapene for en leder er logikk, klokskap og følelsesmessig balanse. Og disse er i sin tur typiske egenskaper ved den mentaliteten og karakteren som vanligvis kalles maskulin.
Imidlertid har 15-20 % av kvinnene de oppførte egenskapene fullt ut. Dette betyr at de kan være vellykkede ledere som «spiller i menns felt». Det er akkurat slik politiske folk var. ledere Margaret Thatcher, Indira Gandhi, Benazir Bhutto og mange andre.
Men moderne ledelsesteori oppfordrer slett ikke kvinnelige ledere til å «være menn». Tvert imot kan en kvinnelig leder lykkes med å lede ved å bruke nettopp typiske "feminine" egenskaper. Blant slike egenskaper er en emosjonell holdning til arbeid, praktisk i livet og engasjement i virksomheten. Moderne teori og praksis for ledelse har til og med underbygget den ovenfor nevnte spesielle ledelsesstilen - interaktiv.
Den interaktive ledelsesstilen er involveringen av lederen av underordnede i følelsesmessig enhet basert på både en interessert holdning til arbeid og ikke-produktive saker til hverandre. I dette tilfellet er sjefen en "venn-konspirator."
I det moderne lederyrket er det derfor ikke nødvendig å endre "seksuell legning" i det hele tatt. En kvinne kan godt "spille etter kvinners regler" for ledelse, og en mann kan "spille etter menns regler."
Avsluttende samtalen om ledelsens rolle i det moderne liv, kan vi igjen referere til tolkningen av lykketilstanden. Vår tilfredshet med yrkeslivet avhenger i stor grad av vår nærmeste leder. En annen viktig del er atmosfæren i familien. Basert på det som er sagt, kan vi bedre forstå den psykologiske formelen for lykke gitt i begynnelsen av kapittelet.
I en tid med innovative teknologier, med den raske veksten av ulike aktivitetsfelt, har ledelse blitt en kjent del av livet. Det ble til og med sidestilt med kunst og vitenskap.
Den raske veksten i global produksjon har økt behovet for ledelse. Med dens hjelp blir noen aspekter av livet kontrollert. Dette kan være lederskap over personalet og over selve produksjonen.
Enhver leder i hans organisasjon må tydelig planlegge og styre sin type aktivitet for å forbedre og oppnå høy produktivitet på arbeidsmarkedet.
For hvert år vokser ledelse mer og mer intensivt og blir et nødvendig element. Hans ansvar inkluderer utmerket kunnskap om forbruk og etterspørsel i markedet, å produsere et salgbart produkt til en svært lav kostnad, men med høy fortjeneste.
Når du leder ansatte er det viktig å kunne psykologi, sosiologi og kunne sette planen ut i livet og nå målet. I store selskaper spiller en ansvarlig leder en stor rolle for å oppnå høy produksjonsvurdering. Noen ganger forstår lederen alle nyansene i selskapet bedre enn direktøren.
Hvert år utvides styringsstrukturen. Dens typer har sin egen utvikling, som klart oppnår målet. Ledelse er delt inn i strategisk type (hovedfokus er menneskelige ressurser og arbeider med langsiktige mål), organisatorisk (utvikling av kvalitetsstyring og regler, deres etterlevelse), taktisk (utvikling av nødvendige strategier) og operasjonell (basert på målet) som oppstår under produksjon).
Avhengig av hvordan hver type fungerer, skilles følgende typer:
Markedsføringsledelse. Engasjerer seg i dybdeundersøkelser av pengemarkeder, finner de nyeste salgsmetodene og skaper muligheten til å formulere en prispolitikk.
Personalledelse. Det inkluderer personalledelse av høy kvalitet og full bruk av arbeidsaktivitet. Ansettelser og etterfølgende opplæring av person.
Produksjonsstyring. Dette er kontroll over alle produksjonsprosesser i selskapet. Evne til å forbedre sine kjerneoppgaver. Innen salg. En organisert tilnærming til å øke produktsalgsytelsen. Utarbeide ulike kontrakter.
Anti-krise - beskytter selskapet mot finansiell kollaps eller hever selskapet fra konsekvensene av krisen.
På grunn av den raske produktivitetsveksten i arbeidsmarkedet dukker det opp nye typer ledelse, for eksempel virus, angrep og mange andre. etc.
Finansiell. Her foregår utviklingen av alle mulige mål for å håndtere alle økonomiske transaksjoner i en kjent organisasjon, og letingen etter de mest effektive metodene for å løse økonomiske problemstillinger.
Den innovative typen omhandler utelukkende investeringer, lønnsom investering av kapital for å øke lønnsomme kanaler.
Regnskapsledelse. Det inkluderer innhenting av nødvendig informasjon, nøye utvalg og analyse slik at selskapet ikke taper på.
Det adaptive synet overvåker alle endringer som skjer i arbeidsmarkedet. Målet hans er å tilpasse seg et nytt miljø.
Tidsstyring er mulig ikke bare på jobben, men også i hverdagen. Når vi kommer hjem eller tenker gjennom planene våre for uken, setter vi oss også en del oppgaver og løser dem. For å planlegge tiden din riktig og ikke bøye seg under rutinene med husarbeid, er det aller første og viktigste å beregne hvor mye tid du bruker på en bestemt aktivitet.
Når det blir klart at i den halvtimen som vaskemaskinen skal klare klesvasken kan du stryke klær til neste uke, da blir ikke denne halvtimen så vanskelig å finne på kvelden etter jobb. Men ikke prøv å gjøre mer enn du kan! En halvtime er nok. For bruker du hele kvelden på å stryke, så vil alle de andre oppgavene som kan løses i dag fordeles utover uken.
Etter hvert er det verdt å finne ut hvor mye tid som brukes på andre rutineoppgaver. Du kan til og med skrive det ned slik at du ikke blir forvirret. Når du ikke klarer å holde alt i hodet, bruk en dagbok. Dette er ikke en dum aktivitet, det er å spare dine egne ressurser. Bare ikke prøv å passe én ukes oppgaver på én dag. Det vil uansett ikke være mulig å fullføre dem. Du må lytte til fornuftens stemme og alt du ønsker skal passe inn i en dag - tvert imot, noen ganger, del den i to.
Det enkleste eksempelet på bruk av dagbok er for eksempel å beregne matforbruk for uken. For ikke å oppdage etter en tur i butikken at det viser seg at du har gått tom for to essensielle hverdagsprodukter, er det bedre å umiddelbart skrive ned hvilken forsyning som er tom. Så hvis du midt i uken skriver i notatboken din, sier "løk", "solsikkeolje" og "sukker", så vil det være en absolutt garanti for at alt dette vil bli kjøpt i helgen og neste uke du slipper å løpe til butikken fordi det ikke er noe å steke middag på.
Hvis du ikke har ferdighetene til å planlegge dagen din, prøv å starte med en enkel algoritme: identifiser den daglige rutinen du ikke kan klare deg uten - hygieneprosedyrer, grunnleggende arbeidsoppgaver, matlaging av middag. Og hver dag legger du til denne listen en arbeidsoppgave, en husholdningsoppgave og en egenomsorgsoppgave. Til å begynne med kan du fordele disse tre poengene over tre dager. Over tid vil det bli tydeligere hva tid som er igjen til i dag, og ved å organisere timeplanen din vil du en dag se at alle oppgavene for i dag er utført og det er ledig tid igjen.
Derfor er det verdt å planlegge nesten alle områder av livet. Planlegging er et verktøy som virker kjedelig og komplisert, men som over tid gjør livet mye enklere. Hans hovedregel er å gjøre alt på forhånd. Hvis du på forhånd forbereder tre alternativer for hva du skal ha på deg på jobb, vasker og stryker disse tingene, så vil du ha tid til egenpleie hele uken om morgenen. Hvis du hjelper barnet ditt med å gjøre seg klar til skolen om kvelden, vil det tidlig om morgenen ikke være noen rop som: "Mamma, hvor er notatbøkene mine?" Hvis du gir mannen din en ukes forsyning med skjorter i helgen, slipper du å få panikk og hjelpe ham med strykingen en halvtime før du går ut, når manikyren din tørker.
Det er en vitenskap, til og med en ferdighet, uten hvilken det er veldig vanskelig for en person å overleve i den moderne verden. Dette er tidsstyring, eller, i enklere termer, kunsten å organisere tiden din og disiplinere deg selv. Når du lærer deg å disponere tiden din riktig, vil alt bli mye enklere, du får gjort alt du trenger, og samtidig vil spørsmålet om at tiden glipper fra deg som sand gjennom fingrene ikke lenger dukke opp. Mange vitenskapelige og journalistiske arbeider og artikler er skrevet om dette emnet. Jeg vil tillate meg å oppsummere de grunnleggende prinsippene, basert på min egen mangeårige erfaring med å introdusere tidsstyring i jobb og hverdag, og håper at dette vil være nyttig for noen og endre livet deres til det bedre.
1. Planleggeren din er din beste venn. Dette er sant. Men det er også sant at ikke alle er i stand til å bruke det, noen opplever en form for psykologisk avvisning. For eksempel, uansett hvor mange ganger jeg gir min mor dagbøker og lærer henne å bruke dem, forklarer alle fordelene, kan hun fortsatt ikke venne seg til det og slutter etter et par dager. Men hun har alltid stabler med små papirlapper med de samme gjøremålslistene. Mitt råd er dette - selvfølgelig er det mye mer praktisk å føre en daglig huskeliste og timeplanen din i en vakker, funksjonell dagbok, hvor du også kan legge inn kontaktene til de nødvendige personene, lagre de nødvendige kvitteringene, notater og andre stykker papir i en spesiell avdeling og føre tilleggslister. Men dette passer ikke for alle, så det er viktig å finne ut hvilken metode som er nærmere deg - det kan være en elektronisk arrangør i en gadget, en vanlig notisblokk eller den allerede nevnte dagboken. Som en siste utvei, separate ark - men de blir veldig lett borte, og dette fører allerede til kaos i livet ditt, som du så gjerne vil bli kvitt. Men å skrive ned oppgavene dine for dagen er et must, det vil hjelpe deg å forstå hvilke du skal gjøre først, og dette vil hjelpe deg...
2. ... Eisenhower-matrisen. Dette er et virkelig flott, brukervennlig diagram som lar deg bryte ned oppgavene dine i fire kategorier og bestemme hvilke du må takle først.
1) presserende og viktige saker. Dette kan være ting fra andre kategorier som du ikke fullførte i tide og som «lyser rødt». Dette inkluderer også løsning av noen kriser, eller rett og slett en tidsfrist. For eksempel: et arbeidsprosjekt som må sendes inn snarest; et ødelagt vannrør hjemme; forberedelse til eksamen osv.;
2) viktige saker som ikke haster. Disse oppgavene krever mye omtanke og nøye tilnærming, de er viktige for deg, men de trenger ikke gjøres umiddelbart og fullstendig. Det er mer fornuftig å dele disse oppgavene ned i mindre deloppgaver og gjøre dem gradvis, uten å hope seg opp, nå en deadline eller la dem bli den første kategorien. For eksempel: skrive en oppgave; generell rengjøring av huset; reparasjoner osv. Dette inkluderer også forhold knyttet til mellommenneskelige forbindelser - kommunikasjon med familie og venner, samt langsiktig opplæring, aktuelle arbeidsproblemer. Det er veldig viktig å sette for deg selv (hvis de ikke er satt av noen andre) tidsfrister for å fullføre slike oppgaver generelt, og for spesifikke segmenter av dem - en dagbok eller en matrisekalender hjelper med dette. Som en siste utvei - et klistremerke på skjermen eller kjøleskapet med den nøyaktige datoen for fullføring av oppgaven;
3) ikke viktige og ikke presserende saker. Dette inkluderer først og fremst tidskastere: meningsløs surfing på Internett, dataspill, TV, chatting på telefonen. Alt dette kalles hvile og er også nødvendig, men det er verdt å prioritere riktig mellom dette punktet og de to foregående. Dette inkluderer også lesing av skjønnlitteratur og hobbyer;
4) presserende, men ikke viktige saker. Alt som oppstår plutselig, men som ikke på noen måte påvirker oppnåelsen av ditt hovedliv, utdanning, økonomiske, arbeid og andre mål. Dette kan være telefonsamtaler som ikke er av interesse for deg, uinteressante brev som du ikke trenger å svare på, eller noe slags valgfritt arbeid. Alt dette kan enten ikke gjøres eller delegeres. Hvis du fortsatt må gjøre dette, bruk et minimum av tid på dem.
3. Så, etter å ha forstått Eisenhower-matrisen, blir det klart hvordan prioriter dagen din. Hvis du bruker en dagbok, anbefaler jeg å fremheve disse kategoriene med markører i forskjellige farger (den siste kategorien bør ikke inkluderes i listen i det hele tatt, det er bedre å eliminere slike ting med en gang), og utføre dem i rekkefølge av viktighet og haster. , starter med den første og slutter med den tredje. Ikke glem at ting fra den andre kategorien ikke trenger å fullføres i sin helhet med en gang; det vil være mye mer produktivt å dele dem ned i etapper. For meg selv fremhever jeg også alltid rutinemessige, obligatoriske daglige oppgaver slik at jeg ikke går glipp av dem når jeg planlegger tiden min: egenomsorg, sport, sjekke e-post, føre dagbok og lignende. Ikke glem mat! Du trenger deg selv frisk.
4. Eksperter anbefaler plassering for hver dag tre hovedoppgaver-mål som du ønsker å oppnå i løpet av dagen. Hvis oppgavene er små i volum og tid, kan du velge fem, men ikke flere. For meg kan det for eksempel se slik ut:
1) send klienten en fullstendig beregning;
2) betale husleie;
3) skrive og sende inn en artikkel for godkjenning for nettstedet;
4) vaske sengetøy;
5) Fransktimer.
Når du har fullført disse oppgavene kan dagen anses som godt brukt, og alt annet vil være en hyggelig bonus.
5. Det hjelper meg også mye planlegge på forhånd, på lørdag neste uke, og lag en grov liste over oppgaver for hver måned. Med jevne mellomrom sjekker jeg inn hos dem og forsikrer meg om at alt går etter planen.
6. Når du har bestemt deg for oppgavene for dagen, fordelt oppgavene etter viktighet og haster, bestem hvor mye tid hver av dem vil kreve og fordel dem for dagen. Ikke glem pauser! De må også planlegges. Hvis du for eksempel skriver en avhandling, kan den daglige timeplanen din se omtrent slik ut:
6.00-8.00 - morgenrutine, frokost, vei til instituttet;
8.00-8.45 - møte med veileder;
8.45-9.15 - kaffe med klassekamerater;
9.15-10.00 - vei hjem, på vei gå til renseriet og hente ting!
10.00-11.00 - andre frokost, lesing/kino
11.00-13.00 - arbeid med vitnemålet
13.00-14.00 - lunsj, hvile
14.00-16.00 - arbeid med vitnemålet
16.00-17.00 - veien til treningsstudioet, underveis kan du lese, høre på musikk eller lydspråkkurs
17.00-18.30 - klasser i hallen
18.30-20.30 - møte med venner
21.00-22.00 - lesemateriell til vitnemål
Selvfølgelig er alt dette omtrentlig. Og det er ikke nødvendig å planlegge alt etter time; det er viktig å ha en slik plan i hodet og forstå hvor mye tid du har til denne eller den oppgaven, og hva som må gjøres tidligere.
Laster inn...
