Intervjuet av GK-korrespondent A.V. Khoroshavkina

Kontrakt med en ekstern arbeider: jo mer detaljert, jo bedre

Nestleder i utvalget Statsdumaen på jobb, sosial politikk og Veterans Affairs, K.Yu. n.

Et nytt kapittel har dukket opp i arbeidsloven som regulerer de spesifikke arbeidene til fjernarbeidere i Ch. 49.1 Den russiske føderasjonens arbeidskode. En av utviklerne av lovteksten snakker om hvem de er og hvordan fjernarbeid skiller seg fra andre typer arbeid, for eksempel hjemmearbeid.

Alexander Sergeevich, hvorfor var det nødvendig å vedta et nytt kapittel. 49,1 TK? Arbeidsloven hadde tross alt allerede et kapittel som regulerer lekser Ch. 49 Den russiske føderasjonens arbeidskode? Hva er forskjellen mellom fjernarbeid og hjemmearbeid?

SOM. Leonov: Fjernarbeidere kan kalles "elektroniske" hjemmearbeidere. Både karakteren og resultatet av arbeidet deres, og måten de kommuniserer med arbeidsgiveren på - alt dette henger sammen med informasjon i elektronisk form. I mange land, for å utpeke slike arbeidsaktivitet Begrepet "fjernarbeid" brukes. Dessuten betraktes fjernarbeid noen steder som en type hjemmearbeid, andre steder - som et selvstendig fenomen.

Innenlandsk lovgivning tok den andre veien og identifiserte fjernarbeidere som en egen kategori.

En betydelig del av Ch. 49.1 er dedikert til elektronisk kommunikasjon fjernarbeider med din arbeidsgiver. Det er sett for seg hvordan en arbeidsavtale inngås elektronisk og dokumenter utveksles. Tross alt kan det hende at en ekstern arbeider, i motsetning til en hjemmearbeider, aldri møter arbeidsgiveren sin i det hele tatt.

Arbeidet til en fjernarbeider er forbundet med prosessering og produksjon av informasjon, og arbeidet til en hjemmearbeider er forbundet med produksjon av noen materielle ting.

En annen forskjell er at en hjemmearbeider kun jobber hjemme. Og en ekstern arbeider kan jobbe hvor som helst: hjemme eller på en kafé, han kan leie et kontor eller et separat arbeidsplass. tilbake til utenlandsk erfaring, Jeg legger merke til at slike "telekaféer" eller "telesentre" der fjernarbeidere jobber er veldig populære der.

En fjernarbeider jobber utenfor arbeidsgiverens lokalitet Del 1 Art. 312.1 Den russiske føderasjonens arbeidskode. Kan han bo i det samme lokalitet? Kan en fjernarbeider bo i et annet land?

SOM. Leonov: Det er ingen begrensninger på bostedet til en fjernarbeider i Sec. 49.1 i den russiske føderasjonens arbeidskode nr. Derfor er en fjernarbeider en borger Den russiske føderasjonen kan bo og utføre fjernarbeid der det passer for ham.

Han kan godt bo i samme by og til og med i samme gate der arbeidsgiverkontoret ligger. Men han må utføre arbeidet utenfor arbeidsgiverens kontor Kunst. 312.1 Den russiske føderasjonens arbeidskode.

Arbeidsloven forbyr ikke å ansette utlendinger til fjernarbeid, selvfølgelig forutsatt at lovgivningen om involvering av utenlandske statsborgere i arbeidsvirksomhet overholdes.

Oppstår en jobb under fjernarbeid? Oppstår det i dette tilfellet en egen avdeling av organisasjonen i skattelovgivningens forstand?

SOM. Leonov: Når vi jobber eksternt, kan vi ikke snakke om å lage en stasjonær arbeidsplass og følgelig fremveksten av en egen enhet i prinsippet.

En arbeidsplass er et sted hvor en arbeidstaker må være eller hvor han trenger å ankomme i forbindelse med sitt arbeid og som er direkte eller indirekte under arbeidsgivers kontroll del 6 art. 209 Arbeidskodeks for den russiske føderasjonen. Og opprettelsen av en egen divisjon er nettopp arbeidsplassens utstyr, mener domstolene Resolusjon fra Federal Antimonopoly Service of the Northern Territory av 15. oktober 2007 nr. A56-40913/2006. Samtidig kan det ikke utføres fjernarbeid på slike steder. Del 1 Art. 312.1 Den russiske føderasjonens arbeidskode, ellers er det ikke fjernarbeid.

Stedet hvor fjernarbeideren utfører arbeid bør derfor ikke spesifiseres i arbeidsavtalen. Jeg mener at en arbeidsgiver ikke skal leie lokaler for arbeid. Skattemyndighetene kan betrakte begge som tegn på opprettelsen av en egen avdeling.

Dersom arbeidsgiver er interessert i at arbeidstakeren jobber i bestemt sted, og er klar til å dekke ham utgiftene til leie av arbeidslokaler, så er det mulig å fastsette i arbeidskontrakten at arbeidstakeren leier kontor selv, og fastsette fremgangsmåten og kompensasjonsbeløpet fra arbeidsgiver for disse kostnadene.

Arbeidsavtalen kan fastsette at arbeidsgiver dekker kostnadene ved arbeidstakers bruk av utstyr og programvare. Du sa at arbeidsgiver kan kompensere arbeidstaker for utgifter knyttet til bruken av lokalet. Hva med annen eiendom, som møbler, kjøretøy?

SOM. Leonov: Jeg tror at hvis dette er installert arbeidskontrakt, kan arbeidsgiver kompensere arbeidstakeren for bruk av eiendom som han trenger til arbeid Del 1 Art. 312.3 Den russiske føderasjonens arbeidskode. Men dette er neppe et kjøretøy.

Jeg vil anbefale å utarbeide en arbeidskontrakt med en fjernarbeider så detaljert som mulig. Oppgi i den hvilke ansattes utgifter som kompenseres og hvilke ikke. Dette vil bidra til å unngå både konflikter med den ansatte og krav fra skattetilsynet.

Forresten, kostnadene til en ekstern arbeider for bruk av utstyr eller eiendom kan bekreftes ikke bare med papir, men også elektroniske dokumenter.

Kan du gi et eksempel på fjernarbeid? Kan for eksempel en regnskapsfører eller journalist som jobber hjemmefra betraktes som en fjernarbeider?

SOM. Leonov: Arbeidet til en fjernarbeider innebærer bruk av telekommunikasjon. Derfor, hvis en regnskapsfører gjør alt arbeidet sitt på en datamaskin og sender det til arbeidsgiveren via Internett, kan arbeidet anses som eksternt. Hvis han er forpliktet til personlig å besøke, for eksempel skattekontoret, midler, faller slikt arbeid ikke lenger inn under definisjonen av fjernarbeid.

Og en journalist som behandler informasjon fra Internett og skriver artikler og anmeldelser basert på den, kan registreres som fjernarbeider. Men dersom han på vegne av arbeidsgiver personlig må komme til hendelsesstedet for å rapportere, nei.

Hvis en ansatt jobber eksternt bare deler av tiden, vil han da bli ansett som en fjernarbeider? For eksempel jobber han på kontoret 1 dag i uken, og på hjemmedatamaskinen de andre dagene. Denne modusen er veldig praktisk for de som har små barn.

SOM. Leonov: Nei, og i dette tilfellet vil ikke den ansatte anses som ekstern. Og utarbeide en avtale for fjernarbeid vil ikke fungere.

Men selv uten tiltrekning nytt kapittel Reglene tillater ansatte å ha et slikt arbeidsregime. Det er nok å utarbeide en arbeidskontrakt og interne arbeidsbestemmelser på riktig måte.

Hvis en fjernarbeider nå er registrert som hjemmearbeider, må den registreres på nytt?

SOM. Leonov: Dersom en person registrert som hjemmearbeider i det vesentlige utfører fjernarbeid, er det mer lønnsomt for arbeidsgiver selv å registrere ham som fjernarbeider. Faktisk, i dette tilfellet vil arbeidsgiveren ha muligheten til å utveksle dokumenter med arbeidstakeren i elektronisk form.

Derfor, hvis en ansatt hvis arbeid oppfyller kriteriene for fjernarbeid ble registrert som hjemmearbeider, bør det gjøres endringer i arbeidskontrakten hans (etter avtale mellom partene) Kunst. 72 Den russiske føderasjonens arbeidskode eller (dersom vilkårene i gjeldende arbeidsavtale gir grunnlag for dette) si opp den gamle kontrakten og inngå en ny.

Dokumenter som overføres via kommunikasjonskanaler må sertifiseres med en forbedret kvalifisert elektronisk signatur fra arbeidsgiver og arbeidstaker. Er det arbeidsgivers ansvar å gi en ansatt en elektronisk signatur og utstyr for å lese den?

SOM. Leonov: Dokumenter som en ekstern arbeidstaker utveksler med arbeidsgiveren må være sertifisert med en forbedret kvalifisert elektronisk signatur. Del 4 Art. 312.1 Den russiske føderasjonens arbeidskode.

Derfor må en fjernarbeider ha en elektronisk signatur. Men hvem som skal kjøpe den - arbeidstakeren selv eller hans arbeidsgiver - bestemmes av arbeidsavtalen Del 1 Art. 312.3 Den russiske føderasjonens arbeidskode.

Kanskje har arbeidstakeren allerede en elektronisk signatur og arbeidsgiver samtykker i at han vil bruke denne signaturen i stedet for å kjøpe en ny.

Under fjernarbeid, utføres arbeidsplasssertifiseringer og obligatoriske medisinske undersøkelser av arbeidere? Tross alt bruker slike arbeidere mer enn 50 % av arbeidstiden ved datamaskinen.

VI FORTELLER SJEFEN

I forhold til fjernarbeidere skal ikke arbeidsgiver gjennomføre verken arbeidsplasssertifisering eller obligatoriske medisinske undersøkelser, med mindre annet er bestemt i arbeidskontrakter.

SOM. Leonov: Arbeidsgiver skal betale bidrag til obligatorisk ulykkesforsikring på lønn til fjernarbeidere, undersøke ulykker og yrkessykdommer og følge instrukser fra det statlige arbeidstilsynet, hvis noen. Arbeidsgivers øvrige ansvar for arbeidsvern gjelder ikke fjernarbeidere, med mindre annet følger av arbeidsavtalen om fjernarbeid. Del 2 Art. 312.3 Den russiske føderasjonens arbeidskode.

Hvis det skjer en ulykke med en fjernarbeider mens han jobber, hvordan kan den etterforskes i praksis?

SOM. Leonov: Det er ingen spesiell prosedyre for å undersøke ulykker som skjer med fjernarbeidere, og her må man veiledes generelle bestemmelser TK Artikkel 227-231 i den russiske føderasjonens arbeidskode. Arbeidsgiver skal undersøke og informere det statlige arbeidstilsynet. Jeg mener at dette bør være en befaring på den ansattes bosted eller opphold.

Det kan selvsagt være vanskeligheter med å avgjøre om ulykken med en fjernarbeider selv var industriell. For eksempel, hvis en bærbar datamaskin eksploderte i hendene til en ansatt, er det nødvendig å fastslå om han utførte arbeidsgiverens oppdrag i det øyeblikket.

Det kan sannsynligvis gjøre en forskjell om fjernarbeideren jobbet med sitt eget utstyr eller på arbeidsgiverens utstyr. Og hvis dette er hans eget utstyr, er kravene til utstyret og dets merke bestemt av arbeidskontrakten.

Er det nødvendig å spesifisere arbeidstiden til en fjernarbeider i en arbeidskontrakt?

SOM. Leonov: Dette er ikke nødvendig. Men dersom det er viktig for arbeidsgiver at arbeidstakeren er på nett en viss tid og for eksempel administrerer siden, er det lurt å fastsette arbeidstiden i en arbeidskontrakt. Moderne programvare lar deg overvåke om den ansatte overholder arbeidsplanen.

Og hvis jobben for eksempel er å teste et nettspill, er det ikke nødvendig å sette en arbeidsplan. Så, hvis dette ikke er foreskrevet i kontrakten, etableres arbeidsregimet av arbeideren selv. Kunst. 312.4 Den russiske føderasjonens arbeidskode.

Er fjernarbeidere inkludert i ferieplanen?

Gis det også studiepermisjon til en fjernarbeider som vanlig?

En arbeidsavtale med en fjernarbeider kan gi grunnlag for oppsigelse etter initiativ fra arbeidsgiver Del 1 Art. 312.5 Arbeidskodeks for den russiske føderasjonen. Hvilke årsaker kan dette være?

SOM. Leonov: Dette er sannsynligvis noen faktorer som kan hindre en fjernarbeider fra å utføre sine oppgaver. Men vi må huske at slike tilleggsgrunner ikke bør forverre situasjonen til fjernarbeidere sammenlignet med andre kategorier av arbeidstakere.

Hvis arbeidstaker og arbeidsgiver er med ulike regioner, hvilke standarder, for eksempel om regional minstelønn, bør brukes?

SOM. Leonov: Etter min mening må vi fokusere på minstelønnen i regionen der arbeidstakeren bor og arbeider. Tross alt er levekår og prisnivå forskjellige i ulike regioner.

Det samme gjelder «nordlige» koeffisienter og premier. Deres formål er å kompensere den ansatte for kostnadene ved å leve i et hardt klima. Derfor, hvis en ansatt bor i sør og arbeidsgiverorganisasjonen er lokalisert i nord, gjelder ikke den "nordlige" koeffisienten for den ansattes lønn.

Blir den personlige inntektsskatten til en ekstern arbeidstaker overført til arbeidsgiverens beliggenhet?

SOM. Leonov: Det er ingen spesielle funksjoner her. Personlig inntektsskatt på inntekten til fjernarbeidere betales hos arbeidsgiveren.

Bør en fjernarbeider klage til arbeidstilsynet i hvilken region - hans egen eller hans arbeidsgivers - hvis rettighetene hans krenkes?

SOM. Leonov: Federal Labour Inspectorate - samlet sentralisert system. Derfor tenker jeg at en fjernarbeider godt kan ta kontakt med tilsynet på sitt bosted. Og du trenger ikke engang å gå dit personlig, bare send en e-post.

Informasjon om fjernarbeid kan på arbeidstakers forespørsel ikke inkluderes i arbeidsbok. Hva vil du anbefale: å legge inn informasjon om fjernarbeid i arbeidsboken eller ikke?

SOM. Leonov: Arbeidsboken er hoveddokumentet som bekrefter arbeidshistorien Kunst. 66 Den russiske føderasjonens arbeidskode. Det er allerede gjentatte ganger fremmet forslag om å avskaffe arbeidsbøker. Men dette vil skje, tror jeg, om 15-20 år.

Tjenestetiden til en fjernarbeider kan bekreftes av en arbeidskontrakt, og det er derfor det er tillatt å ikke legge inn i arbeidsboken hans.

Men for mange personelloffiserer, når de ansetter en ny medarbeider, er det viktig å vite nøyaktig alle hans tidligere arbeidsplasser, stadier av karrieren og årsakene til oppsigelser. Og oppføringene i arbeidsboken inspirerer dem til mer tillit.

Dokumenter som en fjernarbeider sender til arbeidsgiveren, inkludert en arbeidsjournal, kan gå tapt i posten. Hvordan kan en ansatt beskytte seg mot mulige problemer?

SOM. Leonov: Før du sender en arbeidsbok eller annet viktig dokument per post, er det lurt å lage en kopi av den og få den sertifisert av en notarius. Deretter, hvis postkontoret mister arbeidsboken, kan den gjenopprettes.

Det er bedre å sende dokumenter ved rekommandert post med beskrivelse av vedlegget.

Dersom en arbeidstaker blir syk, skal han sende dokumenter til arbeidsgiver i rekommandert brev. Kan han ta dem personlig?

SOM. Leonov: Mulighet for å gi sykemelding ved personlig oppmøte i Kap. 49.1 i arbeidsloven er faktisk ikke gitt, men dette er en teknisk feil. Dersom arbeidstaker bor i samme lokalitet som arbeidsgiver, kan han levere dokumentene personlig.

Og dersom en arbeidstaker bor i en annen lokalitet og kom for personlig å overlevere arbeidsbok eller sykemelding til arbeidsgiver, bør arbeidsgiver refundere arbeidstakeren reiseutgifter? Kan dette innrammes som en forretningsreise?

SOM. Leonov: Jeg tror det. Arbeidstaker trengte tross alt ikke gå til arbeidsgiver. Dette er hans initiativ. Derfor bør ikke arbeidsgiver refundere slike utgifter, langt mindre arrangere en tjenestereise.

Hvordan utbetales ytelsen dersom arbeidsgiver er lokalisert i en region hvor det pågår et prøveprosjekt for utbetaling av ytelser direkte fra trygdekassen, og arbeidstakeren befinner seg i en region som ikke deltar i prosjektet (eller omvendt)?

SOM. Leonov: I disse tilfellene avhenger det helt av hvilke betalingsregler som gjelder i regionen hvor arbeidsgiver er lokalisert. Arbeidstaker sender uansett sykemelding til arbeidsgiver.

Hvis på arbeidsgiverens plassering er det generelle regler, så betaler han for denne sykemeldingen på samme måte som andre ansatte.

Dersom arbeidsgiveren er lokalisert i regionen der pilotprosjektet pågår, må han overføre denne sykefraværet til trygdekassekontoret sammen med opplysningene om den ansattes bankkonto som utbetalingen er påløpt til. lønn. Sykefravær i dette tilfellet vil trygdekassen bli utbetalt direkte til den ansatte.

Hvordan betales fjernarbeidere for overtid, arbeid i helger og ferier?

SOM. Leonov: Dersom arbeidstiden er fastsatt i arbeidsavtalen, og arbeidsgiveren ber fjernarbeideren om å jobbe i tillegg til andre tider, vil han måtte betale arbeidstakeren all kompensasjon gitt i loven. Del 3 Art. 312.1 Den russiske føderasjonens arbeidskode.

Dersom arbeidstaker selv bestemmer sin arbeidsplan, kompensasjon for overtidsarbeid blir ikke betalt.

Søkere og nåværende ansatte uttrykker i økende grad et ønske om å jobbe eksternt, noen arbeidsgivere hilser dette tilbudet med et smil, mens andre er på vakt. Artikkelen diskuterer mulighetene som fjernarbeid åpner for og hvilke konsekvenser det er beheftet med. Spørsmålet er veldig todelt: I USA er denne måten å jobbe på svært populær, men i Russland tar den bare fart.

Hva er fjernarbeid

Den offisielle definisjonen sier at det er det arbeidsforhold arbeidsgiver og arbeidstaker, hvor sistnevnte utfører sine oppgaver utenfor kontoret.

Fjernarbeider har en ledig timeplan og er ikke alltid bundet av en arbeidskontrakt. Konseptet "frilanser" blir mer og mer vanlig - det er et synonym for "fjernansatt" i utlandet, i hovedsak ansatt for time- eller akkordarbeid.

Civil Code inneholder konseptet "hjemmearbeider", som indikerer legitimiteten til dette interaksjonsformatet.

Hvem passer for fjernarbeid?

Det er viktig å erkjenne at hjemmebaserte arbeidere ikke er egnet for alle oppgaver, og før de bestemmer seg for å bytte kontoret til fjernarbeid, er det nødvendig å vurdere om avgjørelsen er gjennomførbar. For noen yrker vil fjernarbeid tjene som en drivkraft for utvikling, mens det for andre vil ødelegge dem i knoppen.

Ofte tiltrekker en slik tidsplan reklamespesialister, designere og redaktører. Kort sagt, de fagfolkene som ikke alltid er i stand til å opprettholde en stabil arbeidsmengde og heltidsarbeid. I tillegg til skapere, er fjernarbeid av interesse for markedsarbeidere, analytikere (inkludert økonomiske) og eksperter innen psykologisk og sosiologisk forskning. Som regel utfører slike ansatte prosjektoppgaver og er mye mer effektive til å jobbe hjemmefra.

I økende grad velger tilhengere av IT-feltet å jobbe eksternt, fordi... Det er ikke nødvendig å organisere arbeidsområder innenfor kontorveggene. Ved hjelp av fremgang informasjonsteknologier, utviklere programvare og webmastere, systemadministratorer og mange andre takler enkelt oppgaver uten å forlate hjemmet.

Det er praktisk å overføre tekstforfattere, kunstnere, korrekturlesere, oversettere og journalister til en hjemmeplan. Fagfolk i motsatt aktivitetsfelt kan også jobbe hjemmefra: søm, pakking, montering og annet lignende arbeid.

Å jobbe hjemmefra åpner for muligheter for å ansette funksjonshemmede og kvinner i svangerskapspermisjon. Denne kategorien mennesker er preget av høy motivasjon, jobber effektivt, men har ikke mulighet til å komme seg til kontorer og jobbe åtte timers arbeidsdager.

Konvensjonelt, avhengig av mengden av oppgaver som faller på spesialister, kan 3 områder med fjernarbeid skilles. Tabellen viser et eksempel på hvordan representanter for en bestemt profesjon oftere ansettes.

1. Fjernarbeidere.
De trenger ikke et kontor for å jobbe, siden oppgavene kan være avsidesliggende eller på reise i naturen.
For eksempel: salgsrepresentanter, salgssjefer, ansatte i fjerntliggende regioner.

2. Frilansere.
De skal utføre en engangsoppgave eller være egnet for timelasting, utarbeidet under kontrakt eller serviceavtale. .
For eksempel: oversettere, korrekturlesere, veiledere, tekstforfattere, advokater, rekrutterere, forretningstrenere, designere.

3. Fjernarbeidere.
Utfør kontoroppgaver på heltid mens du er hjemme. For eksempel: redaktører, kreative spesialister (designere, kunstnere, etc.), markedsførere, forskere, IT-spesialister, analytikere, regnskapsførere.

Et slikt eksempel begrenser ikke ansettelsesmetoden; alt avhenger av arbeidsbelastningen på personen og spesifikasjonene til funksjonaliteten hans.

Økonomisk effektivitet

Dette formatet for interaksjon med en ansatt sparer omtrent en halv million rubler i året. Dette kan verifiseres ved en enkel beregning ved hjelp av gjennomsnittstall (de kan variere i hver region).

Kostnad for en kontorarbeider for et selskap

For eksempel er oppgaven å ansette en designer. Gjennomsnittslønnen for denne stillingen er 35 tusen - 30 tusen rubler per måned, forutsatt at personen jobber på et kontor. Som praksis viser, utgjør lønn ca. 40 % av alle kontorpersonalets kostnader. Arbeidsgiveren betaler bidrag, for eksempel 13 tusen rubler, utstyrer arbeidsplassen for 27 tusen rubler (leie, kontorutstyr og vedlikehold, skrivesaker, offentlige tjenester, telefon, sosial pakke, internett, renhold og mye mer). Totalt vil det å holde en ansatt på kontoret koste 75 tusen rubler per måned.

Og hvis du i tillegg utstyrer en arbeidsplass, kan beløpet trygt dobles.

Kostnader for en ekstern ansatt

Når du beregner kostnadene til en hjemmearbeider, økonomisk side mye mer interessant for arbeidsgiveren. Når du ansetter en designer for eksternt arbeid, er gjennomsnittslønnen 25 tusen rubler per måned. Hvis vi snakker om offisiell ansettelse, vil bidrag her koste omtrent 8,6 tusen rubler. Det er ikke nødvendig å bruke penger på en arbeidsplass, de har datamaskiner, tak over hodet og internett. Det er en mulighet for at kostnadene for skrivesaker og kommunikasjon (inkludert Internett) må refunderes, men dette er mye billigere - 1,5 tusen rubler. Dermed vil designeren koste 35,1 tusen rubler per måned.

Beregningen viser tydelig månedlige besparelser på 39,9 tusen rubler, oversatt til et år - dette er avrundet 480 tusen rubler. Selv om du må bruke mer enn de angitte beløpene på noe, for eksempel å installere Internett, vil arbeidsgiverens fordel fortsatt være imponerende.

Fordeler og ulemper med fjernarbeid

Til tross for de åpenbare besparelsene, er det viktig å objektivt vurdere fordeler og ulemper ved denne typen samarbeid.

Fordeler for arbeidsgiver:
— Redusere kostnadene ved vedlikehold av arbeidsplassen.
— Betaling for faktiske resultater og utførte timer.
— Besparelser på skatteinnbetalinger.
— Evnen til å beholde en verdifull medarbeider under en krise.
— Reduserte kostnader til sosiale ytelser.
— Det er ikke nødvendig å kjøpe og vedlikeholde kontorutstyr.

Ulemper for arbeidsgiver:
— Det er ingen måte å raskt overføre oppgaven som har oppstått.
— Vansker med kontroll over arbeidet.
— Mindre teamansvar og kollektiv innflytelse.
— Risiko for å senke selskapets autoritet blant kunder på grunn av et virtuelt kontor.

Fordeler for den ansatte:
— Evne til å utføre flere jobber samtidig.
- Gratis timeplan.
— Reduserte reisekostnader.
— Sparer tid på veien til jobb.
— Å bevare plass i en krise.
— Mulighet for å gjøre personlige saker parallelt med jobb (fleksibel ansettelse).

Ulemper for den ansatte:
- Ustabil lasting.
— Det er ingen lagånd og tilhørighet til samfunnet.
— Risikoen for å havne hos en useriøs arbeidsgiver.
— Fordeling av arbeidsplassinnhold blant arbeidsgivere (beregninger).
- Distraksjoner.
— Reduserte garantier fra arbeidslovgivningen.

Som analysen viser, har en mynt alltid to sider og hver person bestemmer de viktigste faktorene.

Hvordan HR kan jobbe med eksterne ansatte

I fravær av stabil personlig kontakt reduseres ikke behovet for å danne en lojal holdning til bedriften og arbeidet. For å gjøre dette, anbefales det å velge kommunikasjonskanaler på telefon eller via Internett. Hovedmål: å hele tiden være i kontakt med en kollega slik at han forstår sin verdi for bedriften og tilhørigheten til bedriftskulturen.

Hjemmearbeidere har en tendens til å være selvmotiverte og selvdisiplinerte. Samtidig, som nevnt ovenfor, har de nok grunner til å bli distrahert. Evnen til å forene fjernarbeidere i arbeidsgrupper, hvis resultater vurderes basert på teamindikatorer, bidrar til å takle dette problemet. Dermed er 2 problemstillinger løst: lagånd, kommunikasjon med teamet og involvering i arbeidsprosessen.

Å jobbe eksternt krever en viss prosentandel av fødselsansatte. Det er viktig for HR å ikke forsømme å bygge kontakt med denne kategorien personell. Hvis samhandlingen er helt tilfredsstillende for begge parter, er det stor sjanse for å overføre den effektive kollegaen til kontoret på permanent basis.

Organiser månedlige eller kvartalsvise møter, rundebord, slik at du kan dele resultater og forene deg som et team.

Uansett hvor attraktivt utsiktene til fjernarbeid kan være, er det viktig å handle bevisst, tenke gjennom hvert trinn før du tar en beslutning. For å forstå hvor egnet det er for selskapet, start med å ansette en liten gruppe mennesker og teste ut et nytt arbeidsformat for selskapet. Deretter kan du prøve å utvikle prosjektet og utvide den eksterne staben.

Det vil ikke være overraskende hvis de fleste selskaper etter en tid bytter til det vurderte samarbeidsformatet, for i tillegg til besparelser har det en nyhet, noe som åpner for interessante utsikter.

Awara er et russisk regnskapsselskap som tilbyr et komplett utvalg av bokførings- og finansadministrasjonstjenester for utenlandske selskaper som starter virksomhet i Russland. Selv om vi er et lokalt regnskapsfirma, følger vi beste internasjonale praksis for å gi deg den beste kundestøtten. Gjør regnskapet ditt trygt, forsvarlig og effektivt med Awara.

Juridiske tjenester

Vi er et russisk juridisk selskap som arbeider under internasjonale standarder. Vi tilbyr tjenester som dekker de fleste mulige forhold som bedrifter kan møte mens de driver forretninger i Russland. Vi slår fast at forretningsadvokatens funksjon ikke er å «fortelle hva loven sier», men å levere vinnende argumenter og reelle løsninger.

IT-løsninger

Awara IT Solutions er stolte av å tilby sine kunder IT-tjenester som oppfyller kravene i russisk lov uten å endre kundenes eksisterende prosesser. Denne unike kombinasjonen av sterk bakgrunn innen systemintegrasjon, juss og beskatning gjør oss til en pålitelig og effektiv partner for nykommere på det russiske markedet. Teamet vårt har implementert flere prosjekter med Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics AX, CRM og 1C.

Revisjonstjenester

Vi fokuserer på å yte revisjonstjenester som resulterer i en klar forståelse av regnskap, nøyaktig risikovurdering og anbefalinger for forbedringsområder og innstramminger av internkontroll. Våre tjenester inkluderer russisk lovpålagt revisjon, skatterevisjon, internrevisjon og revisjon i henhold til internasjonale standarder (IFRS, US GAAP).

Direkte søk og rekruttering

Som en Internett- og sosiale medier-basert rekrutteringsleder tilbyr vi virkelig et konkurransefortrinn når det gjelder å finne de beste og mest motiverte menneskene i Russland og CIS. Vi tilbyr headhunting- og rekrutteringstjenester med kun 19 % suksesshonorar og ingen retainere. Dersom ingen kandidat blir ansatt, påløper ingen honorar.

Bedriftsopplæring og seminarer

Vi forstår at hver virksomhet og organisasjon er forskjellige og ferdigpakkede opplæringsprogrammer fungerer ikke for alle. Vår kundefokuserte tilnærming lar oss designe opplæringsprogrammer som er tilpasset for å levere resultatene du trenger. På våre praktiske treningsøkter forbedrer fagfolk innen områder som forretning, salg, markedsføring, HR, finans og juss ferdigheter og evner til å løse morgendagens problemer.

Hvordan formalisere et arbeidsforhold med en ekstern ansatt

Artikkelen hjelper deg med å finne ut hvordan du formaliserer et ansettelsesforhold med en ekstern ansatt mens du jobber eksternt, om det er etablert en arbeidsplan for ham og hva prosedyren for oppsigelse er.

Mange innbyggere foretrekker å jobbe hjemmefra, uavhengig av om de har mulighet til å besøke arbeidsplassen hver dag. Til tross for at fjernarbeidere kan utføre det samme arbeidet som arbeidere på organisasjonens territorium, avviker forholdene for deres ansettelse fra de vanlige. Vi vil fortelle deg i denne artikkelen hvordan du formaliserer et ansettelsesforhold med en ekstern arbeidstaker, hvilke forsikringsutbetalinger han har rett til, og hva prosedyren for oppsigelse er.

til menyen

generell informasjon

Skille følgende metoder fjernarbeid:

1. Fjernarbeid.
2. Hjemmelekser.

Merk: Forskjellen mellom hjemme og fjernarbeid

Innbyggere som jobber eksternt er underlagt generelle normer arbeidslovgivning. (del 3 Arbeidskodeks Russland).

Spesifikasjonene for arbeidsforhold med eksterne ansatte er regulert av følgende forskrifter:

• Den russiske føderasjonens arbeidskode, nemlig.
• Lov nr. 63-FZ av 04.06.2011, som gjenspeiler informasjon om prosedyren for å skaffe elektronisk digital signatur og utveksling av elektroniske dokumenter mellom arbeidsgiver og ansatte.

Fjernarbeidere bør inkluderes i organisasjonens stab.

1. Kontrollert av arbeidsgiver.
2. Den ansatte er der eller må komme dit etter behov.

Før en arbeidsavtale inngås, er arbeidsgiver forpliktet til å gjøre arbeidstakeren kjent med ulike lokale handlinger:

• Arbeidsbestemmelser.
• Forskrift om bonuser.
• Tariffavtale mv.

Implementere denne prosedyren mulig gjennom elektronisk utveksling mellom en arbeidsgiver og en arbeidstaker som jobber eksternt. Dokumenter skal signeres elektronisk.

Denne regelen er bekreftet av følgende forskriftsdokumenter:

• Den russiske føderasjonens arbeidskodeks, del 5 av artikkel 312.1, del 5 av artikkel 312.2.
• Lov nr. 63-FZ av 04.06.2011, artikkel 6.

Arbeidsforhold mellom disse personene er formalisert i samsvar med de generelle reglene i artikkel 68 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Registreringsprosessen inkluderer følgende punkter:

1. Utarbeidelse av arbeidsavtale.
2. Utstedelse av arbeidsordre.
3. Etablering av et personlig kort.
4. Skrive inn i arbeidsboka.

til menyen

Arbeids- og hvileplan for en ekstern ansatt

Hvis mulig, setter den eksterne arbeideren arbeidsplanen uavhengig. Når arbeidet er påkrevd å være ferdig på et bestemt tidspunkt, da denne regelen er fastsatt i arbeidsavtalen eller tilleggsavtalen.

Eksempel på en oppføring: «Den ansattes arbeidstid er satt fra 10.00 til 19.00. Lunsjpause - fra 14.00 til 15.00"

Prosedyren for innvilgelse av årlig og annen permisjon er fastsatt i arbeidsavtalen og utføres i henhold til de alminnelige reglene.

Eksempel på oppføring: «Den ansatte får årlig betalt ferie på 28 kalenderdager i henhold til ferieplanen.»

En fjernarbeider jobber når han vil, så han har ingen fridager.

Fjernarbeideren jobbet på en fridag. Hvordan betale for dette dersom arbeidsavtalen legger opp til fastsetting av arbeidstid og hviletid etter arbeidstakers skjønn?

Merk: Forklaringer på dette problemet ble gitt av Rostrud i anmeldelsen for mai 2018.

Arbeidslovgivning ikke inkludert spesial bestilling gi fjernarbeidere hviledager for å jobbe i helgene. Siden arbeidskontrakten ikke definerer arbeids- og hvileplanen til en slik ansatt (ansatt bestemmer arbeids- og hvileplanen etter eget skjønn), er det umulig å telle arbeidet hans på en bestemt dag.

Utveksling av dokumenter i elektronisk form

En ansatt som jobber eksternt kan kontakte arbeidsgiver via E-post. For eksempel hvis han trenger å formidle noe informasjon eller skrive en uttalelse. Klagen sertifiseres med elektronisk signatur.

For å utveksle dokumenter elektronisk, må begge parter ha en styrket kvalifisert elektronisk signatur utstedt av et spesialisert sertifiseringssenter.

Dersom en fjernarbeider trengte kopier av enkelte arbeidsdokumenter og ikke har angitt i søknaden at de kan overføres i elektronisk format, må arbeidsgiver sende dem i rekommandert post med varsel. Kopier skal sendes til den ansatte innen 3 virkedager fra datoen for mottak av forespørselen (del 8 av artikkel 312.1 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

til menyen

Forsikringsutbetalinger

En fjernarbeider har rett til å motta forsikringsutbetalinger (, svangerskapspermisjon etc.) iht felles grunnlag.

For å motta disse utbetalingene må du sende de originale dokumentene som tilsvarer saken (attest for arbeidsuførhet, attester) til arbeidsgiveren i rekommandert post.

Disse reglene er definert i delene 6, 7, 8 i artikkel 312.1 i Russlands arbeidskode.

til menyen

Sikkerhet og helse

Arbeidsgivers direkte ansvar for å beskytte og sikre ufarlige arbeidsforhold for eksterne ansatte:

1. Følg instruksjonene fra Statens arbeidstilsyn.
2. Betal premie for forsikring av fjernarbeidere mot yrkessykdommer og ulykker.
3. Undersøk ulykker som skjer med en ansatt.
4. Undersøk den ansattes yrkessykdommer.
5. Gjør arbeidere kjent med arbeidssikkerhetskrav når de arbeider med utstyr.

Arbeidsgiver er ikke forpliktet til å gi fjerntilsatte spesialbekledning eller opplæring i sikker arbeidsutførelse, med mindre dette er fastsatt i arbeidsavtalen.

Det er ingen særskilt vurdering av arbeidsforholdene for fjernarbeidere

I henhold til paragraf 3 i artikkel 3 "Spesiell vurdering av arbeidsforhold" Det foretas ikke en særskilt vurdering av arbeidsforholdene i forhold til hjemmearbeidernes og fjernarbeidernes arbeidsforhold og arbeidstakere som har inngått arbeidsforhold med arbeidsgivere - enkeltpersoner, som ikke er det individuelle gründere. I denne forbindelse, angående arbeidsforhold hjemmearbeidere og fjernarbeidere- særskilt vurdering av arbeidsforhold ikke gjennomført.

til menyen

Oppsigelse av en ekstern ansatt

I henhold til Russlands arbeidskodeks utføres oppsigelsen av en fjernarbeider på generelle grunner.

Dersom arbeidstaker og arbeidsgiver utveksler dokumenter elektronisk, bør oppsigelsespålegget sendes på tilsvarende måte. Den ansatte som er kjent med bestillingen må sende dokumentet tilbake, bekreftet med elektronisk signatur.

Den dagen arbeidstakeren blir sagt opp, bør arbeidsgiver gi ham en kopi av pålegget i papirform. Dokumentet sendes rekommandert med varsel. Deretter foretas den endelige betalingen og dataene legges inn på det personlige kortet. Disse reglene gjenspeiles i del 2 av artikkel 312.5

EKSTRA LENKER om emnet

1. Jobbe hjemmefra
   Artikkelen vil hjelpe deg å finne ut hvordan du registrerer hjemmebaserte ansatte for arbeid, om det skal opprettes jobber for dem, og hvem som har fortrinnsrett til å jobbe hjemmefra og inngå en kontrakt om hjemmearbeid.
2. 
   Artikkelen vil hjelpe deg å finne en jobb uten erfaring og ledige stillinger på søkesider, skrive en CV riktig, hva Godt jobbet i dag hjemme, betaling, forretningsreise, jobb som sjåfør i Moskva, Minsk, St. Petersburg.
3. 
   Artikkelen vil fortelle deg hvordan du kan tjene penger på Internett uten investering. Arbeid på Internett hjemmefra og mange andre måter å tjene penger på vil bli diskutert.
4. 
   Artikkelen vil hjelpe deg å forstå hvordan du tjener penger hjemme og får ekstra reell inntekt på Internett uten investering. Ideer for ekstra inntekt i Moskva eller en annen by i den russiske føderasjonen er gitt.
5. 
   Det gis en oversikt over ressurser hvor du kan finne ledige stillinger og arbeid i Moskva under krisen.